Приглашение на семинар пример текста: Письмо приглашение на семинар (образцы)

Письмо приглашение на семинар (образцы)

Письмо №1

Уважаемые коллеги,

Компания «Innovation» приглашает Вас поучаствовать в семинаре «Качество телекоммуникационных услуг».

Спикером семинара является генеральный директор нашей компании Вячеслав Иванов. В ходе семинара мы обсудим актуальные методы и проблемы развития телекоммуникационных услуг.

Дата: 15.03.2015 г. в 15:00.

Место: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

С уважением,

Александр Викторович

 

Письмо №2

Уважаемые коллеги,

15 марта в 11:00 в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28, пройдет семинар на тему: «Реклама в Интернете – лучший способ развития бизнеса». В ходе мероприятия специалисты из ООО «Innovation», а также гости из других компаний ознакомят вас с новыми наработками интернет-маркетинга, активными и пассивными способами привлечения клиентов и новыми инструментами для продвижения бизнеса в Сети.

Программа семинара:

• 11:00-11:30 – регистрация участников;
• 11:30-14:00 – доклад IT-директора ООО «Innovation» Виктора Федорченко;
• 14:00-15:00 – кофе-брейк;
• 15:00-16:00 – доклад контент-менеджера ООО «24Мастер» на тему: «Продвижение бизнеса в социальных сетях»;
• 16:00-18:00 – дискуссия.

Чтобы принять участие в мероприятии, заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес — [email protected]

С уважением,

Александр Викторович

 

Письмо №3

Компания «Innovation» спешит пригласить Вас принять участие в практическом семинаре «Новейшее компьютерное обеспечение для больших и малых предприятий».

Не секрет, что в наше время компьютеризация является важной составляющей развития бизнеса. Новейшие наработки откроют перед Вами новые возможности в управлении персоналом, обеспечении безопасности своего предприятия, а также привлечении новых клиентов.

В ходе семинара Вы не только ознакомитесь с нашими продуктами, но и сможете убедиться в их эффективности на практике. Своим партнерам-участникам мы подарим демо-версии понравившихся программ.

Надеемся, что наш семинар позволит Вашему бизнесу идти в ногу со временем, сделает его более рентабельным и эффективным.

Место проведения семинара: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Дата: 15.03.2015 г.

Начало: 12:00.

Просим Вас сообщить о своем участие в семинаре до 10.03.2015 года.

Телефон оргкомитета: 505-00-09.

C уважением,

Компания «Innovation»

 

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания «Innovation» приглашает Вас посетить выставку «Строительные материалы нового поколения», а также стать гостем семинара «Современное развитие строительного рынка».

На семинаре вы почерпнете актуальную информацию касательно новых технологий, материалов и наработок в области строительства. Помимо полезной информации на выставке вы сможете ознакомиться и приобрести продукцию, изготовленную ведущими производителями России.

Если вы хотите стать участником семинара, сообщите о своем желании, направив письмо с пометкой «seminar» по адресу: [email protected], указав в теле письма полное название организации, ФИО и должность участника.

Выставка-семинар пройдет 15.03.2015 года в выставочном центре «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Благодарим за внимание,

Коллектив компании «Innovation»

 

Письмо №5

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» и ООО «24Мастер» приглашает Вас и сотрудников вашей компании поучаствовать в семинаре «Система «умный дом» — новые возможности и технологии».

В ходе семинара будут рассматриваться наиболее актуальные вопросы:

• Система «умный дом» и новейшие компьютерные технологии;
• Система «умный дом» в городских квартирах;
• Система «умный дом» на этапе проектирования.

Спикером семинара является главный инженер ООО «Innovation» — Виктор Шариметов.

Семинар пройдет по адресу: Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата проведения мероприятия: 15.03.2015 г.

Для участия следует зарегистрироваться по телефону – 505-00-09.

Контактное лицо – Сергей Белоусов.

Будем рады видеть Вас среди участников семинара «Система «умный дом» — новые возможности и технологии».

С уважением,

Александр Викторович

 

Письмо №6

Уважаемые коллеги!

Взлом корпоративных серверов с последующей утечкой данных в руки злоумышленников становится причиной крушения самых успешных бизнес-проектов. Чтобы обезопасить свое предприятие от этой проблемы, мы консультировались с опытными международными специалистами, устанавливали самые надежные системы безопасности и изучали массу информации для защиты цифровых данных. В итоге количество переросло в качество, и сейчас мы с уверенностью можем сказать, что наш бизнес недоступен даже самым изощренным злоумышленникам.

Теперь мы хотим поделиться своими знаниями с Вами и приглашаем Вас на семинар под названием: «Как защитить корпоративную сеть от взлома?».

Семинар ориентирован на руководителей и IT-специалистов крупных и малых предприятий любой направленности.

Ждем Вас 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: Москва, Рождественский бульвар,28.

С уважением,

Александр Викторович

 

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания «Innovation» спешит анонсировать Вам наш новый семинар под названием: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие отечественного бизнеса», который пройдет 15.03.2015 года в 12:00 по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

• наиболее привлекательные сферы отечественного бизнеса для западных инвесторов;
• поиск зарубежных инвесторов;
• условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
• продвижение отечественного бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре заполните анкету во вложении и перенаправьте ее на нашу электронную почту: [email protected].

С нетерпением ждем встречи с Вами!

С уважением,

Александр Викторович

 

Письмо №8

Уважаемые коллеги!

Приглашаем Вас стать участником бесплатного семинара, посвященному развитию бизнеса в условиях экономического кризиса.

Спикерами семинара являются эксперты с многолетним стажем руководители международной компании «Innovation».

В ходе нашей встречи будут подниматься такие вопросы как:

• методы привлечения клиентов;
• разработка взаимовыгодных акционных программ при продаже товаров или услуг;
• стоит ли экономить на рекламе,

и многие другие.

Семинар пройдет в конференц-зале выставочного центра «Science», по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар, 28.

Дата проведения: 15.03.2015 г.

Начало: 12:00.

Для участия в семинаре зарегистрируйтесь по телефону: 555-00-01.

С уважением,

Александр Викторович

Добавить комментарий

Приглашение на вебинар в письме: Как составить

Вебинар — это та же встреча, мероприятие, только онлайн. Будь то намечающийся марафон, семинар или продажа курсов, приглашение на вебинар – весомый шаг в привлечении конверсионной аудитории.

Email и вебинар тесно связаны:

• Наших подписчиков мы приглашаем на вебинар с помощью красивого письма с анонсом.

• На посадочной странице участники оставляют свой электронный адрес для получения детальной информации и уведомлений к вебинару.

Привлечь потенциального слушателя и склонить его к регистрации можно рекламой и красивым лендингом. Советы по оформлению посадочных страниц вы найдете в статье Как создать посадочную страницу сайта с хорошей конверсией?

Но сегодня мы поговорим о том, как пригласить уже имеющихся в базе клиентов.

Подробнее рассмотрим фишки по составлению пригласительного письма на вебинар, а также вдохновим идеями создания.

Фишки для создания пригласительного письма на вебинар

Для проявления творчества в письме не существует ограничений, но как бы вы ни креативили, важно чтобы ваши письма узнавались. У эффективного пригласительного письма на вебинар есть несколько составляющих, на которые нужно обратить внимание. Расскажем о них подробнее.

1. Цепляющая тема письма

Для темы пригласительного письма действуют такие же стандарты, как и для тем всех остальных писем:

• Следите, чтобы тема была не слишком длинная. Тестируйте, чтобы увидеть обрезаются ли слова, и подбирайте оптимальную длину темы;

• Поместите в тему слово “вебинар”, чтобы был понятен формат встречи:
  • “Приглашаем Вас посетить вебинар по теме: «Организация процессов управления клиентским опытом с помощью CX (CEM) платформы»”
  • Вебинар «Работа в Amazon. Взгляд изнутри»
  • Вебинар по email и видео выступлений с Promodo Partners | Promodo

Узнать как составить эффективную тему >>

2. Яркий и информативный баннер

Едва ли не ключевую роль в пригласительном письме играет баннер. Ведь за красочные элементы, в первую очередь, цепляется взгляд подписчика. В идеале баннер побуждает прочитать детали и перейти к регистрации.

Что уместно размещать на баннере:

1. Логотип компании;

2. Тему вебинара, дату и время проведения;

3. Имя спикера и фото;

4. Короткий призыв.

Два примера хорошо составленных баннеров, которые соответствуют перечисленным требованиям:

На таком креативном баннере хорошо выделяется тема вебинара, логотип компании, фото и имя спикера. Также удачно показаны ключевые детали мероприятия, такие как дата и время.

Анимированный баннер от Promodo хорошо привлекает к себе внимание, он легкий и ненавязчивый, а еще на нем доступно показана вся необходимая информация.

Чтобы понимать как не нужно делать, давайте рассмотрим не самый удачный образец баннера в пригласительном письме к вебинару.

От взгляда на этот баннер, не возникает понимания о чем будет вебинар, кто спикер и когда это мероприятие состоится. Еще и логотип теряется на фоне картинки, которая занимает почти одну прокрутку.

3. Затрагивающий проблемы заголовок

Вместо того, чтобы просто дублировать название вебинара в заголовок письма, постарайтесь вложить в него выгоду от предстоящего события.

Вот несколько примеров заголовков, которые могут продемонстрировать ценность:

Можно ли быстро удвоить прибыль и выйти на новый уровень

Как должен выглядеть хороший, оптимизированный под поисковики, текст

Хотите научиться писать приложения для iPhone и iPad? Не знаете с чего начать? Мы поможем разобраться

4. Текстовая подводка

Составьте качественный посыл, из которого потенциальным слушателям будет понятна суть и полезность вебинара. Опишите участникам возможности и чего конкретно им следует ожидать.

 
Не очень удачный пример.  Текст сухой и непроработанный.

Присоединяйтесь к нашему бесплатному вебинару по IOS для новичков, который состоится 17 июля 2019 года. Вебинар начнется в 17:00 по тихоокеанскому времени, и его будет проводить iOS Developer Иван Бесараб.
 

 
Вот как можно его исправить:

Приглашаем Вас сегодня в 17:00 на бесплатный вебинар “Обзор курса iOS(Swift) с нуля”. Не знали с чего начать? Не уверены, что курсы помогут Вам в этом?

Мы расскажем все детали об обучении: список тем, сколько будет практики и домашних заданий, как будут проходить занятия. Все вопросы Вы сможете задать Ивану – тренеру курса 🙂

Дабы ярче осветить важность текстовой подводки, мы привели в пример прогревочное пригласительное письмо. В нем емко, заботливо и не сухо подана информация о нюансах бронирования и как выгоднее поступить тем, кто еще сомневается. Предстоящее повышение стоимости – еще одна хорошая попытка убедить зарегистрироваться на платный тренинг или мастер класс.

Создать приглашение на вебинар

Зарегистрироваться

5. Детали и преимущества вебинара

В этой части письма вы указываете детали вебинара: дату, время, докладчиков и т.д. А также выгоды и преимущества вебинара.

Если преимуществ много, сформируйте список тезисов, чтобы потенциальным участникам было удобнее прочесть какие уготованы плюсы.

Вот хороший пример:

6. Призыв

Кнопка с призывом зарегистрироваться – важный элемент пригласительного емейла, ведь по ней участники будут попадать на регистрацию. Постарайтесь сделать ее максимально заметной и не забудьте дополнить красивым призывом:)

Вот несколько вариантов:

• Забронировать участие

• Участвую!

• Узнать про закрытый клуб

• Принять участие

• Я в деле

• Хочу участвовать

• Зарегистрироваться бесплатно

• Выбрать программу

• Стать участником

• Записаться

В обычном тексте призыва “Зарегистрироваться” нет ничего плохого, ведь заинтересовав подписчика контентом, он скорее будет искать где можно зарегистрироваться и важно, чтобы он эту кнопку нашел. Хотите опробовать больше креативных призывов – читайте нашу статью 130+ формулировок CTA: призывы к действию.

Лучшие примеры пригласительных писем на вебинар

Чтобы помочь вам в планировании онлайн-мероприятий, мы попросили наших коллег достать несколько крутых писем с приглашением на вебинар из закромов своих почтовых ящиков. Давайте посмотрим чем эти письма хороши.

Креатив и плюшки от Tooligram

Приглашение на вебинар от ветерана инстаграм-войны впечатляет простотой и неординарностью:

• Тематический баннер со спикером,

• Наглядно описанные выгоды от вебинара;

• Кнопка с призывом вначале и вконце письма побуждает скорее перейти к регистрации,

• Есть цепляющая плюшка: зарегистрируйся и получи закрытый мастер-класс бесплатно.

Если вам есть чем поощрить человека за участие – напишите об этом в пригласительном письме вначале или перед конечным призывом. И пусть регистраций будет еще больше!

Структурированный минимализм от Web Academy

Простое и структурированное письмо с ярким акцентом на баннер и призыв – то, что нужно для правильной подачи информации о вебинаре. А еще единая цветовая гамма, абзацы и отступы, грамотная работа со шрифтами – просто нектар для глаз читателя.

Когда текст структурирован, разбит на абзацы и ключевые моменты выделены жирным – это помогает лучше воспринять выгоды. Чем более понятны и цепляющи выгоды – тем лучше они побуждают зарегистрироваться.

Яркий пример приглашения на вебинар от SalesForce

Пример как экономить время на прочтение письма демонстрирует приглашение от Sales Force. Это компактно выполненное письмо – образец приглашения на вебинар без тянущихся описаний, больших баннеров и длинных списков. Все необходимые составляющие максимально ёмко и ярко обыграны. Используемые цвета сохраняют связь с брендом. Единственное, что мы бы изменили – ссылку “зарегистрироваться” в конце письма. Мы бы разместили ее по центру и оформили кнопкой.

Приглашение на несколько вебинаров от Маркеториум

Пример от образовательно платформы Маркеториум показывает как можно оформить письмо-приглашение сразу на несколько вебинаров и мастер класс. Блок с анонсом каждого события оформлен в своей цветовой гамме, что позволяет визуально отделять одно событие от другого.

Не забыты и плюшки в виде промокода на скидку. А размещение доступных мест в анонсе мастер класса – хорошая попытка убедить подписчика, что лучше быстрее зарегистрироваться.

Рассылка с приглашением на вебинар

Попробовать

Бонус: настройте серию писем-приглашений на вебинар

Эффект от одного пригласительного письма к вебинару, созданного по всем нашим советам, может быть чудесным. Но если вы отправляете серию писем – это может лучше отразиться на показателях регистраций.

Настройте автоматическую цепочку, чтобы запускать отправку писем с напоминанием тем, кто не открыл или не кликнул на ссылки из первого письма.

Если отправка будет на не открывших, то контент письма можно не менять. Рекомендуем лишь слегка изменить формулировку темы, а в письме поменять местами баннер и текстовую часть.

Так выглядит шаблон сценария повторной отправки приглашения на вебинар, если не было прочитано первое письмо.

Если вы отправляете на тех, кто прочитал, но не перешел по ссылке – используйте привлекающую тему, а внутри письма покажите, что вы взволнованы участием пользователя в вебинаре.

Тема: Завтра уже будет поздно…

Текст письма: Здравствуйте, [firstname]! Вам все еще интересно посетить наш вебинар, где мы расскажем об А и Б, а также научим делать В? Количество мест ограничено! Спешите, чтобы ваше место не занял кто-то другой!

По вашему желанию: Если подписчики все равно не кликают на ссылки, то резонно спросить у них в следующем письме “Как нам быть интересными для вас?” с помощью опроса.

В заключение

Будь вы опытным в сопровождении вебинаров через емейл-канал или только начинаете вливаться, не стесняйтесь быть оригинальными, тестируйте и персонализируйте письма. Наши советы – это не попытка вас ограничить, а лишь напоминание о важных моментах при составлении пригласительных писем.

Мы описали самые необходимые фишки для создания пригласительного письма на вебинар. Всегда рады вашим комментариям с идеями и впечатлениями 🙂

Желаем уйму регистраций и до новых встреч 🙂

Примеры писем приглашений на английском языке с переводом. Официальное письмо приглашение на мероприятие на английском. Письмо-ответ на приглашение на английском языке.

В наше время важно знать, как правильно написать письмо-приглашение на английском языке на всевозможные значимые бизнес-мероприятия и вечеринки. Правильное составление приглашения это первый шаг к успешному проведению мероприятия. Мы раскроем для вас все нюансы и тонкости написания письма-приглашения на английском языке.

«Never allow someone to be your priority while allowing yourself to be their option.»

Никогда не позволяйте кому-то быть вашим приоритетом, позволяя себе быть их выбором.

---

~ Mark Twain

В нашей статье вы узнаете, какой структуры и принципов нужно придерживаться при составлении письмо-приглашение, а также ознакомитесь с примером написания письмо-приглашение на английском языке.

Примеры писем приглашений на английском языке с переводом

Написание письма может понадобиться при сдаче языкового экзамена, при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом,при устройстве на работу.

Время — это деньги. Сегодня мы не можете позволить себе тратить его приглашая всех лично. В таком случае наилучшим вариантом является написать письмо-приглашение.

Пригласительное письмо обычно пишут для приглашения на такие мероприятия, как семейное торжество, вечеринка, бизнес встреча или социальное мероприятие. Все эти типы пригласительных писем можно разделить на две категории: деловое и личное. В любом из этих писем Вам необходимо придерживаться одной структуре письма.

Деловое письмо-приглашение на английском языке

Приглашение коллег, клиентов или потенциальных клиентов на какое-либо мероприятие является важным аспектом деятельности в бизнесе. От того, насколько профессионально и эффективно составлено письмо-приглашение, зависит количество гостей, которое посетит ваше мероприятие.

Главные правила при написании письмо-приглашение на английском языке:

1. В деловом письме-приглашении обязательным условием является обращение по имени к читателю (Dear Mr. Smit), возможно это потребует немного больше усилий, но всегда приятнее получить письмо адресованное именно Вам, а не написано обезличенными фразами типа: Dear Colleague.

2. В пригласительном письме бизнес-стиля Вы всегда должны использовать формальный тон, потому что Вы обычно пишите такие письма деловым партнерам.

3. Письмо-приглашение должно быть кратким и отвечать на вопросы Что? Где? Как?, т к люди бизнеса дорожат своим времени.

4. Предложите какой-нибудь стимул: бесплатный обед на мероприятии или розыгрыш призов. Этим вы покажете, что дорожите временем приглашенных. Кроме того, стимул будет держать гостей до самого конца мероприятия.

5. Пишите приглашение задолго до самого мероприятия. Это поможет приглашенным спланировать свой визит к вам. Убедитесь, что в этот день нет каких-нибудь важных праздников или футбола.

6. Внимательно проверьте письмо на предмет грамматики и стилистики. И дайте прочитать письмо другому человеку, чтобы он нашел ошибки, которые пропустили вы. Письмо с ошибками может свести на нет все ваши предыдущие усилия.

Пример приглашения

Перевод

Dear Ms Blue, It gives us great pleasure to invite you to our annual partners appreciation event on Friday, the 29 of October at 6 p.m. We believe it to be a wonderful opportunity for us to learn more about your company, establish strong business relations and have a good time. We look forward to seeing you at the event. Sincerely yours, Alexander Pemsky CEO

Уважаемая мисс Блу, С превеликим удовольствием приглашаем Вас на наше ежегодное мероприятие по чествованию наших партнеров, которое состоится в пятницу, 29 октября, в 18:00. Мы убеждены, что это станет прекрасной возможностью для нас узнать больше о Вашей компании, наладить прочные деловые отношения и приятно провести время. С нетерпением ждем встречи с Вами на нашем мероприятии. Искренне Ваш, Александр Пемский Генеральный директор

Написать письмо-приглашение на английском языке

Строго придерживайтесь правил оформления, когда пишите письмо-приглашение, ранее мы. Однако учтите, что письмо-приглашение не может быть длинным. Там должна находиться самая нужная информация и совсем немного фраз в стиле «мы очень рады пригласить вас на встречу».

1. Приветствие/ вступление + имя человека, которому это приглашение адресовано.

2. Основная часть, в которой находится информация: по какому поводу приглашение, место и время встречи, а также дополнительная информация (к примеру, в какой одежде следует прийти или что с собой принести).

3. Заключение/ Подпись

Письмо-приглашение на английском другу

Вашему другу всегда будет приятно получить письмо-приглашение от вас.

Пример приглашения	Перевод
Dear William, Thank you for your letter. I was very happy to receive it. I miss you and your family. I will always remember the interesting places which we visited. It was the best holiday ever. I want to invite you to my city. I will be very happy if you agree to come. I am looking forward to your early reply. Love, Debbie.	Дорогой Уильям, Спасибо за твое письмо. Я очень рада получить его. Я скучаю по тебе и твоей семье. Я всегда буду помнить те интересные места, которые мы посетили. Это был лучший отпуск. Я хочу пригласить тебя в мой город. Я буду очень рада, если ты согласишься приехать. Я с нетерпением жду твоего скорого ответа. С любовью, Дебби.

Письмо-приглашение на английском для визы

Если вы хотите получить гостевую визу в США , то принимающая сторона оформляет письмо-приглашение от своего имени. Приглашение-письмо может быть от друзей, родственников, партнеров по бизнесу, организаторов различных мероприятий. Ниже мы приводим один из вариантов того, как может выглядеть такое приглашение.

Пример приглашения

Перевод

08.08.2018 The USA Embassy, 7834 East street Chicago, Illinois Letter of Invitation for : Passport No:XXX77777 Dear Madam Kira I am writing this letter to support the visitor visa application for Anna Tramp. She is fully resident in Russia, and is my wife. She lives at Perm, Gogol street 14/85 and their home phone number is (YY)XXXXXXX. I am a legal permanent resident of the USA, and I live at 9034 Commerce Street Detroit, Michigan , and I work as marketer – with a net income of $70000 per year. I would like Anna Tramp to come and visit me from 18.12.2018 to 25.12.2018 because of my wedding. My request is that she would be granted with a visa for this whole period, in which time I would be fully responsible and cater to her well being. She will also be resident at my home, and following the expiration of her visa, I will see that Anna Tramp return to her home country. Kindly find attached, all necessary documentation required. Thanks in anticipation of your favorable response Thank you. Sincerely [Host’s Name] [Host’s Date of Birth] [Host’s Address] [Host’s Phone Number] [Host’s signature]

08.08.2018 Посольство США, 7834 Ист стрит, Чикаго, Иллинойс Письмо с приглашением: Паспортный номер: XXX77777 Уважаемая госпожа Кира Я пишу это письмо, чтобы поддержать заявку на визу для Анны Трамп. Она полностью проживает в России, и является моей сестрой. Она живет г.Пермь, улица Гоголя 14/85, ее домашний номер телефона (YY) XXXXXXX. Я являюсь коренным жителем Америки, живу в 9034 Коммерс стрит, Детройт, Мичиган, и я работаю маркетологом — с чистой прибылью в размере $ 70000 в год. Я хотел бы, чтобы Анна Трамп прибыла и посетила меня с 18.12.2018 в 25.12.2018 из-за празднования моей свадьбы Моя просьба заключается в том, что ей была предоставлена ​​виза на весь этот период, и в это время я буду полностью отвечать и удовлетворять ее благополучие. Она также будет проживать в моем доме, и после истечения срока действия ее визы я увижу, что Анна Трамп возвращается в свою родную страну. Пожалуйста, найдите прилагаемую, необходимую необходимую документацию. Спасибо в ожидании вашего благоприятного ответа Спасибо. С уважением [Имя хоста] [Дата рождения хозяина] [Адрес хоста] [Номер телефона хоста] [Подпись хоста]

Официальное письмо приглашение на мероприятие на английском

В разговорной речи нам могут простить какие-то мелкие огрехи и оговорки. Но на письме такие ошибки – недопустимы, особенно, если речь идет о деловой переписке.

Деловое письмо на английском приглашение на конференцию

В случае с приглашением на конференцию Ваше письмо будет длиннее предыдущего, поскольку вам необходимо заложить в него больший объем информации. Соответственно, изменится и его структура.

1. Обращение.

2. Информация о конференции (название).

3. Цели конференции.

4. Даты и место проведения, спонсоры.

5. Технические детали (визы, проезд, доклады и т.д.)

6. Информация о регистрации с контактами ответственного лица.

7. Заключительная часть.

Пример приглашения

Перевод

Dear Colleagues, You are cordially invited to participate in the upcoming World Conference on Information Technology. The aims of the conference are to bring together researches and practitioners in an effort to lay the ground for future collaborative research, advocacy, and program development as well as to educate the adequate professionals in information industry. The World Conference is scheduled to take place from October 14th – 16th 2018 in… (the venue, the city and the country) under the auspices of…Foundation. Note that all interested delegates that require entry visa to enter… (the country) to attend this conference will be assisted by the organizational committee. Free air round trip tickets will be provided to all registered participants. The Workshop welcomes paper presentations from any interested participant willing to present papers during the meeting. For any further information you are to contact the conference Registrar at: E-mail: Phone: Sincerely, Michael Faraday Activities Coordinator E-mail: Phone:

Уважаемые коллеги, Сердечно приглашаем Вас принять участие в предстоящей Всемирной конференции по информационным технологиям. Цель конференции — собрать вместе исследователей и практиков в целях создания основы для будущих совместных исследований, пропаганды и разработки программ, а также для обучения адекватных специалистов в области информационной индустрии. Всемирная конференция будет проходить с 14 по 16 октября 2018 года в … (месте, городе и стране) под эгидой … Фонда. Обратите внимание, что всем заинтересованным делегатам, которым требуется въездная виза для въезда в… (страна) для участия в этой конференции, будет помогать организационный комитет. Всем зарегистрированным участникам будут предоставлены бесплатные авиабилеты в оба конца. Семинар приветствует бумажные презентации от любого заинтересованного участника, желающего представить свои документы в ходе встречи. За любой дополнительной информацией обращайтесь к Регистратору конференции по: Эл. почта: Тел.: Искренне, Майкл Фарадей Координатор Мероприятия Эл. почта: Тел.:

А теперь давайте от более сложного перейдем к более простому. Сейчас мы рассмотрим примеры составления приглашений на различные мероприятия в повседневной жизни.

Письмо-приглашение на английском языке на день рождения с переводом

Пример приглашения

Перевод

Dear Nicki, I am turning twenty three this coming Friday. I have arranged a small party on Sunday at the Black ‘n’ White restaurant that is close to your place at 17.00 hours. I wish your presence on the occasion. The party would be a great time to catch up with all our old friends and have fun just like old times. There is a dance party in the beginning and after that there is arrangement of snacks and dinner. I will also mail you the details of the party. I will look forward to meet you at the party and would appreciate if you could confirm your presence well before time so that I can make the arrangements accordingly. Warm Regards, Mandy

Дорогая Ники, Мне исполняется 23 в предстоящую пятницу. И я устраиваю маленькую вечеринку в воскресенье в ресторане «Черное и белое», который находится недалеко от твоего дома, в 17.00 часов. Я бы хотела твоего присутствия по этому поводу. Вечеринка будет отличной возможностью повидаться со всеми нашими старыми друзьями и повеселиться как в старые добрые времена. Вначале намечены танцы, после которых есть договоренность о закусках и ужине. Я также отправлю тебе по почте подробности вечеринки. С нетерпением буду ждать встречи с тобой на вечеринке и буду благодарна, если ты сможешь подтвердить свое присутствие задолго до назначенного времени, чтобы я смогла сделать соответствующие приготовления. С наилучшими пожеланиями, Мэнди

Приглашение на свадьбу на английском

Разослать приглашения на свадьбу вовремя – важно и обязательно.Чем раньше – тем лучше – вот основное правило рассылки пригласительных. Оптимально сделать это за 1-1,5 месяца до даты предполагаемого торжества, и уж, во всяком случае, не позже, чем за 2 недели до свадьбы. Приглашения рассылаются почтой или электронной почтой (если есть полная уверенность, что такое письмо будет прочитано), либо вручаются лично.

Традиция оформлять свадебные приглашения в виде изысканных и нежных карточек в конверте или необычных открыток и пригласительных – это своеобразный способ сохранить воспоминания о празднике.

Пример приглашения

Перевод

Dear Barbara, As I am writing this letter to you, I am doing so with a heart that is full of bountiful joy, gladness and happiness. Without much ado, the main essence of writing this letter is for it to serve as an invitation to my marriage ceremony. As you know, I will be getting married to my sweetheart of many years, Dexter Hedley. The marriage ceremony has been scheduled to come up on the 9th of November 2018. The venue is the Sky Hall in Hoffman’s and all programs will kick off by 9.30 am prompt. It will be deeply appreciated if you can grace the occasion with your presence. Yours affectionately, Melissa Taylor

Дорогая Барбара, Я пишу это письмо, и мое сердце переполняют радость, веселье и счастье. Если не говорить лишних слов, то главная причина, по которой я пишу это письмо — пригласить на мою церемонию бракосочетания. Как ты знаешь, я буду выходить замуж за своего давнего возлюбленного, Декстера Хедли. Церемония бракосочетания, как и планировалось ранее, выпадает на 9-е ноября 2018. Место проведения – Небесный Зал в Хофманс, и все мероприятия начнутся точно с 9.30 утра. Я буду очень признательна, если ты сможешь украсить событие своим присутствием. Всегда твоя, Мелисса Тейлор

Приглашение на новый год на английском

На новогоднее празднование приглашаются те, с кем компания активно сотрудничала на протяжении всего года, кто помогал добиваться высоких результатов.

Пример приглашения	Перевод
Dear Sir / Madam The Management is honored to invite you to attend the Company New Year Party to be held at the President Hotel 22 Tverskaya str., Moscow, on Tuesday, 29th December, at 8 p.m. Limited free parking will be available.	Уважаемый/ая Руководство имеет честь пригласить Вас принять участие в новогодней вечеринке компании, которая состоится в гостинице «Президент-отель», ул. 22 Тверская, Москва, во вторник, 29 декабря, в 8 часов вечера. Предоставляется ограниченное количество бесплатных парковочных мест.

Письмо-приглашение на вечеринку на английском

Пример приглашения

Перевод

Dear Ben! You’re invited to tumble, jump and play! Please, come and join us at our Barbeque and Tea party! It will be fun! Date: Saturday, June 25th Time: 2:00pm-4:00pm Where: 48, Summer Avenue. Welcome! Dress: Wearing casual clothes. No admittance without smile, having a humorous story to tell and a game to play! Bring your favorite CDs)) I look forward to meeting you. You are my special guest! P.S. You may bring a girlfriend. Please, phone: 513- 55-432 for more details. Harry

Дорогой Бен! веселиться, прыгать и играть! Пожалуйста, приходи и присоединяйся к нам на шашлыки и чаепитие! Будет весело! Дата: суббота, 25 июня Время: 2:00-4:00 вечера. Место: 48, Летняя Аллея. Добро пожаловать! Одежда: повседневная. Возьми с собой улыбку, а также анекдот, чтоб рассказать, и игру, чтобы поиграть! Приноси свои любимые диски)) Я с нетерпением жду встречи с тобой. Ты мой особый Гость! P. S. Можно прийти с подругой. Пожалуйста, позвони: 513 — 55-432 для более подробной информации. Гарри

Письмо-приглашение в гости на английском

Личное приглашение и приглашение по телефону больше приемлемы для узких семейных праздников и дружеских мероприя­тий. Для значительных событий более уместна формальная форма приглашения гостей — письменные приглашения.

Пример приглашения

Перевод

Dear Kaitlyn and Matthew, We are looking forward very much to your visit to our country this summer. We are expecting you at the beginning of July and are hoping that you may stay until the end of month or longer if you can manage. We consider it a privilege for us to receive you as guests in our house and to be allowed to entertain you. We are very grateful indeed to you for consenting to come and stay with us. We are looking forward to offering you hospitality in return for the hospitality you have kindly given us on many occasions. We want you to understand that we will see to all your needs while you are with us and to any expenses that may arise. Yours sincerely, Anna and Alexander

Дорогие Кейтлин и Мэтью! Мы с большим нетерпением ждем вас этим летом в нашей стране. Мы ждем вас в начале июля и надеемся, что вы поживете у нас до конца месяца или дольше, если сможете. Принять вас у себя дома — для нас большая честь. Мы очень рады, что вы согласились приехать и погостить у нас. Мы хотим ответить вам таким же гостеприимством, которое вы не раз любезно оказывали нам. Вы должны знать, что мы предоставим вам все, что будет вам необходимо во время пребывания у нас, включая и финансовые расходы, которые могут возникнуть. Искренне ваши, Анна и Александр

Как видим, в этих приглашениях, которые относятся к более неформальным, можно смело использовать весь багаж знаний из курса Разговорного английского. Требования к написанию таких писем-приглашений менее жесткие. Тем не менее, в них все так же должна сохраняться структура.

1. Обращение/приветствие

2. Указание цели приглашения

3. Дата, время и место проведения мероприятия

4. Особые условия, если есть (например, вечеринка в гавайском стиле, и гостям нужно одеться соответствующе)

5. Заключение

С тем, как самому составить приглашение, мы разобрались. Но, что если Вы сами являетесь адресатом такого приглашения. Давайте на примере нескольких писем разберем правильные ответы.

Письмо-ответ на приглашение на английском языке

Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выра­жения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа.

Есть ли в этих ответах какая-то структура? Она может быть и не такой четкой, как в самих приглашениях, но она есть.

1. Обращение

2. Реакция на полученное приглашение

3. Собственно, ответ на него с указанием особых условий, если есть (опоздание, как в первом случае)

4. Заключение

Пример ответа	Перевод
Dear Baxter, I was really happy to get your invitation to your Barbeque party this upcoming Friday. And I will definitely do everything possible not to miss it. Though as I am working long hours this week I might be late for about an hour. Sorry for that in advance and start partying without me as I will catch up! Looking forward to see you in couple days, Jim	Дорогой Бакстер, Я был очень рад получить твое приглашение на вечеринку барбекю в эту пятницу и сделаю все возможное, чтобы не пропустить ее. Но поскольку я работаю длинные смены на этой неделе, то могу опоздать примерно на час. Заранее извиняюсь за это, и начинайте веселиться без меня, а я подтянусь! С нетерпением жду встречи с тобой через пару дней. Джим

Важно!

Время ответа показывает адресату, насколько вы заинтересованы в общении с ним.

Ответ на приглашение на день рождения на английском

Когда вы пишете ответ на приглашение, нет нужды расписывать согласие детально – достаточно упомянуть общие фразы, а также отправить письмо в срок. Этого будет достаточно, чтобы нормы деловой переписки были соблюдены.

Пример ответа	Перевод
Dear Jake, Thank you so much for inviting me to your birthday party. I’d like to take this opportunity to accept the invitation. I look forward to celebrating your birthday with you! Yours truly, Mike	Дорогой Джейк, Большое спасибо за приглашение на ваш день рождения. Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы принять приглашение. Я с нетерпением жду возможности отпраздновать твой день рождения! С уважением, Майк

На заметку:

Ознакомиться с полезными выражениями для написания поздравления на день рождения вы можете в статье «Письмо-поздравление на английском».

Ответ на приглашение на вечеринку на английском

Первое правило: ответ на письмо-приглашении должен быть окончательным, вы не должны оставлять человека в замешательстве, появитесь вы там или нет.

Вторым правилом является, не затягивать с ответом на приглашение.

Пример ответа	Перевод
What a nice invitation. Thank you so much. Unfortunately, I already have plans. Please keep me on your list!	Какое приятное приглашение. Огромное спасибо. К сожалению, у меня уже есть планы. Пожалуйста, держите меня в своем списке!

Вместо заключения

Надеемся, что этот материал будет вам полезен для грамотного составления приглашений своих англоязычных друзей и коллег на самые яркие события в Вашей жизни! Если вам нужна профессиональная помощь в изучении английского языка – мы всегда рады помочь! Первый шаг – бесплатный урок! Мы ждем вас!

Понравилась статья? Поделитесь со своими друзьями в социальных сетях

Facebook

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Подпишитесь на наши новые статьи

ПОДПИСАТЬСЯ

Ваша заявка принята

Закрыть

При отправке возникла ошибка

Отправить еще раз

9 ключевых элементов хорошего приглашения на веб-семинар

Опубликовано: 2021-08-11

Вебинары существуют с 1990-х годов, но только сейчас они стали популярными. Дешевый и доступный способ общения с большим количеством клиентов, вебинары очень привлекательны.

Когда вы побуждаете клиентов участвовать в вебинаре, стоит подумать о вашем приглашении. Понять, как привлечь тысячи подписчиков, непросто. Вам нужно знать, какие элементы стоит включить в ваше приглашение, чтобы убедиться, что на него пришло как можно больше людей.

Давайте взглянем на некоторые из основных элементов хорошего электронного письма с приглашением на веб-семинар.

1. Отправьте серию писем.

Электронный маркетинг — важная часть вашего маркетингового плана вебинара.

Приглашения на вебинар должны следовать одно за другим в преддверии мероприятия. Поступая так, вы можете вызвать ожидание своего вебинара и стимулировать его посещаемость.

Вы можете автоматизировать приглашения на веб-семинары, чтобы они доходили до почтовых ящиков ваших клиентов в течение определенного периода времени. Каждое приглашение должно добавлять в историю что-то новое.

Вы можете отправить разные электронные письма для каждой из тематик веб-семинара, но не переусердствуйте. Максимум три электронных письма идеально. Вы не хотите спамить своих клиентов, что всегда вас отталкивает.

Отправьте электронное письмо для следующего вебинара с помощью Sendinblue! Воспользуйтесь нашим бесплатным планом с 300 электронными письмами в день, неограниченным количеством подписчиков и доступом к функциям дизайна электронной почты. Откройте мою бесплатную учетную запись Sendinblue. Откройте мою бесплатную учетную запись Sendinblue сейчас >>

Последующие напоминания по электронной почте

Еще один способ привлечь внимание клиентов к вашей электронной почте — настроить автоматическое напоминание. Если ваши клиенты не открыли первоначальное приглашение, отправьте дополнительное электронное письмо.

Как правило, ваше первое электронное письмо представляет собой презентацию вебинара и время его проведения. В ближайшие пять дней вы можете еще раз проконсультироваться со своими подписчиками, напомнив им, что вебинар состоится через несколько дней. Это хорошая возможность изменить формулировку и попытаться обратить тех, кто еще не подтвердил свое участие.

Всегда полезно отправить электронное письмо в день вебинара. Вы напомните тем, кто подтвердил, что он запускается, и попытаетесь конвертировать дополнительных «опоздавших».

В некоторых случаях вы можете запланировать дополнительное электронное письмо на час позже (или всего за пару часов до вебинара). Это электронное письмо следует отправлять только тем, кто не подтвердил свое участие, опять же, с целью привлечь их к участию.

Убедитесь, что вы не слишком спамите. Обычно это работает с людьми, которые подтвердили после «сохранения даты», но не сделали окончательного подтверждения. Или небольшая группа, где, как вы знаете, они, вероятно, будут заинтересованы в том, что вы хотите сказать.

Ниже приведен пример автоматической серии напоминаний о приглашении на веб-семинар. Формулировка второго письма была изменена, чтобы избежать дублирования и непрофессионального вида. Кроме того, могут быть клиенты, которых не заинтриговала формулировка в одном письме. Второе электронное письмо может быть всем, что нужно, чтобы их завоевать.

Источник

Источник

2. Создайте привлекательный образ героя.

Главный герой вашего приглашения на вебинар или изображение баннера — это то, что привлекает внимание вашего клиента. Помните об этом при выборе шаблона электронного письма.

Одно из важнейших правил хорошего баннера — добавить призыв к действию. Если ваша целевая аудитория не хочет тратить время на чтение вашей электронной почты, они, скорее всего, посмотрят на баннер. Это поможет вашим получателям понять цель вашего приглашения с минимальным чтением.

Многие считают, что чем сложнее баннер, тем лучше. Это далеко от истины. Лучшие баннеры — это те, на которых много белого пространства. Вы не хотите ошеломлять своего читателя. Дело в том, чтобы как можно проще донести цель вашего вебинара.

Вот пример чистого и понятного баннера с приглашением на веб-семинар:

Источник

3. Включите побольше призывов к действию.

Вся суть вашего вебинара в том, чтобы побудить клиентов зарегистрироваться на мероприятие. Если в вашем электронном приглашении нет призывов к действию, вам будет сложно этого добиться.

Между естественными призывами к действию и спамом проходит тонкая грань. Вам необходимо разместить их в нужных местах в своем письме и баннере.

Рассмотрите призыв к действию в самом начале, в середине и конце вашего электронного письма, а также один на вашем баннере. Вы можете предложить клиентам зарегистрироваться на веб-семинар, когда они будут больше всего заинтригованы. Трудно предсказать, что привлечет каждого покупателя, поэтому лучше всего использовать более одного призыва к действию.

В приведенном ниже примере показано, как добавить призывы к действию в электронное приглашение на веб-семинар. Компания Bizzabo включила три призыва к действию: один в баннере и два в электронном письме. Поскольку каждый призыв к действию имеет разную формулировку, он не повторяется.

Источник

4. Сделайте копию краткой.

Важное средство маркетинга вебинара — сделать его простым. Чем длиннее и сложнее ваша электронная почта, тем больше она отталкивает вашего подписчика.

Ваше электронное приглашение — это первое впечатление, которое вы можете произвести на клиента о самом вебинаре. Если электронное письмо будет длинным и бессвязным, кто скажет, что веб-семинар будет другим?

Сокращение текста дает также практическую пользу: люди с большей вероятностью прочтут его. Ни у кого больше нет терпения тратить время впустую. Это включает в себя чтение длинных писем.

В вашем электронном письме должны быть указаны только самые важные сведения о вашем мероприятии. Если веб-семинар охватывает тему, которая является полезной или привлекательной для аудитории, вы будете продавать ее только по названию.

Давайте взглянем на хороший пример компании, которая сохраняет краткую копию приглашения на вебинар. Баннер электронной почты Asana лаконичен и по существу. Копия электронной почты содержит краткое вступление, за которым следуют три пункта. Этот короткий текст доступен для всех читателей.

Источник

5. Создайте броскую тему.

Тема письма вашего веб-семинара — это то, что в первую очередь побуждает получателя открыть ваше письмо. По этой причине нельзя игнорировать важность броского заголовка.

Вы должны быть в состоянии убедить своих клиентов тратить свое время на вас. Это нелегкий подвиг. На самом деле сложно даже убедить клиента открыть электронную почту, что занимает максимум одну минуту.

Создать хорошую тему легко, если вы проводите хороший веб-семинар. Ваш вебинар будет продаваться сам по себе — вам просто нужно привлечь людей к электронной почте. Яркая тема, относящаяся непосредственно к вашему вебинару, сделает это.

Ваш веб-семинар должен обсудить, как решить серьезную проблему для вашего клиента. Вам также необходимо доказать, что вы подойдете к этой теме совершенно уникальным образом. В противном случае люди уйдут в другое место в поисках более быстрого или доступного решения.

В приведенном ниже электронном письме используется эффективная тема веб-семинара, которая является одновременно броской и интригующей: «Наш веб-семинар по запросу проливает свет на темный режим»

Источник

6. Составьте повестку дня.

У каждого вебинара должна быть четкая повестка дня. Вы должны убедиться, что ваше электронное письмо с приглашением на веб-семинар относится к этой повестке дня достаточно подробно.

Ваш клиент должен точно знать, чего ожидать до вебинара. Это важно, потому что им нужно знать, почему оно того стоит, и чему они могут научиться.

Более того, вводящее в заблуждение приглашение может заставить клиента почувствовать, что его время не хватает. Вебинар заканчивается, и они понимают, что вы не выполнили половину того, что обещали. Если когда-либо и существовал быстрый способ потерять доверие и уважение клиентов, то это просто не оправдать ожиданий.

Если вы планируете провести большой веб-семинар, охватывающий множество тем, очень важно составить повестку дня. Это потому, что название вашего вебинара, скорее всего, довольно общее. Возможно, это не привлечет внимание ваших клиентов, но ваши подтемы будут.

В приглашении на веб-семинар Hasselblad ниже используется маркированный список для определения повестки дня. Каждый пункт в списке отличается от другого, что свидетельствует о том, что мероприятие будет охватывать широкий круг тем.

Источник

7. Говорите со своей аудиторией.

Независимо от того, насколько профессиональным вы стремитесь сделать свой вебинар, вы должны помнить, с кем разговариваете. Люди в вашей аудитории — люди; им нравится общаться с другими людьми.

Лучший способ привлечь внимание читателя — поговорить с ним на личном уровне. Если вы изложите свое приглашение как бизнес-отчет, ваши клиенты потеряют интерес. Они могут даже не дочитать электронное письмо.

Общение с вашими клиентами от человека к человеку с большей вероятностью привлечет их внимание. Вы можете привлечь читателя, задав прямой вопрос или сделав относительное замечание. Юмор также очень эффективен, если все сделано правильно.

Смысл вашего электронного приглашения не в том, чтобы приглушить вашу аудиторию, а в том, чтобы поговорить с ними как с личностью. Вы также можете дать своей аудитории представление о вашем собственном бренде, своем голосе и о том, что вы отстаиваете. Произвести дружеское впечатление так же важно, как и профессионально.

Unbounce предлагает фантастический пример электронного письма с приглашением на персональный веб-семинар. Первые несколько строк текста открывают письмо веселым, дерзким тоном, который сразу же может понравиться клиентам. Вопросительный знак ловко используется для привлечения внимания с самого начала.

К тому времени, когда Unbounce представит веб-семинар, на их стороне уже есть много читателей.

Источник

8. Продавайте только с помощью текста.

Представьте, что у вас не было другого выбора, кроме как отправить приглашение на вебинар по электронной почте без графики — просто страницы с текстом. Вы бы подумали поподробнее о том, о чем именно писали? Будет ли важность слов тяжелым грузом на ваших плечах?

Вот как вы должны чувствовать себя каждый раз, когда отправляете электронное приглашение на веб-семинар, даже при добавлении графики. Призовите себя написать свой экземпляр под предлогом, что он будет стоять сам по себе. Это поможет вам уделять больше внимания написанным словам.

Вы никогда не можете предположить, что ваша аудитория будет интересоваться только вашей графикой. Для каждого, кто это сделает, может быть кто-то другой, для кого ваша копия будет намного важнее. Если ваши слова не продаются, то и ваш вебинар тоже.

Есть примеры электронных приглашений на веб-семинары, которые содержат только копию. Если ваши навыки контент-маркетинга на высоте, нет причин, по которым вы не можете сделать то же самое.

Например, письмо с приглашением, приведенное ниже, короткое, но приятное, и в нем используется строгий копирайтинг для установления взаимопонимания с подписчиками.

Источник

9. С умом используйте анимацию.

Нет ничего более привлекательного, чем экранная анимация. Использование GIF-файлов электронной почты — отличный способ визуально побудить ваших подписчиков прочитать то, что вы хотите сказать.

Уловка с анимацией заключается в том, чтобы держать их под контролем. Страница, полная мигающих, размытых, подпрыгивающих и танцующих GIF-файлов, напугает вашего читателя. Гораздо эффективнее использовать один релевантный GIF.

Подумайте о добавлении GIF из известного телешоу, например » Друзья» , при условии, что он имеет отношение к тому, что вы хотите сказать. Привлечение читателя хорошо поставленным юмором всегда будет работать в вашу пользу.

Статичный дизайн электронного письма не так понравится вашему читателю, как GIF. И помните, вам не обязательно использовать GIF-файлы только для развлечения или создания комического эффекта.

Adweek решил использовать анимацию с фактором шока. Читатель, желающий узнать, почему лицо человека было размытым, читал текст, чтобы узнать больше. Здесь они узнают цель вебинара, а также призыв к действию, выделенный жирным красным шрифтом. Это отличный способ заставить аудиторию почувствовать, что им нужно действовать.

Источник

Увеличьте количество регистраций с помощью электронного письма с приглашением на следующий веб-семинар

Во времена, когда вебинары набирают популярность с каждым днем, становится все труднее конкурировать с другими, не говоря уже о том, чтобы выделиться.

Как вы можете видеть из этого поста, обычные темы, которые вы знаете из электронного маркетинга, повторяются — четкое сообщение, броский заголовок, простые инструкции …

Хотя вы можете видеть, как многие компании делают сумасшедшие вещи с приглашениями на веб-семинары, следование проверенным методам, скорее всего, принесет успех.

Внимание пользователей очень ценно, как и их время. Короткое и ясное сообщение всегда лучше, чем слишком сложное.

Никогда не стоит игнорировать приглашение на вебинар по электронной почте. Не забудьте посвятить максимум времени и усилий составлению электронных приглашений, используя все свои навыки. Если хотите, наймите эксперта по контенту. Но вы почти всегда обнаружите, что сами более чем способны на эту работу.

Письмо-приглашение на выставку – образец

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.

Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т. п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.

Довольно часто приглашение направляется определенному человеку (обращение «Уважаемый…!»). В случае проведения массового мероприятия допускается обезличивать обращение (например, «Уважаемые дамы и господа!»).

В тексте письма-приглашения требуется указать конкретное место и время проведения мероприятия, возможно требуется пояснить как можно добраться или сообщить иные полезные детали (программу выставки или какую пользу можно извлечь).

Необходимо позаботиться, чтобы приглашение было отправлено заранее. Насколько – зависит от масштаба и торжественности намеченного события – от нескольких дней (к примеру, заурядный семинар) до многих недель (редкое помпезное мероприятие, например, юбилей компании).

Как правило, необходимо отвечать на приглашение по предложенному варианту в письме или в зависимости от обстоятельств (написать письмо, подтвердить согласие по телефону, заполнить форму заявки на сайте и т. д.). Часто ответ требуется, чтобы организаторы могли «спокойно» планировать проведение мероприятия. В случае отрицательного решения – еще чтобы вежливо объяснить отказ.
 

 
Письмо-приглашение на выставку – образец текста

Уважаемые дамы и господа!

Компания «Райское местечко» приглашает Вас посетить наш стенд на туристической выставке «Трэвелмаркет — 2014». Выставка будет проводиться 12-15 марта 2014 года в ВЦ «Кроникс» по адресу: Нижний Новгород, пр. Шуйский, 121б.

Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Надеемся увидеть Вас в числе наших гостей на выставке!

За дополнительной информацией Вы можете обращаться по телефону 628-36-54 или на сайт компании www.raiskoe.ru.

Генеральный директор
компании «Райское местечко»                                                                  В. И. Незабудка

Приглашение на выставку, как это было уже сказано выше, можно оформить на бланке письма или на красивой открытке, обратиться персонально к кому-либо или использовать многократно один и тот же текст для массовой отправки приглашения. Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

Образец письма приглашения на мероприятие / Установить

1.

Письмо—приглашение. Образец письма—приглашения

Письмо—приглашение – это деловое письмо, которое составляется с целью приглашения на какое-либо мероприятие: выставку, семинар, конференцию, совещание, концерт, вечеринку и т. Пписьмо-приглашение образец или письмо—приглашение пример можно скачать ниже.

http://help-docs.ru/pismo-priglashenie

2.

Как правильно составить письмо—приглашение (образец)

Письмо—приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.) Отличается тем, что письмо-Приглашениескачать образец письма—приглашения (Word).

http://class365. ru/blanki-dokumentov/pismo-priglashenie

3.

Приглашение образцы и примеры

Приглашение образцы и примеры. Приглашения на участие в каком-либо мероприятии (выставка, презентация, пресс-конференция) печатаются на одной стороне Листарис. 1. Вариант оформления приглашения с текстом на внутренней стороне пригласительного билета.

http://sattext.ru/priglashenie.html

4.

Письмо—приглашение

Письмо—приглашение должно содержать: полную повестку дня мероприятия; фамилии докладчиков по вопросам повестки Дняобразец письма—приглашения. Вернуться в главное меню.

http://edc.tversu.ru/elib/soc/delpis/priglp.html

5.

Письмо—приглашение на выставку – образец | Делопроизводство

Письмо—приглашение на выставку – образец оформления. Помещено в тему: Образцы писем. Письмо—приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар…

http://delo-ved. ru/obraztsy-dokumentov/obraztsy-pisem/pism…

6.

Письмо—приглашение. Образец письма—приглашения

Скачать образец письма—приглашения. Шаблоны и образцы деловых писем — working-papers.ru.Деловое письмо—приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер…

http://working-papers.ru/pismo-priglawenie-obrazec.html

7.

Как написать приглашение на мероприятие? — Студия. ..

Создавая текст для приглашения на мероприятие в голове желательно держать еще несколько моментов. Первый — формат «инвайта»: Электронный (описание мероприятия в соцсети, письмо по электронной почте)

http://kaplunoff.ru/blog/kak-napisat/kak-napisat-priglashe…

8.

Образец письма—приглашения

http://moiblanki.ru/obrazec-pisma-priglasheniya/

9.

Письмо приглашение на конференцию | Примеры деловых писем

Письмо приглашение на конференцию. Письмо #1: Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].В программе конференции: • мероприятие 1 • мероприятие 2 • мероприятие 3.

http://www.delopis.ru/843-pismo-priglashenie-na-konferenci…

10.

Образец письма приглашения на мероприятие — решение…

Образец письма приглашения на мероприятие, Письмо—приглашение. Образец письма—приглашения, Образец сметы расходов на командировку, Образец деловое предложение о сотрудничестве, Доверенности образцы заполнения, Образец договор на мойку автотранспорта.

http://taobao28.ru/?show=obrazec-pisma-priglasheniya-na-me…

11.

Пример делового письма приглашения на обучение. Образец…

Пример делового письма приглашения партнёрам. Официальное письмо—приглашение партнёрам ремонтно-строительной компании.Образец делового письма приглашения. Вернуться в раздел портфолио КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

http://sitexts.com/sample221.html

12.

. ..корпоративных поздравлений, образцы писем—приглашений…

Деловой формат текста приглашения, образец.Смотреть текст.Текст поздравления для выступления на мероприятии адаптирован для устного чтения Винформационное письмо—приглашение на презентацию открытия медицинского центра для партнеров и коллег компании.

http://onlyes.ru/primer7.html

13.

Письмо—приглашение, ТИПОВЫЕ оборот — Деловая речь…

Это разновидность служебного письма, в котором адресата приглашают принять участие в определенном мероприятии. Помните, что вашим партнерам будет приятно получить письмо, эстетично и грамотно оформленный Подаем образцы письменных приглашений, выполняющие…

http://uchebnikionline.com/documentovedenie/dilove_movlenn…

14.

Письмо—приглашение. Образец письма—приглашения — Деловые…

Письмо—приглашение, образец. Кол-во просмотров этого документа.В тексте письма—приглашения должна содержаться конкретная и четкая информация о месте и дате проведения мероприятия.

http://xn—-etbfarkdrfbfevo3c. xn--p1ai/obraztsy-dokumento…

15.

Скачать образец письма—приглашения. | Бланки Документы…

http://blandoc.ru/pismo-priglashenie-2/

16.

Приглашения на корпоративный праздник: как оформить…

Важно приложить все усилия, чтобы пригласительные письма каждому приглашенному было вручены непосредственно адресату или доверенному лицу.Примерный образец. Приглашения на мероприятие открытия (тексты).

http://hr-portal. ru/article/priglasheniya-na-korporativnyy…

17.

Образец Приглашения На Мероприятия. Образец Чек Листа.

Образец письма приглашения на мероприятие. Намечается важное мероприятие — надо напечатать и успеть разослать.Будь то деловое мероприятие или частный прием — пригласительные билеты.

http://partner-dating.ucoz.de/blog/namechaetsja_vazhnoe_me…

18.

образцы писем | Приглашение на выставку

Образцы писем и приглашений. Образец письма 1. Официальное приглашение. (Ф.И.О.), управляющий Ф.И.О. (Фирма) имеет честь пригласить Вас на … (приём), который состоится в …(место, дата) в … часов.

http://textnovo.narod.ru/textmail.html

19.

Образец письма приглашения на мероприятие | Kakskolko.ru

Образец письма приглашения на мероприятие. Но онанизм заставляет как бы обращать лишний раз внимание на сексуальное одиночество и страдать от него сильнее.

http://kakskolko. ru/modules/search/results/pisma/obrazets-…

20.

Пример текста приглашения на юбилей. Образец…

Образец текста пригласительного для корпоративного мероприятия, празднования юбилея компании.Бесплатный пример классического делового приглашения.Многие аспекты написания деловых текстов и статей, коммерческих писем и рекламных материалов остаются за…

http://goldtxt.com/portfel401.html

РЕСМАРК // Наши услуги // Приглашения на семинары

Привлечение участников семинаров

Для продвижения своей продукции на промышленных рынках многие поставщики организуют мероприятия для клиентов: выставки, конференции, круглые столы, технические семинары и т. д. При этом процесс организации мероприятий включает в себя два направления:

• Подготовка программы семинара, достаточно насыщенной и интересной для того, чтобы привлечь внимание посетителей;

• Приглашение целевой аудитории.

Компания РЕСМАРК берёт на себя обеспечение посещаемости мероприятий целевыми специалистами, оставляя организатору только вопросы содержания и программы. Как правило, подобная работа проводится в компаниях силами менеджеров по работе с клиентами, которые не всегда уделяют ей достаточно внимания – менеджеры обычно загружены повседневной работой с текущими клиентами, а пригласительные акции требуют довольно много времени на то, чтобы связаться с каждым потенциальным участником и обеспечить его полной и подробной информацией о мероприятии.

В рамках проекта специалисты Компании РЕСМАРК от имени компании-Заказчика:

• подготовят перечень организаций-потенциальных посетителей

• свяжутся с руководителями и специалистами целевых организаций, от имени Заказчика лично пригласят к участию каждого специалиста

• предоставят потенциальным участникам информационно-рекламные материалы

• при необходимости заполнят формы предварительной регистрации

• убедятся, что специалисты действительно планируют посетить семинар

Помимо непосредственно приглашения, методиками Компании РЕСМАРК предусмотрены возможности привлечения клиентов к сотрудничеству независимо от их намерения участвовать в семинаре, поскольку приглашение – хороший повод для того, чтобы познакомиться с новым потенциальным клиентом, уточнить его планы по закупкам, проинформировать о своих предложениях и оценить возможности сотрудничества. Таким образом, сам факт проведения мероприятия открывает возможности установления новых контактов и деловых связей не только непосредственно на мероприятии, но и в процессе его подготовки.

Пользуясь приглашением, как информационным поводом для холодного контакта, специалисты Компании РЕСМАРК в рамках проекта выявят текущие потребности компании в Продукции Заказчика, планы по закупкам на текущий год, заинтересованность в рассмотрении коммерческих предложений и информационных материалов Заказчика, по согласованию с Заказчиком уточнят другие вопросы.

Результатом пригласительной акции Компании РЕСМАРК станут:

1	Обеспечение присутствия на мероприятии требуемого количества целевых участников
2	Обширная база данных потенциальных клиентов в регионе с указанием ключевых контактных лиц, принимающих решения по вопросам сотрудничества с компанией-Заказчиком
3	Информирование всех целевых специалистов о предстоящем мероприятии, а также о предложениях компании-Заказчика
4	Оценка планов по развитию и по закупкам потенциальных клиентов
5	Поток входящих запросов менеджерам компании-Заказчика от потенциальных клиентов

Для того, чтобы мы разработали для Вас программу пригласительной акции и подготовили детальное коммерческое предложение, пожалуйста, заполните и направьте в наш адрес форму запроса.  

45+ отличных идей формулировок приглашения на семинар

Семинары организуются для ознакомления с новой темой или формальной встречи для обмена информацией друг с другом. Семинары – это окно к новым возможностям, так как на семинарах команда, которая принимает в них участие, знакомится с новыми темами.

Что написать в приглашении на семинар?

• Упомяните, что семинар наконец-то состоится
• Сообщите людям, что им нужно выступить во время семинар
• Дайте им понять, что без им
• Обязательно обратитесь за дополнительной помощью к гости
• Никого не отпускать, пока не подадут еду

Как вы отреагируете на приглашение на семинар?

• Поздравьте их с проведением семинара
• Упомяните, что вы очень взволнованы и с нетерпением ждете его
• Всегда оставляйте ценные отзывы о семинаре
• Осыпайте их своими благословениями перед уходом

И на семинарах мы также получить много мотивационных мыслей и может черпать вдохновение из слов и мыслей известных личностей.

Приглашение на семинар Формулировки Идеи

— Приходите и станьте частью великого дня для нас, когда мы отмечаем семинар от имени (название события) (имя) и (имя), поскольку мы приглашаем вас стать частью этого благоприятного события и получить удовольствие.

— Пожалуйста, примите участие в этом замечательном семинаре от имени (название мероприятия), проводимом (имя) и (имя), и мы позаботимся о том, чтобы ваши усилия на пути к нашему счастью не пропали даром.

– Мы приглашаем вас прийти и принять участие в семинаре от имени (название мероприятия) (имя) и (имя) и, следовательно, желаем им процветания в будущем и приятного времяпрепровождения.

— Давайте снова вернем в нас ребенка и, следовательно, отпразднуем семинар от имени (название мероприятия) (имя) и (имя) и пожелаем им процветания в будущем.

— Никогда не найдешь радости, кроме как дарить радость кому-то, поэтому давайте сделаем этот праздник особенным, приглашая вас на семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Мы приглашаем вас принять участие в этом памятном мероприятии семинара от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя), и мы будем очень рады, если вы присоединитесь к нам.

– Приходите и станьте свидетелями того, как мы все раскаиваемся на семинаре от имени (название мероприятия) (имя) и (имя), поэтому вы приглашены, и ваше присутствие много значит.

– Приходите и с гордостью поделитесь тем, что у вас есть, для тех, у кого ничего нет, и поэтому мы приглашаем вас на семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Приходите, чтобы насладиться тем, что вы являетесь частью этого благородного дела, поскольку мы приглашаем наших специальных гостей (имя) и (имя), так как мы все проводим этот семинар от имени (название мероприятия) под руководством (имя) и (имя)

– Приходите и проведите свой день с нами, пока мы отмечаем семинар от имени (название мероприятия) (имя) и (имя).

— С мелочами достигается большая цель, и Шанс стать частью такого случая семинара от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

Ищет броскую тему вступительного электронного письма, поэтому обязательно ознакомьтесь с броскими идеями вступительной темы электронного письма .

— Не сидите дома и не приходите к нам на этот замечательный семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

— Не упустил шанс стать частью чего-то из этой гордости и, следовательно, присутствовать на вашей воле и присутствовать на семинаре от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Присутствуйте, чтобы стать свидетелями того, как наши возлюбленные (имя и имя) познакомят вас с (темой), проведя семинар от имени (название мероприятия).

– Приходите и помогите нашим нуждающимся братьям и сестрам, так как вас просят прийти по этому поводу на семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Станьте свидетелем этого великого момента гордости и радости, когда мы все собрались вместе, чтобы отпраздновать этот семинар от имени (название мероприятия) под руководством (имя) и (имя).

— Давайте соберемся вместе и, следовательно, отпразднуем семинар от имени (название мероприятия) (имя) и (имя) и сделаем этот день достойным памяти.

— Вы приглашены на этот знаменательный семинар от имени (название мероприятия) (имя) и (имя) и, следовательно, желаете процветания в будущем.

— Давайте увеличим улыбку на наших лицах и будем наслаждаться всем, чем можем, приглашая вас на семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

— Давайте соберемся вместе и станем частью такого особенного события, как это, и сделаем этот день особенным, поскольку мы приглашаем вас на семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Давайте отметим семинар от имени (название события) (имя) и (имя) и, следовательно, возьмем выходной, чтобы отпраздновать этот день и сделать его незабываемым.

— Давайте выкроим выходной и соберемся вместе отпраздновать семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

— Веселье у нас будет, ты не представляешь, так как мы отмечаем семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Давайте подарим нашему другу (имя) много-много счастливых дней впереди нас всех, поскольку мы отмечаем семинар от имени (название события) (имя) и (имя).

— Давайте возьмемся за руки и станем свидетелями этого замечательного момента семинара от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя) и, следовательно, пожелаем им процветания и благополучия.

-Давайте все станем частью этого памятного момента семинара от имени (название мероприятия) (имя) и (имя) и, следовательно, сделаем этот день особенным как для них, так и для нас.

– Не пропустите этот семинар от имени (название события) (имя) и (имя)) и, следовательно, станьте частью этого благоприятного события.

– Давайте насладимся этим днем, отметив этот благоприятный момент семинара от имени (название события) с помощью (имя) и (имя) и, следовательно, сделаем этот день особенным.

– Приходите и станьте частью чего-то особенного, такого как это, поскольку мы приглашаем вас на семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Давайте от всего сердца насладимся тем, что приглашаем вас присоединиться к нам на вечеринке, посвященной семинару от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Давайте проведем незабываемый день, так как приглашаем вас на торжественный семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

– Приходите и присоединяйтесь к нам, когда мы отмечаем этот замечательный момент семинара от имени (название мероприятия) (имя) и (имя) и, следовательно, делаем этот день особенным.

— Мы сердечно приглашаем вас принять участие в этом праздновании семинара от имени (название мероприятия) (имя) и (имя) и, следовательно, сделать этот день особенным для всех нас.

— Приходите и станьте частью чего-то особенного, как никогда раньше, поскольку мы приглашаем вас на семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя), и поэтому мы ожидаем, что вы будете там и будете наслаждаться вместе со всеми нами.

Ищете больше? Так что ознакомьтесь с письмом с приглашением на семинар .

– Приходите к нам в гости и наслаждайтесь от всего сердца и, следовательно, сделайте этот день особенным для всех нас, так как ваше присутствие добавит веселья к празднованию семинара от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя ).

– Приходите и станьте частью этого благоприятного события семинара  от имени (название события), проводимого (имя) и (имя), и поэтому давайте вместе вернем счастье в наши сердца и будем ценить этот момент.

— Мы приглашаем вас на семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя) и, следовательно, делаем этот день особенным для нас, поскольку мы делаем этот день незабываемым на всю жизнь.

– Ваше присутствие сделает этот день еще более особенным, так как мы приглашаем вас на торжественный семинар от имени (название мероприятия) от (имя) и (имя).

Читатели также любят читать:

3 шаблона приглашений на мероприятия, которые можно сделать своими руками

Важно первое впечатление — а для мероприятий все начинается с приглашения. У вас есть все важные детали, но чтобы вдохновить людей принять меры и посетить ваше мероприятие, вам понадобится официальное приглашение по электронной почте, которое связывает вашу аудиторию.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о написании эффективных электронных писем с приглашениями на мероприятия, или щелкните одну из ссылок ниже, чтобы перейти к нужному вам образцу приглашения:

Не видите в этом списке то, что вам нужно? Дополнительные шаблоны электронных писем, включая объявления о продаже билетов, опросы перед продажей и опросами после мероприятия, см. по телефону .

Написание эффективных электронных писем с приглашениями на мероприятия

Независимо от того, на какое мероприятие вы приглашаете гостей, есть несколько ключевых принципов, которых вы должны придерживаться при создании приглашения по электронной почте.

Как правило, электронные письма с приглашениями на мероприятия должны быть короткими и точными. Поместите важную информацию о вашем мероприятии (например, дату, место и ссылку для покупки билетов) вверху электронного письма. Чем меньше вашему читателю придется прокручивать страницу, чтобы найти нужную информацию, тем лучше.

В теле письма расскажите читателю о преимуществах посещения вашего мероприятия. Вы хотите, чтобы они представили, что они получат от посещения, а не просто список того, что происходит. Например, фразу «Эксперты по маркетингу выйдут на сцену» можно перефразировать, чтобы сосредоточить внимание на эмоциональной выгоде читателя: «Решите свои самые неприятные маркетинговые задачи с помощью совета экспертов».

Если у вас есть отличный визуальный контент (например, фотографии с прошлых мероприятий, сильный брендинг или портреты основных докладчиков), включите его.Просто не скрывайте свой призыв к действию (CTA). Поместите свой призыв к действию в самом верху и в самом низу вашего электронного письма, чтобы посетители могли быстро и легко его найти и щелкнуть. Это могут быть краткие строки текста, связанные с вашим сайтом, или яркие кнопки.

Шаблон приглашения на мастер-класс или семинар

Если вы проводите мастер-класс, класс или семинар, вы предоставляете участникам возможность обучения. Создавая приглашения, дайте людям знать, чего они могут ожидать от посещения, а не сосредотачивайтесь исключительно на самой программе.

Вот 5 советов, как написать приглашение по электронной почте на мастер-класс или семинар:

1. Начните с задачи, цели или желания, которые могут быть связаны с вашей аудиторией
2. Расскажите им, как ваше мероприятие/спикер решит их проблемы или поможет им достичь цели/желания
3. Предоставьте более подробную информацию о том, что предложит событие
4. Сообщите важные детали – дату, время, место и стоимость
5. Призыв к действию, например, «купить билеты» или «узнать больше»

Примеры тем:

• Познакомьтесь с экспертами, которые разовьют ваш бизнес за 8 часов
• На этом сеансе на [тема] ваши круги LinkedIn будут говорить
• Узнайте, как [эксперт, решил ключевую задачу]

Шаблон копии электронного приглашения:

Уважаемый [получатель],

[название мероприятия со ссылкой на веб-сайт] уже помогло тысячам людей с уверенностью определить свою бизнес-стратегию, используя эксклюзивную информацию от пяти опытных лидеров отрасли.

Мы вернулись в 2019 год, чтобы дать вам инструменты для развития и ускорения вашего бизнеса. На этом однодневном семинаре ведущие эксперты, такие как [выделить имя, должность] и [выделить имя, должность], расскажут вам, как разработать сильную стратегию, а также инструменты и тактики, необходимые для достижения ваших бизнес-целей. Вы не только получите проницательные взгляды на [отрасль], но и уйдете с действенным планом на год вперед.

Когда: [Дата]
Время: [Когда, включая напитки, если необходимо]
Где: [Полное название и адрес места проведения, со ссылкой на карту]
Стоимость: [Цена e .г. «Ранние билеты от 495 долларов до 11 января»]

Ознакомиться с полным составом спикеров и зарегистрировать билеты можно на [веб-сайте мероприятия]

[Купить билеты]

Шаблон приглашения на конференцию

Подобно мастерской или семинару, конференции также предоставляют участникам возможность обучения. Тем не менее, конференции позволяют охватить широкий спектр тем и сессий, поэтому вам может понадобиться более длинный шаблон приглашения, чтобы действительно продавать преимущества посещения вашей конференции.

Примеры тем:

• Присоединяйтесь к [компании X, Y, Z] на [Конференция, год]
• Лучший шанс получить [ключевое преимущество] в этом году
• Учитесь у [компании X, Y, Z] на главном мероприятии [отрасли]
• Не пропустите [Основной доклад] [Дата] на [Название события]!

Шаблон копии электронного приглашения:

Привет / Уважаемый [имя]

Я [ваше имя] из [название компании или мероприятия]

После [интервью/опроса] со старшими руководителями отрасли из таких компаний, как [X, Y, Z], мы обнаружили некоторые ключевые общие проблемы, стоящие перед [вашей отраслью].К ним относятся:

1. [Вызов 1]
2. [Вызов 2]
3. [Вызов 3]

Знакомо? Мы собираемся обсудить эти проблемы на нашей [Конференции] [дата] в [место].

На самом деле, позвольте мне исправить это. Мы не собираемся решать ваши проблемы — это сделают лучшие умы отрасли! Вы услышите от лидеров мнений, в том числе:

• [Имя, должность, компания] расскажет, как они…
• [Имя, должность, компания] объяснит, как вы можете…
• ]Имя, должность, компания] покажет как вы можете…

Конечно, мы не можем предоставить вам все подробности о мероприятии в этом письме, так почему бы не проверить нашу страницу мероприятия, где вы узнаете все о том, с кем вы можете встретиться, полную программу и доступные варианты регистрации. .

Только не откладывайте слишком долго, так как тарифы «Ранняя пташка» заканчиваются [дата].

Будем рады видеть вас там!

Лучший
[Ваше имя]

Пс. Чтобы получить наилучшую возможную цену за регистрацию, вам нужно забронировать место до [дата], так почему бы не ознакомиться с полной повесткой дня здесь и не решить, можем ли мы помочь с вашими основными бизнес-задачами в этом году?

Шаблон приглашения на B2C и общественное мероприятие

При написании письма о мероприятии клиентам или членам вашего сообщества убедитесь, что ваше приглашение отражает индивидуальность вашего бренда. Извлекайте выгоду из того, что нравится вашим клиентам или сторонникам, и держите это в центре внимания. В зависимости от типа мероприятия, которое вы проводите, это могут быть яркие визуальные эффекты и тизерный контент для поощрения посещения веб-сайта или магазина, а не официальное приглашение на мероприятие с ответом на приглашение.

Например, частный клуб Soho House основывает свой бренд на эксклюзивности и преимуществах для представителей творческой индустрии. В своих приглашениях по электронной почте они используют смелые визуальные эффекты, чтобы побудить участников узнать больше.Как вы можете видеть в примере (на фото ниже), они используют графику, чтобы пригласить участников на вечеринку у бассейна на крыше — без использования слова «бассейн».

Примеры тем для B2C или приглашений на мероприятия сообщества:

• Не пропустите [название мероприятия] в [место/бизнес] в следующем месяце
• Ваша лента Instagram будет заполнена этим через [Месяц]
• Получите VIP-билеты, чтобы посмотреть [Имя исполнителя]
• [Год] состав на [Название события] с участием [Имя исполнителя]!
• Мы проводим эксклюзивное мероприятие для наших любимых клиентов (это вы!)
• Отпразднуйте день рождения [бренда] с [эксклюзивным предложением или событием]
• Запомни дату: ежегодное празднование [Общественной группы] начинается [дата]

Шаблон копии электронного приглашения:

Уважаемый [имя клиента/поддержки],

[Изображение]

Свободен [дата]? Присоединяйтесь к нам на [название мероприятия или место проведения] для [ценного предложения или выгоды от участия — например, эксклюзивного доступа или развлечения].

Когда: [Дата]
Время: [Когда] Где: [Полное название и адрес места проведения со ссылкой на карту или адрес магазина на вашем веб-сайте]

Бесплатные шаблоны дизайна приглашений по электронной почте

Теперь, когда у вас есть формулировка для начала работы, пришло время создать дизайн электронного письма. Чтобы получить бесплатные шаблоны электронной почты, которые сделают ваше приглашение ярким, воспользуйтесь следующими полезными ресурсами:

.

Сделаем событие волшебным

Готовы спланировать следующее мероприятие? Нажмите здесь что бы начать.

9 лучших примеров электронных писем с приглашением на деловое мероприятие Идеи

Как мероприятие может пройти без приглашения? Приглашение так же важно, как и само мероприятие. Это первое, что попадется в руки вашим посетителям или деловым партнерам. Отправка лучшего электронного письма с деловым приглашением — это один из способов сделать ваше приглашение простым, но точным для получателя.

Что такое электронное письмо с деловым приглашением?

Электронное письмо с деловым приглашением звучит знакомо для тех, кто проводит деловое мероприятие.Но для тех, кто только начинает делать здесь первый шаг, возможно, потребуется немного больше пояснений.

Электронное письмо с деловым приглашением

 – это инструмент, который выполняет роль первого взгляда и предоставляет подробную информацию о мероприятии, такую ​​как дата, место, тема и ответ на приглашение.

Электронное письмо с деловым приглашением

не просто содержит подробную информацию о мероприятии. Должна быть структура и привлекательный дизайн, чтобы письмо выглядело цепляющим. Наряду с этим, электронное письмо с приглашением должно содержать призыв к действию. Не делайте это холодным, сделайте это призванием.

Причины, по которым вам следует отправить электронное письмо с деловым приглашением

Как упоминалось ранее, написание электронного письма с деловым приглашением важно, потому что оно является первым лицом вашего мероприятия в глазах приглашенного гостя. Вот конкретные причины написать письмо с приглашением на мероприятие:

• Создайте сильную тональную основу мероприятия – Поскольку электронное письмо с приглашением – это первое, что люди увидят о мероприятии, оно создает первое впечатление о получателе.Как доставлено сообщение, как тема и дизайн электронного письма, и как формулировка будет выражать тон вашего мероприятия, которое запомнится.
• Заинтересуйте участников мероприятия — Электронное письмо с деловым приглашением — это не просто сообщение, полностью написанное для приглашения людей. Воодушевление гостя впервые проявится, когда он получит электронное письмо с приглашением. Итак, вот одна из основных причин, чтобы написать это, чтобы вызвать волнение, создать действие от людей.Вы же не хотите, чтобы ваше приглашение было прочитано, верно?
• Предоставьте подробную информацию о мероприятии – В электронном письме с официальным приглашением на мероприятие, t приглашенный участник должен знать, какое мероприятие он будет посещать. Через электронное письмо с приглашением они получат подробную информацию о мероприятии с первого взгляда. Это приводит к лучшему пониманию события.
• Создайте запоминающийся проход – Отправка приглашения по электронной почте может быть одним из способов напомнить людям о событии, которое состоится в ближайшем будущем.Люди могут услышать информацию о мероприятии до получения приглашения. При этом электронное приглашение выполняет функцию напоминания для тех, кто может совсем забыть о событии.

Прежде чем перейти к образцу электронного письма с приглашением на деловое мероприятие, давайте разберем основные структурные ключи, чтобы создать лучшее электронное письмо с приглашением на деловое мероприятие.

Структурные ключи электронного приглашения на деловое мероприятие:

Строка темы

Строка темы — это первое, что появится на экране получателя.Именно эти слова передают намерение отправителя. Поэтому лучше говорить короткими, сильными и броскими словами.

Никто никогда не захочет читать длинное вступление на экране своей почты. Более того, люди, как правило, проводят свое время в телефоне, и более 40% людей предпочитают открывать свои электронные письма через мобильное устройство, а не открывать почту на компьютере, то есть только 18% людей сделали это.

Вот несколько примеров формулировок тем электронных писем с приглашениями на мероприятия

«Привет, Марта! Не пропустите семинар по развитию бизнеса»

«Вы приглашены на званый ужин»

«Мы будем рады видеть вас на презентации продуктов Apple»

«Привет, Марта! Вы готовы к нашему ежегодному сетевому мероприятию?»

Открытие и закрытие

Если вы хотите поприветствовать своих посетителей коротким, но точным вступлением, вступительный раздел — подходящее место для того, чтобы поместить эти слова. Функция этой части состоит в том, чтобы дать теплое и дружеское приветствие вместе с целью самого события.

Например, вы можете написать «Пожалуйста, присоединяйтесь к нам, чтобы отпраздновать 18-летие Кэтрин» или использовать этот стиль: «Уважаемый, мистер Джон, я рад пригласить вас на ежегодное собрание по развитию бизнеса 2021 года». Данному стилю оформления приглашения на корпоратив можно следовать по ссылке регистрационной формы мероприятия.

Чтобы тепло закрыть свое сообщение, вы можете добавить теплое сообщение, например «Пожалуйста, наслаждайтесь и расслабьтесь с нами».В этом разделе вы можете сообщить получателю, что он может свободно задавать вопросы, отвечая на само электронное письмо, или вы можете указать информацию RSVP, чтобы у получателя был тот, к кому можно обратиться за помощью или информацией. Например, «Не стесняйтесь обращаться к нам, чтобы задать вопрос, ответив на это сообщение, увидимся!» Или «Для получения дополнительной информации вы можете свободно связаться с г-жой Дианой по телефону +62271113456»

Информация

Не позволяй этому ускользнуть из твоего разума. Этот раздел является наиболее важной частью вашего письма-приглашения.Здесь следует указать подробную информацию об электронном письме, включая дату и время, место проведения или дополнительную информацию, такую ​​как дресс-код или что взять с собой

.

Сделать эту информацию по пунктам — отличная идея, чтобы ее было легко запомнить, или вы можете просто записать ее в абзаце. Другой вариант: вы можете обернуть упомянутую информацию через ссылку, за которой, конечно же, следует раздел регистрации, чтобы сделать его кратким.

Упомянутые выше структурные ключи помогут вам правильно написать официальное приглашение.Помните, что писать нужно простыми, но броскими формулировками. Идея создания вашего приглашения не только словами, но и привлекательным дизайном — это один из вариантов, который вы можете выбрать.

Каждая теория может быть лучше, если она сопровождается примерами. Вот несколько шаблонов приглашений на деловые мероприятия в качестве вдохновения

Бизнес Электронное приглашение на встречу

Уважаемый [имя участника],

 

Рада пригласить вас на [название мероприятия] для обсуждения [опишите материал для обсуждения]

Встреча состоится:

[указать дату и продолжительность]

[вставить место проведения. Либо виртуально, либо физически]

К материалу, который будет обсуждаться, я приложил дополнительные документы, чтобы предоставить справочную информацию о нашей встрече. Было бы очень полезно для нас, если бы вы сначала прочитали документы.

Пожалуйста, подтвердите свое участие как можно скорее, связавшись с г-жой Дианой по телефону +18975302

.

 

Жду скорых известий от вас!

 

С уважением,

[Ваше имя]

 

Что хорошо в этом шаблоне приглашения по электронной почте, так это то, что в нем упоминается основная цель во вступительном разделе, чтобы получатель четко понял основную идею.В примере также упоминается подробная информация вместе с упоминанием rsvp для получения подтверждения получателя, что важно указать в письменном приглашении на участие в мероприятии

.

Электронное приглашение на годовщину компании

Привет [имя получателя],

 

Мы хотели бы пригласить вас отпраздновать 22  ^и годовщину компании, которая состоится [укажите дату и продолжительность]. Очень приятно пригласить вас отпраздновать это радостное событие в [указать место.Либо виртуально, либо физически]

Поскольку вы были нашим самым дорогим партнером в этой компании, пожалуйста, наслаждайтесь и дорожите этим нашим особым событием. Пожалуйста, наденьте свой лучший официальный наряд для ужина. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с нами, ответив на это письмо.

 

Хорошего дня!

 

С уважением,

[Ваше имя]

 

В одном из приведенных выше шаблонов приглашения на деловое мероприятие информацию о мероприятии можно написать вместе с вводным разделом.Написав такого рода шаблон, получатель сразу получит точку, прочитав в первом абзаце.

Электронное приглашение на семинар или практикум

Уважаемый [Имя участника],

 

Я пишу это письмо, чтобы пригласить вас посетить семинар [название мероприятия], который состоится [дата мероприятия] и начнется ровно в [время мероприятия]. Этот семинар проходит в [указать место. Либо виртуально, либо физически].

На этом семинаре мы рассмотрим несколько вопросов,

1. [Вставить тему]
2. [Вставить тему]
3. [Вставить тему]

Если вы не можете прийти, пожалуйста, сообщите нам через г-на Джошуа по адресу [email protected] до [дата].

Мы будем рады, если вы сможете посетить этот семинар.

 

Спасибо и всего наилучшего,

[Ваше имя]

 

Из приведенного выше примера письма с официальным приглашением видно, что упоминание дополнительной информации можно сделать, превратив ее в баллы.Это, безусловно, выделит тему, которая будет обсуждаться, и приведет к хорошему пониманию со стороны участника.

Сетевое приглашение по электронной почте

Привет [имя участника],

 

Я [Ваше имя и должность] из [Название вашей компании]. Я только что прочитал вашу работу и вдохновился вашим письмом на [тему]. Поэтому я хотел бы пригласить вас выпить кофе и продолжить разговор на [тему].

Было бы неплохо, если бы мы могли встретиться в [время и продолжительность] в [место].

Я надеюсь услышать от вас скоро!

 

С уважением,

[Ваше имя]

Благотворительность приглашение по электронной почте

Уважаемый [имя участника],

 

Вы приглашены на наше ежегодное благотворительное мероприятие, [название вашего мероприятия]. Мы организовали это мероприятие [дата и продолжительность вашего мероприятия]. Мероприятие пройдет в [место проведения].

[название мероприятия] — одно из крупнейших благотворительных мероприятий, которое проводится [объясните цель, видение и миссию мероприятия]

Пожалуйста, подтвердите свое участие, нажав на ссылку ниже

[ссылка]

Если у вас есть дополнительные вопросы о мероприятии, свяжитесь с нами, ответив на это письмо.

С нетерпением жду вашего изящного участия.

 

С уважением,

[Ваше имя]

Официальный деловой обед приглашение по электронной почте

Уважаемый [имя получателя],

 

Поскольку наши компании будут совместно работать над нашим новейшим проектом, я, [ваше имя и название компании], хотел бы пригласить вас на встречу за обедом, которая состоится по адресу [государственный адрес] [дата, время и продолжительность]. обсудить это и узнать больше друг о друге.

Пожалуйста, подтвердите свое участие, связавшись с нашей стойкой регистрации по адресу [электронная почта/контактный номер] до [дата].

До скорой встречи.

С уважением,

 

[ваше имя]

 

Если вам нужна ссылка на образец письма-приглашения на корпоративное мероприятие, вы можете ознакомиться с примером выше. Это может быть просто, но это резюмирует основную цель содержания электронного письма с приглашением на мероприятие.

Интервью Электронное приглашение

Уважаемый [имя получателя],

 

Благодарим вас за проявленный интерес и вашу заявку на должность [название должности] в нашей компании, [название компании]

Поздравляем!

Мы хотели бы пригласить вас на следующий этап набора на должность [название должности], собеседование с персоналом, со следующей информацией ниже;

Место                :

Дата                 :

Время                :

Интервьюер      :

Пожалуйста, подтвердите свою готовность посетить интервью, ответив на это письмо до [дата].

С нетерпением ждем встречи с вами.

 

С уважением,

 

[Ваше имя]

Электронное приглашение на спортивное мероприятие

Привет [имя получателя]

 

Вот и настал долгожданный день!

Пожалуйста, присоединяйтесь к нам на ежегодном спортивном турнире нашей компании в [темп события]. Этот спортивный турнир будет объявлен забастовкой в ​​[время события]

.

Поскольку вы усердно работали в этом году, давайте отметим и отпразднуем успех нашего проекта, присоединившись к этому событию.Чтобы поддержать это мероприятие, пожалуйста, принесите свою спортивную форму. Расписание нашего спортивного мероприятия прилагается вместе с этим письмом.

Не стесняйтесь задавать дополнительные вопросы и, пожалуйста, подтвердите свое присутствие, ответив на это письмо не позднее [дата].

До скорой встречи!

 

С уважением,

 

[Ваше имя]

 

Электронное приглашение на выставку

Уважаемый [имя получателя].

 

Для нас большая честь пригласить вас посетить нашу торговую выставку [название мероприятия]. Мероприятие пройдет в [место проведения] [дата и время].

[название мероприятия] — это наша ежегодная выставка, которая дает экспонентам возможность продемонстрировать новейшие продукты или предложения. Для участников это, очевидно, даст тысячи информации и опыта. Пожалуйста, позвоните [контактная информация или номер], чтобы подтвердить свое присутствие не позднее [дата]

До скорой встречи.

 

С уважением,

 

[ваше имя]

 

Эти примеры шаблонов приглашений на деловые мероприятия являются одними из лучших формулировок для вашего электронного письма с приглашением на мероприятие. Вы можете изменить и переписать содержимое своего электронного письма, чтобы привлечь внимание приглашенных людей.

Обратите внимание, что письмо с приглашением по электронной почте не обязательно должно появляться в текстовом виде. Вы можете сочетать текст и интересный дизайн, чтобы привлечь больше внимания людей.

Как написать хорошее приглашение на мероприятие (с помощью 20 лучших шаблонов электронных писем с приглашением на мероприятие)

Плохое письмо обычно попадает в папку со спамом. Соглашаться? Я думаю, вы полностью согласны.

Можете ли вы ответить на вопрос, что то, что вы сейчас разрабатываете, даст ожидаемые результаты? Вы, наверное, не можете дать точный ответ.

Но вы можете использовать передовой опыт, чтобы создать усыпанное звездами электронное письмо или информационный бюллетень, который попадет прямо в сердце пользователя.

Подумайте о том, что вы часами решаете какое-то событие.Вы, очевидно, хотите, чтобы пользователи участвовали.

Вот руководство о том, как написать хорошее приглашение на мероприятие, которое привлекло бы людей к участию. Должно произойти много вещей, например, люди, которые захотят прочитать вашу электронную почту, поймут событие и, наконец, решат принять участие.

Что нужно знать об электронном приглашении на мероприятие

Мероприятие включает повестку дня, дату, время, место, спикеров и т. д. Вы знаете все о своем мероприятии. Но получатель письма ничего об этом не знает.Вам необходимо тщательно прояснить детали мероприятия, чтобы участники получили четкое представление об участии.

Это просто!

Нет понимания, нет интереса.

Без процентов, без участия.

Нет участия, нет дохода.

Электронное письмо с приглашением на мероприятие является основным фактором успеха вашего мероприятия. Практика электронного маркетинга будет включать:

• Рекламируйте свое мероприятие, отправляя привлекательные сообщения
• Отправка электронных сообщений участникам
• Отправка расписания мероприятий по электронной почте
• Создайте персонализированную электронную почту
• Спасибо всем участникам
• Проследите за теми, кто пропустил мероприятие

Здесь вам не нужно сидеть и отправлять все письма вручную.Используйте инструмент автоматизации электронной почты, чтобы автоматизировать свой электронный маркетинг. Сэкономленное время можно использовать для связи со спикерами и поиска партнеров для мероприятия.

4 основных элемента для включения в шаблон электронного приглашения

Как и рецепт любого блюда, вам нужно интегрировать все девять ярдов в приглашение по электронной почте на мероприятие. Вот 4 основных элемента, которые следует включить в шаблон электронного приглашения.

Тщательные детали

Неважно, проводите ли вы мероприятие онлайн или на месте.В приглашении необходимо указать приведенные ниже данные.

• Дата и время события
• Место проведения мероприятия
• Продолжительность события

Если вы забудете какие-либо важные детали, это повлияет на продажи и успех вашего мероприятия. Если вы забудете поделиться какой-либо информацией, не волнуйтесь. Напишите электронное письмо с извинениями и поделитесь пропущенной информацией.

Используйте запоминающиеся фразы

Творческий подход к пригласительным фразам может повысить рейтинг кликов.Сделайте вашу электронную почту дружественной и начните с теплого приветствия.

Включите броские пригласительные фразы, такие как «Мы ​​будем рады вас видеть». Люди будут действовать, когда они смогут относиться к вашему мероприятию.

Привлекательный дизайн

Наряду с содержанием убедитесь, что ваш дизайн привлекателен. Включите GIF-файлы или видео, чтобы привлечь внимание пользователя.

Не вводите пользователей в заблуждение длинной копией. Сделайте фокус в своем электронном письме, чтобы привлечь их внимание. Создавайте привлекательные электронные письма, добавляя изображения или видео.

Используйте броские темы

Дать броскую тему очень сложно, но важно. Строка темы определяет, заинтересован ли человек в открытии вашего сообщения или нет. Привлекательная тема письма привлекает внимание пользователя и заставляет его прочитать вашу электронную почту.

Вот революционные советы по созданию запоминающихся тем:

• Персонализация
• Создать ощущение срочности или дефицита
• Пробудить любопытство
• Включить важные объявления

Преимущества броских тем:

• Более высокий коэффициент открытия
• Более высокий рейтинг кликов
• Увеличение подписчиков
• Увеличьте доход от кампаний по электронной почте

Пример броских тем для электронного приглашения на мероприятие:

• , Вы готовы?
• Давай встретимся на
• Объявление,
• Приготовьтесь к
• Не пропустите
• Начинается обратный отсчет
• в прямом эфире!

20 лучших шаблонов электронных писем с приглашениями на мероприятия

Теперь, когда вы знаете основы электронных писем с приглашениями на мероприятия, пришло время взглянуть на великолепные шаблоны писем, чтобы привлечь внимание аудитории. Здесь я выбрал лучшие шаблоны электронной почты, чтобы помочь вам с содержанием и дизайном вашего электронного приглашения.

1. Шаблон электронного приглашения на конференцию

Деловые конференции проводятся часто. Вы хотите четко указать дату и время конференции, а также какие темы будут затронуты на конференции. Посмотрите на приведенный ниже шаблон, возможно, вы захотите использовать его для своих электронных приглашений на конференции.

Источник: Биззабо

2. Торговая выставка, Шаблон электронного приглашения

Для торговых выставок важно упомянуть о подробном анализе события. В приведенном ниже шаблоне четко указано, о чем будет шоу и какие преимущества получат участники.

Источник: MarketingSherpa

3. Шаблон электронного приглашения на создание команды

Электронное письмо для командной работы должно содержать четкое описание мероприятия. Это профессиональное мероприятие, веселое мероприятие или мероприятие по оттачиванию навыков? Сотрудники должны знать, где они будут проводить день или вечер.Приведенный ниже шаблон электронной почты является отличным примером приглашения сотрудников открыться и создать спокойную рабочую среду.

Источник: Pinterest.

Электронная почта команды должна содержать привлекательный дизайн. Содержание электронного письма должно отражать волнение по поводу места и запланированных мероприятий. Приведенный ниже шаблон электронного письма является прекрасным примером сочетания дизайна и воодушевления аудитории событием.

Источник: Мои работы — Carbonmade

5. Шаблон электронного приглашения на обучение

Приглашения на корпоративное обучение обычно неинтересны. Чтобы клиенты откликнулись на ваше мероприятие, электронное приглашение должно быть звездным. Следующий шаблон электронной почты является воплощением волнения благодаря красочному дизайну и тщательной детализации.

Источник: Dunfermline Advocacy

6. Шаблон электронного приглашения на обед и обучение

Все любят обеды и обучающие мероприятия.Обучение, удовольствие и прием пищи — это полная смесь, но участники должны знать, почему они должны посетить это мероприятие, обучающая часть должна быть определенной, спикер должен быть хорошо известен, обед должен быть захватывающим! В следующем шаблоне электронной почты содержится подробная информация о событии.

Источник: Postermywall

7. Шаблон электронного письма с приглашением на семинар

Шаблоны электронной почты Workshop должны быть по делу. Они не должны тратить время читателя.Читатель должен сразу получить подробную информацию. Приведенный ниже пример — безупречный пример заключения сделки с такими фразами, как «встретиться и поучиться у умов», «время один на один с экспертами».

Источник: Safelist

8. Шаблоны писем с приглашением на семинар

Семинары не увлекательны и не увлекательны. Но ваша электронная почта может быть. В приглашении по электронной почте должны быть четко указаны тема и повестка дня мероприятия, чтобы аудитория могла легко понять, предназначено ли мероприятие для них или нет.Вам явно не нужна аудитория, не заинтересованная в теме семинара.

Источник: Slideshare

Сетевые сообщения электронной почты являются обычными. Так как же выделить себя? Включая тип людей на мероприятии, время и тему мероприятия, тип развлечения на мероприятии, еду и напитки на мероприятии, если они включены.

Источник: Earle Brown

10. Шаблоны приглашений на встречи и приветствия

В отличие от сетевых мероприятий, встречи и приветствия предназначены для расширения сетей.Электронные письма Meet and Greet должны быть четкими, простыми и красивыми, как в приведенном ниже шаблоне.

Источник: Visme

11. Шаблон электронного приглашения на онлайн-мероприятие

Онлайн-события интересны. Электронные письма онлайн-мероприятий должны быть профессиональными, с привлекательными вступительными строками, за которыми следует информация о спикере, а затем другие подробности о мероприятии, такие как дата и время. Не забудьте в конце добавить кнопку призыва к действию.

Источник: Bizzabo

12. Шаблон электронного приглашения на вебинар

Письма с приглашением на вебинар должны привлекать людей на ваше мероприятие. Начните с привлекательного начального изображения, связанного с темой, и укажите дату, время и тему события жирным шрифтом. Подчеркните интерес к вашему электронному приглашению на вебинар. Покажите, что участники узнают, и заберите знания. Включите информацию о спикере и дескрипторы социальных сетей, чтобы завоевать доверие пользователей.

Источник: Venngage

13. Шаблон электронного приглашения на воссоединение

Воссоединение для того, чтобы дорожить прошедшими днями.Это встречи со старыми друзьями или коллегами, диджей, выступления и воспоминания о былых временах. С вашим приглашением по электронной почте, включая время, дату, место. Сделайте его привлекательным с помощью ностальгических линий, как в приведенном ниже примере.

Источник: Desievite

14. Шаблон электронной почты с приглашением на музыкальный фестиваль

Чтобы отправить электронное приглашение на музыкальный фестиваль, укажите информацию о мероприятии, информацию о билете. Певица имеет большое значение для успеха вашего музыкального мероприятия.Сделайте шаблон запоминающимся с привлекательным дизайном.

Источник: Pinterest.

Фестивали еды заманчивы. Это сочетание живых выступлений и разнообразной еды. Приглашения по электронной почте на фестиваль еды можно сделать привлекательными, используя цветовую тему, как показано ниже.

Источник: London-Popups

16. Шаблон электронной почты с приглашением на саммит

Summit — это мероприятие, полное обучения и отдачи.Приглашение на мероприятие на высшем уровне должно включать темы и спикеров. Дата, время и другие детали. Включите призыв к действию для регистрации.

Источник: Really Good Emails

17. Шаблон электронного письма с приглашением на аукцион

Аукционы — это торги за продукт или предмет. В электронное письмо с приглашением на аукцион включите список продуктов, чтобы люди были хорошо осведомлены, прежде чем делать ставки.

Источник: Winspire News

18. Шаблон приглашения на гала-ужин

Торжественные ужины всегда освежают от рутинной трудовой жизни.Чтобы ваша электронная почта содержала информацию о мероприятии, в том числе о программе, чтобы аудитория знала о ходе программы.

Источник: MSO-HNS. Тематические вечеринки в офисе

просто потрясающие. Чтобы удвоить волнение сотрудников, сделайте приглашение по электронной почте с броским дизайном и подробным описанием.

Источник: Pinterest.

Праздничные мероприятия для омоложения.Сделайте приглашение привлекательным с помощью ярких цветов и того, что будет включать в себя мероприятие.

Источник: AIChE

Заключение

Теперь, когда вы знаете рецепт приготовления вкусного шаблона приглашения по электронной почте для вашего мероприятия, дерзайте. Более того, вы даже можете настроить шаблоны электронной почты для своего магазина Magento 2 в соответствии со своими потребностями. В двух словах, ваше электронное приглашение на мероприятие — это первый шаг к привлечению и впечатлению зрителей для участия в вашем мероприятии.

Поскольку упаковка отражает то, что находится внутри коробки, ваше электронное приглашение является вашей упаковкой, где люди могут увидеть, что будет внутри мероприятия. Уникальные заголовки, цветовая гамма, привлекательные изображения, достаточное количество деталей, дизайн, логотип компании могут сделать упаковку вашего мероприятия фантастической.

Я надеюсь, что приведенные выше шаблоны и информация по электронной почте помогли вам понять, как вы можете влиять на людей, чтобы они обращались и появлялись на вашем мероприятии.

Пригласите учащихся на сеанс ILT [бесплатные шаблоны]

За каждым отличным учебным курсом стоит не очень большая куча администраторов. Но с небольшой помощью вы можете уменьшить эту кучу. Шаблоны электронной почты — отличное место для начала.Здесь у нас есть шаблон приглашения на обучение по электронной почте , к которому вы можете обращаться всякий раз, когда вам нужно организовать сеанс обучения под руководством инструктора (ILT).

Просто скачайте шаблон и сохраните его. И, когда придет время (а мы держим пари, что это происходит довольно часто) для проведения живого обучения, семинара или вебинара , настройте свой шаблон, чтобы включить все детали курса.

Что мы рассмотрим:

1. Подготовка электронного письма «Приглашение на сеанс обучения под руководством инструктора»
2. Как использовать шаблон электронного приглашения на онлайн-тренировку
3. Загрузите шаблон электронной почты
4. Как настроить электронное письмо с объявлением о тренинге

---

Подготовка электронного письма «Приглашение на сеанс обучения под руководством инструктора»

Это не займет много времени, но если вы собираетесь отправить групповое электронное письмо, работа с четырьмя W (почему, что, кто и когда) является хорошей привычкой.Вот что нужно искать:

1. Почему

Прежде чем перейти к конкретным деталям курса, напомните себе, почему вы отправляете это электронное письмо с приглашением на обучение.

Если ваш курс обучения под руководством инструктора является обязательным, вашей целью будет заставить всех сотрудников отметить его в своих календарях.

Если необязательно , призыв к действию будет для тех сотрудников, которые заинтересованы забронировать место на курсе.

Когда ваша основная цель ясна, вы можете использовать ее, чтобы направлять и обосновывать свои следующие шаги.

2. Что

Помните свою цель? Пришло время использовать его.

Цель 1: заставить сотрудников отмечать обязательное обучение под руководством инструктора в своем календаре

Для этого необходимо четко указать, что курс является обязательным, и включить следующее:

• название и тема занятия
• дата, время и продолжительность (здесь подойдет опция «добавить в календарь»)
• имя, биография и роль инструктора
• где и как будет проходить обучение (физическое пространство, если оно офлайн, или ссылка/платформа, если оно онлайн)
• , будь то разовое мероприятие или часть серии, и
• любая другая информация, которая может быть полезна, например, если она связана с другими инициативами по обучению

Цель 2: убедить сотрудников забронировать место на факультативном курсе под руководством инструктора

Если ваше обучение является необязательным, вам необходимо включить все вышеперечисленное. Но имейте в виду, что это не обязательно. И добавьте следующее:

• как забронировать место (ссылка или ответ)
• крайний срок (если есть)

Итак, вы, наверное, поняли все пункты списка. И да, упор здесь делается на практичность. Но, хотя факты важны, давайте не будем забывать об ощущениях. Создание искры интереса на этом раннем этапе будет иметь большое значение для вовлечения учащихся в ваш курс. Имея это в виду, почему бы не включить что-то вроде этого:

• видео с прошлой тренировки
• сообщение от спикера (видео или текст)
• цитат или отзывов людей, прошедших курс
• статистика, которая показывает, насколько эффективной может быть эта тренировка

3.Кто

Пришло время подумать о лице (или голосе) вашего электронного письма. И группа людей, в чьи почтовые ящики оно попадет. В большинстве случаев одно определяет другое.

Если ваше электронное письмо с объявлением об обучении направляется, например, всем сотрудникам компании, имеет смысл, чтобы отправителем был кто-то из отдела кадров . Ваш старший вице-президент по персоналу или L&D придаст вашему массовому призыву к действию доверие.

Но бывают случаи, когда есть смысл поискать в другом месте.Если тренинг предназначен только для определенного отдела, он может иметь больший вес, исходящий от начальника отдела . Эксперты в своей области, они могут более авторитетно говорить о том, как это обучение повлияет на работу их непосредственного коллектива.

И помните, что могут быть и другие сценарии или контексты, выходящие за рамки этого. Да, этот образец электронного письма с приглашением на обучение ориентирован на внутреннюю аудиторию. Но вы можете настроить его для использования при обучении внешних партнеров или клиентов .Если вы это сделаете, не забудьте начать с вашей аудитории (и контента). И работать свой путь оттуда.

4. Когда

Вам не нужно над этим трудиться, но важно уделить внимание срокам вашего электронного письма с приглашением на обучение.

• Планируются ли какие-либо другие важные внутренние сообщения, которые могли бы конкурировать с вашими с точки зрения внимания и вовлеченности сотрудников?
• Какие жесткие сроки существуют с точки зрения организации этого обучения под руководством инструктора?
• Если это происходит лично, когда вам нужно знать количество сопровождающих?

Постарайтесь спланировать свою электронную почту так, чтобы она выделялась и давала вам и вашим сотрудникам время для планирования и подготовки.

Нужны дополнительные обучающие шаблоны электронной почты? Загрузите наши бесплатные настраиваемые образцы:

Как использовать шаблон электронного приглашения на онлайн-тренировку

Шаблон объявления о тренировках — это всего лишь шаблон. Ему нужен ваш вклад, чтобы превратить его в нечто большее. Пришло время сделать его уникальным. Заполните его информацией, необходимой вашим сотрудникам, чтобы помочь вам достичь цели « почему? ». И, прежде чем отправить его по электронной почте, просмотрите и добавьте всю уникальную информацию, используя наш контрольный список, удалив все, что не имеет отношения к делу.

Здесь также есть возможность продемонстрировать свой бренд, используя язык, отражающий культуру вашей компании. И подключиться к любым текущим кампаниям или инициативам L&D.

Если вы используете LMS для обучения, не забудьте сохранить свой шаблон на платформе, чтобы вы могли обращаться к нему в любое время.

Легко создавайте сеансы ILT с помощью TalentLMS
Учебная платформа, которую пользователи постоянно оценивают как №1.
Простота установки, простота использования, простота настройки.

---

Загрузите шаблон электронного письма «Приглашение на сеанс обучения под руководством инструктора»

Итак, вот образцы писем «Приглашение на онлайн-тренировку» . Прокрутите вниз, чтобы загрузить их (они бесплатны), а затем отредактируйте и персонализируйте их по мере необходимости. Они охватывают два наиболее распространенных сценария живого обучения: обязательное офлайн-обучение и дополнительное онлайн-обучение . Если ваш находится где-то посередине, выберите соответствующие элементы из обоих.

Пример №1: обязательное обучение в автономном режиме

Тема письма: Приглашение на обучение: [ Название учебного курса ]. Сохраните дату!

Уважаемый [ имя сотрудника ],

Мы проводим [ название курса ] тренинг [ дата ] с [ время начала ] по [ время окончания ] и приглашаем вас принять участие. Пожалуйста, сохраните дату в своем календаре.

Обучение будет проходить [ местоположение ].Ее возглавит [ имя инструктора ], который [ некоторые подробности о своем образовании и квалификации/опыте ].

Присутствие всех сотрудников обязательно. Целью этого обучения является [ XYZ ]. Посетив это занятие, вы узнаете, как получить [ навыков/знаний ].

Если у вас есть какие-либо особые требования или вам нужны какие-либо корректировки, сообщите мне об этом.

Заранее благодарим вас за вашу приверженность [ XYZ ].

Я с нетерпением жду встречи с вами там.

Лучший,

[ имя ] [ электронная подпись ]

---

Пример №2: Дополнительное онлайн-обучение

Тема письма: Приглашение на обучение: [ Название учебного курса ]. Сохраните дату!

Уважаемый [ имя сотрудника ],

Вы приглашены на [ название курса ] [ дата ], с [ время начала ] по [ время окончания ].Количество мест ограничено, поэтому, если вы заинтересованы, пожалуйста, ответьте на это письмо как можно скорее. Но не позднее [ дата ]. И не забудьте сохранить дату в своем календаре.

Обучение будет проходить онлайн. Электронное письмо с информацией о присоединении (ссылка и пароль) будет отправлено ближе к этому времени.

Сессию будет вести [ имя инструктора ], который [ некоторые подробности о своей подготовке и квалификации/опыте ].

Этот курс является необязательным, но дает возможность расширить свои знания по [ теме курса ] и научиться [ полученным навыкам/знаниям ].

Надеюсь, вы присоединитесь к нам.

Спасибо,

[ имя ] [ электронная подпись ]

---

Загрузите наш шаблон электронного приглашения на живую сессию ILT.
Заполните данные и свяжитесь со своими учащимися всего за несколько кликов.

---

Как настроить электронное письмо с объявлением о тренинге

Чтобы сделать эти шаблоны своими, вам нужно применить факты, а также немного чутья. Факты говорят сами за себя. Просто убедитесь, что вы добавили их все точно.Как (и сколько) таланта вы привнесете, зависит от вас и будет определяться вашей корпоративной культурой и типом обучения , которое вы проводите.

Чтобы помочь вам найти идеи, мы включили несколько примеров ниже. Они иллюстрируют два разных тона и подхода: один содержит в основном факты (официальное приглашение на оффлайновое общекорпоративное обязательное живое обучение). Другой вариант (более неформальное приглашение на необязательную онлайн-презентацию) более изящен.

Пример № 1: Обязательное электронное письмо с объявлением об обучении в автономном режиме под руководством инструктора

Тема письма: Сохраните дату! Приглашение на обучение: разнообразие и инклюзивность на рабочем месте

Дорогой Бен,

В пятницу, 24 сентября, с 1:00 до 17:00, мы проводим тренинг « Разнообразие и инклюзивность на рабочем месте » и приглашаем вас принять участие. Пожалуйста, сохраните дату в своем календаре.

Обучение будет проходить в нашем конференц-зале на 2-м этаже под руководством профессора Фрэнсиса Манчини, сертифицированного тренера по разнообразию и эксперта по интеграции разнообразия на рабочем месте. Явка всех сотрудников обязательна.

Это занятие является частью нашей продолжающейся кампании «Равенство на рабочем месте». Последуют и другие подобные сеансы — следите за этим пространством!

Крайне важно, чтобы мы все завершили это обучение.Поступая таким образом, мы можем создать более инклюзивное рабочее пространство и поддерживать справедливую, равную и культурно обогащенную среду для себя, наших коллег, нашего бизнеса и наших клиентов.

Заранее благодарим вас за ваше стремление помочь нам в достижении этой цели.

Керри Джонс
Старший вице-президент по персоналу

---

Пример № 2. Необязательное электронное письмо с объявлением об онлайн-обучении под руководством инструктора

Тема письма: Хотите узнать больше о многообразии и инклюзивности? Присоединяйтесь к нам 24 сентября

г.

Привет Кэти,

Мы проводим онлайн-курс « Разнообразие и инклюзивность на рабочем месте », и мы будем рады, если вы присоединитесь к нам.Нажмите здесь , чтобы забронировать место.

(Нежный намек: количество мест ограничено, поэтому бронируйте как можно скорее и не позднее пятницы, 17 сентября.)

Какой день? Пятница, 24 сентября

Который час? 13:00 – 17:00

Где? Это интерактивный онлайн-курс

Как присоединиться? После того, как вы забронируете место, вам будет отправлена ​​информация о присоединении (ссылка и пароль)

Кто его возглавляет? 4-часовую сессию проведет профессор Фрэнсис Манчини, сертифицированный тренер по разнообразию и эксперт по интеграции разнообразия на рабочем месте.

Профессор Манчини сочетает в себе степень магистра в области управления персоналом и деловым администрированием с 20-летним опытом реализации инициатив D&I в самых разных компаниях, таких как финансы и здравоохранение. Подробнее о нем можно прочитать на LinkedIn. Он также поделится дополнительной информацией о себе до того, как начнется официальная часть сеанса.

О чем это? Целью этого обучения является предоставление общего определения D&I для всех сотрудников и создание безопасного и открытого места для обсуждения.Курс поможет вам определить примеры неосознанной предвзятости на рабочем месте, а также сосредоточится на обучении культурной компетентности, вежливости и чувствительности,

Это необязательный, но ценный курс. 95 % коллег, принимавших участие в аналогичном тренинге в начале этого года, согласились, что он повысил их осведомленность и понимание того, что может быть сложным предметом. Вот почему мы решили запустить его снова.

Будем рады, если вы присоединитесь. Но, если вы не можете, ссылка на запись будет доступна в интранете.

Если вы идете с нами, отлично! Приходите с вопросами и открытым и пытливым умом.

Внимание! Эта сессия является частью нашей продолжающейся кампании «Равенство на рабочем месте». Последуют и другие подобные сеансы — следите за этим пространством!

Лучший,

Дрю Ховард
Координатор обучения и развития

бесплатных шаблонов приглашений | Adobe Creative Cloud Express

Создавайте приглашения с помощью Adobe Creative Cloud Express легко.

Начало процесса оформления с помощью одного из наших шаблонов приглашений ускоряет весь процесс.Выберите дизайн, соответствующий случаю, и используйте его в качестве основы для собственного приглашения. Когда у вас есть шаблон на странице дизайна, вы можете внести ряд изменений всего за минуту или две.

Интерфейс дизайна Creative Cloud Express создан для скорости и простоты использования. Вам не нужно иметь опыт программирования или графического дизайна, чтобы начать. Добавьте в свое приглашение различные элементы, используя параметры в правой части страницы. Или щелкните область вашего дизайна, которую вы хотите изменить.

Воспринимайте шаблон приглашения как основу для собственного творчества. Вы можете использовать его для вдохновения, но внести в него изменения так же просто, как щелкнуть мышью.

Выберите один из десятков бесплатных шаблонов приглашений.

Creative Cloud Express поможет вам организовать любое мероприятие. На любой случай есть шаблон пригласительного билета. Празднуете ли вы рождение ребенка или организуете бизнес-конференцию, готовый дизайн задает идеальный тон для мероприятия.

На этом экране начинается процесс проектирования. Все наши привлекательные шаблоны приглашений перечислены выше. Прокручивайте варианты, пока не найдете что-то, что примерно соответствует вашему творческому видению. Нажмите на предварительный просмотр, и шаблон откроется на странице дизайна, где вы сможете его отредактировать.

Создавайте всплывающие приглашения с различными параметрами настройки.

Каждому событию важно придать индивидуальность. А благодаря различным параметрам настройки, доступным в Creative Cloud Express, вы можете это сделать. Начните с готовых к печати шаблонов приглашений и медленно создавайте свой дизайн, используя различные варианты.

Например, если вам не нравится, как выглядит текст, измените его размер, шрифт, цвет или выравнивание. Если вам не нравится фоновое изображение, добавьте свое собственное. Если вы считаете, что ваше приглашение может быть интереснее с несколькими иллюстрациями, добавьте несколько.

Creative Cloud Express позволяет полностью контролировать процесс проектирования. К тому времени, когда вы закончите, окончательный вариант вашего приглашения должен источать оригинальность.И когда люди получат его, они будут знать, что он был куплен не в магазине. Они будут знать, что вы потратили время и усилия, чтобы разработать его самостоятельно.

Почему мне следует использовать Creative Cloud Express для создания приглашений?

Привлекательные приглашения стоят недешево, особенно если вам нужен индивидуальный дизайн. Но Creative Cloud Express предоставляет широкий спектр мощных возможностей дизайна бесплатно. Если вы планируете роскошное мероприятие с ограниченным бюджетом, создание собственных приглашений может стать простым способом сэкономить деньги.

Creative Cloud Express содержит множество функций. Начните с шаблона, который соответствует вашим потребностям, и сделайте его собственным всего несколькими щелчками мыши. Если вам не нравятся результаты, просто начните заново или продолжайте вносить изменения. Интерфейс очень прост в использовании, так что вы всегда под контролем. Вам никогда не придется перекладывать свои обязанности на профессионального дизайнера, поэтому вам гарантирован конечный продукт, воплощающий ваше собственное творческое видение.

Стильно начните свое следующее большое мероприятие.Используйте Creative Cloud Express, чтобы создавать привлекательные и привлекательные приглашения, и наблюдайте за потоком одобрений.

11 примеров приглашений на вебинар для регистрации

Точно так же, как обложка книги имеет решающее значение для побуждения людей к ее чтению, убедительное приглашение на вебинар имеет решающее значение для того, чтобы заставить людей зарегистрироваться для участия в мероприятии.

Конечно, проведение вебинаров и виртуальных мероприятий имеет ряд преимуществ: узнаваемость бренда, вовлечение аудитории, укрепление авторитета и многое другое.

Но достижение этих целей возможно только в том случае, если ваше электронное письмо с приглашением на вебинар вызовет интерес и побудит людей зарегистрироваться.

Итак, в этом руководстве мы делимся советами по электронной почте с высокой конверсией вебинаров и 11 примерами приглашений на вебинар, которые помогут вам привлечь больше людей на ваше следующее мероприятие.

Советы по приглашению на вебинар

Во-первых, давайте начнем с того, что поделимся некоторыми советами о том, как создать электронное письмо с приглашением на вебинар, которое стимулирует регистрацию на вебинар. После этого мы рассмотрим примеры электронных писем, чтобы вы могли увидеть, как другие организации претворяют всю теорию в жизнь.

Вот секрет создания вебинарных писем с высокой конверсией:

Пишите для своей аудитории

Для начала пересмотрите образ своей аудитории, чтобы получить четкое представление об их проблемах и языке, который они используют.

Знание своей аудитории изнутри поможет вам писать для них. Знание вашей аудитории также поможет определить, как вы будете создавать вебинар, отвечающий их потребностям. Основываясь на их болевых точках, вы можете легко понять преимущества посещения вашего мероприятия, представив его как решение их проблем.

И старайтесь ошибаться в сторону достоверности, а не формальности. Знание языка, который использует ваша аудитория, поможет вам создать релевантное приглашение, чтобы привлечь ее внимание. Например, если вы ориентируетесь на миллениалов, вы можете легко добавить ссылки на поп-культуру, чтобы связаться с ними. Результат? Ваше электронное письмо с приглашением на вебинар находит отклик у читателей, поэтому они с большей вероятностью узнают больше и зарегистрируются.

Проведение вебинаров «все в браузере»

Предложите своим зрителям потрясающий вебинар в любом веб-браузере, на любом устройстве — загрузка не требуется.

Сосредоточьтесь на преимуществах участника

Всякий раз, когда в вашем почтовом ящике появляется приглашение на вебинар, вы, вероятно, задаете вопрос: «Что я получу от этого?»  

Ваша работа в качестве организатора вебинаров или мероприятий? Сразу ответьте на вопрос.

Объясните, какую пользу посетитель может извлечь из презентации вашего вебинара в первых строках текста. Будут ли они изучать менее известные формулы копирайтинга? Будет ли у них шанс выиграть премиум-подписку на ваш сервис?

Здесь также важно отметить, что вы не слишком сосредотачиваетесь на разговорах о себе или своем вебинаре.Вот пример:

❌ На этом вебинаре мы сосредоточимся на создании авторитета с помощью контент-маркетинга.
✔ Узнайте, как завоевать авторитет с помощью контент-маркетинга, на этом вебинаре.

Покажите свою панель динамиков

Есть ли у вас эксперты в предметной области, присоединяющиеся к виртуальному мероприятию? Круто, расскажи о них в своем приглашении. Почему? Потому что часть преимуществ, которые ваш вебинар предлагает посетителям, заключается в соблазне учиться у профессионалов. Покажи 👏 это 👏 выкл. 👏

Отображайте имена и должности докладчиков на видном месте в электронном письме, чтобы побудить людей посетить ваше мероприятие. Не забудьте поделиться:

• Краткое представление ваших докладчиков.
• Почему они подходят для мероприятия.
• Чему они научат.

Персонализируйте свою электронную почту

Персонализация вашей электронной почты вебинара не только побуждает людей открывать вашу электронную почту, но и регистрироваться для участия в мероприятии.

Самый простой способ персонализировать электронную почту? Обращение к получателям с их именами. Таким образом, вы говорите с ними напрямую.

Вы также можете сегментировать свой список и отправить приглашение только тем, кто активно открывает ваши электронные письма.Еще один совет по персонализации электронных писем: отправляйте их, когда ваша аудитория наиболее активна. Это означает, что делиться ими по вторникам около позднего утра (10 утра), скорее всего, будет открываться больше всего.

Используйте броские темы электронных писем для вебинаров

Строки темы — это первое, что видит человек, когда электронное письмо попадает в его почтовый ящик.

Чтобы привлечь их внимание, старайтесь, чтобы тема письма была прямой и короткой, вместо того, чтобы пробовать что-то умное. Кроме того, поработайте над некоторыми сильными словами, чтобы стимулировать действие. Вы можете указать крайний срок, чтобы действовать быстро.

Триггер FOMO

Если все сделано правильно, Fear of Missing Out (FOMO) может помочь вам создать магнит для электронной почты вебинара, привлекающий посетителей.

Так как же правильно вызвать FOMO? Несколько вещей помогают:

• Используйте как можно меньше. Это делает FOMO реальным. Если каждый второй вебинар, который вы проводите, является обязательным сеансом, люди будут закрывать на него глаза.
• Активировать FOMO с правильной копией. Используйте такие слова, как «один раз в жизни», «эксклюзивный», «редкий».
• Используйте срочность, опубликовав последнюю дату, чтобы зарегистрироваться, или расскажите читателям, как быстро заполняются места.

Кстати, чтобы люди возвращались и посещали больше ваших мероприятий и верили вам в слово FOMO, не забудьте упаковать свое мероприятие с той ценностью, которую вы обещаете.

Создать прицеп

Рассмотрите возможность использования видеотрейлера, чтобы запечатлеть все захватывающие подробности вашего вебинара или мероприятия. Сосредоточьтесь на наиболее важном сообщении и включите в него ролик с прошлыми событиями, спикерами или преимуществами, которые зарегистрировавшиеся могут ожидать от регистрации.Ниже приведены три примера трейлеров вебинаров, которые вы можете создать и связать с приглашением на вебинар.

Конференц-трейлер

Если ваше мероприятие или вебинар включает в себя несколько докладчиков, тем или сессий, обязательно выделите их все в своем трейлере.

Регистрация на мероприятие открыта Трейлер

Быстрый способ привлечь внимание к вашему вебинару или мероприятию – это видео-тизер с названием вашего мероприятия и ссылкой на ваш вебинар или регистрационную форму.

Трейлер конференции по дизайну

Используйте этот шаблон трейлера, чтобы выделить контент, спикеров и возможности взаимодействия на вашем следующем вебинаре или мероприятии.

Стимулировать людей присоединиться к

Розыгрыши, подарки-сюрпризы, эксклюзивные возможности учиться у экспертов — вот лишь некоторые идеи поощрения, которые вы можете предложить людям, чтобы присоединиться к ним.

Сообщить приглашенным, что у них будет возможность задать животрепещущие вопросы, также является отличным стимулом.

Но эффективность поощрения зависит от вашей аудитории и того, что для нее важно. Например, аудиторию начального уровня всегда больше привлечет живая сессия вопросов и ответов, чем изящная. Поэтому, если вы не уверены, что предложить, вернитесь к чертежной доске и изучите свою аудиторию.

Напишите индивидуальную копию электронной почты

Индивидуальное электронное письмо о вебинаре преодолевает формальный барьер в приглашении.

Людей тянет к людям. Они скорее ответят на электронное письмо, которое говорит с ними, чем на письмо, которое выполняет формальную работу по перечислению места проведения и спикеров.

Так что же делает электронное приглашение диалоговым? Это тон и голос. Другими словами, как это написано. Вот несколько советов, которым стоит следовать:

• Написать другу или знакомому . Перед составлением копии электронного письма подумайте, как вы пригласите своего друга. Затем напишите, как будто вы приглашаете их, чтобы снять жесткость с вашего приглашения.
• Использовать эмодзи . Они дружелюбны, веселы и помогают усилить ваше сообщение. Например, добавление эмодзи 🚀, когда вы говорите «повышение уровня», делает сообщение более эффективным.Однако при использовании смайликов помните: меньше значит больше.
• Заклинание, отражающее вашу индивидуальность . В восторге от мероприятия? Напишите, чтобы показать людям, что вы взволнованы, сказав: «Очень рад познакомиться с вами».
• Формат для выделения . Выделите ключевой указатель жирным шрифтом. Или поделитесь мыслями, выделив их курсивом. Это нарушает монотонность текста, чтобы привлечь внимание. Однако, как и в случае с использованием смайликов, здесь меньше значит больше.

Встроить видео

Популярность видео-электронной почты растет.Добавление GIF-файла или видео в ваше электронное письмо может повысить рейтинг кликов на 65% — приятный сюрприз, учитывая, что средний рейтинг кликов по электронной почте составляет около 2,69%.

Но какое видео нужно добавить в приглашение на вебинар? Некоторые идеи:

• Видео-приглашение, в котором вы просите их присоединиться к
• Отрывок с успешно прошедшего вебинара
• GIF закулисья работы события

Используйте подход к построению сообщества

Если ваш бизнес ориентирован на общественное мнение, этот совет поможет.

По сути, это работает, потому что заставляет людей чувствовать себя частью группы. Это, в свою очередь, заставляет их чувствовать себя ценными.

Чтобы применить это на практике, рассмотрите возможность поделиться предысторией. Возможно, вы опросили свое сообщество, и они поделились, что хотели бы узнать о X? Или вы ранее проводили подобное мероприятие, но хотите упаковать его с большей ценностью — как в случае с вебинаром AnswerThePublic, о котором мы рассказываем ниже.

В любом случае расскажите, почему вы организуете это мероприятие.Затем погрузитесь в преимущества посещения этого мероприятия.

Если вы уже проводили эти мероприятия, поделитесь социальным доказательством, чтобы завоевать доверие новых получателей электронной почты. Вот три идеи социального доказательства, которые вы можете включить в электронное письмо с приглашением на вебинар:

.

• Количество посетителей, присоединившихся к вашим прошлым сеансам.
• Отзывы бывших участников. Это могут быть их слова или твиты/сообщения, которыми они поделились в социальных сетях.

Фотографии участников .Это работает, когда вы подключаетесь к сети после мероприятия и фотографируете звонки с посетителями.

Сделайте электронную почту вебинара легко читаемой

Большинство людей просматривают электронные письма. Другие просматривают копию в поисках ключевых указателей. Просто так люди читают онлайн.

Теперь, чтобы поделиться наиболее важными деталями и заставить людей читать большую часть вашей электронной почты, отформатируйте для удобочитаемости. Это означает, что вы:

• Используйте маркеры для разбивки информации . Пример: информация о спикерах или преимуществах посещения мероприятий.
• Добавить короткие подзаголовки . Пример: обсуждайте такие детали, как время событий, используя подзаголовки, такие как «когда».
• Включите визуальные эффекты, чтобы сломать монотонность текста . Пример: фотографии спикеров или графика на разных сессиях.

11 примеров работающих приглашений на вебинар

Все примеры, которые мы собрали здесь, являются победителями по нескольким причинам. Поэтому в каждом примере электронной почты вебинара мы добавили раздел «что работает», чтобы выделить ключевые указатели.

1. Приглашение на второй ежегодный саммит роста WordPress

Источник: Саммит роста WordPress

Что работает:

• Адреса, с которыми они разговаривают (создатели, представители малого бизнеса и издатели).

• Погружается прямо в то, что предлагает их мероприятие; делая это о своих читателях.

• Идентифицирует «когда» и «кто» в маркерах, чтобы упростить сканирование электронной почты.

2. Приглашение на семинар Streameo

Источник: Vimeo Streameo

Что работает:

• Веселая и прямая тема электронной почты. «Горячие прессы! Новые семинары Streameo уже здесь», — сообщает читателям, что мероприятие недавно запланировано и его стоит посетить.

• Изображения выступающих в заголовке, чтобы привлечь внимание посетителей. Кроме того, мы не просто делимся лицами — мы также отвечаем на три важных вопроса: «кто» человек на снимке, «почему» он подходит, рассказывая, где он работает, и «чему» он учит.

• Побуждает людей к действию, показывая, что к чему. Пример электронного письма с приглашением также содержит важные слова, такие как «Приготовьтесь к информативным панелям, подаркам и нескольким сюрпризам» и «Узнайте больше об этих 15-минутных семинарах, которые вы не хотите пропустить.Последний неплохо справляется с заданием ожиданий. Читатели могут сказать, что им нужно будет присоединиться к небольшим сессиям, которые не займут у них много времени.

3. Стратегия Splash в отношении постпандемических событий

Источник: Splash Post Pandemic Events

Что работает:

• Персонализированное сообщение. Электронное письмо начинается с имени получателя, что является отличным способом привлечь внимание.

• Он устанавливает сцену в первой строке, а затем запускает FOMO.Следующие слова творят чудеса:
.

Настройка контекста: «Впервые за более чем год идея вернуться к личным мероприятиям кажется действительно возможной».

Триггеры FOMO (подчеркнуто): «А поскольку большинство профессионалов ожидают этого возвращения до конца 2021 года, у нас мало свободного времени».

• Как и любое приглашение на вебинар, привлекающее большое количество подписчиков, это приглашение также устанавливает четкие ожидания. Он отвечает на «, что в этом для меня» в пунктах, резюмируя то, что вовлечено.

• На всякий случай команда Splash добавляет поощрение в конце. Он гласит: «Посетите прямую трансляцию, чтобы получить шанс выиграть пакет «Возвращение к личным мероприятиям».

П.С. Всегда полезно сообщить вашей аудитории, что они получат запись. Это само по себе является стимулом, поскольку заинтересованные люди могут быть уверены, что смогут получить максимальную отдачу от вебинара, даже если они его пропустят.

4. Семинар LearnWorlds по электронному маркетингу для создателей курсов

Источник: Электронный маркетинг LearnWorlds для создателей курсов

Что работает:

• В письме используются эмодзи.Это очеловечивает текст, делает его забавным и делает ваше сообщение эффективным. Пример: знак денег в теме оставляет впечатление «продавай больше, зарабатывай больше».

• Они сразу переходят к тому, что они предлагают, начиная со слов «Регистрация открыта для нашего новейшего семинара…»

• В электронном письме есть две кнопки действий, одна из которых находится под первым приглашением в начале — сразу после того, как LearnWorlds сделает свое предложение.

• Опять же, есть серьезный стимул для увеличения посещаемости. Обратите внимание на следующие слова:

«Мы будем делиться шаблонами электронных писем, которые вы можете скопировать и вставить и сразу же начать продавать. Они написаны опытными копирайтерами и вдохновлены некоторыми из лучших продавцов курсов!»

5. Приглашение на вебинар AnswerThePublic

Источник: Ответ общественности

Что работает:

• Прямая тема. Поскольку их аудитория знает, что они проводят регулярные вебинары, они используют квадратные скобки, чтобы поделиться своей электронной почтой в качестве приглашения на вебинар и указать тему рядом.

• AnswerThePublic использует подход, ориентированный на сообщество. Их текст отражает то же самое, заставляя читателей чувствовать, что их ценят и приветствуют. Посмотрите на эти строки: «Наш следующий бесплатный вебинар приближается, и мы бы хотели, чтобы вы были там».

• В электронном письме указано название вебинара. Лучшая часть? Название интригующее. В заголовке, разделенном на две части, сначала раскрывается тема («Введение в поисковое прослушивание»), а затем подчеркивается преимущество («Узнайте, как читать мысли людей и принимать более эффективные бизнес-решения»).

• Электронное письмо также содержит предысторию. Это работает очень хорошо с подходом сообщества, так как большинство людей следуют за ним.

6. Приглашение на семинар Bozoma Saint John’s The Badass Workshop

Источник: The Badass Workshop

Что работает:

• Он использует язык своей аудитории. На самом деле, это довольно очевидно из названия мастерской.

• У копии есть голос: «Итак, поехали!!» демонстрируя индивидуальность и волнение.

• Он включает в себя видео, рассказывающее о семинаре – эффективный способ рассказать о том, о чем идет речь на мероприятии, и при этом продемонстрировать индивидуальность для общения с аудиторией.

7.

Приглашение на Hubspot Inbound 2021

Источник: Входящий

Что работает:

• В персонализированном приглашении указано, что, когда и для кого оно предназначено в удобоваримой форме. Один взгляд, и читатель получает всю необходимую информацию.

• Электронное письмо предоставляет хорошо продуманный FOMO, представляя одного из главных спикеров мероприятия, его биографию и ссылаясь на другие ценные идеи, которые вы можете получить при регистрации на мероприятии.

• Копия электронной почты разговорчива и остроумна.

• CTA-копия великолепна — благодаря тому, что она сосредоточена на небольшом юморе «Бесплатный Starter Pass даст вам доступ к Дэвиду Чангу и многим другим курсам (понятно?) на мероприятии в октябре этого года. Защити свою!»

8. Мероприятие Zendesk CX

Источник: Zendesk «Цифровой переломный момент»

Что работает:

• В теме письма используется мощное слово «бесплатно». Это подталкивает людей к действию.

• Строка темы также работает, потому что она использует название известного в отрасли бизнеса для привлечения своей аудитории. «Как Vimeo создает более взаимосвязанный мир с помощью технологий и обслуживания клиентов?»

«Как» в заголовке также указывает на то, что участники изучат проверенный процесс, который работает для кого-то другого. Такой действенный контент привлекает регистрации.

• Электронная почта также использует другой подход, используя статистику для установки контекста.Это эффективная тактика для компаний, чью аудиторию лучше всего убеждают исследования и данные.

9. Еженедельные семинары Ellevest

Источник: Эллевест

Что работает:

• Письмо переходит прямо к делу — информирует читателей о расписании их семинаров и просит подписаться на те, которые их интересуют.

• Все семинары узкоспециальны, поэтому люди могут получить мастер-класс по широкой теме за одну неделю, просто уделяя некоторое время ежедневно.

• Все семинары перечислены в удобном для чтения формате. В каждом пункте рассказывается, о чем будет говориться на сессии или как она структурирована (в этом помогают такие слова, как «виртуальное мероприятие вопросов и ответов»). С другой стороны, день и время выделены жирным шрифтом, чтобы отличать их от остального текста.

10. Приглашение на виртуальное мероприятие Fairygodboss

Источник: Fairygodboss

Что работает:

• Визуальный характер этого электронного письма с приглашением на вебинар делает его образцом для подражания.Каждый сеанс представлен с помощью визуально привлекательной графики с указанием даты и времени. Затем к нему прилагается краткий текст с правой стороны, который отвечает на любые оставшиеся вопросы, которые могут возникнуть у заинтересованного читателя, например, для кого предназначен сеанс.

• Легко нажимать, четкие кнопки CTA для каждого сеанса. Это делает регистрацию легкой и, следовательно, простой.

11. Электронное приглашение на саммит Asana Focus and Flow Summit

Источник: Asana Focus and Flow

Что работает:

• Вступительные строки связаны с повествованием, чтобы создать интересную сцену для читателей.Линии сосредоточены на самой болевой точке, чтобы позиционировать вершину как решение проблемы.

• Он отформатирован для удобного чтения (используются маркеры), а важные моменты выделены жирным шрифтом, например, время события

Часто задаваемые вопросы о приглашении на вебинар

Что такое приглашение на вебинар?

Приглашение на вебинар — это электронное письмо, видео или другое сообщение, отправляемое вашей аудитории и информирующее их о предстоящем вебинаре. Цель приглашения на вебинар — увеличить количество регистраций и посещаемость.

Как написать приглашение на вебинар?

Если вы хотите создать приглашение на следующий вебинар, у нас есть несколько советов, которые помогут вам достичь целей регистрации:

1. Пишите для своей аудитории
2. Сосредоточьтесь на преимуществе участника
3. Покажите свою панель динамиков
4. Персонализируйте свою электронную почту
5. Используйте броские темы электронных писем для вебинаров
6. Триггер FOMO
7. Стимулируйте людей присоединиться к
8. Положитесь на голос вашего бренда для копирования
9. Вставить видео
10. Используйте подход к построению сообщества
11. Убедитесь, что письмо о вебинаре легко читается

Напишите приглашение на вебинар с высокой конверсией

Так чего же ты ждешь? Имея план написания идеального электронного письма для вебинара и список примеров, у вас есть все необходимое, чтобы создать идеальное приглашение на мероприятие уже сегодня.