Среднесписочной численности формула – Как рассчитать среднесписочную численность работников

By alexxlab Posted on 24.06.202001.01.2019 Category :

Для дома

Содержание

Расчет среднесписочной численности работников — БлогНалог

Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.

Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.

А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!

А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.

Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.
Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).

В расчет не включайте :

внешних совместителей;

работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.

2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.
Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц

4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :

Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц

5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.

http://glavkniga.ru/situations/210469

Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени

Сведения о среднесписочной численности сотрудников должны быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)

С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)

10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)

Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)

С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)

С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать.

Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

Июнь: 2 * 16 / 30=1

Июль: 2 * 31 / 31=2

Август: 2 * 31 / 31=2

Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4

Октябрь: 5 * 31 / 31=5

Ноябрь: 5 * 30 / 30=5

Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.

Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;

Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;

Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;

Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе.

Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

4 * 6 = 24 человеко-часа в день

24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Пример расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц

Пример расчета среднесписочной численности работников № 1

Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.

В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).

Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период.

Пример расчета среднесписочной численности работников №2

Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.

В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).

http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

blognalog.com

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

Среднесписочная численность работников – формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;

если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

внешние совместители;

лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;

владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;

адвокаты;

военнослужащие;

женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;

работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;

работники, которые были направленные на работу в другую страну;

работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;

работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Программа для расчета среднесписочной численности

На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета среднесписочной численности работников предприятия. Например, «1С зарплата-кадры». Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах, например, на сайте «Бухсофт»: buhsoft.ru/?title=pressa/63/at.php.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

ipinform.ru

hr-portal.ru

как рассчитать ССЧ в 2018 году
Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.
Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?
Списочная численность
Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.
В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.
Включаются в списочный состав
Не включаются в списочный состав
фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
надомники
принятые с испытательным сроком
сотрудники, имеющие специальные звания
повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
находившиеся в простоях по независящим от них причинам
принимавшие участие в забастовках
работавшие вахтовым методом
иностранцы, находящиеся на территории России
совершившие прогулы
находившиеся под следствием до решения суда
внешние совместители
принятые по договорам гражданско-правового характера
подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
направленные за границу
собственники организаций, не получающие зарплату
индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
адвокаты
военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:
Т-12 – универсальный вариант;
Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.
При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:
дневное время – Я;
ночное время – Н;
сверхурочные часы – С;
служебная командировка – К;
ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
отпуск по беременности и родам – Р;
временная нетрудоспособность – Б;
неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.
Считаем списочный состав за месяц
Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «
www.regberry.ru
Списочная численность работников: формула

Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.

Коэффициент списочного состава и формула расчета

Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ – это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС – рассматриваемый коэффициент.

Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.

Пример.

Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.

РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.

Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.

Как и для чего считается списочная численность работников

Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).

Согласно разделу 2 действующей Инструкции, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее – Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:

фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;

работавшие в командировках;

нетрудоспособные, не явившиеся на работу;

выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;

работающие пенсионеры по возрасту и др.

Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.

Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности

Списочная численность сотрудников предприятия – это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.

Согласно пунктам 11, 12 Инструкции. этот показатель используется, в т.ч., для:

расчета эффективности и производительности труда;

средней заработной платы;

коэффициентов текучести кадров и т.д.

Рассмотрим пример, как считать указанный показатель, если списочная численность, суммированная за месяц. равна 600, а количество дней в месяце равно 30.

ССЧ = СЧ / КД = 20

Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.

glavkniga.ru

Среднесписочная численность работников: формула, нюансы расчета

Автор статьи
Ведущий юрист

Регулярно, каждый предприниматель предоставляет много отчетов в разные государственные органы, в том числе в налоговую. Один из отчетов касается работающих сотрудников, если точнее, то среднесписочной численности работников, формула расчета данного параметра будет представлена ниже. Подобные статистические данные подаются на ежегодной основе до 20 января следующего за отчетным. Результаты просчета дают или не дают право предпринимателю работать по упрощенке, то есть имеет огромное значение для финансового положения. Также этот параметр влияет на необходимость оставлять вакантное место для людей находящихся под особой защитой государства.

Почему нельзя просто посчитать

Может возникать вопрос, почему просто не посчитать работающих, а нужно использовать какие-то формулы. Тут все предельно просто – ведь на предприятии могут быть люди, работающие неполный день, совместители и другие категории граждан, график труда которых отличается от большинства сотрудников. Кроме того, есть люди которые отработали не целый год – уволились или ушли в декрет. Все эти параметры тем или иным образом повлияют на искомый показатель. При просчете среднесписочной численности работников по формуле используются все категории трудящихся на предприятии, а именно:

Работники, находящиеся на больничном, которые подтвержден соответствующим документом, выданным в лечебном учреждении.

Сотрудники, которые прогуляли работу, то есть по факту не пришли.

Те, кто работают на дому или не явились по причине нахождения на общественных работах.

Работающие вахтовым методом.

Временные сотрудники, принятие на место отсутствующих, например замена женщине, которая ушла в декрет.

Работающие, неполный день и/или неделю, в том числе по договорам.

Сотрудники, которые получили отгулы.

Студенты, которые официально оформляются для прохождения практики.

Штатные сотрудники.

Совместители.

Данные по количеству работающих берут из табеля, где отображены все сотрудники получившие зарплату. Допускается использование данных из других форм учета ежедневного времени работы, который ведется на предприятии. Информация учитывается в том числе за выходные дни.

Важно! По законам, если среднесписочная численность работников более 35 человек, то предприниматель обязан предоставлять минимум 1 рабочее место для инвалида. Отчетность в отношении этого передается в службу занятости населения. То есть считать численность работников нужно еще и для подачи отчетности в это структуру, причем в этом случае данные представляются каждый месяц.

Численность по списку

Под данным понятием подразумеваются все работники, которые работают по трудовым договорам, в том числе временные и сезонные. Сюда же включаются все кто не присутствовал на рабочем месте по причине нахождения в командировке, на больничном в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Работники неполного дня

К этой категории относят тех, кто по закону имеет право на сокращение трудовых часов, среди них:

Инвалиды I и II группы.

Женщины, которые обладают правом на получение перерыва на кормление малыша.

Граждане не достигшие 18 лет.

Те, кто работает во вредных условиях.

Женщины, которые трудятся в селах.

Исключения

Прежде чем вести подсчет среднесписочной численности работников по формуле следует также узнать, кто не входит в данные для этого. Среди них:

Те, кто находится в отпусках связанных с рождением/усыновлением ребенка.

Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет.

В отпусках за свой счет с целью прохождения обучения, сдачи экзаменов.

Формулы расчета

Рассматриваемый параметр подсчитывают с использованием ежедневных коэффициентов, которые можно взять из табеля. Просчеты проводятся отдельно для работников полного дня и для тех, кто занят только частично.

Для тех, кто работает целый день формула будет выглядеть так:
Списочная численность за месяц/число календарных дней в месяце.
То есть по факту определяется среднеарифметическое количество людей, которые работают по списку сотрудников. Обязательно включаются в расчет выходные и праздничные дни.

Что касается работников, которые трудятся неполный день, то тут формула следующая:
Ч=Т/Т дн./Д раб.
Здесь подразумевается под Т – количество отработанных часов за месяц.

Т дн. – продолжительность рабочего дня, исчисляется часами.

Д раб. – количество отработанных дней за месяц.

Важно! Если перевод на неполный рабочий день состоялся по инициативе работодателя, то в расчетах такой сотрудник учитывается, как такой что занят целый день.

Когда получены результаты расчетов по двум показателям их прибавляют – в результате удается получить значение среднесписочной численности работников за месяц. В дальнейшем при подаче отчетности за определенный период , добавляют показатели по месяцам и делят на контрольное количество месяцев. То есть если результаты нужны за 3 месяца, то суммируют численность за месяца и делят на 3. Так само, если просчет совершается для 9, 12 месяцев.

Если компания работает не круглый год, а отчет подается за 12 месяцев, то суммированный результат по месяцам все равно разделяется на 12. Аналогичное правило действует и при подсчете среднесписочной численности для организаций, которые работали не полный месяц, только в этом случае для каждого показателя разделение идет на 30 или 31 день.

На сегодня все эти просчеты вручную не проделываются или это случается крайне редко. Для начала это долго, потом есть большой риск допустить ошибку, а это повлечет за собой наложение штрафа на организацию. В основном в коммерческих компаниях для просчета упомянутого параметра используется специальные программы, к примеру «1С зарплата-кадры». Кроме того, подобные результаты можно получить воспользовавшись многочисленными специализированными онлайн-сервисами.

Правила округления

Как понятно при таких тщательных расчетах результат может выходить не целым, а дробью. Количество работников же исчисляется только в целых единицах, по крайне мере в таком виде подается в отчете в налоговую. В таком случае используются общепринятые математические правила округления, стоит их вспомнить:

После запятой стоит 0, 1, 2, 3, 4 – целое число остается неизменным, знаки после запятой просто убираются.

Если после запятой стоит 5, 6, 7, 8, 9, то к целому прибавляется 1, а все знаки после запятой убираются.

Важно! Стоит понимать, что операции по округлению проводятся только в отношении результата, который подается в налоговую. Промежуточные цифры, полученные по каждому показателю или за месяц не округляются.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять как происходит получение того или иного результата, следует рассмотреть несколько примеров.

Исходные данные:

Есть компания, в ней на протяжении месяца нагрузка на работников менялась. В самом начале месяца количество сотрудников составило 19 человек, работали они по 8 часов в сутки, то есть на полную ставку. С 20 числа месяца трое из них получили разгрузку и трудились по 4 часа в сутки. На основании этих данных проводим расчет:

Сначала среднесписочную численность для трех сотрудников, которых разгрузили, до конца месяца они работали еще 10 дней, каждый из них в день учитывался как 0,5 так как работал на пол ставки. За день 3 сотрудника по 0,5 ставки – 1,5. То есть за 10 оставшихся дней – 1,5*10 = 15 человеко-дней.

По полной ставке те же 10 дней работали 16 человек. Результат подсчета для них: (15+16)/24 = 1,29. 24 – это количество рабочих дней в месяце.

Среднесписочная численность за месяц – 19+1,29= 20,29. Если этот результат подается в налоговую, то 20 человек.

Вывод

Хотя все просчеты и можно провести с использованием программ, суть этого процесса следует понимать. Ситуации с техникой могут быть разные, а подсчет этого показателя важен, так как является регулярной отчетностью.

papinian.com

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Существует особая формула для данного расчета, она имеет следующий вид: среднесписочная численность работников за месяц = (суммарность списочных чисел за все дни месяца)/(сумма календарных дней в месяце).

Выходные и праздничные дни учитываются как предвыходные и предпраздничные. Списочное число, как мы знаем, складывается вследствие того, какая сумма явившихся и неявившихся работников составляет на тот или иной день.

И получается, что формула выше эквивалентна формуле, представленной ниже: среднесписочная численность работников за месяц = (сумма явок + сумма неявок)/(сумма календарных дней в месяце).

Числитель представленных формул состоит из календарного фонда сотрудников.

Таким образом, формула упрощается: среднесписочная численность работников = (фонд календарных дней рабочих)/(число дней в любом периоде).

Каким образом осуществить расчет

Пример №1

Списочный состав предприятия насчитывал 1 марта 105 человек. С 6 марта на работу руководитель компании принял 15 новых сотрудников. 16 марта уволились 5 человек, с 29 марта принято 10 человек. Условие дано, переходим к подсчетам: ср. численность = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 человека.

Колебания происходили на предприятии от 105 до 125 работников. Если перечесть все календарные дни, то у нас получится, что число занятых с 1 по 31 марта составляло около 82 человек.

Пример №2

Существует база среднемесячных показателей среднесписочной численности, которые исчисляются для счета среднесписочной численности за более долгие периоды, например, год.

Условия поставленной задачи таковы:

Ср. числ. марта = 213.

Ср. числ. апреля = 218.

Ср. числ. мая = 244.

Ср. числ. июня = 228.

Ср. числ. июля = 223.

Ср. числ. июля = 219.

Среднесписочная численность за первое полугодие имеет два способа вычисления.

Первый способ основан на нахождении среднеарифметического числа из данных по кварталам:

Ср. числ. 1 квартала = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 сотрудников.

Ср. числ. 2 квартала = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 сотрудника.

Ср. числ. за 1 полугодие = (225 + 224)/2 = 225 сотрудников.

Второй способ строится на базе данных средней месячной численности: ср. числ. за 1 полугодие = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 сотрудника.

По данной технологии можно вычислить также среднесписочную численность за другие периоды. К примеру, за год или 9 месяцев.

Пример №3

Если существует информация о неполном рабочем периоде какой-то компании, то расчет ведется по другому принципу. Регистрация компании прошла на 3 июля. Число работников на этот день составило 150 человек. 13 июля директор компании на работу принял 17 сотрудников.

Дальше на протяжении всего месяца не было ни новых, ни уволенных сотрудников. За август на компанию работало около 170 людей. Необходимо провести вычисление среднесписочной численности в июле, за данный квартал месяцев (июль, август, сентябрь), и также за весь год.

Проводится это так:

Ср. числ. за июль = (150*4 + 167*2)/30 = 32 человека.

Ср. числ. за квартал = (32 + 170)/3 = 68 человек.

Ср. числ. за год = (32+170)/12 = 17 человек.

Пересчитав все можно сделать вывод: на компанию, работавшую чуть больше одного месяца, за весь год пришлось сотрудников около 17 человек.

Существовавшие работники также имели возможность вести трудовую деятельность в других компаниях. Но все-таки при суммировании всех данных, где бы работник ни трудился в течение всего года, он будет считан как единица на предприятии если его работа на нем составила период, равный году.

Но если человек в одной компании проработал не весь год, а, допустим, всего 6 месяцев, то он будет учтен, как ½, а не целая единица.

Кто может входить

Стоит сперва учесть, что в списочную численность могут входить те, кто по каким-то обстоятельствам не посещал работу и также посещал. Исходя из этого уведомления, делаем выводы.

Список тех, кто входит в эту систему:

Люди, являвшиеся на работу, включая и тех, кто не посещал работу по тому или иным обстоятельствам.

Люди, прибывавшие в командировке. Но при условии, что у них сохраняется заработная плата с организации, в которой они работают. Сюда входят и те работники, у которых командировка проводится за границей.

Работники, находящиеся временно на больничном. Важно при этом иметь справку о нетрудоспособности в период болезни.

Сотрудники, выполнявшие государственные или муниципальные обязанности.

Принятые на работу люди, устроенные на неполный рабочий день или неделю.

Те, кто принят в организацию, но находятся на испытательном сроке.

Кто не включен в список

Условия, при которых некоторые лица не учитываются в среднесписочной численности:

Так называемые «домашние работники». По договору они ведут работу на дому.

Сотрудники и сотрудницы, имеющие особое по специальности звание.

Лица, находящиеся на повышении квалификации. Это могут быть различные курсы для получения другой профессии.

Те, кто краткосрочно направлен из другой компании. При условии, что их заработная плата находится в полной сохранности.

Студенты и учащиеся, находящиеся на служебной практике в данной организации.

Те, кто обучается в образовательном заведении, пребывающие в отпуске. Их заработная плата может сохраняться частично.

Люди, которые пребывают ежегодно в отпусках на какой-то период времени. Это предоставляется обычно трудовым договором.

Те, кто имеет выходной по условию организации, в которой они работают.

Лица, которым допускается иметь выходной день за то, что они работали в праздничные, предпраздничные или выходные дни.

Женщины, находящиеся по причине беременности в отпуске.

Принятые работники в качестве замещения других;

Граждане другой страны, принятые в данную организацию.

Кто такие внешние и внутренние совместители

Внешние совместители представляют собой лица, которые состоят в нескольких организациях. Точнее, они состоят в списочном составе одного предприятия, а на другом согласно трудовому законодательству они проводят работу около полставки (примерно 4 часа в день и не более).

К внутренним совместителям относят ту категорию людей, которая выполняет работу сверх основной положенной работы, и получают за это оплату. В средней численности они фигурируют в зависимости от отработанного времени.

Определяем среднесписочную численность внешних совместителей

Порядок действий операции по вычислению:

Суммируем календарные дни, и сколько человек было занято в данные дни по формуле, которая была дана выше.

Определяем среднюю численность тех, кто отсутствовал на предприятии в рабочие дни. То есть проводим суммирование тех, кто был не полностью занят в период подсчета. Стоит учесть тот фактор, гласящий о том, что люди, находящиеся в период болезни или чего-то другого, а также инвалиды учитываются на предприятии в среднесписочной численности как целые единицы.

Пример: В организации в ноябре было шесть работников, которые были заняты на неполный рабочий день. Двое из них работали 22 рабочих дня по пять часов в день. Они в организации проходят как 5/8 работникам, так как из восьми часов их работа составляет 5 часов.

Остальные четверо рабочих работали по 4 часа соответственно 22, 10 и 5 рабочих дней. Их учитывают как ½ работника за одни сутки. Посчитываем среднесписочную численность не полностью занятых рабочих: ((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 рабочих дня) = 2, 2 работника.

Следует обратить внимание на то, что при подсчете в среднюю численность работников не входят индивидуальные предприниматели, которые заключили с компанией договор на основе гражданско-правового характера.

Особое примечание: Люди, переведенные администрацией компании на неполный рабочий день (без оформления документа в письменном виде), ведутся по учету в данной компании как целые единицы.

Каков порядок расчета числа людей, работающих неполный день

Порядок действий, рассчитанных на то, чтобы составить базу сотрудников, полностью аналогичен порядку подсчета числа внешних совместителей. Здесь также все зависит от отработанного времени.

Формула расчета среднесписочной численности не полностью занятых людей в компании за месяц будет иметь такую форму: (время рабочего дня)/(число рабочих дней).

prostopozvonite.com

Как найти среднесписочную численность работников формула?

Списочная численность (Чсп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Явочная численность (Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп):

В прерывных производствах КСП определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному). И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты:

Чя = Чсп / Ксп

ИЛИ

Чя = Чсп / (1/ Ксп)

При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.

Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период.

Формула среднесписочной численности работников

При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

Показатели изменения списочной численности персонала

Изменения в списочной численности персонала происходят вследствие приема на работу и увольнения. Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения называется движением, или оборотом рабочей силы.

Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей, характеризующих оборот рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для этого определяются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

Абсолютными показателями оборота рабочей силы являются:

· Оборот по приёму, равный общему числу принятых на работу за определённый период времени по всем источникам поступления: , чел

· Оборот по выбытию, равный числу уволенных за период времени по всем причинам увольнений: , чел

К относительным показателям оборота рабочей силы относятся:

· Коэффициент общего оборота (К_общ.об) характеризует интенсивность движения рабочей силы и исчисляется отношением суммарного числа принятых и уволенных работников за период к среднесписочному их числу за тот же период.

· Коэффициент оборота по приему (К_{об. прием}) — исчисляется отношением числа принятых за период (Ч_прин) к среднесписочному числу работающих за тот же период (Ч _ср.сп.):

· Коэффициент оборота по выбытию (К_{об. выб}) — исчисляется отношением числа выбывших (Ч_выб) за период (уволенных) к среднесписочному числу (Ч_ср.сп) за тот же период:

· Коэффициент текучести (К_тек.)—исчисляется отношением числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (уволившихся по собственному желанию, уволенных за различные нарушения дисциплины или закона) к среднесписочному числу за тот же период:

· Коэффициент замещения (К_зам.) — исчисляется отношением разности числа принятых и уволенных за период к среднесписочному их числу за тот же период:

Если разность в числителе положительная, то число принятых превышает число выбывших, а, следовательно, часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь созданных рабочих местах. Отрицательное значение коэффициента имеет место в тех случаях, когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано с сокращением объема производства, ликвидацией части рабочих мест в связи с техническим перевооружением и т.д.

· Коэффициент постоянства кадров(К_пост) — исчисляется отношением числа работников, состоявших в списке за отчётный период (Ч_{сп.за отч. период}), к среднесписочному числу за тот же период:

Где: Ч_{сп.за отч. период} — численность работников, состоявших в списке за отчётный период, которая определяется:

Ч_{сп.за отч. период}=Ч _{сп.на начало периода} – Ч _{выб.за период,}чел

· Индекс численности рабочей силы (І_ч )рассчитывается как отношение численности работников на конец рассматриваемого периода к численности работников на начало этого периода:

При выполнении расчёта вышеперечисленных показателей, если нет данных о точных датах принятия и выбытия работников, а задана только численность принятых и выбывших работников, среднюю списочную численность за период времени упрощённо рассчитывают:

Численность работников на конец рассматриваемого периода, т.е.

Ч_{сп.на конец периода}=Ч _{сп.на начало периода} + Ч _{прин.за период}– Ч _{выб.за период,}чел

Дата публикования: 2015-02-03; Прочитано: 10859 | Нарушение авторского права страницы
laservirta.ru