Как поменять юридический адрес ооо в 2019 году: Изменение юридического адреса и места нахождения ООО в 2022 году

Изменение юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС с сертификатом 1С-Отчетность

Немногим раньше мы писали о том, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в ИФНС при помощи сертификата 1С-Отчетность. В этой статье речь пойдет о практическом применении этой связки – подадим заявление в налоговую на примере формы Р14001.

Обратите внимание, порядок смены юридического адреса в 2021 году описан в новой статье

Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.

Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это здесь, если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.

Процесс подачи заявления на смену юр.

адреса в ИФНС через личный кабинет

Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.

Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.

Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.

После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.

Но обо всем по порядку.

Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.

Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса

Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания статьи.

Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».

Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)

И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».

Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» — она будет необходима для сохранения формы.

Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.

адреса ООО по форме Р14001.

Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.

В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.

После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.

Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС

Программа для формирования пакета документов для отправки заявления о смене юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС называется «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации».

Скачать ее можно в том же разделе сайта, что и программу создания заявления, установленную на предыдущем шаге. Помните, что для правильной ее работы необходима ЭЦП, например, для 1С-Отчетности.

Загружаем «Файл установки»…

Устанавливаем… Установка стандартная, не будем на ней останавливаться.

Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.

Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».

Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».

Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.

На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.

Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС

Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:

Вид заявителя – Юридическое лицо

Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…

Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)

И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).

Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».

Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».

Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.

Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.

Обратите внимание, размер файла не должен превышать 30Мб, а разрешение изображения – 300 точек на дюйм. Задача практически нереализуемая при «умолчальных» настройках современных сканеров. Совет — используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета в 1 бит.

После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».

Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.

Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.

Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС

Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице

Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию

С помощью кнопки «Обзор» выбираем сформированный на предыдущем шаге файл zip и нажимаем кнопку «Отправить».

На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.

Все из раздела Статьи

Обсудим в социальных сетях

Отказ в смене юридического адреса

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Отказ в смене юридического адреса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Отказ в смене юридического адреса

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отказ в смене юридического адреса Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: …ООО подало документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юрлица. Правомерен ли отказ в регистрации на том основании, что не указаны все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты?
(Консультация эксперта, 2019)Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?

Нормативные акты: Отказ в смене юридического адреса ФНС России от 10.10.2016 N ГД-4-14/19159@
2.2. Суды отказали в удовлетворении заявлении о признании незаконными действий регистрирующего органа по внесению в ЕГРЮЛ сведений о смене места нахождения и управляющем органе юридического лица, указав на то, что оспаривание заявителями данных действий не повлечет ни восстановление платежеспособности юридического лица, ни прекращение процедуры банкротства юридического лица, ни смену управляющего органа, ни изменение места нахождения производственной деятельности юридического лица, поскольку соответствующее юридическое лицо признано несостоятельным и в отношении него введена процедура конкурсного производства. ФНС России от 08.07.2019 N ГД-4-14/13317@
Как следует из материалов дела, 25.04.2018 заявителем на регистрацию представлено заявление по форме N Р13001 о смене юридического адреса и об утверждении новой редакции Устава.

НДФЛ при смене юридического адреса организации или прописки ИП: оплата, отчетность

Разбираемся, куда платить и как отчитываться по НДФЛ после смены юридического адреса. Инструкция будет полезна организациям и предпринимателям на УСН с сотрудниками.

Дождитесь изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Вы сменили юридический адрес ООО или прописку ИП. Посмотрите, появились ли новые реквизиты в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Организациям нужно обратить внимание на ОКТМО, КПП и код налоговой инспекции. ИП — на ОКТМО и номер налоговой. Если реестр уже обновился, пора проверять реквизиты в платёжках и отчётах.

Проверьте ОКТМО — код по классификатору территорий муниципальных образований

Начисления и уплаты должны быть на одном ОКТМО. Начисления — то, что вы показали в отчёте 6-НДФЛ и должны заплатить, а уплаты — то, что вы фактически заплатили. Важно, чтобы ОКТМО в отчёте и платёжках совпадали.

Налоговая записывает начисления и уплаты в специальную карточку по расчётам с бюджетом. Новый ОКТМО означает, что вам открыли ещё одну карточку. Если продолжите платить и отчитываться, как раньше, по одной образуется переплата, а по другой — недоимка. 

ОКТМО может поменяться, даже если переехали на соседнюю улицу.

После изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП отчитывайтесь в новую налоговую

В идеале должно быть так: вы пишите заявление на смену юридического адреса, вас снимают с учёта в старой налоговой и передают карточку по расчётам с бюджетом в новую инспекцию. С этого момента платите и отчитываетесь только туда.

В порядке заполнения 6-НДФЛ сказано, что организации указывают код по ОКТМО того муниципального образования, где находится организация или её обособленное подразделение. Формально наличие обособки — единственная причина, когда за один период нужно сдавать отчёты с разными ОКТМО.

Но на практике бывает по-другому. Иногда из-за переезда налоговики просят сдать два комплекта отчётности.

☎️ Позвоните в новую налоговую и спросите, как сдавать 6-НДФЛ за период переезда.

Если скажут «сдавайте один отчёт с новым ОКТМО», измените реквизиты в Эльбе и отправляйте отчёты в новую налоговую. Правильные платёжки и отчёты будут формироваться автоматически. Больше ничего делать не нужно.

!

Если за период переезда попросят сдать два отчёта с разными ОКТМО, действуйте по инструкции ниже.

 

Как правильно заплатить НДФЛ

Предположим, запись об изменениях в ЕГРЮЛ сделана 20 мая. С этой даты перечисляйте НДФЛ и сдавайте отчёты в новую налоговую. Хронология будет такой:

 

10 апреля	Выдали зарплату за март
11 апреля	Заплатили НДФЛ с зарплаты за март по старым реквизитам
10 мая	Выдали зарплату за апрель
13 мая	Заплатили НДФЛ с зарплаты за апрель по старым реквизитам
20 мая	Появилась запись в ЕГРЮЛ: новые ОКТМО, КПП и код инспекции
10 июня	Выдали зарплату за май
11 июня	Заплатили НДФЛ с зарплаты за май по новым реквизитам

Чтобы в Эльбе формировались правильные платёжки, измените реквизиты на актуальные.  

Как сформировать два комплекта квартального 6-НДФЛ

В инструкции опираемся на разъяснения из письма ФНС № БС-4-11/25114@ (в нём упоминается отменённый 2-НДФЛ, но инструкция таже):

Отчёт 6-НДФЛ сдают поквартально и по итогу года. Переезд пришёлся на май, поэтому за полугодие надо сформировать два комплекта отчётности: оба в новую налоговую, с новым КПП. В первом отчёте будут начисления до переезда и старый ОКТМО, во втором — начисления после переезда и новый ОКТМО.

1. В Эльбе найдите задачу «‎Сдать отчёт 6-НДФЛ за I полугодие», на последнем шаге нажмите «Сохранить файл для ИФНС» — загрузится файл отчёта в формате xml.

В разделе 2 — три начисления НДФЛ: с зарплаты за март, апрель и май.  Если сдать отчёт в таком виде, то все они попадут на новый ОКТМО. Это приведёт к недоимкам и переплатам.

2. Скопируйте отчёт. Копия понадобится позже, чтобы сделать отчёт с новым ОКТМО.
3. Скачайте Налогоплательщик ЮЛ, запустите программу. Добавьте реквизиты организации в разделе «Налогоплательщик».
4. Перейдите в раздел Сервис → Приём документов из файлов.
5. Откройте файл, который выгрузили из Эльбы. На титульном листе укажите старый ОКТМО.

Перейдите в Раздел 2 и удалите июньскую выплату: клик правой клавишей мыши → удалить строку.

Сохраните файл на компьютере в формате xml (не Excel). Это будет первый комплект отчётности со старым ОКТМО.

6. Откройте с помощью Налогоплательщика копию отчёта, выгруженного из Эльбы. Удалите первые два начисления — останется только июньская выплата. Проверьте, чтобы на титульном листе был указан новый ОКТМО. Это второй комплект отчётности за полугодие.

7. После исправления присылайте отчёты нам на [email protected], мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую. В теме письма напишите: «‎подгрузка отчётов 6-НДФЛ из-за смены юридического адреса».

Отчёты за 9 месяцев и за год формируйте в Эльбе как обычно, редактировать их не нужно.

Как сформировать два комплекта годового 6-НДФЛ

В первом комплекте должны быть доходы до смены адреса и старый ОКТМО, во втором — суммы после смены адреса и новый ОКТМО. Принцип такой же, как с квартальным 6-НДФЛ:

1. Сформируйте 6-НДФЛ в Эльбе, сохраните файл для ИФНС. Имейте в виду: задача открывается в январе.
2. Откройте справки в Налогоплательщике, отредактируйте начисления по месяцам, проверьте ОКТМО. Файлы сохраните в формате xml.

3. Отправьте оба файла в техподдержку на [email protected]

Статья актуальна на 03.02.2022

Смена юридического адреса — юридическая компания Столичный центр помощи бизнесу

Готовые решения

Регистрация в подарок

При покупке юридического адреса регистрация в подарок

Регистрация в подарок

При заказе ликвидации ООО, регистрация в подарок.

Реорганизация ООО 1+1

Стоимость от 70000 руб

Нас выбирают

8500

фирм зарегистрировано

9100

фирм ликвидировано

6500

внесено изменений

360

сменено учредителей

4561

компания доверяет нам

Часто задаваемые вопросы

Срок вступление в СРО

Какой период занимает вступление в СРО? В течение какого периода действительно членство в СРО?

У нас заказывают

Готовые фирмы

Стоимость от 30 000 руб

Ликвидация фирм

Стоимость от 25 000 руб

Регистрация фирм

Стоимость от 2 500 руб

Юр. адреса

Стоимость от 8 000 руб

Наши партнеры

Отзывы

Алевтина Ивановна Кнонова Я, как директор крупной организации, хочу порекомендовать юристов «Столичного центра помощи бизнесу» как настоящих профессионалов в своей сфере. Мы сотрудничаем с данной компанией уже более двух лет. Отмечу, что все вопросы решаются очень быстро, специалисты центра всегда детально консультируют и предлагают лучшие варианты решения. Планируем продолжать сотрудничество и в дальнейшем!

Прежде чем сменить юридический адрес ООО (общества с ограниченной ответственностью), нужно уведомить регистрирующий орган. Составляется заявление по форме Р14001. К нему прикрепляется документ, в котором говорится о решении замены расположения.

Этот предварительный шаг не понадобится, если:

• новым адресом станет место проживания участника компании, имеющего в распоряжении не меньше половины голосов;

• новым расположением будет место проживания лица, которое может действовать от лица учредителя организации без доверенности;

• изменение происходит в рамках одного населённого пункта.

Инструкция по смене юридического адреса компании

Не ранее чем через 20 дней после уведомления регистрирующего органа можно приступить к дальнейшим действиям:

1. В ИФНС по новому местонахождению организации нужно подать все необходимые документы.

2. Выбор формы зависит от того, нужна ли отметка в уставе ООО или нет. Если да, то следует заполнять Р13001. Если не нужна — Р14001. От этого зависит и перечень документов для регистрации нового адреса.

3. К форме Р13001 прикладывается решение об изменении местонахождения, устав компании, копия удостоверения права собственности на помещение или договора аренды, оплаченная квитанция за услугу.

4. К форме Р14001 прикладывается лишь копия удостоверения права собственности или договора аренды, а также квитанция.

5. Чтобы заверить любую из форм у нотариуса, необходимо подготовить другой перечень документов. Лучше уточнить у самого нотариуса. Обычно это выписка из ЕГРЮЛ, устав, свидетельства ОГРН и ИНН, решение о назначении директора.

6. Через 5 рабочих дней можно забрать свидетельство об изменении расположения компании в налоговой. Останется лишь провести уведомление заинтересованных лиц.

20 дней ожидания нужны для того, чтобы в Едином государственном реестре юридических лиц успела появиться запись о смене местонахождения.

Приведенная инструкция актуальна и на 2019 год. Как можно заменить из пошаговой схемы, процедура несложная, но есть много тонкостей в сроках, перечнях бумаг и их заполнении. Допуская ошибки, можно затянуть процесс и нахватать штрафов.

Юристы «Столичного центра помощи бизнесу» ведут всю процедуру от начала и до конца. У нас достаточно знаний и опыта, чтобы изменить адрес фирмы быстро и без ошибок.

Если вы считаете, что справитесь самостоятельно, обращайтесь за консультацией в наш офис в Москве. Мы дадим исчерпывающую инструкцию — у вас точно не останется вопросов по процедуре. Запись на консультацию по телефону — 8 (800) 333-17-88.

Смена юридического адреса ООО, цены в Санкт-Петербурге

Единой стоимости для всех в нашем Центре развития бизнеса нет — цена зависит от того, что входит в услугу. Если необходимо только подготовить документы, то стоимость будет одна. При этом мы подробно ответим на вопросы и проинструктируем для самостоятельного похода к нотариусу и в налоговую.

Если же некогда или нет желания разбираться с тем, что и как направлять в ИФНС, то подать подготовленный комплект документов за вас можем мы. Тогда цена будет немного выше, но мы подготовим для вас особое предложение с дополнительными услугами.

В 2019 году требования к юридическим адресам со стороны налоговой службы еще более ужесточились. Использование при регистрации адреса, где вы не планируете находиться, ведёт к вероятному отказу в регистрации, а если даже «проскочит» — к проблемам с налоговой в самом ближайшем будущем! 

Мы подготовили для вас лучшее на сегодняшний день предложение — подбор реального офиса с юридическим адресом и возможностью любых проверок со стороны налоговой службы.

За клиентов «Берегов Невы» всё делают наши специалисты:

Это зависит от двух факторов. Во-первых, от помещения, в которое фирма собирается переезжать. Если это нежилая недвижимость — понадобится свидетельство о праве собственности или договор аренды. Если это квартира, она должна принадлежать участнику или директору, или они должны быть в ней прописаны. Собственники жилого помещения должны написать согласие на деятельность ООО, а нежилого — гарантийное письмо.

Во-вторых, указан ли адрес в Уставе ООО. Законодательством разрешается не указывать полный адрес в этом документе, ограничившись регионом, например, «г. Санкт-Петербург». В этом случае не придётся готовить новую редакцию учредительного документа, ограничившись внесением изменений в ЕГРЮЛ.

В зависимости от ситуации и вносимых изменений, пакет документов может меняться, но обычно он включает:

Также потребуется подготовить Решение, если в ООО один участник, или Протокол, если участников много, об изменении юридического адреса ООО.

В течение 3 рабочих дней после того, как окончательно принято решение о смене адреса, комплект документов должен быть подготовлен и направлен в налоговую. Рассмотрение заявления будет продолжаться 6 рабочих дней. Исключение составят случаи переезда фирмы в другой регион — в этом случае смена адреса происходит в 2 этапа и может длиться до 40 дней.

Для составления нами заявления вы можете прислать копии и сканы документов, но нотариус потребует предъявить их оригиналы. С готовым заявлением руководитель или лицо, имеющее право действовать от имени организации, идёт к нотариусу. Нотариус должен удостовериться в добровольном решении директора по поводу смен юрадреса и заверить его подпись на заявлении в налоговую. После этого директор может отнести заявление в налоговую.

В случае подавать заявление в электронном виде, поход к нотариусу не потребуется, т.к. оно будет заверено электронной подписью директора. Если электронной подписи у руководителя или другого ответственного лица нет, то мы поможем её выпустить. В дальнейшем ЭП может пригодиться для заверения других документов.

Что такое юридический адрес и 3 способа его получить

Юридический адрес это формальный адрес, который указывается в учредительных документах и по которому компания проходит регистрацию в государственных органах. Чтобы понять, что такое «юридический адрес», можно провести аналогию с термином «место нахождения юридического лица». В Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08. 08.2001 г., отмечено, что это формальный адрес, который указывается в учредительных документах и по которому компания проходит регистрацию в государственных органах.

Как получить юридический адрес?

В соответствии с законодательством, этот адрес должен совпадать с фактическим местонахождением организации. Однако на практике юридический адрес, не всегда может соответствовать тому месту, где действительно находится организация. Помните: легальное оформление юридический адреса, избавит Вас от большого количества проблем.

Компания может купить помещение для ведения бизнеса, снять его в аренду, оформить деятельность на домашний адрес руководителя или учредителя.

Использование помещения для постоянной деятельности компании и
регистрации в законодательстве есть определенные ограничения. Рассмотрим их ниже.

Существует несколько способов получить юридический адрес. Вот они:

Способ 1: Купить юридический адрес

Купить юридический адрес у фирмы, которая специализируется на предоставлении юридического адреса компаниям. Юридические адреса можно приобрести у компаний, которые специализируются на продаже юридических адресов. Работа с юридическими компаниями — наиболее простой и надежный вариант. Ведь фирма сама находит собственников, договаривается о предоставлении юридических адресов и оформляет все необходимые документы.

Если Вы решили остановить свой выбор на компаниях, специализирующихся на продаже юридических адресов, то для оформления соответствующих документов, Вам потребуется указать наименование организации, на которую будет оформлен юридический адрес,а также ФИО и паспортные данные ее руководителя.

В конце Вам должны выдать стандартный пакет документов на «юридический адрес».

Прежде чем покупать адрес в такой компании, проверьте его на массовость по специальному сервису от налоговой.

Если адреса там не окажется, то у собственника спокойно можно покупать помещение и запрашивать гарантийное
письмо и документы по праву собственности для регистрации ООО. Но если адрес признан массовым, его покупка станет риском для учредителей – в любой момент компанию может проверить налоговая и поставить метку о недостоверности сведений. А это влечет проблемы с контрагентами и банками.

Кроме того, рекомендуем с продавцом адреса заключить договоренность, что при получении решения об отказе в регистрации ООО он вернет вам деньги, если причиной отказа стало занесение адреса в реестр адресов массовой регистрации.

Дополнительно нужно заключить соглашение о почтовом обслуживании помещения – обычно представитель собственника адреса забирает корреспонденцию с почты и ее потом можно получить в любое время.

Безопаснее всего покупать адрес у юридической компании. В данном случае заключается договор аренды, собственник предоставляет гарантийное письмо, а арендатор может убедиться в том, что помещение действительно принадлежит арендодателю. Юридическая компания Исократ предоставляет гарантию регистрации и возвращает деньги в случае отказа в регистрации.

Обращаем внимание, что владельцы коммерческих помещений обязаны сообщать в налоговую данные о вновь регистрируемых фирмах по их адресу.

Это делается для формирования базы адресов массовой регистрации, если на объекте находится уже довольно много компаний (налоговая одним из признаков массовости адресов считает размещение в одном помещений более 15 фирм).

Способ 2: Зарегистрировать компанию на домашний адрес

Фирма может быть зарегистрирована на домашний адрес одного из учредителей. В этом случае предприятие в обязательном порядке должно после полной процедуры регистрации встать еще и на учет в ТАРП.

Как зарегистрировать компанию на домашний адрес

Закон о государственной регистрации юридических лиц разрешает регистрировать компанию на домашний адрес одного из учредителей либо руководителя. Такой вариант подойдет компаниям, которые планируют вести бизнес удаленно либо их деятельность не предполагает промышленного производства.

Налоговая может оформить фирму по такому адресу, если собственник помещения даст согласие на эту процедуру либо учредитель или руководитель по нему прописан. А если помещение находится в собственности нескольких граждан, то они также должны дать согласие на регистрацию ООО.

Аналогичное правило действует в отношении несовершеннолетнего собственника, в данном случае согласие придется получать у его законных представителей либо опекуна.

Недостатки регистрации компании по адресу учредителя или руководителя

• Налоговая может вынести отказ в занесении сведений в ЕГРЮЛ, если будет доказано, что нарушаются правила пользования коммерческой  недвижимостью;
• Если учредитель либо директор будет регистрироваться на новый адрес, то адрес ООО налоговая автоматически поменяет;
• Юридическое местонахождение меняется, если компания временно находится по данным координатам;
• Компания по юридическому адресу принимает не только корреспонденцию от госорганов, но и проверяющие органы, а также кредиторов и судебных приставов.

Есть нюанс при смене адреса регистрации – обращайте внимание на положения устава компании. Законодательно разрешено менять местонахождение ООО в пределах улицы. Например, если ООО регистрировали в Москве, на Зеленом проспекте, а компания просто переезжает в его пределах, то подавать документы на изменение сведений в уставе не нужно.

Закон о регистрации юридических лиц разрешает сообщать сведения об адресе юрлица вплоть до населенного пункта. Поэтому даже если ООО переехало на соседнюю улицу или в другой район города, где оформлено в ЕГРЮЛ, то устав менять не нужно. Это только лишние временные и финансовые затраты.

Способ 3: Зарегистрировать компанию на арендуемый офис

Можно взять в аренду офис и договориться с собственником помещения о регистрации на его адрес Вашей фирмы. При этом у собственника должны быть документы, подтверждающие его право собственности.

Существуют ли безотказные юридические адреса?

Безотказный юр адрес — это результат тесного взаимодействия собственника нежилого помещения с налоговой инспекцией. На самом деле никто не даст 100% гарантии на прохождение регистрации, даже если вы сами собственник этого помещения.
Подробнее о причинах отказа в регистрации.

Пакет документов для получения юридического адреса

Необходимое время: 1 день.

Пакет документов на юр адрес можно подготовить за 1 день. В пакет документов для получения юридического адреса входит следующее:

1. Договор аренды на срок не менее шести месяцев

   Договор аренды помещения не должен быть краткосрочным. Оптимальный срок договора аренды — 11 месяцев.

2. Нотариально заверенная копия правоустанавливающего документа на помещение или копия заверенная собственником

   В 2019 году достаточно предоставить копию, заверенную подписью и печатью собственника помещения, а не нотариальный документ как требовалось раньше.

3. Гарантийное письмо от собственника

   Обязательно нужно предоставить гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса . Образец гарантийного письма.

Признание юридического адреса недействительным

Иногда налоговая служба может вынести решение о признании юридического адреса недействительным, если:

• Собственник не подтвердил информацию о предоставлении гарантийного письма регистрируемой компании;
• Учредитель или руководитель ООО не проживает постоянно и не имеет прописку по указанному адресу;
• Отсутствует согласие владельца жилого помещения на регистрацию компании;
• Указанный адрес не соответствует реальным координатам;
• Компания не заключила договор об аренде или субаренде помещения;
• Помещением пользуется на правах аренды другая компания, которой не разрешали сдавать данную недвижимость в субаренду.

Юристы по регистрации ООО рекомендуют при покупке адреса для юрлица запросить у собственника гарантийное письмо, его согласие, правоподтверждающие документы на помещение. Например, свидетельство о праве собственности. Обычно в налоговой этот комплект документов не спрашивают, но иногда могут попросить предоставить.

В законе о регистрации юридических лиц есть ограничения к коммерческой недвижимости, которую будет снимать компания и регистрироваться по этому адресу. Например, нельзя использовать в качестве юрадреса для ООО непригодные помещения, строящиеся здания, учреждения образования, культуры и здравоохранения, помещения воинских частей.

Какой способ выбрать?

Обращайтесь в компанию «Исократ»! Все документы на предоставляемые в нашей фирме юридические адреса будут официально оформлены на Ваше предприятие. Вы можете быть уверены в надежности и честности всех производимых работ потому что мы даем полную гарантию возврата денег.

Смена юридического адреса. Изменение юридического адреса.

В данной статье мы разберем вопрос о том, как правильно сменить юридический адрес в 2019 году и какие могут возникнуть трудности в связи с этим.

Изменение юридического адреса — довольно актуальный вопрос, обусловленный рядом факторов:

	Смена юридического адреса ООО в другой населенный пункт
	При перемещении на другую «дислокацию» по собственной воле (к примеру, при расширении компании, уменьшении состава кадров, улучшении месторасположения)
	По причине вынужденной меры, связанной с окончанием арендного срока и отказом владельца арендованного помещения подливать договор аренды и другие причины

Изменение юридического адреса по ИФНС

Изменение юридического адреса для большинства бизнесменов стала настоящей проблемой, так это довольно хлопотное и малоприятное занятие связанное с определенным перечнем процедур и переоформлением массы новой документации.

Именно поэтому если Вы задались вопросом: «Как быстро и безопасно сменить юр. адрес?» — то лучше всего обращаться к экспертам United Consulting Company, которые имеют за плечами огромные знания и опыт в проведении подобных процедур.

При этом сменить юр. адрес возможно и самостоятельно, но специальная компания с профессиональными юристами выполнят эту работу намного качественнее и быстрее, а главное, у вас будут правильно оформлена вся документация с юридической точки зрения. Так как с 2019 года были внедрены новые изменения, которые необходимо будет учесть при оформлении документации.

Ну а для того, чтобы избежать различного рода неприятностей, когда встанет вопрос о том, как изменить в ООО юридический адрес, лучше всего воспользоваться услугами наших специалистов.

---

Благодарственные письма

Как изменить служебный адрес для ООО

Информирование соответствующих учреждений об изменении адреса вашего ООО имеет решающее значение для того, чтобы вы могли продолжать вести свой бизнес без сучка и задоринки.

Как член компании с ограниченной ответственностью (LLC) вы несете ответственность за информирование своего штата о любых изменениях, касающихся статуса вашего бизнеса. Если у вашего LLC новый адрес или вы ожидаете его через несколько недель, вам необходимо обновить устав организации или сертификат организации, в зависимости от того, как он называется в вашем штате, и уведомить соответствующие агентства о ваш адрес меняется.

Если вы не обновите формы и не проинформируете соответствующие органы, ваше LLC может потерять лицензию на деятельность, поэтому крайне важно уведомить соответствующие агентства.

Вот как внести необходимые изменения.

Кого уведомлять об изменении вашего адреса

Если вы собираетесь изменить свой служебный адрес, вы должны уведомить несколько агентств и других организаций об изменении адреса. Чтобы обновить свой адрес, выполните следующие действия:

• Сообщите IRS о вашем новом адресе. У Налогового управления США есть формы для этого, которые вы можете отправить онлайн, подав документы в электронной форме или по почте. Форма 8822-b – это одностраничный документ, который говорит сам за себя. Он поставляется с инструкциями, если вам нужна дополнительная информация.
• Измените свой устав. Как ООО, вы должны иметь устав, свидетельство о создании или документ с аналогичным названием в файле с вашим государственным секретарем. Во-первых, найдите свои статьи организации. Затем обратитесь к государственному секретарю, чтобы узнать, что вам нужно подать, чтобы изменить свой почтовый адрес.Оплатите любую необходимую плату. Даже если вы решили работать из дома или у вас есть виртуальный служебный адрес, вы все равно должны сообщить секретарю штата об изменении адреса.
• Подайте в штат любые необходимые статьи о поправках. В каждом штате действуют разные требования к подаче документов, поэтому позвоните в офис своего секретаря штата и узнайте, требуют ли они от вас заполнения определенных форм для внесения поправок. Возможно, вам придется заплатить пошлину, в зависимости от вашего штата. Непредоставление обновленных уставов или статей с поправками может привести к тому, что штат в административном порядке лишит вас права вести бизнес в штате.
• Сообщите налоговому органу штата об изменении вашего рабочего адреса. Если у государственной налоговой службы нет вашего нового юридического адреса, вы можете упустить важную информацию, например, сроки уплаты определенных налогов и сборов.   Если вы пропустите эти даты, вашему LLC, возможно, придется заплатить штрафы и пени.
• Сообщите продавцам и поставщикам ваш новый адрес. При смене адреса ООО убедитесь, что вы отключили коммунальные услуги на своем прежнем месте работы, если вы прекращаете деятельность там, и настройте новые учетные записи или передайте учетные записи продавцам и поставщикам в новом месте.Продавцы и поставщики могут включать в себя все, что угодно, от кабеля до электричества, воды и канализации, до поставщиков офисных услуг, общественного питания, услуг по отделке, столярных изделий, поставщиков автоматов по продаже газированных напитков, телефонных услуг и всего остального, что вам нужно для поддержания вашего бизнеса.
• Сообщите кредиторам свой новый адрес. Кредиторы помогли вам начать работу в качестве ООО, и в качестве условия вы, вероятно, согласились держать их в курсе любого нового адреса, поэтому обязательно сообщите им об изменении вашего адреса.
• Сообщите соответствующим органам лицензирования об изменении вашего адреса. Если вам нужна лицензия для ведения вашего бизнеса или его части, убедитесь, что вы получили необходимые лицензии для продолжения работы на новом месте.
• Уведомить страховые агентства. Вам нужно будет сообщить   страховым агентствам, таким как страхование имущества и ответственности, если вы покидаете свое нынешнее место работы, и вам нужно будет получить такую ​​же или аналогичную страховку на новом месте.
• Сообщите государственным органам об изменении вашего адреса LLC во всех штатах, в которых вы ведете бизнес. Недостаточно изменить информацию в штате, в котором вы в основном ведете бизнес. Вы должны уведомить все штаты, в которых ваша компания ведет бизнес, о вашем новом адресе LLC. Найдите документы из каждого штата, в котором вы ведете бизнес, и обновите формы в каждом штате. При необходимости позвоните госсекретарям.
• Информируйте своих клиентов или клиентов. Хотя необходимо информировать государственные и федеральные агентства, важно сообщить своим клиентам ваш новый адрес, иначе вы упустите возможности для бизнеса.Заранее рассылайте уведомления по электронной почте или письмом клиентам и покупателям.
• Измените свой адрес в почтовом отделении, чтобы USPS пересылал вашу почту. Вы хотите убедиться, что не пропустите важную почту, поэтому не забудьте об этом шаге. Несвоевременное получение необходимых уведомлений может привести к штрафам или санкциям.
• Обновите свой сайт. Если вы не можете этого сделать, вы можете нанять разработчика веб-сайта, который сделает это за вас.

Обновление форм независимо от того, куда вы переезжаете

Независимо от того, меняете ли вы адрес своей компании на свой домашний адрес или на другой рабочий адрес, крайне важно обновить необходимые формы в IRS, местных налоговых органах, а также у продавцов, поставщиков, клиентов и других агентств, иначе государство может отменить Ваше ООО. Если вам нужна помощь в выполнении этих шагов, вы можете нанять адвоката, который внесет изменения за вас.

Не забудьте изменить формы, как только вы изменили свой адрес, или, в идеале, за неделю или несколько недель до вашего переезда. Таким образом, каждое агентство или поставщик получают достаточно уведомлений, чтобы вы могли продолжать свой бизнес без перерывов.

Как изменить адрес LLC в IRS (8822-B)

Вам необходимо заполнить форму 8822-B, чтобы изменить адрес LLC в IRS

Если физическое местонахождение и/или почтовый адрес вашего LLC изменились, вы Я хочу обновить IRS как можно скорее, чтобы убедиться, что вы получаете всю почту от вашего LLC.

Хотя вы можете обновить данные IRS четырьмя способами (налоговая декларация, телефонный звонок, письменное заявление или форма 8822-B), мы рекомендуем использовать форму 8822-B по нескольким причинам:

• Даже если вы обновите свой адрес в вашей налоговой декларации мы увидели, что почта все еще отправляется на старый адрес. Это довольно опасно, поскольку IRS может отправить вам уведомление или документ на «последний известный адрес» вашей LLC, и это имеет юридическую силу и подлежит исполнению.
• Использование формы 8822-B обеспечивает лучший документальный след.Как только форма 8822-B будет обработана, IRS отправит вам обратно письмо-подтверждение в течение 30-45 дней.
• Мы считаем, что форма 8822-B является самым простым методом с лучшими результатами.

Поэтому в приведенных ниже инструкциях будет обсуждаться только форма 8822-B.

Инструкции по форме 8822-B для изменения адреса ООО

Скачать форму 8822-B:

https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-8822-b

Прежде чем начать :

В верхней части номера 8822-B вы увидите сообщение об изменении личного домашнего адреса.Если в дополнение к изменению адреса вашего ООО вы также меняете свой личный адрес (многие люди используют свой личный адрес для своего ООО), то вы также захотите сообщить об этом изменении в форме 8822.

Примечание: Форма 8822 предназначена для физических лиц, а форма 8822-B предназначена для предприятий (например, ООО), поэтому вам необходимо отправить обе формы.

Отметьте все поля, на которые распространяется это изменение:

Отметьте пункты, содержащие положения, которые могут быть затронуты изменением физического местонахождения и/или почтового адреса вашего ООО:

• Если ваше ООО облагается налогом как Индивидуальное Предприятие (статус по умолчанию для ООО с одним участником), вы, скорее всего, отметите поле № 3.
• Если ваше ООО облагается налогом как Партнерство (статус по умолчанию для ООО с несколькими участниками), вы, скорее всего, отметите поля № 1 и № 3.
• Если ваше ООО облагается налогом как S-Corp или C-Corp, вы, скорее всего, отметите поля №1 и №3.

(Статья по теме : как облагается налогом мое ООО? )

4a Название компании:

Введите полное название ООО.

Примечание: Вы не можете изменить название ООО с помощью этой формы. Пожалуйста, посмотрите, как изменить название LLC в IRS.

4b Идентификационный номер работодателя:

Введите номер EIN для вашего LLC.

5. Старый почтовый адрес:

Введите старый почтовый адрес вашего LLC.

6. Новый почтовый адрес:

Введите новый почтовый адрес вашего LLC.

Это адрес, который IRS будет использовать для отправки вам документов, напоминаний и уведомлений.

7. Новый офис:

Подсказка: Мы рекомендуем оставить № 7 пустым.

Вот в чем дело:

Большинство LLC не предоставили IRS свой физический адрес.

Хотя вы, возможно, ввели фактический физический адрес , когда получили номер EIN для LLC, IRS рассматривает этот адрес как «почтовый адрес».

Налоговому управлению США все равно, где физически находится ваше ООО. Им просто нужен почтовый адрес (#6).

(Кроме того, вы не обязаны сообщать IRS физический адрес вашего LLC.)

Таким образом, если вы никогда раньше не меняли свой адрес в IRS, тогда IRS не имеет его в файле. (у них просто есть почтовый адрес в файле).И если это правда, мы рекомендуем оставить № 7 пустым.

Зачем: Если вам когда-нибудь понадобится изменить адрес вашего LLC по телефону, IRS позволит вам изменить почтовый адрес вашего LLC по телефону. Но изменить физический адрес ООО по телефону не дадут. Мы столкнулись с этой же проблемой несколько лет назад, и мы хотим убедиться, что вам не придется иметь дело с тем же самым.

Во всех наших организациях мы используем только почтовые адреса в IRS… и мы никогда не вводим физический адрес (#7), когда нам нужно подать форму 8822-B.

8. Новая ответственная сторона:

Оставьте это поле пустым (если вы также не меняете ответственную сторону LLC).

9.

Новый SSN, ITIN или EIN ответственной стороны:

Оставьте это поле пустым (если вы также не меняете ответственную сторону LLC).

10. Подпись:

Введите свой номер телефона, подпишите форму и введите сегодняшнюю дату и свою должность.

Должность:

• используйте «владелец», если ООО с одним участником облагается налогом как индивидуальное предприятие
• используйте «партнер», если ООО с несколькими участниками облагается налогом как партнерство S-Corp или C-Corp

Почтовые адреса IRS для формы 8822-B

Старый почтовый адрес вашего LLC определит, куда вам нужно отправить 8822-B.

Перепроверьте указанные ниже почтовые адреса с информацией, предоставленной в форме 8822-B.

Если ваш старый почтовый адрес LLC находился в Коннектикуте, Делавэре, Округе Колумбия, Джорджии, Иллинойсе, Индиане, Кентукки, Мэне, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Гемпшире, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Северной Каролине, Огайо, Пенсильвания, Род-Айленд, Южная Каролина, Теннесси, Вермонт, Вирджиния, Западная Вирджиния или Висконсин:

Письмо 8822-B по адресу:
Министерство финансов
Налоговая служба
Канзас-Сити, Миссури 0 0 00003 2 9 ИЛИ

Если ваш старый почтовый адрес LLC находился в Алабаме, Аляске, Аризоне, Арканзасе, Калифорнии, Колорадо, Флориде, Гавайях, Айдахо, Айове, Канзасе, Луизиане, Миннесоте, Миссисипи, Миссури, Монтане, Небраске, Неваде, Новой Мексика, Северная Дакота, Оклахома, Орегон, Южная Дакота, Техас, Юта, Вашингтон или Вайоминг:

Письмо 8822-B по адресу:
Министерство финансов
Налоговая служба
Огден, Юта 84201-0023

900 02 Примечания:

• Адрес не требуется. Налоговое управление настолько велико, что у них есть собственный почтовый индекс.
• Вам не нужно отправлять в IRS какие-либо доказательства изменения адреса.

Сделайте копию формы 8822-B

Перед отправкой по почте в IRS сделайте копию формы 8822-B для своей документации.

Совет: Включите пересылку почты USPS

Вы можете уведомить Почтовую службу США (USPS) о том, что вы и/или ваша LLC переехали (так называемое «Изменение адреса»), и USPS перешлет вашу почту.

Вам нужно заполнить онлайн-форму дважды; один раз для себя и один раз для вашего ООО.

Частный почтовый ящик/Агентство по приему коммерческой почты (CMRA)

Если вы пользуетесь службой частного почтового ящика (PMB), также известной как Агентство по приему коммерческой почты (CMRA), вы не можете заказать переадресацию почты (изменение адреса). ) из USPS. Вместо этого мы рекомендуем создать электронную таблицу, чтобы оставаться организованным; а затем вам нужно будет вручную обновить/изменить адрес вашего LLC.

Требуется новое письмо-подтверждение EIN?

В среднем получение письма с подтверждением изменения адреса LLC от IRS занимает около 30 дней, но, пожалуйста, подождите от 45 до 60 дней.

По истечении этого времени позвоните в IRS по телефону (см. контактную информацию ниже) и попросите их отправить вам по почте или по факсу письмо с подтверждением EIN (147C). Это письмо-подтверждение вашего номера EIN, в котором будет указан ваш новый адрес.

Контактная информация IRS

Вы можете связаться с IRS по телефону 800-829-4933. Их часы работы с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00 по местному времени (в зависимости от кода города, из которого вы звоните).

Форма 8822-B не предназначена для изменения названия LLC

Если вам необходимо изменить название LLC в IRS, вы не можете сделать это с помощью формы 8822-B.

У нас есть инструкции: обновить название LLC в IRS.

Мэтт Хорвиц

Основатель и преподаватель LLC University®

Мэтт Хорвиц был ведущим экспертом в области образования LLC в течение последнего десятилетия. Он основал ООО «Университет» в 2010 году, когда понял, что людям нужны простые и действенные инструкции по открытию ООО, которые другие компании не предлагали. Его цитируют журналы Entrepreneur Magazine, Yahoo Finance и Торговая палата США, а также CNBC и InventRight.
 
Мэтт имеет степень бакалавра в области бизнеса Университета Дрекселя со специализацией в области коммерческого права. Он проводит обширные исследования и анализ, чтобы преобразовать законы штата в простые инструкции, которым каждый может следовать, чтобы создать свою компанию — и все это бесплатно! Узнайте больше о Мэтте Хорвице и LLC University.

Используйте эту форму, чтобы уведомить Департамент доходов о: изменение адреса. изменение статуса вашего налогового счета. изменение названия компании (без изменения юридического лица или собственника бизнеса).

Используйте заявление о налогообложении бизнеса во Флориде (отправьте онлайн или загрузите форму DR-1) для: изменение юридического лица. о смене собственника. изменение адреса местонахождения предприятия из одного округа Флориды в другой.

Инструкции:

1. Выберите тип запрашиваемого изменения.
2. Заполните Раздел 1, чтобы идентифицировать вашу учетную запись(и).
3. Установите флажок рядом с налогом (налогами) в Разделе 2, к которому применяется этот запрос на изменение.
4. Для изменения названия компании заполните Раздел 3.
5. Для изменения адреса заполните Раздел 4.
6. Для изменения статуса учетной записи заполните Раздел 5.
7. Укажите контактную информацию в Разделе 6.
8. Проверьте правильность запроса, прокрутите страницу вниз и нажмите «Отправить».

* Указывает обязательное поле; информация должна быть предоставлена.

Выберите тип изменений, которые вы запрашиваете*
Идентифицировать учетную запись:

1. Определите свой налоговый счет. Введите информацию о вашей текущей учетной записи, как показано в вашем свидетельстве об освобождении, свидетельстве о регистрации, налоговой декларации или другом корреспонденция, выданная вам Департаментом.

*** Не вводите здесь новое имя или новый адрес.

Налоговая информация:

2. Тип налога. Это изменение относится к моим учетным записям для следующих налогов или налогов (отметьте хотя бы один)*:

Изменить название компании:

3. Измените название своей компании.

Сменить адрес:

4. Измените свой адрес. Выберите тип адреса, укажите свой новый адрес.

Тип адреса: Это изменение (отметьте один)*:

Изменить статус учетной записи:

5. Измените статус своей учетной записи. Выберите соответствующее действие и укажите дату вступления изменения в силу.Выберите только один*:

ВАЖНАЯ ЗАМЕТКА: Если вы деактивируете или удаляете свою учетную запись, вы должны подать окончательный отчет и уплатить все применимые налоги в течение 15 дней с даты деактивации или закрытия. Ваша окончательная декларация должна охватывать период с момента подачи последней налоговой декларации до даты деактивации или закрытия.

Дата вступления в силу:* (мм/дд/гггг)

Контакты:

6.Контакты. Кто отправляет этот запрос на изменение?

Перемещение вашего ООО или корпорации в другой штат

Слияние

Другой способ изменить состояние образования — создать корпорацию или ООО в новом состоянии, а затем объединить старую корпорацию или ООО с новым. Это предусмотренная законом сделка, поэтому необходимо будет соблюдать положения о слияниях законов о корпорациях или ООО, включая подачу необходимых документов в старом и новом штатах.

Последствием слияния является то, что в силу закона все активы, имущество и обязательства несуществующей (старого штата) корпорации или ООО становятся активами, имуществом и обязательствами оставшейся корпорации или ООО в новом состоянии. Нет необходимости распускать корпорацию или ООО в старом состоянии или заключать договоры о передаче активов, имущества и обязательств старого в новое.

Установленное законом преобразование/приручение

Самый простой способ изменить состояние образования — через установленную законом сделку.В некоторых штатах это называется конверсией; в других штатах это называется одомашниванием.

Это транзакция с одним объектом. Нет необходимости создавать новую корпорацию или ООО в новом штате или передавать какие-либо активы, обязательства или имущество от одного юридического лица к другому. Корпорация или ООО подает необходимые документы в старое и новое состояние, чтобы сделка вступила в силу.

Проблема с этой транзакцией в том, что она не авторизована каждым штатом. Но там, где это разрешено, это удобный способ изменить состояние формирования.

Иностранная квалификация: альтернатива смене штата образования

Вам не нужно менять свое состояние формирования только потому, что бизнес перемещает свое местонахождение в новое состояние. Состояние формирования может быть любым. Бизнес, принадлежащий корпорации или ООО, не обязательно должен находиться там или даже вести там бизнес.

Если вы хотите сохранить ту же форму регистрации для вашей корпорации или ООО, есть еще один вариант — иностранная квалификация (также известная как иностранная регистрация).Корпорация или LLC могут вести бизнес в каждом штате.

Однако для ведения бизнеса в «иностранном» государстве, то есть в любом государстве, отличном от государства его формирования, оно должно получить разрешение от регистрирующего органа коммерческого субъекта этого штата (например, от государственного секретаря). Это делается с помощью процедуры, традиционно известной как иностранная квалификация. Квалификация корпорации или ООО в основном требует подачи заявки на получение полномочий, а также сертификата о хорошей репутации от государства образования и уплаты регистрационного сбора.

Что-то, что следует иметь в виду при принятии решения о том, следует ли квалифицировать юридическое лицо или изменить его статус образования, заключается в том, что если вы соответствуете требованиям, вам придется соблюдать определенные обязательства двух законов о хозяйственных обществах — законов государства образования и иностранного государства. Как правило, это означает наличие зарегистрированного агента, подачу годовых отчетов и оплату ежегодных сборов в обоих штатах.

Соблюдение обязательств, связанных с изменением статуса образования или иностранной квалификации

Вот некоторые вещи, о которых следует помнить, когда место деятельности переезжает в новый штат — независимо от того, решите ли вы изменить статус своей корпорации или ООО или решите получить иностранную квалификацию в новом штате.

Документы должны быть подготовлены и поданы. Ликвидация, образование, слияние, преобразование, доместикация, иностранная квалификация — все это требует подготовки и подачи документов. Многие предприятия предпочитают использовать услуги, предоставляемые такими компаниями, как BizFilings, которые подготовят соответствующие документы и представят их государственному секретарю.

• Назначить зарегистрированного агента. Вам нужно будет назначить зарегистрированного агента, который проживает или имеет офис в новом штате.Многие корпорации или ООО назначат профессионального зарегистрированного агента, такого как BizFilings, из-за его опыта в обработке срочных и важных документов, которые он будет получать от имени компании. Это особенно полезно при иностранной квалификации, поскольку BizFilings может предоставить зарегистрированного агента как в состоянии формирования, так и в состоянии квалификации.
  
• Получите необходимые лицензии на ведение бизнеса и отмените ненужные. Вам, несомненно, потребуется получить необходимые бизнес-лицензии для ведения бизнеса в новом штате.Определить, какие лицензии необходимы, может быть непростой задачей, поскольку вам необходимо учитывать государственные и местные требования, а эти требования будут различаться в зависимости от типа вашего бизнеса.
  
• BizFilings также может помочь с этой задачей. Мы изучаем все бизнес-лицензии и разрешения для вашего бизнеса, поддерживаем вас в процессе подачи и гарантируем, что вы соблюдаете регистрационные требования, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. А поскольку бизнес больше не будет вестись в старом штате, вы также захотите аннулировать имеющиеся у вас там лицензии.
  
• Обновите записи состояния, чтобы уведомить об изменении состояния построения. Изменение состояния формирования является значительным изменением. И если ваша корпорация или ООО зарегистрированы в открытом доступе как созданные в старом штате, вам нужно будет обновить эти общедоступные записи, чтобы указать, что теперь это корпорация или ООО в новом штате.
  А также не забудьте обновить все общедоступные записи и уведомить страховщиков, банки, клиентов, контрагентов и т. д. о новом служебном адресе. Вы должны сделать это независимо от того, решите ли вы изменить состояние образования или решите не изменять состояние образования и вместо этого квалифицировать корпорацию или LLC.

Заключение

Итак, как вы можете видеть, перенос физического местоположения бизнеса в новое состояние имеет последствия для корпорации или ООО, которым принадлежит бизнес. И лицо или лица, владеющие корпорацией или ООО, должны принять некоторые решения и предпринять шаги, чтобы убедиться, что они остаются в соответствии с законом.

Могу ли я зарегистрировать ООО в другом штате?

Последнее обновление 05.11.2019

Если вы живете в штате с высокими налоговыми последствиями и планируете создать ООО, регистрация в другом штате может сэкономить вам деньги и ресурсы.Но процедура регистрации компании за пределами штата непростая. Существует несколько требований и вопросов соответствия, которые необходимо учитывать.

Могу ли я зарегистрировать ООО в другом штате?

Да. Вы можете зарегистрировать ООО в другом штате, если соблюдаете законы и правила обоих штатов.

Каковы требования к иностранному ООО?

Если вы решите зарегистрировать ООО за пределами штата, обратите внимание, что вы будете считаться иностранным ООО.Как иностранное ООО, вы должны подать заявление на получение свидетельства о полномочиях и оплатить необходимые регистрационные сборы. В зависимости от штата вам также может потребоваться уплатить налоги штата, такие как корпоративные налоги и налоги на франшизу.

Регистрация вашего бизнеса в штате и за его пределами

В следующей таблице сравниваются последствия регистрации вашего бизнеса в штате и за его пределами.

I включение в штат	I юридическое лицо за пределами штата
Относительно простой процесс	Относительно сложный процесс
Компания зарегистрирована и ведет свою деятельность в одном штате. Вам нужно только соблюдать законы этого государства.	Вы должны соблюдать законы как штата регистрации, так и штата, в котором компания ведет свою основную деятельность.
Процесс регистрации может быть дороже.	Стоимость регистрации может быть меньше в зависимости от того, где вы регистрируете компанию
Платить налоги только в одном штате

Государства, считающиеся благоприятными для бизнеса иностранных ООО

Большинство людей считают, что следующие штаты выгодны для регистрации предприятий за пределами штата:

• Делавэр : В Делавэре зарегистрировано более 1 миллиона корпораций.Компании выбирают Делавэр в качестве убежища для регистрации, потому что в Делавэре действует передовой и гибкий Общий закон о корпорациях. Делавэр также имеет низкие первоначальные сборы за регистрацию и франшизу, помощь новым владельцам бизнеса и очень гибкие законы о коммерческих организациях.
• Вайоминг : Регистрация вашего бизнеса в Вайоминге имеет ряд преимуществ, включая отсутствие государственных налогов, низкие начальные затраты и отсутствие требований к гражданству США.
• Невада: Регистрация вашего бизнеса в Неваде имеет множество преимуществ, в том числе отсутствие налога на франшизу или корпоративных налогов, низкие регистрационные сборы и надежную защиту конфиденциальности для владельцев бизнеса.

Дополнительные ресурсы

Проконсультируйтесь с адвокатом, если вы планируете зарегистрировать ООО за пределами штата

Если вы планируете зарегистрировать ООО за пределами штата, в котором ООО ведет свою деятельность, вам необходимо соблюдать законы обоих штатов. Поэтому важно проконсультироваться с адвокатом по бизнес-праву в обоих штатах, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего LLC.

Восстановление файла — подразделение корпораций

---

 

Дополнительная информация

Ответы на распространенные вопросы о подаче электронной заявки на восстановление перечислены ниже.

Что такое восстановление?

• Заявление о восстановлении возвращает административно распущенному или отозванному бизнес-объекту активный статус.
• Форма обновляет или подтверждает записи Отдела корпораций Государственного департамента Флориды.
• Это не финансовый отчет.
• Данные, отображаемые в онлайн-заявке организации на восстановление, являются самыми последними данными в файле, хранящемся в Отделе корпораций.

Я не помню номер своего документа.Где я могу найти это?

Каковы мои варианты оплаты, чтобы подать заявку на восстановление?

Варианты оплаты онлайн:

По почте или курьером:

• Чек или денежный перевод.
  • Оплачивайте все чеки на имя Департамента штата Флорида .
  • Должен быть оплачен в валюте США, полученной в банке США.
• Отправьте платеж с необходимым платежным ваучером.
  • Автоматический запрос позволит вам распечатать ваучер, когда вы выберете опцию «Оплатить чеком».
  • Нужна еще одна копия платежного ваучера?

Сколько времени занимает восстановление публикации на Sunbiz?

• Предприятия, которые были административно распущены или аннулированы в течение менее одного календарного года: Онлайн-восстановления публикуются немедленно, если они оплачены кредитной картой или предоплаченной учетной записью Sunbiz E-File.
• Предприятия, которые были административно распущены или аннулированы в течение более одного календарного года: Подождите 2-3 рабочих дня для публикации сообщения о восстановлении при оплате кредитной картой или предоплаченным электронным счетом Sunbiz.Законодательство Флориды требует, чтобы наш офис проверял наличие имени организации.
• При оплате чеком или денежным переводом: Ваш документ будет обработан в порядке поступления.

Могу ли я внести изменения при подаче заявления на восстановление?

Да, приложение для восстановления позволяет:

• Добавлять, удалять или изменять имена и/или адреса должностных лиц, директоров, менеджеров или уполномоченных представителей, а также вносить изменения в адреса только для любых генеральных партнеров.
• Изменить адрес зарегистрированного агента и зарегистрированного офиса.
• Изменить адрес основного офиса и почтовый адрес для бизнес-объекта.
• Добавьте или измените федеральный идентификационный номер работодателя.

ПРИМЕЧАНИЕ: Заявление о восстановлении не позволяет вам изменить название вашей компании. Чтобы изменить имя, загрузите и заполните соответствующую форму изменения. Отправьте заполненную форму с оплатой в Отдел корпораций.

Как подписать онлайн-форму?

• Достаточно указать свое имя в блоке для подписи в соответствии со статьей 15. 16, F.S.
.
• Электронные подписи имеют ту же юридическую силу, что и оригинальные подписи.
• Ввод чьего-либо имени (подписи) без разрешения является подлогом.

Могу ли я получить копию поданного заявления о восстановлении?

Да. После того, как восстановление будет обработано и опубликовано, вы сможете бесплатно загрузить изображение восстановления с сайта Sunbiz.

Что означает сообщение об ошибке «

Заявка находится в очереди »?

Это сообщение означает, что мы получили ваше восстановление, но оно еще не обработано.

Обновление вашей личной или деловой информации

Физические лица

Войдите или создайте учетную запись Online Services, чтобы изменить свой физический или почтовый адрес.

войдите, чтобы обновить    У вас еще нет учетной записи? Создайте один .

В меню ≡ Услуги выберите Индивидуальное изменение адреса .

Меняешь имя?

Мы изменим ваше имя в следующий раз, когда вы подадите налоговую декларацию штата Нью-Йорк под своим новым именем.

Предприятия

Чтобы обновить свой служебный адрес или телефон, ответственных лиц (только налог с продаж) и другую информацию о бизнесе:

1. Войдите в свою учетную запись Business Online Services или создайте ее.
2. В меню ≡ Услуги выберите Регистрация и обновление учетной записи .
3. В расширенном меню выберите соответствующий параметр.

Войдите, чтобы обновить

Прочая бизнес-информация включает:

• владелец или должностное лицо
• Код NAICS (если вы изменили или расширили свою деятельность)
• идентификационный номер
• юридическое название
• DBA или вымышленное имя

---

Изменение юридического лица

Чтобы запросить изменение юридического лица (например, с ООО на корпорацию или с индивидуального предпринимателя на ООО), обратитесь в Государственный департамент.