Выписка документа это: Выписка из документа — Энциклопедия по экономике

Выписка из документа — Энциклопедия по экономике

С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и дубликат подлинника.  [c.17]

Копия — идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск — копия документа, остающаяся в делах предприятия, как правило, отпуск не заверяется подписью. Выписка из документа — заверенная часть текста подлинника. Дубликат — второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.  [c.17]

ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА — заверенная копия части документа.  [c.60]

Отметка о заверении копии (или выписки из документа) состоит из слова Верно , наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровки и даты заверения  [c.73]

ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА— копия части документа.  [c.140]

Выписка из документа 36 Выпуск 36  [c.221]

В 1970 г. был введен в действие ГОСТ 16487—70 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения , включивший определения 18 терминов (до-.

кумент, подлинник документа, черновик документа, копия, выписка из документа, формуляр, реквизит, делопроизводство, документирование, документооборот, регистрация, формирование дела, номенклатура дел, оформление дела, документоведение и др.). Стандарт установил единую терминологию и их обязательность для применения в документации всех видов, научно-технической, учебной, справочной литературе. Благодаря этому стандарту специалисты получили единый терминологический язык, толкование тех или иных понятий стало однозначным, так как применение терминов-синонимов запрещалось. В 1975 г. был утвержден ГОСТ 6.10.2—75 Унифицированные системы документации. Термины и определения , включавший определения уже 129 терминов.  [c.27]

По назначению «(стадиям создания) документы подразделяют на подлинники (оригиналы) и копии. Подлинник — первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный. Как правило, созданию документа предшествует стадия черновика — документа в предварительной редакции.

В юридическом отношении подлинник и копия с него, соответствующим образом заверенная, равноценны. Копия — точное воспроизведение реквизитов подлинника, в правом углу верхнего поля которого проставляется слово копия , соответствующим образом заверенная. Следует различать такие разновидности копий, как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск — это полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя, которая изготовляется одновременно с подлинником под копирку на обычном листе бумаги и заверяется. Выписка из документа — копия части документа, а дубликат — второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой, например, подлинника. Дубликат и подлинник имеют одинаковую юридическую силу.  [c.176]

Критерий юридической силы документа взаимосвязан с критерием подлинности, так как юридическую силу имеют только правильно оформленные документы. В некоторых случаях юридической силой обладают также вторые и последующие экземпляры документа (договоры, акты), копии документов об образовании, актах гражданского состояния и выписки из документов, но при условии правильно оформленного состава удостоверения.

 [c.346]

Выписки из документов заверяют проставлением тремя интервалами ниже реквизита подпись заве-рительной надписи Верно , наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи и даты заверения.  [c.150]

При оформлении приемки товаров с использованием штампа о приемке товарно-материальных ценностей в случае направления на разные склады товаров, поступивших по одному документу поставщика, указанный штамп проставляется на соответствующих выписках из документа поставщика (подпункт и пункта 34 настоящей Инструкции).  [c.201]

Копия — идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа — заверенная часть текста подлинника. Дубликат — второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.  [c.10]

По воспроизведению документы подразделяются на подлинники (оригиналы), копии и выписки из документов. Подлинник — это оформленный и подписанный соответствующим образом документ в окончательной редакции. Копия — воспроизведение всех реквизитов документов. Выписка — копия части документа.  [c.156]

Глава 20 КОПИИ И ВЫПИСКИ ИЗ ДОКУМЕНТОВ  [c.134]

Качественная оценка играет значительную роль для целей управления. В рамках качественной оценки используются результаты наблюдений, подробные описания, открытые собеседования, выписки из документов, фотографии, видеопленки и итоги проведения экспертизы, с помощью которых оценивают явления, «с трудом поддающиеся измерению». Результаты конкретных исследований и других качественных оценок могут помочь чиновникам и руководителям организаций разобраться в механизмах реализации программ и получаемых результатах на основании ожиданий клиентов и непосредственных исполнителей, разъяснять значение количественных показателей оценки и изменения в эффективности программ.  [c.539]

Еще сложнее решается вопрос при помещении документа в дело. Если информация, зафиксированная в документе, имеет большое научное и практическое значение, при формировании дел иногда снимают копии или делают выписки из документа и помещают в разные дела в соответствии с номенклатурой. На обложках дел, сформированных из сложных документов, содержание, как правило, не раскрывается, а лишь указываются виды документов, автор и даты.  [c.38]

Во многих случаях для завоевания преимущественного положения на рынке можно прибегнуть к упрощению или устранению части процесса по предоставлению услуги. Примером может служить заблаговременная выписка из отеля. Клиент заранее заполняет платежные документы и указывает дату выезда, что экономит труд работников и время клиента.  [c.610]

Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции.

Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия.  [c.47]

На каждого вновь принятого работника заводится личное дело и учетная личная карточка. В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника заявление о приеме на работу, анкета, автобиография, выписки из приказов, касающихся данного работника, характеристики и т.

д. В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, национальность, партийность, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.) и регистрируются все основные изменения в его работе на данном предприятии (перевод из одного разряда тарифной сетки в другой, установление нового оклада, изменение должности и т. д.). Кроме того, при поступлении принятый работник обязан сдать свою трудовую книжку, в которой отдел кадров делает отметку о приеме и оставляет ее у себя на хранение впредь до увольнения работника с предприятия.  [c.157]

Все записи по счету Расчетный счет производятся бухгалтерией предприятия на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Учреждения банка систематически составляют и передают предприятию выписки из его расчетного счета, в которых отражаются все операции и остаток средств на расчетном счете.  [c.274]

Кроме того, схема б применяется при условии наличия у изготовителя системы испытаний, включающей контроль всех характеристик на соответствие требованиям, предусмотренным при сертификации такой продукции, что подтверждается выпиской из акта проверки и оценки системы качества, а также при сертификации импортируемой продукции поставщиком, не являющимся изготовителем и имеющим сертификат на свою систему качества, если номенклатура сертифицируемых характеристик и их значения соответствуют требованиям нормативных документов, применяемых в России.  [c.169]

При недостаточности или отсутствии средств на счетах организации платежные документы оплачиваются по мере поступления средств. Ежедневно или в другие сроки, установленные по договору с организацией, банк представляет выписки из расчетного счета с приложением копий соответствующих платежных документов.  [c.458]

Выписка из счетов организаций в банках — документы, выдаваемые учреждениями банков организациям и отражающие движение денежных средств на расчетных (текущих) счетах.  [c.460]

Движение средств на расчетном счете организации банк фиксирует в выписке из расчетного счёта, в которой показываются остатки денежных средств на начало рабочего дня, зачисление средств на расчетный счет, их списание со счета и остатки средств на конец рабочего дня. В установленные сроки выписка банка из расчетного счета организации с приложенными к ней документами на поступление и списание средств передается владельцу расчетного счета. Бухгалтер организации проверяет выписку и приложенные к ней документы, после чего проставляет корреспонденцию счетов. Если при проверке выписки банка обнаружена ошибка, организация сообщает об этом в учреждение банка.  [c.354]

Вопрос 6. К какому типу документов относятся выписки из расчетного счета Ответы  [c.142]

Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетным лицом остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отчете предусмотрено отнесение производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов.  [c.147]

Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности по государственному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов заключения) 5 5  [c.157]

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарности, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров рабочих, служащих, ИГР, научных работников  [c.160]

В соответствии с действующим положением о бухгалтерском учете и отчетности приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа. Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей. Работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, исчисляют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц. Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.  [c.162]

Выписка из счета предприятия в банке — документ, выдаваемой учреждением банка предприятию и отражающий движение денежных средств на расчетных (текущих) счетах.  [c.372]

Банк, который обслуживает расчетный счет организации, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса. Программа Клиент — банк позволяет создавать платежные поручения, передавать их в банк по модему, а также получать выписки из расчетного счета. При этом для обеспечения защиты информации используется электронная подпись, без которой передаваемые документы недействительны, а также специальная система шифрования информации. Система крайне удобна, экономит время и позволяет получать информацию о приходе денег на расчетный счет от различных клиентов и таким образом существенно ускорить их обслуживание. Кроме того, система Клиент — банк избавляет организации от поездок в банк для осуществления платежей.  [c.263]

Для проверки общих оборотов по реализации товаров (работ, услуг), показанных в налоговой декларации, также используются выписки из расчетного (текущего) счета предприятия в учреждении банка, банковские и кассовые документы, ведомости реализации товаров и расчетов с поставщиками, счета, оплаченные покупателями, и другие бухгалтерские документы.  [c.224]

График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, повышению контрольных функций бухгалтерии. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются исполнители, документы, сроки их предоставления и подразделения предприятия, куда предоставляются документы.  [c.142]

Передача экспортеру выписки из счета и документов о поступлении денег экспортеру.  [c.64]

Исследователи, работающие в читальном зале СНТД, могут делать выписки из документов и оформлять заказы на копирование документов только по теме исследования.  [c.49]

Затем следует процедура государственной регистрации выпуска ценных бумаг. Для этого общество должно подать в регистрационный орган (например, московское региональное отделение ФКЦБ) следующие документы заявление на государственную регистрацию выпуска ценных бумаг по установленной форме, два (если ведение реестра акционеров осуществляется регистратором, то три) экземпляра решения о выпуске ценных бумаг, выписки из протокола собрания (заседания) уполномоченного органа эмитента, содержащие решение о размещении ценных бумаг, и утверждение этого решения. Если все документы в порядке, то регистрирующий орган обязан зарегистрировать выпуск ценных бумаг либо принять мотивированное решение об отказе в регистрации не позже чем в течение тридцати дней с даты представления документов.  [c.362]

Носитель информации — способ отражения фактов хозяйственной жизни, который проявляется в составлении документов — символов фактов. Документы могут быть преобразованы, трансформированы в специальные, так называемые машинные носители, которые в определенных случаях заменяют эти документы. Исторически носителями информации выступали глиняные таблицы — кирпичи (Вавилон), папирус (Египет), веревки (Перу), воск (Греция и Рим) и т.п. Очень давно в качестве информационных носителей в виде документов выступает исключительно бумага. Но с развитием вычислительной техники появились и новые виды носителей, сначала они были бумажными (перфокарты, перфоленты), потом их заменили магнитные носители (диски, ленты и т.п.). При характеристике носителей информации в счетоводстве возникает сверхважный вопрос что считать оригиналом документа и что его копией. Практика выработала весьма интересное решение важнейшие документы составляются в одном экземпляре. Однако часто приходиться прибегать к выписке нескольких экземпляров. Например, если расходный кассовый ордер выписать в нескольких экземплярах, то по нему можно будет получить несколько раз указанную в нем сумму. Если каждый из документов имеет одинаковые подписи и самостоятельное функциональное назначение, то каждый экземпляр считается оригиналом. Например, накладную на реализуемые товары выписывают  [c.175]

ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Предисловие

1. Разработан Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст
4. В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. Взамен ГОСТ Р 51141-98

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.1-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost. ru)

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.

Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы — курсивом.

Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой «Нрк».

Термины-синонимы без пометы «Нрк» приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.

Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.

Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.

Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, — светлым, синонимы — курсивом.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1. 2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения

ГОСТ Р ИСО 704-2010 Терминологическая работа. Принципы и методы

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанием выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

3.1 Общие понятия

1. Делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
2. Документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
3. Управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации.
4. Архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
5. Служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации.
6. Архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
7. Документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
8. Официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.
9. Архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
10. Электронный документ: Документ, информация которого представлена в электронной форме.
11. Документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на носителе.
12. Носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
13. Автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
14. Юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.
15. Юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые последствия.
16. Аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
17. Достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
18. Целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
19. Пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
20. Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, Подтверждают достоверность его происхождения.
21. Подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
22. Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
23. Копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
24. Электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.
25. Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии’ с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
26. Выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.
27. Письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
28. Текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.
29. Изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта.
30. Фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений — статичных образов.
31. Аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию.
32. Видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
33. Кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений — динамичных образов.
34. Фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
35. Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.
36. Реквизит документа: Элемент оформления документа.
37. Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установленной последовательности.
38. Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
39. Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.
40. Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.
41. Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.
42. Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
43. Доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа.

3.2 Делопроизводство

3.2.1 Документирование

44. Документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.
45. Средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе.
46. Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
47. Вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.
48. Бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
49. Унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.
50. Табель унифицированных форм документов: Перечень установленных к применению унифицированных форм документов.
51. Альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
52. Оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.
53. согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами.
54. Лист согласования (визирования) документа: Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании.
55. Виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
56. Гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием.
57. Подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
58. Подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
59. Электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.
60. Утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.
61. Гриф утверждения: Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
62. Гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему.
63. Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события.
64. Место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа.
65. Резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
66. Текст документа: Основная содержательная часть документа.
67. Адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
68. Отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).
69. Отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.
70. Отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.
71. Печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
72. Официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.

3.2.2 Организация работы с документами

73. Документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
74. Электронный документооборот: Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).
75. Объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
76. Документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.
77. Плотность документопотока: Количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени.
78. Включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.
79. Метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.
80. Конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.
81. Миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.
82. Первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию.
83. Предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.
84. Регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
85. Регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
86. Регистрационно-учетная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.
87. Государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий государственный реестр.
88. Контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
89. Типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.
90. Индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
91. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним.
92. Оперативное хранение документов: Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения.
93. Документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности организации.
94. Номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
95. Дело: Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
96. Электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел.
97. Признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело.
98. Формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела.
99. Оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хранение.
100. Заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.
101. Внутренняя опись: Документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания.
102. Лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела.
103. Индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
104. Опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.
105. Уничтожение документов: Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.

3.3 Архивное дело

3.3.1 Хранение и учет архивных документов

106. Государственный архив: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
107. Муниципальный архив: Структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
108. Профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.
109. Архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
110. Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.
111. Объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи.
112. Архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
113. Архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам.
114. фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда.
115. Фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд.
116. Обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
117. Обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
118. Архивохранилище (Нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
119. Режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
120. Реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
121. Консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.
122. Старение документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.
123. Страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения подлинника.
124. Страховой фонд архивных документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов.
125. Фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
126. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
127. Учет архивных документов: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием.
128. Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
129. Единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
130. Единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
131. Учетные документы (архива): Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
132. Список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.
133. Лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
134. Архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архивного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, номера единицы учета.
135. Проверка наличия и состояния архивных документов: Установление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.
136. Топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище.

3.3.2 Комплектование архива

137. Комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
138. Критерии экспертизы ценности документов: Признаки, определяющие значимость происхождения, содержания и внешних особенностей документов.
139. Источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
140. Выборочный прием документов: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
141. Перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения.
142. Документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
143. Документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение.
144. Документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
145. Особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
146. Уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности.
147. Упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
148. Выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.

3.3.3 Информационная деятельность архива

149. Информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация использования архивных документов.
150. Использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
151. Пользование архивными документами: Ознакомление с архивными документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания.
152. Организация пользования архивными документами: Деятельность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.
153. Пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
154. Владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.
155. Собственник архивных документов: Государство, муниципальное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными документами.
156. Ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов.
157. Публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами.
158. Документальная выставка: Экспонирование архивных документов или их копий в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.
159. Описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках.
160. Описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в архивном справочнике.
161. Научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива; НСА архива: Совокупность описаний архивных документов.
162. Система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержании документов архива.
163. Архивный справочник: Справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов.
164. Опись дел, документов: Справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета.
165. Архивный путеводитель: Справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.
166. Архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации.
167. Архивный указатель: Справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.
168. Обзор архивного фонда: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом.
169. Тематический обзор архивных документов: Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных комплексов архивных документов одного или группы архивных фондов по определенной теме, дополненные их источниковедческим анализом.
170. Историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему.
171. Каталогизация архивных документов: Подготовка, составление и ведение архивных каталогов.
172. Архивная справка: Документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.
173. Архивная копия: Дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.
174. Архивная выписка: Документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Свидетельствование копий документов

Свидетельствование копий документов сегодня является самым популярным как среди жителей Югры, так и всей России нотариальным действием. Поэтому гражданам при совершении этого нотариального действия необходимо помнить некоторые правила. Так, например, совсем недавно, 21 декабря 2013 года, был принят федеральный закон N 353-ФЗ, внесший некоторые изменения в порядок свидетельствования копий с документов. Согласно этому документу нотариусы, к примеру, могут отказать гражданам в свидетельствовании копии, если в ней нарушен публичный порядок (имеются призывы к свержению существующего политического строя, к террористическим действиям и т. п.). Еще один существенный момент — копия ламинированного документа может быть засвидетельствована лишь в том случае, если этот документ был изначально пластиковым (СНИЛС, банковская карта). О других правилах совершения данного нотариального действия – в нашем следующем материале.

Для чего это нужно?

Это нотариальное действие представляет собой свидетельствование тождественности текста предъявленной нотариусу копии с оригиналом. Свидетельствуя верность копии документа, нотариус не свидет​ельствует достоверность сведений, изложенных в нем, а лишь подтвер​ждает факт тождественности текста и реквизитов копии тексту и реквизи​там представленного документа.

Нотариальное свидетельство​вание верности копий документов и выписок из них имеет важное значение в деле охраны прав и интересов, реализации конституци​онных прав граждан и юридических лиц. Копии документов необходимы для поступления на работу, в учебное заведение, для получения пенсий и пособий, наследства, денег или имущества, для приобретения недвижимости или осуществления предпринимательской деятельнос​ти. С другой стороны, этот вид нотариального действия имеет непосредственное отношение к деятельности предприятий, организаций, учреждений, для которых, как правило, предназначены нотариально засвидетельствованные копии. На основании последних обычно производится регистрация юридических лиц, открытие счетов в банках, получение денежных средств, получение лицензий, прием на работу, назначение пенсий, пособий, выдача денег, докумен​тов и прочее.

Основные правила

На что же, в первую очередь, необходимо обратить внимание при обращении к нотариусу за совершением этого нотариального действия? Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государ​ственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

За свидетельствованием верности копии или выписки из документа может обратиться любое лицо, не обязательно являющееся владельцем документа.

Копия документа может быть исполнена от руки, с использованием технических средств или способом свето- либо фотокопирования.

Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, текст удостоверительной надписи нотариуса, подпись нотариуса и печать нотариуса.

Текст удостоверительной надписи должен быть изложен непосредственно на копии и не может быть подшит либо подклеен к тексту копии. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Документы — без дефектов

Следует всегда помнить, что верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содер​жатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. При этом выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридичес​ких лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полнос​тью.

Верность копии документа, выданного граждани​ном, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Верность копии с копии документа свиде​тельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнемслучае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариус откажет вам в свидетельствовании верности копии или выписки, в случаях, если:

—​ в тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные не оговоренные исправления;

—​ документ или его часть исполнены каранда​шом;

—​ документ в силу повреждений или ветхости

имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должнос​тного лица, или имеет какие-либо иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или его подлинности;

—​ нарушена целостность документа, что не позволяет установить его идентичность;

—​ документ, объем которого превышает один лист, не прошит, не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью.

Документы от граждан

Верность копии документа, выданного гражданином, свиде​тельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учрежде​ния, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа, выданного граждани​ном, если подлинность его подписи засвиде​тельствована в каких-либо других органах, например, в органах социальной защиты, в военкомате и т.д.

В последние годы для свидетельствования верности копий все чаще представляются доку​менты, выданные гражданами, на которых подлинность подписи граждан не засвиде​тельствована нотариально. Поэтому не могут быть засвидетельствованы копии договоров между гражданами в простой письменной форме, поскольку подлинность подписи граждан в указанных договорах нотариально не засвиде​тельствована.

Свидетельствование верности перевода

В соответствии со ст. 81 Основ законода​тельства РФ о нотариате нотариус свидет​ельствует верность перевода документа с одного языка на другой. Если нотариус владеет инос​транным языком, на котором составлен оригинал документа, то соответствие удостоверяемого перевода этому оригиналу нотариус устанавли​вает самостоятельно. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод документа может быть сделан дипломированным перевод​чиком, известным нотариусу. Присутствие переводчика при удостоверении верности перевода обязательно, так как нотариус в этом случае свидетельствует подлинность его подписи на переводе, истребуя при этом диплом (иной документ) о получении им специальности в качестве переводчика с соответствующего иностранного языка.

В практике совершения рассматриваемого нотариального действия сложился ряд особен​ностей его оформления. Так, если при соверше​нии нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод этого документа на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником: оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

В случае, когда перевод, выполняется на отдельном от подлинника листе, он прикрепляет​ся к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и его печатью с указанием количества прошитых и пронумеро​ванных листов.

 

Как классифицировать документы в компании? — Documentolog

Все документы в организации можно классифицировать по следующим признакам: 

• видам деятельности, 
• наименованию, 
• способу фиксации информации, 
• месту составления, 
• степени сложности, 
• степени гласности (секретности), 
• срокам исполнения, 
• юридической силе, 
• стадиям создания, 
• происхождению, 
• срокам хранения, 
• степени обязательности, 
• степени унификации, 
• характеру содержания.

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, приказы, распоряжения, указания, акты, протоколы, договора, уставы, инструкции, справки, деловые письма, телеграммы, анкеты.

По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографические, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы.

По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, делится на входящую и исходящую корреспонденцию.

По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные (многоаспектные). Простые – это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных – несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально», «лично»).

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные в отличие от подложных, документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.

По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным соответствующими правовыми актами, резолюцией руководителя, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».

По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Подлинники – единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.

С подлинника могут быть изготовлены копии, выписки из документа и дубликат подлинника. 

Копия – идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Выписка из документа – заверенная часть текста подлинника. Дубликат – второй экземпляр заверенного документа, имеющего одинаковую силу с подлинником.

По происхождению документы классифицируют на служебные (деловые), подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб.

По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения.

Документы временного хранения, в свою очередь, подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные – обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.

По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные (образцовые) и унифицированные в виде анкеты или таблицы.

• Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа, излагаемого деловым языком.
• Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка т.п.
• Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении документа в зависимости от конкретной ситуации.

Выписки из ЕГРН: какие есть виды и чем они отличаются

Дом, садовый участок, квартира, гараж — это очень распространенные объекты недвижимости, для подтверждения права собственности на которые используется выписка из Единого государственного реестра недвижимости.

Данный документ требуется, когда нужно заключить сделку с недвижимостью, оформить завещание, оспорить сделку через суд, использовать недвижимость в качестве залога, открыть наследство и в других жизненных ситуациях. В этой статье расскажем подробнее о видах таких выписок.

Классификация видов выписок

Здесь можно выделить два основных типа этого документа: это общедоступные, выдаваемые по запросу любого лица выписки и те, которые могут получить только лица ограниченного круга. К таковым помимо собственников/их законных представителей относятся органы власти, судебные приставы, нотариусы, суды и пр. Доступность выписки определяется содержащейся в ней информацией.

Общедоступные сведения включают в себя сведения о зарегистрированном на объект недвижимости праве, его переходе, характеристиках объекта недвижимости.

Информация ограниченного доступа включает в себя данные о правах отдельного лица на имеющиеся (имевшиеся) у него объекты недвижимости, о содержании правоустанавливающего документа, о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным; о лицах, получивших сведения об объекте недвижимости.

Если в выписку из ЕГРН ранее вносились какие-либо изменения об объекте недвижимости, то копии документов, на основании которых это было сделано, тоже относятся к сведениям с ограниченным доступом. Речь идет о копиях техплана, межевого плана и пр.

Какие существуют выписки с общедоступной информацией

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости. Если нужно предоставить подтверждение своих прав на недвижимость или получить информацию о наличии у объекта обременений (арест, ипотека), то используется данный вид выписки. Кадастровая цена объекта, сведения о собственнике, адрес — все это есть в таком документе. Если выписка запрашивается не собственником, то данные о собственнике предоставляются в ограниченном формате: только в виде ФИО.

Такая выписка также включает в себя отметку о согласии/его отсутствии супруга (супруги) на продажу объекта недвижимости, план расположения помещения на этаже или схематическое изображение расположения объекта на земельном участке.

Выписка из ЕГРН о переходе прав на объект. Этот документ пригодится тем, кто хочет выяснить все цепочку владения объектом недвижимости — в выписке будут сведения обо всех предыдущих собственниках, даты регистрации переходов прав и сведения о том, на каком основании эти переходы были совершены.

Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. В этом документе находятся наиболее развернутые данные о характеристиках объекта. Например, можно узнать, входит ли участок земли в границы охранной зоны или зоны с особыми условиями использования территории, числится ли объект в Реестре объектов культурного наследия. Информация о наличии/отсутствии ранее возникших прав (до 31 января 1998 года), ограничения использования, местоположение границ — все это доступно в такой выписке.

Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости. Данная выписка дает возможность получить информацию о кадастровой стоимости объекта и убедиться в корректности расчетов налога на имущество. Перечень сведений, который есть в документе: даты утверждения и применения кадастровой стоимости; акт, на основании которого кадастровая стоимость была определена; кадастровый номер объекта; расширенные данные о текущей величине кадастровой стоимости.

Выписка из ЕГРН о зарегистрированных договорах участия в долевом строительстве (ДДУ). Этот документ будет полезен собирающимся купить жилое или нежилое помещение по уступке права требования. Такая выписка позволяет узнать, сколько в конкретном доме уже продано объектов. Она предоставляется в формате выписки о земельном участке, на котором осуществляется строительство. В качестве правообладателя земли будет указан застройщик, а зарегистрированные ДДУ будут фигурировать в виде обременений на участок.

Какие существуют выписки с ограниченным уровнем доступа

Выписка из ЕГРН о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным. Потребность в такой выписке часто возникает, когда в ходе сделки с недвижимостью нужно подтвердить (по запросу нотариуса или суда) дееспособность какой-либо из сторон сделки.

Выписка из ЕГРН о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости. Данный документ приходит на помощь, когда уже после продажи недвижимости собственник продолжает получать уведомления об уплате налога за недвижимость. Выписка будет включать в себя информацию о наличии права собственности по состоянию на конкретную дату. Это служит подтверждением того, в течение какого периода и какие права собственности на объект имел собственник.

Выписка о содержании правоустанавливающих документов. Данная выписка используется в случае, когда собственником были утрачены оригиналы документов на жилье. В ней будут указаны сведения о том, на основании какого документа появилось право собственности.

Справка о лицах, получивших сведения об объекте недвижимого имущества. Этот тип выписки нужен в ситуации, когда собственнику надо узнать, кто проявлял интерес к его объекту недвижимости. В документе будет информация о том, какие физлица, юрлица или органы местного самоуправления получали данные об объекте, когда они получили эти данные и номера выписок, которые они получили.

По материалам realty.rbc.ru

все о недвижимости в одном документе

Источник: РБК Недвижимость

Сегодня часть бюрократических вопросов относительно жилой собственности можно решить оперативно благодаря единому жилищному документу. Рассказываем, чем полезен и как его оформить.

Когда нужно продать или купить квартиру, прописать нового жильца, получить льготы от государства, требуется оформить большое количество документов. Но процесс сбора необходимых бумаг и поход в госструктуры отнимает много времени и нервов. В этой ситуации поможет ЕЖД, или единый жилищный документ. Это современная «палочка-выручалочка» для тех, кому нужно быстро получить необходимые сведения.

Главная задача ЕЖД — свести к минимуму время прохождения бюрократических инстанций и максимально ускорить и облегчить сбор документов.

Обычно документ действует до 30 календарных дней. Но в некоторых случаях длительность использования может сокращаться. Поэтому, чтобы вовремя сдать ЕЖД в нужную инстанцию, стоит определиться с целями его оформления.

Как проходили операции с недвижимостью раньше Когда возникал вопрос о продаже квартиры, к сделке нужно было подготовить множество документов и сведений. Учреждения, в которых оформляли бумаги, могли находиться на разных концах города. К тому же, очереди в них растягивались на несколько дней, и это сильно осложняло процесс. Далеко не всегда получалось заполнить заявления и сразу получить заветные справки и выписки. При этом многие документы выдавались на очень короткое время. В итоге, сделки с недвижимостью переносились, а покупатель и продавец теряли время и деньги.

Что изменилось сегодня В 2005 году алгоритм получения информации упростили, и в рамках проекта «Единое окно» ввели единый жилищный документ.

Чтобы максимально ускорить процесс, вместо множества бумаг был создан новый стандарт. В нем указаны все сведения о собственности. Теперь для сделок с недвижимостью можно планировать дату сбора бумаг, а значит, быть спокойным, что к нужному времени они будут готовы. Если вы оформляете льготы, ЕЖД будет достаточно, чтобы подать заявку.

Инстанции не должны запрашивать информацию в виде отдельных справок, все данные теперь есть в ЕЖД. При этом бумаги, которые вы оформили до этого, не теряют юридической силы.

Такой формат действует в столице и части регионов.

Что включает в себя ЕЖД

Единый жилищный документ содержит следующие сведения:

— выписка из домовой книги;

— справка о составе семьи;

— справка о регистрации по месту жительства;

— справка об отсутствии задолженностей по оплате услуг ЖКХ;

— копия финансово-лицевого счета;

-копия карточки учета для собственника жилья;

— факт нахождения на иждивении;

— регистрация по новому месту жительства;

— смена прописки;

— другие справки, в которых есть информация о квартире и жильцах.

Как выглядит ЕЖД

Чтобы избежать возможных ошибок, необходимо знать, как выглядит документ.

На бланке указывается информация об учреждении, которое выдало ЕЖД, порядковый номер, ФИО должностного лица и другая информация, с помощью которой он идентифицируется. Также необходимо проверить личные сведения: номер и серию паспорта, контактные данные, данные о регистрации и адрес проживания, ИНН, СНИЛС. Внимательно ознакомьтесь с информацией о квартире: типе жилья, количестве комнат, площади, годе ввода в эксплуатацию.

Кроме того, в ЕЖД вносят информацию о кадастровом учете и финансовом лицевом счета владельца недвижимости: номер, дата открытия, баланс. Если у вас есть долг, уточните, по каким услугам, его сумму, а также наличие штрафов. В выписке из домовой книги необходимо указать членов семьи, которые прописаны на жилплощади и внести данные о них. Важно проследить, чтобы были указаны все имеющиеся льготы. Не стоит забывать и о приборах учета, оптимизирующих расходы на «коммуналку». ЕЖД должен содержать полный список счетчиков и подробные сведения о каждом: серийный номер, дату установки, показания на день выписки.

Где и как получить ЕЖД

Есть несколько вариантов оформления:

— в МФЦ «Мои документы». Оригинал документа выдается в день обращения;

— в ЕИРЦ;

— на сайте госуслуг. Когда нет времени на поиск ближайшего МФЦ, документ можно заказать онлайн. Электронный вариант ЕЖД направят в ваш личный кабинет.

Стоит отметить, что любой из способов оформления ЕЖД абсолютно бесплатный.

Но бывает и так, что посетить МФЦ или оформить документ онлайн нет возможности. В этой ситуации ЕЖД может получить за вас доверенное лицо. Вам понадобится выписать на представителя доверенность и заверить ее у нотариуса.

При оформлении ЕЖД через доверенное лицо, представитель должен также предъявить паспорт и заявление.

Почему могут отказать в предоставлении ЕЖД

Есть несколько причин для отказа в предоставлении жилищного документа, которые собственники должны учесть.

Вы неправильно заполнили заявку. В этом случае нужно переписать заявление, соблюдая необходимые правила. Получая документ через представителей, проверьте срок действия доверенности и не забудьте заверить ее у нотариуса, иначе она будет лишена юридической силы.

У вас есть долги по оплате услуг ЖКХ. Для устранения этой причины нужно предъявить документы об оплате коммуналки.

Если в оформлении ЕЖД вам все-таки отказали, стоит потребовать письменный отказ. С ним вы сможете оформить жалобу в соответствующие органы, которые помогут уладить вопрос.

Кто может получить ЕЖД

— собственник жилого помещения;

— человек, зарегистрированный в квартире;

— представитель, на которого оформлена доверенность;

-родитель ребенка, опекун, попечитель.

Для чего нужен ЕЖД Документ нужен при сделках с квартирой: купле, продаже, приватизации, обмене, оформлении наследства. ЕЖД требуется, когда нужно оформить льготы от государства: улучшить жилищные условия, получить субсидию на оплату услуг ЖКХ. Кроме того, жилищный документ пригодится, когда необходимо предоставить информацию о прописке, квартире или собственнике. Это установка стационарного телефона, оформление кредита под залог недвижимости, замена паспорта, подача документов для поступления ребенка в школу.

Комментарий эксперта

Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России

В Москве Единый жилищный документ заменяет:

— копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;

— выписку из домовой книги;

— копию карточки учета собственника жилого помещения;

— копию ордера на жилое помещение;

— справку о регистрации по адресу;

— справку о составе семьи;

— справку о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти;

— справку об одиноком умершем;

— справку об иждивении;

— справку об изменении адреса;

— справку об утере ордера;

— справку «дом-новостройка»;

— справку о замене паспорта с указанием причины;

— справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за период;

— справку об отсутствии задолженности по оплате услуг ЖКХ;

— акт сверки начисленной и внесенной платы за коммунальные услуги.

ЕЖД может понадобиться при совершении сделок с недвижимостью (обмен, дарение, купля-продажа), для оформления государственных и муниципальных субсидий и льгот, при получении нового паспорта или его замены, при оформлении наследства, при решении бытовых задач (переоформление коммунальных услуг, подключение телефона).

Получить ЕЖД могут физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях; юридические лица — собственники (владельцы) жилых помещений, в отношении которых запрашивается информация жилищного учета.

Интересы заявителей могут представлять лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке. Также получить ЕЖД могут органы прокуратуры, органы исполнительной власти, органы социальной защиты, органы, уполномоченные на проведение оперативно-розыскной деятельности и другие инстанции в ходе исполнительного производства, оперативно-розыскной деятельности или предоставления субсидий.

Для оформления ЕЖД необходимо подготовить заявление на предоставление услуги и представить оригинал документа, удостоверяющего личность. Для юридических лиц — документ, подтверждающего право запрашивать и получать сведения о жилом помещении и проживающих в нем гражданах, а также документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица (доверенность). В некоторых случаях потребуется представить дополнительные документы. Так, для получения справки о совместном проживании с умершим или о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

Причинами отказа в выдаче могут стать не представление заявителем необходимой документации или предъявление документов с истекшим сроком годности, фальшивых или неправильно заполненных, отсутствие полномочий у заявителя.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, являются:

— несоответствие представленных заявителем запроса о предоставлении государственной услуги, документов и их копий установленным требованиям; неполный комплект документов;

— наличие в представленных документах противоречивых сведений;

— жилое помещение в отношении которого запрашиваются сведения находится вне территории района обслуживания, запрос от имени получателя государственной услуги подан лицом, не имеющим на то полномочий.

Перечень основания для отказа в предоставлении государственной услуги является исчерпывающим.

Вам нужно легализовать выписку? Обращайтесь в ВОИС!

24-03-2017

Если вам нужна заверенная копия выписки из Международного реестра, то ВОИС готова вам помочь.

ВОИС предоставляет услуги по легализации клиентам, которым необходимо предъявить выписку в странах, не являющихся участниками Мадридской системы. (Выписки, предъявляемые в Договаривающейся стороне Мадридской системы, легализации не требуют.)

Запросить легализованную выписку из Международного реестра может любой человек, а не только владелец товарного знака. По запросу ВОИС заверит выписку официальной печатью Организации и оригинальной подписью, а затем направит документ от вашего имени в Service état civil et légalisations de la République et du Canton de Genève (Служба актов гражданского состояния и легализации Республики и кантона Женева). Оттуда документ будет передан в консульство или посольство соответствующей страны в Швейцарии для легализации. Готовый легализованный документ ВОИС отправит вам по почте.

Сколько это стоит

Стоимость этой услуги составляет 75 шв. франков за одну выписку плюс сборы Службы актов гражданского состояния и легализации Республики и кантона Женева и соответствующего консульства или посольства (размер сборов может значительно варьироваться в зависимости от страны).

Помимо этого, ВОИС выдает заверенные справки и простые или подробные выписки, содержащие анализ всех операций, проводившихся со знаком, и предусматривает возможность предоставления этих услуг в ускоренном порядке.

Узнайте больше о процедуре легализации и других специальных услугах ВОИС или свяжитесь с нами для того, чтобы получить информацию о стоимости необходимой вам услуги.

Что такое легализация

Легализация – это процедура подтверждения подлинности документа для обеспечения его признания в правовой системе другой страны. Она предусматривает проставление официальной печати или оригинальной подписи, удостоверяющей действительность документа или информации и позволяющей должностным лицам административных или судебных органов другой страны проверить подлинность предъявленного им документа.

Легализованные выписки особенно полезны в том случае, если требуется оформить или защитить права на товарный знак на территории иностранного государства. Например, легализованная выписка может быть предъявлена органам таможенного контроля при транспортировке товаров через границу или может облегчить урегулирование юридического спора по поводу преимущества ваших прав над правами другого владельца товарного знака.

Когнитивный навык извлечения документов

— Когнитивный поиск Azure

• Статья
• 14.12.2021
• 4 минуты на чтение
• 5 участников

Полезна ли эта страница?

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft. Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Навык Извлечение документа извлекает содержимое из файла в конвейере обогащения. Это позволяет вам воспользоваться шагом извлечения документа, который обычно происходит перед выполнением набора навыков с файлами, которые могут быть созданы другими навыками.

Примечание

Этот навык не привязан к Cognitive Services и не требует ключа Cognitive Services. Этот навык извлекает текст и изображения. Извлечение текста бесплатно. Извлечение изображений измеряется когнитивным поиском Azure. В бесплатной службе поиска стоимость 20 транзакций на индексатора в день поглощается, поэтому вы можете бесплатно выполнять краткие руководства, учебные пособия и небольшие проекты. Для базовых, стандартных и более поздних версий извлечение изображений оплачивается.

@odata.type

Майкрософт.Skills.Util.DocumentExtractionSkill

Поддерживаемые форматы документов

Мастер DocumentExtractionSkill может извлекать текст из документов следующих форматов:

• CSV (см. Индексирование больших двоичных объектов CSV)
• ЭМЛ
• EPUB
• ГЗ
• HTML
• JSON (см. Индексирование больших двоичных объектов JSON)
• KML (XML для географических представлений)
• Форматы Microsoft Office: DOCX/DOC/DOCM, XLSX/XLS/XLSM, PPTX/PPT/PPTM, MSG (электронные сообщения Outlook), XML (WORD XML 2003 и 2006)
• Открытые форматы документов: ODT, ODS, ODP
• ПДФ
• Файлы с обычным текстом (см. также Индексирование обычного текста)
• РТФ
• XML
• Почтовый индекс

Параметры навыка

Параметры чувствительны к регистру.

Входы	Допустимые значения	Описание
Режим разбора	по умолчанию текст json	Установите значение по умолчанию для извлечения документов из файлов, которые не являются чистым текстом или json. Для исходных файлов, содержащих разметку (таких как файлы PDF, HTML, RTF и Microsoft Office), используйте значение по умолчанию для извлечения только текста без языка разметки или тегов.Если parsingMode не определен явно, для него будет установлено значение по умолчанию . Установите текст , если исходные файлы имеют формат TXT. Этот режим синтаксического анализа повышает производительность при работе с текстовыми файлами. Если файлы содержат разметку, этот режим сохранит теги в окончательном выводе. Установите значение json для извлечения структурированного содержимого из файлов json.
данные для извлечения	содержимое и метаданные все метаданные	Установите значение contentAndMetadata , чтобы извлечь все метаданные и текстовое содержимое из каждого файла.Если dataToExtract не определен явно, для него будет установлено значение contentAndMetadata . Установите allMetadata , чтобы извлечь только свойства метаданных для типа контента (например, метаданные, уникальные только для файлов .png).
конфигурация	См. ниже.	Словарь необязательных параметров, регулирующих способ извлечения документа. В таблице ниже приведены описания поддерживаемых свойств конфигурации.

Параметр конфигурации	Допустимые значения	Описание
imageAction	нет generateNormalizedImages generateNormalizedImagePerPage	Установите на нет , чтобы игнорировать встроенные изображения или файлы изображений в наборе данных, или если исходные данные не включают файлы изображений. Это значение по умолчанию. Для оптического распознавания символов и анализа изображений установите значение generateNormalizedImages , чтобы иметь возможность создавать массив нормализованных изображений при взломе документа. Это действие требует, чтобы для параметра parsingMode было установлено значение по умолчанию , а для параметра dataToExtract было установлено значение contentAndMetadata . Нормализованное изображение относится к дополнительной обработке, приводящей к однородному выходному изображению, размеру и повороту для обеспечения согласованной визуализации, когда вы включаете изображения в результаты визуального поиска (например, фотографии одинакового размера в графическом элементе управления, как показано в демонстрации JFK). Эта информация генерируется для каждого изображения при использовании этой опции. Если вы установите значение generateNormalizedImagePerPage , PDF-файлы будут обрабатываться по-другому: вместо извлечения встроенных изображений каждая страница будет отображаться как изображение и нормализована соответствующим образом.Типы файлов, отличных от PDF, будут обрабатываться так же, как если бы было установлено generateNormalizedImages .
нормализованныйImageMaxWidth	Любое целое число от 50 до 10000	Максимальная ширина (в пикселях) для генерируемых нормализованных изображений. По умолчанию 2000.
нормализованныйImageMaxHeight	Любое целое число от 50 до 10000	Максимальная высота (в пикселях) для генерируемых нормализованных изображений. По умолчанию 2000.

Примечание

Значение по умолчанию 2000 пикселей для максимальной ширины и высоты нормализованного изображения основано на максимальных размерах, поддерживаемых навыком OCR и навыком анализа изображения. Навык OCR поддерживает максимальную ширину и высоту 4200 для языков, отличных от английского, и 10000 для английского. Если вы увеличите максимальные пределы, обработка больших изображений может завершиться ошибкой в ​​зависимости от вашего определения набора навыков и языка документов.

Ввод навыков

Имя ввода	Описание
файл_данные	Файл, из которого следует извлечь содержимое.

Ввод «file_data» должен быть объектом, определенным как:

  {
  "$тип": "файл",
  "data": "Строка файла в кодировке BASE64"
}
  

В качестве альтернативы можно определить как:

  {
  "$тип": "файл",
  "url": "URL для скачивания файла",
  "sasToken": "НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: токен SAS для проверки подлинности, если предоставленный URL-адрес относится к файлу в хранилище BLOB-объектов"
}
  

Объект ссылки на файл может быть сгенерирован одним из трех способов:

• Установка для параметра allowSkillsetToReadFileData определения вашего индексатора значения «true».Это создаст путь /document/file_data , который представляет собой объект, представляющий исходные данные файла, загруженные из вашего источника данных BLOB-объектов. Этот параметр применяется только к файлам в хранилище BLOB-объектов.

• Установка для параметра imageAction в определении вашего индексатора значения, отличного от none . Это создает массив изображений, который соответствует требуемому соглашению для ввода в этот навык, если передается индивидуально (то есть /document/normalized_images/* ).

• Если пользовательский навык возвращает объект json, определенный ТОЧНО, как указано выше. Параметр $type должен быть установлен точно на файл , а параметр data должен быть закодированным по основанию 64 байтовым массивом данных содержимого файла, или параметр url должен быть правильно отформатированным URL-адресом с доступом для загрузки файл в этом месте.

Выходы навыков

Имя выхода	Описание
содержание	Текстовое содержимое документа.
normalized_images	Если для imageAction задано значение, отличное от none , новое поле normalized_images будет содержать массив изображений. Дополнительные сведения о формате вывода см. в разделе Извлечение текста и информации из изображений.

Образец определения

  {
    "@odata.type": "#Microsoft.Skills.Util.DocumentExtractionSkill",
    "parsingMode": "по умолчанию",
    "dataToExtract": "контент и метаданные",
    "конфигурация": {
        "imageAction": "генерировать нормализованные изображения",
        "нормализованныйImageMaxWidth": 2000,
        "нормализованныйImageMaxHeight": 2000
    },
    "контекст": "/документ",
    "входы": [
      {
        "имя": "файл_данные",
        "источник": "/document/file_data"
      }
    ],
    "выход": [
      {
        "имя": "содержание",
        "targetName": "извлеченное_содержимое"
      },
      {
        "имя": "normalized_images",
        "targetName": "extracted_normalized_images"
      }
    ]
  }
  

Пример ввода

  {
  "значения": [
    {
      "recordId": "1",
      "данные":
      {
        "файл_данные": {
          "$тип": "файл",
          "данные": "aGVsbG8="
        }
      }
    }
  ]
}
  

Пример вывода

  {
  "значения": [
    {
      "recordId": "1",
      "данные": {
        "контент": "привет",
        "нормализованные_изображения": []
      }
    }
  ]
}
  

См.

также

Как извлечь страницы из документа Microsoft Word | Small Business

Автор Lee Johnson Обновлено 30 апреля 2021 г.

Если у вас есть большой документ Microsoft Word и вы хотите извлечь из него определенные страницы, лучший способ может быть вам непонятен.Однако есть несколько подходов, которые вы можете использовать для извлечения страниц из файла Word, от очень простых до более эффективных, но технически сложных. Если вы хотите сохранить файл в формате PDF, есть дополнительная опция, но независимо от того, в каком формате вы хотите сохранить извлеченные страницы, существует подход, который будет работать.

Метод копирования и вставки

Самый простой способ извлечь определенные страницы из документа Word — скопировать нужное содержимое и вставить его в новый файл, как описано Microsoft.Выделите содержимое на нужной странице и нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать его. Откройте новый файл с помощью «Файл» или значка Windows, а затем «Создать», а затем нажмите «Ctrl» и «V», чтобы вставить содержимое в новый документ. Вы можете вставить содержимое куда угодно — например, в файл WordPad или страницу Google Docs — и если вы хотите сохранить его в формате PDF, вы можете использовать функцию Word «Печать в PDF» или онлайн-конвертер.

Сохранение только текущей страницы

Если вы хотите сохранить рассматриваемую страницу в формате PDF, Word может легко сделать это с помощью встроенных функций, как описано в GCF Global для Word 2013 или более поздней версии.Поместите курсор на страницу, которую вы хотите извлечь. Перейдите в «Файл», «Экспорт» и «Создать PDF/XPS», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». Выберите место, где вы хотите сохранить файл, дайте ему имя и выберите «Параметры».

В первом разделе этого нового окна вы можете сохранить все страницы, текущую страницу или страницы в указанном диапазоне. Выберите подходящий вариант (если у вас нет курсора на нужной странице, вы можете указать нужный номер страницы), нажмите «ОК» и выберите «Опубликовать». Этот подход полезен, если вы хотите извлечь страницы из Word с неповрежденными верхними и нижними колонтитулами, чего не происходит по умолчанию при использовании метода копирования и вставки.

Для более старых версий Word выберите «Печать» в главном меню и выберите «Microsoft Print to PDF» в списке принтеров. Используйте раздел «Диапазон страниц», чтобы указать страницу, которую вы хотите напечатать, и нажмите «ОК», чтобы сохранить ее.

Подход Visual Basic

Если вам удобно копировать фрагмент кода, вы можете извлечь определенную страницу из документа Word с помощью Visual Basic с подходом, предложенным Data Numen.Убедитесь, что ваш курсор находится на странице, которую вы хотите извлечь, затем либо перейдите на вкладку «Разработчик» (если она у вас есть) и «Visual Basic», либо нажмите «Alt» и F11, если у вас нет вкладки.

Выберите «Обычный» из вариантов в левой части окна, нажмите «Вставить» и выберите «Модуль». Дважды щелкните модуль и вставьте приведенный ниже код в область редактирования.

Sub EvecurrentPageasanewdoc ()

dim objnewdoc как документ

dim dimdoc в качестве документа

dim strfilename as string

dim strapfolder в виде строки

‘инициализация

набор objdoc = activedocument

strapholder = inputbox («Введите папку путь сюда: «)

strFileName = InputBox(«Введите имя файла здесь: «)

‘ Копировать текущую страницу.

objDoc.Bookmarks(«\Page»).Range.Select

Selection.Copy

‘ Откройте новый документ, чтобы вставить выделенное.

Set objNewDoc = Documents.Add

Selection.Paste

objNewDoc.SaveAs FileName:=strFolder & «\» & strFileName & «.docx»

objNewDoc.Close

End Sub

», чтобы запустить код, введя путь к папке, в которой вы хотите сохранить извлеченную страницу, и имя файла в появившихся полях.

Извлечение страниц из документа Word в Интернете

В качестве альтернативы можно использовать онлайн-инструмент для извлечения страницы или страниц из более крупного документа, например разделитель документов в GroupDocs или Aspose. Загрузите файл, введите номер страницы, которую хотите извлечь, а затем нажмите «Разделить» или «Разделить сейчас», чтобы завершить процесс.

Как автоматизировать извлечение данных из сложных документов?

Бизнес-процессы, подпитываемые сложными документами, — медведь.

 

 

 

 

НЕТ!! Не что типа медведя…. Это типа медведя!

   

Почему?

Сложные документы .

Там, где сложное может замедлить работу, сложные документы высасывают продуктивность из жизни.

Конечно, у вас может быть система OCR , которая обрабатывает ваши документы.

И OCR — хорошая технология… для структурированных документов. Но как насчет этих сложных, неструктурированных документов?

Или, черт возьми, может быть, вы все еще вручную обрабатываете свои документы. Старые добрые человеческие усилия — это проверенный и верный способ ввести документ в систему, управляющую вашим бизнес-процессом. Человек может даже найти нужные данные в море сложных данных. В конце концов.

Но люди медлительны, склонны к ошибкам, непоследовательны и затратны. (А в некоторых случаях, возможно, не так уж и превосходно!)

Дальше идут все испытания.

Сложные документы:

• Может иметь несколько форматов
• Невозможно принудительно ввести шаблон
• Возможно сыпучий
• Могут быть таблицы… или хуже! Вложенные таблицы!
• Может содержать изображения
• Может включать почерк… или хуже! Грязный почерк!
• [УКАЖИТЕ ЗДЕСЬ СВОЕ ЛЮБИМОЕ ИЗВЛЕЧЕНИЕ БОЛИ!]

Худшая часть? Системы OCR определенно упираются в стену, когда документы становятся слишком сложными.

Слишком много для автоматизации, верно?

(Увы, прекрасный читатель. .. есть надежда.)

Что такое документоориентированный рабочий процесс ?

В своей простейшей форме рабочий процесс, ориентированный на документы, — это процесс, который выполняет бизнес-процесс. Почти во всех случаях документы подпитывают процесс, который включает захват контента, извлечение информации из контента и выполнение некоторых действий на основе этой информации.

Например, процесс подачи документов может показаться вам знакомым….

Я отправляю расходы на здравоохранение в свою медицинскую страховку, чтобы получить компенсацию. Я должен:

• Копия чека
• Распечатка форм
• Заполните формы
• Получить конверт и поставить марку
• Узнать адрес
• Отправить по почте

И это только мой конец.

В сценариях использования рабочих процессов, ориентированных на процессы, содержимое содержит данные и информацию, контекстуально релевантную процессу и бизнесу.

Контент, который мы все используем, содержит в себе ценность…значение, которое трудно выпустить.

Классификация документов

Документы можно разделить на различные формы и типы. Документы могут быть изображениями, текстом, числами, видео или смесью типов.

Классификация может быть основана на любом количестве вещей, в том числе:

• Изображения
• Электронная почта
• Текст
• СМС
• Годовые отчеты
• Квитанции
• Счета-фактуры
• Банковские выписки
• Марки
• АКОРД формы
• Претензии
• Рукописные бланки
• Коммунальные платежи
• Электрическая панель
• И многое другое!

Извлечение данных

Информацию, попавшую в документы, можно извлечь с помощью ручного процесса, оптического распознавания символов или какой-либо другой технологии.При принятии решения о том, какой из них использовать, важно знать, можем ли мы извлечь всю информацию из документа и насколько точна эта информация.

Затем извлеченные данные и информация передаются в процесс. Подумайте об обработке ипотеки, обработке маршрута, обработке ссуды, обработке претензий, обработке ответов на запросы предложений, финансовом соблюдении, аудите, управлении расходами, обработке счетов и т. д.

Вероятно, вы какое-то время выполняли процессы, требующие извлечения данных.Если вы похожи на большинство, вы столкнулись с препятствиями. И из-за этих препятствий ваши планы по автоматизации застопорились.

Виновник? Вероятно, это сложные данные.

Как узнать, блокируют ли ваши сложные данные ваши цели автоматизации?

Есть веская причина для большей автоматизации процессов там, где это возможно. Повышение эффективности, производительности и/или экономии средств в 10 раз и более — звучит невероятно, правда?!

Если ваша цель состоит в том, чтобы автоматизировать больше этих процессов с документами, которые теперь требуют человека для ввода данных. …или те, с которыми OCR не справляется, как диагностировать проблему, чтобы достичь поставленных целей?

И как узнать, когда сложные данные создают узкое место в процессе?

Сложность ваших данных, вероятно, указывает на уровень сложности, с которой вы столкнетесь при попытке извлечь данные и извлечь из них ценную информацию.

Какие факторы усложняют обработку документов?

• Контент свободно распространяется
• Документ неструктурирован
• Содержит почерк
• Он состоит из нескольких типов документов
• Изменение форматов в одном и том же документе
• Изменение шрифтов в одном и том же документе
• Документ содержит сложные таблицы
• Таблицы находятся в разных местах
• Отсутствует информация
• Картинки и изображения присутствуют

Это типы документов, для которых не удается выполнить распознавание текста, а ручная обработка становится слишком сложной.

Каков бизнес-результат сложных документов?

Когда у вас есть сложные документы, которые невозможно автоматизировать, страдает ваш бизнес.

Как это выглядит?

• Высокие эксплуатационные расходы
• Низкая эффективность процесса
• Длительное время завершения процесса
• Точность извлечения слишком низкая, чтобы быть полезной

Я думаю, эти клиенты попали в точку, когда сказали…

«Как финансовая компания, наши сотрудники тратят много времени на переписывание счетов.” 

И…

«Мы хотим извлечь всю информацию из документов, чтобы мы могли автоматизировать больше процессов и использовать всю информацию для получения информации. Но наши аналитики используют только 10-20% данных в документах, потому что остальное мы не можем извлечь».

Решения для комплексной обработки данных

Отрасль перешла от оптического распознавания символов к решениям, использующим несколько технологий искусственного интеллекта для устранения узких мест. Эти решения классифицируются по:

• Старый подход: OCR
• Современный подход: различные названия, в том числе:
  
  • Когнитивный захват
  • AI OCR
  • АИ РПА

В другом месте вы прочтете, как технология искусственного интеллекта применяется для решения проблем с неструктурированными данными.Будьте осторожны здесь; ИИ стал модным словом, которое некоторые поставщики используют, чтобы затуманить воду, когда дело доходит до описания того, как ИИ играет в их решениях.

Сейчас ключевой момент:

Интеллектуальная обработка данных (IDP) может извлекать практически всю информацию, анализировать данные и создавать дополнительную ценность из сложных документов.

Три самые распространенные проблемы сложных документов

Компания Infrrd работала рука об руку с сотнями предприятий и компаний для решения сложных проблем с данными.У нас есть много историй, которыми мы можем поделиться. А пока давайте рассмотрим три основных варианта использования, с которыми мы сталкиваемся чаще всего.

Проблема 1.  Извлечение данных из годовых отчетов

Компания, предоставляющая финансовые услуги, предоставляет бизнес-кредиты.

Банк выдает и обслуживает кредит. Фирмы, которым они кредитуют, должны представлять финансовые отчеты, чтобы банк мог гарантировать финансовую устойчивость и соответствие требованиям.

Довольно просто, не так ли? Так в чем проблема?

Финансовые отчеты (в данном случае годовые отчеты) не имеют универсального стандарта; Обычно они бывают разных форматов, имеют нестандартную таксономию и могут меняться от года к году.Эти отчеты включают графики, диаграммы и таблицы, которые также несовместимы.

Сложность этих документов требует ручной обработки, так как OCR не может обрабатывать документ с такой небольшой структурой. Что хуже? Этот ручной процесс всегда является более дорогостоящим, медленным и непоследовательным. Даже самая маленькая ошибка может поставить под сомнение всю финансовую оценку банка.

Но без информации, заключенной в этих документах, банк не может определить, насколько хорошо работают фирмы в его кредитном портфеле и почему.А когда информация не доставляется своевременно? Именно тогда банк вводит в свою систему ненужные операционные риски.

Infrrd работал с этим банком над извлечением данных из их сложных документов. В настоящее время банк использует решение Intelligent Data Processing от Infrrd, в котором применяется многоуровневая последовательность моделей искусственного интеллекта. Результат? У этого банка больше нет проблем с обработкой годового отчета.

Проблема 2.  Извлечение данных из чертежей панелей

Чертеж панели — это изображение, описывающее компоновку и компоненты панели управления, распределительной панели или электрической панели.

В приведенном ниже образце также показаны номера деталей и спецификации компонентов.

Так как же извлечь полезные данные из этих панелей? Они слишком сложны для этого?

Представьте это.

Поставщик получает пакет предложений от застройщика, который включает документы и чертежи панелей. Поставщик должен прочитать чертежи, составить предложение и отправить его строителю. Если у поставщика лучшая цена, он выигрывает бизнес.

Но когда пакет RFP (документы и множество чертежей панелей) обрабатывается вручную, на составление сметы уходят недели.

Можно ли использовать автоматическое извлечение данных для этих чертежей панели?

Работая с этим поставщиком, мы узнали, что они пробовали OCR… и не смогли.

OCR не может обработать чертежи панели, потому что ему не удается: 

• Определение стиля и толщины линии
• Понимание ориентации текста (сверху, снизу, сбоку рисунка)
• Отличие символов от цифр и букв

Поставщик — после партнерства с Infrrd — научился использовать платформу извлечения информации с искусственным интеллектом для решения уникальных задач даже самых сложных чертежей панелей. В результате поставщик автоматизировал процесс запроса предложений. Сегодня они отвечают строителям, которых обслуживают, в 20 раз быстрее и точнее.

Вопреки распространенному мнению, ДА. Вы можете автоматизировать извлечение данных из чертежей панелей.

Задача 3.   Извлечение данных из таблиц

Столы повсюду. Вы найдете их в годовых отчетах, финансовых отчетах, счетах-фактурах, счетах-фактурах, квитанциях и управленческих отчетах.

Таблицы помогают структурировать информацию, чтобы нам, людям, было легче ее понять.

И… столы действительно повсюду. Скорее всего, они находятся в тех самых документах, которые содержат информацию, которую вы хотите извлечь!

Самая большая проблема с таблицами проявляется по мере увеличения сложности. Вот как это выглядит:

• Таблицы не отображаются в одном и том же месте в отчетах
• Шрифты различаются в одной таблице
• В таблице есть цифры и буквы
• Таблицы отображаются с границами и без них
• Вы находите таблицы внутри таблиц (вложенные таблицы)
• Таблицы занимают десятки, а то и сотни страниц

Ручная обработка таблиц может работать в случае простой таблицы с ограниченным числом строк и столбцов. Но когда таблицы занимают много страниц, любой, кто читает данные, может ошибаться.

Как вы уже догадались, распознаванию символов также мешают таблицы. Когда таблица не имеет границ, как показано ниже, OCR не может идентифицировать информацию как таблицу… и, конечно же, тип таблицы.

OCR также дает сбой, когда необходимо определить, является ли запись нулем или «0».

Infrrd и наши клиенты давно и успешно извлекают данные из таблиц. Требуется другое мышление и подход, полностью отличающийся от оптического распознавания символов, чтобы постоянно делать это правильно.

Бомбы знаний при извлечении информации 

В этом блоге вы узнали некоторые основы извлечения данных из сложных документов.

Помните три сложных варианта использования (Годовые отчеты, Панели и Таблицы)? Большинство людей, столкнувшихся с этим, разочарованно вскидывают руки… и уходят. Они никогда не используют истинную ценность, которая заключена в их документах!

Можете ли вы извлечь полную ценность данных и информации из сложных документов?

ДА. ТЫ. МОГУ.

Ознакомьтесь с сообщениями в нашем блоге, чтобы узнать, как решить каждую из этих проблем с неструктурированными данными.

Обсудим все подробнее.

И вы увидите, как заставить технологии ИИ работать на вас.

Вы станете мастером комплексного извлечения данных в своей организации. И ангелы автоматизации будут петь ваше имя в унисон.

Но берегитесь! Будут викторины, и вам придется надеть кепку мышления!

А пока подумайте вот о чем: чего еще мы могли бы достичь, если бы могли извлекать все данные и информацию из всех наших сложных документов?

Ответ на этот вопрос, скорее всего, вас поразит.

До следующего раза… если вы не хотите пообщаться с экспертом сейчас: 

Модернизация извлечения данных из документов с помощью ИИ

Извлечение данных из документов претерпело значительные изменения со времен OCR в 1990-х годах. Подходы, основанные на шаблонах, были заменены управляемыми системами AI (искусственный интеллект) и NLP (обработка естественного языка), предлагающими интеллектуальное извлечение данных из сложных неструктурированных документов.Интеллектуальное извлечение данных (IDE) обычно является компонентом общей стратегии интеллектуальной автоматизации (IA), которая объединяет различные процессы, чтобы предоставить организации законченное автоматизированное комплексное решение. Выполнение шагов, описанных ниже, может упростить переход к успешному решению IDE как части более комплексного комплексного решения Intelligent Automation.

Большинство решений IDE поддерживают различные входные данные, такие как несколько языков, рукописный ввод, проверка подписи, штрих-коды, произвольные и табличные данные, а также многочисленные форматы изображений.Используя приложения с графическим интерфейсом с низким кодом, специалист, не занимающийся данными, может создавать процессы извлечения для основных входных данных.

Для более сложных документов процесс планирования будет включать в себя углубленный анализ документов и их атрибутов, определение полей для извлечения и принятие решений о последующих процессах после извлечения. Другие общие задачи планирования включают в себя; процессы обработки исключений, проверки и экспорта данных, включая вставку извлеченных данных в нижестоящие системы.

Успешное внедрение IDE требует понимания этих задач и планирования их выполнения.

Процесс извлечения разбит на три основных процесса: чтение, уточнение, применение. Каждый процесс включает в себя ряд задач. Сами задачи могут поддаваться более чем одному процессу, делая разграничение между основными процессами немного нечетким, но задачи остаются. Эти задачи обычно автоматизируются в системе IDE, но их можно настроить для улучшения процесса сбора данных:

.

1.Импорт документов — документы передаются на платформу IDE из нескольких исходных систем различными способами, включая различные параметры автоматизации, очереди рабочих процессов, управляемые папки или прямые каналы,

2. Улучшение изображения — Не все документы будут чистыми PDF-файлами или изображениями. Изображения документов, включая факсы и изображения, могут быть захвачены с более низким разрешением, что делает процесс извлечения менее точным. Ваше решение IDE должно автоматически оценивать разрешение изображения и улучшать его по мере необходимости.Возможно, вам придется запланировать процесс исключения для низкокачественных или сильно размеченных изображений.

3. Классификация документов — Ваша платформа IDE работает в различных сценариях использования с широким спектром документов. Входящие документы классифицируются на основе атрибутов страницы. Спланируйте четкую иерархию документов, чтобы описать варианты использования. Определение атрибутов документа позволяет лучше классифицировать. Определите уникальные характеристики для каждого типа документа, чтобы помочь в процессе классификации,

4.Распознавание символов/слов — ваша платформа IDE поддерживает несколько языков, рукописный ввод, штрих-коды, распознавание слов как в парах ключ-значение, так и в неструктурированном тексте. Воспользуйтесь этим, определив характеристики данных, которые нужно извлечь из документа. Местоположение элемента данных больше не требуется, но определение этих характеристик, включая использование регулярных выражений (Regex), является ключевым компонентом и потребует серьезного планирования. Ваша платформа IDE может помочь вам, автоматизировав некоторые процессы обнаружения, но рекомендуется работать с заинтересованными сторонами и малыми и средними предприятиями.Извлеченным элементам данных будет присвоена оценка достоверности, которая может быть объединена в общую оценку достоверности документа. Определение пороговых значений уровня достоверности определит качество процесса признания и уровень усилий, которые необходимо запланировать при валидации.

5. Распознавание — Этот этап включает такие технологии, как оптическое распознавание символов (OCR), интеллектуальное распознавание символов (ICR), оптическое распознавание меток (OMR), обработка естественного языка (NLP), понимание естественного языка (NLU). Распознавание штрих-кода в сочетании с поиском в базе данных и заранее установленными правилами и переводами позволяет системе IDE извлекать и дополнять данные дополнительной информацией.

6. Проверка — Содержит ли документ-кандидат обязательные элементы данных? Существуют ли определенные правила проверки, которым нужно следовать? Ошибки могут случиться; обязательные элементы могут отсутствовать, символы могут быть неправильно прочитаны и/или слова могут быть проигнорированы. Валидация необходима для получения точных результатов. Правила проверки включают контрольные цифры, проверку длины, проверку формата, расчет перекрестного суммирования, сравнение значений, сопоставление MDM и поиск данных.Невыполнение правила проверки должно привести к перенаправлению документа в очередь исключений.

7. Маршрутизация — Определение правил маршрутизации является важным компонентом успешного внедрения IDE. Как выглядит «прямая обработка»? Различные типы документов направляются по-разному? Когда возникают исключения, что происходит? Маршрутизация должна управляться, обеспечивая поток документов на основе комбинации факторов, таких как тип документа, оценка достоверности, аномалии, балансировка нагрузки, следование за солнцем и многое другое.

8. Проверка — Основная цель системы IDE — сократить или исключить ручные процессы. Однако при сбое проверки возникают исключения или платформа IDE присваивает низкий показатель достоверности. Система IDE направит документ в очередь проверки для вмешательства человека и проверки. Определение того, как это будет выглядеть, включая пользовательский интерфейс, улучшит процесс. После проверки документ продолжает обрабатываться или выходит из системы? Что происходит, когда документ не может быть проверен?

9.Экспорт — система IDE обычно является частью общего решения IA. Исходный документ и извлеченные данные будут экспортированы во внешние системы, такие как репозиторий контента, интерфейс интеллектуальной автоматизации (IA), или экспортированы в различные форматы файлов или базы данных. Планирование этих соединений обеспечит полную интеграцию вашей системы IDE в общее решение.

Другие элементы, которые следует учитывать, включают:

• КПЭ пропускной способности на уровне страницы/документа — В сочетании с объемами документов КПЭ помогут спланировать необходимую инфраструктуру для платформы IDE.
• Расположение платформы . Является ли ваша платформа IDE облачной или локальной, это основополагающее решение с далеко идущими последствиями. Облачные предложения могут быть более гибкими при масштабировании операции сбора данных, но могут возникнуть проблемы с безопасностью и управлением.
• Варианты улучшения данных существуют как для проверки, так и для добавления внешних данных в ваш процесс. Понимание того, где и как происходит улучшение данных, приведет к более полному решению.

NTT DATA Services имеет большой опыт в этих процессах и готова работать с вами над созданием успешной реализации IDE. Ознакомьтесь с нашими интеллектуальными решениями для обработки данных и автоматизации.

Дата публикации: 16.04.2021

Извлечение текста с учетом макета из полнотекстового PDF научных статей | Исходный код для биологии и медицины

Альтман Р.Б., Бергман С.М. и др. Анализ текстов для биологии – путь вперед: мнения ведущих ученых. Геном биол. 2008, 9 (Приложение 2): S7-10.1186/gb-2008-9-s2-s7.

Центральный пабмед Статья пабмед Google ученый

Settles B: Распознавание биомедицинских именованных объектов с использованием условных случайных полей и расширенных наборов функций.Материалы Международного совместного семинара по обработке естественного языка в биомедицине и ее приложениях. 2004 г., Ассоциация компьютерной лингвистики, Женева, стр. 104–107.

Google ученый

Krallinger M, Vazquez M, et al: Задачи Белково-белкового взаимодействия BioCreative III: классификация/ранжирование статей и связывание концепций биоонтологии с полным текстом.Биоинформатика BMC. 2011, 12 (Приложение 8): S3-10.1186/1471-2105-12-S8-S3.

Центральный пабмед Статья пабмед Google ученый

Chun HW, Tsuruoka Y, Kim JD, Shiba R, Nagata N, Hishiki T, Tsujii J: Извлечение связей между генами и болезнями из Medline с использованием доменных словарей и машинного обучения. Pac Symp Biocomput. 2006, 11: 4-15.

Google ученый

Алекс Б., Гровер С. и др.: Вспомогательное курирование: действительно ли помогает анализ текста? Pac Symp Biocomput. 2008, 567: 556-567.

Google ученый

Рамакришнан С., Мендес П.Н. и др.: Совместное извлечение сложных объектов и взаимосвязей из биомедицинской литературы.Материалы Международной конференции IEEE / WIC / ACM 2008 г. по веб-аналитике и интеллектуальным агентным технологиям — том 01. 2008 г., IEEE Computer Society, Сидней, 398-401.

Глава Google ученый

Рамакришнан С. , Мендес П.Н. и др.: Неконтролируемое обнаружение составных объектов для извлечения взаимосвязей. Материалы 16-й международной конференции «Инженерия знаний: практика и закономерности». 2008 г., Springer-Verlag, Acitrezza, 146–155.

Глава Google ученый

Рой С., Генрих К. и др.: Скрытое семантическое индексирование рефератов PubMed для идентификации кандидатов в факторы транскрипции из наборов генов, полученных с помощью микрочипов. Биоинформатика BMC. 2011, 12 (Приложение 10): S19-10.1186/1471-2105-12-S10-S19.

Центральный пабмед Статья пабмед Google ученый

Коэн А.М., Херш В.Р.: Задача категоризации трека геномики TREC 2004: классификация полнотекстовых биомедицинских документов.J Biomed Discov Collab. 2006, 1: 4-10.1186/1747-5333-1-4.

Центральный пабмед Статья пабмед Google ученый

Краллингер М., Морган А. и др.: Оценка систем интеллектуального анализа текстов для биологии: обзор второй задачи сообщества BioCreative.Геном биол. 2008, 9 (Приложение 2): S1-10.1186/gb-2008-9-s2-s1. Epub 2008 1 сентября

PubMed Central Статья пабмед Google ученый

Морган А.А., Лу З. и др.: Обзор нормализации генов BioCreative II. Геном биол. 2008, 9 (Приложение 2): S3-10.1186/gb-2008-9-s2-s3.

Центральный пабмед Статья пабмед Google ученый

Доуэлл К.Г., МакЭндрюс-Хилл М.С. и др.: Интеграция интеллектуального анализа текста в рабочий процесс биокурации MGI. База данных. 2009, 2009: 11.

Статья Google ученый

Forgy CL: Rete: быстрый алгоритм для решения проблемы сопоставления множества шаблонов и многих объектов. Артиф Интел. 1982, 19 (1): 17-37. 10.1016/0004-3702(82)

-0.

Артикул Google ученый

Needleman SB, Wunsch CD: Общий метод, применимый для поиска сходства в аминокислотной последовательности двух белков.Дж Мол Биол. 1970, 48 (3): 443-453. 10.1016/0022-2836(70)

-4.

КАС Статья пабмед Google ученый

Денгель А., Дубиэль Ф. Кластеризация и классификация структуры документа — подход машинного обучения. Труды Третьей международной конференции по анализу и распознаванию документов (том 2) — том 2. 1995, IEEE Computer Society, Вашингтон, 587.

Глава Google ученый

Саммерс Кристен: Автоматическое обнаружение логической структуры документа. Технический отчет. 1998, Корнельский университет, Итака

Google ученый

Луонг М.Т., Нгуен Т.Д., Кан М.Ю.: Восстановление логической структуры в научных статьях с богатыми документами.Международный журнал цифровых библиотечных систем (IJDLS). 2011, 1 (4): 1-23.

Артикул Google ученый

Лафферти Дж. Д., МакКаллум А. и др.: Условные случайные поля: вероятностные модели для сегментации и маркировки данных последовательности. Материалы восемнадцатой Международной конференции по машинному обучению. 2001, Morgan Kaufmann Publishers Inc., Сан-Франциско, 282–289.

Google ученый

Эттвуд Т.К., Келл Д.Б. и др.: Документы утопии: связь научной литературы с данными исследований.Биоинформатика. 2010, 26 (18): i568-i574. 10.1093/биоинформатика/btq383.

Центральный пабмед КАС Статья пабмед Google ученый

Вролинг Б., Торн Д. и др.: Интеграция информации, относящейся к GPCR, в полнотекстовые статьи. Биоинформатика BMC. 2011, 12: 362-10.1186/1471-2105-12-362.

Центральный пабмед Статья пабмед Google ученый

Лю Ю., Митра П. и др.: Определение границ таблиц в цифровых документах с помощью обнаружения разреженных строк.Материалы 17-й конференции ACM по управлению информацией и знаниями. 2008, ACM, Долина Напа, 13:11-13:20.

Google ученый

Мерфи Р.Ф., Веллисте М. и др.: Поиск в онлайн-журналах изображений флуоресцентного микроскопа, изображающих паттерны субклеточного расположения белков. Материалы 2-го Международного симпозиума IEEE по биоинформатике и биоинженерии. 2001, Компьютерное общество IEEE, Вашингтон, 119.

Глава Google ученый

Lee Giles C, Councill I, Kan MY: ParsCit: пакет синтаксического анализа справочных строк CRF с открытым исходным кодом.Материалы Шестого Международного языкового ресурса и оценки (LREC’08). 2008 г., Европейская ассоциация языковых ресурсов (ELRA), Марракеш

Google ученый

Ciccarese P, Attwood T, et al: Поездка туда и обратно в магазин аннотаций: открытая, передаваемая семантическая аннотация биомедицинских публикаций. Бумага на семинаре Beyond the PDF. 2011

Google ученый

Чиккарезе П., Окана М., Гарсия Кастро Л.Дж., Дас С., Кларк Т.: Открытая онтология аннотаций для науки в Интернете 3.0. Дж. Биомедицинская семантика. 2011 г., 17 мая, 2 (Приложение 2): S4-10.1186/2041-1480-2-S2-S4.

Центральный пабмед Статья пабмед Google ученый

5 Методы извлечения данных PDF

Portable Document Format (PDF) — это формат файлов для совместного использования и обмена бизнес-данными. Хотя вы можете легко просматривать, сохранять и печатать PDF-файлы, редактирование, очистка/анализ или извлечение данных из PDF-файлов может быть проблемой.

Например, вы когда-нибудь пытались извлекать текст из PDF-файлов или извлекать таблицы из PDF-файлов?

Просто попробуйте преобразовать банковские выписки PDF в Excel или PDF-документы в XML!

Giphy

Извлечение данных из PDF-файлов имеет решающее значение для реорганизации данных в соответствии с вашими требованиями.

В других форматах документов, таких как DOC, XLS или CSV, извлечь часть информации довольно просто. Просто отредактируйте данные или скопируйте и вставьте.

Но это довольно сложно сделать в случае PDF-файлов.

Редактирование невозможно, а копирование и вставка просто не сохраняет исходное форматирование и порядок — попробуйте извлечь таблицы из PDF!

При массовом извлечении данных PDF эти проблемы могут привести к ошибкам, задержкам и перерасходу средств, что может серьезно повлиять на вашу прибыль!

К счастью, существуют такие решения, как Nanonets , которые могут эффективно извлекать данные из PDF-документов.

Давайте рассмотрим 5 самых популярных способов, которыми компании извлекают данные из PDF-файлов.

Вот 5 различных способов извлечения данных из PDF в порядке возрастания эффективности и точности:

---

Требуется интеллектуальное решение для изображения в текст , PDF в таблицу , PDF в текст или Извлечение данных PDF ? Проверьте предварительно обученный ИИ Nanonets для извлечения данных для счетов, квитанций, паспортов, водительских прав и таблиц!

Автоматизированное извлечение данных с использованием Nanonets

Запланировать демонстрацию

---

Копирование и вставка Giphy

Метод копирования и вставки является наиболее практичным вариантом при работе с небольшим количеством простых документов PDF.

• Открытие каждого файла PDF
• Выбор части данных или текста на определенной странице или наборе страниц
• Копирование выбранной информации
• Вставка скопированной информации в файл DOC, XLS или CSV

Это простой подход часто приводит к неустойчивому и подверженному ошибкам извлечению данных. Вам придется потратить значительное количество времени, чтобы осмысленно реорганизовать извлеченную информацию.

---

Аутсорсинг ручного ввода данных Giphy

Ручное извлечение данных из PDF-файлов собственными силами для большого количества документов может стать неустойчивым и непомерно дорогим в долгосрочной перспективе.

Аутсорсинг ручного ввода данных является очевидной альтернативой, которая является одновременно дешевой и быстрой.

Онлайн-сервисы, такие как Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr и другие подобные компании, имеют целую армию специалистов по вводу данных из стран со средним уровнем дохода в Южной Азии, Юго-Восточной Азии и Африке.

Несмотря на то, что этот подход может сократить затраты и задержки на извлечение данных, контроль качества и безопасность данных являются серьезной проблемой!

Giphy

Поэтому решения для автоматизации ввода и извлечения данных становятся все более популярными.

---

Хотите захватить данные из документов PDF или преобразовать таблицу PDF в Excel? Попробуйте Nanonets PDF-скрейпер или PDF-парсер от до очищает PDF-данные или анализирует PDF-файлы в масштабе!

Супер-счастливый пользователь Nanonets

Запланировать демонстрацию

---

Преобразователи PDF

Преобразователи PDF — очевидный выбор для тех, кто заботится о качестве и безопасности данных.

Преобразователи PDF позволяют управлять извлечением данных самостоятельно, будучи быстрыми и эффективными. Конвертеры PDF доступны в виде программного обеспечения, веб-решений и даже мобильных приложений.

PDF-файлы чаще всего конвертируются в форматы Excel (XLS или XLSX) или CSV, поскольку они представляют таблицы в аккуратном виде; Конвертеры PDF в XML также популярны.

Просто загрузите PDF-документ и преобразуйте его в нужный формат.

Однако преобразователи PDF просто не приспособлены для работы с документами большого размера.Массовое извлечение данных просто невозможно, и нужно повторять процесс извлечения данных для каждого документа, по одному!

Вот несколько лучших PDF-преобразователей PDF / программное обеспечение:

• Adobe
• просто PDF
• SMALKPDF
• PDF2GO
• PDFTOEXCECECEL
• PDFELEMENT
• NITRO PRO
• COMETDOCS
• ISKYSOFT PDF Converter Pro

---

Очень часто PDF-документы содержат таблицы вместе с текстом, изображениями и рисунками. Во многих случаях интересующие данные обычно содержатся в таблицах.

Преобразователи PDF обрабатывают весь документ PDF, не предоставляя возможность ограничить извлечение данных определенным разделом в PDF (например, определенными ячейками, строками, столбцами или даже таблицами).

Инструменты извлечения PDF в таблицу делают именно это.

Инструменты/технологии извлечения таблиц PDF, такие как Tabula и Excalibur, позволяют выбирать разделы в PDF, рисуя рамку вокруг таблицы и затем извлекая данные в файл Excel (XLS или XLSX) или CSV.

Хотя инструменты PDF to table дают достаточно эффективные результаты, вам могут потребоваться усилия разработчиков или штатные специалисты, чтобы использовать базовые технологии, лежащие в основе этих инструментов, в соответствии с вашими собственными вариантами использования.

Кроме того, такие инструменты извлечения данных PDF работают только с исходными файлами PDF, а не с отсканированными документами (которые используются чаще)!

---

Если ваши PDF-файлы имеют дело со счетами, квитанциями, паспортами или водительскими удостоверениями, воспользуйтесь программой Nanonets для извлечения данных из PDF-файлов или для извлечения данных из PDF-документов.

Экстрактор данных Nanonets в действии!

Запланировать демонстрацию

---

Программное обеспечение для автоматического извлечения данных из PDF-файлов или программное обеспечение для оптического распознавания символов на основе искусственного интеллекта, такое как Nanonets, обеспечивают наиболее комплексное решение проблемы извлечения данных из PDF-файлов или извлечения текста из изображений. (Что такое OCR? — вот подробное объяснение)

Они надежны, эффективны, чрезвычайно быстры, имеют конкурентоспособную цену, безопасны и масштабируемы. Они также могут обрабатывать отсканированные документы, а также собственные файлы PDF.

Такие автоматические средства извлечения данных PDF используют комбинацию AI, ML/DL, OCR, RPA, распознавания образов, распознавания текста и других методов для точного извлечения данных в масштабе.

Инструменты автоматического извлечения данных, такие как Nanonets, часто предоставляют предварительно обученные экстракторы, которые могут обрабатывать определенные типы документов. Вот краткая демонстрация предварительно обученного экстрактора таблиц Nanonets:

Предварительно обученная модель экстрактора таблиц Nanonets

Помимо использования предварительно обученных моделей извлечения, вы также можете создать свой собственный ИИ для извлечения данных из различных документов.Вот как это сделать:

• Собрать пакет образцов документов для использования в качестве обучающего набора
• Обучить автоматизированное программное обеспечение извлечению данных в соответствии с вашими потребностями
• Протестировать и проверить
• Запустить обученное программное обеспечение на реальных документах извлеченные данные

Как обучить собственную модель OCR с помощью Nanonets

---

Nanonets имеет много интересных вариантов использования, которые могут оптимизировать эффективность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнайте, как варианты использования Nanonets могут применяться к вашему продукту.

Отзывы пользователей Нанонет

Запланировать демонстрацию

---

Обновление Декабрь 2021: этот пост был первоначально опубликован в Октябрь 2020 и с тех пор обновлялся много раз .

На слайде представлены результаты этой статьи. Вот альтернативная версия этого поста.

Извлечение местоположений из документов и текста — ArcGIS Pro

Имя	Имя	Текст — 50 символов, по умолчанию	Текст, имя файла, текст, имя файла был обработан.Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
Предварительный_текст	Предварительный текст	Текст — 254 символа, по умолчанию	Текст — это место, предшествующее найденному файлу, или фрагмент текста. Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
Ext_Text	Извлеченный текст	Текст — 120 символов, по умолчанию	Расположение в файле или текст, который был найден, как он был найден, как он был найден.Например, 52,825°N, 169,944°W для пространственной координаты или LAX для пользовательского местоположения, которое связывает код аэропорта с пространственной координатой. Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
Ext_Type	Извлеченный тип	Текст — 50 символов, по умолчанию	Тип местоположения — десятичная координата, например, DD, градусы, DD. Когда пользовательское местоположение найдено, записывается местоположение, указанное в соответствующем файле пользовательского местоположения.Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
Post_Text	Post-Text	Текст — 254 символа, по умолчанию	Текст, который следует за местоположением файла или фрагментом текста. Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
Точность	Точность (м)	Длинная	Для пространственных координат, точность которых в наземных координатах, уровень точности на местности. Например, координата в десятичных градусах с большим количеством знаков после запятой будет более точной и иметь меньшее расстояние. Для пользовательских местоположений количество букв, которые не совпали при сравнении исходного текста с совпадающим местоположением. Когда нечеткое соответствие отключено, требуется точное совпадение, и значение равно 0. Если оно включено и неправильно написанное местоположение Redalnds сопоставляется с Redlands, значение равно 2.
Std_Coord	Stand.Координ.	Текст — 30 символов	Стандартная версия извлеченного местоположения. Например, 52,825000Н 169,944000Вт. Формат этой координаты управляется настройками на вкладке Вывод.
First_Date	First Date	Date	Первая дата, найденная в файле или тексте. В противном случае поле содержит нулевые значения. Даты извлекаются только в том случае, если они попадают в диапазон, указанный на вкладке «Вывод», дата не настроена на пропуск и не достигнуто ограничение на количество извлекаемых дат.
Early_Date	Самая ранняя дата	Дата	Самая старая дата, если она была извлечена в файле. В противном случае поле содержит нулевые значения. Даты извлекаются только в том случае, если они попадают в диапазон, указанный на вкладке «Вывод», дата не настроена на пропуск и не достигнуто ограничение на количество извлекаемых дат.
Late_Date	Последняя дата	Дата	Самая последняя дата, если даты извлечены из файла или текста. В противном случае поле содержит нулевые значения. Даты извлекаются только в том случае, если они попадают в диапазон, указанный на вкладке «Вывод», дата не настроена на пропуск и не достигнуто ограничение на количество извлекаемых дат.
All_Dates	All Dates	Текст — 254 символа, по умолчанию		Запятая извлекается из списка дат. В противном случае поле содержит нулевые значения.Все даты стандартизированы в формате гггг-мм-дд. Даты извлекаются только в том случае, если они попадают в диапазон, указанный на вкладке «Вывод», дата не настроена на пропуск и не достигнуто ограничение на количество извлекаемых дат. Если список дат, разделенных запятыми, слишком велик для размера этого поля, список будет усечен. Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
ExDateText	Извлеченный текст даты	Текст — 254 символа, по умолчанию	Даты, которые были найдены в файле, так как они были найдены в файле.Например, 18 августа 2019 года или 03.02.2020. Если список дат, разделенных запятыми, слишком велик для размера этого поля, список будет усечен. Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
Имя файла	Имя файла	Текст — 254 символа, по умолчанию	Полный путь к обрабатываемому файлу. Вы можете выбрать, какие файлы обрабатывать или пропускать.Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
File_Type	Тип файла	Текст — 10 символов, по умолчанию	Формат файла, который был обработан. Вы можете выбрать обработку определенных типов файлов. Размер регулируется настройками на вкладке «Вывод».
		MODED (UTC)	Text-20 символов		Дата и время, когда файл был в последний раз изменен, в Yyyy-MM-DD HH: MM: SS формат . 0 thoughts on “Выписка документа это: Выписка из документа — Энциклопедия по экономике” Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт Найти: Рубрики Детская Дизайн кухни Для дома Интерьер кабинета Интерьер спальни Кабинет Комната Красивые комнаты Кухня Обустройство детской Прихожая Разное Спальня Стильная прихожая