Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

Как правильно заполняют документы

Заполнение приходных и расходных бумаг позволяет правильно проводить операции с деньгами. По закону для приходных документов используют форму КО-1. Для расходных – КО-2. Оформляют приходно-кассовый ордер одновременно с выдачей денежных средств. Пример заполнения поможет оформить бумаги по установленной форме.

Порядок оформления кассового ордера особо не изменился. Получая наличность, кассир обязан отметить сведения в форме КО-1 или КО-2. Эти документы всегда являются объектом повышенного внимания у контролирующих органов. Поэтому заполнять нужно правильно. Правила оформления кассовых ордеров помогут отобразить в документах реквизиты, вписать основание платежа, отметить перечень сопроводительных документов.

Что нужно знать о ПКО

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров осуществляется в следующих случаях:

• если нужно получить наличные в банке;
• при продаже товаров в розницу;
• при пополнении уставного фонда;
• если необходимо вернуть неиспользованную сумму денег;
• если на выплату зарплаты выдали лишние деньги;
• когда необходимо вернуть кредит;
• при оплате поставщику.

Если документ с подтверждением действий будет отсутствовать, на предпринимателя могут наложить штрафные санкции. Это также происходит при наличии помарок, исправлений. КО является первичной финансовой документацией. Поэтому оформление приходных и расходных кассовых ордеров происходит по определенным правилам.

Как заполнить ПКО

Оформление приходного кассового ордера проходит с соблюдением некоторых правил:

1. Документ составляется в одном экземпляре. Сделать это может руководитель или другое уполномоченное лицо (например, кассир).
2. ПКО подписывает сотрудник, у которого есть образцы подписей ответственных людей. Если это ответственность возложена на руководителя, образец не требуется.
3. Кассир обязан принять деньги, сверить с суммой в квитанции, подписать основную и отрывную часть документа, поставить печать и отдать ее тому, кто внес деньги.
4. Если сумма не совпадает, а плательщик не доплачивает разницу, кассир перечеркивает кассовый ордер и возвращает плательщику.

Соблюдение процедуры позволяет не совершать ошибок в процессе принятия денежных средств. Заполняют приходный ордер с помощью 1С в онлайн-режиме или вручную на бумаге. Пример в 1С поможет заполнить документы по всей форме. По закону использовать можно современные автоматизированные системы и бухгалтерские программы. Выбирают любую удобную по договоренности с ответственным лицом. Это может быть:

1. 1С различных конфигураций.
2. БЭСТ.
3. ИНФО-Бухгалтер.
4. Галактика.
5. Парус.

Подписывает кассовый документ ответственное лицо. Для электронного варианта предусмотрена цифровая подпись. Совершив ошибку, исправления не допускаются. Ордер аннулируют и возвращают на доработку. При заполнении ПКО с ошибкой придется делать новый документ, так как нарушается порядок ведения денежных операций. А это грозит штрафом.

В аптеке кассовые операции проводят на основании соответствующего положения. В банке ответственный кассир при подкреплении ВСП принимает от инкассаторов сумку с ценностями, проверяет целостность пломб, номера в описи, на сумке и пломбире. Заполнить следует расходный документ формы ОКУД 0402009. В бюджетном учреждении выдают и принимают деньги через кассу только в день составления ордеров.

Оформление приходного кассового ордера, пример которого помогает учитывать нюансы при заполнении бланка, производится по установленной форме. Источник поступления влияет на номер счета. Вписывать нужно графы:

1. «Код целевого назначения» оформляется, если кодировка используется организацией.
   Указываются личные данные того, кто вносит деньги, а также вид хозяйственной операции. Это может быть:
2. «Сумма» с указанием цифрами денежной суммы, поступающей в кассу.
3. «Кредит» с кодом отдела, на который поступают денежные средства.
4. «Дебет» с указанием номера бухгалтерского счета (возврат заемных средств или аванса/оплата по договору).
5. «Сумма» указывается сумма прописью, остаток в копейках – цифрами. Если поля пустые, их перечеркивают. Указать нужно НДС или его отсутствие.
6. Графа «Приложение» предназначена для реквизитов прикрепленных первичных документов (при их наличии).

Как заполнить РКО

Оформление расходного кассового ордера происходит согласно проведенным операциям. Правила идентичны с теми, которые предусмотрены для приходного ордера. То есть не допускается наличие исправлений. Выдавать денежные средства можно только с письменного разрешения руководителя. Аванс выдают по заявлению сотрудника. Расходный кассовый ордер заполняется с учетом следующих требований:

1. Наименование ИП указывается полностью.
2. При отсутствии подразделений в графе ничего не пишут.
3. Вписывают ОКПО с указанием порядкового номера.
4. Отмечают дату выдачи средств.
5. Графу «дебет» и «кредит» следует заполнять по счету учета. Кредитный счет – 50. Дебетный счет отличается по назначению:

• зарплатные средства – 70;
• выдача денег поставщикам – 60;
• возврат средств покупателям – 62;
• расходы на сотрудников – 73;
• выдача доли учредителю – 75;
• возврат займа – 66;
• расчет с контрагентами – 76;
• сдача выручку в банк – 51.

Сумму прописывается прописью и цифрами. Обязательно указывается ФИО получателя. Основанием выступает назначение выплат. Получатель также ставит дату и расписывается. Выполнение этих требований является гарантом того, что документ не признают недействительным.

образец заполнения — «Моё дело».

• Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

• ПКО (форма № КО-1, код формы по ОКУД 0402008) — документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.
• РКО (форма № КО-2, код формы по ОКУД 0310002) — документ, с помощью которого оформляют все перемещения денежных средств из кассы (выдача заработной платы, денег под отчет сотрудникам, сдача наличности в банк, выплаты поставщикам или учредителям и т. д.).

Указывая цели расхода, обычно используют следующие корреспондирующие счета:

• 51-й — расчетный счет организации;
• 60-й — расчеты с поставщиками, подрядчиками;
• 70-й — оплата труда персонала;
• 71-й — расчеты с подотчетными лицами.

Сервис «Моё дело» позволяет за пару кликов и без ошибок составлять расходные и приходные кассовые ордера.

Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

В бланках приходно-кассовых ордеров, при заполнении вручную, разборчиво указывают следующее:

• реквизиты предприятия, филиала, коды по ОКПО;
• регистрационный номер, дата заполнения приходного или расходного кассового ордера;
• номера корреспондирующего счета и субсчета;
• сумма наличности, поступившая в кассу или изъятая из нее, в том числе НДС;
• ФИО работника организации, который передал денежную наличность;
• основание для выдачи кассового ордера;
• номер и дата заполнения документов, которые прилагаются к ордеру.

Аналогичные сведения необходимо указать также в квитанциях к ПКО и к бланкам РКО. Исправления в документах не допускаются.

На квитанции к расходному или приходному кассовому ордеру предприниматель или кассир ставит свою подпись, печать (чтобы захватывала часть кассового ордера) и указывает дату приема наличных. «Приходники» (ПКО) и «расходники» (РКО) необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Как видим, заполнение ордеров отнимает немало времени. В сервисе «Моё дело» вы можете не только ознакомиться с образцами заполнения приходных и расходных кассовых ордеров, но и оптимизировать этот процесс. Сервис позволяет автоматически создать и оформить любые документы (см., например, образец заполнения РКО). Все, что вам нужно — просто скачать бланк расходного ордера или бланк приходно-кассового ордера, сохранить и распечатать готовые документы!

Получить бесплатный доступ

При возникновении сложностей вы можете бесплатно задать вопрос в консалтинговую службу сервиса.

Приходный кассовый ордер. Форма КО-1 | Образец — бланк — форма

Приходный кассовый ордер по форме КО-1 – это документ первичного бухгалтерского учета, с помощью которого оформляется поступление денежных средств в кассу. Используется унифицированая форма бланка ПКО, код по ОКУД 0310001. Структура документа включает две части: сам приходный ордер и квитанцию к нему. Ордер заполняется в одном экземпляре, после чего от него отрывается квитанция и передается лицу, которое вносит деньги в кассу в качестве подтверждения факта их поступления.

Перед тем как попасть в кассу, приходный ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и  с использованием печатных носителей. Следует отметить, что квитанцию, прежде чем ее передадут лицу, вносящему деньги, следует подписать у главного бухгалтера или уполномоченного лица, кассира и заверить печатью. Подписи должны быть расшифрованными, а печать ставится так, чтобы ее краешек заходил на сам ордер.

Порядок заполнения приходного кассового ордера в 2020 году

В документе заполняются следующие реквизиты:

• регистрационный номер и дата составления;
• наименование предприятия, в кассу которого вносятся деньги, наименование его структурного подразделения, код ОКПО;
• наименование плательщика, номер корреспондирующего счета и субсчета;
• сумма денежных средств, поступивших в кассу (числом и прописью), а также основание, на котором они были зачислены;
• перечень дополнительных первичных документов, прилагаемых к ордеру.

Если денежные средства принимаются от сотрудника организации, то в ордере указывается его фамилия, имя, отчество, если деньги поступаю от сторонней организации, то указывается наименование этой организации и фамилия, имя, отчество сотрудника, через которого осуществляется поступление. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и посредством использования печатных носителей. Помарки или исправления при заполнении ордера недопустимы, поэтому если имело место допущение ошибки, документ выписывается заново. 

Приходный кассовый ордер КО-1 2021 года: бесплатный шаблон и бланк

Что такое приходный кассовый ордер (ПКО) и для чего он нужен?

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

• поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
• поступления розничной выручки;
• возврата наличности от подотчетных лиц;
• внесения средств учредителей в уставной капитал;
• внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

• Организация – правовая форма и название предприятия.
• Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
• Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Номер – порядковый номер ордера.
• Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
• Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
• Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
• Код аналитического учета (при наличии).
• Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
• Код целевого назначения (при наличии).
• Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
• Основание – причина поступления наличных денег.
• Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
• В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
• Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Как заполняется приходный кассовый ордер образец

Ордеры – это необходимый документ для законной работы индивидуальных предпринимателей. Имеется в виду такой род деятельности, который предполагает прием денежных средств в наличном виде.

Этот документ имеет две формы. Одна форма именуется «приходным ордером» (приходник), второй, соответственно, «расходным ордером» (расходник). Данная публикация посвящена правильному оформлению «приходника», будет рассмотрено, как заполняется приходный кассовый ордер, образец заполнения.

Описание значения и функции документа

Правильное его оформление имеет большое значение. Этот документ может быть востребован налоговой службой в случае проверки. Естественно, его неверное оформление может стать причиной штрафов. А ведь они достаточно велики.

Данный ордер должен быть выписан при приеме наличных денег. Для этого установлена унифицированная форма. Она имеет маркировку КО-1. данный бланк можно будет скачать сразу после прочтения статьи. Там же (внизу страницы) можно ознакомиться с образцом заполненного документа и получить консультацию профессионала (при необходимости).

Важно знать, что данный бланк, не может быть видоизмененным ни при каких условиях. Он должен содержать все необходимые графы и записи.

Производить заполнение можно «от руки». Также для этих целей применяют специальное программное обеспечение. Например, такой программой является С1. Сеть интернет содержит ряд сайтов, которые производят заполнение документа в соответствии с предоставленными данными.

Ордер подлежит обязательному подписанию. Только в этом случае его оформление считается полным и законченным. Причем подписи ставят два сотрудника. А кассир ставит ее дважды. Но, обо всем по порядку.

Как правильно заполняется приходный кассовый ордер, образец и правила оформления

Выписывается данный документ в единственном экземпляре. Нельзя допускать в нем никаких исправлений и тем более ошибок. Если таковые будут, документ будет признан недействительным (не выписанным). Последствия уже известны. Это штрафы.

Поэтому при необходимости (наличии ошибок) распечатывается новый бланк и процедура повторяется до того момента, пока все не будет сделано правильно.

Бланк разбит на две части. После их заполнения они должны быть разделены. Та часть, которая именуется квитанцией, должна быть передана тому лицу, которое вносило деньги. Оставшаяся часть должна быть сохранена. Причем она должна быть подшита в кассовую книгу.

Графа «Принято от» заполняется в зависимости от статуса вносящего деньги. Если это рядовой гражданин, то в эту графу необходимо вписать его ФИО. Другое дело, если оплата проходит от предприятия (юридического лица). В этом случае необходимо будет вписать ее название и форму собственности (сокращенно).

Заполнение оканчивается внесением подписи бухгалтера. Кассир расписывается только после перепроверки документа с подписью бухгалтера. Причем кассир расписывается и в ордере, и на квитанции. Помимо подписи кассира документ должен содержать его Фамилию и Инициалы.

Ниже расположен типовой приходный кассовый ордер, образец которого можно скачать бесплатно.

Пошаговое заполнение денежного перевода

Заполнение денежного перевода: Краткое описание

Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:

• Введите имя получателя.

• Напишите свой адрес в разделе покупателя.

• Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

• Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Разобраться, как написать денежный перевод, легко, но важно, чтобы вы делали это правильно.Выполнив эти пять шагов, вы можете быть уверены, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или нужному бизнесу.

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся с «Оплатить заказ».

Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченными вносить или обналичивать денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедитесь, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя

Вы — покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел. Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета».Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Здесь важна ваша подпись, поскольку она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5. Сохраните квитанцию ​​

Это подтверждение оплаты. Храните квитанцию ​​в надежном месте на случай, если позже возникнет проблема.

Когда вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег.В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

Как шаг за шагом заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — довольно простой процесс, но важно делать его правильно. При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять или получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union говорит, что вы должны «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке.”

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Что вам нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода различаются в зависимости от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако обычно вам потребуется следующая информация:

• Имя получателя платежа (т. Е.е. лицо, которому будут выплачены деньги)
• Адрес получателя
• Сумма платежа
• Ваше имя и адрес
• Какой платеж и / или номер расчетного счета

Для покупки денежного перевода вам также понадобится форма оплаты (наличные, чек, дебетовая карта). Некоторые эмитенты также ограничивают ваши варианты оплаты.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он поступит к нужному человеку и сможет обналичить его.Вот шаги, которые необходимо выполнить при заполнении:

1. Введите имя получателя.

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить получателю» или «оплатить заказчику». Это может быть имя человека или название компании. Напишите все правильно, убедитесь, что ваш текст разборчив и написан чернилами.

Важно заполнить этот раздел сразу после покупки денежного перевода, поскольку это будет единственное лицо, имеющее право обналичивать или вносить депозит.(Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.)

Если есть такая возможность, укажите свое имя в поле, помеченном «от», « покупатель »или« отправитель ».

2. Укажите свой адрес в разделе покупателя.

Введите свой адрес там, где в денежном переводе запрашивается адрес покупателя. Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которым вы платите или отправляете деньги.

3. Напишите номер счета или заказа в поле для заметок.

Строка для заметок позволяет отметить, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что он предназначен для покупки определенного товара или погашения определенного долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, укажите его здесь. Это поле также может называться «платеж за» или «номер счета».

4. Поставьте свою подпись в разделе «подпись покупателя».

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в той части, которая помечена для вашей подписи.Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подпись» или «Ящик». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода. Здесь человек или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраните квитанцию ​​

Сохраните квитанцию ​​с номером для отслеживания. Этот номер может сказать вам, правильное ли лицо обналичило ваш денежный перевод. А в случае утери или кражи вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы заменить его. За замену денежных переводов может взиматься комиссия за обработку.Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод в случае изменения ваших планов.

Как приобрести денежный перевод

Вы можете приобрести денежный перевод в банках и кредитных союзах, в пунктах обналичивания чеков, в Почтовой службе США и в некоторых крупных магазинах. Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежного перевода.

Тем не менее, вы можете не использовать свою кредитную карту для покупки денежного перевода, так как компания, обслуживающая вашу кредитную карту, может рассматривать покупку как аванс наличными. Денежные ссуды могут повлечь за собой высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой процентной ставкой, чем обычно, до тех пор, пока не погасите остаток.Некоторые эмитенты также не принимают к оплате кредитные карты.

Размер денежного перевода, который вы можете приобрести, может быть ограничен. Например, USPS позволяет покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов США, если вы отправляете их в пределах США. Помимо цены денежного перевода, вам обычно придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов США.

Итог

Денежные переводы могут быть полезным способом отправки и получения денег. Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия никогда не истекает, а в случае потери или кражи их часто можно заменить.А поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте.

Знание тонкостей получения и использования денежных переводов позволит вам добавить этот надежный инструмент в свой набор финансовых инструментов.

Изображение из Смитсоновского национального почтового музея.

29 Заполняемые шаблоны кассовых чеков [и формы]

Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками.Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи. Когда вы получаете платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.

Денежные поступления

Что такое кассовый чек?

Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или физическое лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора.Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.

Компании работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.

Что включать в кассовый чек?

Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали.Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:

• Дата получения платежа
• Имя покупателя, осуществившего платеж
• Сумма платежа
• Цель платежа
• Имя лица, получившего платеж

Если у вас есть бизнес, который имеет дело с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой.Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции. Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.

Шаблоны квитанций

Правильное использование квитанции

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции должным образом. Следующие шаги помогут вам:

• Продажа за наличные
  Это первый шаг перед тем, как вы запишете свои квитанции. При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы.
• Запишите транзакцию
  Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке.Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию. Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж.
• Создайте запись продаж.
  Записал ваши продажи за наличные в журнал продаж, а продажи по кредиту или дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.

Как заполнить денежную квитанцию?

В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары. Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.

Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:

• Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
  Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией.Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю. Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию ​​на копии.
  Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при составлении отчетов о продажах, налогообложении файлов и аудите. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату.
• Запишите необходимую информацию
  Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе товарной квитанции.Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно.
• Вычислить общую сумму
  Просуммировать все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
  Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной.
• Подтвердите, произведет ли ваш клиент платеж полностью или частично.
  Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату. В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
  Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.

Денежные квитанции

Как вернуть деньги без чека?

Как покупатель, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком. Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Примите во внимание следующие советы, которые помогут вам:

• Проверьте политику магазина
  Прежде чем начинать какие-либо действия, сначала ознакомьтесь с политикой возврата магазина, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело.К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар.
• Верните товар как можно скорее
  Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше. Это особенно актуально для магазинов, в которых действует политика возврата товаров в течение определенного периода времени после покупки.

ЭТО — как заполнить денежный перевод в США [2021]

Денежный перевод представляет собой удобный вариант, когда вам нужно произвести платеж. В большинстве случаев процесс довольно прост, но, поскольку он связан с деньгами, вы должны сделать это правильно с первого раза. Western Union называет это «предоплаченным чеком» — таким, который гарантирует, что деньги не попадут никуда, кроме получателя.

Есть определенные шаги, которым вы, возможно, захотите следовать при заполнении денежного перевода.Помните, когда вы покупаете заказ, вы получаете только один — поэтому, если вы его испортите, вам нужно будет купить еще один. Это руководство должно научить вас, как без проблем заполнять денежный перевод.

Что такое денежный перевод?

Денежный перевод — это документ, который является более безопасной альтернативой личным или кассовым чекам. В этом денежном переводе вы укажете имя человека, который получит деньги, и обе подписи должны быть представлены, чтобы он был действительным. Это означает, что в случае утери или кражи денежного перевода никто другой не сможет обналичить деньги.

Для чего используются денежные переводы?

Денежные переводы используются, когда вы не хотите отправлять деньги с помощью кредитной карты, банковского чека или наличных денег. Обычно денежные переводы используются, когда вы хотите отправить деньги в другую страну — например, когда вы отправляете деньги в Мексику.

Вы также можете использовать его для платежей официальным властям — например, когда вам нужно платить визовые сборы. Денежные переводы — это официальный способ отправки денег вышестоящим органам, особенно когда вы имеете дело с точными сборами.Если вы иностранный студент и не имеете доказательств дохода, денежный перевод также может быть хорошим способом выплаты арендной платы.

Что вам нужно, чтобы заполнить денежный перевод?

Требования к заполнению денежного перевода различаются от учреждения к учреждению — например, если вы пользуетесь почтовой службой США или Western Union. Внешний вид бумаги может незначительно отличаться в зависимости от того, кого вы используете. При этом требуется определенная информация, в том числе:

• Имя получателя платежа (т.е. имя лица, которое получит деньги)
• Адрес получателя платежа
• Сумма, которую вы хотите заплатить
• Ваше имя, а также ваш адрес
• За что вы производите платеж и / или номер платежного счета

Имейте в виду, что вам также потребуется какой-либо платеж для покупки денежного перевода (чек, наличные, кредитная или дебетовая карта). В зависимости от эмитента у вас могут быть ограниченные варианты оплаты, поэтому вы можете провести исследование.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, вы можете приступить к его заполнению. Делайте это осторожно — иначе человек, который должен обналичить деньги, не сможет это сделать. Вот шаги, которые вы захотите выполнить:

Введите имя получателя

В зависимости от учреждения, с которым вы работаете, будет одно из двух полей: «оплатить заказ» или «оплатить до». Имя, которое вы добавляете здесь, может быть именем компании или человека.Убедитесь, что имя человека написано правильно и написано чернилами, разборчиво.

В идеале вы можете заполнять денежный перевод с момента его покупки. Если вы в конечном итоге потеряете их, тот, кто их найдет, может написать там свое имя — и с этого момента вы можете поцеловать эти деньги на прощание. Вот почему вы можете захотеть написать имя как можно скорее. Таким образом, вы будете уверены, что деньги пойдут именно туда, куда положено.

Если у вас есть возможность, вы также должны указать свое имя в разделах «отправитель», «покупатель» или «от кого».”

Укажите свой адрес в разделе «Покупатель»

В денежном переводе также будет поле, в которое вам нужно будет указать свой адрес. В зависимости от того, какой денежный перевод вы используете, вам может потребоваться написать или не указать адрес лица или предприятия / учреждения, которое должно обналичивать деньги.

Впишите номер счета или заказа в поле для заметок

В поле для заметок вы можете отметить, на что идут деньги. Например, вы можете сказать, что он предназначен для погашения определенного долга или определенного элемента.Если у вас есть счет получателя платежа или номер заказа, они будут отправлены сюда. В зависимости от формата денежного перевода он может быть помечен как «номер счета» или «платеж за».

Подпишите свое имя в разделе «Подпись покупателя»

Все хорошо и в порядке, поэтому единственное, что вам остается сделать, это подписать денежный перевод. В зависимости от формата денежного перевода это поле может называться «Подпись покупателя», «От», «Покупатель», «Ящик» или «Подписавший». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода, потому что именно здесь человек, получающий денежный перевод, должен поставить свою подпись.

Обязательно сохраните квитанцию ​​

Квитанция будет иметь номер для отслеживания, поэтому ее необходимо сохранить. Таким образом, вы сможете узнать, обналичил ли денежный перевод нужное лицо. В случае кражи или утери, номер для отслеживания может быть использован для замены. Если необходимость в платеже изменится, вы также можете использовать этот номер отслеживания для отмены платежа.

Как приобрести денежный перевод в США

Вы можете приобрести денежный перевод в различных местах, включая кредитные союзы, банки, учреждения по обналичиванию чеков, почтовую службу США и некоторые крупные магазины.В большинстве случаев вы можете использовать свою дебетовую карту или наличные для покупки денежного перевода.

Вы также можете использовать кредитные карты для денежных переводов, но общий совет — держитесь подальше от этой опции. Это потому, что компании, выпускающие кредитные карты, будут рассматривать это как аванс наличными. Как мы знаем, авансы наличными также сопровождаются высокими комиссиями, и вам может потребоваться платить очень высокие процентные ставки за простой денежный перевод. Кроме того, в зависимости от эмитента платежи по кредитным картам могут не приниматься.

Также может существовать ограничение на то, сколько денег вы можете купить в денежном переводе.Например, если вы отправляете его через почтовую службу США, вам может быть разрешено занять только до 1000 долларов — и это только в том случае, если вы отправляете его в пределах Соединенных Штатов.

Кроме того, помимо стоимости самого денежного перевода, вам, возможно, также придется заплатить определенную комиссию. В большинстве случаев эта плата составляет от 1 до 10 долларов, в зависимости от суммы, которую вы хотите отправить.

Последние мысли

Денежные переводы могут быть очень полезны при отправке и получении денег.Они принимаются во всем мире, у них нет срока годности, и вы можете заменить их, если они будут потеряны или украдены. Кроме того, поскольку они уже были оплачены, маловероятно, что они вернутся. Вам просто нужно научиться заполнять денежный перевод, чтобы у вас не возникало никаких проблем.

шаблонов кассовых чеков | Скачать бесплатно

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Квитанция об оплате может быть относительно простой.Он должен включать:

• дата, когда клиент заплатил вам,
• предоставивший оплату,
• сумма платежа,
• за что была плата (т.е. аренда),
• получивший платеж,
Промежуточный итог
• , налоги и остаток к оплате (при наличии).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью. Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда произошла транзакция.Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.

Как сделать шаблон кассового чека профессиональным?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получит от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.

Как и когда отправлять квитанцию?

Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.

Вы можете распечатать квитанцию ​​при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки.У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию ​​в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как организовать шаблоны кассовых чеков?

Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию ​​или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.

Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

— заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Кому нужен заполняемый кассовый чек?

Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя.Таким образом, кассовый чек — это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги. Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей. В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.

pdfЗаполнение формы делает заполнение кассовых чеков простым, быстрым и доступным онлайн в любом месте и для всех.

Для чего нужна форма кассового чека?

Как уже упоминалось выше, кассовый чек — это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо оказана услуга за определенную сумму платежа.Квитанции должны выдаваться каждым хозяйствующим субъектом, занимающимся продажей товаров или оказанием услуг.

Сопровождается ли кассовый чек другими формами?

В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи. Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан покупателю.

Когда должен быть получен кассовый чек?

Квитанция выдается в момент покупки.

Как мне заполнить кассовый чек?

Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:

• Дата
• Плательщик
• Адрес, по которому производится оплата
• Сумма платежа (в долларах)
• Товар или услуга оплачены по
• Итого к погашению
• Выплаченная сумма
• Остаток к оплате
• Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
• Лицо, получившее платеж

Куда отправить кассовый чек?

Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится для финансовых отчетов компании-продавца.В дальнейшем каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.

Руководство по заполнению денежного перевода

Если вам нужно оплатить счет или физическому лицу, но вы не хотите носить с собой наличные, использовать банковский чек или кредитную карту, денежный перевод — ваш лучший выбор. Этот бумажный документ предписывает банку выплатить определенную сумму денег. Изучение того, как заполнять денежный перевод, может помочь вам относительно быстро отправлять или получать платежи.

Что нужно для заполнения денежного перевода

У каждого эмитента есть несколько разные требования к заполнению денежного перевода.Например, почтовая служба США (USPS) и денежные переводы Western Union имеют разные форматы.

Но независимо от того, покупаете ли вы денежный перевод в почтовом отделении или в финансовом учреждении, этот процесс похож на выписку чека. Обычно вам необходимо знать имя получателя, сумму платежа, адрес получателя и любые другие соответствующие данные, такие как номер счета.

Для покупки денежного перевода вам также потребуется иметь действующую форму оплаты — наличные, дорожные чеки и дебетовые карты, как правило, принимаются большинством эмитентов.

Заполнение денежного перевода

При покупке денежного перевода вы сообщаете сумму эмитенту. В полученном вами бумажном документе будет указана эта сумма, поэтому вам не нужно ее заполнять.

Однако для правильного заполнения денежного перевода вам необходимо будет предоставить запрашиваемую информацию:

1. Имя: Напишите полное имя человека или компании, которой вы платите денежным переводом.Это поле может быть помечено как «Оплатить до», «Оплатить» или «Получатель». Не оставляйте это поле пустым и не переводите денежный перевод наличными, иначе любой сможет обналичить его, и вы рискуете потерять средства, если денежный перевод будет утерян или украден. Некоторые эмитенты также требуют указывать имя покупателя в поле «От».
2. Адрес: Некоторые денежные переводы содержат поле для ввода вашего текущего почтового адреса на случай, если получателю потребуется связаться с вами по поводу платежа.Однако, если вы беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы можете опустить эту информацию. Спросите эмитента денежного перевода и получателя, что требуется. Денежные переводы USPS включают поле адреса слева для адреса получателя и другое поле справа для адреса покупателя, так что отображаются как адрес получателя, так и ваш адрес.
3. Дополнительная информация: Вам может потребоваться включить дополнительную информацию в денежный перевод, чтобы платеж был обработан правильно.Это может включать номер вашего счета, сведения о транзакции или заказе или любые другие примечания, которые помогут получателю распознать причину платежа. Это поле может быть помечено как «Re:» или «Memo». Если поля для дополнительной информации нет, напишите ее на лицевой стороне документа.
4. Подпись: Некоторые денежные переводы требуют подписи. Найдите поле с пометкой «Подпись», «Покупатель» или «Ящик» на лицевой стороне документа. Не подписывайте обратную сторону документа, потому что именно здесь получатель подписывает свой денежный перевод.

Заполнив денежный перевод, сохраните все квитанции, копии и другие документы, полученные при покупке, на случай возникновения проблем с оплатой. Эти документы могут понадобиться вам для отмены денежного перевода, и они могут быть полезны при отслеживании или подтверждении платежа.

Один денежный перевод обычно ограничен суммой в 1000 долларов.

Преимущества денежных переводов

Для покупателей денежные переводы — это безопасный способ оплаты.Вы можете отправить по почте документ, который вы можете отслеживать и который может быть обналичен только предполагаемым получателем. По сравнению с чеками, денежные переводы помогают сохранить конфиденциальность определенной информации, например номера вашего банковского счета. Они также полезны для транзакций, которые не разрешают оплату чеком.

Если вам нужно купить и заполнить денежный перевод, вы можете получить его в разных местах, включая почтовое отделение, финансовые компании, такие как Western Union, розничные магазины, такие как Walmart, или обычный банк.Обычно они стоят менее нескольких долларов в большинстве розничных продавцов, но вы заплатите немного больше в своем банке или кредитном союзе.

Для продавцов денежные переводы обычно являются безопасной формой оплаты. Покупатели должны использовать наличные деньги или их эквивалент для покупки денежного перевода, чтобы он не отскочил, как личный чек.

Некоторые эмитенты позволяют вам оплачивать денежный перевод с помощью кредитной карты, но могут охарактеризовать транзакцию как денежный аванс и взимать с вас комиссию за аванс наличными и высокие проценты.

Недостатки денежных переводов

До недавнего времени денежные переводы были популярным и недорогим способом оплаты. Однако появились новые платежные решения в сфере финансовых технологий, такие как Zelle и Venmo. Эти решения дешевле, проще и быстрее, чем денежные переводы. Итак, вы можете изучить другие формы оплаты. Для крупных покупок может потребоваться использование нескольких денежных переводов из-за ограничений по сумме и комиссии за выдачу. В этом случае более подходящей формой оплаты может быть кассовый чек.Взаимодействие с другими людьми

Точно так же денежные переводы не заменяют обычный банковский счет, который позволяет вам выписывать собственные чеки или использовать дебетовую карту. В отличие от платежей по чекам или дебетовым картам, денежные переводы требуют, чтобы вы платили комиссию каждый раз при совершении платежа, что делает их менее доступными для частых транзакций.

Точно так же денежные переводы иногда подделываются и используются в распространенных онлайн-мошенничествах, поэтому убедитесь, что вы заполняете их в соответствии с указаниями и что все полученные вами средства очищаются в вашем банке, прежде чем вы их потратите.Взаимодействие с другими людьми