Образец уведомительного письма – Как написать письмо-уведомление: образец

Уведомительное письмо — образец 2019

      ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

          ДЕПАРТАМЕНТ

 ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО

     ИМУЩЕСТВА ГОРОДА МОСКВЫ

   103006, Москва, ул. Каретный Ряд,

    д. 2/1

   Телефон: 299-20-48, 299-55-37             Субъект права

   Факс: 299-05-75                           ________________________

   E-mail: [email protected]                       ________________________

                                             ________________________

   _____________ No. ____________            ________________________

   на No. ________ от ___________            ________________________

                  УВЕДОМИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО No. _______

                       от ___________________

     О праве ____________________________________________

                 На помещение по адресу: г. Москва,

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

     Общая площадь ____________________________________________ кв. м.

______________________________________________________________________

___________________________________________________________ (прописью)

     Расположенные

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

     Цель использования: _____________________________________________

     Основание:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

     Ранее выданное уведомление (свидетельство, ордер) No. ___________

от ______________ аннулировано.

     Руководитель организации

dogovor-obrazets.ru

Образец информационного письма | Делопроизводство

Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации, все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Посмотреть или скачать образец информационного письма.doc

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Образец письма-извещения

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

 

 
Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

Образец письма-уведомления

ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Банковские реквизиты: …новые полностью.

Почтовый адрес: …новый.

На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 229 комментариев

Оставить комментарий

delo-ved.ru

Документ «Письмо-уведомление образец бланк»

Письмо-уведомление представляет собой разновидность информационного письма. 

 

Его назначение – уведомить о произошедшем или предстоящем событии, имеющем обоюдный интерес, как для адресата, так и для отправителя.

 

Написание такого письма соответствует общепринятым нормам, сформировавшимся для общения посредством писем,  и регулируется исключительно правилами деловой  переписки. 
 

Пример письма-требования доступен для скачивания внизу этой страницы.
 

 

Рассмотрим особенности составления письма
 

Поскольку, в данном случае, мы имеем дело, прежде всего, с информационным письмом уведомительного характера, то и реквизиты у него будут соответствующими.

 

Реквизиты письма-уведомления
 

• наименование отправителя;
• наименование адресата;
• дата составления и номер по реестру исходящей корреспонденции;
• гриф «Уведомление»;
• заголовок;
• обращение к адресату;
• изложение уведомительной информации:
• вводная часть;
• содержательная часть;
• должности и подписи руководящих и ответственных лиц;
• расписка в получении уведомления адресатом.

 

Особенности оформления уведомления
 

Как правило, юридические лица оформляют всю деловую переписку на фирменных бланках с логотипом и контактными данными компании. Физические лица, при необходимости, составляют письма на обычном листе формата А4.
 

Обращение к адресату происходит как обобщенно, так и персонально – это зависит как от характера информации, так и от количества её потребителей. Заголовок, непосредственно, указывает на то, о чём  данное деловое письмо уведомляет.
 

Текст обращения пишется в произвольной форме с использованием стандартных языковых приёмов, характерных для деловой переписки. От всех прочих видов информационных писем текст письма-уведомления также отличается наличием во вводной части письма ключевой фразы: «Уведомляем…» или её производных форм.

 

Здесь же, во вводной части,  приводятся мотивы составления письма. Содержательная часть уведомления может быть самой разнообразной, её наполнение ничем не ограничивается. Объем содержательной части также может быть абсолютно любым, иметь любую произвольную, удобную структуру изложения, состоять из пунктов, подпунктов, параграфов и т.д.

 

Расписка в получении уведомления включает в себя дату получения и подпись с расшифровкой фамилии и инициалов получателя.
 

Ниже расположен типовой бланк и пример письма-уведомления вариант которого можно скачать бесплатно.

 

www.pravoset.ru