Ип прием наличных денежных средств от физических лиц – Как ИП принимать деньги от физлиц и юрлиц на расчетный счет?
Как принимать деньги
Первый вопрос после регистрации своего бизнеса: как правильно принимать денежные средства? Это не такой сложный квест, как может показаться сначала. Но в этом квесте свои законы и правила. Давайте разберёмся, как работать спокойно и честно.
Эта статья для юридических лиц или ИП. Если вы работаете как физическое лицо, заполняйте налоговую декларацию, платите 13% от дохода и будьте счастливы.
Порядок работы с деньгами
Итак, вы зарегистрировали ИП или юридическое лицо (ООО, ОАО и пр.) и открыли расчётный счёт, чтобы работать в правовом поле государства — вести учёт и платить налоги. Теперь вам нужно принимать деньги от клиентов и их отражать.
Наша задача — «провести» деньги от момента идеи их возникновения до момента расчёта налогов и подачи отчётности.
Вот простой порядок работы:
- Документы о сделке. Договоритесь с клиентом о цене и других условиях сделки. Подпишите договор со всеми приложениями и дополнительными соглашениями. Оформите накладные, спецификации и прочие документы, раскрывающие суть сделки. Выставьте счёт на оплату.
- Денежные средства. Проверьте поступление денег на расчётный счёт организации или внесите их сами, если получили наличными.
- Закрывающие документы. Подпишите закрывающие документы — акты выполненных работ или оказанных услуг, счета-фактуры для товаров с НДС. Выдайте чек, приходно-кассовый ордер.
- Бухгалтерия. Отразите полученные средства в бухгалтерском учёте.
- Налоги. Рассчитайте и заплатите налоги.
Разберём эти шаги подробнее.
Документы о сделке
Вашими клиентами могут быть физические, юридические лица или ИП. Наборы документов для оформления сделок в этих случаях различаются.
Клиент — физическое лицо. В этом случае ваши документы — этикетка, кассовый чек или бланк строгой отчётности (БСО). На этикетке указываем всё, что нужно знать покупателю о товаре или услуге. Минимум — наименование и маркировка. Кассовый чек выдаёт кассовый аппарат после принятия денег. Бланк строгой отчётности — это документ, заменяющий кассовый чек, и его можно напечатать в типографии. С 1 июля 2019 года их нужно будет печатать так же, как и кассовые чеки.
Так выглядят чеки из онлайн-кассы. Не пугайтесь!
Клиент — юридическое лицо или ИП. Здесь документы посерьёзней: договор, описывающий условия сделки, а также приложения, соглашения, спецификации, фотографии или чертежи.
Документы обеспечивают безопасность сделки. Подготовьте их грамотно и ответственно, чтобы все стороны были спокойны за свои интересы.
Денежные средства
Вы договорились с клиентом, он согласен с условиями сделки и готов заплатить. Это возможно в наличной и безналичной форме. Здесь тоже есть различия в работе с физическими, юридическими лицами и ИП.
Деньги от юридических лиц и ИП
В случае, когда контрагент перечисляет деньги со своего расчётного счёта на ваш.
Все банки России обязаны контролировать чистоту сделок, потому они могут запросить пакет документов, подтверждающих действительность вашего контрагента и сделки с ним. Это обычная практика, особенно для первых или крупных сделок. Будьте готовы предоставить оригиналы документов и сведения о финансовом положении, об оплате налогов, бухгалтерскую отчётность. Для крупных сделок могут попросить расчёты экономической целесообразности.
Если по каким-то причинам между юридическими лицами и ИП нужно провести платёж наличными, действует ограничение на сумму до 100 000 ₽. ФНС отслеживает цепочки договоров, потому хитрые схемы на несколько договоров не сработают.
Кассы для приёма наличных
Деньги от физических лиц
От граждан можно принимать деньги наличными либо безналичным способом.
При приёме платежей от граждан вы обязаны выдавать им кассовый чек с помощью онлайн-кассы. Это устройство отправляет данные о платежах в ФНС и копии электронных чеков — покупателям.
Чтобы принимать оплату картами, нужно заключить договор на эквайринг с банком и купить терминал. Проконсультируйтесь в банке, где у вас открыт расчётный счёт.
Если вы продаёте через интернет, то можно:
- отправить электронный чек или новый БСО на электронную почту клиента либо в SMS на его мобильный телефон;
- выдать бумажный чек или БСО при встрече с клиентом.
Примеры
- Клиент заказал ваш товар через интернет. Вы должны запросить у него номер телефона либо адрес электронной почты и выслать электронный чек либо новый электронный БСО.
- Клиент купил через торговый терминал, выдающий товар. Можно не выдавать бумажный чек или БСО либо отправлять электронный чек или БСО. Достаточно отобразить QR-код чека или БСО на экране терминала.
Пример бланка строгой отчётности
Исключения, действующие до 1 июля 2019 года
До 1 июля 2019 года можно не выдавать чеки и новые бланки строгой отчётности в случаях:
- Если оплата произведена не электронным средством платежа. Например, деньги поступили на ваш счёт через кассу банка в виде наличных.
- Если вы оказываете услуги населению по группировке ОКВЭД2 «Платные услуги населению», то можно выдавать клиентам старые типографские БСО.
- Если вы принимаете плату за жильё и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт.
- Если получаете деньги в счёт возврата аванса от подотчётного лица сторонней организации или предоплаты от контрагента.
- Если у вас система налогообложения ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) и виды деятельности, названные в пп. 1−5, 10−14 п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса. Например: бытовые услуги, ветеринарные услуги, реклама на транспортных средствах, услуги по временному размещению и проживанию, передача во временное владение и пользование торговых мест и земельных участков для размещения объектов торговой сети и общепита.
Закрывающие документы
Если денежные средства поступают сразу на расчётный счёт, для их учёта нужны выписка банка по счёту и платёжное поручение. Если средства поступают через кассу, нужен приходно-кассовый ордер. При этом все операции отражаются в бухгалтерском учёте по факту получения средств.
Бухгалтерия
Кратко разберём основные бухгалтерские проводки, чтобы вы могли проверить работу своего бухгалтера или разобраться сами.
Деньги поступили на расчётный счёт
| Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки | Сумма проводки |
| Поступление денежных средств от покупателей и заказчиков | |||
| 51 | 62.01 | В оплату проданных товаров (работ, услуг, ОС, НМА и пр. активов) | Сумма денежных средств, зачисленная на расчётный счёт |
| 51 | 62.02 | В качестве авансовых платежей в счёт предстоящей поставки | Сумма аванса, зачисленная на расчётный счёт |
| Поступление денежных средств от прочих контрагентов | |||
| 51 | 76.01 | По расчётам со страховыми организациями | Сумма, поступившая на расчётный счёт |
| 51 | 76.02 | По предъявленным претензиям | Сумма претензий, зачисленных на расчётный счёт |
| 51 | 76 | От прочих дебиторов в погашение задолженности | Сумма погашаемой задолженности |
| 51 | 76.03 | От участия в других организациях | Сумма дохода |
Если оплату на счёт произвёл гражданин по поручению вашего контрагента, юридического лица, банковской картой, то дополнительно нужно оформить кассовый чек.
Деньги поступили через кассу
| Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки |
| 50 | 90 | Поступления денежные средства от покупателей |
| 50 | 66 | Поступления по краткосрочным кредитам и займам |
| 50 | 67 | Поступления по долгосрочным кредитам и займам |
| 50 | 71 | Возврат в кассу остатка подотчётной суммы |
| 50 | 73 | Возмещение материального ущерба работником организации |
| 50 | 75 | Внесение средств учредителей в счёт вклада в уставный капитал |
| 50 | 91 | Выявление излишков по кассе в результате инвентаризации |
Когда открываете расчётный счёт в банке, вы устанавливаете лимит кассы. Если вы получили денег больше лимита, то в течение дня необходимо внести излишки наличности на свой расчётный счёт в банке.
Спокойствие, только спокойствие
Напомним правило управленческого учёта для спокойной жизни.
Деньги в вашем свободном распоряжении, только когда вы исполните свои обязательства и оформите это закрывающими документами.
Когда вы получили деньги, начали их тратить, но ещё не выполнили обязательства, есть шанс оказаться в кассовом разрыве, если вдруг договор будет расторгнут. Вам придётся возвращать деньги, которых у вас уже нет.
Теперь, когда вы знаете, как принимать и учитывать деньги, вы можете спокойно развивать свой бизнес. Удачи!
Хотите построить пошаговый план для достижения мечты? Записывайтесь на ЦЕХ по стартовым ценам.
Участвовать в ЦЕХе
Ставьте лайк, если статья
вам понравилась
Записывайтесь на новую программу от Бизнес Молодости «Дельта»!
Суть программы — увеличение вашего личного дохода. Мы внедрили искусственный интеллект, который подберёт для вас оптимальные цели и рекомендации на основе опыта более 20 000 предпринимателей.
То есть программа «Дельта» заточена на индивидуальную проработку. Она поможет поставить цель, которая нужна именно вам и именно сейчас. Вы получите недельные планы, которые не разорвут вас на части, а вдохновят и будут давать энергию для движения.
На «Дельте» вас ждёт 8 недель насыщенного обучения, общения с десяткой и активной работы с наставником.
Какие темы мы подробно раскроем за время обучения:
1. Цели и выбор ниши.
2. Быстрые деньги.
3. ТОП 5 рычагов привлечения клиентов.
4. Продажи 8 из 10.
5. Финансы и порядок.
6. Технология масштабного мышления.
7. Стратегия годового развития.
Первый поток «Дельты» стартует 28 сентября. Поэтому сейчас у вас есть отличная возможность забронировать участие и стать одним из самых первых участников привилегированной программы по стартовой цене.
Записаться
molodost.bz
Как принимать деньги от физлиц и юрлиц на счет ИП?
Добрый день!
Вы ИП-фрилансер, работаете удаленно и выполнили услугу для заказчика. Например, сделали сайт, написали статью или сделали красивый дизайн. Работаете без биржи для фрилансеров, напрямую с заказчиком. Но как проходит процедура получения денег от заказчика?
Хороший вопрос, на котором многие спотыкаются, когда дело доходит до оплаты. Дело в том, что мы договорились о том, что заказчику выставляется счет.
Но как заказчик его оплатит?
Если заказчик – юрлицо
Здесь проблем быть не должно, так как подавляющее большинство юрлиц в России имеют счет в банке.
Достаточно отправить бухгалтеру компании-заказчику счет на оплату услуги, а он его оплатит со счета своей компании. Здесь нужно лишь добиться, чтобы это было сделано вовремя, без многомесячных проволочек =)
Если заказчик физическое лицо
Здесь немного сложнее, так если выставить счет физлицу, то он просто не поймет что с ним делать дальше.
Тут важно знать два правила:
- Если Вы находитесь на УСН 6%, то наличные деньги от клиента просто так брать НЕЛЬЗЯ. Для приема наличных денег нужно иметь онлайн-касса. И необходимо выдавать ему кассовый чек. Уверен, что у большинства фрилансеров ее просто нет.
- Поэтому, деньги от физлиц принимаем ТОЛЬКО на счет ИП в банке. Но и в этом случае, начиная с 2017 года, в большинстве случаев необходимо выдавать кассовый чек и применять онлайн-кассу, о чем напишу ниже и дам ссылки на поясняющие статьи.
Также помните, что сейчас идет массовый переход на онлайн-кассы. Вопросов по этой теме возникает так много, что создал отдельную рубрику: https://dmitry-robionek.ru/category/bank
Итак, мы отправили по электронной почте физлицу счет на оплату услуги. Как он его может оплатить?
Вариант оплаты счета физлицом №1: наличными в отделении «Сбербанка»
Вы отправляете физлицу не только счет, но и КВИТАНЦИЮ на оплату счета в банке. Физлицо берет квитанцию и идет в «СберБанк», где и производится оплата на Ваш счет ИП в банке.
Пример такой квитанции представлен ниже:
Но клиенту может не понравиться, что с него возьмут дополнительные 3% комиссии от суммы платежа. Разумеется, клиенту еще больше не понравится перспектива прогуляться в банк и постоять там в очереди =)
Обратите внимание. В конце мая 2017 года МинФин опубликовал письмо, в котором говорится, что и для этого способа приема оплаты необходимо выдавать кассовый чек. То есть, нужна онлайн-касса.
Подробнее читайте вот здесь:
https://dmitry-robionek.ru/bank/kassovyj-chek-ili-bso-pri-prieme-oplaty-ot-fizlic-cherez-raschetnyj-schet.html
Также еще вот эту статью обязательно почитайте: https://dmitry-robionek.ru/zakon/popravki-v-54-fz-naschet-onlayn-kass-v-192-fz.html
Вариант оплаты счета физлицом №2: через свой интернет-банк с личного счета
Этот способ хорош тем, что клиент платит со своего счета на Ваш счет ИП из личного кабинета на сайте своего банка.
Например, если у Вашего клиента есть личный счет в «СберБанке», то он сможет оплатить услуги на счет ИП в сервисе «Сбербанк-Онлайн».
Этот способ хорош тем, что с клиента берут уже не 3% комиссии, а 1 %.
Но в этом случае неплохо бы написать инструкцию для клиента о том, как это делается. А потом уже отправлять счет на оплату вместе с этой инструкцией.
Понятно, что для каждого банка такую инструкцию не написать, но для наиболее популярных банков это можно сделать.
Обратите внимание, что при данном способе приеме платежей необходимо применять онлайн-кассу начиная с 1-го июля 2018 года.
Вариант оплаты счета физлицом № 3: при помощи сервиса Яндекс.Деньги
Гораздо удобнее провести платеж через Интернет, не выходя из дома. Реализуется это при помощи сервиса Яндекс.Платежка
https://money.yandex.ru/fastpay/
Чем хорош этот способ?
Можно быстро создать форму оплаты для получения денег на счет ИП и разместить ее на своем сайте. Деньги поступят на Ваш счет за 2-3 рабочих дня, и не нужно составлять договор с компанией «Яндекс».
Настройка самой формы займет примерно 5 минут. Внимательно читайте инструкцию по настройке формы, корректно пропишите реквизиты своего ИП. Также учтите, что ИП на УСН 6% выставляет счета без НДС. А выглядеть эта форма оплаты будет вот так:
Но есть и минус, так как комиссия в размере 3% берется с клиента. Но можно компенсировать недовольство клиента скидкой на те же 3%.
Обратите внимание, что при данном способе приеме платежей необходимо применять онлайн-кассу и выдавать кассовый чек клиенту. Об этом прямо сказано в разделе «Помощь» данного сервиса:
https://money.yandex.ru/pay/page?id=529258#06
Уважаемые фрилансеры!
Специально для вас подготовил новую электронную книгу на 2019 год, которая так и называется:
«ИП для Фрилансера в 2019 году. Какие налоги и страховые взносы нужно платить?»
Из этой книги вы узнаете:
- Как открыть ИП на УСН 6%
- Как и куда платить налоги и страховые взносы в 2019 году
- Как провести сделку с клиентом и многое другое
В продолжение темы:
- Фрилансер открыл ИП: какую систему налогообложения выбрать?
- Почему фрилансеру лучше принимать деньги от клиентов на счет ИП в банке?
- Как правильно провести сделку с клиентом?
- Нужен ли договор и акт о выполненных работах фрилансеру?
- Готова новая электронная книга: «ИП для Фрилансера в 2016 году»
Об авторе
Дмитрий Робионек
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
dmitry-robionek.ru
Порядок приема наличных денежных средств
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и использования кассового оборудования:
1. Пункт 1.17 статьи 22 Налогового Кодекса Республики Беларусь от 19 декабря 2002 года № 166-З, предусматривающий обязанность при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, установленном законодательством.
2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» Определяет порядок приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, а также вопросы применения кассового оборудования.
3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 года № 912 «О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь». Содержит перечень бланков документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции и которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для приема наличных денежных средств в случаях, когда они вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг без применения кассового оборудования.
4. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12 августа 2011 г. № 33/77/17 «Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции». Определяет порядок приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции и которые оформляются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для приема наличных денежных средств.
5. Статьи 12.18 и 12.20 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Предусматривают соответственно административную ответственность за нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет и нарушение порядка использования кассового оборудования, использования и учета средств контроля, предназначенных для установки на него.
6. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 2 сентября 2011 г. № 43 «О средствах контроля, предназначенных для установки на кассовые суммирующие аппараты, в том числе совмещенные с таксометрами, и билетопечатающие машины». Постановлением определен порядок учета и использования организациями – изготовителями, импортерами кассового оборудования и центрами технического обслуживания средств контроля, предназначенных для установки на кассовое оборудование, а также установлены образцы этих средств контроля.
7. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 5 сентября 2011 г. № 44 «Об утверждении инструкции о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассовых суммирующих аппаратов, в том числе совмещенных с таксометрами, и билетопечатающих машин и снятия их с регистрации и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства по налогам и сборам Республики беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь». Определен порядок регистрации и снятия с регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассового оборудования.
8. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 11.06.2010 № 49 «Об утверждении положения о порядке изъятия кассовых суммирующих аппаратов, в том числе совмещенных с таксометрами, и билетопечатающих машин для технического освидетельствования». Определяет порядок изъятия должностными лицами органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь, налоговых органов кассового оборудования для технического освидетельствования.
9. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9 «Об утверждении инструкции о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных». Определяет порядок установки, обслуживания, снятия РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» средства контроля налоговых органов для торговых автоматов, автоматических электронных аппаратов, а также порядок осуществления указанным предприятием функций центра обработки данных.
10. Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 «Об утверждении положения о требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы, а также порядке работы комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям». Определяет требования к программным кассовым системам, программным кассам и оператору программной кассовой системы.
11. Письмо МНС от 19.12.2017 № 8-2-11/02328 «О порядке приема наличных денежных средств»
12. О соблюдении порядка приема денежных средств
13. Порядок приема наличных денежных средств при оказании услуг, связанных с организацией охоты, в том числе за выданные охотничьи путевки (из письма МНС от 28.12.2018 № 8-2-12/34631).
www.nalog.gov.by
Вы оказываете услуги. Как принять наличные и выжить.
Обычно, по общему правилу, наличные деньги принимаются через кассовый аппарат (КСА).
То есть вы должны пробить сумму по КСА, выдать покупателю чек и положить деньги в денежный ящик или сейф.
Если вы получаете аванс за работу или услугу, всю сумму аванса, тоже надо пробить. Хотя для расчета налога (любого: единого, подоходного или УСН) аванс выручкой не будет (об этом в другой раз), пробить сумму аванса по кассе надо обязательно и (если это необходимо) сдать выручку в банк.
Для банка, сумма аванса, тоже будет называться торговая выручка, но это совсем другая выручка, не та что для налога.
Однако есть исключения. Иногда КСА можно не использовать. Таких случаев несколько. И напоминаю, мы говорим про услуги, работы, торговлю не трогаем.
- Нотариальные и адвокатские услуги. Этот пункт вряд ли про нас. Но будем знать, что юрист или нотариус, кассовый чек не пробивает.
- Обучение несовершеннолетних.
- Оказания бытовых услуг (за исключением технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств) в объектах, расположенных в сельских населенных пунктах, с количеством работников, непосредственно оказывающих такие услуги, не более трех человек в одну смену.
Если вы оказываете услуги не в сельской местности этот пункт вам не подойдет.
- Осуществления страховой деятельности с выдачей страховых полисов.
- Оказания услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем квартир. Внимание!!!! Этот пункт касается сдачи в наем КВАРТИР. А к ДОМАМ не относится. Если вы сдаете «на сутки» жилой дом или его часть, принимать наличные можно только с использованием КСА.
- Эксплуатации детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машина), оснащенных купюроприемником, с выигрышем призов без денежного выигрыша.
- Оказания индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, услуг по использованию платных туалетов.
- Выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности. Этот пункт интереснее всего. Остановимся на нем подробнее.
Что такое оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности, законодательством не определено.
На практике под такими услугами часто понимается оказание услуг с выездом к клиенту.То есть, если вы, оказываете услуги на дому у заказчика, например уборка, репетиторство, услуги дизайнера, и другие, наличные деньги можно принимать без КСА.
Часто, услуги оказываются на специально арендованных площадях. Эти площади могут быть признаны постоянным местом оказания услуг, в таком случае использовать КСА обязательно.
Прием наличных денег без КСА, не освобождает продавца от обязанности выдать подтверждающий оплату услуг или работ документ, покупателю.
Каждый факт приема наличных должен оформляться квитанцией(зелёненькая) или приходным кассовым ордером (розовенький).
Эти документы: квитанция и ПКО – имеют определенную степень защиты и включены в электронный банк данных.
Информацию из этого банка данных можно получить по ссылке http://blank.bisc.by/. Введя номер бланка, вы получите информацию кто и когда приобрел указанный бланк.
Есть еще один нюанс. Если вы купили и зарегистрировали в налоговой кассовый аппарат, то принимать наличные нужно только через него. Описанные выше исключения не действуют.
И на последок, цена вопроса. Что будет если нарушить правила.
Если вы не выписали ПКО или квитанцию на покупку —
штрафа от двух до пятидесяти базовых величин. (статьей 12.18 КоАП)
Если по правилам вам нужен был КСА, а вы принимали наличные без него –
на ИП штраф до 100 БВ, а на юрлицо – до 200 БВ. (часть 1 статьи 12.20 КоАП)
ipvs.buhmost.by
Урок 11. Как принимать наличные денежные средства от физических лиц ИП, ЧУП, ООО
Здравствуйте, уважаемые читатели проекта Бизнес в Беларуси. Продолжаем нашу серию уроков о бизнесе в Беларуси и плавно переходим к вопросам непосредственного осуществления деятельности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами.
Для тех, кто только что к нам присоединился, напомню, что вы можете изучить ранее опубликованные уроки бизнеса, в которых мы рассмотрели поэтапно процедуру регистрации ИП – от выбора вида деятельности до подачи документов в исполком и открытия текущего расчетного счета.
Из этого урока вы узнаете:
1. Какими нормативными актами регулируются вопросы приема наличных денежных средств индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами (ЧУП, ООО)?
2. В каких случаях можно принимать наличные денежные средства без использования кассового суммирующего аппарата (КСА)?
3. Обязательно ли иметь кассовый аппарат (КСА) при осуществлении отдельных видов деятельности?
Нормативные акты о приеме наличных денежных средств в Республике Беларусь
Основными нормативными актами, регулирующими вопросы приема субъектами хозяйствования наличных денежных средств, при осуществлении деятельности в Беларуси, являются:
1. Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 марта 2011 года № 112.
2. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчета наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 года № 107.
3. Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 года № 924/16.
Указанные нормативные акты являются основополагающими и в большинстве случаем именно данные НПА регулируют вопросы обращения наличности в РБ и прием ее у покупателей товаров (работ, услуг).
Прием наличных денежных средств без использования КСА
Совместное постановление СовМина и Нацбанка РБ № 924/16 (пункт 3 в списке НПА предыдущего вопроса) содержит 25 (двадцать пять) случаев, когда ИП, ЧУПы и ООО могут принимать наличные денежные средства без использования КСА.
Не будем рассматривать все случаи, поскольку многие из них просто напросто не пригодятся (продажа проездных билетов коммунального транспорта, реализации лотерейных билетов и т.д.).
Остановимся на основных и самых распространенных случаях. И так, мы можем принимать наличные денежные средства без КСА в случаях:
1) осуществления розничной торговли на торговых местах на рынках и ярмарках;
2) осуществления разносной и развозной торговли товарами
3) осуществления торговли по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место, выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности;
4) оказания услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем квартир;
5) эксплуатации детских развлекательно-призовых аппаратов (кран-машина), оснащенных купюроприемником, с выигрышем призов без денежного выигрыша.
Как видим, данные случаи в большинстве своем объединяет факт осуществления деятельности вне места регистрации ИП или фирмы: доставки товаров из интернет-магазина и другие случаи, когда физически не представляется возможным возить с собой кассовый аппарат.
Как происходит оформление приема наличных денежных средств в таком случае?
Не смотря на право принимать наличные денежные средства без использовании КСА – продавец товаров (работ, услуг) в любом случае обязан выдать клиенту фискальный документ, подтверждающий факт покупки товара и приема у него наличных денежных средств. В большинстве случаев это квитанция о приеме наличных денежных средств, бланки которых вы можете заказать в ИМНС по месту своей государственной регистрации.
Обязательно ли иметь КСА при реализации товаров (работ, услуг)
Для ответа на этот вопрос вам необходимо ознакомиться с Постановлением № 924/16 – если ваша деятельность подпадает под условия, когда разрешения не применять КСА – вы можете смело не приобретать КСА и не регистрировать его в ИМНС.
Что делать, если помимо развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ) вы оказывается аналогичные услуг (продаете товары) и в стационарном объекте (точке)?
В таком случае вам все же будет необходимо иметь КСА, либо принимать денежные средства по безналичному расчет, например, выдавать клиенту квитанцию для оплаты в любом отделении банка. В таком случае будет отсутствовать факт приема наличных денежных средств, а приобретение КСА не будет обязательным.
На сегодня это все. Возникающие вопросы вы можете обсудить на нашем юридическом форуме, либо позвонить (написать) нам и заказать подробную юридическую консультацию по данным вопросам, применительно к вашей деятельности и вашему бизнесу.
Подписывайтесь на наши обновления (форма подписки прямо под этим уроком) и всегда будьте в курсе всех изменений законодательства о бизнесе в Беларуси.
© Андрей БУШМАКИН
www.bezriska.biz
| silviya_l [email protected] Беларусь, Gomel |
|
buhgalter.by
Вопрос. Как следует принимать наличные денежные средства от заказчиков за оказываемые услуги в следующей ситуации: индивидуальный предприниматель (далее – ИП) взял в аренду озеро и организовывает на нем платную рыбалку, а также прокат лодок. | Вопросы-ответы, разъяснения актов налогового законодательства
Вопрос. Как следует принимать наличные денежные средства от заказчиков за оказываемые услуги в следующей ситуации: индивидуальный предприниматель (далее – ИП) взял в аренду озеро и организовывает на нем платную рыбалку, а также прокат лодок.
05.10.2016
Ответ. Порядок приема наличных денежных средств при реализации товаров, работ (услуг) регулируется Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (с изменениями и дополнениями) (далее – Положение № 924/16).
Пунктом 3 Положения № 924/16 предусмотрено, что ИП при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные денежные средства (в том числе авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением № 924/16.
Случаи, когда наличные денежные средства за реализованные товары, работы (услуги) могут быть приняты без использования кассового оборудования, установлены пунктом 31 Положения № 924/16.
Так, в частности, подпунктом 31.12 пункта 31 Положения предусмотрено, что при выполнении работ, оказании услуг вне постоянного места осуществления деятельности ИП вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового оборудования. При этом согласно пункту 32 Положения № 924/16 юридические лица и индивидуальные предприниматели оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.
Такими документами, в частности, являются приходный кассовый ордер, форма и порядок заполнения которого определены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 (с изменениями и дополнениями) и квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (с изменениями и дополнениями).
Учитывая изложенное, при приеме наличных денежных средств от заказчиков за оказанные услуги в зависимости от места приема денежных средств будет ИП обязан выдать:
чек кассового аппарата, если прием денежные средства принимаются по месту постоянного осуществления деятельности, например, в офисе;
одну из указанных выше квитанций, если денежные средства принимаются на берегу водоема.
www.nalog.gov.by
0 thoughts on “Ип прием наличных денежных средств от физических лиц – Как ИП принимать деньги от физлиц и юрлиц на расчетный счет?”