Среднесписочной численности формула: Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета
Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).
До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднесписочную численность налоговая узнает из РСВ.
Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:
- внешние совместители,
- неработающие сотрудники в декрете,
- сотрудники в учебном отпуске.
Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.
В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.
Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников
Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее.
Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём
Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.
Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.
Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой
Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.
Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.
Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.
Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников
- Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
- Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Численность рассчитывается за периоды:
- квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
- полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
- 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
- год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС.
От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130.
Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.
Образец расчета среднесписочной численности работников | Компания права Респект — КонсультантПлюс Уфа
До 20 января 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из статьи.
Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно предоставлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в
Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи
Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2017 год утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество сотрудников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2017 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге.
Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.Расчет среднесписочной численности за 2017 год
Бланк отчета о среднесписочной численности Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях.
По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению статистической отчетности», утвержденными
Для расчета величины за год нужно вычислить количество трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2017 года и вели свою деятельность не весь календарный год.
Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяцеОднако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого сотрудника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации.
В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день. Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.
При этом нужно учесть, какие работники включаются в состав среднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:
При расчете учитываются работники: | При расчете не учитываются: |
у которых был простой по вине работодателя | внешние совместители |
работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию | работник по договорам гражданско-правового характера |
отсутствующие по причине временной нетрудоспособности | проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы |
в служебных командировках | адвокаты |
надомные и удаленные | работающие за пределами России |
отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок | привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы |
студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места | члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием |
на испытательном сроке | собственники организации, не имеющие трудовых договоров |
в учебном отпуске с сохранением заработной платы | военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей |
в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы | подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства |
в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты | |
лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам | |
в отпуске по уходу за ребенком | |
внутренние совместители | |
находящиеся под следствием до вынесения приговора суда |
Важно также помнить, что количество работавших в выходной или праздничный день будет равно количеству работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность сотрудников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.
Основанием для определения количества сотрудников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу либо отсутствовали.
Отдельно нужно отметить, что если при расчете получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы, не принимаются во внимание, а показатели, равные 0,5 единицы и более, округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность за месяц не входят.
Ответственность за несдачу отчета
За несвоевременное предоставление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:
— налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 ст. 126 НК РФ;
— административный штраф в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ.
В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором — его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.
Источник: http://ppt.ru
Среднесписочная численность работников
Текучка кадров есть даже в очень стабильных компаниях: работники устраиваются в штат, переводятся, увольняются. На разных отрезках времени в организации трудится разное число людей. Но кадровикам надо знать и среднесписочную численность сотрудников. Как ее считать и в каких случаях применять — разбираем в материале.
Среднесписочная численность работников — основные сведения
Бывают периоды, когда на предприятие приходит много сотрудников, и численность штата заметно увеличивается. Случается наоборот — за короткое время увольняется сразу несколько человек, и коллектив «сжимается». Чтобы определить, сколько человек работало в компании за фиксированный отрезок времени с учетом текучки, используют среднесписочную численность (ССЧ). Проще говоря, это среднее число работников за год, квартал или месяц.
Зачем вычислять? Сфер применения показателя множество:
- Для определения возможности получить налоговые льготы. Их получают компании, где, согласно ССЧ, больше 50% сотрудников имеют инвалидность.
- Для выбора способа налоговой отчетности. Например, предприятия, где среднесписочная численность работников за год меньше 100 человек, могут при желании сдавать бумажные отчеты. Остальные отчитываются строго электронно.
- Для получения оснований применения ЕНВД и УСН.
Это все касается бухгалтерии, скажут некоторые. При чем здесь кадровики? Вам расчет среднесписочной численности тоже нужен, чтобы:
Определить, в какой форме сдавать кадровые отчеты. Бумажные версии принимают только от компаний, где ССЧ меньше 25 (то есть максимум — 24 человека), остальные должны отчитываться электронно.
Понять, к какой категории относится организация: микропредприятие (ССЧ не больше 15), малое предприятие (ССЧ от 16 до 100 человек), среднее предприятие (ССЧ от 101 до 250 работников). Эта классификация важна, например, при планировании госпроверок — малые предприятия от планового контроля освобождены.
Обратите внимание!
Если сдадите бумажный отчет, а ССЧ выше допустимой, это признают ошибкой в отчетности. И назначат штраф. Больше информации об отчетах в ПФР — в этой статье. |
Кроме того, сведения о среднесписочной численности надо предоставлять в налоговую службу. Это требование статьи 80 НК РФ (пункт 3).
Отчет о среднесписочной численности — сроки и форма
Согласно Налоговому кодексу, ежегодный отчет о ССЧ надо сдать до 20 января года, который следует за отчетным. Если крайняя дата выпадает на выходной, срабатывает принцип переноса вперед — на ближайший рабочий день.
Данные за 2019 год можно было подавать до 20 января 2020-го — это понедельник.
Отчитываются юридические лица и ИП, у которых есть наемные работники по трудовым договорам. Форма подачи сведений о среднесписочной численности работников — КНД 1110018. Она утверждена Приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Рекомендации по заполнению содержатся в Письме №ЧД-6-25/353@. В бланк вносятся реквизиты компании и итоговое значение ССЧ. Промежуточные расчеты показывать не надо.
Важно!
Оформление Юрлица обязаны отчитываться, даже если у них не было «движений» по штату, и ССЧ с прошлого года не менялось. А вот индпредприниматели, у которых за отчетный год никто не трудоустроился и не уволился, могут отчет не сдавать. |
Внеочередная отчетность
Есть случаи, когда юридические лица должны подать данные по форме КНД 1110018 внепланово. Это надо сделать не позже 20 числа месяца, следующего за тем, в котором произошло:
- Открытие компании.
- Реорганизация предприятия.
На ИП это требование не распространяется, они отчитываются раз в год.
Как рассчитать среднесписочную численность
ССЧ рассчитывается по правилам, которые Росстат установил приказом №772 от 22.11.2017. Там есть часть о заполнении формы «Сведений о численности и зарплате» (№П-4).
Несмотря на то, что с 2020-го года меняется порядок заполнения формы П-4 для ФСС, среднесписочная численность считается по прежним правилам. Это следует из приказа №404 от 15.07.2019.
Итак: форму П-4 за 2019 год надо заполнить по-новому, а ССЧ считать, как раньше.
Основой для расчета служит ежедневная списочная численность (СЧ) — количество работников, которые трудоустроены в компании на расчетную дату. Сюда входят все, кто работает по трудовым договорам, включая временных сотрудников и срочников.
СЧ — это списочный показатель, поэтому в него включают не только тех, кто пребывает непосредственно на рабочем месте, а еще и тех, кто значится в штате, но отсутствует из-за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки. Считать надо даже прогульщиков. Полный список для учета СЧ содержится в пункте 77 приказа №772. |
Среднесписочная численность работников формула
Согласно пункту 79.7 Приказа №772, для вычисления ССЧ за год надо суммировать показатели всех месяцев и разделить на 12. Формула простая:
ССЧ = (ССЧм1 + ССЧм2 + … + ССЧм12) / 12
Где:
ССЧм1…ССЧм12 — среднесписочные показатели за каждый календарный месяц.
Правило для вновь созданных компаний
Даже если предприятие открылось не в январе, и за отчетный год проработало не все месяцы, сумму ССЧ надо делить на 12. Разделите на фактическое число месяцев работы — получите неверный годовой показатель. |
ССЧ за месяц считается на основе СЧ по формуле:
ССЧм = (СЧ1 + … + СЧ31) / Чд
Где:
СЧ — дневная списочная численность. В расчет идут показатели всех дней месяца, с первого по последний. Данные выходных приравниваются к данным предыдущего буднего дня.
Чд — число дней расчетного месяца по календарю.
Таким образом, в делимом может быть разное число слагаемых — в зависимости от продолжительности месяца. Делитель тоже зависит от календаря.
Категории работников, не учитываемые в ССЧ
Перед тем, как посчитать среднесписочную численность, из списка надо исключить сотрудников, обозначенных в пунктах 78 и 79.1 приказа №772. В их числе:
- Исполнители по ГПД.
- Работники, которых перевели на другое предприятие без сохранения з/п.
- Сотрудники, которые направлены работать за рубеж.
- Внешние совместители.
- Учащиеся с отрывом от производства.
- Женщины, находящиеся в отпуске по БиР или уходу за ребенком (исключение — те, кто остался на частичной занятости или работает на дому с сохранением пособия).
Пример расчета среднесписочной численности
Рассмотрим применение формулы и принципов подсчета ССЧ на примере предприятия, где происходят обычные кадровые события.
По состоянию на 31 декабря 2018 года в ООО «Восток» числилось 24 человека. За январь 2019-го произошли следующие «перестановки»:
С 11 числа оформилась в отпуск по БиР бухгалтер Девяткина.
С 21-го на ее место временно взяли Тройкину.
С 11 по 18 не выходил на работу снабженец Плюшкин, он был в отпуске.
21-го в компанию пришли два практиканта: Молодцов и Желторотов. Трудовые договоры с ними не оформлялись.
25-го получил расчет завгар Баранкин.
28-го приступил к постоянной работе с 3-месячным испытательным сроком механик Гайкин.
Рассчитаем ССЧ за январь. Для начала отметим основные моменты:
- С 1 по 8 января — выходные дни. Поэтому списочная численность для этих дат такая же, как 31 декабря. То есть 24 человека.
- Практиканты не участвуют в этой статистике вообще — с ними нет трудовых договоров.
- Отпускник Плюшкин, несмотря на недельное отсутствие, учитывается во все дни.
- Остальные из перечисленных включаются только в определенные периоды.
- Девяткина — с 1 по 10.
- Тройкина — с 21 по 31.
- Баранкин — с 1 по 25.
- Гайкин — с 28 по 31, несмотря на наличие испытательного срока.
Первым делом «раскидаем» по дням списочную численность.
Дата | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
СЧ | 24 | 24 | 24 | 24 | 24 | 24 | 24 | 24 |
Дата | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
СЧ | 24 | 24 | 23 | 23 | 23 | 23 | 23 | 23 |
Дата | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
СЧ | 23 | 23 | 23 | 23 | 24 | 24 | 24 | 24 |
Дата | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
СЧ | 24 | 23 | 23 | 24 | 24 | 24 | 24 |
Итого за 31 день января: 732
ССЧянварь = 732/31 = 23,6
Если искомое значение — месячный показатель, то округляем до 24. Если же значение будет участвовать в дальнейшем расчете годового показателя, оставляем как есть. По аналогичному принципу следует рассчитать ССЧ для всех месяцев, сложить и разделить на 12. Результат округлить по правилам математики.
Расчет среднесписочной численности работников — краткие итоги
ССЧ — важный статистический показатель компании, который влияет на выбор способа подачи кадровых и бухгалтерских отчетов. Кроме того, следует регулярно передавать данные о среднесписочной численности в налоговую. Код отчетности — 1110018.
Пошаговый алгоритм расчета годового показателя выглядит так:
- Выписать СЧ работников за каждый день.
- Исключить тех, кто по закону не учитывается в ССЧ.
- Рассчитать ССЧ для каждого месяца. Сложить месячные показатели, результат разделить на 12.
Округляется только конечный результат, по правилам математики.
Формула среднесписочной численности работников 2019
Бухгалтерам, предпринимателям и прочим лицам, связанным с бизнесом, проведением расчетов по налогам, прибыли и другим направлениям, рано или поздно приходится встретиться с формулой среднесписочной численности работников.
Откуда берутся сведенияДля того чтобы составить список значений, которые в последующем времени будут подставляться в формулу, необходимо иметь данные по каждому трудоустроенному сотруднику за каждый день, данные по количеству сотрудников по всем дням года, данные о включении в рабочий состав и исключении из него, данные по количеству фактически отработанного времени не полностью занятыми сотрудниками.
Информацию можно получить, внимательно рассмотрев обычные учетные документы, которые имеются в распоряжении каждой бухгалтерии.
Итак, для того чтобы иметь сведения для подстановки в формулу среднесписочной численности, нам потребуются такие документы:
- Табель, отображающий учет рабочего времени.
- Приказы о приеме на работу, отпусках, переводах на другие должности и видах исполняемых работ.
- Приказы, о расторжении договора трудового характера.
- Личные карточки сотрудников и пр.
Именно тщательное рассмотрение документов, указанных выше, позволяет получить корректные и правдивые сведения.
Структура формулыДля составления отчетности и расчета налогов чаще всего используется именно среднесписочное число за годовой период времени. Формула имеет такой вид:
ССЧгод=(ССЧянварь+ССЧфевраль+ССЧ…+ССЧдекабрь)/12
Характерной особенностью данной формулы является то, что знаменатель 12 остается даже тогда, когда организация работала всего несколько месяцев.
Стоит отметить, что если необходимо рассчитать среднее число работников не за целый год, а за какой-либо период в нем, например, квартал, полгода, девять месяцев, то помесячные данные используются за те месяцы, которые входят в данный отрезок времени, а знаменателем будет число, соответствующее количеству месяцев в определенном периоде.
Как видно из самой формулы, перед тем, как перейти к выяснению среднего показателя численности за определенный год, необходимо провести исследование и определить показатель за каждый месяц этого года. Процедура кропотливая и хлопотная, но необходимая. Подача отчетности в ФНС по рассматриваемому показателю является обязательной, и за отсутствие данных или их несвоевременное предоставление грозит штраф.
Полная занятость сотрудниковИменно по этой категории рабочих в первую очередь проводится расчет. Учитываются все сотрудники, которые каждый день на работе фактически присутствуют, и те, которые заболели, получили отгул, отправились в командировку и прочее. Декретные отпуска не принимаются в учет. Каждый день считается количество сотрудников, с которыми оформлены договоры. То есть те, кто принят на работу на время, на сезон, даже на один день, также принимаются к расчету. Данные по каждому дню месяца складываются, а полученную сумму следует разделить на 31 или 30, 29, 28, то есть на фактическое количество дней в месяце.
Не полная занятостьПредприятия, имеющие сотрудников на неполной занятости, коими могут быть отдельные категории лиц, должны рассчитывать среднесписочное число и по таким сотрудникам. Но тут будет учитываться не количество трудящихся рабочих, а количество времени, которое они отработали. Точнее, количество рабочих определится на основе отработанного времени.
Для этого все время, которое отработали такие сотрудники в данном месяце, делят на произведение количества часов в рабочем дне и количества таких рабочих дней в исследуемом месяце.
Данные по обоим видам занятости собираются за каждый месяц года отдельно, то есть нельзя просто рассчитать показатель среднесписочной численности за один месяц, а затем умножить его на количество месяцев, как и нельзя расчет за один день умножать на количество дней, так как в этом случае полученная информация не будет достоверной, а сделанные на ее основании расчеты не будут правильными.
То есть для подстановки в формулу необходимо иметь данные по каждому месяцу, сложить их воедино и разделить на 12.
Итак, рассмотрев формулу среднесписочной численности работников за год, можно прийти к выводу, что на результат расчета влияет каждый месяц года. Именно потому данные для каждого месяца необходимо брать строго из документации, чтобы в итоге получить адекватный годовой результат, который будет вноситься в отчетные документы и использоваться в процессе расчетов налогов, льгот и прочих, сопровождающих деятельность организации, процессах.
Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн
Где и когда используются данные о среднесписочной численности
При составлении ежегодных сведений для ИФНС
Сведения о среднесписочной численности (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п. 3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за 2020 год надо сдать до 1 февраля.
Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам ]]>
При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам
Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.
Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.
Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.
Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет ]]>
При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)
В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.
Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников
Вопрос | Норма НК РФ |
---|---|
Предоставление льгот | |
освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ |
освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов | подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ |
право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов | подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ |
освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 3 ст. 381 НК РФ |
освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 5 ст. 395 НК РФ |
Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы | |
расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) | п. 2 ст. 288 НК РФ |
расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) | п. 6 ст. 288 НК РФ |
Применение спецрежимов | |
право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ |
При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1
Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».
Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).
При составлении статистической отчетности
Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.
Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет ]]>
Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности
Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).
Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.
В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность.
Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.
Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).
Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.
Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя
По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.
На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.
Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.
Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.
Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)
Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.
Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).
Пример 1
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.
Число месяца
Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1
15
2
14
3(сб.)
14
4(вс.)
14
5
16
6
17
7
17
8
18
9
20
10(сб. )
20
11(вс.)
20
12
20
13
20
14
18
15
18
16
18
17(сб.)
18
18(вс.)
18
19
17
20
17
21
16
22
16
23
16
24(сб.)
16
25(вс. )
16
26
16
27
15
28
17
29
17
30
18
31(сб.)
18
Итого:
530
Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.
Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал» ]]>
Пример 2
Компания начала работать 28-го марта 2016 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.
Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.
Число месяца
Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
28
10
29
10
30
15
31
18
Итого
53
Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)
Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.
Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.
Пример 3
Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.
Если отчетный период отработан не полностью
Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.
Пример 4
Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.
Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.
Пример 5
Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.
Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.
Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени
Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.
Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.
Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.
Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.
Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели
Продолжительность рабочей недели | Продолжительность рабочего дня | |
5-ти дневная рабочая неделя | 6-ти дневная рабочая неделя | |
40 часов | 8 часов | 6,67 часов |
36 часов | 7,2 часа | 6 часов |
24 часа | 4,8 часа | 4 часа |
Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.
Пример 6
Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.
В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.
Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 2016 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.
Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время
Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.
Пример 7
В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).
Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.
Месяц | Среднесписочная численность работников на полной ставке | Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки |
---|---|---|
январь | 10 | 5 |
февраль | 10 | 5 |
март | 15 | 4 |
апрель | 10 | 4 |
март | 9 | 3 |
июнь | 15 | 3 |
июль | 16 | 3 |
август | 14 | 3 |
сентябрь | 14 | 2 |
октябрь | 14 | 3 |
ноябрь | 13 | 3 |
декабрь | 15 | 4 |
Итого: | 155 | 42 |
Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно ]]>
Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю
Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?
К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.
На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.
Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.
Как рассчитать численность работников
При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69). В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.
Среднесписочная численность
В основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст. 149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.
Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса. Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек. Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ. С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек. Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
Ежедневный подсчет работников
Среднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени. (Постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)
В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации. В списочной численности работников за каждый день учитываются фактически работающие и отсутствующие на работе по какой-либо причине. Это предусмотрено в пункте 88 постановления № 69. Иначе говоря, работник, находящийся в отпуске или командировке, включается в состав списочной численности за эти дни. Работники, в том числе занятые неполный рабочий день, включаются в списочную численность как целая единица. Те, кто в одной организации получают более одной ставки или оформлены как внутренние совместители, также учитываются в списочной численности как один человек (целая единица).
Работники, которые не принимаются во внимание при расчете, перечислены в пункте 89 постановления № 69. Это внешние совместители, сотрудники, выполняющие работу по договору подряда, и т. д.
Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший с ней договор гражданско-правового характера, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.
ПРИМЕР 1
На 31 октября 2007 года в организации числятся работники, с которыми заключен трудовой договор:
— на полный рабочий день — 150 человек. Из них на данный момент 10 человек находятся на больничном, 3 человека направлены в образовательные учреждения для повышения квалификации с отрывом от производства и получают стипендию за счет средств организации, 1 человек совершил прогул;
— на неполный рабочий день — 40 человек;
— надомники — 2 человека.
По договорам подряда трудятся 14 человек. В организации имеется единственный собственник (учредитель), не являющийся ее работником.
Списочная численность на 31 октября 2007 года составит 189 чел. (150 чел. – 3 чел. + 40 чел. + 2 чел.). Работники, направленные на обучение, в данном случае не учитываются (подп. «д» п. 89 постановления № 69).
Обратите внимание: списочная численность работников определяется за каждый календарный день месяца, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Расчет за период
Среднесписочная численность рассчитывается за период. Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сначала сложить данные списочной численности за каждый календарный день месяца, а затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Например, за октябрь суммируется списочная численность с 1-го по 31-е число, включая выходные дни. Результат делится на 31. Численность показывается в целых единицах.
Некоторые категории работников, учитываемые в списочном составе как целые единицы, не участвуют в расчете среднесписочной численности. Это:
— женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, некоторые категории работников учитываются в расчете среднесписочной численности в особом порядке.
Так, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
Сотрудники списочного состава, которые работают по трудовым договорам неполный рабочий день, на неполной ставке включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени. Расчет может осуществляться двумя способами.
Способ 1. Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели (табл. 1).
Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Отработанные человеко-дни следует разделить на число рабочих дней в данном месяце.
Способ 2 (упрощенный). Работники учитываются за каждый рабочий день пропорционально отработанному времени. Полученная величина умножается на число отработанных ими дней и делится на количество рабочих дней в месяце.
ПРИМЕР 2
В организации, где установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, числится три сотрудника, занятых неполное рабочее время (табл. 2.).
Таблица 1. Продолжительность рабочего дня
Продолжительность рабочей недели, ч | Продолжительность рабочего дня, ч | |
пятидневная рабочая неделя | шестидневная рабочая неделя | |
40 | 8 | 6,67 |
36 | 7,2 | 6 |
24 | 4,8 | 4 |
Таблица 2. Время, отработанное сотрудниками в неполные рабочие дни в октябре 2007 года
Работник | Количество отработанных часов в день | Количество отработанных дней в месяце | Отработанные человеко-часы в месяц (гр. 2 х гр. 3) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Иванов А.Н. | 2 | 8 | 16 |
Петров | 4 | 19 | 76 |
Сидоров К.Б. | 6 | 23 | 138 |
Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц двумя способами.
Способ 1. За месяц сотрудники отработали в сумме 230 чел.-ч (16 чел.-ч + 76 чел.-ч + 138 чел.-ч). Общее количество — 28,75 чел.-дн. (230 чел.-ч : 8 ч). Средняя численность работников за октябрь равна 1,25 чел. (28,75 чел.-дн. : 23 дн.), где 23 дня — количество рабочих дней в октябре. В целых единицах — 1 человек.
Способ 2. За каждый рабочий день данные сотрудники учитываются следующим образом: А.Н. Иванов как 0,25 чел. (2 ч : 8 ч), В.И. Петров — 0,5 чел. (4 ч : 8 ч), К.Б. Сидоров — 0,75 чел. (6 ч : 8 ч). Затем рассчитываются человеко-дни за месяц: А.Н. Иванов — 2 чел.-дн. (0,25 чел. х 8 дн.), В.И. Петров — 9,5 чел.-дн. (0,5 чел. х 19 дн.), К.Б. Сидоров — 17,25 чел.-дн. (0,75 чел. х 23 дн.).
Средняя численность в целых единицах составит 1 чел. [(2 чел. + 9,5 чел. + 17,25 чел.) : 23 дн.].
Как видим, результат при расчете любым способом одинаков.
Если сотрудники с неполной занятостью отсутствовали на работе (из-за болезни, были в отпуске и т. д.) в рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Обратите внимание: к рассматриваемой группе не относятся отдельные категории работников, которым по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников). Такие работники учитываются как целая единица.
ПРИМЕР 3
В ООО «Гамма» по трудовым договорам работают следующие сотрудники:
— полный рабочий день (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе) — 10 человек, из них 1 человек с 1 по 14 октября в соответствии с законодательством находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы;
— на 0,5 оклада (по 4 часа в день) — 1 человек;
— с сокращенной продолжительностью рабочего времени — инвалид I группы (35 часов в неделю).
Всего в организации числится 12 человек.
В списочную численность за каждый календарный день включаются все сотрудники. При расчете среднесписочной численности с 1 по 14 октября исключается работник, находившийся в учебном отпуске. Сотрудник, которому по законодательству положена сокращенная продолжительность рабочего дня, учитывается для данного показателя как целая единица. Для работника, занятого неполный рабочий день, расчет производится отдельно: 4 ч х 23 дн. : 8 дн. : 23 дн. = = 0,5 чел., где 23 дня — количество рабочих дней в месяце. Учет численности за октябрь 2007 года приведен в табл. 3.
Таким образом, с 1 по 14 октября включительно в среднесписочную численность включается по 10,5 человека, а с 15 по 31 октября — 11,5 человека. Общая сумма составляет 342,5 чел. (10,5 чел. х 14 дн. + 11,5 чел. х 17 дн.). Среднесписочная численность за месяц в целых единицах — 11 чел. (342,5 чел. : 31 дн.), где 31 день — количество календарных дней в октябре.
Таблица 3. Среднесписочная численность работников за октябрь 2007 года
Дата | Списочная численность | В том числе работники | Численность работников с неполной занятостью для расчета среднесписочной численности | Подлежит включению в среднесписочную численность (гр. 2 — гр. 3 — гр. 4 + гр. 5) | |
с неполной занятостью | не включаемые в среднесписочную численность | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
01.10 | 12 | 1 | 1 | 0,5 | 10,5 |
… | … | … | … | … | … |
15.10 | 12 | 1 | — | 0,5 | 11,5 |
… | … | … | … | … | … |
Сумма | 342,5 |
Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично производится расчет за любой период в году.
ПРИМЕР 4
Допустим, в организации необходимо определить среднесписочную численность работников за 9 месяцев 2007 года. Среднесписочная численность за каждый месяц этого периода приведена в табл. 4.
Среднесписочная численность работников данной организации за 9 месяцев 2007 года составит 177 чел. (1594 чел. : 9 мес.).
Таблица 4. Среднесписочная численность работников по месяцам
Месяц | Среднесписочная численность, чел. |
Январь | 230 |
Февраль | 126 |
Март | 150 |
Апрель | 180 |
Май | 168 |
Июнь | 140 |
Июль | 174 |
Август | 201 |
Сентябрь | 225 |
Сумма | 1594 |
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной суммы на 12.
Организация работает неполный период
Расчет среднесписочной численности работников в организациях, вновь созданных или имеющих сезонный характер работы, производится в аналогичном порядке.
ПРИМЕР 5
ООО «Альфа» зарегистрировано 25 сентября 2007 года. В табл. 5 приведены данные списочной численности работников с 25 по 30 сентября. Допустим, все работники списочной численности включаются в расчет среднесписочной численности.
При определении среднесписочной численности за сентябрь необходимо полученную сумму разделить на общее число календарных дней в месяце, то есть на 30, независимо от того, сколько дней работала фирма. Среднесписочная численность работников за сентябрь составит 5 чел. (148 чел. : 30 дн.).
Среднесписочная численность за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Дата | Списочная численность, чел. |
25.09 | 3 |
26.09 | 5 |
27.09 | 10 |
28.09 | 25 |
29.09 | 45 |
30.09 | 60 |
Сумма | 148 |
ПРИМЕР 6
Воспользуемся условием предыдущего примера и рассчитаем среднесписочную численность за III квартал 2007 года. Она составит 2 чел. (5 чел. : 3 мес.).
Чтобы определить показатель за 2007 год, следует сложить данные за все месяцы работы организации и разделить полученную сумму на 12. Предположим, среднесписочная численность работников ООО «Альфа» составляла в октябре 52 человека, в ноябре — 60 человек, в декабре — 66 человек. Таким образом, среднесписочная численность за год равна 15 чел. [(5 чел. + 52 чел. + 60 чел. + 66 чел.) : 12 мес.].
Средняя численность работников
В некоторых случаях необходимо рассчитать не среднесписочную, а среднюю численность работников. Ограничение по данному показателю установлено для организаций, имеющих право применять упрощенную систему налогообложения (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). При расчете единого налога на вмененный доход для некоторых видов деятельности в качестве физического показателя используется количество работников, которое определяется как средняя за каждый календарный месяц численность работающих в организации или у индивидуального предпринимателя (ст. 346.27 НК РФ). Кроме того, одним из критериев отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства является именно средняя численность работников. Ограничения по данному показателю установлены статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
В среднюю численность работников включается (п. 86 постановления № 69):
— среднесписочная численность работников;
— средняя численность внешних совместителей;
— средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Напомним, что внешнее совместительство — это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у другого работодателя. В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени при совместительстве не превышает 4 часов в день. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Так сказано в статье 284 Трудового кодекса.
Средняя численность внешних совместителей определяется в том же порядке, что и численность работников, занятых неполное рабочее время.
Расчет средней численности лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, аналогичен расчету среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В расчете не учитываются:
— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, которые заключили с организацией гражданско-правовой договор и получили вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
— лица несписочного состава, не заключившие с организацией договоров гражданско-правового характера.
ПРИМЕР 7
ЗАО «Омега» заключило следующие договоры подряда:
— с работником организации с 8 по 12 октября 2007 года;
— двумя гражданами, не являющимися работниками организации, с 1 по 12 октября и с 8 по 25 октября;
— индивидуальным предпринимателем с 1 по 31 октября.
Работник организации учитывается только в составе среднесписочной численности, индивидуальный предприниматель также не включается в расчет средней численности по договорам гражданско-правового характера.
Таблица 6. Средняя численность работников организации за каждый месяц 2007 года
Месяц | Среднесписочная численность, чел. | Средняя численность, чел. | |
внешних совместителей | работающих по гражданско-правовым договорам | ||
Январь | 83 | 5 | 0 |
Февраль | 87 | 4 | 0 |
Март | 92 | 4 | 0 |
За I квартал | 262 | 13 | 0 |
Апрель | 85 | 4 | 10 |
Май | 84 | 3 | 15 |
Июнь | 86 | 0 | 25 |
За II квартал | 255 | 7 | 50 |
За полугодие | 517 | 20 | 50 |
Июль | 80 | 0 | 10 |
Август | 89 | 0 | 14 |
Сентябрь | 90 | 2 | 7 |
За III квартал | 259 | 2 | 31 |
За 9 месяцев | 776 | 22 | 81 |
Октябрь | 95 | 7 | 12 |
Ноябрь | 98 | 6 | 10 |
Декабрь | 96 | 9 | 3 |
За IV квартал | 289 | 22 | 25 |
За год | 1065 | 44 | 106 |
Таким образом, с 1 по 7 октября и с 15 по 25 октября численность за каждый календарный день составляла 1 человек, с 8 по 12 октября — 2 человека, 13 и 14 октября — 2 человека (в выходные дни численность принимается равной предыдущему рабочему дню), с 26 по 31 октября — 0.
Суммарная численность за месяц — 32 человека.
Средняя численность за месяц составляет 1 чел. (32 чел. : 31 дн.).
Чтобы определить среднюю численность за период, необходимо просуммировать данные по каждому месяцу этого периода и разделить полученную сумму на количество месяцев.
В заключение рассчитаем среднюю численность всех работников организации за период и заполним отчетную форму, которую нужно представить в налоговую инспекцию.
ПРИМЕР 8
ООО «Дельта» с 2007 года перешло на упрощенную систему налогообложения. В период применения этого спецрежима средняя численность работников фирмы за налоговый (отчетный) период не должна превышать 100 человек.
Данные о численности работников организации приведены в табл. 6.
По итогам I квартала 2007 года средняя численность составила 92 чел. [(262 чел. + 13 чел.) : 3мес.], за полугодие — 98 чел. [(517 чел. + 20 чел. + 50 чел.) : : 6 мес.], за 9 месяцев — 98 чел. [(776 чел. + 22 чел. + + 81 чел.) : 9мес.], за год — 101 чел. [(1065 чел. + 44 чел. + 106 чел.) : 12 мес.]. Фирма утрачивает право применять упрощенную систему налогообложения с октября 2007 года и с IV квартала обязана рассчитывать налоги по общей системе.
Организации до 20 января 2008 года необходимо подать сведения о среднесписочной численности за 2007 год по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Данный показатель составляет 89 чел. (1065 чел. : 12 мес.). Следовательно, в 2008 году организация вправе сдавать отчетность в налоговые органы на бумажных носителях. Основание — пункт 3 статьи 80 НК РФ.
Сведения, необходимые для заполнения формы, приведены в табл. 7.
Таблица 7. Данные для заполнения формы
Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» |
ИНН | 7727124500 |
КПП | 772701001 |
Наименование налогового органа, его код | ИФНС России № 27 по г. Москве, код 7727 |
Руководитель | Попов Александр Петрович |
Среднесписочная численность работников — формула расчета и понятие
ССЧ персонала – расчетная величина за указанный период, необходима учета в налоговой и прочих надзорных органах. Законы РФ предписывают индивидуальным предпринимателям и директорам каждый год сообщать эти сведения в органы учета.
Данные о ССЧ персонала
Данные ССЧ нужны для оформления различных документов, к примеру:
- подтверждение льгот при налоговой проверке;
- показывает ключевые коэффициенты работы компании;
- сведения о персонале;
- отслеживание обязательных сборов в фонды.
Все сведения направляются в налоговую службу, и прочие надзорные органы.
Формула для расчета ССЧ
Каждый год показатели ССЧ компании нужно передавать в органы надзора до 20 января. Проще говоря, в органы надзора нужно направить бумаги о персонале до 20 января. Конечно, существуют и послабления со сроками, к примеру, если компании была зарегистрирована за несколько недель до этого числа.
Высчитать ССЧ очень просто, ведь существует специальная формула. Нужно лишь посчитать годовую численность штата и поделить его на 12. Ежемесячный расчет производится по следующий формуле:
ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)
где:
Σ ССЧ (день) – усредненная сумма количества людей за рабочие дни месяца;
К (день) – число рабочих дней в месяце;
Из этой формулы легко вывести формулу для годового расчета:
ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12
где:
Σ ССЧ (месяц) – сумма ежемесячного объема прошлогодних показателей ССЧ.
Для квартальных расчетов используется следующая формула:
ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,
где:
Σ ССЧ (месс. кварт.) – сумма работников за учетный квартал.
Во время расчетов, не забывайте, что количество работающих людей в праздники или выходные равны показателям рабочего дня. Рассчитывая ежемесячный ССЧ не забывайте про нижеуказанные факторы:
- наличие людей на рабочих местах, и учет людей, не выходящих на работу из-за простоя компании;
- рабочие, не находящиеся на работе, по причине поездки по делам фирмы или повышения квалификации;
- персонал на больничном;
- прогульщики;
- специалисты, работающие на неполную ставку или смену;
- участники забастовок;
- работники, которые работают и учатся заочно;
- люди на плановом отпуске;
- сотрудники компании в отгулах;
- сотрудники, работающие по фактам.
Также в ССЧ не учитывается следующий персонал:
- люди, работающие по гражданско-правовому соглашению;
- область юридической защиты;
- сотрудники, проходящие срочную службу в армии;
- управляющие компанией, которым не перечисляется заработная плата;
- участники кооператива, отказавшиеся подписывать трудовое соглашение;
- работники, переведенные в другую компанию без сохранения текущей зарплаты;
- работники, которых нанимают по договору с государственными службами;
- работники, отправленные компанией на переквалификацию, или повышение квалификации с выплатой стипендии;
- люди, которые работают и представляют интересы сразу нескольких компаний.
Подсчет сотрудников и множество способов его расчета
Никакая другая метрика не является более фундаментальной для человеческих ресурсов (HR), чем подсчет сотрудников. Он используется во многих других вычислениях, поэтому получение точного подсчета жизненно важно для других более интересных аналитических показателей. Подсчет сотрудников прост по своей идее: подсчитывают всех, кто является сотрудником компании. Считать легко, правда? Мы можем договориться о том, как считать, так как нам было около пяти лет. Подсчет — универсальная правда. Ну одним словом нет.То, что мы считаем и как мы это считаем, очень обсуждается, и это может радикально изменить результат в зависимости от наших предположений. Мы собираемся изучить эти предположения и обсудить все тонкости, связанные с этой простой метрикой.Подсчет числа людей
Часто спрашивают: «Сколько у вас голов?» Но какой момент времени вы имеете в виду? Обычно, задавая этот вопрос, мы имеем в виду именно сейчас, но когда вы анализируете исторические данные, количество заголовков со временем меняется.То, что вы подсчитываете в конце года, не такое, как в начале года, или в этом квартале по сравнению с прошлым кварталом. Это во многом метрика момента времени. Подсчет голов не имеет смысла без времени.
Обычно люди отслеживают это из месяца в месяц. Но он может меняться от недели к неделе или даже от дня к дню. Сегодня Том — сотрудник, а завтра — нет. Он меняется в течение этого месяца, так когда вы имеете в виду? Технически вы можете говорить об этом как о повседневной метрике, но это редко бывает необходимо.Но проблема все еще существует, какой день выбрать месяц? Что означает, что в декабре проживает 2534 человека?
Обычно последний день месяца используется в качестве прокси для подсчета количества сотрудников за месяц. Иногда люди выбирают 1-й день или середину месяца, но последний имеет большой смысл, поскольку это тот, кто закончил месяц в качестве сотрудника. Следующее уравнение имеет смысл использовать последний день месяца:
[Количество сотрудников за предыдущий месяц] - [увольнения в этом месяце] + [Новые сотрудники в этом месяце] = [Количество сотрудников в этом месяце]
Период
Говорить о подсчете по месяцам относительно просто, поскольку это последний день месяца.Увольнения и новые приемы на работу можно легко подвести в течение одного месяца без необходимости что-либо корректировать.
Однако что это означает для подсчета численности за более длительные периоды времени? Например, какова ежеквартальная или годовая численность персонала в этих ситуациях? Определить их становится немного сложнее. Здесь вы можете интерпретировать это по-разному в более длительные периоды времени. Как правило, есть два способа справиться с более длительными периодами.
- Конец периода
- Среднее количество сотрудников
Конец периода Количество голов
Примерно так же, как мы должны были решить, как определить численность населения за месяц, выбрав последний день месяца для его измерения.Для более длительных периодов мы можем легко выбрать последний месяц периода в качестве поголовья за этот период. Например, если мы говорим о первом квартале по месяцам, это может выглядеть следующим образом:
Таким образом, в первом квартале это будет 2710 человек в марте, поскольку март является последним месяцем первого квартала. Для второго квартала будет использоваться июньский счет. Если бы мы говорили о годовом периоде, это был бы декабрь. Идея использования конца периода заключается в том, что мы хотим представить всех сотрудников, которые все еще работали на конец периода.
Преимущества
Преимущества этого означает, что подсчет людей — это хорошее круглое число (это может измениться в зависимости от других факторов), но если мы считаем целых людей, это будет хорошее целое число. Также учитываются только люди, дожившие до конца периода и продолжающие работать в следующем периоде. То же математическое соотношение, о котором говорилось выше, справедливо и для подсчета сотрудников EOP.
[Количество сотрудников в предыдущем периоде] - [Окончание предыдущего периода] + [Новые сотрудники в предыдущем периоде] = [Количество сотрудников в текущем периоде]
Это очень хорошая взаимосвязь, поскольку она позволяет легко интерпретировать данные и проверять правильность того, на что вы смотрите.В реальной системе добавлено еще несколько метрик, чтобы она работала во всех ситуациях, но это упрощенное правило, не допускающее попадания в сорняки.
Компромиссы
Обратной стороной EOP является игнорирование того, что происходит между началом и концом периода. Все, кто внес свой вклад в течение периода, но не дожили до конца периода, игнорируются. Это приводит к недооценке вклада. Если у вас высокий оборот, EOP недооценивает это.
Это имеет значение, когда подсчет сотрудников используется в других показателях, которые действительно могут иметь значение.Например, Доход на сотрудника может зависеть от людей, которые называли в течение периода, потому что вы заплатили им до увольнения, и до их увольнения, они должны были вносить свой вклад в этот доход. Следовательно, использование на конец периода в Доход на сотрудника будет завышать Доход на сотрудника , если у вас было много увольнений в течение периода.
Среднее количество сотрудников
Другой алгоритм — объединить подсчеты за все месяцы, взяв среднее значение за каждый месяц в пределах периода.Итак, для первого квартала мы усредним численность населения за январь, февраль и март. В качестве наглядного примера представьте себе следующее:
Преимущества
С математической точки зрения лучше, что мы не выбрасываем данные за период. В нашем примере это более точно: среднее количество человек составляет 2741,7 против 2710 человек на конец периода. Использование среднего также позволяет захватить людей, которые могли быть временными, тогда как использование EOP полностью игнорирует их. Поэтому, если ваша рабочая сила имеет высокую текучесть кадров или использует много временных сотрудников, это поможет вам понять эту взаимосвязь, и это может быть очень важно при создании других показателей, которые зависят от количества сотрудников.Например, доход на душу населения также понятен, если вы используете EOP или средний.
Компромиссы
Очевидный компромисс в том, что это создает проблему, которая может привести к неполным людям. Что значит 0,7 человека? Странно видеть дробное число для подсчета сотрудников, но можно подумать об этом, что 2741 человек проработал весь период, а 1 человек проработал 70% периода. Это хороший способ объяснить это, чтобы было проще.Однако это не совсем так, поскольку у вас может быть 10 человек, уволенных в период, когда их дробные суммы будут складываться в целые числа, в результате останется только 1 или несколько человек, которые будут работать только 70% периода.
Поскольку мы больше не учитываем отдельных людей, есть еще один большой недостаток. Наши прекрасные математические отношения между периодами больше не действуют. Это затрудняет проверку правильности наших чисел за период. Среднее количество людей не соотносится с реальными целыми людьми, и это сбивает людей с толку.Это приблизительный вклад людей; не фактическое количество людей.
Полный и неполный рабочий день
К сожалению, сложности с подсчетом сотрудников со временем не прекращаются. Не все сотрудники работают одинаковое количество времени каждый день или неделю. Так следует ли считать человека, работающего 20 часов в неделю, тем же самым, что и человека, работающего 40 или 60 часов в неделю? Как правило, штатный сотрудник, работающий 40 часов в неделю, будет засчитан как 1. Следовательно, сотрудник, работающий неполный рабочий день, работающий 20 часов в неделю, будет засчитан как 0.5 с 20 часов / 40 часов = 0,5. Здесь даже использование EOP может стать неполным из-за работников, занятых неполный рабочий день.
Это вводит понятие новой метрики, называемой эквивалентом полной занятости (т. Е. FTE). Значение 1 означает, что они считаются 1 к 1, как и следовало ожидать. Для человека, работающего неполный рабочий день, это будет FTE 0,5. Затем подсчет сотрудников просто складывает вместе все показатели FTE.
Обычно этот показатель не меняется часто и не соответствует фактическим часам работы сотрудника.Например, человек, который должен работать 40 часов, но работает 55 часов в одну неделю и 45 часов в следующую. Эта метрика отрабатывает запланированные часы для этого сотрудника; не настоящие часы. Теоретически это могло бы быть более точным для работников, получающих почасовую оплату, но для этого требуются данные табеля учета рабочего времени для расчета фактического количества отработанных часов.
Почему это так сложно?
Счетчик голов часто используется вместо обозначения усилий. Чем больше людей задействовано, тем больше усилий, а подсчет людей имеет решающее значение при сравнении популяций разного размера.Чтобы две группы оказались в равных условиях, мы делим метрику производительности (скажем, выручку) на вовлеченных людей, чтобы мы могли сравнить результаты производительности. Вот почему это так важно, потому что эти сравнения в аналитике происходят постоянно.
Осознание того, что не все сотрудники считают одинаковую сумму, начинает отходить от простой концепции подсчета фактических голов. Мы пытаемся представить людей больше не как физических людей, а как их относительный вклад в компанию или производительность.Именно здесь начинаются дробные люди, но они понимают, что такой подсчет — это не подсчет людей, а их вклад. То, как мы думаем о подсчете сотрудников, когда мы переходим к вкладу, меняет его значение. Это уже не настоящие люди, и подсчет неполного рабочего дня как 0,5 и среднего количества человек меняет это значение.
Заключение
Количество сотрудников — один из основных показателей HR-аналитики. Это повсеместно проявляется почти во всех других показателях, таких как процент увольнений, рост численности персонала или доход на сотрудника.Получение точного представления сводится к тому, что вы анализируете и как устроена ваша организация. На сочетание типов сотрудников и используемых вами показателей может повлиять просто то, как вы хотите считать сотрудников.
Разница в том, что подсчет сотрудников или измерение их вклада — тонкое различие, которое часто путают специалисты. Это может привести к недооценке или переоценке в зависимости от выбранного алгоритма. Надеюсь, это дало вам некоторое представление об этой метрике, о которой часто забывают, и о том, как вы можете использовать эти алгоритмы в своей компании.
Средняя численность персонала | Справочный центр One Model
Пояснение к расчету средней численности персонала одной модели
Одна модель использует дневную постоянную численность персонала для расчета средней численности персонала.
В таблице 1 ниже представлен пример расчета и его значение для одного месяца для 2 отделов и 6 сотрудников. Ниже приведены общие объяснения сотрудником индивидуальных расчетов:
Сотрудник 1 уволился на 13 день 28-дневного месяца, поэтому численность сотрудника 1 составляет 12/28 или 0.43.
Сотрудники 2 и 5 оставались в компании весь месяц, поэтому их численность составляет 1. Они работали в разных отделах.
Сотрудник 3 оставался в компании весь месяц, но менял отделы через несколько дней в месяц. Численность сотрудника 3 в целом по организации равна 1. Если данные просматриваются на уровне отдела, это 0,11 для отдела 1 и 0,89 для отдела 2.
Сотрудник 4 был нанят в середине месяца, поэтому численность сотрудника 4 составляет 16/28 или 0.57.
Сотрудник 6 ушел в отпуск по болезни, но вернулся в течение месяца (странная ситуация). Этот сотрудник не учитывается в активной численности, но может быть засчитан в неактивную численность. Средняя активная численность персонала 6 за месяц составляет 3/28 или 0,11.
Если вы суммируете численность персонала для всех сотрудников, это будет 4,11 для всей организации. И разделенный между двумя отделами, это 1,54 для отдела 1 и 2,57 для отдела 2.
Почему это важно?
Использование ежедневного скользящего среднего — это гораздо более точный метод расчета численности персонала, чем обычно используется большинством организаций, если только они не используют программное обеспечение People Analytics. Из-за сложности расчета средней численности персонала вне системы многие организации выбирают конкретный момент времени для расчета численности (, т.е. конец года или начало года ). Проблема с этим расчетом заключается в том, что компания может завышать или занижать показатель ставки, применяя этот метод, что затрудняет сравнение.
Завышение или занижение показателя скорости — проблема, когда организации используют разные временные контексты в показателях. Например, коэффициент прерывания при использовании в качестве знаменателя численности персонала EOP смешивает совокупный показатель времени (завершения) с показателем на момент времени (численность персонала EOP). По возможности, лучше всего использовать два показателя с одинаковым временным контекстом, такие как средняя численность персонала в коэффициенте прерывания, и количество увольнений, и средняя численность персонала, охватывающие промежуток времени.
В приведенном ниже примере вы можете видеть, что Организация A является относительно большой организацией.Показатели средней численности персонала и численности персонала на конец года в Организации относительно схожи (менее 100 сотрудников). Разница в расчете показателя выхода на пенсию с использованием любой численности в знаменателе составляет 0,02%. Таким образом, на общем уровне нет значительных различий при использовании любого из показателей.
Различия становятся очевидными только при изучении отдельных отделов (или других подразделений организации).
Отдел 1 — очень маленький отдел.У них разница между средней численностью персонала и численностью сотрудников EOP составляет 1 человек. Скорее всего, один человек был нанят ближе к концу года. Разница в расчетах для этой площади составляет 25%. Традиционно небольшие области компании следует рассматривать с осторожностью при использовании показателей среднего или EOP в качестве знаменателя для показателя коэффициента увольнения.
Похоже, что к концу года численность персонала отделов 2 и 3 значительно выросла. Они не кажутся небольшими организациями, но, возможно, в конце года произошло внешнее слияние, которое привело к увеличению численности персонала в их областях, или, возможно, произошла внутренняя консолидация.Как бы то ни было, оба отдела видят значительную разницу при использовании средней численности персонала в качестве знаменателя. В этих ситуациях, если организация использовала в качестве знаменателя численность персонала EOP, она может занижать коэффициент увольнения за год.
Отдел 4, похоже, подвергся отчуждению или внутреннему перемещению людей. Хотя это не такой маленький отдел 1, реальная разница в расчетах на самом деле гораздо более значительная. Если организация использует количество сотрудников EOP в качестве знаменателя, они могут значительно завышать коэффициент увольнения для этого отдела.
Многие организации в своих расчетах действительно используют форму средней численности персонала. Вместо того, чтобы брать начало или начало года, они будут брать EOP Headcount для каждого сотрудника за каждый месяц и среднее значение за год. Это лучший метод, чем использование одной точки и времени, но все же, где это возможно, особенно в сфере технологий, следует использовать среднесуточную скользящую численность персонала.
Как это используется?
Сама по себе средняя численность персонала — это не то, что вы увидите.Это традиционно то, что большинству организаций трудно объяснить конечным пользователям. Традиционно он используется в качестве знаменателя в показателях ставок (например, коэффициент прерывания, коэффициент продвижения, коэффициент передачи, коэффициент найма) для лучшего сравнения.
Таблица 1
Формула численности персонала DAX | Доска сообщений MrExcel
Я новичок в DAX и просто пытаюсь выполнить некоторые базовые вычисления. Я просмотрел ряд ссылок в Интернете (шаблоны DAX, PowerPivotPro и т. Д…), но я не уверен, что делаю неправильно.В моих данных есть отметки даты EOQ в одном поле: ‘Headcount Files’ [Q_End_Date]
Так, например, если бы у нас было 100 сотрудников в нашей компании в конце прошлого квартала, у меня было бы 100 записей с датой 30.06.2017 в «Файлах подсчета персонала» [Q_End_Date].
Максимальная дата в этом поле — 30.06.2017
В файле, с которым я работаю, у нас есть 9 кварталов данных. Я хочу рассчитать численность персонала в разные периоды времени…. т.е. Численность персонала в текущем квартале, численность персонала в предыдущем квартале, численность персонала на конец предыдущего года, численность персонала на конец 2015 года (2 года назад).
Я подумал, что если у меня будет работающий сценарий, я смогу это выяснить. Попытка получить численность персонала на конец предыдущего года Прямо сейчас:
Я определил несколько динамических показателей даты (не уверен, хорошая ли это практика или нет, поскольку я совершенно новичок в этой области):
Численность
Код:
[Численность персонала] = DISTINCTCOUNT ("Файлы численности персонала" [EE_ID])
Конец квартала
г.
Код:
[EOQ] = ENDOFQUARTER ("Файлы численности персонала" [Q_End_Date])
Конец предыдущего года
Код:
[EOPY] = Дата (ГОД (Сегодня ()) - 1,12,31)
Конец предыдущего квартала
Код:
[EOPQ] = Рассчитать ([EOQ], DateAdd ('Файлы численности' [Q_End_Date], - 1, КВАРТАЛ))
Похоже, это работает для численности персонала в текущем квартале:
Код:
РАССЧИТАТЬ (
[Численность],
ФИЛЬТР(
ВСЕ ('Файлы численности' [Q_End_Date]),
"Файлы численности" [Q_End_Date] = MAX ("Файлы численности" [Q_End_Date])
)
)
но когда я пытаюсь использовать это для численности персонала на конец прошлого года, это не работает:
(ЭТО ФОРМУЛА, КОТОРАЯ НЕ РАБОТАЕТ)
Код:
РАССЧИТАТЬ (
[Численность],
ФИЛЬТР(
ВСЕ ('Файлы численности' [Q_End_Date]),
"Файлы учета" [Q_End_Date] = [EOPY])
)
)
Может ли кто-нибудь помочь мне решить мою проблему и объяснить ошибку в моей логике? Спасибо, что нашли время просмотреть мой запрос.
Какая модель управления ресурсами вам больше всего подходит?
Вы когда-нибудь оказывались в магазине мороженого, стоя перед двумя своими любимыми вкусами и не зная, как выбрать? Вы уже пробовали образцы, и теперь дело доходит до окончательного решения: чипсы из помадки или засахаренные орехи пекан, карамель или клубничный вихрь? Вы знаете, что оба подарят вкус, но какой из них доставит вам наибольшее удовлетворение в конце концов?
Хотя принятие решений по управлению ресурсами может быть не таким увлекательным, как съесть шарик ванильной помадки (мой личный фаворит), все же есть выбор.Один из таких вариантов — соотношение численности персонала и эквивалента полной занятости (FTE), два варианта распределения ресурсов вашей компании. Цель состоит в том, чтобы выбрать модель, которая будет рентабельна для компании и обеспечит наилучшие результаты при планировании мощностей и планировании управления проектами.
В чем разница между этими двумя моделями и как выбрать наиболее подходящую для вас?
Headcount против FTE
Когда вы выбираете и распределяете ресурсы для проекта, вы думаете о продукте, который вы должны предоставить, о своем бюджете и о том, как получить максимальную рентабельность инвестиций при оптимальном использовании времени.Штатная численность и FTE — это два разных способа управления временем и стоимостью ресурсов проекта.
Численность
Headcount подсчитывает, что каждый человек в одной роли работает все время, отведенное для роли (предположительно 40 часов в неделю). Это идеальная модель для планирования на уровне HR и масштабирования организации. Компании, использующие численность персонала, сосредоточены на том, чтобы у них были люди для реализации общей организационной стратегии. Он рассматривает заполнение ролей в целом, но не детализирует, чтобы согласовать людей с конкретными навыками с задачами проекта.В конечном счете, численность персонала является более сложной задачей для планирования проекта, потому что наличие человека в роли не гарантирует, что он может или должен быть единственным ресурсом для набора задач.
Как выполнить планирование численности персонала
Планирование численности персонала — это в высшей степени стратегическое мероприятие, направленное на достижение целей, задач и развитие бизнес-опыта. Планирование рабочей силы состоит из нескольких этапов в следующем рекомендуемом порядке:
- Определите свою бизнес-стратегию.
- Опишите бизнес-цели и изменения в отрасли — потребности клиентов, технологические инновации, нормативные изменения и области, нацеленные на рост, — которые потенциально могут повлиять на то, как вам нужно будет разрабатывать и развивать свой персонал.
- Определите показатели производительности, чтобы определить, укомплектовываете ли вы команду людьми, обладающими навыками, которые могут соответствовать текущим целям и продвигаться к целям предприятия.
- Оцените текущую рабочую силу и определите пробелы.
- Используйте результаты анализа пробелов для разработки стратегии найма.
- Создайте живую систему подсчета персонала, которая может оставаться гибкой, чтобы адаптироваться к изменениям в бизнесе.
Преимущества использования планирования численности персонала
- HR может согласовать свой кадровый потенциал со стратегиями и целями организации.
- Можно выявить пробелы в кадрах, что поможет сосредоточить усилия по подбору персонала.
- Информирует о долгосрочном кадровом планировании.
- Создает цели производительности в сравнении с показателями компании.
Проблемы с планированием численности персонала
Планирование численности персонала может помочь организации в наращивании и масштабировании персонала, но здесь есть риски.
- Возможность не определить высокоприоритетные навыки может вынудить команду привлечь дополнительные ресурсы, что отрицательно скажется на бюджете.
- Практически невозможно спланировать приливы и отливы потребностей бизнеса, что приводит к переукомплектованности и недоукомплектованности кадрами в течение года.
- Существует возможное несоответствие в том, почему и как используется численность персонала. Бизнес (HR) ориентирован на модель как на стратегический инструмент, в то время как проектные группы и владельцы процессов должны более внимательно следить за тем, что необходимо на местах.
Эквивалент полной занятости (FTE)
Если численность персонала учитывает количество людей на местах и управление / масштабирование рабочей силы, в эквиваленте полной занятости (FTE) является мерой количества часов, которые необходимо отработать. При планировании проекта он фокусируется на объеме всего проекта, а затем разбивает его на задействованные задачи, сколько часов потребуется, чтобы выполнить работу, и на необходимые навыки, а не на отдельных лиц. Одна роль, которую выполняет один человек, просто не будет работать в FTE, потому что у этого человека могут не быть навыков для выполнения всех задач.Таким образом, одна роль разбита на части, и соответствующие ресурсы выделяются на время, необходимое для выполнения действия.
«Resource Guru значительно улучшил нашу видимость, повысив ответственность за проекты и возможности прогнозирования».
Джейми Коларосси
Менеджер ресурсов
Вы можете спрогнозировать количество часов, необходимых для всего проекта, и диверсифицировать распределение ресурсов в соответствии с вашими потребностями. Если вы посмотрите на все этапы, задачи и результаты для всего проекта, вы можете определить, что для выполнения каждой работы требуется 300 часов усилий.Затем вы можете разбить задачи на часы, которые вы хотите выделить для каждой, и назначить для каждой часы FTE.
Как рассчитать FTE
FTE — это количество отработанных часов, равное одному ресурсу с полной занятостью. Модель используется для преобразования часов, отработанных неполный рабочий день или подрядчиками, в эквивалент полного рабочего времени.
Существует множество методов расчета ваших потребностей в полной занятости, но в конечном итоге это вопрос простого разделения, основанного на вашей структуре. Если рабочая неделя вашей компании составляет 40 часов, и вам нужен технический писатель в вашей проектной команде на 20 часов в неделю, разделите 20/40.Ответ 0,5 — это FTE для этой роли технического писателя. Если ваша полная рабочая неделя составляет 35 часов, 20/35 = 0,57. Округлите это, и технический писатель — 0,6 FTE.
Эту формулу можно применить, используя общее количество часов проекта, или вы можете действительно облегчить свое бремя, используя инструмент управления мощностью.
Преимущества использования модели FTE
- Если вы обнаружите, что приоритеты проекта меняются, вы можете при необходимости скорректировать свои ресурсы, не отвлекая человека, занятого полный рабочий день, от более крупных обязательств.FTE дает представление о последствиях реагирования на эти меняющиеся приоритеты, например о том, нужно ли вам нанимать кого-то нового, потому что количество FTE не соответствует количеству часов, необходимых для работы каждую неделю.
- Вы можете привлекать ресурсы, специализирующиеся в определенных областях; вы не хотите тратить зря человека, занятого полный рабочий день, потому что в конечном итоге вам придется перекрывать ресурсы, нанимая временного человека с определенным набором навыков.
- FTE обеспечивает прозрачность, когда вам нужно нанять сотрудников на неполный рабочий день для краткосрочных проектов.
- Вы максимально эффективно используете свой бюджет, используя ресурсы для тех задач, для которых они необходимы, и только на время, необходимое для выполнения работы.
Проблемы с планированием FTE
Хотя FTE действительно более реалистично оценивает потребности в ресурсах, существуют проблемы управления проектами, которые могут свести на нет усилия:
- Высшее руководство, которое обычно придерживается стратегической точки зрения, может не видеть ценности FTE по сравнению с численностью персонала.
- Ваш ресурсный бюджет может быть недофинансирован, что ограничивает вашу способность привлекать необходимые сотрудники FTE
- Общее количество часов проекта может быть занижено или завышено
Хорошая новость заключается в том, что со всеми этими проблемами можно справиться, особенно если вам помогает эффективный инструмент, такой как функции управления ресурсами в Resource Guru.
Количество сотрудников в сравнении с FTE на реальном примере
Допустим, вы достигли стадии разработки проекта обучения. Обучение часто состоит из написания руководств пользователя, создания модулей и планирования сотрудников и их рабочих нагрузок.
Нужно ли вам использовать штатных сотрудников в качестве ресурса, который будет полностью сосредоточен на обучении и всех его компонентах, или лучше поручить нескольким членам вашей команды разделять и побеждать?
В модели с численностью персонала вы можете использовать одного координатора обучения для управления всей этой частью.Они могут работать полный рабочий день по 40 часов в неделю и управлять всеми движущимися частями учебной инициативы. Этот человек представляет одного (1) сотрудника проекта.
Почему это работает: С одним человеком вы можете передать всю ответственность этому ресурсу и разбить его работу на последовательные задачи, получать все обновления задач из одного источника и решать проблемы между отдельными людьми, а не комитетом.
В модели FTE вы можете использовать инструктора, работающего неполный рабочий день, и задействовать другой ресурс для связи и координации графика обучения.
Почему это работает: Два или более ресурса, работающих одновременно над задачами, относящимися к одной области, позволяют делать больше одновременно. Но убедитесь, что вы смотрите на будущее и распределяете людей соответствующим образом, чтобы управлять зависимостями и не тратить время зря.
Отличный инструмент для управления ресурсами поможет вам определить численность персонала и рассчитать FTE. Загляните в Resource Guru и опробуйте нашу 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня!
Фото: Icons8 Team на Unsplash
Есть ли формула для планирования ресурсов?
Есть ли формула для планирования ресурсов? — MeisterplanЕсть ли формула для планирования ресурсов? Если вы задаете этот вопрос, вероятно, вы столкнулись с трудностями при планировании ресурсов.Возможно, некоторые из ваших проектных команд постоянно перегружены, в то время как у других есть лишние возможности. Или, может быть, больше проектов отстает, чем выполняется по графику. Ключевые сотрудники могут чувствовать себя перегруженными работой, а некоторые проекты могут полностью застопориться. Итак, в чем секрет того, чтобы этого не произошло? Возможно ли, что ключом к правильному планированию сотрудников на проекты является формула?
Хотя формула планирования ресурсов не является волшебной палочкой и не может мгновенно изменить ваше планирование, мы можем показать вам, как улучшить процесс планирования с помощью нескольких простых вычислений.
Использование FTE и мощности на основе ресурсов
Формула планирования ресурсов будет использовать несколько важных переменных. Во-первых, вы должны понимать эквивалент полной занятости сотрудников. FTE — это единица измерения, которая указывает количество мощностей или готовность человека работать в течение определенного периода времени. Вы, вероятно, уже знакомы с FTE, но если у вас много конфликтов ресурсов, проблема может заключаться в том, как вы рассчитываете FTE.
Расчет FTE включает две вещи:
(1) то, что считается полным рабочим днем для компании, и
(2), сколько часов работает сотрудник.
Маловероятно, что вы делаете ошибки относительно того, сколько работает сотрудник, поэтому давайте разберемся, как компания определяет свои часы полной занятости.
В зависимости от местоположения и отрасли сотрудники могут работать по разным календарям. У человека, работающего в США, вероятно, несколько праздников, отличных от отпуска в Канаде.В некоторых отраслях выходные дни считаются рабочими, а в других — нет. Чтобы определить часы полной занятости в вашей компании, вам нужно знать, какие дни считаются рабочими, какие — выходными и сколько часов в день обычно работают люди. Многие организации в США придерживаются 40-часовой рабочей недели для представления работы на полную ставку, но это может не относиться к вашей организации. Возможно, ваш офис рано закрывается каждую вторую пятницу, а может быть, некоторые сотрудники работают более продолжительные смены.
После того, как вы определили часы полной занятости, вы можете рассчитать FTE, разделив количество времени, в течение которого сотрудник работает на ваши часы полной занятости:
Если сотрудник работает 40 часов в неделю и ваша организация определила полный рабочий день. Если час составляет 40 часов в неделю, то этот сотрудник считается как 1 FTE. Не исключено, что одни сотрудники могут засчитывать более 1 ЭПЗ, а другие — меньше. Человек, работающий 45 часов в неделю вместо 40 часов полной занятости в вашей организации, будет считаться 1,13 FTE. И наоборот, сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут считаться менее 1 FTE.
При расчете FTE также необходимо учитывать отсутствие на работе. Средний профессиональный сотрудник в США берет примерно три недели отпуска и 5 дней по болезни в год. Мы рекомендуем вводить или загружать данные об отсутствии сотрудников в свой инструмент PPM, как только они запланированы.Когда сотрудник берет полную неделю отпуска, его FTE на этой неделе будет 0. Вам не нужно слишком беспокоиться о коротких, спонтанных отсутствия, потому что большинство проектов обычно справляются с этим временным сокращением мощности.
Вот типичный пример того, как FTE может меняться в зависимости от доступности. Мистер Браун работает пять дней с полной ставкой (40 рабочих часов), но в течение одной недели он берет выходной. Это означает, что он работает только 32 часа в течение этой недели, а его мощность составляет 0,8 вместо 1 FTE.Теперь вы можете запланировать FTE г-на Брауна в размере 0,8, чтобы не перегружать его дополнительными проектами на 0,2 FTE.
Какова фактическая вместимость сотрудников?
Итак, теперь вы знаете, как рассчитать FTE на основе календарей и отсутствий, но есть еще кое-что, что вам нужно учитывать, когда дело доходит до FTE. Существенная ошибка при планировании ресурсов — это предположение, что люди работают над проектами 100% времени. Очень важно подумать о фактических возможностях ваших сотрудников.Даже если у вас есть офис, полный сотрудников, которые работают полный рабочий день без отпусков, праздников или отсутствий в течение определенной недели, их способность к работе над проектом не на 100%. Люди тратят значительное количество времени, отвечая на электронные письма, посещая собрания и выполняя другие административные задачи, которые отвлекают их от работы над проектом. Легко увидеть, как эти повседневные действия могут быстро снизить способность человека к работе над проектами, так насколько же на самом деле возможности у людей?
Точное количество времени, которое человек тратит на непроектную работу, зависит от компании и должности.Вы можете провести внутренний анализ, чтобы найти это число, или вы можете начать планирование с обоснованного предположения и обновления по мере необходимости. В Meisterplan, по нашим оценкам, сотрудники тратят примерно 20% своей мощности на задачи, выходящие за рамки проектной работы . Таким образом, для проектной работы остается 80% мощности на одного сотрудника. Это означает, что у каждого человека, работающего полный рабочий день, на самом деле FTE составляет 0,8, а не 1 (потому что мы сократили их FTE на количество времени, которое им не нужно для работы над проектами).Если ваша организация сталкивается с серьезными ограничениями ресурсов, скорее всего, виной всему может быть переоценка реальных возможностей сотрудников. Использование FTE 0,8 для сотрудников, работающих полный рабочий день, — отличное место для начала, если вы не уверены в реальных возможностях своей организации.
Сколько сотрудников нужно проекту?
Теперь, когда вы можете точно рассчитать FTE, вы можете определить, сколько сотрудников необходимо для своевременной реализации проектов. Чтобы определить количество сотрудников, которое потребуется для завершения проекта, вы начнете с расчета общей полной занятости, необходимой для проекта.Для этого разделите количество человеко-дней (MD) или количество дней, которые потребуются одному человеку для завершения проекта, на продолжительность проекта (также выраженную в днях):
Затем вы возьмете FTE необходимо для завершения проекта и разделить на FTE сотрудников. Если вы предполагаете, что штатные сотрудники имеют FTE 0,8, как и мы, вы разделите FTE, необходимую для завершения проекта, на 0,8.
Чтобы использовать два приведенных выше вычисления, представим, что у вас есть новый проект, для которого потребуется 10 дней, а продолжительность проекта составляет 5 дней.Ваш проект FTE равен 2 (10 разделить на 5). Затем вы разделите 2 на 0,8, чтобы получить 2,5. Это означает, что для проекта вам понадобятся два сотрудника, занятых полный рабочий день, и один сотрудник, занятый неполный рабочий день. Конечно, количество сотрудников, необходимых для любого проекта, можно разделить как угодно. Вы можете использовать одного сотрудника, работающего полный рабочий день, и трех сотрудников, работающих неполный рабочий день, или двух сотрудников, работающих полный рабочий день, и третьего сотрудника, занятого полный рабочий день, для половины проекта.
А как насчет ролевой емкости?
В зависимости от ваших потребностей в планировании вы можете планировать частично или полностью на уровне ролей.Роль описывает основную задачу человека в проекте. PMO (особенно в крупных компаниях) часто планирует с ролями, такими как менеджер проекта, младший консультант или старший консультант, вместо планирования на уровне ресурсов. FTE ролей можно агрегировать на основе мощностей и распределения назначенных ресурсов . Например, если есть 38 младших консультантов с реальной мощностью 0,8 FTE, значение FTE для роли младшего консультанта будет 30 (38, умноженное на 0.8). Помимо ролей, вы также можете планировать другие уровни агрегации, такие как уровень команды (маркетинг, разработка продукта, поддержка клиентов) или уровень сайта (Нью-Йорк, Мюнхен, Чикаго). Фактическое укомплектование персоналом тогда будет осуществляться руководителями групп.
Формула для планирования ресурсов на основе ролей — в отличие от планирования на основе ресурсов — использует средние значения для отсутствий, таких как отпуск или отпуск по болезни, а не отдельных плановых или фактических отсутствий. Это связано с тем, что усилия по корректировке значения FTE для должности в связи с отсутствием одного сотрудника просто слишком велики.Вы можете узнать среднее количество отсутствий в вашей компании в своем отделе кадров. При использовании планирования ресурсов на основе ролей мы рекомендуем вам уменьшить фактическую емкость ролей в периоды пиковых отпусков и ожидать немного большей емкости между ними. Таким образом, в вашем инструменте PPM вы работаете с ролевой емкостью менее 80% (или меньше, чем ваш точный FTE), чтобы обеспечить реалистичное и безрисковое управление ресурсами.
Использование формулы планирования ресурсов
При желании вы можете определить все переменные и самостоятельно вычислить формулу планирования ресурсов.Однако для организаций с большим количеством проектов или ресурсов это время неэффективно. С помощью Meisterplan вы можете загружать рабочие календари и отсутствие, настраивать FTE и автоматически рассчитывать, сколько FTE доступно для проектов. Meisterplan не только упрощает использование формулы планирования ресурсов, но также решает проблему планирования проектов без избыточного резервирования ресурсов. Имея полный обзор данных о ресурсах, включая отдельных сотрудников, роли, навыки, возможности и доступность, вы можете визуализировать общую картину портфеля проектов вашей организации.Чтобы увидеть, как Meisterplan может решить вашу загадку с ресурсами, начните бесплатную 30-дневную пробную версию или свяжитесь с нами для получения индивидуальной демонстрации.
Нет другого продукта, который делает то, что делает Meisterplan с точки зрения управления портфелем и ресурсами, без несущественных дополнительных функций. Если бы был другой продукт, который делает то же, что и Meisterplan, я бы нашел его, потому что перепробовал их все.
Даррин Маклафлин
Старший вице-президент / технический директор | Interra Credit Union
Мы используем файлы cookie, чтобы распознавать посетителей и запоминать их предпочтения, измерять эффективность кампании, настраивать таргетинг рекламы и анализировать посещаемость сайта.Нажимая «Принять», вы даете согласие на обработку ваших данных нами и третьими сторонами. Вы можете узнать больше или изменить настройки файлов cookie, посетив нашу Политику использования файлов cookie.
Индивидуальные настройки файлов cookie Принимать только необходимые файлы cookie
Предпочтение конфиденциальностиЗдесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.
Имя | Borlabs Cookie |
---|---|
Провайдер | Владелец этого сайта |
Назначение | Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в поле cookie файла cookie Borlabs. |
Имя файла cookie | borlabs-cookie |
Срок действия cookie | 1 год |
Имя | Диспетчер тегов Google |
---|---|
Провайдер | Google LLC |
Назначение | Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий. |
Политика конфиденциальности | https://policies.google.com/privacy?hl=de |
Хост (ы) | .meisterplan.com |
Имя файла cookie | _gat, _gid |
Срок действия cookie | 1 день |
Имя | Диспетчер тегов Google |
---|---|
Провайдер | Google LLC |
Назначение | Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий. |
Политика конфиденциальности | https://policies.google.com/privacy?hl=de |
Хост (ы) | .meisterplan.com |
Имя файла cookie | _ga |
Срок действия cookie | 2 года |
Имя | Диспетчер тегов Google |
---|---|
Провайдер | Google LLC |
Назначение | Cookie от Google, используемый для управления расширенными сценариями и обработкой событий. |
Политика конфиденциальности | https://policies.google.com/privacy?hl=de |
Хост (ы) | гугл-аналитика.com |
Имя файла cookie | собрать |
Срок действия cookie | Сессия |
Имя | Гугл Аналитика |
---|---|
Провайдер | Google LLC |
Назначение | Cookie от Google, используемый для аналитики веб-сайта.Создает статистические данные о том, как посетитель использует веб-сайт. |
Политика конфиденциальности | https://policies.google.com/privacy?hl=en |
Имя файла cookie | _gat, _gid, _ga |
Имя | Оптимизатор Google |
---|---|
Провайдер | |
Назначение | Тестирование и оптимизация веб-сайта для улучшения пользовательского опыта |
Политика конфиденциальности | https: // политики.google.com/privacy |
Хост (ы) | google.com |
Имя файла cookie | _gaexp _opt_awcid _opt_awmid _opt_awgid _opt_awkid _opt_utmc |
Срок действия cookie | 90 дней |
Принять | |
---|---|
Имя | Hotjar |
Провайдер | Hotjar Ltd. |
Назначение | Hotjar — это инструмент анализа поведения пользователей от Hotjar Ltd. Мы используем Hotjar, чтобы понять, как пользователи взаимодействуют с нашим веб-сайтом. |
Политика конфиденциальности | https: // www.hotjar.com/legal/policies/privacy/ |
Хост (ы) | * .hotjar.com |
Имя файла cookie | _hjClosedSurveyInvites, _hjDonePolls, _hjMinimizedPolls, _hjDoneTestersWidgets, _hjIncludedInSample, _hjShownFeedbackMessage, _hjid, _hjRecordingLastActivity, hjTLDTest, _hjUserAttributesHash, _hjCachedUserAttributes, _hjLocalStorageTest, _hjptid |
Срок действия cookie | сессия / 1 год |
Функциональные файлы cookie позволяют нашему веб-сайту хранить такую информацию, как ваше имя пользователя или выбранный язык, чтобы предлагать вам улучшенные и персонализированные функции.Функциональные основные файлы cookie собирают и хранят только анонимную информацию.
Показать информацию о файлах cookie Скрыть информацию о файлах cookie
Как я составляю подробные прогнозы численности персонала | Шаблон включен | Бен Мюррей
Для компании, производящей программное обеспечение, расходы на персонал обычно являются самыми большими операционными расходами в отчете о прибылях и убытках (P&L).Поскольку расходы являются крупными, вам нужно спрогнозировать их как можно точнее. Я расскажу, как составлять подробные прогнозы численности персонала.
Вы можете скачать модель Excel, которую я использовал в этом примере, внизу этого сообщения.
При прогнозировании операционных расходов я следую правилу 80/20 в отношении того, на что я трачу свою прогнозируемую энергию. Если это крупная статья расходов, я трачу 80% своего времени на эти расходы или категории расходов. При настройке моей модели я найду время, чтобы встроить автоматизацию прогнозов и подробные вычисления в мою табличную модель.
Маленькая или большая компания?
Прогнозирую численность персонала по должности и фамилии. Мы по-прежнему того размера, в котором это имеет смысл, и поддерживать его не утомительно. Однако, если у вас есть большие кадры, скажем, пилоты или механики в моей прошлой жизни или несколько сотен торговых представителей, вы, очевидно, не захотите делать прогнозы на уровне указанного человека. Вы бы в слезах пытались отследить это.
Скорее, вы будете прогнозировать эту рабочую силу в совокупности, используя средние ставки заработной платы, численность персонала, производительность и т. Д.И вы захотите включить открытое предположение о численности персонала, чтобы не завышать прогнозируемые расходы на рабочую силу.
Настройка модели численности персонала
Я использую одну вкладку в своей электронной таблице, где я прогнозирую все названные должности по отделам. Эта вкладка — это мой рабочий «штаб-квартира», и все изменения в заработной плате и медицинском обслуживании на этой вкладке проходят через всю модель прогноза. Я группирую каждый отдел в ряды для удобства использования. В левой части вкладки у меня есть вводимые данные. Справа — мои результаты (заработная плата и налоги, льготы, физические данные FTE).
Входные данные модели численности персонала
Мои столбцы слева включают отдел, реестр (имя), должность, полный / неполный рабочий день, ставку заработной платы, часы работы, налоговую ставку, ставку льгот, дату начала и дату окончания. Я объясню это подробно ниже.
Отдел — отдел сотрудника
Реестр — очевидно, имя вашего сотрудника
Должность — опять же, просто название
FT или PT — это поле используется для правильного расчета ежемесячных расходов на заработную плату
Часы — количество часов отработанных в месяц для сотрудников, работающих неполный рабочий день
Налоги на заработную плату — ставка налога на заработную плату текущего работодателя
Медицинская ставка — Я прогнозирую медицинские расходы по главам.Часто вы видите медицинские расходы как процент от заработной платы, что не совсем точно. Обычно не имеет значения, зарабатывает ли этот персонал 200 тысяч или 20 тысяч, ваши медицинские страховые взносы устанавливаются в рамках полностью застрахованного плана. Если вы застрахованы самостоятельно, я беру общие медицинские расходы и количество участников, чтобы определить среднюю ставку на душу населения.
Start Date — дата начала позиции.
End Date — дата окончания позиции
Обязательные поля
Единственные обязательные поля — это размер заработной платы, PT / FT, часы, налоги, медицинская ставка, а также дата начала и окончания.Я встроил в свою модель логику даты, чтобы, например, если сотрудник начинает работу 17-го числа месяца, модель рассчитывает заработную плату за оставшиеся дни месяца. То же самое и с датой окончания.
Кроме того, можно легко спрогнозировать рост совокупных заслуг и заработной платы в отдельной строке.
Выходные данные модели численности персонала
После ввода данных моя модель численности персонала будет прогнозировать мою ежемесячную заработную плату, физическую численность персонала, FTE (эквивалент полной занятости) и медицинские расходы.FTE определяется тем, сколько дней в месяце проработал сотрудник.
В самом низу модели у меня есть итоговая строка, и я использую функцию СУММЕСЛИ в Excel для суммирования этих результатов по отделам.
Используемые формулы Excel
СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, И, EOMONTH
Заключение
Расходы на персонал часто представляют собой самые большие расходы в прибылях и убытках компании-разработчика программного обеспечения. Важно потратить время на разработку подробной модели прогноза численности персонала, чтобы не только прогноз заработной платы был точным, но и прогноз движения денежных средств.
В любой компании-разработчике программного обеспечения всегда есть новые наймы, увольнения и переводы, так что облегчите себе жизнь прогнозирования с помощью автоматизированной модели Excel. Я могу буквально обновить расходы на заработную плату за десять минут или меньше и быть точным с точностью до дня (при условии, что наши менеджеры по найму не слишком оптимистичны!).
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть вопросы или комментарии.
Загрузите шаблон здесь.
Лучшие HR-метрики для управления человеческим капиталом
HR-метрики для управления человеческим капиталом теперь занимают центральное место в деятельности любой публичной компании.С 9 ноября 2020 года Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) ввела новые требования к раскрытию информации, призванные дать заинтересованным сторонам представление о человеческом капитале. Новые требования требуют от публичных компаний раскрывать количество сотрудников и описание человеческих ресурсов, а также любые показатели или цели человеческого капитала. Это новый век прозрачности как для инвесторов, так и для талантов, и он, вероятно, станет стимулом для множества разговоров между HR или CHRO и генеральными директорами компаний.
Хотя новые правила не включают определение «человеческого капитала» или список необходимых мер для раскрытия информации, у нас есть рекомендации Международной организации по стандартизации (ISO) ISO 30414, по управлению человеческими ресурсами для внутренней и внешней отчетности по человеческому капиталу. , который содержит рекомендации по основным областям управления персоналом, таким как организационная культура, набор и текучесть кадров, производительность, здоровье и безопасность, а также лидерство.
Здесь мы рассмотрим примеры метрик HR, на которых лидерам и командам по персоналу нужно будет сосредоточиться, чтобы двигаться вперед по мере того, как компании определяют стратегии раскрытия информации SEC.
Примеры стратегических показателей HR Ежемесячный оборот— Ежемесячная текучесть кадров = (количество увольнений в месяц / среднее количество сотрудников в месяц) x 100).
Выручка на одного сотрудника
— Доход на сотрудника = общий доход / общее количество сотрудников. Это особенно важно при оценке стоимости потерянного сотрудника из-за добровольной или вынужденной смены персонала.
Коэффициент доходности— Коэффициент доходности = процент соискателей для источника найма, которые достигли определенного этапа процесса подачи заявки.
Затраты на человеческий капитал— Затраты на человеческий капитал = Заработная плата + льготы + условные затраты на рабочую силу / эквивалент полной занятости.
Соотношение персонала к персоналу— Соотношение количества сотрудников к персоналу = Сотрудники / члены команды отдела кадров.Это соотношение важно, поскольку во время кризиса количество отделов кадров резко сократилось. HR выступает в качестве внутренней службы поддержки клиентов, так же как сотрудники службы поддержки клиентов call-центра выступают в роли внешних сотрудников.
Рентабельность инвестиций в человеческий капитал— Рентабельность инвестиций = (общая прибыль — общие затраты) x 100.
Стоимость продвижения— Скорость продвижения = Акции / Количество сотрудников.
Доля женщин на управленческом уровне— Процент женщин на уровне управления = Женщины, работающие на уровне руководства / Количество сотрудников на уровне управления. Эту формулу также можно использовать при оценке руководителей на уровне женщин и других категорий разнообразия, таких как ветераны и расовая принадлежность.
Показатель отсутствия сотрудников
— Коэффициент отсутствия сотрудников = количество дней в месяце / (среднее количество сотрудников в течение месяца x количество дней).Я использовал этот анализ, чтобы посмотреть на показатели отсутствия сотрудников для разных отделов и руководителей. Иногда лучший способ определить, является ли он культурой или возможностью для менеджера, — это оценить процент отсутствия по отделу или руководителю.
Расходы на оплату труда на одного сотрудника— Затраты на оплату труда на одного сотрудника = общие затраты на оплату труда за год / среднее количество сотрудников.
Уровень компенсации работникам— Частота происшествий с компенсацией работникам = (количество травм и / или заболеваний на 100 штатных сотрудников ∕ общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками в течение календарного года) x 200000.
Сверхурочные на одного сотрудника-физического лица— Сверхурочная работа по количеству сотрудников отдельного участника = Сверхурочные часы / Количество сотрудников отдельного участника.
Средний возраст сотрудника— Средний возраст сотрудников = Общий возраст сотрудников / численность персонала. Я считаю, что это важный показатель, когда я смотрю на планирование преемственности и прогнозирование возможностей укомплектования персоналом, поскольку пожилые работники начинают подумывать о выходе на пенсию. Кроме того, это важный показатель при расчете затрат на льготы для вашей организации.
Время заполнения— Время заполнения = Рассчитайте среднее время заполнения, добавив измерения за все время заполнения для каждой позиции, которую вы заполнили за определенный период (например,грамм. в год), а затем разделите на количество ролей.
Скорость приема— Коэффициент принятия = Количество вакансий, которые ваша организация расширяет, деленное на количество кандидатов, которые приняли предложение.
Коэффициент удержания— Коэффициент удержания = Разделите количество сотрудников, которые остались в вашей организации за определенный период, на общее количество сотрудников.
Уровень удержания на менеджера или команду— Уровень удержания на менеджера или команду = Показатель удержания с разбивкой по отдельным менеджерам или командам.
Стоимость обучения на сотрудника— Стоимость обучения на сотрудника = Общая стоимость учебных курсов и программ вашей организации, деленная на общее количество сотрудников.
Процент завершения обучения— Коэффициент завершения обучения = Количество сотрудников, прошедших данное обучение, деленное на общее количество сотрудников, а затем умноженное на 100, чтобы получить процент.
Стоимость персонала на одного сотрудника— Стоимость HR на сотрудника = Общая сумма, которую ваша компания тратит на функции HR, деленная на общее количество сотрудников.
Расходы на здравоохранение на сотрудника— Расходы на здравоохранение на сотрудника = Общие расходы на здравоохранение, уплаченные вашей компанией за год выплаты пособий, деленные на количество сотрудников, участвующих в вашем плане медицинского обслуживания.
Представительство разнообразия в руководстве
— Представление разнообразия в лидерстве = Количество различных сотрудников на руководящих должностях, деленное на общее количество руководящих должностей, умноженное на 100, чтобы получить процент.
Вовлеченность сотрудников / Показатель чистого промоутера (NPS)— Вовлеченность сотрудников / Показатель чистого промоутера (NPS) = Опрос спрашивает сотрудников: «Насколько вероятно, что вы порекомендуете работу в нашей компании другу или коллеге?» На вопрос дан ответ по шкале от 0 до 10, при этом любой, ответивший от 0 до 6, считается хулителем, 7 и 8 считаются пассивными, а от 9 до 10 респондентов считаются промоутерами.
Рассчитайте свой NPS, вычтя процент недоброжелателей из промоутеров.
Отрицательная оценка указывает на то, что больше сотрудников заявили, что не будут рекомендовать кого-то работать в вашей компании, тогда как положительная оценка указывает на высокий уровень вовлеченности, когда большее количество людей рекомендуют вашу компанию в качестве предпочтительного работодателя.
Почему так важны показатели HR и человеческого капиталаНекоторые люди называют использование показателей частью вашей стратегии управления персоналом специалистом-практиком в области управления персоналом, основанным на фактических данных.Мне нравится думать о нем как об умном бизнес-партнере в организации, который специализируется на аналитике на рабочем месте, чтобы принимать такие бизнес-решения. Являясь всесторонним профессионалом в области управления персоналом, который имеет в виду всю организацию при разработке кадровой стратегии и других HR-программ, использует метрики, примеры, аналитику и формулы для определения успеха программы или как часть любого типа анализа, SWOT-анализа. включены.
Ожидается, чтоHR разработает план вместе с руководством компании в отношении метрик и стратегий раскрытия информации, и, взяв на себя инициативу в этом сейчас, вы можете предотвратить поиск информации в ближайшие месяцы.Эти показатели могут помочь вам начать обсуждение с заинтересованными сторонами того, какие показатели HR вашей компании необходимо будет отслеживать, отслеживать и раскрывать.
Есть ли какие-то показатели, которые вы регулярно используете, которые я мог пропустить? Оставьте комментарий ниже, и давайте начнем разговор о том, как вы используете HR-метрики как часть отдела кадров и подбора персонала.
0 thoughts on “Среднесписочной численности формула: Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета”