Как пишется письмо гарантийное – Как правильно написать гарантийное письмо (образец, бланк)?

Как и когда составлять гарантийные письма?

Гарантийное письмо – это деловой официальный документ, который адресуется от одной стороны другой в партнерских отношениях. Текст письма чаще всего содержит намерения одного из участников выполнить свои обязательства перед партнером.

В каких случаях составляют гарантийное письмо?

Гарантийное письмо – это неофициальное подтверждение обязательств, в законодательстве отсутствует такое понятие. Но существует судебная практика по рассмотрению вопросов с их использованием. Юридическая сила этого документа зависит от того, насколько юридически верно он составлен, и оправдана ли необходимость его написания.

Гарантийное письмо используются в случаях, когда возникает необходимость:

• в подтверждении оплаты за приобретение товаров или услуг;
• при предоставлении информации третьим лицам при обеспечении кредита, регистрации юридического лица и т. д.;
• при необходимости выражения намерения юридического лица о сотрудничестве.

Необходимость написания подобного документа появляется, если одна из сторон сделает запрос на предоставление такого документа, когда ей недостаточно устного заверения в исполнении обязательств. Наиболее употребительный случай для предоставления гарантий в письменной форме – это вопросы, связанные с оплатой услуг или товаров, выплатой задолженностей в установленные сроки.

Кто может составлять такое письмо?

В связи с тем, что гарантии в письменной форме содержат в себе определенные обязательства, то отправителем и составителем его должна быть сторона, которая является плательщиком или должником. Требования к документу зависят от составителя:

• юридического лица;
• физического лица;
• индивидуального предпринимателя.

Письмо должен подписать руководитель предприятия, если оно исходит от юридического лица или индивидуального предпринимателя, скрепляет документ печать компании. Кроме этого, оно должно быть зарегистрировано, как исходящий документ в реестре документации предприятия. Если письмо составляет физическое лицо, то достаточно его подписи, но в тексте должны быть указаны его персональные данные.

Как правильно составить?

Несмотря на то, что гарантия в письменной форме не упоминается в законодательстве как юридический документ, при возникновении разногласий между сторонами о невыполнении каких-либо обязательств, он должен сыграть роль доказательной базы для его получателя в том, что должник давал обязательство о выполнении условий договора, но не выполнил их. В связи с этим необходимо выполнять некоторые требования, касающиеся правильного составления документа и включения всех необходимых пунктов в его содержание.

Основное требование к тексту гарантийного письма: он должен быть лаконичным, без ненужных отступлений и включать в себя конкретную информацию о составителе, сути обязательства и сроках его исполнения. Письмо должно содержать только те позиции, которые требуются адресату для того, чтобы он был уверен в надежности партнера и его обещаний.

Форма, структура, содержание гарантийного письма

Форма гарантийного письма не имеет строгий стандартный вид, ведь он зависит от содержания, цели написания и требований адресата, но некоторые пункты необходимо включать, чтобы документ соответствовал деловому стилю:

1. Наименование получателя – юридического лица, Ф.И.О. руководителя, адрес места нахождения.
2. Сведения об отправителе.
3. Содержание: суть обязательства с указанием даты исполнения, суммы, если речь идет о выплатах средств, каким образом деньги будут перечислены или переданы адресату.
4. Дата составления документа, подпись составителя, печать учреждения, если таковая имеется.

К письму можно приложить дополнительные документы, если они каким-то образом могут стать подтверждением данных обязательств.

Особенности составления гарантийного письма

Особенности гарантийных писем заключаются в их содержании, в том пункте, в котором описывается суть обязательств составителя и его обещания относительно их исполнения. В каждом конкретном случае этот пункт будет иметь свои особенности, так как это зависит от условий взаимоотношений между сторонами.

Общие требования сводятся к оформлению:

1. Сугубо деловой стиль оформления, отсутствие фраз описательного характера, длинных предложений.
2. Четкие и конкретные формулировки.
3. Лаконичное изложение процедуры выполнения обязательств.
4. Составление гарантийного обязательства в письменной форме на фирменном бланке организации.
5. Скрепление документа подписью ответственного лица и печатью компании, если она имеется. Если речь идет о переводе средств со счетов компании в счет погашения долга, то целесообразна подпись главного бухгалтера предприятия.
6. Недопустимость безграмотного написания документа.

Виды гарантийных писем

Гарантийное письмо относится к одной из разновидностей деловой переписки. Отправляющая документ сторона дает в нем обещание или предоставляет гарантию того, что ее обязательства будут выполнены в определенный срок. Оформление гарантийных писем производится между физическими и юридическими лицами. В содержании письма должны содержаться намерения стороны о дальнейших действиях в отношении взаимных договоренностей.

Виды гарантийных обязательств в письменной форме:

1. О современной оплате долга за приобретенный товар.
2. О выполнении работ.
3. О гарантии предоставления объекта в аренду.
4. На поставку продукции.
5. О трудоустройстве или приеме на работу.
6. О приглашении на работу гражданина другой страны.

В письме, независимо от намерения адресата, должны присутствовать конкретные даты исполнения обязательств. Если речь идет о людях, то сведения о них, персональные данные, то есть гарантийное письмо должно отличаться конкретностью содержания.

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантия в письменном формате о приеме на работу – документ, в котором работодатель прописывает намерение трудоустроить гражданина на свое предприятие. В нем руководитель обязуется принять гражданина с определенной даты, заключив с ним трудовой договор. Данное обязательство может быть направлено в официальные органы, которые рекомендовали работника для получения рабочего места в этой организации:

• иностранцев в РФ или при отправке россиян для работы в другую страну;
• граждан, принимающих участие в программах по переселению;
• бывших заключенных, освободившихся условно-досрочно;
• молодых специалистов или студентов.

Формат документа:

1. Номер исходящего документа и дата составления.
2. Наименование и данные получателя.
3. Заголовок.
4. Перечень гарантий: должность, социальные гарантии, оклад, длительность действия трудового соглашения, условия труда.
5. Упоминание о типе предполагаемого трудового договора.
6. Сведения о работодателе: реквизиты предприятия, адрес, контакты.

Письмо оформляется на фирменном бланке организации, его подписывает руководитель и скрепляет печатью предприятия. В конце документа прописывается фамилия и должность лица, которое составило письмо. Образец данного письма можно скачать здесь.

Гарантийное письмо о выполнении работ

Этот вид гарантии предназначается для того, чтобы подтвердить, что работы по договору между сторонами будут выполнены. Такое письмо исполнитель составляет и предоставляет заказчику при подписании договора. Форма письма отличается от аналогичных гарантийных документов содержанием. Именно в нем излагается суть обязательств, и они должны соответствовать положениям договора:

1. Номер исходящего документа и дата составления.
2. Наименование получателя.
3. Заголовок.
4. Содержание: перечень работ, которые исполнитель обязуется выполнить, сроки, ссылка на договор между сторонами.
5. Сведения о работодателе: реквизиты предприятия, адрес, контакты.

В гарантийном письме рекомендуется сделать пометку о качестве выполнения предстоящих работ, они должны основываться на ГОСТах. Это упоминание будет свидетельствовать о добросовестности подрядчика.

Здесь Вы можете скачать образец гарантийного письма о выполнении работ.

Гарантийное письмо об оплате

Оформление гарантийного обязательства об оплате в письменной форме под силу составить не только юридически подкованному специалисту, но и любому юридическому или физическому лицу, если воспользоваться образцом документа, приведенным ниже. Так как в этом случае речь идет о деньгах, то важно отрегулировать вопрос выплат, в результате чего сохранить отношения с партнером и не доводить дело до судебного разбирательства.

Получение в руки гарантийного письма не означает, что долг будет стопроцентно возвращен, так как этот документ служит лишь косвенным подтверждением, что взятые обязательства будут выполнены. Но для сохранения репутации компании письмо является важным документом.

В содержании плательщику необходимо сослаться на договор, на основании которого возникла необходимость уплаты определенной суммы, если кредитор уже предъявил сумму выплаты с начислением процентов, то необходимо гарантировать, что не только основная сумма, но и причитающиеся проценты будут выплачены. Обязательно упоминание срока, когда долг будет возвращен.

Гарантийные письма о выплате денежных средств можно оформить на имя физических или юридических лиц. Но ни один банк не примет документ подобного рода.

Скачать образец гарантийного письма такого характера можно здесь.

В случае если обязательства, данные одной из сторон, не будут выполнены, и вторая сторона обратится с иском в суд, то гарантийное письмо также будет рассматриваться как косвенное доказательство факта наличия невыполненных обязательств.

Получите ответ юриста за 5 минут

consultbook.ru

образец и рекомендации по составлению

Компания может направить контрагенту гарантийное письмо для подтверждения обязательств. Читайте в статье о том, как его написать, мы приложили образец, в каких случаях это делают и какой правовой природой оно обладает.

Читайте в нашей статье:

• Офертой может быть письмо о выполнении обязательств по договору  
• Использование для подготовки документов бланков гарантийных писем

В договорной работе гарантийным письмом принято называть документ, который одна компания направляет другой, когда хочет подтвердить какие-либо обязательства. Например, такое письмо о заключении договора аренды арендодатель передает новой компании-арендатору, чтобы она могла зарегистрироваться в ЕГРЮЛ. При этом в ГК РФ или иных законах нет разъяснений о применении этого документа. Что именно подтвердит письмо, зависит от контекста и воли отправителя. Посмотрите образцы гарантийных писем, которые можно использовать при разработке своего документа.

Образец гарантийного письма

Письмо о выполнении обязательств по договору может быть офертой или выступать в ином качестве

Когда речь идет о правовой природе, возможны несколько вариантов, что такое гарантийное письмо. В зависимости от обстоятельств этот документ может работать как:

• оферта,
• форма поручительства,
• запрос отсрочки исполнения,
• форма одобрения сделки,
• документ о признании долга.

Важно! Узнайте, 

зачем юристу читать гарантийные письма

Примером письма, которое выполняет функцию оферты, может послужить письмо от покупателя продавцу. Покупатель не располагает временем на разработку и подписание подробного договора купли-продажи, нужно как можно быстрее получить товар. Чтобы подтвердить свои обязательства, покупатель направляет продавцу письмо, в котором:

• указывает все характеристики товара и его количество;
• прямо обязуется заплатить за товар;
• пишет сумму, которую готов выплатить;
• отмечает, что выполнит обязательства, если продавец согласится на предложенные условия.

Таким образом, данная форма гарантийного письма содержит все признаки оферты. Продавец может акцептовать ее – направить ответ на письмо, в котором дать согласие, или непосредственно исполнить свою часть обязательств. В таком случае состоится акцепт оферты путем совершения конклюдентных действий.

Может быть обратная ситуация, когда письмо – это не оферта, а ее акцепт. Если контрагенты не заключили договор в виде единого документа, исполнитель может предложить заказчику сделку, а заказчик – согласиться на условия и акцептовать оферту с помощью письма (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

В некоторых случаях такое письмо может служить офертой на изменение срока исполнения обязательств или их объема. Например, в рамках уже существующего договора должник направляет письмо кредитору, в котором гарантирует, что выполнит часть из обязательств по договору, но просит изменить ряд условий. Чтобы данное письмо сработало как оферта на изменение условий договора, оно должно отвечать всем признакам оферты. В том числе должна присутствовать явно выраженная воля оферента и акцептанта на изменение условий.

42 полезных документа для юриста компании

Скачайте документы по теме:

Форму гарантийного письма можно использовать в разных ситуациях

Есть и другие варианты, как могут использовать документ:

1. Третье лицо сообщает кредитору, что гарантирует оплату со стороны должника. Такое действие, по сути, служит инициацией структурирования договора поручительства. При этом для заключения договора потребуется, чтобы кредитор согласился на отношения поручительства с данным лицом. Или же сам кредитор может предложить третьему лицу стать поручителем и затем получить письмо с соответствующими гарантиями.
2. Кредитор вправе расторгнуть договор, если должник нарушит сроки. Должник обещает выполнить обязательства, но просит кредитора предоставить дополнительный срок для их исполнения или устранения нарушений. Данная форма гарантийного письма служит запросом дополнительного срока на исполнение. Если кредитор согласится, в течение дополнительного срока он не сможет расторгнуть договор.
3. Основной договор заключили с пороком формы. Если контрагент по договору направляет письмо, в котором признает долг или условия сделки, и гарантирует исполнение со своей стороны, это исцеляет порок формы. В таком случае письмо служит доказательством признания сделки.
4. Между сторонами назревает спор о оплате. Кредитор направил претензию, или сам должник понимает, что не сможет перечислить деньги своевременно. Должник может попросить кредитора об отсрочке и гарантировать выплату. Это – пример гарантийного письма, которое работает как доказательство признания долга.

Образец гарантийного письма об оплате

Используйте бланки гарантийных писем для подготовки документов

При создании письма о выполнении обязательств по договору нужно особое внимание уделить деталям. Потребуется текст с точными формулировками, который допускает только одно толкование и не создает неопределенностей. Поскольку в ГК РФ и других законах нет прямых указаний, как оформлять письмо, руководствуются общими принципами договорной работы и составления юридически значимых сообщений. Письмо должно содержать реквизиты отправителя и получателя, данные о лице, которое расписалось в документе, дату составления и т. д. 

Когда продумываете, как составить документ, постарайтесь снизить вероятность споров. Для этого перечислите:

• какое обязательство подтверждаете;
• на каких условиях готовы выполнить обязательство;
• какие правовые последствия письмо будет иметь для отправителя и получателя, если получатель согласится на его условия.

Максимально конкретизируйте содержание гарантийного письма, это снимет правовую неопределенность. Воспользуйтесь также образцами: скачайте их из приложения к статье и на их основе разработайте нужные вам документы.

www.law.ru

Как написать гарантийное письмо на оплату

При завершении сделки купли-продажи либо договора об оказании служб, зачастую отгрузка продукции либо предисловие подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется клиенту на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную долг.

Инструкция

1. Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке либо поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (наименование, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное название организации, должность и ФИО начальника).Письмо может содержать просьбу о поставке либо выполнении служб и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами “Умоляем исполнить” и последним пунктом уведомлять “Оплату гарантируем”. Для письма, содержащего только гарантию оплаты, предисловие будет “Гарантируем оплату”.

2. Дальше перечислите товары либо службы, которые и стали предметом для завершения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в непременном порядке укажите полное название, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса всякой из сторон.Передайте письмо на подпись начальнику. В некоторых случаях подписывают еще и у основного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Деловые взаимоотношения изредка полагают исполнение обязательств одной из сторон на условиях отсрочки оплаты исполненных работ либо отпущенного товара. Даже в том случае, если вы давным-давно сотрудничаете с контрагентом и уверены в его безопасности, исполнение своих обязательств он должен удостоверить гарантийным письмом , в котором оговариваются сроки и данные оплаты служб, продукции либо товара. Если данный контрагент – вы, то вы обязаны знать, как положительно написать гарантийное письмо.

Инструкция

1. На самом деле гарантийное письмо не обеспечивает довольно верных юридических гарантий сделки, следственно ваша задача – дабы оно вызывало доверие компаньона и служило подтверждением вашей добросовестности. Не только оглавлением, но и оформлением оно должно отличаться от традиционной записки с просьбой отгрузить товар под ручательства. Ему нужно придать вид больше верного обеспечительного механизма.

2. Составьте документ особенно полно. Он пишется на бланке вашей организации, в котором указаны все ее реквизиты: полное название, юридический адрес, факсы и телефоны для связи, адрес электронной почты. И самое основное – банковские реквизиты, местоположение банка, в котором обслуживается ваша организация, и номер расчетного счета, с которого будет осуществляться перечисление денег.

3. Традиционно текст такого письма достаточно короток: «Умоляем вас отгрузить нам то-то и то-то, либо изготовить то-то и то-то. Оплату гарантируем в срок до».

4. Для убедительности ваших намерений добавьте к тексту оговорку, что предпоставка товара будет рассматриваться как факт предоставления торгового кредита со всеми вытекающими отсель последствиями: начисление штрафов и пеней за всякий день просрочки. Укажите процент, тот, что вы назначите в данном случае. В том случае, если такой фразы в вашем письме не стоит, то в случае невыполнения вами обязательств по оплате, с вас могут снять только 0,036 % от суммы просроченных обязательств за весь просроченный день. Сумма пени за пользование чужими денежными средствами оговорена ст. 395 ГК РФ.

5. Подпишите гарантийное письмо начальником предприятия либо организации, а также основным бухгалтером (если вы – юридическое лицо), дайте расшифровки всей подписи. Такое письмо довольно убедительно и дозволит вашему партнеру не сомневаться в безопасности ваших гарантийных обязательств.

Видео по теме

Договор на оказание услуг в его устной форме представляет собой, вероятно, один из самых древних договоров в нашем обществе. Но особые нормы, определяющие эту сферу отношений, возникли относительно незадолго. В всеобщих чертах, типовой договор на оказание услуг полагает, что одна сторона (исполнитель) обязуется оказать по заданию клиента какую-то услуг у, а клиент обязуется такую услуг у оплатить.

Инструкция

1. Готовя договор на оказание услуг , помните, что он составляется в легкой письменной форме. Это обозначает, что, будучи составленным в виде документа, такой договор не должен регистрироваться государственными органами либо заверяться нотариально.

2. В начале договора укажите место его завершения (название населенного пункта), время завершения (число, месяц и год), а также фамилии, имена и отчества сторон договора. Если одна либо даже обе стороны договора действуют от имени юридического лица, укажите должности лиц, подписывающих данный договор и название документов, на основании которых они действуют (устав организации, доверенность и т.д.).

3. Дальше пропишите предмет договора, а именно ту действие, которая должна быть исполнена исполнителем. Укажите права и обязанности сторон и ответственность, которую будут нести стороны за нарушение обязательств, указанных в договоре, либо законных прав одно из сторон.

4. Предусмотрите в договоре пункт о чрезвычайных обстоятельствах, которые могут сделать выполнение договора немыслимым. Такими форс-мажорными обстоятельствами могут быть природные катаклизмы, массовые беспорядки и иные действия третьей стороны, обстоятельства непреодолимой силы и т.д.

5. Наблюдательно отнеситесь к вопросу о сроках и порядке исполнения договора. Сроки обязаны быть реальными, что, в первую очередь, компетентно может определить исполнитель. Значим также момент, связанный с требованиями клиента к качеству оказываемой услуг и. Желанно детально расписать критерии, дозволяющие оценить добротную сторону исполненной работы. Абсолютно, в договоре не обойтись без указания цены договора и порядка расчетов с исполнителем.

6. Выделите отдельным пунктом порядок приема работ либо оказания услуг и; укажите, как будет оформляться окончание договора. Обыкновенная практика – составление акта приема-передачи. Не лишним будет также внести в договор порядок выставления жалоб и их устранения, а также методы урегулирования спорных вопросов.

7. Заключительная часть договора должна содержать информацию о реквизитах сторон. Проставьте в договоре фамилии и инициалы лиц, подписывающих документ, оставьте место для проставления печатей, если они имеются.

Видео по теме

Этикет делового общения подразумевает верное составление письменной корреспонденции. И если образцы и шапки деловых писем оформляются достаточно стандартно, то подписям в корреспонденции уделяется неудовлетворительно внимания. Дабы адресат положительно расшифровал ваше послание, деловое письмо имело юридическую силу, нужно правильно и верно представить должностное лицо в конце делового письма.

Инструкция

1. Формальные письма следует печатать на особом бланке, соответствующем эталону. Вверху листа бумаги обязаны присутствовать непрерывные элементы: шапка письма (полное и сокращенное наименование фирмы-отправителя, ее почтовый и юридический адрес, номер телефона и факса, сайт), дальше идет стержневой текст, внизу – подпись ответственного лица.

2. Поле для подписи располагается в левом нижнем углу непринужденно под текстом делового письма. Перед строкой для подписи укажите название должности лица, подписывающего письмо , и расшифровку ФИО. Ввиду того, что деловые письма неизменно оформляются на бланках учреждений, само название организации в подписи не указывайте. Скажем: Генеральный директор телерадиокомпании, подпись… А.П. Сидоров».

3. Изредка под деловыми письмами требуется поставить две и больше подписи, в случае если требуется удостоверить реальность первой подписи либо в особенно значимых документах (письма по финансово-кредитным вопросам обязаны заверяться и подписью основного бухгалтера предприятия). Расположите подписи сурово одну под иной в той последовательности, которая соответствует старшинству должности – от большей к меньшей, скажем:Директор департамента, подпись… П.В. ТропарьГлавный бухгалтер, подпись… Т.С. Собанко.

4. Если письмо обязаны подписывать несколько лиц, занимающих одинаковые/равные должности, расположите их подписи на одном ярусе, скажем:Руководитель финансового отдела, подпись… П.О. Иванов, Руководитель отдела кадров, подпись… К.О. Петров.

5. Если на момент подписания делового письма должностное лицо, для подписи которого заготовлено место на плане бланка, отсутствует, документ имеет право подписать лицо, исполняющее его обязанности, либо зам. Укажите фактическую должность лица, чья подпись будет стоять в письме («и.о.» либо «заместитель.») и его фамилию. Невозможно подписывать деловые письма, применяя предлог «за» либо косую черту перед указанием должности.

6. Все экземпляры деловых писем, как отсылаемые, так и остающиеся для подшивки в дела организаций, обязаны иметь достоверные подписи указанных должностных лиц. Подлинная подпись на документе (а деловое письмо – это юридический документ) является основным методом удостоверения его. Если на официальном письме нет ни одной подписи, оно не имеет юридической силы.

Финансовый коллапс, нарушение условий поставок, нерасторопность банков – тысяча причин может привести к обстановки, когда доводится признать неосуществимость своевременных расчетов в границах теснее подписанных соглашений. В таких случаях, во избежание использования контрагентом штрафных санкций либо вообще расторжения договора, надобно предупредить компаньона о возникших трудностях и попросить отсрочить платеж. Отменнее каждого составить письменное обращение в форме гарантийного письма.

Инструкция

1. Такое письмо может понадобиться написать как организации для предупреждения судебных разбирательств из-за нарушения графика расчетов, так и частному лицу для обращения в банк с просьбой реструктурировать систему выплат по кредиту. В любом случае форма письма будет приблизительно идентичной.

2. В организации используйте для комплекта текста бланк вашего предприятия с заполненными реквизитами, это избавит вас от необходимости набирать их вручную. Начните составление письма с указания реквизитов адресата в правом верхнем углу листа согласно общепризнанным правилам оформления деловой документации. Тут укажите название предприятия. Дальше в формате “кому” напишите должность начальника, его фамилию, имя и отчество. Помимо того, во вступительной части укажите исходящий номер документа и дату его составления.

3. В начале обстоятельной части письма неукоснительно укажите реквизиты договора (номер, дату завершения) и назовите участников соглашения. Дальше перечислите платежные обязательства, которые не сумеют быть исполнены в соответствии с условиями договора. Опишите сложившуюся обстановку и обратитесь с просьбой перенести срок платежа. Тут дозволено указать и данные, на которых вы умоляете отсрочку. Это может быть просьба не использовать штрафные санкции, либо наоборот – согласие на выплату процентов.

4. В завершение напишите срок, в тот, что вы гарантируете произвести полный расчет. Подпишите письмо и расшифруйте подпись в скобках. Для организаций подготовьте место для подписей, уполномоченных к подписанию финансовых документов лиц (начальник, основный бухгалтер).

Обратите внимание!
Помните, что такая форма извещения компаньона в некоторых случаях недопустима. Изредка такие метаморфозы соглашения следует оформлять в порядке, предусмотренном условиями договора либо руководствоваться ст. 450 ГК Русской Федерации, регламентирующей порядок метаморфозы его условий.

Полезный совет
Письмо, содержащее просьбу об отсрочке платежа, дозволено отправить факсом либо с поддержкой электронной почты. Но класснее воспользоваться службами почты либо курьерской службы с условием доставки уведомления о вручении. Таким образом у вас будет документ, подтверждающий вашу попытку предупредить компаньона о возникшей обстановки заранее.

Письмо клиенту пишется в случае неосуществимости исполнения обязательств перед ним со стороны вашей организации, если он не перечислил денежные средства за поставленный товар и если есть надобность оповещать его о новом ассортименте.

Инструкция

1. Начните письмо с обращения к лицу, представляющему организацию клиента. В этой части письма уместны такие циклы вежливости как «Высокочтимый Иван Андреевич», «Господин Ремизов». Если в компании-клиенте нет определенного лица, с которым налажены отношения, обратитесь «Уважаемые Господа».

2. Представьтесь, укажите название вашей организации. Используйте типовые циклы, скажем, «ООО «МонтажСпецСтрой» выражает Вам почтение и желает процветания Вашей организации». Это дозволит сориентировать вашего клиента, читая стержневой текст он не будет крушить голову, кто адресант письма.

3. Сформулируйте, какой причина стал поводом письма. От этого зависит форма написания и оглавление послания. Особенно распространенной поводом написания писем клиенту является неоплата им поставленных товаров либо оказанных служб. В этом случае сошлитесь на соответствующий пункт договора, укажите, что в обязанности клиента входит оплата счета в определенные сроки. Если это не первое ваше письмо на эту тему, апеллируйте к ответственности клиента за несоблюдение обязательств, прописанной в пункте Х договора поставки. Обратите внимание, что в случае неоплаты счетов вы будете обязаны обратиться в суд.

4. Принесите извинения клиенту, если поводом написания письма стала неосуществимость поставить ему товар в оговоренные договором сроки. Не усердствуйте объяснить поводы, отчего вы срываете сроки поставки, клиенту это неинтересно, отличнее информируйте его о том, в течение какого времени ваша организация сумеет выполнить обязательства по договору. В конце письма используйте фразы «Благодарим за осознавание», «Верим на последующее сотрудничество».

5. Информируйте клиента о новой линейке продуктов, предлагаемых вашей компанией, если ваш компаньон не знает об измененном ассортименте. В таком письме желанно указать, какие скидки получит клиент при оформлении новых договоров поставки как непрерывный заказчик.

6. Подпишитесь в конце письма. Оставьте контактную информацию, дабы клиент знал, как дозволено с связаться с вашей организацией. Пожелайте всяческих благ организации и лицу, представляющему ее.

Письмо об отсрочке платежа разрешает заемщику не платить установленные банком платежи какой-то определенный интервал времени. При этом, заказчику не обязаны быть начислены какие-нибудь комиссии либо штрафы.

Инструкция

1. Позвоните в банк и узнайте, есть ли у них бланки для составления письма с мотивированной просьбой о возможности метаморфозы условий кредитования. Если в вашем банке существуют такие бланки, то вам нужно взять его и заполнить. Для этого проставьте номер кредитного договора, укажите свое ФИО и внесите название банка в самое верхнее поле документа (в «шапку»). Дальше выберите два варианта мотивации: сокращение либо увольнение, либо ухудшение физического расположения либо снижение прибылей.

2. Напишите сами письмо об отсрочке платежа. Это нужно, если в вашем банке нет соответствующих бланков. Данное письмо должно быть составлено на председателя управления банка. То есть «в шапке» документа напишите: «кому Председателю правления банка». Дальше укажите название банка и ФИО самого председателя.

3. Подметьте ниже от кого написано данное письмо. Скажем: «от кого Ивановой Марии Алексеевны». Как водится, само письмо может быть написано в свободной форме. Следственно, можете написать сходственным образом: «Я, Иванова Мария Алексеевна, являюсь заказчиком вашего банка (тут подметьте какое время вы уже являетесь заказчиком этого банка). На основании кредитного договора (укажите номер вашего договора по кредиту), умоляю вас (тут впишите ФИО председателя банка) предоставить мне отсрочку платежа на (укажите на какой срок вы бы хотели получить отсрочку). В связи с тем, что». Позже этого напишите, что явилось поводом того, что вам внезапно потребовалась отсрочка, т.е. отчего вы не можете своевременно уплатить за кредит.

4. Обратите внимание на то, что в письме об отсрочке платежа обязаны содержаться только настоящие данные. Следственно, пишите, как есть на самом деле. Скажем, если вы нуждаетесь в отсрочке платежа из-за задержки заработной платы, отсутствия непрерывного места работы, то так и напишите.

5. Поставьте подпись, расшифровку подписи и дату составления данного документа.

6. Отнесите готовое письмо в банк и, в непременном порядке, завизируйте его прием у менеджера либо секретаря.

Обратите внимание!
Документ ручательства оплаты имеет юридическую силу при положительном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки “оплату гарантируем”, подписей начальников и печати организации.

Полезный совет
От того что форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какими-нибудь законными актами, следует придерживаться в его оформлении жанра принятого для других деловых писем.

jprosto.ru

Гарантийное письмо о выполнении работ образец и оформление

Гарантийное письмо– важная составляющая делового общения

Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям. Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.

Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.

Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

1. Шапка документа

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

2. Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
3. Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.

Гарантийное письмо об оплате

В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя. Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом. Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты. В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.

В конце документа ставится подпись не только заявителя, но и финансового директора компании или бухгалтера.

Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством.

Гарантийное письмо на выполнение работ

Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.

Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.

 

Гарантийные письма

Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

ООО «Ретранс»

ОГРН_________

ИНН________КПП_______

Адрес:_________________

р\с____________________

Банк_________________

к\с__________________

БИК_________________

Директору

ООО «Новый мир»

Васильеву О.Ю.

Гарантийное письмо

При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Приложение:

Свидетельство о регистрации права собственности

Директор ООО « Ретранс» ________________________________________Карнаушенко В.С.

Гарантийное письмо на поставку товара от производителя

Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя

Гарантийное письмо о трудоустройстве – это своего рода обязательство работодателя принять на работу кандидата на определенную должность. Здесь указываются данные кандидата, полное наименование должности и заработная плата.

Такое письмо чаще всего требуется для лиц, не являющихся гражданами РФ.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот документ, несмотря на общую схожесть с предыдущим имеет ряд отличий, прежде всего тем что имеет четкую формулировку поступления на работу кандидата закрепленное приказан к зачислению в штат сотрудников.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца

Такое письмо необходимо для гарантии иностранному лицу того, что заявитель готов нести все расходы, связанные с его приездом, отъездов в страну, проживанием, а также готов принять его на работу.

Гарантийное письмо о практике и на обучение

Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию. Такое письмо пишется на имя ректора.

Гарантийное письмо в банк

По такому же образцу пишется гарантийное письмо и для юридических лиц, дело в том, что нет других вариантов написания гарантийного письма в банк. Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании.

Гарантийное письмо в налоговую

Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса. Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.

Гарантийное письмо на ремонт

Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок. Также это может быть обязательства администрации выделить денежные средства на ремонтные работы муниципального объекта.

Гарантийное письмо на оборудование

Гарантийное письмо на оборудование предназначено в качестве обязательства исполнителя договора поддерживать оборудование в рабочем и надлежащем виде в течении определенного периода времени. Примером такого обязательства может служить следующие:

Таким образом, можно выделить ряд особенностей формирования гарантийного письма:

1. Прежде всего, важно помнить, что этот документ является гарантией, а значит, должен содержать соответствующие данные и пометки.
2. Каждое гарантийное письмо имеет свою структуру, а именно – шапка, основная и заключительная часть документа.
3. Существует множество вариантов и предназначений гарантийного письма, форма написания для каждого вида одна, изменятся только основной текст.
4. Гарантийное письмо может оформляться как до заключения, так и после, все зависит от его вида.
5. Помимо подписи директора, в гарантийном письме об оплате ставится подпись бухгалтера или финансового директора.

rushbiz.ru

Гарантийное письмо и его правильное составление

Словосочетание «Гарантийное письмо» подразумевает не отдельную бумагу, а целый масштабный спектр документов, где какое-либо лицо что-то гарантирует другому лицу. Как же составляются гарантийные листы и для чего они требуются?

Гарантийное письмо — что это

Определение термина вытекает из самого наименования — это лист, в котором одно лицо обязуется к выполнению определенных действий по отношению к другому лицу, например, выплат задолженностей, выполнение неких обязательств и т.д.

Чаще всего такие письма выдаются руководством компании, в некоторых ситуациях их доверенными лицами, имеющими полномочия на подписи документов.

Содержание гарантийного письма

Любой гарантийный лист должен соответствовать требованиям, обязательно содержание некоторых данных:

• стороны — от кого составлено письмо и кому оно адресуется;
• данные стороны, выдающей гарантию, — контактные данные, адрес;
• дата составления письма;
• смысл содержания — кто гарантирует, в чем заключается гарантия, сроки и т.д.;
• должность и фамилия / имя / отчество лица, подписавшего документ;
• печать организации или данные, подтверждающие полномочия доверенного лица;
• подпись исполнителя, если документ составляется им лично.

Важно: правильным решением будет составлять подобные письма на фирменных бланках, нежели обычных белых листах А4, поскольку такие документы рассматриваются более серьезно.

Примечания к правильному составлению письма

Четких требований к написанию листа нет, но при этом в судебном деле данное письмо рассматривается не во всех ситуациях. Чтобы гарантийное письмо было правильно и красиво составленным, а также повышены шансы на серьезный подход специалистов к нему, следует обращаться к ряду рекомендаций:

• деловой стиль составления — письмо составляется деловым стилем, поскольку такая бумага является документом;
• краткость — «воду» и фразы, не имеющие весомого смысла, стоит исключить; письмо должно быть составлено кратко, но при этом нужно передать всю суть;
• конкретика — указывая определенные факты, обязательно употребить слова «гарантируем» или «обязуемся»;
• ясность — содержание текста должно быть передано так, чтобы любой человек мог понять написанное;
• исключить речевые, орфографические и другие ошибки.

Пример составления письма

Гарантийное письмо составляется во всех случаях, когда есть хотя бы минимальная неуверенность в добросовестности кого-либо. Гарантия может быть направлена на что угодно, рассмотрим один из примеров в качестве образца.

• Справа вверху указывается лицо, которому направлено письмо (например, название фирмы, а также данные гражданина).
• Ниже строчкой указываются данные фирмы / конкретного юридического лица, его адрес.
• В середине строки крупным шрифтом «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
• Далее вписывается основной текст, например, «Компания (название организации) обязуется выполнять работы (перечисление обязанностей) по отношению к организации (ее название) сроком от (дата) до (дата).
• Сразу после текста в середине устанавливается печать.
• Подпись.

Важно: все гарантийные листы составляются аналогичным методом, разница заключается в основном в обязательствах.

Обязательные реквизиты физических лиц

В гарантийном письме должны быть указаны одинаковые реквизиты обеих сторон:

• ФИО.
• Данные, указанные в паспорте.
• Адрес проживания в настоящий момент.

Имеет ли письмо юридическую силу

Стоит сразу отметить, что нет закона, рассматривающего такое понятие, как гарантийное письмо. Подобная бумага является больше техникой психологического влияния, нежели юридической силой. Предъявление подобного листа указывает о серьезности намерений, кроме того, является весомым документом в качестве доказательства в суде.

Означает ли это, что гарантийный лист не имеет совсем никакого веса в суде? Все зависит от формы составления. Важно, чтобы в письме были конкретные данные, подтверждающие чье-то соглашение на исполнение каких-то обязанностей. При некорректной форме составления письмо может быть воспринято как несущественное вещественное доказательство.

Важно: в судебной практике каждый гарантийный лист рассматривается индивидуально, его сила имеет зависимость от содержания, сути проблемы, позиций и иных факторов. Именно поэтому такой документ использовать в судебном процессе можно, но не стоит надеяться на него как на серьезное доказательство.

Способы вручения гарантийного листа

Вручить гарантийное письмо адресату можно несколькими методами:

• лично — в данной ситуации от отправителя требуется лишь подпись;
• почтой — отправитель должен отправить бумагу в качестве заказного письма, а также подписаться на уведомление о его получении;
• при помощи электронной почты.

Наиболее правильными вариантами являются первый и второй способ, поскольку последний является еще менее весомым доказательством, нежели остальные. Исключением станет тот случай, когда будет иметься возможность достоверной установки собственника электронной почты.

Итак, зачем же нужен гарантийный лист? С его помощью появляется гарантия, о чем говорит сама терминология, в том, что взаимоотношения между лицами не будут незапланированно расторгнуты. Наличие гарантийного листа говорит о серьезности намерений между лицами, а также выступает доказательством в судебном деле.

grazhdaninu.com

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения (образец)?

Гарантийное письмо от собственника помещения (образец смотрите ниже) составляется в случаях, связанных с арендой помещения и для предоставления в ФНС с целью подтверждения юридического адреса. Как правильно составить данный документ, вы узнаете из нашей статьи. 

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

В сфере экономических отношений довольно распространенным стало составление гарантийных писем от собственников помещений. Можно выделить несколько основных вариантов использования таких писем:

• при регистрации юридического лица такое письмо может запросить налоговая инспекция;
• если при заключении сделки у организации нет возможности проверить контрагента, она просит предоставить гарантийное письмо от собственника помещений, которые данная организация арендует, чтобы тем самым обезопасить себя;
• когда физическому/юридическому лицу необходимы гарантии, что данное помещение в будущем будет сдаваться именно ему.

Гарантийное письмо – это односторонний документ, и собственника помещения он ни к чему не обязывает, даже если в нем прописываются все существенные условия будущей сделки. То есть его нельзя расценивать как предварительный договор. Такова позиция Высшего арбитражного суда РФ.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.

Что требуется от собственника помещения?

1. Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
2. Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
3. Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
4. Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
5. Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательно не закреплен образец данного документа. Мы представляем вашему вниманию образец гарантийного письма от собственника, составленный с учетом требований ФНС. 

Управление ФНС по г. Ульяновску 

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Гарантийное письмо 

ООО «Рога и копыта» настоящим письмом гарантирует, что офисное помещение общей площадью 16,8 кв. м., расположенное по адресу: г. Ульяновск, ул. Симбирская, д. 111 (2 этаж) будет являться местом нахождения единоличного исполнительного органа ООО «Цветы жизни» в лице генерального директора Петрова Виктора Петровича. 

После государственной регистрации ООО «Цветы жизни» с ним будет заключен договор аренды вышеуказанного помещения. 

Офисное помещение находится у арендодателя на праве собственности и будет передано в аренду на законных основаниях. 

Приложение: 

Копия свидетельства о государственной регистрации на 1 л. в 1 экз. 

Директор ООО «Рога и копыта»                                            Иванов И. Я. 

Письмо составляется на фирменном бланке организации, ему присваивается исходящий номер и рядом с подписью руководителя ставится печать. На бланке указываются все контактные номера, по которым ФНС сможет связаться с арендодателем. 

Таким образом, законодательно образец гарантийного письма от собственника помещения не закреплен. Соответственно, составляется оно в произвольной форме. Главное – не забудьте указать в нем адрес помещения и его площадь, а также наименование собственника и то, на каком вещном праве помещение находится у арендодателя, если собственник и арендодатель не совпадают в одном лице.

nsovetnik.ru

Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса оформляется при госрегистрации ООО для передачи в налоговые органы. Этот документ составляется арендодателем, который должен подтвердить, что при успешной регистрации предприятие будет иметь именно этот юридический адрес. Для налоговой инспекции это дополнительное подтверждение достоверности адреса и легальности деятельности нового предприятия.

Зачем нужно гарантийное письмо?

Достоверность юрадреса должна проверять Налоговая служба

Налоговая служба обязана проверять достоверность юридического адреса, подтверждение этому можно найти в 51 статье Гражданского кодекса. Специальное постановление указывает на несколько признаков, по которым выявляется ложный адрес:

• Массовая регистрация. При проверке выявляется, что по данному адресу располагается сразу несколько юридических лиц, при этом ни с одним из них невозможно связаться.
• Отсутствует сам объект недвижимости, в котором официально зарегистрировано предприятие. К примеру, дом был разрушен, но адрес организации при этом остался прежним.
• Строительство объекта, которому присвоен данный адрес, не было завершено, а сам дом не был официально сдан в эксплуатацию.
• Предприятие зарегистрировано в здании, в котором располагаются государственные учреждения или воинские части. Регистрация коммерческих предприятий в них по закону невозможна.
• От собственника здания поступило заявление о незаконной регистрации и фактическом отсутствии предприятия.

Одним из средства защиты от ложной регистрации является предоставление гарантийного письма от собственника. Хотя оно не является обязательным, и нет специальных указаний о том, что без него регистрация невозможна, налоговые органы все равно потребуют представить этот документ. Он обязует собственника здания либо оформить законным путем договор об аренде, либо оповестить налоговые органы о том, что он не был заключен, а значит, регистрация по этому адресу будет признана недействительной.

Однако и после письма договор аренды остается результатом свободного волеизъявления: собственник имеет полное право от него отказаться и после составления письма. В этом случае нужно лишь оповестить налоговую инспекцию о том, что сделка была расторгнута. Владелец организации при этом подает заявление по форме Р13001 о регистрации другого юридического адреса.

Что должно быть в этом письме?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец

Выдавать такое письмо может каждый владелец частной недвижимой собственности: это может быть физическое лицо или организация. Для предприятия желательно оформлять такое письмо на фирменном бланке, хотя это не является обязательным. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны присутствовать все необходимые сведения для подтверждения юридического адреса. Гарантийное письмо должно включать следующую информацию:

1. В правом верхнем углу указывается наименование получателя – это местная налоговая инспекция, необходимо указать ее адрес.
2. Название документа «Гарантийное письмо».
3. Информация о помещении, предоставляемом в аренду. Указывается тип помещения (офисное, производственное и т. д.), его площадь, а также полный точный адрес.
4. ФИО руководителя и полное название регистрируемого предприятия.
5. Подтверждение факта передачи указанного помещения в аренду после процедуры регистрации.
6. Подтверждение факта передачи данного помещения в собственность с указанием номера государственного свидетельства.
7. Подпись представителя арендодателя, дата составления письма, печать организации (если в роли арендодателя выступает юридическое лицо).

К гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о госрегистрации, подтверждающую право собственности на данный объект.

Как правильно писать такое письмо?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса пишется по установленному образцу

Межрайонная инспекция ФНС №15
12. 01. 2016 года по г. Санкт-Петербургу

Гарантийное письмо

ООО «Вектор» (далее – «Арендодатель») в лице Генерального директора Васильева Ивана Петровича гарантирует предоставление помещения площадью 90 кв. метров, располагающегося по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Литейная, д. 82. для регистрации ООО «Буревестник».

Арендодатель гарантирует, что после завершения процедуры регистрации с ООО «Буревестник» будет оформлен договор аренды помещения, расположенного по указанному адресу. ООО «Буревестник» приобретает право использования указанного адреса во всех документах организации.

Арендодатель подтверждает, что помещение, предоставляемое в аренду, находится в честной собственности и может быть арендовано без нарушения российского законодательства и чьих-либо интересов. Право собственности на помещение подтверждается свидетельством о государственной регистрации: серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года. В приложение входит копия свидетельства о госрегистрации серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года.

Директор ООО «Вектор» _____________________________ Васильев И. П.

Оформить документ организация может на простом листе формата А4, фирменный бланк является лишь правилом делового этикета. После отправки письма в налоговую инспекцию представленная в нем информация пройдет полную проверку. Налоговые органы будут проверять точность указания адреса, право собственности арендодателя и другую информацию, после чего процедуру регистрации предприятия можно будет успешно завершить.

Гарантийное письмо от арендодателя – важный способ подтверждения легальности регистрации и отсутствия мошеннического умысла у руководителя будущего предприятия. Фиктивный юридический адрес используют при уклонении от налогов, а также при регистрации фирм-однодневок, используемых в мошеннических схемах. Чтобы избежать ненужных претензий, лучше пройти все необходимые бюрократические процедуры.

Поговорим о так называемых массовых и немассовых юридических адресах в видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com