Расходы на открытие бизнеса: Стартовый капитал на открытие бизнеса: как правильно его рассчитать

Достоверный бизнес-план для чайников — Егор Егоров

Открыть собственное дело с каждым днем все проще, и ты наверняка об этом уже думал.

Отдельное спасибо Николаю Никишову, научившему меня в свое время этой методике.

Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же время достоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисовать удобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студии веб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.

В этой статье:

• Как правильно настроить мышление
• Как выписать затраты
• Как пользоваться электронными таблицами
• Как выписать доходы
• Как составить баланс и посчитать прибыль

Настраиваемся думать

Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоего продукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важно понимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.

Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своем бизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легко перерастает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко также рисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.

Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затем испытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если ты хочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.

Думаем о затратах

Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.

Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешь единожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонт помещения и уставной фонд — это все стартовые расходы. Чего еще не забыть:

• юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
• первая аренда и ремонт помещения
• мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
• транспортные расходы
• представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
• маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
• кадровые затраты (поиск людей)

Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил. Скажем, избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строго говоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужно примерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест и посчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполне достаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифра выглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.

Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессе улететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей (мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к их заполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых, ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, я лучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги…» Помни — практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и ты обязательно займешся этим позже. Пиши все.

Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзя занижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты не имеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц, рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионе офисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги! Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потом оптимизировать.

Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Не бери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник — телефонный звонок или прайс-лист.

Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.

Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:

• зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
• аренда офиса
• коммуникации
• юридические услуги
• представительские расходы
• налоги
• фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)

Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе. И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы это рассмотрим позже.

Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд на непредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквально мизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, я обещаю.

Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять в этот фонд % от всей прибыли (5-10%).

Другой вариант — вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньше чем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратную часть.

Думаем в таблицах

Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. На самом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисовать бизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешь прикидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.

Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицу и начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, и вперед. Создавай два листа.

Один — стартовые расходы, второй — ежемесячные расходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоих листах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.

Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег ты потратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.

Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписывать накопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.

Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компания заплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500. Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяц и еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили $1,500.

Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшие формулы.

Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.

Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напиши ближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проект рассчитывается на несколько месяцев вперед.

В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что за первый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовые затраты), а на десятый месяц — более $54,000

Думаем о доходах

Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитай еще раз раздел про настройку мышления.

Важно!

Доходы — это не прибыль. Если мы купили оптом десять килограмм семечек по $0.10/кг, а продали в розницу по $0.06/стакан (стакан = 100гр, он одноразовый и стоит $0.02):

Расходы:	$3.00 = ($0.10 * 10) + ($0.02 * 100)
Доходы:	$6.00 = $0.06 * 10 * 10
Прибыль:	$3. 00 = $6.00 — $3.00

Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, а вот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.

Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будут покупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусировать внимание только на состоятельных клиентов.

Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единиц услуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги или продукта.

Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц. Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — доход одного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишь валовый доход на каждый момент времени.

На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов в виде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на три тыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.

Думаем о балансе

Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитать самое интересное — прибыль.

Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанные твоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.

Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — это чистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когда баланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент, когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уже нет долгов и остались чистые деньги.

В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею создания веб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистая прибыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.

Рассмотрим примеры.

Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевых проектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десять месяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за год работы компания заработает три тыщи!

Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем момент накопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то через месяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чем на $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах. Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Не работает.)

Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовой категории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц и будет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.

Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себе только состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компании зависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в $6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше $3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначала одного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?

---

Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса. Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на один экран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесы сложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.

Главное вот что.

• Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешь придумать и свою собственную;
• Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.

Домашние задания

Заработай на вебе! Оптимизируй затраты и попробуй сделать описываемую веб-дизайнерскую фирму прибыльной. Это возможно.

Легко считать почасовку. У тебя единица продажи — один час, этот час продается по разной цене в зависимости от специалиста, и продается определенное количество часов каждый месяц. В этом случае рассчитывай зарплату людей тоже в часах, но плати фиксированно.

О зарплате. Можешь добавить в схему коеффициент увеличения зарплаты и премии, зависящие от завершения проекта.

Злая шутка. Посчитай НДС.

Обрати внимание, что пример хорошо откомментирован.

Скачать

Вопросы? Комментарии? Прошу в блог или почтой.

Что такое бизнес-план: зачем он нужен, и как составить?

Раздел 1

В этом разделе распишите:

• организационно-правовую форму предприятия;
• имена управленцев и владельцев бизнеса и их вклад в проект;
• расположение и оснащение предприятия;
• текущие финансовые показатели и необходимые инвестиции.

Если бизнес-план составляет владелец нового бизнеса, финансовые показатели будут отражать текущие и предстоящие затраты. Если речь идёт об уже существующем бизнесе, в этот пункт бизнес-плана нужно включить информацию о выручке за последние 2-3 года (или меньший период, если бизнесу меньше лет), валовой и чистой прибыли, эксплуатационных расходах, бухгалтерском балансе.

Перечисляя владельцев бизнеса, описывайте вклад любого характера: идеи, разработка программного обеспечения, знание секретной технологии производства. Но неденежные активы обязательно оцените в денежном эквиваленте. Пусть оценка будет не самой точной, но трезвой.

Рассказывая о расположении предприятия, дайте характеристику району, где находится каждый из объектов (склад, офис, магазин, бюро и т.п.): кто живёт в этом районе, насколько далеко он от центра города, какая здесь инфраструктура. Сообщите, насколько помещения оснащены всем необходимым, и спланируйте, что улучшите в будущем.

Как сократить расходы в бизнесе

В трудный период компанию могут поддержать две вещи — продажи и управление расходами. От того, насколько грамотно бизнес управляет тратами, зависит прибыльность компании и ее устойчивость.

Алексей Захаров

эксперт по корпоративным финансам

Профиль автора

Чтобы понять, какими расходами в бизнесе можно вообще управлять, для начала нужно собрать все данные о тратах и провести глубокий анализ, который поможет принять правильные решения. В кризисное время оптимизировать траты нужно особенно аккуратно, чтобы случайно не сократить прибыль.

В этой статье расскажу, как построить процесс сокращения расходов, какие шаги и в какой очередности стоит предпринять. В зависимости от размера и сложности бизнеса процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Универсальная методика для сокращения расходов

Методика, о которой пойдет речь, актуальна для любого бизнеса, будь то услуги, продажи или производство. Она подходит разным компаниям, и использовать ее можно как полностью, так и частично. Например, если в бизнесе в целом дела идут хорошо и нет необходимости все максимально оптимизировать, можно обойтись упрощенной схемой из трех или даже двух шагов. Но результат от полной работы и анализа будет более эффективным.

Чтобы оптимизировать расходы компании, нужно пройти пять шагов

Если использовать такой метод хотя бы иногда, можно сделать управление расходами компании более прозрачным и увидеть полную картину того, как в компании тратятся деньги, даже если ситуация в бизнесе не самая тяжелая.

Расскажу последовательно про каждый шаг.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Шаг 1

Собрать все расходы бизнеса

Прежде всего вам нужно понять, какие вообще есть траты в вашем бизнесе, и поднять историю всех расходов компании. Причем если есть цель сократить траты, стоит обратить внимание вообще на все расходы.

Если бизнес существует уже какое-то время, то есть и накопленная статистика расходов. Даже если в компании менялись направления или собственники, или бизнес новый и история расходов у него небольшая, все это тоже можно проанализировать. Важны только расходы прошлого периода, которые нужно аккуратно и внимательно собрать.

Достаточно взять данные за последние шесть месяцев. Если за это время в компании были какие-то изменения, которые повлияли на тип и размер расходов, можно взять среднюю статистику работы компании за более ранние периоды.

Каким образом поднимают расходы. Идеально, когда в компании есть подробная управленческая отчетность, в которой цифры расходов и поступлений разнесены по статьям движения денежных средств. Обычно такой учет ведется в онлайн-режиме и можно просто выгрузить данные за нужный период.

Пример отчета о движении денежных средств

Но по разным причинам иногда в компаниях нет подобного учета, либо он ведется недостаточно глубоко и подробно. В этом случае придется потратить время на сбор всех расходов за последние шесть месяцев. При этом неплохо получить не только общую картину расходов, но и их разбивку по месяцам, бизнес-направлениям и способам оплаты.

Пример таблицы:

Количество и наименования столбцов свободное и зависит от того, что хочет проанализировать предприниматель

Для сбора расходов нужно выгрузить данные из всех учетных систем в компании, например из 1С, табличек в экселе и ЦРМ-систем. Потом вся информация по расходам сводится в единый источник, из которой уже можно делать необходимые группировки.

Чем подробнее будут итоги сборки, тем лучше для будущего анализа и принятия решений. Например, компания работает с разными поставщиками, и у каждого свои нюансы — кто-то работает по предоплате, а кто-то по постоплате, у кого-то цены чуть выше, но больше ассортимент, и поэтому у них компания заказывает чаще. Всю эту информацию нужно собрать в одном месте, чтобы потом иметь максимальное поле для анализа.

Итак, на этом этапе удалось собрать все расходы бизнеса за последние шесть месяцев. Переходим к следующему шагу.

Почему важно собрать вообще все расходы за период

Если у бизнеса есть задача просто понять среднемесячный уровень расходов компании или в среднем посчитать самые большие статьи расходов, такой подробный анализ не нужен. Например, в обычной операционной деятельности достаточно просто вести учет и хотя бы периодически делать группировки и срезы, чтобы понимать общую ситуацию.

Но в кризисной ситуации, когда нужно оптимизировать все возможные расходы, нужно получить максимально полную картину, потому что только с этой информацией можно принимать какие-то решения.

Бывает, что большое количество мелких и на первый взгляд незначительных расходов собираются при анализе в серьезную статью расходов компании. Частая статья для любого бизнеса — представительские расходы на развитие бизнеса, например бизнес-завтраки или обеды, расходы на прием партнеров и клиентов и так далее.

Иногда подобные траты не учитываются. Скажем, расходы на такси после поздней встречи с клиентом. Разовая сумма может быть незначительная — 1000 Р. Но если в течение месяца такие расходы происходят регулярно, например, 15—20 раз, то для компании это может накопиться в серьезную итоговую сумму — 15 000—20 000 Р.

Шаг 2

Сгруппировать расходы

Все расходы компании дальше нужно собрать в укрупненные статьи. Если есть управленческая отчетность, и все данные уже сгруппированы, переходите к следующему шагу.

В течение месяца компания может приобретать большое количество однотипных товаров и услуг. Это могут быть закупки товаров у поставщиков или приобретение разных комплектующих на продажу. Или, например, расходы на аренду, хозяйственные расходы, содержание оргтехники и тому подобное.

Примеры расходов и укрупненных статей

Ручки, карандаши, бумага для принтера, скрепки, скотч, замазки и тому подобное — все это можно отнести к крупной статье «канцелярия».

Тряпки для уборки, туалетная бумага, разный хозяйственный инвентарь, вода для кулера — статья «хозрасходы».

Самые частые статьи большинства компаний: закупка материалов и комплектующих, зарплата производственного и офисного персонала, рекламные и маркетинговые расходы, налоги, аренда, расходы на связь и ИТ, хозяйственные, представительские и другие траты.

По моему опыту подобные статьи часто оказываются сильно раздутыми. Разовая сумма за подобные покупки кажется небольшой, но такие расходы могут быть несколько раз в месяц. Если не вести онлайн-учет и не сводить траты в укрупненные статьи, окончательная картина расходов может быть неизвестна или сильно искажена.

Еще в любом бизнесе возникают расходы, которые непонятно куда отнести. Тогда появляется статья «прочее». Таких статей лучше избегать, потому что они мешают при анализе. Это такая помойка для расходов, куда сваливается все подряд, и проанализировать их невозможно.

К «прочему» часто относят какие-то разовые расходы, скажем, на привлечение консультанта по разработке каких-то систем для компании. Даже если трата разовая, лучше сразу ввести статью «расходы на внешних консультантов» и относить туда все траты, связанные с оплатой услуг консультантов.

Исключить такие статьи можно, составив список всех возможных статей расходов в компании. Лучше сразу включить статьи с запасом, которых сейчас в компании нет, но которые могут появиться в будущем. Например, в розничном бизнесе в момент старта может не быть расходов на ИТ-поддержку. Но при развитии сети магазинов появится необходимость в отдельном бэк-офисе, и тогда такая статья пригодится.

Часто сталкиваюсь с ситуацией, когда предприниматели пренебрегают этим нюансом и берут готовый список статей из интернета. Но потом это приведет к тому, что появятся расходы, которые некуда отнести. Лучше всего сразу разработать список статей расходов под специфику своего бизнеса.

Перед тем как перейти к следующему пункту, следует убедиться, что первые два были сделаны качественно. Иначе результаты всего анализа могут быть искажены. Если сборка и группировка расходов проведена максимально полно, предприниматель получает четкую базу расходов за последние шесть месяцев. Эта проделанная работа поможет быстрее принимать решения по управлению и оптимизации любых расходов в будущем.

В конце второго шага должна получиться группировка всех расходов в более крупные статьи и расшифровка трат, которые входят в каждую статью.

Шаг 3

Разделить траты на переменные и постоянные

В любом бизнесе есть переменные и постоянные траты. Постоянные расходы не зависят от продаж, они нужны для работы бизнеса в целом, как, например, плата за аренду офиса. Переменные траты напрямую связаны с продажами и производством, например, это затраты на сырье и расходные материалы.

Разделить траты на эти две категории нужно, чтобы понять долю расходов, которые зависят или не зависят от объемов продаж. Это даст возможность управлять тратами отдельно.

Расходы, которые зависят от объемов продаж, можно регулировать через поставщиков материалов и комплектующих — договариваться об отсрочках или постоплатах, регулировать ассортимент. А теми расходами, которые не зависят от продаж, можно управлять через их снижение или временный отказ.

Это разделение поможет глубже увидеть структуру расходов компании. Без переменных расходов невозможны продажи, но их тоже можно оптимизировать, если знать внутреннюю структуру. Постоянные расходы — самые тяжелые для компании, и их величину по возможности лучше сокращать, для этого тоже нужно знать их структуру. Если этого не делать, то не будет понятно, можно ли сократить тот или иной расход.

Например, компания арендует склад. На первый взгляд, это переменный расход, потому что склад нужен для хранения товарных запасов. Но при пристальном наблюдении выясняется, что на том же складе хранится офисная мебель. Если разделить складские расходы на переменные — хранение товаров, — и постоянные — офисная мебель, то можно прийти к новым решениям. Например, оставить небольшое место для хранения запасов и вывезти все остальное.

В конце третьего шага можно получить группировку из двух блоков статей бизнеса.

Пример группировки расходов на переменные и постоянные

Переменные расходы	Постоянные расходы
Закупка материалов и комплектующих	Аренда офиса
Зарплата производственного персонала	Зарплата офисного персонала
Услуги сторонних консультантов (дизайнеров, художников, операторов, стилистов и т. п.) по производственным вопросам	Услуги сторонних консультантов (аудиторов, юристов, ИТ и т. п.) по офисным вопросам

Первый — переменные расходы:

1. Закупка материалов и комплектующих.
2. Зарплата производственного персонала.
3. Услуги сторонних консультантов (дизайнеров, художников, операторов, стилистов и т. п.) по производственным вопросам.

Второй — постоянные расходы:

1. Аренда офиса.
2. Зарплата офисного персонала.
3. Услуги сторонних консультантов (аудиторов, юристов, ИТ и т. п.) по офисным вопросам.

Шаг 4

Проанализировать самые крупные расходы

Теперь в каждом блоке переменных и постоянных расходов выбираем две-три самые крупные статьи и начинаем анализировать нюансы.

Вероятно, вы слышали про закон Парето или принцип 80/20 — это правило, названное в честь экономиста Вильфредо Парето. В общем виде оно формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

В нашем случае это значит: если выделить из общего объема статей 20% самых крупных по объему расходов, мы получим уже 80% результата.

При анализе смотрим на все изменения за периоды. Если есть динамика расходов по периодам, например, в среднем траты в месяц примерно одинаковые, а в двух-трех месяцах резкий спад или резкий рост, то нужно искать причины таких перемен. Возможно, это сезонность или смена ассортимента. Если причина не понятна сразу, нужно двигаться дальше и смотреть, например, на поставщиков и их цены, условия поставок и оплат. И после уже принимать решения: сокращать, отказываться или менять что-то в статье расходов.

В разделе переменных расходов частые статьи — это закупка материалов или комплектующих. Чтобы оптимизировать эти затраты, можно проанализировать поставщиков, их условия и цены, логистику и тому подобное. Вероятно, в компании давно привыкли к каким-то партнерам. Но если сравнить с рынком, то может выясниться, что появились неплохие альтернативы. Или, например, окажется, что за долгое время работы с одними и теми же партнерами их цены стали выше среднерыночных. Это всего лишь небольшой пример идеи для оптимизации.

По каждой статье расходов нужно принять следующие решения:

1. Оставить или убрать.
2. Если оставить, то снизить ли уровень затрат.
3. Если снизить, то до каких пределов. И лучше сразу определить, при каких условиях можно вернуться к предыдущим уровням расхода.

Урезать можно даже сложные расходы

Для этого и делается глубокий анализ всех трат, чтобы увидеть не только итоги каждой статьи, но и ее влияние на общие результаты компании.

Например, по итогу анализа видно, что аренда офиса — это тяжелый постоянный расход для компании. Быстро отказаться от офиса невозможно, потому что это может повлиять на взаимоотношения с клиентами и на потенциальные продажи.

Но можно за какое-то время выбрать другой приемлемый вариант и параллельно проработать новое расположение с клиентами. Это поможет сохранить клиентскую базу, а может, и увеличить ее — если найти более удобное место с необходимой инфраструктурой. Примерно такую работу стоит проделать с каждой статьей расходов, чтобы оптимизировать ее.

В своей работе, например, с банками, я обычно использую методику периодических тендеров или зондирования рынка, чтобы узнать о новых интересных альтернативах. Раз в квартал собираю информацию о новых тарифах и услугах, новых предложениях банков, провожу выборочные встречи. В итоге можем поменять банк или условия сотрудничества с ним.

В некоторых бизнесах, например сети розничных магазинов, подобный анализ может и не дать ощутимых сокращений расходов. Например, быстро найти новое помещение не так просто. Но даже в такой ситуации можно проанализировать все договорные условия с арендодателем. И будет полезно, как в примере с переменными расходами, проанализировать рыночную ситуацию.

На этом этапе вы можете оптимизировать самые крупные статьи расходов компании — сокращать их, урезать или не трогать.

Шаг 5

Проанализировать остальные расходы

По аналогии с прошлым шагом дальше нужно провести анализ менее крупных статей. Этот пункт, пожалуй, самый утомительный и трудозатратный, потому что нужно погрузиться в самые мелкие статьи расходов.

Может показаться, что эффективность анализа мелких трат не так высока и можно ограничиться предыдущим шагом. Но если бизнес находится в сложной ситуации, не стоит пренебрегать такой возможностью. Этот шаг окончательно дополнит общую картину расходов компании и позволит понять, как ими лучше управлять.

В любой компании много небольших расходов — хозяйственных, расходов на интернет, обслуживание оборудования. Если не контролировать их динамику и хотя бы иногда не проверять условия работы, то можно не заметить, как расходы стали выше. Например, тарифы на услуги интернета периодически меняются, появляются новые провайдеры, которые предлагают более интересные условия. Это может грозить потерей реальных денег.

Как и в предыдущем шаге, по каждой статье расходов нужно принять следующие решения:

1. Оставить или убрать.
2. Если оставить, то снизить ли уровень затрат.
3. Если снизить, то до каких пределов.

Что вы получите после анализа расходов

По аналогии с любой инвентаризацией результаты каждого шага должны получиться максимально четкие, прозрачные и подробные.

Вот как может выглядеть результат анализа расходов:

1. Есть полный список расходов компании за выбранный период.
2. Траты сгруппированы в более крупные статьи.
3. Крупные статьи разделены на переменные и постоянные.
4. Расходы проанализированы, и на основе анализа есть решения по оптимизации.

Уже в процессе сбора информации появляется масса интересных нюансов и возможностей, которые указывают, как бизнесу можно сократить расходы. Например, найти новые интересные тарифы и условия с поставщиками услуг, привлечь альтернативных партнеров. Такой анализ дает предпринимателю полную картину расходов бизнеса и возможность ими управлять.

Хочу открыть бизнес в Казахстане. Сколько потребуется денег?

У будущих предпринимателей возникает две проблемы: они либо боятся, что на открытие собственного дела понадобятся миллионы, из-за чего медлят на старте, либо, наоборот, слишком рискуют, пытаясь построить бизнес-империю без гроша в кармане. И в той, и в другой ситуации, скорее всего, ничего путного не выйдет. А сколько действительно нужно денег на открытие бизнеса в Казахстане? Попробуем посчитать.

Шаг 1. Определить главные статьи расходов

В начале разберитесь, какие расходы неизбежны. Это зависит от выбранной сферы, планируемых масштабов бизнеса и региона, в котором собираетесь работать. Но есть и универсальные расходы – сначала о них.

Простой и недорогой способ – зарегистрироваться как ИП (индивидуальный предприниматель). Пошлина за регистрацию – 2 МРП (месячный расчётный показатель). В 2018 году один МРП равен 2 405 тенге, а два – 4 810 тенге.
ИП сдавать налоговую отчётность можно по упрощённой декларации – «упрощёнке» – 3% дохода + пенсионные отчисления (10% зарплаты). По упрощёнке можно нанимать до 30 сотрудников и зарабатывать не более 2044 МЗП за полгода (в 2018 году – 57, 8 млн тенге). ИП – оптимальный вариант для начинающего предпринимателя.

• Аренда или покупка помещения

Джобс и Возняк собрали первый компьютер Apple в родительском гараже. Для некоторых видов бизнеса такой вариант допустим, но если работаете с клиентами, понадобится офис.

Месячная аренда небольшого офисного помещения в Алматы или Астане обойдётся в 100-150 тысяч тенге.

Этот вариант в первую очередь актуален для малого бизнеса в продажах. Например, для турфирмы, рекламного агентства или небольшой розничной типографии. Но учтите (!), что арендодатели могут потребовать залог или оплату вперёд за 3-6 месяцев.

---

Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz

---

Если бизнес не подразумевает личного контакта с клиентами, но команду (например, IT-разработчиков) не посадишь в спальне, рассмотрите вариант с коворкингом. Это дешевле, чем отдельный офис, и предполагает меньше хлопот – инфраструктуру вроде интернета, телефона и оплаты комуслуг продумают за вас и включат в стоимость аренды.

Расходы на аренду или покупку помещения гарантированно увеличатся, если собираетесь работать в сфере услуг: открывать салон красоты, кафе или магазин. Например, аренда одного места в салоне красоты обойдётся примерно в 30 тысяч тенге. Чтобы бизнес не был убыточным, нужно арендовать 7-10 мест. Итого на аренду уйдёт – 210-300 тысяч тенге в месяц.

Бизнес не начнёт окупаться и приносить желаемый доход в первые месяцы. Но зарплату сотрудникам, как правило, платить придётся сразу. Если бизнес предполагает наёмный труд, в финансовый план нужно заложить зарплату сотрудников. Но даже если не планируете нанимать персонал на начальном этапе, а хотите работать в одиночку, выделите деньги для личных нужд. Стоит запастись средствами, которых хватит хотя бы на три месяца достойной жизни без излишеств. Допустим, 500 тысяч тенге.

Мебель и офисная техника, рабочее оборудование и канцелярские товары – важные статьи расходов. Частично их можно покрыть за счёт собственного имущества: перевезти домашний принтер в офис, работать на личном ноутбуке. Но для старта некоторых видов бизнеса придётся потратиться на специальное оборудование. Например, даже для маленькой розничной типографии нужно купить несколько печатных машин.

Если же решили заняться более сложным и специфическим бизнесом, например, открыть СТО, расходы будут значительнее. Например, шиномонтажный станок стоит примерно 210 тысяч тенге. На всё оборудование может уйти около двух миллионов.

Если хотите заниматься производством или продажей товаров, экономить на сырье не стоит – тогда не прогорите и не заработаете плохую репутацию. Предполагаемые затраты в этом виде бизнеса индивидуальны и зависят от специфики и масштабов бизнеса.
Важный пункт, о котором часто забывают начинающие бизнесмены. Без стратегии продвижения о вашем предложении не узнают, а значит, не придут или не купят продукт. На первых порах не тратьтесь на рекламные билборды в центре города, лучше продвигайтесь через интернет. Создать сайт и оформить страницы в социальных сетях можно самостоятельно и бесплатно, а интернет-реклама быстро окупается. Заложите 50-100 тысяч тенге в месяц на онлайн-рекламу.

• Обучение персонала

Если вы начинающий предприниматель, а ваш бизнес пока маленький и нестабильный, вряд ли вы можете позволить себе нанять высокооплачиваемых, высококвалифицированных специалистов. А если нанимаете начинающих неопытных сотрудников, будьте готовы вложиться в обучение. Например, если набираете официантов в кафе, обучение одного сотрудника обойдётся минимум в 30-50 тысяч тенге.

Эти деньги придётся потратить, даже если их нет: в сфере услуг главное – сервис. Поэтому рассмотрите возможность привлечения дополнительного финансирования под специфические задачи, вроде обучения персонала.

Шаг 2. Составьте финансовый план

---

Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz

---

Финансовый план – часть общего бизнес-плана, в которой нужно подсчитать предполагаемый доход, возможные убытки и потенциальную окупаемость бизнеса. Грамотно составленный финансовый план поможет рассчитать рентабельность бизнеса на несколько лет вперёд (как правило, финансовый план составляют на ближайшие 3-5 лет), а также спрогнозировать возможные убытки, да и найти недостающее финансирование. Важно не просто математически подсчитать все расходы и доходы, но и постараться учесть возможный рост цен, колебание курса валют, ужесточение конкуренции на рынке и изменение спроса.

Составив финансовый план, сможете понять, когда бизнес выйдет на самоокупаемость и начнёт приносить доход. Иногда для составления финансового плана лучше обратиться к специалисту – наёмному консультанту (это будет стоить вам денег) или хотя бы знакомому бухгалтеру или финансисту.

Кстати, о том, как составить финансовый план, вас бесплатно могут проконсультировать и сотрудники АТФБанка, если решите брать кредит под бизнес там.

Шаг 3. Посчитайте накопления

Прежде, чем искать дополнительные источники финансирования вроде инвесторов и кредитов, оцените, насколько вы сами готовы вложиться в бизнес. Личные накопления – важная составляющая стартового капитала. Задумавшись об открытии бизнеса, трезво взгляните на свой банковский счёт. Если привыкли жить от зарплаты до зарплаты и никогда не откладывали деньги, возможно, стоит повременить с созданием бизнеса.

Рассчитывать на инвестиции и стороннее финансирование нужно, но при этом неплохо иметь «финансовую подушку», потому как минимум первую пару месяцев вытащить что-то из нового бизнеса не удастся, а перестать есть вы не можете.

---

Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz

---

По данным исследования Национальной палаты предпринимателей «Атамекен»:

23% будущих предпринимателей планируют вложить в бизнес на начальном этапе 100-300 тысяч тенге из личных накоплений. Столько же респондентов собираются инвестировать 500 тысяч тенге в чужой бизнес. 30% готовы выделить на стартовый капитал миллион тенге, и только 17% готовы превысить эту сумму.

Шаг 4. Найдите источники финансирования

Открыть бизнес только благодаря личным сбережениям, конечно, можно, но сложно. Более удобный, выгодный и перспективный вариант – найти дополнительные источники финансирования. К ним можно отнести помощь от друзей и родственников, краудфандинг, государственную поддержку МСБ, бизнес-ангелов и банковские программы кредитования.

На этом этапе вам лучше иметь детальный финансовый план – так с большей вероятностью удастся убедить инвестора в жизнеспособности вашей бизнес-идеи, а также попросить именно ту сумму, которая вам реально необходима.

Самый лёгкий, но и самый рискованный способ – попросить денег в долг у родных или друзей. Он затрагивает личные отношения, и в случае неудачи вас ждут обиды и подмоченная репутация. О более безопасных способах финансирования бизнеса далее.

Культура краудфандинга в Казахстане только зарождается – есть две действующие площадки: BariBirge.kz и Start-time.kz. Такой способ финансирования подойдёт IT-проектам, инновационному бизнесу, новым продуктам на рынке. Придётся много времени и креативности вкладывать в продвижение, чтобы привлечь внимание общественности и объяснить, что проект даст обществу в перспективе.

• Программы государственной поддержки малого и среднего бизнеса

Это один из самых востребованных и распространённых вариантов финансирования среди начинающих бизнесменов. Будьте готовы к высокому уровню контроля и дополнительной отчётности. Чтобы получить государственную поддержку, вам нужно разработать очень детальный бизнес-план и доказать рентабельность будущего бизнеса перед комиссией. В этом вам могут помочь сотрудники АТФБанка.

Главное преимущество госпрограмм – льготные условия кредитования: низкая ставка вознаграждения и отсутствие банковских комиссий. Многие банки готовы помогать клиентам, делиться наработками и рекомендациями по разным сферам бизнеса. Так, АТФБанк уже 10 лет сотрудничает с Фондом развития предпринимательства «Даму» по всем ключевым программам.

Ключевые программы кредитования

• Единая программа поддержки и развития бизнеса «Дорожная карта бизнеса 2020» – поддерживает бизнес-инициативы предпринимателей в приоритетных отраслях экономики и обрабатывающей промышленности.
• Собственная программа гарантирования от фонда «Даму» – «Оптима» – для неприоритетных отраслей, таких, как торговля, сфера услуг, общественное питание. Она даёт возможность предпринимателям, не имеющим достаточного объёма залога, получить кредит в банке.
• Программа субсидирования жилищного строительства «Нурлы Жер» бизнесмены могут получить деньги на инвестиционные цели, пополнение оборотного капитала, но расходы должны быть связаны именно со строительством жилья.
• Программа «Даму Регионы III» – – для конечных заёмщиков, реализующих бизнес в сельских округах, моно- и малых городах Казахстана..
• Программа регионального финансирования субъектов МСБ – – для региональных предпринимателей. Софинансируется из средств местных исполнительных органов, поэтому приоритетные отрасли для программы определяются потребностями региона. Например, для Алматы и Астаны – это сфера услуг, общепита, туризма, торговая сфера. Для Южно-Казахстанской области – обрабатывающая промышленность, для Кызылординской или Павлодарской областей – сельское хозяйство.
• Программа развития продуктивной занятости и массового предпринимательства на 2017-2021 годы «Еңбек» – – кредитование начинающих предпринимателей, с датой регистрации в качестве предпринимателей до трёх лет, направленная на развитие микро- и малого предпринимательства, практически без отраслевых ограничений. Она подходит для безработных или самозанятых.
• Программа поддержки МСБ в обрабатывающей промышленности – создана для развития производственного обрабатывающего сектора экономики. Приоритет отдаётся пищевой отрасли.

Чтобы вы, прочитав об этих программах, не запутались и не отказались от затеи, и самое главное — не упустили возможности, рекомендуем обратиться прямиком в АТФБанк.

Менеджеры АТФБанка готовы не только подробно проконсультировать по госпрограммам, но и порекомендовать, что тому или иному предпринимателю больше подходит, да и вообще сопровождать своих клиентов, как говорится, «от А до Я».

• Следующий способ финансирования бизнеса – привлечение частных инвесторов или бизнес-ангелов

Это опытные, состоявшиеся бизнесмены. Они не только вкладывают в новый бизнес деньги, но и помогают советами, дают консультации новичкам. Однако стоить помнить, что чаще всего бизнес-ангелы помогают не безвозмездно, а выкупают долю в компании. Прежде, чем соглашаться на сделку, оцените, насколько вам подходит такой вариант.

---

Иллюстрация Дины Ли специально для Informburo.kz

---

• Следующий способ финансирования проекта – банковские программы кредитования МСБ (малого и среднего бизнеса)

Брать кредит можно, если детально проработан финансовый план, есть уверенность в устойчивости бизнес-модели и возможность погасить кредит в срок. Учитывайте, что без проработанного бизнес-плана вам кредит и не дадут – банки предпочитают не рисковать деньгами своих вкладчиков.

Обратите внимание на продукты кредитования, разработанные под ваш масштаб и специфику бизнеса. Кредиты бывают разные и рассчитаны они на разные бизнес-цели. Обратитесь в банк за предварительной консультацией – это увеличит ваши шансы.

Специалисты АТФБанка бесплатно консультируют предпринимателей по вопросам, связанным с кредитованием и дальнейшим обслуживанием кредита, помогают составить бизнес- и финансовый план.

Ну и для пользы дела:

Если требуются дополнительные средства на развитие бизнеса, но времени проходить полный финансовый анализ нет, то АТФБанк предлагает быстрый кредит за три дня с минимальным пакетом документов. Сумма займа – до 30 млн тенге, срок финансирования – до 60 месяцев, ставка – от 13% годовых.

По программе «Бизнес-стандарт» АТФБанк предоставляет займы без максимальной суммы ограничений сроком до 84 месяцев со ставкой от 6% годовых. Деньги можно потратить на оборудование, ремонт офисных или производственных помещений, пополнение основных и оборотных средств.

Открытие печати визиток с нуля

Бизнес-идея изготовления визиток: почему стоит заняться печатью деловой продукции

На рынке постоянно появляются новые компании, специалисты продвигаются по карьерной лестнице, и сведения на визитках необходимо постоянно обновлять. Занявшись их изготовлением, можно создать всегда востребованный бизнес и получить предсказуемый источник доходов, не зависящий от рыночной конъюнктуры.

Прибыльность бизнеса и расходы на открытие с нуля

Открывать бизнес по изготовлению визиток выгоднее в достаточно крупных городах — например, в Тюмени. Там он окупится примерно за один год. Прибыльность небольшой студии — от 40 000₽ в месяц. Повысить ее можно, занявшись фотопечатью на футболках, кружках и другой сувенирной продукции.

Затраты на создание бизнеса по изготовлению визиток в Тюмени:

Статья расходов	Сумма, ₽
Регистрация ИП и установка ККТ	45 000
Покупка полиграфического оборудования	90 000
Обустройство типографии	20 000
Первая закупка материалов	15 000
Рекламная кампания	50 000
Итого	220 000

Ежемесячные расходы:

Статья расходов	Сумма, ₽
Аренда помещения	30 000
Зарплата персоналу	25 000
Покупка расходных материалов	10 000
Налоги, коммунальные и прочие расходы	15 000
Итого	80 000

Как начать работу: регистрация бизнеса и документы для деятельности

Небольшую печатную студию можно зарегистрировать как ИП на одной из упрощенных форм налогообложения. Лучше сразу зафиксировать несколько кодов ОКВЭД на будущее — 22.22, 22.23, 22.24, 22.25, тогда можно будет оказывать различные полиграфические услуги и обрабатывать макеты в студии. Для работы нужны:

• Свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет
• Выписка из ЕРГИП
• Документы для ККТ
• Разрешения от Роспотребнадзора, Роспожарнадзора на работу в помещении
• Договоры с арендодателем, поставщиками материалов, сотрудниками, специалистами по рекламе

Подбор и подготовка помещения

Для небольшой студии печати достаточно точки площадью около 5 кв. м. Ее стоит размещать в местах концентрации целевой аудитории — в деловых/офисных центрах или на первых этажах зданий рядом с ними. Также можно арендовать помещение в центре города, в торгово-развлекательном комплексе. В студии нужно:

• Организовать источник питания, который выдержит нагрузки от мощного оборудования
• Сделать косметический ремонт
• Поставить стеллажи, столы для оборудования, рабочее место со стулом для оператора

Оборудование, материалы и поставщики

Для изготовления визиток нужны:

• Мощный компьютер со специализированным лицензионным ПО (Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe PhotoShop и подобным) для создания макетов— 50 000₽
• Цифровая печатная машина — 20 000₽
• Полиграфический резак — 10 000₽
• Машина для ламинирования — 5 000₽
• Прочее оборудование — 5 000₽

Для работы требуется бумага плотностью от 160 г/кв. м, декоративный картон, пленка, краски для печати. Покупать оборудование желательно у изготовителя или у крупных профильных поставщиков, расходные материалы — в сетевых магазинах и на базах.

Персонал

Чтобы сэкономить, можно взять на себя административные функции и часть непосредственной работы в студии. Тогда нужно будет нанять только одного оператора с зарплатой от 20 000₽ и внешнего бухгалтера, ведущего учет ИП (5 000₽ в месяц).

Реклама

Обязательно нужна первичная рекламная кампания на деловых городских порталах, в соцсетях. Возле офисных центров, на крупных транспортных развязках раздавайте информационные листовки. В дальнейшем нужно поддерживать интерес клиентов:

• Создав броский штендер, вывеску
• Предлагая скидки на крупные партии
• Проводя акции — «приведи друга» и так далее

Примеры рекламы:

Пример рекламы изготовления визитокПример рекламы визиток

Сравнение расходов на открытие бизнеса с нуля с покупкой действующей студии печати:

Открытие бизнеса с нуля — 220 000₽	Приобретение студии печати в крупном ТЦ Тюмени — 450 000₽
Возможная среднемесячная прибыль — 40 000₽	Среднемесячная прибыль — 46 152₽
Среднемесячные расходы — 80 000₽	Среднемесячные расходы — 73 848₽
Окупаемость — 12 месяцев	Окупаемость — 10 месяцев
Нужно искать и удерживать клиентов, заниматься покупкой оборудования и поиском персонала	Сформирована клиентская база, есть раскрученные страницы в соцсетях, передается все оборудование и нематериальные активы, работают 2 сотрудника

При больших расходах на старте покупка готовой студии более перспективна. Там уже есть оборудование для разных работ, база клиентов, стабильный доход. Расходы компенсируются меньшими текущими затратами, большей прибылью и ускоренной окупаемостью.

5 шагов покупки франшизы — как правильно покупать франшизу

Пошаговый план для покупателя франшизы

Во франчайзинге меньше свободы, чем в собственном бизнесе и франчайзи может лишь четко следовать инструкциям и стандартам франчайзера. В противном случае невозможно добиться единства сети и стабильного качества товара или услуги.

Лонгрид! Данная статья большая по объему, но в ней собран многолетний опыт десятков тысяч покупателей франшиз, их вопросы и сомнения. Если Вы не знаете, с чего начать выбор франшизы, то представляем покупку франшизы по шагам — инструкция к действию.

ШАГ 1.

Тестируем себя

Не всем предпринимателям подходит покупка франшизы. Существует категория людей, для которых работа по франчайзингу противопоказана из-за того, что они предпочитают самостоятельно принимать решения и болезненно воспринимают контроль над собой, без внимания относятся советам и требованиям, что противоречит самой сущности франчайзинга. Франчайзи должен быть КОМАНДНЫМ ИГРОКОМ.

Поэтому, если Вы сомневаетесь, подходит Вам франчайзинг или нет, ПРОЙДИТЕ ТЕСТ ПО ССЫЛКЕ , в конце Вы получите ответ и рекомендацию.

Считаем финансы

Будущий франчайзи должен обладать достаточным собственным капиталом для открытия бизнеса по франшизе. Возможно привлечение кредита банка, субсидий и прочих видов поддержки бизнеса в Вашем регионе.

К сумме вложений в бизнес, которая заявлена франчайзером, у Вас должна быть дополнительно финансовая «подушка безопасности» не менее 30%. Помните, что в указанные инвестиции во франшизу, как правило, не входят расходы на аренду, персонал, открытие юридического лица и др — это остается за рамками анонсированных цифр. Нужно учесть, что у франшизного бизнеса, как и у любого другого старт-апа, существует период становления и развития. Ваш бизнес не начнет приносить Вам прибыль с первого дня работы, на это потребуется время и определенные финансовые запасы.

Посчитайте все ресурсы, которые Вы готовы вложить в бизнес, мысленно отнимите от них Вашу будущую подушку безопасности (средства в поддержку бизнеса) и только исходя из полученной суммы подбирайте франшизу. Грамотно рассчитывайте свои силы и не приобретайте франшизу на последние деньги!

Намечаем сферу будущего бизнеса

Важно понять, чем бы Вы хотели заниматься, что Вам будет близко и приятно. Например, если Вы не предрасположены к работе с детьми, Вам будет сложно открыть детский центр или частный сад , через какое-то время Вы устанете от этого бизнеса, что чревато разорением. Старайтесь найти то, что позволит Вам быть вовлеченным в бизнес и получать от него удовольствие.

Если Вы не смогли найти близкую по духу сферу бизнеса, то идите логикой небольшого маркетингового исследования — постарайтесь выявить спрос на товар или услугу, не занятую нишу или сферу с невысокой конкуренцией. Для этого проведите опрос среди своих родственников, друзей, коллег — что им не хватает в Вашем городе, недостаток какого сервиса или товара они испытывают. У каждой бизнес-сферы есть свои достоинства и недостатки. При выборе сферы бизнеса учтите их особенности:

1. Бизнес в сфере услуг сейчас можно открыть с наименьшими вложениями, это самый быстрорастущий сегмент франчайзинга: от сервиса чистки обуви до ритуальных услуг — выбор огромный. Однако, в этом бизнесе успех на 80% будет зависеть от Вашего наемного персонала. Поэтому крайне важно при покупке франшизы обращать внимание на программы обучения и на возможности стажировки Ваших сотрудников. А Вы, безусловно, должны быть человеком коммуникабельным и быть готовым к активным продажам.
2. В розничной торговле благодаря узнаваемому бренду или уникальному товару бизнес более предсказуемый, но успех напрямую зависит от удачного месторасположения торговой точки, конкурентоспособных цены, качества товара и конкуренции в городе. Часто остро стоит проблема с непроданными остатками товара. При выборе сферы розничной торговли обязательно спрашивайте у продавца франшизы о сезонности бизнеса и открывайтесь перед высоким сезоном, это сэкономит Вам существенный объем средств и позволит быстрее окупиться. Важно иметь хорошее торговое место, хорошую ставку аренды и такой товар, который сможет конкурировать с онлайн ритейлерами.
3. Предприятия общественного питания востребованы – чувство голода мы испытываем каждый день. Однако, в этом бизнесе очень многое зависит от бренда, концепции, поставщиков, технологий приготовления блюд, поддержки франчайзера. Успех франчайзингового предприятия в общественном питании, как правило, на 70% зависит от надежности и профессионализма франчайзера и на 20% от Вашей исполнительности и способности четко соблюдать инструкции. Поэтому для франшиз общепита характерен большой паушальный взнос, но поддержка франчайзера должна быть весомой. Если у Вас нет опыта в общественном питании, то от Вас потребуют наличие профильного управляющего.
4. Производство — самая мало развитая сфера во франчайзинге. Продавцы франшиз боятся передавать технологии, чтобы не создать себе конкурента, а сам сегмент пока слабо защищен от плагиата. Даже если Вы найдете франшизу производства, то скорее всего будете вынуждены постоянно покупать сырье и комплектующие у франчайзера.

ШАГ 2.

Осваиваем терминологию

Чтобы разговаривать с франчайзерами на одном языке, понимать коммерческие предложения франчайзеров, сравнивать франшизы между собой, рекомендуем ознакомиться со СЛОВАРЕМ ФРАНЧАЙЗИНГА.

Чем больше Вы будете знать о рынке франчайзинга, его тенденциях, участниках, узких местах, «лжефраншизах» и признаках некачественных франшиз, тем более правильный выбор Вы сможете сделать. Поэтому не стесняйтесь задавать вопросы экспертам, читать больше про франчайзинг и даже спрашивать франчайзеров друг о друге — конкурентную разведку еще никто не отменял! 😉

Подбираем франшизы

Если Вы успешно прошли тест франчайзи, взвесили собственные ресурсы, оценили деловые и психологические качества, теперь можно приступать к подбору бизнеса.

На этом этапе Вы должны собрать информацию о подходящих Вам проектах. Можете использовать любые удобные Вам инструменты подбора бизнеса: поисковики, каталоги франшиз, выставки, соцсети и т д. Для удобства посетителей каталога franshiza.ru, мы сгруппировали франшизы России исходя из удобной логики:

На этом этапе не нужно сразу выбирать одну или две франшизы, старайтесь пообщаться с бОльшим количеством франчайзеров, это даст Вам понимание рынка и сформирует правильное представление о составе пакетов франшиз. Например, в нашем каталоге Вы можете оставить заявки на все понравившиеся франшизы, получить бизнес-план и обратную связь от держателей франшиз.

Сравниваем франшизы

Важно сравнивать по одинаковым параметрам, количество которых Вы определяете сами исходя из бизнес-опыта. Не нужно сравнивать «известный бренд» с «быстрой окупаемостью», старайтесь унифицировать критерии.

При сравнении франшиз по финансовым параметрам, не делайте этого «на первый взгляд» — запросите расшифровку инвестиций и структуру затрат. Возможно, один франчайзер включил в инвестиции все позиции, а второй франчайзер не учел даже необходимых платежей при формировании стоимости франшизы,чтобы сделать свое предложение максимально привлекательным.

ШАГ 3.

Проверяем своими силами

Для принятия правильного решения необходимо получить полную информацию о каждой франшизе, которая показалась Вам интересна. Помните, Вы выбираете долгосрочного партнера, который должен устраивать Вас по многим параметрам. Чтобы не повторяться: переходите сразу в нашу статью, распечатывайте чек-лист и экзаменуйте франшизы: 50 главных вопросов франчайзеру, о многих из них Вы даже не догадывались….

Проверяем с помощью сервисов

Зная номер товарного знака франчайзера или номер заявки на ТЗ (они указаны для каждой франшизы в нашем каталоге) и юридическое лицо, Вы можете проверить будущего партнера на нескольких открытых сервисах платно или бесплатно:

база Роспатента. По номеру ТЗ находит, кому принадлежит товарный знак, кому был передал, на какую территорию и сколько раз.

база решений арбитражных судов. Покажет наличие судебных процессов с действующими франчайзи и контрагентами. Если суды есть, то Вы сможете посмотреть, по какому вопросу и исход дел.

база контрагентов. На сайте налоговой или прочих ресурсах можно по юр.лицу проверить аффилированность франчайзера, его «успешность» в денежном выражении и прочую полезную информацию

база банкротных производств. Покажет, не находится ли франчайзер в состоянии банкротства, можно ли иметь с ним дело.

прочие ресурсы ( отзывы сотрудников о рекламодателе, разнообразные сервисы оценки потребителями ресторанов и магазинов и т д)

ШАГ 4.

Общение с действующими франчайзи

После того как Вы проверили франшизы, у Вас, наверняка, осталось несколько финальных вариантов. Обязательно рекомендуем пообщаться с действующими партнерами сети. Причем, выбрать их лучше самостоятельно и лучше, если они будут из города, похожего на Ваш. В ходе общения узнайте о работе с франчайзером, о проблемах и узких местах.

Общение с франчайзером

Вы уже неоднократно общались с франчайзером, но на финальные переговоры советуем приехать лично. Посмотреть, есть ли офис у компании, как он функционирует. Обязательно лично посетите предприятие франчайзера, сложно принять решение о вступление в сеть не видя, как работает система «изнутри». Было очень много случаев, когда франчайзи отказывались от покупки франшизы именно на финальном этапе, взглянув будущему партнеру «в глаза».

Общение с юристом

Если есть такая возможность, то на финальное согласование договора франчайзинга лучше привлечь юриста, который подскажет риски будущего сотрудничества. Желательно, чтобы юрист имел практику работы с франчайзингом, т к сфера достаточно специфичная. Возможно, юрист предложит правки к договору и внесение важных пунктов о сотрудничестве.

ШАГ 5.

Помещение

К подбору помещения нужно подойти так же серьезно, как и к выбору самой франшизы. В зависимости от выбранной сферы деятельности, Вам нужно найти хорошее помещение в торговом центре или в отдельно стоящем здании, офис в бизнес-центре с удобными подъездными путями и необходимым трафиком. Франчайзер может и должен помочь Вам в оценке помещения, именно он знает, какое расположение необходимо для успешного развития Вашего бизнеса, а какое может привести к краху на самых ранних этапах.

Договор

Заключение договора осуществляется в письменной форме, лучше, если Вы будете иметь на руках оригиналы договора, а не просто скан. Далее следует регистрация договора в Роспатенте, если она предусмотрена.

Оплата

Все оплаты в рамках франчайзинговых отношений необходимо производить безналичными платежами.Только так Вы сможете доказывать факт оплаты в случае конфликтов или судебных споров. К сожалению, история франчайзинга знает и наличные платежи и расписки и переводы на карту физического лица. Но это все неправомерно и чревато. Используйте прозрачные схемы.

Надеемся, что все советы и рекомендации Вы сможете использоваться, чтобы купить качественную франшизу! Желаем не полагаться на эмоции, а подойти к процессу хладнокровно и беспристрастно.

14 Затраты на запуск бизнеса. Что нужно знать владельцам бизнеса

Принятие решения начать бизнес — это волнительно, но может быть и непросто, если вы начинающий предприниматель. Расчет затрат на запуск бизнеса, беспокойство о долгосрочной прибыльности, обеспечение финансирования запуска — все это может быть довольно напряженным.

Вопрос о затратах имеет решающее значение, поскольку первоначальные инвестиции могут быть значительными. Исследование Kauffman Foundations показывает, что средняя стоимость составляет около 30 000 долларов, и затраты имеют тенденцию увеличиваться с каждым годом.

К счастью, некоторые виды бизнеса, такие как микропредприятия и компании, работающие на дому, имеют более низкие финансовые барьеры для входа. Здесь мы составили список из 14 различных типов затрат на запуск бизнеса, которые вам необходимо учитывать при запуске своей компании.

Как рассчитать стоимость открытия бизнеса

Составление бизнес-плана – лучший способ оценить затраты на открытие бизнеса. В вашем плане раздел финансовых прогнозов должен оценить ваши доходы, прибыль и расходы на следующие три-пять лет.

Существуют и другие ресурсы для оценки ваших финансов, например, лист стартовых затрат SBA. Шаблоны помогут вам оценить ваши первоначальные инвестиционные затраты, чтобы вы знали, сколько капитала вам следует запросить, когда вы ищете финансирование для стартапа.

Имейте в виду, что многие расходы на запуск бизнеса, перечисленные ниже, являются повторяющимися. Вам нужно будет покрывать эти расходы ежемесячно, ежеквартально или ежегодно — подумайте об аренде, канцелярских принадлежностях и платежной ведомости. Другие расходы, такие как регистрационный сбор или офисная мебель, являются единовременными расходами.

При расчете затрат на открытие вашего бизнеса хорошим практическим правилом является наличие возможности заранее покрыть расходы за шесть месяцев. Поэтому не рассчитывайте на то, что доход вашего бизнеса начнет снижать ваши расходы, по крайней мере, до тех пор, пока не закончится этот ранний период. Вам понадобится подушка безопасности, пока вы будете работать над привлечением бизнеса.

См. ваши варианты

с Fundera от NerdWallet

14 расходов на открытие бизнеса, которые необходимо спланировать на

Хотя это типичный список расходов на открытие бизнеса, ваши фактические расходы на открытие полностью зависят от вашего конкретного бизнеса и отрасли.

Вот некоторые типичные затраты на открытие бизнеса, которые необходимо запланировать:

1. Оборудование: от 10 000 до 125 000 долларов

Почти каждому предприятию потребуется немедленное финансирование оборудования. Стоимость оборудования для стартапов может варьироваться от 10 000 до 125 000 долларов в зависимости от отрасли и размера компании.

Например, если вы открываете собственную транспортную или транспортную компанию, вам необходимо профинансировать грузовик. Если вы открываете ресторан, вам потребуются промышленные печи, плиты, посуда и кухонные принадлежности.Если у вас есть парикмахерская, вам понадобятся стулья для укладки. И почти любому бизнесу потребуются компьютеры.

Конечно, эти расходы варьируются в зависимости от отрасли и размера вашего бизнеса. Наем сотрудников повлечет за собой дополнительные расходы, так как вам также может потребоваться обеспечить безопасность индивидуального оборудования.

2.

Плата за регистрацию: Менее 300 долларов США

Одной из ваших первых задач при создании бизнеса является выбор юридического лица, что имеет налоговые, юридические и финансовые последствия.

Если вы решите зарегистрировать свой бизнес или создать компанию с ограниченной ответственностью, вам необходимо будет зарегистрировать учредительный договор или устав организации, соответственно, в вашем штате. Плата за подачу заявки может варьироваться от 50 до 725 долларов в зависимости от штата. Однако в большинстве штатов плата составляет менее 300 долларов.

Даже если вы не регистрируетесь, вам, вероятно, потребуется подать заявку на получение федеральных или государственных лицензий или разрешений. Типы документации, которые вам понадобятся, будут различаться в зависимости от вашей отрасли и местоположения.Например, предприятия в сельскохозяйственном или авиационном секторах требуют федерального лицензирования. Секторам услуг, возможно, потребуется иметь торговые лицензии. А розничным компаниям, скорее всего, потребуются лицензии или разрешения на уплату налога с продаж.

3. Офисное помещение: от 100 до 1000 долларов США на одного работника в месяц

Аренда офиса или торгового помещения будет значительной частью ваших постоянных расходов, независимо от того, арендуете вы или покупаете. Вы можете тратить от 100 долларов на сотрудника в месяц до 1000 долларов на сотрудника в месяц — опять же, это будет зависеть от типа используемого вами пространства.

Вы можете уменьшить эти расходы, если поначалу будете работать из дома или заглянете в коворкинги — и то, и другое идеально подходит для малого бизнеса. А если у вас есть бизнес, основанный на предоставлении услуг, вы можете напрямую обращаться к клиентам, чтобы еще больше снизить накладные расходы.

4. Товарно-материальные запасы: от 17% до 25% от общего бюджета

Если вы работаете в розничной, оптовой, производственной или распределительной сфере, вам, скорее всего, потребуется обеспечить запасы для продажи, как только вы возможно может.

Знать, сколько инвентаря нужно нести, может быть сложно: если у вас слишком много инвентаря, вы рискуете испортиться или повредиться.Если у вас слишком мало, вы рискуете потерять клиентов, которые не будут ждать заказанные товары. Это особенно актуально для сезонных предприятий, где запасы могут сильно меняться круглый год.

Вы должны выделить от 17% до 25% вашего бюджета на инвентаризацию, в зависимости от вашей отрасли. Когда вы только начинаете, подумайте о том, чтобы обеспечить больше инвентаря. Вы захотите привлечь клиентов и получить как можно больше дохода на ранних стадиях развития вашей компании.

5. Маркетинг: Менее 10% вашего общего бюджета (даже 0%)

Маркетинговые материалы могут включать физические материалы, такие как вывески, баннеры и визитные карточки.Вы также можете рассмотреть платную рекламу, а также более творческие варианты, такие как видео и подарки, которые могут потребовать от вас нанять консультанта или продюсера видео.

Кортни Барби, главный операционный директор The Bookkeeper, рекомендует свести общие расходы на маркетинг к минимуму. В частности, старайтесь, чтобы ваши рекламные материалы не превышали 10% вашего бюджета.

Хорошие новости? Вы можете сделать большую часть маркетинга для своего малого бизнеса бесплатно. Благодаря социальным сетям и другим стратегиям онлайн-маркетинга затраты на рекламу для малого бизнеса часто намного ниже, чем 20 лет назад.

6. Веб-сайт: около 40 долларов в месяц

Создавая свой бизнес-сайт, вы хотите, чтобы он выглядел профессионально, чтобы на нем было легко ориентироваться и отображалась информация о ваших услугах, продуктах, часах работы и контактная информация.

К счастью, такие сервисы, как Wix, Squarespace и Weebly, делают создание веб-сайта простым и экономичным. Эти системы управления контентом иногда бесплатны, но премиум-планы предоставляются по ежемесячной или годовой подписке:

• Wix: от 13 до 39 долларов в месяц за премиум-план.

• Squarespace: от 12 до 18 долларов в месяц при ежегодной оплате или 26 долларов при ежемесячной оплате.

• Weebly: от 5 до 25 долларов в месяц.

Wix и Weebly также предлагают базовые бесплатные конструкторы сайтов. Если вы относительно технически подкованы, легко создать веб-сайт с помощью одного из этих сервисов, не требуя опыта программирования. Но если вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерах, вы можете нанять кого-нибудь для создания веб-сайта — что, конечно, является дополнительными затратами (хотя это может стать стоящим вложением).

7. Офисная мебель и принадлежности: 10% от общего бюджета

Офисная мебель и принадлежности быстро накапливаются. Если вы работаете в традиционном офисе с девяти до пяти, то каждому сотруднику понадобится стол, стул, компьютер и телефон. Добавьте оборудование для комнаты отдыха, небольшие канцелярские принадлежности и компьютерные программы, такие как бухгалтерское программное обеспечение, и вы получите приличную сумму.

Опять же, эта сумма варьируется в зависимости от инструментов, необходимых вашему бизнесу, и количества сотрудников, которых вам нужно оснастить.Нейт Мастерсон, менеджер по маркетингу Maple Holistics, оценивает общую стоимость офисной мебели и расходных материалов примерно в 5000 долларов. Однако в целом Мастерсон рекомендует удерживать расходы на мебель и расходные материалы примерно на уровне 10% от вашего бюджета.

8. Коммунальные услуги: около 2 долларов США за квадратный фут офисных помещений

В дополнение к фиксированным расходам на аренду и первоначальному взносу вы будете нести ответственность за оплату счетов за электричество, газ, воду, интернет и телефон. для вашего офисного помещения.По данным Iota Communications, средняя стоимость коммунальных услуг для коммерческих зданий составляет 2,10 доллара за квадратный фут.

Если вы собираетесь установить блоки HVAC, это повлечет за собой дополнительные расходы — обычно несколько тысяч долларов, не включая сборы за установку и техническое обслуживание.

9. Заработная плата: от 25% до 50% от общего бюджета

Вы должны платить своим сотрудникам даже на ранних этапах, когда вы не приносите большого дохода. Помните, что заработная плата включает в себя все следующее:

Конечно, затраты на заработную плату будут различаться в зависимости от стартапа.Как правило, сотрудник будет стоить в 1,25–1,4 раза больше его зарплаты. Например, сотрудник с зарплатой в 40 000 долларов фактически обойдется вам примерно в 54 000 долларов с учетом различных налогов на заработную плату и страховки.

Консервативный бюджет на заработную плату может сработать, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или если вы управляете небольшим предприятием и используете в основном 1099 подрядчиков — и любой из этих сценариев является вполне вероятным для большинства стартапов.

10. Профессиональные консультанты: от 1000 до 5000 долларов в год

Заманчиво использовать самостоятельный подход ко всем бизнес-операциям. В конце концов, кто лучше всех знает ваш бизнес? Но работа с экспертами и профессионалами может стоить инвестиций.

Например, сертифицированные бухгалтеры могут разъяснить вам различные юридические структуры, помочь вам выбрать программу льгот для сотрудников и убедиться, что вы выполняете свои обязанности как работодатель. Когда наступит налоговый сезон, они подготовят ваши налоговые декларации и помогут вам сэкономить на налогах.

Вам также не нужно нанимать штатного бухгалтера. Но часто полезно консультироваться со своим бухгалтером ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, чтобы пересматривать свои финансовые отчеты, а также для получения общих финансовых указаний и советов.Регулярные консультации с юристом также могут уберечь вас от серьезных юридических ошибок, таких как отсутствие товарного знака для вашего логотипа или развитие отношений с поставщиками без заключенного контракта.

Каждый бухгалтер и юрист берут разные почасовые ставки. Ставки и дополнительные сборы варьируются в зависимости от количества и уровня сложности задач, которые вам необходимо передать на аутсорсинг, времени, необходимого для выполнения ваших проектов, и срока пребывания вашего консультанта в должности. Однако вы можете уменьшить эти расходы, взяв на себя некоторые основные задачи, отдав на аутсорсинг только самые сложные проекты.Есть даже несколько вариантов получить бесплатную юридическую консультацию по бизнесу.

А с помощью хорошего программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета вы можете вести базовую бухгалтерию, например, обрабатывать платежные ведомости и управлять ими, создавать и отслеживать счета-фактуры, а также управлять своим банковским счетом.

По данным SCORE, большинство владельцев малого бизнеса тратят от 1000 до 5000 долларов в год на административные задачи, включая бухгалтерские и юридические расходы. Но как стартап — и воспользовавшись упомянутой нами тактикой сокращения расходов — вы, вероятно, ошибетесь в нижней части этого спектра.

11. Страховка: в среднем 1200 долларов в год

Вашему бизнесу нужна такая же защита, которую вы обеспечиваете своему здоровью, дому и автомобилю. Существует множество различных видов страхования бизнеса, в том числе защита от клиентов, подающих на вас в суд, и страхование от стихийных бедствий на случай потенциальных пожаров, которые могут закрыть ваш ресторан на несколько недель.

Тип страховки, необходимой вашему стартапу, полностью зависит от вашего бизнеса, отрасли, количества сотрудников и других факторов риска.Например, у индивидуального предпринимателя, ведущего онлайн-бизнес, гораздо меньше страховых требований, чем у строительной компании с несколькими сотрудниками.

Вот несколько основных видов страхования, на которые следует обратить внимание, чтобы защитить себя, а стоимость полиса варьируется в зависимости от нескольких различных факторов:

• Страхование гражданской ответственности: от 400 до 800 долларов в год. Риск вашей отрасли будет наиболее значительным фактором, влияющим на стоимость вашего полиса.

• Страхование коммерческой недвижимости: от $300 до $2500+, в зависимости от стоимости недвижимости и ее активов, а также фактора риска, зависящего от характера бизнеса и местонахождения собственности.

• Страхование от ошибок и упущений: Приблизительно от 2000 до 5000 долларов США в год, в зависимости от размера вашего бизнеса, отрасли, местоположения, дохода, юридической истории и качества ваших контрактов и процедур обучения сотрудников.

12. Налоги: переменные, но ставка корпоративного налога 21%

При планировании бюджета определение точной суммы, выделяемой на налоги на бизнес, может привести к путанице. Это зависит от вашего дохода (который трудно предсказать), ваших вычитаемых расходов и вашего предприятия.

Согласно действующему федеральному закону, корпорации платят подоходный налог по фиксированной ставке 21%. Для сквозных организаций доходы и убытки от бизнеса включаются в личные налоговые декларации владельцев. Сквозные организации могут требовать 20% вычета с дохода до уплаты налогов на бизнес.

Но знайте, что вы часто можете сэкономить деньги и время, работая с CPA. Квалифицированный CPA определит, что вы можете вычесть, чтобы платить как можно меньше.

13. Командировки: переменная

Не каждому начинающему предпринимателю необходимо учитывать командировочные расходы при открытии своего бизнеса. Но если у вас консалтинговый бизнес или вы посещаете своих клиентов напрямую, вам придется много путешествовать. Вам нужно будет учитывать стоимость транспорта, питания и проживания — умножьте эти расходы, если у вас есть несколько сотрудников, путешествующих. Имейте в виду, как быстро эти расходы складываются.

Постарайтесь свести общие транспортные расходы к абсолютному минимуму, чтобы вы могли направить свои доходы на более крупные расходы, такие как заработная плата и аренда. А чтобы немного окупить время, проведенное в дороге или в воздухе, рассмотрите возможность использования кредитной карты для деловых поездок, которая может приносить вам баллы и мили за каждый потраченный доллар.Если вам приходится часто путешествовать, сведите к минимуму ненужные вещи, такие как билеты бизнес-класса.

14. Доставка: Переменная

Предприятия, работающие в сфере услуг, вероятно, могут перестать читать здесь. Но если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете доставлять товары покупателям. Если это так, вам нужно будет учесть доставку в свои начальные расходы, включая упаковочные материалы и почтовые расходы. В зависимости от того, что вы отправляете, эти расходы могут достигать тысяч долларов.

Такие услуги, как штампы.com может облегчить бремя расходов на доставку для владельцев малого бизнеса. С помощью этой услуги вы можете печатать почтовые отправления, не покупая дорогостоящий почтовый счетчик. Если возможно, вы можете получить бесплатные или недорогие коробки для доставки от выбранной вами службы доставки.

Как сэкономить на начальных затратах

Затраты на открытие бизнеса, безусловно, могут возрасти, причем многие расходы не подлежат обсуждению. Проведите исследование, прежде чем тратиться на дорогие покупки, и поймите, что есть способы позаботиться о некоторых из этих стартовых затрат по дешевке.

Например, использование такого программного обеспечения, как QuickBooks, может сэкономить на найме профессионального бухгалтера. Работа из дома или использование коворкинга — это экономически выгодная альтернатива аренде офисных помещений. А использование социальных сетей может снизить ваши расходы на маркетинг.

Некоторые затраты оправдывают вложения. Не покупайте некачественное оборудование только потому, что оно дешевле — вы потеряете время и деньги на ремонт, а в конечном итоге вам придется покупать новое оборудование. Наймите юриста или эксперта по бухгалтерскому учету, если вы запутались.И убедитесь, что ваш веб-сайт и рекламные кампании выглядят профессионально и эффективно.

Надежное финансирование

Если вы подсчитали затраты на запуск своего бизнеса и теперь чувствуете себя перегруженным, знайте, что существует множество ресурсов, которые помогут вам найти финансирование для запуска.

Ваше первоначальное финансирование, скорее всего, будет получено за счет долгового и долевого финансирования. Но имейте в виду, что варианты долгового финансирования — кредиты для малого бизнеса — относительно ограничены для совершенно новых предприятий. Большинство кредиторов чувствуют себя комфортно, предлагая кредиты только устоявшимся компаниям с убедительными доказательствами прибыльности, а также хорошим кредитом, которого у большинства стартапов просто еще нет.

Некоторые кредиторы работают с владельцами начинающих компаний, поэтому не исключайте полностью, если считаете, что это лучший вариант. Ознакомьтесь с дополнительной информацией о том, как получить кредит для начала бизнеса, если вы считаете, что долговое финансирование является правильным шагом для вас.

Получите бизнес-кредитную карту

После того, как вы создали юридическое лицо для своего бизнеса, мы рекомендуем подать заявку на бизнес-кредитную карту.

Заявка проста, и кредитную карту для бизнеса обычно легче получить, чем традиционный бизнес-кредит. Кроме того, вы обычно получаете доступ к более высокому кредитному лимиту, чем ваша личная карта. Что еще более важно, деловая кредитная карта разделяет ваши личные и деловые финансы, что важно, если вы хотите сохранить защиту своей личной ответственности после создания ООО или корпорации.

Просто убедитесь, что вы не используете кредитную карту до предела и не берете больше, чем можете погасить.И то и другое может повредить вашему кредитному рейтингу, что может снизить ваши шансы на получение кредита для малого бизнеса в будущем.

Часто задаваемые вопросы

1. Какова средняя стоимость открытия малого бизнеса?

Стоимость открытия малого бизнеса зависит от типа и размера открываемого вами бизнеса и вашей отрасли. Например, открытие франшизы McDonald’s может стоить вам 1 миллион долларов, а создание консалтинговой компании в социальных сетях может стоить менее 10 000 долларов.Средняя стоимость будет варьироваться в зависимости от конкретного случая.

2. Как вы рассчитываете начальные затраты?

Самый простой способ рассчитать стартовые затраты — использовать шаблон бюджета. В вашем бюджете будут разделены ваши начальные затраты и текущие расходы — аренда, канцелярские товары, заработная плата и многое другое.

Целесообразно заранее покрыть расходы как минимум за шесть месяцев; эта финансовая подушка поддержит вас на ранних стадиях вашего бизнеса, когда ваша прибыль может быть небольшой.

3. Вычитаются ли из налогооблагаемой базы затраты на открытие бизнеса?

Хотя IRS не признает начальные затраты в качестве капитальных затрат, они заявляют, что вы можете вычесть 5 000 долларов на открытие бизнеса и 5 000 долларов на организационные расходы, уплаченные или понесенные после 22 октября 2004 г., но только если ваши общие начальные затраты составляют 50 000 долларов или меньше.

Вы можете ознакомиться с публикацией IRS 535 или получить дополнительную информацию у бухгалтера.

4. Что считается начальной стоимостью?

Затраты на запуск — это любые расходы, понесенные при открытии нового бизнеса.Затраты на запуск будут включать в себя оборудование, регистрационные сборы, страховку, налоги и заработную плату.

Хотя стартовые затраты зависят от типа вашего бизнеса и отрасли, расходы одной компании могут не относиться к другой. Например, физический бизнес должен будет платить за аренду отдельного офисного помещения, в отличие от домашней онлайн-консалтинговой компании.

Практический результат

Планирование бюджета — одна из самых напряженных частей предпринимательства.Но реалистичная оценка затрат на запуск вашего бизнеса и того, сколько денег вам может понадобиться взаймы прямо сейчас, будет иметь большое значение для запуска вашей компании.

Первоначально эта статья появилась на сайте JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Как рассчитать начальные затраты для малого бизнеса

Когда вы пишете свой бизнес-план, вам потребуется точная оценка того, сколько вам будет стоить начать свой бизнес, чтобы вы могли решить, как управлять своим финансированием и расходами .

Точная оценка ваших начальных затрат может быть сложной задачей, но это руководство поможет вам понять ваши первоначальные затраты и то, как вы можете их спланировать.

Сначала мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных стартовых расходов, чтобы вы могли начать:

Обычные деловые расходы

Первый шаг — составить список всех покупок, которые вам нужно сделать, чтобы начать действовать.

Разделите свой список на расходы, которые являются разовыми покупками, и те, которые будут постоянными платежами, поскольку и то, и другое будет учитываться в ваших расчетах.

Вот некоторые из наиболее распространенных расходов в обеих категориях:

Разовые расходы

• Необходимое оборудование, такое как кассовые аппараты, машины или транспортные средства

• Разрешения, лицензии, лицензирование округа и штата или относящееся к вашей конкретной отрасли

• Компьютерное или технологическое оборудование

• Первоначальный взнос за ваш офис или магазин

• Технологии, такие как компьютеры, планшеты или принтеры 9003

• Офис или бизнес мебель

Продолжающиеся расходы

• Вся ваша аренда или ипотечная оплата

5

• Заработная плата и работника

• Операционные расходы, такие как сумки в розницу

• Канцелярские товары, такие как ручки и бумага

• Хостинг и обслуживание веб-сайтов

• Поездки, если это необходимо для вашего бизнеса, включая газ

• Коммунальные услуги, такие как электричество, газ, вода, телефон и интернет

• Next’ll 9, необходимо определить, какие из текущих расходов являются постоянными, а какие переменными. Постоянные расходы вы можете точно запланировать, но для переменных расходов ваши расходы будут меняться каждый раз.

  Вот некоторые общие расходы в каждой категории:

  Фиксированные расходы

  Переменные расходы

  При планировании стартапа вам нужно учитывать только те элементы, которые необходимы в начале, а не дополнительные элементы, которые вы можете инвестируйте позже, когда доход от вашего бизнеса поможет компенсировать затраты.

  Не забудьте изучить дополнительные необходимые расходы в вашей отрасли.Другие специалисты в вашей области или веб-сайты о вашем бизнесе могут помочь вам определить, что важно.

  Как рассчитать стартовые затраты для малого бизнеса

  Используйте приведенный выше список для выполнения следующих шагов:

  1. Исследование

  После того, как вы составили список своих расходов, пришло время провести исследование . Вам нужно будет оценить стоимость каждого элемента в вашем списке для точной оценки.

  При проведении исследований не забывайте совершать выгодные покупки.Вы захотите максимально сократить расходы, не жертвуя качеством ради дорогих товаров. Это будет означать, что ваше исследование будет включать возможности оборудования, обзоры, затраты на техническое обслуживание и гарантии.

  Ваши единовременные расходы и фиксированные текущие расходы должны иметь конкретные расходы, которые вы можете достаточно точно оценить.

  В отношении переменных текущих расходов вам, возможно, придется провести дополнительное исследование и сделать несколько предположений. Например, вы не будете знать, каковы будут ваши текущие затраты на инвентарь, пока вы не приступите к работе, но если вы учтете небольшую амортизацию этих расходов, вы можете быть уверены, что у вас будет достаточно средств для покрытия этих расходов.

  2. Итоги расходов

  Вам нужно будет суммировать свои единовременные расходы, чтобы вы точно знали, сколько будет стоить простое открытие бизнеса, но это еще не все. Вам также необходимо учитывать текущие расходы за несколько месяцев.

  Несмотря на то, что ваш бизнес сможет покрыть эти расходы после начала работы, может пройти некоторое время, прежде чем он сможет обеспечить достаточно продаж, чтобы покрыть эти расходы, не говоря уже о получении прибыли.

  3. Подушка

  Вообще говоря, разумно рассчитывать на покрытие бизнес-расходов в течение шести-двенадцати месяцев вперед, пока ваш бизнес растет.Хотя вы можете учитывать рост продаж и доход от бизнеса в оплате этих расходов, чтобы уменьшить авансовое бремя, обычно безопаснее проводить расчеты, исходя из предположения, что ваш бизнес не сможет внести свой вклад, поскольку вы не сможете точно рассчитать. прогнозировать продажи, пока вы не начнете работать.

  Вы также можете обнаружить, что некоторые расходы, такие как маркетинг, инвентаризация или начисление заработной платы, будут увеличиваться по мере роста вашего бизнеса, поэтому вам нужно будет предусмотреть дополнительную подушку безопасности для растущих потребностей.

  4. Общие начальные затраты

  Получив все эти цифры, вы можете подсчитать свои расходы, чтобы достаточно точно оценить начальные затраты.

  Да, это, вероятно, большое число, особенно если вы планируете учитывать запас на первые несколько месяцев до года работы, но есть много вариантов финансирования для новых владельцев бизнеса.

  После того, как ваш бизнес начнет работать или вы начнете делать покупки для своего бизнеса, вы можете обнаружить дополнительные потребности, которые вы не указали в своих оценках, или что некоторые расходы ниже, чем вы планировали.Вам нужно будет постоянно корректировать свой план по мере того, как вы узнаете больше в процессе открытия своего бизнеса.

  Первоначально эта статья появилась на сайте JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

  Вот как компании могут вычесть первоначальные затраты из своих федеральных налогов

  Налоговый совет IRS 2021-166, 9 ноября 2021 г.

  При открытии бизнеса владельцы должны рассматривать все допустимые затраты, понесенные до начала ведения бизнеса, как капитальные затраты, которые являются частью их основы в бизнесе. Как правило, бизнес может возмещать затраты на активы за счет амортизационных отчислений.

  Для затрат, оплаченных или понесенных после 8 сентября 2008 г., компания может вычесть ограниченную сумму начальных и организационных расходов. Они могут возместить расходы, которые они не могут вычесть в настоящее время, в течение 180-месячного периода. Этот период восстановления начинается с того месяца, когда бизнес начинает вести активную торговлю или бизнес.

  Затраты на открытие бизнеса

  Затраты на запуск — это суммы, уплаченные или понесенные бизнесом за создание активной торговли или бизнеса или расследование создания или приобретения активной торговли или бизнеса.Начальные затраты включают суммы, уплаченные или понесенные в связи с существующей деятельностью, направленной на получение прибыли, и для получения дохода в ожидании того, что деятельность станет активной торговлей или бизнесом.

  Квалификационные расходы

  Первоначальные затраты подлежат возмещению, если они отвечают обоим следующим требованиям:

  • Это стоимость, которую компания может вычесть, если она заплатила или понесла ее, чтобы вести существующую активную торговлю или бизнес в той же области, в которой начал бизнес.
  • Это стоимость, которую бизнес платит или несет до того дня, когда начинается его активная торговля или бизнес.

  Первоначальные затраты включают суммы, уплаченные за следующее:

  • Анализ или обзор потенциальных рынков, продуктов, предложения рабочей силы, транспортных средств и т. д.
  • Объявления об открытии бизнеса.
  • Заработная плата и заработная плата работников, проходящих обучение, и их инструкторов.
  • Командировочные и другие необходимые расходы для обеспечения потенциальных дистрибьюторов, поставщиков или клиентов.
  • Заработная плата и гонорары руководителей и консультантов или аналогичные профессиональные услуги.

  Неквалифицированные расходы

  Первоначальные затраты не включают вычитаемые проценты, налоги или затраты на исследования и эксперименты.

  Покупка активной торговли или бизнеса

  Возмещаемые начальные затраты на покупку активной торговли или бизнеса включают только расходы на расследование, понесенные в ходе общего поиска или предварительного расследования бизнеса. Это затраты, которые помогают принять решение о покупке бизнеса. Затраты, понесенные для приобретения конкретного бизнеса, являются капитальными затратами, которые не могут быть амортизированы.

  Дополнительная информация:

  Подписаться на налоговые советы IRS

  Затраты на открытие бизнеса (примеры и правила вычета)

  Налоговые вычеты для малого бизнеса — это хорошо, но вы можете вычесть их только для существующего бизнеса. Как насчет всех расходов, которые вы делаете, прежде чем открыть бизнес?

  Налоговое управление США называет это «затратами на открытие бизнеса» и «организационными расходами», и вы обычно можете указать все или часть из них в налоговой декларации о доходах в том году, когда вы начали свой бизнес, в зависимости от того, сколько вы потратили.Вы также можете «амортизировать» (т. е. распределить) оставшиеся затраты на определенное количество лет. Вот как.

  Какие расходы на открытие бизнеса подлежат вычету?

  IRS сортирует их по двум категориям:

  Затраты на открытие бизнеса

  Прежде чем начать или купить бизнес, вы, вероятно, пройдете долгий процесс анализа и исследований. Деньги, которые вы тратите на исследование рынка, разработку своего продукта, поиск офисного помещения, рекламу запуска вашего бизнеса и любые другие действия, связанные с исследованием, запуском или покупкой бизнеса, как правило, подлежат вычету.(Возможно, вы слышали, что ваш бухгалтер или налоговый юрист называет их просто «затратами на расследование».)

  Другие приемлемые расходы на открытие бизнеса включают:

  • Опросы клиентов
  • Расходы на маркетинговые исследования (публикации, фокус-группы, консультации и т. д.)
  • Исследование продукта
  • Затраты на выбор площадки (т. е. деньги, которые вы тратите на поиск и обеспечение безопасности офиса или рабочего места)
  • Реклама
  • Заработная плата за обучение
  • Гонорары специалистов и консультантов
  • Затраты, связанные с приобретением существующего бизнеса
  • Затраты на аренду коммерческой недвижимости
  • Стоимость оборудования

  Организационные расходы

  Это любые расходы, связанные с фактическим созданием корпорации, товарищества или ООО. (Ваш бухгалтер или налоговый юрист может также называть их расходами на «регистрацию» или «партнерство».) Типичные соответствующие организационные расходы включают:

  • Учредительные взносы
  • Пошлина за регистрацию партнерства
  • Оплата юридических услуг за услуги, связанные с организацией корпорации или товарищества, такие как ведение переговоров и подготовка соглашения о партнерстве
  • Плата за бухгалтерский учет услуг, связанных с организацией товарищества
  • Стоимость организационных собраний
  • Стоимость временных директоров

  Сколько я могу вычесть?

  Если вы потратили менее 50 000 долларов США на начальные расходы, вы можете немедленно вычесть 5 000 долларов США из этих расходов в год, когда ваш бизнес начнет работать.То же самое касается общих организационных расходов.

  Если вы потратили более 50 000 долларов США на начальные расходы, ваш вычет за первый год уменьшается на 1 доллар США за каждый доллар, который вы потратили на сумму, превышающую 50 000 долларов США.

  Например, если вы понесли 52 000 долларов США на начальные расходы до запуска своего бизнеса, вы сможете вычесть только 3 000 долларов США в первый год (5 000 долларов США минус 2 000 долларов США). После первого года вы можете амортизировать оставшиеся расходы.

  Это также означает, что если вы потратите более 55 000 долларов на начальные расходы, вы не сможете вычесть какие-либо из этих затрат в первый год, и вместо этого вам нужно будет амортизировать их все.

  И снова то же правило распространяется на организационные расходы. Если вы потратите на них 52 000 долларов США, ваш вычет за первый год будет ограничен 3 000 долларов США, а остальное вам придется амортизировать.

  Вы требуете каждого вычета в размере 5000 долларов США в Части V Приложения C Формы 1040, где вы перечисляете другие расходы, которые не вписываются в перечисленные категории в Части II.

  Как скамья может помочь

  Удивлены видами расходов, которые не облагаются налогом? Затраты на запуск — это лишь одна из многих неожиданных вычитаемых расходов, которые могут уменьшить ваш налоговый счет. Но с грязными или неполными финансовыми отчетами вы можете пропустить эти расходы по экономии налогов и в конечном итоге получить более крупный счет, чем необходимо.

  Enter Bench, крупнейшая бухгалтерская служба Америки. С подпиской Bench ваша команда бухгалтеров импортирует каждую транзакцию из вашего банка, кредитных карт и торговых процессоров, точно классифицируя каждую и просматривая скрытые налоговые вычеты. Мы предоставляем вам полную и актуальную бухгалтерию, гарантируя, что вы не упустите ни одной возможности сэкономить.

  Хотите поговорить о налогах с профессионалом? С премиальной подпиской вы получаете доступ к неограниченным консультациям по запросу с нашими штатными налоговыми специалистами. Они могут помочь вам определить вычеты, найти неожиданные возможности для экономии и убедиться, что вы платите наименьший возможный налоговый счет. Выучить больше.

  Как работает амортизация начальных и организационных расходов?

  В дополнение к вычету всех или части ваших начальных и организационных расходов в первый год, когда ваш бизнес начинает работать, вы обычно можете списать оставшуюся часть этих расходов в течение следующих 15 лет. Бухгалтеры называют это «амортизацией».

  Вообще говоря, после вычета начальных и операционных расходов за первый год вы можете разделить оставшуюся часть этих расходов на 180 месяцев (15 лет) и ежемесячно вычитать начальные и организационные расходы на эти расходы.

  Возьмем начальные затраты из приведенного выше примера. После того, как вы потребуете вычета в размере 3000 долларов США за первый год работы, у вас останется 49 000 долларов США на начальные расходы. Это означает, что вы сможете вычитать 272 доллара за каждый месяц работы вашей компании (49 000 долларов разделить на 180).

  Чтобы таким образом амортизировать свои начальные и организационные расходы, вам необходимо заполнить и приложить Форму 4562 «Износ и амортизация» к своей налоговой декларации за первый налоговый год, в котором вы ведете бизнес. Как и единовременные вычеты в размере 5000 долларов США, о которых мы говорили выше, амортизационные расходы, рассчитанные по форме 4562, также включаются в часть V Приложения C формы 1040.

  Прежде чем начать амортизировать начальные и организационные расходы, обязательно поговорите с бухгалтером или налоговым юристом.IRS довольно конкретно указывает, какие расходы он берет на себя, а какие не позволяет вам амортизировать.

  Какие затраты не учитываются?

  Любые расходы, которые вы понесете после того, как начнете свой бизнес, не подлежат вычету из начальных или организационных расходов. И хотя они могут показаться стартовыми или организационными расходами, следующие затраты не подлежат ни вычету, ни амортизации за первый год:

  • Расходы на исследования и эксперименты
  • Налоги на недвижимость
  • Амортизационные расходы
  • Затраты на выпуск и продажу акций
  • Затраты, связанные с передачей активов корпорации

  Что, если я никогда не займусь бизнесом?

  Допустим, вы делаете кучу стартовых и организационных расходов, но никогда не запускаете бизнес.Что происходит тогда? Вы все еще можете вычесть эти расходы?

  Это зависит.

  Если вы исследовали конкретный бизнес для создания или приобретения, т.е. потратил деньги на создание определенного бизнеса, ездил, чтобы проверить конкретный стартап, который вы хотели приобрести, и т. д. — вы можете вычесть некоторые из этих расходов как потерю личного капитала. Если вы сделали какие-либо крупные покупки в преддверии запуска, например оборудование или имущество, вы также сможете вычесть эти убытки после их продажи.

  С другой стороны, если вы просто занимались общим исследованием, не имели в виду какой-либо конкретный бизнес, и из вашего исследования ничего не вышло, эти расходы считаются личными расходами и не подлежат вычету.

  Планируйте расходы на запуск нового бизнеса

  Как вы планируете расходы на запуск своего бизнеса? Вот как оценить, сколько будет стоить создание вашего малого бизнеса, а также как реально подготовиться к этим ожидаемым затратам.

   

  Создание новой компании сопряжено с длинным списком вопросов, которые необходимо изучить и оценить. В верхней части списка указано, сколько будет стоить запуск вашей стартап-идеи. Это то, что удерживает большинство потенциальных владельцев бизнеса от открытия своих дверей или запуска своих веб-сайтов. Но эти затраты можно достоверно определить заранее!

   

  Хорошая новость заключается в том, что правильный расчет инвестиций в малый бизнес снижает риск и увеличивает шансы на успех. Вы поймете, что вам нужно, и будете знать заранее, нужен ли вам кредит или инвесторы. Вы также будете знать точную точку, в которой вы должны получить прибыль.

   

  Это один из лучших способов определить ваши деловые расходы, спланировать их и убедиться, что вы понимаете все расходы, связанные с запуском вашего нового предприятия. Вот несколько важных вопросов, которые следует задать себе.

   

  Сколько стоит начать бизнес?

   

  Ваши начальные затраты напрямую связаны с выбором, который вы делаете для своего бизнеса. По данным Фонда Юинга Мариона Кауфмана, средняя стоимость создания новой компании с нуля составляет около 30 000 долларов. Дело в том, что каждый бизнес индивидуален.

   

  •   7 из 10 предпринимателей открыли свои компании с менее чем 25 000 долларов США
  •   4 из 10 начали свои компании с менее чем 5000 долларов США

   

   

  Ваша идея стартапа может потребовать гораздо больших инвестиций в малый бизнес или гораздо меньших. Это зависит от двух важных факторов.

   

  Ваша бизнес-модель: Вот как вы планировали получать прибыль.Успех вашего бизнеса зависит от элементов вашей бизнес-модели — ваших продуктов и услуг, ваших клиентов и расходов, которые вам придется понести. См. примеры здесь.

   

  Ваша отрасль: Это ниша, которой принадлежит ваш бизнес. Отрасли на самом деле представляют собой просто группы предприятий, которые производят определенный тип продукта или услуги.

   

  Ваша бизнес-модель должна быть подробно описана в вашем бизнес-плане.Он сообщает инвесторам, кто вы, чем занимаетесь и как то, что вы продаете, принесет большие деньги. Ваши расходы будут варьироваться в зависимости от выбранной вами отрасли и модели, которую вы построили.

   

  Совет 1. Ваша модель и отрасль определяют ваши затраты.

   

  
  

  Какие начальные расходы мне нужно будет покрыть?

   

  Есть ряд расходов, которые вы можете ожидать от любой новой компании.Во-первых, вам нужно понять тип стоимости, а затем потенциальные затраты на установку.

   

  Существует 3 основные группы затрат:

   

  •   Разовые или постоянные: будут ли у вас постоянные ежемесячные расходы или разовые покупки?
  •   Фиксированные или переменные: будут ли они постоянными (фиксированными) или переменными от месяца к месяцу?
  •   Необходимые или необязательные: будут ли они необходимы для компании или необязательны?

   

  Большинство затрат приходится на эти зоны.При составлении списка расходов помните о них для точных расчетов. Чтобы получить представление о типах начальных затрат, которые вы можете понести, вот несколько примеров, которые следует учитывать для вашей собственной модели.

   

  •   Затраты на регистрацию: менее 300 долларов США
  •   Лицензирование и разрешения: переменная
  .
  •   Бизнес-консультанты: до 5000 долларов в год
  •   Путешествие: переменная
  •   Налоги: переменная
  •   Страховка: в среднем 1200 долларов в год
  •   Веб-сайт: свыше 40 долларов в месяц
  •   Маркетинг: до 10 % от общего бюджета
  •   Программное обеспечение: несколько сотен долларов
  •   Доставка: Переменная
  •   Офисное помещение: от 100 до 1000 долларов США на сотрудника в месяц
  .
  •   Офисная мебель/принадлежности: 10% от общего бюджета
  • Коммунальные услуги: 2 доллара США за квадратный фут офисной площади
  •   Оборудование: от 10 000 до 125 000 долл. США
  •   Инвентарь: до 25 % от общего бюджета
  •   Заработная плата: до 50 % от общего бюджета

   

  Ваши затраты времени не измеряются в финансовом отношении, но их следует учитывать. Например, многие владельцы малого бизнеса посвящают месяцы своего времени созданию своих бизнес-сайтов или проведению собственной маркетинговой деятельности, чтобы сэкономить деньги. Однако время имеет финансовые затраты.

   

   

  Совет 2. Ваша модель определяет ваши расходы на установку и эксплуатацию.

   

  Как я могу позволить себе эти расходы?

   

   

  Важно дать хороший старт вашему бизнесу, но существуют риски, и это может стать источником беспокойства для многих владельцев бизнеса.Это потому, что есть период времени, прежде чем ваш бизнес начнет приносить деньги, когда вы инвестировали как предприниматель, но не получили никакой прибыли.

   

  Вот что такое стартап по определению — непроверенная модель, выведенная на нестабильный рынок.

   

  Ваша бизнес-модель должна работать. В противном случае вы не сможете покрыть свои личные расходы — например, ипотеку, медицинскую страховку и оплату автомобиля. То, как вы финансируете свою компанию, должно основываться на грамотном бизнес-плане.

   

  Вот как финансировать стартап:

  •   Используйте свою личную кредитную карту. Согласно опросу Lendio, 77% стартапов финансируются за счет личных средств.
  •   Взять микрозайм. В 2019 году средний микрокредит для малого бизнеса составлял 14 735 долларов США с процентной ставкой 7,5%.
  •   Выберите кредит для малого бизнеса. Помните, что ваша процентная ставка меняется в зависимости от выбранной вами отрасли. Согласно недавним исследованиям, их может быть сложно защитить.
  •   Получить кредит поставщика. Найдите поставщиков, которые предоставят вам продукты для продажи, и отложите платежи на более поздний срок.
  •   Найдите инвесторов. Спросите друзей и родственников, зарегистрируйтесь на сайтах инвесторов или представьте свою идею инвесторам, которые заинтересованы в таких моделях, как ваша.
  •   Краудфандинг. Не самый надежный способ финансирования стартапа, но он может работать с правильной историей. Краудфандинг приглашает многих общественных доноров инвестировать в вашу компанию.

   

  Планирование того, чтобы позволить себе первоначальные затраты, означает знание того, каковы эти затраты и сколько времени потребуется для получения дохода.Вот почему важно поддерживать низкие расходы.

   

  Чтобы свести к минимуму затраты, попробуйте найти выгодные предложения, ищите виды финансирования, которые не нанесут ущерба вашей компании, и находите доступные решения везде, где только можно.

   

  Существуют универсальные бизнес-услуги, которые сочетают в себе несколько традиционно дорогостоящих элементов для начала вашего бизнеса. Эти услуги снижают затраты, экономят ваше время и обеспечивают поддержку.

   

  Создайте бизнес-план, отслеживайте свои финансы, получите веб-дизайн и хостинг, разместите в онлайн-каталогах, настройте свою точку продаж, начните маркетинг и завершите свои юридические разрешения и лицензии с помощью одной услуги.

   

   

  Совет 3. Сокращайте расходы, разумно финансируя и инвестируя в универсальную бизнес-услугу.

   

   

   

  Какую отрасль выбрать?

   

  Есть много отраслей на выбор, и некоторые из них более затратны, чем другие. В нынешних условиях хорошей идеей будет поддерживать низкие начальные затраты, а ваши продукты и услуги — в Интернете.

   

  Традиционная модель ресторана, например, не очень хороша в мире, борющемся с коронавирусом.Однако, если вы переключитесь на модель онлайн-доставки, стартап может иметь жизнеспособность. Выбор отрасли очень важен, когда вы хотите создать успешный стартап.

   

  •   Старт большинства микробизнесов стоит 3000 долларов США
  •   Домашние предприятия стоят от 2000 до 5000 долларов США, чтобы начать работу
  .

   

  С запуском электронной коммерции ваш риск низок, потому что вам не нужны офисные помещения, коммунальные услуги и ряд других дорогостоящих расходов. Кроме того, вы работаете в быстрорастущей отрасли, которая становится только сильнее, когда подрывные изменения ставят экономику на колени.

   

  Тщательно продумайте отрасль, которую вы выбираете, но постройте бизнес-модель, работающую в Интернете. Таким образом, вы уменьшите вероятность неудачи и защитите себя от текущих сбоев.

   

  Совет 4: Объедините быстрорастущую отрасль с бизнес-моделью в Интернете.

   

   

  Выбранная вами бизнес-модель и отрасль будут определять ваши расходы.Поймите экономическую установку и материальные эксплуатационные расходы, связанные с вашим выбором. Составьте список того, что вам нужно, и узнайте, когда вы начнете получать прибыль. Чтобы снизить риск, сократите свои расходы и выберите правильные источники финансирования.

   

  Бюджет для вашего стартапа с помощью универсального бизнес-сервиса, чтобы все было быстро, просто и в одном месте. Наконец, убедитесь, что вы выбрали быстрорастущую отрасль с моделью, которая работает в Интернете.

   

  Выполните следующие шаги, чтобы спланировать свои начальные затраты и точно знать, куда вы идете.Когда вы это сделаете, вы не будете беспокоиться о периоде времени между запуском и получением прибыли!

   

   

   

   

   

   

  10 Затраты на открытие малого бизнеса

  Если вы купитесь на клише Силиконовой долины, стартовые расходы сводятся к команде программистов с игровыми ноутбуками, некоторой облачной инфраструктуре, рабочему пространству в модном инкубаторе и бесконечному запасу Red Bull, и все это оплачивается призовыми деньгами TechCrunch Disrupt.

  В реальном мире есть нечто большее.

  Во времена экономического спада стартапы часто могут получить достаточно венчурного финансирования, чтобы стильно начать бизнес без какого-либо плана того, как они станут прибыльными. Те дни прошли, во всяком случае, на данный момент. Рентабельность — это новый показатель, и, как известно любому выпускнику бизнес-школы, высокая прибыльность подразделения зависит от того, чтобы с самого начала сдерживать затраты.

  Для стартапа тратить деньги свободно, полагаясь на продажи, чтобы сохранить свой бизнес в плюсе, является рискованной стратегией.Вам необходимо тщательно изучить все расходы — расходы на создание компании, услуги, инвентарь, заработную плату, оборудование, маркетинг, программное обеспечение, судебные издержки, даже необходимость найма контролера — затем расставить приоритеты, документировать и постоянно оценивать.

  Каковы затраты на открытие малого бизнеса?

  Многие новые предприятия, воодушевленные своими грандиозными идеями, пренебрегают тщательным планированием и тщательным учетом, необходимым для управления расходами. Вместо этого они полагаются на ожидаемый поток клиентов, чтобы поддерживать операции на плаву — иногда с ужасными результатами, судя по статистике выживания малого бизнеса.

  Вам нужен план, но не нужно начинать с нуля. Администрация по делам малого бизнеса США предоставляет шаблоны, адаптированные для трех категорий стартапов: обычные предприятия, онлайн-предприятия и поставщики услуг. Мы также предоставляем шаблон, ниже.

  Вы столкнетесь с различными начальными расходами в зависимости от типа вашего бизнеса, хотя большинству компаний потребуется определенное оборудование и расходные материалы, технологии связи и совместной работы, лицензии и разрешения, профессиональные услуги, такие как юрист и наемный бухгалтер или бухгалтер, реклама и маркетинг. и веб-сайт для привлечения клиентов.

  Ключевые выводы

  • Оценка как единовременных, так и текущих затрат гарантирует, что у вашего бизнеса будет достаточно капитала, чтобы поддерживать себя в течение определенного периода времени, не полагаясь полностью на продажи.
  • Документ, документ, документ: для получения кредита вам потребуются копии договоров с ключевыми поставщиками и клиентами, прогноз ожидаемых доходов и расходов и многое другое. Так что ведите записи.
  • Типичные расходы на открытие малого бизнеса включают исследования, лицензионные сборы, заработную плату, страховку и аренду.

  Объяснение расходов на открытие малого бизнеса

  Затраты на запуск — это расходы, необходимые для запуска нового бизнеса. Некоторые расходы, такие как расходы на получение права заниматься определенной отраслью или бизнесом, такие как получение лицензии на юридическую практику или продажу недвижимости, не подлежат вычету. Но вы можете вычесть 5 000 долларов на начальные расходы и 5 000 долларов на организационные расходы в первый год работы, если ваши общие расходы составляют 50 000 долларов или меньше; если вы потратите больше, вам придется амортизировать эти расходы.

  Готово:

  • Юридические, брокерские, бухгалтерские, оценочные и аналогичные расходы, связанные с приобретением основных средств
  • Расходы на опросы клиентов и другие исследования рынка
  • Затраты на выбор сайта при выборе физического местоположения
  • Сборы за регистрацию и регистрацию партнерства
  • Заработная плата и заработная плата работников, проходящих обучение, и их инструкторов.

  Не пытайтесь:

  • Вычитаемые проценты и налоги, такие как недвижимость
  • Если вы учреждаете партнерство, связанные с этим расходы, такие как услуги брокера, расходы на регистрацию и юридические услуги, а также расходы на печать
  • Любые затраты, понесенные после , вы наладите бизнес. В этот момент вам нужно перейти от стартапа к вычетам малого бизнеса
  .

  Как указывает SBA в своем руководстве для малого и среднего бизнеса, у разных предприятий будут разные типы расходов: фирме, предоставляющей профессиональные услуги, могут потребоваться офисы, а интернет-магазину — складские помещения.

  Однако есть несколько видов расходов, характерных для большинства видов бизнеса. Важно знать, считает ли IRS затраты капитальными расходами, то есть активами, такими как машины, офисная мебель или служебные автомобили, которые учитываются на балансе и амортизируются в течение установленного периода времени.

  Классификация

  важна при стремлении снизить налоги на бизнес, поскольку капиталовложения обычно амортизируются или амортизируются, что означает, что расходы распределяются на несколько лет.

  Также очень важно определить дату запуска вашего бизнеса. Оттуда выясните период времени, в течение которого вы можете вычесть затраты на запуск. В большинстве случаев вы можете вернуться на год назад с даты запуска вашего бизнеса.

  Зачем рассчитывать затраты на запуск?

  Расчет затрат на запуск дает вам представление о затратах на запуск и финансирование вашего бизнеса. Сколько вам нужно на разовые расходы, например, на мебель? Это показывает, сколько капитала вам нужно, чтобы ваш бизнес открыл свои двери.

  Понимание повторяющихся или текущих расходов, таких как заработная плата и себестоимость проданных товаров (COG), поможет вам проанализировать свои потребности в денежных потоках, чтобы вы знали, какой доход от бизнеса вам нужен, по крайней мере, для безубыточности. Это также облегчает вам откладывание достаточного количества денег — скажем, на текущие расходы за шесть месяцев — так что вы не будете сильно зависеть от доходов бизнеса сразу или, по крайней мере, до тех пор, пока вы не пройдете начальные этапы.

  Важность определения стартовых затрат в бизнес-плане

  Хотя венчурный капитал доминирует в заголовках деловой прессы, очень немногие компании выбирают этот путь финансирования: в 2019 году индустрия венчурного капитала потратила 136 миллиардов долларов на финансирование всего 11 000 U.С. компании. Многие другие предприятия полагаются на кредитные карты, займы и кредитные линии для финансирования своих начальных затрат.

  Но какой бы путь вы ни выбрали, вы должны примерно знать, сколько вам потребуется, прежде чем искать внешнее финансирование. Документация, необходимая для большинства кредитов, включает копии соглашений с ключевыми поставщиками и клиентами, а также подробный годовой прогноз ожидаемых доходов и расходов с описанием того, как вы ожидаете, что эти цифры совпадут.

  10 Общие расходы на открытие малого бизнеса

  Хотя приведенный ниже список разделен на разовые и текущие начальные расходы, вы заметите, что некоторые из них пересекаются. Важно быть тщательным и честным в своих ожиданиях.

  Разовые расходы

  1. Расходы на исследования: Бизнес-план содержит обзор и карту вашего нового бизнеса.Это заставит вас учитывать затраты и различные стратегии для обеспечения долговечности вашего бизнеса. Это включает в себя тщательное изучение отрасли, в которой вы работаете, вашего целевого рынка и наилучшей налоговой структуры для вас. Если вы нанимаете фирму по исследованию рынка, эти расходы должны быть включены в ваш бизнес-план.

  2. Расходы по займам и привлечению средств: Финансирование может быть в форме собственного капитала (например, выпуск акций) или долга (например, облигации). Большинство владельцев малого бизнеса берут долги у банков или Администрации малого бизнеса (SBA). В зависимости от финансового учреждения вам, возможно, придется заплатить первоначальный взнос, например, за подачу заявки или за отправку. Конечно, будут постоянные расходы в виде основной суммы и процентных платежей.

  3. Лицензионные и разрешительные сборы: В зависимости от характера вашего бизнеса вам может потребоваться получение разрешений и проверок для получения бизнес-лицензии или разрешения.Некоторые отраслевые разрешения могут стоить дороже, чем другие. Вам также необходимо учитывать регистрацию устава или устава организации, в зависимости от правил штата.

  4. Оборудование и расходные материалы: Все предприятия нуждаются в некотором типе расходных материалов и оборудования. Эти расходы могут быть разовыми или постоянными, в зависимости от того, совершаете ли вы покупку напрямую или решаете арендовать.

  Текущие расходы

  5. Маркетинг: Реклама и продвижение предназначены не только для начальных этапов. Вам нужно будет разработать и реализовать маркетинговый план, который должен учитываться в текущих расходах. И не пренебрегайте PR-стратегией, которая может повысить узнаваемость бренда и завоевать доверие публики.

  6. Заработная плата и льготы: Стоимость человеческих ресурсов включает в себя заработную плату, оклады, комиссионные, бонусы, стипендии и любые выплаты работникам, которые у вас есть.Планирование справедливого вознаграждения снижает текучесть кадров и привлекает таланты в вашу организацию. Эта стоимость также может включать подрядчиков, если вы не нанимаете сотрудников.

  7. Страхование: Страхование бизнеса может включать компенсацию работникам и краткосрочную нетрудоспособность. Эксперты предостерегают от перерасхода средств. Также подумайте о страховании, чтобы защитить ваших клиентов, а также ваши личные активы от любых юридических обязательств, связанных с бизнесом.Страховка может быть как годовой, так и ежемесячной.

  8. Коммунальные услуги: Вода, электричество, интернет и телефонные счета являются обычными расходами для обычных предприятий. Эти расходы также могут относиться к помещениям домашнего офиса, но вы не можете вычесть все свои коммунальные услуги.

  9. Технологии: Технологические расходы включают стоимость веб-сайта, информационных систем и программного обеспечения для бизнеса, включая программное обеспечение для бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Некоторые владельцы малого бизнеса предпочитают передавать эти функции поставщикам управляемых ИТ-услуг, виртуальным финансовым директорам или бухгалтерам, чтобы сэкономить на заработной плате и льготах, в то время как другие предпочитают приобретать программное обеспечение как услугу (SaaS).

  10. Товарно-материальные запасы: Предприятиям, работающим в сфере розничной торговли, ресторанного и производственного секторов, возможно, потребуется закупить первоначальные запасы, чтобы начать и составить бюджет для текущих операций.Вы должны тщательно рассчитать, чтобы убедиться, что у вас достаточно инвентаря для работы, но не настолько, чтобы вы застряли с предметами, которые не нужны или могут испортиться. Важность хорошего управления запасами трудно переоценить.

  Как рассчитать стоимость открытия бизнеса

  Расчет затрат на запуск малого бизнеса может помочь привлечь инвесторов и оценить, когда вы начнете получать прибыль. Ниже приведены основные шаги для начала работы.

  1. Составьте список необходимых расходов. Сюда входят разовые и текущие расходы.
  2. Расчетная стоимость исследований. Подойдите как можно ближе к реальной стоимости каждого предмета в вашем списке. Ваше исследование должно включать сравнение различных поставщиков, чтобы помочь вам минимизировать расходы без ущерба для качества. В зависимости от вашего бизнеса, исследования могут включать аренду оборудования, аренду, канцелярские товары и зарплату подрядчиков.
  3. Суммарные суммы дополнительных расходов. Сложите разовые расходы. Затем посмотрите, сколько будут стоить ваши текущие расходы в течение одного месяца, и умножьте эту цифру на несколько месяцев, чтобы рассчитать первоначальную общую сумму запуска. Сколько «несколько»? Это зависит от того, когда вы реально ожидаете получить доход или дополнительное финансирование.
  4. Добавьте подушку. Подушка безопасности на срок от шести до 12 месяцев поможет вам поддерживать работу, поскольку в начале трудно точно прогнозировать продажи.
  5. Подсчитайте окончательную сумму. Добавьте сумму резерва к вашим первоначальным оценкам, чтобы получить окончательное число.

  Бесплатная таблица затрат на запуск

  Загрузите эту бесплатную таблицу, которая поможет вам рассчитать стартовые затраты.

  Использование программного обеспечения для управления расходами для отслеживания расходов на запуск

  Расчет расходов на запуск малого бизнеса станет гораздо более упорядоченным процессом, если вы используете программное обеспечение для управления расходами.Программное обеспечение также помогает автоматизировать процесс отчетности о расходах, поэтому вы можете сразу увидеть, какая часть вашего финансирования идет на оплату возмещаемых операционных расходов.

  Кроме того, если вы работаете с другими в команде, наличие единого источника данных, который синхронизируется в режиме реального времени, упрощает совместную работу. Это также поможет вам легко документировать свои расходы для налоговой отчетности и аудита.

  Часто задаваемые вопросы о расходах на запуск малого бизнеса

  Каковы примеры затрат на запуск?

  Примеры начальных затрат включают лицензирование и разрешения, страхование, канцелярские товары, заработную плату, расходы на маркетинг, расходы на исследования и коммунальные услуги.

  Какова средняя стоимость открытия малого бизнеса?

  Поскольку предприятия и отрасли предъявляют разные требования, затраты зависят от переменных, например от того, нужны ли вам офисные или складские площади, физические запасы и лицензирование. Вот почему так важно оценить затраты, такие как расходы, которые вы понесете до официального открытия вашего бизнеса, активы, помимо денежных средств, и резерв на случай операционного дефицита на ранних этапах.

  5 простых шагов для определения стартовых затрат

  Когда вы планируете начать бизнес, легко запутаться в цифрах. Четкое представление о том, сколько стартовых денег вам понадобится, очень важно, чтобы избежать проблем с денежными потоками, пока ваш бизнес не начнет приносить прибыль.

  Когда вы контролируете свои расходы, вы можете получить необходимое финансирование, спланировать рост бизнеса и многое другое. Узнайте, как рассчитать начальные затраты для вашего малого бизнеса за пять шагов.

  Зачем мне знать мои начальные затраты?

  Расчет стартовых затрат дает вам больше, чем просто душевное спокойствие. Знание того, сколько денег вам нужно для начала, может вам помочь:

  ●  Напишите свой бизнес-план. Каждому стартапу необходим бизнес-план с полным списком расходов. Финансовая часть вашего бизнес-плана должна включать как расходы, так и активы. Оттуда вы можете рассчитать, нужно ли вам финансирование и когда вы получите прибыль.

  ●  План роста. Как только вы распланируете свои финансы, вы сможете разработать стратегию развития бизнеса. Знание ваших затрат необходимо для определения того, когда вы можете позволить себе разработку новых продуктов, наем большей команды или открытие нового офиса.

  ●  Подать заявку на финансирование. Независимо от того, хотите ли вы открыть кредитную линию или получить кредит Управления малого бизнеса (SBA), большинство кредиторов спросят о ваших расходах. С вашим списком расходов и активов вы можете четко показать, почему вам нужно подать заявку на финансирование.

  ●  Ищите инвесторов. Если вы хотите сотрудничать с инвесторами или венчурными компаниями, вам нужны подробные финансовые данные. Инвесторы часто просят показать ваши начальные затраты и расходы, чтобы рассчитать, как скоро они смогут вернуть свои деньги .

  Как рассчитать начальные затраты

  Суммирование затрат на открытие малого бизнеса требует исследований и математики. Выполните следующие пять шагов, чтобы оценить свои стартовые расходы.

  1.Определите свои расходы

  Начните с записи уже понесенных начальных затрат, но не останавливайтесь на достигнутом. Изучите расходы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь по мере приближения вашей компании к запуску. Подумайте об этих стандартных затратах на запуск:

  • Сборы за регистрацию бизнеса: Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в штате. Большинству стартапов приходится выбирать бизнес-структуру и подавать документы государственному секретарю.
  • Бизнес-лицензии: Многие штаты требуют наличия лицензий для определенных видов бизнеса. Например, вам может потребоваться заплатить за лицензию, если вы вещаете онлайн или по телевидению, или если вы заботитесь о детях или домашних животных.
  • Оборудование: Большинству предприятий требуется определенный тип оборудования для производства продукции или выполнения повседневных задач. Сложите расходы вашей компании на такие предметы, как компьютеры, смартфоны, транспортные средства и производственные системы.
  • Расходные материалы: Большинство предприятий также покупают предметы первой необходимости, начиная от ручек и скрепок и заканчивая бумагой для принтера и картриджами.
  • Консультанты: Учет комиссий, которые вы, возможно, платите другой компании за предоставление консультаций или помощь в разработке стратегии. Другие примеры включают работу с управленческим аналитиком или экспертом по подбору персонала.
  • Заработная плата: Эта сумма должна включать в себя то, что вы платите своим сотрудникам и руководству, а также себе.
  • Страхование: Рассчитайте как расходы на медицинское страхование, так и любое необходимое страхование бизнеса.
  • Офис: Независимо от того, арендуете ли вы офисные помещения или платите за склад, обратите внимание на эти расходы.
  • Товарно-материальные запасы: Если ваш бизнес продает товары, учитывайте расходы на содержание запасов на складе.
  • Маркетинг: Спланируйте свои потенциальные затраты на маркетинг вашего бизнеса. К вашим услугам может относиться управление социальными сетями, сотрудничество с влиятельными лицами или реклама по традиционным каналам, таким как радио, печать или телевидение.
  • Веб-сайт: Не забывайте учитывать расходы на разработку и обслуживание вашего веб-сайта, а также на создание для него контента.
  • Налоги: Каждый бизнес платит подоходный налог. В зависимости от вашего бизнеса, вы также можете платить налог с продаж или налог на заработную плату.
  • Бухгалтер: Предприятия всех размеров часто зависят от бухгалтеров, которые должны вести бухгалтерский учет, готовить налоговые декларации и составлять отчеты.
  • Юридический отдел: Учитывайте гонорар, который вы платите адвокату за составление контрактов или помощь в соблюдении отраслевых норм.

  2. Оцените свои расходы

  После того, как вы составили список потребностей вашего бизнеса, отметьте среднюю стоимость для каждой категории.

  Обратитесь в государственные учреждения вашего штата, чтобы узнать, сколько стоит регистрация бизнеса и лицензионные сборы. Чтобы оценить стоимость оборудования и расходных материалов, вы можете делать покупки в Интернете или запросить предложение у поставщика.

  Для других стандартных расходов вы можете выбрать определенный процент от общего бюджета. Например, многие стартапы выделяют до 10% на маркетинг и не менее 20% на бизнес-налоги.

  3. Посчитайте

  Оценив свои расходы, разделите список на разовые и текущие расходы.Убедитесь, что все текущие расходы отражают среднемесячное значение. Сложите свои разовые расходы и умножьте текущие расходы на количество месяцев до запуска.

  Общая сумма представляет ваши предполагаемые начальные расходы. Например, ваш список может выглядеть так:

  .

  Разовые расходы

  • Сборы за регистрацию бизнеса
  • Бизнес-лицензии
  • Оборудование

  Текущие расходы

  • Расходные материалы
  • Консультанты
  • Расчет заработной платы
  • Страхование
  • Офис
  • Инвентарь
  • Маркетинг
  • Веб-сайт
  • Налоги
  • Бухгалтер
  • Юридический

  4.Добавьте подушку

  Даже при наличии бизнес-плана ваш стартап может столкнуться с задержками и неудачами. Убедитесь, что у вас достаточно средств, чтобы поддерживать стартап на плаву, предоставив вашим расходам дополнительную подушку безопасности. Рассмотрите бюджет, достаточный для поддержания вашего бизнеса на срок до 12 месяцев после намеченной даты запуска.

  5. Заставьте цифры работать

  Наконец, запустите свои расчеты. Учитывайте постоянные и переменные затраты, чтобы установить структуру ценообразования для ваших продуктов и услуг.Включите свои начальные затраты в свой бизнес-план, чтобы оценить, когда ваша компания станет прибыльной. Вы также можете использовать свою ведомость расходов, чтобы узнать, какие варианты финансирования доступны для вас от банков, инвесторов и фирм венчурного капитала.

  Начните свой бизнес на прочной основе

  Запуск бизнеса требует от вас дисциплинированного пути с бесчисленными изгибами и поворотами. Вы можете увеличить свои шансы на победу в игре стартапов, потратив время на расчет своих затрат и управление своими бизнес-расходами.

  Встретьтесь с местным банкиром, чтобы узнать, как открытие счета в банке может помочь вам правильно начать работу.

   

   

  .