Что такое доход и расход: Что такое доходы и расходы

Доходы и расходы будущих периодов — Business Central

• Статья
• 03/10/2022
• Чтение занимает 3 мин
• 1 участник

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт.

Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Для выявления дохода или расхода в периоды, отличные от периода, в котором транзакция была учтена, можно использовать функцию автоматического отнесения доходов и расходов по указанному графику.

Чтобы распределять доходы или расходы на соответствующие отчетные периоды, требуется настроить шаблон РБП для ресурса, товара или счета ГК, для которых будет учитываться доход или расход. При учете связанного документа продажи или покупки доходы или расходы относятся к соответствующим учетным периодам в соответствии с графиком отнесения, который определяется настройками в шаблоне РБП и датой учета.

Настройка счета ГК для РБП

1. Выберите значок, введите План счетов, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Создать.
3. Требуемым образом заполните поля, чтобы создать счет ГК для доходов будущих периодов. Дополнительные сведения см. в разделе Главная книга и план счетов.
4. Повторите шаги 2 и 3, чтобы создать новый счет ГК для расходов будущих периодов.

Для обоих типов будущих периодов выберите Балансовый отчет в поле Тип и задайте соответствующие названия счетов, например «Незаработанные доходы» для доходов будущих периодов и «Неоплаченные расходы» расходов будущих периодов.

Настройка шаблона РБП

1. Выберите значок, введите Шаблоны РБП, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие

   Создать.

3. Заполните соответствующим образом поля.

4. В поле Метод расчета укажите, как рассчитывается поле Сумма для каждого периода на странице Расписание РБП. Можно выбирать из следующих параметров:

   • Линейный: периодические суммы РБП рассчитываются согласно числу периодов, распределенные в соответствии с длительностью периода.
   • Равномерно по периодам: периодические суммы РБП рассчитываются согласно числу периодов, распределенные равномерно по периодам.
   • Дни по периодам: периодические суммы РБП рассчитываются согласно числу дней в периоде.
   • Определяется пользователем: периодические суммы РБП не рассчитываются. Необходимо вручную ввести значения в поле Сумма за каждый период на странице «Расписание РБП». Дополнительные сведения см. в разделе «Изменение расписания РБП из счета продажи».

5. В поле Описание периода укажите описание, которое будет отображаться в операциях, предназначенных для учета как РБП. Можно ввести следующие коды места заполнения для типичных значений, которые будут автоматически вставлены при отображении описания периода.

   • %1 = номер дня даты учета периода
   • %2 = номер недели даты учета периода
   • %3 = номер месяца даты учета периода
   • %4 = название месяца даты учета периода
   • %5 = название учетного периода даты учета периода
   • %6 = финансовый год даты учета периода

Пример: дата учета 06.02.2016. Если введено «Расходы, отложенные на %4 %6», будет отображаться описание «Расходы, отложенные на февраль 2016».

Присвоение шаблона РБП товару

Примечание

Шаги в этой процедуре такие же, как при назначении шаблона РБП счету главной книги или ресурсу.

1. Выберите значок введите Товар, а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте карточку товара, для которого необходимо отложить доходы или расходы на учетные периоды, когда товар был продан или приобретен.
3. В поле Шаблон РБП по умолчанию выберите соответствующий шаблон РБП.

Изменение расписания РБП из счета продажи

Примечание

Шаги в этой процедуре совпадают с шагами при изменении расписания РБП для расходов из счета покупки.

1. Выберите значок введите Счета продажи, а затем выберите связанную ссылку.

2. Создайте счет продажи для товара, у которого есть назначенный шаблон РБП. Дополнительные сведения см. в разделе Выставление счетов продажи.

   Обратите внимание, что сразу же после ввода товара (или ресурса либо счета ГК) в строке счета в поле

   Код РБП заносится код из назначенного шаблона РБП.

3. Выберите действие Расписание РБП.

4. На странице Расписание РБП измените настройки в заголовке или значения в строках, например чтобы отнести сумму на дополнительный учетный период.

5. Выберите действие Рассчитать план.

6. Нажмите кнопку ОК. Расписание РБП обновляется для счета продажи. Соответствующий шаблон РБП не изменяется.

Предварительный просмотр того, как доходы или расходы будущих периодов будут учтены в главной книге

Примечание

Шаги в этой процедуре совпадают с шагами процедуры предварительного просмотра учета расходов будущих периодов.

1. На странице Счет продажи выберите действие Предварительный просмотр учета.
2. На странице Предварительный просмотр учета
   выберите действие Операция ГК, затем выберите действие Показать связанные операции.

Операции ГК, которые будут учтены на указанном счете будущего периода, например «Незаработанные доходы», обозначаются описанием, введенным в поле Описание периода в шаблоне РБП, например «Расходы, отложенные на февраль 2016».

Просмотр учтенных РБП в отчете «Сводка РБП по продажам»

Примечание

Шаги в этой процедуре совпадают с шагами процедуры просмотра отчета «Сводка РБП по покупкам».

1. Выберите значок, введите Сводка РБП по продажам, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Сводка РБП по продажам в поле Сальдо на дату введите дату, по которую требуется просмотреть доходы будущих периодов.
3. Нажмите кнопку Предварительный просмотр.

См. также

Финансы
Настройка финансов
Работа с финансовыми журналами
Работа с Business Central

Как вести личный бюджет: траты, инвестиции, накопления :: Новости :: РБК Инвестиции

Если вы хотите привить себе финансовую дисциплину и сэкономить, то вести личный бюджет просто жизненно необходимо. Перейти к такому щепетильному учету непросто, поэтому мы разбили процесс на несколько шагов

Фото: everydayplus / Shutterstock

Каждая компания и каждое государство имеют свой бюджет. Также и любой человек должен знать, как управлять своими деньгами и вести учет доходов и расходов на месяц, год или длительный срок.

Кроме того, структурирование личного бюджета помогает сократить расходы и привить финансовую дисциплину. Например, меньше совершать эмоциональных покупок, снизить кредитную нагрузку. По словам замдиректора Национального центра финансовой грамотности (НЦФГ) и финансового советника Сергея Макарова, те, кто записывает расходы и доходы, тратят на 5–30% меньше.

Фокус с конвертами: как развить привычку вести бюджет

Ставим перед собой цель

Доктор экономических наук, профессор Николай Берзон считает, что при управлении личными средствами перед собой нужно ставить цели на короткий, средний и долгий сроки и формулировать эти цели конкретно.

«Краткосрочные цели направлены на решение текущих финансовых задач. И они решаются в основном путем составления семейного бюджета или личного бюджета, когда нет семьи. Важно сбалансировать доходы и расходы», — сказал он в курсе лекций для Высшей школы экономики.

В личном бюджете нужно учитывать не только ежемесячные потребности, но и цели, на которые вы хотите накопить. С этим согласен и Макаров. По его словам, четко сформулированная цель поможет разобраться в том, как ее достичь. Так что если вы хотите купить, например, машину, определите марку автомобиля, к какому сроку планируете ее приобрести и за какую цену.

Фото: igor moskalenko / Shutterstock

Составляем таблички

В своей книге «Личный бюджет: деньги под контролем» Макаров пишет, что сперва нужно записать активы и пассивы. В первую категорию входят ваше имущество и накопления: квартира, машина, дача, депозит в банке, ценные бумаги  . Во второй — ваши финансовые обязательства, то есть долги, кредиты, займы и прочее.

Некоторые активы могут приносить доход, который также необходимо записать. Например, если вы сдаете квартиру в аренду или получаете купонные выплаты по облигациям и дивиденды  по акциям. Но они также могут требовать расходов на их содержание. В случае с пассивами нужно определиться, какую сумму вы на них тратите.

Как вести семейный бюджет: вместе или раздельно?

Следующим шагом будет заполнение таблицы с ежемесячными доходами и расходами. Для этого можно воспользоваться специальными приложениями. Ведение такого учета позволит вам контролировать финансовую ситуацию, менять суммы, полученные по разным статьям, прогнозировать будущие траты и планировать личный бюджет, отметил Макаров. Для этого необходимо понять структуру расходов.

Финансовый советник отметил, что каждый день нужно записывать все, на что вы тратите деньги. Кроме того, полезно ввести три категории расходов — постоянные, эпизодические и экстренные. По его словам, со временем вы придете к удобному для вас уровню детализации трат. Злоупотреблять детализацией не стоит, считает Макаров. С бюджетом нужно работать длительное время, а отдельный учет всех мелких трат может отбить желание этим заниматься.

Финансовый консультант Наталья Смирнова предлагает разбить доходы и расходы по-другому. В первом случае — на доходы от текущей деятельности, от активов и от государства. Нужно указать, какая у вас зарплата, премии, сколько вы получаете от бизнеса, какие у вас пособия, льготы, налоговые вычеты, а также доходы от активов. Во втором случае вы записываете расходы на жизнь, содержание активов и траты в пользу государства — то есть штрафы или налоги.

Фото: Ariya J / Shutterstock

Найдите, на чем можно сэкономить

После того как вы все записали и распределили по группам, составьте бюджет необходимых расходов и в конце месяца сравните его с реальными тратами. Проанализируйте полученный результат и внесите изменения в бюджет следующего месяца, посоветовал Макаров.

Таким образом, у вас появится возможность сэкономить. В качестве способов уменьшить свои траты консультант предложил покупать одежду на сезонных распродажах, планировать приобретение билетов и подарков заранее, не ходить в продуктовый магазин голодным и без списка покупок.

Кроме того, пересмотреть краткосрочный и долгосрочный бюджеты необходимо из-за нестабильной экономической ситуации, полагает эксперт НЦФГ, консультант проекта Минфина России по финансовой грамотности Оксана Сидоренко. По ее словам, измененного бюджета стоит придерживаться от трех месяцев до полугода.

«А там уже выработается привычка жить экономно, а на сэкономленные средства можно начать формировать финансовую подушку безопасности и даже инвестировать», — отметила она.

Финансовый консультант Игорь Файнман тоже предлагает пересмотреть основные статьи расходов в кризис, но не экономить на здоровье, образовании и расширении кругозора. Такие инвестиции в себя входят в формулу полноценной жизни, считает он.

Если вы тратите на какую-то категорию расходов слишком много средств, то можете выделять на нее наличные. Например, если превышаете бюджет на одежду или другие товары, снимайте с банковской карты определенную сумму на неделю или месяц, которую можете себе позволить на эту статью расходов. Как только вы потратите все наличные, выделенные для подобных покупок, остановитесь и не поддавайтесь соблазну растранжирить все, что у вас осталось.

Фото: Scott Heins / Getty Images

Или попытайтесь увеличить свои доходы

Смирнова также предлагает проанализировать доходы и оценить свою рентабельность. Если расходы близки или равны доходам, то эту ситуацию нужно исправлять. Вы можете получить прибавку к зарплате, найти подработку, рефинансировать кредиты под более низкую процентную ставку, завести банковскую карту с кешбэком, процентом на остаток и бонусами, заменить финансовые инструменты на более доходные и с меньшей комиссией, воспользоваться налоговыми вычетами.

Файнман полагает, что главное — это следить за ростом собственного капитала. По его словам, каждый месяц нужно откладывать часть своих доходов. И тут важна не сумма, а регулярность.

По словам Макарова, увеличение доходов поможет безболезненно достичь своих финансовых целей. Например, можно заняться фрилансом, преобразовать хобби в дополнительный источник прибыли и продать ненужные вещи. Консультант полагает, что защита доходов также может стать источником прибыли. «Застраховав свою жизнь, вы можете обеспечить себя деньгами в случае непредвиденных ситуаций», — отметил он.

Потерять все деньги за один день: 7 ошибок начинающего инвестора

Кроме того, дополнительный доход могут приносить инвестиции  , что увеличит ваш личный бюджет. Сидоренко считает, что в условиях кризиса стоит помнить несколько основных правил. Обязательно диверсифицируйте свой инвестиционный портфель  , то есть покупайте различные активы. Это могут быть акции, облигации  , ETF  , ПИФы и другие. Помимо этого, распределите их по странам, валютам и компаниям. Она посоветовала не держать в портфеле более 5% ценных бумаг одного эмитента  .

Эксперт полагает, что всегда нужно иметь альтернативный план на случай, если рынок вырастет или упадет. Сидоренко посоветовала не пытаться ловить «дно», а покупать бумаги «лесенкой». Этот способ предполагает, что вы будете приобретать акции постепенно. Вы выделили на них определенную сумму, но тратите ее не сразу, а покупаете бумаги небольшими порциями. Так можно проследить, как движется их цена.

Если при следующей сделке стоимость акций снизится, то можно будет приобрести бумаги дешевле, средняя цена покупки всех акций тоже будет меньше. Помимо этого, такой способ позволяет вовремя остановиться и не потерять все деньги.

В сервисе «РБК Инвестиции» можно купить или продать акции, облигации или валюту. Сделки проходят онлайн, вы не потеряете деньги на больших комиссиях, а в качестве партнера-брокера выступает банк ВТБ. Начните с открытия счета. Это займет не более пяти минут.

Биржевой фонд, вкладывающий средства участников в акции по определенному принципу: например, в индекс, отрасль или регион. Помимо акций в состав фонда могут входить и другие инструменты: бонды, товары и пр. Лицо, выпускающее ценные бумаги. Эмитентом может быть как физическое лицо, так и юридическое (компании, органы исполнительной власти или местного самоуправления). Финансовый инстурмент, используемый для привлечения капитала. Основные типы ценных бумаг: акции (предоставляет владельцу право собственности), облигации (долговая ценная бумага) и их производные. Подробнее Долговая ценная бумага, владелец которой имеет право получить от выпустившего облигацию лица, ее номинальную стоимость в оговоренный срок. Помимо этого облигация предполагает право владельца получать процент от ее номинальной стоимости либо иные имущественные права. Облигации являются эквивалентом займа и по своему принципу схожи с процессом кредитования. Выпускать облигации могут как государства, так и частные компании. Инвестиции — это вложение денежных средств для получения дохода или сохранения капитала. Различают финансовые инвестиции (покупка ценных бумаг) и реальные (инвестиции в промышленность, строительство и так далее). В широком смысле инвестиции делятся на множество подвидов: частные или государственные, спекулятивные или венчурные и прочие. Подробнее Дивиденды — это часть прибыли или свободного денежного потока (FCF), которую компания выплачивает акционерам. Сумма выплат зависит от дивидендной политики. Там же прописана их периодичность — раз в год, каждое полугодие или квартал. Есть компании, которые не платят дивиденды, а направляют прибыль на развитие бизнеса или просто не имеют возможности из-за слабых результатов. Акции дивидендных компаний чаще всего интересны инвесторам, которые хотят добиться финансовой независимости или обеспечить себе достойный уровень жизни на пенсии. При помощи дивидендов они создают себе источник пассивного дохода. Подробнее набор активов, собранных таким образом, чтобы доход от них соответствовал определенным целям инвестора. Портфель может быть сформирован как с точки зрения сроков достижения цели, так и по составу инструментов. Идея формирования эффективного портфеля находится в сфере грамотного распределения рисков и доходности. Подробнее

9 лучших приложений для учета финансов

Можно сколько угодно изучать искусство инвестиций или вычислять, где выгоднее открыть вклад и купить доллары. Но настоящая финансовая грамотность начинается с планирования личного бюджета — мы собрали 9 лучших приложений, которые помогут вам в этом.

CoinKeeper

Для тех, у кого есть мобильные банки и кто ведет совместный бюджет

В приложении есть удобный виджет: вы перетаскиваете монетку с нужного кошелька в статью расходов и вносите сумму. После списания можно увидеть, сколько денег осталось на счету.

С помощью CoinKeeper вы можете устанавливать фиксированный месячный лимит на определенные категории и отслеживать, какую часть вы уже потратили. А также синхронизироваться с другими устройствами и вести совместный бюджет, например, с членами семьи.

Плюсы

01

Можно импортировать все данные сразу из приложения мобильного банка.

02

Есть напоминания о регулярных платежах по категориям.

03

Статистика, которую можно кастомизировать: вы сами распределяете доходы и расходы по категориям и устанавливаете план и лимиты.

Минусы

01

Навязчивая реклама остается в приложении даже после покупки премиум-подписки.

02

Функция совместного учета платная.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно со встроенными покупками подписок (299 р. в месяц, 1090 р. в год)

Monefy

Для тех, кому хочется вести детальный учет всех расходов и доходов — особенно, если покупки в разных валютах

У Monefy привлекательный и интуитивно понятный интерфейс. Все траты представлены на диаграмме на главном экране — можно отследить их за день, неделю или месяц по разным категориям. Приложение поддерживает несколько валют.

Плюсы

01

Можно выбрать отчетный период и составить наглядную статистику расходов с графиками.

02

Поддерживает несколько счетов одновременно.

03

Есть встроенный калькулятор.

Минусы

01

Возникают проблемы с синхронизацией с приложениями банков и другими устройствами.

02

Функции совместного и мультивалютного учета и планирования платежей платные.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно и с подпиской (279 р.)

Money Lover

Для тех, кто хочет контролировать каждую копеечку

В приложении есть множество подкатегорий, также ими можно управлять — добавлять или удалять.

Чтобы не забыть записать расходы в указанное время, пользователь может установить напоминание. А еще есть режим путешествий — все траты помечаются отдельной меткой и их можно привязать к разным людям!

01

Плюсы

Возможность внесения еще неоплаченных счетов заранее.

02

Уведомления о достижении установленного лимита и оповещения об обязательных платежах.

Минусы

01

Нельзя синхронизировать приложение с российскими банками.

02

Функции импорта данных в Excel и возможности учета в нужной валюте платные.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно и с подпиской (от 179 р.)

«Дзен-мани: учет расходов»

Для всех, кто платит картами и хочет вести финансовый учет с прогнозом на будущее

Приятный интерфейс и наглядная статистика в виде круговых диаграмм. Приложение сканирует чеки, распознает сообщения от банков и позволяет импортировать данные из банковских приложений.

Плюсы

01

Аналитика и статистика приложения, которая составляет приблизительный план на месяц: сколько денег понадобится на обязательные платежи, сколько будет потрачено по разным категориям, и сколько останется в свободном доступе.

02

Есть импорт данных в Excel.

Минусы

01

Данные импортируются не всегда корректно, и не всегда работает синхронизация с банками.

02

Функции распознаваний сообщений от банков и сканирования чеков платные.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно и с подпиской (от 99 р.)

Money Flow

Для тех, кому важно максимально детально отслеживать, где и на что именно были потрачены деньги

Классический планировщик для учета финансов с простым и лаконичным дизайном. Приложение синхронизируется с другими устройствами, а траты доступны в виде ленты операций или диаграммы. Есть функция повтора операций — например, можно привязать оплату кредита и не вводить данные каждый месяц вручную.

Плюсы

01

Можно прикреплять изображения к операциям.

02

Учет переводов между своими счетами.

03

Можно добавлять геометки и запоминать локации операций.

Минусы

01

Функции защиты входа от посторонних лиц и возможности прикреплять фотографии и геометки платные.

Платформа и стоимость AppStore, бесплатно и с подпиской (от $3,49)

«Тяжеловато»

Для тех, кто склонен к импульсивному шопингу и кому нужно контролировать спонтанные траты

Бесплатное приложение, которое научит вас контролировать свои расходы: оно анализирует ваш месячный бюджет и вычисляет дневной лимит. Если вы потратите меньше или больше, сервис рассчитает новый бюджет.

Плюсы

01

Повышает дисциплину в вопросах финансов и помогает не выходить за рамки ограниченного бюджета.

Минусы

01

Нет категорий трат.

Moneon

Для тех, кто хочет вести личный или семейный бюджет

Приложение похоже на «Тяжеловато»: оно рассчитывает лимит трат и предупреждает вас, когда вы к нему приближаетесь. Но у сервиса есть все функции стандартного менеджера финансов, включая синхронизацию с другими устройствами и распознавание сообщений от банков.

Плюсы

01

Неограниченное количество кошельков членов семьи и именные расходы.

02

Подробный анализ итогов месяца, которые можно удобно импортировать в PDF.

Минусы

01

Могут возникнуть проблемы с использованием других валют.

02

Функции распознавания сообщений от банков, синхронизации профиля и прикрепления изображений платные.

Платформа и стоимость AppStore, GooglePlay, бесплатно и с подпиской (от 69 р.)

Buddy

Для тех, кто ведет совместный бюджет

У приложения милый дизайн в розовых оттенках. Оно предназначено для ведения совместного бюджета: вы платите за подписку один раз и подключаете других через приглашения на имейл. Пользователь может учитывать расходы по категориями и делить их с членами семьи или друзьями.

Плюсы

01

Есть возможность планировать и распределять расходы с друзьями или на конкретные события, например отпуск.

Минусы

01

Нет синхронизации с банками.

02

В бесплатной версии подходит записывать расходы и доходы может только один пользователь.

Платформа и стоимость AppStore, бесплатно и с подпиской (от 229 р.)

«Ежедневный бюджет»

Для тех, кому нужна копилка

Для основательного планирования финансов этот сервис простоват, но хорошо подойдет для ежедневного учета.

Вы сможете рассчитать ежедневный бюджет по формуле, исходя из вашего личного плана на расходы и финансовых целей. Разработчики внедрили элементы геймификации и обещают, что процесс накопления превратится в увлекательную игру.

Плюсы

01

Накопления в игровом формате, интерактивная копилка.

Минусы

01

Иногда возникают проблемы с расчетом бюджета на день.

02

В бесплатной версии есть ограничения на количество категорий и аналитических отчетов.

Платформа и стоимость AppStore, бесплатно и с подпиской (от 149 р.)

Разница между доходами и расходами | Малый бизнес

Автор Marquis Codjia Обновлено 12 февраля 2019 г.

Разница между доходами и расходами проста: доход — это деньги, которые получает ваш бизнес, а расходы — это то, на что он тратит деньги. Ваш чистый доход, как правило, представляет собой ваш доход или все деньги, поступающие в ваш бизнес, за вычетом всех ваших расходов. Если это число положительное, ваш бизнес приносит прибыль.

Чаевые

Доходы и расходы — противоположные числа.Доход представляет собой деньги, которые вы получаете от своего бизнеса, а расходы — это все счета, которые вы должны оплатить.

Изучение доходов от бизнеса

Доход — это деньги, которые бизнес получает от продажи товаров, предоставления услуг или того и другого. Добавьте к этому любую деятельность – временную или постоянную – компания обязуется приносить доход и приносить деньги.

Доход может быть получен от постоянной деятельности, такой как магазин или фабрика по продаже товаров, гостиница или рекламное агентство, предлагающее услуги. Это также может быть связано с разовыми действиями, такими как продажа недвижимости, которая больше не нужна компании, или продажа ценных бумаг, принадлежащих компании.

Доход обычно подробно указывается в финансовом отчете, который называется отчетом о прибылях и убытках. При этом часто проводится различие между операционными доходами от основной деятельности, внереализационными доходами от таких вещей, как проценты и арендная плата за дополнительные офисные помещения в здании компании, и доходами от единовременных продаж различных активов, отличных от обычных товаров.Если вы отслеживаете эффективность бизнеса или рассматриваете возможность инвестиций, вы можете различать их, чтобы понять, что является разовым источником дохода, а что постоянным источником средств.

Понимание деловых расходов

Инвесторы не ценят, когда владелец бизнеса обходит стороной вопрос управления расходами. Это связано с тем, что финансисты знают, что надлежащее управление затратами имеет большое значение для смягчения опасений кредиторов, уверенности поставщиков в платежеспособности и получения положительного отчета о прибылях и убытках.

Расходы варьируются от заработной платы и канцелярских принадлежностей до доставки, нормативных штрафов, судебных разбирательств и стоимости проданных товаров, также называемых материальными расходами или затратами на продажу. Как и в случае с доходом, могут быть расходы, непосредственно связанные с операциями, такие как стоимость проданных товаров или заработная плата, выплачиваемая работникам, другие текущие расходы, такие как арендная плата и проценты по кредитам, а затем разовые расходы, такие как юридические расчеты или убытки. на инвестиции.

Однако некоторые расходы, такие как износ, амортизация и истощение, не связаны с прямыми денежными выплатами.Износ и амортизация — это методы распределения стоимости материалов, инструментов, зданий и т. п. в течение их естественного срока службы, а не их учета в качестве расходов в том году, когда они были приобретены. Истощение — аналогичный учетный инструмент, обычно имеющий дело с сокращением запасов материальных ресурсов, таких как шахты или нефтяные скважины.

Расходы vs. Расходы

Расходы и расходы иногда неофициально используются для обозначения сходных вещей, но в финансах они имеют несколько разные значения.

Расходы относятся к фактическому оттоку денежных средств, например, для покупки чего-либо или оплаты услуги, в то время как расходы относятся к затратам, которые не могут быть полностью оплачены сразу. Долгосрочные расходы, такие как ипотека или платежи по аренде, могут повлечь за собой множество расходов с течением времени.

Доходы и расходы

Статьи доходов связаны с операционными расходами через корпоративный отчет о прибылях и убытках, хотя оба понятия различны. Отчет о прибылях и убытках — это отчет, который вы просматриваете, чтобы определить, что происходит в записях компании с точки зрения прибыльности.

Если вы владеете бизнесом, просматривая корпоративный отчет о прибылях и убытках, вы будете в курсе текущих событий, позволяя вам взвешивать все: от стратегии маркетинга и продаж до операционной тактики, управления расходами, брендинга продуктов и финансирования.

Связанная коммуникационная стратегия

Обсуждение статей доходов и расходов часто требует аналитической ловкости, а также взвешенного и целенаправленного общения. Компания должна иметь возможность сообщать новости о своей деятельности за определенный период — скажем, за месяц или финансовый квартал — без разглашения важных конфиденциальных данных.

Например, компания может захотеть опубликовать информацию о доходах и расходах в своем отчете о прибылях и убытках, не сообщая читателям (и конкурентам, если уж на то пошло) о том, как она увеличивает доходы, сокращает расходы и поддерживает положительный статус прибыльности с течением времени.

Доходы и расходы

2.1 Доходы и расходы

Цели обучения

1. Определите и сравните источники и использование дохода.
2. Дайте определение и проиллюстрируйте сальдо бюджета, возникающее в результате использования доходов.
3. Опишите меры по устранению дефицита и профицита бюджета.
4. Дайте определение упущенной выгоде и невозвратным издержкам и обсудите их влияние на принятие финансовых решений.

Личные финансы — это процесс оплаты или финансирования жизни и образа жизни. Точно так же, как бизнес должен финансироваться — его здания, оборудование, использование рабочей силы и материалов, а также эксплуатационные расходы — должны оплачиваться имущество человека и расходы на проживание. Точно так же, как бизнес полагается на свои доходы от продажи товаров или услуг для финансирования своих расходов, так и человек полагается на доход, полученный от продажи труда или капитала, для финансирования расходов.Вы должны понимать этот процесс финансирования и термины, используемые для его описания. В следующей главе вы узнаете, как это учитывать.

Откуда берется доход?

Доход Доход за данный период. В случае физического лица или домохозяйства это, как правило, наличные деньги от заработной платы, процентов, дивидендов или активов (таких как доход от аренды недвижимости), которые можно использовать для потребления или сберегать. то, что заработано или получено за определенный период. Существуют различные термины для дохода, потому что существуют различные способы получения дохода.Доходом от работы по найму или самозанятости является заработная плата или оклад. Депозитные счета, как и сберегательные счета, приносят проценты, которые также могут поступать от кредитования. Владение акциями дает акционеру право на дивиденды, если таковые имеются. Владение частью товарищества или частной корпорации дает право на ничью.

Двумя основными способами получения дохода в рыночной экономике являются продажа труда или продажа капитала. Продажа труда означает работу либо на кого-то другого, либо на себя.Доход приходит в виде зарплаты. Общая компенсация может включать другие выплаты, такие как пенсионные отчисления, медицинское страхование или страхование жизни. Труд продается на рынке труда.

Продажа капитала означает инвестирование: получение избыточных денежных средств и их продажа или сдача в аренду тому, кто нуждается в ликвидности Близость к наличным деньгам, или насколько легко и дешево — с низкими транзакционными издержками — актив может быть превращен в наличные деньги. (доступ к деньгам). Кредитование — это сдача капитала в аренду; проценты — это арендная плата.Вы можете предоставить ссуду в частном порядке, заключив прямую договоренность с заемщиком, или вы можете предоставить ссуду через государственную биржу долга, купив корпоративные, государственные или правительственные облигации. Инвестирование или покупка корпоративных акций является примером продажи капитала в обмен на долю в будущей стоимости компании.

Вы можете инвестировать во многие другие виды активов, такие как антиквариат, предметы искусства, монеты, земля или товары, такие как соевые бобы, живой скот, платина или легкая сырая нефть. Принцип тот же: инвестирование — это сдача капитала в аренду или продажа его в качестве актива, который можно перепродать позже, или который может создать будущий доход, или и то, и другое.Капитал продается на рынке капитала и ссужается на кредитном рынке — особой части рынка капитала (точно так же, как молочный отдел — это особая часть супермаркета). На рис. 2.2 «Источники доходов» показаны источники доходов.

Рисунок 2.2 Источники дохода

На рынке труда цена труда – это заработная плата, которую работодатель (покупатель труда) готов платить работнику (продавцу труда). Для любой конкретной работы эта цена определяется многими факторами.Характер работы определяет необходимое образование и навыки, а цена может отражать и другие факторы, такие как статус или желательность работы.

В свою очередь, необходимые навыки и привлекательность работы определяют предложение рабочей силы для этой конкретной работы — количество людей, которые могли бы и хотели выполнять эту работу. Если предложение рабочей силы превышает спрос, если на работе работает больше людей, чем требуется, то у работодателей будет больше возможностей для найма.Этот рынок труда является рынком покупателей, и покупатели могут нанимать рабочую силу по более низким ценам. Если людей, желающих и способных выполнять работу, меньше, чем рабочих мест, то этот рынок труда является рынком продавцов, и рабочие могут продавать свой труд по более высоким ценам.

Точно так же, чем меньше навыков требуется для работы, тем больше будет людей, способных это сделать, создавая рынок покупателей. Чем больше навыков требуется для работы, тем меньше людей будет ее выполнять и тем больше рычагов или преимуществ будет у продавца при ведении переговоров о цене.Люди получают образование, чтобы стать более высококвалифицированными и, следовательно, способными конкурировать на рынке труда продавцов.

Когда вы начинаете свою карьеру, вы обычно находитесь на рынке покупателей (если только у вас нет необычного дара или таланта), хотя бы из-за отсутствия у вас опыта. По мере развития вашей карьеры у вас появляется все больше и, возможно, более разнообразный опыт и, предположительно, больше навыков, и поэтому вы можете продавать свой труд на большем рынке продавцов. Вы можете сменить профессию или место работы более одного раза, но вы надеетесь, что сделаете это в свою пользу, то есть всегда получите преимущество на рынке труда.

Однако многие люди любят свою работу по многим причинам, помимо оплаты, и выбирают ее из-за этих вознаграждений. Труд — это больше, чем источник дохода; это также источник многих интеллектуальных, социальных и других личных удовольствий. Ваш труд, тем не менее, также является торгуемым товаром и имеет рыночную стоимость. Личное вознаграждение за вашу работу может в конечном итоге определить ваш выбор, но вы должны осознавать рыночную стоимость этого выбора, когда вы его делаете.

Ваша способность продавать рабочую силу и получать доход отражает ваше положение на рынке труда.В начале своей карьеры вы можете рассчитывать на то, что будете зарабатывать меньше, чем будете по мере продвижения по карьерной лестнице. Большинство людей хотели бы достичь точки, когда им вообще не нужно будет продавать рабочую силу. Они надеются когда-нибудь выйти на пенсию и заняться другими хобби или интересами. Они могут выйти на пенсию, если у них есть альтернативные источники дохода — если они могут получать доход от сбережений и от продажи капитала.

Рынки капитала существуют для того, чтобы покупатели могли покупать капитал. Бизнес всегда нуждается в капитале и имеет ограниченные возможности для его привлечения.С другой стороны, у продавцов и кредиторов (инвесторов) гораздо больше вариантов того, как инвестировать свои избыточные денежные средства в рынки капитала и кредита, поэтому эти рынки гораздо больше похожи на рынки продавцов. Ниже приведены примеры способов инвестирования в рынки капитала и кредита:

• Покупка акций
• Покупка государственных или корпоративных облигаций
• Ипотечный кредит

Рынок любых конкретных инвестиций или активов может быть рынком продавцов или покупателей в любой конкретный момент времени, в зависимости от экономических условий.Например, рынок недвижимости, современного искусства, спортивных памятных вещей или старинных автомобилей может быть рынком покупателей, если продавцов больше, чем покупателей. Однако, как правило, спрос на капитал равен или превышает его предложение. Чем больше капитала вы должны продать, тем больше способов вы можете продать его большему количеству покупателей, и тем больше эти покупатели могут быть готовы заплатить. Однако поначалу для большинства людей продажа труда является единственным практическим источником дохода.

Куда уходит доход?

Расходы Расходы на потребление или повседневную жизнь.затраты на предметы или ресурсы, которые расходуются или потребляются в ходе повседневной жизни. Расходы повторяются (т. е. повторяются снова и снова), потому что пища, жилье, одежда, энергия и т. д. расходуются ежедневно.

Когда доходы меньше расходов, у вас дефицит бюджета. Недостаток доступных средств возникает, когда доходы меньше расходов. Слишком мало наличных денег для удовлетворения ваших желаний или потребностей. Дефицит бюджета не является устойчивым; это не выгодно с финансовой точки зрения.Единственный выбор состоит в том, чтобы устранить дефицит за счет (1) увеличения дохода, (2) сокращения расходов или (3) заимствования, чтобы компенсировать разницу. Заем может показаться самым простым и быстрым решением, но он также увеличивает расходы, потому что создает дополнительные расходы: проценты. Если доход также не может быть увеличен, заимствование для покрытия дефицита только увеличит его.

Лучший, хотя обычно и трудный выбор, состоит в том, чтобы увеличить доход или уменьшить расходы. На рис. 2.3 «Дефицит бюджета» показаны варианты выбора, создаваемые дефицитом бюджета.

Рисунок 2.3 Дефицит бюджета

Когда доходы за период превышают расходы, возникает профицит бюджетаИзбыток свободных средств создается, когда доходы превышают расходы. Такая ситуация является устойчивой и остается финансово жизнеспособной. Вы можете уменьшить доход, скажем, работая меньше. Скорее всего, вы бы использовали излишки одним из двух способов: потреблять больше или экономить. При потреблении доход исчезает, хотя, по-видимому, он вам понравился.

Однако в случае сохранения доход можно сохранить, например, в копилку или банку из-под печенья, и использовать позже. Более выгодный способ сберегать — инвестировать их каким-либо образом — положить на банковский счет, одолжить под проценты или обменять на активы, например акции, облигации или недвижимость. Эти способы сбережения — это способы продажи вашего избыточного капитала на рынках капитала для увеличения вашего богатства. Ниже приведены примеры экономии:

1. Внесение на сберегательный счет в банке
2. Пополнение пенсионного счета
3. Приобретение депозитного сертификата (CD)
4. Покупка государственной сберегательной облигации
5. Внесение на счет денежного рынка

Рис. 2.5 «Профицит бюджета» показывает выбор, созданный профицитом бюджета.

Рисунок 2.5 Профицит бюджета

Альтернативные издержки и невозвратные издержки

Помимо расходов, влияющих на вашу финансовую жизнь, есть еще два важных вида затрат. Предположим, вы можете позволить себе новую куртку или новые ботинки, но не и то, и другое, потому что ваши ресурсы — доход, который вы можете использовать для покупки одежды, — ограничены. Если вы покупаете куртку, вы не можете купить и сапоги.Неполучение ботинок — это альтернативная стоимость. Цена отказа от следующего лучшего выбора из-за сделанного выбора; значение следующего наилучшего выбора, от которого отказываются после того, как выбор сделан. купить куртку; это цена жертвовать своим следующим лучшим выбором.

В личных финансах всегда есть альтернативные издержки. Вы всегда хотите сделать выбор, который создаст большую ценность, чем затраты, и поэтому вы всегда хотите, чтобы альтернативные издержки были меньше, чем выгода от торговли. Вы купили куртку вместо ботинок, потому что решили, что наличие куртки принесет больше пользы, чем отсутствие ботинок.Вы считали, что ваша выгода будет больше, чем ваши альтернативные издержки.

В личных финансах альтернативные издержки влияют не только на решения о потреблении, но и на финансовые решения, например, брать ли кредит или платить наличными. Заимствование сопряжено с очевидными затратами, в то время как оплата собственными деньгами или сбережениями кажется бесплатной. Однако использование ваших наличных денег сопряжено с альтернативными издержками. Вы теряете любые проценты, которые могли иметь на свои сбережения, и вы теряете ликвидность, то есть, если вам нужны наличные деньги для чего-то другого, например, для лучшего выбора или в чрезвычайной ситуации, у вас их больше нет, и, возможно, вам даже придется брать их взаймы по более низкой цене. более высокая стоимость.

Когда покупатели и продавцы делают выбор, они взвешивают альтернативные издержки и иногда сожалеют о них, особенно когда выгоды от торговли неутешительны. Сожаление может окрасить выбор в будущем. Иногда сожаление может помешать нам признать невозвратные затратыЗатраты, которые были понесены в прошлых транзакциях и не могут быть возмещены..

Невозвратные затраты — это затраты, которые уже были потрачены; то есть любые ресурсы, которыми вы торговали, исчезли, и их невозможно восстановить. Решения по определению могут приниматься только о будущем, а не о прошлом. Сделка, когда она завершена, завершена и завершена, поэтому признание того, что невозвратные затраты действительно невозвратны, может помочь вам принимать более правильные решения.

Например, деньги, потраченные на куртку, являются невозвратными затратами. Если на следующей неделе пойдет снег, и вы решите, что вам действительно нужны ботинки, значит, денег уже нет, и вы не сможете купить на них ботинки. Если вам действительно нужны сапоги, вам придется найти другой способ заплатить за них.

В отличие от ценника, альтернативная стоимость не очевидна.Вы склонны сосредотачиваться на том, что вы получаете в торговле, а не на том, что вы не получаете. Эта склонность — жизнерадостный аспект человеческой натуры, но она может быть слабостью в принятии стратегических решений, столь важных в финансовом планировании. Человеческая природа также может заставить вас слишком много внимания уделять невозвратным издержкам, но все удовольствия или сожаления в мире не могут изменить прошлых решений. Научиться распознавать необратимые затраты важно для принятия правильных финансовых решений.

Ключевые выводы

• Важно понимать источники (доходы) и использование (расходы) средств, а также бюджетный дефицит или бюджетный профицит, которые могут возникнуть.
• Заработная плата или оклад – это доход от работы по найму или самозанятости; проценты зарабатываются путем кредитования; дивиденд – это доход от владения акциями компании; а розыгрыш — это доход от товарищества.
• Дефициты или излишки необходимо решать, а это означает принятие решений о том, что с ними делать.
• Увеличение доходов, сокращение расходов и заимствование — вот три способа справиться с бюджетным дефицитом.
• Больше тратить, экономить и инвестировать — вот три способа справиться с профицитом бюджета.
• Альтернативные издержки и невозвратные издержки — это скрытые расходы, влияющие на принятие финансовых решений.

Упражнения

1. Откуда берется ваш доход и куда он уходит? Проанализируйте свои поступления доходов из всех источников и расходы доходов через расходы за месяц, квартал или год. Проанализировав свои числа и преобразовав их в проценты, представьте свои результаты в виде двух цифр, используя пропорции одной долларовой купюры, чтобы показать, откуда поступает ваш доход, и пропорции другой долларовой купюры, чтобы показать, как вы тратите свой доход.Как бы вы хотели, чтобы ваш доход изменился? Как бы вы хотели, чтобы ваше распределение расходов изменилось? Используйте свое расследование, чтобы разработать примерный личный бюджет.
2. Изучите свой бюджет и разграничьте желания и потребности. Как определить финансовую потребность? Каковы ваши постоянные расходы или затраты, которые вы должны оплачивать регулярно каждую неделю, месяц или год? Какие из ваших категорий бюджета вы должны предусмотреть в первую очередь, прежде чем удовлетворять другие? В какой степени каждый из ваших расходов является дискреционным — под вашим контролем с точки зрения расходов на этот предмет или ресурс? Какие из ваших расходов вы могли бы сократить, если бы вам пришлось или захотелось по какой-либо причине?
3. Если бы у вас был дефицит бюджета, что бы вы могли с этим поделать? Что было бы лучшим решением в долгосрочной перспективе? Если бы у вас был профицит бюджета, что бы вы могли с этим поделать? Что было бы для вас лучшим выбором и почему?
4. Вам нужны куртка, ботинки и перчатки, но куртка, которую вы хотите, израсходует все деньги, которые у вас есть на верхнюю одежду. Какова будет альтернативная стоимость, если вы купите куртку? Какова ваша невозвратная стоимость, если вы покупаете куртку? Как вы могли бы изменить свое потребление, чтобы снизить альтернативные издержки? Если вы купите куртку, но обнаружите, что вам нужны ботинки и перчатки, как вы можете изменить свой бюджет, чтобы компенсировать невозвратные затраты?

Отчет о прибылях и убытках — определение, пример и формат отчета о прибылях и убытках

Время чтения: 5 минут

Что такое отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, который показывает доходы и расходы компании.Он также показывает, получает ли компания прибыль или убыток за данный период. Отчет о прибылях и убытках, наряду с балансовым отчетом и отчетом о движении денежных средств, поможет вам понять финансовое состояние вашего бизнеса.

Отчет о прибылях и убытках также известен как отчет о прибылях и убытках, отчет о прибылях и убытках, отчет о финансовых результатах или доходах или отчет о прибылях и убытках.

Важность отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках помогает владельцам бизнеса решить, могут ли они получать прибыль за счет увеличения доходов, снижения затрат или того и другого. Он также показывает эффективность стратегий, которые компания установила в начале финансового периода. Владельцы бизнеса могут обратиться к этому документу, чтобы узнать, окупились ли стратегии. Основываясь на своем анализе, они могут предложить лучшие решения для получения большей прибыли.

Ниже приведены некоторые другие данные, которые сообщает отчет о прибылях и убытках.

Частые отчеты:  В то время как другие финансовые отчеты публикуются ежегодно, отчет о прибылях и убытках составляется либо ежеквартально, либо ежемесячно. Благодаря этому владельцы бизнеса и инвесторы могут внимательно следить за эффективностью бизнеса и принимать обоснованные решения. Это также позволяет им находить и устранять проблемы малого бизнеса до того, как они станут крупными и дорогостоящими.

1. Точное определение расходов: В этом отчете указываются будущие расходы или любые непредвиденные расходы, понесенные компанией, а также любые области, которые превышают или не соответствуют бюджету. Расходы включают аренду здания, заработную плату и другие накладные расходы.По мере того, как малый бизнес начинает расти, его расходы могут резко возрасти. Эти расходы могут включать наем рабочих, покупку расходных материалов и продвижение бизнеса.

Общий анализ компании:  Это заявление дает инвесторам обзор бизнеса, в который они планируют инвестировать. Банки и другие финансовые учреждения также могут проанализировать этот документ, чтобы решить, является ли бизнес кредитоспособным.

Кто использует отчет о прибылях и убытках?

Есть две основные группы людей, которые используют этот финансовый отчет: внутренние и внешние пользователи.К внутренним пользователям относятся руководство компании и совет директоров, которые используют эту информацию для анализа положения бизнеса и принятия решений для получения прибыли. Они также могут реагировать на любые проблемы, связанные с денежным потоком. К внешним пользователям относятся инвесторы, кредиторы и конкуренты. Инвесторы проверяют, сможет ли компания расти и приносить прибыль в будущем, чтобы решить, стоит ли инвестировать в бизнес. Кредиторы используют отчет о прибылях и убытках, чтобы проверить, достаточно ли у компании денежных потоков, чтобы погасить свои кредиты или взять новый кредит.Конкуренты используют их, чтобы получить подробную информацию о параметрах успеха бизнеса и узнать об областях, в которых бизнес тратит больше, например, на исследования и разработки.

Формат отчета о прибылях и убытках с основными компонентами

Следующая информация включается в отчет о прибылях и убытках. Формат этого документа может варьироваться в зависимости от нормативных требований, различных потребностей бизнеса и связанной с ним операционной деятельности.

Выручка или продажи:  Это первый раздел отчета о прибылях и убытках, в котором представлена ​​сводная информация о валовых продажах компании.Доходы можно разделить на два типа: операционные и внереализационные. Операционный доход относится к доходу, полученному компанией от выполнения основных видов деятельности, таких как производство продукта или предоставление услуги. Внереализационный доход получается за счет выполнения непрофильных видов деятельности, таких как установка, эксплуатация или обслуживание системы.

Себестоимость проданных товаров (COGS):  Это общая стоимость продаж или услуг, также называемая затратами на производство товаров или услуг.Учтите, что сюда входит только стоимость продуктов, которые вы продаете. Себестоимость обычно не включает косвенные затраты, такие как накладные расходы.

Валовая прибыль:  Валовая прибыль определяется как чистый объем продаж за вычетом общей стоимости товаров, проданных в вашем бизнесе. Чистые продажи — это сумма денег, которую вы заработали за проданные товары, а себестоимость — это деньги, которые вы потратили на производство этих товаров.

Прибыль: Прибыль — это результат положительного события, которое приводит к увеличению дохода организации. Прибыль указывает на сумму денег, полученную компанией от различных видов деятельности, таких как продажа операционного сегмента. Аналогичным образом, прибыль от единовременной некоммерческой деятельности также включается в состав прибыли для бизнеса. Например, компания продает старые автомобили или неиспользуемые земли и т. д. Хотя прибыль считается второстепенным видом дохода, эти два термина различаются. Выручка — это деньги, регулярно получаемые компанией, в то время как прибыль может учитываться при продаже основных средств, которая считается редкой деятельностью для компании.

Расходы:  Расходы — это расходы, которые компания должна нести для получения дохода. Некоторыми примерами общих расходов являются амортизация оборудования, заработная плата сотрудников и платежи поставщикам. Деловые расходы делятся на две основные категории: операционные и внереализационные расходы. Расходы, связанные с основной деятельностью компании, являются операционными расходами, а те, которые не связаны с основной деятельностью, известны как внереализационные расходы. Комиссионные от продаж, пенсионные отчисления, расчет заработной платы для операционных расходов, в то время как примеры внеоперационных расходов включают устаревшие инвентарные сборы или урегулирование судебного иска.

Расходы на рекламу:  Эти расходы представляют собой просто расходы на маркетинг, необходимые для расширения клиентской базы. Они включают рекламу в печатных и онлайн-СМИ, а также радио- и видеорекламу. Расходы на рекламу обычно считаются частью коммерческих, общих и административных расходов (SG&A).

Административные расходы:  Их можно определить как расходы, понесенные бизнесом или компанией в целом, а не расходы, связанные с конкретными отделами одной и той же компании.Некоторыми примерами административных расходов являются заработная плата, арендная плата, канцелярские товары и командировочные расходы. Административные расходы носят фиксированный характер и, как правило, существуют независимо от уровня продаж.

Амортизация: Амортизация относится к практике распределения стоимости долгосрочного актива на протяжении срока его службы. Это соглашение руководства о списании стоимости активов компании, но считается безналичной операцией. Амортизация в основном показывает стоимость активов, израсходованных предприятием за определенный период времени.

Прибыль до налогообложения (EBT):  Это показатель финансовых результатов компании. EBT рассчитывается путем вычитания расходов из дохода до уплаты налогов. Это одна из строк многошагового отчета о прибылях и убытках.

Чистая прибыль:  Чистая прибыль может быть определена как сумма денег, которую вы зарабатываете после вычета допустимых коммерческих расходов. Он рассчитывается путем вычитания общих расходов из общей суммы доходов. В то время как чистая прибыль является прибылью компании, валовая прибыль может быть определена как деньги, заработанные компанией после вычета стоимости проданных товаров.

Как читать отчет о прибылях и убытках

Чтобы понять отчет о прибылях и убытках, давайте рассмотрим пример. Вот отчет о прибылях и убытках за первый квартал этого года для новой местной футбольной ассоциации.

ПРИМЕР ОДНОШАГОВОГО ОТЧЕТА О ПРИХОДАХ

Из приведенного выше примера видно, что ассоциация заработала 30 000 долларов США на продаже товаров и еще 5 000 долларов США за обучение. Ассоциация потратила деньги на различные мероприятия, в результате чего общие расходы составили 13 450 долларов.Они заработали 2 000 долларов США, продав старый фургон, и столкнулись с убытком в размере 1 000 долларов США на урегулировании находящегося на рассмотрении иска потребителей. Теперь, чтобы рассчитать чистую прибыль, давайте введем значения в следующее уравнение:

 

Чистая прибыль = (Выручка + Прибыль) – (Расходы + Убытки)

= (35 000 + 2000) – (13 450 + 1000) = 22 550 долларов США

 

Приведенный выше пример является одним из самых простых типов отчетов о прибылях и убытках, в котором вы применяете значения дохода, расхода, прибыли и убытка в уравнении для получения чистой прибыли. Поскольку он основан на простом расчете, он называется одношаговым отчетом о прибылях и убытках .

МНОГОЭТАПНЫЙ ОТЧЕТ О ПРИБЫЛАХ ПРИМЕР

В реальном мире компании, работающие на глобальном уровне, предоставляют широкий спектр продуктов и услуг и участвуют в слияниях и партнерствах. Из-за этих действий у них есть сложный список действий и расходов, которые следует отметить. Эти компании также должны соблюдать определенные правила отчетности. Поэтому более крупные компании выбирают многоступенчатые отчеты о прибылях и убытках .В этой системе операционные доходы, операционные расходы и прибыль отделены от внереализационных расходов, внереализационных доходов и убытков. Прибыльность представлена ​​на четырех уровнях: брутто, операционная, доналоговая и посленалоговая. В следующем примере используются те же данные компании, что и в одноэтапном отчете о прибылях и убытках.

Заключение

Отчет о прибылях и убытках — это богатый источник информации о ключевых факторах, определяющих прибыльность компании. Он дает вам своевременные обновления, потому что генерируется гораздо чаще, чем любой другой оператор.Отчет о прибылях и убытках показывает расходы, доходы, прибыли и убытки компании, которые можно представить в математическом уравнении, чтобы получить чистую прибыль или убыток за этот период времени. Эта информация поможет вам принимать своевременные решения, чтобы убедиться, что ваш бизнес находится на хорошей финансовой основе.

Доходы и расходы

Делать и тратить деньги — часть повседневной финансовой жизни.

Успешное управление своими деньгами зависит от определения ваших доходов и расходов.Это сводится к тому, сколько денег вы получаете и как вы тратите деньги, которые у вас есть. Используя эти два фактора, вы можете сравнить свои ресурсы с суммой денег, которую вы тратите ежемесячно, и спланировать, что вы планируете потратить в будущем. Это также позволяет вам, если необходимо, определить, где вы можете сократить расходы, чтобы вы могли сэкономить, инвестировать или избавиться от долгов.

В большинстве случаев доход поступает из заработной платы или заработной платы, государственных пособий (таких как социальное обеспечение) и дохода от инвестиций.Доход может быть переменным, он меняется, что является одной из причин того, что бюджеты не высечены на камне. Заработок, в частности, часто меняется: большинство людей ожидают, что заработок будет увеличиваться с течением времени, чем дольше они находятся в рабочем мире, приобретая больше опыта и возможностей для заработка.

Как только появляется доход, деньги уходят обратно, чтобы оплатить, казалось бы, бесконечный список расходов, включая жилье, коммунальные услуги, телефон и интернет, транспорт — и это только основные ежемесячные расходы.Есть также страхование, здравоохранение и уход за детьми, счета по кредитным картам, продукты и одежда, среди бесчисленного множества других вещей, которые уменьшают доход.

В дополнение к средствам, которые идут на оплату счетов, есть и другие расходы, которые должны быть включены в расходы, например, деньги на создание сберегательного счета, увеличение инвестиционного портфеля и планирование выхода на пенсию.

Иллюстрация: Кристи Кэш

Черно-белые цифры

Есть всего несколько простых шагов, необходимых для получения контроля над вашими ежемесячными доходами и расходами:

1. Запишите свой ежемесячный доход.
2. Перечислите свои фиксированные ежемесячные расходы.
3. Подсчитайте немесячные фиксированные расходы или счета, которые вы оплачиваете каждый квартал или шесть месяцев.
4. Составьте список ваших переменных ежемесячных расходов (ваши расходы, которые меняются).
5. Сравните то, что приходит с тем, что уходит.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как работает этот инструмент, а также для получения информации об отказе от ответственности.

Ваша способность тратить на предметы первой необходимости, а также на вещи, которые вы хотели бы иметь или делать, зависит от числа, которое вы придумали.Если у вас недостаточно дохода или если вы тратите больше, чем имеете, ваш денежный поток будет отрицательным, а не положительным. Это может затруднить оплату счетов, получение кредитов и приобретение вещей, которые вы хотите купить. Это также означает, что вы можете полагаться на кредитные карты или другие формы долга, чтобы свести концы с концами.

Превратить отрицательный денежный поток в положительный — единственный способ вести безопасную финансовую жизнь и подготовить почву для безопасного финансового будущего.Это правда, что некоторые причины отрицательного денежного потока могут быть вне вашего контроля. Но есть и другие, которых вам следует избегать, например, позволять переменным и дискреционным расходам превышать ваш доход.

Если вы видите, что есть недобор, есть два способа переломить ситуацию:

1. Вы можете сократить свои расходы.
2. Вы можете увеличить свой доход.

Конечно, было бы удобно увеличить свой доход — хотя все еще можно было бы иметь отрицательный поток с огромным доходом, если бы вы не были осторожны. Но на самом деле гораздо проще сократить свои расходы, чтобы они соответствовали доходу, который у вас уже есть.

Создание плана расходов — гибкий, развивающийся процесс. Это поможет вам составить точную картину того, что вы можете потратить, по сравнению с тем, что вы можете позволить себе потратить, а также с тем, что вы фактически тратите. Практичный план расходов помогает обеспечить сбалансированность доходов и расходов, которая работает в вашу пользу.

Доходы и расходы могут существовать в гармонии, но это требует усилий и приверженности.

Щелкните здесь, чтобы узнать, как работает этот инструмент, а также для получения информации об отказе от ответственности.

Отчет о прибылях и убытках – определение, объяснение и примеры

Что такое отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках – это один из основных финансовых отчетов компании, который показывает ее прибыль и убытки. в течение определенного периода времени. Прибыль или убыток определяется путем взятия всех доходов и вычитания всех расходов как из операционной, так и из внереализационной деятельности.

Отчет о прибылях и убытках — это один из трех отчетов. Три финансовых отчета. Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных утверждения используются как в корпоративных финансах (включая финансовое моделированиеЧто такое финансовое моделированиеФинансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем создавать модель.), так и в бухгалтерском учете. В отчете последовательно и логично отображаются доходы, расходы, валовая прибыль, коммерческие и административные расходы, прочие расходы и доходы, уплаченные налоги и чистая прибыль.

Изображение: бесплатный курс CFI по основам бухгалтерского учета.

 

Выписка разбита на периоды времени, которые логически следуют за деятельностью компании. Наиболее распространенное периодическое разделение — ежемесячное (для внутренней отчетности), хотя некоторые компании могут использовать тринадцатипериодный цикл. Эти периодические отчеты агрегируются в итоговые значения квартальных и годовых результатов.

Это заявление — отличное место для начала финансовой модели Что такое финансовое моделированиеФинансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель, так как для этого требуется наименьшее количество информации из баланса и отчета о движении денежных средств. Таким образом, с точки зрения информации отчет о прибылях и убытках предшествует двум другим основным отчетам.

 

Изображение: Курсы финансового моделирования CFIКурсы финансового моделирования.

 

Загрузите бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

 

Шаблон отчета о прибылях и убытках

Загрузите бесплатный шаблон Excel прямо сейчас, чтобы улучшить свои финансовые знания!

 

Компоненты отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках может иметь незначительные различия между различными компаниями, поскольку расходы и доходы будут зависеть от типа операций или ведения бизнеса. Однако есть несколько общих статей, которые обычно можно увидеть в любом отчете о прибылях и убытках.

Наиболее распространенные статьи отчета о прибылях и убытках включают:

Выручка/Продажи

Доходы от продаж Доходы от продаж Доходы от продаж – это доходы, полученные компанией от продажи товаров или предоставления услуг. В бухгалтерском учете термины продажи и представляют собой выручку компании от продаж или услуг, отображаемую в самом верху отчета. Эта стоимость будет суммой затрат, связанных с созданием продаваемых товаров или предоставлением услуг.Некоторые компании имеют несколько потоков доходов. Потоки доходов. Потоки доходов — это различные источники, из которых бизнес зарабатывает деньги от продажи товаров или предоставления услуг. Типы, которые добавляют к строке общего дохода.

 

Себестоимость проданных товаров (COGS)

Себестоимость проданных товаров (COGS) – это статья, которая объединяет прямые затраты, связанные с продажей продуктов, для получения дохода. Эта позиция также может называться Себестоимость продаж, если компания занимается оказанием услуг.Прямые затраты могут включать оплату труда, деталей, материалов и распределение других расходов, таких как амортизация (см. объяснение амортизации ниже).

 

Валовая прибыль

Валовая прибыльВаловая прибыльВаловая прибыль — это прямая прибыль, оставшаяся после вычета стоимости проданных товаров или себестоимости продаж из выручки от продаж. Он используется для расчета валовой прибыли. Валовая прибыль рассчитывается путем вычитания стоимости проданных товаров (или себестоимости продаж) из выручки от продаж.

 

Расходы на маркетинг, рекламу и продвижение

Большинство предприятий несут некоторые расходы, связанные с продажей товаров и/или услуг.Расходы на маркетинг, рекламу и продвижение часто группируются вместе, так как это аналогичные расходы, связанные с продажами.

 

Общие и административные расходы

Общие и административные расходыSG&ASG&A включают все непроизводственные расходы, понесенные компанией в любой данный период. Он включает в себя такие расходы, как аренда, реклама, маркетинг, включая продажи, общие и административные расходы, которые содержат все другие косвенные расходы, связанные с ведением бизнеса.Это включает в себя заработную плату, аренду и офисные расходы, страхование, командировочные расходы, а иногда амортизацию и другие операционные расходы. Однако организации могут принять решение о разделении износа и амортизации в своем собственном разделе.

 

EBITDA

Хотя EBITDA присутствует не во всех отчетах о прибылях и убытках, это означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации. Он рассчитывается путем вычитания коммерческих и административных расходов (за исключением амортизации и износа) из валовой прибыли.

 

Расходы на износ и амортизацию

Амортизация Расходы на амортизациюПри приобретении долгосрочного актива его следует капитализировать, а не списывать на расходы в отчетном периоде, в котором он был приобретен. отчет о прибылях и убытках, потому что принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы они регистрировались, несмотря на то, что на самом деле они не оплачиваются наличными. расходы, создаваемые бухгалтерами для распределения стоимости основных средств, таких как основные средства (основные средства) (основные средства, основные средства и оборудование) являются одним из основных внеоборотных активов на балансе.Капитальные затраты влияют на основные средства).

 

Операционный доход (или EBIT)

Операционный доход представляет собой то, что получено от обычных деловых операций. Другими словами, это прибыль до вычета внереализационных доходов, внереализационных расходов, процентов или налогов из выручки. EBIT Руководство по EBITEBIT означает «Прибыль до вычета процентов и налогов» и является одним из последних промежуточных итогов в отчете о прибылях и убытках перед чистой прибылью. EBIT также иногда называют термином, обычно используемым в финансах, и обозначает прибыль до вычета процентов и налогов.

 

Проценты

Процентные расходыПроцентные расходыПроцентные расходы возникают у компании, которая финансирует за счет долга или капитальной аренды. Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но могут также. Обычно компании выделяют процентные расходы и процентные доходы отдельной строкой в ​​отчете о прибылях и убытках. Это делается для того, чтобы согласовать разницу между EBIT и EBT. Процентные расходы определяются графиком долга. График долга График долга показывает всю задолженность предприятия в графике, основанном на сроке погашения и процентной ставке.В финансовом моделировании потоки процентных расходов

 

Другие расходы

Предприятия часто имеют другие расходы, которые являются уникальными для их отрасли. Другие расходы могут включать выполнение, технологии, исследования и разработкиИсследования и разработки (НИОКР)Исследования и разработки (НИОКР) — это процесс, посредством которого компания получает новые знания и использует их для улучшения существующих продуктов и внедрения (НИОКР), компенсации на основе акцийНа основе акций КомпенсацияКомпенсация на основе акций (также называемая компенсацией на основе акций или компенсацией в виде акций) — это способ выплаты сотрудникам и директорам (SBC) компенсаций за обесценениеОбесценениеОбесценение основных средств можно описать как резкое снижение справедливой стоимости из-за физического повреждения, изменения в действующих законах о создании, прибыли/убытки от продажи инвестиций, влияние курсовых разниц и многие другие расходы, характерные для отрасли или компании.

 

EBT (доход до налогообложения)

EBTПрибыль до налогообложения (EBT) Прибыль до налогообложения или доход до налогообложения — это последняя промежуточная сумма в отчете о прибылях и убытках перед строкой чистой прибыли. EBT расшифровывается как «Прибыль до налогообложения», также известная как прибыль до налогообложения, и определяется путем вычитания процентных расходов из операционной прибыли. Это последний промежуточный итог перед получением чистой прибыли.

 

Подоходный налог

Подоходный налогУчет подоходного налогаПодоходный налог и его учет являются ключевой областью корпоративных финансов.Учет налога на прибыль и оптимизация оценки компании преследуют несколько целей. относятся к соответствующим налогам, взимаемым с доходов до налогообложения. Общие налоговые расходы могут состоять как из текущих налогов, так и из будущих налогов.

 

Чистая прибыль

Чистая прибыль Чистая прибыль Чистая прибыль является ключевой статьей не только в отчете о прибылях и убытках, но и во всех трех основных финансовых отчетах. В то время как он достигается путем расчета путем вычета подоходного налога из дохода до налогообложения.Это сумма, которая превращается в нераспределенную прибыль в балансе после вычета любых дивидендов.

 

Реальный пример отчета о прибылях и убытках

Ниже приведен пример консолидированного отчета о прибылях и убытках Amazon за годы, закончившиеся 31 декабря 2015–2017 годов. Взгляните на отчет о прибылях и убытках, а затем прочитайте разбивку из него ниже.

 

Источник: amazon.com

 

Научитесь анализировать отчет о прибылях и убытках в курсе CFI по основам финансового анализа.

 

Начиная сверху, мы видим, что у Amazon есть два разных потока доходов — продукты и услуги, которые в совокупности образуют общий доход.

Промежуточный итог по валовой прибыли отсутствует, так как себестоимость продаж сгруппирована со всеми другими расходами, включая расходы на реализацию, маркетинг, технологии, содержание, общие и административные (G&A) и другие расходы.

После вычета всех вышеперечисленных расходов мы, наконец, приходим к первой промежуточной сумме в отчете о прибылях и убытках, операционной прибыли (также известной как EBIT или прибыль до вычета процентов и налогов).

Все, что ниже «Операционный доход», не связано с текущей деятельностью бизнеса, например, внереализационные расходы, резервы по налогу на прибыль (т. е. будущие налоги) и инвестиционная деятельность по методу долевого участия (прибыли или убытки от миноритарных инвестиций), за вычетом налога.

Наконец, мы получаем чистую прибыль (или чистый убыток), которая затем делится на средневзвешенное количество акций в обращенииСредневзвешенное количество акций в обращенииСредневзвешенное количество акций в обращении относится к количеству акций компании, рассчитанному после корректировки на изменения в акционерном капитале за отчетный период.Средневзвешенное количество акций в обращении используется при расчете таких показателей, как прибыль на акцию (EPS) в финансовой отчетности компании, чтобы определить прибыль на акциюПрибыль на акцию (EPS)Прибыль на акцию (EPS) является ключевым показателем, доля общего акционера в прибыли компании. EPS измеряет прибыль каждой обыкновенной акции (EPS).

 

Как составить отчет о прибылях и убытках в финансовой модели

После подготовки основы отчета о прибылях и убытках как такового его можно интегрировать в соответствующую финансовую модель. Типы финансовых моделей. Наиболее распространенные типы финансовых моделей включают: 3 отчета модель, модель DCF, модель M&A, модель LBO, бюджетная модель.Откройте для себя 10 лучших типов для прогнозирования будущей эффективности.

 

 

Шаг 1

Сначала введите исторические данные за любой доступный период времени в шаблон отчета о прибылях и убытках в ExcelРесурсы ExcelИзучайте Excel онлайн с сотнями бесплатных учебных пособий, ресурсов, руководств и шпаргалок! Ресурсы CFI — это лучший способ изучить Excel на ваших условиях. Форматируйте ввод исторических данных, используя определенный формат, чтобы иметь возможность различать жестко запрограммированные данные и расчетные данные. Напоминаем, что распространенный метод форматированияФорматирование финансовой моделиФорматирование финансовой модели — это отдельная наука. Правильно форматируя финансовую модель, аналитик поддерживает последовательность, ясность и эффективность. такие данные должны окрашивать любой жестко закодированный ввод в синий цвет, а расчетные данные или связывание данных — в черный.

Это позволяет пользователю и читателю узнать, где можно внести изменения во входные данные и какие ячейки содержат формулы, и поэтому их нельзя изменять или подделывать.Однако, независимо от выбранного метода форматирования, не забывайте поддерживать единообразие во избежание путаницы.

 

Шаг 2

Затем проанализируйте тенденцию доступных исторических данных, чтобы создать факторы и предположения для будущего прогнозирования. Например, проанализируйте тенденцию продаж, чтобы спрогнозировать рост продаж, проанализировав себестоимость продукции в процентах от продаж, чтобы спрогнозировать себестоимость продукции в будущем. Узнайте больше о методах прогнозированияМетоды прогнозированияЛучшие методы прогнозирования. В этой статье мы объясним четыре типа методов прогнозирования доходов, которые финансовые аналитики используют для прогнозирования будущих доходов..

 

Этап 3

Наконец, используя факторы и предположения, подготовленные на предыдущем этапе, спрогнозируйте будущие значения Прогнозирование Прогнозирование относится к практике прогнозирования того, что произойдет в будущем, с учетом событий в прошлом и настоящем. По сути, это инструмент для принятия решений, который помогает компаниям справиться с влиянием неопределенности будущего путем изучения исторических данных и тенденций. по всем статьям отчета о прибылях и убытках.Прогнозируйте конкретные позиции и используйте их для расчета промежуточных итогов. Например, для будущей валовой прибыли лучше спрогнозировать себестоимость производства, а доход Доход Доход — это стоимость всех продаж товаров и услуг, признанных компанией за период. Доход (также называемый продажами или доходом) и вычитать их друг из друга, а не напрямую прогнозировать будущую валовую прибыль.

 

Шаблон отчета о прибылях и убытках

Пожалуйста, загрузите бесплатный шаблон отчета о доходах CFI, чтобы составить годовой отчет о прибылях и убытках с вашими собственными данными.

 

 

Приведенный выше шаблон взят из курса CFI по основам финансового анализа.

 

Каковы общие факторы для каждой статьи отчета о прибылях и убытках?

Строка	Драйбт или предположение
Выручка от продаж	Выделенный процент роста, привязанный процент роста на основе индекса (например, ВВП)
Стоимость продажи	процент продаж , Фиксированная ценность доллара
SG & A	процент продаж, фиксированная сумма, тенденция, фиксированная стоимость доллара
амортизация и амортизация	График амортизации	График амортизации
процентных расходов	График долга
Доходный налог	Процент дохода до налогообложения (эффективная налоговая ставка)

Хотя эти драйверы широко используются, они являются лишь общими рекомендациями. Бывают ситуации, когда необходимо использовать интуицию, чтобы определить правильный драйвер или предположение для использования. Например, конкретная организация может иметь нулевой доход. Таким образом, процент драйверов продаж не может использоваться для COGS. Вместо этого аналитику, возможно, придется полагаться на изучение прошлой тенденции себестоимости производства, чтобы определить предположения для прогнозирования себестоимости продукции в будущем.

Основные отчеты, используемые в финансовом моделировании, являются теми же основными отчетами, которые используются в бухгалтерском учете. Их три: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчетБалансовый отчетБалансовый отчет является одним из трех основных финансовых отчетов.Финансовые отчеты являются ключом как к финансовому моделированию, так и к бухгалтерскому учету. Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств​Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств компания сгенерировала и использовала в течение определенного периода. В финансовой моделиТипы финансовых моделейБольшинство Общие типы финансовых моделей включают в себя: модель с тремя отчетами, модель DCF, модель слияний и поглощений, модель LBO, модель бюджета. Откройте для себя 10 основных типов, каждое из этих утверждений повлияет на значения других утверждений.

 

Декларация о прибылях и убытках Видео-объяснение

Ниже представлено видео-объяснение того, как работает отчет о прибылях и убытках, различные элементы, из которых он состоит, и почему он так важен для инвесторов и команд управления компании.

 

 

Мы надеемся, что это видео помогло вам понять, что многие люди считают самым важным финансовым отчетом в бухгалтерском учете!

 

Дополнительные ресурсы

Благодаря курсам, тренингам и упражнениям по финансовому моделированию любой человек в мире может стать великим аналитиком. Для продвижения по карьерной лестнице вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Бухгалтерский балансБалансовый отчетБалансовый отчет является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовые отчеты являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета.
• Отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств​Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств было получено и использовано компанией в течение определенного периода.
• Прогнозирование отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсудим различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках.Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, а затем стоимости. Финансовые аналитики в основном выполняют свою работу в Excel, используя электронные таблицы для анализа исторических данных и составления прогнозов. Типы финансового анализа

Понимание отчета о прибылях и убытках (определение и примеры)

Что такое отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках — это финансовый отчет, который показывает, насколько прибыльным был ваш бизнес за определенный отчетный период. Он показывает ваш доход за вычетом ваших расходов и убытков.

Также иногда называемый «отчетом о чистой прибыли» или «отчетом о прибылях и убытках», отчет о прибылях и убытках является одним из трех наиболее важных финансовых отчетов в финансовом учете, наряду с балансом и отчетом о движении денежных средств (или отчетом о движении денежных средств). ).

Малые предприятия обычно начинают составлять отчеты о прибылях и убытках, когда банк или инвестор хотят проверить финансовые показатели своего бизнеса, чтобы узнать, насколько они прибыльны.

Когда владелец бизнеса составляет отчет о прибылях и убытках только для внутреннего использования, он иногда называет его «отчетом о прибылях и убытках» (или P&L).

Узнать больше :

Пример отчета о прибылях и убытках

Вот отчет о прибылях и убытках, который мы составили для гипотетического малого бизнеса — Coffee Roaster Enterprises Inc., небольшого предприятия по обжарке кофе для любителей.

Компания Coffee Roaster Enterprises Inc.

Отчет о прибылях и убытках

За год, закончившийся в декабре31, 2021

Категория	Сумма
Выручка от продаж	$57 050,68
Себестоимость проданных товаров (COGS)	24 984,79 $
Валовая прибыль	32 101,89 $
Общие расходы	$11 049,55
*Аренда	9000,00 $
*Комиссионные расходы банка и банкомата	9 долларов.43
*Расходы на оборудование	742,40 $
*Маркетинговые расходы	$503,53
*Расходы на торговые сборы	794,19 $
Операционная прибыль	21 052,34 $
Процентные расходы	5000,00 долларов США
Прибыль до налогообложения	$16 052,34
Расходы по подоходному налогу	10 000 долларов. 00
Чистая прибыль	6 052,34 $

Отчеты о прибылях и убытках предназначены для чтения сверху вниз, поэтому давайте пройдемся по каждой строке, начиная сверху.

Дополнительная литература: Как читать (и понимать) отчет о прибылях и убытках

Доход от продаж

Каждый отчет о прибылях и убытках начинается с доходов вашей компании.

То, как вы рассчитываете эту цифру, будет зависеть от того, используете ли вы кассовый или методический учет, а также от того, как ваша компания признает выручку, особенно если вы просто рассчитываете выручку за один месяц.

Вообще говоря, эта цифра будет просто представлять ваш общий доход за любой период времени, который охватывает отчет о прибылях и убытках. (В данном случае периодом времени является год, заканчивающийся 31 декабря 2021 г.)

Себестоимость проданных товаров

Часто сокращается до «COGS» и показывает, во сколько обошлось производство всех товаров или услуг, которые вы продали своим клиентам. Если компания занимается оказанием услуг, эту статью также можно назвать «Себестоимость продаж».

COGS включает только прямые расходы, такие как сырье, рабочая сила и стоимость доставки.Если вы обжариваете и продаете кофе, как Coffee Roaster Enterprises, это может включать стоимость сырых кофейных зерен, заработную плату и упаковку.

Косвенные расходы, такие как коммунальные услуги, банковские сборы и арендная плата, не включаются в себестоимость — мы выделяем их в отдельную категорию.

Валовая прибыль

Это то, что вы получите, если вычтете общую себестоимость из выручки. Валовая прибыль показывает прибыльность вашего бизнеса после учета прямых затрат, но до учета накладных расходов. Это приблизительный показатель того, насколько эффективен ваш бизнес.

Общие расходы

Также иногда называемые «операционными расходами», они включают арендную плату, расходы на оплату банковских услуг и банкоматов, расходы на оборудование, расходы на маркетинг и рекламу, комиссионные сборы и любые другие расходы, которые вам необходимо нести для поддержания своего бизнеса.

Эти расходы перечислены здесь по отдельности, но в некоторых отчетах о прибылях и убытках эти и другие подобные расходы объединяются в одну широкую категорию под названием «Коммерческие, общие и административные расходы» (SG&A).

Если расход не связан с основной деятельностью, он называется «неоперационным расходом».

Операционная прибыль

Это то, насколько прибыльным будет ваш бизнес после вычета всех внутренних затрат, над которыми у вас больше контроля, но до учета внешних затрат, таких как проценты по кредиту и налоги, над которыми у вас меньше контроля.

Бухгалтеры иногда называют это операционной прибылью или операционным доходом.

Процентные расходы

Если ваш бизнес должен кому-то деньги, он, вероятно, должен ежемесячно выплачивать проценты.Ваши процентные расходы — это общая сумма процентных платежей, которые ваш бизнес произвел своим кредиторам за период, указанный в отчете о прибылях и убытках.

Прибыль до налогообложения

Это рентабельность вашего бизнеса до уплаты налогов.

Расход по подоходному налогу

Вот сколько ты заплатил дяде Сэму.

Чистая прибыль

Вы когда-нибудь задумывались, откуда мы взяли выражение «нижний предел»? Это оно! Чистая прибыль, также называемая «чистыми продажами» или «чистой прибылью», представляет собой общую прибыль вашего бизнеса.

Шаблон отчета о прибылях и убытках

Для составления отчета о прибылях и убытках вам не нужны модные бухгалтерские программы или высшее бухгалтерское образование. Наши опытные бухгалтеры в Bench создали шаблон отчета о прибылях и убытках в Excel, который вы можете использовать для оценки финансового состояния вашего бизнеса и преобразования вашей финансовой информации в отчет о прибылях и убытках.

Что такое одношаговый отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках, который мы показали вам выше, технически называется «многошаговым» отчетом о прибылях и убытках, потому что вам нужно выполнить несколько расчетов, чтобы получить окончательный чистый доход. (В этом случае мы рассчитали валовую прибыль, затем вычли общие расходы, проценты и расходы по подоходному налогу, чтобы найти нашу чистую прибыль.)

Многошаговые отчеты о прибылях и убытках отделяют операционные доходы и расходы от внереализационных. Они немного сложнее, но могут быть полезны, чтобы лучше понять, как основная деятельность приносит прибыль.

Одноэтапный отчет о прибылях и убытках , с другой стороны, немного более прямолинеен. Он суммирует ваш общий доход, а затем вычитает ваши общие расходы, чтобы получить чистую прибыль.Простой.

Вот пример одноэтапного отчета о прибылях и убытках, который мы создали для другой гипотетической компании, Dead Simple Coffee Inc.:

Dead Simple Coffee Inc.

Отчет о прибылях и убытках

За год, закончившийся 31 декабря 2021 г.

Категория	Сумма
Доходы и прибыль
Выручка от продаж	$57 833,72
Прирост капитала	4477 долларов. 34
Итого выручка и прибыль	62 311,06 $
Расходы и убытки
Себестоимость проданных товаров (себестоимость)	$22 276,72
Аренда	$8 299,22
Комиссия банка и банкомата	21,83 $
Расходы на оборудование	987,82 $
Расходы на маркетинг и рекламу	1387 долларов.22
Процентные расходы	4 538,34 $
Расход по налогу на прибыль	$13 900,22
Итого расходы и убытки	$51 411,37
Чистая прибыль	10 899,69 $

Одношаговый формат полезен для получения снимка прибыльности вашей компании, и не более того, поэтому он не так распространен, как многошаговый отчет о прибылях и убытках. Но если вы ищете очень простой финансовый отчет для расчета финансовых показателей вашей компании, одноэтапный подход — это то, что вам нужно.

Что такое отчет о прибылях и убытках общего размера?

Отчеты о прибылях и убытках общего размера включают дополнительный столбец данных, суммирующих каждую позицию в процентах от общего дохода.

Например, вот отчет о прибылях и убытках для Coffee Roaster Enterprises Inc., о котором мы упоминали ранее, оформленный как отчет о прибылях и убытках обычного размера:

Coffee Roaster Enterprises Inc.

Отчет о прибылях и убытках

За год, закончившийся 31 декабря 2021 г.

Категория	Сумма	Процент
Выручка от продаж	$57 050,68	100,00%
Себестоимость проданных товаров (COGS)	24 984,79 $	43,79%
Валовая прибыль	32 101,99 $	56,27%
Общие расходы	11 049 долларов. 55	19,37%
*Аренда	9000,00 $	15,77%
*Комиссионные расходы банка и банкомата	9,43 $	0,01%
*Расходы на оборудование	742,40 $	1,30%
*Маркетинговые расходы	$503,53	0,88%
*Расходы на торговые сборы	794,19 $	1,39%
Операционная прибыль	21 052 доллара.44	36,90%
Процентные расходы	5000,00 долларов США	8,76%
Прибыль до налогообложения	$16 052,44	28,14%
Расходы по подоходному налогу	10 000,00 долларов США	17,53%
Чистая прибыль	6 052,44 $	10,60%

Отчеты о прибылях и убытках стандартного размера облегчают сравнение тенденций и изменений в вашем бизнесе.

Например: если ваш операционный доход изменится с 21 052,44 долл. США до 23 443,33 долл. США, это само по себе может ничего вам не сказать, поскольку другие цифры также могли измениться. Но если ваша операционная прибыль увеличится с 36,90 % до 44,23 %, это будет конкретным и значительным изменением в вашем бизнесе.

Амортизация — это процесс вычета общей стоимости чего-то дорогого, приобретенного для вашего бизнеса. Однако вместо того, чтобы делать все это за один налоговый год, вы со временем списываете часть этого.Когда вы амортизируете активы, вы можете планировать, сколько денег списывается каждый год, что дает вам больше контроля над своими финансами.

Амортизационные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, как и любые другие обычные деловые расходы, но их включение зависит от характера амортизируемого актива.

Амортизация указывается в составе себестоимости проданных товаров, если расходы, связанные с активом, используются при непосредственном производстве запасов. В наших примерах с обжарочными машинами амортизация производственного оборудования и механизмов (например, самой обжарочной машины) будет включена в себестоимость.

Амортизация относится к общехозяйственным расходам, если расход связан с непроизводственными основными средствами. Амортизация офисного оборудования для наших обжарщиков кофе, например, будет указана в качестве общих расходов.

Примечание : Амортизация аналогична амортизации, но вместо амортизации стоимости материального актива вы амортизируете стоимость нематериального актива . Нематериальные активы немного сложнее определить, но подумайте об интеллектуальной собственности или вашем существующем списке клиентов.Ознакомьтесь с этим блогом Bench по форме 4562: простое руководство по форме амортизации IRS, чтобы узнать больше об амортизации.

Узнать больше : Что такое амортизация? и как вы это вычисляете?

Отчет о прибылях и убытках и баланс: в чем разница?

Балансовый отчет показывает, сколько у вас есть (активы), сколько вы должны (обязательства) и сколько осталось (капитал). Это моментальный снимок всего вашего бизнеса в определенный момент времени.

Отчет о прибылях и убытках описывает, насколько прибыльным является ваш бизнес.Он показывает, сколько денег влилось в ваш бизнес и вытекло из него за определенный период времени.

Дополнительная литература : Отчеты о прибылях и убытках и балансы

Документ «Распределение доходов и расходов» Справка

Документ «Распределение доходов и расходов» (DI) перераспределяет доходы и расходы или активы и обязательства с одного центрального счета на несколько других счетов в той же организации.

Этот документ часто используется для разделения расходов, связанных с системой, которая допускает только одну учетную запись для каждой позиции.Вы можете использовать документ DI для перемещения расходов на несколько счетов.

DI нельзя использовать для переводов со ссылкой на федеральные счета (для переводов на федеральные счета следует использовать исправление общих ошибок). Федеральные учетные записи состоят из любых учетных записей, назначенных фонду UC со сводным кодом типа группы дочерних фондов FEDWFEDAPP:

.

• B: Федеральные ассигнования
• C: Федеральные контракты
• F: Федеральные гранты
• N: Правительство штата FFT
• V: Местное самоуправление FFT
• W: Частные гранты FFT
• X: Частные контракты FFT

---

Ввод номера ссылочного документа в KFS

Поле Номер ссылочного документа  отображает номер документа, в котором первоначально появилась транзакция.Это может быть документ, созданный в KFS, или документ, созданный за пределами KFS в ленте.
 Чтобы найти номер фида:

• Запустите детали транзакции фидерной системы (212) в службе поддержки принятия решений FIS для учетной записи и желаемого периода времени, чтобы определить расход.
• В результирующем отчете транзакции будут разбиты по двухзначному буквенно-цифровому коду, определяющему, где они были созданы (например, Объекты, Ресурсы связи и т.  д.). Найдите конкретный расход, который вы переводите.
• В вашем документе KFS код происхождения, указанный в Поддержке принятия решений FIS, должен быть введен в поле Ссылочный код происхождения. Номер документа, указанный в разделе «Поддержка принятия решений FIS», необходимо ввести в поле «Номер справочного документа». Номер должен быть введен, как описано, иначе система не распознает номер.

Примечание: Строки бухгалтерского учета с использованием кода объекта 72RS для распределения административных расходов не требуют информации о справочном документе.

---

Изменение кода объекта 0060 (доход)

Чтобы убедиться, что проводка финансовых транзакций по коду объекта 0060 (Доход) не изменена неправильно, следуйте приведенным ниже инструкциям:

• При перемещении транзакции с кода объекта 0060 (Доход) на другую учетную запись/дочернюю учетную запись и т. д., но с кодом объекта 0060, вы можете обработать документ Распределение доходов и расходов (DI).
• Если вы хотите изменить код объекта транзакции с 0060 на расход или возмещение расходов, обратитесь в отдел общей бухгалтерии, прежде чем продолжить

---

Документы на конец года

Во время закрытия финансового года в разделе «Транзакции на конец года» главного меню отображается версия документа «Распределение доходов и расходов» (DI) на конец года.Если вам необходимо опубликовать Распределение доходов и расходов на конец года во время закрытия финансового года, заполните документ Распределение доходов и расходов на конец года.

---

Распределение доходов и расходов: операции с капитальными активами

• Внесите операции без капитала и операции с капиталом в отдельные документы.
• В документе DI вы можете только изменять существующие активы ; вы не можете создавать новые активы.
• После того, как вы ввели все строки учета, нажмите «Обновить» на вкладке «Строки учета для капитализации», прежде чем продолжить.
• Если вам нужно внести исправления в строки учета, после заполнения вкладки «Строки учета для капитализации» удалите всю информацию об основных средствах, обновите ее, а затем повторно добавьте номер актива.
• Если у вас есть несколько целевых и/или исходных учетных записей с Object 9000 и несколькими активами для распределения, и вы не хотите равномерно распределять учетные записи между активами, вы должны обработать несколько документов. Например, вы хотите перевести все 10 000 долларов США со счета А на номер актива 1234 и все 15 000 долларов США со счета Б на номер актива 5678, тогда вы должны выполнить эту транзакцию в двух отдельных документах.

---

Вкладка «Изменить капитальные активы»

• В поле «Номер актива» на вкладке «Изменить капитальные активы» необходимо ввести номер актива KFS (а не номер тега UCOP). Если вы не знаете, что такое номер актива KFS , воспользуйтесь значком увеличительного стекла, чтобы выполнить поиск.
• . Вы ДОЛЖНЫ использовать функцию «Поиск/добавление нескольких строк основных средств» на вкладке «Изменить основные средства», если вы собираетесь распределить строки учета на несколько основных средств.
• Вкладка «Изменить капитальные активы» введена в абсолютных значениях.Например, если ваш общий счет «От» А, объект 9000 на вкладке «Строки бухгалтерского учета» равен (25 000 долларов США), а ваш общий счет «Кому» Б, объект 9000 — 25 000 долларов США, то вы должны выделить 50 000 долларов США на вкладке «Изменить капитальные активы».

---

Дополнительные ресурсы

.