Образец официальное приглашение: Письмо-приглашение образец на мероприятие, выставку. собеседование

По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.

Подробно рассмотрим процесс подготовки приглашения, максимально приближенного к идеальному.

СОСТАВЛЯЕМ СПИСОК ГОСТЕЙ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРИГЛАШЕНИЙ

Чтобы процесс подготовки приглашений, их рассылки и получения ответов от гостей прошел максимально гладко, не — обходимо провести тщательную предварительную работу.

Ответственным за нее желательно назначить человека, свободно ориентирующегося в списке гостей. Идеально, если организатор мероприятия сделает все собственноручно!

Как составить список приглашений

1. Продумать с руководителем список гостей. Несколько раз вернуться к списку, чтобы убедиться, что никого не забыли, и что никто из гостей не будет испытывать неудобства из-за чьего-то присутствия.

2. Узнать, как руководитель планирует обращаться к каждому гостю в приглашении (к одним – по имени-отчеству, к другим – только по имени, а к третьим – уважаемый господин/госпожа/Mr/Ms/Madame/Monsieur… и т.д.).

3. Составить список имен для печати в типографии.

4. Убедиться, что все перечисленные руководителем персоны вам известны и у вас есть их контактные данные.

5. Составить список адресов электронной почты для рассылки электронных приглашений.

6. Определиться, кто из гостей получит приглашение на личную электронную почту, а кому стоит его направить через помощника/секретаря/приемную.

7. Составить текст сопроводительного письма (для тех приглашений, которые будут отправлены на электронную почту помощников, секретарей или приемных).

Пример такого текста:

Образец официального приглашения на работу

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ

Кому:                                                                             Дата: 

Уважаемый (-ая) ________________________________

мы будем рады видеть Вас в рядах наших сотрудников!  

Предлагаем Вам следующие условия работы

Должность:    

                                                                                  . 

Место в структуре:

Подчинение: 

Зоны ответственности:

Предлагаемая дата начала работы:                           

Основные цели и задачи 

1.

2.  

3. 

Заработная плата

Ваша заработная плата в  месяц будет составлять ___________

Порядок выплаты заработной платы: 

Заработная плата выплачивается 

Годовой бонус  

Квартальный бонус  

Компенсации и льготы

Компания производит все предусмотренные ТК РФ выплаты, а также … . 

Командировки __(не) предусмотрены __________

Продолжительность испытательного срока ___________ мес.

(обычно испытательный срок составляет 3 месяца с момента начала работы)

Рабочее место по адресу:

Отпуск и выходные дни

Ежегодный отпуск составляет 28  календарных дней, которые разбиваются по времени способом, удобным для компании и сотрудника. 

Корпоративная культура нашей компании подразумевает, что сотрудники не уходят в отпуск в пик сезонных продаж (май-июль). 

(В случае ненормированного рабочего дня компания предоставляет дополнительно 3 дня к отпуску)

Перспективы роста

По Вашей должности возможны следующие перспективы роста: 

Срок действия предложения

Обращаем внимание, что данное предложение имеет ограниченный срок действия, 

Вы можете принять это предложение до «__» _________ 2____ г.

Этот текст не является трудовым договором или заменой трудовому договору,

но заключаемый трудовой договор будет содержать указанные здесь условия.

Трудовые отношения будут регулироваться ТК и иными федеральными законами Российской Федерации. 

Руководитель компании ФИО _________________________

МП

Я_____________________________ ознакомлен и выражаю согласие заключить

трудовой договор на предложенных условиях ______________(ПОДПИСЬ ФИО)  

Полезная статья о полной процедуре приема на работу:

← предыдущая статья   архив статей   следующая статья →

Приглашение на бизнес встречу образец

Любое запланированное мероприятие, требующее присутствия посторонних лиц (не сотрудников компании), подразумевает предварительную отправку писем-приглашений. При этом отличия между самими мероприятиями отображаются и на тексте приглашений. В данной статье мы рассмотрим, как составить официальное приглашение на какую-либо встречу или переговоры.

В данной статье рассмотрим:

• официальное письмо-приглашение;
• письмо-приглашение на встречу;
• письмо-приглашение на переговоры.

Официальное письмо-приглашение

Организация и подготовка любого мероприятия (на котором планируется присутствие посетителей) проводится с учетом создания и рассылки писем-приглашений. Особенно это касается мероприятий, для которых составляются списки гостей, чье присутствие является желанным.

В таком случае будет недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб события и собственную значимость. Именно для этого мы и рассмотрим, как правильно составить письмо приглашение (образец представлен ниже).

Письмо-приглашение (образец)

Для начала рекомендуем разобраться в классификации подобной корреспонденции и в нюансах ее оформления.

Официальное письмо приглашение представляет собой разновидность писем-уведомлений. Принадлежность к данной категории определяется исходя из цели приглашения: уведомить нужных лиц о предстоящем мероприятии, времени и месте его проведения. Данное письмо отличается тем, что отправляется в единственном экземпляре лично каждому приглашенному. Проще говоря, каждое письмо приглашение является именным.

Более того, оно может содержать информацию, касающуюся каждого приглашенного в отдельности (к примеру, номер места, ряд и т.д.).

Письма — просьбы и запросы

Письма информационного характера

Оформляем письмо-требование без ошибок

Особенности оформления пригласительного письма связаны с отсутствием стандартного оформления писем. Как правило, приглашение имеет более презентабельный вид, нежели простое деловое письмо. Для его оформления часто используют хорошую бумагу (не стандартную офисную), различные элементы декора и прочее. При этом приглашение может быть написано от руки красивым каллиграфическим почерком. В общем, как вы уже поняли, данное письмо может иметь практически любой цвет и вид.

Отметим, что в данном случае для оформления очень редко используются стандартные формы делового письма. Однако если требуется составить официальное письмо приглашение на деловое мероприятие, то его оформление с использованием бланка письма допустимо.

Письмо-приглашение иностранцу

Отправляя письмо приглашение иностранным гражданам, необходимо учитывать, что они могут совершенно не знать ваш город. В таком случае отличным решением станет приложение к письму сопроводительных документов, представляющих собой схему проезда к месту проведения, вашей организации и т.д.

Также в данном случае необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и прочие услуги, то об этом также следует упомянуть в сопутствующих к приглашению документах.

Иностранный гость должен понимать, что посещение данного мероприятия не станет для него проблемой, а будет приятным путешествием. Более того, уровень подготовки к приезду иностранного гостя значительно снизит вариант возможного отказа.

При составлении письма приглашения для иностранцев необходимо учитывать национальные особенности. При этом не стоит писать приглашение на родном языке приглашенного: достаточно будет составить его на английском языке. Поверьте, составленное приглашение на английском языке создаст более приятное впечатление, чем на японском, но с большим количеством ошибок.

Приглашение для иностранцев на мероприятие следует отправлять намного раньше, чем для прочих участников. Планируя проведение событий с присутствием иностранных граждан, учитывайте, сколько времени им потребуется для оформления нужной документации (визы, отпуска), перелет и т.д.

Письмо приглашение на встречу

Письмо приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассмотрены. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени. При этом подобное приглашение можно отправить только руководителю конкретной организации.

При необходимости он сам может решить о необходимости присутствия других компетентных сотрудников. Однако подобный пункт требует уведомления в ответном письме, чтобы заранее можно было спланировать посадочные места для всех присутствующих. Прочитайте шаблон официального письма приглашения, чтобы ознакомиться с его оформлением.

Новые статьи

• Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу
• Что такое рекламация и как на нее реагировать
• Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году
• Внутренняя опись личного дела
• Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец
• Объяснительная записка — не наказание, а средство коммуникации

Письмо приглашение на переговоры

Перед тем, как задуматься об отправке приглашения, следует учитывать, что переговоры бывают двух видов: оперативные и плановые. При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия. Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей.

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

• назначение даты, времени и места проведения совещания;
• составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
• выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
• составление текста приглашения.

Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводится в случае, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.

Письмо-приглашение на выставку – образец

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.

Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т.п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.

Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).

В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).

Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).

Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т.д.). Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.
 

 
Письмо-приглашение на выставку – образец текста

Уважаемые дамы и господа!

Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

Генеральный директор
компании «Райское местечко»                                                                  В.И. Незабудка

Приглашение на выставку, как это было уже сказано выше, можно оформить на бланке письма или на красивой открытке, обратиться персонально к кому-либо или использовать многократно один и тот же текст для массовой отправки приглашения. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

13+ образцов пригласительных писем — форматы писем и примеры

Письмо-приглашение может быть отметкой о торжестве. Найдите 13+ образцов пригласительных писем здесь. Если человек отправляет такую ​​записку, он или она должны продлить свои праздничные моменты с другими. Письмо-приглашение меняется в зависимости от ситуации, поэтому пригласительные письма могут быть разных типов. В основном мы можем разделить пригласительные письма на две основные категории: личные письма и официальные письма. Личные письма пишутся людям, которых мы знаем лично и которые делимся с ними своими хорошими или плохими временами, они приглашаются от личного имени, и отправитель хочет поделиться своими личными успехами, достижениями, особыми моментами, изменением погоды, фестивалями, свадьбой, помолвка, личные вечеринки, такие как день рождения или празднование для кого-то еще.

Официальные приглашения могут быть о деловой встрече, обеде, организационном уровне, праздновании фестивалей или празднике в кругу коллег и сотрудников. Официальное пригласительное письмо может быть об официальных вечеринках, праздновании Нового года, деловых юбилеях, в память о каком-либо достижении. Другой тип приглашения — на благотворительную прогулку, музыкальный концерт, любой театральный спектакль или что-то подобное. Все эти приглашения разные и требуют особого обращения.Некоторые письма требуют праздника, другие — трезвого взгляда, поэтому при написании письма его нужно держать в поле зрения.

Случайное или личное приглашение должно быть написано живо и дружелюбно, язык должен быть сложным, но с элементами, которые сделают его привлекательным для других, тогда как; в официальном письме, хотя некоторые объявляют о празднике случайного типа, составление официальных писем должно быть достаточно сбалансированным и приличным, подбор слов должен быть соответствующим, а тон должен оставаться уважительным.Письмо должно быть оформлено в соответствии с требованиями письма. К ним следует относиться уважительно. В письме следует указать, что присутствие получателя добавит праздничности торжеству. Читатели также могут получить помощь из прилагаемых образцов письма-приглашения и отлить его в соответствии со своими требованиями.

Вот образцы писем-приглашений

Приглашение на деловой визит

Письмо-приглашение на визу

Пригласительное письмо на туристическую визу

Формат письма-приглашения

Пригласительное письмо в США

Академическое приглашение

Пригласительное письмо для студентов

Пригласительное письмо на визу

Образец письма-приглашения

Корпоративное приглашение

Письмо-приглашение на концерт

Пригласительное письмо | Формат, образцы и как написать письмо-приглашение?

Пригласительное письмо: Это письмо, написанное для приглашения людей на определенное мероприятие.Это может быть письмо, посвященное свадьбе, помолвке, выпускной церемонии, выставке, ежегодному дню и т. Д. Это может быть как формальное, так и неформальное письмо. Он может быть написан физическим лицом или организацией на имя человека или организации. Цель этого письма — определить количество мест для гостей до нескольких дней до даты мероприятия. Письмо-приглашение позволяет организатору достичь своей цели в управлении мероприятием. Прочтите статью ниже, чтобы узнать больше о написании обычного формата пригласительного письма, приглашения, а также о том, как написать пригласительный билет.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Советы по написанию пригласительного письма

Обратитесь к следующим советам по написанию, чтобы узнать, как написать пригласительное письмо на мероприятие.

• Он должен включать адрес, дату и время события в левой части письма.
• Не забудьте упомянуть приветствие в начале и вашу подпись в конце письма.
• Обязательно напишите грамматически правильное и краткое письмо.
• Следует указать, является ли письмо официальным или неофициальным.
• Хозяин должен тепло приветствовать гостей.

Формат письма-приглашения

Перед написанием приглашения ознакомьтесь со следующим форматом приглашения.

Образцы пригласительных писем

Прежде чем писать пригласительные письма, ознакомьтесь со следующими образцами пригласительных писем.

Пригласительное письмо для приглашения членов семьи студентов на ежегодный день в колледже

Образец пригласительного письма для приглашения на церемонию помолвки

Часто задаваемые вопросы о пригласительном письме

Вопрос 1.
Что такое пригласительное письмо?

Ответ:
Это письмо, написанное для приглашения людей на определенное мероприятие. Это может быть написано для свадьбы, помолвки, выпускной церемонии, выставки, ежегодного дня и т. Д.

Вопрос 2.
Почему я должен писать письмо-приглашение?

Ответ:
Цель этого письма — определить количество мест для гостей до нескольких дней до даты мероприятия. Письмо-приглашение позволяет организатору достичь своей цели в управлении мероприятием.

Вопрос 3.
Является ли пригласительное письмо официальным приглашением?

Ответ:
Приглашение может быть как формальным, так и неформальным.

Узнайте, как написать успешное письмо с официальным приглашением с примерами

Приглашение — это то, как вы создаете первое впечатление о самом мероприятии. Учитывая это, чрезвычайно важно научиться писать официальное пригласительное письмо на мероприятие.

Что делает электронное письмо «формальным»?

Люди часто не знают, как написать официальное приглашение на мероприятие, потому что процесс может показаться утомительным и сложным.Тем не менее, формальное письмо на самом деле проще, чем вы думаете.

Стиль электронного письма — это то, что составляет его формальность. Вы должны быть краткими в том, что пытаетесь сказать. Ваши будущие гости должны получить всю необходимую информацию о мероприятии из вашего приглашения — поэтому важно, чтобы оно было четким и кратким.

Вы также можете написать электронное письмо с приглашением для освещения мероприятия. В этом случае необходимо объяснить, почему ваше мероприятие достаточно важно, чтобы его осветить.Однако основные принципы те же: очертите наиболее значимую информацию.

Чтобы создать отличное официальное электронное приглашение на мероприятие, включите в свое электронное письмо следующее:

• Тип события
• Место и дата
• График
• Основные докладчики, мероприятия и т. Д.
• Регистрационная информация

Эти детали меняются в зависимости от типа события, так что это общая структура. Ваши будущие гости должны знать, о чем будет мероприятие, его цели и т. Д.Постарайтесь заинтересовать людей и убедить их (мягко) посетить ваше мероприятие.

Имейте в виду, что индивидуальная корпоративная рассылка сообщений электронной почты, а также бизнес-бюллетень являются огромной частью успеха в бизнесе в любой нише. Клиенты — важная основа бизнеса, и способ взаимодействия с ними имеет большое значение. Однако сложно удовлетворить всех в индивидуальном порядке (особенно, если вы управляете средней и крупной компанией. Используйте Nimble CRM, чтобы держать все под контролем и облегчить себе жизнь с помощью автоматизированных возможностей электронной почты.

Разные случаи требуют разных подходов

Давайте обсудим конкретные принципы написания официального приглашения по электронной почте, которые сильно зависят от типа мероприятия, которое вы организуете.

1. Семинар

Важно обозначить тему будущих дискуссий и включить информацию о приглашенных докладчиках. Иногда людей может интересовать не сама тема, а спикеры, поэтому не упускайте возможность заинтриговать людей какими-то именами.

2. Встреча

В некоторых случаях человек, которому вы отправляете электронное письмо, даже не тот, кто прочитает его первым — секретари могут предварительно отфильтровать их, чтобы определить, какие из них достаточно важны. Учитывая это, вы должны использовать информативную тему и четко обозначить причину встречи.

3. Конференция

Конференции часто имеют расписание и ряд мероприятий или дискуссионных панелей. Поэтому важно указать не только место и дату, но и предоставить гостям расписание.Вы можете кратко описать это или добавить ссылку с дополнительной информацией. Также стоит подумать о добавлении кнопки или ссылки для онлайн-регистрации — это довольно удобно для тех, кому вы пишете.

Обязательные элементы в официальных электронных письмах

Каждое официальное приглашение должно включать некоторые ключевые элементы. Ваше приглашение должно отвечать на простой список вопросов:

• Кто приглашает, а кто приглашен?
• Какова цель мероприятия?
• Почему люди должны его посещать?
• Когда начинается мероприятие?
• Где это происходит?

Краткие ответы на эти вопросы в указанном порядке составляют структуру вашего электронного письма.Вы можете добавлять в свои электронные письма определенные детали или функции, такие как регистрационная форма или возможность добавлять событие в Календарь Google. Тем не менее, помните, что этот список — необходимая информация, которую вы должны включить, несмотря ни на что.

Как написать приглашение: советы по каждому элементу

Написать отличное официальное письмо — значит уделить внимание деталям. Вы поразите всех, если все части вашего приглашения будут написаны не просто правильно, а стильно.

Каковы структурные элементы электронного письма?

1. Субъект

Тема — это то, что получатели вашего электронного письма увидят первыми, когда откроют свои почтовые ящики. Если вы не заинтересуетесь этим человеком, он больше не будет читать. Основная цель темы — предоставить им как можно больше информации, будучи кратким. Итак, кратко опишите сообщение, стоящее за электронным письмом, в 30-40 символов.

2. Открытие и закрытие

Эти части уточняют, кто отправил почту.Строки «от» недостаточно, когда вы пишете официальное электронное письмо с приглашением на мероприятие. Начните свое письмо с официального приветствия. Не обязательно упоминать имя адресата (многие люди используют стандартную фразу «Уважаемый господин или госпожа»). Однако это возможность подчеркнуть важность каждого гостя, написав его или ее имя. Очевидно, это следует делать без орфографических ошибок, поэтому, если вы не уверены в правильности написания, нейтральное приветствие лучше, чем приветствие с ошибками.

Название вашей организации может быть упомянуто в начале, но мы настоятельно рекомендуем разместить его и в конце. Это можно сделать с помощью специальных электронных подписей, которые предоставляются различными почтовыми службами. Не забудьте быть формальным и заменить закрытие, которое вы используете для друзей, чем-то нейтральным, например: «Мы с нетерпением ждем вашего ответа».

3. Кузов

Эта часть должна включать всю информацию о мероприятии. Он состоит из всего, что, по вашему мнению, важно для ваших гостей.Назовите ключевые детали, а затем напишите менее важную информацию. Помните о краткости — это всегда лучше, чем быть слишком красноречивым.

Этикет официального письма

Есть еще шесть советов по этикету, которые следует учитывать при написании официального электронного письма:

• Никогда не используйте личный аккаунт для отправки официальных писем — используйте только корпоративный
• Используйте опцию «ответить всем» только в случае крайней необходимости
• Используйте официальные приветствия (не «Всем привет» или «Йоу»).
• Обрежьте восклицательные знаки — не используйте более одного подряд
• Убедитесь, что вы дважды проверили свои попытки юмора — не все шутки смешны для всех
• Корректура — ошибки в электронных письмах резко ухудшат имидж вашего мероприятия.

Образцы и шаблоны официальных электронных писем

Интернет полон идей для написания официальных электронных писем. Вы также можете найти образец официального приглашения на мероприятие на некоторых веб-сайтах. Кроме того, большинство текстовых редакторов имеют встроенные шаблоны писем. Образец официального приглашения на мероприятие может быть вариантом для тех, кто хочет написать хорошее письмо с приглашением, не имея большого опыта.

Вот несколько примеров, которые могут вас вдохновить:

Заключение

Мы все можем столкнуться с необходимостью написать официальное электронное письмо.Если кратко и лаконично упомянуть о многом, каждый может озадачиться, но мы уверены, что с помощью этого руководства и готовых шаблонов вы сможете пригласить гостей как профессионал.

примеров хорошего приглашения на важную деловую встречу

Написание хорошего приглашения может занять больше времени, если вы не знаете, с чего начать. Мы собрали несколько советов и примеров пригласительных писем, чтобы помочь вам.

1. Основные сведения
2.Как написать пригласительное письмо: идеальная структура
3. Ценные советы по написанию делового приглашения
4. Три примера пригласительного письма на важную деловую встречу
5. Пригласительное письмо на важную деловую встречу Шаблоны

Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — Маркетинговая подписка на электронную почту
2. Отправитель — Платформа электронного маркетинга (функции: автоматизация, создание дизайна информационных бюллетеней и отправка подписчикам)
3. Reply.io — личная переписка по электронной почте, звонки и задачи
4.Canva — онлайн-инструмент для создания дизайна
5. GlockApps — для улучшения размещения вашего почтового ящика
6. InVideo — для создания видео-приглашений

Для начала определите следующее:

Кто? Кто будет присутствовать на встрече или мероприятии? Могут ли участники приглашать других?

Что и почему? Какова цель или причина вашей встречи? Есть разные причины для рассылки электронных писем с приглашениями: еженедельное собрание персонала, собеседование между начальником и сотрудником или коммерческое предложение потенциальному клиенту.
Где? Какое подходящее место? Вам нужно забронировать конкретное место?
Когда? Это может быть установленное время или что-то еще, о чем мы поговорим позже.

Определившись с этими деталями, вы можете начать с формата пригласительного письма.

Это очень важный фактор, который следует учитывать при написании приглашения на деловую встречу.Он решит, действительно ли получатель откроет ваше письмо. Включение имени человека в тему — очень простой способ повысить вероятность открытия деловых приглашений.

Ваши первые строки — это первое, что человек увидит в письме. Вот почему эти строки должны привлекать внимание и вести читателя к следующему абзацу.

Открытие электронной почты задает тон голоса и стиль всего приглашения.Вам следует подумать о своих более ранних отношениях с этим человеком. Это поможет вам понять, следует ли вам оставаться строгим и формальным, или вы можете быть немного более непринужденным.

Вы хотите, чтобы ваш партнер по деловой встрече был подготовлен. Назовите причину или тему вашей встречи. Если у вас есть повестка дня, включите ее или отправьте как вложение, но не перегружайте их подробным описанием. Вместо этого укажите темы для обсуждения или программу в маркированном списке.

Чтобы убедиться, что ваш собеседник окажется в нужном месте в нужное время, включая детали настройки встречи. Если у вас нет определенного плана, дайте приглашенному возможность выбрать один из них вместо того, чтобы спрашивать, «что лучше всего подходит для них». Так им будет легче принять решение, а вы получите более быстрый ответ. Если вы встречаетесь со своим начальником или кем-то еще с плотным графиком, вы можете добавить опцию календаря, чтобы они могли выбрать дату.В этом случае, поскольку вы хотите уважать время человека, также подумайте о том, чтобы указать время окончания.

Вы когда-нибудь отправляли письмо с приглашением на встречу, ожидая, что появится ваш партнер по встрече, но только для того, чтобы узнать, что этот человек не планировал присутствовать? Вы можете избежать этой ситуации, добавив опцию RSVP к своему электронному письму. Чтобы получателю было еще проще ответить, добавьте кнопки подтверждения внизу письма и собирайте ответы.

Попробуйте заменить закрывающий текст «Хорошего дня» дружеской просьбой, чтобы побудить читателя ответить на ваши деловые приглашения. Попробуйте добавить строку типа «с нетерпением жду вашего ответа», чтобы люди ответили на ваше приглашение на встречу с еще большей вероятностью.

Если у вас есть подпись по электронной почте, вы, вероятно, уже сделали большую часть работы для закрытия. Но рассмотрите возможность использования подписи электронной почты более глубоким способом.

Да, это может быть нечто большее, чем просто текст.

Вы можете создать интерактивную подпись электронной почты с кнопкой с призывом к действию или баннер с просьбой принять ваше приглашение. Более того, грамотно оформленные электронные подписи могут сделать ваше пригласительное письмо более профессиональным и личным.

Лучшие подписи электронной почты будут иметь следующую структуру:

• полное наименование;
Позиция
• ;
Компания
• ;
• контактные данные;
• социальных иконок;
• баннер или призыв к действию.

Персонализированные сообщения открываются чаще и чаще переходят по ссылкам. Один очень простой способ сделать ваши массовые электронные письма немного более личными — использовать имя адресата в строке темы и в открытии. Держите тон сообщения дружелюбным, но в то же время профессиональным.

Придерживайтесь самого важного из введения выше и не включайте слишком много информации.На короткие сообщения легче ответить, и вы получите ответ быстрее. Все остальное можно обсудить во время встречи.

Ваш собеседник, вероятно, получит множество приглашений на деловые мероприятия. Установите дружеское продолжение, чтобы напомнить им о встрече. Если вы пишете пригласительное письмо на мероприятие, вы можете установить баннер в своей подписи электронной почты, чтобы ссылаться на подробности.

Наконец, убедитесь, что вы указали правильные данные, проверьте адреса электронной почты и (ради Пита) проверьте правописание в своем сообщении.

Это пара реальных примеров пригласительных писем. В зависимости от встречи или мероприятия вы можете настроить тон и детали.

1. Пример письма-приглашения на стартап-мероприятие. Поскольку это электронное письмо рассылается стартапам, тон более неформальный.

2. Приглашение на собеседование

3. Пример внепланового собрания персонала.

Вы можете проверить и выбрать один из этих бесплатных шаблонов на Template.net

Уважаемый [имя сотрудника],

Настоящим я хотел бы сообщить вам, что наше ежемесячное собрание персонала будет проводиться [дата] в [место].

Я приложил повестку дня, но, пожалуйста, не стесняйтесь добавлять какие-либо вопросы, ответив на это письмо по крайней мере за день до нашей встречи.

Убедитесь, что вы подготовлены и получаете последние новости по предметам вашего факультета. Если вы не сможете присоединиться к этой встрече, сообщите нам об этом и обязательно делегируйте важные новости о вашем отделе своему коллеге.

С уважением,

Уважаемый [имя потенциального клиента]

Меня зовут […], и я [должность] в [название компании], то есть [опишите деятельность компании].

Я считаю, что мы можем помочь вам с [конкретной проблемой], и были бы признательны за возможность встретиться в вашем офисе, чтобы обсудить [то, что вы продаете]. Для вашего удобства я добавил несколько вариантов даты и времени.

Будем рады обсудить более подробно, что мы можем сделать друг для друга.

С уважением,

[Ваше имя]

Уважаемый [имя вашего начальника],

В последнее [время] я с большим удовольствием работал в [название компании].

Чтобы иметь возможность работать лучше и лучше достигать своих личных карьерных целей, я хотел бы запросить [ежегодное / двухгодичное] собеседование по эффективности.
Кроме того, я был бы признателен, если бы вы могли оценить и сообщить о моей работе за прошлое [время] и обсудить это со мной на личной встрече.Я хотел бы предложить [варианты времени и места].

Сообщите мне, работает ли это для вас, и я забронирую [конференц-зал / место].

Образец приглашения для законодателя или кандидата на мероприятие

Ниже приведен образец приглашения на мероприятие, которое вы можете отправить депутату или кандидату.

Уважаемый [Представитель / Сенатор / Доктор / Достопочтенный / Фамилия члена Совета] :

[Название организации] рада пригласить вас на наш двухгодичный беспартийный завтрак по вопросам законодательства.Мероприятие пройдет в отеле Marriott 21 августа 2017 года с 8:00 до 10:00. Это мероприятие проводится уже пятый год, и мы традиционно приняли более [количество] воспитателей, партнеров, родители и союзники. Для нас большая честь, если вы присоединитесь к нам и [укажите, какую роль вы бы хотели, чтобы законодатель играл на мероприятии, например: сделайте вступительное слово; служить на панели; быть основным докладчиком; и др.]

Принимая во внимание вашу приверженность [вставьте подробные сведения о том, как это мероприятие согласуется со страстями и интересами законодателя] , мы думаем, что это было бы отличным мероприятием для вас, чтобы вы могли поделиться своими приоритетами и из первых рук узнать, как [название организации] работает для продвижения качественное раннее обучение для всех детей в нашем штате.Ежегодный законодательный завтрак — отличный повод для общения с семьями, педагогами и общественными партнерами, которые сотрудничают с [название организации] в стремлении обеспечить, чтобы все дети в [штат / город / город] , от рождения до 8 лет, имели возможность полностью раскрыть свой потенциал.

В повестке дня завтрака в этом году мы сосредоточиваем внимание на [перечислить важные вопросы / законодательные акты] . Мы приветствуем ваш вклад в мероприятие и просим вас принять к сведению, что, поскольку [название организации] является организацией 501c (3), мы работаем исключительно как беспартийная организация и будем принимать законодателей, партнеров и членов организации с обеих сторон. прохода, чтобы отметить и продвигать двухпартийную проблему дошкольного образования.

[Примечание: вставьте этот абзац, если лицо, определяющее политику, также в настоящее время баллотируется:] Кандидатам, таким как вы, которых приглашают выступить, предлагается не использовать это мероприятие в качестве возможности кампании. Если вы примете наше приглашение, мы просим вас и ваших сотрудников помнить, что мы не поддерживаем и не выступаем против какого-либо кандидата, и просим вас воздержаться от использования мероприятия для запроса голосов, сбора пожертвований, распространения агитационной литературы или приглашения волонтеров. чтобы помочь в вашей кампании.

Пожалуйста, свяжитесь с [укажите контактную информацию для связи с мероприятием] для получения дополнительной информации и дальнейшего обсуждения этого приглашения. Мы с нетерпением ждем вашего присутствия на нашем законодательном завтраке и вашего участия в нашей увлекательной работе в интересах детей, семей и педагогов в нашем сообществе.

Искренне,

[Имя], [Должность]
[Название организации]

Как писать приглашения и RSVP

Сегодня многие мероприятия объединяются из уст в уста, но в некоторых случаях по-прежнему требуются письменные приглашения и ответы.Письменные приглашения сигнализируют гостям о том, что это событие особенное, а не просто обычная встреча. А тот же ответ — отличный способ выразить благодарность хозяину за предусмотрительность и гостеприимство.

На этой странице приведены инструкции по написанию и ответам на приглашения, а также примеры.

Отправка приглашений

Большинство приглашений рассылаются в виде карточек, но написание приглашения в формате письма часто добавляет индивидуальности и позволяет добавить более подробную информацию о мероприятии.На этой странице представлены примеры приглашений как в формате открытки, так и в формате письма. Если вы решите использовать формат письма, следуйте стандартным рекомендациям по форматированию письма.

Является ли мероприятие официальным или неформальным?

Официальные приглашения являются стандартными для мероприятий, которые требуют формального или коктейльного платья, например, свадьбы. Обычно указываются адреса, даты и время. Официальный пригласительный билет должен использовать третье лицо (например, они, их), а не первое (например, я, мы, мой, наш) и включать полные имена организаторов мероприятия.Письма могут использовать от первого лица, обычно мы , но все же должны сохранять формальный тон. Для приглашений из социальных сетей вы можете использовать измененный формат блока и не указывать адрес получателя.

Неформальные приглашения подходят для более повседневных мероприятий, таких как пикник или детский душ. Обычно они пишутся разговорным тоном. Неофициальные пригласительные билеты могут быть написаны от первого лица.

Какую информацию мне нужно включить?

Когда вы отправляете приглашение, укажите цель, место, дату и время мероприятия и укажите контактную информацию организатора (адрес и номер телефона; электронная почта необязательно), чтобы гости могли ответить.Вы также должны указать любую информацию, о которой гостям необходимо знать заранее, например, предлагаемую одежду или предметы, которые необходимо принести (например, для мероприятия BYOB).

Наконец, вы, возможно, пожелаете предоставить гостям ответную карточку и конверт для ответа. В этом случае вам не нужно включать информацию об ответе на приглашение в самом приглашении. В ответной карточке вы можете отметить предполагаемую дату ответа, чтобы убедиться, что у вас есть точный подсчет, прежде чем завершать подготовку к мероприятию.

Ответ на приглашения

К некоторым приглашениям прилагаются карточки для ответов гостей.Если ваше приглашение включает карточку для ответа, используйте ее для ответа, а не составляйте собственное письмо. Если ваше приглашение не включает ответную карточку, напишите краткую заметку, которая должна быть в том же стиле и тоне, что и приглашение. Если возможно, напишите ответ от руки, используя канцелярские принадлежности, а не печатайте письмо.

Для официальных пригласительных билетов вы можете ответить, используя структуру, аналогичную структуре приглашения. Если приглашение написано от третьего лица, ваш ответ должен быть написан соответствующим образом.В противном случае следуйте стандартным инструкциям по оформлению письма в соответствии с формальностью приглашения. Для ответов на приглашения в социальных сетях вы можете следовать измененному формату блока и опускать адрес получателя.

Планируете ли вы посетить мероприятие или нет, обязательно поблагодарите хозяина за приглашение. Если вы должны отклонить приглашение, вы можете включить краткое объяснение того, почему вы можете не присутствовать (например, предыдущее обязательство, смерть в семье), но сделайте его кратким. На приглашения принято своевременно отвечать, чтобы хозяин заранее знал, сколько гостей ожидать.

Примеры приглашений

См. Пример официального приглашения и письма.

См. Пример неформального приглашения и письма.

См. Пример карточки ответа.

Вернуться на Письма и приглашения.

См. Дополнительную информацию в разделе «Советы по созданию писем и приглашений»

5+ 😃Бесплатный образец шаблонов деловых писем-приглашений

Деловое письмо-приглашение , также известное как письмо-приглашение, написано человеком, когда он или она выполняет задание и требует присутствия другого человека или организации, чтобы пригласить этого человека или организацию.

Здесь представлены печатные шаблоны деловых писем, которые можно загрузить отсюда. Если вы не знаете, как составить деловое письмо, здесь вы найдете все типы образцов деловых писем, такие как деловое письмо для предложения, деловое благодарственное письмо, деловое письмо-представление и т. Д.

PDF

В корпоративной сфере в качестве средства коммуникации используются в основном деловые письма. Он может состоять из любого типа информации. Подробные сведения о любом решении или о том, чтобы предпринять какие-либо действия или получить любую информацию.Тон и написание делового письма всегда должны быть официальными и официальными, поскольку это официальное письмо. Шрифт должен быть стандартным, черно-белым.

Деловое письмо-приглашение на визу

PDF

Если вы являетесь гражданином США и планируете пригласить друга или родственника в свою страну, вы можете написать образец делового письма-приглашения для получения визы. Это поможет человеку, которого вы приглашаете, упростить процесс подачи заявления на визу.Цель написания этого письма — получить всю информацию о человеке и его посещении. Правительство США хочет защитить свою страну, потому что многие люди приезжают в страну с помощью письма-приглашения для получения визы и никогда не покидают страну. Они используют это письмо только для въезда в страну.

PDF

То, что вы должны указать в образце приглашения в своем деловом письме, — это цель визита лица в вашу страну.Он также должен включать информацию о местах, которые вы собираетесь посетить во время этой поездки. В письме также следует указать, как долго будет продолжаться поездка и где вы договорились, чтобы он или она остановились. В письме также должны быть указаны расходы посетителя в этой стране. Также следует указать период времени посещения, то есть дату, когда вы пришли, до даты, когда вы вернетесь обратно. Письмо просто помогает вашему другу или родственнику меньше проблем и гладко.

Деловое письмо-приглашение Образец

В этих шаблонах есть много цветов на выбор.Мы предоставляем вам все виды деловых писем для печати. Эти образцы шаблонов помогут вам отправить хорошее письмо-приглашение в другую организацию или любому другому человеку, связанному с бизнесом. Эти шаблоны будут вам очень полезны.

PDF

Пример делового приглашения

Здесь вы должны добавить всю информацию о мероприятии, времени и месте проведения мероприятия, а также другую важную информацию, если таковая имеется.Письмо должно быть написано так, чтобы человек, читающий это письмо, обязательно пришел. Значит, письмо должно быть пригласительным. Дополнительные образцы можно найти на сайте business.lovetoknow.com

PDF