Какие документы нужны для регистрации филиала оао – Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО
Создание филиала ООО: пошаговая инструкция
Филиал или представительство?
Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.
С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.
Функции филиала гораздо шире возможностей представительства общества. Он может представлять интересы компании и осуществлять ее защиту в суде.
Регистрация филиала ООО
Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.
Пошаговая инструкция
1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.
Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.
2. Затем собрание учредителей компании назначает генерального директора ООО, принимает решение о создании филиала (обязательно набрать при этом 2/3 голосов) и утверждает Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.
Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.
3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.
Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.
4. Не забывайте про устав ООО.
Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.
Важно! Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.
В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.
5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.
Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:
- Решение о создании общества с ограниченной ответственностью. Составьте протокол.
- Положение о создании филиала.
- Устав с внесенными изменениями.
- Заявление о создании филиала по форме 13002 (госпошлина за него не платится).
- Генеральная доверенность на руководителя.
После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.
Согласно закону № 229-ФЗ, который приняли в 2010 году, не обязательно регистрировать филиал по месту его расположения. Подать документы можно в ИФНС по месту регистрации головной компании.Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.
Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.
Отчет по правилам
В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.
Бухгалтерский учет может быть вынесен на отдельный баланс, но это потребует создания собственной бухгалтерии филиала.
Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.
Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.zhazhda.biz
Открытие филиала, создание представительства | Порядок регистрации филиала юридического лица
При достижении определенного успеха в бизнесе перед руководством встают задачи дальнейшего развития деятельности предприятия и охвата новых территорий.
В Гражданском Кодексе предусмотрена возможность создания обособленных подразделений юридических лиц, но только в двух видах: в виде филиала или представительства.
При регистрации филиала или представительства необходимо учитывать некоторые отличия в функциях и полномочиях филиала и представительства.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Функции филиалов более широки, чем у представительств. Они могут вести производственно-хозяйственную деятельность, представительство — нет.
Также следует отметить, что гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами.
Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства (в частности, не имеют права защищать в установленном порядке интересы создавшего их юридического лица и представлять его интересы без доверенности), поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица. Подробнее…
СОЗДАНИЕ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НЕ ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ФИЛИАЛОМ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ
Создание обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, несколько проще, нежели открытие представительства или филиала головной организации. Открытие обособленного подразделения оформляется приказом руководителя организации (за исключением случаев, когда руководитель организации лишен права издавать приказы о создании обособленных подразделений в соответствии с учредительными документами организации).В учредительных документах общества сведения об обособленном подразделении не содержатся, следовательно, при открытии или закрытии обособленного подразделения в учредительные документы вносить ничего не нужно.
Необходимо учесть, обособленное подразделение не следует регистрировать в налоговой инспекции, если оно находится на территории того же муниципального образования, что и сама организация. Подробнее…
В Налоговом законодательстве РФ приводится определение обособленного подразделения, несколько отличающееся от гражданского законодательства.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. (Ст. 11 НК РФ)
Регистрация филиала в налоговой. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом. (п.1 ст. 83 НК РФ) Подробнее…
Порядок регистрации филиала, создания представительства фирмы, регистрация филиала в налоговой требует проведения таких организационных процедур, как общее собрание участников (применительно к ООО) или общее собрание акционеров (применительно к акционерному обществу). Для регистрации филиала ООО (как впрочем, и акционерного общества) требуется проведение общего собрания участников общества, которое принимает решение о создании филиала и внесении изменений в устав Общества большинством (не менее 2/3) голосов от общего числа голосов участников (акционеров), если иное не предусмотрено уставом.
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ
Порядок регистрации филиала включает в себя поэтапное выполнение следующих действий:1. Принятие решения об
2. Внесение изменений в Устав в связи с созданием обособленного подразделения. (Внесение сведений о филиале в ЕГРЮЛ).
3. Разработка приказа об открытии филиала (представительства).
4. Разработка положений о филиале.
5. Подача заявления о постановке на учет такой организации, а также предоставление в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет (ИНН) в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. Срок подачи — в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Подробнее…
6. Постановка на учет и выдача уведомления о постановке на учет головной организации в налоговом органе по месту нахождения филиала или представительства. Срок — в течение пяти дней со дня предоставления ими всех необходимых документов.
7. Изготовление печати филиала.
Таким образом, пройдя регистрацию филиала (представительства), головная организация получает уведомление о постановке на учет филиала (представительства).
Ознакомьтесь подробнее с документами, необходимыми для открытия представительства или филиала.
Отказ в государственной регистрации юридических лиц, а также изменений в их учредительные документы допускается только в строго определенных законом случаях.
www.logosinfo.ru
Создание филиала ООО: пошаговая инструкция
Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.
Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.
Как открыть филиал компании: последовательность действий
Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.
Сбор собрания
Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.
Подготовка проекта
Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.
Принятие решения о правке устава
На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.
Но иногда без такой процедуры не обойтись:
- В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
- При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?
Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001. Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.
Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.
Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!или по телефону:
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
- Федеральный: +7-800-350-84-02
Внесение изменений в устав
Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.
Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.
Принятие решения
Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.
Заверение документов
Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.
Передача документов в регистрирующий орган
У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.
В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.
Назначение директора
На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:
- Вопрос решает лично руководитель общества.
- Директор филиала назначается на общем собрании.
Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.
Постановка на учет во внебюджетных фондах
Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.
Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:
- Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
- Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
- Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).
Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.
Особенности создания филиала в другом городе
Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.
Итоги
Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.
urlaw03.ru
Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция
Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:
В соответствии с нормами Гражданского кодекса и федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», предприятие вправе иметь свои обособленные структурные подразделения — филиалы. Пошаговая инструкция, как происходит регистрация филиала ООО, подскажет, как быстро на основании закона оформить обособленное подразделение, чтобы оно начало работать и приносить прибыль.
Что такое филиал
Статья 55 ГК дает определение понятию филиала – это подразделение организации, которое, во-первых, является структурным, то есть находится в составе компании, а, во-вторых, расположено вне места ее нахождения, но осуществляет все ее функции.
Его особенностью является то, что оно не является самостоятельным юридическим лицом и наделяется имуществом своей фирмы. Поскольку существует определенный порядок, без бумажной волокиты открыть отделение не получится, так как все этапы должны быть оформлены надлежащим образом, чтобы организация могла и законно осуществлять свою деятельность по месту нахождения своего отделения, и предоставить ему все нужные права.
Как провести регистрацию
Прежде чем заработает подразделение фирмы, нужно провести официально государственную регистрацию его открытия.
Законодатель возлагает на предприятие требование сформировать нужный пакет документов и подать для совершения регистрационных действий в уполномоченный орган.
Специальные организации занимаются регистрацией филиалов иностранных компаний. В этом случае оформить его открытие можно только после разрешения аккредитующего органа. Если же вопрос касается действующего на территории страны бизнеса, то его обособленные структуры должны быть оформлены и в ЕГРЮЛ, и в учредительных документах.
Что для этого нужно:
- Принять решение собственников предприятия, при этом количество голосов «за» не должно быть менее 2/3 от общего количества, если, конечно, устав не предусматривает большего числа положительно проголосовавших участников для принятия такого решения.
- Назначить руководителя этого структурного подразделения и выдать ему доверенность.
- Разработать и утвердить Положение о филиале, которое будет основным документом жизнедеятельности отделения.
- Внести изменения в Устав организации.
Регистрация по этапам
Единый государственный реестр юридических лиц содержит информацию о представительствах предприятия, поэтому крайне важно, чтобы их создание и открытие также отражалось в ЕГРЮЛ.
Пошаговая инструкция регистрации филиалов ООО (а их может быть несколько), содержит в себе такие этапы:
- Оформляем документы.
- Подготавливаем изменения в Устав, который в двух экземплярах должен быть подан в ФНС.
- Оплачиваем государственную пошлину.
- Оформляем заявление о регистрации изменений в учредительные документы (ведь такие действия не означают создание предприятия с нуля) по специально установленной ФНС форме.
Направляем уполномоченного представителя для подачи документов.
На основании полученных документов и заявления, а также решения собрания соучредителей, выраженного в протоколе, уполномоченный орган вносит запись в Единый госреестр юридических лиц о созданном подразделении компании и регистрирует изменения в Уставе фирмы.
Как зарегистрировать ООО: видео
Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:
Поделитесь материалом в соц сетях:
sooo.ru
Как открыть филиал ООО в другом городе: порядок регистрации филиала ООО
Когда компания развивается, появляется необходимость работать не только в своем городе. Открыть филиал или представительство ООО в другом населенном пункте несложно, если знать правила и хорошо представлять себе эту процедуру. Мы предлагаем пошаговую инструкцию открытия филиала ООО в другом городе.
Соблюдай закон
Общество с ограниченной ответственностью имеет право открыть филиал или представительство в другом городе. Порядок открытия регламентируется статьей 5 закона РФ N14-ФЗ. Вся информация о деятельности и месте открытия филиала заносится в уставную и учредительную документацию головной компании. Любая деятельность нового филиала осуществляется от имени компании, поэтому ответственность ООО повышается.
Вам необходимо понимать, что после открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки». Поэтому если вам необходимо удаленное отделение с одним-двумя рабочими местами, то выгоднее организовать обособленное подразделение. В некоторых случаях открытие филиала или представительства в другом городе – отличный повод перейти с УСН на другой вариант налогообложения.
После открытия филиала или представительства компанию снимают с «упрощенки».
В законе не оговариваются ограничения по количеству филиалов одной компании, поэтому можно открыть столько, сколько вы потянете финансово и физически. Ведь вкалывать придется вдвойне.
Инструкция для открытия филиала
Открытие представительства или филиала в другом городе осуществляется пошагово:
1. Принимаем решение.
Организуете собрание из учредителей ООО и решаете вопрос об открытии. Решение протоколируется, и в учредительные документы вносятся изменения. Устав тоже меняется.
2. Документируем положение созданной единицы в компании.
Составляется положение, которое регламентирует деятельность созданного отделения. Закона и формы, по которым составляется положение, нет, но стоит придерживаться пунктов:
- Адрес, по которому будет располагаться представительство, его название.
- Цели и задачи, которые будет решать филиал.
- Территориальные границы, в поле которых отделение может осуществлять деятельность.
- Какую деятельность будет вести отделение?
- Состав управляющих органов.
- Права и обязанности директора филиала.
- Источники укомплектования материальной базы.
- Порядок и правила отчетности перед основной компанией ООО.
Кроме предложенных пунктов, в положение вносят все вопросы, связанные с деятельностью филиала.
3. Извещаем регистрирующие органы.
Обо всех изменениях в уставе и открытии новой единицы в компании необходимо известить регистрирующие органы: налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. В налоговую подается пакет документов, которые определены в статье 19 ФЗ от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ: положение филиала, уведомление об изменениях в учредительной документации, текст изменений, приказ об открытии. На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ. С даты регистрации начинается официальная деятельность филиала.
На протяжении 5 рабочих дней ФНС рассмотрит документы и внесет филиал в ЕГРЮЛ.
В положении должно указываться, будет ли филиал иметь отдельный расчетный счет и свой баланс. От этого зависит порядок регистрации (придется вам ставить филиал на учет в Пенсионный и Фонд социального страхования нового города или нет). При наличии отдельного баланса и счета социальные взносы осуществляются в городе, где ведется деятельность новой единицы. Если одно из условий не соблюдается, то выплаты вы будете осуществлять по месту регистрации головной компании.
В Пенсионный фонд нужно предоставить следующие документы:
- Заявление о регистрации филиала.
- Свидетельство от налоговых органов о том, что филиал стоит на учете в новом городе.
- Уведомление о регистрации основной компании в Пенсионном фонде по месту ее регистрации.
ПФР в новом городе выдаст вам уведомления о том, что основная компания является страхователем филиала. Уведомление выдается в двойном экземпляре. Один документ вам необходимо предоставить в ПФР, основной — компании. Для этого у вас будет 10 рабочих дней.
По закону от 29 ноября 2010 года N 326-ФЗ выплаты и страхование должны осуществляться на той территории, где ведет деятельность новая единица. Сотрудники ПФР после регистрации сами передадут данные о новом филиале в Фонд медицинского страхования.
В ФСС зарегистрировать филиал необходимо в течение одного месяца. Для этого вам необходимо сделать заявление от головной компании как основного страхователя и предоставить документы (заверенные копии):
- Свидетельство о регистрации ООО.
- Свидетельство от ФНС о постановке на учет основной компании.
- Свидетельство от ФНС в новом городе.
- Документы, которые подтверждают открытие филиала.
- Справка из банка о создании отдельного счета и отчислении за физических лиц.
- Письмо из Росстата.
У чиновников ФСС будет пять рабочих дней, чтобы рассмотреть ваши документы и поставить филиал на учет.
4. Открываем расчетный счет.
Вне зависимости от того, будет у нового подразделения отдельный баланс или нет, компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения. В мае 2014 года с предпринимателей и ООО сняли обязанность сообщать в ПФР, ФНС и ФСС об открытии отдельного счета. Эту функцию выполняет сотрудник банка (ФЗ от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ).
Компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения.
Документы для открытия счета предоставляются в выбранное отделение банка согласно перечню, который установлен ЦБ РФ от 14 сентября 2006 года N 28-И:
- Свидетельство о регистрации ООО.
- Учредительная документация.
- Копия лицензии на вид деятельности.
- Карточка доверительного лица и подтверждающая документация для распоряжения счетом.
- Справка об учете головной организации в налоговых органах.
- Справка из регионального ПФР.
Если соблюдать все этапы регистрации правильно, то открыть новый филиал в другом городе можно за 1,5 месяца. Заранее подготовьте все документы и заверьте ксерокопии у нотариуса, так вы сэкономите свое время. Но если регистрация показалась вам сложной, обратитесь к специалистам.
zhazhda.biz
Открытие филиала ООО в другом городе или за рубежом: пошаговая инструкция, порядок регистрации
Для повышения эффективности коммерческой или производственной деятельности в других городах или на других территориях у многих ООО возникает необходимость размещения там своих структурных подразделений. Наиболее подходящим вариантом является открытие филиала.
Филиал выступает как обособленная часть компании, которая не имеет права осуществлять деятельность от своего имени и все сделки проводит от лица головного офиса. Поэтому филиалы, являясь фактически самостоятельными организациями, пользуются названием и уже завоеванной на рынке репутаций открывшего их ООО.
Документы для открытия филиала ООО
Подготовка документов, нужных для открытия филиала ООО, является наиболее ответственным этапом на этой стадии расширения поля деятельности компании. Ведь от того, насколько правильно и своевременно это будет сделано, зависит дальнейший ход регистрации.
Понадобятся как оригиналы, так и копии нужных документов, причем все эти копии должны быть подписаны (согласованы) нотариусом, иначе они не будут приняты к рассмотрению.
Вот полный перечень документов, который надо подготовить при регистрации филиала фирмы ООО:
- Копия измененного устава. Ведь открытие филиала требует констатации этого факта в уставе ООО.
- Разработанное и утвержденное собранием учредителей положение, описывающее деятельность создаваемого филиала.
- Запротоколированное решение об открытии филиала (или приказ).
- Приказ о назначения руководящих лиц филиала (директор, главный бухгалтер).
- Копии их паспортов и ИНН.
- То же самое для руководителей главного офиса.
- Доверенность (генеральная) на руководителя филиала.
- Снятые и подтвержденные необходимой подписью копии свидетельств: на регистрацию ООО, ЕГРЮЛ, на присвоение ИНН.
- Документально подтвержденное наличие отдельного счета у филиала.
- Заявление Р13002.
Теперь вы знаете, какие документы необходимы для регистрации филиала ООО, поговорим и об оформлении такого мероприятия.
Организация ООО и его филиала рассмотрена в этом видео:
Пошаговая инструкция по регистрации
Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.
В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.
В другом городе
Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:
- Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
- Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
- Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
- Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
- Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
- Заполнение заявки Р13002.
- Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
- Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
- Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.
Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.
О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:
За рубежом
- Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
- На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
- Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
- Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
- Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
- После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.
В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:
uriston.com
Профессиональная регистрация филиала. Открытие филиала в сжатые сроки
Сегодня многие успешные компании стараются расширить сферу своего влияния и географию продаж путем создания одного или нескольких филиалов. На первый взгляд все очень просто – найти опытную юридическую компанию, оплатить услугу и продолжать вести бизнес. Но на сегодняшний день в столице России работают сотни разных компаний, как сделать правильный выбор? Как не переплатить? Как получить действительно качественную услугу и чистую с юридической стороны регистрацию филиала? Наш опыт – 18 лет работы на рынке г. Москвы. Мы — адвокатское бюро «Эксперт». Наши главные ориентиры – работа без ошибок, возвратов и повторов, гарантированный результат, сжатые сроки.
Зачем нужен филиал?
Регистрация филиала компании в крупных городах, особенно в таких мегаполисах как Москва и Санкт-Петербург обеспечивает головному офису уникальные возможности по продвижению собственного продукта или услуги, является весомой заявкой на укрепление репутации, а также имиджа серьезной организации и повышает ее конкурентоспособность. Адвокатское бюро «Эксперт» знает, как организовать работу именно такого филиала и поможет Вам в этом.
Что такое филиал?
Филиал – обособленное подразделение компании (юридического лица), осуществляющее в полном или частичном объеме функции головного офиса, и имеющее представительские полномочия.
Российское налоговое законодательство считает главным налогоплательщиком основную организацию, при этом филиал является не более чем структурным подразделением, которое подчиняется головному офису и исполняет обязанности в виде перечисления соответствующих налоговых платежей. Филиалы могут считаться самостоятельными плательщиками только в некоторых случаях, которые определены во второй части НК РФ.
Юридические тонкости открытия филиала
Открыть филиал в другом городе может абсолютно любое предприятие. Для этого потребуется внести ряд изменений в учредительную документацию, в частности указать, в каком городе, а также по какому адресу прошла регистрация фирмы.
Процесс регистрации филиала осуществляется от имени общества, уже прошедшего процедуру регистрации. Руководители структурных подразделений назначаются руководством головной компании, они, как правило, действуют на основании доверенности. Все имущество филиала находится на балансе основателя подразделения, а также на балансе самого филиала. Если к подразделению предъявлен иск, в качестве ответчика выступает основавшее его юридическое лицо.
Адвокатское бюро «Эксперт» работает на рынке юридических услуг с 1995 года – за это время мы сталкивались со всеми юридическими тонкостями и вопросами, которое только можно себе представить. И с радостью поможем Вам учесть их в своей работе во избежание ошибок и неприятных моментов.
Как регистрировать филиал в другом регионе
Москва и Московская область с юридической точки зрения являются разными самостоятельными регионами, поэтому открытие филиалов из города в область и наоборот также требует отдельной постановки на учет в налоговой службе.
Чтобы зарегистрировать филиал потребуется встать на учет в налоговую службу по месту нахождения подразделения. Что это значит? Если Ваш головной офис находится в Москве, а Вы хотите открыть представительство в Серпухове, значит, придется стать на учет в налоговой инспекции этого города.
Как проходит процедура открытия филиала?
Открытие филиала состоит из целого ряда этапов, через которые Вас быстро и безболезненно проведут наши опытные в прохождении подобных процедур специалисты.
Учредительная документация головного предприятия претерпевает определенные изменения в соответствии с указанием сведений про филиал, находящийся в другом регионе страны.
В регионе местонахождения филиала головное предприятие должно пройти постановку на учет в налоговых учреждениях и фондах.
Какие документы потребуется собрать?
Адвокатское бюро «Эксперт» поможет Вам правильно открыть филиал, подготовить пакет необходимой документации без единой ошибки и сдать все с первого раза.
- Мы напишем для Вас заявление о постановке на учет.
- Разработаем положение о филиале и нотариально заверим его копию.
- Составим решение, принятое компетентным органом о необходимости создать филиал, скрепленное подписью и печатью.
- Сформулируем аналогичное решение о назначении руководителя.
- Поможем составить доверенность на имя руководителя филиала и сделаем ее нотариально заверенную копию.
- Составим в индивидуальном порядке устав нового подразделения.
- Заверим у нотариуса копии регистрационного и налогового свидетельства, а также документ, подтверждающий местонахождение филиала.
- Напишем приказ о назначении Главбуха и составим от имени организации письмо о форме налогообложения предприятия.
Как открыть представительство иногородней компании в Москве?
Очень просто. Обратитесь в адвокатское бюро «Эксперт», а мы сделаем для Вас все необходимое, а именно:
- подготовим документацию;
- внесем изменения в учредительные документы;
- подберем оптимальное месторасположение будущего представительства;
- организуем постановку на учет во всех требующих этого госучреждениях Москвы в предельно сжатые сроки по месту нахождения;
- при необходимости зарегистрируем представительство зарубежной компании.
Уровень сервиса, предоставление полезной информации и качественного юридического сопровождения не ограничивается ничем кроме Вашего желания. Зарегистрировать филиал не так уж сложно, скорее этот процесс можно назвать трудоемким и кропотливым делом. Позвольте себе роскошь не отвлекаться от основной деятельности, ведь только так Вы сделаете свою работу хорошо. Так же хорошо, как адвокатское бюро «Эксперт» хочет сделать свою работу для Вас.
Смотрите также: Регистрация представительства | Регистрация ООО
www.expertlaw.ru
0 thoughts on “Какие документы нужны для регистрации филиала оао – Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО”