Как писать информационное письмо образец: Информационное письмо — Правовой

Образцы и бланки писем 2021 года

Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности. Правила оформления зависят от конкретного вида. Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.

Разновидности деловых писем

Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:

• По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
• По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
• По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
• По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
• По форме. Могут быть электронными и обычными.
• По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
• По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.

Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.

Общие требования к письмам

При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:

• Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
• Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
• Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
• Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
• Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.

Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.

Структура документа

Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:

• Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
• Вводная
  . Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
• Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
• Заключение. Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.

Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.

Составление письма по ГОСТ

Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6. 30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:

• Цвет бумаги: белый.
• Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.
• Дата оформления письма – это дата его подписания.
• Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
• Адресат – это организация, подразделение или человек.
• В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
• Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
• Подпись должна сопровождаться расшифровкой.

Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.

К СВЕДЕНИЮ! Фирма имеет право разрабатывать бланки самостоятельно. То есть, использование ГОСТ – это рекомендация, но необходимость.

Образец информационного письма

Все письма, которые будут рассмотрены в этой статье, предназначены для одной цели – сообщить получателю информацию по определенному вопросу, который интересует автора. Ниже представлены образцы составления информационного письма для каждого вида. Подготовка таких писем согласно общим требованиям делопроизводства происходит на фирменном бланке организации, и все данные письма (реквизиты) указываются в соответствии с действующими правилами.

Информационное письмо служит для передачи сведений официального характера. Зачастую головное предприятие направляет отдельные положения законодательных или иных нормативно-правовых актов со своими рекомендациями по их применению своим дочерним предприятиям. Поэтому такой вид письма имеет типовую форму, а рассылка происходит по списку (получатель в письме указывается обобщенно).

Здесь можно ознакомиться или скачать образец информационного письма.doc

Лирическое отступление. Данный ресурс предназначен для помощи людям, ведущим делопроизводство на практике, а не для студентов, которым в большей степени необходимы теоретические знания (для правильных ответов на экзаменах).

Поэтому в случае, если вам необходимо составить информационное письмо по сути, а классификация по делопроизводству иная, не стоит вникать в теоретические тонкости разницы между письмами, обратите внимание на представленные ниже образцы деловых писем.

Письмо-сообщение – о событиях, которые представляют взаимный интерес для отправителя и получателя. Может представлять собой как инициативное письмо, так и ответное.

Образец письма-сообщения (ниже приведен только текст, оформляется письмо таким же образом, как и по ссылке, приведенной выше).

Сообщаем, что программно-аппаратный комплекс «Север» находится в эксплуатации на протяжении пяти месяцев. Ранее в ваш адрес предприятием было направлено письмо № 13-47/429 от 29.11.2014 с информацией о трудностях, которые возникли при использовании комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Образец письма-сообщения №2

ЗАО «Пепел» рассмотрел Ваше предложение относительно размещения документации структурных подразделений предприятия в архивном центре по адресу г. Таганрог, ул. Ленина, 133 и находит создание общего архивного центра неоправданным.

Основная цель письма-извещения – донести информацию адресату о том, что состоится публичное мероприятие. Это может быть: совещание, конференция, выставка, бизнес-тур и т.д. Письмо содержит в себе детальную информацию о планируемом мероприятии (его время, место и условия проведения). Целью такого письма является привлечение адресата принять в нем участие.

Образец письма-извещения

Галерея современного искусства «Афродита» приглашает Вас посетить благотворительный аукцион картин современных авторов «Планета Земля без ядерного оружия».

Аукцион пройдет 30.12.2014 с 10-00 в здании «Дома изобразительных искусств» по адресу: г. Краснодар, ул. Капитанов, 98. Каталог представленных произведений искусства прилагается.

Просим заблаговременно сообщить о готовности принять участие в мероприятии. По всем вопросам обращаться по тел. 384-29-25

Приложение: каталог в одном экземпляре.

Официальная информация, которая представляет ценность для получателя, отправляется с помощью письма-уведомления.

Образец письма-уведомления

Общественная организация «Валком» сообщает о том, что с 28. 12.2014 будут изменены юридический и почтовый адреса. Банковские реквизиты остаются без изменений.

Юридический адрес: … новый.

Почтовый адрес: … новый.

Остальные существующие варианты информационных писем будут рассмотрены в следующих материалах.

Консультация юриста

Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг, приносит 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Содержание:

I. Как правильно написать письмо клиенту
II. Письма клиентам: примеры и готовые образцы
1. Письма «холодным»‎ клиентам
2. Письма-напоминания
3. Письма после встречи
4. Если клиент не выходит на связь

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут принести вам пользу:

• Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.

• Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
• Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа S2 CRM интегрируется с почтовым сервисом (можно подключить неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента. Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. S2 CRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента.

Хотите прокачать отдел продаж?

Внедрите CRM-систему S2!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма «холодным»‎ клиентам

Впервые пишете потенциальному клиенту? Не попасть в спам помогут персонализация и предложение выгоды.

1. Сошлитесь на общее знакомство. 

Тема письма: Пишу от [имя знакомого]

Здравствуйте, [Имя].
 
Мы успешно работаем с [общий знакомый] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов. Ознакомиться с подробной информацией вы можете здесь [ссылка на кейс/отзыв].
 
Будем рады, если и вы присоединитесь к нам. Составили варианты, как мы можем помочь вам в решении ваших задач:
 
1.
2.
…
 
[Подпись]

2. Сделайте отсылку к книгам, лекциям, презентациям клиента в письме.

Тема письма: 

Здравствуйте, [Имя].
 
Видел вашу презентацию на [мероприятие], очень понравилось, что вы говорили про [назвать аспект выступления]. Спасибо, что поделились своим опытом и рассказали про проблемные места вашего бизнеса. 
 
У нашей компании как раз есть несколько решений, которые могли бы улучшить [проблему X], здесь вы можете с ними ознакомиться [ссылка/список с вариантами решений].
 
Напишите, интересно ли вам такое предложение.
 
[Подпись]

3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциального клиента, отправьте письмо-предложение такого образца:

Тема письма: Материалы по итогам (мероприятия Х)

Здравствуйте, [Имя].
 
Я надеюсь, что вам тоже понравилось [мероприятие], и хотел бы поблагодарить вас за интерес к [название компании].
 
Прилагаю более детальную информацию о нашей компании. Буду рад обсудить по телефону все интересующие вас вопросы.
 
[Подпись]

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе.

Тема письма: Вопросы по коммерческому предложению

Здравствуйте, [Имя].
 
Меня зовут [Имя]. Мы недавно с вами общались по [тема]. Надеюсь, вы успели подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией], которую я вам присылал в прошлом письме. 
 
Есть ли у вас какие-то вопросы по моему предложению? Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече. Когда вам было бы удобно?
 
[Подпись]

5. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

Тема письма: Подарок для вашей компании

Здравствуйте, [Имя].
 
Несколько дней назад я прислал вам информацию о [название продукта] и сейчас предлагаю попробовать его в действии.
 
Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги]. Поделитесь ими с вашими коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.
 
Буду рад обсудить все подробнее по телефону или при личной встрече. Что думаете о нашем предложении?
 
[Подпись]

Письма после встречи

6. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече вы обещали ему прислать дополнительную информацию:

Тема письма: Информация по вашему запросу

Здравствуйте, [Имя].
 
Прежде всего, хочу поблагодарить вас за встречу и уделенное время. Я обещал вам прислать дополнительные данные о [вопрос] — они находятся в прикрепленном файле.
 
Готов ответить на любые вопросы.
 
[Подпись]

7. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров.

Тема письма: План действий на ближайшее время

Здравствуйте, [Имя].
 
Спасибо, что нашли время — сегодняшняя встреча была очень продуктивной.

Коротко напомню, как мы поступим дальше:
 
[Дата]: Я вышлю вам [договор/полный комплект документов].
 
[Дата]: Вы передадите мне замечания и пожелания.
 
[Дата]: Мы внесем все окончательные изменения и подпишем соглашение.Если вам понадобится что-то обсудить до этой даты, дайте мне знать.
 
[Подпись]

Если клиент не выходит на связь

8. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с вами

Здравствуйте, [Имя].
 
Я хотел обсудить с вами [вопрос], но, вероятно, вы оказались заняты. Пожалуйста, перезвоните мне по [номеру] или дайте знать, когда вам будет удобно, чтобы позвонил я.
 
[Подпись]

9. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе, поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна.

Тема письма: Полезная информация для вашего бизнеса

Здравствуйте, [Имя].
 
Мне попалась информация, которая, возможно, вам пригодится.
 
[вставьте ссылку на сайт или отдельную статью, прикрепите нужные документы или медиа-файлы]
 
Это может быть вам полезным [объяснить, почему].
 
[Подпись]

10. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:

Тема письма: Задержка оплаты

Здравствуйте, [Имя].
 
[Дата] я отправил вам счет по электронной почте. Оплата еще не поступила, поэтому прошу узнать, получил ли ваш финансовый отдел наш счет. Если необходимо, я пришлю его повторно. Жду от вас оплаты в течение недели.
 
Спасибо за вашу помощь.
 
[Подпись]

Автор: Любовь Аброськина, Дарья Милакова

119 929

секреты составления рекламных и PR-текстов

Образец информационного письма № 2

«МЮЛЛЕР»

190000, г. Санкт-Петербург,

Главпочтамт, а/я 837

Тел./факс: (812) 328-67-94

Комплексные подряды по Системам кондиционирования

Уважаемый (ая)___________________________________________!

Фирма «МЮЛЛЕР», в течение девяти лет успешно занимающаяся проектированием, монтажом и пусконаладочными работами систем вентиляции и кондиционирования воздуха для любого вида помещений, специализируется главным образом на поставке основного и вспомогательного оборудования для систем глубокой очистки воздуха для медицинских и иных особо чистых помещений. При этом используется оборудование фирмы MECCO (Швейцария).

………………………………….………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

В Санкт-Петербурге монтаж – бесплатно.

………………………………….………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

Бесплатное гарантийное обслуживание.

………………………………….………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

С любыми вопросами по галогенным светильникам фирмы MECCO вы можете обращаться к нашему ведущему специалисту по медицинскому направлению (фамилия, имя, отчество) по телефонам (номера контактных телефонов).

С уважением,

(фамилия, инициалы)

Коммерческий директор

Нужно помнить, что в корреспонденции любого вида всегда важно начало. Следовательно, в первом абзаце должна быть изложена в сжатой форме та информация, ради которой пишется данное письмо. Центральные абзацы (два-три коротких абзаца, не больше) должны осветить дополнительные детали, поскольку именно они призваны раскрыть суть новизны вашей информации; в заключительном абзаце выражается готовность в случае необходимости ответить на вопросы, включить дополнительные детали и привести аргументы, подтверждающие и доказывающие истинность вашей информации.

В последнее время в специальной литературе по PR все чаще повторяются призывы к специалистам писать не вообще о новости, но о новости в том ее ракурсе, который интересен конкретной целевой аудитории. А поскольку у организации может быть несколько целевых аудиторий, с которыми она работает по одному проекту, это означает, что информационные письма, подготовленные, например, для партнеров организации и государственных учреждений, должны быть разными как по лексике, так и по стилю. Партнеры и отраслевые, профессиональные издания хотят фактов, подтвержденных цифрами, статистикой, экспериментами, а властным структурам, например, требуется доказательство соблюдения организацией правовых норм и законов для одобрения какого-либо проекта данной организации, а может быть, и выдачи государственного заказа на его реализацию. Информационное письмо в отличие от информирующего может иметь персональную адресациию.

Несколько иной вид имеют и другие цели преследуют информационные письма, рассылаемые во время предвыборных кампаний видными политическими деятелями, государственными структурами и руководителями крупного бизнеса. Цель таких релизов одна – увеличить электорат за счет объяснения своей программы или, не касаясь напрямую предвыборных обещаний, сообщить общественности, какую пользу стране и ее гражданам приносит деятельность данной структуры, партии или организации. Так, например, в ноябре 2003 г., за три недели до выборов в Государственную думу России, тысячи петербуржцев получили информационные письма, текст которых приведен ниже, в образце 3.

Этот тип официального письма близок по целям к информирующему релизу, но в нем имеется обращение к адресату и личная подпись автора послания; мы относим данное послание к категории новостных писем, поскольку основная его цель – распространение информации о новых направлениях деятельности компании (что, однако, характерно и для новостного письма, и для информационного релиза).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Деловое письмо на английском языке. Стандартные выражения, примеры !

1. Обращение
Dear Sirs, Dear Sir or Madam	(если вам не известно имя адресата)
Dear Mr, Mrs, Miss or Ms	(если вам известно имя адресата; в том случае когда вы не знаете семейное положение женщины следует писать Ms, грубой ошибкой является использование фразы “Mrs or Miss”)
Dear Frank,	(В обращении к знакомому человеку)
2. Вступление, предыдущее общение.
Thank you for your e-mail of (date)…	Спасибо за ваше письмо от (числа)
Further to your last e-mail…	Отвечая на ваше письмо…
I apologise for not getting in contact with you before now…	Я прошу прощения, что до сих пор не написал вам…
Thank you for your letter of the 5th of March.	Спасибо за ваше письмо от 5 Марта
With reference to your letter of 23rd March	Относительно вашего письма от 23 Марта
With reference to your advertisement in «The Times»	Относительно вашей рекламы в Таймс
3. Указание причин написания письма
I am writing to enquire about	Я пишу вам, чтобы узнать…
I am writing to apologise for	Я пишу вам, чтобы извиниться за…
I am writing to confirm	Я пишу вам, что бы подтвердить…
I am writing in connection with	Я пишу вам в связи с …
We would like to point out that…	Мы хотели бы обратить ваше внимание на …
4. Просьба
Could you possibly…	Не могли бы вы…
I would be grateful if you could …	Я был бы признателен вам, если бы вы …
I would like to receive	Я бы хотел получить……
Please could you send me…	Не могли бы вы выслать мне…
5. Соглашение с условиями.
I would be delighted to …	Я был бы рад …
I would be happy to	Я был бы счастлив…
I would be glad to	Я был бы рад…
6. Сообщение плохих новостей
Unfortunately …	К сожалению…
I am afraid that …	Боюсь, что…
I am sorry to inform you that	Мне тяжело сообщать вам, но …
We regret to inform you that…	К сожалению, мы вынуждены сообщить вам о…
7. Приложение к письму дополнительных материалов
We are pleased to enclose …	Мы с удовольствием вкладываем…
Attached you will find …	В прикрепленном файле вы найдете…
We enclose …	Мы прилагаем…
Please find attached (for e-mails)	Вы найдете прикрепленный файл…
8. Высказывание благодарности за проявленный интерес.
Thank you for your letter of	Спасибо за ваше письмо
Thank you for enquiring	Спасибо за проявленный интерес…
We would like to thank you for your letter of …	Мы хотели бы поблагодарить вас за…
9. Переход к другой теме.
We would also like to inform you …	Мы так же хотели бы сообщить вам о…
Regarding your question about …	Относительно вашего вопроса о…
In answer to your question (enquiry) about …	В ответ на ваш вопрос о…
I also wonder if…	Меня также интересует…
10. Дополнительные вопросы.
I am a little unsure about…	Я немного не уверен в …
I do not fully understand what…	Я не до конца понял…
Could you possibly explain…	Не могли бы вы объяснить…
11. Передача информации
I’m writing to let you know that…	Я пишу, чтобы сообщить о …
We are able to confirm to you…	Мы можем подтвердить …
I am delighted to tell you that…	Мы с удовольствие сообщаем о …
We regret to inform you that…	К сожалению, мы вынуждены сообщить вам о…
12. Предложение своей помощи
Would you like me to…?	Могу ли я (сделать)…?
If you wish, I would be happy to…	Если хотите, я с радостью…
Let me know whether you would like me to…	Сообщите, если вам понадобится моя помощь.
13. Напоминание о намеченной встрече или ожидание ответа
I look forward to …	Я с нетерпением жду,
hearing from you soon	когда смогу снова услышать вас
meeting you next Tuesday	встречи с вами в следующий Вторник
seeing you next Thursday	встречи с вами в Четверг
14. Подпись
Kind regards,	С уважением…
Yours faithfully,	Искренне Ваш (если имя человека Вам не известно)
Yours sincerely,	(если имя Вам известно)

Письмо клиенту с предложением услуг (образцы)

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Наша фирма активно работает на рынке строительных услуг с 2005 года. Нашим главным направлением является полный комплекс ремонтных и строительных работ «под ключ» в объектах как жилого, так и промышленного назначения. За время нашей деятельности мы выполнили ряд крупных заказов над отделкой, ремонтом и благоустройством ресторанов, магазинов, бизнес-центов, фабрик, торговых центов и т.д. Нашими постоянными клиентами являются такие компании как ООО «Богатырь», ТЦ «Автора», концерн «Евро» и многие другие.

Своим постоянным клиентам мы предлагаем множество услуг, среди которых хочется выделить:

• внутренние строительные работы;
• отделка фасада и укладка кровли;
• мелкие ремонтные работы.

Мы всегда прислушиваемся к требованиям клиентов и выполняем работу согласно договору.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Инфомир» предлагает Вам полный спектр услуг в сфере ІТ-технологий. Сотрудники нашей компании имеют соответствующую квалификацию и большой опыт работы в данной деятельности.

Своим клиентам мы предоставляем:

• разработку, тестирование, сопровождение и круглосуточную поддержку приложений и программного обеспечения;
• создание центров разработки и центров тестирования;
• ІТ-консалдинг с учетом специфики Вашего бизнеса;
• продажа, установка и дальнейшее сопровождение компьютерной техники.

Также мы выполняем любой индивидуальный вид ІТ-услуг. Для получения более подробной информации, обратитесь по телефону, указанному в реквизитах.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Динамично развивающаяся компания «Здравсервис» рада предложить Вам помощь в поставках современного медицинского оборудования.

Мы предлагаем Вам широкий спектр изделий медицинской техники: терапевтическое, диагностическое, акушерское, лабораторное и другое оборудование.

По городу и области доставка осуществляется за наш счет. Доставка в другие регионы производится любым удобным для Вас способом. Мы гарантируем своевременную доставку продукции и соблюдение всех условий транспортировки.

С нашими ценами и ассортиментом вы можете ознакомиться в приложенном прайс-листе. Однако хотим подчеркнуть, что стоимость нашего товара и услуг обговариваются в индивидуальном порядке.

С уважением,

Петр Иванович

 

Письмо №4

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Лидер» является крупнейшим дистрибьютором кухонной техники в России. Ассортимент нашей компании состоит из более 1000 наименований продукции крупнейших производителей Европы и Америки. Наша компания тщательно следит за качеством продукции и работает только с проверенными производителями.

Мы следуем девизу нашей компании – «Все в угоду клиенту!» и стараемся найти новые способы удовлетворить потребности современного покупателя. Мы всегда идем на уступки нашим покупателям и решаем возникшие вопросы в индивидуальном порядке.

Мы предоставляем кухонную технику крупнейшим организациям всех регионов России. Но, несмотря на огромную востребованность, мы всегда рады новым покупателям и готовы работать как с крупным, так и с мелким оптом.

Компания «Лидер» предлагает ряд следующих услуг:

• прием заказов любым способом;
• обработка заказов и ответы на вопросы не позже, чем через три часа после получения;
• резервирование товаров с сохранением цен, невзирая на рост курса доллара, сроком до 5-ти дней;
• отправка товара удобным клиенту способом;
• бесплатное предоставление рекламных товаров и информационных материалов;
• оперативное оповещение клиентов о поступлении нового ассортимента;
• заказ индивидуальной продукции по требованию клиента;
• бесплатные консультации клиентов об особенностях тех или иных товаров;
• гибкая система скидок;
• возможность рассрочки платежа;
• бесплатный звонок по требованию клиентов;
• широкий ассортимент качественных и востребованных товаров;
• оперативное решение текущих вопросов;
• бесплатный выезд менеджера для заключения договора.

Помимо этого, мы готовы ответит на любые Ваши вопросы, и помочь подобрать интересующий Вас товар.

Желаем Вам успеха, а Вашему бизнесу процветания.

С уважением,

Петр Иванов

 

Письмо №5

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Компания «Эдельвейс» занимается розничной и оптовой продажей бытовой химии из Европы в городе Москва. Наша компания присутствует на рынке более 5-ти лет. За это время мы открыли семь розничных отделов и два оптовых склада, наработали сотни благодарных клиентов и репутацию надежного партнера.

Сотрудники нашей компании оперативно реагируют на вопросы и пожелания покупателей, предоставляя всю необходимую информацию. Поскольку наша продукция состоит только из качественных товаров надежных европейских производителей, Вы без сомнения останетесь довольны покупкой.

Ознакомиться с нашей продукцией Вы можете на складе, либо же на нашем сайте. Для ознакомления Вы можете заказать бесплатный рекламный образец, который мы доставим Вам по указанному адресу.

Купленную продукцию мы доставим Вам любым удобным способом.

Став нашим постоянным клиентом, Вы сможете оплачивать продукцию в рассрочку, либо же резервировать товар сроком до одной недели.

С уважением,

Петр Иванович

Добавить комментарий

Образец официального письма на примере письма с просьбой согласования изменений проектного решения. Порядок согласования изменений

Про необходимость деловой переписки

       Одних слов недостаточно. Информация, которую сообщают друг другу организации оформляется перепиской в виде делового письма. Переписка регистрируется, хранится. Бывают письма просьбы, согласования, гарантийные письма, информационные письма, письма запросы, сопроводительные письма и др.

       Письма пишутся на официальных бланках, принятых в организации. Подписанному письму присваивается исходящий номер, а при получении в организации получателя входящий. По этим датам легко отследить ход строительства объекта, как оперативно реагировали участники строительства, какие решения принимались, что было изменено (согласования изменений), о чем просили и какие ответы получили. Письма пригодятся при проверках стройки органами надзора, могут пригодится в суде.

       По времени ответов на письма всё просто – чем быстрее ответили, тем быстрее построили объект. Максимальный срок ответа для юридических лиц может быть указан в договоре, обычно это 30 дней. Государственные организации обязаны ответить в 30-дневный срок.

Согласование изменений проектных решений официальным письмом

       В строительстве часто возникает необходимость согласовывать отступления от проекта. Например, для применения материала (оборудования), который не соответствует действующей проектной документации, но применение которого необходимо. Причины бывают разные. Бывает подрядная организация просит согласовать материал на более дешевый без изменения сметной стоимости строительства чтобы сэкономить, бывает материал (оборудование) снят с производства или приходится отказаться от применения ввиду импортозамещения, или хотят заменить на более качественный современный и надежный. Бывает нужно согласовать изменение проектного решения по прокладке какой-либо инженерной сети. Бывает проектировщики просто упустили что-то при проектировании и это нужно добавить. Иногда согласовывают изменение технологии производства работ.

       Заказчику не стоит забывать о том, что при согласовании и внесении изменений технических решений, которые затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства в проектную документацию получившую ранее положительное заключение экспертизы придется повторно проходить экспертизу. В некоторых случаях изменения, повлекшие изменение сметной стоимости тоже повлекут повторное прохождение экспертизы. Подробнее про необходимость экспертизы читайте в ГрК РФ Статья 49.

       Заказчик самостоятельно направляет исполнителю работ откорректированную рабочую документацию.

       По поводу ведения журнала авторского надзора: всё зависит от конкретной организации. В журнал они обычно вписывают только то, что замечают при непосредственном посещении объекта. А согласования по письмам в журнал не вписываются. Их собирают и передают потом в составе исполнительной документации.

       Однажды был такой случай: строился объект. Рабочий проект был давно разработан одной организацией. Договор с этой организацией на авторский надзор прекратил срок своего действия. В итоге авторский надзор осуществляла по договору другая организация (корректировки в проект вносила и согласовывала изменения). СРО на проектирование было в порядке. Но в итоге проверки появился такой пункт: «Строительство осуществляется с отклонениями от рабочей документации. Не предоставлены согласования изменения проектных решений.» Проверяющий объяснил: «авторский надзор не может осуществлять организация, не являющаяся автором проекта. Нарушение авторских прав и интеллектуальной собственности. Кто попало не может вносить изменения. Только автор.» Решение было такое: попросили разработчика проекта написать письмо, о том, что они делегируют право ведения авторского надзора по объекту такому организации такой-то.

Деловая переписка, когда инициатором внесения изменений проекта является подрядчик и делается это без изменения стоимости строительства.

1. Образец письма просьбы подрядчика заказчику.

       Подрядчик направляет официальное письмо с просьбой согласовать изменение материала Заказчику.

       В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение. Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать. Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик.

Скачать письмо просьба от Подрядчика Заказчику согласование материалов

2. Письмо проектировщику.

       Заказчик рассматривает обращение и принимает решение либо отказать, либо направить предложение далее в Проектную организацию для принятия технического решения возможности применения данного решения. Направляется письмо Проектировщику с просьбой согласовать с приложением письма Подрядной организации.

Скачать письмо просьба от Заказчика Проектировщику согласование

3. Образец ответа на письмо заказчика.

       Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику. Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото. В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Скачать письмо ответ от Проектировщика Заказчику согласование материала

4. Пример положительного ответа заказчика подрядчику.

       Заказчик направляет окончательный ответ Подрядчику с приложением письма Проектировщика.

       Если реализация изменения не может быть согласована без изменения стоимости строительства, то в зависимости от договора на СМР возможно применить такую фразу «Для реализации проектного решения поьребуются дополнительные расходы с оформлением актов о необходимости производства работ с оплатой в счет непредвиденных затрат.»

Скачать письмо ответ от Заказчика Подрядчику Согласование

5. Пример письма ответа подрядчику с вариантом отказа

Скачать пример официального письма отказа в согласовании

6 основных советов по написанию идеального информационного бюллетеня

Многие компании сейчас имеют свои собственные информационные бюллетени по электронной почте, так как же сделать так, чтобы ваши информационные бюллетени выделялись из общей массы?

В чем секрет успешного информационного бюллетеня по сравнению с бюллетенем, который просто находится в чьем-то почтовом ящике, который никто не читает?

Итак, вот 6 ключевых советов, которые следует учитывать при написании информационных бюллетеней.

Обеспечьте содержание, достойное прочтения.

На самом деле это должно быть очевидно, но удивительно количество рассылаемых информационных бюллетеней, которые представляют собой просто список рекламных объявлений.

Никто не смотрит телевизор только из-за рекламы, какой бы занимательной она ни была. Итак, убедитесь, что вы предоставляете полезный и интересный контент, который ваши подписчики действительно могут захотеть прочитать.

Теперь, очевидно, вы тоже захотите разместить рекламу в своем информационном бюллетене. В конце концов, вы должны зарабатывать на жизнь. Но убедитесь, что есть что-то еще, что может заинтересовать ваших читателей, даже если это просто специальные предложения.

Если вы можете дать советы и рекомендации или новости отрасли, это ключевые вещи, которые могут быть интересны вашим подписчикам.

Захватите читателя заголовком / темой.

В наши дни люди получают так много информационных бюллетеней и других электронных писем, что вам нужно убедиться, что ваши читатели захотят прочитать ваш информационный бюллетень, как только они его увидят. В противном случае они, вероятно, вообще его не прочитают.

Ваш информационный бюллетень должен буквально кричать: «ПРОЧИТАЙТЕ МЕНЯ СНАЧАЛА».

Не просто «Прочти меня в какой-то момент».

Если ваши подписчики видят вашу тему и думают: «Я прочту это позже», они не будут читать ее позже.В 90% случаев они вернутся к нему позже, после того как получат еще один пакет писем, и он будет просто удален.

Дайте им повод открыть его и сразу же прочтите.

Установить доверие.

Убедитесь, что вы соответствуете своим информационным бюллетеням и что ваши подписчики знают, чего ожидать, когда они откроют и прочитают ваш информационный бюллетень.

Это не означает, что нельзя добавлять разнообразия или пробовать новые техники. Это просто означает, что ваши подписчики не чувствуют себя обманутыми, потому что ваша тема не имеет ничего общего с содержанием информационного бюллетеня.Это означает, что ваши подписчики должны доверять тому, что вы говорите, и относиться к вам как к авторитету в вашей теме.

Пишите для своей аудитории.

Вы — специалист в своей области, а ваши подписчики — нет.

Это означает, что вы должны объяснять все в терминах непрофессионала и объяснять любые отраслевые термины, сокращения и акронимы.

Мы все привыкли к нашим отраслевым терминам и часто забываем, что другие тоже не понимают их автоматически. Так что будьте осторожны и проверяйте свои информационные бюллетени в поисках предполагаемого понимания и объясните это лучше.

Будьте краткими и простыми.

Люди заняты. Поэтому убедитесь, что люди могут быстро и легко получить необходимую информацию из вашего информационного бюллетеня. Так что убедитесь, что вы не трясетесь, когда вам это не нужно. Это также означает, что не забивайте свои информационные бюллетени слишком большим количеством информации и слишком большим количеством разных статей.

Есть много компаний с грандиозными идеями относительно ведения информационного бюллетеня, и они наполняют свой первый выпуск 10 различными статьями и несколькими тысячами слов.

Когда дело доходит до следующего выпуска, у них кончились идеи, и они едва справляются с парочкой статей. Он слишком отличается от первого информационного бюллетеня, поэтому они откладывают его до тех пор, пока не придумают, какие статьи добавить в него.

Через пару месяцев импульс пропадает, и следующего выпуска не бывает.

Даже если вы придумали много статей для своего первого информационного бюллетеня, вам не нужно помещать их все. Придержите несколько статей для следующего информационного бюллетеня. Информационный бюллетень будет более привлекательным для ваших подписчиков, и у вас меньше шансов получить блокировку писателя в следующий раз.

Держите их регулярно.

Если люди получают ваш информационный бюллетень, и прошло так много времени с тех пор, как они получили последний, что они едва могут вас вспомнить, скорее всего, он будет в конце их списка для чтения.

Очень сложно получить правильную частоту, чтобы она была достаточно регулярной, чтобы вы оставались в сознании людей, но не настолько часто, чтобы это просто раздражало.

Примерно от одного раза в неделю до одного раза в месяц обычно считается правильным. Точная частота должна быть установлена ​​вами, чтобы решить, чего, по вашему мнению, хотят ваши подписчики.

---

OpenGlobal предлагает пакет информационных бюллетеней, который интегрирован в ваш веб-сайт, так что посетители могут подписываться прямо с вашего веб-сайта, и вы можете иметь единый брендинг на своем веб-сайте и в информационном бюллетене.

Пакет newlsetter также предоставляет вам аналитические данные, чтобы вы могли видеть, сколько людей открыли ваш информационный бюллетень и какие именно люди они были.

Свяжитесь с нами сейчас по телефону 0845 269 962 4, чтобы узнать, как интегрировать сложный пакет информационных бюллетеней на свой веб-сайт.

Как написать хороший информационный бюллетень

3. Выберите свой основной призыв к действию

Часть того, что делает информационный бюллетень информационным бюллетенем, заключается в том, что вы показываете несколько фрагментов контента с несколькими призывами к действию. Но это не значит, что вы должны позволять этим призывам к действию иметь одинаковое значение.

Вместо этого пусть будет один главный призыв к действию. Всего одна главная / важная вещь, которую вы бы хотели, чтобы ваши подписчики делали. Остальные призывы к действию должны быть вариантами «на случай, если у вас есть время». Будь то просто щелкнуть, чтобы просмотреть сообщение в блоге, или просто переслать электронное письмо другу, сделайте так, чтобы вашим подписчикам было очень просто узнать, что вы от них хотите.

Связано: Важность CTA в маркетинге

4. Используйте хорошие и оптимизированные изображения

Интересная фотография станет хорошим дополнением к любой хорошо написанной статье. Поэтому выберите изображение, которое лучше всего подходит для вашего контента, и убедитесь, что вы используете изображения хорошего качества с высоким разрешением. Но электронная почта немного сложнее. В большинстве случаев изображения не включены.

Таким образом, вы должны убедиться, что в ваших изображениях есть один важный компонент — замещающий текст.Альтернативный текст — это альтернативный текст, который появляется, когда изображения не загружаются в электронное письмо. Это важно, если ваш призыв к действию — изображения. Вы должны быть уверены, что люди нажимают на него даже без включенного изображения.

5. Отслеживайте показатели, которые помогут вам достичь ваших целей

Вот когда вступают в силу ваши маркетинговые цели. Когда вы знаете, каков ваш KPI, очень легко увидеть, удалось ли вам достичь того, чего вы хотели . Решите, какие показатели наиболее полезны для анализа, чтобы увидеть, как ваши кампании будут работать с течением времени.

Это может быть что-то вроде общего количества отправленных или доставленных писем, открываемости, CTR, конверсии и т. Д. В зависимости от вашей цели вы будете больше сосредотачиваться на одних показателях, чем на других. Эти знания могут помочь вам скорректировать вашу стратегию, чтобы добиться успеха.

Обновите свои омниканальные маркетинговые усилия с помощью Omnichannel Guide for Digitally Advanced Brands с лучшими примерами брендов!

Как создать неотразимый информационный бюллетень с примерами

Кейли Мур 30 октября 2020 г.

Вот как создать информационный бюллетень по электронной почте, на который подписчики будут просить подписаться.(Плюс 19 примеров информационных бюллетеней для вдохновения!)

Не секрет, что в вашем списке рассылки есть деньги. Но насколько многое зависит от вас.

Согласно McKinsey & Company, средний сотрудник проводит 13 своих рабочих часов в неделю в почтовом ящике. Это и хорошие, и плохие новости.

Хорошая новость: поскольку люди проводят так много времени в своих почтовых ящиках, у вас есть возможность оказать большое влияние.

Плохая новость? Больше писем = снижение концентрации внимания.

Вам нужно проявить изобретательность, чтобы справиться с беспорядком электронных писем, которые валяются в почтовых ящиках ваших подписчиков.

Мы покажем вам, как создать информационный бюллетень по электронной почте, чтобы заинтересовать ваших подписчиков. Если вы хотите улучшить свой текущий информационный бюллетень или изучаете идеи для своего первого, эти проверенные и верные методы электронного маркетинга обязательно помогут.

(Самый ВЕСЕЛЫЙ способ добиться успеха с помощью электронного маркетинга? Everyday Email, БЕСПЛАТНЫЙ курс электронной почты .Вы получите 30 коротких и простых советов, которые будут отправлены прямо на ваш почтовый ящик в течение 30 дней.)

Что делает электронные информационные бюллетени лучшими?

Из чего состоят лучшие информационные бюллетени по электронной почте? Захватывающий текст, привлекательные визуальные эффекты и четкий призыв к действию, верно? Ну да, но это еще не все.

Количество электронных писем, переполняющих почтовые ящики, в наши дни ошеломляет. Согласно DMR, в среднем человек получает 121 электронное письмо в день (что составляет примерно 44 000 писем в год).Это много для чтения.

Из-за огромного количества электронных писем, которые люди получают ежедневно, очень важно удовлетворить вашу целевую аудиторию.

Так как же сделать так, чтобы ваши электронные письма были самыми яркими в папке «Входящие»? Как узнать, какие идеи информационного бюллетеня будут прочитаны?

1. Дайте читателям то, о чем они не подозревали

Входящие — это священное место. Это прямая линия в жизни вашей аудитории и потенциальных клиентов, поэтому все, что вы отправляете, должно быть высочайшего качества.

Да, создание информационного бюллетеня по электронной почте без грамматических ошибок и битых ссылок очень важно. Но также важно предоставить читателям действенную и полезную информацию. Бонусные баллы, если вы поделитесь знаниями или информацией о том, в чем они не знали, что им нужно. Вы хотите построить отношения со своими подписчиками с помощью отличного контента, а не настаивать на продаже каждый раз.

Например: если вы тренер по развитию бизнеса и хотите расширить круг читателей информационного бюллетеня, включите дополнительный контент, который волнует вашу аудиторию (например, шаблон, электронная книга или один из этих 22 блестящих лид-магнитов).

2. Поощряйте общение и запрашивайте отзывы

Вы не войдете в чей-то дом с мегафоном и не начнете раздавать приказы. Так что не делайте этого и в почтовом ящике подписчика.

Начать разговор. Пусть они ответят вам по электронной почте. Задавать вопросы. Узнайте как можно больше информации о своих читателях. Что они от тебя хотят?

Ваши подписчики не только будут чувствовать, что вы разговариваете напрямую с ними, но и их отзывы будут иметь неоценимое значение для вашего бизнеса.

3. Держите читателей в курсе с помощью отличной копии информационного бюллетеня и еще лучшего дизайна

У вас может быть лучший письменный экземпляр информационного бюллетеня, но если его трудно читать, может быть сложно заставить читателей остаться. Мы не утверждаем, что плохой дизайн приглушает выдающуюся копию, но соблюдение баланса между ними является ключевым при создании качественного информационного бюллетеня по электронной почте.

Связано: Как создавать потрясающие фотографии для писем с нулевым бюджетом

Взять, к примеру, фото компании Artifact Uprising.Это визуальная компания, о которой четко говорится во всех маркетинговых материалах. В приведенном ниже примере они придерживаются больших, привлекающих внимание изображений и жирных, одноцветных цветов.

Но они не полагаются исключительно на на жирные, избранные изображения. Копия, хотя и простая, впечатляет — и трудно удержаться от нажатия одной кнопки с призывом к действию, чтобы узнать, как создать свою собственную красивую фотокнигу.

Копия и изображения в этом примере работают вместе, чтобы рассказать историю.Это не длинный информационный бюллетень по электронной почте, но это не обязательно. Он очень ценен («руководство для инсайдеров» и «советы и рекомендации»), и это то, что больше всего находит отклик у читателей.

4. Хорошо читаемое письмо будет хорошо прочитано

Дизайн — это не только красивые картинки. Именно здесь в игру вступает удобочитаемость. Если вы хотите, чтобы читатели переваривали ваш контент, упростите это.

The Daily Carnage — отличный пример грамотного оформления и организации электронной почты.В нем много текста, но в лучшем виде. Пункты списка, подзаголовки и красочные призывы к действию делают этот информационный бюллетень по электронной почте легким (и приятным) для чтения.

Как и в любом другом письме, когда дело доходит до макета электронного информационного бюллетеня, размещайте наиболее важную информацию вверху. Сокращение объема внимания означает, что в первую очередь важно включить важную информацию. Далее следуют второстепенные детали и другая несущественная информация.

Если вы видите блок текста в теле электронного бюллетеня, какова ваша первая реакция? Удалить? Прокрутите прошлое? Скорее всего, вы не прочитали бы его, и ваши подписчики тоже.

Разделение текста на удобоваримые абзацы или маркированные пункты поможет вашим читателям понять суть, сэкономив при этом нагрузку на глаза. Цель состоит в том, чтобы сделать копию доступной для сканирования, что сложно сделать с большими блоками текста.

Простой способ разбить текст на части: используйте в шаблоне зигзагообразный узор или узор «z». Такой дизайн помогает читателям продолжить свой путь вниз по электронной почте, попутно взаимодействуя с изображениями и контентом. Думайте об этом как о пути, по которому ваш читатель должен спуститься.Это помогает им дойти до конца! (Внутри AWeber используйте шаблоны Flat-white и Gibson, в которые встроены чередующиеся секции.)

Не знаете, что писать в электронных письмах? Мы создали бесплатный курс «Что писать в электронных письмах», в который входит более 45 шаблонов написания писем!

5. Правильно используйте свои списки

Сегментация — отличный способ повысить эффективность информационных бюллетеней по электронной почте и расширить клиентскую базу. Согласно DMA, сегментированные и целевые электронные письма приносят 58% всех доходов.

С сегментацией электронной почты вы можете создавать списки клиентов на основе определенных вами параметров, а затем настраивать кампании для каждого из них.

Например, предположим, вы хотите настроить таргетинг на клиентов, которые покупали у вас однажды, но не вернулись после этой покупки. Вы можете создать список этих клиентов и развернуть кампанию по электронной почте, которая будет способствовать достижению цели конверсии продаж.

Поощрение клиентов за прошлые покупки, обмен информацией о распродажах или поощрение клиентов рассказывать своим друзьям о вашем бренде — вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать с помощью сегментированного списка.Или вы можете классифицировать клиентов на основе их поведения в электронной почте (кто открывал / не открывал письмо). Затем вы можете настроить таргетинг на каждый список по-разному, либо обучая их своему бизнесу, либо мотивируя их покупать с помощью уникального предложения.

Понимание того, что делает ваши списки уникальными, является ключом к их эффективному использованию и отслеживанию рентабельности инвестиций ваших информационных бюллетеней по электронной почте с течением времени.

Связано: Руководство для начинающих по зарабатыванию денег с помощью электронного маркетинга

6.Относитесь к своим подписчикам как к частным лицам, а не к безымянному, безликому списку

Прежде чем отправлять электронное письмо, остановитесь и подумайте о своем списке. Нет, не размер вашего списка. Но люди в вашем списке.

Как Челси, которая читает вашу электронную почту во время 45-минутной поездки на поезде на работу.

Или Виктор, который открывает вашу электронную почту, когда находится в очереди в кассу продуктового магазина.

Или Кейт, которая просматривает свой почтовый ящик, пока ее новорожденный сын спит у нее на груди в 2 часа ночи.м.

Хватит писать безликой толпе подписчиков. Вместо этого напишите людям из вашего списка. Когда вы пишете одному подписчику, они оживают в вашей голове. Ваше письмо превратится из серого в увлекательное. От общего к таргетированному. Вы решите его или ее проблемы. Вы представите ему идеальный продукт. Вы заставите их захотеть открыть ваше следующее письмо.

и , все ваших подписчиков будут чувствовать себя так, как будто вы лично написали письмо каждому из них.Это один из самых эффективных способов добиться успеха в электронном маркетинге в долгосрочной перспективе.

Как лучше структурировать информационный бюллетень электронной почты

Как только ваши читатели откроют ваше сообщение, они сразу же решат, дает ли ваша электронная почта достаточную ценность, чтобы отреагировать на ваш призыв к действию или нет.

Следующие три метода покажут вам, как структурировать информационные бюллетени электронной почты, чтобы вы с первой секунды представляли очевидную ценность.

1.Сделайте свой текст доступным для сканирования

До 77% ваших подписчиков могут открывать ваши электронные письма на своих мобильных устройствах, а это значит, что они смотрят на ваш контент прямо у них на ладони. Длинные блоки текста, которые заставляют ваших читателей прокручивать и прокручивать, создают неудобства для пользователей. Вот почему вам следует разбить письмо на более короткие и удобные для чтения фрагменты.

Наш совет: Держите абзацы в электронном письме до 2–3 предложений.

Ниже приведены еще 6 простых способов сделать ваши электронные письма более удобными для использования на телефоне — и вы можете сделать их все в удобном конструкторе писем с перетаскиванием и перетаскиванием AWeber:

• Отдельные разделы с заголовками
• Добавьте маркеры при перечислении нескольких элементов или советов
• Включите кнопку вместо текста гиперссылки для призыва к действию (CTA)
• Используйте любой из сотен оптимизированных для мобильных устройств шаблонов внутри AWeber
• Будьте краткими (пропустите повторяющиеся предложения, многословность, жаргон, модные словечки и чрезмерно сложные термины)
• Для нескольких статей включите только первый абзац каждой, а затем сделайте ссылку на остальную часть истории

2.Включите ссылки для достоверности

Добавление исследований, данных, исследований и цитат к вашему контенту — отличный способ подтвердить свои взгляды. Однако вы всегда должны ссылаться на свои авторитетные источники. Если вы упоминаете компанию или общественное лицо, дайте ссылку на их веб-сайт.

Связывание при необходимости дает несколько преимуществ:

• ваши электронные письма получают дополнительный уровень авторитета
• ваши читатели получают расширенную ценность связанного содержания
• это лучшая практика в Интернете! Когда кто-то ссылается на ваш бизнес или контент, он также должен ссылаться на вас.

3. Сосредоточьтесь на одном призыве к действию

Выбор — враг обращения. По словам психолога Барри Шварца, который назвал это явление «парадоксом выбора», если вы даете человеку слишком много вариантов, ему будет сложно принять окончательное решение.

Хотите, чтобы ваши читатели совершили действие в вашей электронной почте (например, подписались на веб-семинар)? Затем укажите им на этот конкретный CTA с помощью большой кнопки (все остальные экземпляры могут быть гипертекстовыми ссылками).Вы не должны пытаться заставить их также выкупить купон, присоединиться к вашей группе Facebook, и записаться на прием в одном письме. Ваш контент должен вести подписчика по пути по одному пути — не давайте ему несколько путей на выбор, иначе вы почти не добьетесь успеха.

Связано: 8 способов улучшить вашу копию CTA

Когда дело доходит до дизайна и содержания, важны оба фактора

При создании информационного бюллетеня по электронной почте легко сосредоточиться либо на дизайне, либо на содержании.Но правда в том, что и дизайн, и контент одинаково важны для успеха кампании.

На самом деле, если электронное письмо содержит слишком много изображений и недостаточно текста, оно может стать проблематичным:

• Электронные письма с пометкой «только изображения» могут попадать в папку для спама из-за того, что поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, фильтруют и блокируют их.
• Подписчики могли отключить просмотр / загрузку изображений в настройках электронной почты.
• В зависимости от подключения к Интернету и версии браузера загрузка изображений может занять больше времени, чем текста.Подписчики могут удалить электронное письмо до того, как изображения успеют загрузиться.

Итак, как вы можете быть уверены, что соблюдаете здоровый баланс между дизайном и содержанием в своем информационном бюллетене по электронной почте?

Давайте рассмотрим несколько примеров информационных бюллетеней и разберем, что работает лучше всего.

Дизайн и верстка информационных бюллетеней по электронной почте

1. Используйте шаблон, соответствующий вашей цели

Вы отправляете код скидки новым клиентам? Запускаете новый продукт? Вы объявляете грандиозную распродажу в конце сезона? Существует множество шаблонов электронных писем, которые поначалу могут показаться ошеломляющими.(AWeber имеет более 700 шаблонов для мобильных устройств, которые вы можете использовать. Создайте учетную запись сегодня!)

Вопрос: какой из них лучше всего подходит для работы?

Например, если вы пользователь AWeber, который хочет отправить новый код скидки новым подписчикам, чтобы выразить свою признательность и побудить их попробовать продукт, вы можете выбрать шаблон, который четко обозначает ваше сообщение. Вот макет нашего «объявления», который вы можете настроить для своего бизнеса и бренда.

Это электронное письмо от Nike отлично показывает читателям детали продукта через визуальные эффекты и текст:

2. Выделите изображение жирным шрифтом

Изображения не просто привлекают внимание к вашему бренду, они вызывают эмоции. С помощью изображений вы можете задать настроение и тон своей электронной почты еще до того, как подписчики начнут читать.

Связано: Интересно, как часто компании включают изображения в свои электронные письма? Узнайте в отчете AWeber по статистике электронного маркетинга.

Это электронное письмо от The North Face является прекрасным примером потрясающих образов на работе. Мало того, что изображение демонстрирует продукцию (водонепроницаемую одежду от дождя), но яркое контекстное изображение сразу привлекает внимание:

3. Используйте замещающий текст для изображений

Когда вы включаете изображения в свои сообщения, они могут отображаться или не всегда отображаться в почтовых клиентах, которым они были отправлены. Это связано с тем, что многие почтовые службы отключают изображения в сообщениях, отправляемых своим пользователям, до тех пор, пока пользователь не подтвердит, что они действительно хотят видеть изображения.

Альтернативный текст полезен в этих случаях. Когда изображение не загружается, появляется строка текста, описывающая, что там должно быть.

Взгляните на это электронное письмо от Hotels.com, в котором изображения были заблокированы, но был реализован альтернативный текст.

А вот как это должно выглядеть на самом деле:

Теперь вы можете спросить: «Стоит ли моего времени включать альтернативный текст?»

Совершенно верно. По данным платформы тестирования электронной почты Litmus, 48% мобильных клиентов по умолчанию блокируют изображения.Если вы настроите замещающий текст, описание появится там, где должны были размещаться изображения. Если вы этого не сделаете, ваш читатель увидит только пустые поля.

Альтернативный текст также важен для ваших подписчиков с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями. У них может быть программа для чтения с экрана, которая прочитает им замещающий текст, чтобы они полностью понимали, что содержится в вашем сообщении.

Если вы используете редактор AWeber Drag & Drop, нажмите здесь, чтобы узнать, как настроить замещающий текст для ваших изображений.

Pro Совет: Не всем изображениям нужен замещающий текст. Если ваше изображение предназначено исключительно для эстетики электронного письма, обязательно установите для изображения пустое значение замещающего текста.

Связанный: 3 способа проверить электронную почту перед тем, как нажать Отправить

4. Сбалансируйте соотношение текста и изображения

Будьте смелыми в своих фотографиях — но также ограничьте их количество в электронном письме. Соотношение текста и изображения — это количество текста по сравнению с изображениями в вашем электронном письме.

Не существует идеального «соотношения текста и изображения», но большинство людей придерживаются 60% текста и 40% изображений.

Вот почему важно не слишком полагаться на изображения:

1. Электронные письма «только с изображениями» рискуют попасть в папку «СПАМ», поскольку такие поставщики услуг электронной почты, как Gmail, Yahoo! и Hotmail, как правило, фильтруют и блокируют их.
2. Изображения могут быть по умолчанию «отключены» зрителями или их почтовым клиентом, что означает, что некоторые из ваших графических элементов навигации или CTA (например, кнопок) могут быть не видны.
3. Загрузка изображений может занять больше времени, чем текста, в зависимости от браузера и подключения к Интернету. Подписчик может оставить электронное письмо до того, как увидит весь контент.

5. Используйте контрастность и пробелы

При разработке электронного письма обязательно учитывайте контраст и пробелы.

Контрастные по цвету изображения не только впечатляют и интересны для просмотра, но также помогают читателям видеть изображения. Включение здорового баланса пробелов — это также лучший способ дизайна, который может облегчить чтение вашей электронной почты для подписчиков.

Возьмите эти примеры информационных бюллетеней от Peloton, Flock и Headspace. Во всех трех примерах информационных бюллетеней используются контрастные изображения и достаточно пробелов, чтобы их было удобно читать.

6. Сосредоточьте внимание в дизайне на конечной цели

Дизайн электронного письма также должен быть путем, который приведет читателя к вашей конечной цели (CTA). Чтобы дать вам представление, вот пример от Moo, компании, специализирующейся на печати и дизайне.

Этот дизайн электронной почты работает для преобразования читателей в клиентов, потому что:

• Следует простой компоновке узора «Z», что означает, что он легко перемещает взгляд по зигзагу, который чередует текст и изображения, и включает призыв к действию в каждой «точке» узора.
• Состоит из минимума элементов и лаконичного письма для обтекаемого вида.
• Включает наглядные примеры каждого продукта, чтобы свести к минимуму использование длинных фрагментов текста и продемонстрировать ассортимент товаров.
• Создает определенные секции для каждого продукта с использованием тонких разделителей.
• Содержит много белого (или в данном случае синего) пространства, чтобы привлечь ваше внимание к изображениям.
• Включает большие кнопки продуктов с призывом к действию (например, открытки в магазине) для удобной навигации по веб-сайту.

7. Используйте большие заголовки и изображения заголовков

У вас может быть лучший заголовок в мире, но если он утонет в море текста, его никто не заметит. Вот тут-то и появляется «визуальная иерархия». Вы хотите, чтобы самая важная информация в вашем сообщении была замечена в первую очередь. Выберите для заголовка увеличенный размер шрифта и выделенный жирным шрифтом текст. Это выделяет главное сообщение в вашем письме.

Большие изображения заголовков вызывают эмоции. Вы пытаетесь установить соединение со зрителем в первые несколько секунд после того, как он откроет ваше сообщение.Изображение задает настроение (радостное! Грустное! Злое!) Или передает состояние души (голод! Расслабление!).

Выше представлены три совершенно разных письма, которые придают каждому бренду уникальное ощущение, в основном за счет использования фотографических изображений заголовков. (В своей учетной записи AWeber используйте шаблон Breve или Wane, чтобы начать работу с большим изображением заголовка.)

У вас нет большого бюджета или штатного фотографа? Вот как с нулевым бюджетом создавать потрясающие персонализированные изображения для ваших писем, сообщений в социальных сетях, рекламы и веб-сайтов.

Электронная почта Советы по содержанию информационного бюллетеня

1. Сделайте его индивидуальным

Настройка информационных бюллетеней по электронной почте для вашей целевой аудитории — секрет успеха.

Благодаря сегментации электронной почты мы можем классифицировать подписчиков по определенным параметрам и организовывать их в списки. Каждое создаваемое электронное письмо должно учитывать интересы и потребности аудитории.

Настройка электронной почты имеет большое значение, если все сделано правильно.Компания Truity, занимающаяся тестированием пользователей и личностей AWeber, добилась увеличения числа открытий в результате их усилий по персонализации, включая сообщения, относящиеся к конкретному типу личности, например, приведенное ниже, нацеленное на ее конкретный тип личности — подписчиков ENFP. Truity использует макет «дайджеста» в AWeber’s Drag and Drop Email Builder для своих информационных бюллетеней, придавая им упорядоченный и целостный вид каждый раз, когда они попадают в ваш почтовый ящик.

Связано: Избегайте этих ошибок персонализации при создании электронной почты

Вы даже можете персонализировать строки темы.Это отличный способ увеличить открываемость. Ознакомьтесь с Руководством AWeber по написанию лучших предметных строк в мире, чтобы получить больше идей.

2. Краткое и длинное содержание

Один из вопросов, который часто задают маркетологи: «Как долго должна быть моя электронная почта?» Ответ: нет правильного ответа. Оба могут помочь вам в достижении вашей цели и передать ваше сообщение. (Попробуйте разные форматы со своей аудиторией, чтобы узнать, какие из них они предпочитают, с помощью A / B-тестирования.)

Еженедельный дайджест InVision — это краткий, написанный правильно.Копия Punchline представлена ​​в удобном для чтения формате.

Независимо от того, хотите ли вы создать электронное письмо, короткое и приятное или длинное, одно верно для обоих: сделать его легко читаемым.

Это особенно актуально для длинных материалов. Как мы упоминали выше, наличие большого блока текста в теле письма никому не принесет никакой пользы.

Разбейте материал на короткие абзацы из 2–3 предложений или используйте формат маркированного списка, чтобы передать свое сообщение.

Связано: 8 эффективных методов копирайтинга электронной почты

Энн Хэндли — клиент AWeber, автор и основатель Marketing-Profs, раз в две недели рассылает по электронной почте информационный бюллетень Total Annarchy. Это всегда начинается с длинной истории. Тем не менее, Хэндли отлично справляется с задачей получения тонны ценной информации и ее удобного для восприятия способом.

3. Увеличьте количество писем

Доверие трудно завоевать (и легко потерять), когда дело касается взаимодействия с вашими клиентами.Если кто-то дал вам разрешение на доступ к своему почтовому ящику и открыл вашу новостную рассылку, настало ваше время сиять.

Предоставление вашим подписчикам ценного контента — ключевой компонент в обеспечении положительной рентабельности ваших почтовых кампаний, помимо увеличения вашей клиентской базы.

WillYouRather (WYR), еще один клиент AWeber, делает это хорошо, делая каждое электронное письмо интересным и интерактивным:

Более того: WYR отслеживает результаты каждую неделю, чтобы подписчики могли видеть, что выбрали другие люди из их списка (кто выиграл: комплимент или 100-долларовый счет) и почему.Они спрашивают, почему был сделан выбор, чтобы поделиться своим пониманием процесса принятия решений человеком.

Итог: если ваш контент не предоставляет подписчикам информацию, достойную их внимания, не включайте ее в электронную почту.

4. Специальные предложения могут привести к покупкам, если все сделано правильно

Рекламный контент тоже может дать хорошие результаты. Это неотъемлемая часть бизнеса для тех, кто занимается электронной коммерцией, а также для тех, кто продвигает мероприятия и продает билеты.

Мы видим, что это хорошо работает, в этом простом, точном письме от пользователя AWeber и группы Phish:

5. Будьте приверженцем грамматики (если вы еще этого не сделали)

Ошибки случаются, но если грамматические ошибки постоянно появляются в ваших информационных бюллетенях по электронной почте (или в любых маркетинговых материалах, если на то пошло), вы рискуете потерять авторитет, доверие клиентов и деньги.

Попросите опытного редактора или коллегу взглянуть на копию, прежде чем добавлять ее в свою кампанию.Обязательно попросите их проверить его еще раз после того, как вы закончите создание электронной почты.

Если вы являетесь клиентом AWeber, копию можно легко отредактировать даже после того, как вы ввели ее в свой шаблон.

Email Newsletter Content Ideas

1. Измените свой лучший устаревший контент

Переназначение старых высокоэффективных сообщений блога в информационном бюллетене — отличный способ найти контент, сэкономить время и привлечь новый трафик к вашим лучшим работам. Подумайте о том, чтобы использовать вечнозеленый контент (тип, который не зависит от времени), например инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы.

Еще лучше, если есть какие-то последние новости отрасли, к которым можно было бы привязать ваш пост. Добавьте этот свежий штрих к своему унаследованному контенту в своей электронной рассылке, чтобы подчеркнуть его своевременность и важность.

2. Интервью с лидером отрасли

Интервью со специалистом в вашей области — отличный способ развлечь, обучить и заинтересовать ваших читателей, добавляя свежий взгляд на ваши электронные информационные бюллетени.

Попросите идейного лидера продвигать интервью среди своей аудитории, чтобы вы могли привлечь новых подписчиков и добавить их в свой список рассылки.Просто убедитесь, что вы подписались на рассылку новостей внутри интервью, чтобы люди знали, как присоединиться!

3. Показывайте постоянных читателей и клиентов

Точно так же, как вы можете взять интервью и представить видных деятелей в своей отрасли, попробуйте сделать то же самое для своих преданных читателей.

Во многих случаях ваши читатели могут лучше понять историю успеха человека, у которого не так много болтовни, как у влиятельного человека. Их успех может казаться более достижимым, даже если он не в том же масштабе, что и влиятельный человек.

Нужен более быстрый способ привлечь внимание клиентов? Возможно, вы захотите поделиться пользовательским контентом от ваших подписчиков, например публикациями в социальных сетях.

В информационном бюллетене Палео Пита он делится изображениями в Instagram, отмеченными его читателями.

4. Добавьте видео и интерактивный контент

Большинство почтовых клиентов, таких как Gmail и Outlook, не воспроизводят видео в сообщении, поэтому вам нужно установить ссылку на размещенное видео вне вашей электронной почты.

Но вы можете включить в электронное письмо ссылки на видео, которые выглядят так, как будто вы можете воспроизвести их.Это творческий способ показа движущихся изображений и побудить ваших читателей щелкнуть и посмотреть.

Интерактивный и динамический контент также является отличным способом взаимодействия с вашими читателями. Посмотрите, как вы можете сделать это в своей учетной записи AWeber с помощью AMP для электронной почты.

Больше вдохновения: примеры информационных бюллетеней

Приведенные ниже примеры сгруппированы по категориям, чтобы вы могли найти наиболее подходящие для вас.

Пример информационного бюллетеня: блоги

Лидерство с сильным изображением и увлекательным текстом — верный способ удержать внимание подписчиков.Пример (эй, это мы!) Ниже делает именно это:

( Получите конкурентное преимущество: Подпишитесь на информационный бюллетень AWeber. Получайте важные советы и новости об электронном маркетинге, еженедельно отправляемые на ваш почтовый ящик.)

Информационный бюллетень Пример: Местные и малые предприятия

Продемонстрируйте свои продукты или услуги с помощью визуального и удобного для текста шаблона электронного письма. Это электронное письмо от Moo отлично справляется с задачей яркого освещения продажи продукта, которое не только привлекает внимание к бренду, но и привлекает внимание.

Пример информационного бюллетеня: подкасты

Подкасты обычно содержат много информации во время каждой серии. Что может быть лучше для создания централизованного места, где слушатели могут проводить дальнейшие исследования, узнавать больше или читать о гостях, чем сводное электронное письмо?

Это электронное письмо от Smashing Magazine включает в себя оглавление, с которым легко прыгать по разделам. Благодаря организованному макету и большому количеству места для резюме, этот формат идеально подходит для подкастов.

Пример информационного бюллетеня: SaaS и компании-разработчики программного обеспечения

Предоставление ценности вашим подписчикам в любом качестве имеет решающее значение для поддержания их интереса.

Включение полезного контента, подобного этому руководству «Как использовать шаблоны историй в Instagram» от Later, — отличный способ повысить ценность. Это также показывает подписчикам, что вы знаете, о чем говорите.

Пример информационного бюллетеня: некоммерческие организации

Кампания за права человека знает, как приветствовать новых сторонников.Это электронное письмо не только содержит благодарственное письмо, но и описывает, как сторонники могут предпринять дальнейшие шаги, чтобы помочь кампании.

Пример информационного бюллетеня: продукт и электронная торговля

Как и в приведенном выше примере SaaS, продуктовые компании и компании, занимающиеся электронной коммерцией, могут обеспечить ценность с помощью полезного контента, при этом сохраняя при этом веселье и интерес:

Теперь ваша очередь

Имея всю эту полезную информацию, теперь вы готовы создать свой следующий информационный бюллетень по электронной почте.Возможно, вы выбрали свой шаблон, но не совсем уверены, что включить в каждый раздел.

Нет проблем. Мы разобрали, как может выглядеть ваш информационный бюллетень по электронной почте.

1. Заголовок — [Ваша торговая марка] [Еженедельно | Ежемесячно | и т. д.] Информационный бюллетень
2. Пункт 1 — Это отличное место, чтобы подвести итоги своей компании и объяснить, почему вы так хороши. Обязательно включите в этот раздел самую важную информацию. Если вы отправляете приветственное сообщение новым подписчикам, укажите, как часто они будут получать вашу рассылку.
3. Параграф 2 — Используйте свой шаблон, выбрав жирные изображения, которые не только соответствуют содержанию вашего электронного письма, но и вашему бренду.
4. Paragraph 3 — Пришло время, чтобы ваши писательские отбивные сияли. От цели вашего электронного письма, скорее всего, будет зависеть длина вашей копии. Важно, чтобы ваше электронное письмо читалось так же, как и остальные маркетинговые материалы, поэтому держать под рукой руководство по стилю бренда — хорошая идея.

Создание электронной рассылки новостей

Ваш информационный бюллетень по электронной почте — это ваша возможность информировать, обучать потенциальных клиентов и общаться с ними.Ваши подписчики разрешили вам появляться в их почтовых ящиках в любое время, так что теперь пора приступить к работе.

Давайте вспомним то, что мы только что узнали:

• Предоставление читателям ценного контента имеет важное значение, когда речь идет об успехе вашей кампании.
  Форматирование электронной почты для удобства чтения может либо повлиять на рейтинг кликов, либо снизить его.
• Правильное использование сегментированных списков рассылки с помощью индивидуальной настройки увеличит рентабельность инвестиций.
• Создание привлекательного и функционального дизайна электронной почты привлечет внимание подписчиков.
• Написание привлекающего внимание текста, передающего ваше сообщение, имеет большое значение.

Хотите начать работу над следующим информационным бюллетенем по электронной почте? Подпишитесь на AWeber Free, чтобы начать работу с электронным маркетингом бесплатно!

Как написать информационный бюллетень по электронной почте за 13 простых шагов

Вы когда-нибудь отправляли информационный бюллетень по электронной почте, который никогда не открывался или не нажимался? Если ваш ответ утвердительный, не волнуйтесь.Я знаю, тебе от этого плохо, но не ругай себя.

Написать хорошие информационные бюллетени по электронной почте, которые люди читают, не так-то просто. Все очень заняты и у них мало внимания. В этой статье мы предоставим вам пошаговое руководство, которое поможет вам спланировать и создать привлекательные информационные бюллетени по электронной почте.

Анатомия электронного бюллетеня

Эта великолепная инфографика от Hoot Design показывает основные элементы типичного макета информационного бюллетеня.

• Разместите свой логотип в верхней части бюллетеня, чтобы получатели могли связать его с вами.
• Используйте заголовки для разделения разных частей, как если бы вы делали это в своих статьях.
• Используйте разделители, они помогают читателю разбивать и усваивать контент.
• Используйте изображения, чтобы по-новому взглянуть на электронную почту, но убедитесь, что они соответствуют вашему бренду. В этом примере писатель также использовал смайлики, которые отлично подходят для добавления эмоций в написанное вами произведение. Смайлы могут не подходить для каждой кампании, хотя, например, они могут не работать для компании B2B.
• Ваш информационный бюллетень должен быть брендированным.Цвет, шрифт, тип и вес шрифта, тон голоса должны соответствовать вашему бренду.
• Позвольте вашим читателям реагировать на ваш контент и делиться им в социальных сетях. Вставьте значки социальных сетей в нижней части бюллетеня.
• Визуальные эффекты также важны, потому что большинство людей нажимают на них. Убедитесь, что вы связываете изображения с URL-адресами, на которые хотите отправлять своих читателей. Кроме того, сохраняйте профессиональный дизайн вашего информационного бюллетеня. Ознакомьтесь с этой замечательной статьей о дизайне электронной почты для информационных бюллетеней, чтобы узнать больше о передовых методах создания информационных бюллетеней.
• Какие бы призывы к действию вы ни использовали, они должны быть понятными и понятными. Имейте один главный призыв к действию, который поможет вам достичь вашей цели, и имейте еще несколько вспомогательных призывов к действию, таких как значки социальных сетей или пересылки электронной почты.
• Не забывайте необходимую информацию в нижнем колонтитуле информационного бюллетеня. Поскольку большинство законов о спаме требует двойного согласия при подписке, вы также должны разместить ссылку для отказа от подписки в своем электронном письме на случай худшего сценария.
• В конце концов проверьте грамматику и удобочитаемость.Вы можете использовать Grammarly для проверки орфографии и грамматики и приложение Hamingway для оценки уровня удобочитаемости. Стремитесь достичь хотя бы 8-го класса, но чем ниже, тем лучше в большинстве случаев, за исключением тех случаев, когда у вас есть особая аудитория, такая как юристы, врачи или аналогичные хорошо подготовленные люди.

Как создать информационный бюллетень по электронной почте за 13 шагов

Чтобы создавать эффективные информационные бюллетени по электронной почте, вам нужен качественный контент, адаптированный к вашей аудитории. Информационный бюллетень может быть развлекательным, обучающим, убедительным или интересным.

Секрет успешного email-маркетинга — это сегментирование вашей аудитории. Даже если у вас есть отличная статья, но она совершенно не важна для ваших получателей, вы зря теряете время. Убедитесь, что вы отправляете правильное сообщение нужному человеку.

Вот несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать хороший информационный бюллетень по электронной почте:

Шаг 1: Определите цель ваших информационных бюллетеней.

Чего вы хотите достичь с помощью информационных бюллетеней? Какова цель ваших маркетинговых усилий? Ответить на эти вопросы очень важно.

• Хотите, чтобы получатели что-то купили?
• Хотите установить с ними доверительные отношения?
• Ваша цель — обучить читателей?

Содержание вашего информационного бюллетеня по электронной почте должно соответствовать этим целям. Если вы хотите увеличить продажи, отправляйте неотразимые предложения. Если вы хотите приобрести опыт в своей области, присылайте качественные статьи.

Шаг 2: Используйте календарь информационных бюллетеней редакции

Почему бы не украсть эту замечательную идею у редакторов контента? Это отличный инструмент для сортировки писем по содержанию, дате, теме и т. Д.

Основа хорошей стратегии информационного бюллетеня — это планирование. Проведите мозговой штурм со своими коллегами, спросите их, какие новые функции или события появятся, и что может быть интересным. Планируйте свои информационные бюллетени на следующие 2–3 месяца, чтобы вы были в курсе всех предстоящих событий или обновлений продуктов, а также рекламных акций, которые вы можете включить в свои электронные письма.

Эта стратегия предотвратит любую катастрофу в последнюю минуту, вы можете сделать рассылку новостей удобным способом и предотвратить отправку случайных, неструктурированных писем.

Загрузите наш шаблон календаря планирования электронного маркетинга на 2021 год бесплатно!

Шаг 3. Посвятите каждое электронное письмо одной теме.

Это может сбивать с толку, если в одном письме происходит много разных вещей. Соберите одни и те же темы в одном письме и укажите на них в теме письма.

Если у вас есть тема, создайте структуру, которую вы можете использовать. Создайте электронную таблицу, в которой вы можете отслеживать свои кампании и их эффективность.

Создавайте столбцы для наиболее важной информации.

• Дата
• Тема
• Правопреемник
• Статус
• Тема
• Ссылка на электронную почту
• Цель
• Персона
• Список
• Ссылка на изображение
• Варианты тестирования
• Целевая страница
Целевая страница Результат A / B-тестирования

Шаг 4: Создайте броские строки темы

Хороший информационный бюллетень начинается с хорошей темы. Мы получаем так много писем каждый день, что они подавляют нас. По этой причине мы игнорируем те, которые не важны.

Ваша задача — заставить людей поверить в то, что ваша электронная почта важна и актуальна для них.

Используйте метод 4U при написании копии заголовка.

• срочно
• уникально
• сверхспецифично
• полезно

Этот метод действительно эффективен, если вы используете его правильно. Заставьте аудиторию подумать, что они должны открыть ваше письмо, иначе они упустят. Даже если получатель намеревается вернуться к вашей электронной почте после того, как увидит вашу тему, он этого не сделает.Итак, дайте им понять, что они должны действовать как можно скорее.

Будьте уникальны и выделяйтесь среди остальных, чтобы привлечь внимание своей аудитории. Кроме того, убедитесь, что ваше сообщение ясное и ценное.

Не превышайте 50 символов в строке темы

Таким образом, ваши подписчики по электронной почте смогут прочитать все предложение. В почтовых клиентах отображается разное количество символов. Если вы знаете, какие устройства используют ваши читатели, вы можете использовать эту информацию для оптимизации строки темы.

Не используйте заглавные буквы или спамерские слова, такие как Free или Discount , иначе вы попадете в папки нежелательной почты получателей.

Воспользуйтесь старым добрым A / B-тестированием, чтобы увидеть, какие темы вызывают более высокий процент открытий и какой контент достаточно привлекателен для привлечения трафика на вашу домашнюю страницу.

Шаг 5: Создайте красивый шаблон информационного бюллетеня

Это умный шаг для создания красивого шаблона электронного письма, который вы можете использовать снова и снова. Это сэкономит вам время и обеспечит единообразие макета.

Чтобы создать отличный шаблон, мы советуем вам использовать профессиональный дизайнер шаблонов электронной почты из-за его гибкого редактора перетаскивания.

Есть много встроенных шаблонов, которые вы можете использовать, но вы также можете создать руководство для этой цели, чтобы создать индивидуальный и фирменный макет с помощью конструктора электронной почты.

Если вы хотите сразу приступить к созданию шаблона информационного бюллетеня, приходите и присоединяйтесь к тысячам счастливых пользователей Chamaileon. Выбирайте из бесплатной коллекции шаблонов в этом профессиональном конструкторе, конструкторе и редакторе шаблонов электронной почты.

Шаг 6: Начните писать информационный бюллетень

Прежде всего, вам нужно решить, хотите ли вы отправлять электронные письма в формате обычного текста или HTML.

Если вы выберете первое, у вас будет возможность вести более личный разговор. С другой стороны, электронные письма в формате HTML позволяют проявить творческий подход. Они вызывают более высокий коэффициент конверсии, и их можно отслеживать. Вы можете анализировать различные показатели, такие как рейтинг кликов или коэффициент конверсии.

Вы также можете выбрать минимальное текстовое электронное письмо в формате HTML, которое имеет очень простой дизайн, но при этом использует возможности отслеживания, предлагаемые электронными сообщениями HTML.

Начните с приветствия читателей по имени, если это возможно.

В зависимости от содержания информационного бюллетеня электронной почты вы можете использовать разные начальные строки:

• Мы надеемся, что вы хорошо себя чувствуете
• Надеюсь, что у вас все хорошо
• Вот наш еженедельный информационный бюллетень, чтобы держать вас в курсе

Шаг 7: Делитесь ценным контентом

Ну, информационные бюллетени должны сообщать новости. Вы должны быть уверены, что новости, которыми вы собираетесь поделиться, ценны для ваших читателей.

Есть несколько вопросов, которые помогают определить, действительно ли контент, которым вы хотите поделиться, полезен.

• Сроки: это случилось недавно?
• Релевантность: это то, что ваша аудитория интересует и находит полезным?
• Прогресс: связано ли это с разработкой вашего продукта?

Не продавайте агрессивно.

Сохраните старое-доброе соотношение 90/10%. В наши дни люди не хотят, чтобы их продавали. Как только они почувствуют, что вы слишком сильно продвигаете свой продукт, они откажутся от подписки.

10% продвижения более чем достаточно в рассылках.

Используйте простой язык и короткие предложения

У людей нет времени читать сложные и длинные предложения. Сделайте ваш контент легко усваиваемым.

В предложениях используйте 10–12 слов и избегайте пассивного озвучивания. Это также затрудняет чтение вашего текста. И вы тоже не пишете академическую статью. Вы друг своих читателей, говорите с ними соответственно.

Не используйте жаргон, ваша аудитория может его не понять.Объясните все подробно, вы эксперт, и ваши читатели хотят у вас поучиться.

Шаг 8: поместите от трех до шести статей в один информационный бюллетень.

Если вы используете изображения в своих электронных письмах, не следует планировать более трех сообщений. Делайте ваши информационные бюллетени короткими и приятными.

Когда дело доходит до форматов контента, вы можете использовать свое творчество:

• Фото
• Сообщения в блоге
• Отзывы
• Конкурсы
• Новости компании
• Вебинары
• Инфографика
• Предложить

ссылки на ваш сайт и продукты.Нет ничего более раздражающего, чем отчаянный щелчок по неработающей ссылке. И вы также можете потерять драгоценную конверсию.

Шаги 9: Проверьте свою грамматику.

Даже если копия вашего электронного письма короткая, вам необходимо перепроверить грамматику. Все мы время от времени совершаем ошибки. Не портите рассылку из-за этого.

Убедитесь, что каждая ссылка работает и указывает на правильный URL. Дважды проверьте список адресов электронной почты, на который вы отправляете информационные бюллетени. Помните, релевантность — это ключ к успеху.

Шаги 10. Отправьте информационный бюллетень, но не останавливайтесь на достигнутом.

Вернитесь через три дня и проанализируйте данные. Если вы обнаружите, что некоторые получатели не открывали ваши электронные письма, отправьте их еще раз, указав другую тему.

Шаг 11. Отслеживайте показатели, которые помогут вам достичь ваших целей.

Вот тогда и появляются ваши маркетинговые цели. Когда вы знаете, каковы ваши KPI, очень легко увидеть, удалось ли вам достичь того, чего вы хотели.

Запишите следующие показатели в электронную таблицу, чтобы увидеть, как ваши кампании будут работать с течением времени.

• Общее количество отправленных писем
• Доставленных писем
• Общее количество открытий / процент открытий
• Общее количество кликов / рейтинг кликов
• Конверсия

Какова была цель? Повышение конверсии? Тогда давайте посмотрим, сколько людей совершили конверсию по электронной почте.

Если целью кампании было привлечение посетителей на сайт, проверьте аналитику своего сайта. Увеличилось ли количество посетителей? А как насчет показателя отказов? Это около 50%? Тогда это здорово!

Шаг 12: Проверьте лучшее время для отправки электронных писем

Согласно CoSchedule, наилучшими днями для отправки электронных писем являются вторник, среда и четверг.

Они также предположили, что лучшее время — 10:00, 20:00, 14:00 и 6:00.

Однако рецепта для правильного времени отправки информационных бюллетеней не существует.Это зависит от вашей аудитории. Узнайте, что им подходит.

Ваши информационные бюллетени должны распространяться регулярно, потому что ваша аудитория ожидает их прихода. Если вы обещаете, что будете отправлять электронные письма по вторникам, сделайте это. В противном случае вам не будут доверять.

Поэкспериментируйте с разным временем отправки, чтобы узнать, когда ваши получатели наиболее активны и склонны к конверсии.

Шаг 13: Не отправляйте информационные бюллетени по электронной почте слишком часто или слишком редко.

Убедитесь, что аудитория вас не забывает, но и не раздражает людей.В большинстве случаев ежедневного информационного бюллетеня было бы слишком много.

Думаю, есть одно золотое правило, которому вы можете следовать. Отправляйте информационные бюллетени, когда вам есть что сказать. Если у вас нет времени и ресурсов, не попадайте в неприятную ситуацию, когда вы заставляете себя заставлять себя писать по электронной почте.

Вы можете отправлять еженедельный информационный бюллетень, если у вас есть блог, но вы не хотите его продавать.

Мне нравятся еженедельные информационные бюллетени, потому что есть время, чтобы спланировать и выпустить следующую статью, а также рассказать людям о произошедших новостях или обновлениях продуктов.
Всегда лучше количество, а не качество .

Вот почему мы отправляем нашей аудитории только еженедельные информационные бюллетени. В электронных письмах, которые мы отправляем, всегда есть наша последняя статья, в основном о электронном маркетинге или дизайне электронной почты.

Раз в две недели информационные бюллетени, вероятно, самые удобные. Они требуют меньше ресурсов и совершенно не беспокоят. Идеальный метод для тех компаний, которые все еще продают в основном офлайн.

Примеры информационных бюллетеней по электронной почте

Лучший совет, который я могу вам дать, — это зайти в свой почтовый ящик и посмотреть, какие информационные бюллетени вы получили.Проанализируйте их, решите, какой вам нравится, а какой нет. Постарайтесь выяснить причину и применить передовой опыт к своим электронным письмам.

Электронный бюллетень с обновлением продукта

Прибыл новый Nest Hub

Вашим пользователям он понравится. Вы усердно работаете, чтобы предоставить им отличный сервис, и они хотят знать обо всех функциях, которые они могут использовать.

В этом электронном письме Google представляет свои новейшие инновации в красивом, увлекательном информационном бюллетене. Это отличное воспитание здесь.Не настойчивый, но дружелюбный.

Подробнее | Чтобы получить больше вдохновения, просмотрите еще 25 примеров дизайна электронных писем с объявлением о продукте.

Магазин плавает перед распродажей

Информационный бюллетень выбора продуктов

Готовы ли вы к тепловой волне?

Подготовка для всех элементов

Информационный бюллетень событий

Если вы регулярно организуете мероприятия, вы должны научиться искусству рассылки приглашений на мероприятия по электронной почте.

Включите в свою копию, что, когда и где будет происходить.Вы также можете добавить карту с указанием направления.

В этом случае получатель может присоединиться к прямой трансляции новостей, щелкнув строку просмотра на кнопке Twitter. Пользовательский интерфейс настолько плавный, насколько и должен быть.

Не забывайте отправлять напоминания о событиях участникам RSVP. Может случиться так, что люди забудут о ваших мероприятиях, поэтому всегда полезно предупредить их.

Информационный бюллетень блога

Отправка сообщения в блоге по электронной почте — отличный способ распространения вашего контента.Хотя очень вероятно, что получатели не поделятся вашей статьей, это не означает, что писать о ней бессмысленно.

Люди обычно не готовы к покупке. Но если вы им понадобитесь, они запомнят вас благодаря вашему фантастическому контенту.

Ваши статьи показывают, что вы знаете свою область деятельности, поэтому аудитория вам доверяет. Это очень важно для принятия решений.

Информационный бюллетень с объявлениями

Сидите, читайте, внимайте Том 6: Последние новости о собаках

У вас есть какие-либо объявления или обновления продукта, которыми вы хотите поделиться со всем миром? Будьте откровенны и расскажите получателям, о чем идет речь.Нет необходимости в сахарном покрытии.

Информационный бюллетень для электронной коммерции

Весна, это ты?

В этом примере Weezie разослала красивую корпоративную рассылку по электронной почте, в которой был представлен небольшой выбор весенних товаров. Прямо по делу и связно.

Таймеры обратного отсчета

ПОСЛЕДНИЙ ШАНС: ПРОДАЖА ПРОДАЖИ ЗАКОНЧИВАЕТСЯ сегодня вечером!

Этот классический метод — создать ощущение срочности. Убедитесь, что вы указали, что получатели должны сделать и когда это должно произойти.Это заставляет их действовать.

Подробнее | Узнайте, как добавить таймер обратного отсчета к своему электронному письму.

Информационный бюллетень счастливых клиентов

Постельное белье наших клиентов одержимо

Сезонный информационный бюллетень по электронной почте

ЗАКАНЧИВАЕТСЯ СЕГОДНЯ: Пост-рождественская распродажа

Этот рождественский информационный бюллетень по электронной почте содержит все основные компоненты Информационный бюллетень Рождества: копия электронной почты, изображения и палитра. Выигрышная комбинация!

Примечание: Если вы все еще не нашли пример или шаблон, который хотите использовать в своих кампаниях, вы можете взглянуть на нашу коллекцию шаблонов электронной почты с уже готовыми шаблонами информационных бюллетеней.

Вы можете изменить их с помощью этого бесплатного конструктора, конструктора и редактора шаблонов электронной почты.

Как увеличить количество подписчиков на электронную почту?

Есть разные способы получить адреса электронной почты посетителей вашего сайта. Вот несколько способов, которые могут вам помочь:

• Создавайте обновления контента с учетом ваших страниц. Мы обнаружили, что это наиболее эффективный способ создать качественный список рассылки.
• Создайте обновление для всего сайта — чтобы увеличить список адресов электронной почты, вам нужно собирать электронные письма почти с каждой страницы вашего сайта различными способами.Мы обнаружили, что просто сообщение « подпишитесь на нашу новостную рассылку » на самом деле не работает. Вместо вы должны дать читателю что-то ценное в обмен на его электронную почту:
• электронная книга
• инфографика
• курс
• и т. Д.
• Добавить всплывающее окно с раздачей подарков . Согласно недавнему исследованию Sumo, всплывающее окно выхода привлекло более 40 000 подписчиков всего за 10 месяцев.
• В этом посте вы можете найти больше полезных советов по расширению списка рассылки.

Что делать, если кто-то никогда не открывает ваши информационные бюллетени?

Вы должны отпустить их. Я знаю, это болезненный процесс. Было так сложно получить эти зацепки, и внезапно вы их теряете.

Но у вас есть еще один последний шанс действовать. Отправьте своему лиду электронное письмо и попросите его снова подтвердить свою подписку.

Если эти неактивные лиды по-прежнему заинтересованы, они будут действовать и следить за тем, чтобы больше не игнорировать вас. Если эта тактика не работает, пора прощаться.Ваши получатели не будут раздражены, и вы также можете сосредоточиться на людях, которые хотят с вами пообщаться.

Конечно, если кто-то отменит подписку на ваш список, вам также придется помахать ему рукой. Не присылайте им больше писем. Всегда.

Что вы можете получить от своей маркетинговой рассылки?

Информационные бюллетени — важная часть вашей коммуникационной стратегии. Вы можете подумать, что электронные письма — это что-то вроде 20-го века, но могу вас заверить, они по-прежнему популярны и хорошо конвертируются.

• Повысьте конверсию и рентабельность инвестиций (возврат инвестиций)
• Завоюйте доверие своей аудитории
• Привлекайте внимание к своему предложению
• Будьте в жизни своей аудитории, будьте другом людей
• Привлекайте трафик на свой веб-сайт
• Сделайте еще одним владельцем канал, который вы можете контролировать

Вы можете много выиграть, используя правильную стратегию электронного маркетинга.Все начинается с уважения к своей аудитории и отправки им того, что они хотят.

Точное планирование и качественное содержание так же важны, как надежность и своевременная отправка информационных бюллетеней.

К счастью, результаты ваших маркетинговых кампаний по электронной почте можно улучшить, анализируя данные и создавая полезные идеи.

Используйте эти идеи, чтобы написать успешный информационный бюллетень по электронной почте, который принесет пользу вашим подписчикам.

67 Привлечение шаблонов электронных рассылок и советов по дизайну

Информационный бюллетень по электронной почте по-прежнему остается невероятно мощным маркетинговым инструментом.

Знаете ли вы, что электронная почта в 40 раз эффективнее привлекает клиентов, чем Facebook и Twitter вместе взятые?

Или что рентабельность инвестиций в электронную почту составляет 28,5% по сравнению с 7% для прямой почтовой рассылки?

По мнению Отправителя, очевидно, что электронный маркетинг — это то, что нужно каждому — от малого бизнеса до консультантов и риэлторов — начать делать или , чтобы стать лучше.

Мы собрали более 65 шаблонов информационных бюллетеней и советов по дизайну, которые вы можете использовать прямо сейчас.

СОЗДАТЬ БЮЛЛЕТЕНЬ

Шаблоны электронных рассылок (нажмите, чтобы перейти вперед):

Как использовать эти шаблоны? Щелкните по понравившемуся шаблону; некоторые бесплатные, некоторые платные. Подпишитесь бесплатно. Вы войдете в наш простой онлайн-редактор, чтобы начать настройку. Обновите, чтобы загрузить информационный бюллетень, когда закончите, или поделитесь ссылкой бесплатно.

1. Деловые информационные бюллетени

Компаниям приходится изо всех сил адаптироваться к быстро меняющейся деловой среде.Информационные бюллетени как для клиентов, так и для внутренних коммуникаций важны как никогда.

Управление удаленной командой, информирование о плане возврата к работе, реагирование на кризисные ситуации и поддержание лояльности клиентов и их постоянное присутствие — все это критически важно. В этом разделе мы рассмотрим все эти проблемы.

Пример оформления информационного бюллетеня Business update

Сообщите своим сотрудникам, инвесторам, клиентам или клиентам о состоянии вашей компании с помощью этого удобного для чтения шаблона информационного бюллетеня.Это наш шаблон рассылки № 1 в Venngage не зря!

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Совет по дизайну : Быстрый прием, который поможет изображениям слиться с дизайном электронного письма, — это дать им цветовой фильтр, который соответствует остальному дизайну. Вы можете сделать это, добавив цветной слой поверх изображения и отрегулировав непрозрачность в нашем онлайн-редакторе.

Посмотрите, как фильтр синего цвета на изображении в шаблоне информационного бюллетеня, расположенном выше, органично сочетается с остальным дизайном.К счастью, мы проделали за вас тяжелую работу с этим шаблоном.

Шаблон информационного бюллетеня для всей компании Crisis Communications

Может быть, вам нужно решить кризисную ситуацию в вашей компании. Или объявите своим клиентам позицию вашей компании в отношении внешних событий, таких как пандемия или Black Lives Matter.

Этот простой информационный бюллетень компании легко редактировать и быстро рассылать.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Найдите другие шаблоны кризисных сообщений или просмотрите наши шаблоны деловых писем.

Информационный бюллетень для руководства по дистанционной работе

Держите своих сотрудников в курсе ваших ожиданий от удаленной работы или любых других новостей, руководств и обновлений компании.

По оценкам

Gallup, вы можете увеличить доход на 59% в расчете на одного сотрудника, а хорошее общение имеет решающее значение для достижения этой цели. Использование информационных бюллетеней, чтобы держать сотрудников в курсе, — это простая, но эффективная тактика.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Внутренний информационный бюллетень с объявлением о возвращении к работе

По мере того, как страны вновь открывают свои экономики в эпоху COVID-19, компании изо всех сил пытаются составить планы возврата к работе.Рекомендации CDC по возвращению к работе — лучшее место для начала.

Затем опишите свой план работы во внутреннем информационном бюллетене, в котором четко излагаются правила, которые можно и нельзя.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Красочный шаблон корпоративного информационного бюллетеня

Информационные бюллетени компании не должны быть скучными. Когда все сделано правильно, они становятся мощными инструментами для развития отношений с клиентами. Красивый дизайн помогает (см. Ниже), но не забудьте дополнить его продуманным руководством внутренних экспертов вашего бизнеса и полезными советами и рекомендациями.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Совет по дизайну : Один из способов сделать ваши электронные информационные бюллетени более привлекательными — это использовать необычный макет. Большинство информационных бюллетеней следуют простому расположению слева направо, сверху вниз. Но более необычная планировка будет выделяться среди других.

Например, макет змейки в приведенном выше примере рисует глаза вперед и назад по странице, делая чтение более увлекательным.

Формат электронного информационного бюллетеня для профессиональных компаний

Этот информационный бюллетень по электронной почте является прекрасным примером того, на чем должен быть сфокусирован информационный бюллетень компании: на вашем уникальном опыте и опыте.Вы находитесь не только в почтовом ящике своих клиентов для продажи, но и для того, чтобы поделиться полезной информацией, которая поможет им добиться успеха.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Совет по дизайну : выбор чередующихся цветов — отличный способ разбить шаблоны информационных бюллетеней электронной почты на расходные разделы.

Различные цвета помогают покупателю увидеть, что каждый раздел уникален и уникален. Затем они видят пять небольших разделов, с которыми они могут довольно легко работать.Вы также можете использовать границы или линии, но я думаю, что разные цвета мгновенно влияют на их сознание.

Простой шаблон ежемесячного информационного бюллетеня компании

Дизайн очень важен для информационных бюллетеней. Плохой дизайн вредит даже лучшему контенту.

И распространенная ошибка, которую вы можете сделать при разработке информационного бюллетеня, — это слишком много визуального отображения. Вот почему важно сохранять единую визуальную тему во всем дизайне информационного бюллетеня.

В этом простом примере информационного бюллетеня дизайнер сделал именно это.В каждом заголовке используется один иллюстрированный значок с полужирным фоном. Они могли бы так же легко использовать стоковое изображение или что-то еще, но поскольку они придерживались одной темы, шаблон информационного бюллетеня выглядит профессионально.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Шаблон информационного бюллетеня компании по визуализации данных

Графики и диаграммы — это простой способ визуализировать сложные данные или информацию. Возможно, вам нужно сообщить об акционерах и показать, что в последнее время дела у вашей компании идут хорошо (мы надеемся).

Тем не менее, визуализация данных в вашем информационном бюллетене не должна быть слишком сложной. Укажите, что именно вы хотите, чтобы читатели взяли из графика или диаграммы, используя акцентные цвета или визуальные подсказки, такие как стрелки.

СОЗДАТЬ ШАБЛОН

Шаблон информационного бюллетеня с новостями отрасли

Новичок в дизайне информационного бюллетеня? Вот одна вещь, которую вам действительно нужно знать: не заставляйте своих читателей работать, чтобы получить нужную им информацию! Ваш дизайн должен работать так, чтобы выделять ключевые моменты, поэтому не усложняйте его больше, чем нужно.

Иконки — отличный способ проиллюстрировать информацию и выделить моменты в вашем информационном бюллетене. Размещение значка рядом с заголовками привлечет внимание читателей, как в этом примере информационного бюллетеня электронной почты:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Совет по дизайну : выбирайте значки, которые отражают тему вашей информации. Просто убедитесь, что вы используете значки в едином стиле — это поможет вашему дизайну выглядеть связным. Venngage имеет более 40 000 значков и иллюстраций, которые вы можете использовать для настройки шаблонов электронных рассылок.

Идея фирменного визуального информационного бюллетеня по электронной почте

Надеюсь, у вас уже есть фирменные цвета, фирменные шрифты или логотип, которые, как известно вашим подписчикам, принадлежат вашей компании. Если нет, не бойтесь, нажимайте ссылки, чтобы получить советы и шаблоны, чтобы создать свои собственные.

Если эти элементы бренда уже помогли вам создать сильный визуальный бренд для вашей компании, почему бы вам не использовать его в информационных бюллетенях по электронной почте?

Совет по дизайну : В этом примере информационного бюллетеня визуальная идентичность The Outline включает в себя дополнительные жирные цвета, крупные шрифты и множество дуплексов.Каждая из этих вещей находится в центре их информационных бюллетеней. Теперь, когда он борется за внимание в переполненном почтовом ящике, этот брендинг поможет читателям сразу его распознать.

Вернуться к содержанию

2. Информационные бюллетени по недвижимости

Агенты по недвижимости могут обнаружить, что чисто рекламные электронные письма с объявлениями работают. Но попробуйте объединить списки с инсайдерской информацией, такой как советы по районам или помочь новым покупателям жилья узнать то, что им нужно знать.

Это повысит лояльность и доверие ваших потенциальных клиентов и увеличит ваши шансы на продажу. Увеличьте свои шансы, отфильтровав список по демографическим данным или интересам, чтобы потенциальные покупатели видели только те объявления и информацию, которые им нужны. Программное обеспечение электронного маркетинга поможет в этом.

Шаблон информационного бюллетеня по недвижимости Peach

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Шаблон информационного бюллетеня по недвижимости жирным шрифтом

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Дополнительные советы и шаблоны по маркетингу недвижимости можно найти в нашем посте о маркетинге недвижимости.

Вернуться к содержанию

3. Информационный бюллетень о благополучии и здоровье

Программы здоровья и хорошего самочувствия и розничная торговля в основном ушли в Интернет. Это делает еще более важным оставаться на связи со своими клиентами или клиентами.

Вот несколько простых советов, которые помогут сделать информационный бюллетень о вашем здоровье и здоровье интересным:

1. Включите практические советы, например, рецепты легких закусок или тренировки
2. Включите образовательные советы, например интересную статистику или инфографику.Эти идеи инфографики должны помочь.
3. Добавьте викторины и призы для победителей
4. Добавьте фотографии из своих учетных записей в социальных сетях со ссылками на эти учетные записи
5. Продвигать программы и новые стимулы

Шаблон информационного бюллетеня конкурса

Цветные оверлеи — это простой способ создать качественный информационный бюллетень по электронной почте или обновить скучный. Все, что вам нужно, это фотография, текст и полупрозрачная форма, которые можно найти в Venngage.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

С тех пор, как я начал разрабатывать и создавать контент, этот совет был одним из моих любимых, основанный только на простоте. Достаточно взглянуть на приведенный выше пример — полупрозрачный прямоугольник позволяет легко читать текст, не закрывая полностью фоновое изображение.

Шаблон информационного бюллетеня для косметических брендов

Поместите свои продукты в центр внимания с помощью этого легко редактируемого информационного бюллетеня по продажам. Поменяйте местами фото продукта и отредактируйте текст.Затем щелкните, чтобы изменить цвета. Вы можете редактировать этот шаблон для любой отрасли, не только для косметики.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Вернуться к содержанию

4. Шаблоны ежемесячных информационных бюллетеней

Макет ежемесячного информационного бюллетеня Zapier

Списки очень хорошо подходят для информационных бюллетеней. Но здесь я хочу подчеркнуть, что Zapier делает что-то немного другое.

Во многих примерах информационных бюллетеней, которые я рассмотрел, люди использовали броские заголовки, а затем закапывали информацию, на которую они ссылались, в другом месте информационного бюллетеня.Вместо этого Zapier дает читателю именно то, что они сказали в заголовке.

Это может показаться мелочью, но люди злятся, если им приходится действительно искать что-то, что должно быть легко найти. Мне не нужно вытаскивать увеличительное стекло или прокручивать страницу вниз, чтобы найти то, о чем вы говорили, в первой строке или даже в строке темы.

Ежемесячный брендированный шаблон музыкального информационного бюллетеня

Важной частью узнаваемости вашего бренда является использование связного брендинга во всех ваших сообщениях.Поскольку информационные бюллетени по электронной почте будут одним из основных способов связи с аудиторией, убедитесь, что дизайн соответствует вашим рекомендациям по брендингу.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Совет по дизайну : используйте цветовую схему, которая включает цвета вашего бренда или отражает его индивидуальность. Функция Venngage My Brand Kit автоматически импортирует цвета, шрифты и логотип вашего бренда, что упрощает перетаскивание активов вашего бренда в любой проект.

Вернуться к содержанию

5. Шаблоны информационных бюллетеней отрасли розничной торговли

Согласно новому исследованию Deloitte, в этой новой розничной среде вы не можете продвигать рынок только на основе продукта и цены. Вы должны выделить свой бизнес благодаря удобству, которое вы можете предоставить клиентам .

Доставка в тот же день, самовывоз, покупка в Интернете и самовывоз в магазине — розничным продавцам необходимо предлагать один или все из этих вариантов. и делают это более эффективно, чем их конкуренты.

Здесь вы найдете шаблоны информационных бюллетеней для розничной торговли, которые упрощают предоставление уникальных и удобных услуг по мере того, как экономика начинает открываться во всем мире.

Электронный бюллетень возобновления работы домашнего магазина

Этот красивый информационный бюллетень, посвященный повторному открытию магазина, чистый, стильный и эффективный. Не забудьте добавить URL-адрес электронной коммерции и все способы, которыми клиенты могут совершать покупки — через PayPal, Instagram DM, Facebook Marketplace или любое другое креативное решение, которое лучше всего подходит для вас и ваших клиентов.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Совет по дизайну : в любом из наших шаблонов можно легко поменять местами фотографии. Войдите в наш онлайн-редактор перетаскивания, щелкнув изображение шаблона выше. Щелкните фото и кнопку «Заменить». Загрузите свои собственные фотографии или выберите из нашей бесплатной библиотеки стоковых фотографий в редакторе. У нас тысячи красивых вариантов.

Легкий игривый шаблон рассылки по электронной почте

Вы ищете новые способы повысить удобство для ваших клиентов.Но вам нужно оценить, что для них действительно важно, и их готовность заплатить за это удобство. Это могут быть варианты доставки, больше предложений продуктов, лучший опыт электронной коммерции и т. Д.

Отправьте информационный бюллетень с опросом, чтобы получить обратную связь (и предложите код скидки, чтобы стимулировать покупки!).

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Шаблон информационного бюллетеня с благодарностью покупателя на День святого Валентина

Делайте праздничные электронные письма короткими и приятными.Добавьте эксклюзивный промокод или флэш-распродажу, чтобы сделать сделку еще более приятной. Вы также можете использовать этот шаблон для проведения флэш-распродажи, чтобы избавиться от лишних запасов или возродить медленный сезон.

Попробуйте отправлять электронную почту только не заинтересованным клиентам или клиентам, которые еще не совершали у вас покупок. У ActiveCampaign есть отличное руководство по флэш-продажам, чтобы вы могли извлечь максимальную пользу из своего продвижения.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Совет по дизайну : шаблоны информационных бюллетеней Venngage можно загрузить в формате PDF или PNG.Добавьте их в свою службу рассылки и свяжите изображение с выбранным вами местом назначения, например, со страницей продажи.

Шаблон информационного бюллетеня промо-рассылки Dark Cityscape

Используйте этот шаблон информационного бюллетеня, чтобы провести опрос и привлечь новых клиентов и продаж. Собрав данные, представьте результаты своей команде с помощью инфографики опроса.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Простой шаблон информационного бюллетеня деловой электронной почты персикового цвета

Этот приятный и простой информационный бюллетень хорошо подходит для продвижения нового исследования или сообщения в блоге.Вы также можете использовать его, чтобы отправлять новости о вашей компании или о том, как ваш розничный бизнес реагирует на кризис.

Основное внимание здесь уделяется тексту, но вы также можете загрузить свои собственные изображения или просмотреть нашу бесплатную библиотеку фотографий и иллюстраций.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Идея пронумерованного информационного бюллетеня электронной коммерции

Numbers может помочь людям заинтересоваться вашим контентом. Есть причина, по которой списки являются таким популярным форматом для заголовков блогов.

В этом информационном бюллетене по электронной почте ShopStyle они используют числа в верхней части каждого раздела электронного бюллетеня, чтобы упорядочить вещи и зацепить читателя. Такое использование чисел дает вашему глазу и мозгу простой путь, по которому нужно следовать, и втягивает вас глубже в содержание.

Шаблон информационного бюллетеня Mystery flash sale

Этот дизайн информационного бюллетеня делает кое-что исключительно хорошо. Он намеренно использует неопределенность и тайну, чтобы подтолкнуть вас нажать на их призыв к действию.Или, если вы миллениал, он довольно хорошо использует страх упустить (FOMO).

Использование FOMO — мощный способ побудить людей совершить очень конкретное действие, которое, как они уже знают, принесет им пользу в кампании по электронной почте. Например, подписка на раздачу, получение подарочной карты или получение скидки, как в этом информационном бюллетене.

Когда дело доходит до призыва к действию (CTA), воспользуйтесь деловой инфографикой, сделав ее простой и прямой.

Визуальный макет информационного бюллетеня розничной электронной почты

Я знаю, что GIF — лучший друг маркетолога.Они могут помочь выразить эмоции, показать кому-то, как что-то делать, или просто добавить движения в вашу графику.

В этом информационном бюллетене от Galleria используется GIF, чтобы добавить к заголовку немного движения. В нем нет ничего необычного, просто несколько чередующихся цветов, но это привлечет внимание. Я видел, как GIF-файлы отлично работают в графическом дизайне социальных сетей, и считаю, что они также идеально подходят для шаблонов информационных бюллетеней.

Пример электронного письма с продажей рукописного шрифта

Рукописные шрифты — большая тенденция дизайна.Вы можете использовать рукописный шрифт, чтобы привлечь внимание к определенной части вашего информационного бюллетеня. Как это сделал Loeffler Randall в приведенном ниже примере, чтобы показать своим подписчикам, что существует новое местоположение.

Рукописные шрифты выпрыгивают за пределы экрана. Это может быть первое, что вы увидите на странице или в рассылке по электронной почте. В нашем посте о элегантных шрифтах много примеров.

Полужирным шрифтом запуск продукта идея информационного бюллетеня

Сказать, что Cotton Bureau использовала жирный шрифт в этом информационном бюллетене, может быть легкомысленным.Это шрифт, который нельзя игнорировать, когда он попадает в ваш почтовый ящик, особенно в заголовке.

В заголовке используется этот шрифт, чтобы привлечь вас к письму, но я думаю, что лучше всего его использовать в предложении «Бесплатная доставка». Это простой способ привести читателя в правильное состояние, прежде чем он прочитает всю остальную информацию. Теперь они знают, что получат бесплатную доставку, еще до того, как посмотрят на футболки или узнают больше о компании.

Вернуться к содержанию

6.Подпишитесь на рассылку примеров

Перед отправкой информационного бюллетеня по электронной почте новым подписчикам я бы рекомендовал отправить индивидуальное приветственное письмо.

Сообщается, что у этих типов писем процент открытий на 86 процентов выше, чем у стандартного информационного бюллетеня, поэтому они важны для того, чтобы задать тон и построить отношения, которые, как мы надеемся, приведут к продаже.

Современный шаблон электронного информационного бюллетеня для приветствия

Это приветственное письмо с графическим изображением — короткое и приятное.Замените значки фотографиями ваших продуктов и добавьте ссылки на социальные сети внизу.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Это имеет большой смысл, особенно если вы отправляете хорошо написанное приветственное письмо, пока ваш бренд все еще крутится в их голове. Это гарантирует, что у получателя с самого начала будет хорошее первое впечатление о вашей компании. Убедитесь, что у вас есть хорошая стратегия электронной рассылки, которая выходит за рамки вашего приветственного письма.

Также, если ваш бренд рассылает информационный бюллетень только раз в месяц или раз в две недели, вы все равно можете быстро привлечь его после подписки. Многие компании используют Mailchimp для отправки этих информационных бюллетеней, но есть множество альтернатив Mailchimp и инструментов электронного маркетинга, из которых вы можете выбирать.

Пример электронного письма с продажами

Этот информационный бюллетень по электронной почте от Fossil может быть одним из моих любимых примеров в этой статье. Все элементы дизайна, такие как использование шрифтов и значков, превосходны.

Но лучшая часть дизайна этого информационного бюллетеня заключается в том, что он так эффективно нацелен на всю их аудиторию. Проще говоря, у них есть две основные группы клиентов, основанные на этом коммерческом письме: мужчины и женщины. Теперь вместо того, чтобы таргетировать их обоих в отдельных кампаниях, они обращаются к обоим одним и тем же адресом электронной почты.

Это может показаться обычным делом, однако я предполагаю, что значительная часть продуктов Fossil дается в качестве подарков. Получателю могут не понадобиться часы в этот момент, в отличие от его второй половинки или члена семьи.Ориентируясь на обе группы в праздничные дни, они могут максимизировать потенциальные продажи.

Пример простого информационного бюллетеня кампании по электронной почте

Это довольно простой прием, который вы можете добавить в свой шаблон информационного бюллетеня за несколько секунд, но я гарантирую, что он поможет улучшить читаемость: используйте линию как визуальную подсказку, чтобы направить взгляд читателей.

Иногда вашему мозгу нужна небольшая подсказка о том, на что смотреть дальше, и эта линия, соединяющая точки или участки, поможет в этом.Но для достижения цели не обязательно быть очень очевидным, как вы можете видеть в этом примере информационного бюллетеня от Udacity. Он настолько тонкий, что люди даже не поймут, что он там есть, но он все равно поможет.

Вернуться к содержанию

7. Шаблоны информационных бюллетеней для некоммерческих организаций

Некоммерческий маркетинг может быть сложной задачей, особенно при ограниченных ресурсах. Привлечь жертвователей, убедить их пожертвовать свое время или деньги и заставить их вернуться к вашему делу может быть непросто.

Информационные бюллетени для некоммерческих организаций

имеют решающее значение для того, чтобы доноры могли получать убедительные наглядные материалы и истории, чтобы поддерживать их интерес. Факты и цифры — это хорошо, но рассказывание историй — это то, что действительно связывает доноров с вашим делом.

Шаблон электронного информационного бюллетеня для некоммерческих организаций по сбору средств

Этот простой шаблон электронного письма для сбора средств можно быстро отредактировать, чтобы получить обновленную информацию о вашей некоммерческой организации в целом, о причине, о предстоящем мероприятии и т. Д.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Шаблон информационного бюллетеня службы поддержки некоммерческих организаций в кризисных ситуациях

Размещаете свои программы онлайн? Этот хорошо организованный визуальный информационный бюллетень быстро разъясняет вашу точку зрения с удобными указателями на ваши новые услуги.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Получите больше шаблонов сообщений для некоммерческих организаций в кризисных ситуациях.

Шаблон информационного бюллетеня с инфографикой для некоммерческих организаций

Этот пример от Charity Water является отличным примером некоммерческого информационного бюллетеня. В этом случае в информационном бюллетене используется простой инфографический список, который упрощает чтение ключевых моментов.

После того, как они изложат свою позицию относительно того, почему вы должны сделать пожертвование, сделку скрепит призыв к действию.Наш пост о некоммерческой инфографике научит вас создавать свои собственные визуальные истории.

Наш пост о 9 убедительных примерах рассказывания историй в некоммерческих организациях — отличный способ научиться рассказывать историю своей собственной некоммерческой организации.

Вернуться к содержанию

8. Шаблоны информационных бюллетеней для класса

Являетесь ли вы частью школьной администрации или директором школы, вам нужен быстрый и простой шаблон информационного бюллетеня, чтобы держать родителей или сотрудников в курсе.

Эти шаблоны сделали дизайн за вас, теперь вам просто нужно добавить свои собственные слова!

TeachHub рекомендует добавить часть всей следующей информации:

• Важные даты
• Интересные факты
• Известие медсестры
• Ответы на общие вопросы родителей
• Детские развлекательные и образовательные сайты
• Новости учителей искусств
• Новости от библиотекаря
• Вдохновляющие цитаты

Шаблон информационного бюллетеня дошкольного образования

Детские сады и ясли вновь открываются по всей стране.Родители обеспокоены, поэтому отправьте им дошкольный информационный бюллетень со всеми вашими новыми протоколами безопасности, такими как разнесенное время сбора, измерение температуры, правила мытья рук, а также то, могут ли оба или один родитель забрать ребенка и разрешено ли им войти.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Простой шаблон информационного бюллетеня начальной школы

Этот простой информационный бюллетень начальной школы легко настроить, независимо от того, хотите ли вы рассылать его ежемесячно или чаще.

Легко загружайте свои собственные фотографии, щелкните любое текстовое поле, чтобы изменить слова и добавить школьные цвета к фону с помощью пары щелчков мыши.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Шаблон информационного бюллетеня «Снова в школу»

Поскольку школы планируют возобновить работу осенью 2020 года, возвращение к школьным информационным бюллетеням будет иметь важное значение для информирования о плане перехода и новых мерах безопасности для поддержания здоровья учащихся и сотрудников.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Шаблон информационного бюллетеня «Снова в школу»

Когда ученики вернутся в школу в конце этого года, было бы неплохо отправить им приветственный информационный бюллетень, чтобы они чувствовали себя уверенно и с энтузиазмом возвращались в (физический) класс.

Расскажите им о предстоящих событиях и новых клубах, а также расскажите, чего они могут ожидать в первую неделю после выступления.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Вернуться к содержанию

9. Шаблон электронного бюллетеня колледжа

Колледжам и университетам приходится общаться с множеством людей — выпускниками, сотрудниками, абитуриентами, зачисленными студентами и абитуриентов.

Им также есть о чем общаться, будь то убеждение потенциальных студентов в зачислении, прием новых студентов, информирование нынешних студентов о событиях и новостях и поддержание связи с выпускниками для развития сообщества и поощрения пожертвований.

У

MailerLite есть отличное руководство по информационным бюллетеням для образования, если вам нужен совет о том, как достичь своих целей с помощью электронной почты.

Следующие шаблоны информационных бюллетеней помогут вам избавиться от всех этих сообщений с минимальными усилиями.

Шаблон электронного бюллетеня университета

Этот классический шаблон информационного бюллетеня университета легко настроить. Щелкните текстовые поля, чтобы изменить слова и изменить цвета фона в соответствии с цветами вашей школы.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Современный красный шаблон информационного бюллетеня университета

Этот современный шаблон информационного бюллетеня можно легко отредактировать, чтобы он отражал бренд вашего колледжа или университета.Щелкните изображение, чтобы заменить его и загрузить свое собственное. Или выберите из нашей бесплатной библиотеки с тысячами высококачественных изображений.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ Вернуться к содержанию

10. Шаблон информационного бюллетеня о моде Информационные бюллетени

Fashion по электронной почте могут стимулировать трафик и конверсию, но некоторые блоггеры и розничные продавцы думают, что у них нет времени на их создание или они сдаются слишком быстро.

Вот несколько советов, которые помогут добиться успеха благодаря независимым модным блогерам:

• Предлагайте эксклюзивный контент, загрузки и специальные предложения, например, с участием других местных розничных продавцов или популярных модных аккаунтов в социальных сетях
• Прибавьте тему.Могущественные слова, такие как «легко» или «бесплатно», работают хорошо. Или задайте вопрос вроде: «Ваш летний гардероб похож на старые новости?» И убедитесь, что в вашем письме есть решение.
• Нумерованные списки легко сканировать
• Продвигайте свой информационный бюллетень в своем блоге и в социальных сетях. Разместите на своем веб-сайте хорошо заметный виджет регистрации.

Дизайн информационного бюллетеня о моде класса люкс Net-A-Porter

Если вы представляете в своем информационном бюллетене набор различных продуктов, я бы порекомендовал добавить фон или рамку для каждого из них.Границы или рамки могут помочь несвязанным частям вашего информационного бюллетеня выглядеть единообразно. Это может быть одна из самых простых вещей для добавления в информационный бюллетень, но многие люди полностью об этом забывают.

В этом примере от Net-A-Porter они используют тонкие рамки, чтобы все выглядело так, как будто эти 8 элементов идут вместе.

Кейт Спейд рассылка электронной почты с опросом

Придет время, когда вам нужно, чтобы ваши читатели бросились сражаться за ваш бренд. Это может быть заполнение опроса, как в этом примере от Кейт Спейд, или помощь в продвижении нового сообщения в блоге.

Как бы то ни было, большинству из них понадобится стимул, чтобы помочь вашей компании, так что дайте им это. Только самые заядлые последователи будут делать что-то, не видя себе пользы. Люди, которые отправили этот информационный бюллетень, получили его и предложили довольно большую скидку всем, кто заполнил опрос.

Creative font профессиональный формат электронной почты

Все ваши призывы к действию должны относительно быстро выделяться в ваших информационных бюллетенях.Самый простой способ сделать это — использовать шрифты разного размера или цвета. Или просто выбрав дурацкий шрифт, который больше нигде не используется.

Но что, если бы вы просто использовали курсив или подчеркнули текст, чтобы сделать его еще более привлекательным? В этом примере от Edited они делают это для трех CTA в своем информационном бюллетене.

Простая идея электронного бюллетеня электронной коммерции

Помимо использования некоторых ярких цветов, этот информационный бюллетень также преследует очень простую цель: побудить людей проверить свою распродажу.Нет никаких предложений или скрытых планов, на которые NeedSupply хочет, чтобы их читатели попались. Это похоже на то, как будто они обращаются к другу, чтобы сказать ему не пропустить эту распродажу.

Некоторые люди могут подумать, что это слишком просто, но я думаю, что именно это делает его таким эффективным. Вы хотите, чтобы они проверили вашу распродажу — больше ничего не нужно. Это маркетинг электронной коммерции в лучшем виде.

Макет бюллетеня красоты Birchbox

Использование хорошо поставленной и снятой фотографии может стать отличным фоном для вашего информационного бюллетеня по электронной почте.Убедитесь, что вы выбрали или создали такой, который позволяет легко видеть важный текст.

Например, эта фоновая фотография из Birchbox создана таким образом, что текст не кажется неуместным. Кроме того, он очень естественным образом демонстрирует все их продукты. Как будто вы только что видели, как они лежат на столе в вашем доме, что кажется настоящим.

Пример красочного профессионального формата электронной почты

Понимание теории цвета действительно может помочь оживить дизайн ваших информационных бюллетеней.Ознакомьтесь с этим руководством по выбору цветов, чтобы начать работу.

В этом примере от Trunk Club они очень хорошо используют дополнительные цвета в дизайне своего электронного письма. Оранжевая кнопка CTA контрастирует с синим фоном. Этот тип использования цвета можно добавить к кнопкам, ссылкам или важной информации, чтобы привлечь к ним внимание.

Вернуться к содержанию

11. Праздничные информационные бюллетени

Перед отправкой праздничного информационного бюллетеня обязательно создайте на своем веб-сайте новую страницу с заголовком «Лучшие рождественские подарки» или другим праздником, к которому вы готовитесь.По словам Омнисенда, тщательно подобранный список подарков облегчит покупателям покупку.

Тогда подумайте, не дадите ли вы скидку. Пакетные рекламные акции, такие как «купи три штуки и сэкономь 30 процентов», популярны. И помните, что изображения товаров хорошего качества помогают покупателям лучше конвертировать. Так что вкладывайтесь в хорошую фотографию.

Образец рассылки праздничной электронной почты Nordstrom

Одна из самых интересных вещей, которые я увидел, исследуя эту статью, — это уникальный способ оформления текста брендами.В большинстве случаев это было с ненавязчивой рамкой или фоном.

Но некоторые законодатели моды решили использовать графику и значки для обрамления своей копии. Как в этом примере информационного бюллетеня от Nordstrom, который использовал горстку цветов.

Это не только привлекает внимание к сообщению, но и соответствует тому, о чем говорится в тексте. Вы можете ознакомиться с этими идеями информационных бюллетеней от популярных брендов, чтобы получить дополнительные советы по дизайну.

Персонализированное праздничное предложение Дизайн электронного информационного бюллетеня

Что может быть проще, чем ответить на электронное письмо? Немного, и, вероятно, поэтому они использовали это как призыв к действию в этом письме.Чтобы начать работу над подарочной упаковкой с Greetabl, клиенту достаточно написать по электронной почте. Не переходить по ссылке или заполнять форму. Просто легкий ответ, как будто они разговаривают с реальным человеком в коридоре.

Кроме того, мне нравится, как они используют пробелы и крупный шрифт, чтобы поставить этот призыв к действию во главу угла в примере информационного бюллетеня. Этот раздел — первое, что вас привлечет, и в нем содержится самая важная информация для всего информационного бюллетеня.

Вернуться к содержанию

12.Шаблоны информационных бюллетеней о мероприятиях

Хотя многие мероприятия будут проводиться исключительно в режиме онлайн, другие организации тестируют гибридную модель.

Гибридные события сочетают в себе физическое местоположение и виртуальный компонент, как кто-то удаленно модерирует панель — со звуком и видео этого человека. Этот вариант может быть лучше для организаторов мероприятий, поскольку они пытаются включить докладчиков или участников, которые не могут (или не будут) путешествовать из-за пандемии.

Впервые участвуете в виртуальных мероприятиях? В Slido есть подробное руководство по передовым методам проведения виртуальных мероприятий.Пост Convene о гибридных мероприятиях также необходимо прочитать.

Шаблон электронного информационного бюллетеня виртуального или гибридного мероприятия

Виртуальные мероприятия работают иначе, чем личные мероприятия с точки зрения общения. Большинство людей не меняют из-за этого свой график, поэтому у вас будет много импульсивных участников или отсутствующих в последний момент.

Настройте свою электронную почту соответствующим образом. Увеличьте объем своих электронных писем за 48 часов до начала с напоминаниями об основных докладчиках и информацией о том, как присоединиться.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Вы также можете отправить опросы обратной связи после завершения мероприятия. Convene рекомендует запросить три совета, как улучшить мероприятие в следующий раз.

Красочный шаблон информационного бюллетеня событий

Каждый информационный бюллетень по электронной почте должен содержать призыв к действию (CTA) — это несложно. Многие информационные бюллетени используют только один призыв к действию, размещенный в самом низу.

Используете ли вы один или несколько призывов к действию, убедитесь, что они всегда четко определены.В этом примере информационного бюллетеня для кнопок CTA используется контрастная зеленая кнопка:

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Всегда стоит тестировать разное количество CTA или их мест размещения. Имея под рукой подходящий инструмент для анализа электронной почты, вы можете сравнивать разные данные, чтобы решить, что лучше всего подходит для вашей аудитории.

Пример оформления информационного бюллетеня о праздниках и событиях

Как вы понимаете, мне очень нравится, когда бренды используют гифки в своих информационных бюллетенях по электронной почте.Но этот совет не касается GIF-файлов. Я хочу, чтобы вы увидели, насколько хорошо Лусиана подготовила пример информационного бюллетеня ко Дню святого Валентина.

Во-первых, это похоже на открытку, которую вы получите от близкого друга, а не от крупной компании. Что-то вроде этого автоматически заставляет бренд чувствовать себя намного более искренним.

Далее, все используемые тексты, шрифты и значки соответствуют общей теме Дня святого Валентина. Ничто не кажется неуместным, и все это вместе составляет эффективный шаблон электронной рассылки.Если вы изо всех сил пытаетесь составить соответствующий шаблон информационного бюллетеня, сначала взгляните на календарь.

В нашем посте о примерах праздничного маркетинга есть еще больше советов.

Вернуться к содержанию

Дополнительные примеры электронных рассылок

Мы собрали еще больше шаблонов и примеров электронных рассылок, которые различаются по отраслям, целям и дизайну. Надеюсь, они вдохновят вас, когда вы подумаете о собственных кампаниях по электронной почте.

Шаблон информационного бюллетеня для стартапов Indigo

В приведенном ниже примере информационного бюллетеня показан идеальный призыв к действию. Контраст между голубым текстом и фиолетовым цветом фона кнопки облегчает чтение, а формулировка проста и по существу.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Пример макета удобного для чтения информационного бюллетеня для СМИ

На самом деле нет ограничений на длину шаблонов электронных рассылок.В поисках примеров для этой статьи я обнаружил, что некоторые из них могут быть листовками, а другие похожи на роман.

Но независимо от того, сколько информации вы упаковываете в один информационный бюллетень, убедитесь, что вашему контенту есть чем дышать, оставив пробелы. Пробел может помочь вам привлечь внимание к конкретным моментам, как это делает New York Times в приведенном выше примере. Кроме того, со всем этим пустым пространством текст легче читать с любого устройства.

Смелая цветная фотография, дизайн электронной почты, информационный бюллетень

Один из способов выделить свои электронные письма в этом году — использовать смелые цветовые палитры.В этом примере информационного бюллетеня от Lomography очень хорошо используются смелые и яркие цвета. Вам будет трудно пропустить это электронное письмо или отличные фотоаппараты, которые они продвигают.

37. Vimeo веселый иллюстративный формат информационного бюллетеня

За последние несколько лет мы стали свидетелями роста популярности рисованных и динамических иконок. Вероятно, это реакция на чистые и минималистичные тенденции графического дизайна, которые доминировали в последнее десятилетие.

Рисованные от руки значки и графика могут по-прежнему оживить шаблон информационного бюллетеня электронной почты.Если они подходят вашему бренду, например, Vimeo, вам обязательно стоит их использовать. Это веселая компания, созданная для творческих людей и мечтателей, а это значит, что эти забавные иллюстрации приветствуются в их информационных бюллетенях.

Простой дизайн информационного бюллетеня для предварительного заказа Apple

Apple, как известно, не делает тонны традиционной рекламы, но когда они это делают, они определенно делают это в счет.

В этом информационном бюллетене они помещают свой самый важный продукт в начало. Это первое, что кто-то увидит, когда откроет электронное письмо, и они знают, что это именно то, что хотят видеть их поклонники.

Обзор рассылки ClassPass в социальных сетях макет информационного бюллетеня

Большинство людей доверяют рекомендациям друзей больше, чем другим типам социальных доказательств.

Итак, имеет смысл, почему ClassPass разработал целую новостную рассылку, посвященную обзорам в социальных сетях. Эти заявления и фотографии, даже от случайных пользователей, обладают гораздо большей силой в сознании потребителей, чем все, что может сказать бренд.

Мне также очень нравится, что вместо случайных имен они приписали цитаты реальным аккаунтам в социальных сетях.Таким образом, вы сможете проверить этих людей и, надеюсь, окунуться в эту цитату.

Образец информационного бюллетеня Adobe

Этот совет по электронному маркетингу в основном предназначен для компаний, которые присваивают своим информационным бюллетеням название, не содержащее названия своей компании. Или для таких крупных компаний, как Adobe, у которых под зонтиком находится масса более мелких брендов.

В этом примере информационного бюллетеня от 99U вы можете сразу увидеть логотип Adobe в заголовке.Это гарантирует, что сила бренда не будет потрачена зря. Возможно, вы не очень хорошо знаете 99U, но в основном все слышали об Adobe. Кроме того, это может напоминать людям, где они подписались на эту рассылку.

Привлекательный настраиваемый заголовок для информационных бюллетеней по электронной почте

Заголовок может быть тем, что заставляет или мешает кому-то прочитать остальную часть вашего информационного бюллетеня электронной почты. В этом примере из Octopus заголовок сразу же выделяется в переполненном почтовом ящике.

Кроме того, в этом примере используется название информационного бюллетеня, чтобы направлять выбор дизайна, дополнительно укрепляя их уникальный фирменный шрифт и стиль.Вы не забудете компанию, которая так искренне поддерживает осьминогов.

Ознакомьтесь с нашими шаблонами заголовков электронной почты, чтобы получить больше идей.

Пример электронного письма с интерактивным заголовком Airbnb

В такой большой компании, как Airbnb, у них нет недостатка в творческих талантах. У них также есть множество удивительных мест, где можно остановиться по всему миру.

В этом примере одно из тех мест, где вы можете остановиться, указано в заголовке информационного бюллетеня.И что лучше всего, вы можете забронировать его одним щелчком мыши, прямо из электронной почты.

Они могли бы так же легко использовать фотографию, а затем зарыть ссылку где-нибудь в информационном бюллетене. Но вместо этого они заставили заголовок служить двум целям. Вы можете легко скопировать их идею — например, если вы разместите сообщение в блоге в своем информационном бюллетене, укажите ссылку на него в заголовке!

Макет фирменного стильного информационного бюллетеня по дизайну интерьера

Этот шаблон информационного бюллетеня от Homepolish впервые привлек меня из-за чистых линий и минималистичной темы.Только после того, как я посетил их сайт, я увидел истинное величие этого примера.

Информационный бюллетень электронной почты и домашняя страница кажутся настолько похожими, что люди никогда не поймут, от кого пришло электронное письмо. В целом, это было одно из лучших применений последовательного брендинга, которое я видел во всех примерах.

Шаблон информационного бюллетеня об играх Creative header

Заголовок вашего информационного бюллетеня, скорее всего, будет первым, что люди увидят, открыв ваше письмо.Вот почему так важно привлечь их внимание креативным заголовком.

Создайте заголовок, отражающий тему вашего информационного бюллетеня, используя значки для иллюстрации идей и шрифты, отражающие тему и настроение.

Например, пиксельный шрифт в этом шаблоне информационного бюллетеня электронной почты отражает тему содержания видеоигры.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Шаблон информационного бюллетеня с креативной инфографикой

Около 80% читателей просматривают ваши электронные информационные бюллетени только бегло, вместо того, чтобы читать их подробно.Вы можете бороться с этим показателем, используя в качестве вдохновения творческую инфографику, которая уже отлично подходит для обобщения информации.

В этом примере информационного бюллетеня от Code Camp они используют информационный бюллетень с инфографикой, чтобы кратко представить интересную статистику своим заинтересованным сторонам.

Формат увлекательного маркетингового информационного бюллетеня

Указатели направления — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, указывающие пальцы и линии, которые направляют взоры ваших читателей в определенном направлении.

Например, обратите внимание на этот привлекательный формат информационного бюллетеня от J.Crew. Массивный рожок мороженого привлекает внимание к их призыву к действию своей стреловидной формой.

Комбинация рожка мороженого с быстрой копией делает простое электронное письмо более интересным. Ваши глаза точно знают, куда смотреть или щелкать.

Шаблон очаровательного маркетингового электронного письма

Иногда при рассылке информационных бюллетеней случаются ошибки. Я знаю, что со мной такое случалось по крайней мере однажды — я использовал неправильную ссылку в электронном письме, которое было отправлено примерно миллиону человек.Так было весело!

Но сразу после того, как я заметил свою ошибку, я попытался ее исправить. Точно так же, как Fab в приведенном выше примере рассылки, где они отправляют случайное изображение кошки своим подписчикам. Они признали свою ошибку и предложили скидку, чтобы исправить ее.

Шаблон электронного информационного бюллетеня еженедельного книжного клуба Creative

Не каждый информационный бюллетень должен быть романом. Он говорит именно то, что ему нужно, — в данном случае, дает несколько рекомендаций по книгам — и все.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН ИНФОРМАЦИОННОГО БЮЛЛЕТЕНЯ

Получение такого письма обязательно будет выделяться в почтовом ящике только благодаря простоте. Кроме того, это информационный бюллетень, который можно легко читать на любом экране или устройстве.

Пример персонализированной инфографической рассылки Spotify по электронной почте

Все мы получили электронные письма с нашим именем и ключевыми деталями, такими как наш день рождения или родной город, включенными в копию. Эти детали делают электронные письма более личными и реальными.

Но в этом примере инфографического информационного бюллетеня от Spotify они выводят его на новый уровень.

Как видите, это электронное письмо было создано для каждого из миллионов слушателей на основе их данных о прослушивании. Каждый раздел был создан специально для них и дает им информацию, которая им небезразлична.

Вернуться к содержанию

Электронная почта Информационный бюллетень FAQ

1. Как отправить информационный бюллетень в формате PDF по электронной почте?

Перед загрузкой изображение в формате PDF или PNG должно иметь ширину от 550 до 600 пикселей.

После загрузки загрузите изображение в новое электронное письмо или воспользуйтесь услугой рассылки новостей по электронной почте, чтобы получить доступ к большему количеству функций. У G2 есть отличный обзор лучшего программного обеспечения для электронного маркетинга с реальными отзывами клиентов.

В Venngage вы можете настроить размер страницы в нашем онлайн-редакторе. Просто нажмите «Настройки», а затем добавьте новый нестандартный размер страницы.

В приведенном ниже примере ширина установлена ​​на 816 пикселей. Просто установите флажок «масштабировать содержимое при изменении размера» и измените ширину на 600 пикселей, и все готово.

2. Как убедиться, что информационный бюллетень по электронной почте приходит правильно?

Несмотря на то, что вы можете создать идеальный информационный бюллетень по электронной почте, он все равно может выглядеть далеко не идеально, если кодирование несовместимо с каким-либо из основных почтовых клиентов (Outlook, Hotmail или Gmail могут быть чрезвычайно сложными в этом отношении).

В этом случае лучше всего сделать две вещи: использовать конструктор HTML-шаблонов электронной почты для создания электронных писем и тщательно протестировать свои шаблоны.В идеале использовать инструмент для рассылки новостей, который предоставляет инструмент автоматического тестирования для различных почтовых клиентов.

3. Что отличает хороший дизайн информационного бюллетеня?

Вот 8 моих любимых советов по оформлению информационных бюллетеней:

1. Создайте информационный бюллетень в стиле инфографики
2. Используйте дополнительные цвета, чтобы сделать информацию более заметной
3. Не бойтесь делать информационный бюллетень кратким
4. Поставьте своих создателей денег перед читателями
5. Визуализируйте данные с помощью диаграмм и графиков
6. Используйте единый брендинг в своем информационном бюллетене
7. Сначала отправьте приветственное письмо
8. Убедитесь, что ваш призыв к действию стоит своего времени

Если вы хотите узнать больше о том, когда лучше всего отправлять электронную почту, прочтите это исследование, основанное на данных!

Тогда ознакомьтесь с нашей коллекцией шаблонов электронных рассылок.

Другие руководства по бизнес-дизайну:

Вернуться к началу

---

Как создать информационный бюллетень по электронной почте Люди на самом деле читают

Для большинства маркетологов это звучит знакомо. Вы сидите в конференц-зале, пытаясь понять, как лучше всего привлечь потенциальных клиентов и клиентов, продать больше продуктов или просто «оставаться в центре внимания» вашей целевой аудитории, и кто-то решает, что есть решение, которое может решить обо всех этих проблемах сразу: рассылка новостей по электронной почте!

Вдруг вас «вызвали» сделать это.И вы должны убедиться, что открываемость и CTR не падают. Да, и первому нужно выйти завтра.

Звук хороший?

Я уже был в такой ситуации и был в ужасе. Несмотря на то, что электронные информационные бюллетени являются одним из наиболее распространенных типов электронных писем для отправки, на самом деле их сложнее всего выполнить правильно .

Что такое информационный бюллетень?

Информационный бюллетень — это электронное письмо, которое предлагает читателям и поклонникам, подписавшимся, список вашего наиболее интересного контента, объявлений и рекламных акций.Это может быть полезно для информирования аудитории, а также для увеличения посещаемости.

Хотите улучшить свой новый проект электронной рассылки или обновить старый? Ниже приведены 10 вещей, которые вам нужно обязательно сделать. А если вы ищете вдохновения, вот несколько замечательных примеров информационных бюллетеней, которые вы можете проверить.

Как написать информационный бюллетень

1. Оцените, нужна ли вам информационная рассылка по электронной почте.
2. Определите, какой тип информационного бюллетеня вы хотите отправлять.
3. Сделайте так, чтобы содержание вашего информационного бюллетеня было на 90% образовательным и на 10% рекламным.
4. Установите ожидания на своей странице подписки.
5. Проявите творческий подход к теме электронного письма.
6. Выберите один основной призыв к действию.
7. Сохраняйте минимальный дизайн и количество копий.
8. Убедитесь, что изображения имеют замещающий текст.
9. Сделайте так, чтобы людям было проще отказаться от подписки.
10. Тест, тест, тест.

1. Оцените, нужна ли вам информационная рассылка по электронной почте.

Я знаю, что отталкивать начальника из-за порученного вам проекта может быть довольно страшно, но если информационный бюллетень по электронной почте не подходит для вашего маркетинга, не стоит тратить свое время на работу над ним.

Чтобы понять, что вам нужно сделать, сначала проведите небольшое исследование. Есть ли в вашей отрасли успешные информационные бюллетени по электронной почте, на которые люди хотели бы подписаться? Что в них? С помощью имеющихся у вас ресурсов — бюджета, времени и внутренней поддержки — смогли бы вы добиться успеха?

Затем пересмотрите цели своего бизнеса.Они пытаются увеличить количество лидов? Лучше квалифицировать потенциальных клиентов, чтобы поговорить с продавцами? Закрываете еще сделки? Удерживать больше клиентов?

Если ваша отрасль на самом деле не заинтересована в рассылке новостей по электронной почте или если ваши цели не совпадают с тем, что может выполнить информационный бюллетень, ваше время может быть лучше потрачено на создание чего-то еще, например, рабочего процесса электронной почты или контента для вашего блога.

Итак, соберите некоторые данные, составьте план действий (либо для успешного информационного бюллетеня, либо для другого мероприятия) и поговорите со своим начальником.Даже если вы не согласны с его или ее видением рассылки новостей по электронной почте, ваш начальник будет рад, что вы подготовили план успеха.

Хорошо, допустим, вы обнаружили, что вам следует написать информационный бюллетень по электронной почте. Что дальше?

2. Определите, какой тип информационного бюллетеня вы хотите отправить.

Одна из самых больших проблем с информационными бюллетенями по электронной почте заключается в том, что они часто перегружены и несфокусированы, поскольку поддерживают все аспекты вашего бизнеса. Новости о продуктах идут рядом с PR-историями, сообщения в блогах идут рядом с неделей случайных событий… это своего рода беспорядок.Электронная почта — будь то информационный бюллетень или нет — нуждается в одной общей цепочке, которая объединяет ее.

Один из способов уменьшить случайность информационного бюллетеня электронной почты — это привязать его к одной очень конкретной теме. Так что вместо того, чтобы рассказывать о вашей компании в целом, возможно, он посвящен одной вертикали.

Примером отличного тематического информационного бюллетеня по электронной почте является информационный бюллетень BuzzFeed «Эта неделя в кошках». (Не судите … Я недавно усыновил котенка и стал одержим кошками.) Хотя BuzzFeed пишет почти обо всем, что находится под солнцем, они предлагают один конкретный информационный бюллетень для людей, которые любят читать о кошках. Поскольку ниша соответствует конкретному интересу, у статей есть возможность привлечь больше внимания, чем если бы они были в информационном бюллетене с контентом со всего сайта.

3. Содержимое информационного бюллетеня должно быть на 90% образовательным, а на 10% — рекламным.

Скорее всего, подписчики вашей электронной рассылки не хотят слышать о ваших продуктах и ​​услугах 100% времени.Они могут любить вас и хотеть услышать ваше мнение, но вы можете сделать не так много шиллингов, прежде чем они отключатся.

Показательный пример: я люблю обувь, и мне особенно нравится этот сайт об обуви. Я охотно подписался на список рассылки компании, но теперь он отправляет мне электронные письма 2-3 раза в день, чтобы купить, купить, купить… и когда я вижу, что имя отправителя всплывает в моем почтовом ящике, мне хочется кричать. Если бы они прислали мне образовательный контент — может быть, о последних стилях обуви или о том, как сочетать определенные стили с определенными нарядами, — я мог бы быть более склонен покупать у них или, по крайней мере, снова открывать их электронные письма.

Не та компания. В своих информационных бюллетенях по электронной почте избавьтесь от саморекламы (большую часть времени) и сосредоточьтесь на отправке вашим подписчикам образовательной, актуальной и своевременной информации. Если у вас на самом деле не интересная, важная новость о вашем продукте, услуге или компании, опускайте рекламные части.

4. Установите ожидания на своей странице «Подписка».

После того, как вы определились с направленностью вашего информационного бюллетеня и балансом содержания, убедитесь, что вы правильно сообщаете о них на целевой странице подписки.

Будьте конкретны. Сообщите потенциальным подписчикам, что именно будет в информационном бюллетене, а также как часто они должны ожидать получать от вас известия. Возьмите страницу из книги SmartBrief: на целевой странице подписки указано, что будет в информационном бюллетене , а дает потенциальным подписчикам ссылку для предварительного просмотра. Проверить это:

Как подписчик, разве это не здорово? Вы войдете с открытыми глазами, зная , точно , от кого вы будете получать электронную почту, что они будут отправлять вам и как часто они будут отправлять их.Наличие этой информации заранее поможет маркетологу снизить количество отказов от подписки и количество спама.

5. Проявите творческий подход к теме письма.

Даже если ваши подписчики подписываются на ваши электронные письма, нет гарантии, что они откроют ваши электронные письма, как только получат их в своем почтовом ящике. Многие маркетологи пытаются лучше узнать своих подписчиков, сохраняя тему письма каждый день, неделю или месяц, когда они ее отправляют.

Но давайте посмотрим правде в глаза, эти темы устаревают для подписчиков — и быстро.Почему? Потому что в строке темы нет стимула щелкнуть именно этот конкретный адрес электронной почты прямо сейчас. Лучшим подходом было бы попытаться использовать другую, творческую, интересную тему для каждого отправляемого информационного бюллетеня.

Одна из компаний, которая действительно хорошо справляется с этим, — это Thrillist. Вот подборка информационных бюллетеней, которые я недавно получил:

Я открыла все из них, потому что в теме письма компании. Несмотря на то, что я знаю, что эти письма приходят в мой почтовый ящик каждое утро, темы — это то, что побуждает меня щелкнуть.

Если вам нужна помощь с темой вашего электронного информационного бюллетеня, ознакомьтесь с этим рецептом.

6. Выберите один основной призыв к действию.

Хорошо, часть того, что делает информационный бюллетень информационным бюллетенем, заключается в том, что вы показываете несколько фрагментов контента с несколькими призывами к действию (CTA). Но это не значит, что вы должны позволять этим призывам к действию иметь равную известность.

Вместо этого пусть будет один главный призыв к действию — всего и одно главное, что вы бы хотели, чтобы ваши подписчики делали.Остальные призывы к действию должны быть вариантами «на случай, если у вас есть время». Будь то просто щелкнуть, чтобы просмотреть сообщение в блоге, или просто переслать электронное письмо другу, сделайте так, чтобы вашим подписчикам было очень просто узнать, что вы от них хотите.

Проверьте электронную рассылку Second Glass ниже, в которой рассказывалось об их последнем мероприятии Wine Riot в Бостоне. Это красочно и полно информации … но также довольно очевидно, что они хотят, чтобы вы сделали: купить билеты на мероприятие. Поместив этот призыв к действию над всей другой информацией, Second Glass увеличивает вероятность того, что получатели электронной почты нажмут на него.

7. Сохраняйте минимальный дизайн и количество копий.

Как мы уже говорили, информационный бюллетень может легко казаться загроможденным из-за его характера. Уловка для маркетологов электронной почты, чтобы выглядеть лаконично, заключается в двух вещах: кратком тексте и достаточном количестве пустого пространства в дизайне.

Краткая копия является ключевым моментом, потому что на самом деле не хотите, чтобы подписчики тусовались и читали вашу электронную почту весь день. Вы хотите отправить их в другое место (например, на свой веб-сайт или блог), чтобы фактически потреблять весь контент.Краткий текст дает вашим подписчикам почувствовать вкус вашего контента — ровно настолько, чтобы они захотели нажать и узнать больше.

Пустое пространство играет ключевую роль в информационных бюллетенях по электронной почте, потому что помогает визуально уменьшить ощущение беспорядка, а на мобильных устройствах людям намного проще переходить по нужной ссылке.

Посмотрите информационные бюллетени в блоге Тома Фишберна, чтобы узнать, как это должно быть сделано. В основном сообщении блога есть один большой комикс, несколько небольших вводных параграфов и ссылка. Остальные компоненты информационного бюллетеня меньше по размеру и более наглядны, благодаря чему весь дизайн выглядит лаконичным и легко читаемым.

8. Убедитесь, что изображения имеют замещающий текст.

Учитывая, что визуальный контент невероятно важен для остальной вашей маркетинговой деятельности, было бы разумно включать его в свои электронные письма… не так ли?

Право. Но электронная почта немного сложнее. В большинстве случаев изображения не включены, поэтому вы должны убедиться, что в изображениях есть один важный компонент: замещающий текст. Альтернативный текст — это альтернативный текст, который появляется, когда изображения не загружаются в электронное письмо.Это , особенно важно, если ваши призывы к действию являются изображениями — вы хотите, чтобы люди нажимали на них даже без включенного изображения.

Каждая программа электронного маркетинга отличается, но вот одно руководство по добавлению замещающего текста в электронное письмо.

9. Сделайте так, чтобы людям было проще отказаться от подписки.

Это кажется нелогичным, но это важно, если вы хотите поддерживать активный, заинтересованный список подписчиков. Не используйте странные выражения вроде «Измените свое общение с нами.»Не прячьте кнопку отказа от подписки за изображением без замещающего текста. Помимо поддержания здоровья вашего списка, наличие четкого процесса отказа от подписки поможет гарантировать, что ваше письмо не будет помечено как СПАМ, прежде чем оно попадет в остальную часть почтового ящика вашего списка.

Взгляните на информационный бюллетень благотворительности: вода ниже, чтобы узнать, как это сделать правильно. Ссылка для отказа от подписки выделена жирным шрифтом и заглавными буквами, что упрощает вам выполнение действий (если хотите). Не нужно искать нижний колонтитул, чтобы узнать, где, черт возьми, можно изменить настройки электронной почты.

10. Тест, тест, тест.

Я знаю, что только что перечислил девять вещей, которые вам следует сделать, чтобы убедиться, что вы делаете рассылку новостей по электронной почте правильно, но вы также должны выяснить, что работает для вашей компании и вашего списка. Подобно тому, как люди в разных культурах предпочитают разные вещи, разные группы подписчиков электронной почты предпочитают разные вещи.

Так что используйте эти передовые методы рассылки электронных писем как отправную точку… а затем экспериментируйте, чтобы найти свой секретный соус. Вот несколько вещей, которые вы можете попробовать:

Короткие, забавные сюжетные линии

Все строки темы должны быть короткими.(Так они работают лучше.) Но пробовали ли вы когда-нибудь привнести немного юмора в свой текст? Это может вызвать улыбку на лицах ваших получателей и потенциально улучшить ваши открытия и CTR. Вот действительно симпатичный пример темы с Airbnb:

.

CTA Копирование и дизайн

Может быть, вашим читателям нравятся громкие, яркие цвета на вашем призыве к действию — или, может быть, тусклые, мягкие цвета — это то, что вам нужно. Может быть, они предпочитают по-настоящему веселые, возбудимые, ориентированные на действия тексты — а может быть, работает простой щелчок здесь.Обязательно проверьте свой язык призывов к действию и скопируйте, чтобы увидеть, что находит отклик.

В качестве хорошего примера для подражания, Litmus содержит массу призывов к действию в своих информационных бюллетенях по электронной почте, но то, как они используют цвет и текст, делает их очень естественными и легко читаемыми.

Нет изображений

Большинство электронных писем, представленных в этом посте, содержат множество великолепных, убедительных изображений … но это не значит, что вам нужно , чтобы они были в ваших электронных письмах. Попробуйте отказаться от изображений в пользу серьезно написанного текста.

Ниже приведен отличный пример простого текстового сообщения электронной почты с отличной копией от Maple Jeans. Мне особенно нравится P.S. биты ближе к концу. Они увеличивают интервал между различными призывами к действию, что еще больше упрощает переход по мобильному телефону и придает всему электронному письму менее рекламный вид.

Источник: ReallyGoodEmails

Мобильная версия

Все больше и больше людей просматривают веб-страницы и проверяют свою электронную почту на мобильных устройствах, поэтому вы должны убедиться, что любой дизайн, с которым вы работаете, является одновременно приятным визуально и функциональным.Это гарантирует, что ваша мобильная электронная почта будет привлекательной как для настольных, так и для мобильных пользователей.

Хотите узнать об этом больше? Вот подробное руководство, которое расскажет, как оптимизировать электронную почту для мобильных устройств.

Имя отправителя

И наконец, что не менее важно, это пример моих коллег, проводящих нашу INBOUND конференцию. Недавно, чтобы предупредить участников INBOUND о специальной распродаже билетов, они отправили электронное письмо от Ромео, собаки нашего генерального директора, в честь первого сезона домашнего сезона Boston Red Sox.И это сработало: электронное письмо получило на 7% больше открытий и на 2% больше кликов, чем отправленные обычные входящие электронные письма. Даже если у вашего генерального директора нет собаки, стоит провести проверку имени отправителя.

Составление информационного бюллетеня

Когда вы будете готовы составить информационный бюллетень, обязательно выполните указанные выше действия. Вы также должны помнить о нескольких важных вещах, независимо от форматирования вашего информационного бюллетеня:

• Будьте краткими и милыми. Не перегружайте людей слишком большим количеством текста или изображений.Выровняйте вещи. Даже если вы выберете информационный бюллетень без фотографий, делайте сообщение быстрым и по существу, чтобы электронное письмо перескочило к делу и все время привлекало внимание.
• Сделайте ваш контент ценным. Никто не хочет открывать электронное письмо с кучей рекламы. Так что включайте в ход сокровища мудрости, советы и полезные сообщения в блоге, чтобы читатель почувствовал, что он действительно чему-то учится. Это сделает подписку более ценной для них.
• Всегда проверяйте свою электронную почту.Неловко, когда ссылка не работает или какой-то аспект дизайна выглядит ненадежным. Поэтому обязательно отправьте тестовые электронные письма себе и коллеге, который может дать вам полезный отзыв. Проверьте их на компьютере и в папке входящих сообщений на смартфоне, чтобы убедиться, что дизайн для мобильных устройств и для настольных компьютеров выглядит хорошо.

Хотите начать проектировать, но не знаете, как это сделать? Используйте шаблон! Ознакомьтесь с нашим длинным списком эффективных шаблонов электронной почты, которые бесплатны или доступны по цене.

9 лучших примеров информационных бюллетеней, которые вдохновят вас

Примеры лучших рассылок по электронной почте:

Пытаетесь найти хорошие примеры оформления информационных бюллетеней, которые могли бы вас вдохновить? Мы вас позаботимся!

Создание профессионального информационного бюллетеня по электронной почте с помощью такого инструмента, как инструмент перетаскивания электронной почты Sendinblue, может быть очень быстрым — даже для новичков! Но это только в том случае, если у вас уже есть план по дизайну информационного бюллетеня электронной почты.Иногда бывает трудно начать, если у вас нет вдохновения.

Иногда нужен толчок в правильном направлении.

Конечно, все информационные бюллетени разные, и то, что работает для некоторых организаций, не обязательно будет работать для вас. Но все же можно взглянуть на другие примеры оформления информационных бюллетеней, чтобы увидеть, что делают ваши конкуренты по электронной почте. Таким образом вы сможете воплотить это вдохновение во что-то, что работает для вашей аудитории.

Имея это в виду, мы составили список лучших примеров информационных бюллетеней по электронной почте, которые, надеюсь, дадут вам несколько отличных идей.Чтобы упростить задачу, мы разбили их на следующие категории:

Даже если вы не видите там свой стиль рассылки, эти примеры рассылки все равно могут помочь! Большинство передовых методов дизайна информационных бюллетеней универсальны, так что не стесняйтесь просматривать их все!

Создавайте индивидуальные информационные бюллетени бесплатно с Sendinblue! >>

9 лучших примеров дизайна электронных рассылок, которые вдохновят вас на создание новостной рассылки

Примеры информационных бюллетеней электронной коммерции

Информационные бюллетени

для электронной торговли обычно служат нескольким основным целям:

• Продвигайте новые продукты в магазине
• Объявляйте о сезонных акциях или распродажах
• Укрепляйте тесные отношения с клиентами
• Помогайте создавать сообщество вокруг бренда

Есть несколько способов, которыми компании могут это сделать, поэтому давайте возьмем посмотрите, что делают бренды:

П2

Away — это стартап, который производит «умный багаж» с целью подорвать устаревшую индустрию багажа и путешествий.

Каждый месяц они рассылают информационный бюллетень, который рассказывает читателям что-то новое об их продукте. Это позволяет выделить продукт по-новому или привлечь внимание к новому партнерству или предложению.

Как вы можете видеть в этом примере информационного бюллетеня, Away выделяет цвета своих продуктов, используя пользовательский контент из социальных сетей. Эта стратегия убивает двух зайцев:

• Делает их продукт привлекательным
• Продолжает создавать сообщество вокруг своей компании

Дизайн информационного бюллетеня также очень гладкий, включая несколько призывов к действию (CTA) и стратегическое использование цветов для привлечения читателей.

Последний замечательный элемент — это верхний правый угол письма, который позволяет читателям отсылать к своим друзьям. Это очень эффективный способ привлечь больше клиентов. Он использует вашу текущую аудиторию, продолжая расширять ваше сообщество с единомышленниками из потенциальных клиентов.

Хотите знать, сколько изображений включить в информационный бюллетень? Найдите ответ и все другие передовые практики в нашем руководстве по изображениям информационного бюллетеня

.

Джинс

Jins имеет более классический стиль информационного бюллетеня электронной коммерции.В основном они сосредоточены на том, чтобы выделять продукты и побуждать пользователей приходить в их магазин.

Они стратегически привлекают внимание читателей к определенным частям электронных писем, располагая их призывы к действию в иерархическом порядке. Это помогает выделить одну основную цель и несколько дополнительных действий, указанных ниже, и может повысить конверсию.

В этом случае основная цель — своевременный призыв к действию до того, как истечет срок действия необлагаемых налогом денег на гибком расходном счете.

Ниже вы можете увидеть вторичные призывы к действию, которые подчеркивают их новые продукты и услуги.

Наконец, в самом низу они включили свои профили в социальных сетях. Это хороший способ поддерживать взаимодействие с пользователями на нескольких разных платформах.

Примеры информационных бюллетеней с обновлениями продукта / компании

Цель информационного бюллетеня об обновлениях продукта или компании — информировать пользователей о том, что нового в вашем бизнесе (и почему им это должно быть небезразлично). Обычно это помогает с:

• Поощрение пользователей к использованию новых функций / аспектов продукта
• Улучшение восприятия бренда (объявления о партнерстве или финансирование)
• Сообщение о любых улучшениях, которые сделают жизнь клиентов проще

Вот несколько примеров этого в действии.

Unsplash

Unsplash — это бесплатная платформа для обмена стоковыми изображениями для фотографов. Это позволяет им делиться своей работой с маркетологами, медиа-компаниями и всеми, кто хочет найти бесплатные стоковые изображения.

Unsplash отправляет два разных информационных бюллетеня. Один выходит каждую неделю и содержит подборку тщательно отобранных изображений. Другой рассылается примерно раз в месяц и предоставляет обновления о новых партнерских отношениях и другие новости на платформе. Вот они в соответствующем порядке:

Как вы можете видеть из информационного бюллетеня с тщательно подобранными изображениями, это очень просто.Дизайн информационного бюллетеня должен быть минимальным с единственной целью — вернуть пользователей на свою платформу.

Это хорошая стратегия — особенно в сочетании с красивыми изображениями из сообщества фотографов Unsplash.

Второй информационный бюллетень — это скорее классический информационный бюллетень, который дает читателям информацию об их последних финансах и партнерствах.

Следует отметить, что Unsplash определенно знает свою аудиторию, в которую входит большое количество блоггеров.Эти знания о клиентах полностью демонстрируются с выделением их последних партнерских отношений со средними уровнями в центре внимания.

Они также упоминают новую функцию на своей платформе: обмен сообщениями. Это хороший пример того, как информационные бюллетени по электронной почте могут быть эффективными для максимально быстрого привлечения большего числа пользователей к использованию новой функции или инструмента.

Sendinblue

Мы знаем, что добавляем в этот список информационный бюллетень по продуктам Sendinblue, но наша менеджер по маркетингу продуктов Мара проделывает такую ​​отличную работу, что нам просто нужно поделиться ею.

Как упоминалось ранее, цель информационных бюллетеней о продуктах — информировать клиентов о новых функциях продукта и поощрять их использование. В целом, мы думаем, что этот информационный бюллетень очень полезен для информирования и просвещения.

Он начинается со специального раздела функций продукта, в котором демонстрируются новейшие функции продукта, каждая из которых сопровождается соответствующим призывом к действию. Этот раздел, ориентированный на клиента и действия, отвечает на вопрос «Что это для меня?».

Второй раздел содержит короткие, по сути, отрывки новостей.Они отлично подходят для передачи важной информации, не перегружая читателя.

Наконец, несмотря на всю его детализацию, обратите внимание на то, что этот информационный бюллетень все еще можно легко прочитать бегло благодаря правильному балансу маркеров, абзацев и интервалов.

PlayStation

Каждую неделю Playstation рассылает пользователям информационный бюллетень со статьями о новых играх, загружаемом контенте и других функциях, доступных пользователям.

PlayStation не только побуждает читателей покупать больше игр, но и делает кое-что уникальное в своем информационном бюллетене.Вверху они включают показатели использования консоли PlayStation за год до текущей даты: заработанные призы и общее количество игровых часов.

Это интересный способ немного геймифицировать информационный бюллетень. Это эффективный способ побудить пользователей играть больше (в конце концов, кто не любит трофеи ?!).

Еще у них был еще один интересный элемент в самом низу. Включение вопроса, предлагающего читателям «оценить это письмо». Я никогда раньше не видел этого, но это отличный способ собрать отзывы читателей и улучшить дизайн и содержание будущих информационных бюллетеней.

Блоги / Примеры информационных бюллетеней СМИ:

Основной целью информационных бюллетеней из блогов или сайтов СМИ обычно является привлечение трафика к определенным статьям или просто предоставление ценности и создание сообщества.

Вот 2 примера того, как это делается:

Действительно хорошие электронные письма

У

Really Good Emails (RGE) один из лучших информационных бюллетеней в бизнесе. Думаю, это не должно вызывать удивления, поскольку их веб-сайт полностью построен на демонстрации потрясающих рекламных кампаний по электронной почте и дизайна информационных бюллетеней по электронной почте.

Каждый раз, когда я открываю их информационный бюллетень, мне кажется, что они хвастаются — я имею в виду, давай, динамический гиф наверху с моим именем ?! Это довольно круто.

Они также хорошо справляются с подбором статей из разных блогов, касающихся дизайна электронной почты, и показывают вам свои последние примеры электронной почты, доступные в сообществе RGE.

Наконец, CTA внизу для краудсорсинга большего количества «действительно хороших» писем для их сообщества продолжает увеличивать ту часть RGE, которая делает их особенными — хранилище дизайнерских идей для маркетологов электронной почты.

Бен Коллинз

Это один из моих любимых блогов на все времена (полностью сосредоточенный на Google Таблицах и Google Data Studio) за огромную ценность его содержания. Информационные бюллетени блога Бена Коллинза — одни из лучших.

Однако он использует другой подход в своих электронных письмах. Вместо того, чтобы пытаться привлечь трафик на свой сайт, он стремится предоставить ценность в виде редакционного контента и советов прямо в самом электронном письме.

Единственные призывы к действию внизу побуждают вас посетить домашнюю страницу сайта (в отличие от конкретной статьи).Он также просит вас переслать электронное письмо всем, кто может быть заинтересован. Это один из наиболее эффективных способов органического увеличения вашего списка, поэтому попробуйте, если вы обычно включаете редакционные материалы или полезные статьи в свой информационный бюллетень.

Как вы можете видеть, это читается как сообщение в блоге и довольно обстоятельно. Вы получаете большую ценность, даже не покидая свой почтовый ящик.

Это делает подписчиков счастливыми, укрепляя доверие и авторитет, поэтому читатели будут сами возвращаться на ваш сайт за дополнительной информацией.

Примеры информационных бюллетеней для некоммерческих организаций

Наконец, у нас есть информационные бюллетени для некоммерческих организаций. Я выделил их в новую категорию, потому что цели немного другие. Информационные бюллетени играют гораздо более важную роль для некоммерческих организаций.

Поскольку некоммерческие организации сильно движимы своей миссией (и постоянно борются за финансирование), информационные бюллетени по электронной почте абсолютно необходимы. Они предоставляют этим организациям лучший способ поддерживать связь со сторонниками и прошлыми донорами в широком масштабе для передачи важной информации, в том числе:

• Обновления об организации
• Соответствующие истории и события, связанные с их основной миссией
• Предстоящие мероприятия по сбору средств и рекламные акции

Поскольку электронная почта намного дешевле (и более интересна), чем прямая почтовая рассылка, информационные бюллетени стали основным продуктом некоммерческого маркетинга ящик для инструментов.

Давайте взглянем на несколько отличных примеров информационных бюллетеней от некоммерческих организаций:

Охрана природы

The Nature Conservancy проводит несколько рассылок по электронной почте. Мы собираемся ознакомиться с их ежемесячным информационным бюллетенем, который называется «Лучшие места».

Это один из самых классических примеров информационного бюллетеня для некоммерческих организаций.

В верхнем разделе показано несколько статей, относящихся к их миссии по сохранению важных экосистем во всем мире.Это заставляет людей чувствовать себя хорошо, поддерживая организацию. Это также убеждает их в том, что есть прогресс, что побуждает их делать пожертвования!

Информационный бюллетень также включает CTA к каналам социальных сетей, а также ссылку для удобных пожертвований. Оба они важны для такого дизайна некоммерческих информационных бюллетеней. Социальные сети дают некоммерческим организациям еще одну точку соприкосновения со сторонниками, чтобы они могли рассказать свою историю, а кнопка пожертвования идеально подходит для людей, которые особенно воодушевлены содержанием сообщения.

Национальная федерация дикой природы

Национальная федерация дикой природы (NWF) придерживается аналогичного подхода к оформлению информационных бюллетеней, но все же включает несколько небольших, но заметных отличий.

Как видите, они делятся статьями, призванными рассказать читателям о причинах, связанных с их миссией по сохранению дикой природы.

В самом верху вы можете увидеть, что они включают большой CTA, который направляет всех новых читателей (например, людей, получивших электронное письмо как переадресованное сообщение), подписаться на их информационный бюллетень.

Они также выделяют конкурс, который они проводят в середине электронного письма, что является хорошим способом повысить вовлеченность за пределами электронного информационного бюллетеня.

Наконец, их призыв к действию доната внизу, на мой взгляд, немного отполирован. Он расположен по центру страницы и отформатирован как кнопка. Это более эффективно привлекает внимание читателей, в то же время совершенно ясно давая понять, какова цель.

Заключение

Надеюсь, вы сможете использовать примеры оформления электронных рассылок и передовой опыт этих организаций, чтобы создать что-то, что понравится вашей аудитории.Если вам все еще нужна помощь в начале работы, попробуйте загрузить наши бесплатные шаблоны информационных бюллетеней! Если вы уже являетесь пользователем Sendinblue, вам не нужно загружать HTML — вы можете найти эти шаблоны в галерее шаблонов.