При трудоустройстве какие нужны документы: Документы при приеме на работу: обязательные и дополнительные

Перечень документов, необходимых при приеме на работу в 2021 году

Перечень необходимых документов при приеме на работу:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список расширяется с учетом актуальных законодательных норм.

Документы, которые обязательно просят при поступлении на работу по ТК РФ

Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:

1. Удостоверение личности.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
3. Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
4. Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
5. Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.

Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.

Какие бумаги требуют необоснованно

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.

Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

• свидетельство о разводе или браке;
• о рождении детей;
• справки о предыдущих зарплатах;
• характеристики с прежних мест работы;
• справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:

• медицинскую книжку;
• заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
• справки о прохождении медосмотра;
• удостоверение водителя.

Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:

• медицинский полис;
• разрешение работать или патент;
• разрешение на ВП или вид на жительство.

Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.

От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.

Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.

Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу. В остальных случаях заполнять его следует только в том случае, если такое требование утверждено локальным актом организации.

Правовые документы

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Документы при приеме на работу требуются любому человеку. Перечень требующихся при приеме на работу документов установлен Трудовым кодексом, и работодатель не вправе требовать от соискателя никаких других сверх этого списка. Разберемся, что в таком перечне соответствует требованиям закона, а что можно назвать только «местной самодеятельностью» кадровиков конкретной фирмы.

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

1. Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
2. Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
3. Страховое свидетельство (СНИЛС).
4. Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

1. Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
2. Если он трудоустраивается по совместительству.

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

Подпишитесь на рассылку

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019–2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует.

Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документы при устройстве на работу

Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.

К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.

Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.

Список документов

Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.

Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.

Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы.
При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять.
Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях.
Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.

СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения.
Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.

Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.

Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень.
К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.

Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.

Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу.
Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.

Обязательные документы

Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.

К таковым можно отнести:

• Заявление.
  Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
• Фотография.
  Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
• Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
• Характеристика с последнего места работы.
  Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
• Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
• Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей.
  Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.

Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии — это:

• Медицинская книжка.
  Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
• Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей.
  Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
• Патент или разрешение на работу.
  Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.

Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.

Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:

• cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
• cведения о своих постоянных расходах;
• cведения об имеющемся в собственности имуществе.

Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.

Официальное трудоустройство

Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.

Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:

• гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
• право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
• право на оплачиваемый больничный.

Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:

• делает отчисления на его будущую пенсию;
• уплачивает взносы в фонды;
• уплачивает налоги в бюджет.

Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:

• соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
• последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
• на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
• работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.

Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.

Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:

• неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
• нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
• работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
• работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
• другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.

Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.

В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора.
Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.

Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!

Какие документы нужны при приеме на работу

ФЗ «О персональных данных»

Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Под подобными данными подразумевают следующие:

1. ФИО соискателя.
2. Точные дата и место рождения.
3. Адрес текущего постоянного проживания.
4. Положение в семье и в обществе.
5. Образование.
6. Получаемые доходы.
7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

1. Ограничить доступ к персональным данным.
2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

Перечень обязательных документов при трудоустройстве

В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

К таким документам относятся:

1. Личный паспорт.
2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
5. Документ об образовании.

Это исчерпывающий перечень документов, которые обязательно необходимо взять с собой на собеседование.

Перечень дополнительных документов по усмотрению работодателя

Стоит отметить, что помимо основного пакета документов, работодатель может предложить соискателю принести какие-либо дополнительные бумаги, не предусмотренные трудовым законодательством.

Подобное требование от своего будущего начальника – достаточно частое явление, которое происходит даже несмотря на то, что на законодательном уровне запрещается просить у претендента предоставить какие-либо дополнительные бумаги.

Начальник может потребовать от претендента предоставления:

1. Заявления. Данное заявление обязательно должно быть пришито к личному делу будущего сотрудника.
2. Фотографии. При этом количество фотографий устанавливается в каждой отдельной организации разное. Чаще всего необходимо предоставить фотокарточки в количестве 3 экземпляров. Они необходимы для личного дела сотрудника и для оформления ему пропуска.
3. ИНН.
4. Справки о доходах. Подобная справка нужна, только если данный кандидат меняет свое место работы. Подобную справку выгодно предоставлять, так как при расчете больничного будут учитываться все выплаты, произведенные работнику по прошлому месту работы. Это поможет значительно повысить сумму оплаты больничного листа, если на текущем месте работы стаж минимален.
5. Иногда непосредственный работодатель просил от своего сотрудника представить ему характеристику с прошлого места работы. Именно по этой причине, соискателю лучше всего сразу же иметь подобный документ у себя на руках, так как факт наличие у него такой бумаги значительно повышает его шансы на получение работы на более выгодных условиях.
6. Некоторые работодатели любят требовать от соискателей документы, подтверждающие семейное положение соискателя. К таким бумагам можно отнести следующие: свидетельство о заключении брака и справка об инвалидности близких родственников. К примеру, многодетный сотрудник имеет право уйти в отпуск в любое время года, ориентируясь только на свое желание, а не на график отпусков. Кроме этого, многие работодатели оказывают таким сотрудникам материальную помощь.
7. Подтверждение регистрации по временному месту жительства также может потребоваться у соискателя, зарегистрированного в другом населенном пункте.
8. Отдельно стоит выделить трудоустройство на муниципальную службу. В подобной ситуации начальник может потребовать предоставление ниже перечисленных сведений:
   • Сведения о расходах работника, об его имуществе и различных имущественных обязательствах. Подобные сведения должны быть предоставлены о супруге соискателя и его детях.
   • Сведения о доходах, полученных работником за год до поступления на данную должность.

Порядок оформления сотрудника на работу

Оформление трудовых отношений с работником происходит в несколько этапов, которые необходимо соблюдать:

1. Все начинается с предъявления работником его документов, которые его будущий работодатель принимает, рассматривает и принимает свое решение о том. Принимать данного сотрудника к себе организацию или нет. На этом этапе потребуется приложить усилия и выяснить, есть ли у работника какие-либо ограничения для занятия определенными видами деятельности. Может оказаться, что у данного человека есть ограничения, не позволяющие ему выполнять трудовые функции, предусмотренные вакантной должностью.
2. В некоторых, предусмотренных законодательными актами случаях, допускается проведение медицинского осмотра для будущего сотрудника. Согласно трудовому законодательству, подобному медицинскому осмотру подлежат в обязательном порядке:
   • Лица, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в 18 лет.
   • Прочие лица во всех отдельных случаях, предусматриваемых кодексом.
3. Следующий этап – сообщение работодателю дополнительных сведений. Сведения необходимы, если работник в течение последних 2 лет работал на государственной службе. Ему требуется в обязательном порядке сообщать своему непосредственному работодателю любые сведения о своем последнем месте службы.
4. Далее, требуется получить от сотрудника заявление о приеме на работу. Данный шаг совсем не считается обязательным, ведь законодательство не предусматривает подобное заявление в качестве документа для трудоустройства. Если же данное заявление все же было подано, его необходимо зарегистрировать в установленном в данной организации порядке.
5. Следующий шаг – ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые действуют в данной организации. Подобная процедура должна проходить до подписания самого составленного трудового договора.
6. Далее, происходит непосредственно само заключение с выбранным по результатам собеседования сотрудником, договора на выполнение трудовых функций и договора о необходимости нести полную материальную ответственность. Подобный договор должен быть заключен в двух экземплярах: 1 экземпляр при этом остается у работодателя, а 2 у работника. В этот документ также должны быть включены все обязательные условия также могут включаться и дополнительные условия.
7. Отдельно стоит отметить, что заключение договора о материальной ответственности – это также необязательный шаг, который легко можно пропустить. Однако на этом этапе, такой договор может оказаться очень полезным. Подобные договоры могут быть заключены только с сотрудниками, достигшими установленного законодательством возраста в 18 лет, которые используют или обслуживают денежные или товарные ценности.
8. После всех этих процедур необходимо произвести регистрацию составленных договоров. Все это происходит в строго установленном в данной организации порядке.
9. После регистрации, 1 экземпляр договора передавать сотруднику, а 2 остается на хранении у начальника. Та же самая процедура должна осуществляться и с договором о материальной ответственности.
10. Далее, происходит издание приказа о приеме сотрудника в организацию для выполнения трудовых функций. Созданный приказ также подлежит регистрации.
11. Ознакомление с приказом о принятии на работу должно происходить под роспись. Только после этого происходит внесение записи в трудовую книжку о приеме сотрудника в организацию.
12. Заключительный этап в оформлении сотрудника на работу – создание его личного дела, заполнение его, прикрепления всех необходимых документов. Только после окончания этого, новый работник может быть внесен в специальный табель учета рабочего времени, а также во все другие документы, заполняемые в организации.

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Непосредственно при своем устройстве в организацию, ребенок должен предоставить следующий пакет бумаг:

1. Свой паспорт или свидетельство о рождении.
2. Согласие одного из своих родителей.
3. Медицинская справка, в которой имеется указание на то, что ребенок не имеет никаких противопоказаний к ведению трудовой деятельности.
4. После 14 лет также необходимо предоставление согласие из органа опеки. Все остальные документы предъявляются только при их наличии. Здесь стоит выделить тот факт, что для ребенка устанавливается определенный график работы, а также ему не должен устанавливаться испытательный срок.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

Санкт-Петербург и область

Федеральный номер

Особенности трудоустройства иностранных граждан

Чтобы иностранному гражданину приступить к работе на территории РФ, ему придется, как следует потрудиться. Все начинается с оформления разрешения на право трудовой деятельности на территории страны.

Для этого придется предоставить:

1. Нотариально заверенные:
   • Свидетельства о государственной регистрации в 2 экземплярах.
   • ИНН в 2 экземплярах.
   • Лицензия на право осуществления деятельности в 2 экземплярах.
2. Штатное расписание компании.
3. Все учредительные документы.
4. Составленный проект трудового договора.
5. Копия паспорта.

После этого, иностранному гражданину также будет необходимо предоставить:

1. 2 цветных фотографии 3х4.
2. Справки о прохождения исследований крови по всем показателям.
3. Справка от нарколога.
4. Диплом об имеющемся образовании.
5. Виза.
6. Миграционная карта, в которой обязательно должна быть поставлена отметка о регистрации.
7. Доверенность, заполненная у нотариуса.

Трудоустройство совместителя

Совместитель должен выполнять свои трудовые функции в свободное от своей основной работы время, больше он ничем не отличается от остальных сотрудников организации. Именно поэтому он может пользоваться теми же правами и обязанностями, как и все прочие сотрудники.

Непосредственно при приеме на должность в качестве совместителя, человек должен пройти несколько привычных ему по постоянной работе этапов, в частности:

1. Написать заявление.
2. Принести требующиеся для оформления работника документы:
   • Свой паспорт.
   • Документ об имеющемся у него образовании.
3. Заключить с будущим начальником трудовой договор.
4. Ознакомиться с приказом о своем приеме на выбранную работу.

Какие документы не являются обязательными при приёме на работу

Необязательно представлять следующие документы:

1. Документ о составе своей семьи.
2. О возрасте своих детей или наличии беременности у своей супруги.
3. Бумаги, подтверждающие право на получение различных дополнительных компенсаций и гарантий.

Документы для трудоустройства

Документы, необходимые при приеме на работу

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

 

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

 

• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

 

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

 

Работодатель может потребовать.

 

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

 

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

 

• о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
• о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Какие документы нужны для устройства на работу

Трудоустраиваясь, претендующий на замещение должности обязан представить работодателю все документы, касающиеся его личности, образования, опыта работы, подтверждающие его знания, умения и навыки. Их полный перечень изложен в статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

СКАЧАТЬ ТК РФ

Бесплатная консультация юриста по телефону:

 Какие документы нужны для устройства на работу

Для устройства на работу какие документы нужны? Изложим сначала те, которые являются обязательными.

В первую очередь, кандидату необходимо представить паспорт как основной документ, удостоверяющий личность. По паспорту можно узнать все установочные данные человека:

• возраст;
• место рождения;
• место жительства;
• семейное положение;
• наличие детей.

Следующим важным документом является трудовая книжка, которая отражает стаж и опыт деятельности. При оформлении на основную должность представляется подлинник трудовой книжки для ее дальнейшего ведения в случае приема, при оформлении по совместительству, как правило, представляется копия трудовой книжки. По желанию работника в его книжке может быть указана и деятельность по совместительству.

Бумаги об образовании обязательно нужно приложить к пакету. О наличии знаний, присвоении и присуждении профессий, квалификационных категорий, разрядов свидетельствуют имеющиеся аттестаты, дипломы, свидетельства, лицензии.

СНИЛС также обязателен к представлению работодателю.

По СНИЛС организация по каждому сотруднику ведет пенсионные отчисления для последующего формирования пенсии лица.

Все мужчины, а также военнообязанные женщины (в основном, это женщины — медицинские работники, педагоги) должны представить документальные свидетельства о воинской обязанности. Лица, отслужившие в армии и иные, получившие военные билеты в силу специальности, соответственно их представляют, а лица, не отслужившие, предъявляют приписное удостоверение и до наступления 27-летнего возраста числятся на специальном воинском учете.

Рассмотрение этих бумаг является важным для организации, поскольку укрывательство лиц от прохождения обязательной военной службы наказывается серьезными санкциями.

При поступлении на такую работу, на которую не допускается прием лиц с судимостью, кандидатами представляется справка об отсутствии судимости из Информационного Центра органов МВД.

При поступлении на работу, на которую не разрешается трудоустройство лиц, привлекавшихся к административной ответственности за употребление наркотических средств и их аналогов без назначения врача, кандидатами предъявляется соответствующая справка об отсутствии таких фактов.

Помимо всех изложенных выше обязательных к приему бумаг, имеют место быть и дополнительные: служебные характеристики по предыдущему месту трудовой деятельности, например:

• медицинские документы;
• санитарные книжки для тех, чьи обязанности соприкасаются с производством, хранением, продажей продуктов питания.

Устройство на работу иностранных граждан – перечень документов

Иностранный гражданин при трудоустройстве на территории Российской Федерации помимо основных обязательных бумаг обязан представить работодателю разрешение от органов ФМС на осуществление деятельности.

Выдается такое разрешение только в пределах региона пребывания и проживания. Чтобы получить лицензию иностранный гражданин в ФМС сдает тесты на знание:

• русского языка;
• законодательства России;
• представляет к изучению свои дипломы об образовании.

После выдачи патента иностранец должен трудоустроиться в течение 2 месяцев, в случае невозможности найти вакансию патент аннулируется. Срок патента – от 1 до 12 месяцев. При увольнении иностранного гражданина работодатель обязан уведомить органы ФМС. Следует отметить, что иностранные граждане, постоянно проживающие на территории страны, трудоустраиваются, без патента, на общих правилах.

Прием на работу иностранных граждан носит специфический характер, поэтому перечень обязательных к представлению документов расширен.

При трудоустройстве на территории пребывания иностранцу нужно представить:

• заграничный паспорт;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• дипломы об образовании, квалификации;
• документы о воинской обязанности;
• разрешение на трудовую деятельность, выданное органами ФМС.

Существует ряд должностей и профессий, которые иностранные граждане не могут замещать ни при каких обстоятельствах. К таким должностям относятся все должности по осуществлению различных ветвей государственной власти.

Устройство на работу по ТК РФ

Для замещения вакансии — документы, представленные кандидатом, тщательно и внимательно изучаются работодателем. При получении от соискателя согласия на обработку персональных данных организация вправе сделать различного рода запросы, например, запросить характеристику с предыдущего места работы, проверить подлинность диплома в образовательном учреждении. По результатам рассмотрения кандидат ставится в известность о принятом решении.

Какие документы нужны для устройства на работу в полицию

Порядок трудоустройства в полицию регламентирован Положением о службе в органах внутренних дел Российской Федерации. В органы принимаются граждане от 18 до 40 лет, отвечающие по своим деловым и моральным качествам, имеющим образование не ниже полного среднего. Помимо обязательных бумаг, кандидатом заполняется анкета, список родственников, согласие на обработку персональных данных. Все близкие родственники кандидата, сам кандидат проверяется на наличие судимости.

Лица, имеющие судимость либо имевшие когда-либо, не могут проходить службу в полиции. В целях определения состояния здоровья кандидата на службу проводится медицинская комиссия сначала по месту жительства, затем – военно-врачебная комиссия с последующим вынесением решения о степени годности.

Особенностью комиссии является прохождение психико-физиологического исследования лица, где посредством множества тестов определяется его психическое состояние здоровья и могут быть выявлены отклонения. Таким образом, прием на службу в полицию сопровождается более широким перечнем представляемых документов.

При устройстве на работу водителем какие необходимы документы

Какие документы нужны для устройства на работу водителем? Помимо обязательных документов, установленных трудовым законодательством, кандидаты в водители представляют свидетельства о праве вождения транспортным средством, т. е. «права», свидетельства об имеющейся водительской категории, а также медицинскую справку о состоянии своего здоровья.

В зависимости от стажа водительской деятельности, категории по месту работу присваивается соответствующий класс, за который устанавливается надбавка к заработной плате.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Документы для трудоустройства — Кадровый резерв

Документы, необходимые при приеме на работу

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство.
3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу.
4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки.
5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

Работодатель может потребовать:

1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.
2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит.
3. Характеристика с прежнего места работы.
4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда.
5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации).

                          

                                   КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г.Москва

Форма I-9 Приемлемые документы | USCIS

Сотрудники должны предоставить своим работодателям документы, подтверждающие их личность и разрешение на работу.

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Документы, указанные в Списке А, содержат удостоверение личности и разрешение на работу. Сотрудники, представляющие приемлемый список. Не следует требовать, чтобы документ представлял какой-либо другой документ. Некоторые документы Списка А фактически представляют собой комбинацию из 2 или более документов.В этих случаях представленные вместе документы считаются одним документом Списка А.

Паспорт США или Паспортная карта США

Форма I-551, карта постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца

1 мая 2017 года USCIS начала выпускать карточки с измененным дизайном, на которых больше не отображается подпись человека. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.Эти карты также известны как «Зеленые карты».

Карта постоянного жителя:

Предыдущая версия карт была выпущена после 30 апреля 2010 г. и может содержать подпись, а может и не содержать ее. Подпись не требуется, чтобы карта была действительна для формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».

Карточка предыдущего постоянного жителя с подписью:

Карточка постоянного жителя с пометкой «Отказ от подписи»:

Кроме того, карта постоянного жителя с наклейкой, выпущенной USCIS, продлевающей срок ее действия, является документом Списка А и принимается для формы I-9.

Форма I-766, карточка с разрешением на трудоустройство

USCIS начала выдавать текущую карту 1 мая 2017 года. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.

Разрешение на работу:

Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с отметкой о прибытии-отбытии и разрешением на работу

К заграничному паспорту должна быть приложена форма I-94 / 94A «Запись о прибытии-отбытии» с тем же именем, что и в паспорте, и содержащая подтверждение неиммиграционного статуса человека и разрешение работать на конкретного работодателя на основании этого статуса.

Этот документ можно использовать только в том случае, если период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, перечисленным в Форме I-94 или I-94A, Отчет о прибытии-отбытии. Примечание. Некоторые лица, представляющие этот документ Списка А, например, некоторые студенты-неиммигранты и посетители по обмену, должны предоставить дополнительную документацию, чтобы подтвердить свое разрешение на работу в США

.

В апреле 2013 года форма I-94 была автоматизирована в аэропортах и ​​морских портах.Служба таможенного и пограничного контроля США больше не предоставляет путешественникам автоматически бумажную копию формы I-94. Путешественники могут получить доступ к информации формы I-94 через веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США или могут запросить бумажную форму I-94 в процессе проверки.

Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A

К паспорту

необходимо предъявить форму I-94 или форму I-94A, подтверждающую допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США.S. и FSM или RMI.

Заграничный паспорт со штампом формы I-551 или распечаткой формы I-551

Паспорт должен содержать временную печать формы I-551 или временную печатную отметку формы I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV).

Этот документ подлежит перепроверке.

Документы, удостоверяющие личность

Документы, внесенные в Список Б, устанавливают только личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

Водительское удостоверение

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

• Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
• Школьный билет с фотографией
• Регистрационная карточка избирателя
• U.С. военная карточка или досье
• Идентификационная карточка военнослужащего
• Карта морского торгового документа прибрежной охраны США (MMD)
• Племенной документ коренных американцев
• Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.

Допустимый список B Документы для лиц в возрасте до 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:

• Школьная успеваемость или табель
• Справка из поликлиники, врача или больницы
• Запись в детский сад или детский сад

Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документов Списка B могут использоваться специальные пометки.

Документы, указанные в списке C, служат только для разрешения на работу.

Сотрудники, которые решили предоставить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B, удостоверяющий личность, для Раздела 2.

Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

Карточка с номером счета в системе социального обеспечения США

Карточка с номером счета

в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Допускается ламинированная карта. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

• НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
• ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
• ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS

Форма ФС-240, Консульский акт о рождении за границей

Форма FS-545, Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент

Форма DS-1350, свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США

Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью

Племенной документ коренных американцев

Форма I-197, удостоверение личности гражданина США

Форма I-179, удостоверение личности гражданина-резидента США

Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии / отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище, или неиммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, форму I-571, Проездной документ беженца (PDF), неистекшая форма I-327, разрешение на повторный въезд, форма N-560, сертификат U.S. Гражданство или форма N-561, замещающее свидетельство о гражданстве (PDF, 40,3 КБ) или форма N-550, свидетельство о натурализации или форма N-570, замещающее свидетельство о натурализации (PDF, 176,3 КБ). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Контактный центр формы I-9 может помочь с вопросами по документам, выданным DHS.

Список B Документы

Документы, удостоверяющие личность

Документы, внесенные в Список Б, устанавливают только личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

Водительское удостоверение

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

• Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Идентификационная карточка школы с фотографией. Карточка регистрации избирателя U.S. военный билет или призывной билет Удостоверение военного иждивенца
• Карта морского торгового документа прибрежной охраны США (MMD)
• Племенной документ коренных американцев
• Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.

Допустимый список B Документы для лиц в возрасте до 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:

• Школьная успеваемость или табель
• Справка из поликлиники, врача или больницы
• Запись в детский сад или детский сад

Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документов Списка B могут использоваться специальные пометки.

Список C Документы

Документы, указанные в списке C, служат только для разрешения на работу.

Сотрудники, которые решили представить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B для раздела 2.

Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

Неограниченная карта с номером счета в системе социального обеспечения США

Карточка с номером счета

в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

• НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
• ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
• ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS

Консульский отчет о рождении за границей (форма FS-240)

Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент (форма FS-545)

Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (форма DS-1350)

Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью

Племенной документ коренных американцев

Удостоверение гражданина США (форма I-197)

Удостоверение личности гражданина-резидента США (форма I-179)

Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии-отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище, или не иммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, неистекшим разрешением на повторный въезд ( Форма I-327), Свидетельство У.S. Гражданство (форма N-560) или замещающее свидетельство о гражданстве (форма N-561) (PDF, 40,3 КБ), либо свидетельство о натурализации (форма N-550) или N-570 (PDF). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Для получения дополнительной информации о документах, выданных DHS, обратитесь в службу поддержки пользователей.

квитанций | USCIS

Иногда сотрудники представляют «квитанцию» вместо документа Списка A, B или C.Приемлемая квитанция действительна в течение короткого периода времени, поэтому вы можете заполнить Раздел 2 или Раздел 3 (повторная проверка) формы I-9 «Проверка права на трудоустройство». Вы не можете принимать квитанции, если срок работы составляет менее 3 дней.

Вы можете принимать только 3 вида чеков:

• Квитанция, подтверждающая, что ваш сотрудник подал заявку на замену документа списка A, B или C, который был утерян, украден или поврежден.

Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу (то есть первого дня оплачиваемой работы) или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу.В течение 90 дней сотрудник должен показать вам заменяющий документ, на который была выдана квитанция.

• Часть прибытия Форма I-94 / I-94A (Запись о прибытии-отбытии) с временным штампом формы I-551 и фотографией человека

Законные постоянные жители могут предъявить эту квитанцию ​​по Списку А вместо своей формы I-551, карты постоянного жителя, чтобы продемонстрировать удостоверение личности и разрешение на работу.Эта квитанция действительна до даты истечения срока, указанной на штампе, или 1 год после даты выдачи, если штамп не содержит даты истечения срока годности. Когда он истечет, ваш сотрудник должен предоставить свою карту постоянного жителя.

• Отъездная часть формы I-94 / I-94A со штампом о допуске беженцев или компьютерной распечаткой формы I-94 с кодом допуска «RE»

Беженец может предъявить квитанцию ​​по списку А для подтверждения личности и разрешения на работу.Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты найма или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу. По истечении срока действия квитанции ваш сотрудник должен предъявить работодателю либо форму I-766, либо документ о разрешении на трудоустройство, либо комбинацию документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.

Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемую квитанцию ​​для первоначальной проверки, вы должны:

• Запишите название документа в Разделе 2 Списка A, B или C, в зависимости от обстоятельств.
• Введите слово «квитанция», название и номер документа, а также последний день, когда квитанция действительна.

По истечении срока действия чека вам необходимо:

• Вычеркните слово «квитанция» и любой номер сопроводительного документа.
• Запишите номер и другую необходимую информацию о документе из фактически представленного документа.
• Инициал и дата изменения.

комбинированных документов | USCIS

Некоторые неиммигранты и посетители по обмену, которые представляют документ из Списка А, также должны представить дополнительные документы, подтверждающие их разрешение на работу в Соединенных Штатах.

Иностранные студенты с неиммиграционным статусом F-1, участвующие в учебной практике

Учебная практика (CPT) позволяет студентам F-1 соглашаться на оплачиваемую альтернативную работу / учебу, стажировку, совместное обучение или любой другой тип необходимой стажировки или практики, которые работодатели предлагают на основе соглашений о сотрудничестве со школой учащегося. Обучение должно быть связано с основной областью обучения студента. Студент может начать CPT после того, как назначенный школьный чиновник (DSO) санкционирует CPT в форме I-20, свидетельство о праве на получение статуса неиммиграционного студента.Подтвержденная DSO форма I-20 с формой I-94 студента, запись о прибытии / отбытии, указывающая неиммиграционный статус F-1, является свидетельством разрешения на работу.

Список документов

Для целей Формы I-9 «Проверка права на трудоустройство» комбинация следующих документов считается документом Списка А, удостоверяющим личность и разрешение на трудоустройство:

• Заграничный паспорт с не истекшим сроком действия;
• Форма I-94, Запись о прибытии / отбытии, указывающая неиммиграционный статус F-1; и
• Форма I-20 с одобрением DSO для приема на работу.
  В Разделе 2 Формы I-9 необходимо ввести информацию из служебной информации сотрудника:
• Заграничный паспорт, срок действия которого истек;
• Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса F-1; и
• Форма I-20 с одобрением DSO для приема на работу.

Список B и C Документы

Учащийся, участвующий в CPT, может выбрать для представления документ списка B и списка C вместо документа списка A. Например, государственные водительские права (документ списка B и, в списке C # 7, форма I-94, указывающая неиммиграционный статус F-1 с должным образом подтвержденной формой I-20.

Посетители по обмену J-1

Посетитель по обмену J-1 (например, учителя, профессора, консультанты летних лагерей, летние рабочие и помощники по хозяйству) могут работать на законных основаниях в Соединенных Штатах, если работа является частью их утвержденной программы или если они получают разрешение на работу от официальный спонсор программы.

Список документов

посетителей обмена J-1 получают несколько документов, связанных с их программой. Для целей формы I-9 следующие документы считаются документом Списка А, удостоверяющим личность и разрешение на работу:

• Заграничный паспорт с не истекшим сроком действия;
• Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса J-1; и
• Форма DS-2019 с одобрения ответственного должностного лица.Посетитель по обмену J-1 не может работать после даты окончания программы, указанной в этой форме.

Студенты J-1 могут предъявить вышеуказанные документы, если у них также есть письмо от ответственного сотрудника, разрешающее трудоустройство.

В Разделе 2 Формы I-9 работодатель должен ввести информацию, полученную от работника:

• Заграничный паспорт, срок действия которого истек;
• Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса J-1;
• Форма DS-2019, утвержденная для приема на работу; и
• Обратите внимание на документацию ответственного сотрудника в поле «Дополнительная информация».

Список B и C Документы

Чтобы удовлетворить требования к документам Списков B и C, студент J-1 может представить водительское удостоверение штата (Список B) и форму I-94 в сочетании с формой DS-2019 и письмом ответственного должностного лица (Список C # 7 ).

В формах DS-2019 для посетителей по обмену J-1, которые переходят на другую программу или меняют спонсоров, должна быть указана новая программа или спонсора.

Что вам нужно для работы в США?

Ознакомление с рабочими документами

При приеме на работу нового сотрудника работодатели должны обработать несколько документов и сохранить их.Вот рабочие документы, которые вам необходимо получить от новых сотрудников:

• Подтверждение личности
• I-9 форма
• W-4 форма
• Прямой депозит

Связано: Как нанять первого сотрудника

Подтверждение личности

В США сотрудники должны подтвердить свою личность и подтвердить, что они имеют законное право работать в округе.Они могут сделать это, предъявив своему работодателю определенные документы. Эти документы разделены на три списка: Список A, Список B и Список C.

Если у сотрудников есть один документ из Списка А, это достаточное подтверждение личности и разрешения на работу. В противном случае сотрудники должны предоставить два документа: один из списка B и один из списка C. Обратите внимание, что сотрудники должны представлять вам оригиналы документов, а не копии. Убедитесь, что все документы актуальны и актуальны.

Вот документы, которые входят в каждый список:

Список A: Эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство

• Не просроченный U.С. паспорт
• Заграничный паспорт, срок действия которого истек (со штампом И-551)
• Просроченное разрешение на трудоустройство
• Квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
• Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, с фотографией (выдан USCIS)
• Заграничный паспорт, срок действия которого истек (с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса)

Список B: Эти документы удостоверяют личность

• Действительный U.S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
• Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными агентствами, с фотографией на нем
• Регистрационная карточка избирателя
• Военный билет США или запись о призыве
• Удостоверение военнослужащего
• Карта морского торговца береговой охраны США
• Племенной документ коренных американцев
• Школьный билет с фотографией (сотрудники до 18 лет)
• Карта больницы, поликлиники или врача (сотрудники до 18 лет)
• Запись в детский сад или детский сад (сотрудники до 18 лет)

Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

• Карточка социального страхования
• U.S. или свидетельство о рождении за границей
• Племенной документ коренных американцев
• Удостоверение гражданина США
• Удостоверение гражданина-резидента
• Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек (выдан DHS)

И-9 форма

Наряду с подтверждением документов, удостоверяющих личность, сотрудники должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свое право на трудоустройство.После того, как сотрудник подаст форму I-9, вы должны хранить ее отдельно от других документов сотрудника.

Возможно, вашей компании потребуется использовать E-Verify, систему, которая используется для сравнения информации в форме I-9 с федеральными базами данных для обеспечения точности.

W-4 форма

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы указать вашему бизнесу свою налоговую ситуацию. Эта форма сообщает вашей компании, какую сумму налога следует удержать из зарплаты сотрудника.Обязательно используйте самую последнюю версию этой формы для новых сотрудников и предложите существующим сотрудникам возможность обновить свою предыдущую версию W-4 до самой последней версии.

Прямой депозит

Если ваша компания предоставляет прямой депозит, важно, чтобы новые сотрудники предоставили свои банковские реквизиты вскоре после начала работы, чтобы они могли получить оплату в следующем периоде оплаты.

Советы по трудовым документам

Когда новый сотрудник начинает работать, вы как его работодатель обязаны проинформировать его обо всех документах, которые ему нужно будет заполнить.Чтобы обеспечить бесперебойный процесс адаптации сотрудника, следуйте этим советам:

• Храните записи в безопасности: Существуют законы, по которым работодатели обязаны хранить документы сотрудника в течение определенного времени. Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя состоит в том, чтобы хранить записи в безопасности и надлежащим образом. Сотрудники доверяют вам конфиденциальность их личных данных.
• Предоставьте ресурсы для сотрудников: Большинство людей не являются налоговыми экспертами, поэтому предоставьте сотрудникам ресурсы для правильного заполнения их форм.Сотрудники начального уровня особенно оценят это руководство, поскольку у них, возможно, не было опыта в этом раньше.
• Соблюдайте крайние сроки: Многие из этих форм имеют крайние сроки. Обязательно заберите их у сотрудников в первый день работы.

Связано: Объявление о новом сотруднике

Рабочие документы Часто задаваемые вопросы

Работодатель должен помнить о многих аспектах процесса адаптации.Вот пара часто задаваемых вопросов о рабочих документах:

Какие еще важные документы нужно получить от сотрудников?

После того, как вы соберете все свои налоговые декларации и формы подтверждения занятости, вам также могут потребоваться дополнительные формы. Сюда могут входить:

• Оформление пособий: Сотрудникам необходимо будет заполнить документы для получения таких пособий, как пенсионный план вашей компании, страхование здоровья и жизни и страхование по инвалидности.
• Соглашения о согласии на тестирование на наркотики: Если на вашем рабочем месте требуются тесты на наркотики и / или алкоголь, вам необходимо, чтобы сотрудники заполнили форму согласия перед проведением тестов.
• Контактная информация для экстренных случаев: В случае возникновения чрезвычайной ситуации поощряйте сотрудников предоставлять контакты для экстренных случаев, краткую историю болезни и информацию о любых пищевых аллергиях или непереносимости.
• Форма целей сотрудника: Начните время сотрудника в вашей компании с правильного понимания их целей.Используйте рабочий лист, который помогает им создавать SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные к срокам) цели. Вы также можете попросить их менеджера или начальника регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
• Справочник сотрудника: Чтобы новый сотрудник полностью понимал ваш справочник сотрудника, потребуйте, чтобы он подписал подтверждение получения справочника. Особенно эффективно требовать подписи по всему справочнику, чтобы убедиться, что они прочитали его целиком.
• Трудовой договор: В трудовом договоре укажите информацию о должности сотрудника, включая название должности, обязанности, продолжительность работы, компенсацию, льготы по условиям найма.
• Соглашения о неразглашении: Если вы работаете с конфиденциальной информацией, попросите сотрудника подписать соглашение о неразглашении, чтобы эта информация оставалась внутри компании.

Какой отдел отвечает за документы сотрудников?

На многих предприятиях отдел кадров заботится о рабочих документах нового сотрудника.Однако в небольших компаниях за сбор и сортировку новых рабочих документов может отвечать руководитель или менеджер.

документов о трудоустройстве, необходимых для начала новой работы

При поиске работы важно знать о важных документах, необходимых для начала новой работы. Наличие всех форм трудоустройства, которые могут потребоваться компании, позволит вам подготовиться к собеседованию, получить работу и начать новую работу. Вам нужно, чтобы весь этот процесс прошел как можно более гладко, и последнее, что вам нужно, — это сбой, например, отсутствие документации, которая может затормозить процесс найма.

Формы трудоустройства, которые могут вам понадобиться, включают заявления о приеме на работу, формы W-2, форму I-9 и форму W-4. Некоторые формы доступны в компаниях, в которые вы подаете заявку, некоторые у вас уже есть, а другие доступны в Интернете или должны быть заказаны.

Если у вас нет оригинальной документации, которая вам понадобится, прежде чем работодатель сможет включить вас в платежную ведомость, получите копии прямо сейчас. Таким образом, вы будете готовы приступить к работе сразу же, как только получите предложение о работе.

Формы трудоустройства, которые могут вам понадобиться

Следующие документы могут потребоваться для вашего будущего трудоустройства.Узнайте больше о каждом из них и о том, как сразу получить формы. Сделайте копии и приготовьте их для каждой вакансии, которую вы хотите использовать.

Заявления о приеме на работу

Многие работодатели требуют, чтобы потенциальные кандидаты заполняли заявления о приеме на работу, чтобы у них была документация о соответствующем опыте и образовании. Это относится ко всем уровням занятости — от должностей начального уровня до профессиональных должностей высокого уровня.

Кандидатам необходимо будет предоставить подробную информацию и даты прошлого трудоустройства и образования, а также учетные данные и сертификаты.Бланки заявления о приеме на работу поступают от самих компаний. В некоторых случаях вам нужно будет обратиться непосредственно в компанию, но многие компании предлагают свои формы заявления о приеме на работу онлайн или позволяют вам заполнить заявку онлайн.

Форма заявки может быть всем, что вам нужно, чтобы подать заявку, но в какой-то момент в процессе приема на работу от вас может потребоваться предоставить выписки из колледжа или другое подтверждение вашей степени. Итак, забегая вперед, неплохо иметь под рукой копии этих документов.

Предыдущие формы W-2

Потенциальные работодатели могут запросить копии ваших форм W-2, чтобы подтвердить вашу предыдущую компенсацию, прежде чем делать предложение о работе. Это может поставить вас в неудобную ситуацию, и это может не всегда соответствовать вашим интересам или может быть запрещено законом. Узнайте, может ли работодатель запросить у вас W-2, имеет ли смысл его соблюдать и как получить копии ваших форм W-2, если у вас их нет.

Формы W-4

Форма W-4 заполняется сотрудником, поэтому работодатель может удержать правильную сумму федерального подоходного налога из вашей заработной платы.Когда вас наняли на новую работу, вам необходимо будет заполнить форму W-4, чтобы ваш работодатель знал, сколько налогов нужно удерживать. Работодатель может предоставить вам W-4, или вы можете получить его онлайн и подготовить его к работе.

Формы И-9

Когда вас принимают на новую работу, вам нужно будет доказать, что вы имеете законное право работать в США. Вам нужно будет заполнить форму подтверждения права на трудоустройство (форма I-9), и работодатель сохранит ее в файле.

Обратите внимание, что вам также потребуется предоставить оригинальную документацию, подтверждающую ваше право на работу. Вам понадобится удостоверение личности с фотографией, например паспорт, водительские права или удостоверение личности штата, а также документ, подтверждающий, что вы находитесь в США на законных основаниях, например оригинал или нотариально заверенное свидетельство о рождении и / или карточка социального страхования.

Что такое E-Verify?

Система E-verify позволяет работодателям задокументировать и подтвердить право сотрудников на работу в Соединенных Штатах, сравнивая информацию I-9 (Форма определения права на трудоустройство), предоставленную всеми работниками в Администрацию социального обеспечения, Службу внутренней безопасности и Государственный департамент. .Работодатель займется этим, как только вы предоставите необходимую документацию.

Как заменить утерянные документы

Теперь, когда вы знаете, какие документы вам нужны, вы можете обнаружить, что отсутствует один или несколько. Вот информация, которая вам понадобится для замены недостающих документов:

• Замените утерянный паспорт, обратившись в Национальный центр паспортной информации.
• Чтобы заменить карту социального обеспечения, вам необходимо заполнить онлайн-заявку или предоставить определенную документацию в местном отделении социального обеспечения.
• Вы можете заказать копии прошлых форм W-2 в IRS или у предыдущих работодателей.
• Если вы не можете найти свои водительские права, обратитесь в Департамент транспортных средств штата за инструкциями по подаче заявления на замену водительских прав.
• Если у вас нет стенограммы вашего колледжа, вы можете запросить копии вашей записи в офисе регистратора вашего колледжа или университета. Это можно сделать лично, по телефону или через Интернет.

Контрольный список документов для нового найма | Работоспособный

Следует иметь в виду:

• Ознакомьтесь с местным трудовым законодательством, чтобы всегда соблюдать закон.
• После получения подписанных соглашений от новых сотрудников надежно храните эти документы (в цифровой или физической форме), поскольку они содержат конфиденциальные данные.

Используйте этот контрольный список для оформления новых документов при приеме на работу в качестве руководства при приеме на работу новых сотрудников:

• Подготовьте трудовой договор и получите его, если применимо. Вы можете отправить этот контракт вместе со своим электронным письмом или письмом с предложением о работе. Трудовой договор должен включать:
  • Информация о вакансии (должность, отдел)
  • График работы
  • Стаж работы
  • Компенсации и льготы
  • Обязанности сотрудников
  • Условия прекращения
• Убедитесь, что вы и новые сотрудники заполнили формы трудоустройства, требуемые по закону. Эти формы предоставят вам новые данные о найме, чтобы вы правильно классифицировали и выплачивали компенсацию сотрудникам. Законодательство может отличаться в зависимости от вашего штата или страны, поэтому убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы в установленные сроки. Наиболее распространенные формы заполнения вакансий:
• Подготовить и получить подписи на внутренних бланках. Обязательно поставьте подписи на формах, которые ваша компания использует для установления отношений с сотрудниками. Они могут включать:
  • Неконкурентные соглашения
  • Соглашения о неразглашении информации
  • Формы изобретений сотрудников
  • Бланки благодарностей из справочника сотрудников
  • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики и / или алкоголь
  • Формы анализа работы (обязанности, цели и критерии оценки работы)
  • Опись оборудования сотрудников
  • Соглашения о конфиденциальности и безопасности
• Подготовить документы о вознаграждении сотрудников. Если вы предлагаете льготы сотрудникам, вам нужно будет предоставить новым сотрудникам документы, описывающие условия и положения, и, в некоторых случаях, получить их подписанными. Наиболее распространенные выплаты сотрудникам:
  • Страхование жизни и здоровья
  • Мобильный тариф
  • служебный вагон
  • Варианты на складе
  • Пенсионный план
  • Страхование инвалидности
  • Политика в отношении оплачиваемого свободного времени / отпуска (включая любые оплачиваемые праздники)
  • Больничный
  • Льготы для здоровья сотрудников (например,грамм. абонемент в спортзал)
  • Компенсация за обучение

Узнайте все о льготах сотрудникам.

• Получение личных данных сотрудников в экстренных случаях. Для укрепления здоровья и безопасности на рабочем месте лучше всего вести учет сотрудников:
  • Контакты для экстренных случаев
  • Краткая история болезни
  • Пищевая аллергия или предпочтения (например, веганская или безглютеновая)

Подтверждение права на работу в США

Приступая к работе, новые сотрудники должны в первый день предъявить ЛИБО:

ПРИМЕЧАНИЕ: Должны быть оригинальные документы… ксерокопии не принимаются.

Список А

Документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство

1. Паспорт США (срок действия не истек)
2. Карта постоянного жителя или карта-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
3. Неистекший заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временный I-551 печатная запись на машиночитаемой иммиграционной визе
4. Неистекший документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)
5. В случае иностранца-неиммигранта, которому разрешено работать на конкретный работодатель. к статусу, загранпаспорт с формой I-94 или формой I-94A с тем же именем в качестве паспорта и подтверждающего неиммиграционный статус иностранца, до тех пор, пока период одобрения еще не истек, а предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
6. Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (ФШМ) или Республики Маршалл Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающей на прием неиммиграционных граждан в соответствии с Договор о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

или Список B

Документы, удостоверяющие личность

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США Государства при условии, что он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. ID-карта, выданная федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии он содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
3. Школьный билет с фотографией
4. Регистрационная карточка избирателя
5. U.С. Военный билет или призывная карточка
6. Удостоверение военнослужащего
7. Карта морского торговца береговой охраны США
8. Племенной документ коренных американцев
9. Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом

Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы:

1. Школьная успеваемость или табель
2. Справка из поликлиники, врача или больницы
3. Запись в детский сад или детский сад

и Список C

Документы, подтверждающие право на трудоустройство

1. U.S. Карточка социального обеспечения (кроме карточки, указывающей, что она недействительна для работы)
2. Свидетельство о рождении за границей, выданное Государственным департаментом (форма FS-545)
3. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
4. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного государством, округом, муниципалитетом орган или территория США с официальной печатью
5. Племенной документ коренных американцев
6. U.Карта S. Citizen ID Card (Форма I-197)
7. ID Card для использования гражданином-резидентом в США (форма I-179)
8. Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, выданный DHS (кроме перечисленных в Списке A)

Получено от Министерства внутренней безопасности
(Служба гражданства и иммиграции США)

.