Шаблон рекомендательного письма сотруднику: Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

• По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

• В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

• Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

• Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

• Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

• Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

 
Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18.04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор                                                                                О.П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 11 комментариев

Рекомендательное письмо сотруднику от организации

Рекомендательное письмо

 работал водителем в  с  по .

В его обязанности входили: . За время работы в  он отлично справлялся с поставленными задачами.

Закрепленные за ним автомобили всегда содержались в исправном состоянии и чистоте.

За период работы в компании  зарекомендовал себя исполнительным и добросовестным сотрудником, среди его личных и деловых качеств хотелось бы выделить . 

Также  обладает следующими деловыми качествами: . 

Имеет высокий уровень знания технической базы автомобиля, автомобильных дорог , безаварийный опыт вождения.

 В качестве особых достижений  стоит отметить .

Уход  из компании связан с .

Профессиональные навыки и личностные качества  позволяют рекомендовать его на аналогичную должность.

 

тел.:
e-mail:
	Дата			Подпись
					(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя на работу, образец от Rabota.

ru Хорошие рекомендации — это огромный плюс соискателя. Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества.

Кто дает рекомендацию

В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного начальника.

Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали.

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме. Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).

Почитайте также, как написать резюме, чтобы получить работу.

Могут ли вам отказать

Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность. Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос.
Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, — это хорошие отношения с руководителем и коллегами.
По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

• работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;
• работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.

В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации.

Какой должна быть рекомендация

Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме. Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя.
Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки.
Деловой стиль, емкость и лаконичность. Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок. При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит. Максимальная длина письма — лист А4. Лучше — чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании.
Рекомендация должна содержать:

• название компании-работодателя;
  
• фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
  
• информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч. ;
  
• возможно — пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.

В рекомендации не должно быть:

• негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;
  
• сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;
  
• недостоверной, непроверенной или ложной информации. Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.
  

Почитайте также, как описать ключевые навыки в резюме.

образец для сотрудника от работодателя, для организации, как составить, правила оформления, какие ошибки допускают

Искать работу хотя бы раз в жизни приходится каждому человеку, а в современном мире делать это приходится даже не один раз. Найти хорошую работу непросто, поскольку работодатели требовательны и избирательны, а конкуренты не дремлют. В таких обстоятельствах необходимо использовать все возможные инструменты, которые могут склонить нанимателя к вашей кандидатуре. Одним из таких инструментов и является рекомендательное письмо.

Что такое рекомендательное письмо и чем оно может помочь при трудоустройстве

Рекомендательные письма пришли в Россию из Европы, где были в ходу ещё несколько веков назад. В то время рекомендательное письмо фактически использовалось в качестве резюме, и без этого документа не было никакой возможности устроиться на более или менее приличную работу не только на службу в государственном или коммерческом предприятии, но даже горничная или повар нуждались в рекомендациях, чтобы работать в хорошем доме и с приличной зарплатой. В советское время традиция предоставлять рекомендации при устройстве на работу видоизменилась. На место рекомендациям пришли характеристики, которые, в принципе, можно считать идентичными рекомендательным письмам по своему назначению. В последние десятилетия в России традиция предоставлять рекомендации при трудоустройстве возрождается. Наличие рекомендаций (устных или письменных) позволяет кандидату подтвердить перед лицом потенциального нанимателя, что, во-первых, его резюме правдиво и, во-вторых, прошлое рабочее место было покинуто не по причине конфликта или недобросовестного исполнения обязанностей.

Надо отметить, что рекомендательные письма бывают нужны не только при устройстве на новую работу. Рекомендации могут потребоваться в самые различные инстанции в разнообразных жизненных ситуациях, например:

• в банк при оформлении кредита или ипотеки;
• в высшее учебное заведение для рассмотрения возможности предоставления гранта на учёбу;
• в государственные учреждения для оформления пособий.

В рекомендательных письмах могут нуждаться не только физические лица, но и юридические. Рекомендации играют очень большую роль при оформлении кредитов, при участии в тендерах и в других ситуациях.

Видео: как составить рекомендательное письмо

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

• подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
• описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
• охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
• обозначить причины ухода;
• сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Письмо оформляется в свободной форме

Образец рекомендательного письма для организации

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

В остальном требования к содержанию англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

Базовые рекомендации по составлению рекомендаций одинаковы для русского и английского языков

Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант. Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам. В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

Кто подписывает и заверяет рекомендательное письмо

Как правило, заверять и подписывать рекомендательное письмо должен руководитель, от лица которого составляется документ. Это может быть начальник отдела или филиала либо сам генеральный директор. Студенты для своих рекомендательных писем могут получить подпись от декана факультета или от заведующего кафедрой.

Частые ошибки при составлении рекомендательных писем

Строго говоря, конкретных требований и правил для составления рекомендательных писем не существует, поэтому сложно ошибиться, составляя такое письмо. Тем не менее, если учитывать, что целью письма является помощь бывшему сотруднику в трудоустройстве, следуя определённым канонам при составлении документа можно эту цель либо отдалить, либо приблизить. Так, едва ли поможет получить предложение о работе письмо, основанное только на личных впечатлениях о сотруднике, но не затрагивающее профессиональных качеств и взаимоотношений человека с коллективом. Не может быть принято во внимание рекрутёром и письмо, составленное человеком, который не имел опыта непосредственного взаимодействия с соискателем. Так, менеджер по кадрам не может составить адекватную характеристику специалисту по рекламе. Чтобы документ оказал влияние на решение рекрутёра, он должен быть составлен непосредственным руководителем работника. Рекомендации в размытых шаблонных формулировках также мало чем помогут менеджеру по персоналу будущего работодателя при принятии решения о приёме на работу. Хорошее письмо должно быть кратким и ёмким.

Видео: ошибки в рекомендательных письмах

Наличие рекомендаций от бывших работодателей ещё не является гарантией успешного трудоустройства, однако в современных условиях при поиске работы мечты можно не гнушаться никакими вспомогательными инструментами. Вполне возможно, что грамотно составленные рекомендации станут той решающей каплей, которая при принятии заключительного решения о приёме на работу склонит чашу весов в вашу пользу.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

Рекомендация с места работы: образец

Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность. В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.

Читайте также: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Характеристика и рекомендация с места работы: отличие

Как и рекомендация, характеристика перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя.

Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное. Задача характеристики заключается в объективной оценке работника. Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника. Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем.

Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника. Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике.

Рекомендательное письмо от работодателя: образец, нюансы

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации.

Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Рекомендация с места работы (образец)

 

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

 

Рекомендация дана Цветкову Глебу Панфиловичу, который работал в ООО «Свет» на должности старшего менеджера под моим руководством с 12.10.2015 по 30.04.2018.

Настоящим рекомендательным письмом подтверждаю, что за время работы Цветков Г.П. проявил себя грамотным специалистом, умеющим добиваться поставленных целей.

В его обязанности входило расширение клиентской базы предприятия, а также урегулирование конфликтов с заказчиками наших услуг по доставке грузов. Цветков Г.П. выполнял ежемесячные планы, имел много положительных отзывов от клиентов, относился к работе ответственно, с готовностью посещал семинары-тренинги, организуемые для сотрудников нашего отдела.

Цветков Г.П. обладает лидерскими качествами, способностями организовать работу коллектива. С коллегами он поддерживал ровные, доброжелательные отношения.

Рекомендую его как достойного кандидата на должность начальника отдела по продажам, так как его опыт, квалификация и отношение к делу позволяют ее занять.

Для подтверждения изложенной информации со мной можно связаться по телефону: +7 888 9999999.

 

Начальник департамента по работе

с клиентами ООО «Свет» Борзов Борзов С.С.

 

11.05.2018 г. 

 

Рекомендательное письмо от работодателя: правила написания и образец

Рекомендательное письмо — это деловой документ, в котором руководитель дает отзыв сотруднику, характеризуя его профессиональные качества.

Назначение рекомендательного отзыва

Прошло то время, когда для устройства на работу связи были важнее опыта. Качественное резюме стало пропуском в карьеру, визитной карточкой соискателя. Чтобы устроиться на хорошее место работы, надо быть ярким, амбициозным кандидатом, уметь представить работодателю сильные профессиональные навыки. Хороший способ усилить впечатление от резюме — предоставить рекомендацию. Мнение бывшего руководителя, выраженное в форме официального письма, положительно характеризует соискателя и вызывает расположение.

Получатели и способы запроса рекомендации

Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения. В соответствии со ст. 9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.

Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала. В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.

Как написать референцию

Составляя рекомендующую характеристику, следует придерживаться стиля деловой переписки. Не лишним будет использовать бланк организации. В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:

• наименование организации, дающей рекомендацию;
• Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
• характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
• пожелания и напутствия сотруднику.

Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.

1. Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
2. Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.
3. Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.
4. Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.

Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.

Это пример рекомендации педагогическому работнику, сотруднику ДОУ:

А это немного другой образец рекомендации от работодателя, в котором указана и причина смены места работы, что для нового работодателя может быть важно.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Рекомендательное письмо. Васильев В.В. работал в ООО «Ppt.ru» с 12.12.2015 по 12.11.2020. За время работы зарекомендовал себя ответственным, исполнительным работником. Васильеву В.В. поручались материально ответственные задания. Отчетность велась точно и в срок. Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал. Как работник он полностью соответствует требованиям руководства. Место работы меняет по семейный обстоятельствам. Рекомендация дана для предъявления по новому месту работы. Генеральный директор: Петров П.П.

Кто может дать рекомендательное письмо

Для придания веса резюме рекомендацию возможно запросить не только у директора организации, но и у непосредственного руководителя отдела, бригадира, коллеги. Каждая характеристика позволит узнать соискателя с разных сторон: как он работает в команде, сотрудничает с коллегами, берет личную ответственность и др.

Новым веянием в работе менеджеров по подбору персонала стало устное общение с бывшими коллегами соискателя, изучение личных страниц в соцсетях. Ведение профильных страниц на просторах интернета характеризует работника заинтересованным в профессиональном развитии.

---

Правовые документы

Рекомендательные письма (примеры)

Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.

Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.

Примеры рекомендательных писем

1. Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу.
   Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
    
2. Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор.
   Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество.
   Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.
   Генеральный директор Радкович Г. С.
    
3. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями.
   За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

Вид документа: 

Ключевые слова: 

Рубрика: 

Оцените публикацию

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вам нужно написать рекомендательное письмо для сотрудника или вам нужно запросить его, чтобы использовать его при приеме на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо.

Если вы согласны написать письмо, важно убедиться, что оно персонализировано для кандидата и занимаемой должности.

Ниже приведены советы, как написать рекомендательное письмо, а также пример рекомендательного письма для бывшего сотрудника.Для соискателей эта информация покажет вам, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную рекомендацию.

Что включать в рекомендательное письмо сотрудника

Ваше рекомендательное письмо должно включать следующие компоненты:

Контактная информация
Включите свою контактную информацию и имя получателя в верхней части письма для распечатанного или загружаемого письма. При отправке электронного письма укажите свою контактную информацию в подписи.

Тема (ссылка на электронную почту)
Укажите имя человека, на которого вы пишете ссылку, в теме ссылки электронной почты.

Приветствие
Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Дженнингс, Уважаемая мисс Калаван и т. Д.). Если вы пишете рекомендательное письмо общего характера, скажите «Для кого это может касаться» или начните с первого абзаца письма.

Первый абзац
Объясните, откуда вы знаете человека, которого вы рекомендуете, как давно вы знаете его и почему вы квалифицированы, чтобы дать ему ссылку.

Второй абзац
Объясните, почему человек, которого вы рекомендуете, обладает квалификацией, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать их квалификацию.

Третий абзац
Кратко опишите, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «безоговорочно рекомендуете» или «настоятельно рекомендуете» человека, или что-то подобное.

Заключение
Предложите предоставить дополнительную информацию и указать свой номер телефона.

Подпись
Завершите ваше письмо закрытием и поставьте свою подпись.

Включите свой номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса бумажного письма или, если вы отправляете электронное письмо, укажите свою контактную информацию под своим именем в подписи.

Прежде чем писать ссылку

Хорошо подумайте, говоря «да». Убедитесь, что вы согласны написать письмо только в том случае, если можете написать положительную рекомендацию.Если вы не думаете, что можете, скажите сотруднику, что вам неудобно писать рекомендацию. Лучше отказаться, чем писать что-то, что меньше, чем сильная поддержка кандидатуры человека. Вот как отклонить запрос рекомендации.

Собрать информацию о бывшем сотруднике. Попросите бывшего сотрудника предоставить ему копию его или ее резюме, чтобы вы могли рассказать о конкретном опыте работы сотрудника. Если вы давно не работали с этим сотрудником, резюме — отличный способ освежить память.Взгляните также на его или ее профиль в LinkedIn. Вы также можете спросить человека, есть ли какие-либо моменты, которые он хотел бы выделить в своем письме.

Советы по написанию рекомендательного письма

Сосредоточьтесь на описании должности. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию должностной инструкции. Просмотрите его, а затем напишите о том, как ваш бывший сотрудник хорошо подходит для выполнения должностных обязанностей. Или, если вы пишете общую рекомендацию, попросите сотрудника подробно рассказать о типе должности и отрасли.Если вы знаете, что кандидат подает заявку на работу, например, фельдшером или продавцом, вы можете адаптировать свое письмо, указав соответствующие навыки и опыт соответственно.

Включите конкретные примеры. В письме приведите конкретные примеры того, как сотрудник продемонстрировал различные навыки. Попробуйте вспомнить примеры, когда этот человек работал на вас. Еще лучше, если вы можете использовать числа для количественной оценки их успеха.

Оставаться положительным. Укажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы могли бы сказать что-то вроде «порекомендовать этого человека без оговорок» или «наняли бы этого человека снова», если бы могли. Подчеркните это, особенно в начале и в конце письма. Это поможет этому кандидату выделиться.

Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или и то, и другое в конце письма.

Следуйте инструкциям по отправке. Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования, особенно в отношении того, куда и когда его отправлять, а также формата (например, PDF, физическое письмо и т. Д.).

Образцы и шаблоны обзора

Перед написанием письма рекомендуется просмотреть образцы рекомендательного письма. Примеры не только помогают с макетом, но и помогают понять, какой контент следует включить в документ.

Вы также можете изучить шаблоны писем с рекомендациями, чтобы понять, как оформить свою рекомендацию и что включить (например, введение и основные абзацы). Существуют также полезные рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок расположения писем.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой, всегда будьте гибкими. Составьте пример письма, чтобы он соответствовал истории работы кандидата и должности, на которую он претендует.

Пример рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Пример рекомендательного письма для сотрудника (текстовая версия)

Для кого это может касаться:

Я хотел бы порекомендовать Мюриэл МакКенси в качестве кандидата на должность в вашей организации. На должности помощника по административным вопросам Мюриэль работала в нашем офисе с 2016 по 2021 год.За время работы в нашей организации она продемонстрировала важные навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.

Мюриэль проделала потрясающую работу на своем посту и была активом для нашей организации во время ее пребывания в офисе. У нее отличные письменные и устные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организована, может работать независимо и может эффективно выполнять несколько задач, чтобы гарантировать своевременное завершение всех проектов.

Из-за ее эффективности я даже дал ей дополнительные обязанности, включая разработку программы обучения для наших стажеров.Мюриэль сделала все возможное в этом задании, как и во всех других задачах.

Мюриэль всегда была готова предложить свою помощь, и у нее были отличные взаимопонимания со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который сможет эффективно общаться с людьми из разных отделов.

Она была бы ценным достоянием любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любого начинания, которое она решит продолжить.Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Кэрри Джонс
Офис-менеджер
ACME Travel
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

Расширять

Рекомендательное письмо для сотрудника Пример

Как менеджеру или руководителю вам, вероятно, потребуется время от времени писать рекомендательное письмо для сотрудника. Во время поиска работы одобрение предыдущего руководителя может быть очень полезным для получения новой должности.

Если вы можете написать яркую положительную рекомендацию бывшему сотруднику, всегда полезно воспользоваться возможностью, чтобы помочь ему.

С другой стороны, если вы не чувствуете, что можете честно и решительно поддержать этого человека на должность, или если у вашей компании есть политика, запрещающая предоставление рекомендаций, вам следует вежливо отклонить их запрос о рекомендации. Лучше вообще не писать рекомендации, чем писать рекомендации, выражающие что-либо меньшее, чем полное доверие сотруднику.Взаимодействие с другими людьми

Как написать рекомендацию для сотрудника

1. Узнайте подробности. Когда бывший сотрудник просит вас написать для него рекомендательное письмо, он должен предоставить вам некоторую информацию, которая поможет вам сделать свое письмо конкретным и полным. Если с тех пор, как они работали на вас, прошло некоторое время, они должны предоставить вам обновленную копию своего резюме, чтобы вы знали даты, когда они работали на вас, и могли видеть, какие навыки они добавили с тех пор.

Также полезно описание должности или объявление о вакансии, на которую они претендуют.Если у них есть имя менеджера по найму, они также должны сообщить вам об этом.

2. Следуйте правильному формату . Если вы отправляете письмо в деловом формате, вы начнете с контактной информации, за которой следует дата и контактная информация менеджера по найму.

После приветствия следует указать текст письма, в котором вы начнете с того, как давно вы знаете кандидата и в каком качестве. Затем вы можете подробно рассказать об их навыках, сильных сторонах и опыте, которые делают их исключительным сотрудником.Может быть полезно использовать анекдоты и конкретные достижения, чтобы выделить атрибуты, которые будут наиболее применимы к должности, которую они ищут.

В заключение отметьте, что вы доверяете кандидату, и дайте ему сильную рекомендацию на эту должность. Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время и сообщите ему, что вы готовы дать разъяснения или задать дополнительные вопросы, если они у них возникнут.

Ваша контактная информация должна следовать за вашим именем, если вы отправляете электронное письмо, а не в заголовке.

3. При необходимости отправьте электронное письмо. Иногда сотрудник запрашивает у вас ссылку на адрес электронной почты (особенно, если время имеет значение). В этом случае следуйте формату делового письма, но опустите параграфы с адресами. Тема должна содержать имя человека, которого вы рекомендуете, что это ссылка, и, возможно, название должности, на которую он претендует, например, «Тема: Джейн Доу — Рекомендация для помощника по персоналу.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Ниже приводится пример рекомендательного письма, написанного менеджером бывшему сотруднику.В нем содержится информация о качествах, характеристиках и эффективности человека на работе, а также даны сильные рекомендации по будущему трудоустройству.

Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) и просмотрите другие примеры рекомендательных писем для приема на работу.

© TheBalance 2018

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Тема: Рекомендация для Лауры Вудс

Уважаемая г-жа Ли,

С удовольствием порекомендую Лауру Вудс для работы в вашей организации.Я знаю Лору более двух лет, в течение которых она работала помощником по связям с общественностью в моем офисе.

Меня неизменно впечатляли отношение и продуктивность Лауры в то время, когда она работала в офисе.

Лаура одновременно очень умен и целеустремленна. Я уверен, что она с большим усердием посвятит себя работе в вашей организации. Она быстро учится и показала способность переваривать большие объемы информации.Г-жа Вудс продемонстрировала способность формулировать информацию и идеи как в устной, так и в письменной форме.

Лаура также была эффективна в своих усилиях по привлечению средств массовой информации, с которыми мы работаем. Ей удавалось писать интересные пресс-релизы и статьи и убеждать редакторов публиковать эти статьи. Мисс Вудс готова рисковать. Она будет обращаться к людям и вовлекать их в проекты. Я особенно ценю готовность Лоры проявить инициативу, чтобы помочь офису более полно служить своим избирателям.

Я безоговорочно рекомендую мисс Вудс. Я уверен, что она установит продуктивные отношения с вашим персоналом и избирателями. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация об этой выдающейся молодой женщине.

С уважением,
Раймон Родригес
Менеджер
Компания ABCD
818-580-5888
[email protected]

Расширять

Как написать рекомендательное письмо (плюс шаблон!)

На ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги.Вы видите тему: Запрос: Рекомендательное письмо о приеме на работу. У вас сразу же падает живот.

Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но, с другой стороны, вы должны признать, что боитесь этого. Ваш график уже заполнен, и это всего лишь одна вещь, которую нужно добавить в ваш нескончаемый список дел.

Добавьте к этому рекомендательные письма, которые сложно составить, особенно если вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека по отношению к менеджеру по найму.

Но больше не беспокойтесь! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно сбивать вас с толку благодаря нашему удобному формату и руководству. (Хотите написать кому-нибудь рекомендацию в LinkedIn? Получите совет здесь.)

Соберите важную справочную информацию

Прежде всего, вам нужно знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо. Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, из личных соображений, по поводу новой работы или чего-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:

• Контактные данные того, кому следует адресовать письмо
• Текущее резюме
• Описание позиция, которую они ищут
• Любые конкретные примеры, которые они хотели бы, чтобы вы включили и выделили
• Сроки отправки письма

Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных качествах, достижениях и должности человека в лучшем виде.

Овладейте форматом рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо включает три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы, а также то, почему он подходит для этой должности.

1. Определите, как вы работали вместе и как долго, в одном-двух предложениях. Отчитывались ли они вам? Они были твоим начальником? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали над проектом?
2. Оцените работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив ее к должности, которую они ищут.Например, если они хотят занять руководящую должность, продемонстрируйте их лидерские качества. Подчеркните ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или их эффективность в управлении бюджетами и / или людьми.
3. Опишите, чем они выделялись среди остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то проявление инициативы в сложном проекте или руководство новой программой в масштабах компании. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление.Если можете, неплохо заключить сделку сравнением, например, сказать, что они «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» — при условии это правда, конечно!

Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое не только будет персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.

Шаблон рекомендательного письма

Уважаемый [Имя и Фамилия],

Мне очень приятно рекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [периода времени].

Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его / ее / их] как действительно ценный актив для нашей команды. [Он / Она / Они] честные, надежные и невероятно трудолюбивые. Кроме того, [он / она / они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].

[Его / ее / их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса.[Он / она / они] задействуют этот набор навыков, чтобы получить [конкретное достижение].

Наряду с [его / ее / их] неоспоримым талантом, [Имя] всегда было для меня абсолютным удовольствием работать. [Он / она / они] настоящий командный игрок, всегда способствующий положительным обсуждениям и извлекающий лучшее из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что [он / она / они] будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите дополнительно обсудить квалификацию и опыт [Имя]. Я был бы счастлив расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Название]
[Название компании]

Выглядит достаточно просто, правда?

Но я знаю, что заполнение этих пробелов — одна из самых сложных задач. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?

Вот как будет выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанн, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.

Образец рекомендательного письма

Уважаемая Арья Смит,

Мне очень приятно порекомендовать Джоан Адамс на должность менеджера по продажам в торговой компании.

Мы с Джоанн работали вместе в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и прямым руководителем с 2015 по 2019 год.

Мне очень понравилось работать с Джоанн, и я узнал ее как действительно ценный актив Наша команда.Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она прекрасно решает проблемы, способные решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанн вдохновляет вызовы и никогда не пугает их.

Ее знание этикета продаж и опыт холодных звонков были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал.Я знаю, что Джоан была огромной частью нашего успеха.

Наряду с ее неоспоримым талантом, Джоан всегда доставляла огромное удовольствие работать. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает максимум из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую Джоан присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт Джоанн в дальнейшем. Я буду рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по продажам дженериков

Вот оно — рекомендательное письмо, которое быстро по делу, увлеченно, но профессионально, и кто-нибудь хочет немедленно нанять Джоанн.

Конечно, имейте в виду, что это просто рекомендательное письмо , шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и добавить творчества и индивидуальности в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!

А пока этот пример рекомендательного письма должен помочь вам начать работу и встать на правильный путь. Помните, говорите комплименты (оставаясь честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы поймете, что идете по этому пути, лучше сказать человеку нет.

И, конечно же, убедитесь, что вы персонализируете каждое письмо или рекомендательное письмо, которое вы пишете. Чем больше индивидуальности вы сделаете, тем лучше!

Кэт — внештатный писатель из Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, производительностью и внештатной жизнью. Помимо Muse, она является участником всей сети и дает рекомендации, основанные на исследованиях, для таких мест, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также работает советником по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам подготовиться к успешной карьере (и жизни!), Которую они любят.Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя дворнягами-спасателями или продолжает поиски идеального тако. Скажите привет в Твиттере @kat_boogaard или посетите ее сайт. Больше из Kat Boogaard

Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный пример Word)

Как написать рекомендательное письмо

Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию. Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не раздумывая дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем заставлять вас лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).

Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, выполните следующие действия:

1. Освежите память о человеке. Например, спросите HR, каково их точное звание, когда они работали в вашей команде и как долго они там оставались. Просмотрите свои собственные записи, чтобы узнать, есть ли о них полезные примечания.
2. Запишите два-три качества, которые характеризуют этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, также укажите их в рекомендательном письме.
3. Подумайте о конкретном опыте общения с этим человеком. Особенно в тех случаях, когда они проявили позитивный настрой или знания. Если возможно, включите в письмо один пример.
4. Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы составить свой собственный формат рекомендательного письма.

В любом случае вам может потребоваться полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если вам есть что сказать, этот человек того стоит.

Вот наш шаблон рекомендательного письма:

Уважаемый [ вставьте имя ],

Я пишу, чтобы порекомендовать [ employee_name ].[ Он / Она / Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] в моей должности как [ введите название вашей должности ].

Как сотрудник, [ employee_name ] всегда был [ качество вставки ]. В течение [ его / ее / их ] времени в моей команде [ он / она / они ] сумел [ вставить пример ].

Я всегда уделял особое внимание [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ employee_name ] никогда не подводил.Примером было, когда [ вставить пример ].

С

[ Employee_name ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его / ее / их ] снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ он / она / они ], не стесняйтесь обращаться ко мне по [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

Как использовать этот формат рекомендательного письма:

• Раскройте изюминку .Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
• Будьте гибкими . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
• Будьте честны . Вашему бывшему сотруднику или коллеге могут быть заданы вопросы о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте их, чтобы они хорошо выглядели, так как со временем это может выйти наружу.
• Будьте нацелены, если можете . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, составьте письмо с учетом конкретных требований.Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских навыков, приведите соответствующие примеры.

Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:

Уважаемый мистер Скайуокер,

Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукции и подчинялась мне в моей должности вице-президента по разработке.

Как сотрудник, Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).

Я всегда ценил инициативу и готовность учиться среди членов моей команды, и Лея всегда добивалась успеха на обоих фронтах. Например, она предложила организовать регулярные внутренние встречи, на которых более старшие сотрудники могли бы отвечать на вопросы других сотрудников об их работе. Она была первой, кто воспользовался знаниями, которые предлагали эти встречи, и применил их в своей собственной работе.

Лея приятно работать — командный игрок с позитивным и решительным отношением к делу.Я без колебаний найду ее снова, если представится такая возможность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону +10000000.

Спасибо,

Сара Лонг

Вице-президент по разработке, Acme Inc.

Бесплатный шаблон письма с рекомендацией о работе — с образцами — PDF

Рекомендательное письмо для работы часто требуется работодателем во время процесса приема на работу и может сыграть ключевую роль в том, получит ли рассматриваемый соискатель работу.В идеале письмо должно быть написано руководителем или менеджером, кем-то, кто имел непосредственный контакт с кандидатом и мог лично убедиться в его умениях. В убедительном рекомендательном письме будет четко указано, почему лицо, дающее ссылку, имеет право на это, оно будет адаптировано к желаемой новой должности, если это возможно, и в нем будут приведены конкретные примеры того, почему кандидат имеет право на трудоустройство. Ниже мы предоставили руководство с примерами того, как написать сильное и эффективное рекомендательное письмо.

Это письмо должно быть кратким, формальным и конкретным. Он должен включать:

• Объяснение того, как рекомендующий знает соискателя
• Краткое изложение лучших качеств заявителя
• Конкретные примеры, иллюстрирующие претензию письма

Лицо, выбранное для предоставления рекомендации, должно быть уважаемым источником, с которым заявитель работал непосредственно в течение значительного периода времени. В качестве альтернативы можно использовать друга, коллегу, соседа или члена семьи, чтобы дать более личную ссылку на персонажа; тем не менее, идеальным вариантом является предоставление информации с профессиональной точки зрения.Важно, чтобы выбранный человек мог честно оценить характер и трудовую этику человека, ищущего работу, он должен был иметь возможность предоставить конкретные анекдоты и примеры, свидетельствующие о честности сотрудника. Рекомендательное письмо должно быть написано только в том случае, если может быть предоставлено отличное письмо, в противном случае это может иметь неблагоприятный эффект и, в конечном итоге, подорвать шансы кандидата на получение работы.

Кто может написать рекомендательное письмо о приеме на работу?

Суть этого письма заключается в том, чтобы доказать, что кандидат добьется успеха на целевой должности.Лучшим человеком, который может сделать это дело, обычно является нынешний или бывший руководитель.

Есть исключения: если вы студент или недавно учились в школе, у вас нет недавнего опыта работы или у вас нет соответствующего опыта работы, профессор или другой личный контакт может быть лучшим выбором для написания рекомендации.

Перед написанием письма лицу, дающему рекомендацию, следует предоставить как можно больше информации о должности, которую ищет кандидат.Таким образом, он / она / они могут предоставить информацию, чтобы выделить атрибуты, которые будут иметь прямое отношение к новой работе, обеспечивая максимально эффективное письмо. Если точную должность определить невозможно, потенциальный сотрудник должен предоставить автору примеры типов вакансий, на которые они будут претендовать. Резюме / биографические данные должны быть предоставлены автору до сочинения, так как это позволит им увидеть качества, подчеркнутые заявителем.

Рекомендательное письмо не должно быть 20-страничным эссе, оно также должно превышать один-два абзаца.Хорошо составленное письмо будет состоять из введения, 2-3 основных абзацев и заключения, и оно должно хорошо уместиться на одной странице. Ниже мы рассмотрим каждый абзац, который следует включить в рекомендательное письмо, чтобы каждый из них максимально эффективно служил своей цели.

Введение

Вводный абзац используется для того, чтобы предоставить работодателю имя человека, которому писатель дает рекомендацию, характер отношений между автором и заявителем и квалификацию писателя.Лицо, дающее рекомендацию, должно опубликовать свою должность и подробно описать, работал ли он с сотрудником на руководящей должности. Ниже приведены два примера сильного вступительного абзаца. Обратите внимание, что над вводным абзацем указано полное имя, должность, компания и адрес работодателя.

Пример 1

Г-н Грегори Джонсон
Офис-менеджер
Pendiction Corp.
5th Avenue
San Diego, California 92103

Уважаемый г-н.Джонсон,

Мне приятно доставить это рекомендательное письмо для Дэниела Харрисона, поскольку он стремится занять должность административного помощника в вашей уважаемой компании. Как региональный менеджер Perrier Jordan Inc. и его непосредственный руководитель, я имел возможность ежедневно наблюдать за трудовой этикой Дэниела, поскольку он проделал образцовую работу, обеспечивая эффективность повседневной деятельности нашего офиса. . Его организаторские способности, а также дружелюбный характер и профессионализм делают его идеальным кандидатом на любую должность помощника администратора.

Пример 2

Кому это может быть интересно,

Мне очень приятно и повезло, что я могу дать эту рекомендацию Джо, который последние 4 года работал стоматологом-гигиенистом в моей клинике. Джо пришел к нам прямо из колледжа и быстро стал одним из самых ценных членов нашей команды. Его навыки межличностного общения позволяют ему эффективно общаться со всеми нашими пациентами, независимо от того, работает ли он с маленьким ребенком или пожилым человеком. Мне было тяжело, зная, что я могу доверить Джо тщательную уборку и точную оценку каждого человека, который садится в кресло.Его твердое понимание стоматологии и его сильные коммуникативные навыки показали в моем офисе пример того, как помочь нашим пациентам достичь оптимального здоровья зубов. Я уверен, что он станет ценным дополнением к любой стоматологической практике, к которой он присоединится.

В обоих примерах автор делает заявление, говоря, что это «их удовольствие» или что он «имеет привилегию» давать рекомендации. Такой тип письма гарантирует, что будущий работодатель сразу же получит положительное впечатление о соискателе.В обоих примерах также приводится список квалификаций заявителя и указываются отношения между писателем и сотрудником. Оба этих вступительных абзаца заставляют автора представить аргумент в оставшихся основных абзацах. Вы также заметите, что Пример 2 не был адресован конкретному работодателю, а вместо этого использовался «Для кого это может касаться»; это стандартное письмо-приветствие, если точный работодатель / должность не могут быть идентифицированы заранее.

Пункт № 1

Первый абзац основного текста должен расширять то, что было сказано во введении.Следует сосредоточить внимание на отдельном качестве / атрибуте и использовать конкретные анекдоты / примеры для обоснования утверждения. Как правило, каждый абзац должен состоять из 4-6 предложений, чтобы письмо целиком поместилось на одной странице.

Пример 1

Кэндис, управляющая этажом в La Riviera, демонстрирует свои навыки межличностного общения. Легкость, с которой она общается с кухней и серверами, а также забота и внимание, которые она уделяет каждому клиенту, которого мы обслуживаем, позволяют мне спокойно отдыхать, зная, что мой ресторан каждый вечер предлагает первоклассный ужин.Изящество, которым она обладает, справляясь с огромным стрессом, сопровождающим эту профессию, просто поразительно. Я могу вспомнить конкретный случай, когда молодой повар порезал себе палец, что снизило эффективность работы нашего кухонного персонала. Кэндис смогла развлечь наших гостей, компенсировать им бесплатные десерты и кофе и позаботиться об их потребностях, пока они ждали своей еды. Ни одна покупательница не жаловалась, и она даже получила 100% чаевые от одного из столиков, которые ждали более 45 минут.

Пример 2

Сострадательная и профессиональная, Анджела была активом больницы общего профиля Монктона, где постоянно оказывала нашим пациентам превосходную медицинскую помощь. У нее есть врожденная способность находить баланс между сочувствием и прагматичностью в каждом отдельном случае, независимо от продолжительности ее смены или состояния пациента. Примеров слишком много, чтобы их перечислить, но ее 4-летний опыт работы в нашем отделении интенсивной терапии предоставил ей более чем достаточную долю возможностей проверить свой характер.В одном случае у нас был 8-летний мальчик с тяжелой формой пневмонии и дыхательной недостаточностью. Анжела смогла утешить мать обеспокоенного сына, объяснив ей необходимость инициирования искусственной вентиляции легких для предотвращения синдрома острого респираторного дистресс-синдрома. Она четко заявила о рисках и ответила на все вопросы матери, чтобы убедиться, что она понимает, что будет сделано все, чтобы ее сын полностью выздоровел.

В первом примере писатель сосредоточился на навыках межличностного общения Кэндис, работая в зале в оживленном ресторане.Они привели конкретный пример того, насколько она квалифицирована благодаря своей способности легко справляться с стрессовыми ситуациями. То же самое можно сказать и о нашем втором примере, поскольку в абзаце упоминается реальный пациент, чтобы подчеркнуть профессионализм медсестры.

Пункт № 2

Как и первый основной абзац, второй и третий (если применимо) должны содержать атрибут и прямые примеры этого качества таким образом, чтобы подчеркивать потенциал кандидата для достижения успеха на должности, на которую он претендует.Рассмотрим еще несколько примеров.

Пример 1

Одна из главных причин, по которой я считаю Демара важным активом для вашей команды, — его способность адаптироваться к новой рабочей среде. Быстро обучающийся и критически мыслящий, Демар потребовалось всего четыре месяца, чтобы превысить квоты и продать по тем же ценам, что и людям с многолетним опытом. Он явно обладает внутренними качествами продавца, поскольку вскоре у него развились инстинкты, позволяющие идентифицировать сильное зацепление, и настойчивость к правильному завершению сделки.Всего три месяца назад он побил региональный рекорд по количеству продаж, сделанных младшим продавцом за неделю, снабдив шесть счастливых домов очистителями воздуха Zypher (нелегкая продажа из-за сопутствующей цены).

Пример 2

Креативность и критическое мышление Акилы позволили ей создать одни из самых плодотворных и эффективных работ нашего рекламного агентства. Она часто становится моим копирайтером, когда наши самые сложные клиенты обеспокоены, поскольку она одарена в оценке потребностей клиентов, наряду с запросами широкой публики, чтобы сформулировать максимально эффективную маркетинговую кампанию.Она и ее команда несут единоличную ответственность за удвоение осведомленности о целевом рынке одного из наших самых ценных клиентов в течение одного года. Ее интуиция и свежий подход к рекламе сделают ее идеальным кандидатом на пост креативного директора вашей фирмы.

Наш первый пример фокусируется на способности соискателя адаптироваться к новой рабочей среде, и далее подробно описываются его недавние достижения, чтобы оправдать утверждения, сделанные автором. Свидетельством творческого мышления Акилы стало ее умение проводить эффективную рекламную кампанию для одного из крупнейших клиентов агентства.Эти два примера приведены для того, чтобы удовлетворить позицию, которую претендент пытается занять.

Заключение

Последний абзац письма должен содержать краткое изложение основных абзацев и повторять, почему кандидат получает рекомендацию автора. Важно отметить, что сотрудника «очень» рекомендуют, чтобы он действительно убедил качество своей работы. Контактная информация автора и приглашение для дальнейшего обсуждения кандидата также должны быть представлены в конце письма.Если письмо отправляется по почте, можно поставить собственноручную подпись, в противном случае достаточно печатной подписи. Ниже вы найдете несколько примеров сильных закрывающих абзацев.

Пример 1

В заключение я хотел бы выразить свою решительную поддержку заявки Сатиндера на должность проректора начальной школы Кэмпбеллтауна. Г-н Патель — прекрасный образец для подражания, трудолюбивый и страстный педагог, который, я уверен, превзойдет ваши ожидания.Хотя мы разочарованы тем, что он покидает наш факультет, мы уверены, что вы извлечете большую пользу из нашей потери. Не стесняйтесь обращаться ко мне в удобное для вас время по телефону (876) 543-2334 или по адресу [email protected], если у вас есть какие-либо вопросы.

Бест,

Джефф Стейнберг
Директор
средней школы Смитсона
[email protected]
(876) 543-2334

Пример 2

Адриано получил мою высшую рекомендацию на должность координатора по маркетингу в Greg Horton International.Его аналитический опыт, чрезвычайно сильные коммуникативные навыки и его способность работать независимо и в командной среде делают его идеальным кандидатом на работу. Большое спасибо за ваше время и не стесняйтесь связываться с любыми вопросами.

С уважением,

Дженнифер Клуни
Директ по маркетингу
Маркетинговая группа STORK
[email protected]
(567) 439-9823

Обратите внимание, как каждый пример оставляет у читателя однозначно положительное окончательное впечатление, утверждая, что автор получил «высшую рекомендацию» или что кандидат пользуется «сильной поддержкой» автора.Заключение должно представлять собой краткое изложение основных абзацев, заканчивающееся вежливым подписанием и контактной информацией автора.

Г-н Стивен Кобальский
Региональный менеджер
Lantech Corp.
22 Wellington Ave
Albany, NY 12204

Уважаемый господин Кобальский

Мне очень приятно рекомендовать Кэролайн на должность агента по обслуживанию клиентов в вашей уважаемой и выдающейся компании. Как ее непосредственный руководитель, я мог воочию наблюдать за ее исключительными коммуникативными навыками, ее трудовой этикой и ее адаптируемостью, что позволило мне использовать ее в качестве примера для остальной части моей группы поддержки клиентов в том, как предоставить нашим клиентам лучшая возможная поддержка.Я очень уверен в своем прогнозе, что она станет ценным активом для любой компании, которая удостоится чести нанять ее. Позвольте мне объяснить.

Кэролайн известна в офисе как электростанция просто из-за ее последовательности и невозмутимости. Она заботится о наших звонящих в начале дня так же, как и в конце, часто выходит за рамки того, что от нее ожидается, чтобы гарантировать, что потребности наших клиентов будут удовлетворены к тому моменту, когда они положат трубку. .На ум приходит конкретный пример, когда я нашел ее, работающей 45 минут сверхурочно, чтобы особенно требовательный клиент получил подробные инструкции по замене чернил в их принтере (мы являемся дистрибьютором антивирусного программного обеспечения).

Харизма и сострадание Кэролайн выходят за рамки обслуживания клиентов, что делает ее ценным руководителем команды, с которой приятно работать. На еженедельных встречах команды она добра и внимательна, когда другие высказывают свои опасения, и она эксперт в конструктивной критике, чтобы у новых сотрудников была возможность повысить качество обслуживания.Это мягкое руководство было проиллюстрировано, когда новобранец получил жалобу от раздраженного звонящего. Кэролайн снова прослушала записанный разговор и вместо того, чтобы демонизировать сотрудника за выход из себя, она дала советы, как сохранять терпение, несмотря на враждебность человека на другом конце провода.

Пожалуй, самое впечатляющее качество, которым обладает Кэролайн, — это ее врожденная способность приспосабливаться к новым обстоятельствам. Ее адаптивность была проиллюстрирована, когда мы представили на нашем веб-сайте функцию онлайн-чата, разработка которой потребовала от всех наших агентов по обслуживанию клиентов способности выполнять многозадачность на высоком уровне.Она не только интегрировала эту новую платформу в свою рабочую нагрузку, но и получила семь восторженных отзывов от довольных клиентов в течение первых двух дней после запуска нашей функции чата. Для ясности: редко один сотрудник получает больше двух в течение нескольких недель.

В заключение я хотел бы выразить уверенность, что Кэролайн внесет неоценимый вклад в ваш штат. Ее способность приспосабливаться к новым обстоятельствам, спокойно подавать пример и улучшать любую рабочую среду, в которую она попадает, делает ее идеальным кандидатом на любую должность по обслуживанию клиентов.Хотя мы разочарованы тем, что она ушла из нашей компании, мы верим, что наша потеря действительно является вашей выгодой. Спасибо вам большое за ваше время. Не стесняйтесь звонить по указанному ниже номеру в обычные рабочие часы или напишите мне на указанный адрес электронной почты, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

Алан Корнуолл
Администратор службы поддержки клиентов
Padlock Antivirus Inc
[email protected]
456-444-4455

Кого это может касаться,

Мне приятно иметь возможность порекомендовать Маккензи Талисмана, который пытается продвинуться по карьерной лестнице, занимая должность учителя математики в вашем учебном заведении.В качестве директора школы Риджмонт Хай и самого предыдущего профессора математики я имел возможность наблюдать в Маккензи качества прирожденного учителя. Его острое знание предмета превышает квалификацию многих университетских должностей, его подход к обучению помогает студентам учиться самостоятельно, а его сострадание к своим ученикам вдохновляет.

Маккензи также обладает знаниями математики, которые намного превышают квалификацию должности. Он пришел к нам сразу после прохождения стажировки, имея степень магистра прикладной математики и заразительный энтузиазм в преподавании этого предмета.Этот энтузиазм и твердое понимание передовых концепций позволили ему разработать курс, который заинтересовал его учеников и привнесет живость в предмет, который обычно считается безвкусным для большинства подростков.

Несмотря на то, что он уже десять лет профессионально преподает, Маккензи привносит юношеский подход в свои классы, постоянно узнавая о передовых методах обучения математике. Я могу вспомнить конкретный случай, когда я сидел на одном из его занятий, когда он потребовал, чтобы студенты не открывали свои учебники в течение дня.Вместо этого он представил интерактивную игру, которая подтолкнула его учеников к истокам математического анализа, результат которой позволил ученикам получить более полное понимание сложного предмета с самого начала.

При обучении математике учитель нередко теряет несколько учеников, когда ему представляются сложные темы и темы. Именно здесь я обнаружил, что Маккензи сияет больше всего. Его сострадание к более медленным ученикам — это то, что отличает его от остальной стаи, поскольку он с радостью будет оставаться здоровым после уроков, чтобы помогать ученику.Я также видел результаты: ученики, которым было сложно сдать экзамен в предыдущие годы, попадают в класс мистера Талисмана и соответствуют, если не превосходят, их собственные ожидания.

В заключение, я не могу рекомендовать мистера Талисмана как члена вашего факультета. Его страсть к математике и врожденная способность воспитывать умы подростков оставляют этого бывшего профессора математики одновременно воодушевленным и униженным. Хорошие учителя встречаются только один или два раза в школе, Маккензи Талисман — одна из них.Спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, позвоните мне или напишите мне по электронной почте, и я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, если это необходимо.

Бест,

Бланш Гринберг
Директор школы
Campbelltown Highschool
[email protected]
(455) -899-9990

Талия Харденкэш
Главный повар
Дон Кихот
345 Main St
Chicago, IL, 60443

Уважаемый шеф-повар Hardencash,

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы дать самую высокую рекомендацию Джеффри Перье, поскольку он стремится занять должность су-шеф-повара в вашем уважаемом ресторане, Дон Кихот.Он учился у меня непосредственно у меня в течение последних трех лет, и последние пять мы работали вместе в очень тесном сотрудничестве. Джеффри не только обладает творческим и изобретательным умом, но и привносит на кухню трудовую этику, которую я редко встречал за свой 20-летний опыт. Его страсть к кулинарии выражается в скорости, с которой он сохраняет знания, в его стремлении учиться и, что наиболее важно, в качестве еды, которую он предлагает нашим гостям.

Когда я впервые нанял Джеффри, ему было 22 года, когда он окончил кулинарную школу, и я сразу понял, что с ним нужно считаться.В первые два года я заставлял его работать на линии, он никогда не опаздывал и ни разу не жаловался. Популярность моего ресторана с годами росла, и нам удалось сохранить стабильную текучесть кадров как во время ужина, так и во время обеда. Как правило, это долгие, напряженные, жаркие часы с минимальными перерывами или вообще без них. Джеффри процветает в этой среде. Он неуклонно продвигался по служебной лестнице, с рвением приспосабливаясь к каждой новой задаче и ответственности. Через два года он занял должность су-шеф-повара, что неслыханно для моего ресторана.

Наряду с твердой трудовой этикой Джеффри привносит свежий новаторский подход в создаваемые им блюда. Я постепенно позволял ему создавать блюда, которые дополняли бы наше меню, давая ему возможность самовыражения. Результат: восторженные отзывы. Многие из его блюд вошли в наше обычное меню, и большинство из них получили высокую оценку ресторанных критиков, которых мы с удовольствием принимали (читайте о его работе в рубрике «Еда» Билла Дейли). Я постоянно впечатляюсь изобретательностью и бесстрашием этого молодого человека на кухне, и он оставил меня с новым энтузиазмом и оптимизмом в следующем поколении поваров.

Все, кто работал в ресторанной индустрии, знают, что это может быть враждебная среда, в которой раздутые эго сталкиваются с высокими ставками и чрезвычайной чувствительностью ко времени, создавая стрессовую атмосферу, с которой может соперничать только операционная. Джеффри по какой-то причине невозмутим. Его поведение остается прежним; спокойный и позитивный. По этой причине он прирожденный лидер. Я могу вспомнить один случай, который погубил бы большинство молодых поваров; Фасад дома неумело пробивал по счетам, оставив нас с «белым пятном» в течение 15 минут после открытия кухни.Несмотря на неукомплектованность персоналом в тот вечер, Джеффри спокойно отнесся к этому и смог эффективно руководить своей командой, чтобы каждое блюдо было подано вовремя и с таким же высоким качеством, как мы ожидаем.

В заключение, Джеффри Перье, на мой взгляд, на пути к тому, чтобы стать одним из лучших поваров Чикаго. Его трудовая этика, его лидерские качества, его творческие способности и его скромная преданность кулинарному искусству — это то, что случается, может быть, раз в десятилетие. Хотя мне грустно видеть, что он уходит из моей команды, я уверен, что он станет неоценимым дополнением к персоналу вашего ресторана, и я с нетерпением жду возможности наблюдать за его продвижением в качестве шеф-повара под вашим наблюдением экспертов.Я верю, что вы примете правильное решение, наняв этого молодого человека. Спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться ко мне в случае необходимости.

С уважением,

Шеф-повар Жан Гасп
Ресторан Индиго
1745 N Hasted St, 60614
[email protected]
(312) -867-0001

Как написать рекомендательное письмо (с шаблоном и образцом)

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это официальный документ, подтверждающий чью-либо работу, навыки или академическую успеваемость.Вас могут попросить подготовить рекомендательное письмо для кого-то, кто подает заявку на работу, стажировку, колледж или университет, руководящую должность или возможность стать волонтером. Целью рекомендательного письма является подтверждение того, что вы узнали о кандидате, и предоставление дополнительных положительных сведений об их работе или привычках.

Подробнее: Что такое рекомендательное письмо?

Описание изображения

Формат письма с рекомендацией
1.Введение и изложение рекомендации
2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на должность
3. Личная история с подтверждением их качеств (soft and hard skills)
4. Заключительное заявление с контактной информацией
5. Подпись

An честная рекомендация предоставляет получателю персональный отчет о вашем опыте работы с заявителем. Вы должны иметь хоть какое-то представление о том, как кандидат действует и действует в рабочей среде.Прежде чем принять запрос о рекомендации, примите во внимание следующее:

• Работали ли вы с кандидатом или наблюдали ли вы напрямую?
• Знаете ли вы соответствующие сильные стороны и навыки, которые вы можете раскрыть лично?
• У вас есть конкретные примеры работы человека?

• Можете ли вы оставить положительный отзыв об этом человеке?

Важно подумать, можете ли вы предоставить письмо с рекомендациями по качеству, прежде чем принимать запрос.Если у вас недостаточно опыта или положительных историй, чтобы рассказать о заявителе, быстро и уважительно сообщите им, что вы не можете удовлетворить запрос. Таким образом, у них будет достаточно времени, чтобы найти альтернативное решение.

По теме: 15 советов по написанию отличного рекомендательного письма

Как попросить рекомендательное письмо

В какой-то момент вам может потребоваться попросить кого-нибудь написать для вас рекомендательное письмо. Вы можете попросить у бывших менеджеров, коллег, учителей, наставников, клиентов или поставщиков рекомендательное письмо.Им также должен быть человек, с которым у вас сложились позитивные рабочие отношения, который может вдумчиво обсудить ваши навыки и способности.

Кого бы вы ни решили спросить, сначала поговорите с ним о своем запросе, а затем отправьте официальное электронное письмо с более подробной информацией. Включите свое резюме, описание должности, детали подачи и запрошенный срок. Вы также можете отправить им шаблон, который приведен ниже. Это поможет снизить их рабочую нагрузку и даже повысит вероятность их согласия на ваш запрос.Постарайтесь спросить, по крайней мере, за две недели до того, как письмо должно быть отправлено, чтобы дать достаточно времени для завершения вашего рекомендательного письма, поскольку они могут работать над несколькими письмами одновременно. Особенно это касается профессоров.

Подробнее: Запрос рекомендательного письма

Формат рекомендательного письма

Ваше рекомендательное письмо должно включать пять пунктов:

1. Краткое введение , в котором указано, кто вы и ваши отношения с кандидатом и ваш личный опыт или знания.
2. Обзор сильных сторон соискателя, как вы их испытали, и как они связаны с получателем.
3. Личная история , в которой раскрываются от одной до двух черт, которыми обладает заявитель.
4. Заключительное заявление , в котором резюмируется, почему человек, которого вы рекомендуете, подходит для этой возможности.

5. Подпись , содержащая ваше имя и контактную информацию.

Если кандидат не предоставил вам актуальное резюме и описание должности, попросите его прислать их, чтобы вы были полностью готовы написать рекомендацию.Вы можете использовать их резюме, чтобы получить полное представление об их опыте и достижениях.

Вам следует ознакомиться с описанием должности, чтобы понять, что работодатель ищет в кандидате. Используйте описание, чтобы решить, что вы должны включить в их резюме и свой личный опыт работы с ними.

Подробнее: Форматы рекомендательных писем (с шаблонами и примерами)

Советы по написанию рекомендательного письма

• Сохраняйте позитивный настрой. Ваше письмо должно подтвердить, что вы считаете, что этот человек является сильным кандидатом на эту работу без каких-либо оговорок. Избегайте комментариев, которые могут указывать на обратное.
• Используйте стандартный формат и тон делового письма. Вы можете использовать шаблон ниже или стандартный формат делового письма, чтобы написать письмо. Ваш тон также должен оставаться формальным и вежливым.
• Ориентация на самые важные квалификации. Для максимальной отдачи обсудите два или три достижения кандидата, которые имеют наибольшее отношение к описанию должности, и приведите конкретные примеры, иллюстрирующие их пригодность для этой должности.

• Следуйте инструкциям по запросу. Спросите кандидата, как подать письмо. Строго следуйте инструкциям и крайнему сроку, чтобы не повлиять на статус их заявки.

Шаблон рекомендательного письма

Если вы пишете рекомендательное письмо для студентов или работающих специалистов, ваше письмо должно иметь аналогичную структуру. Вы должны включить краткое введение, предысторию и опыт кандидата, личную историю и заключительное заявление.

Загрузите наш бесплатный шаблон рекомендательного письма, которое вы можете отправить, или используйте следующий шаблон рекомендательного письма в качестве вдохновения при составлении собственного:

Для кого это может касаться:

Я с удовольствием настоятельно рекомендую [заявителя Имя] для [должность с названием компании или принятие названия учреждения].

Я [Ваше имя], [ваша должность] в [учреждении или компании]. У меня [количество] лет опыта работы в [вашей отрасли или академической сфере], и я видел много молодых специалистов, которые приходили и уходили.[Имя заявителя] — одно лицо, с которым я работал, и который уникально выделяется.

За время, проведенное вместе, [имя кандидата] проявил большие таланты в [умении, особенностях, опыте, классе и т. Д.]. Когда мы впервые встретились, меня сразу впечатлило [Имя кандидата], но за время совместной работы ее понимание [ключевой темы] выросло намного больше, чем у ее сверстников.

[Вставьте личную историю с подробным описанием ключевых навыков, черт характера и опыта].

Впрочем, меня впечатляют не только ее технические навыки.[Имя заявительницы] было большим удовольствием работать с ней из-за ее удивительно позитивного отношения и [положительной черты]. Ее [положительная черта] и [положительная черта] также были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что [Имя заявителя] отлично подойдет вашему [учреждению / компании]. Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы ищете от соискателя, но она также быстро станет активом и поможет вашему [учреждению / компании] расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, не стесняйтесь обращаться ко мне по [контактная информация]. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает лишь краткую информацию о ее талантах и ​​достижениях, я был бы счастлив подробнее рассказать о своем времени, проведенном с ней.

С уважением,
[Ваше имя, компания и должность]

Пример рекомендательного письма

Существует множество форматов рекомендательных писем.Вот конкретный пример того, как может выглядеть заполненное письмо для соискателя, использующего вышеуказанную структуру:

Для кого это может касаться:

Я с удовольствием настоятельно рекомендую Энни Чиу на должность аналитика данных. для L&Q International.

Я Роберт Каннингем, региональный менеджер Mountain View Unlimited. У меня 15-летний опыт работы в качестве статистика и специалиста по обслуживанию клиентов, и я видел много молодых специалистов, которые приходили и уходили.Анни Чиу — одна личность, с которой я работала, и она уникально выделяется.

За время, проведенное вместе, Энни проявила большие таланты в технических приложениях, таких как ArcGIS, R-кодирование, Python и несколько других инструментов визуализации данных. Когда мы впервые встретились, я был немедленно впечатлен Энни и техническими навыками, которыми она обладала в первый день, но за время совместной работы ее понимание анализа данных и инструментов торговли выросло намного больше, чем у ее коллег.

Мой первый опыт адаптации Энни произошел вскоре после того, как ее приняли на работу.В прошлом году у нас был один клиент, который отправлял данные в Excel, которые требовали тщательной очистки. В то время Энни имела ограниченный опыт работы с Excel, но она работала сверхурочно, чтобы научиться правильно очищать данные в Excel с помощью функций. В течение недели данные клиента были должным образом отформатированы, чтобы их можно было эффективно проанализировать и визуализировать. Энни даже умело справилась с визуализацией данных, и заказчик получил только похвалу за конечный результат.

Впрочем, меня впечатляют не только ее технические навыки.С Энни было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и стремления неукоснительно придерживаться дедлайнов. Ее умение действовать и навыки командообразования также были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что Энни отлично подойдет для L&Q International. Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы ищете от соискателя, но также быстро станет активом и поможет L&Q International расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected]. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает лишь краткую информацию о ее талантах и ​​достижениях, я был бы счастлив подробнее рассказать о своем времени, проведенном с ней.

С уважением,
Роберт Каннингем
Региональный менеджер
Mountain View Unlimited

Популярные типы рекомендательных писем

Вот популярные типы рекомендательных писем для конкретных ситуаций:

Настройка общего Рекомендательное письмо в соответствии с этими типичными ситуациями может помочь вам лучше поддержать соискателя в его карьерном росте.

Рекомендательные письма сотрудника: советы, шаблон и пример

Что такое рекомендательное письмо сотрудника?

Рекомендательное письмо сотрудника, иногда также известное как рекомендательное письмо, представляет собой документ, в котором подробно описывается время, проведенное сотрудником в компании, его достижения, а иногда и одобрение. Менеджер, представитель отдела кадров, наставник или работодатель обычно пишет рекомендательное письмо сотруднику. Когда вы пишете рекомендательное письмо, важно внимательно рассмотреть сотрудника, ваши отношения с ним и те аспекты их работы, в которых они преуспевают.

Три типа рекомендательных писем сотрудников

Существует три типа рекомендательных писем, которые сотрудники ищут у работодателей, в том числе:

Справка о трудоустройстве

Когда работник подает заявление о приеме на новую работу, ему, возможно, придется попросить у предыдущего работодателя рекомендательное письмо о профессиональной работе, которое нужно отправить вместе с заявлением и резюме. В рекомендательном письме потенциальному работодателю рассказывается, почему он подходит для работы.

Сотрудники могут использовать рекомендательные письма для других целей. Иногда они размещают рекомендательные письма сотрудников на личных веб-сайтах, чтобы их могли видеть рекрутеры и менеджеры по найму. Они также могут оставить их в своем портфолио.

Если работник подает заявку на ипотеку или аренду помещения, ему может потребоваться рекомендательное письмо с места работы. Эти письма включают название должности, даты трудоустройства и иногда информацию о зарплате. Банки используют эти буквы, чтобы определить способность сотрудника выплатить ссуду или заплатить арендную плату.

Академическая справка

Кандидатам, желающим поступить в университет по программе, может потребоваться рекомендательное письмо. Сотрудники часто просят своих работодателей написать рекомендательное письмо с описанием их трудовой этики и квалификации.

Приемные комиссии используют рекомендательные письма для определения того, подходят ли студенты для участия в программе. Информация в этих письмах включает конкретные задачи и профессиональные навыки, которые не могут быть решены другими частями приложения.Это делает академическое рекомендательное письмо важной частью заявки.

Ссылка на символ

Если кандидат претендует на должность высокого уровня или хочет поступить в профессиональную организацию, ему может потребоваться рекомендательное письмо персонажа. В этом письме, которое иногда называют личным советом, подробно описываются характер, трудовая этика и другие качества сотрудника.

Компании и организации запрашивают рекомендательные письма персонажей, чтобы определить, соответствует ли кандидат культурным особенностям.Работодатель должен писать рекомендательное письмо персонажа только в том случае, если у него есть тесные личные отношения с сотрудником. Таким образом, они могут точно описать личность сотрудника.

Что включать в рекомендательное письмо сотрудника

При написании рекомендательного письма укажите следующую информацию:

• Отношения с кандидатом: Чтобы зарекомендовать себя в качестве надежного ориентира, опишите свои отношения с сотрудником.Включите ваши профессиональные отношения, продолжительность знакомства с сотрудником и то, знаете ли вы его на личном уровне.

• • Даты приема на работу: Укажите даты начала и окончания приема на работу, если применимо. Большинству получателей необходимо знать стаж работы для обработки заявлений.

• • Почему они являются сильным кандидатом: Добавьте хотя бы один конкретный опыт, которым вы поделились с сотрудником, который показывает его возможности.Подробно опишите навыки, которые они использовали, и результат опыта.

• • Причина написания одобрения: Цель большинства рекомендательных писем — рекомендовать сотрудника на должность или поступление в школу или организацию. Опишите, почему вы думаете, что этот сотрудник подходит вам, исходя из ваших знаний о нем.

• Контактная информация: Добавьте свой адрес электронной почты и номер телефона внизу письма, а также примечание с предложением ответить на вопросы, если это необходимо.

Советы по рекомендательным письмам сотрудникам

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма сотрудника:

Будьте уверены в сотруднике

Написание рекомендательного письма — большая поддержка. Прежде чем вы согласитесь написать рекомендательное письмо для сотрудника, убедитесь, что он подходит для должности. Узнайте о ролевой или академической программе. Если вы недостаточно знаете о сотруднике, чтобы написать письмо, проинформируйте его как можно быстрее, чтобы сотрудник мог получить рекомендацию от кого-то другого, кто может с уверенностью написать от его имени.

Включите описание должности

Спросите у сотрудника описание должности или подробную информацию о программе или организации, чтобы вы могли написать индивидуальное письмо. Это гарантирует, что вы задействуете ключевые навыки и квалификацию менеджера по найму. Если у вас нет описания должности, опишите способности и навыки, которые сотрудник продемонстрировал на рабочем месте.

Будьте конкретны с примерами

Более эффективно ссылаться на конкретные примеры, чем перечислять навыки.Вместо того, чтобы писать: «Они всегда помогают другим сотрудникам», напишите: «На прошлой неделе они помогли сотруднику научиться работать с нашей цифровой файловой системой, что выходит за рамки их предписанных обязанностей». Получатель получит более четкое представление о потенциале сотрудника.

Связано: Формат письма с предложением о работе с шаблоном

Шаблон рекомендательного письма

Вот шаблон, который вы можете использовать для следующего рекомендательного письма:

Уважаемый [имя получателя],

[Техническое задание: предлагает контекст, почему вы пишете письмо]

[Основной абзац: включает предысторию кандидата.Опишите время, которое они потратили на работу с менеджером]

[Основной абзац: включает примеры соответствующих разработанных навыков]

[Основной абзац: включает конкретные примеры достижений сотрудников]

[Заключительное заявление: краткое изложение намерений письма]

С уважением,
[Ваше имя]
[Контактная информация]

Пример рекомендательного письма

Просмотрите этот пример, чтобы узнать больше о том, что содержит эффективное рекомендательное письмо:

Уважаемая Вики Проктор,

Я пишу вам сегодня, чтобы порекомендовать Джереми Крюгера на должность менеджера по заработной плате в вашей организации Winston Family Company.

Джереми работал специалистом по заработной плате в Johnson Storage, где я был менеджером в период с 2012 по 2019 год. Когда я работал с Джереми, он был специалистом по заработной плате, а я был его непосредственным руководителем. Я работал напрямую с г-ном Крюгером, чтобы расчет заработной платы был быстрым и точным. За это время он продемонстрировал навыки и отношение, необходимые для работы.

В некоторые обязанности Джереми входил расчет налогов на заработную плату, обработку платежных ведомостей для более чем 100 сотрудников и обновление данных о сотрудниках.С годами Джереми развивал и совершенствовал навыки, необходимые для этой роли.

Когда Джереми был моим сотрудником, он взял на себя задачу оцифровывать наши платежные ведомости, полностью управляя проектом. Способность г-на Крюгера расставлять приоритеты, определять, что нужно сделать и что делать, будет ценным активом для любой позиции по заработной плате. Вот почему я рад рекомендовать Джереми на роль.

Best,
Allison Peet
(555) -555-4455
[email protected]

Рекомендательное письмо Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о рекомендательных письмах:

Есть ли в рекомендательных письмах конкретные инструкции?

Иногда в рекомендательных письмах есть требования к подаче.Это может означать, что они являются частью пакета заявки и должны подаваться вместе с другими материалами. Также могут быть требования к тому, что включено в письмо. В других случаях требования могут включать создание цифрового письма вместо физического. Чтобы написать лучшее рекомендательное письмо для вашего бывшего сотрудника, убедитесь, что вы понимаете все требования, необходимые для подачи.

Что делать, если сотрудник просит рекомендательное письмо?

Во-первых, вы должны чувствовать себя уверенно, рекомендуя сотрудника.Если вы хотите продолжить, сначала соберите все требования, прежде чем создавать письмо. Спросите о цели, требованиях к подаче и сроках. Закончив письмо, вычитайте его перед отправкой.

.