Пример табеля учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени 2021 — образец заполнения

By alexxlab Posted on 05.07.202125.05.2021 Category :

Разное

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

Я – день отработан полностью;
В – выходной день;
К – нахождение работника в командировке;
Б – на больничном;
ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
2012 – код табеля учета рабочего времени для оплаты отпускных;
2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
7, 8 графы остаются пустыми;
9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

К – командировка;
Б – больничный;
ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Видео-урок “Табель учета рабочего времени. Форма Т-13”

В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Заполнение бланка Т-13, инструкция, образец

Трудовое законодательство требует, чтобы работодатели учитывали время работы сотрудников. При этом установленной формы учета нет — можно использовать типовые бланки, а можно разрабатывать их самостоятельно. Для многих оптимальным решением становится унифицированная форма Т-13. В статье расскажем, как она выглядит, как ее заполнять и как адаптировать под особенности своей компании.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск «Кадрового обзора».

Форма Т-13 табеля учета рабочего времени — основные сведения

Обязанность по учету рабочего времени сотрудников закреплена за работодателями статьей 91 Трудового Кодекса, а табель входит в число обязательных документов внутренней отчетности. За его ведение отвечает сотрудник, получивший соответствующее назначение. Как правило, это кадровик.

Большинство работодателей могут сами выбирать формат табелирования, даже самостоятельно разрабатывать бланки. Но чаще всего выбор падает на унифицированную форму табеля рабочего времени Т-13: она позволяет фиксировать все значимые события трудового времени, а при необходимости ее легко адаптировать под особенности предприятия.

Образец табеля учета рабочего времени Т-13 был утвержден 5 января 2004 года, постановлением Госкомстата №1. Эта форма предназначена для фиксации только количества часов работы, отдыха или других процессов, связанных с трудовой деятельностью. Также существует расширенный вариант (форма Т-12) с отдельным разделом для учета оплат в адрес работника. Но, как правило, используют именно форму Т-13, которую ежемесячно передают в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Скачайте табель учета рабочего времени по форме Т-13.

Бланк Т-13: внешний вид, заполнение, утверждение

Бланк состоит из трех блоков:

Шапка. Здесь указываются название организации, ее реквизиты, структурное подразделение, отчетный период.

Таблица с данными. Дни месяца расположены в два ряда. Так как помимо указания часов нужны еще отметки о типе периода (работа, простой, отпуск и т.д.), то для каждого сотрудника отведен сектор из четырех строк.

Подписи. После заполнения табель подписывает ответственный исполнитель, начальник кадровой службы и руководитель предприятия.

Как заполнять форму Т-13

После заполнения шапки надо внести в таблицу всех табелируемых работников и их табельные номера. Основанием для включения в табель служит приказ о трудоустройстве. Исключить человека из табеля можно только после подписания приказа о его увольнении.

Документальное обоснование требуется для всех отметок, отличных от обычного рабочего времени. Например, период отпуска должен быть подтвержден соответствующим распоряжением, а больничный — листком временной нетрудоспособности.

При внесении данных о времени, количество часов по каждому человеку вносится во 2-ю и 4-ю строки (в соответствии с датами). Строки 1 и 3 предназначены для кодов периода. Например, «В» — выходной. Рабочий день — «РВ» или «Я». Заранее подготовленные бланки рассчитаны на 31 день и если в конкретном месяце меньше дат, то лишние надо перечеркнуть крестиком.

Предлагаем вам скачать табель учета рабочего времени Т-13 с примером заполнения для 40-часовой рабочей неделе при пятидневке.

Обратите внимание: значения для длительности обычного рабочего дня должны совпадать с тем, что у сотрудника указано в трудовом договоре. Для большинства тружеников нормальным является 8-часовой рабочий день. Но если в ТД значится укороченный день, ставить в табеле «восьмерки» нельзя.

Если человек работал сверхурочно, это надо отметить специальным кодом и прописать реальное количество отработанных часов. При этом обязательно должен быть приказ руководителя о привлечении к сверхурочному труду.

Заполнять бланк можно сплошным методом (когда отмечаются все явки и неявки) или регистрировать только отклонения (опоздания, сверхурочные, неявка и т.д.) Если учет событий ведется в днях, то в верхней ячейке надо проставить код, а нижнюю оставить пустой. К таким событиям относятся командировки, больничные, отпуска.

Порядок ведения табеля: утверждение

С 1 января 2013 года унифицированные формы первичного учета, к которым относится и табель учета РВ, перестали быть обязательными и перешли в разряд рекомендованных (закон №402-ФЗ от 06.12.2011). В силу этого порядок ведения формы Т-13 стал более гибким — каждый работодатель может вносить в него свои нюансы. Установленный в вашей компании порядок целесообразно закрепить отдельным локальным актом: руководством или инструкцией. \

Вот что надо отразить в этом документе:

Кто ответственен за ведение табеля.
Нужно ли вести учет по каждому подразделению, или регистрация будет сплошной по компании.
Обозначения периодов времени, если у вас они отличаются от стандартных.
Выбранный метод заполнения (сплошной или только отклонения).
Порядок отражения нештатных ситуаций.

Краткие итоги

Учитывать отработанное время обязательно, и это можно делать в любой удобной форме. Для упрочения первичного учета целесообразно использовать бланк Т-13 — его можно скачать в нескольких форматах.

Преимущества формы Т-13:

Бланк Т-13 активно используется для автоматизации учета на производстве. Вы можете скачать форму Т-13 табеля учета рабочего времени в текстовом формате или в виде таблицы Excel, и начать табелирование без лишних задержек.
Можно использовать стандартную систему кодов или внедрить свою. В последнем случае это надо закрепить локальным актом и оформить «легенду» приложением к табелю. Таким образом, бланк Т-13 подходит для предприятий с самой разной специализацией.
Есть свобода выбора метода заполнения, что позволяет адаптировать табель к особенностям компании.

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.

Общая информация

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.

Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Принципы заполнения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Также есть два способа ведения табеля:

Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Как заполнить форму Т-12

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

графа 1 — порядковый номер записи;
графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

способы формирования, примеры и автоматизация в 2021 году

Табель учета рабочего времени представляет собой перечень сотрудников организации, в котором проставлены отметки о фактически отработанном времени за каждый день отчетного периода (обычно — календарного месяца). Способы создания табеля могут быть различны. Традиционно он заполнялся вручную по рекомендованным формам Т-12 и Т-13, однако развитие компьютеризации и технической оснащенности предприятий позволяет формировать его автоматически.

Автоматизация формирования табеля может выражаться в учете данных турникета или электронной пропускной системы, используемой на предприятии. Для сотрудников, работающих за ПК, еще более информативным будет применение автоматизированной системы учета рабочего времени. Это позволит учесть не только время прибытия и убытия сотрудника на территорию предприятия, но и возможные простои в течение дня.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени представляет собой поименный список сотрудников организации, в котором проставляются сведения о фактической выработке за каждый день календарного месяца.

Вести табель на штатных работников государство обязывает все организации, кроме бюджетных. Для этого разработаны рекомендованные формы с кодами Т-12 и Т-13 (отличие последней — в отсутствии листа с финансовой информацией по окладам, используемой бухгалтерией для выполнения фактических начислений по заработной плате). Однако предприятия не обязаны использовать именно эти формы — их допускается модифицировать под собственные нужды, либо и вовсе разработать собственный, более удобный бланк, отвечающий специфике компании, и заполнять именно его.

Табель учета рабочего времени анализируется сразу на нескольких уровнях:

Работники кадровой службы контролируют по нему соблюдение установленных режимов работы, ведут учет больничных, отпусков и командировок.
Бухгалтеры используют табель для производства выплат и удержаний.
Руководители отделов проверяют по нему добросовестность и исполнительность подчиненных в плане соблюдения установленного распорядка труда.
Представители ФНС могут запросить табель для сверки исходных данных по выполненным начислениям, а также для проверки корректности формирования налоговой базы.
Сотрудники фонда социального страхования вправе анализировать табель для подсчета отработанного времени, влияющего на начисление социальных пособий.
Трудовая инспекция заинтересуется табелем, если получит сведения о нарушении прав сотрудников.
Наконец, Росстат учтет данные табеля для ведения статистических подсчетов, в частности, при заполнении единой формы П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”.

Таким образом, любой внебюджетной организации следует внимательно и ответственно подойти к вопросу заполнения табеля учета рабочего времени подробными и точными сведениями. Занимается этим либо тот сотрудник, за которым данная обязанность закреплена Трудовым договором, либо тот, кому она вменена дополнительным распоряжением руководства.

Небольшие компании могут предпочесть сквозное ведение табеля по всем сотрудникам, а крупным предприятиям предпочтительней выбрать формирование внутри каждого подразделения, с последующей передачей в кадровую службу для объединения данных по всему предприятию.

Независимо от способа заполнения (автоматически или вручную), табель учета рабочего времени в конце учетного периода распечатывается, передается ответственным лицам для проверки и простановки заверяющей подписи, после чего подшивается к бумажному документообороту компании сроком не менее чем на 1 год (для возможности последующего анализа).

Формирование табеля учета рабочего времени автоматически: в чем преимущества?

С развитием компьютерных технологий и компьютерной оснащенности предприятий меняется и подход к ведению табеля учета рабочего времени.

Во-первых, появляется возможность автоматизировать все большее количество участков учета, который ранее велся вручную и занимал много времени у уполномоченных на это сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени является тому примером. Это объемный и подробный документ, который включает в себя сведения о количестве отработанного времени по каждому сотруднику предприятия за каждый день месяца, что в условиях крупной организации превращается в трудоемкий процесс по отслеживанию и внесению статистических данных (а если вспомнить, что помарки и корректировки, за исключением исправлений по установленной форме, в табеле не допускаются, то легко понять, какую нервозность может вызвать ручное заполнение табеля у ответственных за него специалистов).
Во-вторых, автоматическое заполнение исключает человеческий фактор, когда сведения могут быть намеренно или ненамеренно искажены.
В-третьих, меняется взгляд на тех сотрудников, данные о которых попадают в табель. Теперь это в основном специалисты, работающие на компьютере. Для выявления добросовестных и недобросовестных работников, выполнения корректных начислений становится недостаточно знать только время прихода на работу и время ухода с работы. Эти сведения устанавливают только факт посещения сотрудником своего рабочего места, однако ничего не говорят о качестве его работы в течение дня. Теоретически, он может значительную часть дня уклоняться от выполнения служебных обязанностей, однако руководитель подразделения или кадровик никак не смогут отследить эти факты, и в табеле учета рабочего времени будет стоять отметка о явке сотрудника с указанием выработки стандартного времени (например, 8 часов), что означает, что организация оплатит ему время, превышающее то, которое он отработал в действительности. Таким образом, важность отслеживания действий сотрудников за ПК выходит на первое место в вопросе сокращения лишних затрат предприятия.

На помощь приходят автоматизированные системы контроля персонала, которые ведут подсчет точного количества рабочего времени, не акцентируя на этом внимание самого сотрудника и экономя значительный объем времени и усилий специалистов, ответственных за заполнение табеля.,

Так, система Bitcop позволяет задать индивидуальные настройки графика работы каждого сотрудника. Программа фиксирует время начала и окончания работы за компьютером, при этом возникшую переработку можно проанализировать с точки зрения ее обоснованности (проконтролировать, что сотрудник действительно составлял срочный отчет сверх выполнения остальных служебных обязанностей в течение дня, а не потому, что днем «играл в танчики», и напротив — не задержался лишь для того, чтоб потратить время на интернет-серфинг).

С применением Bitcop решается проблема прерывания рабочего времени. Система отслеживает все простои сотрудника, строго подсчитывая их временные рамки. Таким образом, в табеле будет учтено только реальное фактически отработанное время.,

При этом для сотрудников, работающих удаленно, можно задать только те интервалы суток, в которые должен осуществляться контроль. Все остальное время агент Bitcop не будет расценивать как рабочее, приостанавливая мониторинг и ведение статистики.,

По итогам месяца в программе Bitcop будет сформирован встроенный отчет по использованию рабочего времени, который в точности отразит количество эффективного времени по каждому сотруднику. Впоследствии эту форму можно выгрузить в удобный формат (PDF или Excel), распечатать и подшить к бумажному документообороту организации.,

Табель учета рабочего времени — это только один из ряда наглядных и информативных отчетов по продуктивности сотрудников, которые формирует Bitcop на основе собранных данных. Эти отчеты позволяют не только учесть количество отработанного времени, но и судить об его качестве. Чтобы ознакомиться с полным функционалом Bitcop, программу можно попробовать бесплатно.

Формирование табеля учета рабочего времени в ручном режиме

Для формирования табеля учета рабочего времени в ручном режиме следует определиться с его формой. Обзорно рассмотрим вариант ручного заполнения на примере рекомендованной формы Т-12. Ручное заполнение следует вести чернилами или шариковой ручкой синего цвета, помарки и ошибки должны быть исправлены регламентированным образом (зачеркивание, указание верного варианта, удостоверяющая подпись).

Данная форма будет состоять из трех частей:

На первой (титульный лист) следует указать перечень используемых сокращений, которые описывают характер работы: например, «Я» — явка, «ОТ» — отпуск, «К» — командировка, «РВ» — работа в выходной день и так далее. Перечень довольно обширный, размещается в открытом доступе и предусматривает описание самых разных ситуаций, которые могут иметь место.

Вторая часть — собственно табель учета рабочего времени. По желанию работодателя, в него вносится или вся информация по фактической отработке, или только информация по возникающим отклонениям от обычного трудового распорядка. В шапке таблицы указываются сведения об организации и структурном подразделении, а также о номере табеля (обычно выбирают сквозную нумерацию в течение года) и учетном периоде. Сама таблица — это перечень сотрудников с указанием их табельных номеров, ФИО и отметке о характере фактической работы в конкретный день месяца, в соответствии с вышеприведенной классификацией. Также обязательно указание времени работы (в часах), чтобы установить факт выработки нормы, работы менее положенного времени или сверхурочного труда. В итоговых столбцах таблицы суммируется фактически отработанное время за половину месяца (для выплаты аванса) и за весь месяц (для выплаты заработной платы). Под таблицей ставит подпись как то должностное лицо, что непосредственно занималось заполнением табеля, так и вышестоящее должностное лицо, которое табель проверило и приняло, тем самым подтвердив его правильность и соответствие истине.

Третья часть табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (которая в форме Т-13 отсутствует) — это финансовая информация о начислениях по заработной плате для каждого из сотрудников, указанных в табеле (оклад, сумма дополнительных начислений в связи со сверхурочной работой, суммы дисциплинарных удержаний, командировочных и так далее). Она также заверяется подписями ответственных лиц и печатью организации. В строки унифицированной формы, которые по каким-то причинам не заполняются сведениями об организации, должны быть внесены прочерки.

Описанное заполнение по формам Т-12 и Т-13 является лишь рекомендуемым, организация вправе модифицировать бланки табелей или разработать собственный. Однако на практике многие организации пользуются именно ими, находя, что они содержат необходимый и достаточный минимум соответствующей информации.

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени

Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (без титульного листа и листа с финансовой информацией).,

Иные примеры по ручному заполнению табеля, с комментариями и рекомендациями, можно найти в свободном доступе или в системах правовой информации.

При анализе приведенного табеля видно, что указывается общее количество рабочих часов в день, независимо от того, сколько из них было фактически затрачено на выполнение прямых служебных обязанностей.

Для организаций, которые желают вести управленческий учет в разрезе эффективности использования номинально затраченного рабочего времени, следует рассмотреть внедрение системы мониторинга, которая помимо учета самого факта присутствия сотрудника на рабочем месте, будет контролировать его действия на соответствие служебным обязанностям.

бесплатных шаблонов расписания в Excel, PDF, Word (еженедельно, ежемесячно, раз в две недели)

Если есть одна вещь, с которой согласны и сотрудники, и работодатели, это то, что учет рабочего времени — чрезвычайно утомительный процесс.

Чтобы упростить процесс, загрузите три бесплатных шаблона расписания сотрудников в форматах MS excel, Google Sheets, MS Word или PDF, приведенных в этой статье.

Вы также можете использовать автоматизированный инструмент учета рабочего времени вместо заполнения таблиц или PDF-файлов вручную.

Использование автоматизированного инструмента учета рабочего времени, такого как Time Doctor, предоставит вам гораздо более точные отчеты без ручных усилий, что сэкономит ваше время и деньги.

Чтобы узнать, как Time Doctor автоматически отслеживает время, перейдите к этому разделу этой статьи.

О чем мы расскажем в этой статье:

3 типа бесплатных табелей для загрузки:

Щелкните ниже, чтобы перейти к каждому шаблону (в форматах MS excel, Google Docs, MS Word и PDF)

Автоматический учет рабочего времени

Основы расписания:

————————————————–

Шаблон еженедельного расписания Бесплатно

Шаблоны еженедельного расписания используются при подсчете рабочего времени и периодов оплаты на еженедельно.

Примечания к нашему шаблону простого недельного расписания:

Поле «Начало недели» автоматически вводит дату сегодня и заполняет столбцы «дата» и «день» соответственно. Вы можете изменить это вручную.

Общее количество отработанных часов сотрудником рассчитывается автоматически. Вам нужно только ввести данные о времени ожидания и времени ожидания.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel.Мы бесплатно предоставили только пустые шаблоны табелей учета рабочего времени для Microsoft Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————––

Двухнедельный шаблон табеля рабочего времени Бесплатно

Если вы рассчитываете рабочее время и периоды оплаты каждые две недели, табель рабочего времени каждые две недели шаблон подойдет вам больше.

Примечания к нашему двухнедельному простому шаблону расписания:

В поле «Начало недели» автоматически вводится сегодняшняя дата и соответственно заполняются столбцы «дата» и «день».Вы можете изменить это вручную.

Общая заработная плата рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час.

Автоматические вычисления применимы только к этим версиям: Google Таблицы и Microsoft Excel. Мы предоставили только пустой шаблон табеля учета рабочего времени для Word и PDF.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————––

Шаблон ежемесячного расписания Бесплатно

Этот шаблон табеля более подробный, поскольку он обеспечивает обзор ваших ежемесячных рабочих часов и оплата, а также еженедельная разбивка этих данных.Вы даже можете разделить это на полумесячный табель.

Примечания к нашему шаблону простого ежемесячного табеля:

В этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени в поле «Месяц» автоматически вводится текущий месяц. Вы можете изменить это вручную, введя любую дату месяца, для которого хотите создать табель.

Даты и дни автоматически заполняются в соответствии с полем «Месяц» ежемесячного расписания Excel. Сюда входит столбец «Начало недели».

Общее количество отработанных часов сотрудником автоматически рассчитывается ежемесячно в этом бесплатном ежемесячном табеле учета рабочего времени.Вам нужно только ввести данные о времени входа и времени ожидания в разделе «Еженедельная разбивка».

Общая сумма оплаты рассчитывается автоматически на основе установленной вами ставки за час и периода оплаты.

Скачать табель рабочего времени Ссылки:

————————————————–

Ограничения ручного отслеживания времени с помощью шаблонов

Использование электронных таблиц или документов для отслеживания времени имеет несколько ограничений.Гораздо эффективнее автоматизировать учет рабочего времени с помощью такого инструмента, как Time Doctor.

1) Фактор человеческой ошибки

Существует масса возможностей, возникающих из-за человеческой ошибки, которые могут привести к массовым ошибкам в таблицах учета рабочего времени Excel. Например, простое использование неправильных формул, включение неправильных форматов или ошибочное исключение показателей может привести к огромным ошибкам в расчетах ставок заработной платы сотрудников.

Фактически, одна из самых распространенных человеческих ошибок, допущенных в таблицах учета рабочего времени в Excel, — это их ошибочное удаление.Попытка восстановить эти удаленные листы может быть очень сложной задачей и неизбежно привести к кризису.

2) Несоответствие между фактическими часами работы и зарегистрированными часами работы

Хотя вы должны доверять своим сотрудникам, вы не можете гарантировать, что каждый из них будет точным в своих отчетах. Могут быть даже непреднамеренные ошибки в сообщении о фактически отработанных часах.

К сожалению, таблицы Excel не позволяют отслеживать фактические отработанные часы в режиме реального времени.Таблицы рабочего времени основаны на сообщенных отработанных часах, вставленных в таблицы вручную.

Расхождение примерно в 5-10 минут каждый день может не быть проблемой, но когда эта разница возрастает, вы можете потерять много денег.

3) Вы не можете изменять или обновлять данные

Отслеживание времени всегда включает элементы модификации — будь то внезапная новая задача или если что-то занимает больше времени, чем ожидалось — всегда должно быть место для корректировки.

Однако изменение данных в традиционных шаблонах Excel — очень трудоемкий процесс.

Эта трудность имеет серьезные последствия, когда обновления появляются слишком поздно и сотруднику уже выставлен счет за меньшее количество часов, чем фактически отработано.

4) Трудно оценить производительность

Конечно, табели учета рабочего времени в Excel предоставляют менеджерам все часы, отработанные работниками за определенную неделю или месяц, но это слишком много данных, чтобы просмотреть их за один раз.

Формат этих данных не способствует принятию важных решений. Кроме того, довольно высоки шансы того, что менеджер неверно истолкует информацию, поскольку пройти через все это довольно сложно.

5) Проблема с историческими данными

Вы должны помнить, что табели учета рабочего времени Excel не предназначены для хранения исторических данных. Это означает, что довольно часто для экономии места более ранние выпуски отчетов перезаписываются и обновляются.

Обратной стороной является то, что у вас больше нет доступа к старым данным.

Самый большой недостаток отсутствия доступа к историческим данным заключается в том, что компании не могут определять долгосрочные тенденции и анализировать производительность с течением времени или даже иметь доказательства разрешения споров в отношении отработанных часов в будущем.

6) У вас нет доступа к отчетам «в реальном времени»

Расписания часто отправляются менеджерам на еженедельной основе.

Это означает, что менеджеры не получают обновленную информацию о часах работы сотрудника в режиме реального времени. Проблема здесь в том, что менеджеры получают только «отложенную копию», часто эти листы могут не отражать то, что происходит в настоящее время, или были ли какие-либо изменения в обстоятельствах.

Кроме того, эти отчеты могут затеряться в почтовом ящике менеджеров или они могут получить неправильную, устаревшую версию файла.

7) Их склонность к сбою

Чем больше листов Excel обновляется или предоставляется общий доступ, тем выше вероятность того, что файл будет поврежден и станет непригодным для использования. Вы не можете пойти на такой риск, когда дело доходит до важной задачи учета рабочего времени.

————————————————–

Используйте инструмент автоматического отслеживания времени

Если вам нужен более эффективный способ учета времени, то, что требует меньше времени для управления и Анализируйте, автоматизированный инструмент онлайн-отслеживания для вас.

Профессиональные табели учета рабочего времени, такие как Time Doctor, являются отличной альтернативой табелям рабочего времени сотрудников.Time Doctor — это инструмент учета рабочего времени, который предоставляет вам автоматические отчеты о рабочей деятельности ваших сотрудников, включая:

Задачи, над которыми они работали
Время, которое им потребовалось
Какие сайты они посещали в обычное время
Время и время выхода и многое другое.

С помощью этих программных часов отслеживать отработанное время стало еще проще!

Несколько основных функций Time Doctor

Простое отслеживание времени для задач

Сотрудники должны запустить таймер, связанный с задачей, и Time Doctor запускается в фоновом режиме, регистрируя, сколько времени сотрудник тратит на эту конкретную задачу.Нет необходимости в каком-либо ручном калькуляторе расписания — им просто нужно входить и выходить. Это значительно упрощает весь процесс учета рабочего времени для отдельных задач.

Мониторинг использования

С помощью Time Doctor вы можете отслеживать неэффективное использование времени — например, время, которое ваши сотрудники проводят на непродуктивных сайтах, таких как YouTube и Facebook, — чтобы убедиться, что ваши сотрудники не расслабляются в обычные часы. Когда сотрудник заходит на подобные веб-сайты, Time Doctor автоматически отправляет всплывающее окно с вопросом, работают ли они еще.

Это очень полезная функция, которая обычно не доступна в такой упрощенной форме в других инструментах учета рабочего времени, таких как программа расписания Dovico, Toggl и т. Д. часы работы, чтобы убедиться, что они работают. Вы можете отключить эту функцию, если хотите. Если вы все же используете это, мы рекомендуем вам сообщить своим сотрудникам, что вы делаете снимки экрана.

Программное обеспечение также автоматически предполагает, что сотрудник берет перерыв, если он бездействует в течение трех минут.Это гарантирует, что программное обеспечение не запустится по ошибке, когда ваши сотрудники находятся в перерывах на обед или просто передохнуть.

Излишне говорить, что обычная электронная таблица не сможет контролировать ваших сотрудников в такой степени.

Расширенные отчеты

Отчеты о времени, создаваемые Time Doctor, намного более подробны, чем те, которые вы получаете из обычного табеля рабочего времени, что делает процесс учета рабочего времени более значимым.

Вы можете просматривать данные по нескольким параметрам в мгновение ока.У вас есть доступ к подробным отчетам об использовании времени, отсортированным по отдельным лицам, группам, проектам и временным периодам — чего вы не получите в обычных таблицах и табелях учета рабочего времени.

Вот некоторые отчеты, к которым у вас есть доступ при использовании Time Doctor:

1) Отчет расписания

Отчет расписания показывает общее количество часов, отработанных вашими сотрудниками за определенный период, чтобы вы имели представление о том, что они все готово. Более того, вы можете легко экспортировать их в любой из них.Форматы CSV или .XLS для упрощения хранения.

2) Отчет об использовании времени

С его помощью вы можете увидеть, над чем работал каждый отдельный член команды в определенный период. Поскольку Time Doctor требует, чтобы пользователи вводили задачу, над которой они работают, перед отслеживанием, у вас будет точная разбивка того, сколько времени каждый пользователь потратил на каждую задачу в течение периода.

3) Ежедневный отчет временной шкалы

Как и шаблон ежедневного расписания, ежедневный отчет временной шкалы дает вам подробную разбивку всей работы, которую ваши сотрудники сделали за день — вы будете знать, какие задачи были выполнены, кем и для сколько.

4) Отчет по проектам

Подобно расписанию проекта, отчет по проектам фокусируется на отдельных проектах. Вы получаете разбивку по времени, затраченному на задачу в целом, а также определяете, какой член команды потратил на нее больше всего времени.

5) Отчет о посещаемости

Отчет о посещаемости значительно упрощает отслеживание отсутствующих в удаленной группе. У вас будет список всех отсутствующих на неделе с указанием причин, по которым они не смогли приехать.

6) Отчет о неэффективном использовании рабочего времени

Time Doctor имеет встроенную защиту, гарантирующую, что ваши сотрудники проводят время в нужных местах.

Сайты, такие как Reddit, Facebook, Youtube, Twitter и т. Д., Классифицируются как потенциально неэффективное использование времени (этот список можно настроить, и эту функцию можно отключить).

Time Doctor будет записывать, какие из этих сайтов посещал сотрудник, когда они его посещали и как долго, обеспечивая эффективное управление временем.

Думайте об этом как о калькуляторе табеля рабочего времени, предназначенном для отслеживания часов, потраченных на задачи, над которыми вы не хотите, чтобы ваши сотрудники работали.

7) Отчет об использовании Интернета и приложений

Этот отчет демонстрирует все использование Интернета и активность приложений каждого сотрудника. Однако он недостаточно подробный, чтобы показать вам, какие из этих приложений или сайтов были непродуктивными — вам придется использовать отчет о неэффективном использовании времени, чтобы отслеживать это.

Контроль конфиденциальности

Time Doctor предоставляет вашим сотрудникам всю необходимую им безопасность в отношении их конфиденциальности при использовании приложения для учета рабочего времени.Ничего не будет записано или отслеживаться, если они отметят, что они не работают.

Также, если снимок экрана был сделан, когда они были в перерыве и забыли приостановить Time Doctor, у них есть возможность удалить его.

Множественные интеграции

Time Doctor имеет несколько интеграций с инструментами, которые ваша команда, возможно, уже использует, такими как Todoist и Slack, что значительно упрощает переход к использованию программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников с традиционной электронной таблицы.

————————————————–

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это электронная таблица для записи того, сколько времени сотрудник потратил на выполнение различных задач. Ваши сотрудники вводят точное время, когда они начинают работу в течение дня, а также время, когда они не работают — это когда они выходят из системы. Затем подсчитывается общее время, отработанное над отдельными задачами. Это так просто.

Отслеживание того, сколько времени сотрудник работает, может быть невероятно полезным. Это не только делает весь процесс расчета заработной платы за общее количество отработанных часов намного более прозрачным, но также гарантирует, что ваши сотрудники останутся организованными.

В идеале это обязательные поля данных для расписания:

Имя сотрудника и идентификационный номер, если применимо
Строка для каждого дня недели
Столбец для даты, времени начала и времени окончания
В некоторых случаях столбец для перечисления сверхурочных часов и отпуска по болезни
Область, в которой руководитель и сотрудник могут поставить подпись для подтверждения точности информации в табеле рабочего времени

————————— ———————–

Применения табелей учета рабочего времени

Как упоминалось ранее, профессиональные табели рабочего времени могут быть полезным инструментом для процесса мониторинга ваших сотрудников.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать табель рабочего времени:

Для ведения учета и разрешения споров

Основная причина, по которой работодатели используют табели рабочего времени, заключается в том, чтобы вести учет количества часов работы своих сотрудников и регистрировать любые сверхурочные, затраченные на них • Если у них есть организованный и надежный способ отслеживания того, сколько работы вложили их сотрудники, он позволяет измерять их производительность. Если их зарплата привязана к отработанному времени (например, для внештатных сотрудников или членов команды по контракту), табели учета рабочего времени упрощают выплату им соответственно.

Это также позволяет избежать ситуации, когда между работодателем и работником возникает серьезный спор о заработной плате по поводу проделанной работы и последующей оплаты сверхурочной работы. Поскольку имеется точный учет отработанных часов сотрудниками, эти споры о заработной плате можно легко разрешить.

Предоставление точных ценовых предложений клиентам

Еще одним преимуществом регистрации общего количества отработанных часов является то, что клиентам проще предоставлять точные расценки. Имея надежный табель учета рабочего времени, независимые подрядчики могут с большей уверенностью сообщать клиентам расценки.Это также увеличивает прозрачность всего процесса, поскольку клиенты знают, сколько часов заняли определенные задачи и почему с них взимается X сумма за эти оплачиваемые часы.

Для повышения производительности задач

В подробном расписании сотрудники могут указать время, которое они тратят на повторяющиеся задачи в течение дня. Работодатели могут использовать эту информацию, чтобы подсчитать, сколько часов в целом уходит на выполнение этих конкретных задач, и повысить продуктивность команды при выполнении повторяющихся и регулярных задач.Кроме того, благодаря точному способу измерения отработанных часов сотрудниками период оплаты труда сотрудников может быть скорректирован для компенсации отпуска по болезни.

Однако создание таблицы с нуля для отслеживания общего количества отработанных часов с последующим расчетом соответствующей оплаты по почасовой ставке, подобным этому, может стать утомительным процессом, особенно если вы делаете это вручную в бумажных табелях учета рабочего времени.

Это одна из самых больших жалоб, которые мы слышим от владельцев малого бизнеса, которые только что наняли своего первого сотрудника или фрилансера и не думают, что они вполне готовы вкладывать значительные средства в программное обеспечение, такое как калькулятор тайм-карт — они, похоже, не могут сделать процесс расписания достаточно эффективным.

Чтобы помочь вам в этом, мы предоставили вам бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени, каждый из которых имеет разные форматы в соответствии с вашими потребностями. Просто скачайте их и используйте, чтобы упростить отслеживание рабочего времени!

Однако, если вы хотите опробовать автоматизированные табели учета рабочего времени, щелкните здесь, чтобы узнать, как Time Doctor готовит для вас автоматические табели учета рабочего времени.

————————————————–

Как оптимизировать процесс учета рабочего времени

Теперь, когда у вас есть готовый бесплатный шаблон табеля рабочего времени, пора его представить своим сотрудникам и сделайте весь процесс максимально простым.

Вы можете сделать это, сосредоточившись на распространении и сборе табелей учета рабочего времени.

Распределение

Хотя некоторые организации все еще используют бумажные табели учета рабочего времени, большинство из них перешли на онлайн-табели учета рабочего времени, чтобы облегчить их распространение.

Вы можете загрузить электронную таблицу в общую рабочую учетную запись, такую как Google Docs или Dropbox, где каждый сотрудник имеет доступ к электронной таблице в любое время.
В качестве альтернативы, если ваши сотрудники работают в совершенно разных условиях и требуют разных табелей учета рабочего времени, вы всегда можете отправить их по электронной почте лично.
Чтобы упростить доступ к ним, мы включили несколько форматов электронных таблиц одного и того же шаблона Excel Free — выберите тот, который удобен для вас и ваших сотрудников.

Сбор

Убедитесь, что вы установили крайние сроки для всех ваших сотрудников, чтобы отправить свои табели учета рабочего времени. Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники отправляли табели учета рабочего времени в разные дни.
Укажите формат, в котором шаблон расписания сотрудника должен быть отправлен руководителю.Будь то отправлено вам по электронной почте, загружено в общую учетную запись или даже распечатано в бумажных табелях учета рабочего времени. Обеспечение единообразия всегда облегчает процесс.
Убедитесь, что они подписали / отметили заявление об одобрении в формах, когда они передают его вам. Вы также хотите включить раздел, в котором они будут указывать все сверхурочные часы и взятые отпуска по болезни.

———————————————–

Два основных совета по использованию табелей учета рабочего времени

Сохраняйте простоту

Вы хотите, чтобы ваш табель учета рабочего времени был максимально простым для понимания.Ваши сотрудники не должны запутаться в том, где и что им нужно вводить. Таблицы рабочего времени призваны упростить процесс учета рабочего времени для работодателя и сотрудников, а не наоборот.

Категоризация

Чтобы еще больше упростить процесс, попробуйте назначать задачи с кодовыми номерами, которые сотрудники могут записывать в свои табели учета рабочего времени. Таким образом, вы можете узнать, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных задач, что поможет вам лучше анализировать данные для планирования будущих графиков задач.

Мы все согласны с тем, что табели учета рабочего времени — невероятно полезный инструмент. Однако бумажные табели учета рабочего времени или даже традиционные онлайн-табели учета рабочего времени — не самый эффективный способ учета рабочего времени.

Последние мысли

Получите Time Doctor за 9,99 долларов США на пользователя в месяц, если вам нужен эффективный метод учета рабочего времени без суеты. Если вы все еще сомневаетесь, воспользуйтесь этой бесплатной пробной версией, чтобы получить доступ к нашему бесплатному программному обеспечению расписания на 14 дней (не нужно указывать данные кредитной карты) и посмотрите, насколько оно эффективно по сравнению с любыми традиционными электронными таблицами или другим программным обеспечением.

Если программное обеспечение не то, что вам нужно, загрузите наш бесплатный шаблон пустой таблицы учета рабочего времени, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Будь то электронные таблицы еженедельно или раз в две недели, эти шаблоны расписаний сотрудников обязательно помогут вам и вашей команде сосредоточиться на важных задачах и оставаться продуктивными, вместо того, чтобы тратить все силы на отслеживание рабочего времени сотрудников.

Грег Диньо пишет для TimeDoctor.com, программного обеспечения для мониторинга времени и производительности, разработанного для отслеживания часов и производительности удаленных команд.Если вы хотите узнать, где вы и ваша команда проводите время во время работы, попробуйте Time Doctor БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

Получите больше подобных вещей

В вашем почтовом ящике
Подпишитесь на наш список рассылки и получайте интересные материалы об удаленной работе и продуктивности на свой почтовый ящик
мы уважаем вашу конфиденциальность и серьезно относимся к ее защите.
Примеры расписания
Примеры, перечисленные ниже, представляют собой различные ситуации, с которыми может столкнуться сотрудник, не освобожденный от налогов, в связи с записями в табеле учета рабочего времени.Не освобожденным от налога сотрудникам, работающим на постоянной или временной должности с полной или неполной занятостью, может быть выплачена компенсация за часы, отработанные более 40 часов.
Освобожденным от налогообложения сотрудникам не выплачивается компенсация за отработанное время свыше 40 часов или за поездки на другие места работы и обратно.
В этих примерах термин «премиальная ставка» относится к ставке компенсации за часы, которые физически отработаны более 40 часов за одну и ту же оплачиваемую неделю. Премиум-ставка составляет полтора (1,50) часов физически отработанных часов старше 40 лет.
Пример A: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный сотрудник, проработавший более 40 часов. Получит время работы за часы, физически отработанные более 40 лет. (2 x 1,5 = 3 часа рабочего времени)
Пример B: Постоянный сотрудник, работающий полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов, который в пятницу приехал на другое рабочее место и вернулся в тот же день (без ночевки). Получит расчетное время за часы, физически отработанные более 40 часов. (3 x 1,5 = 4,5 часа рабочего времени)
Пример C: Постоянный сотрудник с неполной занятостью, который обычно работает 20 часов в неделю.Этот сотрудник должен работать в субботу 7,5 часов. Несмотря на то, что нормальная рабочая неделя сотрудника составляет 20 часов, ему будут платить только 27,50 часов подряд. Сотруднику придется проработать более 40 часов, прежде чем он получит сверхурочные часы с половиной времени.
Пример D: Постоянный сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, который обычно работает 37,50 часов в неделю, уезжает за город на конференцию. Сотрудник будет ночевать в понедельник и вторник. Сотрудник уезжает в понедельник в 6:30 и приходит на работу в 7:30.Конференция заканчивается в 4:00 в среду, и сотрудник возвращается на свое обычное рабочее место, прибывая в 5:00. Поскольку сотрудник остается ночевать, ему / ей может быть выплачена компенсация только за их обычное рабочее время (8:00 — 4:30) во время путешествия. Таким образом, сотруднику не будет выплачиваться компенсация за время в пути с 6:30 до 7:30 в понедельник и с 4:30 до 5:00 в среду. Однако, пока сотрудник находится на новом месте работы, любое время, отработанное сверх обычного дневного графика и превышающее 40 часов в неделю, подлежит компенсации.Работник работал 12,50 часов в понедельник и вторник и 8 часов в среду. Затем сотрудник получит компенсационное время за отработанное более 40 часов по ставке надбавки (8 x 1,5 = 12,0 часов рабочего времени)
Пример E: Временный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. В понедельник после обеда сотрудник отсутствовал по болезни и пропустил 3,5 часа работы. У этого сотрудника нет отпуска по болезни, поэтому ему будут оплачиваться только 34 часа подряд.
Пример F: Временный, полный рабочий день, не освобожденный, сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Поскольку этот сотрудник находится во временном статусе и не может получить компенсационный отпуск, ему выплачивается компенсация за сверхурочную работу, превышающую 40 часов, по ставке надбавки (5 x 1,5 = 7,5 часов сверхурочной работы).
Пример G: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник работал 7,5 часов в субботу и взял 3,5 часа отпуска по болезни в понедельник днем.Сотруднику будет выплачиваться компенсация в размере надбавки (1,5) за все часы, физически отработанные сверх 40 лет. Следовательно, работник получит компенсацию по ставке надбавки за 1,5 часа, проработанные физически (1,5 x 1,5 = 2,25 часа рабочего времени). Разница между 41,5 часами работы и общими 45 часами в неделю, что составляет 3,5 часа, будет выплачиваться сразу (3,5 x 1 = 3,5 часа). В целом сотруднику будет выплачено 37,50 часов и 5,75 часа рабочего времени (которое, по усмотрению отдела, может быть выплачено или начислено в отчет о совместном отпуске сотрудника).
Пример H: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 37,50 часов в неделю. Сотрудник работал 7,5 часов в субботу и получил 7,5 часов отпуска на Рождество. Поскольку работник физически не проработал более 40 часов в неделю из-за выходных, часы в 37,50 часов будут оплачиваться сразу. (5 x 1 = 5 часов рабочего времени)
Пример I: Постоянный, полный рабочий день, не освобожденный, сотрудник, который обычно работает 37.50 часов в неделю. Сотрудник должен был работать в Новый год в течение 7,5 часов, а также взял 7,5 часов отпуска по болезни в среду. Сотруднику будет выплачиваться 37,5 часов подряд, а также 7,5 часов компенсационного отпуска за работу в Новый год. С 1 января у сотрудника будет один год для использования этого компенсационного отпуска. Если эти 7,5 часов не используются, работнику будут выплачены эти 7,5 часов в конце годичного периода. Примечание: если сотрудник был освобожденным сотрудником и не использовал 7.Через 5 часов до конца года этому сотруднику не будет оплачиваться отпуск, и он будет вычтен из его записи об отпуске.
Пример J: Постоянный, неполный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает 8 часов в понедельник, 6 часов в среду и 6 часов в пятницу, всего 20 часов в неделю. Поскольку выходной приходится на запланированный рабочий день (понедельник), работник получит 4 часа отпускных и должен будет использовать 4 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу между 8 часами, обычно отработанными в понедельник.Обратите внимание, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны получать такое же количество выходных, как и сотрудники, работающие полный рабочий день с понедельника по пятницу, но на пропорциональной основе. (20 часов в неделю / 5 дней = 4 часа в день) Таким образом, чтобы получить оплату за полные 8 часов в понедельник, сотрудник использовал бы 4 часа ежегодного отпуска и 4 часа отпуска, равные 8 часам.
Пример K: Этот табель предназначен для постоянного штатного сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, по гибкому графику. Этот сотрудник обычно работает скорректированным 37.50 часов в неделю, чтобы уходить с работы каждый день к 16:00. С этим сотрудником обращаются так же, как с сотрудником, который работает с 8:00 до 4:30.
Пример L: Этот табель предназначен для постоянного штатного сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, по сжатому графику работы. Начальник этого сотрудника одобрил, что сотрудник может работать больше часов в день, чтобы каждую пятницу брать выходной. Сотрудник обычно работает 37,50 часов в неделю, 9,5 часов в понедельник, вторник и среду и 9 часов в четверг.В течение этой рабочей недели выходной приходился на установленный рабочий день. Сотруднику будет предоставлено 7,5 часов отпуска, и ему придется использовать 2 часа ежегодного отпуска, чтобы компенсировать разницу между 9 часами понедельника. (37,5 часов / 5 дней = 7,5 часов в день)
5 бесплатных шаблонов расписания [еженедельно, раз в две недели и их варианты]
Вы по-прежнему предпочитаете заполнять табели вручную?
Мы вас прикрыли! Вот полный список шаблонов еженедельных, двухнедельных и ежемесячных расписаний для разных стилей учета рабочего времени.Они доступны бесплатно, без регистрации и в нескольких форматах.
Ежедневный табель
Простой шаблон расписания для отслеживания рабочего времени каждый день.
Еженедельное расписание
В этой категории недельных шаблонов вы можете найти стандартные шаблоны табелей учета рабочего времени, а также их множество разновидностей: табели учета рабочего времени с почасовой оплатой, задачами, перерывами на обед и т. Д.
Еженедельное расписание с перерывами на обед
Шаблон еженедельного расписания с почасовой оплатой
Еженедельное расписание с задачами
Расписание раз в две недели
Вы любите рассчитывать счета и зарплату сотрудников каждую вторую неделю? Без проблем! Один из шаблонов из этой коллекции расписаний на две недели наверняка вам подойдет.
Расписание на две недели с перерывами на обед
Шаблон расписания на две недели с почасовой оплатой
Расписание на две недели с задачами
Ежемесячный табель
Эта категория шаблонов предназначена для тех, кто просматривает и обрабатывает журналы учета рабочего времени по месяцам.С помощью этих расписаний вы можете собирать данные об общем количестве рабочих часов и контролировать, когда сотрудники приходят и уходят каждый день.
Шаблон ежемесячного прихода и прекращения работы
Базовый шаблон ежемесячного расписания
10 лучших шаблонов расписания для отслеживания рабочего времени
Деловой словарь невозможно представить без таких слов, как «табели учета рабочего времени» и «табели учета рабочего времени», поскольку они необходимы для эффективного отслеживания рабочего времени и проекта и, следовательно, оценки прибыльности.
Табели учета рабочего времени относятся к документам, в которых ведется учет рабочего времени сотрудников для:
ведомостей заработной платы
бухгалтерского учета проекта
выставления счетов клиентам.
Нередко табелей учета рабочего времени обрабатываются на основе табелей учета рабочего времени, которые содержат необработанную информацию о времени прихода и ухода сотрудника в течение рабочего дня.
Если компания игнорирует табели учета рабочего времени, она рискует оказаться в информационном вакууме, когда дело касается подотчетности.
Это означает, что внимательное отношение к выбору шаблонов табелей рабочего времени окупится, поскольку они экономят время, деньги и уменьшают расходы на бухгалтерский учет и расчет заработной платы.
Важно не только работодателям или собственникам, но и работникам обеспечить прозрачность при получении оплаты за работу .
Развертывание расписаний — универсальное решение для привлечения сотрудников. Вот 10 рекомендуемых ежемесячных, еженедельных и ежедневных шаблонов для более удобного хранения, к которым вы можете получить доступ, щелкнув ресурс в нашем списке шаблонов.
Шаблон № 1: еженедельные / двухнедельные табели Excel
Для отслеживания по неделям применение шаблонов Excel кажется идеальным решением. Ежедневные часы работы суммируются в конце строки. Количество столбцов легко управлять, и табель покажет:
общее количество рабочих часов в неделю
общее количество отработанных часов
обычных часов (исходя из 40-часовой рабочей недели)
сверхурочных часов (начиная с числа свыше 40 рабочих часов в неделю).
Шаблон № 2: шаблоны расписания на неделю в Excel
Среди множества бесплатных и премиальных шаблонов платформа Indzara предлагает множество шаблонов расписаний, в том числе с образцами данных, а также подробные инструкции по их использованию.Шаблоны предоставляют информацию о расписании рабочей недели, праздниках, времени начала и окончания, сверхурочной работе и ставках.
Применяя эти шаблоны, вы получаете удобный инструмент, позволяющий сэкономить время на расчетах заработной платы и поддержании порядка в информации о сотрудниках.
Шаблон № 3: шаблон еженедельного расписания Betterteam
Используя этот ресурс, вы можете получить доступ к бесплатно загружаемым шаблонам, которые компании могут использовать для учета рабочего времени сотрудников. Эти простые таблицы для печати являются основным инструментом в расчетах заработной платы и отслеживании сверхурочных часов.
Не говоря уже об упрощении расчетов по заработной плате, эти шаблоны позволят создать прозрачный и понятный механизм управления внутри вашей компании / организации.
Шаблон № 4: табели рабочего времени Бизнес-шаблоны
Платформа бизнес-шаблонов предлагает еженедельный табель рабочего времени, который легко загрузить и распечатать для каждого из ваших сотрудников. Заполняя свое рабочее время за каждый день, работодатели и сотрудники получают доступ к удобному отслеживанию заработной платы.
Шаблон еженедельного табеля рабочего времени сотрудника доступен в формате.xls (Microsoft Excel): 20 строк, размер 6 столбцов. По запросу доступен также пример еженедельного табеля рабочего времени. Этот шаблон был загружен почти 200000 раз.
Шаблон № 5: Расписания сотрудников Someka
Расписания сотрудников Someka позволяют записывать ставки и количество отработанных часов для каждого отдельного календарного дня. Также есть отдельный раздел для ставок стандартного и сверхурочного времени.
После того, как вы загрузите шаблон, на панели инструментов будет отображаться ежемесячный обзор общей суммы платежа.Как только вы выберете месяц из раскрывающегося списка, визуальные эффекты предоставят краткую информацию.
В этой таблице все, что вам нужно сделать, это указать почасовую ставку вашей компании и ввести часы, в которых работали ваши сотрудники! Остальное будет рассчитано автоматически.
Шаблон № 6: Ежедневные / еженедельные расписания сотрудников
Среди множества бесплатных материалов для печати, которые предлагает LoveToKnow, ежедневные и еженедельные расписания выделяются своим простым и профессиональным видом. Эти шаблоны расписаний, несомненно, помогут вам оптимизировать распорядок дня и контролировать общее количество часов.
Вам нужно щелкнуть изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и файл шаблона PDF откроется.
Шаблон № 7: Распечатываемые ежедневные / еженедельные / двухнедельные / ежемесячные табели учета рабочего времени
Поддержание компетентности и функциональность означает возможность сосредоточиться на проектах, которые жизненно важны для вашего бизнеса, при этом тратя как можно меньше времени на офисные рутины и применяя их ежедневно Шаблоны / еженедельные / ежемесячные расписания, которые предлагает платформа для печати расписаний, — это простое решение.
Шаблон № 8: Шаблоны ежедневных / еженедельных расчетов рабочего времени
Если вы хотите записывать рабочее время своих сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью шаблонов расписаний на основе Excel.
Используя этот ресурс, вы сможете отслеживать и оценивать записи времени входа и выхода. Он подскажет расчет общего количества часов и покажет общую оплату на основе почасовой оплаты.
Шаблон № 9: профессиональные шаблоны ежедневных табелей учета рабочего времени
После того, как вы нажмете кнопку загрузки, вы получите шаблоны часов сотрудников.Он содержит место для названия компании, имени руководителя, названия проекта и кода. Он также предоставляет общие суммы сверхурочных и обычных часов.
Это отличный помощник при подготовке пакетов заработной платы и поощрений для сотрудников. Руководитель, ответственный за утверждение расписания, получит профессионально оформленный шаблон, облегчающий работу в офисе.
Решение с автоматическим шаблоном № 10: ежедневные табели TMetric
Если придерживаться бумажной рутины не для вас, и вы устали от необходимости распечатывать каждый документ, тогда вам следует переключиться на хронометраж с помощью надежного программного обеспечения для учета рабочего времени. что позволяет точно рассчитать рабочее время.
Большинство сотрудников выберут цифровые решения, когда дело доходит до учета рабочего времени и посещаемости, поскольку это требует минимальных затрат времени и помогает создать доверительные отношения, основанные на прозрачности.
Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени очевидны: помимо значительной экономии времени на оформление документов, данные, включенные в табели учета рабочего времени, будут автоматически рассчитывать и учитывать выходные дни, больничные, отпуск, сверхурочную работу и общее количество часов.
Кроме того, функциональность TMetric обеспечивает полную видимость задач, над которыми работают сотрудники, и времени, в течение которого каждая задача должна быть выполнена.
Таким образом, применяя ежедневные расписания TMetric, вы:
получите мгновенный доступ к данным сотрудников
создадите индивидуальные отчеты одним щелчком мыши
интегрируете учет рабочего времени с программным обеспечением расчета заработной платы.
В заключение
Если ваша работа требует точного учета рабочего времени, вам нужно будет выбрать наиболее подходящие шаблоны расписаний для точного и надежного учета рабочего времени. Применяя шаблоны расписаний, которые мы рекомендуем выше, вы убедитесь, что:
Процессы утверждения времени и расходов будут автоматизированы
Отчетными данными будет легко управлять.
Как создать табель учета рабочего времени в Excel 2021
Пошаговое руководство по созданию распечатываемого или цифрового табеля.
Отслеживание рабочего времени сотрудников в электронной таблице Excel — не самый простой способ вести учет часов для расчета заработной платы. Для этого вы можете проверить автоматическое отслеживание рабочего времени, которое легко интегрируется с вашим решением для расчета заработной платы. Но если вы все еще делаете покупки и задаетесь вопросом, подходят ли вам электронные таблицы, загрузите один из наших бесплатных шаблонов расписания или узнайте, как создать расписание в Excel.Далее следует пошаговое руководство по созданию расписания в Excel.
Как создать табель учета рабочего времени в Excel
У каждого бизнеса разные потребности. Они зависят от типа работы, которую вы выполняете, от количества людей, которых вы нанимаете, и примерно сотни других переменных. Вот почему первый шаг к созданию расписания в Excel — это определить категории, которые вам нужно будет создать для успешного ведения платежной ведомости — и вашего бизнеса. В этом расписании есть место, где сотрудники могут записывать следующее на каждую неделю.
Дата
Работа или смена
Время, в которое они приходят (до и после обеда)
Время, в которое они уходят (до и после обеда)
Их общее количество часов
Общее количество сверхурочных часов
Их общее количество часов по болезни
Их общее количество часов отпуска
Общее количество часов отпуска
Ваш табель может также включать столбцы для ответов на вопросы да или нет (например,г., Вы получили травмы на работе? Готов ли проект?) Или место для подписей клиентов.
Когда вы определите, какие столбцы или метки вы хотите использовать в расписании, самое время создать рабочий продукт. Вот как создать расписание, которое может использовать любой сотрудник.
Шаг 1. Отформатируйте электронную таблицу Чтобы создать электронную таблицу, удобную для чтения, сначала ее нужно отформатировать. Сделайте все ваши ячейки шире, сначала расширив ячейку A (наша установлена на 14,83). Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец A, выберите Копировать , выделите столбцы от B до L, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка , затем Форматирование .
Шаг 2. Назовите свой табель учета рабочего времени Введите название своей компании в ячейку A1. Отцентрируйте текст по ширине и высоте и отформатируйте текст по шрифту, размеру (мы использовали размер 38) и цвету, затем выделите его полужирным шрифтом. Выделите ячейки с A1 по L1. Выберите Объединить и центрировать на панели инструментов Домашняя страница .
Шаг 3. Добавьте метки в свой табель учета рабочего времени Добавьте такие метки, как СОТРУДНИК и МЕНЕДЖЕР (со строками подписи и даты для каждого), ДАТА НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНАЯ СТАВКА ОПЛАТЫ и СТАВКА ОПЛАТЫ ЗА СРОК.Мы использовали ячейки A2, A4, F2, F4, K2, K4, E6, H6 и K6.
Для ДАТЫ НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНОЙ СТАВКИ ОПЛАТЫ и СТАВКИ ОПЛАТЫ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ выберите Перенос текста, , чтобы слова не занимали более одной ячейки.
В ячейках, следующих за каждой меткой, сделайте линию для сотрудников и менеджеров, чтобы они могли писать или печатать, объединив ячейки и затем применив нижнюю границу (из инструмента границ, расположенного на панели инструментов Home ). Объедините ячейки с A7 по L7, чтобы создать небольшой барьер между следующим набором меток.
Шаг 4. Добавьте метки расписания В строке 8 создайте метки для каждого столбца: DAY, DATE, JOB / SHIFT, TIME IN, TIME OUT, TIME IN, TIME OUT, TOTAL (HOURS), OVERTIME (HOURS) , БОЛЬ (ЧАСЫ), ПРАЗДНИК (ЧАСЫ) и ОТПУСК (ЧАСЫ). TIME IN и TIME OUT указаны дважды, чтобы учесть перерывы на обед.
Залейте строку любым цветом по вашему выбору и с помощью инструмента «Границы» поместите рамки вокруг меток столбцов. Выровняйте текст по центру и выделите его жирным шрифтом. В этом недельном расписании мы пометили ячейки ниже ДЕНЬ днями недели, начиная с понедельника в ячейке A9 и заканчивая воскресеньем в ячейке A15.Расположите этикетки по центру вверх и вниз и из стороны в сторону. Затем расширьте строки с 8 по 19 для лучшей читаемости. Наши ряды имеют высоту около 46,00. Примените границы ко всем ячейкам под строкой меток. Затем добавьте толстых рамок прямоугольника , чтобы лучше разделить таблицу.
Шаг 5. Распечатайте табель учета рабочего времени Если вы планируете распечатать этот шаблон и попросить сотрудников сдать рукописные табели учета рабочего времени, вы почти закончили!
Последнее, что вам нужно сделать, это установить ярлыки для итогов.В ячейках G16, G17 и G18 напишите ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ, СТАВКА и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. В ячейке K19 напишите ИТОГО. Сделайте эти ячейки любого цвета, который вам нравится, затем отцентрируйте и выделите текст полужирным шрифтом. Используйте инструмент «Границы», чтобы выделить эти участки.
Завершите работу над документом, удалив все ненужные линии сетки. Выберите Просмотр и снимите флажок с надписи Gridlines . Теперь вы можете распечатать копии этого расписания Excel для использования сотрудниками.
Выделите все, что хотите напечатать (от A1 до L1 и до 19 строки).
Щелкните файл > Печать > Показать подробности
Выберите альбомную ориентацию
В разделе Печать выберите Выбор
В разделе Поля выберите Широкие поля 15382
Установите флажок говорит Масштабировать по и нажать Печать
Вот и все — готово! Не хотите печатать? Продолжай читать.
Как добавлять формулы для автоматических вычислений Здесь мы начинаем творить магию электронных таблиц.Предполагая, что вы не удаляли и не добавляли дни в свою таблицу, ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ должны быть в ячейке G16, а ИТОГО должно быть в ячейке K19.
Шаг 1: Подготовьтесь к добавлению формул для цифрового использования
Следуйте инструкциям шага 5, затем выделите ячейки h26 над L16 и вниз до строки 18. Сделайте их и ячейку L19 серыми. Теперь коробки с вашими расчетами будут выделяться среди остальных входов в табель рабочего времени.
Шаг 2: Щелкните ячейку h26 или любую ячейку, расположенную непосредственно рядом с полем с надписью ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ.В строке формул введите = СУММ (H9: h25) и нажмите Enter. В это поле теперь будут добавляться любые числа, введенные в столбец ИТОГО (ЧАСЫ).
Шаг 3: Щелкните ячейку I16. В строке формул введите = СУММ (I9: I15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью OVERTIME (HOURS).
Шаг 4: Щелкните ячейку J16. В строке формул введите = СУММ (J9: J15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью SICK (HOURS).
Шаг 5: Щелкните ячейку K16. В строке формул введите = СУММ (K9: K15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ПРАЗДНИК (ЧАСЫ).
Шаг 6: Щелкните ячейку L16. В строке формул введите = СУММ (L9: L15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ОТПУСК (ЧАСЫ).
Шаг 7: В ячейке h27 (или любой другой ячейке, стоящей непосредственно рядом с СТАВКОЙ) введите почасовую ставку сотрудника.В ячейке рядом с этим введите ставку сверхурочной работы сотрудника.
Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, отпуску и праздникам, укажите в J17, K17 и L17 стандартную почасовую ставку сотрудника.
В качестве примера, если ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, нижняя часть вашей электронной таблицы будет выглядеть так: Шаг 8: Теперь подсчитаем промежуточные итоги. Щелкните ячейку h28 (или любую другую ячейку, которая находится рядом с ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГОМ). В строке формул введите = СУММ (h26 * h27) и нажмите Enter.В этом поле теперь будет умножаться общее количество часов сотрудников на их стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *
Шаг 9: Щелкните ячейку I18. В строке формул введите = СУММ (I16 * I17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться сверхурочные часы сотрудника на их ставку оплаты сверхурочных, чтобы показать, сколько им причитается. *
Шаг 10: Щелкните ячейку J18. В строке формул введите = СУММ (J16 * J17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будет умножаться оплачиваемое количество часов по болезни сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*
Шаг 11: Щелкните ячейку K18. В строке формул введите = СУММ (K16 * K17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться оплачиваемые праздничные часы сотрудника на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *
Шаг 12: Щелкните ячейку L18. В строке формул введите = СУММ (L16 * L17) и нажмите Enter. В этом поле количество оплачиваемых часов отпуска сотрудника умножается на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*
Например, скажем, сотрудник проработал 42 часа на этой неделе. В ячейке h26 теперь должно быть указано 40, а в ячейке I16 — 2. Если ваши формулы верны. В h28 будет указано 400, а в I18 — 30.
* Это базовые расчеты, которые не включают такие вещи, как налоги, оплата труда рабочего или другие удержания из зарплаты.
Шаг 13: Наконец, мы можем рассчитать общую сумму задолженности. Выберите ячейку L19. В строке формул введите = СУММ (h28: L18) и нажмите Enter.В этом поле теперь будут добавлены пять промежуточных итогов, чтобы показать, сколько денег ваш сотрудник заработал в целом (без учета премий, налогов или других отчислений). Думаете, это просто? Ознакомьтесь с нашим решением для электронных табелей учета рабочего времени с простой интеграцией с QuickBooks, ADP и другими поставщиками начисления заработной платы. И имейте в виду, что бумажные табели учета рабочего времени являются основной причиной ошибок в табелях учета рабочего времени. Автоматический инструмент учета рабочего времени, такой как QuickBooks Time, может сэкономить ваше рабочее время и деньги каждый раз, когда вы проводите расчет заработной платы, и обеспечить вам больше спокойствия.
Часто задаваемые вопросы о расписаниях Excel
Что включает в себя этот табель Excel?
В этом расписании Excel есть место, где работники могут записывать свои дневные часы прихода и ухода. В нем также есть место для записи часов отпуска, болезни или праздников. Если ваша компания не предоставляет оплачиваемый отпуск, вы хотите, чтобы сотрудники все равно записывали, когда они в отпуске или заболели, чтобы ваши записи были полными.Однако в строке RATE вам нужно указать 0 в ячейках J17, K17 и L17, чтобы сотрудник не отображал заработок за эти часы.
Чего нет в этом расписании Excel?
Этот шаблон расписания Excel является основным шаблоном для расчета заработной платы сотрудника до вычетов, таких как налоги, социальное обеспечение или Medicare. На нем также нет места для какого-либо дополнительного дохода, такого как бонусы или комиссии.
Кроме того, если вы выставляете счет за часы работы по проектам клиентов, вам понадобятся более надежные функции, чем в этом расписании, которые позволят вам отслеживать часы работы по конкретным проектам.
Другие решения для отслеживания времени могут предлагать более сложные функции, включая мобильные приложения, геозону, планирование и многое другое. Такие функции могут помочь работодателям сэкономить время и деньги на начислении заработной платы, сокращая распространенные проблемы, такие как кража времени, ошибки карты учета рабочего времени или ошибки соответствия.
Должны ли мои наемные сотрудники отслеживать время?
Да, наемные сотрудники должны отслеживать время.Это больше, чем вопрос хорошего учета. Работодатели должны иметь на каждого сотрудника табели учета рабочего времени на два года. В случае возникновения спора по поводу соблюдения требований или оплаты компания защищена от обращения в суд. Кроме того, наемные сотрудники могут использовать свои табели учета рабочего времени в своих интересах, будь то для обоснования повышения или подтверждения своей посещаемости.
Отслеживание рабочего времени требует от всех подотчетности, так что и работодатели, и работники дают и берут то, что от всех ожидает получить выгоду.
Как мне добавить моих сотрудников в QuickBooks Time из Excel?
В QuickBooks Time можно легко загрузить информацию о сотрудниках, если вы решите отслеживать время в цифровом виде. Если ваша электронная таблица представляет собой файл CSV, следуйте этим инструкциям, чтобы начать работу, а затем отправьте своим сотрудникам приглашение прямо на их мобильное устройство, чтобы начать отслеживать время.
Лучшее программное обеспечение для расписания, которое вы можете использовать в 2021 году для учета рабочего времени
Независимо от того, работаете ли вы с клиентами на почасовой основе или в рамках проекта, учет рабочего времени повышает производительность труда и прибыльность.По этой причине программное обеспечение для расписания позволяет вам и вашим сотрудникам регистрировать записи рабочего времени для повышения производительности труда.
В первой половине этого руководства мы рассмотрим 5 лучших программ для расписания вместе с их основными функциями, а во второй половине мы подробно объясним, что такое расписания и как они могут помочь вашей команде и бизнесу. Пошли!
Paymo начиналось как отдельное приложение для учета рабочего времени и выставления счетов, которое постепенно превратилось в полноценное программное обеспечение для управления проектами.
Тем не менее, упор на отслеживание времени по-прежнему существует. Время регистрации как никогда просто. Щелкните и перетащите в любое место в области расписания, чтобы записать время в виде продолжительности или интервала. Просто упомяните проект и задачу, оставьте заметки, и все готово. Записи времени будут отображаться в виде записей времени, выделенных цветом в зависимости от проекта, чтобы вы могли лучше их различать.
Помимо добавления таких записей времени, вы также можете добавить их сразу для одного человека в течение недели.Говоря о неделях, расписание имеет несколько представлений. Активные таймеры позволяют одновременно видеть все запущенные таймеры одновременно. Идеально подходит для удаленной настройки, поскольку вам не нужно постоянно проверять свою команду. Остальные — это ежедневные / еженедельные / ежемесячные просмотры, а также повестка дня для фильтрации записей времени в электронной таблице.
Сама по себе область расписания легко настраивается. Если вы перейдете в «Настройки», вы можете изменить интервал привязки в диапазоне от 5 до 30 минут и выбрать, следует ли сначала отображать имя задачи или проекта на карточке ввода времени.Есть даже свернутый или развернутый вид ваших записей времени для целей мониторинга, так что вы можете просматривать их без каких-либо свободных «временных окон» один за другим.

Расписания Paymo
Что касается отчетов, есть статические и живые отчеты, которые обновляются автоматически каждый раз, когда кто-то их открывает. Сверху вишня, они полностью настраиваемые. Выберите, какие параметры отображать в отчете и в каком порядке получить максимально подробную информацию.Когда закончите, поделитесь ими со своими клиентами или командой, экспортируйте как файл PDF / Excel / CSV или распечатайте в крайнем случае.
Помимо записи времени вручную, интуитивно понятный модуль учета рабочего времени Paymo предлагает несколько способов записи времени. В нижнем левом углу раскрывающегося меню есть встроенный в приложение секундомер. Виджет на рабочем столе с функцией определения времени простоя на тот случай, если вы были заблудились и забыли выйти из режима ожидания. Автоматический счетчик времени под названием Paymo Plus, который автоматически отслеживает время за вас. Просто оставьте его работать в фоновом режиме и соедините записи времени с соответствующими задачами в Paymo.И таймер мобильного приложения, который может оказаться полезным, если вы работаете в дороге.
Paymo позволяет вам всего за несколько кликов превратить данные расписания в счет-фактуру и получить точную оплату благодаря модулю учета. Выбирайте между 85+ валютами при выставлении счетов своим клиентам и 15 языковыми шаблонами, которые можно персонализировать (с помощью CSS / HTML или конструктора WYSIWYG), чтобы лучше отразить ваш собственный бренд. В свою очередь, ваши клиенты могут отправлять вам деньги онлайн через PayPal, Stripe и Authorize.net. Заполните их оценками и расходами, и вы получите больше, чем надстройку для расписания.
Говоря об инструментах управления проектами, Paymo предоставляет модуль планирования ресурсов, который работает вместе с вашими расписаниями. Вы можете планировать сотрудников, видеть их текущую рабочую нагрузку и управлять отпуском сотрудников по типу отпуска (отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам / отцу, неоплачиваемый отпуск, творческий отпуск) вместе с их последующими (не) оплачиваемыми часами.
В целом Paymo отвечает всем критериям программного обеспечения для расписания. Отлично подойдет функция утверждения записи по времени, позволяющая отправлять записи, которые позже утверждаются менеджерами.Преимущество состоит в том, что меньше ошибок и лучше распределяется время. Другой способ минимизировать или избежать ошибочных или двойных записей — заблокировать записи времени, чего у Paymo пока нет.
Цена:
бесплатный тариф: до 10 пользователей
малый офис: 11,95 долларов США за пользователя в месяц
Business: 18,95 долларов США за пользователя в месяц
Платформы : Интернет, iOS, Android, macOS, Windows, Linux
ClickTime — это онлайн-программа для расписания, которая помогает вам составлять график и распределять время сотрудников, а также создавать отчеты и анализировать сотрудников.
ClickTime имеет три основных режима просмотра: день, неделя и расписание. Режимы просмотра дня и недели схожи по функциональности, что позволяет отслеживать время с помощью секундомера вручную или в автономном режиме. В некоторой степени похоже на добавление группового времени, Quick Day копирует записи времени с определенной даты, дублируя целые рабочие дни. Однако обратите внимание — после того, как вы нажмете Quick Day, вы все равно сможете отменить их, но если вы сохраните изменения, записи будут заблокированы. Единственный способ редактировать записи — переключиться на быструю неделю и вручную отредактировать / удалить их.Что касается Quick Week, вы не можете отменить свое действие, поэтому вы должны быть осторожны, чтобы не допустить ошибок при регистрации.
Что касается отчетов, функция ClickTime «Бизнес-аналитика и аналитика» предлагает более 80 отчетов о тенденциях использования времени, аналитических данных и визуализаций. Если вас не устраивает то, что они предлагают, вы можете создавать свои собственные шаблоны с нуля. Возможность установить разрешение блокировки скрывает конфиденциальные данные от сотрудников (вы можете включить или исключить определенных сотрудников, а также предоставить им массовый доступ).
Когда дело доходит до планирования, ClickTime позволяет распределять ресурсы ваших сотрудников, видеть их доступное рабочее время и планировать их, чтобы максимизировать их продуктивность. Кроме того, сотрудники могут отслеживать оплачиваемые и не оплачиваемые часы. Они могут использовать встроенный счетчик времени или добавлять записи времени вручную.
Сказав это, с программным обеспечением онлайн-расписания возникает потребность в большей гибкости при исправлении прошлых данных (неправильная задача, часы или проект). Кроме того, записи времени слишком жесткие, и вы не можете легко ввести сверхурочную работу.Если вы попытаетесь ввести сверхурочную работу, она сообщит вам, что вы вошли в систему сверх максимального количества часов.
Суть в том, что ClickTime отлично работает в качестве программного обеспечения для расписания компании с расширенными инструментами для менеджеров и администраторов, а также с отчетами, которые можно экспортировать в различные форматы. Если вам нужна только функция аналитики, ClickTime — это программное обеспечение для вас. Тем не менее, его конкуренты предлагают отличные инструменты для выставления счетов и другие функции управления проектами примерно в том же ценовом диапазоне.
Цена:
бесплатный план: нет
для начинающих: 12 долларов за пользователя в месяц
Команда
: 16 долларов США за пользователя в месяц
Premier: 28 долларов США за пользователя в месяц
предприятие: таможня
Платформы : Интернет, iOS, Android
Таблицы — Табель учета рабочего времени
TSheets (теперь QuickBooks Time) — это опция программного обеспечения для расписания, которая обеспечивает учет рабочего времени сотрудников и выставление счетов.TSheets хорошо подходят для предприятий, которым нужна надежная отчетность для контрольных журналов. В некотором смысле, это цифровая версия программного обеспечения для традиционных отчетов по расписанию: отслеживание посещаемости, поскольку оно предлагает отслеживание местоположения по GPS, координацию в реальном времени и отслеживание времени в геозоне.
Один из способов убедиться, что ваши сотрудники будут приходить и уходить, — это использовать киоск Time Clock, который имеет биометрические функции, такие как распознавание лиц, для большей безопасности, если вы работаете вне офиса или работаете удаленно.Кроме того, он предлагает геозону, напоминая сотрудникам, что они должны приходить на рабочее место или выходить из него, или даже автоматически, когда они находятся на рабочем месте или выходят за его пределы. Если ваш бизнес состоит из реестров и смен, эта функция чрезвычайно полезна.
Определение времени простоя — очень необходимая функция. Почему? Во время тестирования TSheets для обзора, я, возможно, забыл об отсрочке. Ой! Итак, вы можете представить себе запись на несколько сотен часов. Разумеется, всплывающее окно запрашивало подтверждение ухода с работы, поскольку расписание превышало максимально 10 часов.
Когда дело доходит до мониторинга сотрудников, TSheets предлагает виджет Who’s Working , , который в режиме реального времени отображает на карте, кто и где работает. Это обещает повышенную подотчетность, поскольку все больше сотрудников и команд работают удаленно, и им неудобно проверять связь со своим руководителем, что может нарушить их рабочий процесс.
Что касается планирования ресурсов, TSheets не позволяет вам планировать будущее время для себя или своих сотрудников, что проблематично, если вы хотите управлять будущими оценками проекта или предстоящими рабочими сменами.Модуль отчетности предлагает отличные функции, такие как опоздания, запланированные и отработанные, отчеты по периоду оплаты, по диапазону дат и т. Д. Все данные полезны для управления заработной платой и аудита, в чем сильны TSheets. Тем не менее, у него нет возможности выставления счетов, поэтому в зависимости от вашего бизнеса TSheets может подойти или не подойти.
Итак, TSheets — это отнюдь не простая программа для расписания. Он предлагает отличные функции, такие как отслеживание местоположения по GPS, координация в реальном времени и отслеживание времени в геозоне, по высокой цене.Если вам нужны менее инвазивные функции расписания, можно рассмотреть множество других программ для составления расписаний.
Цена: (с апреля 2021 года цены увеличатся)
бесплатный план: нет
самозанятые: 15 долларов за одного пользователя в месяц
простой старт: 20 долларов за пользователя в месяц
Essentials: 35 долларов США за пользователя в месяц
плюс: 50 долларов США за пользователя в месяц
Платформы : Интернет, iOS, Android
Урожай — расписание
Отличным вариантом программного обеспечения для расписания является Harvest, который предлагает множество интеграций и решений для расписания, таких как учет рабочего времени, отчеты о расходах и выставление счетов для нужд малого бизнеса.
Harvest хорош, когда дело касается расписания. Представления «День» и «Неделя» очень похожи по дизайну, единственное визуальное различие заключается в количестве строк (одно поле для ежедневного, семь для еженедельного). Кажется, что режим просмотра «Неделя» отлично подходит для массового добавления времени и быстрого просмотра вашей недели перед отправкой расписания на проверку. Оба представления позволяют копировать строки из вашего последнего расписания. Кроме того, он имеет автоматические напоминания, предлагающие вам и вашим сотрудникам записывать часы работы до определенной даты.
Замечательно, что в Harvest есть встроенный таймер, но найти его может быть проблематично. Чтобы получить доступ к таймеру, необходимо переключить режим просмотра дня. Если вы, как и я, всегда используете Week View, вам придется потратить немало времени, выясняя, где находится таймер. Существует расширение для браузера, настольное приложение и мобильная версия, которые упрощают доступ к таймеру без необходимости доступа к веб-приложению.
Когда дело доходит до бухгалтерского учета, Harvest обладает широким набором функций. У вас есть возможность отправить гонорар или составить смету, чтобы ваши клиенты могли приблизительно оценить ваши услуги.Кроме того, существует несколько тарифов выставления счетов для каждого типа работы (фиксированная плата, почасовая оплата), поэтому вы можете создавать счета за оплачиваемые и не оплачиваемые часы. И опция автоматического выставления счетов, которая позволяет вам превращать оплачиваемое время в счета, а затем отправлять их своим клиентам по электронной почте. В свою очередь, вы можете видеть, когда клиенты просмотрели или оплатили счет.
Plus предлагает широкий выбор визуальных отчетов, которые помогут вам поддержать свою команду и обеспечить бесперебойную работу проектов.Вы можете ввести объем рабочей нагрузки для каждого члена команды в виде количества часов в день / неделю.
Одним из недостатков является отсутствие мониторинга сотрудников в режиме реального времени. Хотя вы можете следить за объемом рабочей нагрузки своей команды, в реальном времени нет мониторинга, чтобы увидеть, над чем все работают в это конкретное время. Для других функций управления проектами, таких как планирование, управление ресурсами и совместная работа в команде, вам понадобится родственное приложение Forecast. Это поможет вам лучше оценить рабочую нагрузку, но требует дополнительных затрат из вашего кармана.
Подводя итог, можно сказать, что Harvest — это действительно крутое программное обеспечение для управления расписанием, если оно вам нужно только для расписания, выставления счетов и выставления счетов. Если у вас нет дополнительного бюджета для включения прогноза, подумайте о приобретении более надежного программного обеспечения для управления проектами.
Цена:
бесплатный тариф: один пользователь, два проекта
pro: 12 долларов США за пользователя в месяц
Платформы : Интернет, macOS, iOS, Android
Hourstack — Табель учета рабочего времени
Hourstack — это опция программного обеспечения для онлайн-расписания, которая предлагает базовые функции отслеживания времени и отчетности для отслеживания времени в нескольких рабочих областях.
Канбан-подобная панель инструментов
Hourstacks выделяется как ее главная особенность. Панель управления интуитивно понятна и удобна для пользователя, что позволяет создавать записи времени и оставлять их так же, как стикеры на канбан. Отличительной особенностью является то, что каждая запись имеет собственное «выделенное» и «фактическое» время. Почему это так ценно, так это то, что, постоянно регистрируя свои часы, вы лучше оцениваете, планируете и выполняете свои задачи. Кроме того, есть функция пролонгации (на следующий день, неделю или месяц), чтобы перенести ваши задачи на более позднюю дату, но вы должны обратить внимание, если вы используете ее задним числом — «Следующий день» относится к вашему текущему рабочему дню.Хотя вы не можете добавить время сразу, вы можете продублировать конкретную задачу, но только на тот же день.
Как и большинство веб-приложений для расписания, вы можете управлять несколькими рабочими пространствами, экспортировать данные и управлять группами. После того, как вы настроите группы и назначите роли пользователей, доступность и разрешения, Hourstack позволяет легко создавать настраиваемые отчеты, в которых выделяются выделенные часы по сравнению с фактическими часами, а также записи, метки и проекты. У вас есть возможность создавать отчеты о пользователях, командах, проектах, ярлыках или ни о чем из вышеперечисленного.
Несмотря на то, что функция добавления фактических часов в сравнении с выделенными — отличная, секундомер можно было бы обновить. Для него нет специальной панели, поэтому найти его для быстрого доступа непросто. Вы можете приостановить его, кроме тех случаев, когда вы завершите свою задачу, и в конечном итоге он накапливается за один раз, независимо от того, сколько отвлекающих факторов или перерывов вы делаете. Некоторые сотрудники, такие как я, могут захотеть видеть подробный учет рабочего времени, чтобы улучшить свои рабочие привычки или производительность.
Hourstack — это ваш основной вариант программного обеспечения для расписания, если вам действительно не нужны расширенные инструменты для расписания.Хотя Hourstack — хороший вариант программного обеспечения для управления проектами, было бы здорово, если бы он предлагал больше функций для расчета заработной платы и бухгалтерского учета, таких как выставление счетов, оценки и расходы. Поскольку в нем отсутствуют большинство функций управления заработной платой, он обходится дорого для команды и корпоративного плана, если вы сравните его с его конкурентами, которые уже предлагают сильные функции бухгалтерского учета.
Цена:
бесплатный план: нет
персональный: 7 долларов США за одного пользователя в месяц
professional: 15 долларов США за пользователя в месяц
предприятие: таможня
Платформы : Интернет, iOS, Android
Таблица сравнения программного обеспечения
Сказав все это, вот таблица сравнения программ с расписанием, в которой перечислены их лучшие функции.
Основные функции при поиске программного обеспечения для расписания
Что такое табель учета рабочего времени?
Табель учета рабочего времени — это физический или виртуальный инструмент, который позволяет вам записывать и отслеживать свое отработанное время. Это означает, что как работодатель вы сможете точно видеть, сколько часов проработал каждый сотрудник.
Табели учета рабочего времени раньше назывались табелями учета рабочего времени. Впервые они были использованы в 19 веке в виде бумажного листа, на котором были написаны задачи, рабочие дни и часы работы.Сотрудники штамповали их на часах каждый раз, когда приходили или уходили с работы. Они были важны при определении заработной платы рабочего.
Какова цель расписания?
В рабочей среде они в основном используются для расчета заработной платы, управления персоналом и бухгалтерского учета. Расписания работают как база данных, которая содержит все необходимые записи о времени, чтобы работодатели могли справедливо платить работникам. Они также служат доказательством вашей работы, если у вас еще нет другого аналогичного решения.
Вы также можете использовать табели учета рабочего времени в управлении проектами. Знание того, сколько времени ваша команда тратит на задачи, может помочь вам выявить проблемы с управлением временем и улучшить свой стиль работы.
В сочетании с другими методами и инструментами табели учета рабочего времени повышают прозрачность. Больше людей увидят, как долго вы работали, сколько у вас было перерывов и когда вы взяли выходной. В случае виртуальных табелей учета рабочего времени, таких как инструменты управления проектами или программное обеспечение для учета рабочего времени, руководители проектов могут видеть, над чем другие работали и как долго.
Подсчитав точное количество часов, затраченных на выполнение задач, вы также рассчитаете стоимость проекта, степень вовлеченности ваших сотрудников и количество ресурсов, которые вам понадобятся.
Онлайн-инструменты позволяют добавлять время в соответствии с конкретным проектом или задачей:

Начните с отслеживания расписания. Подпишитесь на бесплатную пробную версию Paymo.

Сотрудники могут даже использовать их для повышения своей производительности. Они смогут точно увидеть, сколько часов они потратили на задачу, и визуализировать, как они проводят время ежедневно.
Повышенная прозрачность и объективность данных могут помочь вам завоевать доверие ваших сотрудников. Они больше не будут сомневаться, работают ли другие так же много, как они, или менеджеры платят им меньше, чем они заслуживают.
Одним из наиболее важных преимуществ табелей учета рабочего времени и причиной их широкого использования является тот факт, что они позволяют всем работникам работать равное количество часов.
Для типичного 8-часового расписания все сотрудники должны будут обязательно добавлять дневные часы, соответствующие этому пороговому значению.В идеале каждый должен работать в течение того же периода времени, что и другие члены команды.
Компании могут получить выгоду, потому что менеджеры не поймут, куда уходят их деньги и как они распределяют расходы. В результате они могут снизить затраты или перестать вкладывать деньги в области, где это не имеет экономического смысла, и перенаправить эти средства на более прибыльную деятельность.
Переходим к важности времени для расчета заработной платы и бухгалтерского учета. Если вам платят на основе оплачиваемых часов, табель учета рабочего времени станет вашим первым доказательством, которое вы можете предъявить для обоснования своих доходов.Фрилансеры и почасовые сотрудники могут использовать эти табели учета рабочего времени, чтобы сравнивать свои предыдущие записи о времени между собой или делать реалистичные оценки для будущих проектов.
Цифровые табели учета рабочего времени в сравнении с бумажными
По сравнению с бумажными табелями учета рабочего времени с облачными онлайн-инструментами вероятность потери данных ниже.
Накрыть себя всеми бумагами? Большинство из них надежно хранят ваши данные на серверах или в облаке на долгие годы и даже могут упростить поиск среди всего беспорядка.
Вы не поверите, но некоторые компании до сих пор используют бумажные табели учета рабочего времени. Это связано с тем, что физические табели учета рабочего времени имеют такие преимущества, как экономия затрат и упрощение всего процесса.
Однако недостатком является то, что сотрудники могут потерять эти табели учета рабочего времени и, таким образом, в конечном итоге не получат никаких доказательств своей работы, чтобы показать их руководству. Кроме того, выполнять поиск в архивных табелях учета рабочего времени намного сложнее, чем с помощью программного обеспечения. Последний сортирует все документы в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы вы могли быстрее определить, что вам нужно.
Использование электронных табелей учета рабочего времени с расширенными инструментами управления проектами или выставления счетов может облегчить работу менеджеров. Они упрощают архивирование, составление отчетов и выставление счетов за счет автоматизированных инструментов и процессов.
Онлайн-табели учета рабочего времени также позволяют вам видеть часы вашего сотрудника в реальном времени, не дожидаясь, пока бумажные документы пройдут через отдел кадров, пока они, наконец, не дойдут до вас. Таким образом вы сократите много бесполезного времени, потраченного впустую, когда они переходят из одного отдела в другой.
Самым важным преимуществом цифровых табелей учета рабочего времени является то, что они обычно содержат решение для учета рабочего времени. Это позволяет сотрудникам отслеживать точное количество часов, которые они тратят на конкретные задачи или проекты, что упрощает весь процесс учета рабочего времени.
Некоторые инструменты автоматически преобразуют ваши отработанные часы в табели учета рабочего времени и отчеты. Это поможет вам сэкономить время на организационных задачах и уделить больше внимания тому, что важно для вашего проекта в долгосрочной перспективе.
Подобно другим инструментам, лучшее онлайн-программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников немедленно добавит журналы учета рабочего времени, отслеживаемые их секундомером, в ваш табель рабочего времени.Если вы боитесь, что забудете запустить и остановить часы, вы можете добавить время вручную или сразу. Однако эти два решения для хронометража не так точны, когда дело доходит до оценки отработанных часов, как отслеживание времени в реальном времени с помощью секундомера.
Выбор одного из вариантов зависит от того, насколько вы готовы инвестировать в цифровую систему, или от того, хотите ли вы просто придерживаться классического бумажного процесса. Примите во внимание потребности вашей команды и существующие системы управления персоналом. Для получения точных результатов протестируйте оба варианта в течение месяца, чтобы увидеть, какой из них подойдет вашей организации.
Подумайте, хотите ли вы простой табель для расчета заработной платы или комплексное решение для регистрации и отслеживания вашего времени. Прежде чем внедрять что-либо из этого, подумайте, будете ли вы использовать его для внутренних целей или будете отправлять расписания своим клиентам.
Характеристики вашей команды также важны. Некоторые из ваших сотрудников могут работать удаленно. Находясь вне офиса, у них не такой легкий доступ к вашим бумагам. Если вы не используете виртуальные табели учета рабочего времени, вам придется отправить их по почте или придумать отдельное решение для этих сотрудников.
С другой стороны, если ваша команда небольшая, вам может даже не понадобиться решение с большим количеством функций. Простой инструмент может сделать эту работу за вас. Однако по мере роста вашей компании вам придется пересмотреть использование расписаний и других инструментов. Это поможет вам работать более эффективно и справиться с возросшей нагрузкой.
Как работает табель учета рабочего времени?
Компании просят сотрудников использовать табели учета рабочего времени для отслеживания времени, которое они проводят на работе и вне ее. Работодатели могут утвердить табели учета рабочего времени или запросить подтверждение того, что работник потратил добавленное время продуктивно.
Вся процедура очень проста. Сотрудники добавляют свое точное время работы, перерывы или выходные дни в соответствии с каждым днем недели. Затем данные отправляются менеджерам по персоналу или регистрируются в системе в случае программных инструментов. Наконец, он будет добавлен в архив или получит одобрение руководителей сотрудников перед сохранением.
Большинство компаний сообщит вам, когда и как следует заполнять табель учета рабочего времени. Для этого они создают политики расписания.Эти документы содержат необходимую информацию, в том числе о том, какой инструмент вы должны использовать, как проверяется ваше время и когда вы должны отправлять табели учета рабочего времени. Например, ваша компания может попросить вас заполнять табель учета рабочего времени в конце каждого дня или в конце полной рабочей недели.
Обязанность добавлять рабочее время на регулярной основе повышает ответственность за работу. Сотрудники будут нести ответственность за добавление и мониторинг своего собственного времени. Это не дает людям тратить время зря, так как вы можете попросить их подтвердить работу, которую они утверждают, что закончили.Таким образом, они с меньшей вероятностью будут тратить время на непродуктивную деятельность.
Вот как может выглядеть еженедельное расписание члена команды цифрового маркетинга:
В нашем примере член команды работает как над краткосрочными, так и над долгосрочными задачами из трех разных проектов. Мы взяли классический случай обычного рабочего дня с 9 до 6 с часовым перерывом. Обратите внимание, как некоторые дни посвящены одному проекту, а в другие дни мероприятия делятся в соответствии с приоритетом или требованиями клиентов.
Теперь я знаю, что такое табели учета рабочего времени и как я могу их использовать, но когда мне их использовать?
Если вы не знаете, как часто следует использовать табель учета рабочего времени, подумайте о потребностях вашей компании. Обычно организации используют табели учета рабочего времени для расчета заработной платы. Это означает, что они фактически нуждаются в табеле учета рабочего времени только один раз в месяц. Но сотрудники не смогут вспомнить, что они делали каждый день, по прошествии такого долгого времени. По этой причине есть примерно пять типов табелей, из которых вы можете выбрать:
Ежедневные табели учета рабочего времени — сотрудники регистрируют свое время в начале и в конце каждого рабочего дня
Еженедельные табели учета рабочего времени — сотрудники регистрируют свое время для всех пяти рабочих дней в конце каждой недели
Таблицы учета рабочего времени каждые две недели — рабочие отправляют свое рабочее время каждые две недели в определенный день
Ежемесячные табели учета рабочего времени — сотрудники отправляют свои табели учета рабочего времени каждый месяц в выбранную вами дату
Таблицы учета рабочего времени за полмесяца — рабочие могут отправлять свои табели учета рабочего времени дважды в месяц
Если вы не решаетесь использовать табели учета рабочего времени в своей организации, помните, что их использование не должно быть сложным. Онлайн-приложения упрощают добавление рабочего времени, если их интерфейс прост и они поставляются с инструкциями или видео. Переход от бумажных табелей учета рабочего времени к виртуальным не составит труда, если вы протестируете все инструменты, которые соответствуют вашим потребностям.
Заключение
Если вы не решаетесь использовать табели учета рабочего времени в своей организации, помните, что табели учета рабочего времени не должны быть сложными. Большинство программ для табелей учета рабочего времени поставляется с инструкциями или видео, которые упрощают добавление записей о времени и управление всем необходимым.

Переход от бумажных табелей учета рабочего времени к цифровым имеет решающее значение в наше время и в эпоху удаленной работы. Вы можете прочитать другие обзоры программного обеспечения табелей учета рабочего времени в Интернете или обратиться к списку 5 лучших программ табелей учета рабочего времени, приведенному в первой части статьи. Протестируйте их и посмотрите, какой из них вам больше подходит.
Нашли эту статью полезной? Пожалуйста, поделитесь знаниями и поделитесь ими со своими товарищами по команде и последователями.
Бесплатный шаблон табеля и шаблон табеля
OnTheClock создал 4 бесплатных шаблона табелей учета рабочего времени.У нас есть шаблоны Microsoft Word, Excel и PDF на выбор. Эти шаблоны можно загрузить и использовать бесплатно. Не стесняйтесь делиться этой страницей и помогать другим компаниям. Эти калькуляторы также совместимы с Mac.
Шаблоны временных карточек — формат Microsoft Word
Вот 2 шаблона расписания в формате Microsoft Word. Эти шаблоны полезны, если вы хотите открыть табель учета рабочего времени в Word, а затем добавить часы и распечатать табель. Вы можете изменить расписание любым способом и использовать его как свой собственный.В первом файле указаны часы входа и выхода без обеда. Во втором файле есть часы входа / выхода и перерыв на обед. С помощью этих файлов все времена должны быть рассчитаны вручную. Если вы ищете калькулятор табелей учета рабочего времени, ознакомьтесь с разделом «Калькуляторы временных карт» ниже. Эти форматы также работают на компьютерах Mac и Pages.
Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени (документ MS Word)
Бесплатный табель учета рабочего времени с шаблоном обеда (документ MS Word)
Шаблоны расписания
— формат PDF
Здесь мы предлагаем 2 шаблона временных карт в формате PDF.Эти 2 файла можно заполнить с помощью редактора PDF, такого как Adobe или Foxit Reader, или просто распечатать и заполнить вручную. Как и в шаблонах Word, в первом есть только время входа / выхода, а во втором — время входа / выхода и время входа / выхода обеда. Общее количество часов и сверхурочных необходимо рассчитывать вручную. Если вам нужен автоматический расчет, обратитесь к разделу калькуляторов табелей учета рабочего времени ниже.
Бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени (PDF)
Бесплатный табель учета рабочего времени с шаблоном обеда (PDF)
Калькуляторы тайм-карт
Онлайн-калькулятор расписания позволяет вам вводить часы прихода / ухода сотрудников и время обедов / перерывов, а затем автоматически рассчитывает часы для вас.Предоставляя вам часы для расчета заработной платы. Калькулятор расписания Excel загружается и позволяет вводить время входа / выхода и перерыв. Он также автоматически рассчитывает часы сотрудников для расчета заработной платы. Не стесняйтесь пробовать каждое решение и решать, какое из них лучше для вас! Калькулятор тайм-карт Excel также совместим с Macintosh, он открывается в Mac Numbers и работает правильно.
Онлайн-калькулятор расписания
Калькулятор тайм-карт Excel
Преобразовать часы и минуты в десятичные числа
Это полезный инструмент для преобразования часов и минут (например,грамм. 8 часов 12 минут) до десятичных часов, например 8,2 часа. Гораздо проще добавить несколько дней в часы, используя десятичный формат часов, поэтому большинство специалистов по расчету заработной платы используют десятичные часы. Вот инструмент …
Преобразовать часы-минуты в десятичные числа
.