Как заполнять командировочное удостоверение: Командировочное удостоверение. Бланк 2021 года по форме Т-10

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Командировочное удостоверение в 2021 году

Среди списка документов, которые используют при оформлении командировки, часто упоминают командировочное удостоверение. Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если да — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение?

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится в командировке и выполняет задание руководства. По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2021 году?

Командировочные удостоверения организации использовали еще во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения был утвержден Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника в командировке.

В 2014 году в закон внесли изменения, и с 8 января 2015 года командировочное удостоверение отменили. Точнее, его, как и служебное задание, исключили из списка обязательных отчетных документов. Согласно поправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическое нахождение сотрудника в командировке позволяют приказ о командировке, проездные документы, документ о найме жилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использовать командировочный лист в делопроизводстве, если считают это необходимым и это прописано во внутренних нормативных актах. По сути, этот документ, заполненный по форме, свидетельствует сразу о нескольких фактах:

• что поездка работника имела производственный характер;
• что командировка состоялась в указанные сроки;
• что командированный действительно побывал в месте назначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не только компании — для учета времени нахождения сотрудника в командировке, но и самому сотруднику — если, например, он приезжает в другой филиал компании и должен обосновать цель визита. 

Как оформить командировочное удостоверение?

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Бланк удостоверения является рекомендованным, то есть при желании организация может оформить собственную форму командировочного листа.

Командировочное удостоверение — бланк (форма Т-10)

На лицевой стороне документа указывают:

• ФИО командированного,
• должность работника и служебное подразделение,
• место назначения и цель поездки,
• даты и продолжительность командировки,
• паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законе не говорится. В качестве примера можно найти самые разные варианты:

• подписание контракта на оказание услуг;
• проведение переговоров о заключении договора;
• наладка и ремонт оборудования;
• оказание консультационных услуг;
• проведение переговоров о закупке оборудования и т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или другого документа, который его заменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одном экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают командированному — он должен хранить его при себе во время поездки, а по возвращении отдать в отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа предусмотрены строки для отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют их своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

• дату выбытия — день, когда специалист отправился в служебную поездку;
• дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место назначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет, то во второй строке принимающая организация фиксирует день выбытия работника из места командировки, а дату прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного в день, когда он приходит в офис.

Что делать, если работник едет не в другую компанию или филиал, а, например, для проведения переговоров с физическими лицами, то есть поставить отметки о прибытии и выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнить эти поля в отеле или местной администрации.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Как оформить отмену командировку в связи с коронавирусом

Командировка во время пандемии: частые вопросы

Суточные в командировке: нормы 2021 года

Как оформить командировку для гендиректора

Компенсация транспортных расходов в командировке

Какие документы нужны для командировки в 2021 году

Каршеринг в командировке

Командировка в выходные дни

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью бизнес-акаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с единого корпоративного депозита, получать отчетные документы в эл. виде. И это еще не все

Как заполнить командировочное удостоверение — образец

Когда человек устраивается на работу в организацию, велика вероятность того, что его будут отправлять в служебные поездки. Факт пребывания сотрудника в деловой поездке подтверждает командировочное удостоверение.

В командировочном удостоверении содержится информация, которая касается трудовой поездки, а именно:

1. куда направляется сотрудник;
2. длительность поездки;
3. цель командировки;
4. сумма, которою получит работник за командировку.

Бывают случаи, когда работник во время командировки посещает несколько мест.

Как тогда заполняется бланк?

В этом случае в удостоверении делается несколько отметок о дате прибытия и отбытия из каждого пункта.

Благодаря этому бухгалтеру будет намного легче подсчитать реальное время длительности поездки.

Кем и кому выписывается документ для командировки?

Согласно законам удостоверение должно оформляться только в одном экземпляре на специальном бланке, известном как № Т-10. Это удостоверение выдается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Выписываться удостоверение может:

1. сотрудниками подразделения организации, в которой работает работник;
2. сотрудниками кадровой службы фирмы.

На командировочном удостоверении должна быть:

1. личная подпись руководителя организации;
2. печать предприятия.

На предприятиях, где сотрудник будет пребывать в деловой поездке, в командировочном удостоверении делаются соответствующие отметки, которые подтверждают факт его прибытия и выполнения поставленных задач.

После возвращения работника с деловой поездки, он обязан предоставить в отдел бухгалтерии:

1. командировочное удостоверение;
2. отчеты о финансовых расходах во время служебной поездки.

Если длительность командировки составляет всего сутки, оформлять удостоверение по форме № Т-10 нет необходимости. В этом случае достаточно будет оформить обычный приказ о направлении работника в деловую поездку.

Образец заполненного командировочного удостоверения

Современный образец удостоверения (№ Т-10) чиновники утвердили 5.01.2004 года.

Кадровик обязан также быть хорошо ознакомлен с образцом формы № Т-10 прежде чем начинать заполнять его.

Скачать бланк формы № Т-10, пример заполнения и журнал учета командировочных в формате Word вы можете ниже.

Форма № Т-10 содержит следующие поля:

1. в правом верхнем углу указана дата утверждения бланка;
2. код формы по ОКУД;
3. дальше посередине бланка указывается наименование предприятия, направляющего работника в командировку;
4. в бланке дальше вписывается номер удостоверения и дату оформления;
5. следующим этапом заполнения является внесения личных данных командируемого сотрудника:

• полное ФИО;
• его табельный номер;
• название подразделения, в котором он трудится;
• занимая должность.

6. в следующей строке бланка записывается цель и длительность командировки;
7. в последней строке указывается фамилия директора организации и ставится его подпись;
8. на обратной стороне формы удостоверения содержится подробная информация о выбытии и прибытии командированного сотрудника.

Во время оформления бланка очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправлять.

Что содержит командировочное удостоверение?

Как известно, все юридические документы имеют определенную структуру. Это также касается командировочного удостоверения.

Данный документ должен содержать следующие сведения:

1. название организации, которая отправляет в командировку работника;
2. дату, когда заполняется удостоверение;
3. номер регистрации этого документа;
4. информация о работнике:

• его ФИО;
• занимаемая должность;
• личный табельный номер.

5. местонахождение организации, куда планируется деловая поездка;
6. служебные задания работника во время командировки;
7. длительность служебной поездки;
8. информация из документов, подтверждающих личность работника;
9. личная подпись руководителя организации, сотрудника которой направляют в командировку.

На обратной стороне такого удостоверения указываются сведения о:

1. прибытии, а также убытии из мест трудовой поездки;
2. месте нахождения предприятия, куда планируется командировка.

Во всех местах служебной поездки сотрудник обязан поставить:

1. отметку на удостоверении у главного бухгалтера организации и руководителя отдела кадров;
2. на обратной стороне командировочного удостоверения печать фирмы.

Если сотрудник проигнорирует вышеуказанные требования, то предприятие, на котором он работает, может не засчитать ему командировку.

Тот факт, что командировочное удостоверение имеет специальную структуру, означает, что сотрудник, заполняющий этот документ, обязан знать порядок заполнения бланка по форме № Т-10.

Каков порядок заполнения формы № Т-10?

Сотрудник, который оформляет командировочное удостоверение, обязан придерживаться следующего порядка его заполнения:

1. В первую очередь указать информацию о командируемом сотруднике:

• полное ФИО;
• табельный номер;
• должность, которою он занимает.

2. Перепроверить правильность написания паспортных данных. Если будут допущены даже незначительные ошибки, это может осложнить оформление в месте командировки.
3. Указывать число командировочных дней прописью. Стоит отметить, что время, которое будет потрачено сотрудником на дорогу к месту командировки, не берется в расчет продолжительности поездки.
4. В удостоверении должен быть указан день:

• начала командировки;
• завершения поездки.

5. В последнюю очередь заполняются паспортные данные командируемого сотрудника.

Когда процесс заполнения удостоверения будет завершен, на нем ставится печать директора предприятия, на котором трудится командируемый сотрудник.

На удостоверении должна также присутствовать личная подпись работника, отправляемого в служебную поездку.

Заполнить бланк № Т-10 разрешается:

1. от руки;
2. используя компьютерную технику.

Если при заполнении удостоверения были допущены ошибки:

1. неправильную информацию зачеркнуть;
2. указать сверху верные сведения;
3. в местах исправления поставить личную подпись кадровика.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Бланк по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.

После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:

1. ФИО и паспортные данные командируемого сотрудника;
2. сроки служебной поездки.

Если в удостоверении при заполнении вышеперечисленных данных будут допущены ошибки, у командируемого сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в гостиницу и выполнением заданий на предприятии, куда он был направлен.

Однако нередки случаи, когда сроки поездки смещаются. Как быть в этом случае? Неужели переписывать удостоверение?

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=I2bmgJRbLSY[/youtube]

Командируемому работнику достаточно будет предоставить документы, объясняющие причину смещения сроков деловой поездки.

На месте командировки сотрудник обязан отметиться в отделе кадров.

Если он не сделает этого, то:

1. может получить отказ о приеме отчета о проделанной работе во время командировки;
2. от него потребуют компенсировать своему работодателю все расходы, связанные с деловой поездкой.

Избежать вышеперечисленных последствий удастся только, если выполнять все правила оформления бланков по форме № Т-10.

Материал о документальном оформлении командировки сотрудника

В Интернете вы найдете много полезных материалов, в которых содержится информация о правилах заполнения бланка удостоверения.

Немало важней информации на эту тему удастся почерпнуть из видеороликов, которые создаются сотрудниками различных учебных центров.

Проанализировав множество подобных материалов, сделаем вывод, что из них кадровики узнают о том:

1. как правильно нужно заполнять командировочное удостоверение;
2. как заполняется бланк, когда сотрудник должен посетить во время командировки несколько предприятий;
3. как рассчитывать длительность служебной поездки;
4. как оплачивается трудовая поездка;
5. кого можно отправлять в командировку;
6. какие категории населения имеют право отказаться от служебной поездки по личным обстоятельствам;
7. как исправить ошибки, допущенные во время заполнения формы № Т-10;
8. что сделать работнику в местах командировки, чтобы получить оплату за выполненные задания во время служебной поездки.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях очень часто сотрудников отправляют в служебные поездки.

Неужели работник кадровой службы вручную заполняет каждое командировочное удостоверение?

Конечно, нет. Такие организации используют программы, которые помогают автоматизировать заполнение бланков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную?

Ускоряется процесс заполнения командировочных бланков с помощью автоматизации. Для автоматизации процесса заполнения бланков используется программа КЛАСС365.

Эта утилита имеет много полезных возможностей:

1. автоматизировать заполнение типовых бланков;
2. печатать документы, на которых изображена подпись и печать;
3. создавать новые бланки с логотипом и реквизитами вашего предприятия;
4. составлять различные предложения коммерческого характера;
5. делать рассылку документов по электронной почте;
6. выгружать бланки в таком формате:

Программа поможет уполномоченному лицу сэкономить драгоценное время, которое он сможет потратить на выполнение других задач.

Командировочное удостоверение в 2021 году: что это такое, как оформлять, пример бланка

Оформление любой командировки сопряжено с подготовкой сопроводительных документов. Ранее одним из наиболее важных документов для оформления деловой поездки было командировочное удостоверение. Впоследствии этот документ перестал быть обязательным, однако для удобства учета в некоторых компаниях его используют до сих пор. 

В нашей новой статье подробнее поговорим о том, зачем нужно командировочное удостоверение, и как правильно его заполнять.

Если компания решает направить сотрудника в деловую поездку, то помимо приказа на командировку нужно будет выписать ему командировочное удостоверение. 

Этот документ создается именно на основе приказа, готовит его работник отдела кадров или бухгалтерии. Командировочное удостоверение – это основной документ, которые подтверждает законность пребывания работника вне основного места его трудовой деятельности.

Все командировочные удостоверения, которые выписываются в компании, регистрируются в специальном журнале.

Данное удостоверение оформляется с помощью бланка формы Т-10. Перед началом деловой поездки и отбытия сотрудника, нужно заполнить лицевую сторону бланка. В частности, заполняющий его работник должен вписать:

• название компании-работодателя;
• номер и дата приказа о командировке, на основании которого совершается поездка;
• ФИО, должность, табельный номер командированного сотрудника;
• куда он едет в командировку – компания, населенный пункт, регион;
• цель поездки;
• паспортные данные работника.

Затем на документ ставится печать организации, подписывает его непосредственный руководитель сотрудника.

Далее, уже в ходе поездки командированный сотрудник проставляет в документ информацию о прибытии и убытии в каждом месте нахождения (если их несколько) – в бланк вносится информация по датам, названии организаций, собираются их печати и подписи.

Командировочное удостоверение, образец

Как мы уже сказали, с 2014 года командировочное удостоверение не является обязательным документов для оформления командировки. Однако компании все еще могут для удобства учета его использовать.

Командировочного удостоверение в 2021 году

Командировочные удостоверения в 2020 году — это рекомендуемая, но не обязательная форма. Однако ее по-прежнему широко используют кадровики и бухгалтеры, поскольку она удобна и привычна.

Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в 2020 году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении.

Отменили, но не запретили

Командировочные удостоверения в 2020 году не являются обязательными — такое правило действует с 2014 года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений (постановление от 29.12.2014 N 1595. Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.

Сейчас рабочую поездку можно подтвердить служебной запиской, проездными билетами, а также отчетом о проделанной работе. Это важно в том случае, когда принимающая сторона отказывается заполнять справку о командировке, и сотруднику необходимо самостоятельно подтвердить отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и свои расходы.

Разберемся, какая должна быть форма командировочного удостоверения в 2020 году и как его правильно заполнять.

Бланк документа на командировку и образец заполнения

Рекомендуемая форма представлена в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 (форма № Т-10).

Подчеркиваем, что это лишь рекомендуемая форма, поэтому на предприятии может быть установлен и иной образец. Тем не менее, большинство реквизитов должно совпадать, иначе по нему сложно будет определить, кто и по чьему распоряжению командирован.

Рассмотрим такой пример:

Главный инженер предприятия «Альтернативный сервис» Петров Семен Васильевич отправляется в поездку на неделю в соседний город, чтобы провести пусконаладочные работы деревообрабатывающих станков. Как заполнить командировочное удостоверение?

Шаг 1. Заполняем данные об организации работодателе

Вписываем наименование предприятия, а также восьмизначный ОКПО.

Шаг 2. Указываем исходные сведения о документе

Для этого необходимо присвоить ему номер, а затем указать дату составления.

Шаг 3. Вписываем сведения о командируемом сотруднике

Записать корректно фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, его табельный номер, а также занимаемую должность. Ошибок быть не должно, поскольку такая справка всегда «сопровождается» документом, подтверждающим личность гражданина.

Шаг 4. Указываем место командировки

В предусмотренных для этого полях необходимо записать наименование предприятия, куда отправляется работник, с уточнением города, а при необходимости и страны.

Шаг 5. Записываем, какие задачи ставятся перед работником

Важно максимально точно указать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры четко поставленных задач:

• для проведения переговоров по вопросу о заключении договора о рекламе;
• для осуществления пусконаладочных работ дизельного генератора;
• для участия в судебном заседании по делу № ГКПИ100-1682.

Шаг 6. Рассчитываем длительность командировки

Необходимо записать даты отъезда и возвращения, а также указать количество тех дней, которые работник фактически проведет на территории иного населенного пункта.

Шаг 7. Вписываем персональные данные командированного

Поскольку на каждого сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, нужен отдельный документ и он является бумагой, подтверждающей отсутствие работника на месте, в него обязательно нужно вписать паспортные данные командированного. Вместо паспорта РФ можно использовать сведения из заграничного паспорта, если работать придется на территории другого государства. Если командируется работник-иностранец, записываем данные из документа, удостоверяющего его личность.

Шаг 8. Отдаем на подпись руководителю

Шаг 9. Заполняем оборотную сторону

Работодатель в левой части листа указывает, откуда и какого числа работник отравляется в командировку. Лицо, выполнившее эту запись, обязательно должно указать свою должность и Ф.И.О.

Шаг 10. Работник просит внести записи принимающую сторону

Если организация, куда направлен сотрудник, не ведет командировочные удостоверения, ответственное лицо в отделе кадров, бухгалтер или секретарь могут отказаться заполнять такой документ. В этом случае поля о прибытии и выбытии из населенного пункта остаются незаполненными. Подтвердить дату отбытия работник обязан билетами (путевым листом), служебной запиской.

Шаг 11. Ставим отметку о прибытии

По возвращении из командировки сотрудник должен отдать документ. Тогда же необходимо вписать дату окончания служебной поездки.

Напомним, правильно оформленные документы хранятся в отделе кадров или в бухгалтерии. На их основании можно компенсировать расходы организации и предоставлять дополнительные дни отдыха работнику. Срок их хранения — не менее 5 лет

Бланк командировочного удостоверения в 2020 году

Правовые документы

Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году

Командировочное удостоверение — это документ, удостоверяющий время нахождения сотрудника в служебной поездке. Несмотря на то, что с 2015 года компании не обязаны оформлять данный документ, многие работодатели по-прежнему его применяют. В нашей статье мы расскажем о том, есть ли необходимость оформлять командировочное удостоверение в 2020 году.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения в 2020 году

Постановлением кабмина РФ от 29.12.2014 № 1595 было скорректировано Положение о командировках, благодаря чему с 08.01.2015 при отправлении работника в поездку по делам фирмы больше не нужно оформлять следующие документы:

• командировочное удостоверение,
• служебное задание
• отчет о выполненной работе в командировке.

Данные новшества были направлены на упрощения документооборота компании.

Для чего требовалось командировочное удостоверение

Постановлением кабмина от 13.10.2008 № 749 утвержден перечень документов, которые в обязательном порядке организация обязана оформлять при отправлении работников в командировку. До начала 2015 года в данном списке значилось командировочное удостоверение. Форма данного документа приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-10).

Данный документ служил для определения фактического времени нахождения работка в командировке. В каждом месте пребывания трудящегося в удостоверение вносились отметки о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из него.

До 2015 года компания не могла подтвердить расходы на служебную поездку без командировочного удостоверения. Об этом неоднократно заявляли чиновники (письма Минфина РФ от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60, от 24.04.2008 № 03-03-06/2/45, от 07.11.2007 № 03-03-06/2/206).

Однако судьи считали, что расходы на командировку можно подтвердить также приказом (см. например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А27-16987/2010 и от 07.05.2007 № Ф04-2644/2007(33834-А45-14), ФАС Московского округа от 19.12.2008 № КА-А40/10864-08 и от 07.09.2010 № КА-А40/10200-10-2).

Если же командировка длилась всего один день, то оформлять командировочное удостоверение было необязательно. Минфин этого не требовал (письмо от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60).

Таким образом, с отменой командировочного удостоверения споры о необходимости его наличия в целях подтверждения налоговых расходов прекратились.

Зачем оформлять командировочное удостоверение в 2020 году

Несмотря на то, что с 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом для подтверждения командировочных расходов, применять его закон не запрещает. Таким образом, компания вправе закрепить во внутренних документах организации необходимость его оформления в случае направления работника в служебную поездку. При этом организация вправе оформлять данный документ в соответствии с его унифицированной формой № Т-10 либо разработать бланк удостоверения самостоятельно.

Выписанный документ необходимо зарегистрировать журнале учета выдачи командировочных удостоверений.

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре, вручается работнику, который направляется в командировку для выполнения служебного задания. В каждом пункте назначения в удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются принимающей стороной (подписью соответствующего сотрудника и печатью при ее наличии).

Таким образом, если компании по-прежнему удобно оформлять командировочное удостоверение, то она вправе это делать, закрепив в ЛНА. Применение данного документа вкупе со служебным заданием подтвердит расходы компании.

Как подтвердить факт служебной поездки без командировочного

Как мы уже говорили, командировочное удостоверение предназначалось для того, чтобы удостоверить факт нахождения работника в служебной поездке.

Однако если фирма примет решение не оформлять работнику указанный документ, то срок нахождения в командировке могут подтвердить проездные билеты. При поездке по делам работодателя на личном или служебном транспорте следует заполнять служебную записку, приложив к ней путевые листы, счета, квитанции или иные документы, которыми можно подтвердить маршрут следования.

Командировочное удостоверение: бланк 2019 года

Сотрудника организации направляют в командировку. Это первая командировка в компании за долгое время, и кадровый специалист не уверен в том, какие документы нужно оформлять в 2019 году. В частности, интересует вопрос, как быть с командировочным удостоверением. Нужно ли его оформлять или этот документ уже отменен? Наши специалисты подскажут ответ на этот вопрос.

Из обязательного только приказ

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Командировка должна быть оформлена документально. Для этого перед служебной поездкой нужно издать соответствующий приказ (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749). Приказ о направлении в командировку можно составить, используя унифицированную форму или самостоятельно разработанный бланк (подробнее об этом см., «Составляем приказ о направлении с служебную командировку (образец 2019)»).

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Объясняется это тем, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (подробнее об этом см., «Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является»).

Принимая решение о командировке того или иного сотрудника нужно помнить о том, что:

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилья;
• суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
• иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы».

Остальные документы носят факультативный характер

В настоящее время составление других документов, используемых ранее для оформления служебных командировок, стало не обязательным. Иными словами их просто отменили (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595). Речь идет, например, о командировочном удостоверении.

Однако в некоторых случаях организации продолжают использовать ставшие необязательными бланки, например, служебное задание или журнал учета работников, выбывающих в командировки. Вполне вероятно, что может потребоваться и бланк командировочного удостоверения по форме №Т-10. В связи с этим предлагаем бесплатно скачать командировочное удостоверение в формате word.

Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы (подробнее об этом см., «Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2017)»).

Как подать заявку на получение сертификата здоровья на COVID-19

Требования для стран, в которых требуется сертификат теста на COVID-19, будут различаться в зависимости от пункта назначения . Однако для выдачи сертификата пригодности к полетам необходимо, чтобы имел доказательство отрицательного результата теста на коронавирус в качестве обязательного требования.

Тем не менее, тип требуемого теста варьируется . В некоторых случаях может быть разрешен экспресс-тест на антиген или антитела.В других случаях необходимо будет пройти тест RT-PCR COVID-19 . Этот метод тестирования используется для выявления активной инфекции путем обнаружения 3 различных генов вируса. Обработка занимает больше времени, чем экспресс-тест на антиген.

Во многих случаях, когда требуется тест PCR, путешественник должен пройти тестирование не позднее, чем за 72 часа до вылета из страны своего проживания. Однако это зависит от места назначения. Поэтому важно заранее проверить конкретные требования страны, которую вы хотите посетить.

Некоторые сертификаты соответствия требованиям к полету также требуют, чтобы путешественник в прошел медицинский осмотр у специалиста в области здравоохранения и предоставил доказательства этого. Это может включать в себя жизненно важные проверки, например, когда врач выслушивает легкие пациента, чтобы проверить наличие инфекции

Стоимость для получения туристической справки о состоянии здоровья зависит от типа запрошенного теста на COVID-19. Он также варьируется в зависимости от того, требуются ли другие услуги, такие как проверка жизнедеятельности.

Информация, необходимая для подачи заявления на получение сертификата здоровья COVID

Информация, которую путешественники должны предоставить перед выдачей справки о состоянии здоровья, зависит от страны назначения.Однако обязательные данные , которые необходимо предоставить , обычно включают:

Информация для пассажиров

• Полное имя
• Национальность
• Дата рождения
• Пол
• Номер паспорта
• Паспорт национальности
• Срок действия паспорта

Планы поездок

• Номер рейса
• Дата прибытия
• Порт посадки
• Порт въезда
• Адрес пребывания в стране назначения
• Дата отправления

Контактная информация

• Домашний адрес в стране постоянного проживания
• Адрес электронной почты
• Номер мобильного телефона
• Телефон службы экстренной помощи

Медицинские вопросы относительно симптомов COVID-19
Одышка?

• Лихорадка?
• Кашель?
• Болит горло?
• Насморк?
• У вас диагностировали COVID-19 за последние 14 дней?
• Тесный контакт с кем-либо, у кого был диагностирован COVID-19 за последние 14 дней?

Кроме того, может потребоваться перечислить все страны, в которых вы были в течение предыдущих 14 дней , вместе с датами прибытия и отъезда.

Подготовка питомца к путешествию: Необходимые документы

Нам требуются оригинальные сертификаты здоровья на всех кошек и собак, которые должны быть выданы и подписаны лицензированным ветеринаром. Мы принимаем цифровые подписи для справок о состоянии здоровья, а также для электронных справок о состоянии здоровья, если они соответствуют всем требованиям, перечисленным ниже. Мы хотим, чтобы у вашего питомца было безопасное и плавное путешествие, поэтому убедитесь, что в справке о состоянии здоровья вашего питомца указана вся необходимая информация:

• Порода, вес и возраст вашего питомца или дата рождения
• Предполагается или наиболее вероятно, что ваш питомец доминирующая порода (-ы), если это смешанная порода
  • Мы не можем принимать справки о состоянии здоровья, в которых просто указано «смешанная» порода. Если мы заметим, что порода, указанная в свидетельстве о здоровье вашего питомца, не соответствует внешнему виду вашего питомца, мы оставляем за собой право отказать вашему питомцу в поездке.
• Дата, когда ваш питомец был осмотрен ветеринаром, который подтвердил, что у него нет инфекционных или заразных заболеваний и физических отклонений, которые могут подвергнуть риску вашего питомца, других животных или общественное здоровье. Это также должно подтвердить, что ваш питомец выглядит достаточно здоровым для путешествий. Предварительный осмотр вашего питомца и справка о состоянии здоровья должны быть выданы в течение 10 дней после поездки.
• Перевод справки о состоянии здоровья на английский язык, если ваш питомец путешествует за границу до или после поездки в США.

Все больше ветеринаров используют электронные справки о состоянии здоровья как для поездок в США, так и за границу. На веб-сайте Pet Travel Министерства сельского хозяйства США (USDA) есть информация о том, какие страны будут принимать электронные сертификаты и другие особенности, например, требуется ли подпись чернилами.

Важно знать, что не существует стандартного ветеринарного осмотра перед поездкой для заполнения справки о состоянии здоровья вашего питомца.Во время этого осмотра ваш ветеринар может не обнаружить ранее существовавшие и хронические заболевания, а также вирусы или паразитов, которые могут повлиять на здоровье вашего питомца во время поездки. Мы настоятельно рекомендуем вам попросить ветеринара провести комплексное обследование вашего питомца. Таким образом они могут выявить любые конкретные риски, которые они могут не обнаружить во время краткого предполетного осмотра.

Справки о состоянии здоровья должны быть выданы в течение 10 дней до поездки (или в более короткие сроки, если того требует страна назначения) и соответствовать дате предварительного осмотра вашего питомца.Если ваш питомец вылетает обратно более чем через 10 дней после выдачи справки о состоянии здоровья, вам необходимо получить новую справку о состоянии здоровья на обратный рейс. Срок действия справок о состоянии здоровья некоторых стран составляет менее 10 дней, поэтому обязательно ознакомьтесь с правилами страны, если ваш питомец путешествует за границу.

Скачать проездной на смартфон, PDF и Word

28 октября 2020 года президент Эммануэль Макрон объявил о новых мерах сдерживания для борьбы с распространением Covid-19.Для нового заключения введено унизительное проездное свидетельство. Он вступает в силу в полночь 29 октября, то есть с первых минут 30 октября.

По всей Франции объявлено новое заключение с четверга 29 октября в полночь . относится ко всей территории . Для поездок понадобится сертификат.

Ниже вы найдете большинство ссылок и документов, важных для аттестации. Шаги, которые необходимо выполнить, чтобы получить доступ к цифровой версии проездного сертификата , Covid-19, который должен быть представлен силам безопасности во время контроля, а также сертификатов в форматах PDF и Word для загрузки и печати.Мы также добавили упрощенный сертификат, а также предложения, которые нужно скопировать, если вы хотите написать сертификат на простой бумаге.

Где я могу найти цифровой генератор аттестации?

Генератор аттестации цифрового правительства доступен по этому адресу:

Также можно использовать приложение TousAntiCovid, которое вы можете скачать здесь.

TousAntiCovid (AntiCovid / StopCovid)

Не забудьте принести ID .Также будьте осторожны, используйте только эту официальную форму, уже существуют поддельные формы для сбора ваших личных данных.

Как добавить генератор цифровых сертификатов на главную страницу вашего смартфона?

На Android и iPhone вы можете добавить ярлык для быстрого доступа к генератору цифровой аттестации. Мы объясняем, как это сделать здесь.

Где я могу скачать сертификат в формате PDF или Word?

Очевидно, вы все еще можете использовать бумажную версию. Чтобы скачать проездной сертификат в формате PDF или Word, используйте следующие сертификаты:

Существует исключительный проездной сертификат на упрощенном французском языке (FALC).

Также не забудьте взять с собой удостоверение личности.

Где я могу скачать справку или подтверждение школьной поездки?

Если вы должны сопровождать ребенка, вам понадобится справка , подтверждающая школьную поездку. Вы можете скачать его по ссылке ниже:

Как написать справку на простой бумаге?

Если у вас нет возможности распечатать сертификат, вот что нужно сделать, чтобы написать сокращенный сертификат на обычной бумаге:

• Это первое предложение должно быть включено: В порядке применения общих мер, необходимых для борьбы с эпидемией covid-19 в рамках чрезвычайного положения в области здравоохранения;
• Введите ваше имя, имя, дату и место рождения и ваш текущий адрес;
• Заполните поле, соответствующее причине вашего выхода, и поставьте галочку.Вам нужно указать только причину вашего ухода, а не семь причин;
• В поле « Сделано в: » укажите название вашего города;
• Укажите дату вашего выхода и время вашего выхода;
• Подписант.

Не забудьте взять с собой удостоверение личности.

Где скачать справку или справку о командировке?

Если вам необходимо приехать на работу, ваш работодатель должен предоставить вам справку , подтверждающую командировку. Вы можете скачать его по ссылке ниже:

Для чего используется проездной и каковы причины для поездки?

Чтобы смягчить последствия пандемии коронавируса, правительство решило принять решительные меры в отношении карантина, чтобы избежать перегрузки медицинских учреждений; в настоящее время они работают точно в срок и опасаются, что больше не смогут принять всех пациентов. Девиз ясен: оставайтесь дома, за исключением чрезвычайных ситуаций или неизбежного перемещения.

Первый риск, на который вы идете, выходя на улицу, — это здоровье: вы рискуете потенциально заразиться, но вы также рискуете заразить других людей, разнося вирус, даже не зная об этом. Короче говоря, использование этого проездного сертификата должно быть очень конкретным.

Необходимо свидетельство каждому, кто хочет выехать за пределы своего дома , вот возможные причины:

• Поездки между домом и местом профессиональной деятельности, учебным заведением или учебным заведением, профессиональные поездки, которые нельзя отложить, поездки на соревнования или экзамены.
• Поездки для закупки материалов, необходимых для профессиональной деятельности, важных покупок3 в заведениях, деятельность которых остается разрешенной, для получения заказов и доставки на дом.
• Консультации, осмотры и уход, которые нельзя предоставить удаленно или отложить, а также покупка лекарств.
• Путешествие по убедительным семейным обстоятельствам, для помощи уязвимым и уязвимым людям или по уходу за детьми.
• Перемещение людей с ограниченными возможностями и их сопровождающих.
• Короткие поездки в пределах одного часа в день и в максимальном радиусе одного километра вокруг дома, связанные либо с индивидуальной физической активностью людей, исключая любые коллективные спортивные занятия и любую близость к другим людям, либо для прогулки только с людьми, собравшимися в одном доме, или для домашних животных.
• Судебный или административный вызов и участие в государственной службе.
  Участие в общественно значимых миссиях по запросу административных властей.
  Поездка для забора детей из школы и во время их внешкольных мероприятий.

Для всех остальных случаев оставайся дома .

Как работает генератор пошаговой аттестации?

Генератор сертификатов доступен на сайте Министерства внутренних дел, его разработала компания «Le Lab» (исходный код доступен на GitHub). Вот различные шаги по использованию цифрового уничижительного сертификата:

1. Перейдите на эту страницу правительственного сайта, вы можете сделать это со своего смартфона, компьютера или планшета;
2. Введите различную запрашиваемую информацию: имя, фамилию, дату рождения, место рождения, адрес, город, почтовый индекс;
3. Выберите причину ухода;
4. Выберите дату выхода и время выхода;
5. Щелкните Создать сертификат;
6. Восстановите сгенерированный файл PDF.

Генератор онлайн-форм

Этот PDF-файл включает QR-код , который можно отсканировать, чтобы быстро проверить вашу информацию. Обратите внимание, что вы можете заполнить сертификат со своего смартфона или на компьютере. На компьютере все, что вам нужно сделать, это отправить вам файл PDF, созданный на вашем смартфоне, по электронной почте или через социальные сети (в личном сообщении). На смартфоне вы можете сохранить созданный PDF-файл локально. Вот руководства, чтобы узнать, как сделать снимок экрана на Android или iPhone), вы также можете добавить генератор сертификатов на домашнюю страницу своего смартфона.Мы не рекомендуем скачивать приложения для Android, предназначенные для аттестации.

Хранятся ли ваши личные данные на государственных серверах?

Что касается генератора цифровых сертификатов, правительство, похоже, не хранит ваши личные данные на своих серверах. Конструктор форм работает только локально в нашем браузере. Поэтому эти данные используются только для создания QR-кода. Именно этот QR-код содержит все ваши данные, хранящиеся благодаря баллам. Следовательно, необходимо генерировать новый QR-код для каждого выхода, поскольку указаны дата и время создания QR-кода. Вы можете прочитать этот QR-код из приложения на iPhone и Android.

Данные, которые можно прочитать в сгенерированном QR-коде

Для информации: QR-коды могут содержать до 7 089 цифровых символов и 4296 буквенно-цифровых символов. Прочитав информацию сгенерированных QR-кодов, вы сможете найти все данные, которые вы ввели в форму. Проще говоря, этот QR-код похож на базу данных в виде визуального изображения, которое вы можете декодировать с помощью камеры простого смартфона.

Правительство выбрало решение, которое не требует приложения с очень легкой веб-страницей, требующей очень мало ресурсов сервера.

Для считывания QR-кода полицией или жандармерией. Как пояснил iGen, это считывание выполняется приложением для Android, разработанным ST (SI) 2 (Департамент технологий и информационных систем национальной безопасности) под названием CovidReader. Приложение, которое работает только на смартфонах NEO — смартфонах Sony (смартфоны Xperia X или планшеты Xperia Z4), которые работают на модифицированной и безопасной версии Android под названием Secdroid (для безопасности и Android). Данные, введенные в поля цифрового сертификата, сохраняются локально на смартфоне, они не собираются правительством, и файл не создается.. Кристоф Кастанер, министр внутренних дел, подтвердил в понедельник утром на France Info, что никакие данные не были сохранены при сканировании QR-кода.

Если вы используете поддельную форму или неправильно заполненную форму, приложение указывает на проблему с данными вашего QR-кода.

Мы опросили специалиста по безопасности об устройстве, развернутом Министерством внутренних дел. Будьте осторожны, чтобы не загружать приложения для аттестации командировочных, мы не знаем, как в них обрабатываются ваши данные.

Обязателен ли проездной сертификат?

Да, требуется сертификат . Этот исключительный туристический сертификат предназначен для одноразового использования. На нем должна быть дата, подпись и время выхода из дома, которое должно быть упомянуто внизу документа в отведенном для этого месте. Наконец, это личное.

Некоторые профессионалы могут путешествовать без сертификата, поэтому вам просто нужно предоставить профессиональное подтверждение. Это касается медицинского персонала или прессы, если у вас есть актуальная пресс-карта (2019 или 2020).

Какой риск уехать без справки?

Если вы уезжаете без свидетельства о выезде или без уважительной причины, вы рискуете получить штраф: минимум 135 евро в случае проверки (увеличен до 375 евро в случае неуплаты или отсутствия спора в срок лимит, указанный в извещении о нарушении), 200 евро в случае первого повторного нарушения в течение 15 дней. Если у вас есть инвалидность, вы можете использовать выдающийся проездной на упрощенном французском языке (FALC).

5 дней

Безлимитные звонки

Безлимитные SMS / MMS

5 — 50

28 октября

Безлимитные звонки

Безлимитные SMS / MMS

80 Идти

4 дня

Безлимитные звонки

Безлимитные SMS / MMS

80 Идти