Образец пригласительное письмо: Образец письма-приглашения в 2021 году

с уважением, ….

ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ В МЕЖДУНАРОДНУЮ АССОЦИАЦИЮ БУХГАЛТЕРОВ.

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас принять участие в международном форуме бухгалтеров и стать участником Международной Ассоциации бухгалтеров. Мероприятие пройдёт с 21 по 22 ноября 2016 года в Москве в конгресс-центре МГМУ им. Сеченова.

Участие в форуме позволит бухгалтерам государственных,  коммерческих и некоммерческих учреждений обменяться опытом с коллегами из различных стран мира, стать членом профессиональной ассоциации и сделать вклад в развитие финансового учета и отчетности.

Председатель Международной

Ассоциации бухгалтеров

————————————————Вариант 2————————————————

Уважаемый Алексей Николаевич!

ТОО «Альфа» искренне благодарит Вас за многолетнее плодотворное сотрудничество с нашей компанией и приглашает Вас посетить 8-ую международную выставку «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение».

В данной выставке у Вас будет возможность посетить семинары, кргулые столы, мастер-классы и другие акции, на которых будут детально раскрыты наиболее актуальные для Вас вопросы по теме энергетики и электротехники.

Ждем Вас на выставке 25 декабря 2018 года в 12:00 в повильоне №7 ВДНХ по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.5.

Для более подробной информации обращайтесь к нашему менеджеру по тел. ХХХХХХХ в любое удобное для Вас время».

________________________________-Вариант 3__________________________________

Уважаемый Дмитрий Михайлович!

ТОО «Альфа» приглашает Вас принять участие в международной конференции «Деловая переписка в условиях кризиса в 2018 году».    Основные темы для обсуждения:

• Актуальность деловых писем в условиях конкуренции.
• Важность поддержания деловых взаимоотношений и взаимопонимание между участниками деловой переписки.
• Повышение лояльности между деловыми контрагентами.
• Поддержание делового имиджа в условиях турбулентности рынка.

Будем рады Вашему участию на коференции, которая состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).

_____________________________-Вариант 4__________________________________

Уважаемый Дмитрий Михайлович!

            AО «LINGUA» ознакомившись с Вашим резюме на позицию главного бухгалтера, находит Ваши навыки и опыт подходящими для нашей компании.

          В связи с этим приглашаем Вас на собеседование, чтобы поговорить с Вами о позиции главного бухгалтера, доступной в нашей компании. Ваша квалификация полностью отвечает требованиям данной вакансии.
           Для записи на собеседование Вы можете связаться с нашим секретарем по телефону ХХХХХХХХХ. Ждем встречи с Вами.

                   с уважением,

_____________________________-Вариант 5____________________________________

Уважаемая Анна Петровна!

         Выражаем Вам искреннее уважение и приглашаем Вас принять участие на нашем корпоративном мероприятии в честь празднования Нового года, которое состоится 27 января 2018 года в 18:00 в ресторане «Золото» по адресу: г.Алматы, ул. Зеленая д.35.

           с уважением,

____________________________Вариант 6_________________________________

Уважаемые учителя!

Рад сообщить Вам, что наша школа организует соревнования по плаванию для наших учеников. Известно, что у нас есть две даты конкурса:

• Суббота 9 ноября для студентов 9 лет (Тулпар) и до 12 лет (Кыран).
• суббота 16 ноября для учащихся 15 лет (запасной состав школьной спортивной команды) и до 19 лет (школьная спортивная команда).

Для того, чтобы зарегистрироваться по телефону +77ХХХХХХХ, студент должен иметь некоторый опыт плавания. Пожалуйста, обратите внимание, что регистрация заканчивается за неделю до начала мероприятия.

Лучшие студенты с лучшими результатами получат возможность принять участие в соревнованиях по плаванию в бассейне COACH 4 и 5 декабря.

Обратите внимание, что количество участников ограничено. После регистрации студент должен пройти испытание с учителем плавания. Во время следующего урока плавания они могут попросить своего учителя плавания уделить время разным видам плавания. 16 студентов с лучшими результатами получат возможность принять участие в нашем мероприятии.

Я с нетерпением жду сотрудничества с Вами.

Клемент Гоеталс,

Учитель физультуры.

____________________________-Вариант 7____________________________________

Уважаемые руководители предприятий и организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на бесплатный семинар на тему «Финансовая грамотность».

         Семинар будет проходить на бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и ответим на вопросы:

• о финансовой грамотности и финансовом планировании;
• что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
• о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
• о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать;
• о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения с контрагентами;
• об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
• об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
• и другие важные темы по финансовой грамотности.

         Будем рады Вашему участию на нашем семинаре, который состоится 22 декабря 2017 года в 15:00 в малом конференц-зале Отеля «Рахат» по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55 (главный вход, 1 этаж).»..

с уважением, …

Пример письма приглашения на участие в соревнованиях

 Уважаемые руководители силовых структур и охранных организаций,

         Учебный центр «Прогресс» приглашает Вас и Ваших сотрудников на участие в соревнованиях по стрельбе из пневматического и боевого оружия.

       Семинар будет проходить на основе взносов за соревнования согласно Положению №231 от 20 сентября 2020 года (прилагается к письму).  

       Будем рады Вашему участию в соревнованиях, которые состоятся 22 декабря 2020 года в 15:00 по адресу: г. Алматы, ул. Международная д.55. По всем вопросам Вы можете обратиться к нам по тел. +7 ХХХХХХХХ.

              с уважением, …

___________________________-Ответ на приглашение __________________

Уважаемый Имя Отчество,

         Благодарим Вас за приглашение участвовать на конференции и встрече  по теме «Энергетика, Электротехника и Энергетическое машиностроение» и сообщаем Вам о нашем участии на конференции.

        с уважением, …

Как правильно составить письмо-приглашение (образец)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
Так же используются стереотипные выражения:
«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»
«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
• напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

• позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
• напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
• выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
• возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

• передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
• отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
• отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

• дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
• место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
• вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
• непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

---

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

• содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
• просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

• вежливое обращение;
• название организации, от которой идет приглашение;
• наименование должности, которая предлагается соискателю;
• точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
• точное время проведения – вплоть до минут;
• список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
• контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

( 5 оценок, среднее 3.2 из 5 )

Гостевая виза в Швейцарию по приглашению в 2021 году: образец написания, список документов

Швейцария является страной, которая входит в зону шенгенского пространства. Для посещения этого государства иностранные граждане оформляют шенгенскую визу категории С. Чаще всего этот тип визы в 2021 году оформляется для туристического визита. Если необходимо получить гостевую, рабочую или бизнес-визу, то заявителю потребуется дополнительно предоставить приглашение из Швейцарии.

Этот документ является основанием для выдачи шенгенской визы и зачастую освобождает заявителя от предоставления множества дополнительных документов.

Содержание материала

Запрет на въезд в Швейцарию и другие европейские страны шенгенской зоны и ЕС с 17 марта 2020 года

С 17 марта 2020 года введен запрет въезда в Швейцарию и страны Шенгенской зоны и ЕС для россиян, украинцев, белорусов и всех других иностранцев, которые не являются гражданами этих европейских стран.

Европейские страны закрыли свои границы на 30 дней. При необходимости запрет может быть продлен. Об этом после совещания со всеми представителями Евросоюза объявил президент Франции Э. Макрон сообщает сайт rbc.ru.

Каждый день меняются правила въезда в различные европейские страны Шенгенской зоны из-за короновируса COVID-19 из России  в марте 2020 года. Полный список стран, куда запрещен выезд из-за короновируса обновляется каждый день на нашем сайте ( перейдите по ссылке ).

На данный момент, полностью запретили въезд иностранцев в свою страну следующие европейские страны шенгенской зоны: Италия, Чехия, Эстония, Литва, Латвия, Мальта, Кипр, Словакия, Дания, Польша, Австрия, Греция, Швеция.

Германия и Финляндия закрыла сухопутные границы с соседними странами.

Закрыли общую границу Испания и Португалия.

Таким образом, те люди, которые уехали в Европу до 17 марта, не смогут свободно перемещаться внутри Шенгенской зоны и поехать в эти страны.

Они вводят пограничный контроль, поэтому попасть в них из другой страны шенгенской зоны в марте 2020 году не получится.

Также с 16 марта были ограничены и отменены рейсы из России во все страны шенгенской зоны и ЕС, кроме полетов из Москвы в столицы этих государств. Теперь ими могут воспользоваться только граждане Евросоюза.

Также за всеми новостями можно следить на сегодняшний день в режиме реального времени на официальном сайте Ростуризма.

Кто составляет приглашение

Пригласительное письмо составляется принимающей стороной в Швейцарии. Приглашающей стороной может выступать предприятие или организация, учебное заведение, медицинское учреждение или физическое лицо. Всё напрямую зависит от цели поездки в Швейцарию.

Если заявитель планирует посетить Швейцарию с целью оздоровления или лечения, ему потребуется представить письмо от клиники, где планируется осуществлять лечение. Письмо должно быть заверено печатью, подписью главного врача и содержать информацию о первоначальном взносе за лечение.

Швейцария, город Берн, Часовая башня

Если это просто гостевой визит к родственникам или друзьям, то пригласительное письмо составляется физическими лицами, имеющими гражданство Швейцарии или документ, позволяющий легально пребывать на территории этой страны. Такими документами выступают вид на жительство в Швейцарии, разрешение на осуществление трудовой деятельности и выданная виза.

Составлять приглашение имеют право и юридические лица, то есть компании, организации и предприятия с целью ведения деловых переговоров, привлечения иностранцев в качестве сотрудников и т. п.

Приглашение для гостевой туристической визы

Приглашение на гостевую визу не заверяется нотариально. Единственное, что его потребуется переслать заявителю для предоставления в консульском отделе.

Также к письму потребуется приложить копию документа, удостоверяющего личность, справку с места работы (при взятии всех расходов на себя) и документы, подтверждающие степень родства с заявителем на швейцарскую визу.

Как правильно написать приглашение

Пригласительное письмо составляется лично приглашающей стороной. Это не отдельная форма, имеющая графы и пункты. Приглашение – это письмо, которое составляется в произвольной форме. Принимающая сторона вправе указать в письме всю ту информацию, которую посчитает необходимой. Конечно, чем детальнее будет информация об иностранном госте, тем выше вероятность, что заявитель получит швейцарскую визу.

Определённых стандартов и образцов заполнения писем нет. Но существуют определённые данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в приглашении.

Для того чтобы понять, как правильно создавать пригласительное письмо, предлагаем вашему вниманию образец приглашения в Швейцарию.

Образец пригласительного письма

Письмо оформляется на бумаге белого цвета формата А4. Вверху необходимо написать информацию о принимающей стороне. Потребуется указать такие данные, как:

1. Фамилию.
2. Имя.
3. Фактический адрес проживания. Если адрес фактического места проживания отличается от адреса регистрации, то необходимо уточнить два адреса.
4. Почтовый код.
5. Город проживания приглашающей особы.

Далее нужно указать, куда направлено это приглашение. В данном случае потребуется написать An die Botschaft der Schweiz Visaabteilung и далее указать улицу и город, по которому располагается посольство или консульское представительство, где планирует заявитель получать швейцарскую визу.

Посольство Швейцарии в Москве

Название посольства служит в заявлении шапкой, располагается текст с правой стороны листка. Образец:

Аn

die Botschaft der Schweiz

Visaabteilung

Lenina 6

111111 Kiew, Ukraine

После этого пишется заголовок EINLADUNG, что означает приглашение. Под заголовком нужно уточнить такую информацию о принимающей особе, как:

1. Фамилию.
2. Имя.
3. Дату рождения. Все цифры пишутся без пробелов, точек, тире и запятых. Образец: 21011990. Сначала пишется день, затем месяц, потом год рождения.
4. Фактический адрес проживания.
5. Паспортные данные.
6. Контактный номер телефона.
7. Адрес электронной почты.

Ниже следует указать такую информацию о приглашенном иностранце, как:

1. Фамилию.
2. Имя.
3. Дату рождения.
4. Пол.
5. Национальность.
6. Паспортные данные.

Далее вписываются дата въезда и выезда с территории Швейцарии, планируемый срок пребывания в стране, а также описываются основные обязательства принимающей стороны по отношению к приглашённой особе.

Пример:

Планируемый срок поездки составляет один месяц. Прошу вас выдать Иванову Сергею Ивановичу (заявителю) въездную визу. Во время пребывания Иванова С. И. я гарантирую, как организатор, что оплачу все расходы, связанные с поездкой в Швейцарию, в том числе обеспечу Иванова С.И. жильём на время пребывания в стране. Иванов С.И. не берёт на себя никаких финансовых обязательств. Иванов С.И. является моим братом, поэтому цель путешествия гостевой визит. Во время совместного пребывания в Швейцарии планируем посетить основные достопримечательности этой замечательной страны.

Для подтверждения своей платёжеспособности прилагаю к приглашению справку с места трудоустройства, подтверждающую уровень моего оклада. Также к письму прилагается ксерокопия внутреннего паспорта.

В случае возникновения любых вопросов прошу обращаться непосредственно ко мне. Заранее благодарю. Иванов Антон Иванович (принимающая сторона). Цюрих (город составления) 21.01.2021 (дата составления пригласительного письма).

После указания цели поездки и даты заполнения, приглашающая особа должна поставить свою подпись.

Письмо составляется исключительно на немецком языке. Приглашение можно написать от руки или напечатать на компьютере. Это не имеет никакого значения. Если письмо оформляется физическим лицом, то печать никакая не ставится, но если приглашающей стороной выступает компания или организация, то наличие печати – это обязательное условие.

Пример визы в Швейцарию

Стоит отметить, что при оформлении швейцарской визы стоит подавать в консульском отделе исключительно оригинал документа. Ксерокопия приглашения рассматриваться не будет. Также важным моментом является то, что предположительный срок поездки должен соответствовать сроку нахождения в Швейцарии, так как гостевая виза выдаётся строго на срок, указанный в приглашении.

Спонсорское письмо

Если приглашающая сторона берет на себя ответственность за все расходы, связанные с поездкой, то гражданин Швейцарии к приглашению добавляет ещё и спонсорское письмо.

Образец письма можно скачать здесь, вариант на английском языке здесь.

Дополнительные документы для деловой визы

Помимо приглашения при оформлении деловой визы потребуется приложить к письму такие документы, как:

1. Выписку из налогового реестра.
2. Устав предприятия.
3. Документы, свидетельствующие о бронировании гостиницы. Этот документ предоставляется лишь в том случае, если принимающая сторона не обязуется иностранца, желающего посетить Швейцарию, обеспечить жильём на время пребывания его в стране.

Пример приглашения для деловой визы (оформляется на немецком языке)

Поделиться записью:

Автор:

Владелец сайта и визового центра, постоянно самостоятельно путешествую и живу за границей, был более чем в 40 странах.

Примеры писем приглашений на английском языке с переводом. Официальное письмо приглашение на мероприятие на английском. Письмо-ответ на приглашение на английском языке.

В наше время важно знать, как правильно написать письмо-приглашение на английском языке на всевозможные значимые бизнес-мероприятия и вечеринки. Правильное составление приглашения это первый шаг к успешному проведению мероприятия. Мы раскроем для вас все нюансы и тонкости написания письма-приглашения на английском языке.

«Never allow someone to be your priority while allowing yourself to be their option.»

Никогда не позволяйте кому-то быть вашим приоритетом, позволяя себе быть их выбором.

---

~ Mark Twain

В нашей статье вы узнаете, какой структуры и принципов нужно придерживаться при составлении письмо-приглашение, а также ознакомитесь с примером написания письмо-приглашение на английском языке.

Примеры писем приглашений на английском языке с переводом

Написание письма может понадобиться при сдаче языкового экзамена, при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом,при устройстве на работу.

Время — это деньги. Сегодня мы не можете позволить себе тратить его приглашая всех лично. В таком случае наилучшим вариантом является написать письмо-приглашение.

Пригласительное письмо обычно пишут для приглашения на такие мероприятия, как семейное торжество, вечеринка, бизнес встреча или социальное мероприятие. Все эти типы пригласительных писем можно разделить на две категории: деловое и личное. В любом из этих писем Вам необходимо придерживаться одной структуре письма.

Деловое письмо-приглашение на английском языке

Приглашение коллег, клиентов или потенциальных клиентов на какое-либо мероприятие является важным аспектом деятельности в бизнесе. От того, насколько профессионально и эффективно составлено письмо-приглашение, зависит количество гостей, которое посетит ваше мероприятие.

Главные правила при написании письмо-приглашение на английском языке:

1. В деловом письме-приглашении обязательным условием является обращение по имени к читателю (Dear Mr. Smit), возможно это потребует немного больше усилий, но всегда приятнее получить письмо адресованное именно Вам, а не написано обезличенными фразами типа: Dear Colleague.

2. В пригласительном письме бизнес-стиля Вы всегда должны использовать формальный тон, потому что Вы обычно пишите такие письма деловым партнерам.

3. Письмо-приглашение должно быть кратким и отвечать на вопросы Что? Где? Как?, т к люди бизнеса дорожат своим времени.

4. Предложите какой-нибудь стимул: бесплатный обед на мероприятии или розыгрыш призов. Этим вы покажете, что дорожите временем приглашенных. Кроме того, стимул будет держать гостей до самого конца мероприятия.

5. Пишите приглашение задолго до самого мероприятия. Это поможет приглашенным спланировать свой визит к вам. Убедитесь, что в этот день нет каких-нибудь важных праздников или футбола.

6. Внимательно проверьте письмо на предмет грамматики и стилистики. И дайте прочитать письмо другому человеку, чтобы он нашел ошибки, которые пропустили вы. Письмо с ошибками может свести на нет все ваши предыдущие усилия.

Написать письмо-приглашение на английском языке

Строго придерживайтесь правил оформления, когда пишите письмо-приглашение, ранее мы. Однако учтите, что письмо-приглашение не может быть длинным. Там должна находиться самая нужная информация и совсем немного фраз в стиле «мы очень рады пригласить вас на встречу».

1. Приветствие/ вступление + имя человека, которому это приглашение адресовано.

2. Основная часть, в которой находится информация: по какому поводу приглашение, место и время встречи, а также дополнительная информация (к примеру, в какой одежде следует прийти или что с собой принести).

3. Заключение/ Подпись

Письмо-приглашение на английском другу

Вашему другу всегда будет приятно получить письмо-приглашение от вас.

Письмо-приглашение на английском для визы

Если вы хотите получить гостевую визу в США , то принимающая сторона оформляет письмо-приглашение от своего имени. Приглашение-письмо может быть от друзей, родственников, партнеров по бизнесу, организаторов различных мероприятий. Ниже мы приводим один из вариантов того, как может выглядеть такое приглашение.

Официальное письмо приглашение на мероприятие на английском

В разговорной речи нам могут простить какие-то мелкие огрехи и оговорки. Но на письме такие ошибки – недопустимы, особенно, если речь идет о деловой переписке.

Деловое письмо на английском приглашение на конференцию

В случае с приглашением на конференцию Ваше письмо будет длиннее предыдущего, поскольку вам необходимо заложить в него больший объем информации. Соответственно, изменится и его структура.

1. Обращение.

2. Информация о конференции (название).

3. Цели конференции.

4. Даты и место проведения, спонсоры.

5. Технические детали (визы, проезд, доклады и т.д.)

6. Информация о регистрации с контактами ответственного лица.

7. Заключительная часть.

А теперь давайте от более сложного перейдем к более простому. Сейчас мы рассмотрим примеры составления приглашений на различные мероприятия в повседневной жизни.

Письмо-приглашение на английском языке на день рождения с переводом

Приглашение на свадьбу на английском

Разослать приглашения на свадьбу вовремя – важно и обязательно.Чем раньше – тем лучше – вот основное правило рассылки пригласительных. Оптимально сделать это за 1-1,5 месяца до даты предполагаемого торжества, и уж, во всяком случае, не позже, чем за 2 недели до свадьбы. Приглашения рассылаются почтой или электронной почтой (если есть полная уверенность, что такое письмо будет прочитано), либо вручаются лично.

Традиция оформлять свадебные приглашения в виде изысканных и нежных карточек в конверте или необычных открыток и пригласительных – это своеобразный способ сохранить воспоминания о празднике.

Приглашение на новый год на английском

На новогоднее празднование приглашаются те, с кем компания активно сотрудничала на протяжении всего года, кто помогал добиваться высоких результатов.

Письмо-приглашение на вечеринку на английском

Письмо-приглашение в гости на английском

Личное приглашение и приглашение по телефону больше приемлемы для узких семейных праздников и дружеских мероприя­тий. Для значительных событий более уместна формальная форма приглашения гостей — письменные приглашения.

Как видим, в этих приглашениях, которые относятся к более неформальным, можно смело использовать весь багаж знаний из курса Разговорного английского. Требования к написанию таких писем-приглашений менее жесткие. Тем не менее, в них все так же должна сохраняться структура.

1. Обращение/приветствие

2. Указание цели приглашения

3. Дата, время и место проведения мероприятия

4. Особые условия, если есть (например, вечеринка в гавайском стиле, и гостям нужно одеться соответствующе)

5. Заключение

С тем, как самому составить приглашение, мы разобрались. Но, что если Вы сами являетесь адресатом такого приглашения. Давайте на примере нескольких писем разберем правильные ответы.

Письмо-ответ на приглашение на английском языке

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Есть ли в этих ответах какая-то структура? Она может быть и не такой четкой, как в самих приглашениях, но она есть.

1. Обращение

2. Реакция на полученное приглашение

3. Собственно, ответ на него с указанием особых условий, если есть (опоздание, как в первом случае)

4. Заключение

Важно!

Время ответа показывает адресату, насколько вы заинтересованы в общении с ним.

Ответ на приглашение на день рождения на английском

Когда вы пишете ответ на приглашение, нет нужды расписывать согласие детально – достаточно упомянуть общие фразы, а также отправить письмо в срок. Этого будет достаточно, чтобы нормы деловой переписки были соблюдены.

На заметку:

Ознакомиться с полезными выражениями для написания поздравления на день рождения вы можете в статье «Письмо-поздравление на английском».

Ответ на приглашение на вечеринку на английском

Первое правило: ответ на письмо-приглашении должен быть окончательным, вы не должны оставлять человека в замешательстве, появитесь вы там или нет.

Вторым правилом является, не затягивать с ответом на приглашение.

Вместо заключения

Надеемся, что этот материал будет вам полезен для грамотного составления приглашений своих англоязычных друзей и коллег на самые яркие события в Вашей жизни! Если вам нужна профессиональная помощь в изучении английского языка – мы всегда рады помочь! Первый шаг – бесплатный урок! Мы ждем вас!

Facebook

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Подпишитесь на наши новые статьи

Ваша заявка принята

При отправке возникла ошибка

Образец приглашения на гостевую визу в Великобританию, Англию

Пусть Ваш друг или родственник из Великобритании, который приглашает Вас в гости, заменит даты, имена и адреса на конкретные, напечатает, распишется и пришлет Вам по почте или по факсу. У Вас будет готовое приглашение для получения гостевой визы вВеликобританию. Заверять у нотариуса приглашение не нужно.

Приглашение  на  британскую визу    не нужно заверять у нотариуса. Оно  может быть   написано от руки или  напечатано в произвольной форме. Приглашение на визу  сожжет быть  отправлено по  электронной почте,  факсу или обычным письмом. В    приглашение обязательно должна содержаться следующая информация,  личные данные приглашающего лица и гостя, кем  хозяин гость  приходиться друг другу( родственники друзья и тд) , срок и цель  поездки, почему  поездка  запланирована именно на эту в дату, место  где вы намереваетесь прожевать во время нахождения в Англии. В качестве примера мы  подготовили образец приглашения на гостевую визу в Великобританию.

<Your Name>
<Your Address>
<Your Phone number>
<Your Email>

To British Embassy in Moscow, Russia

10 Smolenskaya Naberezhnaya

121099 Moscow

Wednesday, March 01, 2000

To whom it may concern

Dear Sir,

I have met Maria during my last visit to Moscow, Russia in December 1999. We bacame close friends in very short time.

The purpose of Maria’s visit is to see where and how I live, and to see sights of London.

During her visit Maria will stay in my house <Your Address>

I WILL PAY FOR MARIA’S TRAVEL TO UK AND PROVIDE HER WITH ACCOMODATION DURING HER STAY IN UK.

I GUARANTEE ALL FINANCIAL AND IF NEEDED MEDICAL SUPPORT FOR MY FRIEND DURING HER STAY IN UK.

I ALSO GUARANTEE THAT MY FRIEND WILL RETURN TO HER HOME COUTRY WHERE SHE HAS A FAMILY (MOTHER AND GRANDMOTHER), A JOB AND A FLAT.

I was born in UK in 1969. I’m British citizen by birth.

Since September 1997 I work as a software engineer in Ericsson LLC., London, UK. I am developing an application for managing of the optical fiber manufacturing processes with yearly income of <amount>.

I ask you to grant my friend the visitor visa on the basis of this invitation and all enclosed documents.

Sincerely,

<Name>

Documents enclosed:
1.A copy of my British Passport (only first page with photo)
2.Evidence of my ability to pay for the trip, such as copies of my last six months’ bank or building society statements and salary slips.
3.An evidence that I live at the address given above (This evidence
should include one or more documents from the list below:
• Certified copy of deeds of sponsor’s house
• Letter from building society/bank confirming they hold a mortgage for the sponsor
• Housing association/council rent book or other council letter confirming address of sponsor
• Bill from a utility company (gas, water etc.)
• Local authority letter (council tax)
• Letter from any government department)

Пригласительное письмо для гостевой визы в США

Что такое пригласительное письмо?

Приглашение — это официальное письмо, которое законный резидент или гражданин США пишет, чтобы пригласить своего иностранного родственника к себе домой. Этим письмом хозяин подтверждает, что он может разместить гостя в своем доме, и гарантирует, что посетитель вернется домой после истечения срока его визы.

Кроме того, хозяин должен доказать, что они связаны с гостем, и что у них достаточно средств для покрытия всего периода пребывания в США.

Приглашение ни в коем случае не гарантирует выдачу визы заявителю. Заявитель должен выполнить другие требования для получения визы в США, такие как средства к существованию, доказательство прочных связей со своей страной и т. Д., И пройти процесс подачи заявки на визу в США, чтобы получить визу. Кроме того, заявитель должен показать, что он будет использовать визу надлежащим образом.

Образцы пригласительных писем для гостевой визы в США

Ниже вы можете найти два образца приглашения на визу в США.Спонсор должен направить письмо сотруднику консульства, а другое — заявителю на визу в США. Они могут написать это письмо, чтобы пригласить родителей, родственников, друзей и любого другого гостя.

Образец приглашения на имя консульского работника

[Дата]
Генеральное консульство США
[Адрес консульства]

Уважаемый уважаемый консул,

[Имя посетителя] — ПАСПОРТ № XXXXXXXX — Родился [Дата рождения посетителя]

Меня зовут [Имя организатора], я проживаю по адресу [Адрес организатора], и я гражданин США (или иностранец, имеющий законное постоянное место жительства).

Я прошу вас выдать туристическую визу (B-2) для [Имя посетителя], проживающего по [Адрес посетителя]. Это сделано для того, чтобы он мог навестить меня в Соединенных Штатах. Мы знакомы и дружим последние 3 года, и я хочу, чтобы он навестил меня этим летом.

[Имя посетителя] будет навещать меня с [Дата въезда] до [Дата выезда]. Это будет прекрасное время, потому что мы оба сейчас не на работе. Во время его / ее пребывания в Соединенных Штатах он / она будет оставаться со мной в моем доме по адресу, указанному выше.

Я буду нести ответственность за его / ее расходы на проживание, пока он / она находится в Соединенных Штатах. По окончании визита он / она вернется в [Родной город посетителя].

[Имя посетителя] представит вам это письмо вместе с другими доказательствами, чтобы установить его тесные связи с [страной проживания посетителя] и заверить вас, что он / она вернется до истечения срока его / ее пребывания в Соединенные Штаты.

Будем признательны за рассмотрение этого запроса.

С уважением,
[Имя хоста]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Образец письма-приглашения на имя гостя

[Дата]
[Имя хоста]
[Полный адрес]
США
Номера телефонов:
(рабочий): [(xxx) xxx-xxxx]
(домашний) : [(xxx) xxx-xxxx]
Электронная почта: [адрес электронной почты]

Кому:
[Имя посетителя]
[Адрес посетителя]

Уважаемый [Посетитель],
Приглашаю вас посетить нас и провести с нами свой отпуск в США.Мы планировали посетить известные туристические места, такие как [название туристических мест, которые стоит посетить]. Это также даст вам возможность увидеть и испытать американскую культуру и образ жизни.

Я возьму на себя все ваши расходы по туру в США, включая питание в оба конца, проживание, медицинскую страховку и все ваши другие личные расходы.

Настоящим я отправляю все необходимые документы для получения туристической визы из Консульства США, [Название Консульства США, e.г. Консульство Мумбаи]

С уважением,
[Имя организатора]
[Подпись организатора]

Образец приглашения на имя родителей

Почему мне нужно предоставлять письмо-приглашение на визу в США?

Обычно заявитель на визу должен предоставить письмо-приглашение для подачи заявления на получение визы B2, которая является туристической визой США. Имейте в виду, что это не обязательно, но настоятельно рекомендуется. Чтобы приглашение было действительным, организатор должен выполнить следующие требования:

• Быть гражданином США или законным постоянным жителем
• Будьте вашим другом, парнем / девушкой или родственником
• Иметь прописку (дом, квартира)
• Достаточно места для заявителя

Как написать письмо-приглашение на визу в США?

Написание приглашения может показаться сложной задачей как для хозяина, так и для гостя.Однако процесс написания очень прост. Письмо следует адресовать либо сотруднику консульства, либо гостю.

При написании письма гость должен быть очень внимательным, чтобы включить в письмо всю необходимую информацию, а именно:

• Полное имя хоста.
• Дата рождения хозяина.
• Адрес и номер телефона организатора в США.
• Занятие хозяина.
• Статус хозяина в США.
• Ксерокопия документа, подтверждающего статус принимающей стороны в США.
• ФИО гостя.
• Дата рождения гостя.
• Адрес и телефон гостя.
• Доказательство отношения гостя к хозяину.
• Цель поездки.
• Информация о том, как долго гость намеревается оставаться в Соединенных Штатах Америки (конкретные даты).
• Сведения о проживании и проживании.
• Подпись хозяина.

Письмо, адресованное гостю, не должно звучать официально.Он должен быть более личным, чтобы показать, что у вас близкие отношения с гостем. Если письмо-приглашение в США содержит вышеперечисленные детали, то это нормально.

Дополнительные документы

Поскольку письмо-приглашение не является обязательным, организатор не обязан отправлять вместе с ним другие документы. Тем не менее, было бы очень разумно, если бы заявитель представил любой из следующих документов вместе с письмом-приглашением:

• Отсканированная копия удостоверения личности / паспорта хозяина
• Свидетельство наличия средств к существованию (если хозяин будет оказывать гостю финансовую поддержку)
• Подтверждение права собственности на дом / квартиру или договора аренды
• Маршрут полета для подачи заявления на визу в США — Вы можете предоставить фиктивный билет в качестве подтверждения маршрута полета.
• Affidavit of Support — это форма USCIS I-134, доступная на веб-сайте USCIS. Его следует подавать только в том случае, если хозяин планирует финансово поддержать гостя.

Пригласительное письмо — Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

по всему миру часто запрашивают документы, которые кажутся запутанными, особенно путешественникам, которые впервые подают заявку на визу. Однако приложив немного усилий, заявитель может много узнать о каждом документе, о том, как его получить и зачем он нужен.

Приглашение — это один из тех документов, цель которых при поступлении впервые затрудняются. На самом деле все, что связано с письмом-приглашением, довольно просто и легко.

Что такое пригласительное письмо для подачи заявления на визу?

Пригласительное письмо для подачи заявления на визу — это письмо, которое заявитель должен отправить в посольство или консульство, где они подают заявление на получение гостевой визы.

Этот документ написан принимающей стороной заявителя и адресован либо заявителю, либо консульскому служащему, подтверждающий, что они разместят заявителя в своем доме на весь период их пребывания в стране, где принимающая сторона проживает на законных основаниях.

Каковы требования для написания приглашения?

Чтобы приглашение было действительным, организатор должен соответствовать следующим требованиям:

• должен быть гражданином или законным постоянным жителем страны, которую вы планируете посетить
• должен быть вашим другом, парнем / девушкой или членом семьи / родственником
• должен иметь прописку (дом, квартира)
• должно быть достаточно места для заявителя

Приглашение не требуется для каждого посольства в мире, но настоятельно рекомендуется предоставить его, даже если оно не требуется.

Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

Для многих это может показаться запутанным, но написание письма-приглашения может быть самой простой частью вашего заявления на визу, если вы правильно поняли, для чего оно служит. Письмо должно быть написано гостем и адресовано вам или консульскому работнику. В некоторых посольствах есть собственная форма приглашения, поэтому обязательно проверьте ее, когда получите контрольный список необходимых для визы документов. Если у них уже есть форма, то вашему хосту нужно будет заполнить пустые места только правильной информацией.

Но даже если это не так, ниже мы перечислили некоторые образцы, которые вы можете использовать, заменив информацию в соответствии с вашим случаем.

При написании пригласительного письма главное, что должен иметь в виду писатель, — это то, что в письме должны быть указаны некоторые важные детали, касающиеся хозяина и гостя. В письме должна быть указана следующая информация о хосте:

• Полное наименование
• Дата рождения
• Адрес
• Телефонный номер
• Род занятий
• Тип дома (в собственности / в аренде дом / квартира / комната)
• Статус принимающей стороны в принимающей стране (если принимающая сторона проживает в этой стране, рабочая виза, студенческая виза, постоянный житель или гражданин или любой другой правовой статус)
• Подпись

На оборотной стороне письма также должна быть указана следующая информация о госте:

• Полное имя, указанное в их заграничном паспорте
• Дата рождения
• Адрес и телефон лица
• Отношения между хозяином и гостем
• Цель поездки (дружеский визит, праздник, свадьба, день рождения.)
• Точная дата входа и дата выхода

Если письмо адресовано гостю, не делайте его слишком официальным. Лучше, если это будет звучать более личным и дружелюбным, чем формальным, чтобы консульский служащий мог лучше видеть отношения между хозяином и гостем.

Письмо-приглашение, подтверждающие документы

Как упоминалось выше, во многих посольствах Приглашение не является обязательным, поэтому принимающая сторона не обязана отправлять вместе с ним другие документы.Тем не менее, даже если письмо является обязательным или нет, было бы очень хорошо, если бы заявитель представил любой из следующих документов вместе с письмом-приглашением:

• Отсканированная копия удостоверения личности / паспорта хозяина
• Свидетельство наличия средств к существованию (если хозяин будет оказывать гостю финансовую поддержку)
• Подтверждение права собственности на дом / квартиру или договора аренды
• Маршрут мест, которые планируется посетить вместе
• Если хозяин взял выходные с работы, чтобы быть с вами во время вашего пребывания в своей стране, то предоставление документа, подтверждающего, что это будет в вашу пользу

Куда отправить письмо-приглашение?

Письмо подается гостем в посольство или консульство вместе с файлом визового документа.Хозяин должен отсканировать его и отправить гостю, который позже представит его вместе с другими подтверждающими документами в день их встречи в посольстве или консульстве.

Образцы писем-приглашений

Не существует фиксированного метода или стиля написания приглашения. Писатель должен решить, что он или она хочет включить в свое письмо. Если письмо содержит, среди прочего, перечисленные выше детали, то с ним все в порядке.

Образец письма-приглашения в посольство

[Dat e]
Посольство [страны],
[Адрес]

Письмо-приглашение для [имя посетителя]: № паспорта: XXX77777

Уважаемый господин / госпожа

Я пишу это письмо в поддержку заявки на гостевую визу для [Имя посетителя].

Она / она полностью проживает в [стране] и является моими [родственниками]. Она / она живет по адресу [Адрес посетителя], а их домашний номер телефона (YY) XXXXXXX.

Я являюсь постоянным резидентом [страны проживания гостя], живу по адресу [домашний адрес гостя] и работаю в качестве [профессии гостя] с чистым доходом в размере XXX долларов в год. Я хочу, чтобы [Имя посетителя] приходил ко мне с [Дата въезда] до [Дата выхода], потому что [вы можете указать причину, например, свадьба, день рождения, детский душ, выпускной и т. Д.]

Я прошу, чтобы ей / ей была предоставлена ​​виза на весь этот период, в течение которого я буду нести полную ответственность и заботиться о ее / его благополучии. Она / она также будет проживать в моем доме, и после истечения ее / его визы я прослежу, чтобы [имя посетителя] вернулся в ее / его родную страну.

Прилагаю всю необходимую документацию.

Спасибо за ваш положительный ответ

Спасибо.

С уважением
[Имя хоста]
[Дата рождения хоста]
[Адрес хоста]
[Номер телефона хоста]
[Подпись хоста]

Образец письма-приглашения на имя гостя

[Da te]

Письмо-приглашение для [имя посетителя]: № паспорта: XXX77777

Уважаемый [Имя посетителя],

В продолжение нашего телефонного разговора примите это как официальное приглашение навестить меня в [стране].Прошло много времени с тех пор, как я в последний раз видел вас [используйте слово, которое описало бы ваши отношения: мама / папа / сестра / мой друг / моя любовь и т. Д.], И я полон волнения, что вы, наконец, сможете встретить всех люди, которые сделали мое пребывание в [стране] таким красивым.

Пока вы здесь, я буду нести ответственность за ваше проживание, питание и передвижение по [стране] со дня вашего прибытия из [страны проживания посетителя] [Дата въезда] до дня вашего отъезда [Дата выезда].

При этом я отправляю все необходимые документы для получения визы из Посольства [страны].

Не могу дождаться встречи с вами здесь

[Имя хозяина]
[Полный адрес]
[Страна]
Занятие: [Занятие хозяина]
Номера телефонов:
Работа: [(xxx) xxx-xxxx]
Домашняя: [(xxx) xxx-xxxx]
Электронная почта: [адрес электронной почты]
[Подпись]

Читайте также:

Образец пригласительного письма для гостевой визы

Существуют различные обязательные требования для получения визы при посещении Соединенных Штатов.Однако письмо-приглашение от американского хозяина не входит в их число. Гражданин или резидент США, который будет принимать у себя владельца выездной визы B-2, может отправить письмо, но приглашение не требуется и не может гарантировать выдачу визы. Многим людям удобнее отправлять письма, и ниже мы привели образец приглашения на гостевую визу.

Требования к гостевой визе

Заявители на визу B-2 должны иметь право на получение гостевой визы в соответствии с их собственными обстоятельствами, а не на основании письма или заверений спонсора.На основании существа заявления и собеседования сотрудник консульства определяет, имеет ли заявитель право на получение визы. Фактически, чтобы претендовать на получение гостевой визы B-2 в США, заявители должны соответствовать следующим трем критериям:

• Иметь место жительства в другой стране, в которую они вернутся после временного визита;

  
  Доказательство проживания обычно определяется путем оценки связей заявителя со своей страной. Примеры связей включают, но не ограничиваются ими: занятость, владение собственностью, учеба в университете и / или близкие родственники.Сотрудник консульства рассмотрит связи каждого заявителя индивидуально.

• Намерены въехать в Соединенные Штаты на период конкретно ограниченной продолжительности;

  
  Кандидаты должны иметь возможность показать, что они своевременно покинут Соединенные Штаты, чтобы вернуться к месту своего жительства за границей. Часть демонстрации того, что вы уезжаете, — это показать, что у вас есть финансовые возможности для возвращения домой.

• Поедет в Соединенные Штаты, чтобы заниматься деятельностью в соответствии с визой.

  
  Для получения визы B-2 заявители должны иметь возможность продемонстрировать к удовлетворению консульского служащего, что их планы поездок соответствуют параметрам визы. Это включает отпуск / отпуск, туризм, посещение друзей / семьи, лечение и т. Д. Письмо-приглашение является свидетельством намерений посетителя.

B-2 Письмо-приглашение с объяснением

Приглашение B-2 — это просто письмо, написанное принимающей стороной в США, чтобы продемонстрировать, что у посетителя есть место для проживания во время поездки в Соединенные Штаты.Как правило, письмо имеет больший вес, если оно написано гражданином США или законным постоянным жителем. В письме должно быть указано, что хозяин желает и может принять посетителей в течение указанного срока поездки. Организатор может включать конкретные даты или общий период, в который приветствуется посетитель. Также полезно указать, связаны ли хозяин и посетитель семейными узами или друзьями. Приглашение на гостевую визу не требуется. Поэтому жестких требований к письму нет.С учетом сказанного, письмо, как правило, должно содержать следующее:

• Полное имя и контактная информация хозяина
• Полное имя и контактная информация гостя
• Связь гостя с хозяином
• Цель запланированного визита, включая мероприятие (если применимо ) или места, которые вы собираетесь посетить
• Продолжительность пребывания посетителя с вами или где вы договорились о его пребывании
• Финансовые меры для покрытия расходов гостя во время визита (если применимо)
• Подпись хозяина

Напишите письмо своими словами, но постарайтесь быть как можно более конкретным.Ниже мы включили образец приглашения на гостевую визу.

Образец пригласительного письма для гостевой визы: Друзья

Энцо и Джанна Руссо
Via Torquato Tasso, 26
71010 Lesina FG, Италия

22 марта 2019 г.

Уважаемые Энцо и Джанна,

Я хотел бы пригласить вас в приезжайте ко мне в гости этим летом в Соединенные Штаты. Приглашаем Вас остаться у меня дома на время поездки. Я понимаю, что у вас четыре недели отпуска, но при необходимости вы можете остаться дольше.

Во время вашего визита я планирую взять вас на несколько экскурсий в наши тематические парки (Disneyworld и Universal Orlando) и музеи. Я знаю, что твой сын интересуется космическими путешествиями. Я также пытаюсь организовать посещение комплекса посетителей Космического центра Кеннеди.

Насколько я понимаю, вы планируете самостоятельно покрыть расходы на поездку и непредвиденные расходы. Тем не менее, я отправлю форму I-134 «Аффидевит о поддержке», чтобы гарантировать вашу финансовую поддержку.

Я с нетерпением жду встречи с вами и вашей семьей.

С уважением,

Эдвардо Совинье
26000 Whispering Trails Ave
Winter Have, FL 33884
Домашний: (863) 555-1212
Мобильный: (863) 555-1212

Gurpreet & Jyothi Ahuja
337, Rajiv Gandhi St
Uthandi, Ченнаи, Тамил Наду 600119
Индия

1 октября 2020 г.

Дорогие мама и папа,

Я хотел бы пригласить вас навестить меня в США на мою свадьбу 6 марта 2021 года.В дополнение к этому особому событию, я очень рад, что вы проведете время с Аникой и увидите наш город.

Я покрою все ваши расходы на поездку, включая поездку в США и обратно. В течение двух недель, проведенных с нами, вы останетесь в моем доме, и я буду обеспечивать вас всем питанием. Я также планирую приобрести для вас план страхования гостя и покрыть любые другие расходы, которые могут возникнуть во время вашей поездки.

Нам с Аникой очень не терпится увидеть вас и принять участие в нашей свадьбе.Ждем вас в марте.

Love,

Hiten Ahuja
9601 Skyline Way
Grand Prairie, TX 75051
Домашний: (972) 555-1212
Мобильный: (972) 555-1212

Более убедительные доказательства в поддержку заявления на получение визы B-2

Посетителям, которые в настоящее время не работают, не имеют собственности и, как правило, не имеют финансовых средств, может быть труднее продемонстрировать прочные связи со своей родной страной. В этих случаях сотрудники иммиграционной службы обеспокоены тем, что они попытаются остаться в Соединенных Штатах.Аффидевит поддержки может помочь устранить это сомнение.

Аффидевит о поддержке, известный как форма I-134, показывает, что кто-то в Соединенных Штатах готов взять на себя финансовую ответственность за вас. Если вы можете доказать, что вы финансово независимы или работаете в своей стране, вам обычно не нужна форма I-134.

Форма I-134 — это обещание спонсора из США вернуть деньги правительству США, если вы когда-либо будете зависеть от государственных пособий. Это не обещание поддержать посетителя.

Пригласительное письмо | Формат, образцы и как написать письмо-приглашение?

Пригласительное письмо: Это письмо, написанное для приглашения людей на определенное мероприятие. Это может быть письмо, посвященное свадьбе, помолвке, выпускной церемонии, выставке, ежегодному дню и т. Д. Это может быть как формальное, так и неформальное письмо. Он может быть написан физическим лицом или организацией на имя человека или организации. Цель этого письма — определить количество мест для гостей до нескольких дней до даты мероприятия.Письмо-приглашение позволяет организатору достичь своей цели в управлении мероприятием. Прочтите статью ниже, чтобы узнать больше о написании обычного формата пригласительного письма, приглашения, а также о том, как написать пригласительный билет.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Советы по написанию пригласительного письма

Обратитесь к следующим советам по написанию, чтобы узнать, как написать письмо-приглашение на мероприятие.

• Он должен включать адрес, дату и время события в левой части письма.
• Не забудьте упомянуть приветствие в начале и вашу подпись в конце письма.
• Обязательно напишите грамматически правильное и краткое письмо.
• В нем должно быть указано, является ли это письмом официальным или неофициальным.
• Хозяин должен тепло приветствовать гостей.

Формат письма-приглашения

Перед написанием приглашения ознакомьтесь со следующим форматом приглашения.

Образцы пригласительных писем

Перед написанием пригласительного письма ознакомьтесь со следующими образцами пригласительного письма.

Пригласительное письмо для приглашения членов семьи студентов на ежегодный день колледжа

Образец письма-приглашения для приглашения на помолвку

Часто задаваемые вопросы о пригласительном письме

Вопрос 1.
Что такое пригласительное письмо?

Ответ:
Это письмо, написанное для приглашения людей на определенное мероприятие. Это может быть написано для свадьбы, помолвки, выпускной церемонии, выставки, ежегодного дня и т. Д.

Вопрос 2.
Зачем мне писать пригласительное письмо?

Ответ:
Цель этого письма — определить количество мест для гостей до нескольких дней до даты мероприятия. Письмо-приглашение позволяет организатору достичь своей цели в управлении мероприятием.

Вопрос 3.
Является ли пригласительное письмо официальным приглашением?

Ответ:
Приглашение может быть как официальным, так и неформальным.

Образец пригласительного письма | Иностранные студенты и ученые

Следующие ниже предложения предназначены только для СОВЕТОВ. Мы не можем гарантировать, как консульства США подойдет к каждой индивидуальной ситуации.

Примечание: Это письмо должно быть отправлено лицу, которое будет подавать заявление на визу, и этому человек должен представить его в U.S. консульство вместе с заявлением на получение туристическая (В-2) виза. Заявитель также должен предоставить как можно больше документации. установить, что она / она покинет США до истечения срока ее / ее разрешения остаться в Соединенных Штатах.

Чтобы поддержать заявку на визу B-2, мы предлагаем вам отправить следующие заявителю:

1. Письмо от вас приглашенному на английском языке с приглашением в гости.Если твой член семьи или гость не читает по-английски, предоставьте им перевод, чтобы они будут знать, что читает визовый офицер.
2. Доказательство вашего действительного студенческого статуса
   1. Копии стенограммы
   2. Письмо регистратора, подтверждающее вашу текущую регистрацию и, если применимо, Дата начала.Письмо можно запросить по адресу [email protected] с темой «Подтверждение регистрации для приглашения семьи в UA». Если вы приглашаете своих родителей на поступление, укажите это в тексте электронная почта.
   3. Ксерокопия вашей формы I-20 или DS-2019, паспорта, визы и карты I-94
3. Доказательство вашей способности оказывать финансовую поддержку посетителю во время его пребывания (для например, ваше письмо-помощник или выписка из банка).Это свидетельство нужно только если у вашего посетителя нет средств, чтобы поддержать себя во время визита в США

Рекомендуемый формат письма-приглашения

Дата:

Генеральный консул США

(адрес иностранного консульства, в котором лицо будет подавать заявление на визу — проверьте онлайн)

Уважаемый уважаемый консул:

Меня зовут (Фамилия), (Имя), я проживаю по (Ваш адрес в США).я ученик в Университете Арканзаса по специальности (майор). Прошу туриста (B-2) виза должна быть выдана (лицу, которого вы хотите пригласить), чтобы позволить (ей / ему) побывать со мной в Соединенных Штатах. (Она / Он) мой (Объясните свое отношение к человек) и будет навещать меня с (дата прибытия) до (дата отъезда). (Объяснять почему вы хотите, чтобы человек пришел в гости).

Во время (ее / его) пребывания в Соединенных Штатах (она / она) будет оставаться со мной в моем доме по адресу, указанному ниже.Я буду нести ответственность за все (ее) комнату и питание расходы, пока (она / она) находится в США. При прекращении (ее) посетить, (она / она) вернется в (страну).

Будем признательны за рассмотрение этого запроса.

Искренне Ваш,

(Подпись)

Имя

Адрес

Электронная почта

13+ образцов пригласительных писем — форматы писем и примеры

Письмо-приглашение может быть отметкой о торжестве.Найдите 13+ образцов пригласительных писем здесь. Если человек отправляет такую ​​записку, он или она должны продлить свои праздничные моменты с другими. Письмо-приглашение меняется в зависимости от ситуации, поэтому пригласительные письма могут быть разных типов. В основном мы можем разделить пригласительные письма на две основные категории: личные письма и официальные письма. Личные письма пишутся людям, которых мы знаем лично и которые делимся с ними нашими хорошими или плохими временами, они приглашаются от личного имени, и отправитель хочет поделиться своими личными успехами, достижениями, особыми моментами, изменением погоды, фестивалями, свадьбой, помолвка, личные вечеринки, такие как день рождения или празднование для кого-то еще.

Официальные приглашения могут быть о деловой встрече, обеде, организационном уровне, праздновании фестивалей или празднике в кругу коллег и сотрудников. Официальное пригласительное письмо может быть об официальных вечеринках, праздновании Нового года, деловых юбилеях, в память о каком-либо достижении. Другой тип приглашения — на благотворительную прогулку, музыкальный концерт, любой театральный спектакль или что-то в этом роде. Все эти приглашения разные и требуют особого обращения.Некоторые письма требуют праздника, другие — трезвого взгляда, поэтому при написании письма его нужно держать в поле зрения.

Случайное или личное пригласительное письмо должно быть написано живо и дружелюбно, язык должен быть сложным, но с элементами, которые сделают его привлекательным для других, в то время как; в официальном письме, хотя некоторые объявляют о празднике случайного типа, составление официальных писем должно быть достаточно сбалансированным и приличным, подбор слов должен быть подходящим, а тон должен оставаться уважительным.Письмо должно быть оформлено в соответствии с требованиями письма. К ним следует относиться уважительно. В письме следует указать, что присутствие получателя добавит праздничности торжеству. Читатели также могут получить помощь по прилагаемым образцам приглашения и отлить его по своему усмотрению.

Вот образцы писем-приглашений

Приглашение на деловой визит

Письмо-приглашение на визу

Пригласительное письмо на туристическую визу

Формат письма-приглашения

Приглашение на посещение США

Академическое приглашение

Пригласительное письмо для студентов

Пригласительное письмо на визу

Образец письма-приглашения

Корпоративное приглашение

Письмо-приглашение на концерт

86 Бесплатные образцы пригласительных писем • WriteExpress

Независимо от ситуации всегда пишите пригласительные письма, которые произведут впечатление.

Выберите тему для просмотра шаблонов пригласительных писем:

73 Популярные письма, связанные с пригласительными письмами

Принять приглашение

Объявить или отменить приглашение

Подтвердить или отклонить приглашение

1. По возможности адресуйте свое письмо конкретному человеку .
2. В начале письма укажите свое имя и должность или роль , если это уместно.
3. Расскажите, как вы узнали имя читателя, если применимо.
4. Укажите цель вашего письма.
5. Укажите, чего вы хотите достичь, отправив свое письмо
   Например, установите время, когда вы можете лично встретиться с читателем или что вы хотите, чтобы читатель сделал в ответ на ваше письмо (например, дать вам интервью).
6. Включите любую другую важную информацию о себе или о цели вашего письма
   Например, укажите свою контактную информацию, краткую историю вашей организации, ваши цели и т. Д.).
7. Завершите, поблагодарив человека, и закончите на положительной ноте.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить другого человека:

1. В начале назовите человека по имени.
2. Определите вашу личную или профессиональную связь с этим человеком.Кратко расскажите читателю о своем опыте общения с этим человеком.
3. Для делового контакта вы можете указать квалификацию или положительные качества человека, или упомянуть прошлые проекты, над которыми он / она работал, или компании, в которых он / она работал.
4. Определите цель вашего письма и то, чего вы надеетесь достичь, отправив его.
5. Если вы хотите дать читателю возможность встретиться с человеком, которого вы представляете, укажите его контактную информацию или укажите, когда и, возможно, где люди могут встретиться.Однако не связывайте читателя какими-либо обязательствами.
6. Если возможно, вы можете приложить визитную карточку человека, особенно для деловых контактов.
7. Завершите свое письмо, выразив свою уверенность в том, что встреча будет положительным опытом для обоих людей, подтвердив свою надежду на их встречу, выразив свое уважение к человеку и т. Д.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить компанию, организацию, продукт или услугу:

1. Укажите название вашей компании или организации.
2. Расскажите о компании или организации. Упомяните, как это было начато, как долго вы занимаетесь бизнесом, ваша миссия или бизнес-цель или цели и т. Д.
3. При необходимости укажите продукты или услуги, которые вы предоставляете, и укажите преимущества покупки или использования этих продуктов или услуг. Расскажите, почему они лучше, чем у конкурентов; как они сэкономят время / деньги читателя, улучшат качество его жизни или помогут ему / ей в достижении определенной цели; и так далее.Короче говоря, расскажите читателю, почему он / она должен иметь продукт или услугу, которые вы предлагаете.
4. Пригласите человека на день открытых дверей, торжественное открытие, распродажу и т. Д., Если применимо.
5. Если вы представляете организацию, опишите преимущества организации, например, пользу, которую они делают в сообществе, то, что они были в состоянии достичь в прошлом, преимущества членства (если применимо) и т. Д.
6. Предложите читателю стать вашим клиентом или присоединиться к вашей организации, или включите информацию о том, как он / она может приобрести ваш продукт или услугу, будь то в обычном магазине, в Интернете, по телефону и т. Д.
7. Включите информацию, которая позволит читателю при желании узнать больше о вашей компании или организации, а также о предоставляемых вами продуктах или услугах.
8. Завершите, выразив надежду, что человек захочет присоединиться к вашей организации или стать ее клиентом.

Как написать рекомендательное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу постоянному покупателю:

1. Поблагодарите читателя за его / ее прошлые дела.
2. Опишите новые продукты или услуги, которые вы предлагаете.
3. Укажите, почему читатель должен приобрести продукт или услугу (т. Е. Упомянуть преимущества продукта или услуги).
4. Если возможно, включите брошюру, брошюру, каталог и т. Д., В которых показаны и описаны новые продукты или услуги.
5. Если вы делаете специальное рекламное предложение или проводите специальную распродажу новых продуктов или услуг, включите информацию об этом.
6. Укажите, как это лицо может получить дополнительную информацию или как он / она может купить ваш продукт или услугу.