Уведомление о смене адреса ип образец – Смена юридического адреса ООО 2018 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001.
Образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса
Гражданский кодекс устанавливает обязанность для участников каких-либо договорных соглашений об уведомлении партнёра в случае, если какое-то условие соглашения меняется в одностороннем порядке.
В частности, мы рассмотрим уведомление контрагентов о смене юридического адреса.
Реквизиты сторон – важное условие договора
Стороны, заключающие любое соглашение, индивидуализируются в тексте договора с помощью паспортных данных для граждан, и с помощью реквизитов для юридических лиц.
Юридический адрес – место, в котором расположен управляющий орган фирмы и которое указано в налоговых документах как местонахождение предприятия.
Фактическое производство и иные отделы компании могут находиться и в иных местах, но предполагается, что руководство партнёра по договору можно найти именно в том месте, которое указано как юридический адрес.
В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся.
Уведомление контрагентов о смене юридического адреса обязательно
Юридический адрес партнёров по договору необходимо знать не только потому, что по такому адресу можно отправлять корреспонденцию и найти представителя компании, но и потому, что юридический адрес, как реквизит, указывается и в платёжных и иных документах, сопровождающих исполнение договора.
Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например.
Но юридический адрес поставщика сменился, а значит, сменились и банковские реквизиты получающей деньги стороны.
На новый счёт платежи естественно не поступают, так как партнёр не знал о смене реквизитов и продолжает исправно вносить деньги на прежний счёт.
Поставщик, фактически не получая платы по договору, не может предъявить претензий к контрагенту, так как сам не уведомил того о смене адреса и банковского реквизита счёта.
Как поставить партнёра в известность
О смене юридического адреса обязательно сообщать в письменной форме. Само уведомление должно содержать как старый юридический адрес, так и полностью адрес нового места регистрации компании.
Помимо письменной формы, в письменном же виде необходимо требовать от контрагента уведомления-расписки о получении такой информации.
Производить уведомление партнёров лучше заблаговременно, дабы не допустить спорных ситуаций, связанных со сменой банковских реквизитов участника договора.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.
Уведомление об изменении юридического адреса: образец
Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).
Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.
Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов
Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Уведомление об изменении юридического адреса: образец
Форма уведомления контрагента об изменении юридического адреса: образец
glavkniga.ru
Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2018-2019 года
Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.
Кому писать о смене реквизитов
Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.
Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc
Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Пример составления письма о смене реквизитов организации
Заполнение шапки письма
- Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
- полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
- адрес и телефон для связи.
- Затем вносятся данные о получателе:
- его наименование
- и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
- После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
- Ниже посередине строки пишется название документа.
Заполнение тела письма о смене реквизитов
Далее следует информационный раздел.
- Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Как отправить письмо
Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.
В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.
assistentus.ru
Образец письма об изменении юридического адреса
Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров. Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.
Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.
Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.
Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.
Суть и содержание письма
Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.
Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.
В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые.
Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя. Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.
Структура письма
В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.
Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой. Форма письма – свободная.
Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма об изменении юридического адреса вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Образец уведомления о смене юридического лица
Гражданский кодекс предоставляет учредителям различного рода организаций изменять свой статус. Так, под сменой юридического лица понимается изменение его правовой формы, а с чем соответственно меняются и многие аспекты его существования и деятельности.
Как правило, это происходит по нескольким причинам. Например, расширение, соединение двух юридических лиц, смена состава собственников или учредителей и так далее.
Сама процедура подобной операции подразумевает не только сбор документов и различных разрешений, но и уведомления соответствующих заинтересованных лиц.
В каком случае требуется уведомление о смене юридического лица
Как правило, уведомление подобного вида направляется от имени руководителя организации конкретным лицам. Причин осуществления отправлений такого документа достаточно много.
Наиболее распространены следующие:
Уведомление всех кредиторов при смене организационной формы компании, которые имеют имущественные требования к преобразующемуся юридическому лицу. Это важно не только для самих кредиторов, но и для должника, который не желает в итоге связываться с судебными тяжбами и иными трудностями;
Уведомление бизнес-партнеров, поставщиков товаров и услуг, иных лиц, с которыми осуществлялось и планируется осуществляться в дальнейшем сотрудничество;
Уведомление органов пенсионного фонда, органов социальной защиты, так как в организации, которая меняет свой статус, работают по трудовым договорам граждане;
Иные основания и поводы.
Как правильно подготовить уведомление о смене юридического лица
Уведомление в соответствии с требованиями закона должно производиться на этапе подготовки реорганизации компании. Главная задача руководителя – это подготовить полный и исчерпывающий список адресатов. Прежде всего это важно для защиты прав и интересов граждан и организаций.
Уведомление, в большинстве случаев, должно оформляться в виде письменного документа, который подкрепляется подписями руководителей и печатью. Данная бумага выступает официальным документом, который несет серьезные юридические последствия.
Важно не только указать все реквизиты, но и данные о новом создаваемом юридическом лице, его адресе, куда в дальнейшем будет поступать корреспонденция. По итогам смены юридического лица желательно повторное уведомление, в котором будут отражены все данные из единого реестра юридических лиц.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о смене юридического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Смена адреса ИП \ Консультант Плюс
Подборка наиболее важных документов по запросу Смена адреса ИП (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты: Смена адреса ИП
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ(ред. от 03.08.2018)
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2018) В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Смена адреса ИП
Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Получение лицензии на осуществление перевозок пассажиров автомобильным транспортом, оборудованным для перевозок более восьми человек 5) при изменении наименования юридического лица, места его нахождения, изменении фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, места его жительства либо реквизитов документа, удостоверяющего личность предпринимателя, в заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (ч. 10 ст. 18 Закона о лицензировании, п. 92 Регламента). Такими документами являются Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007) и Лист записи ЕГРИП (форма N Р60009) соответственно. Формы данных документов утверждены Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.www.consultant.ru
Как оформить изменение места деятельности ИП?
12 мая 2016
Просмотров: 2169
Довольно часто изменение места деятельности ИП вызывает множество вопросов. При выборе бизнесменом единого налога на вмененный доход существует несколько нюансов при изменении адреса, по которому осуществляется выбранное им дело. Многое зависит от того, куда именно ИП решил перевести свою организацию. Наиболее актуальна эта проблема для индивидуальных предпринимателей, занимающихся розничной торговлей.
Что надо делать при смене места деятельности предпринимателя?
Регистрация именно по месту функционирования организации, а не по месту регистрации или прописки предпринимателя производится только в отдельных случаях. Это зависит от сферы деятельности, а также от выбранного бизнесменом режима налогообложения.
С уведомлением налоговой инспекции о смене места осуществления своей работы сталкиваются предприниматели, выбравшие именно единый налог на вмененный доход. Основным вопросом является уведомление ФНС о том, что произведено изменение места деятельности ИП. Так как же быть в такой ситуации?
Что делать, если планируется переезд на новое место?
Как говорилось выше, многое зависит от нового места нахождения организации или магазина. К примеру, в случае когда торговая точка просто переезжает на новое место, следует рассматривать несколько вариантов:
- Новый адрес находится под контролем той же, что и раньше, налоговой инспекции.
- Новое место находится в том же городе или районе, но контролируется другой инстанцией налоговой службы.
- Переезд организации в другой город или субъект Российской Федерации.
В каждом случае алгоритм действий предпринимателя различается.
Не стоит забывать, что при ведении разных видов деятельности существует различный порядок постановки на учет.
В каких-то случаях необходимо вставать на учет по месту жительства, в каких-то — исключительно по месту осуществления деятельности.
Следует рассмотреть все по порядку. Самым простым является первый вариант смены места деятельности ИП, когда бизнесмен остается на территории органа ФНС, в котором он регистрировался изначально. В таком случае никаких документов направлять в инспекцию не стоит. Необходимо лишь написать письмо в произвольной форме, чтобы уведомить начальника инспекции о смене места деятельности.
В других же случаях процесс переезда несколько усложняется.
Вернуться к оглавлению
Смена налоговой инспекции
Бывают ситуации, когда ИП переезжает на территорию, подведомственную другой инспекции. В таких ситуациях весь налоговой учет должен будет производиться не в старой налоговой инспекции, а в отделении по новому месту деятельности. Для этого необходимо сняться с учета по старому адресу. Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней после прекращения работы на старом месте.
Чтобы снять ИП с учета правильно и официально, необходимо заполнить специальный бланк заявления. Его форма является единой и утверждена государством. При заполнении необходимо указать причину подачи подобного заявления, а затем отнести его в старую налоговую инспекцию. В течение 5 дней с момента подачи заявления ИП снимается с учета и получает соответствующее уведомление в установленной форме.
После этого необходимо встать на учет снова, но уже по новому адресу. Для этого также существует специальный бланк, который необходимо правильно заполнить. У новой инспекции есть 5 дней на то, чтобы оформить ИП по новому адресу.
Специалисты рекомендуют подавать оба заявления одновременно, поскольку тогда успеть оформить все документы вовремя намного проще.
В случае переезда ИП в другой город или субъект Российской Федерации процедура производится та же. Однако предварительно предпринимателю необходимо узнать о системе налогообложения и установленных режимах на новой выбранной им территории. Если необходимости в смене режима нет, то нужно только подать два заявления — в старую и новую инспекцию.
Вернуться к оглавлению
Переезд при УСН и ОСН
В случаях с общей системой налогообложения или с упрощенным режимом дела обстоят намного проще.
Индивидуальный предприниматель регистрирует свою деятельность по собственному месту регистрации, поскольку он является физическим лицом.
Регистрация по месту жительства дает право на осуществление предпринимательской деятельности в любом городе и даже субъекте страны без уведомления о смене места своей работы. Изменения вносятся только в подаваемую бизнесменом налоговую декларацию и бухгалтерскую отчетность.
При смене места прописки в паспорте предпринимателя последнему также не нужно отправлять никаких уведомлений. Постановкой на учет в налоговых органах в таких случаях занимается Федеральная миграционная служба, причем без участия в процессе самого гражданина. Сотрудники ФМС вносят изменения в Единый реестр, ставят на учет в новой инспекции, сообщают о внесенных правках в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Предприниматель лишь получает соответствующие уведомления.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка…Похожие статьи
moeip.ru
0 thoughts on “Уведомление о смене адреса ип образец – Смена юридического адреса ООО 2018 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001.”