Оформление приложения к письму образец: Приложение в письме как оформить. Некоторые тонкости оформления приложений

Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет ­расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.

В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

В тексте ГОСТа Р 6.30-2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение , то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, ­реквизит ­«Отметка о наличии ­приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).

Также реквизит «Отметка о наличия приложения », при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.

Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит «Отметка о наличии приложения » не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол .

Реквизит «Отметка о наличии приложения » не оформляется и в распорядительных документах : приказах, распоряжениях, указаниях, ­постановлениях и решениях.

Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).

Всегда ли на первом листе приложения надо делать надпись «Приложение»?

Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение » с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.

Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение» с указанием ­документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.

Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом .

Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.

Во-вторых, не стоит делать надпись «Приложение » на документе, который утверждается распорядительным документом. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки . И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).

Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30-2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Как нужно оформлять приложения?

При оформлении приложений следует соблюдать следующие ­несложные правила :

1. Приложения всегда оформляются на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см. Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).
3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

   Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).

Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).

* * *

Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

1 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. — ВНИИДАД. — 2003.

2 Месторасположение некоторых реквизитов, которые должны оформляться только в конкретных зонах страницы документа, указываются непосредственно в тексте ГОСТа Р 6.30-2003 и вышеназванных Методических рекомендациях. К таким реквизитам относятся: «Визы согласования документа», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о ­поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документа».

3 При наличии нескольких приложений они нумеруются, т.е. надпись «Приложение» должна включать знак «№» и порядковый номер приложения (см. Пример 5).

4 Исключения составляют самостоятельные документы, которые не имеют адресной части, отправляются с сопроводительным письмом в стороннюю организацию (см. Пример 4) и указываются в письме как приложения. Данные документы оформляются стандартно, т.е. по правилам, применяемым к определенным видам документов.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.п.). Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, финансово-экономические показатели), а каждый из показателей может иметь два (или более) значений.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении.

Таблицу следует размещать в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Над верхним левым углом таблицы помещают надпись Таблица, после чего приводят номер таблицы (без знака №), при этом необходимо поставить точку после номера таблицы. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.

При необходимости краткого пояснения или уточнения содержания таблицы в тексте указывают: (см. табл. 1) или …по данным табл. 1.

Размер шрифта в таблице должен быть не менее 12, интервал — одинарный.

Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы.

Подзаголовки должны начинаться со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце названия подзаголовков таблицы точку не ставят.

Между таблицей и последующим текстом делается пропуск в однин интервал.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1. Различия между совершенной и несовершенной конкуренцией

«…согласно таблице (4)»

«…в соответствии с таблицей (2)»

«…в таблице (3)»

Таблицы размером более одной страницы сносятся в приложение. Например: Различия между совершенной и несовершенной конкуренцией представлены в Приложении 1.

Как цитировать вложение в деловом письме | Работа

Ирэн А. Блейк Обновлено 23 марта 2018 г.

Традиционно бизнес-профессионалы отмечают включение дополнительной документации, такой как контракт, резюме, заявление о приеме на работу или отчет, в деловое письмо, когда это применимо. Цитирование вложения или вложений считается профессиональным ожиданием, которое помогает получателю понять цель документации и предупреждает его о количестве страниц, которые нужно просмотреть.Используйте один и тот же деловой формат, отправляете ли вы кому-то деловое письмо по почте или по электронной почте.

Ссылка в тексте письма

Всегда указывайте цель приложения или приложений где-нибудь в теле письма или после подписи или инициалов. Обсудите вложение или тему, которую оно охватывает, в теле письма. Например, вы можете сослаться на конкретный документ, который должен просмотреть получатель письма.

Я приложил копию (тип документа).

Или вы можете поговорить на определенную тему, а затем упомянуть вложение.

См. Прилагаемую документацию с более подробной разбивкой по (теме).

Если вы цитируете приложение в основной части письма, сделайте краткую пометку внизу письма для быстрой справки. Если вы не хотите обсуждать вложение в теле письма, не волнуйтесь. Достаточно кратко отметить это внизу письма.

Ссылка на конкретные детали

Обсудите подробности из приложения, если это необходимо, чтобы указать на получателя письма.Укажите расположение документа.

На восьмой странице приложения вы можете увидеть…

Таблица 2 на шестой странице приложения содержит эти цифры.

Список вложений после подписи

Завершите написание буквы и поместите курсор на две строки ниже вашей подписи или инициалов машинистки, чтобы еще раз процитировать вложение или вложения в краткой записи. Подтвердите вложение или вложения с помощью одного из нескольких вариантов обозначения.

• Приложение
  
• Приложения
  
• Корпус
  
• Корпуса
  

Для подтверждения с дополнительной информацией добавьте название документации, количество страниц или отдельных документов или инструкции в скобках или без скобок или без них.

• Приложение: [Ежемесячное исследование рынка]
• Атц .: (5 страниц)
• Приложение: Только для ваших глаз
  

Вы также можете указать название или тип приложения или номер страниц до обозначения. Пример:

• 2 Enc
• Годовой отчет прилагается
  

Руководство по регистрации пестицидов: Пример письма для подачи заявки на регистрацию или внесение поправок | Регистрация пестицидов

Этот пример письма можно использовать при подаче заявок на регистрацию или внесение поправок в пестициды.

Рассылка информации

Адрес курьера:

Служба обработки документов (код распространения)
Attn: (укажите контактное лицо EPA, если известно), Управление программ по пестицидам (почтовый код)
U.S. Агентство по охране окружающей среды
Rm S-4900, One Potomac Yard
2777 South Crystal Drive
Arlington, VA 22202-4501

Почтовая служба США

Служба обработки документов (код распространения)
Attn: (укажите контактное лицо в EPA, если известно),
Office of Pesticide Programs (Mail Code)
USA Environmental Protection Agency
1200 Pennsylvania Avenue, N.W.
Вашингтон, округ Колумбия 20460

Образец письма

Дамы и господа:

Тема:

Заявка на регистрацию нового продукта или поправку к продукту
(Название продукта)
EPA Reg.№ — (введите номер компании — если нет номера, см. Инструкции, чтобы получить номер)
(Название компании и полный адрес)

Пожалуйста, найдите приложение для регистрации (Название компании) пестицидного продукта (Название продукта). Этот продукт содержит активные ингредиенты (xxx). Это заявка на регистрацию нового продукта или внесение поправок. ( Если это приложение, связанное с PRIA, укажите предлагаемый код PRIA и плату, связанную с этим кодом .)

Это приложение включает следующие прилагаемые документы ( включают только те формы, которые необходимы для вашего заявления / изменения ):

• Форма заявки (EPA Form 8570-1).
• Передаточный документ.
• Пять (5) копий этикетки продукта.
• Два (2) подписанных оригинала основного конфиденциального заявления о формуле (форма EPA 8570-4).
Форма освобождения от ответственности разработчика рецептур
• (EPA Form 8570-27).
• Форма цитирования данных (EPA Form 8570-34).
Таблица матрицы данных
• (форма EPA 8570-35).
• Список лиц, отправляющих данные, получающих письма с предложением об оплате
• Краткое изложение физических / химических свойств (форма EPA 8570-36)
• Заявление о самосертификации физических / химических свойств (форма EPA 8570-37)
• Три (3) копии каждого исследования, указанного в матрице данных и сопроводительных документах.

Вы можете указать цель вашей заявки / поправки в сопроводительном письме, включая определение некоторых уникальных характеристик вашего приложения.Это может включать идентификацию регистрационного номера продукта, по существу аналогичного или идентичного вашему предлагаемому продукту, нормы использования, новые применения, изменения pH или один или несколько из следующих примеров, перечисленных ниже.

Связь с любым предыдущим представлением (ями):
(Опишите связь с другими, более ранними представлениями. Включите исходный продукт, который вы цитируете для этого представления, включая регистрационный номер EPA и название продукта.)

Конфиденциальное заявление о формуле:
(Опишите любые необычные источники, сырье или процентные значения в CSF.Информация о красителе объясняется далее в этом письме.)

Названия альтернативных материалов для испытаний:
(Введите все альтернативные наименования образцов или торговых марок, перечисленные в прилагаемых исследованиях или сопроводительной информации, которые имеют тот же состав, что и фирменное наименование. Пример: Материал для испытания эффективности RLD 523 и Материал для испытания химического состава продукта ABC 234 совпадают с названием продукта.)

Химический состав продукта:
(Опишите метод поддержки требований к химическому составу продукта, включая представление исследования производственного процесса с использованием формы EPA 8570-36 + 37 для определения физических / химических свойств.Несмотря на то, что регистрант должен проводить исследования стабильности при хранении и стабильности тары согласно GLP, такие исследования, используемые для поддержки продуктов, не предназначенных для общественного здравоохранения, обычно не требуется отправлять, если этого не требует EPA.)

Острая токсичность:
(Укажите, что вы цитируете существующие исследования острой токсикологии и что письма с предложением об оплате были отправлены владельцам данных, указанным для активных ингредиентов. Включите список компаний, получивших предложение об оплате заказным письмом. Просмотреть список владельцы данных.)

Эффективность:
(Опишите методы тестирования эффективности, с которыми тестировался ваш продукт для целей общественного здравоохранения. Исследования эффективности для микроорганизмов, не относящихся к общественному здравоохранению, не нужно отправлять, если только это не требуется EPA.)

Идентификация микроорганизмов:
(Опишите протестированные микроорганизмы общественного здравоохранения, включая их идентификационные номера ATCC.)

Общая маркировка:
(Опишите примеры этикеток, формулировка которых была ранее одобрена Агентством по охране окружающей среды (EPA) — укажите исходную регистрацию, на которой основан этот продукт.Обсудите необычные заявления и почему они должны быть приемлемыми.

Ароматизаторы на CSF:
(Если применимо, укажите все ранее утвержденные регистрации с использованием того же аромата, укажите регистрационный номер EPA. Если новый, попросите поставщика ароматов предоставить EPA полный список ингредиентов и процентное содержание отдельно или в запечатанном конверте вместе с заявкой. Отдельная подача должна быть согласована с поставщиком ароматизаторов, чтобы регистрационные пакеты и пакеты ароматических ингредиентов были доставлены в EPA близко друг к другу.)

Пожалуйста, позвоните мне по номеру (код города) xxx-xxxx, если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой заявки.

С уважением,

Имя, Должность
Компания
Номер телефона
Номер факса
Адрес электронной почты

16+ образцов писем-одобрений — форматы писем и примеры

Утвердить означает подтвердить что-либо или дать совет для выполнения какого-либо действия. Письмо-одобрение — это письменное согласие регулирующего органа или органа на осуществление деятельности, которую кто-то запрашивает.Следовательно; это письмо может служить подтверждением или регистрацией. Письмо об одобрении может быть двух типов: во-первых, это будет просто одобрение чего-либо, тогда как; во-вторых, человек или организация могут написать письмо с просьбой об одобрении чего-либо, в этом втором качестве это обычно называется запросом письма об одобрении.

Письмо-одобрение может быть написано по ряду причин. Некоторые распространенные способы использования — это разрешение на работе (отпуск, расходные материалы или отпуск по болезни), одобрение проекта, финансовое одобрение или ссуда.Письмо-одобрение пишется в ответ на запрос, сделанный сотрудником или командой организации. Если работодатель менеджера организации считает, что такая просьба разумна и должна быть удовлетворена путем предоставления одобрения, он затем пишет письмо с одобрением. Если лицо, которому адресовано письмо, требует каких-либо дальнейших действий, они должны быть четко начаты. Если утверждение зависит от ограничения по времени, следует указать, например, дату, когда задача начнется, или до даты, когда она будет продолжена.

Поскольку это важный документ, его следует составлять тщательно. Это письмо является официальным документом, поэтому тон письма-утверждения должен быть профессиональным и коммуникативным. Общий тон должен быть теплым; он не должен содержать грамматических, орфографических или пунктуационных ошибок. В нем должна быть четкая линия того, что было одобрено и в какой степени. Если есть какие-либо ограничения, подразумеваемые для этого утверждения, это следует упомянуть. Письмо должно быть завершено поздравительным тоном, подписано и проштамповано.Вы также можете получить помощь из прикрепленных образцов писем-одобрений.

Образцы подтверждающих писем:

Письмо об утверждении образования

Дополнение к письму об одобрении

Письмо-одобрение запроса

Формат письма-подтверждения

Письмо об одобрении ипотеки

Образец сопроводительного письма I-485 для изменения статуса

CitizenPath создал образец сопроводительного письма, чтобы помочь вам подать форму I-485, заявку на регистрацию постоянного места жительства или изменить статус.Вам не обязательно использовать сопроводительное письмо при заполнении формы I-485, однако это настоятельно рекомендуется. Регулировка статуса заявки может быть чрезвычайно сложной, включая множество форм и сопроводительных документов. Сопроводительное письмо I-485 может помочь прояснить цель и содержание пакета приложений.

Всегда делайте сопроводительное письмо коротким и простым. Включите важную информацию, такую ​​как ваше имя и регистрационный номер иностранца (если применимо). Кратко объясните цель письма.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Получение корректировки статуса разрешения на работу

Образец сопроводительного письма I-485

Этот образец предназначен для корректировки статуса по семейным обстоятельствам (супруг гражданина США, подающий одновременно с формой I-130). Ваша ситуация может отличаться. Используйте этот образец сопроводительного письма в качестве руководства. Не отправляйте это письмо, не обновив его в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

Возможно, вы захотите просто перечислить содержимое вашего пакета приложения для корректировки статуса.Или вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы довести информацию до сведения сотрудника USCIS, который будет рассматривать ваше дело. Сопроводительное письмо I-485 — подходящее место, чтобы подчеркнуть это.

Куда обращаться с сопроводительным письмом к форме I-485

Направляйте письмо по тому же адресу, по которому вы подаете форму I-485. Обратитесь к инструкциям USCIS для вашего применимого адреса подачи. Или, если вы использовали CitizenPath для подготовки своего заявления I-485, обратитесь к инструкциям по индивидуальной подаче для почтового адреса USCIS.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Как собрать пакет для корректировки статуса

Образцы, правильный формат и руководство по написанию

В бизнесе ожидается написание сопроводительного письма.

Это показывает, что вы заботитесь. Что вам нужно это задание , а не какое-то задание .

Хорошо написанное сопроводительное письмо для бизнеса может произвести хорошее первое впечатление. Проявите внимание к деталям и знание делового этикета.

Это может иметь значение между тем, кто проводит собеседование, и кого «благодарит за подачу заявки».

Итак, у вас должно быть идеальное сопроводительное письмо для бизнеса. И вы пришли в нужное место, чтобы научиться писать.

В этом руководстве будут представлены образцы вам сопроводительных писем для административных сотрудников, и должности по развитию бизнеса, а также лучшие советы о том, как составить официальное сопроводительное письмо для бизнеса, шаг за шагом. шаг.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , которые подходят вашему резюме.Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.

Деловое сопроводительное письмо и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора — Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Независимо от того, насколько велико ваше сопроводительное письмо, без идеального резюме оно ни к чему не приведет.См. Наше руководство по написанию бизнес-резюме здесь: Бизнес-резюме: образцы и руководство по составлению.

Учитывая аналогичные позиции? См. Другие примеры сопроводительных писем для вакансий в вашей отрасли:

Хотите подробнее изучить ваши варианты? Смотрите нашу полную подборку примеров сопроводительных писем для каждой карьеры: Лучшие примеры сопроводительных писем.

Итак, приступим.

Образец бизнес-сопроводительного письма — административный помощник

Аманда Хесс

Административный помощник / исполнительный помощник
55 Саутфилд-роуд
Anytown, NJ 07021
551-963-4824
Аманда[email protected]
linkedin.com/in/amandahess33

Anytown, 30.01.2019

Г-н Фрэнсис Йорк
Глава отдела кадров
XYZ Inc.
3015 Park Drive
New York City, NY 10923

Уважаемый Фрэнсис,

Как давний последователь деловой активности XYZ, я был очень рад встретить вакансию на должность помощника руководителя в вашей организации. В моей нынешней роли помощника по административным вопросам в ABC я ежегодно экономлю более 1 миллиона долларов, создавая новую систему обработки вызовов, чтобы устранить недопонимание клиентов.Я уверен, что мой опыт поможет решить предстоящие задачи XYZ.

Я знаю, что ключевым проектом для этой роли в предстоящих кварталах будет оптимизация организации командировок и внедрение решений, позволяющих сэкономить время. Работая в ABC, я сотрудничал с другими помощниками администратора, чтобы внедрить процесс управления командировками на основе Agile framework. Мы сократили расходы на поездки на 28%. Позже я использовал ту же систему, чтобы улучшить планирование — это сэкономило ABC в среднем 6 часов в неделю для четырех руководителей.

Известный в отрасли акцент XYZ на развитие сотрудников — вот почему я так взволнован этим открытием. Мне бы очень понравилась возможность продолжить свой профессиональный рост, переводя приобретенные мной навыки в повышение всех основных KPI для XYZ.

Можем ли мы назначить звонок на следующую неделю, чтобы обсудить сокращение затрат и оптимизацию процессов для XYZ?

С уважением,
Аманда Хесс

551-963-4824
[email protected]

Ищете должность C-level в сфере развития бизнеса?

Большинство таких объявлений о вакансиях не рекламируются. Люди получают их через сетевые мероприятия и внутренние рекомендации. Но знаете что?

Сопроводительное письмо о развитии бизнеса по-прежнему приветствуется. Вы можете (и должны!) Использовать название в своем открытии.

См. Этот пример сопроводительного письма для справки:

Образец сопроводительного письма по развитию бизнеса

Шона Индиано

Менеджер по развитию бизнеса

55 Anyroad
Anytown, NJ 07000
512-1625-6712

[email protected]
linkedin.com/in/shonaindiano

Anytown, 30.01.2019

Г-жа Дженнифер Адамс
Генеральный директор
Acme Inc.
305 Madison Drive
New York City, NY 10001

Уважаемая Дженнифер,

Марк Колни предложил мне подать заявку на эту должность, потому что он знает:

1. Я создал и управлял 7 самостоятельными командами менеджеров по продуктам и продажам в 4 странах, каждая из которых принесла более 280 000 долларов дохода в течение первого года.

2.Вы ищете менеджера по развитию бизнеса, способного развивать значимые, долгосрочные отношения с новыми и существующими клиентами, что демонстрирует мое резюме.

Поскольку одна из ваших ближайших задач будет заключаться в переработке инструментов CRM, вам может быть интересно узнать, что в моем нынешнем положении я переработал систему CRM, что привело к увеличению новых продаж на 41%. Я уверен, что смогу повторить эти результаты как ваш новый менеджер по развитию бизнеса.

Сообщите мне, сможем ли мы назначить встречу для обсуждения решений для резкого увеличения рентабельности инвестиций Acme в ближайшие месяцы.

Спасибо за ваше время, я с нетерпением жду вашего ответа.

Шона Индиано

512-1625-6712

[email protected]

Итак, вы видели два потрясающих примера сопроводительного письма для деловых позиций. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать свой. Но помните —

Шаблон бизнес-сопроводительного письма

Вот как написать бизнес-сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу:

• Установите поля в один дюйм со всех сторон.
• Выберите одинарный или 1,15 межстрочный интервал.
• Используйте элегантный шрифт размером от 11 до 12 пунктов.

Подробнее: Единственный правильный формат сопроводительного письма

• В верхнем левом углу укажите свое имя и контактную информацию.
• Список: номер телефона, адрес электронной почты, LinkedIn (при желании можно добавить другие идентификаторы социальных сетей, например Twitter).
• Укажите внизу город и дату.
• Затем укажите данные адресата.

Не можете найти имя менеджера по найму? Посетите веб-сайт компании, поищите в LinkedIn. Если ничего не получается, позвоните на ресепшен и спросите.

Подробнее: Как получить Адрес Сопроводительное письмо

• Начните с профессионального приветствия в сопроводительном письме и обратитесь к потенциальному работодателю по имени.
• Укажите, на какую должность вы претендуете.
• Подчеркните свое самое важное профессиональное достижение.

Подробнее: Как правильно начать сопроводительное письмо

• Обратитесь к описанию должности и расскажите, как ваш соответствующий опыт может помочь решить их проблемы.
• Назовите еще несколько побед, которыми вы гордитесь.
• Оценивайте свои достижения, когда это возможно: цифры появляются!

Также убедитесь, что сопроводительное письмо не слишком длинное: Идеальная длина сопроводительного письма в 2019 году

• Drop комплимент или два.
• Дайте им понять, что вам нужна именно эта работа больше, чем какая-либо другая.
• Таким образом, они будут думать, что вы хотите остаться дольше.

• Попросите о звонке или встрече и предложите время.
• Подтвердите свою ценность — сделайте предложение помочь с их ключевыми показателями эффективности.

Подробнее: Лучшие примеры завершения сопроводительного письма

• Подпойте свое полное имя.
• Включите цифровую копию своей собственноручной подписи под подписями.
• Добавьте приложение к сопроводительному письму (если применимо).
• Добавьте свои основные контактные данные в нижний колонтитул.

Отправив сопроводительное письмо, не сидите и ждите. Не забудьте следить за своим заявлением о приеме на работу. Вот как: Последующие действия по заявлению о приеме на работу: примеры, задачи и Что нельзя делать

Как вы уже знаете, отличное сопроводительное письмо может действительно изменить правила игры, но иметь шанс получить работу своей мечты, вам все равно нужно написать идеальное резюме.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните строить свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как его улучшить.

Спасибо за чтение! Теперь я хотел бы получить известие от вас. Что вы думаете о примерах наших деловых сопроводительных писем? Каковы ваши лучшие советы по написанию выдающегося делового сопроводительного письма? Напишите мне в комментариях.Давайте поговорим !

Образец письма для запроса копий претензионных документов

• Используйте это письмо, чтобы запросить копии документов, связанных с вашим страховым требованием, таких как отчеты о проверках, оценки, измерения, заметки и оценки ущерба.
• Используйте это письмо, чтобы запросить у вашей страховой компании полную копию вашего файла претензии.

ПРИМЕЧАНИЕ. Образец этого письма должен быть адаптирован для соответствия фактам вашей индивидуальной ситуации и претензии.Все подчеркнутые и заключенные в квадратные скобки части должны быть заполнены или отредактированы перед отправкой.

(дата)

(Имя аджастера или старшего сотрудника внутреннего сотрудника, которого вы можете идентифицировать)
(Название страховой компании)
(Адрес)

Re: Номер претензии _____________
Дата потери: _____________
Имя застрахованного: _______________________
Адрес застрахованного имущества: _________________________________________

Уважаемая [СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ],

В рамках вашего расследования нашей претензии ваш оценщик и люди, связанные с вашей компанией или нанятые ею, возможно, осмотрели нашу собственность, сделали заметки и написали или получили отчеты и оценки ущерба.Нам необходимо просмотреть эти отчеты и оценки, чтобы мы могли быть проинформированы и продолжать сотрудничать с вами по нашей претензии. Заранее благодарим вас за сотрудничество.

Пожалуйста, предоставьте полные копии нашего файла претензии и / или всех документов, связанных с претензией. Для целей данного запроса «документы, связанные с претензией» означают все документы, которые относятся к оценке повреждений, включая, помимо прочего, сметы и предложения по ремонту и замене, оценки, объемы потерь, чертежи, планы, отчеты и т. Д. — заключения сторон о сумме убытков, покрытых убытков и стоимости ремонта, а также все другие оценочные, оценочные и корректировочные расчеты суммы убытков, покрытых повреждений и стоимости ремонта.

[ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы живете в Калифорнии, ваша страховая компания по закону обязана выполнить это требование Cal. Ins. Раздел Кодекса 2071 — Требования в случае потери]

Пожалуйста, отправьте эти документы по указанному ниже почтовому адресу в течение пятнадцати (15) календарных дней с даты этого письма. Заранее благодарим вас за оперативную обработку этого запроса. Я с нетерпением жду получения запрошенных выше документов и сотрудничества с [СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ] для достижения полного, справедливого и своевременного урегулирования.

С уважением,
ВАШЕ ИМЯ
ПОЧТОВЫЙ АДРЕС

Примеры сопроводительных писем для различных должностей в 2020 году

Примеры писем о принятии на работу

Даже если вам предложили работу по телефону, рекомендуется подтвердить свое согласие с ней и условиями найма письмом. Отправив профессионально написанное письмо, вы также убедите работодателя, что он принял правильное решение.

Пример письма о принятии работы 1
Пример письма о принятии работы 2
Пример письма о принятии работы 3
Пример письма о принятии работы 4
Пример письма о принятии работы 5
Пример письма о принятии работы 6
Пример письма о принятии работы 7

Образцы писем-запросов

Это письма, используемые для спекулятивных подходов к работодателям с целью узнать, есть ли у них вакансии.

Письмо-запрос кассира банка
Образец письма-запроса
Письмо-запрос
Образец письма-запроса 3
Письмо-запрос на вакансию розничного помощника

Примеры писем об увольнении

Ниже приведены ссылки на образцы писем об увольнении, которые вы можете использовать сообщить своему работодателю, что вы уходите с работы.

Заявление об увольнении (главная страница с множеством советов, как официально уволиться с работы и написать заявление об увольнении).

Образец заявления об увольнении 1
Образец заявления об увольнении 2
Образца заявления об увольнении 3
Образца заявления об увольнении 4
Образца заявления об увольнении 5
Образца заявления об увольнении 6
Образца заявления об увольнении, официально объявляющего ваше решение об отставке.
Пример заявления об увольнении с объяснением вашего переезда.

Образцы благодарственных писем

После прохождения собеседования рекомендуется сразу же отправить благодарственное письмо человеку, проводившему с вами собеседование.Постарайтесь отправить письмо в течение 24 часов после вашего первого собеседования.

Благодарственное письмо
Пример благодарственного письма 2

ПРИМЕР ОБЛОЖЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ КАРЬЕРЫ

Контактное имя
Менеджер по найму
Компания
Бирмингем
Почтовый индекс

Дата: 12 сентября 2019 г.

Уважаемый ………… … ..,

Это письмо выражает мою искреннюю заинтересованность в вашем ………. вакансия, которую недавно разместили на сайте dayjob.com. Внимательно прочитав описание должности, я уверен, что я идеально подхожу на вашу должность, поскольку мои навыки, способности и будущий потенциал точно соответствуют вашим требованиям.

Хотя ваша должность отличается от моей нынешней и предыдущих должностей, я очень хочу сменить профессию и чувствую, что то, что я узнал во время работы, очень актуально для того, что вы ищете в кандидате. Например, у меня большой опыт ………………. и …………… .. Кроме того, у меня есть успешный послужной список …………

По сути, я очень хочу перейти на следующий уровень своей карьеры, подав заявку на должность, подобную той, которую вы рекламируете. Несмотря на успех в своей профессии, я пришел к выводу, что аспекты моей работы, которые я считаю наиболее полезными, связаны с тем, чем занимается ваша компания.

Мои основные сильные стороны включают, помимо прочего, следующее:

• Всегда профессионально представляю вашу компанию.
• Возможность работать в условиях перемен, проблем и сроков.
• Планирование рабочих нагрузок в соответствии с приоритетами и целями.

Для получения дополнительной информации о моих возможностях просмотрите мое прилагаемое резюме.

Я всегда очень интересовался …………. и теперь я готов сменить направление и столкнуться с новыми проблемами.Я был бы рад возможности работать в вашей компании и рассматривать ваше открытие как идеальное для моих будущих амбиций.

Я был бы признателен за возможность интервью, на котором мы могли бы более подробно обсудить ценность и силу, которые я могу привнести в вашу уже успешную компанию. Я очень благодарен вам за ваше время и с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Ваше имя

ПРИМЕР БЕЗРАБОТНОЙ ОБЛОЖКИ

Контактное имя
Название компании
Адрес 1
Адрес 2
Адрес 3

15 сентября 2019

Ссылка: ……,

Пожалуйста, примите прилагаемое резюме в качестве моей заявки на вашу ……………….позицию, которую вы рекламировали сегодня на сайте dayjob.com. Я подаю заявку, потому что считаю, что отвечаю всем основным критериям для этой должности, и твердо уверен, что могу внести эффективный и немедленный вклад в вашу деятельность.

Как вы заметили из моего резюме, я не работал с 2018 года, по причине ………………………………………. Однако я с гордостью могу сказать, что использовал это время конструктивно. Во время перерыва я оставался активным и много работал, чтобы получить новые навыки и быть в курсе последних событий в отрасли.Благодаря волонтерству, фрилансу и работе в профессиональных организациях я научился ……………… и ………………. Это компетенции, которые вы ищете в кандидате.

За свою карьеру я приобрел опыт …………… и …………… .. Со своим последним работодателем я был вовлечен в ……………… и ………………….

Теперь я готов вернуться к работе и ищу новые возможности трудоустройства в течение последних трех месяцев. Я изучил продукты и услуги вашей компании и очень рад возможности присоединиться к вашей команде.

На личном уровне я очень целеустремленный, упорный и устойчивый самостоятель, способный быстро адаптироваться к новой роли.

В заключение я хотел бы сказать, что мне очень хотелось бы использовать свои знания и опыт для работы в вашей компании, и я очень хочу назначить вам собеседование, чтобы мы могли обсудить мою заявку более подробно.

С уважением,

Ваше имя

ЧТО ТАКОЕ СЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Это простое, краткое и официальное письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при приеме на работу.Это может помочь привлечь внимание к вашему резюме, жизненно важно для создания хорошего первого впечатления и может стать ключевым фактором для приглашения на собеседование.

Его цель — опираться на информацию, которую вы предоставляете в своем резюме, и он должен оказывать достаточное влияние на читателя, чтобы он захотел узнать о вас больше. Это социально приемлемый способ представиться и объяснить, на какую вакансию вы претендуете или о какой сфере вы интересуетесь.

Это придает индивидуальный подход к вашему заявлению о приеме на работу, чего не может сделать ваше резюме, и является идеальной возможностью сопоставить ваши навыки и опыт с теми, которые указаны в спецификации вакансии.По сути, сопроводительное письмо дает вам возможность выразить все те вещи, которые не вписываются в жесткую структуру резюме. Поэтому он должен выражать высокий уровень интереса и знаний о должности и использоваться для продвижения вас как личности, ваших достижений и ваших личных качеств.

Помимо демонстрации ваших коммуникативных навыков и, тем самым, выделения вас среди других кандидатов, их можно использовать для:

• Выделите информацию, которая не указана в вашем резюме.
• Убедите работодателя в своем энтузиазме.
• Объясните особые обстоятельства того, почему вы подходите для этой роли.
• Опишите подробно, когда вы готовы к собеседованию.
• Подтвердите свою уникальную точку продажи.
• Объясните любые аномалии, такие как пробелы в карьере, в своем резюме и заявлении.
• Сообщите работодателю, когда вы готовы приступить к работе.
• Сделайте комплимент потенциальному работодателю за его бренд или репутацию.
• Возможно, они выпустили новый продукт или услугу, которые произвели на вас сильное впечатление.

Имея в виду все эти моменты, мы перечислили ниже советы, которым вы должны следовать, если хотите увеличить свои шансы на получение большего количества приглашений на собеседование.

КАК НАПИСАТЬ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО

Первый абзац
Он должен быть позитивным, формальным, кратким и привлекающим внимание, четко объясняя, почему вы им пишете, и информируя их о том, что ваше резюме прилагается. Старайтесь избегать одних и тех же старых, утомленных вводных строк и вместо этого выбирайте то, что привлекает внимание читателя.Эффективные способы сделать это включают отказ от имени, подключение к общему опыту или раскрытие некоторых глубоких знаний о компании. Подводя итог, ключевые моменты, которые следует упомянуть в первом абзаце:

• Должность, на которую вы претендуете.
• Где вы видели рекламу или как вы узнали об этом.
• Ваша нынешняя должность.

Вот примеры некоторых консервативных вступительных предложений, которые вы могли бы использовать;

«Я с интересом ознакомился с планом вашей организации по (…….) ’.

«Я хочу, чтобы меня рассматривали на должность (……….)».

«Мне было очень интересно прочитать вашу рекламу (………)».

«В дополнение к вашему объявлению в (…… ..), я хотел бы подать заявку на (………).»

»Ссылаясь на вашу вакансию на (………).«

»Пожалуйста, найдите прилагаю мою заявку на вакансию (……….). «

» Я пишу вам по поводу (……… ..) размещения, которое недавно было объявлено, и буду очень признателен, если вы рассмотрите мою заявку на эта позиция’.

Второй абзац
Он составит основную часть вашего письма, и это то место, где вы действительно сможете продать себя. Сосредоточьтесь на том, чтобы показать рекрутеру, насколько он может извлечь выгоду из вашего вклада в их компанию, а также упомяните, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании. Объясните, что вы можете им предложить, постарайтесь убедиться, что это не просто список того, что есть в вашем резюме, а составлен индивидуально для заявления о приеме на работу. Хороший способ заполнить этот раздел — взять основные критерии из личной спецификации, приведенной в объявлении о вакансии, а затем объяснить, как вы полностью заполняете каждый из них.Отвечайте напрямую на объявление / описание вакансии, показывая, насколько ваши навыки и способности соответствуют требованиям работодателя. Сконцентрироваться на;

• Кратко опишите вашу профессиональную и академическую квалификацию, имеющую отношение к должности.
• Ключевые навыки и опыт.
• Если вы только что закончили учебу, сосредоточьтесь на достигнутом уровне образования и своем будущем потенциале как продуктивного сотрудника.
• Если вы меняете карьеру, сосредоточьтесь на своих передаваемых навыках.
• Как это согласуется с вашими карьерными планами, например, если вы подаете заявку на должность продавца, не говорите, что вы хотите стать пилотом авиакомпании.

Третий абзац
В этом разделе конкретно укажите, почему вы заинтересованы в должности, рассказав им, что вас впечатляет и что привлекает в них. Объясняя, почему вы хотите работать на них, вы можете указать несколько возможных причин;

• Репутация и бренд компании.
• Чем компания отличается от конкурентов.
• Перечислите ценности, которыми обладает компания и которые вы высоко цените.
• Как это увлекательная и дальновидная компания.
• Подробно опишите, как вы видите свой карьерный рост, если бы вам суждено было получить эту роль.
• Слегка льстите компании, например: «Вы — лидер отрасли».

Конец / Заключение
Всегда заканчивайте свое сопроводительное письмо на высокой ноте. В заключение поблагодарите их за потраченное время и заявите, что вы ожидаете их ответа.В конце вы также должны попросить о действии, например, попросить об интервью или пригласить их связаться с вами. Если вам действительно нравится эта должность, подумайте о добавлении строки, в которой говорилось бы, что вы позвоните им, чтобы увидеть, как продвигается ваше приложение. Другие моменты, которые следует упомянуть, включают:

• Подробная информация о конкретных датах, когда вы готовы к собеседованию.
• Когда вы готовы к работе.
• Что вы будете рады предоставить любую дополнительную информацию, в которой они нуждаются.
• Укажите, что вы хотите пройти личное собеседование и что вы можете встретиться с работодателем для их удобства.

Не завершайте его обычной фразой «Я с нетерпением жду вашего ответа», вместо этого выберите что-то вроде;

«Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами мою кандидатуру и позицию».

На этом этапе и к тому времени, когда вы закончите свое письмо, вы, вероятно, обнаружите, что написали гораздо больше, чем может поместиться в страницы, а это означает, что вам придется уточнить и сократить написанные слова. Именно на этом этапе вы должны начать корректуру и пересмотр своей работы, чтобы вырезать ненужные предложения.

Подписание сопроводительного письма
Не забудьте подписать его, это может показаться старомодным в наш век цифровых технологий, но это все же сильный сигнал вашей подлинности. Если вы обращаетесь к конкретному человеку с письмом, подпишите его как «Искренне Ваше». Принимая во внимание, что письма, адресованные «господину / госпоже», следует подписывать «с уважением». Добавьте несколько пустых строк и в конце укажите свое имя. Промежуток между ними используется для вашей подписи после печати.

Обращение к сопроводительному письму
Всегда старайтесь адресовать письмо конкретному человеку, предпочтительно лицу, принимающему решение, менеджеру по найму или человеку, который рекламировал вакансию.Меньше всего вам нужно, чтобы ваше письмо отправлялось не тому человеку (в этом случае оно, вероятно, будет отправлено в корзину, поскольку никто не любит получать нежелательную почту), или просто потерялось в отделе кадров компании.

Помните, что если никого не зовут, ваше письмо и резюме могут оказаться в большой куче, которую проверит младший администратор или рекрутер, который может не иметь полного представления о должности, отделе или роли, в результате чего они худшие люди, чтобы оценить ваше приложение.Если вы действительно хотите убедиться, что ваше заявление получено, вам следует даже подумать об отправке двух писем, одного менеджеру по найму, а другого администратору или рекрутеру.

• Если написать письмо конкретному человеку, он почувствует себя особенным.
• У вас больше шансов получить ответ, если вы направите свое письмо конкретному человеку.
• Избегайте называть письмо просто «Уважаемый господин / госпожа» и т. Д.

Если вы подаете заявку на объявленную вакансию, вероятно, в этом объявлении есть контактное имя, и поэтому направьте свое письмо этому человеку.Если указано имя, обращайтесь к получателю по фамилии, а не по имени, например «Уважаемый мистер Джонсон», и никогда не обращайтесь к получателю по фамилии «Уважаемый Крис». Правильный адрес письма демонстрирует профессиональное отношение и продвигает вас как человека, который с большей вероятностью сможет вести себя должным образом, если ему нужно будет представлять компанию в бизнесе.

Что делать, если в объявлении о вакансии нет контактного имени
В этих случаях может быть целесообразно позвонить в компанию или посетить веб-сайт компании и посмотреть, сможете ли вы отследить имя соответствующего получателя или человека в обвинение в приеме на работу.

Настройте письмо для каждой заявки, которую вы подаете.
Настройте сопроводительное письмо в соответствии с должностью и компанией, и избегайте использования метода распыления, когда одно и то же письмо отправляется на каждую вакансию, на которую вы претендуете. Всегда лучше писать отдельные буквы для каждого приложения, которое вы делаете. Найдите время, чтобы подумать, что будет актуально для рекрутера. Вместо того, чтобы разбрасывать много информации в надежде, что какая-то часть будет актуальной, выделите несколько ключевых релевантных моментов.Это может потребовать много времени и усилий, но ваши шансы на успех будут намного выше.

Ключевые моменты, которые следует упомянуть в сопроводительном письме

• Как с вами можно связаться.
• Работа, на которую вы претендуете.
• Где вы видели объявление о вакансии, а также дату.
• Укажите, как вы относитесь к ценностям и устремлениям компании (то есть к своим «мягким навыкам»).
• Сделайте комплимент компании за ее репутацию, ориентацию на клиента и т. Д.
• Укажите любые недавние новости о компании.

Используйте ключевые слова, связанные с отраслью.
Сосредоточьтесь на использовании терминологии, ключевых слов, модных словечек и звуковых фрагментов, подходящих для отрасли. Это хороший способ показать, что вы в курсе любых текущих и актуальных отраслевых разработок.

См. Объявление о вакансии
Хороший прием при написании письма — держать объявление о вакансии перед собой, чтобы вы могли быстро к нему обратиться. Поступая таким образом, вы можете быть уверены, что не сбиваетесь с пути и будете сосредоточены на том, чего работодатель хочет от соискателей.

Навыки и способности упоминания
Прочтите описание вакансии, найдите в нем конкретные требования, упомянутые в нем, затем используйте те термины, которые упоминаются в объявлении, чтобы описать себя. Вот несколько примеров компетенций, которые вы можете упомянуть;

• Работа в команде
• Решение проблем
• Лидерство

Шрифты и размер
Всегда оставайтесь консервативными в выборе шрифта, который вы используете. Например, рекомендуется использовать Times New Roman или Arial, а не Comic Sans.В идеале размер текста должен составлять от 11 до 12 пунктов. Всегда используйте черные чернила, никогда не используйте другие цвета, например темно-синий или серый.

Сделайте сопроводительное письмо легким для глаз
Ваше письмо должно легко сканироваться и иметь логическую последовательность. Избегайте сгруппированного текста в длинные абзацы, которые могут расстроить менеджера по найму, которому приходится просматривать сотни резюме и сопроводительных писем в неделю.

Изучите работодателя
Изучите фирму, в которую вы подаете заявку, и постарайтесь включить свои выводы в сопроводительное письмо.Таким образом вы впечатляете рекрутера своей инициативой и энтузиазмом. Им понравится тот факт, что вы потратили свое время, чтобы исследовать, чем занимается их компания, что может иметь большое значение для их убеждения в том, что вы действительно заинтересованы в их организации. Вы можете исследовать истории о них через:

• Интернет
• Местные газеты
• Собственный веб-сайт компании
• Торговые журналы

Ваша цель — узнавать текущие новости о них, их продуктах и ​​их размещении среди своих конкурентов.Вы хотите узнать об их;

• Последние продукты и услуги (запускаются ли новые).
• Конкуренты.
• Планы расширения (открытие новых магазинов или офисов и т. Д.).

Изучите отрасль и роль в работе
Это отдельно от исследования работодателя, вместо этого вы будете смотреть на отрасль в целом, а также на саму вакансию. Постарайтесь найти какие-либо новые разработки в этом секторе, например, ликвидация крупного конкурента, запуск новых продуктов и т. Д.Опять же, такого рода исследования могут произвести впечатление на потенциальных работодателей.

Придерживайтесь фактов
Персонал по подбору персонала интересуется только достоверными фактами, а не чушью. Сопроводительное письмо — это не автобиография, придерживайтесь соответствующих фактов и помните, что любая дополнительная информация излишняя и может быть контрпродуктивной.

Не повторяйте избитые банальности и клише
Опытный персонал по подбору персонала регулярно видит обещания кандидатов, такие как «отличные письменные и устные коммуникативные навыки», «способность мыслить нестандартно» и «совмещать несколько задач».Избегайте этого и вместо этого постарайтесь быть оригинальным и неповторимым.

Объяснение того, почему работа нравится вам
Лучше всего сосредоточиться не более чем на одном или двух основных аспектах того, почему работа вам нравится. Вот пример того, что писать;

«Я собираюсь продолжить карьеру в журналистике и был очень впечатлен, узнав, что в вашей вакансии…».

Ваши контактные данные
Упростите для работодателя возможность связаться с вами. Предоставьте им как можно больше информации, включая ваши;

• Имя
• Домашний адрес
• Домашний телефон
• Мобильный номер
• Адрес электронной почты

Длина сопроводительного письма
Как правило, оно не должно быть длиннее одной страницы.

Дата
Вы должны использовать полный формат даты, т.е. 12 января 2012 года, а не 12 января 2012 года.

Как сделать ключевую информацию ВЫДЕЛЕННОЙ
Выделите важные факты, выделив текст «жирным» или курсивом и используя маркеры, чтобы привлечь внимание к наиболее важным сообщениям. Используйте их умеренно, чтобы выделить ключевые слова, которые вы хотите, чтобы вас заметили, обычно не рекомендуется подчеркивать слова.

Имя в сопроводительном письме
Это отличный способ быстро привлечь внимание.Например, упомяните, учились ли вы в лучшем университете, имели опыт работы в одной из ведущих или наиболее успешных компаний в отрасли или работали над любыми известными передовыми проектами.

Прошлые достижения
Компании хотят услышать, как вы могли изменить ситуацию к лучшему по сравнению с предыдущим работодателем. Вы добились увеличения продаж в своем отделе на 100% за короткий период или, возможно, сэкономили своей компании тысячи фунтов, найдя более дешевого поставщика.Не стесняйтесь приводить факты, которые выделят вас.

Избегайте отрицательного отношения
Сопроводительное письмо — не то место, где можно объяснить, почему вы ушли или уходите от работодателя. Любые негативы лучше всего высказывать лично, чтобы ваши коммуникативные навыки, личность и человечность помогли им противостоять.

По электронной почте или по почте?
Внимательно прочтите объявление о вакансии, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких инструкций по подаче сопроводительного письма и резюме.Если никаких предпочтений не требуется, то действительно зависит от вас, хотите ли вы отправить его по электронной почте или по почте.

• Если отправляете по почте, скрепите сопроводительное письмо к резюме.

Конверт
Если вы отправляете заявку по почте, убедитесь, что имя получателя, отдел и адрес на конверте такие же, как и в верхней части сопроводительного письма.

Какую бумагу использовать
Следует использовать только обычную белую бумагу хорошего качества.Не используйте цветную бумагу, линованную бумагу или бумагу с отверстиями.

Отправка сопроводительного письма в виде вложения электронной почты
Используйте разумные имена файлов для вложений, т.е. не используйте что-то вроде «miketheman_coverletter.doc», а также используйте строку темы, которая будет понятна получателю и выглядит, например, профессионально используйте название вакансии или ссылку, например, «Office Manager Ref B234».

Грамматические и орфографические ошибки
Убедитесь, что их нет.Помните, что если есть какие-либо ошибки, ваша заявка, скорее всего, будет немедленно отклонена, рекрутеры будут проверять ваше внимание к деталям и вашу способность общаться в письменной форме. Подумайте о том, чтобы ваш друг или коллега ознакомился с вашим заявлением.

Не надо

• Используйте сокращения
• Напишите более четырех абзацев.
• Гуляй дальше.
• Повторите то, что вы уже указали в своем резюме.
• Напишите это неформально, так как это может показаться непрофессиональным.
• Хвастайся или показывайся высокомерным.
• Используйте цветочный язык.
• Отправьте письмо от руки, его всегда нужно печатать.