Акт приема передачи работ – Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования — бланк 2018, скачать в doc

По своей сути такой документ свидетельствует о ходе работ и содержит полную отчетность о работе. Поэтому его составляют в тех случаях, когда необходима проверка и контроль выполнения исполнителем своих обязательств перед заказчиком.

Как таковой универсальной и законодательно утвержденной формы составления акта нет. Большинство компаний используют официальные образцы — форму факта выполнения работ в виде КС-2 и отчет о потраченных в процессе работы средств по форме КС-3. Таким образом допускается составление собственной структуры конечного документа, которая будет удобна обеим сторонам.

Главные особенности оформления

Что это и каковы условия подготовки

Чтобы сделка считалась действительной, контрагенты заключают договор, в котором прописывают определенные условия сотрудничества. Акт приема-передачи выполненных работ — это гарантия для заказчика. Обязательность его предоставления зависит от соглашения, которое подписывали партнеры.

Основными положениями, которые должны присутствовать в правильно заполненном акте, являются:

Стоит отметить, что даже если акт выполненных работ не включен в договор, заказчик обязан оплатить проделанную работу.

Нормативы по закону

Данный документ регулируется несколькими законами. Прежде всего, гражданским законодательством. Гражданский кодекс Российской Федерации в пункте 4 статьи 753 говорит о том, что обязательность акта приемки работы относится только к строительным договорам.

В соответствии со статьей 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ и статьей 71 Гражданского процессуального кодекса, акт может стать письменным доказательством при необходимости обращения в суд. Ведь данный документ позволяет зафиксировать все данные о работе. Это нивелирует споры о том как и в каком объемы должны быть выполнены работы.

Статья 75. Письменные доказательства

Статья 71. Письменные доказательства

Статья 720 ГК РФ регулирует спорные вопросы, в плане того, что акт должен быть предоставлен в суд для того, чтобы доказать необходимость оплаты труда работников. Без него иск могут отклонить.

Поскольку акт является бумагой, которая содержит обязательства подрядчика по договору, то согласно статьи 153 ГК РФ, он не может быть признан недействительным, как в случае со сделкой.

Статья 153. Понятие сделки

Имеет законодательную базу данный акт и в сфере бухгалтерского учета. Так, часть 1 статьи 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” говорится о том, что любое из хозяйственных действий должно быть зафиксировано учетным документом. В этой же статье и находятся реквизиты для составления первичной учетной бумаги.

В пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ указано, что каждый налогоплательщик, который выполнил ряд условий, может получить скидку на полученные доходы исходя из суммы расходов.

Статья 252. Раздел имущества, находящегося в долевой собственности, и выдел из него доли

Требования для этого:

• расходы являются экономически обоснованными;
• есть соответствующие документы;
• эти действия были направлены на получение дохода.

В пункте 2 статьи 272 НК сказано, что отчетной датой расходов является время подписания акта приема и передачи результатов проведенной работы.

Юридические детали и правила

Законодательством, а именно — ГК РФ установлено, что акт выполненных работ является юридическим документом, который свидетельствует о принятии результатов работы нанимателем (ст.720, 753 ГК РФ). Только составление данного документа может иметь юридическую силу.

При проведении осмотра и проверки работы исполнителя, следует составить промежуточный акт. В ходе судебных разбирательств его можно будет предъявить как доказательство, но правовой силы у него нет.

Статья 753. Сдача и приемка работ

Таким образом получается, что все риска, которые могут возникнуть в ходе ремонта ложатся на исполнителя. Только после подписания акта выполненных работ вся ответственность переходит к заказчику.

Акт, который был подписан в одностороннем порядке считается действующим. При этом, доказать обратное можно только в суде.

ГК РФ в пункте 1 статьи 720 говорит о том, что клиент обязан принять выполненные работы. В случае несоблюдения этого правила, ответственность за все последующие события с объектом ложатся непосредственно на заказчика.

Аннулировать акт приема работ можно в суде. Однако для этого следует предоставить письменный отказ от работ. В нем указывают аргументы и причины, по которым заказчику не нравится результат.

Статья 720. Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком

Исполнитель, в свою очередь, должен предоставить клиенту извещение о завершении работы по договору и предоставить доказательства того, что акт передачи был отправлен нанимателю.

Кому необходимо предоставлять отчет о среднесписочной численности без работников за 2018 год, рассказываем здесь.

Возможные вариации

Разные этапы выполнения работ могут быть вынесены в отдельный акт. Однако существуют такие виды услуг, которые отсутствуют в регламенте СНиПов и ГОСТов. Тогда визуальная детализация акта усложняется.

К основным видам актов относятся:

Порядок составления акта приема-передачи выполненных работ

Бланк составляется в соответствии с нормами организации. Поэтому каждый из контрагентов может создать свой шаблон или скачать бесплатно один из примеров. Документ должна предоставить каждая из сторон в количестве двух экземпляров.

Акт заполняется в свободной форме, но имеет определенную структуру:

1. Заголовок. Его делят на две части — для исполнителя и заказчика. Здесь размещается информация о них и подписи руководства.
2. Центральную часть занимает название акта и указываются данные о договоре, в соответствии с которым составляется данный документ. Снизу располагают информацию о городе и дате подписания акта.
3. Непосредственно текст.
4. Подписи ставятся в конце документа.

Скачать Акт приема-передачи выполненных работ (бланк)

Скачать Акт приема-передачи выполненных работ (образец заполнения)

При принятии акта необходимо указать, что по договору подряда все пункты выполнены. Дополнительно следует оставить отметку о том, что у заказчика нет претензий к исполнителю.

Электронный формат документа

В 2018 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.

Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.

Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.

Однако основными данными являются:

• идентификационные сведения об исполнителе;
• данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
• электронная подпись.

Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.

Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.

Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.

Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.

buhuchetpro.ru

Акт приема-передачи выполненных работ (оказания услуг)

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Акт выполненных работ, является главным документом для регулирования отношений сторон договора подряда. После подписания акта, заказчик производит оплату произведенных работ.

Составляя акт приема-передачи, требуется ответственное отношение, чтобы можно было учесть все нюансы. Существует множество видов актов, чаще всего встречаются:

• акт приема-передачи произведенных строительных работ;
• акт ремонтных работ.

Какова его роль

Акт приема-передачи строительных работ необходим, даже если он не указан в основном договоре. Акт составляется в связи со следующими причинами:

Правовая база

Законодатель определяет, что подтверждением полного выполнения работ, служит подписанный акт. Он требуется только при:

При выявлении факта несоблюдения соглашения или ранее достигнутой договоренности, заказчик незамедлительно информирует об этом исполнителя, согласно статьям 720 и 783 ГК РФ.

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:

• при строительных и монтажных работах;
• сведения об инвестировании денежных средств за выполненную часть работ.

Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Когда акт будет подписан, бухгалтерия осуществляет формирование финансовой отчетности. Бланк акта приема-сдачи выполненных работ можно скачать здесь.

Предусмотрена ли унифицированная форма

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных Федеральным законом 402 ФЗ от 06.12.2011. В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

• как называется документ;
• дата создания;
• как называется компания, составляющая документ;
• в чем заключается хозяйственная операция;
• натуральная и денежная форма отображения данной операции;
• указание должности лица, ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
• подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Данное изменение, можно оформить в виде приложения к учетной политике компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:

Как оформляется бланк

В некоторых договорах подряда указываются этапы приемки работ. Подписанный акт является юридическим подтверждением принятия работ.

Доказать наличие недоработок, после подписания акта, фактически не возможно. Ответственность несет лицо, которое приняло объект.

Рекомендуется заверять каждую страницу акта, что даст возможность избежать подделки акта. Подписанный акт свидетельствует:

• о полностью выполненных работах;
• что выполнение работ осуществлено в полном объеме;
• о том, что заказчик подтверждает качество, произведенных работ;
• что работа сделана в оговорённые сроки;
• подтверждение, каких либо замечаний со стороны подрядчика.

Надлежащее оформление акта приёма-передачи — это ваша гарантия при необоснованных, финансовых претензиях и требованиях компенсации по выполненному договору.

Тонкости при подписании соглашения на оказание услуг

Договор об оказании услуг является самой распространенной формой договора, согласно которого исполнитель должен оказать услуги, а заказчик их оплатить.

К договору об оказании услуг применяются практически те же нормы, что и к договору подряда. Данные договора можно легко спутать.

Характерным признаком соглашения является предмет договора, который описывает, что подразумевает определенная услуга.

Игнорирование детализации описания услуг, может привести к множеству спорных ситуаций:

Для ограничения возможных санкций со стороны контролирующих органов, необходимо четко сформулировать объем указанных услуг для их экономической оправданности.

Необходимо помнить, что определенные виды деятельности предусматривают оформление лицензий, страховок, квалификацию. Другие условия, стороны включают в соглашение сами.

Юристы настоятельно советуют прописать их в соглашении:

• не зафиксированная в соглашении цена и стоимость услуги, будут определены по рыночной стоимости, выполненных услуг. Если соглашением оговорено выполнение комплекса разных услуг, то необходимо определить стоимость каждой услуги и порядок их оплаты, с учетом произведенных расходов;
• период выполнения услуги;
• место выполнения услуги
• когда и в каком порядке будут производиться выплаты.

Составление акта обязательно и подтверждает выполнение услуг. При не качественном выполнении услуги заказчик может требовать:

Стороны соглашения имеют возможность не выполнять соглашение без объяснения причин данного отказа.

Нюансы при заключении договора подряда

У ряда компаний часто существует потребность в разовых работах специалистов, которые у них в штате не предусмотрены. Для этого случая с исполнителем заключается договор подряда.

В данном договоре подряда необходимо предусмотреть ряд параметров:

Работы данного характера носят, как правило, разовый характер, чтобы не привлечь внимание налоговых структур.

Стоит принимать во внимание, что ФСС на регулярной основе оспаривает эти договора подряда и относит их к трудовым. Что может повлечь дополнительные начисления страховых взносов, штрафов и пени.

Для предотвращения этого, юридическая служба компании обязана тщательно подготавливать договора подряда, чтобы соглашение не было квалифицировано как трудовое.

Виды деятельности

Существуют определенные виды деятельности к которым составляются акты приема-передачи выполненных работ (оказания услуг). Среди самых распространенных:

• строительство;
• ремонтные работы.

Строительство

Достаточно строгая отчетность в строительстве, для подтверждения бухгалтерских операций. Предусмотрены разные виды документов таких как, например акт сдачи-приемки строительных работ.

Оформление акта, осуществляется рядом правил. Завершение этапа строительства подразумевает заключение акта, заполненного по форме КС-11.

Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.

Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.

Основные термины, используемые при заключении данного документа:

• капитальное строительство;
• хозяйственная операция;
• комиссия по приемке строительной работы;
• рабочая комиссия;
• акт сдачи-приемки строительных работ.

Данный акт позволяет:

Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.

Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:

Существует несколько видов гражданско-правового договора. К данным договорам составляется акт приема-передачи выполненных работ по гражданско-правовому договору.

Ремонтные работы

Акт ремонтных работ имеет унифицированную форму. Нужно отметить, что ряд министерств и ведомств разрабатывают инструкции о том, какие требования предусматриваются при составлении данного акта.

Например, акт ремонта оборудования разрабатывается несколькими лицами и является подтверждением произведенного ремонта. В акте указываются отличительные признаки, марка, вид оборудования, так же и наличие повреждений.

Данный акт служит обоснованием для списания с баланса данного оборудования, если произвести ремонт уже не возможно. Или для оплаты произведенного ремонта.

Бухгалтер, опираясь на акт, осуществляет расчет с сервисным предприятием, безналичным путем.

Иная разновидность акта, это акт приема-передачи оборудования для произведения его ремонта. Акт фиксирует передачу оборудования в ремонт и отображает стоимость данного ремонта.

Если с физическим лицом

Акт выполненных работ с физическим лицом подтверждает исполнение работы. Он обязателен к составлению. Унифицированная форма для него не разработана.

Если произведение работы с физическим лицом была оговорена устно, то ее закрытие необходимо завизировать сторонами акта, выполненных работ.

Что это такое депонирование заработной платы, читайте здесь.

Что не является основанием для увольнения работника по инициативе работодателя, смотрите здесь.

Когда строительством занимается частный предприниматель, то согласно бухгалтерскому учету требуется наличие первичной документации – акта выполненных работ.

Данный документ не имеет унифицированную форму. Но юридические лица сами занимаются составлением и утверждением этого акта.

Учитывая многообразие актов приема-передачи, юридический отдел строительной компании, обязан следить за теми изменениями, которые происходят в законодательстве.

Выполнение строительных работ на каждом этапе строительства было оформлено правильно и в соответствии с законодательством.

Именно знание законов и производимые в них изменения позволят компании минимизировать судебные расходы, найдя им более грамотное применение.

jurist-protect.ru

Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования. Актуально в 2018 году

                           Акт приема-передачи

      выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования

г. ___________________                        «__» ______________ 200_ г.

__________________________________________________________________ в лице

                   (наименование юридического лица)

________________________________________________________________________,

                 (должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующ___ на основании ______________________________________________,

                                   (правоустанавливающий документ)

именуем__ в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ___________________

__________________________________________________________________ в лице

               (наименование юридического лица)

________________________________________________________________________,

                 (должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующ___ на основании ______________________________________________,

                                        (правоустанавливающий документ)

именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, составили настоящий

Акт о нижеследующем.

     1. Подрядчик выполнил работы по монтажу следующего оборудования:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

в соответствии с договором подряда по монтажу оборудования N _________ от

«__» ____________ 200_ г. и передал результат выполнения работ Заказчику.

     2. Заказчик принял следующие выполненные работы  по договору подряда

по монтажу оборудования N _____ от «___» _____________ 200_ г.:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     3. Качество выполненных  работ соответствует  требованиям Заказчика.

Претензий к качеству у Заказчика к Подрядчику не имеется.

     4. Настоящий Акт составлен  в двух экземплярах,  имеющих  одинаковую

юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

     5. Адреса и реквизиты сторон:

          Подрядчик                                   Заказчик

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

______________________________             ______________________________

          Подрядчик                                    Заказчик

                          м.п.                                       м.п.

«__» _______________ 200_ года             «__» _______________ 200_ года

www.zakonprost.ru

Акт приема-передачи выполненных работ: образец, бланк, правила составления

Выполненная работа или оказанная услуга всегда должна подтверждаться документом, подписанным обеими сторонами. Сегодня для этого существует акт приемки-передачи выполненной работы. Об особенностях этого акта и нюансах его составления поговорим далее.

Особенности документа

Рассмотрим ряд особенностей касательно действия и составления данного акта, с которыми важно ознакомиться как исполнителю работ (или услуг), так и принимающей стороне:

1. Основной документ, регулирующий особенности акта приема-передачи выполненных работ, это Гражданский кодекс РФ.
2. Данный акт обязательно составляется лишь в случае составления договора строительного подряда. То есть, сначала заключается договор, в котором прописывается необходимость составления акта приемки-передачи (по желанию обеих сторон). Когда договор утверждается и подписывается, можно переходить к составлению акта.
3. Документ позволяет четко зафиксировать объем выполненных работ и в отдельных случаях позволяет отстаивать собственную правоту в судебных разбирательствах. Кроме этого, именно данный акт подтверждает обязательство заказчика оплатить проделанную работу или оказанную услугу.
4. В отдельных случаях, например, при отгрузке товаров, передаче результатов выполненных работ или оказании услуг, при соглашении обеих сторон роль акта приема-передачи может играть и универсальный передаточный документ.

Составление акта приемки-передачи выгодно для обеих сторон, так как подтверждает их обязательства друг перед другом. Его важная особенность при этом проявляется в том, что он не сможет рассматриваться в качестве сделки по смыслу (статья 153 Гражданского кодекса). Это значит, что акт не сможет быть признан недействительным.

Правила составления акта

Гражданский кодекс не содержит в тексте информации касаемо формы акта. То есть, документ составляют в свободной форме, только заранее утвержденной заказчиком и исполнителем. При этом документ обязательно должен включать в себя следующую информацию в свободном порядке:

1. Наименование документа. Здесь встречаются самые разные вариации наименований, однако, обязательно нужно, чтобы в названии фигурировало слово «акт».
2. Реквизиты. Для удобства следует скопировать реквизиты заказчика и исполнителя из договора в акт.
3. Информация о договоре. Ранее упоминалось, что акт составляется после договора подряда. Поэтому в акте должна находиться информация о дате составления договора, а также его номере.
4. Услуги или товары. Обязательно следует подробно описать то, что было заказано — будь то товар или услуга. Желательно, чтобы описание было максимально подробным, так как впоследствии это может помочь при уточнении качества результата.
5. Стоимость. Также непременно указывается сумма, которую заказчик обязуется выплатить при должном выполнении своего заказа. Принято указывать сумму сначала без НДС, а после с НДС.

Пример бланка акта приема-передачи выполненных работ предлагается скачать тут.

Образец заполненного акта можно скачать здесь.

В конце акт обязательно подписывается обеими сторонами, а также заверяется печатью. Важно отметить, что акт необходимо составлять в двух копиях, одна из которых остается у заказчика, а другая отправляется к исполнителю.

Итак, когда сделка подходит к концу, перед её сторонами встает вопрос о правилах заключения акта приема-передачи. Особенности его составления в данном случае можно узнать с помощью следующего ролика: