Письмо о невозможности предоставления документов образец – Письмо о невозможности представления документов: образец
Письмо-отказ. Образцы и примеры написания отказа
Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.
По каким поводам происходит деловая переписка
В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-отказа .docСкачать образец письма-отказа от сотрудничества .docСкачать образец письма-отказа от участия в мероприятии .doc
Как оформить отказ
Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.
Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.
Общие сведения о деловом письме
Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).
Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.
Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.
В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.
При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.
На имя кого писать
Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).
Оформление письма-отказа
Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.
При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.
Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.
Кто должен подписать
В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.
Как отправить письмо
Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).
Письмо-отказ от сотрудничества
Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.
- В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
- Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
- При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
- В заключение подпишите письмо и датируйте.
Письмо-отказ от участия в мероприятии
При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.
Письмо-отказ от предложения о работе
Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.
assistentus.ru
Извещение о невозможности представить в срок истребуемые судом документы
В Арбитражный суд г. __________________
Истец:_________________________________
Адрес: ________________________________
_______________________________________
Ответчик: _____________________________
Адрес: ________________________________
_______________________________________
Третье лицо: __________________________
Адрес:_________________________________
_______________________________________
Дело N ________________________________
ИЗВЕЩЕНИЕ <*>
"___"___________ ____ г. Арбитражный суд г. __________________
вынес определение, которым обязал ________________________________
(истца, ответчика или третье лицо)
представить в суд в срок до "___"______________ _____ г. следующие
документы:
1. __________________________________________________________.
2. __________________________________________________________.
3. __________________________________________________________.
4. __________________________________________________________.
Определение об истребовании документов получено ______________
(истцом, ответчиком или третьим лицом)
"___"___________ ____ г.
Согласно п. 8 статьи 66 АПК РФ _______________________________
(истец, ответчик или третье лицо)
извещает суд о том, что к установленному Арбитражным судом сроку
не имеет возможности представить указанные выше документы по
причине _________________________________________________________.
Истребуемые судом документы __________________________________
(истец, ответчик или третье лицо)
обязуется представить суду не позднее _________________ (или после
устранения причин непредоставления документов в срок).
Руководитель
___________________________________ _____________/_____________
истца, ответчика или третьего лица)
"___"______________ _____ г.
———————————
<*> Согласно п. 8 ст. 66 АПК РФ, если лицо, от которого арбитражным судом истребуется доказательство, не имеет возможности его представить вообще или представить в установленный судом срок, оно обязано известить об этом суд с указанием причин непредставления в пятидневный срок со дня получения копии определения об истребовании доказательства.
Уведомление об отсутствии запрошенных документов
Уведомление об отсутствии запрошенных документов
Проводя выездную или камеральную проверку, инспектор может запросить документы или сведения для ее проведения. Если у предприятия этих документов нет по реальным обоснованным причинам, то в налоговую подается уведомление об отсутствии бумаг или информации.Уведомление составляют в произвольной форме и подают в течении десяти рабочих дней с даты получения требования (п. 3 ст. 93 Налогового кодекса). Если оно пришло по почте, то десять дней считаются с даты, следующей за днем фактического получения требования.
В документе необходимо назвать реальные причины отсутствия документов и подтвердить их документально. Например, когда могут быть обстоятельства, связанные с уничтожением документов или когда налоговики ошибаются с адресатом и отправляют требования не той организации. Если документов нет из-за того, что они находятся у директора, который в отъезде или они находятся у аудиторов на проверке или в другом филиале и т.д., то в таких случаях в налоговую инспекцию отправляют ходатайство о продлении срока их предоставления.
Руководителю Инспекции Исх. № 111/25 от 09.02.2012г. УВЕДОМЛЕНИЕ ООО «Фрукты и К» уведомляет об отсутствии документов, которые были запрошены по требованию № 366 от 04.02.2012г., в связи с тем, что при ДТП, произошедшем 15 октября 2011г. запрашиваемые документы пришли в негодность, а на запрос о предоставлении копий от поставщика пришел отказ, в связи с закрытием фирмы. Приложения: 1. Справка из ГИБДД по г. Новый город от 15.10.11 № 12345/6, подтверждающая дорожно-транспортное происшествие, произошедшее 15 октября 2011г. на улице Лесная. 2. Приказ руководителя ООО «Фрукты и К» по восстановлению документов. 3. Ответ от поставщика о закрытии предприятия. 2. Копия требования о представлении документов № 366 от 04.02.2012г. Генеральный директор ООО «Фрукты и К» И.И. Арбузов Исполнитель: главный бухгалтер Абрикосова В.И. тел.: (191) 111-11-11 |
Скачать пример
buhpomoshnik.ru
Извещение в суд общей юрисдикции о невозможности представить истребуемое доказательство 2019
В __________________________________
(наименование суда)
районный (городской) суд.
Истец: _____________________________
адрес: _____________________________
телефон: ___________, факс: _______,
адрес электронной почты: __________.
Ответчик: __________________________
адрес: _____________________________
телефон: __________, факс: ________,
адрес электронной почты: __________.
ИЗВЕЩЕНИЕ
от должностного лица или гражданина о невозможности
представить истребуемое доказательство
Определением _____________________________ суда от "___"________ ___ г.
N ___________ у меня (или: _______________________________________________)
истребовано для представления в суд в срок до "___"________ ___ г.
следующее доказательство: ________________________________________________.
(должностное лицо или гражданин)
Данное определение получено мной (или: _______________________________)
(должностное лицо или гражданин)
"___"________ ___ г.
В связи с тем, что ____________________________________________________
(обстоятельства и доказательства невозможности
__________________________________________________________________________,
представить истребуемое судом доказательство)
и на основании части 3 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса
Российской Федерации извещаю о невозможности представить истребуемое судом
доказательство (или: в установленный судом срок. Возможность представить
такое доказательство появится _________________, и тогда доказательство
(дата или момент)
будет представлено).
Приложения:
Доказательства в подтверждение доводов лица, от которого истребуется
доказательство.
Лицо, от которого истребуется доказательство
Подпись (М.П.)
"___"________ ___ г.vse-documenty.ru
Образец ответа на требование о предоставлении документов в налоговую
5/5 (6)Образец письма ответа в налоговую
При необходимости ответа на запрос налоговой службы составляется сопроводительное письмо, представляющее собой пояснительную записку к уточненной декларации по НДС или иным налоговым сведениям, направленным в налоговую.
При составлении сопроводительного письма рекомендуется следовать общим правилам, которые разработаны для составления делового письма. В начале ответа указывают наименование организации, а также информацию о должностном лице, которому адресуется ответ.
Скачать образец ответа на требование о предоставлении документов в налоговую бесплатно в формате word
Далее указываются персональные и контактные сведения лица, который направляет ответ.
Запомните! Текст сопроводительного письма в налоговую службу начинается со следующих слов:
- высылаем Вам;
- направляем Вам;
- представляем Вам.
Далее описывается перечень документов, которые отправляются. В тексте указываются их наименование, количество страниц и экземпляров каждого. В заключительной части указываются информация об отправителе письма и дата его отправления.
Для такого документа не предусмотрена процедура заверения его нотариусом. Об этом свидетельствует норма п. 2 ст. 93 НК РФ: «не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ».
Однако заверяются копии документов, которые прикладываются к ответу. Заверение осуществляется путем нанесения подписи руководителя и печати организации на каждый лист.
На предприятии может быть иной сотрудник, который уполномочен руководителем на заверку материалов. Полномочия такого сотрудника подтверждаются доверенностью, составленной в соответствии с нормами гражданского законодательства.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как быть, если налоговая служба требует вернуть вычет?
Как оформить документы перед отправкой в ИФНС
Налоговый Кодекс РФ не закрепляет дополнительных обязательных требований, которые предъявляются к документам, передающимся по запросу налогового органа. Единственное требование – заверение в установленном порядке при необходимости.
По общей практике, количество запрошенных налоговым органом документов зачастую составляет несколько тысяч или сотен документов. Это очень трудоемкий и обычно бессмысленный процесс.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
В связи с этим сложилось правило, в соответствии с которым заверять сотни документов не требуется. Однотипные документы складываются в одну папку, прошиваются и нумеруются. Далее к этой папке составляется опись. На начальных листах сотрудник указывает реестр документов, которые передаются в орган.
После этого скрепляются нити документов на последнем листе. Должностное лицо ставит печать организации и свою подпись. Последний лист должен содержать информацию о том, сколько листов вложено и скреплено. После осуществления этой процедуры внесение новых документов в папку не допускается.
В каких случаях может быть получено требование о представлении документов
Учтите! Нормами налогового законодательства установлено, что должностное лицо может требовать представления документов, только когда есть основания для проведения налоговой проверки или при проведении «встречной» проверки контрагента или иных лиц, имеющих сведения о деятельности проверяемого налогоплательщика.
П. 1 ст. 87 НК РФ устанавливается следующий перечень видов проверок: камеральная и выездная. Камеральная проверка организовывается в месте нахождения налоговой службы на основании материалов, представленных налогоплательщиком, а также на основании иных документов, которые имеются у органа.
Камеральная проверка может быть осуществлена в течение трех месяцев после предоставления документов лицом, уплачивающим налоги в налоговую службу. Закон не допускает продления срока проведения исследования материалов или его приостановления.
Учтите! Выделяют следующие основания для проведения камеральной проверки и истребования документов:
- при применении организацией льгот, которые установлены налоговым законодательном;
- в случае выражения желания организацией вернуться к НДС;
- в случае осуществления проверки в отношении платежей по налогам, которые были внесены в связи с пользованием природными ресурсами;
- при разрешении вопросов, касающихся осуществления налогового контроля.
Никаких иных причин для запроса сведений налоговый орган не имеет.
Важно! Выездная налоговая проверка может быть проведена только на территории налогоплательщика, отправившего налоговые материалы. В качестве основания её проведения выступает решение руководителя налоговой службы.
Максимальный срок проведения такой проверки не может превышать двух месяцев. При наличии объективных причин этот срок может быть увеличен до 4 месяцев. В исключительных случаях, например, при проведении дополнительных проверок, срок может быть увеличен до полугода.
Когда выездная налоговая проверка приостанавливается, закон не допускает истребовать какие-либо налоговые документы или вручать требования об их истребовании. Вручение такого документа, равно как и их запрос в этот промежуток времени, является недопустимым.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если не пришло налоговое уведомление на уплату налога?
Дополнительным полномочием обладает налоговый орган в отношении требования документа от контрагента проверяемого лица.
Итак, требование о предоставлении документов может быть заявлено в следующих случаях:
- в процессе проведения камеральной проверки на основании переданных деклараций в налоговый орган;
- в процессе проводимой выездной проверки налоговым органом;
- в процессе проведения встречной налоговой проверки.
Посмотрите видео. Требование о предоставлении документов при камеральной проверке:
Срок и способ исполнения требования
Для предоставления сведений на основании требования ИФНС РФ закон отводит определенный период времени:
- в течение 5 рабочих дней представляется информация о конкретной сделке, которая заключалась с объектом проверки налоговым органом;
- в течение 10 рабочих дней представляются сведения объектом проверки после получения требования;
- в течение 5 дней представляются объяснения по поводу исправленной или уточненной декларации, в случае проведения камеральной налоговой проверки.
Важно! Когда лицо по объективным причинам в течение указанного срока не может представить требуемую информацию, то оно может попросить о получении отсрочки.
Для этого не позднее дня с момента получения требования направляется уведомление в налоговый орган, в котором указываются следующие данные:
- перечень причин, по которым невозможно предоставление документов в отведенный для этого период;
- период времени, в течение которого документы будут представлены.
После получения уведомления налоговая служба уполномочена вынести решение в срок не позднее двух дней после получения. Следует указать, что решение принимается должностными лицами на свое усмотрение, в связи с этим документы должны готовиться сразу.
Как поступать в ситуации, когда запрошенные налоговым органом документы отсутствуют
Зачастую, поскольку налоговые службы не знают всех особенностей производственной деятельности каждого субъекта налоговых правоотношений, последние получают требования о предоставлении документов, которые в данной организации не ведутся.
Бывает и так, что перечень документов отсутствует на предприятии в тот момент, когда проводится проверка в связи с наличием объективных причин.
Внимание! Среди таких причин выделяют:
- передачу сведений по запросу органов государственной власти;
- изъятие сведений правоохранительными органами;
- уничтожение сведений в связи с наступлением ЧС;
- уничтожение материалов после истечения срока их хранения;
- в результате хищения материалов.
При наличии одной из вышеизложенных ситуаций, после получения требования следует направить в налоговую службу уведомление о том, что запрашиваемый документ представить невозможно. К уведомлению прикладываются копии документов, подтверждающих невозможность представления запрашиваемых данных. Это могут быть справки, выданные государственными или иными органами власти.
Могут ли налоговые органы запросить документы повторно
Важно! Представители налоговых органов не уполномочены требовать предоставления тех сведений, которые ими были уже получены в процессе проведения камеральной или выездной проверки.
Исключение составляют материалы, представленные в оригинале, а также случаи, когда документы в налоговом органе были утрачены в связи с наступлением чрезвычайной ситуации.
Когда в организацию поступает требование от налоговой службы представить вновь документы, ранее переданные, то получателем такого требования составляется ответное уведомление на имя руководителя подразделения.
В этом документе пишется, что ранее уже документы были представлены, в связи с этим повторное их представление невозможно. К отправляемому уведомлению прикладывается копия реестров ранее представленных сведений с наличием отметок налогового органа.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ходатайство о снижении штрафа в налоговую службу.
Все ли запрашиваемые документы необходимо представлять
За налогоплательщиком закрепляется право не представлять налоговые документы, когда должностные лица в представленной декларации не обнаружили ошибок или несоответствий.
При наличии таких обстоятельств привлечение лица к мерам взыскания, установленным для таких случаев, не допускается. Это подтверждается и практикой судебных органов.
Внимание! Допускается не представлять материалы, которые ранее уже передавались в налоговый орган для рассмотрения, об этом свидетельствует п. 5 ст. 93 НК РФ.
В соответствии с Постановлением Верховного суда РФ от 09.07.2014 г. № 46-АД14-15 налогоплательщик может не передавать штатное расписание, личные карточки и иную кадровую документацию.
Существует перечень случаев, в которых налоговый орган при проведении проверки имеет право запросить сведения:
- когда в декларации содержится требование о возмещении НДС. Это не любой вид налоговых вычетов. На основании п. 25 Постановления ВАС № 57 возмещением НДС является превышение заявленных вычетов над суммой налога к уплате;
- когда в декларации заявляется право на получении льготы. Льготой считаются послабления, предусмотренные налоговым законодательством для определенной категории лиц;
- когда подается уточненная налоговая декларация через два года после обращения с первой декларацией;
- когда должностные лица в представленной декларации обнаружили ошибки или несоответствия.
Итак, налогоплательщики должны помнить правило: для запроса материалов налоговой службой должны иметься определенные основания. Перечень материалов, которые могут быть запрошены должностными лицами, также ограничен.
В соответствии со сложившейся практикой, можно сказать о том, что независимо от обстоятельств, налогоплательщик может привлекаться к мерам взыскания в случае неисполнения требований налоговой службы.
Конечно, у налогоплательщика есть право, на основании которого такое решение подлежит обжалованию в суде, однако такая процедура занимает много времени.
Помните! При наличии конфликтной ситуации с налоговым органом, есть рекомендации, которыми следует пользоваться:
- исполнять требования следует в указанный срок, не затягивая процедуру без объективных обстоятельств;
- при наличии в требованиях органа неясностей, следует обратиться в учреждение за разъяснениями в письменной форме.
Когда имеются спорные ситуации, в которых получатель требований знает, что его право нарушено, можно обращаться в надзорные органы или судебную инстанцию для защиты прав.
Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
8 (499) 322-73-27
Москва, Московская область
8 (812) 507-82-87
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 551-71-02
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Оцените статью
Автор статьи:
Анна Максименко
potreb-prava.com
Новая форма для уведомления ФНС о невозможности подать в срок требуемые документы
Важная информация для всех бухгалтеров. С 15 апреля 2018 года налоговики будут принимать уведомления налогоплательщиков о невозможности подать в срок истребуемые документы только по новой форме.
Федеральная налоговая служба России издала приказ от 25.01.2017 N ММВ-7-2/34@, которым утвердила новые форму и формат уведомлений налогоплательщиков о невозможности своевременно предоставить документы, которые были истребованы проверяющими. Форма вступит в силу 15 апреля 2018 года и после этого налоговики больше не будут принимать от налогоплательщиков уведомления в произвольной форме.
Налоговая инспекция по нормам статьи 93 НК РФ вправе истребовать документы у лица, в отношении которого проводится налоговая проверка, а также у третьих лиц в рамках встречной проверки. Налоговым кодексом установлены следующие сроки предоставления документов, со дня получения требования ФНС:
- при проверке обычной российской организации или ИП в течение 10 дней;
- при проверке консолидированной группы налогоплательщиков в течение 20 дней,
- при проверке иностранной организации в течение 30 дней.
Если налогоплательщик не имеет возможности собрать и передать необходимые проверяющим документы в установленный срок, он должен уведомить об этом налоговый орган. Для этого также предусмотрены определенные сроки:
- в течение рабочего дня после даты получения требования, если оно адресовано проверяемому лицу;
- в течение 5 рабочих дней со дня получения требования, если оно адресовано иному лицу.
После получения такого уведомления налоговый орган может продлить срок представления документов, но может и отказать. Однако если проверяющие не увеличат срок и все же накажут за отказ предоставить документы, при рассмотрении такого вопроса в вышестоящих или судебных инстанциях факт подачи уведомления будет обязательно учтен. Это позволит снизить размер штрафа или вовсе освободить налогоплательщика от ответственности.
ppt.ru
| |
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
u-nika.com
0 thoughts on “Письмо о невозможности предоставления документов образец – Письмо о невозможности представления документов: образец”