Информационное письмо о деятельности компании образец: Скачать информационное письмо о деятельности компании образец бланк

образец составления и пример использования в email-маркетинге

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

• оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
• напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
• рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 

Письмо-уведомление

Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email [email protected].

С уважением, …

Письмо-напоминание

Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …

Письмо-подтверждение

Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …

Письмо-заявление

Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу. Например: «

мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …

Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании. 
3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата. 
6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату. 
8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись.
   Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4. 

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

• Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
• Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
• Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
• Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине. 
• Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
• Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
• Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
• В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений. 

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

• Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо.
  Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 
• Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию. 
• При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
• Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса. 
• Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

• удерживать внимание подписчиков; 
• поддерживать регулярный контакт; 
• подтверждать статус эксперта; 
• периодически напоминать о продукте или компании; 
• привлекать трафик на сайт. 

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании. 

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов. 

Инфо-письма могут содержать: 

• истории о вашем бизнесе; 
• истории и отзывы клиентов; 
• «закулисье» деятельности; 
• полезные для клиентов статьи; 
• ссылки на интересные материалы; 
• новости вашего бизнеса; 
• анонсы новых товаров и услуг; 
• напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

Письмо в банк о деятельности организации – образец 2020 и 2021

Письмо о хозяйственной деятельности организации — это документ, который может потребоваться при взаимодействии с банком, согласно требованиям антиотмывочного закона ФЗ-115, при открытии счета и идентификации клиента или запросе банка о подозрительных операциях.

При открытии счета и ответе на запрос банка о конкретной операции потребуется письмо о деятельности компании, образец для банка составляется в произвольной форме.

Требования к документу

При формировании письма учтите, что никаких требований к нему законодатель не предъявляет, детально содержание определяется при непосредственном взаимодействии сторон в зависимости от конкретных обстоятельств. Банк вправе запросить этот документ при открытии счета или при желании выяснить характер подозрительной операции на основании норм антиотмывочного 115-ФЗ.

Обязательно ли давать пояснения банку

Такая обязанность для юридического лица конкретно в законе не установлена. Но в нем есть нормы, обязывающие банк идентифицировать клиентов при взаимодействии с ними, поэтому в целях открытия расчетного счета возникает необходимость дать пояснение в банк о деятельности организации в письменном виде. Какие конкретно сведения включать в документ, определяется законом. Для идентификации нужны данные о целях предпринимательства юридического лица. Закон не определяет форму, в которой предоставляется описание деятельности компании, образец для банка организация вправе составить произвольно или с использованием бланка кредитного учреждения, если таковой разработан специально.

Если операции вызывают у банка обоснованные подозрения на основании ст. 7 ФЗ 115, ему разрешено отказать в их исполнении. Например, возникнет сомнение в источнике поступления средств из-за нехарактерной для данного клиента сферы деятельности, указанной в назначении платежа. В этом случае тоже потребуется доказать, что компания вправе ею заниматься.

Кто составляет письмо

Перечень ответственных лиц, которые разрабатывают и формируют письменное описание деятельности организации, определяется в соответствии с локальными актами компании: положением о делопроизводстве, должностными инструкциями. Составление документации и взаимодействие с банками традиционно включают в обязанности:

• заместителя директора;
• начальника отдела маркетинга;
• секретаря;
• делопроизводителя;
• менеджера и т. д.

Как составить документ

При составлении такого документа, как описание хозяйственной деятельности предприятия для банка, необходимо руководствоваться точными сведениями о компании, все реквизиты берутся из официальных документов. Те сведения, которые пока не подтверждены достоверно, указываются на основании имеющейся в распоряжении информации (о клиентах, выручке и т. д.). Если непонятно, какие данные потребуются, необходимо уточнить объем и состав информации у специалиста кредитного учреждения.

Обычно информационное письмо формируется так:

1. Используется фирменный бланк либо указывается информация о полном наименовании с указанием организационно-правовой формы, адрес и ИНН с КПП.
2. Далее идет наименование адресата с указанием его местонахождения.
3. Затем указываются данные о том, какие занятия выбраны компанией с конкретными кодами ОКВЭД, данные о контрагентах.

Кому направить письмо

Документ составляется для банка и передается специалисту, по запросу которого предоставляется такая информация. Например, при открытии расчетного счета это специалист по открытию счетов, при запросе по конкретной операции — оператор или специалист по работе с клиентами. Адресуется бланк руководителю.

Как доставить письмо в банк

Для отправления используются любые формы связи: электронная почта, факс, мессенджеры, курьерская доставка, доставка специалистом, отправление по Почте России обычным или заказным способом, которые согласованы с кредитным учреждением.

---

Скачать образец письма в банк о деятельности организации (бланк)

Скачать образец информационного письма о деятельности компании (заполненный)

Информационное письмо о деятельности компании: образец, как составить

Информационное письмо относится к разновидности делового послания, целью которой является уведомление партнеров по бизнесу о каких-либо изменениях, произошедших в компании. Написание письма требует соблюдения норм деловой переписки.

Как происходит оформление деловых писем

Оформление деловых писем

Поддержание деловых отношений с партнерами по бизнесу напрямую связано с грамотным применением правил деловой переписки, требующей корректного оформления и соблюдения общих правил бизнес-этикета.

Перед написанием делового документа следует определить, какая информационная цель и основная мысль в него закладывается.

К деловому письму предъявляются общие требования относительно оформления:

• Текст письма обязательно печатается на фирменном бланке компании.
• Соблюдение полей (отступов) – справа 1,5 см и слева 3 см.
• Указание сведений об адресате письма, дате, месте отправки и регистрационном номере.
• Изложение заголовка, цели и сути обращения.
• Наличие в конце письма подписи лица, его отправляющего и печати компании.
• Использование для оставления текста шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

Наиболее распространенными письмами, которые можно отнести к деловой переписке, являются:

• Оферта. Содержит предложение о возможном выгодном сотрудничестве или выступает в качестве предварительного этапа, предшествующего заключению основного договора.
• Гарантийное письмо. Несет в себе сведения об обязательствах, например, о выполнении условий заключенного соглашения, переводе денежных средств и пр.
• Информационное письмо. Включает различные сведения информационного характера, целью которых является донесение до адресата о произошедших или планируемых изменениях, возможных предложениях и пр.

Чтобы не терять время на составление писем, за основу следует взять общий образец, подходящий для любого из видов деловой переписки.

Информационные письма

Информационные письма

Информационные письма могут применяться в следующих случаях:

• Для рассылки рекомендаций, предложений, разъяснений различных сведений со стороны органов власти и управления в адрес подведомственных организаций различного типа. Такие письма можно назвать методическими.
• Для донесения сведений о предстоящих или уже произошедших изменениях в деятельности компании или организации. Такие письма отправляются в адрес контрагентов.
• Информационные письма могут иметь приложения. Содержание письма может составлять от пары абзацев до нескольких страниц.

К видам информационных писем, наиболее часто применяемых в процессе работы компаний, относятся:

• Обращение. Является видом уведомления или извещения о каких-либо происходящих изменениях в процессах деятельности. Например, компания изменила цены на товары или услуги, произошла смена руководства или реквизитов и пр.
• Заявление. Содержит сведения о предстоящих изменениях в компании. Например, о расторжении деловых отношений с контрагентом, ликвидации компании и пр.
• Подтверждение. Указывается об уже совершенном действии, требующем подтверждения. Например, о том, что получен товар, на счет поступили денежные средства, документы отправлены и пр.
• Напоминание. Название письма говорит само за себя. Адресату напоминается о том, что он должен сделать в ближайшее время. Например, подписать договор, оплатить выполненные работы или услуги, погасить задолженность и пр.
• Реклама. Такие письма носят рекламно-информационный характер и относятся к разновидностям коммерческих предложений. Объем сведений таких документов обычно большой, само содержание должно иметь интересную суть, способную заинтересовать адресата.

Такая классификация информационных писем носит условный характер и передает саму их суть и функции.

Такие письма отправляются либо почтой, либо путем электронной интернет рассылкой.

Структура письма

К информационным письмам о деятельности компании применяются общие требования, правила и нормы о деловой переписки.

Образец информационного письма о деятельности компании составляется следующим образом:

• С левой стороны, в верхнем углу документа указываются реквизиты компании (наименование, адрес, телефоны и пр. ). Заполнение может производиться вручную, с помощью компьютерной техники или путем проставления штампа компании, содержащего все необходимые реквизиты. Если у компании имеется стандартный фирменный бланк, то ничего лишнего писать не нужно, так как все сведения уже заранее в него занесены.
• Правый верхний угол должен содержат сведения об адресате. Указывается его наименование, адрес (если письмо отправляется в адрес другой компании), ФИО и должность лица, которому отправляется документ.
• Делается небольшой отступ и посередине пишется заголовок, указывающий на тему и суть письма.
• Ниже заголовка пишется содержательная часть информационного письма, то есть указывается то, что отправитель хочет донести до адресата.

Информационное письмо

Начинать обращение лучше со слов «хотим донести до Вашего сведения…» или «информируем вас о …» и пр. Следует избегать многословности, все предложения должны иметь четкую, лаконичную структуру. Смысл написанного не должен теряться через несколько прочитанных предложений.

Лучше изложить суть в нескольких строчках (достаточно 3-5), чем описывать все на большом количестве листов. Это правило касается также рекламных текстов и коммерческих предложений, которые по своей сути, должны заинтересовать адресата с первой строки.

Если письмо имеет приложения, в его конце всегда указывается их перечень. Если потребуется, то можно дать им краткое пояснение или описание. Для приложений, состоящих из нескольких листов, указывается их точное количество. В качестве дополнений к письму могут идти договора, квитанции, рекламные материалы и пр.

Завершает письмо обычно стандартная фраза, начинающая со слов «С уважением…». В конце ставится должность и инициалы отправителя.

Уполномоченным на подписание такого документа может быть не только директор компании, но и его заместители, делопроизводители, иные лица, имеющие на это право. Если письмо рассылается более десяти корреспондентам, то ставить подпись необязательно, так как это займет достаточно много времени. Тем более что в век современных технологий, многие письма рассылаются через электронную почту. Такой способ очень удобен и значительно экономит время не только отправителя, но и адресата.

Если информационное письмо требует упоминания выдержек из нормативных актов или указания на статьи законов, то к его составлению следует привлечь специалиста, что их применение было использовано правильно.

Написание информационного письма о деятельности компании можно доверить простому штатному работнику. Если документ несет в себе рекламную информацию, то для его написания не запрещается привлекать специальные рекламные агентства.

Все письма пишутся только на фирменном бланке компании.

Для того, чтобы письмо заинтересовало адресата, следует придерживаться общих правил деловой переписки. Не стоит забывать, что от того, как будет преподнесена суть деятельности компании или обращения, может зависеть судьба компании, ее дальнейшее развитие, перспективы сотрудничества с более выгодными контрагентами и пр.

Информационное письмо является неотъемлемой частью работы любой компании, строящей свой бизнес на правильных началах.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец информационного письма Образцы формы бланки формуляры документов

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Помощник бессознательно получает мнение о заявителе, что вложил собственные взгляды, просматривая обращение и его мысли. Фактически заявление это заменитель личности обращающегося. Это является критично существеннымв проблемах, если ответ формируется от внутреннего состояния. Получить нужный документ у специалиста стоит существенных затрат. Потому что это имеет огромное значение.

Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т. д.

Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.

Очень часто информационные письма имеют типовой характер. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией).

Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле. Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.;

письмо-заявление об определенных намерениях адресанта;

письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку;

письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств;

рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг; также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.

Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда – его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Образец информационного письма

Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т.д.

Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.

Очень часто информационные письма имеют типовой характер. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией).

Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.;

письмо-заявление об определенных намерениях адресанта;

письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку;

письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств;

рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг; также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.

Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда – его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке .

Образец информационного письма

Содержание

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Как написать информационное письмо

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;

письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;

письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;

письмо-напоминание – о выполнении обязательств;

рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Образец информационного письма о смене директора

Информационное письмо

По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме.

Пример составления

Обычно такие письма имеют типовую форму и рассылаются определенными властными органами или организациями. Так, это органы государственной власти самых различных уровней, рассылающие письма подведомственным им организациям, в том числе, и определенного типа.

Что касается содержания письма, то его текст обычно – это выдержки из нормативно-правовых актов, предложения, касающиеся деятельности подведомственной организации или учреждения, рекомендации.

Любое информационное письмо может сопровождаться всеми необходимыми приложениями, раскрывающими его содержание. Один абзац или даже несколько страниц текста – объем документа может варьироваться. За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке.

Письмо содержит определенные реквизиты, к которым относят:

Адресата с указанием его данных.

Наименование организации, ее необходимые справочные данные.

Заголовок к основному тексту письма.

Отметка об исполнителе.

Код организации.

Код основания постановки в налоговых органах на учет, ИНН, данные ОГРН.

Дата составления письма и регистрационный номер в книге учета корреспонденции.

Подпись.

Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 2 437)

Источники:
mosadvokat.org, working-papers.ru, mirblankov.ru

Следующие статьи:

Информационные письма

Информационные письма

Рекомендации по вопросам организации психологической и психотерапевтической помощи в связи с распространением новой коронавирусной инфекции COVID-19

14.07.2020

 

Методические рекомендации по профилактике злоупотребления алкоголем и связанных и связанных с ним заболеваний и состояний, в том числе в период пандемии COVID-19 и ее последствийCOVID-19 и ее последствий

08.07.2020

 

Письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения от 28 мая 2020г. № 01и-981/20 «О лицензионных требованиях при осуществлении медицинской деятельности»

23.06.2020

 

 

 

Письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения от 2 июня 2020г. № 01и-1014/20 «О лицензионных требованиях при осуществлении фармацевтической деятельности»

23.06.2020

 

О направлении дополнений во временные рекомендации по организации лабораторной диагностики новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)nCoV)

04.03.2020

 

Рекомендации по занятию спортом для населения по основным группам заболеваний разработанные ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр профилактической медицины»

04. 03.2020

 

Временный порядок Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека действий при лабораторном подтверждении случая заболевания новой коронавирусной инфекцией

02.03.2020

 

Предварительные рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по предупреждению распространения новой коронаворусной инфекции в медицинских организациях

02.03.2020

 

Информационное письмо о проведении Дмитриевских чтений в системе видеоконференцсвязи

26.02.2020

 

Временные рекомендации по лабораторной диагностике новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCOV, подготовленные ФБУН «Государственный научный центр вирусологии и биотехнологии» Роспотребнадзора

14.02.2020

 

Организационно-методические указания по подготовке Службы медицины катастроф Минздрава России в области защиты жизни и здоровья населения при чрезвычайных ситуациях на 2020 год

14.02.2020

 

Методические рекомендации по лечению и кодированию гриппа (для инфекционистов, терапевтов, пульмонологов, акушер-гинекологов)

11.02.2020

 

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 13 декабря 2019г. №1033 «О проведении Второго национального съезда врачей Российской Федерации»

27.01.2020

 

Постановление Избирательной комиссии КБР от 21 января 2020г. №102/8-6 «Об утверждении Плана мероприятий по обеспечению пассивного и активного избирательного права граждан Российской Федерации, являющихся инвалидами, и взаимодействию с Кабардино-Балкарскими республиканскими организациями общероссийских общественных организаций инвалидов на 2020 год»

27.01.2020

 

Методические рекомендации «Организация оказания медицинской помощи на дому пациентам пожилого и старшего возраста, полностью или частично утратившим способность к самообслуживанию»

18.11.2019

 

Информационное письмо Ассоциации менеджеров медицинских организаций о проведении Всероссийского онлайн семинара «Претензионная работа в контексте нового приказа Минздрава о внутреннем контроле» 

14. 11.2019

 

Информационное письмо Министерства экономического развития Российской Федерации о проведении федерального конкурса социальной рекламы некоммерческих организаций и социальных предприятий «Реклама будущего»

13.11.2019

 

Информационное письмо о проведении научно-практической конференции «Пожилой человек в практике психиатра и невролога»

11.09.2019

 

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации № 682 от 23.08.2019г. «О проведении IV Российского национального прогресса «Трансплантация и донорство органов»

11.09.2019

 

Информационное письмо ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр имени В.А. Алмазова» Министерства здравоохранения Российской Федерации

27.08.2019

 

Информационное письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека об эпидемиологической ситуации по кори и краснухе в 2018 году

26.08.2019

 

Информационное письмо ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр фтизиопульмонологии и инфекционных заболеваний» Минздрава России сообщает, о проведении вебинара на тему: «Клинические рекомендации «Туберкулез органов дыхания у взрослых»

26.08.2019

 

Информационное письмо Министерства промышленности и торговли Российской Федерации с проработанным и подготовленным перечнем отечественных медицинских изделий для реализации национального проекта «Здравоохранение»

16.08.2019

 

Материалы Всероссийского молодежного антинаркотического форума «Трезвая Россия»

16.08.2019

 

Информационное письмо Института усовершенствования врачей «Информация о модернизации образовательных программ по трансфузиологии в соответствии с «Правилами заготовки, хранения, транспортировки и клинического использования донорской крови и ее компонентов»

06.08.2019

 

Информационное письмо Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики по вопросу присвоения кодов ФИАС объектам осуществления фармацевтической деятельности

22. 07.2019

 

Информационное письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации «Анализ состояния и динамики инвалидности взрослого и детского населения в Российской Федерации соответственно»

 

11.07.2019

Информационное письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации «Правительством Российской Федерации принято постановление от 4 июня 2019 г. № 715 «О внесении изменений в Правила признания лица инвалидом»

11.07.2019

 

Информационное письмо общественно-информационного агентства Новости России о формировании Общественно новостного сервиса субъектов РФ «ОКОЛИЦА»

09.07.2019

 

Информационное письмо Межрегиональной общественной организации «Питание и общественное здоровье»

27.06.2019

 

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 05.02.2019г. №48н «О внесении изменений в Порядок оказания медицинской помощи населению по профилю «онкология», утвержденный приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 ноября 2012г. № 915н»

26.06.2019

 

Информация по приказу Минздрава РФ от 30.11.2017г. № 965н по Порядку организации и оказания медицинской помощи с применением телемедицинских технологий

10.06.2019

 

Информационное письмо ФГБУ «Центральный научно-исследовательский институт организации и информатизации здравоохранения МЗ РФ» о разработке информационного продукта для ориентировочного расчета потребности в противоопухолевых лекарственных препаратах, с учетом применения схем лечения злокачественных новообразований, предусмотренных клиническими рекомендациями

10.06.2019

 

Информационное письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации «Разъяснения по вопросам применения требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) Министерства здравоохранения Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 января 2017 года № 8 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 29. 03.2019 № 357)»

24.05.2019

 

14-15 июня Московское региональное отделение Российского общества рентгенологов и радиологов (МРО РОРР) проводит в Москве VI Международный Саммит «MIR-2019. Менеджмент в диагностике»VI Международный Саммит «MIR-2019. Менеджмент в диагностике»

 

16.05.2019

О проведении 22-24 мая 2019 года в Москве состоится XXIМеждународный конгресс МАКМАХ по антимикробной терапии и клинической микробиологии

15.05.2019

 

О проведении 15-17 мая 2019г. Всероссийской научно-практической конференции с международным участием «Неинфекционные заболевания и здоровье населения России»

13.05.2019

 

Решение заседания Экспертного совета по здравоохранению Комитета Совета Федерации по социальной политике на тему «Законодательные инициативы в повышении качества и доступности офтальмологической помощи: основные тренды и возможности для развития»

20.03.2019

 

Информационное письмо ООО «Азимут» о запуске мобильного приложения CanHelpCanHelp

15.03.2019

 

Объявление. Благотворительный фонд «Верность» проводит сбор средств для строительства мемориального парка

12.03.2019

 

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (РОСПОТРЕБНАДЗОР) «Об эпидемиологической ситуации по ЛЗН в 2018 году в прогнозе на 2019 год»

12.03.2019

 

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (РОСПОТРЕБНАДЗОР) «Об эпидемиологической ситуации по холере в 2018 году и прогнозе заболеваемости на 2019 год»

12.03.2019

 

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (РОСПОТРЕБНАДЗОР) «О перечне эндемичных территорий по клещевому вирусному энцефалиту в 2018 году»

12.03.2019

 

Методические рекомендации Минздрава РФ «Создание региональных центров организации первичной медико-санитарной помощи (РЦ ПМСП)»

05. 03.2019

 

Методические рекомендации Минздрава РФ «Реализация проектов по улучшению с использованием методов бережливого производства в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь» / Методическое пособие Минздрава РФ «Эффективная система навигации в медицинской организации»

05.03.2019

 

Информационное письмо ООО «Группа Компаний «Агентство социально-экономического развития» о проведении II Всероссийской конференции «Аптеки: регулирование и перспективы развития 2019»

05.03.2019

 

Информационное письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека «О перечне эпидемичных территорий по клещевому энцефалиту в 2018 году»

14.02.2019

 

Информационное письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека «О перечне эпидемичных территорий по клещевому энцефалиту в 2018 году»

04.02.2019

 

Информационное письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации о проведении региональных образовательных школ

30.01.2019

Парламентские слушания на тему: «Стратегии развитияздравоохранения Российской Федерации»

29.11.2018г.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОРЯДКУ ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ УЧЕТНОЙ ФОРМЫ N 103/У-08 «МЕДИЦИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ», УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 26.12.2008 N 782Н (ЗАРЕГИСТРИРОВАН МИНЮСТОМ РОССИИ 30.12.2008 N 13055)ФОРМЫ N 103/У-08 «МЕДИЦИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ», УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 26.12.2008 N 782Н (ЗАРЕГИСТРИРОВАН МИНЮСТОМ РОССИИ 30.12.2008 N 13055)

23.11.2018Г.

 

О проведении 6 декабря 2018 года в 16:00 в зале № 830 Государственной Думы «круглого стола» на тему: «Законодательное обеспечение ответственности граждан за своё здоровье, мотивации страховых медицинских организаций и работодателей к сохранению здоровья граждан и работников в РФ» 

15. 11.2018г.

 

О проведении 19 ноября 2018 года в 16:00 в Малом зале Государственной Думы заседания «круглого стола» на тему: «Традиционная медицина в РФ. Законодательные аспекты» 

15.11.2018г.

 

Информационное письмо Министерства здравоохранения Российской Федерации о проведении научно-практической конференции «Донорство и трансплантация органов в Южном федеральном округе: проблемы и перспективы развития»  

29.10.2018г.

 

Результаты тематической медико-экономической экспертизы обоснованности госпитализации в мае 2018 г. в МО сферы ОМС КБР

05.10.2018г.

 

Информационное письмо о проведении III Всероссийской практической конференции «Актуальные вопросы реформирования и модернизации российского здравоохранения»

03.10.2018г.

 

Информационно — аналитическая справка Министерства Здравоохранения Российской Федерации о результатах экспертизы качества медицинской помощи пациентам со злокачественными новообразованиями, сопровождающимися выраженным болевым синдромом за январь – июнь 2018 года

03.10.2018г.

 

Информационное письмо от ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр фтизиопульмонологии инфекционных заболеваний Минздрава России от 20.09.2018г.

24.09.2018г.

 

О разработке первого в России методическое пособие по уходу за людьми с утраченной способностью к самообслуживанию: «Уход за ослабленными пожилыми людьми. Российские рекомендации» О разработке первого в России методическое пособие по уходу за людьми с утраченной способностью к самообслуживанию: «Уход за ослабленными пожилыми людьми. Российские рекомендации» 

 

О проведении Всероссийской научной конференции с международным участием «Инновационные технологии в хирургии», посвященной 100-летию академика Е.А. ВагнераО проведении Всероссийской научной конференции с международным участием «Инновационные технологии в хирургии», посвященной 100-летию академика Е. А. Вагнера

 

О проведении Общественной палатой РФ Всероссийского конкурса «Лучшие практики популяризации здорового образа жизни на территории РФ»

 

Материалы проведённого заседания Экспертного совета по здравоохранению при комитете Совета Федерации по социальной политике на тему: «Нормативно-правовое совершенствование оказания медицинской помощи больным с воспалительными заболеваниями кишечника» от 01.06.2018г.

 

Материалы проведённого выездного заседания Экспертного совета по здравоохранению на тему: «Нормативно-правовое совершенствование оказания медицинской помощи больным с воспалительными заболеваниями кишечника»

 

О проведении выездного заседания Экспертного совета по развитию биотехнологий, фармацевтической и медицинской промышленности

 

Сведения с использованием координат Министерства здравоохранения КБР

 

Официальное обращение РусРегионИнформ

 

Сведения с использованием координат организаций, осуществляющих медицинскую деятельность

 

Сведения с использованием координат организаций, осуществляющих фармацевтическую деятельность

 

---

 

Программа конференции «Университетская клиника» 28 февраля 2018 года

 

Список телефонов основных должностных лиц ВЦМК «Защита»

 

О проведении конференции  «Правовые аспекты работы медицинской организации в современных условиях»

 

РАЗЫСКИВАЕТСЯ ЧЕЛОВЕК 

 

Клинические рекомендации «Доброкачественные и предраковые заболевания шейки матки с позиции профилактики рака»

 

Об утверждении норм лечебного питания

 

Руководителям медицинских учреждений

 

Об утверждении календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям

 

Приказ Минздрава РФ от 27 июня 2017 года №354 «О проведении VI Всероссийской научно-практической конференции с международным участием «Фотодинамическая терапия и фотодиагностика»

 

Рекомендации парламентских слушаний на тему «Методико-социальная экспертиза — задачи системы здравоохранения»

 

Информационный навигатор отраслевого развития субъектов Российской Федерации — 2017

 

Система здравоохранения субъектов РФ и гражданин — навстречу друг другу!

 

Итоги эпидсезона заболеваемости гриппом и острыми респираторными вирусными инфекциями в 2016-2017гг.

 

АГРОС-ИНТЕРНЕЙШНЛ

 

Памятка для госпитализации в ФГБУ «ФЦССХ» г.Астрахань пациентов старше 18 лет

 

Проведение Межведомственной санитарно-эпидемической комиссии при Правительстве КБР 

 

О поддержке агенства стратегичесих инициатив

 

О необходимости представления внеочередных донесений о чрезвычайных ситуациях санитарно-эпидемиологического характера

 

Руководителям медицинских учреждений (3)

 

Руководителям медицинских учреждений (2)

 

Руководителям медицинских учреждений (1) 

 

Актуальные вопросы эндокринологии

 

Современная медицина: вопросы и ответы

 

Безопасность и этические аспекты деятельности медицинских работников. Правовое обеспечение

 

О состоянии развития и мерах по расширению использовния метода гомеопатии в практическом

 

Методические рекомендации по лечению ОРВИ и гриппа, кодированию гриппа для использования в работе врачами-инфекционистами, терапевтами, пульмонологами, акушерами-гинекологами. 

 

Клинические рекомендации «Анафилактический шок в акушерстве»

 

ФГБУН «РостовНИИ микробиологии и паразитологии Роспотребнадзора»

 

Письмо Межрегионального управления №101 ФМБА России «О несообщении или сокрытии информации у реципиентов в связи с переливанием крови и ее компонентов»

 

Академия профессионального развития о проведении всероссийского практического семинара «Управление праовыми рисками в медицинской организации»

 

Приглашение. Ассоциация руководителей медицинских организаций 

 

25.10.2016г. в 13:00 лекция» Хронологические осожнения сахарного диабета. Акцент на автономную нейропатию»

 

Приказ Минздрава КБР №188-П от 08.09. 2016г. «О проведении третьей научно-практической конференции «Актуальные теоретические и практические вопросы инфекционной патологии Северо-Кавказского региона»

 

Информация о проведении семинара/вебинара на тему: «Характеристика дезинфекционных средств и законодательные основы их использования предприятиями бытового обслуживания» 27 октября 2016 г.

 

Крымская геморрагическая лихорадка

 

28-29 сентября 2016г. в г.Ставрополе пройдет форум «Петровские чтения»

 

О проведении 29 сентября вебинара актуальные проблемы оформления информированного добровольного согласия на оказания медицинской помощи»

 

Методические материалы для медицинских работников по вопросам гериатрической оценки и ведению пациентов в возрасте 60 лет и старше с  синдромом старческой астении

 

Центр дополнительного профессионального образования, профессиональной переподготовки специалистов и повышения квалификации

 

ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии» о проведении 28-29 сентября 2016 года семинара-вебинара на тему: «Экспертиза продукции и объектов окружающей среды с источниками физических факторов»

 

ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии»  о проведении цикла повышения квалификации на тему: «Разработка и внедрение системы менеджмента качества в деятельность лабораторий в соответствии с требованиями международных стандартов ISO»

 

О проведении 29-29 сентября семинара на тему «Экспертиза продукции и объектов окружающей среды с источниками физических факторов»

 

ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии» о проведении 14 сентября 2016 года саминара/вебинара на тему: «Порядок проведения экспертизы, обследования(расследования) и оценки в очаге инфекционных и паразитарных болезней в рамках органа инспекции»

 

Программа Министерства труда, занятости и социальной защиты Кабардино-Балкарской Республики «Основы медицинских знаний, которыми должны владеть работодатели для стимулирования и мотивации работников к сохранению и уреплению здоровья и ведению здорового образа жизни»

 

Об оказании медицинской помощи отдельным категориям граждан Российской Федерации

 

Жителям Кабардино-Балкарской Республики — застрахованным в ЗАО «Капитал Медицинское страхование»!

 

Методические рекомендации по порядку статистического учета и кодирования болезни, вызванной вирусом иммунодефицита человека(ВИЧ) в статистике заболеваемости и смертности.

 

III Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием на тему: «Социально-значимые и особо опасные инфекционые заболевания» с 1 по 4 ноября 2016г.

 

Международная конференция «Радиационные технологии. Ядерная медицина»

 

Использование рецептурных бланков №107/у-НП «старого образца»

 

Профилактика Крымской геморрагической лихорадки

 

РусРегионИнформ — информационное агенство. Формирование сервиса «Последние новости России»

 

О проведении мероприятий по локализации и ликвидации очага крымской геморрагической лихорадки в г.п. Залукокоаже

 

Совершенствование оказания медицинской помощи больным с воспалительными заболеваниями кишечника»

 

О заболеваемости эхинококозом и альвеококкозом в Россйиской Федерации

 

Об итогах эпидсезона по гриппу и ОРВИ 2015-2016гг.

 

О проведении 25-26 октября в г.Грозный VI научно-образовательной конференции кардиологов и терапевтов Кавказа»

 

РЕШЕНИЕ Штаба по борьбе с туберкулёзом Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики «О состоянии эпидемиологической ситуации по туберкулёзу в Урванском муниципальном районе по итогам 2015 года и I квартала 2016 года», «Охват населения республики методом флюорографического обследования по итогам 5 месяцев  2016 года»  от 16 июня 2016 года 

 

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека «О работе по профилактике инфекционных болезней среди трудовых мигрантов»

 

Институт мозга человека им. Н.П. Бехтеревой, г.Санкт-Петербург

 

Федеральные клинические рекомендации по диагнсотике и лечению туберкулеза органов дыхания с множественной и широкой лекарственной устойчивостью возбудителя

 

О проведении 21-22 июня 2016г. в г.Москва, практической конференции «Современные эндоскопические технологии в колопроктологии»

 

О тиражировании бланков формы №003-В/у

 

О правилах посещения родственниками пациентов в отделениях реанимации и интенсивной терапии(реанимации) 

 

Министерство здравоохранения Российской Федерации сообщает, что 5-6 июля 2016г. в г.Москве на ВДНХ в павильоне №75 состоится Всероссийский форум «Российское село-2016»

 

О проведении 2-3 июня 2016г. в г.Нижний Новгород, съезда кистевых хирургов

 

Диалог государства и бизнеса в сфере здравоохранения состоится в Красной Поляне 30 мая 

 

Информация Северо-Кавказского регионального центра по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям ликвидации последствий стихийных бедствий о проведении превентивных мероприятий для использования в работе

 

О проведении 20 мая 2016 года III всероссийского вебинара «Особенности оплаты медицинской помощи в системе обязательного медицинского страхования» в ООО «Центр межрегиональных коммуникация» г. Алушта

 

Алгоритм применения лучевых методов исследования при заболевании различных органов и систем

 

Лучшие практики  и совершенствование системы оказания медицинской помощи  и лекрственного обеспечения больных, страдающих редкими орфанными заболеваниями в субъектах РФ

 

Актуальные вопросы эндопротезирования крупных суставов-одномыщелковое эндопротезирование коленного сустава-шаг в правильном направлении»

 

Информационное письмо Департамента экстренной медицинской помощи и экпертной деятельности об утвержденном алгоритме действий руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья граждан по организации медицинского обеспечения населения при чрезвычайных ситуациях для использования в работе

 

ГУП «Центр информационных технологий» информирует Министерство здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики о проведении семинара «Актульные вопросы следственно-судебной практики привлечения медицинских работников к уголовной и гражданской-правовой ответственности» 

 

О проведении 18-20 мая 2016 года в г.Уфа VI Национального конгресса по социальной психиатрии и наркологии»

 

О проведении 19 мая 2016г. в г. Астрахань, конференции

 

О проведении 5-6 июля 2016 в  г. Москве Форума «Российское село 2016»

 

О проведении 29 апреля 2016г. XV конференции гастроэнтерологов в г.Кисловодск

 

Программа 51-ого Всероссийского образовательного форума «Теория и практика анестезии и интенсивной терапии в акушерстве и гинекологии»

 

Программа конференции «Университетская клиника»

 

Информационное письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 31 марта 2016 года №01/3970-16-27 «Об улучшении профилактических, противоэпидемических мероприятий по малярии»

 

Здравоохранение и курортная медицина

 

Информационное письмо Министерства здравоохранения РФ от 8 апреля 2016 года №89-677 о правильности кодирования и выбора первоначальной причины смерти в выданных в 2016 году медицинских свдителеств о смерти

 

О проведении 2-го Всероссийского Съезда по радиохирургии и стереотаксической радиотерапии

 

Санкт-Петербургский многопрофильный центр

 

План работы Министерства здравоохранения КБР на 2016 год

 

О совершенстваовании проведения мониторинга заболеваемости и смертности населения государсвтенными учреждениями здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики 

 

Решение Штаба по борьбе с туберкулёзом Министерства здравоохранения Кабардино-Балкарской Республики по состоянию эпидемиологической ситуации по туберкулёзу в Черекском муниципальном районе и в Кабардино-Балкарской Республике по итогам 2015 года от 25  февраля 2016 года            

 

Аналитическая и судебно-медицинская токсикология

 

О проведении конференции в Каире по медицине и фармацевтике Pharmaconex 2016

 

Повторный цикл профилактических вебинаров «Нарком»

 

Сибирско-Уральская конференция по антимикробной терапии г. Тюмень

 

Конференция по коронарным осложнениям г.Москва

 

«МНТК им. С.Н. Федорова» г.Краснодар

 

Инфомарция «Северо-Западного федерального меицинского исследовательского центра им В. А. Алмазова».

 

Съезд терапевтов Северо-Кавказского Федерального округа

 

Информационное письмо о деятельности в 2015 году  Службы медицины катастроф Министерства здравоохранения РФ

 

Информационное письмо Министерства здравоохранения РФ от 28 декабря 2015 года №21-4/10-2-8024 по сохрангению традиционных культурных и религиозных ценностей народов Российской Федерации

 

Методические рекомендации по диагностике, лечению и профилактике гриппа у беременных, разработанные ФГБУ «НИИ гриппа» Минздрава России  (письмо Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребьителей и благополучия человека от 20.01.2016 №01-490-16-32)

 

Письмо Минздрава КБР №17-6/10/2-133 от 25.01.2016г.

 

Письмо Минздрава РФ  №23-15/432 от 18.01.2016г.

 

Информация Минздрава РФ «Съезд терапевтов»

 

Информационное письмо Минздрава КБР от 21 января 2016г. №23-15/367 по алгоритму лечения гриппа у беременных женщин, рожениц и родельниц

 

Конгресс руководителей медицинских организаций регионов России и стран ЕАЭС

 

Школа здорового голоса

 

«О развитии дистанционных телекоммуникационных технологий при организации и оказании медицинской помощи населению»

 

Решение Пироговского съезда врачей

 

Координаты «Российского геронтологического центра»

 

«Демографическое развитие России: новые вызовы и возможные решения проблем»

 

О проведении XXXIII юбилейной Научно-практической конференции с международным участием, посвященный 170-летию со дня рождения А. И. Поспелова «Рахмановские чтения: от дерматологии А.И. ПОспелова до наших дней — 170лет»

Дата проведения 29.01.2016г.  10.00. г.Москва, Гостиничный комплекс «Золотое кольцо», ул. Смоленская, д.5. Более подробную информацию можно получить по телефону : +7 916 171 6929

 

Протокол заседания профильной комиссии по профпатологии Министерства здравоохранения Российской Федерации

 

О проведении семинар-практикума: «эффективный контракт 2015-2016гг. применение Профессиональных стандартов ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. новейшая судебная практика по трудовым спорам».

 

О проведении научно-практической конференции по вопросам использования антикоагулянтов в клинической практике

 

О проведении научно-практической конференции «Современные технологии в медицине»

 

О кодировании состояний «Деменция» и «Старость» в качестве первоначальной причины смерти

 

Информационное письмо руководителям медицинскиих учреждений

 

Повышение квалификации по теме: Финансово — статистическая отчетность об оказании медицинской помощи населению»

 

Информационное письмо о проведении 28 ноября 2015 года Х (ХХVI) Юбилейного Пироговского съезда врачей «20-летие Пироговского движения врачей России ожидание и реальность»

 

Повышение квалификации с 23 октября 2015 года по  13 ноября 2015 года. Тема: «Вопросы организации дезинфекционной деятельности, оценка качества дезинфекции и дератизации»Школа матерей — биомеханизм родов

 

Школа матерей — Когда ехать в роддом

 

Школа матерей — кормление грудью

 

 

Образец информационного письма \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец информационного письма (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Образец информационного письма

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец информационного письма Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по ЕНВД (до 01.01.2021)Речь идет только о проходах, которые ведут к торговому залу и не используются для розничной торговли (тамбуры, коридоры, лестницы, вестибюли). Если же проходы расположены внутри торгового зала, их площадь учитывается в площади зала на основании абз. 2 ст. 346.27 НК РФ. На это указал Президиум ВАС РФ в п. 13 Информационного письма от 05.03.2013 N 157. Также правомерно включение в физический показатель площади тамбура, используемого для размещения и демонстрации выставленных образцов продаваемого товара (п. 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Отграничение присвоения найденного от хищения
(Сичкаренко А.Ю.)
(«Российский следователь», 2018, N 11)В вопросе квалификации присвоения утерянной чужой вещи ни в судебной практике, ни в научном мире не выработано общего подхода к применению закона. Отсутствие единых правил юридической оценки находки вынуждает правоприменителя к самостоятельному толкованию норм законодательства, зачастую носящему субъективный характер. Одним из таких ярких примеров является информационное письмо от 7 марта 2108 г. N 49/16-13б-18 «О практике рассмотрения уголовных дел по кражам, связанных с находкой», подготовленное прокуратурой Ставропольского края для прокуроров и начальников территориальных органов внутренних дел на региональном уровне. Согласно названному документу «не влечет уголовной ответственности только присвоение находки, то есть потерянной вещи — у потерянной вещи с юридической точки зрения есть два признака: 1) она находится в неизвестном хозяину месте; 2) у нее нет идентификационных признаков». Следовательно, по мнению прокуратуры, если вещь, имеющая идентификационные признаки, была утеряна в общественном месте, то она ни при каких обстоятельствах не может быть признана находкой и присвоение такой вещи следует считать кражей. При этом приведенный в информационном письме пример квалификации тайного хищения оставленных пассажиром вещей в такси, которые впоследствии присваивает водитель либо иной пассажир, указывает на достаточность установления хотя бы одного из названных юридических признаков имущества, которые не позволят рассматривать его в качестве находки.

Нормативные акты: Образец информационного письма

Информационное письмо предприятия образец — Деловодство и письма — Пример иска жалоба ходатайство

Информационное письмо

По своей сути информационное письмо является служебным документом и представляет собой официальное сообщение определенных сведений в письменной форме.

Пример составления

Обычно такие письма имеют типовую форму и рассылаются определенными властными органами или организациями. Так, это органы государственной власти самых различных уровней, рассылающие письма подведомственным им организациям, в том числе, и определенного типа.

Что касается содержания письма, то его текст обычно – это выдержки из нормативно-правовых актов, предложения, касающиеся деятельности подведомственной организации или учреждения, рекомендации.

Любое информационное письмо может сопровождаться всеми необходимыми приложениями, раскрывающими его содержание. Один абзац или даже несколько страниц текста – объем документа может варьироваться. За некоторыми исключениями подписывается такой документ руководителем организации, направляющей письмо. Его оформление осуществляется на специальном бланке.

Письмо содержит определенные реквизиты, к которым относят:

Адресата с указанием его данных.

Наименование организации, ее необходимые справочные данные.

Заголовок к основному тексту письма.

Отметка об исполнителе.

Код организации.

Код основания постановки в налоговых органах на учет, ИНН, данные ОГРН.

Дата составления письма и регистрационный номер в книге учета корреспонденции.

Подпись.

Скачать образец информационного письма (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 2 793)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Образец информационного письма

Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого — реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией и т.д.

Информационное письмо зачастую выступает в качестве маркетингового инструмента, с помощью которого осуществляется продвижение продукции компании, привлечение новых клиентов и увеличение объемов продаж или же доносится информация до сотрудников компании о расширении или же о других новостях, связанных с жизнью организации.

Объем информационного письма, как правило, колеблется от одного небольшого абзаца до нескольких листов. В основном, информационные письма подписывают руководители организаций, и в случае рассылки большому количеству людей (к примеру, всем клиентам компании) могут и вовсе не содержать подписи руководителя.

Очень часто информационные письма имеют типовой характер. Они часто содержат предложения и рекомендации или дословно приводят отдельные положения из нормативных правовых документов.

Также информационное письмо может содержать приложения (определенные вложения с дополнительной информацией).

Правила для оформления информационных писем соответствуют общепринятым правилам по оформлению деловых писем.

Как же грамотно составить информационное письмо в официальном стиле?

Оформление информационных писем осуществляется в соответствии с установленными правилами деловой переписки, их структура полностью соответствует общепринятой структуре делового письма, написанного в официальном стиле.

Зависимо от конечной цели информационного письма, написанного в деловом стиле повествования, выделяют такие его разновидности:

письмо-сообщение об определенном событии (уведомление, извещение) – о замене цен, о замене директора, о перемене реквизитов компании, о проведении деловых переговоров, об отгрузке со склада продукции и т.п.

письмо-заявление об определенных намерениях адресанта

письмо как подтверждение о получении с оптового склада товара, о переводе денежных средств, о подписании документов, о принятии заказа в обработку

письмо-напоминание о необходимости выполнения обязательств

рекламное информационное письмо для рекламы продукции или услуг также сюда относят информационные письма о деятельности и о событиях в компании.

Зачастую к информационному письму прилагают сопроводительное письмо, в котором информация в развернутом виде предоставляется более детально, а также по отдельным положениям законодательных или других нормативных правовых документов.

Подписывает в обязательном порядке информационное письмо председатель компании, а иногда — его заместитель или секретарь. В случае рассылке писем в большом количестве часто используют факсимиле.

Образец составления информационного письма вы можете скачать, перейдя по ссылке .

Образец информационного письма

Содержание

Информационное письмо — некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Как написать информационное письмо

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

письмо-сообщение (извещение, уведомление) — о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.

письмо-заявление — о каких-то намерениях адресанта

письмо-подтверждение — о получении товара, денежных средств, документов

письмо-напоминание — о выполнении обязательств

рекламно-информационное письмо — реклама продукции, услуг сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Образец информационного письма о смене директора

Как написать информационное письмо?

Информационное письмо – официальный документ, который пишется с целью информирования о предстоящем событии, предложения сотрудничества, рекламирования продукции и пр. Также подобное письмо может содержать информацию о смене реквизитов, снижении или увеличении цен и т.д. Таким образом, разновидностей информационных писем много.

Разновидности информационных писем

К наиболее распространенным информационным письмам относят:

заявление

напоминание о выполнении определенных обязательств

подтверждение (о получении документации, продукции, о переводе денег)

сообщение (уведомление), к примеру, о смене руководства, проведении переговоров, отгрузке товара и пр.

рекламно-информа ционное письмо, письмо о компании.

Нередко к информационному письму прилагается еще один документ – сопроводительное письмо, в котором содержится более подробная информация по теме сообщения, включая положения законодательных документов и нормативных актов.

Правила написания  информационных писем

Информационное письмо, как любой другой официальный документ, составляется по определенным правилам. Объем может варьироваться от абзаца до 2-3-х листов. Стиль написания – деловой. Информационное письмо чаще всего подписывается руководителем компании или же его заместителем, реже секретарем либо не подписывается вовсе, если речь идет о массовой рассылке. Допустимо использование факсимиле. Что касается структуры, она соответствует правилам и нормам оформления деловой переписки:

в левом верхнем углу обычно указывается наименование организации, которая направляет письмо, с контактной информацией. Может быть поставлен штамп с реквизитами. Также должны быть указаны исходящий номер документа, дата его составления

в правом углу сверху чаще всего располагают сведения об адресате. Если информационное письмо адресуется определенному лицу, то указываются его персональные данные (ФИО, должность, название компании и пр.)

в обязательном порядке обозначается тема письма

основной текст может начинаться такими стандартными фразами, как «Извещаем вас …», «Доводим до сведения …», «Заранее информируем …» и пр.

к информационному письму могут быть приложены какие-либо дополнительные материалы – листовки, прайс-листы, договоры и т.п.

закончить информационное письмо можно фразами, соответствующими деловому этикету – «С уважением …» и пр.

Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях.

Как написать информационное письмо?

Информационное письмо – это деловое письмо, которое одно лицо может написать другому, с целью донести до него какую-либо информацию. Как написать информационное письмо? Какова структура документа? Об этом читайте ниже.

Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о повышении цен на продукцию.

Информационные письма можно подразделить на несколько подвидов в зависимости от того, какого рода информация в них изложена.

Информационное письмо может содержать:

Уведомление – такое письмо содержит любую информацию уведомительного характера: о смене директора, о снижении цен, о смене реквизитов.

Подтверждение – например, подтверждение получения оплаты, документов, товара и пр.

Напоминание – позволяет напомнить адресату об определенном событии: о дате окончания договора, о предстоящей встрече и т.д. Скачать письмо-напоминание можно здесь .

Рекламу – содержит сведения рекламного характера: реклама продукции, услуг, проведения рекламных мероприятий, например, дегустации. Образец коммерческого предложения можно скачать здесь .

запрос — просьбу выполнить какие-либо действия. Скачать образец письма-запроса .

Как написать информационное письмо?

Для написания берется фирменный бланк предприятия.

На этом бланке указываются следующие реквизиты:

Обращение

Дата оформления

Номер документа

Заголовок письма

Текст информационного письма – основная его часть, в которой излагается цель и причина его написания, пишутся слова благодарности и слова о сотрудничестве

Подпись ответственного лица

Печать при наличии подписи руководителя.

Последние два реквизита не являются обязательными. Информационное письмо может быть направлено по электронной почте, в этом случае подпись можно не ставить, указывается лишь должность и фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составлен документ.

Ниже даны две ссылки, нажав на которые вы можете скачать примерный образцы оформления данного документа.

Информационное письмо о смене директора – скачать образец .

Информационное письмо о повышении цен – скачать образец .

Источники: mirblankov.ru, mosadvokat.org, working-papers.ru, pro-document.ru, blandoc.ru

типов профессиональных деловых писем

В профессиональном мире вам часто нужно будет написать деловое письмо или отправить профессиональное электронное письмо. От подачи заявки на новую работу, написания благодарственной записки, отправки записки с извинениями или отправки прощального письма при отъезде — существует множество обстоятельств, при которых потребуется письмо или электронное письмо в надлежащем формате.

Как написать деловое письмо

Деловое письмо — это официальный документ с установленной структурой.Как видно из примеров по ссылкам ниже, деловое письмо имеет очень определенный формат.

Деловое письмо включает контактную информацию, приветствие, текст письма, приветственное закрытие и подпись.

Что вы должны включить в профессиональное письмо, написанное для деловых целей? Деловое письмо — это официальный документ с установленной структурой. Как видно из примеров по ссылкам ниже, деловое письмо имеет очень определенный формат.Деловое письмо включает в себя контактную информацию, приветствие, текст письма, приветственное закрытие и подпись.

Есть правила для всего, от того, насколько широкими должны быть поля букв, до шрифта какого размера использовать.

• В целом, разумно, чтобы основная часть вашего делового письма была прямой и краткой.
• Объясните, почему вы пишете в первом абзаце,
• В следующем абзаце укажите подробности, а
• Используйте заключительный абзац, чтобы повторить причину написания
• Поблагодарите получателя за чтение и, возможно, упомяните о дальнейших планах

Ниже вы найдете список примеров деловых писем для различных трудовых и деловых переписок, а также советы о том, как написать подходящее и эффективное деловое письмо.Используйте эти образцы как отправную точку, когда вам нужно написать собственное письмо.

Шаблон делового письма

Это пример профессионального делового письма. Загрузите профессиональный шаблон делового письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Образец делового письма (текстовая версия)

Дженнифер Фамилия
{Почтовый адрес}
{Город}, {Штат} {Почтовый индекс}
555-555-5555
email @ email.com

17 июня 2020

Мишель Фамилия
Менеджер
Название компании
{Почтовый адрес}
{Город}, {Штат} {Почтовый индекс}

Уважаемая госпожа Фамилия:

Большое спасибо за то, что нашли время встретиться со мной, чтобы обсудить продажу моих свитеров ручной работы в вашем замечательном магазине.

Как я уже упоминал в нашем разговоре, я был покупателем вашего магазина с тех пор, как на свое пособие за третий класс купил свою самую первую пару вязальных спиц. Для меня большая честь, что вы подумали о продаже одного из моих оригинальных творений в The Yarn Company вместе со своими собственными работами.

Мы обсудили пробную консигнационную схему, при которой часть продаж пойдет в магазин. Мне это более чем приятно.

Дайте мне знать, как вы хотите действовать. Я доступен почти во второй половине дня по телефону 555-555-5555, или вы можете написать мне по адресу [email protected], и я отвечу на ваше сообщение как можно скорее.

Спасибо и всего наилучшего,

Дженнифер Фамилия

Расширять

Другие шаблоны и форматы деловых писем

Шаблон делового письма
Этот шаблон включает всю информацию, которая должна быть включена в деловое письмо.Есть примеры каждого раздела письма и советы по выбору стиля для переписки.

Формат для написания делового письма
Этот формат письма включает информацию о выборе подходящего макета, шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

Примеры деловых писем, перечисленные по типу

Письма с извинениями
Когда и как извиняться на работе, а также примеры писем с извинениями для работодателей и коллег.Используйте эти письма, если вы допустили ошибку, плохо себя вели, пропустили собеседование или в других обстоятельствах, когда вы допустили ошибку и вам нужно извиниться.

Благодарственные письма
Очень часто в отзывах на работе преобладают негативные. Если кто-то, с кем вы тесно сотрудничаете, отлично справляется со своей работой, не упустите возможность похвалить и дать положительный отзыв. Отправка письма — хороший способ показать сотрудникам, коллегам, коллегам, клиентам и другим людям, насколько вы их цените.

Деловые благодарственные письма
Если кто-то окажет вам услугу или поможет вам каким-либо образом, всегда не забудьте отправить благодарственное письмо. Перейдите по этой ссылке, чтобы найти образцы писем с благодарностью для бизнеса для различных сценариев, связанных с бизнесом и трудоустройством.

Письмо об отказе от кандидата
Когда вы отвечаете за прием на работу, вам нужно будет сообщить соискателям вакансии, когда они не получат эту должность. Вот пример письма с отказом от кандидата, которое нужно отправить человеку, который не был выбран для работы.

Поздравительные письма
Все любят, когда их признают за свои достижения, даже если это всего лишь быстрое сообщение электронной почты или рукописная заметка. Просмотрите образцы поздравительных писем для новых рабочих мест, новых предприятий, рекламных акций и других деловых начинаний.

Примеры сообщений электронной почты
Хотя часто удобно отправлять рукописные или распечатанные заметки по почте, в наши дни это более распространено по электронной почте. Здесь вы найдете примеры электронных писем, связанных с бизнесом и работой.

Письма сотрудникам
Просмотрите образцы писем сотрудников и писем для кандидатов на работу, включая рекомендательные письма сотрудников, письма с предложениями о работе, благодарственные и поздравительные письма и другие примеры писем.

Письмо с подтверждением трудоустройства
Арендодатели часто запрашивают письма с подтверждением занятости, чтобы подтвердить, что человек работает в компании. См. Информацию о том, что должно быть включено в письмо, и образец письма с подтверждением занятости.

Прощальные письма
Примеры прощальных посланий, чтобы коллеги, клиенты и ваши знакомые знали, что вы движетесь дальше. Отправка прощального письма — хороший способ сообщить людям новую контактную информацию, чтобы вы могли поддерживать связь в будущем.

Письма-запросы
Используйте письма-запросы, чтобы запрашивать встречи и узнавать о возможностях трудоустройства, которые не были объявлены. Эти письма — способ получить доступ к потенциальному работодателю, который не опубликовал список доступных вакансий.

Письма с предложениями о работе
Примеры писем с предложениями о работе, письма с отказом от работы, встречных писем и других писем, связанных с предложениями о работе.

Письмо о повышении по службе
В письме о повышении по службе содержится информация о повышении, включая новое звание, зарплату и дату перехода сотрудника на новую роль.

Сетевые письма
Образцы писем о поиске работы и карьерных сетей, включая рекомендательные письма, рекомендательные письма и информационные письма для установления контактов.

Письмо новому сотруднику
Образец приветственного письма для отправки новому сотруднику, а также подробные сведения о том, какую информацию следует включить в этот тип письма.

Объявление о продвижении
Пример сообщения электронной почты, уведомляющего сотрудников компании о продвижении.

Рекомендательные письма
См. Примеры рекомендательных писем, рекомендательных писем, личных рекомендаций, профессиональных рекомендаций, ссылок на персонажей и академических ссылок.

Реферальные письма
Примеры реферальных писем, включая письма и сообщения электронной почты с просьбой о направлении, письма с указанием сотрудников, коллег или знакомых для работы, а также примеры реферальных сопроводительных писем и благодарственных писем.

Письма об увольнении
Если вы планируете уволиться с работы, ознакомьтесь с этим письмом об увольнении и примерами электронных писем. Их можно использовать в различных ситуациях, включая увольнение с уведомлением, увольнение по электронной почте и немедленное увольнение.

Письма о выходе на пенсию
См. Примеры писем для объявлений о выходе на пенсию, когда вы выходите на пенсию, а также поздравительных писем и электронных писем для знакомых, которые вышли на пенсию.

Письмо об увольнении
Образец увольнения сотрудника из организации.

Письма с приветствием
Примеры писем с приветствием для новых сотрудников и сотрудников, возвращающихся на работу после отпуска.

Шаблоны писем Microsoft Word
Когда вам нужно написать письмо о приеме на работу, может быть полезно начать с шаблона.Шаблоны Microsoft Word доступны для резюме, сопроводительных писем, писем об увольнении, рекомендательных писем и писем для интервью.

Деловое письмо в формате с примерами

Деловое письмо — это официальный документ, который, например, часто отправляется из одной компании в другую или из компании своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам. Деловые письма используются также для профессиональной переписки между физическими лицами.

Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой переписки, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение трудоустройства, предложения о работе и многое другое.

Написать эффективное, безупречное деловое письмо может оказаться легкой задачей, если вы будете придерживаться установленных правил в отношении верстки и языка.

Помните, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и будет отдавать предпочтение хорошо написанным письмам, не содержащим опечаток и грамматических ошибок.

Что включать в письмо

Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац.Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.

Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегает извилистых предложений и излишне длинных слов. Опять же, сохраняйте краткость, чтобы удержать внимание.

Если вы намерены каким-либо образом убедить получателя, будь то инвестирование денег, предоставление вам рекомендации, найм вас, партнерство с вами или решение проблемы, создайте убедительные аргументы в пользу вашего дела.

Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительное мероприятие, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя, что помощь вам будет взаимовыгодна, и вы увеличите свои шансы заручиться их поддержкой.

Разделы делового письма

Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и информации получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.

Ваша контактная информация

• Ваше имя
• Ваша должность
• Ваша компания
• Ваш адрес
• Город, штат Почтовый индекс
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты

Дата

• Дата написания корреспонденции

Контактная информация получателя

• Их имя
• Их название
• Их Компания
• Адрес компании
• Город, штат Почтовый индекс

Приветствие

• Используйте «Кому это может быть интересно», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
• Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин / госпожа / доктор. [Фамилия] », если вы не знаете получателя.
• Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.

Тело

• Используйте строки с одинарным интервалом с добавлением пробелов между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
• Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).

Заключительное приветствие

Заключительный абзац должен состоять из двух предложений.Просто укажите причину написания и поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса. Вот несколько хороших вариантов закрытия:

• С уважением
• С уважением
• Сердечно
• С уважением

Если ваше письмо менее формальное, попробуйте использовать:

• Все самое лучшее
• Лучшее
• Спасибо
• С уважением

Ваша подпись

Напишите свою подпись сразу под закрытием и оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и напечатанным полным именем, титулом, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить.Используйте следующий формат:

Ваша собственноручная подпись

Напечатано полное имя
Заголовок

Расширять

Шаблон делового письма

Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

@ Баланс 2020

Образец делового письма (текстовая версия)

Линда Лау
Северный государственный университет
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020

Оскар Ли
Главный редактор
Acme Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению контактов с отделом гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих ученые степени в области гуманитарных наук.

Мероприятие будет проходить в Студенческом центре Кокса при Северном государственном университете и продлится около двух-трех часов. Если вы заинтересованы в посещении или отправке представителя компании для встречи с нашими студентами, сообщите мне об этом при первой же возможности, и я могу зарезервировать для вас столик.

Спасибо за уделенное время и надеюсь вскоре получить от вас известие.

С уважением,

( подпись бумажное письмо)

Линда Лау
Заведующая кафедрой гуманитарных наук

Расширять

Пример подписи электронной почты

Если вы отправляете электронное письмо, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:

Отправка делового письма по электронной почте

С уважением,

Имя Фамилия
Должность
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Расширять

Объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.

Советы по написанию делового письма

Просмотрите образцы писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, повторные письма, письма о принятии и отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанных с бизнесом и трудоустройством, и советы по написанию.

Формат делового письма и пример

Есть много разных типов деловых писем, которые вы можете использовать в своей карьере. От сопроводительных писем до рекомендательных писем — составление чистого и удобочитаемого делового письма поможет вам четко и профессионально изложить идеи.В этой статье мы обсудим шесть простых шагов по форматированию и написанию эффективного делового письма для соответствующей аудитории.

Описание изображения

Формат делового письма
1. Дата
2. Имя и адрес
3. Приветствие
4. Начальный абзац
5. Заключительный абзац
6. Бесплатное закрытие и подпись

Как отформатировать деловое письмо

При форматировании делового письма удобство чтения должно быть вашим главным приоритетом. Выбор правильного стиля шрифта и правильная установка полей — это два примера того, как вы можете сделать письмо четким и легким для чтения.При форматировании делового письма примите во внимание следующие дополнительные шаги:

1. Выберите профессиональный размер и стиль шрифта

При выборе шрифта для делового письма обратите внимание на простоту стиля. Хотя может показаться заманчивым выбрать что-то уникальное для персонализации письма, вашей аудитории может быть трудно читать сильно стилизованные шрифты. Они должны как можно быстрее собрать самую важную информацию из вашего письма.

Связано: Лучший шрифт для резюме: Как выбрать стиль и размер

Вот несколько примеров популярных шрифтов, используемых в профессиональных документах:

• Arial
• Avenir
• Calibri
• Corbel
• Garamond
• Georgia
• Gill Sans
• Helvetica
• Open Sans
• Roboto

• Times New Roman

При выборе размера шрифта выберите наименьший размер, который будет легко читаться — обычно от 10 до 12 пунктов.Шрифты размером менее 10 пунктов будут трудночитаемы, а шрифты размером более 12 пунктов могут показаться непрофессиональными.

Связано: Как выбрать шрифт сопроводительного письма и размер шрифта

2. Включите контактную информацию

При разработке макета вашего делового письма начните с схемы, которая содержит всю необходимую информацию и разделы. Обычно деловое письмо включает в себя следующие данные вверху страницы:

• Ваша контактная информация (имя, должность, компания, номер телефона и адрес электронной почты). Включение вашей контактной информации позволяет читателю быстро определить, от кого письмо.
• Дата написания или окончания вашего письма. Включите дату после контактной информации и отформатируйте ее в соответствии со стандартами вашей страны. Например, в США необходимо ввести месяц по буквам, а затем указать день и год: 10 июля 2020 г.

• Контактная информация получателя (имя, должность, компания, адрес компании). Под датой укажите контактную информацию получателя, чтобы читатель мог убедиться, что письмо в надежных руках.Хотя указывать имя получателя необязательно, лучше всего адресовать деловое письмо конкретному человеку. Если вы не уверены, кому следует адресовать письмо, попробуйте провести исследование, чтобы определить лучшего получателя. Старайтесь избегать личных титулов, таких как г-н или г-жа , поскольку вы можете не знать пол получателя или предпочитаемую гендерную идентичность; однако вы можете включить заголовок Dr. , Prof. , Sgt. или Rev. , если необходимо.

3. Включите информацию о теле

Следующие разделы идут после соответствующей контактной информации:

Приветствие

Используйте то же имя в приветствии, которое вы указали в разделе информации о получателе. Если вы пишете в более формальных обстоятельствах — например, в сопроводительном письме в консервативный банк или юридическую фирму, — вы можете обратиться к читателю, указав его имя и фамилию, например: « Дорогая Дебора Джонс. ». Если вы знаете получателя или пишете в менее формальную компанию, например, технологический стартап, вы можете просто написать« Дорогая Дебора. ». Если вы не можете идентифицировать отдельного получателя, вы можете использовать приветствие, адресованное компании или группе, например:« Уважаемая команда ABC компании, »или« Уважаемая финансовая команда. ”

Основной текст

Поддерживайте единообразное форматирование основного текста делового письма, чтобы придать ему профессиональный вид. Выровняйте текст по левому краю, сделайте одинарный интервал и разделите каждый абзац дополнительной строкой пробела, как показано в примере выше.Также не забывайте быть кратким. Вы можете открыть свое деловое письмо дружеским приветствием, но быстро перейти к основным пунктам, включив в него только абсолютно необходимый контекст и информацию.

Закрытие и подпись

Включите заключительную строку после текста письма, например « Спасибо, » или « С уважением, », после чего четыре пустые строки ниже, затем ваше имя. В промежутке между заключительной строкой и именем вы указываете свою электронную подпись или собственноручную подпись при печати письма.Если вы не печатаете письмо и у вас нет электронной подписи, вы можете указать свое имя в строке непосредственно под закрытием.

Приложения

Если вы отправляете письмо по почте и включаете в него дополнительные документы, например резюме, добавьте раздел под названием « Приложения » под своей подписью и перечислите все другие документы, которые вы отправляете, указав каждый из них в отдельной строке. Если вы отправляете свое письмо по электронной почте, вы можете вместо этого использовать слово « Attachments ».Например:

Корпуса или приложения

• Резюме
• Ссылки

• Расшифровка стенограммы

Подробнее: 7 элементов для включения в деловое письмо

23

Обратите внимание на интервалы и поля

Интервал играет важную роль в том, чтобы ваше деловое письмо выглядело удобочитаемым и профессиональным. Обязательно вставьте соответствующее количество пробелов между элементами вашего письма.Обычно деловые письма включают одну строку пустого места после каждого раздела, пока вы не дойдете до закрывающей строки. Рекомендуется вставить четыре строки после заключительной строки и после вашего имени, если вы включаете вложения.

Помните, что основные абзацы вашего письма должны быть с одинарным интервалом, а вся буква должна быть выровнена по левой стороне страницы, а не по центру или по правому краю. Это облегчает чтение аудитории.

Кроме того, профессиональный документ обычно имеет поля в один дюйм.Это может показаться особенно широким полем, но для деловых писем целесообразно, чтобы поля были немного больше, чем обычно (иногда до одного с четвертью дюйма).

5. Правильно начинайте и заканчивайте письмо

В начале письма постарайтесь правильно обратиться к читателю. В случае крайней необходимости можно включить общее приветствие, например « Для кого это может касаться, », или адресовать их по должности, например « Уважаемый финансовый директор. ». Если вы знаете имя получателя, но никогда официально не встречались с ним или встречались лишь ненадолго, вы должны включить более правильное приветствие, например« Уважаемый [Имя] [Фамилия] ». Если у вас более глубокие отношения с получателем, не стесняйтесь приветствовать его по имени, как если бы вы обращались к нему лично. Опять же, избегайте таких заголовков, как г-н и г-жа , если вы не уверены в половой принадлежности или гендерной идентичности получателя.

Выберите краткое, подходящее завершение вашего письма.Дополнительные параметры включают « С уважением, », « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует ваше имя, фамилия и должность. Вы должны поставить пробел между закрытием и своим именем.

Подробнее: Как правильно оформить деловое письмо (с примерами)

6. Решите, отправлять ли ваше письмо по почте или по электронной почте

Мы учли особые соображения относительно закрытия, подписи и приложений в зависимости от того, как вы отправите свое деловое письмо.Если вы используете электронную почту, вы можете выбрать отправку делового электронного письма, когда это необходимо, или вы можете включить краткое сообщение в тело вашего электронного письма, адресованное получателю, и попросить его сначала сослаться на ваше прилагаемое деловое письмо.

Пример:
Привет Дебора,

* Меня зовут [Имя], и я пишу вам по [причине ABC]. Приложите мое [***] письмо с более подробной информацией.

Best,
[Имя] [Фамилия]

Пример формата делового письма

Вот пример формата делового письма, которое вы можете использовать в качестве шаблона при составлении собственного:

Rosa Гомес
-старшийМенеджер проекта
Crane & Jenkins
555 Apple Lane
Сиэтл, Вашингтон
555-111-9999
[email protected]

1 июля 2025 г.

Мартин Лав
Старший аналитик данных
Cloud Clearwater
100 Orange Circle
Сиэтл, Вашингтон

Уважаемый мистер Лав,

Я с удовольствием настоятельно рекомендую Венди Джонс для младших.Роль аналитика данных в Cloud Clearwater. Я Роза Гомес, руководитель проекта в Crane & Jenkins. У меня 12-летний опыт работы в индустрии высоких технологий, и я видел много молодых профессионалов, которые приходили и уходили. Мисс Джонс — один человек, с которым я работал, и который уникально выделяется.

За время, проведенное вместе, Венди проявила большие таланты в области анализа данных. Когда мы впервые встретились, Венди сразу произвела на меня впечатление, но за время совместной работы ее понимание анализа данных для достижения результатов для нашей компании стало намного лучше, чем у ее коллег.

Однако меня впечатляют не только ее технические навыки. С Венди было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и способности общаться между командами. Ее внимание и внимание к деталям также были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что Венди отлично подойдет в Cloud Clearwater. Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы ищете в соискателе, но и быстро станет активом и поможет вашей компании расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, без колебаний обращайтесь ко мне по телефону 555-111-9999. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает лишь краткую информацию о ее талантах и ​​достижениях, я был бы счастлив подробнее рассказать о своем времени, проведенном с ней.

С уважением,

Роза Гомес
Старший менеджер по маркетингу

Вот еще несколько типов деловых писем, которые вы можете научиться писать, форматировать и отправлять:

Business Writing — The Writing Center • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

О чем этот раздаточный материал

Этот раздаточный материал объясняет принципы делового письма, которые применимы ко многим различным ситуациям, от подачи заявления на работу до профессионального общения в рамках деловых отношений.Хотя конкретно обсуждаются примеры письма-заявки и сопроводительного письма, в этом раздаточном материале также освещаются стратегии эффективного делового письма в целом.

Что такое деловая переписка?

Деловая переписка относится к профессиональному общению, включая такие жанры, как политические рекомендации, реклама, пресс-релизы, письма-заявки, электронные письма и служебные записки. Поскольку деловое письмо может принимать разные формы, деловые писатели часто учитывают свою цель, аудиторию и динамику отношений, чтобы помочь им сделать эффективный стилистический выбор.В то время как нормы различаются в зависимости от риторической ситуации писателя, деловые писатели и аудитория склонны ценить письмо, в котором говорится эффективно, действенно и лаконично.

Если вам был назначен жанр делового письма для класса, это может помочь подумать о стратегиях, которые бизнес-писатели используют для сбора и производства знаний. Деловой коммуникатор или писатель может использовать следующие формы доказательств: статистику, изучение прошлых тенденций, примеры, аналогии, сравнение, оценку риска или последствий или цитирование авторитетных фигур или источников.Ваши знания и отношение к вашей аудитории помогут вам выбрать типы доказательств, наиболее подходящие для вашей ситуации.

Кто ваша аудитория?

Для эффективного общения важно учитывать вашу аудиторию, ее потребности и то, как вы можете эффективно обращаться ко всем членам вашей аудитории. Готовясь написать, подумайте над следующими вопросами:

• Каковы приоритеты и ожидания вашей аудитории?
• Чему ваша аудитория должна научиться из вашего документа?
• Как вы привлечете внимание читателей, когда будете бороться за их внимание?
• Как вы поможете читателю более эффективно перемещаться по документу? Когда эффективно использовать маркированные списки, визуальные элементы, жирный шрифт и заголовки разделов, чтобы привлечь внимание читателя?
• Что больше всего нужно знать вашей аудитории?
• Чего ожидает ваша аудитория? Ваша цель — оправдать их ожидания или вы хотите удивить их новой идеей?
• Как вы будете сообщать о неудачах? Когда уместно сочетать плохую информацию с позитивным прогнозом? Как заинтересованные стороны, клиенты или сотрудники отреагируют на плохие новости?
• В целом, как вы можете адаптировать организацию и стиль письма к соображениям и потребностям вашей аудитории?

Отвечая на последний вопрос, не упускайте из виду следующие соображения:

Заголовок. Уместно ли обращаться к аудитории по имени или нужно приветствовать? Вы обращаетесь к кому-то, кто предпочитает, чтобы к нему обращались с официальным титулом, например, доктор или профессор? Если вы пишете о третьем лице, знаете ли вы, какой титул и местоимения использовать? Если имя человека, которому вы пишете, неизвестно, принято направлять ваше письмо «Кому это может быть интересно». Но это может быть невежливо, если имя человека известно или легко узнать. Вы можете найти дополнительную информацию о названиях, именах и местоимениях в нашем раздаточном материале по гендерно-инклюзивному языку.

Язык . Если вы пишете на английском, спросите себя: является ли английский первым языком для всех членов вашей аудитории? Вы используете идиомы или другие выражения, которые могут быть непонятны кому-то с другим знанием английского языка? Например, вы используете выражения, требующие специфических для США культурных знаний?

Культура . У вашей аудитории другие обычаи и культурные нормы? Как эти обычаи и нормы могут повлиять на то, как они получают ваше сообщение?

Как только вы поймете свою цель и свою аудиторию, вы можете начать рассматривать более конкретные элементы, такие как организация и стиль.

Какова ваша цель?

Чтобы лучше понять, как цель вашего письма повлияет на ваш стиль, может быть полезно просмотреть существующие сообщения и документы от организации, задав следующие вопросы:

• Что это за документ (например, электронное письмо, сопроводительное письмо, сообщение в социальной сети, памятка и т. Д.)?
• Какова общая длина документа?
• Как организован документ?
• Какова длина абзацев или разделов?

Как организовано деловое письмо?

Общая организационная схема, используемая в разных жанрах в деловой переписке, — это OABC: открытие, повестка дня, тело и завершение.Хотя точное содержание вашего вступления, повестки дня, тела и закрытия может меняться в зависимости от вашего контекста, вот общая цель каждого компонента шаблона OABC:

• Начало: Этот раздел знакомит читателя с целью вашего документа или предметом обсуждения. Это позволяет им узнать, почему вы общаетесь с ними и почему информация важна для вашего читателя.
• Повестка дня: Этот раздел позволяет читателю более или менее узнать, чего ожидать от остальной части сообщения.Вы можете думать об этом как о дорожной карте для вашего документа.
• Body: В этом разделе вы излагаете свои основные положения и передаете читателю свое общее послание. Этот раздел часто является самой длинной частью делового документа.
• Закрытие: Здесь вы повторяете основные моменты для читателя и при необходимости включаете любые последующие действия или рекомендации. В большинстве случаев вы можете попросить о встрече для дальнейшего обсуждения ваших идей.

Какие соображения стиля распространены в деловой письменной форме?

Деловые писатели предпочитают четкое и краткое общение.Когда вы пишете в бизнесе, внимательное отношение к следующим элементам стиля, наряду с вашей целью и аудиторией, может помочь вам более эффективно общаться:

Активная голосовая связь. Один из навыков делового письма — как тактично брать на себя ответственность или распределять вину за определенные действия. Активный залог относится к структуре предложения, в которой актер предложения является его грамматическим субъектом. В целом, активный голос выглядит более четким, прямым и лаконичным, чем пассивный — все это элементы хорошего делового письма.Однако пассивный залог может быть полезным инструментом в юридически чувствительном письме, потому что пассивный залог может передать то, что произошло, не называя имен.

Жаргон. Как правило, ваша аудитория предпочтет простой и понятный язык жаргону, потому что он позволяет им быстро читать ваше письмо без недопонимания. Однако вы можете столкнуться с жаргоном. Спросите себя, может ли этот язык использоваться как стенография или помогает установить ожидания или нормы в деловых отношениях.Понимание вашей аудитории и того, почему они могут решить использовать жаргон или избегать его, поможет вам определить, что лучше всего подходит для вашего собственного письма.

Тон. Хотя деловой текст должен быть ясным и кратким, «краткий» не обязательно означает «грубый». Во время написания подумайте о том, как вы относитесь к читателю и как аудитория может интерпретировать ваш тон. Рассмотрим следующие примеры:

Идея вашего проекта никому не понравилась, поэтому мы не будем предоставлять вам финансирование.
После тщательного изучения этого предложения мы решили определить приоритетность других проектов в этом квартале.

Хотя первый пример может быть более прямым, вы, вероятно, заметите, что второе предложение более дипломатично и уважительно, чем первая версия, которая излишне резка и может вызвать негативную реакцию.

Если вам интересно, как ваша аудитория отреагирует на ваше письмо, может быть также полезно, чтобы незаинтересованный читатель поделился с вами своим впечатлением о вашем сообщении и тональности после прочтения документа.Что можно сказать домой? Выделяется ли какой-либо язык неожиданным, сбивающим с толку или неуместным? Где письмо более или менее убедительно? Если вы хотите получить больше идей, просмотрите наши раздаточные материалы по получению отзывов.

Пересмотр

Есть много обстоятельств, при которых деловые письма — это ваша возможность произвести первое впечатление, например, в сопроводительном письме. В этих сценариях особое внимание уделяется деталям. Полезной стратегией для пересмотра бизнес-письма является использование аббревиатуры ОБЛАКО: согласованность, длина, организация, единство и развитие.Рассмотрение каждого из этих элементов может помочь вам подумать о том, как каждый раздел передает ваши идеи вашей аудитории и как разделы работают вместе, чтобы выделить наиболее важные части вашего сообщения.

Просматривая аббревиатуру CLOUD, вы можете задать себе такие вопросы, как:

• Насколько согласован каждый отдельный компонент вашего документа?
• Соответствует ли каждый компонент рекомендациям по длине и (если они есть) или иным образом передает ваше сообщение кратко? В нашем раздаточном материале по лаконичности представлены 7 распространенных схем написания, которые делают письмо менее кратким, что вы, возможно, захотите иметь в виду, когда пишете для бизнеса.
• Четко ли организована информация ?
• Как унифицирован сообщение передается всеми компонентами, взятыми вместе?
• Ваши идеи полностью разработаны? , или у вашего читателя могут возникнуть важные вопросы?

Когда вы ответите на эти вопросы и начнете пересматривать, пересмотр своей цели, аудитории, стиля и структуры может помочь вам решить проблемы, которые вы выявили с помощью CLOUD. После того, как вы обдумали эти элементы, получение обратной связи от другого человека может помочь вам убедиться, что ваш проект ясен, а ваши идеи полностью разработаны.Вычитка может помочь вам выявить ошибки и оценить тон вашего документа, а чтение черновика вслух позволит вам услышать свои слова и оценить свой тон.

Примеры деловой переписки

Теперь, когда вы готовы начать писать, вы можете увидеть несколько примеров деловой переписки, которые помогут вам в процессе составления. Ниже вы можете узнать больше и увидеть примеры двух контекстов делового письма: сопроводительные письма для приложений и сопроводительные письма для отправки информации.Дополнительные примеры можно найти на портале резюме и писем University Career Services.

Сопроводительные письма к заявкам

Может быть, вас попросили написать сопроводительное письмо к заявлению на работу или стипендию. Этот тип сопроводительного письма используется, чтобы представиться и объяснить, почему вы подходите для данной возможности, и ваша цель — привлечь внимание читателя и убедить его, что вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу. Хотя этот тип письма имеет некоторые уникальные особенности и соглашения, он по-прежнему соответствует шаблону организации OABC и обычно занимает 3-4 абзаца.

• Открытие: В начале письма укажите причину, по которой вы написали. Обычно это включает упоминание названия должности (если применимо) и того, как вы узнали о должности. Расскажите, как вы узнали о работе.
• Повестка дня: В сопроводительном письме раздел вашей повестки дня создает основу для обсуждения вашей квалификации, сначала суммируя ваш интерес к должности, компании или организации. Что отличает вас от конкурентов? Почему вам интересно работать на этой конкретной должности или в компании? Этот раздел можно объединить с первым абзацем.
• Body: Здесь вы подчеркиваете свою квалификацию для работы, включая опыт работы, действия, которые демонстрируют ваши лидерские качества, и ваше образование. Если вы подаете заявку на конкретную работу, включите любую информацию, относящуюся к должности, которая не включена в ваше резюме. Вы также можете определить другие способы, которыми вы подходите для компании или должности, например, приобретенные вами специальные навыки. Проиллюстрируйте, как опыт и навыки из вашего резюме дают вам право на работу, а не просто повторяйте информацию, как она представлена ​​в вашем резюме.
• Закрытие: Теперь, когда вы продемонстрировали свой интерес и соответствовали читателю, пришло время запросить интервью и, при необходимости, сослаться на ваше резюме. Укажите, как с вами можно связаться, и укажите свою контактную информацию для дальнейших действий. Не забудьте закрыть письмо, поблагодарив читателя за время и внимание, прежде чем печатать и распечатывать свое приветствие и имя.

Ниже представлены два образца писем-заявлений. Первое письмо (образец №1) было отправлено недавним выпускником колледжа в ответ на статью в местной газете о планах компании по строительству нового компьютерного центра.Писатель не претендует на конкретную вакансию, а описывает вакансию, которую ищет. Второе письмо (образец № 2) от старшекурсника колледжа, который не уточняет, откуда она узнала о вакансии, потому что не уверена, доступна ли вакансия.

Образец № 1

6123 Farrington Road
Apt. B11
Чапел-Хилл, Северная Каролина 27514

11 января 2020

Taylor, Inc.
694 Rockstar Lane
Дарем, Северная Каролина 27708

Уважаемый директор по персоналу:

Я только что прочитал в News and Observer статью о новом компьютерном центре Тейлора к северу от Дарема.Я хочу подать заявку на должность программиста начального уровня в центре.

Я понимаю, что Тейлор готовит как внутреннюю документацию, так и документацию для клиентов. Мои навыки технического письма, как описано в прилагаемом резюме, хорошо подходят вашей компании. Я недавно закончил Технологический институт ДеВри в Атланте со степенью младшего специалиста в области компьютерных наук. Помимо прохождения широкого круга курсов, я работал компьютерным консультантом в компьютерном центре колледжа, где помогал обучать пользователей работе с новыми системами.

Я буду рад встретиться с вами в удобное для вас время и обсудить, насколько мое образование и опыт соответствуют вашим потребностям. Вы можете связаться со мной по телефону (919) 233-1552 или по адресу [email protected]. Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Раймонд Крок

Образец № 2

6123 Farrington Road
Apt. G11
Чапел-Хилл, Северная Каролина 27514

11 января 2020

Taylor, Inc.
694 Rockstar Lane
Дарем, Северная Каролина 27708

Уважаемая госпожаЛамоника Джонс:

Я ищу место в вашем инженерном отделе, где я смогу использовать свое образование в области компьютерных наук для решения инженерных задач Тейлора. Я хотел бы быть частью отдела, который разработал Интернет-систему отбора, но не уверен, есть ли у вас текущая вакансия.

Я ожидаю получить степень бакалавра инженерных наук в Университете штата Северная Каролина в мае и к тому времени завершу программу «Инженерия компьютерных систем».С сентября 2019 года я участвую через университет в программе профессионального обучения Computer Systems International в Роли. По программе меня распределили подмастерьем в несколько отделов персонала. Совсем недавно я был программистом-стажером в инженерном отделе и приобрел большой опыт работы с компьютерными приложениями. Подробная информация об академических курсах, которые я прошел, включены в прилагаемое резюме.

Если есть открытая позиция в Taylor Inc., пожалуйста, дайте мне знать, с кем мне следует связаться для получения дополнительной информации. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время. Со мной можно связаться в моем офисе (919-866-4000, доб. 232) или по электронной почте ([email protected]). Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Ребекка Брок

Сопроводительные письма для отправки информации

Некоторые сопроводительные письма просто содержат запись о передаче информации — скажем, отправку резюме рекрутеру или отправку проекта на курс — и даже могут иметь форму электронного письма.Несмотря на то, что они короткие, по существу и часто содержат всего один или два коротких абзаца, эти сообщения по-прежнему следуют основным принципам делового письма с использованием шаблона организации OABC в более сжатом формате:

• Открытие: Кратко объясните, что вы отправляете и почему.
• Повестка дня: В необязательный второй абзац вы можете включить краткое изложение информации, которую вы отправляете в качестве повестки дня для вашего читателя. Письмо, сопровождающее предложение, например, может указывать на разделы в предложении, которые могут представлять особый интерес для читателя.
• Body: Затем вы можете перейти к изложению одного или двух ключевых моментов, объясняющих, почему ваша фирма лучше всего подходит для этой работы.
• Закрытие: Вы можете закончить свое письмо благодарностью, предложить дополнительную помощь или выразить надежду, что материал выполнит свое предназначение.

Ниже приведены примеры таких сопроводительных писем. Первая буква (Образец №1) краткая и по существу. Второе письмо (Образец № 2) немного более детально, поскольку касается способа сбора информации.

Образец № 1

Логотип вашей компании и контактная информация

11 января 2020

Брайан Ино, главный инженер
Carolina Chemical Products
3434 Pond View Lane
Durham, NC 27708

Уважаемый г-н Ино:

Прилагаю окончательный отчет, который мы отправляем с разрешения компании Eastern, об установке оборудования для контроля загрязнения в Eastern Chemical Company ,. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (919) 962-7710 или напишите мне по указанному ниже адресу, если я могу ответить на какие-либо вопросы.

С уважением,

Нора Кэссиди
Менеджер по техническим вопросам
[email protected]

Приложение: Отчет

Образец № 2

Логотип вашей компании и контактная информация

11 января 2020

Брайан Ино, главный инженер
Ecology Systems, Inc.
8458 Obstructed View Lane
Durham, NC 27708

Уважаемый г-н Ино:

Прилагаем отчет с оценкой нашего энергопотребления за год в соответствии с запросом вице-президента Джона Бренана от 4 сентября.

Отчет является результатом нескольких встреч с Джейми Энсон, управляющим производством завода, и ее сотрудниками, а также обширного опроса всех наших сотрудников. Обследование было отложено из-за перевода ключевого персонала в здание A. Однако мы полагаем, что в отчете будет представлена ​​информация, необходимая для предоставления нам сметы затрат на установку вашей системы энергосбережения Mark II.

Мы хотели бы поблагодарить Билли Бадда из ESI за его помощь в подготовке обзора.Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,
Нора Кэссиди
Офис новых проектов
[email protected]

Приложение: Отчет

Работы консультировались

Мы ознакомились с этими работами при написании данного раздаточного материала. Это не полный список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования.Инструкции по форматированию цитат см. В руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем отзывы.

Бейкер, Уильям Х. и Мэтью Дж. Бейкер. 2015. Writing & Speaking for Business , 4-е изд. Прово, штат Юта: Академическое издательство Университета Бригама Янга.

Кови, Стивен. 2002. Руководство по стилю делового и технического письма , 5-е изд. Река Аппер Сэдл, Нью-Джерси: Франклин Кови.

Локер, Китти и Донна Кинцер.2012. Деловые и административные коммуникации , 10-е изд. Бостон: Макгроу-Хилл.

О’Хара, Кэролайн. 2014. «Как улучшить свое деловое письмо». Harvard Business Review , 20 ноября 2014 г. https://hbr.org/2014/11/how-to-improve-your-business-writing.

Правительство США. 2011. «Федеральное руководство по простому языку». Plain Language, март 2011 г. https://www.plainlanguage.gov/guidelines/.

Программа письма Университета Северной Каролины. 2019. The Tar Heel Writing Guide , rev. изд. Чапел-Хилл, Северная Каролина: Программа письма UNC.

---

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 License.
Вы можете воспроизвести его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указали источник: The Writing Center, University of North Carolina at Chapel Hill

Сделать подарок

Образец письма для запроса информации у компании ….

Запрос информации

Рекомендации и альтернативные фразы

• Сосредоточьтесь на нужной информации. Не делайте запрос второстепенным в конце заметки или письма.
• Укажите, что вам нужно, включая даты, суммы, имена, подписи одобрения или соответствующий формат информации.
• Мне особенно нужна информация о двух книгах о домашних животных, рекламируемых в майском номере вашего журнала.
• Я приложил письмо от г-жи Уайт, разрешающее передать мне документы.
• Пожалуйста, пришлите мне брошюру о продукте, изображенную на странице 22 вашего общего каталога от 19 сентября.
• Сообщите, зачем вам нужна информация, если причина не очевидна. Иногда, когда читатели не понимают необходимости какого-либо действия или информации, они «выбирают и выбирают», какие данные, по их мнению, вам нужны, вместо того, чтобы отвечать тем, что вы хотите.
• Наш инвестиционный клуб в моем местном подразделении собирает исследования компаний вашей отрасли, чтобы помочь нам в будущих покупках акций.
• Эта информация никоим образом не поставит под угрозу наши текущие заказы в вашей компании. Мы просто хотим знать, какие новинки вы планируете предложить в следующем квартале.
• Эта информация предназначена исключительно для нашего внутреннего использования.
• Подчеркните сроки выполнения. Такие фразы, как «при первой же возможности» могут означать вежливость, но они побуждают откладывать дела на потом; если у вас есть в виду срок, скажите об этом. Будьте осторожны, чтобы избежать эффекта двойной даты исполнения — то есть, если вы запрашиваете информацию, которую вы, в свою очередь, включите в свою работу, а затем предоставите кому-то другому, не указывайте обе даты.Такое объяснение позволяет читателю узнать о встроенном «льготном» периоде. Таким образом, две даты дают читателю возможность получить информацию. Для особого акцента поместите дату выполнения в отдельный абзац. Избегайте требовательного тона, если ответ читателя необязателен.
• Не могли бы вы предоставить нам обновленное резюме до 6 мая?
• Не могли бы вы дать нам ответ как можно скорее?
• Спасибо за любую информацию, которую вы можете нам немедленно отправить.
• Будем признательны за вашу помощь в соблюдении крайнего срока — 7 июля, если это вообще возможно.
• Мы планируем принять решение в первую неделю октября. Мы надеемся получить вашу информацию к этому сроку.
• Предоставьте любые дополнительные формы, информацию, конверты для возврата, имена и номера контактных лиц или разрешения / разрешения, чтобы читатель мог быстро и легко ответить.
• Если вам так удобнее, звоните мне и забирайте по номеру 713-955-9525.
• Мы предоставили все необходимые формы, чтобы сделать ваш ответ более удобным.
• Если у вас есть вопросы по поводу необходимой нам информации, позвоните по телефону 123-3455 и спросите Джека Смита, у которого есть список требований к нашему проекту.
• Я приложил все необходимые разрешительные документы и формы разрешений, готовые для вашей подписи.
• Предвидеть шаги читателя при подготовке информации. Чем на большее количество вопросов вы ответите до того, как они будут заданы, тем скорее вы получите информацию.
• Благодарю читателя.

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Пожалуйста, отправьте мне один экземпляр отчета, озаглавленного «Экономическая ценность ресурсов океана», по следующему адресу:

Herman Sweetwater
12345 Riverside Blvd.
Хьюстон, Техас 77070

Прилагаю чек на 1,50 доллара для покрытия расходов на копирование, как указано в вашем письме от 5 июня.

С уважением,

Меморандум

КУ:

ОТ:

ДАТА:

ТЕМА: Списание средств — Информация об ответственном лице

Чтобы мы могли направить нашу корреспонденцию о списаниях средств соответствующему лицу в вашем филиале, мы просим вас заполнить прилагаемый лист и вернуть его в наш офис до 31 марта 19–19.

Насколько мы понимаем, координатор списания занимается всеми аспектами списания счетов. Однако в наших отношениях с различными отделениями за последние шесть месяцев мы обнаружили, что некоторые обязанности, относящиеся к списаниям, были делегированы другому персоналу. Предоставление вами имен лиц, выполняющих эту функцию, поможет вашему офису и нашему офису быстрее получать корреспонденцию и прямые телефонные запросы.

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Уважаемый Билл:

Политика домовладельца № 34998HT45, которую мы обслуживаем для вас, подлежит обновлению.Чтобы обеспечить надлежащее покрытие, нам нужна ваша помощь в заполнении и возврате прилагаемой анкеты. (Предоставляется обратный конверт с маркой.)

Нам нужно вернуть вашу анкету до 5 мая.

Эта информация позволит нам «адаптировать» вашу политику к вашему дому и потребностям. Спасибо за вашу помощь.

С уважением,

Меморандум

КУ:

ОТ:

ДАТА:

ТЕМА: Подготовка бюджета для 19 запрошенной информации и расписания

Весна — время года для бейсбола, настоящей любви и бюджетных приготовлений.Да, бюджетные приготовления. И чтобы избежать кризиса в последнюю минуту, мы начинаем немедленно.

Секция составления бюджета направит вам новую отредактированную форму с полными инструкциями по разработке данных отдела. Пожалуйста, соблюдайте следующий график при подготовке и отправке вашей информации:

Рассмотрение на рассмотрении готово для
Утверждение общего офиса районного офиса

Персонал 17.05.28 14.06
Автомобиль 6/7 21.07
Операции 26.07.02 8/20
Capital Projects 8/6 8/13/1

Эти даты предназначены для того, чтобы у каждого из вас было достаточно времени для оценки потребностей, и при этом у нас есть время для консолидации общего бюджета в нашем офисе.

А теперь перейдем к деталям: дайте краткое обоснование всех запрашиваемых предметов и персонала. Статьи капитального бюджета, требующие инженерной сметы, должны быть представлены Р. У. Бимблу ​​до 1 мая. Т. К. Уиллис, директор по обучению, предоставит всем менеджерам к 1 мая информацию об обучении и связанных расходах для всех школ, семинаров и конференций.

При хорошей организации и планировании мы сможем уложиться в сроки для окончательного утверждения бюджета с точной и полной информацией — возможно, даже вовремя, чтобы посмотреть несколько бейсбольных матчей.

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Уважаемый господин Литке:

Я посещал ваш сайт 2 марта и снова 8 марта, но мне не удалось определить, где должен быть расположен ваш газовый счетчик.

Не могли бы вы прислать мне план участка с проставлением газового счетчика? Если местоположение должно быть на границе собственности, за эту установку не будет взиматься плата.После того, как место будет установлено, на установку линии обслуживания у нас уйдет около трех недель — конечно, в зависимости от погодных условий.

Также, пожалуйста, предоставьте мне список оборудования для сжигания газа (приготовление пищи, горячая вода и отопление) и ввод БТЕ для каждого, чтобы мы могли определить правильный размер счетчика.

Мы будем рады предоставить вам эту услугу, как только получим план участка и список вашего оборудования.

С уважением,

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Уважаемый г-н.Шотвелл:

Благодарим вас за вопрос о текущем счете. Прежде чем мы сможем ответить на ваши вопросы, нам нужна от вас дополнительная информация. Мы приложили открытку с указанием соответствующей информации, которая нам понадобится для проверки правильности наших записей.

Ваше сотрудничество при заполнении карты и ее отправке по почте поможет нам максимально быстро ответить на ваш запрос.

С уважением,

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Уважаемый г-н.Дженнингс:

Нам понадобится эта основная информация, прежде чем мы сможем отправить ваш запрос на залог в Universal General:

• Заполненная «Анкета подрядчика»
• Финансовый отчет по горизонтальному бурению A-l
• Описание ваших операций, оборудования и персонала

Спасибо за то, что позволили нам служить вам.

С уважением,

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Уважаемый г-н.Мэтьюз:

Буду признателен за то, что вы прислали мне дополнительную информацию о семинаре Института ABGF, запланированном на 1 марта в районе Чикаго. В частности, мне нужно знать порядок регистрации и стоимость обучения.

Две недели назад мы получили ваше письмо с объявлением о семинаре и очень заинтересованы в том, чтобы послать нескольких сотрудников нашего отдела продаж.

Похоже, у вас очень впечатляющая программа и замечательная группа спикеров.

Спасибо за предоставленную выше информацию; мы с нетерпением ждем возможности участвовать в этой программе.

С уважением,

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Уважаемый мистер Хайтауэр:

Мы находимся в процессе рассмотрения и оценки всех наших невыполненных соглашений с поставщиками и их представителями. Не могли бы вы предоставить нам следующую информацию до 6 апреля?

1.Список представительских соглашений производителя на вашей территории
2. Фактический объем продаж зачислен
3. Фактическая комиссия, выплаченная каждому представителю

Мы надеемся, что этот запрос не будет воспринят как «дополнительная бумажная работа». Помните, что это необходимый шаг для того, чтобы иметь возможность контролировать все наши расходы и точно сообщать о них.

Спасибо за помощь.

С уважением,

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Уважаемый г-н.Дружон:

Сотрудники журнала Briton Magazine в настоящее время заняты подготовкой ежегодного выпуска справочника, который будет опубликован в октябре. В этом обзоре представлена ​​важная информация о почти 2000 крупных компаниях в США и за рубежом.

Поэтому нам нужна от вас некоторая информация. В нашем годовом отчете всегда есть особая статья, в которой указаны вознаграждение, возраст, стаж работы и образование руководителей этих компаний. Не могли бы вы проверить имеющуюся у нас информацию о вас, заполнив (конечно, анонимно) прилагаемую анкету и вернув ее нам до 1 июля?

Мы высоко ценим сотрудничество, которое ваша компания оказывала нам в прошлом.Мы считаем, что эта статистика жизненно важна для всех нас, занимающихся финансовым планированием. Спасибо за помощь.

С уважением,

Название компании или фирменный бланк
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Адресат
Адрес
Город, Государственный индекс

Уважаемый г-н Ламеар:

Могу я попросить об одолжении? Не могли бы вы назвать мне имя человека, которому я должен написать о договорных правах на строительство жилого дома для ВМФ?

Из других источников, насколько я понимаю, мне следует связаться с:

Командир
Северная дивизия
Инженерное командование военно-морских сил
Филадельфия, Пенсильвания 19112

Однако я бы предпочел написать конкретному человеку, который мог бы вывести нас из общей путаницы бумаг.

Спасибо за любую помощь, которую вы можете предложить.

С уважением,

Образцы писем-запросов | LoveToKnow

Если у вас возникли проблемы с решением, как попросить что-то в письменной форме, просмотр образца письма-запроса — отличный способ получить идеи и вдохновение. Вместо того чтобы смотреть на пустой экран, пытаясь понять, с чего начать, взгляните на примеры букв ниже.

8 шаблонов писем-запросов

Примеры писем-запросов ниже представлены в формате для печати, так что вы можете легко настроить текст для своих целей.Просто щелкните изображение, и письмо откроется в формате PDF, который вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Если вам нужна помощь в загрузке писем, ознакомьтесь с этими полезными советами по работе с печатными формами Adobe.

Статьи по Теме

1. Запрос поставщика материалов или информации

Когда вы покупаете товары или услуги у поставщиков, иногда полезно отправить запрос на получение информации в письменной форме. Следующий образец письма-запроса на необходимые материалы или информацию можно использовать, чтобы попросить поставщиков прислать подробную информацию о необходимых продуктах, услугах или материалах.

2. Запрос обратной связи с клиентом

Поскольку так много предприятий просят клиентов пройти опросы об удовлетворенности, вы можете обнаружить, что получите лучшие результаты, если отправите официальное письмо с просьбой к клиентам оставить отзыв. Используйте этот образец документа в качестве отправной точки для вашего запроса.

3. Попросите клиентов написать отзыв

Поскольку потребители так сильно полагаются на отзывы при принятии решений о покупке, было бы неплохо побудить ваших довольных клиентов делиться своим положительным опытом в Интернете.Отправка письма — это уважительный способ сделать такой запрос, который может побудить к действию. Используйте этот шаблон в качестве руководства.

4. Образец письма-запроса на документы

Если вам нужно запросить копию документа, например подписанного договора аренды, гарантии или другого типа контракта, рекомендуется отправить официальное письмо-запрос. Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам начать работу.

5. Письмо с просьбой об интервью

Если вы хотите узнать о возможных возможностях трудоустройства в компании, отправка письменного запроса на собеседование вместе с резюме может быть хорошим способом начать работу.В письме ниже приводится пример.

6. Письмо с просьбой о повышении заработной платы

Если вы готовы официально запросить повышение заработной платы, рекомендуется отправить запрос своему начальнику в письменной форме. Используйте этот образец письма в качестве отправной точки, не забывая приспосабливать ключевые моменты к вашей конкретной ситуации.

7. Письмо с просьбой о пожертвовании

Если вам нужно попросить пожертвования, используйте один из этих образцов писем с просьбой о пожертвованиях в качестве отправной точки.Вы найдете версии, подходящие для различных типов запросов на пожертвования, включая запросы на конкретные проекты, общие пожертвования, спонсорство и многое другое.

8. Запрос рекомендательного письма

Если вам нужно попросить кого-нибудь написать рекомендательное письмо для работы, стипендии, награды или членства в организации, используйте этот шаблон для запроса рекомендательного письма. Это отличный способ начать работу, хотя, конечно, вам нужно будет настроить его в соответствии с вашим конкретным запросом.

Общие советы по написанию письма-запроса

Вы можете повысить вероятность того, что получатель вашего письма согласится с тем, что вы просите его сделать, выполнив несколько простых шагов для написания деловых писем. Следующие предложения помогут вам написать эффективное письмо-запрос:

• Используйте соответствующий формат делового письма.
• Будьте проще. В первом абзаце расскажите получателю, почему вы пишете.
• При необходимости предоставьте получателю соответствующую информацию, чтобы помочь ему вспомнить, кто вы.Например, если вы пишете бывшему профессору, объясните, в каком классе вы учились и в каком году. Если вы пишете бывшему руководителю, напомните ему, когда вы работали с ним. Эти детали помогают читателям найти то, откуда они вас знают.
• Кратко объясните, что вы хотите, чтобы читатель сделал. Если есть крайний срок, поделитесь и этой информацией.
• Предоставьте читателю всю информацию, необходимую для выполнения вашего запроса.
• Приложите любую подтверждающую документацию, которая может понадобиться получателю.
• Укажите свою контактную информацию, включая полное имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, в теле письма. Попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы или опасения по поводу вашего запроса.
• Поблагодарите человека за внимание.
• Завершите письмо, используя подходящее закрытие для профессиональной переписки.

Считайте читателя

Когда вы пишете письмо с просьбой, поставьте себя на место человека, который его прочитает.Это важно, отправляете ли вы письмо-запрос поставщику, покупателю, сотруднику или другому лицу. Вычитайте черновик вашего письма, чтобы убедиться, что он не содержит ошибок и имеет смысл в написанном виде. Дважды проверьте, что читателю не потребуется дополнительная информация, чтобы решить, могут ли они ответить утвердительно на ваш запрос. Внесите необходимые изменения перед отправкой письма.

© LoveToKnow, Corp., 2006-2021, если не указано иное. Все права защищены.

Письмо с запросом информации: формат и образцы писем

Письмо с запросом информации — это письмо, написанное физическому или юридическому лицу с просьбой предоставить информацию о чем-либо.В большинстве случаев вы не можете получить необходимую информацию об определенном продукте. Поэтому вам необходимо обратиться в компанию за этой информацией, отправив письмо с запросом информации.

Среди проблем, с которыми вы можете столкнуться при написании информационного письма, можно отметить использование неправильного формата. Вы также можете пропустить конкретные детали, которые требуются в письме-запросе. Использование образца письма с запросом информации в качестве руководства может упростить, понять и упростить вам задачу.

Письмо-запрос информации Формат

Формат письма-запроса прост для понимания. К нему следует обращаться правильно, с правильным приветствием. Обозначьте причину, по которой вам нужна запрашиваемая информация. Письмо должно быть формальным, кратким и по существу. Всегда проверяйте свое письмо на наличие орфографических ошибок после того, как закончите. Вот формат письма с запросом информации, которое вы можете использовать:

(адрес отправителя)

(Дата написания письма)

(Адрес получателя)

Тема: Информационный запрос для (продукта)

Уважаемый (Имя получателя)

Пройдя через ваш сайт, я понял, что вы начали новый курс (курс).Я впечатлен некоторыми концепциями, изложенными в курсе, и я заинтересован в поступлении в ваш колледж. Однако я хотел бы получить больше информации о новом курсе. В настоящее время я работаю супервайзером в компании по организации мероприятий. Я хотел бы понять, может ли этот курс удовлетворить все потребности, поскольку я готовлюсь вскоре присоединиться к высшему руководству. Кроме того, я хочу знать стоимость всего курса и насколько гибок ваш график преподавания, особенно для тех, кто уже работает.

У вас очень хорошее обслуживание клиентов. Буду признателен, если вы пришлете мне свой каталог с подробным описанием курса, чтобы у меня была соответствующая информация до регистрации. Если возможно, пришлите мне каталог до (дата)

.

Я с нетерпением жду вашего рассмотрения моего запроса и своевременного получения подробной информации.

С уважением,

(подпись отправителя)

Информационное письмо с запросом о надбавке к заработной плате

Письмо-запрос о повышении заработной платы направляется работодателю сотрудником с просьбой предоставить информацию о повышении заработной платы в организации.Если информационное письмо о надбавке к заработной плате не составлено должным образом, работодатель может его неправильно понять. Правильно составленное письмо поддерживает все аргументы и может служить ссылкой в ​​будущем, если не было предоставлено приращение.

englishforums.com

---

Информационное письмо

nsarchive.gwu.edu

---

Письмо-запрос на информацию о продукте

Письмо-запрос для получения информации о продукте — это запрос компании или организации об одном из их продуктов.Он пишется, когда конкретную информацию нельзя найти по другим каналам, например, через Интернет. В большинстве случаев письмо с запросом информации о продукте пишется, когда запускается новый продукт, и вы хотите лучше понять продукт.

findlegalforms.com

---

Письмо с запросом цен

sampleletters.website

---

Письмо-запрос информации (PDF)

Письмо-запрос с запросом информации — это запрос конкретной информации от одной стороны к другой.Он должен быть кратким и конкретным и содержать точную необходимую информацию. Письмо можно использовать в личных или деловых ситуациях для запроса любой информации.

epa.gov

Как написать электронное письмо с запросом информации

В современном мире люди стали чрезвычайно заняты бесконечным расписанием. Нелегко привлечь внимание к чтению писем. Более того, нелегко заставить получателя ваших писем понимать их содержание и отвечать так, как вы хотели бы.При написании электронного письма с запросом информации вы должны быть очень осознанными в своем запросе с самого начала электронного письма. Очень важно иметь хорошее понимание того, как написать электронное письмо с запросом информации.