Приходный кассовый ордер как заполнять правильно: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец
Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер: особенности заполнения
17 май 2013 … Что такое приходный кассовый ордер; Оформление приходного кассового ордера; Как заполнять приходный кассовый ордер; Скачать … Образец оформления этикетки Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …
Как правильно заполнить приходный кассовый ордер? … Скачать бланк приходного кассового ордера можно здесь, а вот как его правильно заполнить? Приходный кассовый ордер. Скачать бланк ордера. Образец … Заполнение приходного кассового ордера. Образец заполнения ПКО на возврат остатка неиспользованного аванса. В заголовке приходника …
На заполненный документ ставится печать так, чтобы
половина оттиска осталась на самом е, а половина на квитанции к у. При этом основанием для составления го а может быть либо контрольная лента, изъятая из, либо корешки бланков строгой отчетности если кассовая техника не применяется.
Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают? Это закреплено в оформлении платежных поручений. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому у (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Фио лица, передающего деньги в кассу организации (в случае если денежные средства принимаются от работника сторонней организации) либо только фио (в случае если деньги принимаются от сотрудника организации, выписавшей пко) в строке основание пишем содержание хозяйственной операции (например оплата по договоруПриходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности
12 июн 2014 … Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и
… Далее заполнение строк приходного кассового ордера … Как заполняется приходный кассовый ордер ИП; Правила заполнения
приходного .
Для чего нужен приходный кассовый ордер – как его применять. Правила и … Ниже образец заполнения приходного кассового ордера. Бланк ПКО. Как правильно заполнять. … В каких случаях заполняется приходник? … Образец заполнения кассового ордера, а также его бланк, можно легко найти и …
ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2015 бланк …
Приходный кассовый ордер: особенности заполнения / Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Оценка: 258 / 500 Всего: 87 оценок.Как правильно заполняется приходный кассовый ордер образец
Ордеры – это необходимый документ для законной работы индивидуальных предпринимателей. Имеется в виду такой род деятельности, который предполагает прием денежных средств в наличном виде.
Этот документ имеет две формы. Одна форма именуется «приходным ордером» (приходник), второй, соответственно, «расходным ордером» (расходник). Данная публикация посвящена правильному оформлению «приходника», будет рассмотрено, как заполняется приходный кассовый ордер, образец заполнения.
Описание значения и функции документа
Правильное его оформление имеет большое значение. Этот документ может быть востребован налоговой службой в случае проверки. Естественно, его неверное оформление может стать причиной штрафов. А ведь они достаточно велики.
Данный ордер должен быть выписан при приеме наличных денег. Для этого установлена унифицированная форма. Она имеет маркировку КО-1. данный бланк можно будет скачать сразу после прочтения статьи. Там же (внизу страницы) можно ознакомиться с образцом заполненного документа и получить консультацию профессионала (при необходимости).
Важно знать, что данный бланк, не может быть видоизмененным ни при каких условиях. Он должен содержать все необходимые графы и записи.
Производить заполнение можно «от руки». Также для этих целей применяют специальное программное обеспечение. Например, такой программой является С1. Сеть интернет содержит ряд сайтов, которые производят заполнение документа в соответствии с предоставленными данными.
Ордер подлежит обязательному подписанию. Только в этом случае его оформление считается полным и законченным. Причем подписи ставят два сотрудника. А кассир ставит ее дважды. Но, обо всем по порядку.
Как правильно заполняется приходный кассовый ордер, образец и правила оформления
Выписывается данный документ в единственном экземпляре. Нельзя допускать в нем никаких исправлений и тем более ошибок. Если таковые будут, документ будет признан недействительным (не выписанным). Последствия уже известны. Это штрафы.
Поэтому при необходимости (наличии ошибок) распечатывается новый бланк и процедура повторяется до того момента, пока все не будет сделано правильно.
Бланк разбит на две части. После их заполнения они должны быть разделены. Та часть, которая именуется квитанцией, должна быть передана тому лицу, которое вносило деньги. Оставшаяся часть должна быть сохранена. Причем она должна быть подшита в кассовую книгу.
Графа «Принято от» заполняется в зависимости от статуса вносящего деньги. Если это рядовой гражданин, то в эту графу необходимо вписать его ФИО. Другое дело, если оплата проходит от предприятия (юридического лица). В этом случае необходимо будет вписать ее название и форму собственности (сокращенно).
Заполнение оканчивается внесением подписи бухгалтера. Кассир расписывается только после перепроверки документа с подписью бухгалтера. Причем кассир расписывается и в ордере, и на квитанции. Помимо подписи кассира документ должен содержать его Фамилию и Инициалы.
Ниже расположен типовой приходный кассовый ордер, образец которого можно скачать бесплатно.
Приходный кассовый ордер в 1С 8.

Содержание:
1. Операция «Поступление оплаты от клиента»
1.1. Вкладка «Основное»
1.2. Вкладка «Расшифровка платежа» в 1С
1.3. Вкладка «Печать»
2. Операция «Прочее поступление» в 1С
Для оформления приходного кассового ордера (ПКО) в 1С 8.3 заходим в раздел «Казначейство», выбираем пункт «Приходные кассовые ордера».
В зависимости от версии программы настройки меню могут немного отличаться. Но в любом случае в разделе «Кассовые документы» вам будут доступны приходные и/или расходные ордера.
1. Операция «Поступление оплаты от клиента»
Для отражения хозяйственной операции организации предлагается на выбор несколько видов ПКО в 1С 8.3:
В зависимости от выбранной операции форма документа будет отличаться. А также будут отличаться бухгалтерские проводки документа. Например, операция «Поступление оплаты от клиента» будет выглядеть так:
1.1 Вкладка «Основное»
Операцию можно изменить также из формы документа. Еще нужно заполнить обязательные реквизиты «Касса» и «Плательщик». Поле «Сумма» заполнится автоматически при записи и/или проведении. Поле «В т.ч. НДС» заполняется по кнопке «Вставить».
1.2 Вкладка «Расшифровка платежа» в 1С
После заполнения вкладки «Основное», переходим на вкладку «Расшифровка платежа».
Табличную часть можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Подобрать по остаткам», либо вручную по кнопке «Добавить». Здесь также необходимо заполнить обязательные реквизиты (подчеркнуты красным). В основании платежа указать документ, который образовал задолженность контрагента, либо договор, если приходный кассовый ордер в 1С авансовое. Если установить переключатель в положение «Без разбиения» форма примет вид:
Данный вид формы можно использовать (включен по умолчанию), когда следует указать одно «Основание платежа», но можно использовать и табличную часть (описана выше) с одной строкой.
1.3.Вкладка «Печать»
На последней вкладке «Печать» вручную заполняются данные для печатной формы.
Остальные виды операций очень схожи между собой, поэтому рассматривать отдельно их не будем. Некоторые из них не имеют табличной части, в некоторых вместо выбора контрагента требуется указать подотчетное лицо, банк или сотрудника.
2. Операция «Прочее поступление» в 1С
Операция «Прочее поступление» отражает любые другие поступления в кассу предприятия, которые не подпадают ни под одну из выделенных фирмой 1С операций. Эта операция ормирует собственные проводки. Счет учета в таком случае определяется выбранной статьей дохода.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Дмитрий Панов.
Приходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности
Добавлено в закладки: 0
Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.
Приходный ордер является документальной формой для оформления всех финансов предпринимателя, проводимых через кассу. За ними необходимо следить, они должны отображаться в бухгалтерском учете.
Назначение приходного кассового ордера
Этот документ составляется и служит подтверждением внесения наличности в кассу. Он состоит из непосредственно ордера и отрывной части, которая отдается клиенту или лицу, вносящему средства в кассу.
- поступление денег с банковского счета;
- оплата стоимости покупки от клиента;
- внесение остатка подотчетных сумм;
- суммы, вносимые с целью возместить ущерб;
- учредительские взносы.
Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима для деятельности предпринимателя. Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.
Приходный ордер без кассового чека имеют право выдавать только предприниматели, применяющие систему налогообложения ЕНВД.
Как заполняется приходный кассовый ордер ИП
В настоящее время предприниматели используют приходные документы, но часто не умеют ими пользоваться. Предприниматели, по какой-то причине, заполняют только квитанции к документам, а сам ордер не трогают. Но по правилам необходимо заполнять как квитанцию к документу, так и сам документ.
Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный бланк документа, а только потом приступать к его квитанции. Приходный документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Можно не вписывать счет бухгалтерского учета, но при условии, если сам предприниматель полностью освобожден от обязанностей ведения бухгалтерии.
Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.
К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении приходного документа необходимо указывать сам источник поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо.
Если к акту прилагаются какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел. К таким документам могут относиться: акты оказанных услуг, акты выполняемых работ. Сам приходный документ должен заполняться либо предпринимателем, либо главным бухгалтером. Также могут заполнять этот документ уполномоченные кассиры, ведущие кассовый учет.
Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту. Обязательные реквизиты для заполнения приходного ордера ИП:
- ФИО предпринимателя;
- дата и порядковый номер документа;
- прочерк в графе отражения дебета и кредита счетов;
- сумма в числовом и прописном варианте;
- от кого приняты деньги;
- НДС или указание “без налога”;
- подпись ответственного лица и расшифровка (подписан документ может быть и предпринимателем, и главным бухгалтером).
Правила заполнения приходного кассового ордера
Все предприниматели должны учитывать очень важный момент. Все финансы должны поступать в кассовый аппарат в тот день, в какой был подписан ордер. Если это условие не выполняется, то данный ордер будет являться недействительным.
Многие предприниматели очень часто сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.
Также необходимо очень внимательным быть при заполнении приходного ордера без чека. Он выдается предпринимателями, которые освобождены от кассового аппарата. Но ордер в данной ситуации должен дополнять специальный бланк отчетности, которым пользуется предприниматель. Для его заполнения необходимы знания и навыки, чтоб избежать всех сложностей. Навыки потребуются и при общении с органами надзора, которые также имеют право посмотреть данный ордер.
Для этого необходимо распечатать хороший образец, чтобы заполнить приходный ордер. С его помощью можно избежать всех ошибок.
На готовом документе ставится печать предпринимателя таким образом, чтобы большая часть оттиска была расположена на стороне квитанции.
Таким образом, юридическим обоснованием прихода денежных средств служит приходный кассовый ордер, а квитанция к нему отдается клиенту либо другому контрагенту, от которого они поступили. Как и к прочим финансовым документам, к ордеру предъявляются определенные требования и правила заполнения. Если документ составлен верно, кассир вправе принять денежные средства в кассу предприятия. В случае нарушений – бланк заполняется заново.
Приходный кассовый ордер: бланк, образец заполнения
В процессе работы предприниматель имеет дело с денежными средствами. Чтобы осуществлять деятельность по закону, владельцу бизнеса необходимо вести отчетность и своевременно сдавать ее в ответственные органы. Однако не все знают, как правильно заполнять бланк приходного кассового ордера, поэтому образец заполнения для ООО рассмотрим ниже. Чтобы выполнить операцию, предпринимателю потребуется подробно изучить процесс заполнения бумаги в соответствии с законодательством.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
Это быстро и бесплатно!
Зачем нужно заполнять ордер
Не зная, что такое приходный кассовый ордер ПКО и для чего он нужен, бизнесмен должен понимать, что он нужен для составления бухгалтерской отчетности. С его помощью ведется контроль потока денежных средств, который поступает в кассу и убывает из нее.
Приходной кассовый ордер необходим для принятия взвешенных управленческих решений. Без анализа бумаги предпринимателю будет сложно составить представление о положении дел в фирме.
ПКО оформляется в случае:
- поступления денежных средств в кассу из банка;
- если выполняется погашение недостачи, которая была обнаружена во время проведения инвентаризации;
- поступил взнос в уставной фонд;
- была возвращена неиспользованная сумма;
- выполняется операция оприходования излишков;
- в других предусмотренных действующим законодательством случаях.
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру заполняется по форме КО-1. Она является межотраслевой. Это значит, что бумага заполняется одинаково вне зависимости от вида бизнеса, которым занимается предприниматель.
Заполнение ПКО обязательно для всех субъектов, которые занимаются предпринимательской деятельностью.
Налоговые органы используют документ, чтобы осуществлять контроль за поступлением денежных средств в кассу. Это позволяет работникам государственного органа четко фиксировать размер доходов предпринимателя.
ПКО относится к бланкам строгой отчетности. Информация о таких документах вносится в электронный банк бланков и документов с определенной степенью защиты. Это значит, что предприниматель не может просто распечатать на принтере бланк приходного кассового ордера для заполнения. Его необходимо получить или приобрести.
Изготовлением бланков занимаются специализированные фирмы. Они выполняют операцию на заказ или занимаются реализацией готовой продукции. Для печати ПКО используется специализированная бумага. Бланки могут быть разных цветов. Это позволяет легче ориентироваться в документации компании.
Состав документа
Для удобства использования и заполнения в состав приходного кассового ордера входят 2 части:
- Основная.
- Отрывная.
Заполняя основную часть, предприниматель должен указать название организации. Затем необходимо проставить номер ордера и дату, когда выполняется внесение информации.
Далее необходимо вписать:
- дебет и кредит;
- компанию или лицо, от которого были получены средства;
- размер поступления;
- размер НДС или его отсутствие;
- документы, которые прилагаются к ордеру.
Основная часть документа размещается слева. С правой стороны находится отрывная часть. В нее требуется вписать аналогичную информацию.
Изготовлением бланков занимаются специализированные фирмы
Процедура заполнения бланка
Если предприниматель внимательно изучит документ, образец заполнения бланка ПКО (приходного кассового ордера) и пример формы КО-1, процедура заполнения не доставит сложностей. Однако в процессе составления отчетности владельцы бизнеса часто допускают ошибки.
В большинстве случаев люди заполняют только квитанцию приходника, а сам ордер оставляют чистым. Такой документ не принесет пользы для бухгалтерии, а налоговая служба откажется его принимать.
Если выполнять процедуру по правилам, то сначала предприниматель должен внести информацию в бланк документа. Когда операция будет выполнена, можно приступать к заполнению квитанции. Во время осуществления процедуры следует строго придерживаться установленной формы.
Предприниматель должен заполнить все графы бланка. Если бизнесмен зарегистрирован в качестве ИП и не обязан вести бухгалтерский учет, одноименная строка документа может остаться пустой.
Дойдя до строки «Основание», большинство предпринимателей сталкиваются с затруднениями. Бизнесмены не знают, что вписывать в графу. На деле человеку, заполняющему документ, просто требуется написать, в результате выполнения какой операции были получены денежные средства, поступившие в кассу.
В качестве оснований получения дохода можно указать:
- оказание услуг;
- выполнение работ;
- реализация товара.
Законодательно закреплено, что человек, занимающийся заполнением документа, должен указать источник получения прибыли.
В графе следует указать организацию или физическое лицо, с которым была заключена сделка. Если у предпринимателя имеются документы, подтверждающие проведение операции, об их наличии требуется указать в соответствующей графе документа.
Кто может подписать кассовый ордер
Задумавшись над тем, какую форму приходного кассового ордера можно использовать, предприниматель должен помнить, что, чтобы документ имел силу, на нем должна стоять подпись одного из лиц, которых законодательство наделяет соответствующими полномочиями.
Операцию могут выполнить:
- бухгалтер;
- предприниматель;
- кассир;
- другое уполномоченное лицо.
Обычно выполнением операции занимается бухгалтер. Если эта должность отсутствует в организации, подписать документ перед подачей в государственные органы может и сам владелец бизнеса. Если по каким-либо причинам предприниматель не может выполнить операцию, законодательство позволяет удостоверить ПКО подписью уполномоченным лицам.
Заполнение квитанции
Заполнение квитанции выполняется точно так же, как и внесение данных в бланк кассового ордера. Если предприниматель сумел заполнить первую часть, проблем с внесением информации возникнуть не должно.
Законодательство предписывает, что деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен кассовый ордер.
Единственное отличие в заполнении квитанции состоит в том, что документ должен быть заверен печатью. Если законодательство не обязывает организацию иметь печать, наличие ее оттиска на ордере необязательно.
Особенности заполнения документа
Предприниматели довольно часто сталкиваются с необходимостью составить кассовый ордер. Однако не все знают, что существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать, если предприниматель планирует использовать бланк квитанции к приходному кассовому ордеру в соответствии с действующим законодательством.
В список особенностей документа входят:
- Деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен ордер.
- Документ должен быть заполнен без помарок.
- Кассовый ордер без чека может выдаваться только предпринимателями, которые выбрали в качестве системы налогообложения ЕНВД, и законодательство не предписывает для их дела необходимость в обязательном наличии кассы.
- Владелец бизнеса должен вести четкую нумерацию всех ордеров в течение финансового года.
Законодательство предписывает, что деньги должны поступить в кассу в тот же день, когда был составлен кассовый ордер. На практике предприниматели часто игнорируют предписание.
Владелец бизнеса должен помнить, что, если документ составлен раньше поступления средств в кассу, он считается недействительным. Если во время проверки специалисты государственного органа выявят расхождение в цифрах, они могут заставить предпринимателя переделывать ордер или привлечь к ответственности.
Тонкости оформления
Бланк КО-1 приходного кассового ордера должен быть оформлен без ошибок, дописок и исправлений, информация вписана аккуратно. Если в процессе внесения данных человек, выполняющий процедуру, допустил ошибку, он должен взять новый бланк и начать операцию заново. Ордер с исправлениями и дописками считается недействительным.
Нельзя оформлять приходной кассовый ордер без чека. Законодательство позволяет выполнить операцию в такой форме только организациям, которые осуществляют отчисления в пользу государства по ЕНВД и не имеют кассового аппарата.
Если организация не попадает под эти требования, она в обязательном порядке должна приложить к ордеру чек или другой бланк строгой отчетности. Иначе документ будет считаться недействительным.
Пренебрежение условиями заполнения может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.
Оформляя новый ордер, предприниматель должен осуществить его нумерацию. Операция должна быть выполнена в отношении всех документов, которые были составлены в течение одного финансового года. Требование предписывается законодательством, однако на практике часто не соблюдается.
Операции с документом
Когда оформление закончено, кассовый приходник регистрируется в журнале регистрации. После выполнения операции в кассу должны быть внесены деньги. Когда процедура будет завершена, кассир отделяет отрывную часть от основной и отдает тому, кто внес средства.
После вручения ордера получатель должен:
- Проверить документ на предмет правильности заполнения, наличия ошибок, помарок, дописок.
- Удостовериться в наличии подписи лица, которое имеет право оставлять ее на ПКО.
- Сверить бумаги, которые приложены к ордеру, со списком, указанным в соответствующей графе.
Если получатель обнаружит, что при заполнении документа были допущены ошибки, или часть указанных бумаг отсутствует, он должен вернуть ПКО и потребовать оформить его правильно.
Принимать документ следует только в том случае, если данные внесены в соответствии с действующем законодательством.
Как заполнить денежный перевод | Блог
Денежный перевод предлагает надежную альтернативу наличным деньгам, кредиту или чекам. Вы можете использовать денежные переводы, чтобы дарить, делать покупки и даже оплачивать счета. Вы можете приобрести денежный перевод через банки, определенные розничные точки и пункты обслуживания участвующих агентов Western Union.
Точное заполнение денежного перевода не сложно, но требует внимания к деталям. Нужна помощь в заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.
Что мне нужно для заполнения денежного перевода?
Денежный перевод похож на чек с точки зрения необходимой информации. Самая большая разница в том, что денежные переводы должны быть оплачены заранее. Вместо того, чтобы снимать средства с вашего счета, когда получатель обналичивает ваш чек, деньги снимаются сразу после покупки денежного перевода. При заполнении денежного перевода вам понадобится:
- Имя получателя
- Ваш адрес
- Выплачиваемая сумма в долларах
- Наличные или дебетовая карта для оплаты денежного перевода
Некоторые поставщики услуг денежных переводов могут не запрашивать причину платежа, но на всякий случай лучше иметь под рукой цель перевода.
Как заполнить денежный перевод (пошагово)
Когда агент передаст вам денежный перевод, он будет выглядеть следующим образом. Каждый важный раздел будет четко обозначен, чтобы вы знали, куда вводить информацию. Вот как заполнить денежный перевод.
1. Введите имя получателя платежа
Сначала укажите имя человека или компании, которой вы отправляете денежный перевод, в поле «ОПЛАТИТЬ НА ЗАКАЗ». Убедитесь, что орфография и информация верны.Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.
Если денежный перевод заполнен правильно, получатель сможет обналичить его сразу после получения. Если имя неверно, возникнут задержки, что может привести к просрочке платежей. Будьте особенно осторожны при заполнении любого денежного перевода, особенно если вы платите получателю впервые.
2. Заполните свои данные в полях покупателя
Покупатель — это вы. Независимо от того, написано ли там «От», «Отправитель», «Плательщик» или «Покупатель», вы вводите свою информацию именно здесь.Денежные переводы Western Union® требуют вашего адреса и полного имени, но другие могут иметь только поле для вашего имени. Используйте в этом разделе свое полное имя и текущий почтовый адрес.
3. Подпишите лицевую сторону денежного перевода
Обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Не подписывайтесь на обратной стороне. Задняя часть предназначена для получателя, когда он обналичивает денежный перевод.
Некоторые денежные переводы оставляют место для записки или служебной записки, в которой указывается цель платежа. Хотя это не обязательно для обработки платежа, это полезно для вашей документации.Если вам нужно, кратко запишите, почему вы делаете этот платеж. В противном случае оставьте поле пустым.
После проверки правильности полей вы можете отправить денежный перевод получателю, как чек. Если вы отправляете денежный перевод по почте, рассмотрите возможность отслеживания покупок, чтобы они не потерялись при транспортировке.
4. Сохраняйте квитанцию о денежном переводе
Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию, которая будет храниться в вашей документации. Это не только ваше доказательство покупки, но также предоставляет информацию об отслеживании перевода, чтобы вы могли подтвердить, когда деньги будут депонированы получателем.
Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод утерян, неуместен или украден, сообщите об этом провайдеру. Вы не сможете сделать это без квитанции, поэтому храните ее в надежном месте, по крайней мере, до тех пор, пока деньги не поступят на хранение нужным человеком.
Где получить денежный перевод
Денежные переводы недоступны в Интернете. В отличие от электронных денежных переводов, денежные переводы необходимо покупать лично. Найдите ближайшее представительство Western Union, и один из наших агентов с радостью обработает ваш денежный перевод и поможет правильно его заполнить.
Как купить денежный перевод
Вы можете совершать покупки с помощью денежного перевода наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Фактически, одно из основных преимуществ использования денежных переводов по сравнению с другими вариантами денежных переводов заключается в том, что вам не нужен банковский счет для его покупки.
Некоторые эмитенты принимают кредитные карты в качестве оплаты, но они, скорее всего, будут обработаны как аванс наличными, что влечет за собой комиссию и более высокую процентную ставку. Чтобы сэкономить дополнительные деньги, подумайте о том, чтобы подождать, пока у вас под рукой не будет всей необходимой наличности, прежде чем покупать денежный перевод.
Также следует иметь в виду, что разовые денежные переводы обычно ограничиваются суммой менее 1000 долларов. Если вам нужно отправить более 1000 долларов, поговорите с агентом о возможных вариантах, включая переводы электронных денег. Наконец, вы можете рассчитывать заплатить небольшую комиссию за обработку сверх суммы, которую вы отправляете. Ваш агент объяснит вам стоимость, когда вы приедете.
Подробнее о способах отправки денег через Western Union
Если вам нужна помощь с денежным переводом или требуется возврат средств, обратитесь в службу поддержки клиентов Western Union.
Western Union дает вам выбор. Помимо денежных переводов, вы можете переводить деньги наиболее удобным для вас способом — через Интернет, с помощью приложения, лично и т. Д. Вы можете узнать, как отправить денежный перевод на нашем веб-сайте или связаться с нами в любое время, если вам понадобится помощь в выполнении шагов по заполнению денежного перевода. Для получения дополнительной информации об использовании Western Union просмотрите наши часто задаваемые вопросы.
Как заполнить денежный перевод — советник Forbes
Денежный перевод — это безопасная форма оплаты, которую можно использовать вместо чеков, наличных денег или кредитных карт.Денежные переводы можно приобрести через банки, поставщиков денежных переводов, таких как Western Union или MoneyGram, почтовую службу США, продуктовые магазины и другие точки розничной торговли.
Заполнение денежного перевода не сложно, но для этого необходимо правильно ввести правильную информацию. Если вы заполняете денежный перевод впервые, полезно понять, как это делать шаг за шагом.
Какая информация необходима для денежного перевода?
Денежный перевод — это, по сути, вид предоплаченного чека.И, как и в случае с чеком, есть определенные вещи, которые вы должны включить, чтобы он был действительным.
Денежные переводы могут выглядеть по-разному в зависимости от того, где вы их покупаете. Независимо от того, где вы покупаете денежный перевод, для его заполнения обычно необходимо заполнить следующие данные:
- Имя получателя платежа
- Адрес получателя платежа
- Дата покупки
- Сумма в долларах, которую вы платите
- Ваше имя и адрес
- Причина выплаты
При условии, что вся информация указана правильно, человек, которому вы отправляете денежный перевод, должен иметь возможность подписать обратную сторону и либо положить ее на свой банковский счет, либо обналичить, как это было бы с обычным чеком.
Как правильно заполнить денежный перевод
Заполнить денежный перевод так же просто, как ввести данные, указанные выше. Дата и сумма в долларах должны быть автоматически указаны для вас при покупке денежного перевода; остальное вам нужно будет добавить самостоятельно.
Выполнение этих шагов может помочь убедиться, что ваш денежный перевод правильно заполнен перед его отправкой получателю.
1. Введите имя получателя платежа
Получатель — это сторона, которая получает деньги, которые вы отправляете посредством денежного перевода.Это может быть человек, если вы платите физическому лицу наличными. Или это может быть название компании, если вы используете денежный перевод для оплаты счета.
Имя получателя или получателя должно быть указано в поле с пометкой «Оплатить заказчику» или «Оплатить получателю» вашего денежного перевода. Напишите их имя четко и чернилами, чтобы его нельзя было изменить позже, если денежный перевод утерян или украден.
Важно сначала заполнить поле получателя платежа, потому что до его заполнения любой может написать свое имя на денежном переводе и обналичить его.
2. Добавьте адрес получателя платежа
Под полем для имени получателя вы должны увидеть другое поле для адреса получателя. Здесь вы должны добавить информацию об адресе получателя.
Если получатель платежа — физическое лицо, вы можете указать его домашний адрес. Если вы используете денежный перевод для оплаты компании, вы указываете здесь юридический адрес.
Опять же, важно писать эту информацию четко и чернилами. Еще раз проверьте его, чтобы убедиться, что вы правильно пишете номер и название улицы.
3. Заполните поля для информации о покупателе
Как покупатель или лицо, которое покупает денежный перевод, есть несколько полей, в которые вы можете добавить свою информацию.
Сначала введите свое имя. Это место может быть помечено на денежном переводе как «От» или «Покупатель», в зависимости от того, где вы его покупаете.
Затем запишите свой адрес. Обычно это идет под вашим именем, если эта информация требуется.
4. Заполните строку памятки
Где-то на вашем денежном переводе вы можете увидеть поле «Памятка».Здесь вы напишете назначение денежного перевода.
Например, вы используете денежный перевод для покупки подержанного автомобиля у частного продавца. Вы можете написать заметку в строке памятки, указав, что деньги используются именно на это.
Или, если вы оплачиваете счет, вы можете указать это в строке для заметки. Вы также захотите указать здесь номер счета для оплачиваемого счета.
5. Завершите денежный перевод, подписав его
Где-то на денежном переводе вы должны увидеть поле «Подпись».Здесь вы захотите поставить свою подпись после того, как заполните оставшуюся часть денежного перевода.
Этот последний шаг перед отправкой получателю не требуется для почтовых денежных переводов USPS. (Индикатор на изображении выше показывает, где такое поле для подписи может появиться на других денежных переводах.)
Вы также можете увидеть место для подписи на обратной стороне денежного перевода, но это не для вас. Здесь получатель подписывает денежный перевод после его получения.
Что делать после заполнения денежного перевода
После того, как вы заполнили все необходимые поля денежного перевода, прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что вся информация верна.Если вы видите, что сделали ошибку, не пытайтесь исправить ее самостоятельно.
Вместо этого покажите ошибку человеку или компании, у которой вы покупаете денежный перевод. В зависимости от своей политики они могут исправить это за вас. Или вам, возможно, придется отменить денежный перевод, если вы уже заплатили за него, и купить новый.
Если вы еще не оплатили денежный перевод, вам нужно сделать это, прежде чем отправлять его. Обычно для оплаты денежных переводов требуются наличные или дебетовая карта.Но некоторые эмитенты денежных переводов позволяют вам расплачиваться кредитной картой.
Помимо номинальной стоимости денежного перевода, вам также необходимо будет оплатить любые сборы, взимаемые эмитентом, которые могут варьироваться от менее одного доллара до 5 долларов, в зависимости от того, где вы покупаете денежный перевод.
После оплаты держите квитанцию. Эта квитанция должна включать номер для отслеживания, по которому вы можете отслеживать денежный перевод и узнавать, когда он обналичен.
Квитанция также пригодится, если позже вам потребуется отменить или заменить денежный перевод, поскольку он утерян или украден.Без оригинала чека вам может быть труднее вернуть деньги, если денежный перевод окажется пропущенным.
Ошибок денежных переводов, которых следует избегать
Заполнение денежного перевода не должно быть сложным процессом, если вы знаете, какая информация необходима и куда она должна направляться. Но при оформлении денежного перевода старайтесь избегать этих распространенных ошибок:
- Ошибка в написании имени получателя или имени получателя
- Ввод неверного адреса получателя или получателя
- Оставить поле получателя пустым
- Неправильное написание имени или адреса
- Без учета номера счета в строке примечания (если вы используете денежный перевод для оплаты счета)
- Забыл подписать денежный перевод
- Потеря чека
Еще одна ошибка, которую следует избегать, — это не сравнивать комиссию за покупку денежного перевода перед покупкой.Хотя денежные переводы обычно стоят всего несколько долларов, некоторые эмитенты взимают более высокие комиссии, чем другие.
Вам также следует ознакомиться с политикой эмитента денежных переводов относительно отмены или замены утерянного или украденного денежного перевода. В идеале вам не о чем беспокоиться, если вы потеряете денежный перевод или его украдут. Но в любом случае полезно заранее знать, что вам нужно сделать, чтобы разрешить ситуацию и вернуть деньги.
Альтернативы денежным переводам: другие способы оплаты
Денежный перевод может быть безопасным и надежным способом отправки денег, но это не единственный способ осуществления платежей физическим или юридическим лицам.
Например, вы всегда можете заплатить наличными. Но, хотя оплата наличными может быть очевидным выбором, это не всегда реально. И оплата наличными не создает бумажного следа, как это происходит при оплате денежным переводом.
Если вас интересуют другие способы оплаты, кроме денежных переводов, и у вас есть банковский счет, вы можете осуществлять платежи через:
- Передача ACH
- Банковский перевод
- Персональный чек
- Кассовый чек
- Сертифицированный чек
Каждый из этих вариантов обеспечивает безопасный способ оплаты.Самые большие различия между ними заключаются в стоимости и скорости.
ACH-перевод позволяет переводить деньги с одного банковского счета на другой в электронном виде. Например, если вам нужно выплатить ипотечный кредит, вы можете использовать перевод ACH из своего банка.
ПереводыACH бесплатны, но их обработка может занять несколько рабочих дней. С другой стороны, банковский перевод может быть выполнен всего за несколько часов. Однако компромисс за это удобство обычно означает уплату комиссии вашему банку.
Кассовые и сертифицированные чеки— это две формы официальных чеков, которые вы можете получить в банке, используя свой банковский счет. Кассовый чек выписывается на банковский счет, а сертифицированный чек выписывается прямо с вашего счета. Но любой из них можно использовать вместо обычного личного чека, хотя ваш банк может взимать небольшую комиссию за его выдачу.
Другие варианты оплаты включают использование приложения для личных платежей или предоплаченной дебетовой карты. Приложения для личных платежей позволяют оплачивать счета и отправлять деньги со своего банковского счета без необходимости выписывать чеки.Предоплаченная дебетовая карта позволяет загружать деньги на карту, которую затем можно использовать для оплаты счетов. Вы можете рассмотреть этот вариант, если у вас нет обычного банковского счета.
Имейте в виду, что открытие банковского счета может быть полезным и удобным способом управлять своими деньгами и производить платежи.
5 простых шагов для отправки безопасного платежа
Personal Finance Insider пишет о продуктах, стратегиях и советах, которые помогут вам принимать разумные решения с вашими деньгами.Мы можем получать небольшую комиссию от наших партнеров, таких как American Express, но наши отчеты и рекомендации всегда независимы и объективны.
- Денежные переводы — это безопасная альтернатива наличным деньгам, которую можно использовать для отправки денег физическому или юридическому лицу без банковского счета.
- Чтобы заполнить денежный перевод, вам необходимо записать свою информацию, а также информацию о получателе, прежде чем подписать свое имя.
- После заполнения денежного перевода и совершения платежа вы захотите сохранить квитанцию для отслеживания, а также для подтверждения покупки на случай утери или кражи вашего денежного перевода.
Денежные переводы — это гарантированная форма оплаты, которая может быть безопасным способом отправки денег друзьям или родственникам или даже оплаты счетов.
В отличие от личных чеков, денежные переводы полностью предоплачиваются перед выпиской. Из-за этого получатель законного денежного перевода может быть уверен, что он не отскочит, когда они пойдут его обналичить.
В отличие от некоторых кассовых чеков или сертифицированных чеков (других популярных форм гарантированной оплаты), вам никогда не понадобится банковский счет для отправки денежного перевода. А если ваш денежный перевод утерян или украден, вы, как правило, сможете вернуть свои деньги.
Как заполнить денежный перевод
Чтобы воспользоваться различными преимуществами, упомянутыми выше, вам необходимо знать, как правильно заполнить денежный перевод.К счастью, процесс несложный или сложный.
Business Insider1.Напишите имя получателя
Вы захотите заполнить каждую строку вашего денежного перевода ручкой большими и разборчивыми буквами. Как и в случае личных чеков, первой строкой денежного перевода будет поле «Получатель».
Здесь важно точно указать имя получателя. Получатель платежа должен будет предоставить удостоверение личности для обналичивания денежного перевода. И если имя в их удостоверении личности не совсем соответствует тому, что вы указали, они не смогут получить свои деньги.
Если денежный перевод будет использоваться для оплаты счета, вы также захотите указать номер своего счета.Некоторые денежные переводы содержат строку «Памятка», где вы можете добавить эту или любые другие дополнительные детали. Однако, если вы не видите отведенного места для дополнительной информации, просто напишите номер своего счета в пустом поле на лицевой стороне денежного перевода.
2. Укажите свое имя и адрес.
Теперь, когда вы заполнили раздел получателя платежа, пришло время предоставить вашу личную информацию. В зависимости от того, где вы покупаете денежный перевод, эти строки могут иметь разные названия, например «Отправитель», «От», «Покупатель» или «Отправитель».«
Некоторые денежные переводы требуют, чтобы вы указали свое имя в этом разделе, в то время как другие хотят, чтобы вы указали свой адрес. Третьи могут попросить вас предоставить обе части информации.
Если для получения денег требуется ваше имя, обязательно используйте свое полное официальное имя. И если вам необходимо указать адрес, убедитесь, что тот, который вы указали, является вашим текущим почтовым адресом.
3. Подпишите денежный перевод
Затем вам нужно будет поставить свою подпись.Для большинства денежных переводов линия подписи отправителя будет на лицевой стороне в правом нижнем углу.
Вы также заметите строку для подписи на обратной стороне денежного перевода: именно здесь ваш получатель должен будет подписать, когда они пойдут обналичивать ваш денежный перевод, поэтому вы можете оставить эту строку пустой.
4. Оплата денежного перевода
Теперь, когда вы заполнили всю необходимую информацию об отправителе и получателе, вы можете приобрести денежный перевод.Вы можете оплатить денежный перевод наличными, дебетовой картой или дорожным чеком.
В некоторых магазинах можно также использовать кредитную карту для покупки денежного перевода. Однако вы захотите спросить поставщика, как будет обрабатываться транзакция. Некоторые магазины проводят покупки с помощью денежных переводов в виде авансов наличными по кредитной карте, что может привести к увеличению комиссионных и процентных платежей.
Вам нужно будет заплатить наличными в дополнение к комиссии за транзакцию. К счастью, эти сборы в целом разумны.За исключением банков, в большинстве мест, где продаются денежные переводы, взимается комиссия менее 2 долларов США.
5. Храните квитанцию в надежном месте.
После оплаты вы получите квитанцию, подтверждающую покупку. Вы захотите сохранить эту квитанцию в безопасном месте по двум причинам.
Во-первых, в квитанции будет указана информация для отслеживания. Используя номер для отслеживания в квитанции, вы можете проверить, был ли и когда ваш денежный перевод обналичен.Если вы считаете, что возникла проблема или ошибка, обратитесь за помощью к эмитенту денежного перевода.
Во-вторых, вы можете использовать квитанцию для замены денежных средств, если ваш денежный перевод утерян или украден. Однако вы должны знать, что большинство провайдеров взимают дополнительную плату за услуги при возмещении утерянных или украденных денежных переводов.
Где купить денежный перевод
Одним из самых недорогих мест для покупки денежного перевода является Walmart. В настоящее время Walmart взимает максимальную комиссию в размере 88 центов. И хотя многие магазины устанавливают лимит в 1000 долларов на денежный перевод, Walmart позволит вам отправлять заказы, превышающие эту сумму, если вы предоставите удостоверение личности государственного образца.
Вы также можете купить денежные переводы в Почтовой службе США (USPS). Он взимает 1,25 доллара США за денежные переводы на сумму менее 500 долларов США и 1,75 доллара США за денежные переводы на сумму от 500,01 до 1000 долларов США. А USPS взимает 0,45 доллара за военные денежные переводы (выданные военными объектами) любого размера
.Наконец, многие продуктовые магазины и магазины, которые вы уже посещаете каждую неделю, могут продавать денежные переводы. Просто следите за логотипами Western Union или Moneygram в этих магазинах.
Альтернативы денежным переводам
Денежные переводы — доступная и безопасная гарантированная форма оплаты. Однако они не подходят для каждой ситуации.
Поскольку денежные переводы часто ограничиваются суммой в 1000 долларов или меньше, они не обязательно будут хорошим вариантом для крупных покупок, таких как покупка подержанного автомобиля. Если у вас есть банковский счет, кассирский чек, сертифицированный чек или банковский перевод могут быть лучшими вариантами для крупных транзакций. Если вы не являетесь клиентом банка, возможно, вам придется заплатить наличными.
Кроме того, поскольку денежный перевод нельзя использовать для онлайн-транзакций, он не является хорошей заменой банковскому счету, если вам нужны услуги онлайн-оплаты счетов. Если вы ищете способ оплачивать счета онлайн без банковского счета, предоплаченная дебетовая карта может быть одним из лучших вариантов.
Больше покрытия личных финансов
Как заполнить денежный перевод для безопасной отправки денег
Денежные переводы заполнить так же просто, как и персональный чек.В разных торговых точках используются разные форматы, но всем им нужна одна и та же основная информация. Вот пошаговое руководство о том, когда следует использовать денежный перевод, где его можно получить и как его правильно заполнить.
Когда следует использовать денежный перевод
Когда вам нужно заплатить кому-то или кому-то нужно заплатить вам, но наличные, личный чек или приложение для смартфона не подходят по какой-либо причине, решением может быть денежный перевод.
Денежный перевод — это лист бумаги, но он более безопасен, чем наличные, поскольку в нем указан конкретный получатель, который должен будет подтвердить его и предъявить удостоверение личности, чтобы обналичить его.
Ключевые выводы
- Денежные переводы легко купить и обналичить, и заполнить их так же просто, как написать чек.
- Тарифы сильно различаются, поэтому уточняйте заранее. Избегайте использования кредитной карты.
- После того, как вы укажете имя получателя, денежный перевод будет защищен от неправомерного использования.
- Если вы оплачиваете счет, укажите номер счета или счета, чтобы убедиться, что платеж зачислен правильно.
Денежные переводы особенно полезны для людей, у которых нет текущего счета или которые не хотят принимать личные чеки.Даже если вы используете чеки, вы можете не захотеть делиться личной информацией, напечатанной на них, например вашим адресом и номером счета, определенным получателям. Денежные переводы широко принимаются, потому что они предоплачены, что устраняет риск отскока.
Сертифицированные и кассовые чеки, выпущенные финансовыми учреждениями, обеспечивают даже большую безопасность, чем денежные переводы. Однако они несут гораздо более высокие комиссии и требуют посещения банка в рабочие часы. Денежный перевод — более простой и менее дорогой вариант.
Где получить денежный перевод
Пока что онлайн-денежные переводы редки и дороги. Поэтому для покупки денежного перевода обычно требуется, чтобы вы посетили место, где они продаются, и уехали с бумажным денежным переводом в руке.
К счастью, денежные переводы продаются более чем в 200000 офисов в США, многие из которых работают в вечернее время и в выходные дни. Вы можете купить его в любом Walmart, CVS или 7-Eleven, а также в любом из 30 000 офисов Почтовой службы США (USPS). Банки, кредитные союзы, сети продуктовых магазинов и пункты обналичивания чеков также продают денежные переводы.
Лимит на денежные переводы составляет 1000 долларов США, но вы можете заказать более одного за раз.
Сколько они стоят
Почти все покупки с помощью денежного перевода требуют комиссии, поэтому разумно делать покупки вокруг. Walmart взимает 88 центов в большинстве мест, а USPS взимает от 1,25 до 1,75 доллара в зависимости от суммы. Международные цены значительно выше. Например, USPS взимает не менее 10,25 доллара плюс комиссия.
Цены в банках, кредитных союзах и других продавцах могут быть значительно выше.С другой стороны, некоторые банки предлагают их бесплатно определенным категориям клиентов.
Компании, выпускающие кредитные карты, обычно взимают большие комиссии за покупки денежным переводом, потому что относятся к ним как к авансам наличными. Вы также можете накапливать проценты, поэтому по возможности избегайте этого варианта.
Какая информация необходима для заполнения денежного перевода
Во-первых, вам нужно знать точную сумму в долларах, которую вы хотите. Он будет напечатан машиной прямо на денежном переводе, и вы не сможете изменить его позже.Это
Вам также необходимо знать собственное имя человека или компании, которым вы будете выписывать денежный перевод. Будьте точны, иначе у получателя могут возникнуть проблемы с его обналичиванием.
Если вы платите бизнесу, добавьте номер счета или счета, чтобы убедиться, что платеж зачислен на ваш счет должным образом.
Вы можете заполнить эту информацию позже, но пустой денежный перевод ничем не хуже наличных, если он утерян или украден.
Также возьмите с собой дебетовую карту или наличные для оплаты денежного перевода, если вы не находитесь в собственном банке и не можете снять их со своего счета.
Как заполнить денежный перевод
Почтовая служба США имеет собственный бренд и формат денежных переводов, как и некоторые банки и кредитные союзы.
Другие продавцы обычно предлагают один из двух брендов: MoneyGram продается во всех магазинах Walmart и CVS, а Western Union продается в 7-Eleven, некоторых продуктовых сетях и магазинах обналичивания чеков.
Какой бы тип вы ни выбрали, продавец напечатает дату и сумму, а затем предоставит вам неполный денежный перевод для окончательной обработки вручную.
Для выполнения любого денежного перевода вас попросят предоставить всего три части информации: собственное имя получателя, ваш адрес и ваше имя или подпись.
Большинство денежных переводов отправляются от одной из трех торговых марок: Western Union, MoneyGram или Почтовая служба США.
Денежные переводы запрашивают ваш адрес, чтобы получатель мог связаться с вами в случае возникновения проблемы. Если вам неудобно делиться этой информацией, ничто не мешает вам оставить это поле пустым или вместо этого ввести свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона.
Одно обязательное поле в любом денежном переводе — это указание отправителя. Для большинства денежных переводов требуется ваша подпись, так же как вы подписываете чек. Но в денежных переводах USPS пустое поле помечено только «От». Напишете ли вы или подпишите свое имя — решать вам.
Одно необязательное поле для большинства денежных переводов может быть весьма полезным. В денежных переводах Western Union это называется «Платеж за / № счета». На денежных переводах USPS он просто помечен как «памятка». Здесь вы можете указать номер счета, если ваш денежный перевод будет оплачивать счет.Или вы можете использовать пространство для любой другой информации, как если бы вы использовали поле для заметок на чеке. (Любопытно, что в MoneyGrams нет специального места для заметок.)
Денежные переводы USPS предлагают дополнительное место для адреса получателя. Для заказов MoneyGram и Western Union требуется только ваш собственный адрес. Денежные переводы MoneyGram сбивают с толку; На бланке просто написано «Адрес», без каких-либо подсказок о том, нужен ли ваш адрес или адрес получателя. Означает адрес отправителя.
Как доставить денежный перевод
Заполнив все поля, обязательно открепите квитанцию. Эта корешка содержит официальный идентификационный номер денежного перевода, и вы можете использовать его, чтобы отслеживать, был ли денежный перевод обналичен. Это также запись о вашем платеже.
Теперь, когда у вас есть заполненный денежный перевод и квитанция, вы можете безопасно доставить его вручную или по почте получателю. Обналичить его сможет только получатель.
Как заполнить денежный перевод
Несмотря на простоту, оплата наличными не всегда является самым безопасным способом оплаты. Вместо этого вас могут попросить заплатить денежным переводом. Вы можете получить денежный перевод практически в любом месте, например в банках, почтовых отделениях и даже в Walmart. После этого достаточно просто заполнить заказ, оставить квитанцию и передать ее лицу, которому вы платите. Давайте подробнее рассмотрим процесс заполнения денежного перевода.
Как купить денежный переводПрежде чем вы сможете заполнить денежный перевод, вы должны его купить. Опять же, найти денежный перевод довольно просто. Хотя вы, возможно, захотите немедленно отправиться в ближайший банк, банки часто взимают значительную комиссию за денежные переводы. Банки и кредитные союзы нередко взимают от 5 до 10 долларов.
Вы можете найти более низкие тарифы в большинстве продуктовых магазинов. Например, Walmart взимает 1 доллар или меньше.Вы также можете отправиться в офис USPS, чтобы купить денежный перевод за 1,20 доллара (для сумм до 500 долларов) или 1,65 доллара (для сумм до 1000 долларов). Вы также можете покупать денежные переводы в Western Union и MoneyGram.
Как заполнить денежный переводЗаполнение денежного перевода — это простой пошаговый процесс. Просто следуйте этим инструкциям, и вы будете готовы отправить деньги.
- Сумма. При покупке денежного перевода необходимо указать отправляемую сумму.Клерк напечатает эту сумму в заказе. Вам не нужно указывать сумму денежного перевода, но вы должны убедиться, что она верна.
- Получатель платежа. Первая строка денежного перевода обычно гласит «Оплатить до» или «Оплатить до». Здесь напишите имя человека или компании, которым вы отправите заказ. Если вы не знаете, что писать, лучше попросить получателя не допускать ошибок. У заказа должно быть правильное имя, как на чеке, чтобы получатель мог успешно обналичить его.
- Покупатель. В следующем разделе требуется информация о покупателе — это вы! Напишите свое полное имя и адрес. Это проясняет для получателя, от кого переводится денежный перевод. Кроме того, ваш адрес предоставляет вашу контактную информацию на случай возникновения проблем с оплатой.
- Заметка. Денежные переводы обычно содержат строку «Меморандум», «Re:» или «Платеж за». Здесь следует написать, на что идут деньги. Это помогает включить другую необходимую информацию, например номер счета или номер заказа.Эта строка важна как для получателя, так и для вашего собственного учета, особенно если вы платите бизнесу.
- Подпись. Перед отправкой обязательно подпишите лицевую сторону денежного перевода. Следите за тем, чтобы не подписывать обратную сторону, так как именно здесь получатель должен будет подписать.
- Сохраните квитанцию. Денежный перевод будет иметь отделяемую часть квитанции. Это доказательство покупки позволит вам отследить денежный перевод и убедиться, что получатель обналичил его.Он также пригодится в случае утери или кражи заказа, поэтому обязательно храните его в надежном месте.
Когда ваш денежный перевод заполнен, пора его отправить. Чаще всего люди используют денежные переводы для большей уверенности в наличных деньгах. Направление денежного перевода определенному получателю означает, что никто другой не может его использовать, даже если они его украдут. Это значительно упрощает отправку денежного перевода по почте с некоторым спокойствием.
Перед тем, как отправить денежный перевод, дважды убедитесь, что вы удалили часть квитанции или копировальную копию. Затем вы можете вложить заказ в конверт с маркой, адресовать его получателю и отправить. Вы также можете просто передать денежный перевод получателю лично.
Как обналичить денежный переводЕсли вы получили денежный перевод в качестве оплаты, вы можете внести его или обналичить его так же, как с помощью чека. Чтобы перевести денежный перевод на свой банковский счет, принесите его в свой банк и положите на счет кассира.Чтобы обналичить денежный перевод, вы можете принести его в свой банк или в компанию, выпускающую денежные переводы (например, Western Union или USPS) для оплаты.
Перед обменом товаров проверьте, не является ли денежный перевод поддельным. Это особенно важно, если вы не знакомы с покупателем. Если заказ поддельный, вы не сможете получить наличные, когда принесете его в банк. Интернет-мошенники часто используют поддельные денежные переводы, поэтому, если вы что-то подозреваете, сообщите об этом властям.
The TakeawayДенежные переводы не только безопасны, но и очень удобны. Вы можете найти их в разных местах и легко заполнить. Однако при заполнении денежного перевода ключевым моментом является двойная проверка. Убедитесь, что напечатана правильная сумма, вы ввели правильное имя получателя платежа и сохранили квитанцию. Как только вы убедитесь, что все в порядке, вы можете отправить его!
Советы по безопасной отправке денег- Поскольку вы читаете о денежных переводах, вы, вероятно, знаете, что отправка наличных по почте не является безопасным способом перевода денег.Если вы также не хотите отправлять денежный перевод, у вас все еще есть масса вариантов, особенно с использованием современных технологий. Во-первых, вы можете отправить банковский перевод, который обычно занимает пару дней.
- Если у вас есть правильный текущий счет, вы также можете легко отправлять деньги в электронном виде без дополнительных комиссий. Вы также можете использовать эти средства немедленно, а не ждать несколько дней.
Фотография предоставлена: © iStock.com / martin-dm, Почтовая служба США, © iStock.com / dardespot
Даниэль Климашовски Даниэль Климашовски — внештатный писатель, освещающий различные темы личных финансов для SmartAsset. Она является экспертом по таким темам, как кредитные карты и покупка жилья. Даниэль имеет степень бакалавра английского языка в Уэслианском университете.Как заполнить денежный перевод
Денежный перевод похож на личный чек, но обеспечивает более безопасный способ оплаты. Однако, в отличие от чека, денежный перевод не выводится на счет получателя.Деньги снимаются с вашего банковского счета при покупке денежного перевода, что означает, что средства гарантированы независимо от баланса вашего счета на момент депонирования.
Денежные переводы могут быть хорошим способом оплаты, если у вас нет банковского счета или вы боитесь вернуть чек.
Заполнить денежный перевод относительно просто, но все же важно знать, как это сделать правильно, потому что вы не можете изменить заполненный денежный перевод.
Этапы заполнения денежного перевода
Для начала вам нужно знать, где купить денежный перевод.Вы можете получать денежные переводы из самых разных источников, включая ваш банк или кредитный союз, продуктовые магазины и магазины, почтовые отделения и даже компании по обналичиванию чеков.
При покупке денежного перевода вам необходимо предоставить предоплату, обычно в форме наличных денег, дебетовой карты или вашего банковского счета, если вы осуществляете платеж через свое финансовое учреждение. В некоторых случаях вы можете купить его с помощью кредитной карты, но это не рекомендуется, потому что эмитент вашей кредитной карты может классифицировать его как потенциально дорогостоящий денежный аванс.В зависимости от того, куда вы идете, с вас может взиматься плата, которая может составлять от 1 до 5 долларов. Вот шаги, чтобы купить денежный перевод:
- Напишите имя человека или компании, которой вы платите. Убедитесь, что вы используете правильное имя и пишете его правильно, потому что оно, скорее всего, будет сверяться с идентификатором получателя, когда они попытаются его обналичить.
- Напишите свой адрес в разделе покупателя (не адрес получателя).
- Включите информацию в строку примечания, например, на что используются деньги или номер вашего счета, если вы оплачиваете счет.Этот шаг не обязателен.
- Подпишите денежный перевод на линии подписи, чтобы сделать его официальным.
- Сохраняйте квитанцию, полученную от продавца, до тех пор, пока вы не подтвердите, что денежный перевод получен и обналичен или депонирован. Этот шаг имеет решающее значение, поскольку он позволяет отменить денежный перевод, если необходимо, или восстановить его, если он пропал. Если получатель заявляет, что денежный перевод так и не получил, квитанция будет служить доказательством того, что вы его отправили.
Если вас беспокоит неправильное выполнение любого из этих шагов, обратитесь за помощью к лицу, обрабатывающему ваш денежный перевод.
Как обналичить денежный перевод
Подобно личному чеку, денежный перевод можно обналичить в большинстве банков и кредитных союзов, хотя вам, возможно, придется заплатить комиссию, если вы не являетесь членом. Вы также можете обналичить денежный перевод в компании, которая его выпустила, например в Western Union или в продуктовом магазине.
Так как денежный перевод действителен только для указанного получателя, вам нужно будет предъявить действующую форму удостоверения личности, чтобы обналичить его. Это означает наличие водительских прав, паспорта, государственного удостоверения личности или военного билета, имя которого совпадает с именем на денежном переводе.Если имя не совпадает, вам нужно, чтобы человек, оплативший денежный перевод, отменил его и повторно заказал.
Плюсы и минусы денежных переводов
Денежный перевод — это лишь один из множества различных способов оплаты, но есть некоторые преимущества использования одного по сравнению с другими вариантами, в том числе:
- Они безопасны и надежны для отправки по почте.
- Законные чеки не отскакивают, как личный чек.
- Для его покупки не требуется банковский счет.
- Вы можете отправлять их внутри страны и за границу.
- Средства будут доступны сразу.
Тем не менее, существуют некоторые потенциальные проблемы, которые могут заставить вас выбрать альтернативный способ оплаты. К недостаткам можно отнести:
- Платеж, который вы можете сделать, обычно составляет максимум 1000 долларов.
- В большинстве случаев вам необходимо приобрести его лично.
- Их легко подделать или изменить.
- Стоимость зависит от того, где вы его покупаете.
Одной из популярных альтернатив денежному переводу является кассовый чек.Их можно получить только в вашем банке или кредитном союзе, что означает, что вам нужен счет, но они позволяют совершать более крупные транзакции. Обычно вы также платите комиссию за этот тип оплаты. Другой вариант — настроить банковский перевод. Это может быть особенно полезно, если вы отправляете деньги за границу, и может потребоваться при некоторых финансовых транзакциях, например при закрытии дома.
Если хотите, методы одноранговой оплаты получают все большее распространение как среди частных лиц, так и среди предприятий. Такие приложения, как Zelle, Cash App или Venmo, могут быть наиболее удобным способом совершения платежа (даже большого), если вы и ваш получатель умеете им пользоваться.
Как защитить себя от мошенничества с денежными переводами
Как и большинство других форм оплаты, денежные переводы могут быть мошенниками. Мошенничество с денежными переводами принимает разные формы. Например, кто-то может отправить вам поддельный денежный перевод в качестве оплаты за товар. Вы получаете денежный перевод и кладете его, а затем отправляете товар, но ваш банк забирает деньги, когда они понимают, что способ оплаты был мошенническим.
Или мошенник может отправить вам поддельный денежный перевод для оплаты товара, а затем попросить вас отправить часть или все деньги обратно, потому что у него возникла финансовая ситуация.
С другой стороны, вы можете захотеть купить что-нибудь в Интернете у продавца, который принимает только денежные переводы. В этом случае вы можете отправить денежный перевод и никогда не получить товар. К тому времени, когда вы поймете, что произошло, денег уже давно нет. Вы можете отменить денежный перевод и получить возмещение в некоторых случаях, но не полагайтесь на это, особенно если денежный перевод был обналичен.
Перед отправкой денежного перевода убедитесь, что вы отдаете деньги надежному продавцу товаров и услуг.Если бизнес принимает только денежные переводы, это хороший повод для более тщательной проверки перед покупкой.
Когда вы получаете денежный перевод, позвоните эмитенту, чтобы убедиться, что денежный перевод действителен, прежде чем пытаться обналичить или положить его. Если вы депонируете денежный перевод, в подлинности которого не уверены, не тратьте деньги сразу. Банку может потребоваться несколько дней или больше, чтобы определить, является ли денежный перевод поддельным, и, если вы уже потратили деньги, с вас могут взимать комиссию за овердрафт, если сумма еще не поступила на ваш счет.
Наконец, если кто-то отправит вам денежный перевод, а затем попросит вернуть часть или все деньги, это может быть явным признаком мошенничества. Не отправляйте им деньги и работайте со своим банком, пока проблема не будет решена.
Будьте внимательны при отправке денег кому угодно
В большинстве случаев вы можете совершать платежи с помощью кредитных карт, дебетовых карт и наличных денег, что обеспечивает относительно безопасные транзакции. Например, если вы станете жертвой мошенничества с кредитными картами, большинство эмитентов карт предлагают защиту от мошенничества с нулевой ответственностью.
При работе с денежными переводами важно понимать, когда их использовать. В большинстве случаев лучше, если вы знаете получателя, будь то человек или компания. Как и в случае с любой формой оплаты, убедитесь, что вы доверяете получателю платежа. Если вы настроены скептически, проведите дополнительное исследование или вообще откажитесь от оплаты.
Как заполнить денежный перевод за 5 простых шагов — Business — The Columbus Dispatch
Научиться писать денежный перевод легко, но важно делать это правильно.Вот пять шагов, чтобы выполнить один и убедиться, что средства доставлены…
Научиться писать денежный перевод легко, но важно делать это правильно. Вот пять шагов, чтобы выполнить один и убедиться, что средства доставлены нужному человеку или компании:
Введите имя получателя. Напишите свой адрес в разделе покупателя. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя». Сохраните квитанцию.(подробности ниже.)
1. Введите имя получателяНапишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся с «Оплатить заказ».
Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченными вносить или обналичивать денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки.
2. Напишите свой адрес в разделе покупателя.Вы — покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел.Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом.
3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета». Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.
4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.
0 thoughts on “Приходный кассовый ордер как заполнять правильно: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец”