Как правильно писать письмо образец: Письмо другу – как написать, пример составления на русском языке по образцу (8 класс)
Как написать письмо, на которое ответят — Секрет фирмы
Геннадий пишет так, будто Ольга заведомо согласна на его предложение. Вместо того, чтобы снабдить Ольгу важной для неё информацией, он напирает на выдающиеся результаты и на уникальную возможность работать в его команде. Его письмо наполнено самолюбованием и дутым величием. Он производит впечатление взбалмошного самодура, и Ольга вряд ли захочет сотрудничать с ним. «Не последний кусок доедаю».
Что сделать Геннадию сначала, чтобы предложение стало интереснее для Ольги:
1. Получить принципиальное согласие.
2. Снабдить нужной информацией.
А уже в следующих письмах:
3. Рассказать о задачах и ожиданиях.
4. Обсудить вопросы оплаты.
И всё это — с бесконечным уважением к адресату, вне зависимости от того, кого мы нанимаем.
В каких мы сейчас отношениях? Геннадий хочет чего-то от Ольги (раз он ей написал).
В холодном письме не стоит давить. Наоборот: на первом этапе, нужно дать Ольге повод продолжить с нами разговор. Не грузить её подробностями, не заставлять соглашаться, просто ненавязчиво открыть дверь:
Здравствуйте, Ольга!
Меня зовут Геннадий, я занимаюсь сайтом прямой аренды недвижимости «Жилище». Я нашёл ваше портфолио и контакт на сайте Behance.net: очень понравилась серия иллюстраций с птицами.
Хочу предложить вам рисовать для нашего сайта. Мы хотим сделать первый в России сайт о жилье, который можно будет читать как СМИ. Не шаблонные риелторские фразы, а живой человеческий язык и красота на каждой странице. Для этого нам нужны талантливые художники, и мне кажется, ваш стиль очень подойдёт.
Если вам в целом интересна эта область, дайте знать. Буду рад рассказать подробнее.
Геннадий.
Не важно, что сама Ольга думает о своих работах. Геннадий проявляет к ней максимум доброты: рассказывает, как ему нравятся её работы и почему она подойдёт. Ещё он немного делится миссией своего сайта: чтобы это был живой человеческий сайт о жилище. Если это откликнется в её душе — отлично.
Приятная концовка: «Если это в целом интересно, дайте знать». Не нужно пока ничего решать, просто получаем принципиальное согласие. В ответ на такую доброту не грех и откликнуться.
Если Ольга ответит принципиальным согласием, можно будет рассказать подробнее о её задачах. Вопрос оплаты лучше пока оставить открытым:
Ольга, рад, что вы ответили!
Мы ищем художников, которые будут создавать иллюстрации для наших статей. По плану мы выпускаем четыре статьи в неделю, у нас будет двое художников. Соответственно, мы ожидаем, что художник будет создавать две иллюстрации в неделю.
Примеры иллюстраций, которые нам нужны: https://portfolio.net…
Темы статей мы знаем за неделю. Черновик появляется за пять дней до публикации, чистовик — за день. Согласовывать иллюстрации нужно только с арт-директором.
Самое нудное (на мой взгляд): из каждой иллюстрации нужно делать пять вариантов картинок под разные платформы. Не знаю, насколько это будет проблемой, но наш нынешний художник от этого очень страдает.
Ольга, я плохо представляю, что нужно рассказать в этом случае. Направьте меня? Что бы вам было интересно узнать? Как вам удобно оценить эту работу и обсудить оплату?
Геннадий.
Что хорошего тут происходит: есть фактическая информация, без оценок. Но то место, которое, как мы уже сейчас знаем, вызывает у художников боль, мы проговариваем заранее и с заботой. Мы же не хотим, чтобы Ольга страдала.
В конце мы предлагаем Ольге самой позадавать вопросы, и если ей всё понятно — направить её в сторону оплаты. И заметьте, нигде нет самолюбования.
Наконец, оплата. Всё прекрасно, если Ольга назвала сумму, которая нам подойдёт:
Ольга, это нам подходит!
Я попрошу нашего ответственного секретаря Анну Лесных организовать для вас процесс оплаты. Она свяжется с вами, чтобы уточнить подробности.
Предлагаю встретиться с командой лично или в «Скайпе», чтобы познакомиться, прежде чем вы приступите к работе. Мы работаем на «Арме», это ст. м. «Курская». Как вам будет удобно?
Другое дело, если Ольга заломила цену в несколько раз выше, чем мы ожидали. Как не скатиться в торговлю и не обидеть её как профессионала?
1. Честно изложить свои ожидания, не давая никаких оценок.
2. Показываем право Ольги нам отказать. Это право действительно есть, Ольга могла вообще не читать наше письмо, и тем более она сейчас не обязана соглашаться на наши условия оплаты.
3. Делаем шаг навстречу: думаем, как сделать эту работу для Ольги выгоднее. Причём мы не спрашиваем у Ольги, как ей было бы выгоднее, — она ведь назвала свою цену. Мы сами делаем ей шаг навстречу: вот, мы подумали, как бы сделать это для вас выгодно.
4. Оставляем дверь открытой. Нет такого, что либо Ольга соглашается на наши условия, либо нет. Вот она назвала цену. Мы говорим что-то в ответ. Теперь слово за ней. Мы хотим сделать ей хорошо, но не можем дать ей столько денег. Мы делаем шаг навстречу. Может быть, она сделает шаг навстречу нам.
Обычно, когда делаешь шаг навстречу, собеседник тоже его делает.
Письмо другу – 5 примеров сочинений по русскому языку
На уроках русского языка часто дается задание написать письмо своему другу. В данной статье рассмотрим, как писать письмо другу.
Написанное на уроках русского языка дружеское письмо не предполагает, что ученик действительно отправит это письмо. Однако, когда ученик составляет письмо, он должен думать о том, что отправит это письмо, чтобы сделать письмо более реалистичным.
С чего начать сочинение-письмо
Чтобы правильно выполнить задание, в котором дано составить письмо другу, нужно строить письмо по определенному плану:
- Приветствие.
- Раскрытие темы и основной мысли письма.
- Прощание.
Перед началом написания письма необходимо четко осознать, на какую тему будет вестись разговор.
В некоторых письмах используются постскриптумы, находящиеся в самом конце всего высказывания.
Письмо имеет ряд своих особенностей. Так как адресат и адресант являются друзьями, письмо носит личный характер. Здесь отсутствуют черты официально-делового и научного стиля. Адресант использует разговорную лексику, в тексте наблюдается большое количество простых и неполных предложений.
Письмо должно строиться как диалог, чтобы адресат мог ответить на письмо. Это означает, что в письме должны быть вопросы, на которые должен будет ответить собеседник в своем письме.
Письмо другу – сочинение-впечатление
Привет, Маруся! Как у тебя дела? Как поживаешь? Что у тебя нового? У тебя произошло что-нибудь интересное?
У меня столько всего интересного произошло. Не знаю даже с чего начать — уж очень много интересных вещей было. Расскажу про самую удачную встречу этого лета. Обязательно жду от тебя ответное письмо. Я сейчас у бабушки на даче, пиши на этот адрес. Укажу обратный адрес на конверте.
Я сейчас такое расскажу!!! Обалдеешь! Это, наверное, самое удивительное, что я когда-либо видел. Это самая невероятная история в моей жизни.
Я вчера видел настоящую летающую тарелку. Честно, я не вру! Настоящая, прямо, как в фильмах. Мы ходили вечером с бабушкой в соседнее село за молоком, там то это и произошло. Мы шли через большое поле. Резко в небе загорелось белоснежное облако. Над нами появилась тарелка. Все небо стало белое-белое, как будто на дворе вовсе и не ночь.
Мы сперва не поверили своим глазам и переглянулись с бабулей. Но нам не показалось — перед нами была настоящая летающая тарелка. Я сфотографировал ее на мобильный телефон, так что я покажу тебе все в школе.
Тарелка была серебристого цвета. Вокруг нее было много горящих огоньков, поэтому она очень ярко светилась. По размеру она была огромная, наверное, как футбольное поле, а может даже больше. Она пролетела над нами примерно за десять секунд, потом просто исчезла, также неожиданно, как и появилась. Бабуля была в шоке, она сразу позвонила всем родственникам и все рассказала. Я тоже маме сразу позвонил. Я в восторге. Это было потрясающе!!!
Наверное, ты мне не поверишь, но это правда! Я теперь я считаю этот день самым удачным. Завтра мы позвоним в передачу про НЛО. Наверное, мы станем звездами. К нам будут приходить из новостей и брать интервью.
Раньше жизнь у меня обычная и непримечательная. Но теперь все изменится — я чувствую. Это история с тарелкой принесет мне удачу! Жизнь наша изменится радикально.
Надеюсь мы скоро встретимся. Я уже жду школьный сезон, очень хочу показать тебе все фотографии. Интересно произойдет этим летом, что-то еще более интересное. Я очень соскучился!
Твой друг Петя.
Образец письма подружке
Привет, Надюш! Так хотелось написать тебе, пока была в поездке.
Мое лето прошло просто замечательно. Вместе с родителями я ездила на море. Кстати, не помню, а ты когда-нибудь была на море?
Каждый день мы ходили купаться. Ты же знаешь, я совсем не умею плавать. Так вот, папа учил меня плавать. Не сказала бы, что теперь это получается у меня прекрасно, но сдвиги все же есть. Не понимаю, как ты плаваешь на спине?!
Я даже боюсь заходить в воду, а ты так спокойно держишься на ней. Ну вот, из-за того, что я очень часто была в воде, это лето запомнится мне навсегда. А как ты провела свои каникулы?
Очень соскучилась по тебе! Надеюсь, скоро приедешь в гости! Жду ответа! Пока!
Письмо-ответ другу
Дорогой друг, как давно мы с тобой не виделись! Твое письмо я получил еще неделю назад, оно меня очень обрадовало. Сейчас выдалась свободная минутка, я решил ответить тебе.
Это лето я провожу на даче с родителями и младшей сестренкой. В город выезжаем очень редко. Но меня и не тянет туда. На даче очень хорошо. Погода стоит отличная, очень жарко. Мы всей семьей каждый день ходим на реку купаться и загорать.
Проводим на пляже много времени. В такую погоду там находятся все дачники. Мама купила нам с сестрой по надувному матрасу, а мне еще ласты. В них я могу плыть очень быстро. Однажды я даже хотел переплыть с одного берега на другой, но папа не разрешил мне. На будущий год я обязательно сделаю это.
У нас с сестренкой есть одно развлечение. По средам мы всегда ходим вдвоем на рыбалку. Накануне вечером сестра обязательно подготавливает нам еду, которую надо взять с собой. А я копаю червей и беру с собой прикорм для рыб. Встаем мы на рыбалку очень рано. На улице в это время дня еще сыро и прохладно, поэтому одеваться приходится теплее. Идя назад мы уже снимаем наши ветровки.
Ходим мы на рыбалку всегда в одно и то же место. Это наше любимое озеро с камышами и утками. В этом году там много маленьких утят. Мы их подкармливаем хлебом, который остается у нас после завтрака. Рыбу, которую я ловлю, мы относим маме. Если попалась крупная рыба, то мама готовит нам ее на обед. А если маленькая, то отдает соседскому коту Ваське. Тот очень радуется нашему улову.
Дни летят незаметно. Уже прошел целый месяц каникул. Я уже начинаю немного скучать по школе и по своим одноклассникам. Быстрей бы всех увидеть, узнать, как они провели лето.
Напиши мне, что у тебя нового, как поживает твой брат Андрюша. Мне очень интересно, что у вас происходит.
До свидания. До встречи осенью на перекличке.
Твой Сашка.
Сочинение-рассказ Письмо другу
Я рад тебе написать, друг мой!
Знаешь, от этих сочинений, от этих упражнений, где нужно написать письмо другу, ответив на вопросы и задав свои, так устаёшь! Они так надоедают!
Вот мы на английском каждый урок по одному письму пишем – готовимся к экзамену. А ещё на дом задают… Так, говорю, так надоедает, что хоть никому не пиши. Лучше звонить… И вообще, почему у письма должна быть вот такая прямо структура?
Понятно, что в сочинении вступление, аргументы (плюсы и минусы), выводы, если о каком-то вопросе речь спорном. Но письмо, это ведь не официальный документ, хотя бывают и такие! Почему я, когда тебе пишу, должен придерживаться каких-то вступлений… Соблюдать объем! Нет, тут, как сердце ляжет… То есть как рука пойдёт.
Всякие схемы нужны лишь для того, чтобы написать, когда особо не о чем. Или, наоборот, слишком много мыслей, в них утонуть можно… Другого человека утопить. А если всё нормально у «сочинителя», то схемы только мешают. Они будто убивают творчество, живое общение…
Кстати, раньше было интересней – сочинять от руки, а теперь, если печатаешь, то уже не совсем то. Конечно, тебе ошибки исправят и всё такое, но не то это, не то.
Я помню в детстве, когда мы писали друг другу письма из картинок – рисовали прямо. Информации в этих письмах было не так уж много, но вот настроение! Краски. Я даже один раз изрисовал конверт. Боялся, что на почте не возьмут это письмо. Но всё нормально. Мы тогда, по-моему, нормально буквы не знали ещё… Помнишь, как забавно было? Я нарисовал комикс про поход в зоопарк, а ты сделал карикатуру на брата!
Вот, а теперь я должен спросить у тебя о новостях. Но я не собираюсь! Почему? Да ты и так знаешь, что я очень интересуюсь твоей жизнью… И так напишешь! Раз друг, то лишняя вежливость не нужна. Как там твои родители, к слову? Привет им!
Ещё надо, чтобы лист занять, о погоде пару слов. Погода разная у нас. То дождь, то солнце! То солнце, то дождь. Ничего особенного, по сезону.
Вот интересно, что это упражнение заставило меня вспомнить, как мы раньше писали друг другу письма. Или рисовали их. Сейчас только всё через Интернет… Но в письмах тоже что-то есть, такой особый дух. И мысли как-то в порядок приводятся. А если уж пишешь от руки!..
Всё, с наилучшими. На «созвоне»!
Письмо другу на английском с переводом
14 Tulip Road
Flowertown
Dublin 20
November, 17, 2019
Dear Elizabeth,
Thank you for your letter! Lovely to hear from you! I’m glad to hear that you’ve passed your driving test! Congratulations!
I didn’t answer you for a long time, because I was very busy working. Thanks for the good idea. I used it in my presentation of a new project. Your advice was very helpful.
As for your question, just do the exercises every day. Don’t be lazy and try to find 25–30 minutes a day to devote to sports for your health. It will be difficult at first, but after three weeks regular exercise will become a habit.
Sorry. I have to go. I hope my advice was helpful.
Give my best regards to your mum. Write back soon. Looking forward to hearing from you.
Your friend, Daniel.
Вариант перевода на русский:
Тулип Роад, 14
Флауэтаун
Дублин 20
17-ое Ноября 2019
Дорогая Элизабет,
Спасибо за твое письмо! Так мило получить от тебя весточку. Я рад узнать, что ты сдала на права! Мои поздравления!
Я долго тебе не отвечал, так как был очень занят работой. Кстати, спасибо за хорошую идею. Я использовал ее в своей презентации нового проекта. Твой совет был очень полезным.
Что касается твоего вопроса, то просто каждый день выполняй упражнения. Не ленись и старайся находить 25–30 минут в день уделять занятиям спортом для своего здоровья. Сначала будет тяжело, но уже через три недели регулярные упражнения войдут в привычку.
Извини. Мне нужно идти. Надеюсь, мой совет был полезен.
Передавай привет маме. Напиши мне поскорее. Очень жду от тебя новостей.
Твой друг, Дэниэл.
Читайте также: – характеристика главного героя «Преступления и наказания».
Чтобы выполнить задание, предполагающее написать дружеское письмо, нужно писать его в соответствии с реальностью. Вначале нужно поприветствовать друга, затем раскрыть тему и основную мысль, после – попрощаться.
В носящем личный характер письме можно использовать разговорную лексику и другие черты разговорного стиля. Письмо нужно строить так, чтобы на него можно было ответить.
Образец письма о сотрудничестве.
Как правильно написать письмоПисьмо о сотрудничестве является письменным документом, в котором одно предприятие предлагает другому совместную работу на взаимовыгодных началах. Основная цель предложения заинтересовать потенциального партнера, побудить его к дальнейшим действиям в сторону отправителя. Такие письма часто служат отправной точкой для заключения договоров, сделок и долговременных контрактов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о сотрудничестве .docСкачать образец письма о сотрудничестве .doc
Здесь же: примеры коммерческих предложений на поставку товара и на оказание услуг.
Кто составляет письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве может писать работник компании, в чью компетенцию входит развитие бизнеса по тому или иному направлению. Текст письма должен быть согласован с вышестоящим начальником или же руководителем компании.
На чьё имя писать
Письмо может быть написано на имя директора организации, в сотрудничестве с которой заинтересован отправитель послания. Также в качестве конкретного адресата может выступать заместитель руководителя по тому или иному направлению, начальник структурного подразделения или же узкопрофильный специалист. В любом случае окончательное решение о сотрудничестве принимается на уровне руководства компании.
Общие правила написания предложения
В первую очередь нужно помнить о том, что письмо является своего рода «крючком», основная задача которого «зацепить» партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть интересным, содержательным, грамотным. Идеальный вариант, если после прочтения письма адресат сделает запрос на коммерческое предложение или прайс с перечнем товаров и услуг.
Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.
В начале письма желательно обращаться к определенному человеку, применив эпитет «уважаемый» («Уважаемый Владимир Иванович!», «Уважаемая Белла Викторовна!» и т.д.).
Конечно, для этого заранее необходимо узнать имя, отчество и должность требуемого сотрудника. Затем можно приступать собственно к письму.
Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.
Содержание основной части письма о сотрудничестве
Основная часть письма должна содержать в себе суть предложения. Тут надо избегать размытых или витиеватых фраз, слишком длинных и запутанных предложений, специальной терминологии. Все должно быть четко, понятно и предельно лаконично.
Акцент следует ставить на отличительные черты и выгодные особенности товара или услуги.
В информации о самой организации-отправителе достаточно ограничиться годом, с которого она начала работать и перечислением основных видов деятельности, все остальное на данном этапе будет лишним. Зато можно назвать действующих клиентов предприятия, которые могут дать о нем положительные отзывы (желательно, чтобы это были компании с именем «на слуху»). В конце письма рекомендуется дать ссылку на сайт, где потенциальный партнер сможет найти и изучить все интересующие его дополнительные сведения.
Следует выдерживать побудительную интонацию в письме, но не перегибать палку – текст должен быть корректным и ни в коем случае не навязчивым.
Если текст слишком длинный, его необходимо разделить на абзацы или короткие пункты – так восприятие будет более полным. Основные темы и посылы желательно расположить в начале или конце, т.к. эти части легче всего запомнить.
Как показывают исследования, получатели подобных писем готовы тратить на их прочтение не более минуты (и это в лучшем случае).
Составляя письмо с предложением о сотрудничестве, не надо забывать о том, что его объем не должен превышать одну страницу, поэтому не нужно стремиться втиснуть в письмо все, что известно о предприятии, товаре или услуге.
Что в письме должно быть обязательно
Есть ряд сведений, которые непременно должны содержаться в послании, это:
- наименование компании-отправителя,
- её адрес и телефон для связи,
- должность и ФИО её представителя,
- суть предложения.
Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.
Правила оформления письма о сотрудничестве
Писать предложение о сотрудничестве можно от руки (устаревший способ, но иногда именно он бывает эффективным) или же печатать на компьютере. Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).
Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е. того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя.
Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.
Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.
Как отправлять письмо
Отправлять письмо можно несколькими способами.
- Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
- Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
- Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
- Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).
Деловое письмо. Образец делового письма 2021-2022 года
Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк делового письма .docСкачать образец делового письма .doc
Какие деловые письма бывают
Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:
Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.
Кто должен выступать в роли автора письма
Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.
Общие правила написания деловых писем
Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.
В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:
- дата написания,
- реквизиты отправителя и получателя,
- вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),
Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.
Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).
Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.
Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.
На что обращать внимание при составлении письма
При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.
Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.
Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.
Чего нельзя допускать в деловом письме
В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.
В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.
Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.
Как отправить письмо
Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.
- Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.
Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).
- Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.
Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.
- Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.
Информационное письмо: образец, задачи, виды и правила написания
Формат информационного письма используется не только в деловом общении, но и в email маркетинге. В этой статье мы рассмотрим образцы информационных писем, их виды и задачи.
Что такое информационное письмо
Информационное письмо — это письмо делового характера, в котором сообщаются официальные сведения. Например, о деятельности компании, изменениях в реквизитах, расширении ассортимента или внедрении новых услуг.
Образец информационного письма:
Информационное письмо — образец документаВ email маркетинге такими письмами являются сообщения, которые как привлекают новых клиентов, так и удерживают постоянных. Это может быть полезный и познавательный контент, подборка статей или вебинаров, информация о товарах или услугах, свежие новости о событиях из жизни компании.
Пример информационной рассылки — уведомление о свежих статьях в блоге, предстоящем мероприятии и вебинаре, а также анонс конференции и нового материала на портале про технологии для бизнеса.
Вариант информационной рассылкиЗачем нужны информационные письма
Цель информационного письма в корпоративной среде — донести важную информацию конкретному лицу.
Задачи:
- Уведомить сотрудника или партнера об изменениях в бизнес-процессах.
- Напомнить о встрече, мероприятии или о том, что нужно сделать сотруднику.
- Утвердить решения.
- Высказать свое мнение по какому-либо вопросу.
- Обсудить ассортимент или ценовую политику.
Цель информационного письма в email маркетинге — это не прямая, а косвенная продажа продукта. Оно служит для поддержания общения с подписчиками, информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов.
Задачи рассылки:
- Удерживать внимание клиентов, подписчиков, сотрудников или партнеров.
- Подтверждать экспертность.
- Напоминать о событии, мероприятии, продукте.
- Привлекать трафик на сайт.
- Уведомления об оплате, статусе заказа или подтверждения регистрации.
В информационных рассылках могут быть призывы совершить целевое действие, но это не является обязательным пунктом.
Автоматизация email рассылок
Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.
Настроить триггерные рассылки
Разновидности
В этом разделе рассмотрим разновидности писем на примерах.
Письмо-уведомление
Этот формат уведомляет адресата о событиях, изменениях, нововведениях или фактах, которые представляют взаимный интерес.
Ниже показан пример письма с уведомлением — адресата ожидает посылка в месте вручения. Человек может выбрать, как ее удобнее забрать: прийти самостоятельно или заказать доставку.
Пример письма с уведомлениемА здесь показано официальное письмо с уведомлением в виде документа, который может быть отправлен по отделам института или с помощью онлайн-рассылки.
Официальное письмо с уведомлением. ИсточникПисьмо-напоминание
В этом письме адресату напоминают о том, что ему следует сделать. Например, ответить на предыдущее извещение, выполнить обязательства или прийти на запланированную встречу.
Ниже пример рассылки с напоминанием о том, на какое время намечено начало мастер-класса.
Пример рассылки с напоминаниемА здесь представлен образец письма с напоминанием в корпоративной среде:
Информационное письмо — пример сообщения с напоминанием. ИсточникПисьмо-подтверждение
Сообщение, которое закрепляет ранее оговоренные между собеседниками договоренности. Например, проведение оплаты или согласование предложений.
Ниже показан пример письма, которое подтверждает сотрудничество между компаниями.
Образец письма с подтверждением. ИсточникА здесь — письмо от службы доставки, которая подтверждает получение заказа от клиента.
Пример письма с подтверждением от службы доставкиПисьмо-заявление
Сообщение, в котором адресант объясняет изменения в условиях договоренности.
Пример письма заявления, где сообщается об отказе от участия в семинаре по причине отсутствия сотрудника, который занимается данным вопросом.
Пример письма с заявлениемРекламно-информационное письмо
Этот формат похож на коммерческие предложения, но при этом он носит скорее ознакомительный или рекомендательный характер. В подобных письмах можно увидеть информацию о товарах или услугах, расширении ассортимента, изменении ценовой политики.
Пример рассылки рекламного характера, в которой компания рассказывает об изменениях в своем сервисе и сообщает о новых инструментах для ведения процессов при удаленной работе.
Пример рассылки рекламного характераСкриншот письма, в котором адресант предлагает ознакомиться с услугами и возможностями компании.
Пример рекламно-информационного письма. ИсточникКак написать информационное письмо
Информационные письма в корпоративном документообороте оформляются в произвольной форме. Главное — придерживаться основ деловой переписки:
- Отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
- Текст логично структурирован.
- Отсутствие воды.
- Выравнивание текста по ширине.
- Нумерация страниц — в случае, если содержимое письма предполагает большой объем информации.
- Классические шрифты для деловой переписки — Times New Roman, Arial.
- Одинаковые отступы в шапке и теле письма.
- Отсутствие эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений.
В email маркетинге такое письмо тоже оформляют в свободной форме, но рассылку нужно сделать релевантной и интересной, чтобы подписчик захотел его прочесть, а не удалить.
Информационное письмо легко создать и отправить бесплатно в сервисе SendPulse. Зарегистрируйтесь на главной странице и выберите «Создать рассылку».
Как быстро создать рассылку в кабинете SendPulseДалее выбираете шаблон, настраиваете шапку и тело письма.
Ниже показаны примеры готовых бесплатных шаблонов и удобный конструктор писем в SendPulse, в котором вы можете поменять все оформление под свои цели или создать шаблон с нуля:
Пример, как можно создать рассылку в SendPulseПосле нажимаете «Сохранить и продолжить» и настраиваете рассылку:
Настройка рассылкиПроверяете корректность письма, выставляете время рассылки:
Настройка времени отправкиРекомендуем к прочтению! Узнайте больше об email маркетинге:
Образцы информационных писем от интернет-магазинов
В этом разделе мы собрали примеры информационных писем от интернет-магазинов.
Adidas. Компания не так давно разработала коллекцию одежды из переработанного пластика. В своей рассылке бренд рассказывает, как любой человек может помочь избавиться от пластиковых отходов, приняв участие в челлендже, который начался в 2017 году.
Рассылка от интернет-магазина одеждыSamsung. Компания периодически присылает полезные рассылки, в которых рассказывает о нововведениях, о товарах, сравнивает продукты, предлагает варианты решения бытовых проблем.
Рассылка от интернет-магазина бытовой техникиUbisoft Store. Компания уведомляет клиента о том, что безопасность личного кабинета пользователя усилена за счет двухэтапной аутентификации.
Пример письма от магазина онлайн-игрЗаключение
В данной статье мы рассмотрели информационное письмо и варианты рассылок, познакомились с видами писем и разобрали образцы их оформления.
- Регулярная информационная рассылка укрепляет отношения с клиентом.
- Создавайте релевантные и привлекательные письма.
- Поиграйте с форматами рассылок и их наполнением — размещение заголовков, картинок и видео.
- Чередуйте промо и информационные письма.
- Адаптируйте рассылки под все виды устройств.
- Перед отправкой письма проанализируйте его назначение — какое действие должен совершить человек: прочитать материал, перейти на сайт, написать ответное письмо и тому подобное.
В SendPulse вы можете настроить не только отправку email, но и подключить SMS, WhatsApp и Viber рассылки, push уведомления, использовать CRM и конструктор лендингов, а также чат-ботов в мессенджерах Facebook Messenger, ВКонтакте, WhatsApp и Telegram!
Как написать письмо Президенту РФ Путину (образец)
Как написать жалобу президенту России Владимиру Владимировичу Путину
Написать жалобу Путину Владимиру Владимировичу можно на официальном сайте президента в разделе «Отправить жалобу» (Меню «Контакты»). Для того чтобы написать президенту Путину, необходимо войти на сайт, кликнуть кнопку «Отправить жалобу» и заполнить предложенную анкету.
Заполнение анкеты является обязательным условием для того, чтобы написать жалобу Путину. В анкете вы указываете: фамилию, имя и отчество (либо наименование организации, если жалоба отправляется от имени юридического лица), социальный статус (рабочий, служащий, пенсионер и т. п.), адрес электронной почты и номер телефона, а также создаете пароль. Пароль вам понадобиться для входа в свой личный кабинет на сайте для отслеживания результатов рассмотрения вашего обращения в оперативном режиме.
Далее нужно написать жалобу Президенту РФ по существу дела, то есть изложить фактическую ситуацию, с которой вы обращаетесь к первому лицу государства.
Как написать письмо в Администрацию Президента РФ или лично Путину
Чтобы написать письмо в Администрацию Президента РФ или лично Путину, нужно на странице отправления сообщений кликнуть кнопку «Отправить письмо» и выбрать нужный вариант.
Также на вышеупомянутом сайте содержатся требования к тому, как написать президенту России правильно. Важно сказать, что правила написания такого рода письма просты, и их соблюдение не представляет каких-либо сложностей.
- Если решено написать письмо Путину, то, как и в случаях обращений в прочие госорганы и властные структуры, нельзя использовать ненормативную лексику или оскорбительные выражения — подобные обращения не подлежат рассмотрению.
- Если пишется письмо в Администрацию Президента РФ или ему лично, то допускается прикреплять к нему копии документов, выписок и справок.
- Если вы решили написать письмо Президенту РФ, то соблюдайте правила русского языка и обязательно указывайте полный и точный адрес для ответа.
- Отправленное вами письмо обязательно должно быть адресовано президенту, а не иным органам. Кроме того, необходимо отметить, что обращаться к первому лицу государства бессмысленно в случаях, когда речь идет о судебных тяжбах, так как судебная ветвь неподконтрольна ни исполнительной, ни законодательной власти.
- Максимальный объем жалобы не должен превышать 2 тысяч знаков (в большинстве случаев такого объема более чем достаточно).
Образец написания письма Президенту Российской Федерации
Написать обращение Президенту Российской Федерации можно как в электронном виде, так и классическим способом — то есть отправив обычное рукописное письмо. Почтовый адрес, на который можно написать письмо президенту России, вы также можете найти на сайте.
Если вам нужен пример того, как написать письмо президенту, образец мы приложим ниже. Однако хотим подчеркнуть, что это лишь образец письма Путину. Никаких строгих ограничений для его написания не предусмотрено, и текст может быть любым.
«Уважаемый Владимир Владимирович!
Я, Иванов Петр Петрович, выступаю от имени всех жильцов многоквартирного дома № 1, расположенного по улице Ленина города Екатеринбурга.
Мы, жильцы вышеуказанного дома, просим Вашей помощи в решении вопроса о переселении наших семей из аварийного жилья.
С 2020 года наш дом признан аварийным и непригодным для дальнейшего проживания в нем людей. Органы местного самоуправления в лице специально созданной комиссии исследовали жилое строение и пообещали произвести расселение жильцов в кратчайшие сроки.
В виду того, что в течение последующих 6 месяцев местная администрация мер к решению возникшей проблемы не предприняла, мы обратились с жалобой к главе администрации. Но получили ответ, в котором сказано, что на тот момент свободных жилых площадей в муниципальном фонде нет, но как только таковые появятся, дом будет расселен (копии обращения и ответа прилагаются).
Еще через полгода мы написали повторное обращение. В этот раз ответ мы так и не получили, поэтому обратились в прокуратуру, которая провела проверку, о результатах которой нам не сообщают, и нового жилья нам так и не предоставили.
Так как никаких действий ни с одной из сторон предпринято не было, мы были вынуждены обратиться в суд с целью обязать чиновников выполнить свои обязательства. Судебное решение было вынесено в нашу пользу (копию постановления прилагаем).
Несмотря на все предпринятые действия, органы муниципальной власти так и не предоставляют нам возможности выехать из жилья, проживание в котором сейчас представляет угрозу жизни жильцов. Фото нашего дома и его отдельных помещений (в частности чердака, подъездов, некоторых квартир) прилагаем к письму.
В связи с вышеизложенным просим принять меры в отношении виновных должностных лиц и помочь нам реализовать свои права.
С уважением, Иванов П.П.»
Далее прикрепляете копии указанных в своем обращении документов и отправляете. Если будут необходимы какие-то уточнения, то с вами свяжутся по указанному в анкете телефону или адресу электронной почты.
Надеемся, что приведенный нами образец того, как написать письмо Путину, позволит вам избежать ненужных ошибок. В случае если вы отправляете жалобу Почтой России, не забывайте указывать свои контактные данные.
Как написать письмо Президенту Путину: видео
youtube.com/embed/lAw9M2BT3RE?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»/>
Заключение
Как уже было сказано ранее, в личном кабине, расположенном на сайте (если обращение отправляется в электронном виде), вы сможете отслеживать процесс обработки отправленного письма. В общем же, в соответствии с действующим федеральным законодательством, обращение граждан должно быть рассмотрено в течение 30 дней с момента его получения (и Администрация Президента РФ в данном случае не является исключением). Хотя вы вполне можете получить ответ и ранее, так как установленный месячный срок является максимально допустимым.
***
Итак, из всего вышесказанного ясно, что написать письмо Путину может любой гражданин РФ без каких-либо проблем. Отправить письмо можно почтой, либо электронным способом через официальный сайт главы государства: letters.kremlin. ru/letters/send
***
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Письма».
Как правильно написать письмо-запрос (образец)
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
- Счета на оплату
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые листы
- Доверенности
- Акты выполненных работ
- Акты приемки, инвентаризации
- Коммерческие предложения
- Кассовые ордеры
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы.
Письмо-запрос представляет собой документ, в котором содержится официальное обращение одного физического/юридического лица к другому. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.
Как правильно составить письмо-запрос
Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.
Наиболее частые причины составления письма-запроса:
- Нужно получить информацию о товарах.
- Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
- Уточнение сроков поставки.
- Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
- Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.
План написания письма-запроса
Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:
В связи с…
Ввиду несоответствия действий…
Для согласования спорных моментов…
Из-за срыва сроков поставки…
Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса. Обороты:
Просим Вас сообщить о…
Просим погасить долг…
Прошу предоставить информацию о…
Будем Вам признательны, если…
Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию (как о компании, так и о товаре).
Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество.
Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это:
Просим ответить как можно скорее…
Настоятельно просим ответить в течение двух дней…
Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.
Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами.
В целом, письмо-запрос при грамотном его составлении может являться весьма действенным методом для недобросовестных или слишком медлительных заказчиков/исполнителей. Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
«Класс365» — онлайн программа для всех:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
Бесплатно для одного пользователя
образцов писем // Письменная лаборатория Purdue
Эта страница предоставлена вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.
Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.
Образцы писем
Резюме:
Этот ресурс охватывает части основного делового письма и предоставляет три образца делового письма.
Если вы используете фирменный бланк, не указывайте адрес отправителя в верхней части письма; вместо этого начните с даты.
Формат блока
123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345
16 марта 2001 г.
Эрни Инглиш
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345
Уважаемый г-н Инглиш:
Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма. Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма.Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.
Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.
Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией.Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за время читателя.
С уважением,
Люси Письмо
Измененный формат блока
(Tab в центр, начните вводить) 123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345
16 марта 2001 г.
Эрни Инглиш
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345
Уважаемый г-н Инглиш:
Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма.Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.
Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать вашу цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.
Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна.Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией. Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за время читателя.
(Tab в центр, начните вводить) С уважением,
(Tab в центр, начало набора) Люси Письмо
Полублочный формат
123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345
16 марта 2001 г.
Эрни Инглиш
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345
Уважаемый г-н.Английский:
(Отступ) Первый абзац типичного делового письма используется для изложения сути письма. Начните с дружеского начала, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.
(отступ) Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали для обоснования вашей цели. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук.Несколько коротких абзацев в тексте письма должны подкрепить вашу аргументацию.
(Отступ) Наконец, в заключительном абзаце кратко сформулируйте свою цель и почему она важна. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, подумайте о том, чтобы закончить письмо своей контактной информацией. Однако, если цель информационная, подумайте о завершении с благодарностью за время читателя.
С уважением,
Люси Письмо
Как написать письмо: что включать, правильный формат и типы (пример включен)
- Руководство по карьере
- Развитие карьеры
- Как написать письмо: формат и типы (с примером)
26 октября 2021 г.
Поскольку сегодня большинство писем отправляется по электронной почте, важно знать, как написать профессиональное письмо, которое оставит у получателя положительное впечатление о вас и вашей компании.Использование правильного формата особенно важно при отправке письма по почте, поскольку вы хотите, чтобы оно умещалось на одной странице, было легко читаемым и хорошо выглядело. Следуя правильным шагам, вы легко сможете создать впечатляющее письмо, которое будет способствовать установлению или развитию профессиональных отношений или увеличению продаж. В этой статье мы обсудим, почему так важно знать, как написать письмо, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо, и пример письма, которое поможет вам составить собственное.
Почему важно уметь писать письмо?
Печатное письмо сегодня обычно подается для профессионального или делового общения, поэтому важно знать, как написать письмо для профессиональных целей.Правильное написание письма особенно важно, если вы планируете отправить получателю бумажную копию, а не электронное письмо.
Как написать письмо
Вот общие правила, которым вы должны следовать, чтобы написать письмо:
Выберите правильный тип бумаги.
Используйте правильное форматирование.
Выберите блочную форму или форму с отступом.
Включите адреса и дату.
Включите приветствие.
Напишите основной текст письма.
Включите бесплатное закрытие.
Перечислить дополнительную информацию.
1. Выберите правильный тип бумаги
Ваше письмо должно быть напечатано и напечатано на стандартной белой бумаге. В зависимости от обстоятельств — таких как отправка рекомендательного письма или сопроводительного письма с резюме — вы можете распечатать его на хорошей бумаге для резюме. Если вы отправляете деловое письмо для своей компании, вы можете распечатать его на фирменном бланке.
2. Используйте правильное форматирование
Затем вам нужно будет выбрать подходящий шрифт. Используйте шрифты, которые кажутся чистыми и легко читаемыми, вместо стилистических шрифтов. Вот несколько примеров профессиональных шрифтов, которые вы можете использовать:
Times New Roman
Roboto
Arial
Calibri
Georgia
Open Sans
89a
Используйте шрифт от 10 до 12 пунктов, чтобы он был легко читаемым.
Связано: Формат делового письма и пример
3. Выберите между блочной формой или формой с отступом
Несмотря на то, что существует множество различных стилей форматирования, вы, как правило, захотите выбрать между форматом блока или форматом с отступом. В формате блока все элементы и разделы выровнены по левой стороне страницы. Первое предложение каждого абзаца без отступа.
Формат с отступом часто используется для более простых документов. В форме с отступом вы делаете отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм. Если вы используете формат с отступом, вы выровняете свой адрес и дату по правому краю.
Хотя блочная форма часто легче читается и является наиболее широко используемым форматом, формат с отступом добавляет некоторый визуальный интерес. Любая форма приемлема для официальных писем.
4. Включите адреса и дату
Адреса отправителя и получателя, а также дата — это первые элементы информации, которые вы включите в письмо. Вы включите свой адрес и контактную информацию вверху, затем пропустите строку, затем укажите дату, пропустите другую строку и затем укажите адрес получателя.
Если вы выбрали формат с отступом, вы разместите свой адрес и дату в верхнем правом углу, а затем выровняйте адрес получателя по левому краю. Если вы выбрали формат блока, вы выровняете все адреса по левому краю.
5. Добавьте приветствие
Если вы знаете, кому вы пишете, самым простым и часто наиболее подходящим приветствием будет просто «Уважаемый [имя получателя]». Если вы плохо знаете этого человека или у вас официальные отношения, используйте его титул и фамилию. Если вы пишете письмо кому-то в компании, но не знаете его имени, найдите время, чтобы выяснить это. Часто, если вы знаете название, вы можете найти их имя в LinkedIn. Вы также можете позвонить в компанию и спросить имя человека, занимающего эту должность.
Если вы не можете найти информацию или пишете письмо, не адресованное кому-то конкретному, используйте «Для кого это может касаться». После приветствия можно поставить двоеточие или запятую.
6. Напишите текст письма
Если у вас есть письмо блочной формы, выровняйте каждый абзац в письме по левому краю, оставляя пустую строку между абзацами, чтобы облегчить чтение. Для форм с отступом вам потребуется отступ первой строки каждого абзаца на один дюйм.
Ваше письмо должно быть прямым и по существу, при этом все письмо должно занимать не более одной страницы. Хотя уместно начинать с короткой любезности, например: «Надеюсь, это письмо вас хорошо заинтересует», вам следует быстро перейти к тому, почему вы пишете. Вы можете перейти прямо к этому, набрав: «Я пишу по поводу …»
Используйте активный голос как можно чаще по всему тексту письма. В заключительном абзаце должна быть повторно указана цель вашего письма и содержаться просьба о дальнейших действиях. Завершите письмо любезностями, например «спасибо за ваше время и внимание» или «пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить подробности по телефону».
7. Включите бесплатное закрытие
Если вы пишете кому-то, с кем имеете официальные отношения или не очень хорошо знаете, вы можете использовать слово «искренне» для своего завершения.Другие варианты — «наилучшие пожелания», «наилучшие пожелания» или «наилучшие пожелания». «С уважением» — тоже еще один вариант, который стоит рассмотреть.
Связанные: Как закончить письмо, чтобы произвести неизгладимое впечатление (с примерами)
8. Перечислите дополнительную информацию
В некоторых случаях вы можете включить дополнительную информацию под приветствием. Вы захотите перечислить их в каждой строке. Некоторая возможная дополнительная информация может включать:
Отдельные рассылки: это позволяет получателю знать, что от вас нужно ожидать другого сообщения и что это будет.
Приложения: это позволяет им узнать, что вы включили в письмо другие документы. Вы можете указать количество дополнительных документов в скобках для удобства.
Предоставленные копии: это позволяет получателю узнать, что вы также отправляли копии этого письма другим людям. Вы можете указать это, написав «Копия» или «Копии для» с именами других получателей.
Типы писем
Есть два типа писем, которые пишут люди:
Официальные письма: Эти письма обычно используются в деловых целях или для письма людям, которых вы плохо знаете.Официальные письма имеют правила для структуры и протокола.
Неофициальные письма: это типы писем, которые вы обычно отправляете другу или члену семьи.
Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры
Пример письма
Вот пример профессионального делового письма, которое вы можете использовать, чтобы помочь вам составить собственное. В этом примере вы увидите формат блока:
Chris Myers
Директор по продажам
Armwood Business Solutions
555 Peachtree Lane
Norfolk, VA
(555) 222-3333
1 декабря 2019 г.
Adam West
Office Manager
Norfolk Medical Group
110 Orange Grove Drive
Norfolk, VA
Уважаемый г-н.West,
Надеюсь, это письмо тебя хорошо застанет. Я пишу в связи с недавним запросом, который вы сделали для получения дополнительной информации о технологическом решении для вашей медицинской группы. Я являюсь директором по продажам в Armwood Business Solutions и считаю, что наши продукты могут хорошо подойти вашей медицинской группе.
Мы предлагаем самые современные технологические решения и обслуживаем как крупные, так и небольшие организации. В конечном итоге наша цель — выявить неэффективные рабочие процессы каждой компании, с которой мы работаем, и предоставить технологические решения, которые сделают их более эффективными, сотрудников — более продуктивными, а организацию — более прибыльной.
Мы понимаем, что безопасность является сегодня главной заботой компаний, поэтому у нас есть несколько продуктов, специально разработанных для повышения безопасности. У нас есть несколько продуктов, специально разработанных для медицинских групп, подобных вашей, которые позволяют поставщикам услуг отправлять и получать электронные письма или получать доступ к картам пациентов из любого места, оставаясь при этом совместимыми с HIPAA.
Если вам нужна дополнительная информация о том, что мы можем предложить, свяжитесь со мной напрямую по телефону (555) 222-3333.Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Крис Майерс
Директор по продажам
Официальное письмо | Как написать официальное письмо? Шаблон, образцы, примеры
Официальный формат письма на английском языке: Официальное письмо — это письмо, написанное на упорядоченном и общепринятом языке в соответствии с определенным установленным форматом. Эти письма написаны только для официальных целей, например, для написания письма менеджеру, менеджеру по персоналу, сотруднику, директору колледжа или школы, учителю и т. Д.Но мы не используем официальные письма в личных целях, например, для написания их семье, родственникам или друзьям.
Формальный формат письма требует определенных правил и соглашений. Кроме того, язык букв должен быть очень профессиональным. Формат здесь поможет формально передать содержание письма. Пример официального письма — написание заявления об увольнении руководителю компании, в котором в том же письме указывается причина увольнения.
Обычно эти официальные письма в частных компаниях пишут на английском языке.Но в Индии многие компании, особенно государственные, принимают официальные письма, написанные на языке хинди. Фактически, формальные форматы писем также преподаются ученикам в школах, чтобы они могли писать письма для любой конкретной ситуации своим учителям и директорам. Читайте дальше, чтобы узнать больше об образцах формального письма и образцах формального письма, например, официального письма.
Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.
Как написать официальное письмо?
Чтобы написать официальное письмо, следуйте приведенным ниже советам:
- Обращайтесь или поприветствуйте заинтересованное лицо должным образом, например, Уважаемый господин / госпожа
- Всегда указывайте тему письма
- Будьте краткими в своем письме. Напишите причину написания письма в самом первом абзаце. Не растягивайте букву слишком сильно.
- Тон письма должен быть очень вежливым, а не резким.
- Пишите в правильном формате и позаботьтесь о том, чтобы письмо было подано.
- Укажите адрес и дату правильно.
- Правильно укажите имя и наименование получателя.
- Закрытие письма должно быть с благодарностью. Используйте «Спасибо» при рассмотрении письма, а затем, наконец, укажите «Искренне или Искренне Ваш» вместе со своим именем и подписью.
Темы для написания официальных писем
Может быть много причин для написания букв формального значения. Это:
Официальный формат письма
Общий формат формальной структуры письма приведен ниже:
Официальный формат письма в CBSE
В CBSE (Центральный совет среднего образования) доска предписывает формат для написания письмо.Тот же формат официального письма должен соблюдаться всеми студентами, которые получают образование в рамках этого совета.
Официальное заявление об увольнении
Заявление об увольнении — это официальное письмо, которое сотрудник пишет своему руководителю, если он хочет уволиться с работы по какой-либо конкретной причине. Вот формат заявления об увольнении
Образец официального письма
Здесь предоставляется образец официального письма, которое направляется редактору газеты с упоминанием проблемы, с которой они сталкиваются, и которая должна быть выделена в газета, чтобы привлечь внимание заинтересованных органов.
Официальное письмо-приглашение
Пригласительное письмо написано, чтобы пригласить кого-либо по определенному случаю. Некоторые примеры форматных писем — это приглашение от младшего к выпускному в колледже на прощание, от компании на ежегодный рабочий день офиса, приглашение на встречу или конференцию и т. Д. Вот формат для написания официального пригласительного письма.
Разница между формальным и неофициальным форматами письма
Официальное письмо | Неофициальное письмо |
Написано формально или профессионально | Может быть и случайным |
Это официальное объявление человека или фирмы | Неофициальное |
Следует соблюдать формат письма | Нет определенного формата |
Они написаны по официальным причинам | Они написаны по личным причинам |
Часто задаваемые вопросы в официальном письме
Вопрос 1.
Что такое официальное письмо?
Ответ:
Официальное письмо — это письмо, написанное на упорядоченном и общепринятом языке в определенном установленном формате. Эти письма написаны только для служебных целей, например, для написания письма менеджеру, менеджеру по персоналу, сотруднику, директору колледжа или школы, учителю и т. Д.
Вопрос 2.
Что такое заявление об увольнении?
Ответ:
Заявление об увольнении — это официальное письмо, которое сотрудник пишет своему руководителю, если он хочет уволиться с работы по какой-либо конкретной причине.
Вопрос 3.
Какие бывают типы официальных писем?
Ответ:
- Деловые письма
- Официальные письма
- Письма о назначении
- Письмо об опыте
- Письмо с предложением
- Социальное письмо
- Циркулярное письмо
- Оставить письмо
- Заявление об увольнении
- Пригласительное письмо
- Жалоба Письмо
3 способа написать письмо
Об этой статье
Соавторы:
Этикет-тренер
Соавтором этой статьи является Tami Claytor. Тами Клэйтор — тренер по этикету, консультант по имиджу и владелец компании Always Соответствующий имидж и консультации по этикету в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Обладая более чем 20-летним опытом, Тами специализируется на проведении занятий по этикету для отдельных лиц, студентов, компаний и общественных организаций. Тами провела десятилетия, изучая культуры, путешествуя по пяти континентам, и организовала семинары по культурному разнообразию, чтобы способствовать социальной справедливости и межкультурной осведомленности. Она имеет степень бакалавра экономики со специализацией в области международных отношений Университета Кларка.Тами училась в Школе очарования Офелии ДеВоре и Технологическом институте моды, где получила сертификат имидж-консультанта. Эту статью просмотрели 14 710 429 раз (а).Соавторы: 335
Обновлено: 5 декабря 2021 г.
Просмотры: 14,710,429
Резюме статьиXЧтобы написать официальное письмо, сначала укажите свой адрес и дату в верхнем левом углу страницы, а затем укажите имя и адрес получателя. Затем начните свое письмо с официального приветствия, например «Уважаемый доктор Браун» или «Для кого это может касаться». Когда вы пишете текст письма, старайтесь избегать сокращений, таких как «не» или «не было», поскольку они могут сделать ваше письмо неформальным. Кроме того, делайте текст письма коротким и прямым, чтобы оно не превышало длину страницы. Когда вы закончите, закончите приветственным словом «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Чтобы узнать, как написать обычное, неформальное письмо, прокрутите вниз!
- Печать
- Отправить письмо поклонника авторам
Как написать сопроводительное письмо к резюме в 2022 году (любая работа)
В отличие от резюме, сопроводительное письмо позволяет вам представиться менеджеру по найму, предоставить контекст для ваших достижений и квалификации и объяснить вашу мотивацию для присоединения к Компания.
Но вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным. Итак … Как написать , идеальное сопроводительное письмо ? Знаете, такое письмо, которое заставит работодателя позвонить вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.
Это руководство покажет вам:
- Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
- Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
- Советы и рекомендации по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы получить работу.
- Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.
Писательский блок? Позвольте нам написать для вас сопроводительное письмо.Сообщите нам свое имя, должность и многолетний опыт работы. Получите автоматически созданное профессиональное сопроводительное письмо менее чем за минуту. Кроме того, вы можете выбрать из 20+ шаблонов сопроводительных писем, подходящих к вашему резюме!
Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас
Образец сопроводительного письма для резюме — Ознакомьтесь с другими шаблонами сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.
Нажимают на время? Найдите подходящий образец для вашей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы
1
Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма
Да, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:
- Ваше имя
- Ваш номер телефона
- Ваш адрес электронной почты
- Дата
- Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
- Название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.
По желанию вы можете добавить:
- Ваше профессиональное звание
- Ваш домашний адрес
- Ссылки на ваши профессиональные сайты
- Ваша социальная сеть учетные записи СМИ (применимо только для LinkedIn и Twitter)
- Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок — включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)
Просто не забывайте, что это должно быть профессионально:
- Используйте адрес электронной почты от уважаемого провайдера — это означает либо Gmail, либо ваш личный адрес. omain (если он у вас есть.)
- Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию — [email protected] или [email protected] будут нарушать условия сделки.
- Не используйте свой текущий рабочий адрес для отправки сопроводительного письма по электронной почте. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и по отношению к потенциальному будущему работодателю.
- Убедитесь, что ваша контактная информация одинакова в вашем резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях.
Pro Совет: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресатов укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”
Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.
Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительных писем и создайте заявление о приеме на работу здесь .
2
Откройте сопроводительное письмо правильным приветствием
Кому вы адресовали сопроводительное письмо?
Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.
Приветствие вашего сопроводительного письма (то есть приветствие) может быть самым первым, что видит менеджер по найму. Это делает его одной из самых важных частей сопроводительного письма. Есть одна отличная надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:
Уважаемая Кэтрин ,
Верно. Ее имя.
Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем. Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много науки:
Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее. Это будет личным делом, она будет знать, что будет дальше, возможно, это будет точная информация , которую она искала для .
Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.
Образец приветствия в сопроводительном письме:
- Уважаемая Кэтрин,
- Уважаемая мисс Джонс,
- Уважаемая мисс Джонс.Смит,
- Уважаемая миссис Форд,
- Уважаемый мистер МакКоннор,
Профессиональный совет: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании. Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.
Как узнать имя менеджера по найму?
Проведите небольшое исследование!
Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму.Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]
Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму . Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».
Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?
Взгляните на те образцы сопроводительного письма, которым оно может касаться приветствия:
- Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
- Уважаемый менеджер по найму,
- Уважаемая команда [XYZ Company],
- Кому Это может касаться
Профессиональный совет: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемый сэр или мадам. ”
Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.
Как их правильно получить?
Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:
- Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
- Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
- Третий, чтобы доказать, что вы поместится в
Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2021
Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.
Хотите узнать об обсуждении зарплаты в сопроводительном письме? Подробнее: Как включить требования к заработной плате в сопроводительное письмо
3
Напишите броский вводный абзацВот жестокая правда:
Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определит, будет ли менеджер по найму читать дальше.
Вы должны сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекало и удерживало интерес менеджера по найму.
Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:
неверно |
---|
В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу, я хотел бы выразить свой интерес в участии в процессе приема на работу. Как менеджер по цифровому маркетингу с опытом работы более 8 лет, я уверен, что добьюсь успеха на этой должности. |
Почему это так плохо?
Потому что он не дает ни стоимости, ни подробностей.Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.
Теперь посмотрите правильно составленный пример открытия сопроводительного письма:
справа |
---|
Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше сообщение об этой должности менеджера по цифровому маркетингу. Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ.У меня есть опыт ведения успешных национальных интернет-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%. |
«Ого, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»
Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.
Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма. Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.
Вам действительно нужно сопроводительное письмо? Узнайте: Нужны ли сопроводительные письма
4
Объясните, почему вы идеальный кандидатВы видите объявление о вакансии от работодателя вашей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью. До сих пор вы были очень успешным профессионалом.
Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно продемонстрировать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?
Неправильно!
Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.
Итак—
Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?
Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить специфических потребностей компании .
Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:
- Прежде всего, — опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
- И, кроме того, тот, кто будет контролировать разработку их нового онлайн-портала (2).
Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .
Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:
На моей нынешней должности в ABC, , я руководил всеми этапами наших инициатив в области интернет-маркетинга, как техническими, так и творческими (1) .В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) . Вот и год спустя:
- Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и заняли свое место в тройке лучших результатов в Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;
- Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) для ключевых терминов и фраз.
Посмотрите, как это делается?
В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.
Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя навыки, которые можно перенести на новые должности. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой дома? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.
Лорен Литтл
Карьерный тренер
Совет профессионала: Если вы хотите работать в компании, но в настоящее время нет открытых вакансий, попробуйте написать письмо о заинтересованности в приеме на работу. Это отличный способ найти вакансии, которые даже не рекламируются.
При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет , точно , как его улучшить.
Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]
5
Скажите им, почему вы хотите присоединиться
У ваших будущих работодателей есть потребности. Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы удовлетворяете этих потребностей.
Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение — таким образом они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.
Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вы хотите именно эту работу , а не просто любую работу .Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня. Энтузиазм и энтузиазм помогают доказать, что вы сразу взорветесь.
Прежде всего, вы не хотите писать слишком много общего сопроводительного письма. Дженерик не помогает получить рабочие места, а специализированный и целевой.
Вот самый простой способ сделать это:
- Начните с факта компании — например, предстоящего проекта (1)
- Скажите, почему вам это интересно (2)
- Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)
Взгляните на этот пример сопроводительного письма:
Третий абзацЯ знаю, что XYZ’s в текущих планах — разработка комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально сочетается с моими личными и профессиональными интересами и прекрасной возможностью создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .
Pro Совет: Какой длины должно быть сопроводительное письмо? В общем, лучше всего подойдет соответствующее короткое сопроводительное письмо.Вверху три абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.
Не знаете, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительных писем (с примерами) и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительных писем для различных типов сопроводительных писем!
6
Сделайте свое предложение в заключительном параграфе
Пока все хорошо:
Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки. Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?
Вообще-то много.
Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.
Он должен усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму , когда она начнет читать ваше резюме.
Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?
Короче говоря: обеспечивая ценность.
Сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения , как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .
Как в этом примере сопроводительного письма:
Заключительный параграфЯ был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга, и покажет вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой формат. и рост интернет-маркетинга для XYZ .
Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:
- Уходите в нужде — сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вы должны предложение .
- Повторение банальной фразы «Спасибо за внимание и потраченное время».
Есть несколько простых приемов, которые можно использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!
7
Используйте правильное формальное закрытиеПосле того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.
Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.
Если вы не являетесь поклонником поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:
Образец подписи сопроводительного письма:
- Спасибо,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- С наилучшими пожеланиями.
Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?
- Благодарю за внимание,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением.
Pro Совет: Рекомендуется повторить вашу основную контактную информацию, такую как ваш профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.
8
Добавьте PostscriptВсе вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.
Но есть одна особая уловка , которую вы можете использовать:
Постскриптум.
Почему «P.S.» так важно?
Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».
Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не напрямую связано с открытием вакансии.
И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.
Как в нашем примере сопроводительного письма:
PostscriptP.S. — Я также ценю возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .
И помните, всегда отправляйте заявление о приеме на работу по электронной почте.
Не отправляйте просто шаблон сопроводительного письма Word. Выберите самые важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) . Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.
Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть для вас контрольный список: Что включать в сопроводительное письмо
Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другие кандидаты.Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и начните писать.
И последний совет:
Будьте краткими.
У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!
Как написать короткое сопроводительное письмо
Чтобы написать короткое сопроводительное письмо, которое все еще приведет вас к собеседованию, черпайте вдохновение из наших примеров коротких сопроводительных писем и шаблона ниже.Вы можете использовать эти образцы по своему усмотрению — либо загрузите их в виде файлов Microsoft Word, либо скопируйте и вставьте текст.
Если вы можете объяснить, почему вы идеальный кандидат, короткое сопроводительное письмо так же эффективно, как и длинное сопроводительное письмо. На самом деле, еще эффективнее включать только одну или две главные причины, по которым вы заслуживаете приема на работу, а не список менее актуальных причин.
Пять примеров коротких сопроводительных писем
Наши образцы коротких сопроводительных писем включают в себя все необходимое, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и заработать на собеседовании.
Пример краткого сопроводительного письма №1
Загрузите этот бесплатный образец
Это короткое сопроводительное письмо, но достаточно длинное, чтобы кандидат мог указать некоторые конкретные достижения и объяснить, почему он увлечен своей работой.
Краткое сопроводительное письмо, образец №1 (текстовая версия)
29 февраля 2020
[Имя директора]
Вашингтонская средняя школа
Портленд, Орегон 97174
(971) 847-2122
директор @ название школы.edu
Уважаемый руководитель [ФИО],
Я увлекался преподаванием с тех пор, как начал заниматься репетиторством на карманные расходы в старшей школе.
У меня семилетний опыт преподавания, когда я обучаю детей с различными способностями. Я также успешно повышаю успеваемость, увеличив средние оценки на 15% в моей нынешней школе. Я считаю, что это делает меня идеальным кандидатом на роль.
Со мной можно связаться по телефону 971 874-2478 или [Ваш адрес электронной почты]. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.
С уважением,
[Ваше имя]
Пример короткого сопроводительного письма № 2
Загрузите этот бесплатный образец
Несмотря на длину этого короткого сопроводительного письма, кандидат демонстрирует свои навыки межличностного общения и полную посещаемость — факт, который впечатлит работодателей.
Краткое сопроводительное письмо, образец № 2 (текстовая версия)
15 марта 2020
Имя менеджера по найму
47 Джексон-стрит
Дерри, Мэн 04401
(207) 421-3698
найм[email protected]
Уважаемый [Имя менеджера по найму],
После окончания средней школы в 2010 году я работала официантом в четырех разных заведениях Дерри. Если вам нужен опыт и профессионализм, я ваш кандидат.
Я надежный, прилежный работник, со 100% посещаемостью за все время работы. Я также популярен среди местной клиентуры: моя способность наладить отношения с клиентами увеличила ежедневные продажи вина на 50 долларов на моем текущем рабочем месте.
Я с нетерпением жду вашего ответа. Со мной можно связаться по телефону [Ваш адрес электронной почты] или (207) 014-7858.
С уважением,
[Ваше имя]
Образец короткого сопроводительного письма №3
Загрузите этот бесплатный образец
Этот заявитель использует свое краткое сопроводительное письмо, чтобы показать, что они были признаны государством за их способность реагировать на чрезвычайные ситуации и отзывчивые качества. Они эффективно демонстрируют свои твердые и мягкие навыки в сопроводительном письме длиной менее 150 слов.
Краткое сопроводительное письмо, образец № 3 (текстовая версия)
7 апреля 2020
Имя менеджера по найму
1047 Osage Boulevard
Талса, Оклахома 74169
(539) 258-0014
[email protected]
Уважаемый [Имя менеджера по найму],
Как дипломированная медсестра с 17-летним опытом работы с больными, я считаю себя идеальным кандидатом.
В моей нынешней должности я ежедневно оцениваю состояние примерно 30 пациентов, разрабатываю индивидуальные планы поддержки для каждого из них, постоянно взаимодействуя с коллегами для обеспечения эффективного лечения.
Я чутко реагирую на неотложную медицинскую помощь и оказываю сочувственную поддержку пациентам, а также их друзьям и семьям. За эти качества меня признало государство, поэтому я считаю, что буду ценным дополнением к вашему учреждению.
Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой должности. Со мной можно связаться по телефону 918.184.5447 или [ваш адрес электронной почты].
С уважением,
[Ваше имя]
Пример короткого сопроводительного письма № 4
Скачать этот бесплатный шаблон
В этом коротком сопроводительном письме кандидат использует маркированный список, чтобы продемонстрировать свои достижения и организационные навыки.В этом случае кандидат подает заявку на роль редактирования копии, поэтому они рассказывают о том, как они успешно редактировали копию в прошлом, подтверждая свои достижения точными цифрами.
Краткое сопроводительное письмо, пример №4 (текстовая версия)
31 августа 2021 г.
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
Atlanta, GA 30347
(xxx) xxx-xxxx
[email protected]
Уважаемый [г-н / г-жа / мексиканец] [Фамилия менеджера по найму],
Я пишу, чтобы подать заявку на должность главного редактора в The Atlanta Journal-Конституции, которую вы рекламировали на Indeed.com.
Вот причины, по которым я считаю, что подхожу на эту роль:
- Я знаю книгу стилей AP от и до
- У меня более 7 лет опыта работы младшим редактором, в том числе 2 — заместителем главного редактора.
- На моей нынешней должности я редактирую 7000 слов в день
- Я привык работать в срок (полночь)
- Я адаптировался к работе вахтовым методом, часто работаю по выходным
- Как заместитель главного редактора, я отвечаю за редактирование всего текста 3 дня в неделю, контролируя команду из 5
- С тех пор, как меня приняли на работу, я снизил количество опечаток на 17% за счет внимания к деталям и организационных навыков.
Спасибо за отзыв о моей квалификации.Вы можете связаться со мной в удобное для вас время, чтобы организовать собеседование по телефону (470) 000-1234 или [email protected]. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ваше имя
Пример краткого сопроводительного письма № 5
Скачать этот бесплатный шаблон
Короткие сопроводительные письма идеально подходят, если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, потому что вы можете сосредоточиться на своих основных 1-2 достижениях, которые делают вас подходящим для этой роли, даже если у вас еще нет большого опыта работы.
Краткое сопроводительное письмо, пример № 5 (текстовая версия)
1 февраля 2022 г.
[Имя менеджера по найму]
74 Адрес компании
Мерфрисборо, TN 37131
(615) 123-4567
[email protected]
Уважаемый [г-н / г-жа / г-жа] [Фамилия менеджера по найму],
Я очень рад написать вам, чтобы подать заявку на должность Гида, которую [Название компании] рекламирует на [Веб-сайте].
Налаживание взаимопонимания с туристами, которые приезжают посмотреть наш исторический город, очень важно в этой роли, и эффективные коммуникативные навыки, которые я оттачивал в качестве президента дискуссионной группы средней школы Табмана, делают меня идеально подходящим для вашей роли.
Я передавал информацию лаконично, информативно и с острым чувством юмора в составе команды по дебатам, что привело к тому, что наша команда выиграла 100% дебатов, в которых она участвовала, — впервые для любой школьной команды по дебатам в Теннесси.
Я уверен, что смогу применить свою харизму и неослабевающий природный талант, чтобы продемонстрировать туристам чудеса нашего города. Не стесняйтесь обращаться ко мне на собеседование по телефону (615) 000-1234 или [email protected].
С уважением,
Ваше имя
Шаблон короткого сопроводительного письма
Вы можете загрузить этот шаблон — или скопировать и вставить текст — и заполнить пустые поля.
Скачать этот бесплатный шаблон
Шаблон короткого сопроводительного письма (текстовая версия)
[Дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город], [Штат] [ZIP]
(xxx) xxx-xxxx
[email protected]
Уважаемый [Имя менеджера по найму],
Как [название должности] с [X] годами опыта [действий], я считаю, что я идеальный кандидат на [название компании].
Я работаю [Прилагательное], [Прилагательное] и на моей нынешней должности успешно [Достижение — с числами]
Я с нетерпением жду вашего ответа.Со мной можно связаться по [Ваш адрес электронной почты] или [Ваш номер телефона].
С уважением,
Ваше имя
Как написать короткое сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу
Составление эффективного короткого сопроводительного письма означает краткое изложение вашего соответствующего опыта, навыков и достижений как можно быстрее. Следуйте этим советам, чтобы составить краткое сопроводительное письмо, которое по-прежнему действует.
1. Не используйте эту слишком часто используемую начальную строку
«Я пишу, чтобы подать заявку на роль…» — это наиболее часто используемая первая строка, которую соискатели используют в своих сопроводительных письмах.
Большинство менеджеров по найму видели это тысячи раз. При написании сопроводительного письма старайтесь избегать этого скучного вступления.
Вместо этого научитесь начинать сопроводительное письмо с креативности и персонализировать свою вакансию для вас, и вас заметят больше рекрутеров.
2. Вырезать бессмысленные словечки
Любой может охарактеризовать себя как «ориентированный на детали» или «начинающий самостоятельно», но модные словечки мало что значат для рекрутеров.
Вместо того, чтобы описывать себя как «самомотивацию», приведите пример достижения, демонстрирующего это качество в действии.
Например, можно написать: «Изучил новую стратегию поисковой оптимизации, которая привела к увеличению продаж на 47%».
Добавление достижения, которое отражает ваши сильнейшие мягкие навыки, демонстрирует менеджеру по найму, что они у вас действительно есть, а не просто говорят об этом.
Подсказка
Убедитесь, что каждый пункт, который вы пишете, начинается с мощного глагола действия, чтобы наилучшим образом продемонстрировать ваши достижения.
3. Не упоминайте все предыдущие места работы
Вам не нужно упоминать каждую свою работу в коротком и приятном сопроводительном письме.Вместо того, чтобы говорить о конкретных ролях, обсудите навыки и достижения, которые сделают вас идеально подходящим.
Подсказка
Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы узнать, какие навыки ищет компания, и выделите их в своем коротком сопроводительном письме.
Вы можете более подробно перечислить свои предыдущие должности в хорошо составленном резюме.
4. Используйте короткие слова, а не длинные фразы
Не осознавая этого, мы иногда пишем излишне длинные фразы в профессиональных документах, когда достаточно одного слова. После того, как вы написали сопроводительное письмо, вернитесь и перечитайте его и замените более длинные фразы отдельными словами (или, по крайней мере, меньшим количеством слов).
Вот несколько примеров длинных фраз, которые часто используются в сопроводительных письмах, а также несколько более коротких слов, которые можно использовать вместо них:
Краткое сопроводительное письмо: часто задаваемые вопросы
Вот ответы на некоторые общие вопросы о коротких сопроводительных письмах.
Что мне включить в короткое сопроводительное письмо?
Как отформатировать короткое сопроводительное письмо?
Отформатируйте короткое сопроводительное письмо так же, как и сопроводительное письмо стандартной длины.
Стандартные элементы форматирования включают:
Когда не следует использовать краткое и краткое сопроводительное письмо?
Есть несколько ситуаций, когда не следует использовать краткое и емкое сопроводительное письмо:
- Если менеджер по найму установил минимальное количество слов — убедитесь, что вы его выполнили.
- Если у вас есть много соответствующих достижений, навыков и сертификатов, о которых абсолютно необходимо знать менеджеру по найму (и вы не можете должным образом описать их в своем резюме), то вы можете добавить их в сопроводительное письмо.
- Если писать на высоком уровне является частью работы — продемонстрируйте свое письменное мастерство с помощью сопроводительного письма.
Тем не менее, вот золотое правило длины сопроводительного письма: никогда не пропускайте больше одной страницы!
Как быстро составить короткое сопроводительное письмо?
Если вам нужно быстро составить короткое сопроводительное письмо, вы можете использовать конструктор сопроводительных писем, который разбивает процесс на несколько быстрых шагов. Или, если вы боитесь создавать сопроводительное письмо, потому что не знаете, как сделать его привлекательным, используйте вместо этого профессиональный шаблон сопроводительного письма.
Будет ли менеджеров по найму отключать краткое сопроводительное письмо?
Нет, менеджеров по найму не отпугнет краткое сопроводительное письмо. Фактически, многие менеджеры по найму оценят вашу способность перейти к делу. У менеджеров по найму есть десятки заявлений, которые нужно рассмотреть, и если вы сможете описать, почему вы станете идеальным сотрудником, в 200 словах или меньше, они будут аплодировать вам за то, что вы сэкономили им время.
Насколько коротким должно быть сопроводительное письмо?
Пока вы можете представить вескую причину, по которой вас следует принять на работу, не существует реального правила относительно того, насколько коротким должно быть сопроводительное письмо.Самый короткий, который мы предлагаем, не превышает 150 слов, но если вы можете передать ту же информацию меньшим количеством слов, тогда дерзайте!
Написать письмо в Word для Интернета
Написать подобное письмо, находясь в сети, быстро и легко.
Выберите один из наших шаблонов писем и откройте его в Веб-приложение Word, чтобы он стал вашим.
Совет: Если вы уже используете Word в Интернете, перейдите к шаблонам писем, выбрав Файл > Новый , а затем под изображениями шаблонов щелкните Еще в Office.com .
Вы попадете на страницу «Шаблоны для Word». В списке категорий щелкните Letters .
По мере работы над письмом вы, вероятно, захотите переименовать его.
Отправьте письмо
Когда вы закончите, распечатайте его или отправьте в электронном виде. Вы можете сделать это, открывая письмо в Веб-приложение Word. Не нужно предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).
Распечатать
Чтобы распечатать его, нажмите Ctrl + P и дождитесь появления диалогового окна «Печать».
Примечание: Если вы не видите диалоговое окно «Печать», щелкните ссылку, чтобы открыть PDF-версию вашего письма. Оттуда используйте команду «Печать» программы PDF.
Отправьте ссылку на ваше письмо
Для электронной версии письма отправьте ссылку:
В верхней части экрана щелкните Поделиться .
В разделе Поделиться щелкните Получить ссылку .
Под Выберите вариант , щелкните Только просмотр .
Щелкните Create Link .
Щелкните веб-адрес, чтобы выбрать его, а затем скопируйте и вставьте его в электронное письмо, сообщение или сообщение.
0 thoughts on “Как правильно писать письмо образец: Письмо другу – как написать, пример составления на русском языке по образцу (8 класс)”