Сопроводительное письмо о предоставлении документов в банк: Сопроводительное письмо в банк о предоставлении документов. Сопроводительное письмо к документам
Сопроводительное письмо к документам
Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?
Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.
Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:
- подтверждает факт отправки;
- предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
- благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.
Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.
Речевые шаблоны
Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:
- сообщение о направлении документов,
- просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).
Первая часть обычно так и начинается:
- «Во исполнение… направляем вам…»,
- «Высылаем вам…»,
- «Представляем вам…».
Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.
Вторая часть может содержать следующие слова:
- «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
- «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
- «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».
Реквизит «Отметка о наличии приложений»
Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.
Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.
Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.
Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)Хотя в ГОСТе Р 6. 30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.
Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.
Фрагмент документа
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3. 21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:
Фрагмент документа
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003
3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:
Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать.
Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).
Пример 4. Описание сброшюрованного приложения Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от.
Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).
Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).
По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.
Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложенияНо сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений.
Подписание и регистрация у отправителя
Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.
Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).
Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).
А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).
Пример 9. Сопроводительное письмо Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лицСюрприз для заявителей – физических лиц
Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.
Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.
Просьба ответить в определенный срок
Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней». Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?
Вспомним о том, что по правилам делового обращения . Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.
Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:
Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре
Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения. ..
Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.
Хранение сопроводительных писем
Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.
Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.
Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».
Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.
Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.
Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.
Сопроводительное письмо к документам. Бланк и образец 2021 года
В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сопроводительного письма к документам . docСкачать образец сопроводительного письма к документам .doc
К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего
Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:
- к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
- к декларациям в ФНС, ФСС;
- к договору на подпись контрагентам;
- к коммерческому предложению;
- к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.
Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.
Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.
Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.
Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо
Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.
При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.
Структура документа
Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:
- должность получателя и его ФИО;
- наименование компании или ведомства;
- адрес компании или ведомства.
Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».
После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.
Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.
Текст сопроводительного письма
Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.
После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:
- «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
- «Просим информировать установленным порядком»;
- «Просим согласовать и возвратить с комментариями».
По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».
Указывать перечень приложений нужно следующим образом:
- название документа нужно писать полное;
- отмечают количество экземпляров документа;
- отмечают, сколько листов содержит каждый документ.
Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.
Важные нюансы
- Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
- Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
- Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте.
При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
- Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667
Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678
Исх. №112
12.12.2019 г.
Сопроводительное письмо
Уважаемый Петр Петрович!
Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.
Приложения:
- Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
- Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
- Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.
Итого: 4 экз. на 9 л.
С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович
Сопроводительное письмо к документам 2020 и 2021
Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.
Как писать сопроводительное письмо к документам
Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
Раздел письма | Краткое описание | Пример |
Вступление | Краткое содержание | О направлении ответа на претензию |
Заголовок | Тема, определяющая его цель | Сопроводительное письмо передаваемых документов |
Обращение | Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества | Уважаемый Иван Иванович! |
Цель послания | Краткая формулировка | В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. |
Основная часть | Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. | По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. |
Заключение | Перечень приложений. Вежливая подпись | Приложения:
Руководитель, Сидорова Мария Ивановна. ФИО и контакты исполнителя. |
Пример сопроводительного письма к документам
Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.
Материалы по теме
Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:Чего указывать не надо
Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку
Материалы по теме
происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:Пример недопустимой формулировки | Следует писать |
«Надеемся на скорую встречу» | «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» |
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» | «Уважаемый Иван Иванович!» |
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» | «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н» |
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» | «Направляем подтверждение сроков и качества» |
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» | «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки» |
Кто подписывает письмо
Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.
При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.
Образец сопроводительного письма о направлении документов
Бланк сопроводительного письма к документам
Правовые документы
Как написать сопроводительное письмо в банк образец. Сопроводительное письмо к отчету мсп
Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?
Отчет МСП по экологии может быть сдан как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Однако, подготавливая отчет на бумаге, необходимо иметь электронный номер отчета, который выдается веб-порталом приема отчетности (lk.fsrpn.ru/#/). Это значит, что предварительно экологический отчет все равно нужно загрузить в электронной форме.
Электронный номер загруженного отчета указывается в сопроводительном письме, сдаваемом вместе с бумажным отчетом.
Образец формы сопроводительного письма можно получить в своем территориальном органе Росприроднадзора.
Образец сопроводительного письма
Отчет МСП: сопроводительное письмо сшивать?
При подготовке бумажного варианта экологической отчетности может возникнуть вопрос, а сшивать ли сопроводительное письмо с отчетом МСП?
В соответствии с п. 13 Порядка (утв. Приказом Минприроды от 16.02.2010 № 30) отчетность должна быть прошита, скреплена печатью и подписью руководителя отчитывающегося субъекта, а страницы отчетности должны быть пронумерованы сквозной нумерацией.
При этом, как указано в п. 8 Порядка , отчет МСП включает в себя:
- общие сведения об отчитывающемся субъекте малого и среднего предпринимательства;
- баланс масс образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, полученных от других юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или физических лиц, размещенных отходов за отчетный период;
- сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, которым в отчетном периоде были переданы отходы;
- приложения.
Сопроводительное письмо не является частью отчетности, потому в состав прошитой пачки не включается.
С опроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.
Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:
- подтверждает факт отправки;
- предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
- благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.
Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.
Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье « »
Речевые шаблоны
Основа сопроводительного письма — перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:
- сообщение о направлении документов,
- просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).
Первая часть обычно так и начинается:
- «Во исполнение… направляем вам…»,
- «Высылаем вам…»,
- «Представляем вам…».
Далее можно указать цель направления документов: «для согласования» , «для ознакомления» , «для подписания» , «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.
Вторая часть может содержать следующие слова:
- «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
- «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
- «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».
Реквизит «Отметка о наличии приложений»
Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам — приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.
Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма , вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.
Пример 1
Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)
Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.
Свернуть Показать
Пример 2
Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)
Свернуть Показать
Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.
Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. 30-2003
3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:
Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей — меньше.
Пример 3
Различные способы указания наименования приложения в тексте письма
Свернуть Показать
Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).
Пример 4
Описание сброшюрованного приложения
Свернуть Показать
Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от… №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).
Пример 5
Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи
Свернуть Показать
Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).
Пример 6
Приложение к письму имеет собственное приложение
Свернуть Показать
Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение — только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).
Пример 7
Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких
Свернуть Показать
Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).
По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.
Пример 8
Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения
Свернуть Показать
Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» — т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!
Подписание и регистрация у отправителя
Подписант делового письма — то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.
Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).
Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).
А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 — см. цифру 4).
Пример 9
Сопроводительное письмо
Свернуть Показать
Пример 11
Форма сопроводительного письма для заявителей — физических лиц
Свернуть Показать
Сюрприз для заявителей — физических лиц
Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.
Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.
Просьба ответить в определенный срок
Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо — 5 рабочих дней» . Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?
Вспомним о том, что по правилам делового обращения . Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.
Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:
Пример 10
Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре
Свернуть Показать
Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения…
Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ» . Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.
Хранение сопроводительных писем
Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.
Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.
Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему — в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».
Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение — нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.
Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.
Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.
Сноски
Свернуть Показать
Бесспорно, что для того чтобы заинтересовать потенциального работодателя необходимо обладать некоторыми навыками и умениями. Однако, как выделиться среди сотен резюме и писем? Пример и образец сопроводительного письма (дополнения), как написать и что написать, как оформить ищите ниже. Отклик на вакансию составленный правильно гарантирует успех и быстрое прохождение конкурса на желаемую должность. Если вы без опыта работы будет немного сложнее составить такой документ, однако стоит непременно указать свои сильные стороны характера.
Как писать сопроводительное письмо к резюме, что это такое
Сопроводительное письмо – это своеобразное дополнение к резюме, которое оповещает работодателя о заинтересованности потенциального работника в указанной вакансии. Кандидатура специалиста на определенную должность без дополнения не принимается. Если говорить о мировых зарубежных компаниях, то данное дополнение должно быть оформлено согласно всем требованиям. Существует ряд условий, которым должен отвечать данный тип документа:
Обязательно необходимо написать дополнение на отдельном листе бумаге. Не стоит лепить его вконце вашего описания про свои заслуги.
Заголовок пишется посредине, также следует указать реквизиты – в правом верхнем углу и дату заполнения.
Наименование документа и электронный адрес
Что писать в сопроводительной бумаге в резюме личное дело каждого, но рекомендуется показать работодателю своё желание попробовать силы на предложенной вакансии.
Образец 1
К резюме на английском
В случае, если у вас есть желание трудится в зарубежной компании, вам необходимо составить сопроводительную бумагу на иностранном языке. Чаще всего это английский, так как он считается между народным. Стоит помнить, что существует список стоп фраз, которые не желательно употреблять в резюме и в дополнительных приложениях. My dear director — это одна из многочисленных ошибок,которую делают наши соотечественники, при составлении письма.
Лучший совет – не отклоняться от делового общения и максимально приблизить его к идеалу. Если пока ваш английский оставляет желать лучшего, лучше обратиться за помощью к профессионалу, который поможет составить не только грамотное письмо, но и резюме. Как закончить? Указывается контактная информация вашей кандидатуры, в случае если она устроит дирекцию компании. При отправке обязательно перечитайте документ еще раз.
Образец 2
Сопроводительное письмо к резюме (пример) без опыта работы
Поиск подходящей вакансии может усложняться отсутствием необходимого опыта. В таком случае рекомендуется составление делового предложения компании, в котором можно указать что на первых порах вы готовы трудится бесплатно. Стандартное письмо соискателя не подойдет. Писать такой документ в компанию в которой хочешь работать не стоит часто. Можно указать что вы отлично справитесь с должность менеджер по продажам, а затем набравшись опыта, сможете приступить к более серьёзным заданиям.
Образец 3
Работодателю в письме, что написать в документе
Если верить статистике большинство компаний отдает предпочтение только сопроводительному уточнению, а само резюме остается без внимания. Обойдите стороной все виды юмора, ограничьте сарказм. Ваша цель-привлечь внимание, но и перехваливать себя не стоит. Важно корректно обращаться к работодателю. Это заранее расположит его к вам. Далее описываем себя максимально четко – свои жизненные цели и почему именно вас нужно взять на данную работу.
Образец 4
Сопроводительное письмо на отклик на вакансию
В отклике обязательно стоит указать вашу мотивацию или ту силу, которая способна двигать вас вперед. В обращении лучше обозначить преимущества компании и указать ссылку на некоторых сотрудников,которые возможно порекомендовали вам данное учреждение. Что касается оформления – документдолжен быть написан в WORD doc и в примерном объеме половина листа, а 4.
Образец 5
К документам в налоговую
Сопроводительное уточнение о предоставлении документов в налоговую пишется к протоколу или к уточненной декларации о НДС. Возможно подача в страховую или в научный журнал «Государственный вестник» для оформления документов. Получатель декларации в первую очередь обращает внимание на сопроводительный документ. Составляя его, следует разместить в шапке должность, полное имя и отчество отправителя. Далее прописываем заголовок, дату и номер. В обязательном порядке оно должно начинаться с «Высылаем Вам», «Представляем Вам». После перечисляем все типы бумаг,которые прилагаем к бумаге. Далее подпись и дата.
Образец 6
Сопроводительное письмо в суд о направлении документов
Данное приложение также может подаваться в суд для судебных приставов. К исполнительному листу о направлении в арбитражный суд, инспекцию или организацию прилагается сопровождение с описью разногласий, если они имеются. По несчастному случаю другой формат написания.
Оформляем шапку, где пишем все необходимые реквизиты и ФИО отправителя.
Название документа.
Прошу суд принять исковое заявление., или имею претензии в виде и прилагаем список необходимых бумаг.
Заканчиваться ваше дополнение должно подписью и датой составления.
Образец 7
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Не стоит быть лаконичным при оформлении дополнительного документа к коммерческому предложению. Это может быть расценено как банальное проявление лени. Самое оптимальное количество предложений от 5 – 7. Здесь вы должны максимально кратко и четко объяснить свои пожелания. Избегайте фразы –отправляем вам наше коммерческое предложение.
Образец 8
Похожее
С нового 2016 года у частных владельцев и компаний стало меньше головной боли относительно транспортных средств. Это коснулось не только новых правил,…
Документы и тарифы банка Александровский
Текст соглашения
Настоящим я даю свое согласие ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ», место нахождения: Россия, 191119, Санкт-Петербург,
Загородный пр. , д. 46, лит.Б, корп.2:
• на обработку своих персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных
данных»
№152-ФЗ от 27.07.2006 (под обработкой персональных данных в соответствии со ст. 3 ФЗ «О персональных данных»
понимаются действия (операции) совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких
средств с персональными данными физических лиц, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных) с целью рассмотрения заявки на услуги
ПАО
Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» (кредитование, открытие счета, выпуск платежной карты или других услуг), а также
получения
информации о продуктах и услугах банка. Персональные данные, предоставленные мною Банку, включают в себя мои
фамилию, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, телефон, адрес электронной почты, паспортные данные,
адрес регистрации по месту проживания;
• на получение ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» необходимой информации, в том числе содержащейся в основной части
кредитной истории, в одном или нескольких Бюро кредитных историй в соответствии с Федеральным законом «О
кредитных
историях» № 218-Ф3 от 30. 12.2004 для проверки благонадежности клиента. Срок действия настоящего согласия – 60
календарных дней
Я проинформирован (а) Банком о том, что для отзыва настоящего Согласия я должен (должна) явиться в Банк с
документом, удостоверяющим личность, и подать уполномоченному сотруднику Банка заявление об отзыве настоящего
Согласия. В случае отзыва мною настоящего Согласия Банк вправе обрабатывать мои персональные данные в целях
исполнения возложенных на Банк законодательством Российской Федерации функций и обязанностей в соответствии с
федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.
Я подтверждаю, что указанная в заявке информация является достоверной, а размещенные персональные данные
принадлежат
мне. Я понимаю, что в случае предоставления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений с целью получения
кредита
я буду нести ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Банковский надзор за деятельностью ПАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ», рег. №53, осуществляет Служба текущего банковского
надзора Банка России. Телефоны Контактного центра Центрального банка Российской Федерации: 8 800 300 30 00 и
8 (499) 300 30 00.
Надзор за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в сфере защиты прав потребителей финансовых услуг осуществляет Служба по защите прав потребителей и обеспечению доступности финансовых услуг Банка России. Обращение о нарушении действиями (бездействием) кредитной организации законодательства Российской Федерации, а также охраняемых законом прав и интересов физических или юридических лиц может быть направлено для рассмотрения в Банк России через интернет-приемную www.cbr.ru/Reception
Тарифы и условия — Банк Санкт-Петербург
Перечень документов
Требования к оформлению документов
Формы для заполнения
Договор расчетно-кассового обслуживания
Договор расчетно-кассового обслуживания Участника закупок
Информационная карта юридического лица-резидента
Информационная карта юридического лица-нерезидента
Информационная карта индивидуального предпринимателя
Согласие на обработку персональных данных
Гарантийное письмо о предоставлении копий годовой бухгалтерской отчетности
Заявление для резервирования номера отдельного счета ГОЗ
Договор банковского сопровождения контракта и отдельного целевого счета
Правила к Договору банковского сопровождения контракта и отдельного целевого счета
Договор банковского сопровождения контракта, заключающегося в проведении
мониторинга расчетов, и отдельного банковского счета (для Исполнителей)
Договор банковского сопровождения контракта, заключающегося в проведении
мониторинга расчетов, и отдельного банковского счета (для Соисполнителей)
Правила банковского сопровождения контракта
Договор специального банковского счета должника (действует c 01.05.2019)
Договор Поставщика, Платежного агента, Банковского платежного агента (действует c 15.04.2019)
Образцы заполнения документов
Анкета клиента — физического лица или индивидуального предпринимателя для целей определения налогового резидентства
Анкета клиента — юридического лица для целей определения налогового резидентства
Заявление на i2b
ЮЛ приложение 3-10 форма заявления для одного лица с правом подписи распоряжений
Информационная карта клиента — индивидуального предпринимателя или физического лица
Информационная карта клиента — юридического лица
Сопроводительное письмо
Документы для открытия счета Застройщика
Заявление на открытие счета Застройщика
Правила открытия и обслуживания расчетного счета Застройщика (действуют c 25.01.2019)
Перечень документов для открытия расчетного счета Застройщика (клиент банка)
Перечень документов для открытия расчетного счета Застройщика (клиентам, не имеющим счетов в банке)
Правила
Правила расчетно-кассового обслуживания (действуют c 17.05.2021)
Правила расчетно-кассового обслуживания (действуют с 19.04.2021 по 17.05.2021)
Правила банковского сопровождения контракта
Правила к Договору банковского сопровождения контракта и отдельного целевого счета
Правила открытия и обслуживания специального банковского счета должника (действуют с 01.05.2019)
Правила открытия и обслуживания отдельных банковских счетов доверительного управления
Порядок подключения к Системе ЭДО для получения счетов-фактур от Банка в электронной форме
Условия онлайн-резервирования
Операционное время приёма расчётных документов в Банке
(указано местное время региона):
- Платежи (кроме платежей в рублях РФ по системе «Интернет-Банк i2B» на счета, открытые в Банке)
Для всех регионов присутствия Банка
с 9:00 до 19:00 по рабочим дням недели - Платежи в рублях РФ по системе «Интернет-Банк i2B» на счета, открытые в Банке
Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Москвы, Калининграда
с 07:00 до 23:00 ежедневно
Для Новосибирска
с 10:00 до 23:00 ежедневно - Платежи и реестры по зарплатным проектам по системе «Интернет банк i2B»:
Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Москвы
с 09:00 до 19:00 по рабочим дням недели
Для Калининграда
с 08:00 до 18:00 по рабочим дням недели
Для Новосибирска
с 13:00 до 23:00 по рабочим дням недели
В соответствии с графиком работы обслуживающего офиса Банка.
С графиком работы офиса можно ознакомится на сайте Банка в разделе «Банкоматы и офисы».
Отправить истребуемые документы | СБИС Помощь
Отправить истребуемые документыПри получении «Требования о представлении документов (информации)» (КНД 1165013) плательщик должен отправить ответ в течение срока, указанного в требовании.
В разделе «Отчетность/Требования» или «Учет/Отчетность/Требования» (в зависимости от конфигурации) откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.
Сформируйте ответ
В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:
- «Загрузить документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно.
- «Я все отправлю на бумаге!» — если документы будут отправлены по почте заказным письмом.
- «Написать письмо» — если невозможно представить документы в срок и вы хотите его продлить.
Внимание!
В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.
Добавьте документы
Нажмите «Загрузить» и добавьте истребуемые документы.
Если они в формате *.xml с электронной подписью, выберите:
- «из СБИС» — для загрузки документов, которые хранятся в личном кабинете. Воспользуйтесь фильтром, чтобы отобрать нужные. Отметьте флагом файлы и нажмите «Добавить отмеченные».
- «с диска» — если файлы выгружены из другой учетной системы (например, 1С). Отметьте документы в формате *.xml и подписи к ним в формате *.sgn или *.p7s.
Если документы были оформлены в бумажном виде, заверены печатью организации и подписаны вручную, выберите:
- «скан» — чтобы сканировать документы.
- «с диска» — чтобы загрузить готовые копии. Отметьте файлы и нажмите «Загрузить». Выберите «В один документ» или «В разные».
Требования к загружаемым файлам
- Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
- Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
- Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.
При загрузке файлов, которые не входят в список утвержденных документов, будет сформировано неформализованное письмо.
Для каждого отсканированного документа заполните все обязательные поля. Если у вас включено распознавание ответов на требование, СБИС автоматически укажет их тип и реквизиты. Проверьте данные.
Отправьте документы
Нажмите «Отправить».
Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.
Если пришел отказ, измените данные в загруженных документах, например, порядковый номер. Отправьте представление еще раз.
Завершите работу с требованием
По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в разделе «Требования» у документа останется статус .
Если вы отправили все документы и больше не планируете работать с требованием, нажмите «Отметить завершенным». Статус документа изменится на .
Работа с требованием завершена.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
- В разделе «ФНС» перейдите на вкладку «Требования ФНС». Откройте требование, полученное от налоговой инспекции, и подтвердите его получение.
- Нажмите «Загрузить первичные документы».
Ответы, сформированные ранее по данному требованию, можно открыть по ссылке «Представление отдельных документов в налоговые органы № от ».
- СБИС сформирует отдельный комплект с ответами на вкладке «Представления в ФНС».
- Добавьте документы в одном из форматов:
- xml-файл — нажмите «Добавить документы XML», выберите файл, кликните «Далее», а затем «Загрузить». Все поля заполнятся автоматически, кроме порядкового номера документа, который указан в самом требовании (должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Укажите его при загрузке с помощью кнопки «Заполнить» или в уже добавленном документе.
- Скан — нажмите «Добавить скан-образ», выберите «Добавить» и загрузите файлы в формате *.jpg, *.tif, *.png, *.pdf или *.bmp. Если у вас еще нет сканированных документов, выберите «Добавить со сканера».
Заполните обязательные поля:
- «Порядковый номер запрашиваемого документа (информации)» — он указан в самом требовании. Должен принимать вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании по порядку;
- «Наименование документа» — название документа.
Требования к загружаемым файлам
- Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
- Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
- Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.
- Приложить можно не более 1247 файлов.
- xls-файл — нажмите «Импорт из Excel-файлов» и загрузите документы. Файлы должны соответствовать шаблону. Все поля заполнятся автоматически, кроме порядкового номера запрашиваемого документа, который указан в требовании (имеет вид 1.XX, где XX — номер документа в требовании). Укажите его после загрузки.
- Нажмите «Далее». Если отправку выполняет представитель, на вкладке «Опись» выберите подписанта. Кликните «Готово».
- Для отправки истребуемых документов на вкладке «Представления в ФНС» нажмите «Передать на подпись ответы НО», а затем «Подписать и отправить ответы НО».
- Дождитесь «Квитанции о приеме» от налоговой инспекции.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
В разделе «Требования» откройте документ, на который хотите сформировать ответ, и подтвердите его получение.
Сформируйте ответ
В требовании перейдите на вкладку «Ответить» и выберите:
- «Загрузить первичные документы» — чтобы отправить истребуемые документы электронно.
- «Я все отправлю на бумаге!» — если документы будут отправлены по почте заказным письмом. Завершите работу с требованием.
- «Написать письмо» — чтобы отправить неформализованное письмо.
Внимание!
В ответ на требование нельзя отправлять только письмо, иначе ФНС может наложить штраф. Ответ обязательно должен быть формализованным.
Добавьте документы
Нажмите «Загрузить» и выберите:
- «с диска» — чтобы добавить файлы в формате *.xml или скан-образы.
Документы, оформленные в бумажном виде, должны быть заверены печатью организации и подписаны вручную. Выгруженные файлы — с электронной подписью в формате *.sgn или *.p7s.
- «скан» — чтобы начать сканирование.
Для каждого сканированного документа заполните обязательные поля. Для xml-файлов — только порядковый номер вида 1.XX, где XX — номер документа в требовании.
Требования к загружаемым файлам
- Размер файла после сжатия и шифрования — не более 60 Мб, общий размер комплекта — не более 72 Мб.
- Скан в формате *.jpg, *.png, *.tif, *.pdf — черно-белое изображение с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
- Имя прикладываемого файла — не более 100 символов.
Отправьте документы
Нажмите «Отправить».
Дождитесь квитанции о приеме. Состояние отправленных документов можно определить по статусу в списке файлов или в документе.
Если пришел отказ, измените данные в загруженных документах, например, порядковый номер. Отправьте представление еще раз.
Завершите работу с требованием
По одному требованию можно отправлять несколько представлений. Поэтому даже после получения квитанции в общем списке у документа останется статус .
Если вы отправили все нужные документы и больше не планируете работать с требованием, нажмите «Отметить завершенным». Статус документа изменится на .
Работа с требованием завершена.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.
Формат сопроводительного письма для подачи документов в банк
Ага, почему бы тебе не понять, что ты стал одним из них. Прочтите образец сопроводительного письма для тех, кто подает документы в банк.
Сопроводительное письмо в банк для подачи документов Citehrblog
Формат сопроводительного письма для подачи документов в банк
Сопроводительное письмо в формате для подачи документов в банк является важной информацией с изображениями высокой четкости, полученными со всех лучших веб-сайтов мира.Вы можете получить доступ ко всему содержимому, нажав кнопку загрузки. Если вы хотите более высокое разрешение, вы можете найти его в Картинках Google.
Примечание: Авторские права на все изображения в формате сопроводительного письма для подачи документов в содержимом банка зависят от исходного сайта. Надеемся, вы не используете его в коммерческих целях.
Этот образец формата письма для подтверждения подачи документов полезен для отделов кадров, чтобы сообщить о получении сертификатов и документов, необходимых от новых сотрудников.
Формат сопроводительного письма для подачи документов в банк . Привет, пожалуйста, дайте мне образец сопроводительного письма для подачи документов, таких как форма 9 в офисе 12a, пересмотренная в офисе PF и т. Д. Привет, мне нужен образец письма, поскольку один из наших сотрудников заменяется другим. Эти документы должны быть отправлены таким же профессиональным образом, как и ваше заявление о приеме на работу, то есть с официальным сопроводительным письмом. Сопроводительное письмо для подачи документов в банк Образец письма для подачи документов Образец письма для отправки документов в компанию Сопроводительное письмо для прилагаемых документов 0 комментариев образец прилагаемого документа общий.
В этом руководстве вы познакомитесь с использованием сопроводительного письма для подачи документов и файла. Выберите шаблон сопроводительного письма о вакансии, который вы будете использовать в качестве справочного материала при создании формата или структуры сопроводительного письма. Сопроводительное письмо для представления образца банковской гарантии в целях соблюдения условий контракта от стороны может потребоваться предоставить одну или несколько банковских гарантий другой стороне до начала работ по согласованию.
Деловое письмо тоже для.Общее название индийского банка и адрес, уважаемый сэр переговоры под номером LC. Сопроводительное письмо для подачи заявки, которое должно быть напечатано на фирменном бланке компании заместителю генерального директора в отдел недвижимости государственного банка Индии, 3-й этаж, местный головной офис, бхадра.
У нас есть другие сопроводительные письма по предоставленной ссылке для дополнительных руководств по документам. Образец шаблона для представления финансовой отчетности в формате сопроводительного письма менеджеру банка в формате word doc pdf скачать бесплатно с финансовой отчетностью за последнюю дату окончания года, например.Сопроводительное письмо в формате отправляем в банк. Сопроводительное письмо отправляем в банк на наш исх.
Среда, 11 июня 2014 года. Из коллекций подаренный нами LP относится к самой разыскиваемой записи в мире.
Образцы сопроводительного письма для подачи документов Wondershare Pdfelement
Шаблон сопроводительного письма 17 бесплатных документов Word в формате PDF Скачать
Сопроводительное письмо для подачи документов Образцы Wondershare Pdfelement
Сопроводительное письмо для подачи банковской гарантии Образец
Сопроводительное письмо для подачи импортных документов В банк
Сопроводительное письмо в банк для подачи документов
Сопроводительное письмо для подачи заявки с тендерными документами
Сопроводительное письмо для подачи импортных документов в банк
Сопроводительное письмо для подачи документов Образцы Wondershare Pdfelement
Образец сопроводительного письма для подачи Документы
Сопроводительное письмо к оплате чека
Связано: Формат сопроводительного письма для подачи документов в банк.
Сопроводительное письмо для отправки документов
Образец сопроводительного письма для подачи документов в банки, налоговую, налоговую, регистрационную и т. Д. Образец сопроводительного письма для прилагаемых документов в университет. Образец сопроводительного письма для отправки приложенных документов курьером или лично клиентам, компаниям, сотрудникам, студентам, родителям и т. Д.
Формат сопроводительного письма для отправки документов
Уважаемый менеджер,
Я пишу вам, потому что отправляю вам несколько важных документов, и поскольку они важны, для них требуется сопроводительное письмо.Документы, которые я вам отправляю, относятся к началу работы в новой компании, которую вы создали. Документы помогут сдвинуть дело с мертвой точки, и если у кого-то возникнут вопросы, зачем кому или чем, то они помогут.
Прилагаемые документы представляют собой договор компании со всеми подписями, разрешительные документы совета, все графические удостоверения личности всех вовлеченных лиц, такие как паспорта и водительские права. Я надеюсь, что вы сохраните их в безопасности, и они помогут вам в том, что вам нужно сделать.
С уважением,
Мистер Фрэнсис Уолкотт
Образец сопроводительного письма к приложенным документам
Алан Тейлор
House 1, Street 1,
Манчестер
Уважаемый господин,
Это ссылка на ваш запрос на получение сертификата об отсутствии возражений (NOC) от 18 января XXXX. Мы рады сообщить вам, что до нас не дошло ничего, что заставило бы нас поверить в то, что мы вынуждены выпустить NOC для вашего хорошего самочувствия для ваших рабочих целей.
Для справки прилагаем NOC. В случае возникновения дополнительных вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы надеемся, что это принесет вам полное удовлетворение. Благодарю вас и с уважением.
Искренне Ваш,
Саймон
Начальник отдела по работе со студентами
Сопроводительное письмо для отправки документов
В паспортный стол Величества,
Я пишу это письмо в качестве сопроводительного письма для отправки мне очень важных документов по почте.Я отправляю эти документы, чтобы поддержать мою заявку на получение паспорта. Внутри вы найдете банковские выписки за один месяц с подтверждением моего финансового состояния и адресом. Также внутри вы найдете оригинал моего свидетельства о рождении и номер государственной страховки.
Я очень надеюсь, что этого будет достаточно подтверждающих документов, чтобы получить мой паспорт. И если вам нужно что-то еще, пожалуйста, сообщите мне как можно скорее, чтобы я мог также быстро его отправить.
С уважением,
г.Джейсон Тейлор
Сопроводительное письмо для отправки документов
Уважаемый г-н Ахмед,
Настоящим я представляю следующие документы по запросу вашей компании.
Я отправляю эти документы для дальнейшего выполнения формальностей, необходимых для присоединения к вашей компании. К письму прилагаются все запрашиваемые компанией документы. Вы можете сообщить мне о любых других формальностях по этому поводу.
Я очень признателен за рассмотрение моей заявки.Спасибо за ваше время.
С уважением,
Махнор Имран
Сопроводительное письмо к приложенным документам
Г-н Иджаз Фарук
Meezan Bank Ltd
Meezan House, C-25, Estate Avenue,
S.I.T.E, Карачи
Уважаемый г-н Фарук Сахиб,
Согласно нашему телефонному разговору, пожалуйста, найдите прилагаемую копию письма, отправленного нашей организацией социального обеспечения для спонсорства нуждающихся студентов. Мы благодарим вас за поддержку этого благородного дела.
С уважением,
Махмуд Ахмад
Образец письма в Ипотечную организацию для подачи прилагаемых документов
Образец письма в Ипотечную организацию для подачи прилагаемых документов
Когда физическое лицо или компания обращаются к ипотечной компании за ссудой или ипотечной ссудой, они должны предоставить различные типы документов и бумаг, связанных с ссудой и ее страхованием. Эти документы известны как прилагаемые документы для ипотечной ссуды.Чтобы продолжить процесс ипотечного кредита, клиент должен предоставить приложенные документы в срок, установленный ипотечной компанией. Письмо в ипотечную компанию для подачи прилагаемых документов — это официальное письмо, используемое клиентами для подачи документов, и оно либо отправляется по почте, либо доставляется заинтересованному сотруднику в компании лично заемщиком.
Краткое описание письма в ипотечную организацию для подачи прилагаемых документов:
Как физическое лицо или владелец бизнеса, если вы хотите получить ипотечную ссуду в банке или ссудной фирме, вас попросят выполнить следующие действия: i.е. представление поручителя и предоставление необходимых документов о ваших банковских счетах и движении денежных средств в вашем бизнесе. Эти документы известны как прилагаемые документы для процедур ипотечного кредитования, и они требуются каждым банком и кредитной фирмой, чтобы убедиться, что вы зарабатываете достаточно денег, чтобы выплатить ссуду и своевременно вносить платежи. Обсуждаемое здесь письмо является официальным письмом, которое клиенты отправляют ипотечным компаниям, включая прилагаемые документы, требуемые фирмой.
В большинстве случаев это письмо доставляется в компанию по почте, но, если это удобно для клиента, он также может доставить письмо лично. Таким образом, он также может убедиться, что он предоставил все необходимые документы и что ничего не пропало, что его попросят предоставить снова. Содержание этого письма довольно простое и включает всего несколько предложений, информирующих получателя о том, что необходимые документы прилагаются к письму, а также список документов, содержащихся в письме.Таким образом, получатель письма может убедиться, что все перечисленные документы приложены к письму и ничего не пропало.
Образец письма в ипотечную организацию для подачи прилагаемых документов
Кому: старшему менеджеру
Ипотечная компания ABC, главный филиал
Нью-Йорк 35094
Тема: подача прилагаемых документов
Дата: 23 января 2015 г.
Уважаемый господин,
Как вы просили на прошлой неделе, я подаю все необходимые документы, чтобы продолжить процесс подачи заявки на ипотечный кредит.Я получил список от вашего кредитного специалиста, в котором говорилось, какие документы мне нужно приложить, и я собрал и приложил все эти документы и бумаги к этому письму.
Я составил список документов, которые вы также можете найти в письме, чтобы убедиться, что все в порядке и ничего не пропало. Если мне нужно что-то еще, дайте мне знать.
Я надеюсь, что вы обработаете мою заявку на получение кредита как можно скорее.
С уважением,
Макс Дерби
Номер счета: 7643-2975374-1984861
Подпись
Как написать идеальное сопроводительное письмо за 10 минут
Вам нужно идеальное сопроводительное письмо .
Почему?
Потому что это ваш лучший шанс выделиться из толпы кандидатов, которые думают, что общее сопроводительное письмо подойдет.
Не будет.
Сопроводительные письма имеют большое значение для менеджеров по найму. «Насколько важно сопроводительное письмо, — спросите вы? Около 83% менеджеров по найму учтут сопроводительные письма при принятии решения о приеме на работу.
И получите ли вы работу, зависит исключительно от решения или .
«Забудьте обо всех остальных, давайте возьмем этого!»
Вы хотите, чтобы в сопроводительном письме был дан ответ от менеджера по найму. Хорошие новости?
Вам нужно всего 10 минут, чтобы научиться писать сопроводительное письмо для работы, которая принесет вам любого гига, на который вы рассчитываете.
Прочтите, и вы найдете:
- Идеальный образец сопроводительного письма, который вы можете копировать, корректировать и использовать.
- Как написать выгодное сопроводительное письмо менее чем за 10 минут.
- Простые способы сделать ваше сопроводительное письмо лучшим в стопке.
- Как дать работодателям именно то, что они хотят в сопроводительном письме о вакансии.
Как выглядит идеальное сопроводительное письмо? См. Ниже—
Сэкономьте часы работы и получите подобное сопроводительное письмо. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и легко. Выберите из 18+ шаблонов сопроводительных писем и загрузите сопроводительное письмо прямо сейчас.
Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас
Что говорят пользователи о ResumeLab:
Вчера у меня было интервью, и первое, что они сказали по телефону, было: «Вау! Мне нравится твое сопроводительное письмо ».
Patrick Обожаю разнообразие шаблонов. Молодцы, ребята, продолжайте в том же духе!
Dylan Мое предыдущее сопроводительное письмо было очень слабым, и я тратил часы на его корректировку в Word. Теперь я могу внести любые изменения в считанные минуты.Абсолютно замечательный!
Джордж
Создайте сопроводительное письмо прямо сейчас
Во-первых, давайте проясним основы:
Что такое сопроводительное письмо?Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете вместе со своим резюме, в котором показана ваша квалификация и объясняется ваша мотивация присоединиться к компании (поэтому его иногда называют мотивационным письмом ).
Вам нужен пример сопроводительного письма для конкретной должности? См .:
Ищете другой пример сопроводительного письма? См. Примеры сопроводительных писем для всех профессий.
Теперь давайте посмотрим на пример сопроводительного письма с идеальной подачей.
Образец сопроводительного письма, которое вы можете скопировать и использовать
1. ЗаголовокДженнифер Амато
Специалист по обслуживанию клиентов
89 Westfield Road
Anytown, CA 92301
9000-552 552 0888linkedin.com/in/jenny-amato
Anytown, 10.01.2019
Mr.Джеймс Стип
Руководитель отдела продуктов
ABC Bank
3015 Round Table Drive
Anytown, CA
- 2. Приветствие
- демонстрирует ваши сильные стороны и…
- Дает вашим будущим работодателям именно то, что они хотят.
- Ваши имена, должность и контактную информацию.
- Город и дата: больше не обязательны, но это добавит профессионального оттенка, если ваше сопроводительное письмо адресовано более консервативной компании.
- Реквизиты адресата.
- Их имя только в том случае, если вы подаете заявку в компанию с непринужденной культурой.
- г / г. и их фамилия, если присматривается к жесткой корпоративной работе.
- Уважаемый Джеймс,
- Уважаемый мистер Смит,
- Уважаемая мисс Браун.
- Привет, Джеймс!
- Уважаемый рекрутер,
- Господин Франко.
- Проверьте, включено ли имя в список вакансий.
- Попробуйте найти главу вашего будущего отдела в LinkedIn и других сетевых сайтах.
- Изучите веб-сайт компании.
- Попробуйте поискать в Google «[Название компании] [Название отдела] + менеджер / руководитель группы / руководитель»
- Позвоните в компанию и спросите у администратора, кто принимает решение.
- «Уважаемый менеджер по найму»,
- «Уважаемый менеджер [XYZ Team]».
- Начинайте сопроводительное письмо с «крючка». Расскажите краткую историю, которая покажет, насколько впечатляющими являются ваши навыки.
- Сделайте предложение. Подчеркните, как ваш опыт принесет пользу компании.
- Объясните свою мотивацию присоединиться к ним, чтобы менеджер по найму знал, что вы, скорее всего, останетесь на работе дольше.
- Очевидно, что квалифицированный специалист по обслуживанию клиентов.
- Кто-то, имеющий опыт разработки опросов клиентов для анализа информации.
- Сотрудник, умеющий сотрудничать с членами других команд.
- Специалист по обслуживанию клиентов, стремящийся создавать индивидуальные решения для клиентов.
- 250–300 слов для опытных кандидатов.
- Сопроводительные письма начального уровня не должны превышать 200 слов.
- Повторите свое предложение и прямо попросите их связаться.
- Осторожно напомните им, что вы не будете доступны вечно.
- Не пишите часто употребляемую фразу «Спасибо за ваше время и внимание».
- Нестандартное мышление
- Добавленная стоимость
- Передовая практика
- В конце дня
- Для всех намерений и целей
- Сенсорная база
- Откровенно говоря
- По правде говоря, качество интеграции
- решения
- Содействие информированному и инклюзивному многокультурному обществу
- Синоним «С уважением» или «Спасибо».
- Ваше полное имя: копия вашей собственноручной подписи будет хорошей идеей.
- Основные контактные данные: номер телефона, электронная почта, профиль в LinkedIn.
- По желанию, «PS», где вы демонстрируете свои самые впечатляющие достижения.
- Правильный заголовок с вашей контактной информацией и контактными данными адресата.
- Обращение, адресованное непосредственно менеджеру по найму.
- Формат из трех абзацев для основной части: привлечение внимания, предложение, объяснение, почему вы хотите войти.
- Четкий призыв к действию с просьбой назначить собеседование.
- Профессиональное официальное закрытие с вашей подписью и контактными данными, опционально с последующим PS.
- Почему сопроводительное письмо является важным компонентом заявления о приеме на работу
- Как составлено сопроводительное письмо и что должен содержать каждый компонент
- Правильный дизайн сопроводительного письма банкира и почему так важно выглядит
- Психология убедительного письма
- Ошибок, которых следует избегать
- Заголовок сопроводительного письма
- Приветствие
- Введение
- Тело письма
- Заключение
- Подпись.
- Шрифты. Выберите современный, удобный для чтения шрифт, который выглядит привлекательно, но не привлекает к себе внимания.Остерегайтесь экзотических шрифтов, которые могут искажаться на чужом компьютере.
- Размер шрифта: используйте размер шрифта от 10 до 12 пунктов. Если у вас возникли проблемы с удержанием письма на одной странице, обрежьте текст, прежде чем пытаться решить проблему, уменьшив размер шрифта.
- Поля: Включите поля в один дюйм слева, справа, снизу и сверху.
- Выравнивание: основной текст должен быть выровнен по левому краю, а не по ширине от поля до поля. Оставляйте пробелы между абзацами и делайте абзацы короткими.
- Пустое пространство. Не упускайте из виду важность оставлять на странице пустое пространство. Хороший дизайн всегда включает в себя достаточное количество белого пространства, чтобы дать глазу передышку.
- Формат файла. Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF, если вас специально не попросят предоставить файл Word. Основное преимущество PDF-файла в том, что он сохраняет форматирование вашего письма, чтобы оно выглядело одинаково на любом компьютере. С другими типами файлов вы рискуете, что часть вашего текста станет нечитабельной, и он может прыгать по всей странице в тех местах, куда вы его не помещали.
- Используйте профессиональный шаблон: чтобы избежать всех этих потенциальных ловушек, используйте профессионально разработанный шаблон сопроводительного письма от resume.io. Мы позаботились обо всем форматировании для вас, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить свой собственный контент.
- Привлечь внимание читателя, рассказав о себе историю, связанную с работой
- Повысьте уровень интереса, апеллируя к потребностям менеджера по найму
- Создайте желание нанять вы , подробно описав, как вы удовлетворяете требованиям работы
- Закройте с призывом к действию.
- Ошибки при написании: к ним относятся опечатки, орфографические ошибки и ошибки в грамматике, пунктуации и заглавных буквах.Опросы показали, что простые письменные ошибки являются наиболее частой причиной отклонения заявлений о приеме на работу.
- Клише: «Я пишу…» Останавливаться на достигнутом! Мы уже знаем, что вы пишете, потому что читаем ваше письмо. «Пожалуйста, считайте это письмо моим заявлением на…» То же самое! Другие клише включают в себя описание себя как «начинающего самостоятельно» или «командного игрока», который «мыслит нестандартно». Избегайте использования стандартных фраз, которые каждый рекрутер читал тысячу раз раньше, и стремитесь к свежему, оригинальному языку.
- Нестандартные письма. Если в вашем письме ничего конкретного не говорится о компании, в которую вы пишете, большинство менеджеров по найму сочтут это тем же письмом, которое вы отправляете всем их конкурентам. Сделайте каждое сопроводительное письмо уникальным, ориентированным на конкретного работодателя.
- Нерелевантная информация. Не обсуждайте свои увлечения или другие аспекты жизни, которые не имеют отношения к работе, которую вы ищете.
- Ошибки дизайна: странные шрифты, крошечные поля, огромные блоки текста, нулевые пробелы и другие ошибки форматирования могут сразу сделать ваше письмо непригодным.
- Банкирам, ищущим работу, необходимо отличное резюме и выдающееся сопроводительное письмо, последнее для того, чтобы лично обратиться к менеджеру по найму.
- Сопроводительное письмо — это ваш способ лично представиться потенциальному работодателю. Вы всегда должны включать сопроводительное письмо в заявление о приеме на работу, если вас специально не просят об этом.
- Сопроводительные письма имеют формальную структуру, которой вы должны придерживаться, и каждый компонент вашего письма должен выполнять определенную функцию.
- Дизайн может быть таким же важным, как и содержание, и вы должны убедиться, что ваше письмо соответствует основным правилам, касающимся шрифтов, форматирования и внешнего вида.
- Каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным и адресовано конкретному работодателю.
- Профессионально разработанный шаблон избавит вас от множества ошибок. Самый быстрый и безопасный способ написать сопроводительное письмо — начать с проверенной структуры, где все, что вам нужно сделать, это добавить свою собственную информацию.
- Включение всего вашего опыта в ваше резюме дает нам более целостное представление о вас и помогает нам найти, где ваши навыки будут наиболее подходящими.
- Наши рекрутеры подчеркивают важность наличия актуального резюме, потому что наша система подачи заявок допускает только одно резюме на кандидата.
- Включите свою контактную информацию в полном виде вверху страницы.
- Добавьте точную и полную историю обучения и трудоустройства. Подробно опишите свои должностные обязанности и укажите даты начала и окончания в должности.
- Используйте ключевые слова в контексте выполняемых вами обязанностей или навыков, которые вы применяли при выполнении своих служебных обязанностей. При составлении длинного списка слов о навыках не удается выделить ваш опыт или объяснить, как вы использовали эти навыки.
- Сохраните резервную копию вашего резюме.
- Удалите табуляции, таблицы, границы абзацев, столбцы и необычные шрифты.
- Удалите любое форматирование, созданное добавлением пробелов в текст (отступы или центрирование текста).
- Выровнять все строки по левому краю.
- Выделяйте слова умеренно, но при необходимости используйте ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы (жирный текст теряет форматирование в нашей системе).
- Откройте документ в любой программе, которую вы используете (Microsoft Word, Google docs и т. Д.).
- Сохраните документ как текст, обычный текст (.txt) или с минимальным форматированием.
- Откройте только что сохраненный файл и примените базовое форматирование, чтобы сделать его презентабельным (используйте абзацы или разрывы строк для разделения текста).
- Выделите весь текст в документе, скопируйте и вставьте его в текстовое поле резюме на странице профиля кандидата UW.
- Зайдите на сайт занятости UW и войдите в систему, используя свой UW NetID.
- Измените свой профиль. Пока вы это делаете, держите под рукой электронную копию вашего резюме и данные о работе, потому что это упростит копирование и вставку информации. Вы также можете использовать функцию «Создание резюме». Обязательно укажите свое полное официальное имя как в профиле кандидата, так и в резюме.
- Начните поиск работы.Для получения наилучших результатов поиска укажите только ту категорию вакансии, которую вы ищете, а остальные поля оставьте пустыми.
- После того, как вы выбрали должность, щелкните заголовок, чтобы просмотреть полное описание. Внизу выберите Подать заявку на эту вакансию, но не забудьте заполнить свой профиль и возобновить работу, прежде чем это сделать.
- После того, как вы отправите свой профиль и резюме, вам также необходимо будет пройти все оценки. Это позволяет нам собирать дополнительную информацию о вашем опыте работы.Как только вы начнете оценивать, вы должны завершить его в это же время. Если у вас ограниченное время, выберите «Щелкните здесь, чтобы завершить экзамен позже», а затем вернитесь к нему позже. Вы не можете вернуться и отредактировать оценку после того, как завершите и отправите ее, поэтому внимательно просмотрите свои ответы или текст. Если вам нужна помощь, напишите на [email protected] или позвоните по телефону 206-543-2544.
- Перейдите на веб-сайт UW Employment и войдите в систему или создайте профиль. Прежде чем подавать заявку на вакансию, вам необходимо создать профиль, но вы также можете просматривать открытые вакансии без входа в систему.
- Начните искать свободные вакансии. Оставьте остальные поля поиска пустыми и для достижения наилучших результатов используйте поле «Категория», чтобы найти доступные позиции, которые соответствуют вашим интересам. Здесь вы можете указать среди других категорий, хотите ли вы временную работу.
- Выберите должность. После того, как вы выбрали позицию из результатов поиска, щелкните заголовок, чтобы просмотреть полное описание. Чтобы немедленно отправить свое резюме и профиль, нажмите «Подать заявку на эту вакансию». Если хотите, сохраните вакансию и просмотрите ее или примените позже, добавив ее в свою корзину.Ваша корзина с вакансиями будет опустошена, когда вы выйдете из системы или покинете веб-сайт.
- После подачи заявки следуйте инструкциям по созданию профиля кандидата и отправьте свое резюме, или просто войдите в систему, если вы ранее отправляли свое резюме.
- После того, как вы отправите свой профиль и резюме, вам также необходимо будет пройти все оценки. Это позволяет нам собирать дополнительную информацию о вашем опыте работы. Как только вы начнете оценивать, вы должны завершить его в это же время. Если у вас ограниченное время, выберите «Щелкните здесь, чтобы завершить экзамен позже», а затем вернитесь к нему позже.Вы не можете вернуться и отредактировать оценку после того, как завершите и отправите ее, поэтому внимательно просмотрите свои ответы или текст. Если вам нужна помощь, напишите на [email protected] или позвоните по телефону 206-543-2544.
- Заявлено / находится на рассмотрении — кандидат подал заявку на вакансию, и отдел кадров проверяет его квалификацию.
- Направление резюме в отдел — кандидат был рассмотрен отделом кадров, и резюме было отправлено менеджеру по найму для рассмотрения в отделе.Отдел выберет лучших кандидатов из этого обзора для собеседований.
- Считается невыбранным — кандидат не был принят на эту должность.
- Hired / Accepted — кандидат нанят на эту должность.
- Кандидат снят — кандидат попросил снять с рассмотрения эту должность.
- Набор сотрудников отменен — набор сотрудников был отменен отделом, поэтому вакансия не будет заполнена.
- RE: Образец письма с подтверждением подачи документов — Джану (31.10.15)
- гуд
- Утерянное письмо с подтверждением для проверки паспорта — Ракеш Праджапати (17.08.15)
- Привет, сэр
Я потерял письмо с подтверждением для проверки в полиции.
что я делаю, чтобы получить письмо с благодарностью ..
или дайте мне предложение для этого.
Могу ли я скачать его в Интернете. - RE: Образец письма с подтверждением подачи документов — Сибилла Ахирвад Пандей (11/12/14)
- Миссис Сибилла Пандей
Неру Чок
Чавни
кантон
Аурангабад
пин-код — 43100121 - Пин-код — 43100121
- подтвердить подачу документов — Любна Лакдавала (13.03.14)
Образец письма-подтверждения для подачи документов
Сообщаем вам, что по запросу вашей компании я представляю свои документы, которые подтверждены копии.Прилагаемые документы:
i. Фотокопия моего паспорта
ii. Фотокопия аттестата об образовании
iii. Фотокопия сертификата MBA
iv. Фотокопия водительского удостоверенияПрошу вас прислать подтверждение о том, что вы получили документы, и сообщить мне о дальнейших формах присоединения, а также дату, когда я должен присоединиться к вашей компании.
Я подтверждаю, что вся информация, представленная в указанных документах, является достоверной и неизменной.
Уважаемый Джеймс,
15 3. Главный корпус Первый абзац, привлекающий вниманиеКогда я нашел вакансию старшего специалиста по обслуживанию клиентов в ABC Bank, я почувствовал, что он адресован мне лично.На моей нынешней должности CSR в Acme Corp я увеличил удержание клиентов на 37% за 9 месяцев и поднял средний NPS с 7,9 до 8,8. Я уверен, что мой опыт может привести к аналогичным результатам для ABC.
Центральный абзац: Почему вы идеальный кандидатЯ понимаю, что главная предстоящая задача для вашей группы обслуживания клиентов будет заключаться в том, чтобы помочь другим группам запустить новую платформу на основе искусственного интеллекта для персонального интернет-банкинга . Работая в Acme, я планировал и контролировал онлайн-опросы и опросы по телефону перед изменением дизайна нашей домашней страницы.Сотрудничая с коллегами из межведомственной проектной группы, состоящей из представителей службы поддержки клиентов, аналитиков данных и разработчиков программного обеспечения, мы разработали ориентированный на потребителя продукт, который наконец-то удовлетворил различные потребности клиентов Acme.
Заключительный абзац: Почему вы хотитеМне нравится, что ваша команда по обслуживанию клиентов работает только с одной целью: максимизировать бизнес-возможности путем поиска и внедрения индивидуальных решений для всех клиентов.Он идеально отражает мою основную профессиональную ценность: стремление предоставить каждому клиенту индивидуальную поддержку на каждом этапе его жизненного пути.
4. Призыв к действиюКогда мы можем назначить звонок для обсуждения решений по повышению показателей удовлетворенности клиентов ABC на 20% в следующем финансовом году?
5. Официальное закрытие[email protected]linkedin.com/in/jenny-amato
PSPS — Я также ценю возможность рассказать вам, как я повысил качество обслуживания клиентов моей команды по телефону. рейтинги опроса на 48% выше среднего уровня компании.
Это убийственный пример сопроводительного письма, верно?
Считаете, что написание столь же хорошей книги изнурительно? Неа. Это очень просто.
Все сводится к использованию хорошего шаблона сопроводительного письма, который :
Если вам нужно руководство по сопроводительному письму для менее опытных кандидатов, см .: Как написать сопроводительное письмо без опыта работы
Вот подробное описание того, как быстро и быстро написать сопроводительное письмо. easy:
1. Начните с создания профессионального заголовка сопроводительного письмаВремя кошмаров.
Менеджеру по найму понравилось ваше сопроводительное письмо. Но…
Вы так и не попали на собеседование. Вы забыли добавить заголовок сопроводительного письма. Никто не знал, как с вами связаться.
Не позвольте этой дурной мечте сбыться.
Перед тем, как начать писать, создайте заголовок сопроводительного письма, содержащий:
Совет эксперта : дважды проверьте, соответствуют ли контактные данные сопроводительного письма вашему резюме.
Если вам нужно узнать больше о форматировании сопроводительного письма (шрифты, межстрочный интервал, выравнивание и т. Д.), См .: Единственный правильный формат официального сопроводительного письма
2. Используйте правильное приветствие в сопроводительном письме
Вопрос, который задают многие кандидаты:
Как адресовать сопроводительное письмо?Отправьте сопроводительное письмо непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.Используйте слово «Уважаемый», а затем:
Совет эксперта : Если вашим менеджером по найму является женщина, и вы не уверены на 100% в ее семейном положении, не рискуйте грубить, угадывая, «мисс» или «миссис».«Выбери универсальную« Мисс ».
Не знаете, кому адресовать сопроводительное письмо к резюме? Выяснить!
Все не удалось?
Вам нужно будет написать так называемое сопроводительное письмо «Кому это может быть интересно».
Уловка?
На самом деле не начинайте сопроводительное письмо словами «Для кого это может касаться». Вместо этого напишите:
Это далеко не идеально, но все же намного лучше, чем старая школа «Дорогие сэр или мадам».
Удвойте свое влияние с подходящей комбинацией резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте ваши документы заявления очевидными.
СОЗДАЙТЕ СВОЕ ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС
Хотите попробовать другой вид? Еще 18. Один щелчок мыши полностью преобразит ваш документ. Выберите здесь шаблон сопроводительного письма.
3. Привлекайте внимание, продавайте себя, говорите, почему вы хотите — три ключевых шага к написанию лучшего сопроводительного письма
Заголовок и приветствие — готово. Время для самого страшного. Продавайте себя, не чувствуя себя неловко.
Страшно, правда?
Неправильно.
Вот простая пошаговая формула, которую вы должны использовать.
Формат сопроводительного письма из трех абзацев:Теперь, если есть одна вещь, которую я хочу, чтобы вы запомнили после прочтения этого руководства, это следующее:
Персонализируйте каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете .
Если вы пришли сюда, чтобы научиться писать типовое сопроводительное письмо о вакансии, которое вы будете прилагать к каждому отправляемому заявлению …
Вы можете уйти прямо сейчас.
Серьезно. Никакое сопроводительное письмо лучше безличного.
Вернемся к нашему основному примеру сопроводительного письма.
Наш кандидат, Дженнифер, подает заявку на должность старшего специалиста по обслуживанию клиентов в ABC Bank.
У ее потенциального работодателя есть особые планы: они запускают новую настраиваемую платформу на основе искусственного интеллекта для личного интернет-банкинга. Это означает, что им необходимо:
Вот как Дженнифер удалось показать, что она 1 , 2 , 3 , и 4 :
Примеры сопроводительного письма: Первый абзац Когда я нашел Открытие для старшего специалиста по обслуживанию клиентов в ABC Bank Я чувствовал, что оно адресовано мне лично. На моей нынешней должности CSR в Acme Corp я увеличил удержание клиентов на 37% за 9 месяцев и поднял средний NPS с 7,9 до 8,8 [1: отличные навыки обслуживания клиентов]. Я уверен, что мой опыт может привести к аналогичным результатам для ABC. В ответ на вакансию вашего старшего специалиста по обслуживанию клиентов, я хочу подать заявку. Обладая более чем 7-летним опытом работы с клиентами, я знаю, что идеально подхожу на эту должность.лет опыта не имеют значения. Они в любом случае учтут их в вашем резюме.Не говори кто ты. Докажите , насколько хороша ваша работа .
Примеры сопроводительных писем: второй абзац Я понимаю, что основной предстоящей задачей для вашей группы обслуживания клиентов будет оказание помощи другим группам в запуске новой платформы на основе искусственного интеллекта для персонального интернет-банкинга. Работая в Acme, , я планировал и контролировал онлайн-опросы и опросы по телефону перед изменением дизайна нашей домашней страницы [2: опыт разработки опросов для получения информации о клиентах] .Сотрудничая с коллегами из межфункциональной проектной группы , состоящей из представителей службы поддержки клиентов, аналитиков данных и разработчиков программного обеспечения [3: знакомы с работой с членами других команд] , мы разработали ориентированный на потребителя продукт, который, наконец, нашел свое применение меняющиеся потребности клиентов Acme. За свою карьеру я выполнял широкий спектр обязанностей по обслуживанию клиентов. Я отвечал за предоставление клиентам высококачественной помощи по телефону, электронной почте и факсу, выполнение общих канцелярских обязанностей, регистрацию, ввод данных, выставление счетов, а также распознавание и устранение ошибок документации.Единственное сообщение, которое он передает? «Я представитель службы поддержки клиентов». Да, мы знаем, как и еще 350 человек, подавших заявки, и что?
Совет эксперта : Если вы хотите сэкономить место в этом абзаце, вы можете использовать маркированный список, чтобы обозначить, насколько ваш опыт соответствует предложению о работе.
Примеры сопроводительных писем: Заключительный параграф Мне нравится, что ваша команда по обслуживанию клиентов работает только с одной целью: максимизировать возможности для бизнеса путем поиска и внедрения индивидуальных решений для всех клиентов.Он идеально отражает мою основную профессиональную ценность : стремление предоставить каждому клиенту индивидуальную поддержку [4: страсть к индивидуальным решениям] на каждом этапе их жизненного пути потребителя. Пожалуйста, прикрепите мое резюме с подробным опытом работы. Я всегда был поклонником вашего предприятия. Если бы я был вашим сотрудником, это была бы мечта.Чертовски нуждающийся и даже не лестный.
Все кричит: «Я УЖЕ КОПИРОВАЛ ЭТО МИЛЛИОН РАЗ.
Видите ли, Дженнифер удалось показать, насколько она исключительно квалифицирована для позиции в трех коротких абзацах. Все, что требовалось, — это определить, чего от нее ждут, и дать убедительное доказательство того, что у нее все есть.
Помните — всегда запечатывайте сопроводительное письмо надписью KISS: Keep It Short & Simple.
Кстати…
Какой длины должно быть сопроводительное письмо?Совет эксперта : Это исследование показывает, что крайне важно использовать сопроводительное письмо, чтобы выделить то, что не всплывает в вашем резюме. У других кандидатов может быть аналогичный опыт. Расскажите подробнее о позиции , которая делает вас особенным.
Написали основную часть сопроводительного письма? Поздравляю. Давайте закончим на ура:
4. Добавьте привлекательный призыв к действию в сопроводительное письмо
«Том, не забудьте взять у него интервью до конца недели.
Это то, что менеджер по найму скажет своему PA после прочтения вашего призыва к действию в сопроводительном письме.
Вот как это решить:
Это больше похоже на призыв заснуть над еще одним сопроводительным письмом с идентичной формулировкой.
И пока мы говорим о формулировках, вот вам совет по написанию сопроводительного письма : ваш выбор слов имеет значение. Избегайте жаргона и чрезмерно используемых бессмысленных корпоративных фраз. Просто чтобы дать вам представление о том, что я имею в виду:
Каких слов следует избегать в сопроводительном письмеВ рекомендациях официальной сети US Plain Language Network эти фразы перечислены как наихудшие и наиболее часто используемые в Деловой жаргон:
5.Завершите свое сопроводительное письмо профессиональным официальным закрытием
Поместите официальное закрытие под содержанием сопроводительного письма.
Шаблон сопроводительного письма: окончаниеСпасибо,
Дженнифер Амато
552-993-0888
linkedin.com/in/ jenny-amato
PS — Я также ценю возможность рассказать вам, как я повысил рейтинг качества обслуживания клиентов моей команды по телефону на 48% выше среднего показателя компании.
Вот и все — отличный способ завершить сопроводительное письмо к резюме.
С помощью конструктора резюме ResumeLab вы быстро напишите свое резюме. Получите конкретный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания должностей, маркированный список и навыки. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.
СОЗДАЙТЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС
Раскрасьте все яркими красками, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Вы идеальный кандидат, и мы это докажем. Просто выберите один из 18 шаблонов резюме и приступайте к работе.
Ключевые моменты
Все еще не уверены, что включить в сопроводительное письмо? Пришло время подвести итоги.
Вот что делает хорошее сопроводительное письмо:
Нужны дополнительные шаблоны? Ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами сопроводительного письма MS Word. Есть вопросы? Нужна помощь в написании сопроводительного письма о приеме на работу? Для этого и нужен раздел комментариев. Свяжитесь с нами, и я сразу отвечу.
Примеры сопроводительных писем и советы экспертов [Бесплатно] · Resume.io
Иногда письмо из банка становится плохой новостью.Но давайте поговорим о написании письма в банк. Потому что, если вы банкир и ищете работу, вам нужно будет ее написать.
«Банковское дело» — это общий термин для широкого круга профессий, связанных с финансами, от инвестиционного банкинга до работы кассиром в банке, но в целом банкиры хорошо оплачиваются и пользуются спросом. Например, по данным Бюро статистики труда, кредитные специалисты получали среднюю годовую зарплату в размере 63 270 долларов США в 2019 году, а в период с 2019 по 2029 год для этой профессии ожидался рост числа рабочих мест на 3%.
Банковская отрасль с каждым годом становится немного сложнее, поскольку разрабатываются новые финансовые продукты и развиваются новые технологии для управления деньгами и их перемещения по всему миру. Банки также должны защищаться от все более изощренных киберпреступлений, неизбежно связанных с банковской деятельностью.
Хорошая новость в том, что если вы банкир, ищущий работу, все, что вам нужно, это два листка бумаги. Только два! Представьте себе заявку на получение бизнес-кредита, которая была такой простой.
Два документа, которые вам нужны, — это выдающееся резюме и неотразимое сопроводительное письмо.Резюме охватывает ваш стаж работы, образование и навыки. Но сопроводительное письмо — это то, как вы попадаете в дверь.
Resume.io подготовило подробное руководство по составлению резюме для банкиров, и мы предлагаем широкий выбор проверенных на практике шаблонов резюме. приготовить свой собственный. Но даже если вы уже создали идеальное резюме, вы сделали только половину. В этой статье мы обсудим важную другую половину вашего заявления — сопроводительное письмо.
О чем мы поговорим здесь:
Часть 1
Зачем банкиру сопроводительное письмо
Представьте, что вы работаете в банке шесть лет и хотите, чтобы вас рассматривали для продвижения на новую должность.Не могли бы вы просто засунуть свое резюме под дверь своего босса и ждать ответа?
Надеюсь, вы подойдете к своему боссу лично, спросите, есть ли у него время поговорить, а затем сделаете короткую, но убедительную презентацию, подчеркнув свои предыдущие достижения на работе и объяснив, почему вы готовы принять что-то новое. проблемы. ТОГДА вы можете передать боссу свое резюме. Какая из этих стратегий, по вашему мнению, была бы более успешной — резюме, оставленное за дверью, или индивидуальный подход?
Весь смысл сопроводительного письма состоит в том, чтобы подойти к человеку, имеющему право предложить вам работу, лично.Хотя ваше заявление о приеме на работу может подвергаться всевозможным электронным фильтрам, в конечном итоге вам понадобится человек, который предложит вам работу. Это ваш шанс представиться этому человеку.
Совет эксперта
Могут быть споры о том, стоит ли писать сопроводительное письмо, но, согласно LinkedIn, вам всегда лучше приложить дополнительные усилия.
Опросы менеджеров по найму показали, что одной из основных причин отклонения резюме является отсутствие сопроводительных писем.Резюме без сопроводительного письма похоже на листовку, застрявшую под стеклоочистителем: люди обычно выбрасывают их.
Получите правильный тон для сопроводительного письма банкира
Банковское дело — одна из самых традиционных и закрытых профессий. Инвестиционные банкиры не ходят на работу на Уолл-стрит в майках. В отрасли существует некоторая формальность, и это отражается на способе написания писем. Если вы не принадлежите к неконтролируемому племени в Амазонии, вы, вероятно, получили письмо из банка.Письма из банков, как правило, дружелюбны, но профессиональны, быстро и информативно переходят к сути дела, а затем предлагают вам связаться с банком, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь.
Ваше сопроводительное письмо должно соответствовать всем тем же нотам. Делайте это коротко, дружелюбно и профессионально, но используйте это пространство, чтобы сделать неотразимую презентацию, и завершите ее призывом к действию. Весь смысл сопроводительного письма заключается в том, чтобы установить личную связь с менеджером по найму. Поэтому, когда вы пишете официальное деловое письмо, оно также должно быть написано с индивидуальным подходом.
Держите сопроводительное письмо на одной странице, не более 400 слов, и подумайте над его написанием. Вам нужно найти правильный тон и использовать его, чтобы подчеркнуть свой опыт, подготовку и другую квалификацию для работы.
Всегда прилагайте сопроводительное письмо к резюме, если вас специально не просят не делать этого. Некоторые работодатели предпочитают, чтобы вы присылали только резюме, и, конечно же, вы должны уважать их пожелания. Но это их потеря, потому что сопроводительное письмо — лучшее средство, чем резюме, чтобы передать личность кандидата, энтузиазм, дружелюбие и профессионализм.
Часть 2
Структура сопроводительного письма банка
Хотя сопроводительное письмо вашего банка предлагает большую свободу действий, когда дело доходит до тона и содержания, большинство сопроводительных писем должны следовать той же базовой структуре:
Давайте посмотрим, что должно содержаться в каждом из них.
Заголовок сопроводительного письма
Заголовок вашего письма должен представлять собой красиво оформленный раздел вверху, содержащий ваше имя, адрес, номер телефона и электронную почту.Часто также упоминается ваша профессия (например, «инвестиционный банкир»).
Помимо того, что компания знает, как с вами связаться, заголовок — это элемент дизайна, который обеспечивает некоторое визуальное облегчение от того, что в противном случае было бы сплошными абзацами черного текста.
Совет эксперта
Ваше банковское резюме и сопроводительное письмо должны быть выполнены в одном стиле — шрифты, размеры шрифтов и форматирование. Это дает вам «визуальный бренд» и показывает, что вы организованы и обращаете внимание на детали.
Смешивание нескольких разных шрифтов и стилей сделает ваше резюме и сопроводительное письмо похожими на монстра Франкенштейна — случайные части плохо сшиты вместе. Стремитесь к последовательному и последовательному дизайну.
Приветствие для банкира Сопроводительное письмо
Это строка с надписью «Уважаемый господин (или госпожа)», за которой следует фамилия менеджера по найму.
Практически всегда следует стараться адресовать свое письмо конкретному человеку, а не всей компании. Людям нравится читать свои собственные имена, и письма, адресованные отдельному человеку, а не всей компании, с большей вероятностью получат ответ.Кроме того, это показывает ваше внимание к деталям, если вы потрудились узнать имя соответствующего человека, к которому следует обратиться.
Если вы отвечаете на объявление о вакансии, в котором не упоминается имя менеджера по найму, возможно, стоит позвонить в компанию и спросить. Но если компания предпочитает, чтобы письма были адресованы более обобщенно, следуйте ее пожеланиям. Иногда вам нужно использовать приветствие, которое говорит что-то вроде «Уважаемая (работодатель) команда по найму».
Сопроводительное письмо Введение
Ваше вступление должно быть привлекающим внимание абзацем, в котором указывается цель вашей работы и кратко описывается ваша квалификация для работы.Используйте энергичный, живой язык, демонстрирующий энтузиазм и уверенность, но остерегайтесь переходить черту высокомерия или чрезмерной фамильярности. Задайте правильный тон с самого начала и напишите вступительный абзац, который заставит вашего корреспондента захотеть прочитать больше.
Образец основной части сопроводительного письма
В центральных двух или трех абзацах вашего письма вы должны сделать ваш основной регистр. Здесь вы описываете свой опыт работы, прошлые достижения в банковской сфере и любую другую квалификацию, которая позволяет вам хорошо подходить для работы, которую вы ищете.
Будьте конкретны в описании своих достижений на прошлой работе, используя по возможности факты и цифры (думайте о числах, долларах, процентах и т. Д.). Кроме того, попробуйте использовать один или два анекдота, чтобы описать конкретную проблему, с которой вы столкнулись в прошлом как банкир, и то, как вы ее решили.
Вы также можете использовать текст письма, чтобы обсудить свое образование, какие-либо специальные сертификаты или аттестаты, а также, возможно, причины вашего интереса к этой конкретной компании.Сравните сопроводительное письмо с резюме, и, хотя некоторые пересечения неизбежны, постарайтесь использовать ценное место в письме, чтобы сказать то, чего в резюме нет.
Помните, что ваше письмо должно быть не о том, почему вы заслуживаете работы, а о том, как вы можете помочь этой компании решить ее проблемы, сэкономить деньги или повысить эффективность. Подчеркните, как вы можете им помочь, а не как они могут вам помочь.
Сопроводительное письмо Заключение и подпись
Последний абзац должен содержать своего рода призыв к действию — вы с нетерпением ждете ответа, вы с удовольствием назначите собеседование и т. Д.
Вы можете даже спросить, можете ли вы позвонить через неделю или около того, чтобы связаться с вами. Это показывает, что вы серьезно относитесь к этой конкретной работе, а не просто рассылаете письма наугад. Поставьте себя на место человека, которому вы пишете — разве вы не уделили бы немного больше внимания, если бы знали, что этот писатель скоро позвонит вам?
Однако возможно, что некоторые работодатели сочтут такое предложение несколько настойчивым. Изучите свою цель и напишите свой шаг соответственно.
Ваша подпись, как правило, должна быть простой фразой «С уважением» или ее эквивалентом, за которой следует пробел и ваше напечатанное имя. Вы также можете вставить свою настоящую отсканированную подпись, если хотите, хотя это не считается необходимым в электронной переписке.
Часть 3
Форматирование сопроводительного письма банкира
Ваше письмо должно выглядеть так же хорошо, как и читается, поэтому важно соблюдать некоторые основные правила для хорошего дизайна и форматирования.
Часть 4
Психология написания сопроводительного письма для работы в банке
Никогда не забывайте, что вы пишете письмо человеку, и вам нужно подумать о том, как оно будет принято. Поставьте себя на место корреспондента и пишите профессиональным, но представительным человеческим голосом.
Психологи говорят, что все мы реагируем на разные стимулы комбинацией эмоциональных и рациональных реакций. Эмоциональные реакции более быстрые и автоматические, но более глубокие. Рациональные ответы медленнее и более обдуманны. Идеальное сопроводительное письмо должно вдохновлять обоих.
Итак, хотя это профессиональное деловое письмо, не бойтесь включать формулировки, которые нравятся как сердцу, так и разуму. «Эмоциональный язык» может включать некоторые ссылки на ваши страсти и желания, в то время как «рациональный язык» может быть более фактическим изложением вашей истории занятости и достижений в банковской карьере.
Совет эксперта
Попробуйте использовать модель AIDA, чтобы придать вашему письму эмоциональную привлекательность:
Важно внимательно изучить каждого работодателя, чтобы определить лучший подход.Если вы знаете о конкретных потребностях или проблемах компании и у вас есть собственная стратегия их решения, скажите об этом. Всегда полезно включать в сопроводительное письмо что-то, что показывает, что вы пишете конкретному работодателю, а не рассылаете письмо всем по почте.
Вам также следует обратить внимание на тон голоса, который компания использует при обращении к общественности. Большинство банков используют дружелюбный, но формальный голос на своих веб-сайтах и при общении с клиентами. Вы должны стараться соответствовать стилю и тональности вашего потенциального работодателя.
Вы также должны учитывать свое положение банкира по отношению к работодателю. Если банк ищет нового генерального директора, а вы обладаете высокой квалификацией, вы, вероятно, написали бы более авторитетным тоном, чем студент колледжа, ищущий свою первую стажировку.
часть 5
Ошибки, которых следует избегать в сопроводительном письме из банковского сектора
Вот некоторые из распространенных ошибок, которые люди делают при написании сопроводительных писем:
Part 6
Образец банковского сопроводительного письма без опыта
Вы можете почувствовать, что застряли в круговой ситуации: вы не можете получить банковскую работу без опыта, и вы не можете получить опыт без банковской работы. Это разочарование, которое испытывал каждый рабочий, но все они каким-то образом получили свою первую работу. Главное — начать с тех навыков, которые у вас есть. Если вы новичок в банковской сфере, но не работаете с персоналом, объясните в сопроводительном письме банкира, почему вы хотите перейти в банковское дело.Затем выделите навыки, которые вы использовали на предыдущей работе, которые будут перенесены в банковское дело. Любой бизнес или руководитель проекта работа занимает высокие позиции, так что ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем на resume.io для этих полей. Подчеркните свои коммуникативные, организационные навыки и навыки решения проблем — все те способности, которые пригодятся вам в любой карьере.
Совет эксперта
Рассмотрите возможность упоминания вашего эмоционального интеллекта, также известного как эмоциональный коэффициент или EQ, потому что, согласно Forbes, менеджеры по найму знают, что подавляющее большинство их высокоэффективных сотрудников также занимают высокие места в этой области.
Part 7
Основные выводы
Сопутствующие банковские письма
Для получения дополнительной информации см. Резюме.профессиональное руководство io «Как написать сопроводительное письмо . »
Перед подачей заявления — Вакансии
Перед подачей заявления
Главный совет нашей команды по трудоустройству UW при подаче заявления на вакансии UW — использовать исчерпывающее резюме, которое отражает весь ваш опыт. Почему? Потому что наша онлайн-система подачи заявок допускает только одно резюме на кандидата.
Итак, если вы подаете заявку на несколько вакансий UW, вам нужно, чтобы ваше резюме отражало, как весь ваш прошлый опыт и образование соответствуют требованиям каждой должности, на которую вы подаете заявку, — и вам не нужно ограничивать свое резюме одна или две страницы.
Подсказки по резюме
Составление полного, подробного резюме дает вам возможность произвести уникальное впечатление во время поиска работы.
Имея это в виду, вот несколько советов, которые можно использовать при составлении резюме:
Форматирование резюме:
Размещение резюме
Чтобы отправить свое резюме в профиль кандидата в UW:
Дополнительные рекомендации можно найти в нашем информационном бюллетене «Resumes the UW Way» (PDF).
Начать поиск работы
Часто задаваемые вопросыКогда вы начинаете искать работу, есть много информации, которую нужно разобрать.Вот список часто задаваемых вопросов, которые помогут вам в поиске работы в UW.
Чтобы подать заявку на вакансии с UTemp Staffing, найдите заявку с помощью поиска по ключевым словам для UTemp. Щелкните название вакансии, чтобы открыть публикацию, а затем щелкните Подать заявку на эту вакансию. Для получения дополнительной информации о кадровом обеспечении UTemp см. Подробнее о том, как вы можете присоединиться к кадровому пулу кандидатов UTemp!
Если вы ищете другие временные возможности за пределами кадрового резерва UTemp, воспользуйтесь инструментом поиска по категориям, чтобы найти временную работу и подать заявку напрямую.Прежде чем подавать заявку на любую должность, убедитесь, что ваше резюме и профиль кандидата обновлены и заполнены.
После того, как вы подадите заявку, вас могут попросить пройти оценку, которую вам нужно будет сделать до того, как ваша заявка будет заполнена.
Если у вас ограниченное время, выберите «Щелкните здесь, чтобы завершить экзамен позже», а затем вернитесь к нему позже. Вы не можете вернуться и отредактировать оценку после того, как завершите и отправите ее, поэтому внимательно просмотрите свои ответы или текст.Если вам нужна помощь, напишите на [email protected] или позвоните по телефону 206-543-2544.
Если вам нужна помощь в решении технической проблемы, вы можете обратиться в службу поддержки по адресу [email protected] или 206-543-2544. Если вы пишете в службу поддержки по электронной почте, укажите свой номер телефона и номер вакансии на случай, если нам понадобится дополнительная информация.
Банки-кандидаты постоянно нуждаются в заполнении определенных типов должностей. Подача заявки на участие в банках кандидатов делает вас доступными для нескольких вакансий в течение периода времени, указанного в листинге.Статус вашей вакансии в банке кандидатов останется Заявлено / На рассмотрении. Если ваш опыт подходит для текущей вакансии, ваше резюме будет передано менеджеру по найму, и тогда вы сможете отслеживать статус своего приложения, относящегося к этой вакансии.
Если вы заинтересованы в том, чтобы вас рассматривали на другие должности, вы должны подать заявку непосредственно на них в дополнение к подаче заявки на любой банк-кандидат.
Общее время, необходимое для заполнения любой вакансии, колеблется от трех до шести недель, и отделы приема на работу связываются только с наиболее конкурентоспособными кандидатами на собеседование.Чтобы проверить статус своей заявки, посетите страницу «Мои вакансии» в своем профиле кандидата, где вы увидите вакансии, на которые вы подали заявку, статус, номер запроса, ссылку на объявление о вакансии и дату подачи заявки. Ниже приведены несколько примеров и объяснений статусов, которые вы можете увидеть при проверке статуса ваших приложений:
Мы просим вас не присылать дополнительные материалы, но если нам потребуются дополнительные документы от вас, онлайн-оценка запросит их или вас попросят предоставить их во время собеседования.Соответствующие лицензии и сертификаты важны, поэтому, хотя мы просим вас не присылать нам копии, обязательно включите информацию о них в свое резюме.
Обновите свое резюме или профиль, войдя на сайт занятости UW в любое время. Когда вы обновляете свое резюме, оно становится доступной для просмотра версией, которую все менеджеры по найму на вакансии, на которые вы подали заявку, будут просматривать в вашем профиле кандидата. Для получения дополнительной информации о вашем резюме в нашей системе ознакомьтесь с нашими советами по составлению резюме выше.
№Если для кандидата найдено несколько профилей кандидатов, они будут объединены вместе с сохранением самой последней контактной информации.
Для новых кандидатов вы создадите профиль при первой подаче заявки и сможете получить к нему доступ, войдя в систему как существующий кандидат с комбинацией электронной почты и пароля вашей учетной записи. Если вы забыли свой пароль, нажмите «Забыли пароль?» или обратитесь за помощью в нашу службу поддержки по адресу [email protected] или 206-543-2544.
Наши системы найма могут содержать только одно активное резюме для вашего профиля кандидата, которое менеджеры по найму будут рассматривать в процессе подачи заявки.Его адаптация к одной конкретной работе может повлиять на другие должности, на которые вы хотите претендовать. Вместо этого мы предлагаем вам включить исчерпывающее резюме, в котором подчеркиваются все навыки, образование и другие квалификации, которые сделают вас наиболее подходящим для UW.
Мы просим вас использовать максимально простое форматирование в резюме и сопроводительных письмах, отправленных онлайн. Не используйте общие функции форматирования, такие как маркеры, выделение жирным шрифтом, пользовательские шрифты, столбцы и изображения. Однако вы можете представить форматированные документы на личном собеседовании.После заполнения профиля используйте поле «Резюме» в профиле кандидата, чтобы скопировать и вставить свое резюме (или вы можете ввести свое резюме непосредственно в это поле). Получите доступ к своему резюме в любое время, войдя на веб-сайт по трудоустройству UW, и не забудьте всегда просматривать свое резюме после сохранения профиля, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок. Дополнительные сведения о подготовке эффективного резюме UW см. На вкладке «Советы по резюме».
Если для должности требуется сопроводительное письмо, оно будет указано в объявлении о вакансии.После нажатия кнопки «Подать заявку на эту вакансию» вам будет предложено пройти оценку сопроводительного письма. Поскольку сопроводительные письма просматривают несколько человек, мы рекомендуем вам обратиться к нему «Уважаемый менеджер по найму».
Пожалуйста, не присылайте нам свое резюме по электронной почте, а вместо этого создайте свой собственный профиль кандидата с помощью нашего онлайн-приложения. Для этого войдите на веб-сайт по трудоустройству UW и выберите «Щелкните здесь, чтобы создать профиль кандидата». Скопируйте и вставьте свое резюме в текстовое поле резюме. Затем вы можете искать и подавать заявки на вакансии на сайте занятости.Если у вас уже есть профиль кандидата или вы уже являетесь сотрудником UW, войдите в систему и обновите свою информацию, выбрав «Редактировать профиль».
Вы получите электронное письмо от [email protected] относительно подтверждения вашей заявки. Если вы используете фильтры спама или нежелательной почты в своей учетной записи электронной почты, убедитесь, что вы добавили наш адрес электронной почты в свой «безопасный» список. Если отдел заинтересован в проведении собеседования с вами, они обычно связываются с вами по телефону, используя номер телефона, который вы указали в своем резюме, поэтому обязательно обновляйте свою контактную информацию.
Заявки не будут рассматриваться, пока вы не отправите все необходимые оценки, но после того, как вы это сделаете, вы не сможете просматривать или редактировать свою заявку. Если у вас есть вопросы по завершенной оценке, обратитесь в службу поддержки по адресу [email protected] или 206-543-2544. Если вы пишете в службу поддержки по электронной почте, укажите свой номер телефона и номер вакансии на случай, если нам понадобится дополнительная информация.* Жилье для людей с ограниченными возможностями . Чтобы запросить приспособление для людей с ограниченными возможностями в процессе подачи заявления, свяжитесь с Офисом обслуживания инвалидов по телефонам: 206-543-6450 (голосовой), 206-543-6452 (телетайп), 206-685-7264 (факс) или по электронной почте dso @ uw.edu. Вашингтонский университет прилагает все усилия, чтобы удовлетворить все запросы на приспособление для людей с ограниченными возможностями. На запросы можно ответить наиболее эффективно, если они будут получены как можно раньше.
Конфиденциальность и безопасностьКонфиденциальность: В UW мы ценим вашу конфиденциальность, поэтому никакая ваша информация, представленная на этом сайте, не передается другим лицам, участвующим в процессе найма и приема на работу. В редких случаях от нас требуется раскрыть определенную информацию для судебного процесса.
Безопасность: Защитите вашу конфиденциальность и предотвратите несанкционированное использование. Когда вы закончите использовать этот сайт, выйдите из системы и закройте свой веб-браузер.
Закон Клери и Закон о школах, свободных от наркотиков:
Ваша личная безопасность и безопасность сообщества нашего кампуса жизненно важны для Вашингтонского университета. Вам доступны годовой отчет университета о безопасности и противопожарной безопасности, а также информация Закона о школах, свободных от наркотиков, в соответствии с требованиями Закона Клери и Закона о школах, свободных от наркотиков.Он включает статистическую информацию за три предыдущих календарных года о зарегистрированных преступлениях, которые произошли в университетском городке UW или рядом с ним, или на определенных объектах собственности, принадлежащих UW или арендованных им, а также политике и процедурах учреждения, касающихся вопросов безопасности университетского городка. Бумажную копию отчета можно получить по письменному запросу по адресу: Департамент полиции Вашингтонского университета, 3939 15 th Avenue NE, Сиэтл, штат Вашингтон 98105.
Образец письма, подтверждающего подачу документов
Я хотел бы сообщить вам от имени нашей компании XYZ, что вчера мы получили ваши документы, которые вас попросили предоставить для подтверждения работы, которую вы подали у нас.Мы получили от вас копии следующих документов: (укажите представленные документы). 1. Ксерокопия удостоверения личности избирателя
2. Ксерокопия PAN-карты
3. Ксерокопия водительского удостоверения
4. Копия подтверждения адреса
5. Ксерокопия паспорта
Мы рады сообщить вам, что вы успешно выполнили формальности которые были необходимы, прежде чем вы присоединитесь к нам. Мы признательны вам за оперативность ответа на наши запросы о документах. Мы будем ожидать от вас такой же искренности в работе.
Мы отправим вам официальное письмо о присоединении к (дата), (время) после проверки ваших документов.
0 thoughts on “Сопроводительное письмо о предоставлении документов в банк: Сопроводительное письмо в банк о предоставлении документов. Сопроводительное письмо к документам”