Бухгалтерия для малого бизнеса онлайн: 9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор] — Маркетинг на vc.ru

By Category :

Содержание

9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор] — Маркетинг на vc.ru

17 716 просмотров

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

1. «Эльба»

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

  • Круглосуточная техническая поддержка.
  • Использование мобильного приложения.
  • Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

  • Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
  • Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
  • Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами.

Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

2. «БухСофт»

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

  • 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
  • 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

  • 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
  • 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
  • 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

3. «Моё дело»

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

  • Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
  • Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.

4. «Фингуру»

Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.

Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.

  • Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
  • Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.

Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.

Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.

5. «Кнопка»

Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.

Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».

«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.

Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.

  • Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
  • Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
  • Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.

Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.

6. «Контур Бухгалтерия»

Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

  • Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
  • Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
  • Расчет зарплаты больничных, отпускных.
  • Расчет дивидендов.
  • Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
  • Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
  • Подготовку аналитических отчетов.
  • Проверку контрагентов.
  • Организацию/ведение электронного документооборота.
  • Интеграцию с 14 ведущими банками.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.

Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:

  • Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
  • Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
  • Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
  • Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
  • Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.

7. «Небо»

Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

  • 650 ₽/ месяц.
  • 1800 ₽/квартал.
  • 6500 ₽/год.

Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.

Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.

Для регионов России:

  • ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
  • ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
  • ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

  • ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
  • ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
  • ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.

Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.

8. Scloud

Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.

Тарифные планы:

  • Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
  • Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

  • Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
  • Рассчитать страховые взносы ИП.
  • Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
  • Помочь в формировании отчетности.
  • Отправить отчетность в онлайн-режиме.
  • Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
  • Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.

Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.

Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:

  1. Организационную форму. Основная масса сервисов работает и с ИП, и с ООО, однако есть предложения, подходящие только для ИП.
  2. Систему налогообложения. Этот пункт может иметь решающее значение, так как не все сервисы работают, например, с ОСНО.
  3. Количество сотрудников. Есть варианты, более выгодные для небольших компаний, а есть те, которыми рационально воспользоваться при количестве сотрудников, приближающемся к 100.
  4. Необходимую степень поддержки. Оцените, готовы ли вы самостоятельно вести и загружать первичные документы, формировать отчетности и делегировать сервисам только их отправку, или хотите максимально снять с себя ведение бухгалтерской, налоговой, кадровой, зарплатной и проектной документации.
  5. Бюджет. При выборе сервиса важно понимать, какой бюджет компания или ИП готовы выделить на ведение учета и отчетности по налогам, финансам, кадрам и зарплатным начислениям.
  6. Отзывы. Анализируйте плюсы и минусы, которые отмечают пользователи и оценивайте, насколько ситуация приемлема именно для вас. Помните, что сервисы развиваются, и стремятся максимально устранять выявленные недочеты в работе, чтобы оставаться привлекательными для клиентов.

1С:БизнесСтарт онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса.

Илья Кузнецов

Меня, как начинающего предпринимателя, все более чем устраивает. Бухгалтер был приятно удивлён такой возможности работы – что не надо устанавливать программу и можно работать с любого устройства и в любом месте, главное доступ в интернет. Спасибо вам большое

Альбина

Я бы рекомендовала компанию своим друзьям, если бы получала деньги на агитацию — шутка)) На самом деле, впервые работаю именно в облачной системе и мне все нравится, особенно что нет привязки к рабочему месту. Думаю за вашей системой Будущее! Желаю вашей команде процветания и успехов во всех начинаниях!!!

Синдяшкин Денис Владимирович,
ООО «Продос», Красноярск

Программа идеальна! (хочу приз)))) А если серьезно, то будет здорово, если добавите информативности. 1СБизнесСтарт рассчитана на начинающих «бизнесменов и безнесвумен», а у них не всегда такой же багаж знаний как у проф бухгалтеров и если добавить информативности – будет проще понимать, в чем именно допустил ошибку, и почему тот или иной отчет выдает не совсем желаемые результаты. Ну и некоторые пункты меню не являются интуитивно-понятными.

Кристина Нодь,
ИП Нодь Кристина Андреевна, Алтайский край

Пользуемся программой второй год. Довольны работой, по звонку оказывается профессиональная помощь. Хорошие акции и скидки по оплате. Пользовались, пользуемся и будем пользоваться))) Рекомендуем коллегам по сфере деятельности вашу платформу! Удачи и процветания! РА Креатика.

Николаева Ирина,
ИП, Гостевой дом «Солнечная гавань», г.Новороссийск

Для ИП здесь всё просто. Ведение учета занимает всего один день в месяц. На все вопросы отвечает служба поддержки.

Лазарев Алексей,
ООО «КОМВИД СП»

Хороший интерфейс для начинающих работать в 1С. Своего бухгалтера нет. До этого пользовался другой онлайн системой, но при сдаче годовой отчетности обнаружилось достаточно много недостатков. Стал искать срочную замену, выбрал эту — не жалею. Учет веду сам, почти во всем разбираюсь, но при сдаче отчетных периодов, все равно, советуюсь со знакомым бухгалтером.

Мелехина Оксана,
ООО «Профбух-консалтинг»

Отличная программа для ведения бухгалтерии ИП или небольшой компании. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Нет ничего лишнего, разобраться сможет даже новичок. Но в тоже время, в программе присутствует весь необходимый функционал для ведения полноценного учета и сдачи отчетности. Также есть возможность ведения складского учета и учета заработной платы.

Борисов Максим Леонидович,
Услуги полиграфии, г.Ярославль

Все подошло для ИП на УСН, счет на оплату подготовил сам.

Сидоренков Игорь,
Председатель ТСН

Отчетность очень хорошо реализована, вопросов никаких нет. Взаимодействие отлично налажено, всё отправляется. При взносах в ПФР, ФСС и прочие фонды, в платежном поручении сразу подтягиваются расчетные счета, куда платить. Огромный плюс! У конкурентов такого нет.

Сигаев Д.,
Предприниматель

Никогда не думал, что стану работать в облачных сервисах. До недавнего времени относился к ним с недоверием. Однако доступность цены привлекла меня к этому продукту. Еще как плюс постоянно актуальные документы и тех поддержка. В целом продукт получился отличный!

Дина Абитова,
Сеть мебельных салонов ООО «Реноме», г.Екатеринбург

Рекомендуем БизнесСтарт знакомым ИП, программа удобная.

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

1

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

2

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Эльба подготовит отчётность, посчитает налоги и поможет выставлять счета и акты. Первый месяц бесплатно.

3

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

4

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk. Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов. Облачная телефония. Видеосвязь

5

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение. 

6

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

7

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

8

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

9

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

10

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах — от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.


11

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

12

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

13

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

14

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

15

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

16

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

17

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

18

Сервис аренды бухгалтерской системы «1С: Управление торговлей 8». Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс. Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

19

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы…), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

20

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

21

Облачный сервис для работы в 1С:Бухгалтерии через интернет. Позволяет через 5 минут начать работу в 1С без покупки программ и сервера. В сервис входят обновления 1С:Бухгалтерии и консультации по работе в ней.

22

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

23

Онлайн сервис для ведения финансового учета, позволяет вести учет денежных средств, считает баланс и показывает кассовые разрывы. Позволяет вести приходы и расходы в разрезе счетов и по разным валютам, приходы и расходы можно относить к различным категориям.

24

Белорусская онлайн система бухгалтерского учета. Комплексный бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Любая форма налогообложения. Интеграция с внешними системами, банками, учетными системами. Автоматические обновления, полная техническая поддержка системы 24/7. Бесплатная версия для небольших компаний, проектов.

25

Онлайн бухгалтерия для ИП на УСН 6%. Бесплатна для клиентов любых банков

26

SaaS-сервис для малого и среднего бизнеса. Автоматизация склада, торговли и бухгалтерии. Оперативный учет остатков товаров на нескольких складах. Расчет налогов и контроль задолженностей клиентов. Учет заказов и базовая CRM. Интеграция с клиент-банками. Печать счетов, актов, накладных. Возможность добавлять свои печатные формы. Обилие управленческих и складских отчетов. Есть многопользовательность с выделением прав доступа. Встроена Российская и Белорусская специфики учета.

27

Наиболее популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса на западе. Есть бесплатная версия. Есть онлайн версия.

28

Cервис хостинга и аренды 1С. Доступ предоставляется через терминальный сервер. Клиенты могут начать работать с нуля с одной из этих конфигураций или загрузить на сервер свою текущую конфигурацию

29

Сервис онлайн бухгалтерии для малого бизнеса. Позволяет вести учет расходов и доходов, контролировать банковские счета, выставлять счета, получать оплату через Paypal, Google Checkout, формировать отчеты. Интеграция с Email, CRM, электронными таблицами.

30

Онлайн сервис аренды 1С. Обеспечивает актуальные обновления типовых конфигураций в автоматическом режиме.

31

1С в облаках на базе 1С Фреш и 1С ГРМ, занимаемся удаленной поддержкой клиентов, абонентским обслуживанием и доработкой конфигураций

Бухгалтерия для малого бизнеса — 1С:Фреш Мегаплан

Малым предприятиям законодательство дает возможность выбрать специальный налоговый режим. Вместе с тем им разрешается вести упрощенный бухгалтерский учет. За учетными услугами можно обратиться в стороннюю фирму. Однако онлайн бухгалтерия для малого бизнеса позволяет работать без бухгалтера. В статье рассмотрим последние тенденции в бухучете на УСН.

Учет в малом бизнесе

Итак, для малых организаций в нашей стране действуют административные послабления. Они касаются возможности выбора специального налогового режима вместо ОСНО. Но обязанность вести бухгалтерию он не отменяет. Другое дело, что малый бизнес может выбрать упрощенный вариант. Это отражено в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Однако практических рекомендаций, как вести бухгалтерию малого бизнеса, там нет. Так что руководитель должен отталкиваться от общих ПБУ.

Общая система налогообложения также доступна малым компаниям. Но она требует сдачи большого объема отчетности и налогов. Поэтому представители малого бизнеса чаще применяют УСН, снижающую налоговое бремя. Чтобы перейти на один из специальных режимов, необходимо подать заявление в ФНС. Это нужно сделать в течение месяца после регистрации фирмы. Изменения должны быть отражены в документах учетной политики.

Упрощенная система налогообложени я обязывает сдавать отчетность только по итогам года. Вы можете для налоговой базы считать доходы или учитывать также расходы. От этого зависит налоговая ставка. Во всех случаях нужно вести Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Малые предприятия могут использовать там кассовый метод вместо метода начисления. Он заключается в признания доходов и расходов на основе фактов их оплаты. Однако кассовый метод обязательно требует двойной записи в КуДИР.

Интернет-бухгалтерия на УСН

Малый бизнес может выбирать также и формы бухгалтерской отчетности. Это может быть стандартный баланс с приложениями и пояснениями. В упрощенном варианте достаточно общего баланса и отчета о прибылях и убытках. Во втором случае показатели не так детализированы, как в стандартных формах на ОСНО. В программе 1С:Бухгалтерия все формы актуализированы и соответствуют требованиям законодательства.

При выборе способа бухучета нужно руководствоваться стратегией развития.

  • Если в планах расширение деятельности, лучше остаться на ОСНО. Или перейти на УСН, но вести полную бухгалтерию. Чтобы не возникло проблем при сравнении показателей за разные периоды.

  • Бухучет нужно вести так, чтобы он обеспечивал вывод остатков со счетов. Его объемов должно быть достаточно для формирования полноценной отчетности.

  • Бухгалтерия по малому бизнесу должна давать достаточно информации руководству. Только тогда она поможет принимать верные тактические решения.

1С Бухгалтерия для малого бизнеса подходит тем, что реализует все возможности упрощенного бухучета. С ее помощью руководитель может вовсе отказаться от услуг бухгалтера. Достаточно заносить первичные документы — программа будет формировать по ним отчетность. Если подключиться к 1С Фреш, вести бухгалтерию можно с любого устройства. Сервис включает набор облачных приложений с привычным интерфейсом 1С. Переучиваться не нужно! Вам будут доступны все инструменты онлайн.

  • Налоговый календарь
  • Автоматический расчет налогов
  • Проверка контрагентов
  • Отправка отчетности
  • ДиректБанк
  • Несколько пользователей одновременно
  • Готовые формы и другие

1С дает 30 дней на бесплатный тест-драйв. Попробуйте удобную интернет бухгалтерию для малого бизнеса прямо сейчас!

Онлайн бухгалтерия Небо — удобный и понятный инструмент для бухгалтера и малого бизнеса

1

Небо — это бухгалтерская программа или сервис электронной отчетности?

Небо — комплексная система, в которой вы можете вести бухгалтерский учет и отчитываться через интернет. Бухгалтерия и отчетность интегрированы между собой, но их можно использовать по отдельности. Только вести бухгалтерию или отчитываться, или пользоваться всем сразу — как захотите.

2

Насколько безопасно хранить данные в Небе?

Если вы придумали сложный пароль, никому его не показываете и всегда выходите из программы, поработав на чужом компьютере, ваши данные в безопасности. Об остальном мы уже позаботились: выбрали надежный дата-центр, следим за регулярным резервным копированием и обновляем системы безопасности, когда хакеры придумывает что-то новое.

3

Какие системы налогообложения поддерживает Небо?

Небо подойдет предприятиям на Общей системе налогообложения, Упрощенной системе с объектом налогообложения «Доходы» (УСН 6 %) и «Доходы минус Расходы» (УСН 15 %) и на ЕНВД. Поддерживаются любые отчеты налоговой (ФНС), Пенсионного фонда (ПФР), Фонда Социального Страхования (ФСС) и Органов статистики (Росстат).

4

С чего начать работу в Небе?

Зарегистрируйтесь в сервисе, ответьте на вопросы мастера начала работы и заполните реквизиты компании. После этого вы сможете вводить первичные документы и формировать отчеты.

5

Подходит ли Небо для ИП?

Да. Выписывайте счета, формируйте закрывающие документы и ежеквартальные отчеты. Календарь отчетности подскажет, когда и что нужно делать по бухгалтерии. Если возникнут вопросы, спросите у эксперта, вам доступны две консультации в месяц.

6

Подходит ли Небо предпринимателю с наемным бухгалтером?

Да. Работайте сами и контролируйте работу бухгалтера. Чтобы быть в курсе дел и оперативно получать информацию, установите бесплатное мобильное приложение. Оно доступно в Google Play и AppStore.

7

Подходит ли Небо бухгалтеру?

Подойдет, если вы работаете с небольшими компаниями. В Небе удобно вести несколько организаций под одной учетной записью. Данные компаний не связаны между собой, а каждому руководителю настраивается доступ на просмотр только его компании.

Сервисы онлайн-бухгалтерии, лучшие облачные бухгалтерии для бизнеса

На странице собраны инструменты для организации и ведения бухгалтерской работы в компаниях. Сервисы подходят для малых предприятий, средних компаний и крупного бизнеса. Программы и веб-сервисы позволяют вести отчётность по всем системам налогообложения, готовить и сдавать электронную и бумажную отчётность, отслеживать доходы и расчёты, взаимодействовать с системой банк-клиент и управлять своей электронной подписью. Комплексы работают со всеми операционными системами. Разворачиваются из облака, с сервера или локального персонального компьютера.

Подбор по параметрам

Контур.

Эльба Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте.

Год бесплатно для начинающих ИП

Моё дело Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Сервис для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета и работы с контрагентами

Онлайн-сервис для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Программа для онлайн заполнения налоговой декларации и расчета налогов для ИП на УСН 6%

Пакет популярных программ «1С» позволит вести полноценный бухгалтерский и налоговый учет, контролировать бизнес и управлять им, а также сдавать отчетность онлайн.

Экономьте время и деньги на сдаче налоговой отчетности

Облачный сервис аренды 1С для автоматизации бизнеса

Entera Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис распознавания первичных бухгалтерских документов.

Сервис онлайн-бухгалтерии 1С:Предприятия через интернет

Небо Есть бесплатный тариф

Онлайн-бухгалтерия и инструмент формирования отчётности. Мобильное приложение поможет просматривать сводную информацию о деятельности компании.

Clipper Есть бесплатный тариф

Облачный сервис для электронного документооборота, который подойдёт бухгалтерам, менеджерам и руководителям.

Облачный сервис 1С для типовых и доработанных баз. Аренда виртуальных серверов для бизнеса.

Современный аутсорсинг бухгалтерии и бэк-офис для бизнеса.

Онлайн-сервис для наведения порядка в документах, отчётах и складе с функциями CRM-системы.

Управление денежными потоками предприятия.

Больше, чем 1С в облаке. Сервис с человеческой поддержкой 24/7

Сверка взаиморасчетов быстро, легко и без ошибок

Бухгалтерский и налоговый учет, сдача отчетности для ИП и организаций.

Облачная бухгалтерия для ИП на УСН 6%

Сервис для ведения учёта и сдачи отчётность через интернет. для предпринимателей, без знаний бухучета.

Программа Главбух помогает в учёте и расчётах выплат сотрудникам по трудовым и гражданско-правовым договорам. …

Облачная платформа, позволяющая штату сотрудников работать с продуктами 1С и Microsoft.

Сервис «Транскрипт» предназначен для обмена юридически значимыми формализованными и неформализованными электронными документами.

Веб-сервис для создания, редактирования и отправки электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и ФСГС.

Ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовки и отправки отчётности для некоммерческих организаций (НКО) России.

Такснет-Референт — программный продукт для отправки отчетности в госорганы ФНС, ФСРАР, РПН, Росстат, ФСГС, ПФР.

Облачный сервис для работы в 1С через интернет.

Сервис 1С в Облаке.

Genplace Есть бесплатный тариф

Документооборот и управленческий учёт в одном сервисе.

Подготовка и сдача нулевых отчетов через интернет.

Облачная система автоматизации бизнеса — выписка счетов, закупки, бухгалтерия, складской учет и управление финансами.

Сервис для управления расходами, в том числе во время деловых поездок.

Сервис облачной бухгалтерии для малого бизнеса.

Веб-сервис для ведения бухгалтерии, выставления счетов и сдачи отчетности в онлайн-режиме.

Сервис для автоматизации выставления счетов. Мобильное веб-приложение идеально подходит для СМБ в различных отраслях промышленности.

Сервис для бухгалтерского учета, автоматического создания отчетов и сдачи их через интернет в налоговую инспекцию.

Taxer Есть бесплатный тариф

Налоговый справочник и сдача отчетов в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Сервис для ведения онлайн-учета.

Сервис управления предприятием и бухгалтерией. Товарооборот и складской учет. Управление сотрудниками.

Облачные сервис для ведения бухгалтерии для малого бизнеса.

Сервис позволяет вести бухгалтерию без бухгалтера и анализировать бизнес.

Такском-Файлер — онлайн-сервис электронного документооборота для моментального получения и отправки документов.

Онлайн-Спринтер — сервис онлайн-отчетности с любого компьютера через защищенные каналы связи. Сдача отчетности через интернет во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и многие другие.

Специальная версия 1С для предприятий малого бизнеса: торговля, оказание услуг, небольшое производство.

Сервис для управления бухгалтерской фирмой

Онлайн-сервис для управления транспортной компанией в сфере пассажирских перевозок

Подбор по параметрам

Сервисы для ведения бухгалтерии (ИП и малый бизнес)

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

1. «Эльба»

2. «БухСофт»

3. «Моё дело»

4. «Фингуру»

5. «Кнопка»

6. «Контур Бухгалтерия»

7. «Небо»

8. Scloud

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

1. «Эльба»

https://kontur.ru/elba

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

  • Круглосуточная техническая поддержка.
  • Использование мобильного приложения.
  • Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

  • Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
  • Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
  • Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
  • Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здо́рово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

2. «БухСофт»

https://www.buhsoft.ru/

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

  • 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
  • 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

  • 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
  • 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
  • 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

3. «Моё дело»

https://www.moedelo.org/

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

  • Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
  • Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.

4. «Фингуру»

https://fingu.ru/

Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.

Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.

  • Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
  • Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.

Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.

Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.

5. «Кнопка»

https://knopka.com/

Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.

Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».

«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.

Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.

  • Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
  • Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
  • Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.

Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.

6. «Контур Бухгалтерия»

https://kontur.ru/bk

Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

  • Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
  • Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
  • Расчет зарплаты больничных, отпускных.
  • Расчет дивидендов.
  • Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
  • Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
  • Подготовку аналитических отчетов.
  • Проверку контрагентов.
  • Организацию/ведение электронного документооборота.
  • Интеграцию с 14 ведущими банками.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.

Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:

  • Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
  • Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
  • Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
  • Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
  • Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.

7. «Небо»

https://nebopro.ru/
Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

  • 650 ₽/ месяц.
  • 1800 ₽/квартал.
  • 6500 ₽/год.

Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.

Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.

Для регионов России:

  • ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
  • ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
  • ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

  • ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
  • ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
  • ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.

Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.

8. Scloud

https://scloud.ru/

Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.

Тарифные планы:

  • Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
  • Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.

9. Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

https://www.tinkoff.ru/business/accounting/

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

  • Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
  • Рассчитать страховые взносы ИП.
  • Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
  • Помочь в формировании отчетности.
  • Отправить отчетность в онлайн-режиме.
  • Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
  • Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.

Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.

Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.

Что важно учесть при выборе сервиса ведения бухгалтерии

Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте:

  1. Организационную форму. Основная масса сервисов работает и с ИП, и с ООО, однако есть предложения, подходящие только для ИП.
  2. Систему налогообложения. Этот пункт может иметь решающее значение, так как не все сервисы работают, например, с ОСНО.
  3. Количество сотрудников. Есть варианты, более выгодные для небольших компаний, а есть те, которыми рационально воспользоваться при количестве сотрудников, приближающемся к 100.
  4. Необходимую степень поддержки. Оцените, готовы ли вы самостоятельно вести и загружать первичные документы, формировать отчетности и делегировать сервисам только их отправку, или хотите максимально снять с себя ведение бухгалтерской, налоговой, кадровой, зарплатной и проектной документации.
  5. Бюджет. При выборе сервиса важно понимать, какой бюджет компания или ИП готовы выделить на ведение учета и отчетности по налогам, финансам, кадрам и зарплатным начислениям.
  6. Отзывы. Анализируйте плюсы и минусы, которые отмечают пользователи и оценивайте, насколько ситуация приемлема именно для вас. Помните, что сервисы развиваются, и стремятся максимально устранять выявленные недочеты в работе, чтобы оставаться привлекательными для клиентов.

5 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2021 году

Часто задаваемые вопросы

Что делает бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, позволяя пользователям синхронизировать свои банковские счета и кредитные карты с программным обеспечением. После синхронизации транзакции поступают в бухгалтерское программное обеспечение, где их можно разделить на различные учетные записи. Хотя большинство программ бухгалтерского учета просты в использовании, необходимо общее понимание принципов бухгалтерского учета, чтобы обеспечить правильную подготовку финансовых отчетов.По этой причине многие предприятия нанимают бухгалтеров или бухгалтеров для ведения или проверки своих бухгалтерских книг. Облачное программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета позволяет предприятиям получать доступ к своим книгам одновременно с бухгалтером или бухгалтером.

Основными функциями бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса являются:

Как работает бухгалтерское программное обеспечение?

После того, как банковские счета и кредитные карты предприятия синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, транзакции появятся в очереди и могут быть классифицированы по категориям, указанным в плане счетов предприятия.После выбора правильной категории транзакции начинают заполнять финансовую отчетность предприятия. Владельцы бизнеса могут создать финансовый отчет за секунды, чтобы проверить прибыльность, сравнить доходы и расходы, проверить остатки по банкам и кредитам и спрогнозировать налоговые обязательства. Быстрый доступ к этой финансовой информации дает владельцам бизнеса возможность принимать важные решения.

Кроме того, многие бухгалтерские программы позволяют интегрировать сторонние приложения. Например, если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для регистрации транзакций продаж, система POS потенциально может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением для записи конкретных транзакций, налоговых обязательств, продаж по подкатегориям и т. Д.В бизнесе, основанном на предоставлении услуг, приложение для учета рабочего времени может интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, чтобы добавить трудозатраты в счет-фактуру клиента.

Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса составляет от 0 до 150 долларов в месяц. Базовые планы находятся в диапазоне от 0 до 40 долларов в месяц и являются отличным местом для начала. С базовым планом малый бизнес сможет классифицировать доходы и расходы, отправлять счета и готовить финансовые отчеты.По мере роста бизнеса большая часть программного обеспечения масштабируется, и план можно легко обновить для удовлетворения новых потребностей бизнеса. Более надежные планы позволяют предприятиям отслеживать запасы, готовить более индивидуализированные финансовые отчеты, вести расчет заработной платы и выбирать из большего количества вариантов выставления счетов.

Как мы выбрали бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Мы рассмотрели девятнадцать компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского учета, предлагающих специализированные продукты для малого бизнеса, прежде чем выбрать пять лучших вариантов программного обеспечения. Мы учли стоимость, масштабируемость, простоту использования, репутацию и особенности бухгалтерского учета.Репутация была ключевым фактором, потому что чем дольше компания существует, тем больше вероятность того, что какие-либо технологические сбои будут устранены, что гарантирует, что важная финансовая информация компании будет сообщаться точно. Следующим по важности соображением была масштабируемость, потому что по мере роста компании растут и ее потребности в бухгалтерском учете, а перенос финансовой информации в новое программное обеспечение может быть утомительным. Наконец, была учтена простота использования и совместной работы для владельцев бизнеса, сотрудников и бухгалтеров, поскольку для всех пользователей важно иметь возможность одновременно просматривать финансовые отчеты и просматривать их.

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

Поддерживайте бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись навсегда с момента закрытия COVID-19 в марте. И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться в помещениях, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по всей стране. Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать.Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать больше контроля над своими финансами и иметь возможность принимать более обоснованные решения. Размышляя о текущем состоянии своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные планы на свое будущее.

Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во второй группе представлены победители конкурса «Выбор редакции» FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave. Мы выделим последнюю категорию в следующем разделе этого обзора.

Возможности этих услуг

Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы — оплату счетов и отслеживание поступающей выручки — не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: прибыльны ли мы? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хороший веб-сайт бухгалтерского учета для малого бизнеса может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы, на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; и продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть обзор эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с бухгалтерским веб-сайтом для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные. Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли включить или выключить их.Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр. Хотели бы вы, чтобы клиенты могли платить с помощью кредитных карт и снимать деньги через банк? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

Ваши люди, ваши вещи

Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. После того, как вы заполните пробелы, например, для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи.Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим).Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. Сайту нужны точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы. Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что нужно сделать, прежде чем вы начнете свою первую расчетную ведомость.

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей.Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам нужно делать это в любом случае по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно.Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

Перемещение денег и продуктов

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как дебиторская и кредиторская задолженность, для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и специалисты по бухгалтерскому учету, и избегают такой терминологии.

Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу.Самыми распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продажах, кредитные ноты и выписки. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов.Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского вывода. Вы можете создать PDF-версию счета-фактуры, скопировать ее, записать платеж и настроить его на регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании — не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим совершаемым вами покупкам.Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая с вашими доходами, используя итоговые суммы и красочные диаграммы.

Если вы путешествуете и у вас много связанных с этим расходов, например, вы можете делать снимки квитанций с помощью смартфона. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, например Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и переносят некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач настройки включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе.Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

Транзакции и банковское дело

Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашней странице).Вы также можете просмотреть онлайн-регистр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание — вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги. Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции.Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

Прочтите это в отчете

Отчеты — это ваша награда за то, что вы не отставаете от своей повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для различных типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список того, что вам нравится делать как владелец бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Итак, создатели сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса упорно трудились, чтобы представить эту дисциплину как можно проще и приятнее.Некоторые — в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books — преуспели в этом больше, чем другие.

Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения продуктивности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и начислению заработной платы. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, будут случаи, когда у вас возникнут вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые из них предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они точно вводились и классифицировались для целей налогообложения. Они сверяют ваши счета и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

Бухгалтерское программное обеспечение для более простых предприятий

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отследить свой онлайн-банк и счета кредитной карты фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам, безусловно, понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и, по большей части, менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес достаточно сложен, и вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в Интернете на 2021 год

День выплаты жалованья любят все, за исключением администратора расчета заработной платы.Заработная плата сотрудников (а также подрядчиков и фрилансеров) является наиболее сложным элементом бухгалтерского учета малого бизнеса. Это еще и самое страшное. Вы должны не только предоставлять чеки и прямые депозиты, которые являются точными на 100 процентов, но вы также должны быть уверены, что основные расчеты — налоги, льготы и другие удержания — также верны с точностью до копейки. Кроме того, вы должны подавать налоги и документы в IRS и другие налоговые органы.

Облачные приложения для расчета заработной платы могут помочь обеспечить точное и своевременное выполнение всех этих обязательств.Мы рассмотрели восемь самых популярных онлайн-сервисов бухгалтерского учета для малого бизнеса. Некоторые из них существуют уже много лет, в том числе Gusto, OnPay, Patriot Software Full Service Payroll, QuickBooks Payroll, Square Payroll и SurePayroll. Новым в нашем обзоре в этом году является Почасовая служба расчета заработной платы, предназначенная для подрядчиков, но подходящая для других малых предприятий. Обратите внимание, что на момент написания статьи он доступен только для Калифорнии. Workful — еще один новый веб-сайт по расчету заработной платы, который появляется здесь только во второй раз; он создан для отслеживания сотрудников с почасовой оплатой.

В этом году мы присуждаем награду «Выбор редакции» двум веб-сайтам с расчетами заработной платы: Gusto снова становится победителем; он обеспечивает исключительный пользовательский интерфейс и четыре различных уровня подписки, поэтому компании могут расти вместе с ним. Мы настоятельно рекомендуем его как начинающим, так и опытным администраторам заработной платы. Наш второй выбор редакции, OnPay, также является отличным выбором для малого бизнеса, но он также очень эффективно поддерживает вертикальные отрасли, такие как сельское хозяйство и некоммерческие организации, а также компании с более чем 100 сотрудниками.

Чего здесь нет

Мы могли бы изучить десятки веб-сайтов с расчетами заработной платы, некоторые из них известны как ADP и Paychex. Обе эти компании предлагают услуги начального уровня по начислению заработной платы. Однако им не хватает некоторых функций, представленных на рассмотренных нами сайтах, и они немного дороже (оба стоят 59 долларов в месяц плюс 4 доллара за сотрудника в месяц). ADP ограничивает свой сайт начисления заработной платы двумя сотрудниками, и оба требуют, чтобы вы предоставили им много информации о своем бизнесе, прежде чем они сообщат вам расценки на более обширные услуги.Однако они легко масштабируются, поэтому могут стать хорошим выбором для крупных предприятий или тех, кто рассчитывает на быстрый рост, или компаний, которые просто хотят иметь известное имя. Тем не менее, они дороги, и начало работы может быть значительным мероприятием, особенно с ADP.

На другом конце спектра находятся сайты для предприятий, у которых есть более сложные потребности в заработной плате или которые хотят получить ее как часть комплексного программного обеспечения для управления персоналом или услуги администрирования льгот.Рябь — одна из лучших из них. Он на удивление доступен по цене и предлагает исключительный пользовательский интерфейс. Он также предоставляет все инструменты, необходимые для адаптации, расчета заработной платы, налоговой отчетности и отчетности. Расширенные функции включают калькуляцию стоимости работы, настраиваемые отчеты и глобальный расчет заработной платы. Zenefits также будет хорошим выбором даже для неопытного менеджера по заработной плате или менеджера по персоналу, который должен быть в курсе множества проблем с соблюдением нормативных требований, существующих на сегодняшнем рабочем месте. И Rippling, и Zenefits стали победителями конкурса «Выбор редакции».Это отличные услуги, но если вы просто хотите получить зарплату, они могут оказаться больше, чем вам нужно.

Мы выбрали для обзора услуги, которые, по нашему мнению, лучше всего подходят для малых предприятий, которые обрабатывают компенсацию для 10 сотрудников или меньше — компаний, кроме того, которые имеют скромные человеческие ресурсы и потребности в администрировании льгот.

Precision Is Paramount

Если вы все еще проводите расчет заработной платы в своей компании вручную, вы хорошо знаете, насколько сложен, требователен и зависит от сроков выполнения этого процесса.Ваши сотрудники рассчитывают на то, что вы отправите им свои зарплаты и разрешите прямые переводы в установленные дни зарплаты. Они ожидают, что вы будете знать, сколько удерживать по всем налогам, которые вы должны, и льготам, которые вы предлагаете.

Необходимо отслеживать огромное количество деталей, особенно если вы пытаетесь сделать все на бумаге. Ошибки не терпят никто из участников. Налоговые органы могут назначить высокие штрафы, если декларации о заработной плате и налоги не получены в установленные сроки. Поставщики льгот могут прекратить предоставление таких услуг, как медицинское страхование, если вы задержите платежи.

Упрощение комплекса

Облачные решения для расчета заработной платы могут помочь вам организовать и автоматизировать эту обременительную задачу. Некоторые из них предлагают пошаговые мастера, которые проведут вас через трудоемкий процесс создания записей для сотрудников и предоставления информации, необходимой для удержания. Они позволяют вам создавать собственные графики заработной платы. Они делают все необходимые расчеты, и большинство из них фактически подает ваши налоги на заработную плату и документы в соответствующие агентства.

Эти сайты проведут вас через каждый цикл расчета заработной платы и расскажут, сколько каждый будет вам стоить.Они предоставляют шаблоны отчетов, а также онлайн-порталы и мобильные приложения для сотрудников, которые отображают текущие и исторические данные квитанции о заработной плате, а в некоторых случаях и многое другое. Неудивительно, что у них есть щедрые варианты поддержки. И они не слишком дороги: в основном они работают от 25 до 40 долларов в месяц за базовую плату и взимают несколько дополнительных долларов в месяц за каждого сотрудника.

Преимущества очевидны. Вы экономите время и сводите к минимуму разочарование. Вам не нужно следить за таблицами налогов на заработную плату или решать множество вопросов, связанных с компенсацией сотрудников.Вы можете быстро изменять свои записи и получать мгновенный доступ к мельчайшим деталям. У вас гораздо меньше шансов совершить ошибку при использовании одной из этих служб.

Настройка платежной ведомости

Хотя каждый сайт расчета заработной платы, который мы рассмотрели, предоставляет свой уникальный пользовательский интерфейс, все они имеют схожую структуру. Они начинаются с процесса настройки, который, безусловно, является наиболее трудоемким и детализированным элементом оплаты труда вашего персонала. Хотя точный порядок может быть разным, некоторые из них проведут вас по страницам вопросов в упорядоченной, пошаговой манере.Другие предоставляют мастеров частичной настройки, а остальное оставляют вам. Patriot Software предлагает наиболее полный процесс из тех, что мы тестировали. Эти мастера настройки запрашивают информацию о вашей компании, такую ​​как ее адрес и идентификационный номер сотрудника (EIN). Вы выбираете график расчета заработной платы (обычно еженедельно или раз в две недели) и назначаете администратора и лицо, подписывающее платежную ведомость.

Если ваш бизнес предлагает такие льготы, как медицинское страхование и пенсионные планы, вы можете создать для них записи, содержащие информацию о расходах для сотрудников и любых взносах компании.Затем средства будут вычтены в процессе расчета заработной платы. Вы также должны создать подробные записи для каждого сотрудника, такие как контактная информация, дата рождения, номер социального страхования, зарплата или почасовая ставка, а также количество пособий из формы W-4. Поскольку большинство этих сайтов отправляют вам налоги на заработную плату и поддерживают прямой перевод компенсации, вам необходимо предоставить информацию о банковском счете, чтобы установить соединение.

Вам также необходимо ввести любую историю заработной платы, которая существует, если вы уже выплачивали компенсацию сотрудникам.Это может быть тяжелая работа, для которой может потребоваться помощь специалистов по адаптации на месте.

Если вы предлагаете дополнительные виды заработной платы, такие как оплачиваемый отпуск (PTO) и пособие по болезни, вы можете определить свою политику для начисления этих пособий; сервисы отслеживают их за вас. Бонусы и комиссионные также можно выплачивать во время регулярного платежа, или вы можете выплачивать их, создав платежную ведомость «вне цикла». Нужно включить в зарплату такие украшения, как алименты? Эти сайты поддерживают такое удержание.Фактически, большинство из них предлагают индивидуальные типы оплаты, так что вы можете создавать свои собственные, иногда даже когда вы находитесь в процессе выплаты заработной платы.

Расчет заработной платы

После завершения настройки, как правило, нельзя вернуться к специальным инструментам настройки, поэтому важно сделать все правильно с первого раза. Тем не менее, каждая протестированная нами услуга имеет подробный раздел настроек, в котором вы можете изменять и добавлять данные о заработной плате, которые вы уже ввели.

Настройка завершена, можно приступить к расчету заработной платы.Это легкая часть. Хотя есть некоторые различия, эти сайты работают одинаково во время фактического платежа. Когда вы запускаете расчет заработной платы, они отображают список сотрудников вместе с их ставками заработной платы. Сначала вы проверяете правильность периода оплаты и даты выплаты. Затем вы просто вводите количество отработанных часов (если применимо) в соответствующие поля типа оплаты (обычная, сверхурочная, отпуск и т. Д.). Большинство сайтов позволяют добавлять доллары для других типов доходов и компенсаций на этой же странице.

После того, как вы введете все необходимое, вы увидите предварительный просмотр своей платежной ведомости. Различные службы обрабатывают это немного по-разному, но вы сможете увидеть валовую и чистую заработную плату каждого сотрудника; вы также видите удержание налогов, льгот и любых взносов компании. Затем сайт расчета заработной платы показывает вам общую сумму денег, которая будет снята с вашего банковского счета для прямых депозитов и налогов, а также точную дату, когда она будет списана.

После утверждения расчета заработной платы в дополнительных таблицах или отчетах могут отображаться абсолютно все подробности прогона заработной платы.

Если у вас мало сотрудников или очень простая ведомость заработной платы, фактическая обработка не займет больше нескольких минут. В зависимости от того, какой сайт вы используете, вы можете разрешить автоматическую обработку платежных ведомостей (конечно, при условии, что нет изменений по сравнению с предыдущим запуском). Некоторые даже предлагают выплату заработной платы в тот же день.

Улучшение кадровой поддержки

В более крупных компаниях администрирование заработной платы и льгот обычно осуществляется отдельными отделами. Однако в вашем малом бизнесе обе эти обязанности могут оказаться на вашем столе или на рабочем месте другого сотрудника.К счастью, большинство рассмотренных нами сайтов по начислению заработной платы предлагают базовые компоненты HR, такие как онлайн-формы W-4 и I-9, отчеты о новых сотрудниках, шаблоны документов и хранилище документов. Электронные подписи часто разрешены, как и участие сотрудников в процессе ввода данных.

OnPay значительно расширил свои кадровые возможности с момента нашего последнего обзора, добавив аудит соответствия, библиотеку кадровых ресурсов, автоматизированные процессы адаптации и прямой обмен сообщениями. QuickBooks Payroll в партнерстве с SimplyInsured предлагает варианты медицинского, стоматологического страхования и страхования зрения, а также администрирование льгот.Gusto предлагает аналогичную услугу.

Поддержка COVID-19

Разработчикам веб-сайтов по начислению заработной платы прошлой весной и летом действительно пришлось бороться, чтобы не отставать от меняющегося ландшафта заработной платы, вызванного пандемией COVID-19. Новые законодательные нормы должны были быть включены в существующие структуры заработной платы на этих сайтах. Например, любой бизнес, получивший ссуду в рамках Программы защиты зарплаты (PPP) в рамках Закона о помощи, помощи и экономической безопасности (CARES) в связи с коронавирусом, должен иметь возможность создавать требуемые специальные отчеты.Некоторые услуги по расчету заработной платы, включенные здесь, даже выступали в качестве кредиторов для этих кредитов или вступали в партнерские отношения со сторонними кредиторами, чтобы пользователи могли подавать заявки напрямую через них.

В сами веб-сайты должны были быть встроены другие законодательные акты, такие как отсрочка налога на заработную плату сотрудников, новые налоговые льготы и законы об оплачиваемых отпусках через Закон о борьбе с коронавирусом для семей (FFCRA). Большинство сайтов включают дополнительный образовательный контент, чтобы помочь менеджерам по заработной плате понять новые законы и их влияние на заработную плату; OnPay был особенно хорош в этом.

Два явных победителя

Все услуги по начислению заработной платы, рассмотренные здесь, предоставляются авторитетными компаниями, имеющими многолетний или даже десятилетний опыт разработки своих инструментов. Я без колебаний доверю любому из них эту важную задачу. Все они имеют схожие части, хотя их пользовательский опыт сильно различается, и у каждого есть немного другой набор дополнительных функций. Все они предназначены для общего использования в малом бизнесе, хотя OnPay делает все возможное, предлагая поддержку для нескольких вертикальных отраслей, включая сельское хозяйство и общественное питание.Это одна из причин, почему OnPay получает свою первую награду «Выбор редакции» в этом году; он также легко настраивается как в области расчета заработной платы, так и в области управления персоналом, а удобство использования на высшем уровне.

Gusto также получает награду «Выбор редакции» в этом году. Он идеально подходит для расчета заработной платы, предлагая достаточно функциональных возможностей, чтобы удовлетворить широкий спектр малых предприятий, при этом не обременяя себя дополнительными функциями и комиссиями. Его пользовательский интерфейс и система навигации являются одними из лучших, а четырехуровневая структура ценообразования дает потенциальным пользователям множество вариантов.В жесткой группе конкурентов это разумный выбор.

После того, как начисление заработной платы начнется без сбоев, ознакомьтесь с нашими онлайн-бухгалтерскими услугами и обзорами налогового программного обеспечения.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

  • Что такое бухгалтерский учет?

    Бухгалтерский учет — это процесс записи и отслеживания финансовой отчетности для оценки финансового состояния предприятия. Это делается путем ввода, сортировки, измерения и последующей передачи транзакций в различных форматах.

    Бухгалтерский учет состоит из бухгалтерского учета и анализа. Бухгалтерский или финансовый учет состоит из записи транзакций, которые могут включать покупки, продажи и квитанции физического лица или организации.

    После того, как бухгалтер регистрирует и систематизирует все транзакции, следующим шагом бухгалтерского учета является анализ этих транзакций в виде полезных отчетов, которые покажут состояние ваших финансов. Эти отчеты могут включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и могут отслеживать налоги с продаж, чтобы внимательно следить за тем, что причитается после уплаты налогов.

    При правильном ведении бухгалтерского учета малого бизнеса владелец малого бизнеса сможет иметь четкое представление о состоянии ваших финансов, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения, исходя из имеющихся у вас возможностей.

  • Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

    Бухгалтерское программное обеспечение — это решение для бухгалтеров, бухгалтеров и владельцев малого бизнеса, позволяющее вести учет своих финансов и составлять отчеты о них. Он используется для обработки финансовых транзакций, отслеживания расходов и автоматизации бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, чтобы облегчить ведение бизнеса.

    Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет владельцам бизнеса и специалистам в области бухгалтерского учета с легкостью собрать всю необходимую финансовую информацию в единую систему, чтобы отслеживать финансовое состояние своего бизнеса. Вместо того, чтобы выполнять бухгалтерские обязанности вручную в бухгалтерской книге и оставлять их уязвимыми для человеческих ошибок, бухгалтерское программное обеспечение упрощает процесс и помогает выполнять эти утомительные задачи быстро и точно.

    Программное обеспечение

    для бухгалтерского учета, такое как Wave, с обширными функциями бухгалтерского учета предлагает малым предприятиям возможность просто сесть на свой компьютер и проверить, как обстоят дела в их бизнесе, вместо того, чтобы листать тысячи страниц и квитанций.

  • Рекомендации при выборе бухгалтерского программного обеспечения

    При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета необходимо учитывать стоимость. У разных компаний, производящих бухгалтерское программное обеспечение, разные модели ценообразования — некоторые взимают плату ежемесячно, а другие — за использование функций, однако есть некоторые системы бухгалтерского учета, которые являются полностью бесплатными, поэтому важно выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашему бюджету.Также важно учитывать функции, которые предлагает каждое бухгалтерское программное обеспечение.

    Некоторые программы более надежны, чем другие, и предлагают обширный список функций и инструментов учета, которые могут отсутствовать у других, однако вы можете обнаружить, что некоторые из этих инструментов вам не нужны и не стоят дополнительных затрат, которые могут быть связаны с их.

    При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета важно обратить внимание на то, для кого оно создано.

    Вы можете обнаружить, что одно программное обеспечение больше предназначено для более крупного бизнеса, в то время как другие бухгалтерские решения созданы для владельцев малого бизнеса. Это может существенно повлиять на ваш выбор, поскольку тот, который тесно связан с вашим бизнесом, скорее всего, будет иметь все необходимые вам варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета.

  • Типовые особенности бухгалтерского программного обеспечения

    Комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета предложит вам несколько функций и планов, которые в противном случае были бы недоступны, если бы вы управляли своим бухгалтерским учетом в другом месте.

    Бухгалтерское программное обеспечение

    позволит вам подключить к нему свой банковский счет, что означает, что любые транзакции, совершаемые через ваш банк, будут связаны с программным обеспечением, а это означает, что ввод данных вручную не требуется.

    Отчеты с программным обеспечением для бухгалтерского учета позволяют отслеживать состояние вашего бизнеса с помесячным или годовым сравнением, чтобы вы могли определять любые тенденции с помощью управления денежным потоком. При использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета будет намного проще управлять налоговым временем, поскольку ваши доходы, расходы, счета-фактуры и платежи будут отслеживаться в одном месте.Некоторые облачные бухгалтерские решения также предлагают владельцам бизнеса такие функции учета, как учет времени, управление запасами, двойной учет, кредиторская задолженность и управление денежными потоками.

    Выверка банковских счетов — полезный инструмент в бухгалтерском программном обеспечении, поскольку он автоматически сравнивает ваши финансовые записи с вашими банковскими выписками, чтобы убедиться, что все совпадает и нет дублирования.

  • Преимущества комплексной системы бухгалтерского учета для малого бизнеса

    Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает облегчить бремя ручного ввода данных, предотвращает распространенные человеческие ошибки, помогает предприятиям и бухгалтерам, когда приходит время уплаты налогов, и позволяет пользователю просматривать подробные отчеты о том, как обстоят дела с финансами их бизнеса.

    Возможно, самое большое преимущество комплексного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса — это постоянная экономия времени. В прошлом бухгалтеры и владельцы малого бизнеса должны были от руки писать и систематически хранить все свои отчеты о расходах и квитанции в физическом месте.

    С помощью комплексного программного обеспечения для бухгалтерского учета все их финансовые отчеты будут объединены в одну онлайн-систему, что упростит отслеживание их записей. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса предлагает возможность автоматизировать многие процессы, что не только сэкономит время, но также обеспечит точность и эффективность финансовых отчетов.

    • Знайте свои доходы и расходы

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса — это тип бухгалтерского программного обеспечения, специально предназначенного для малого бизнеса. Его можно использовать вместо бухгалтера или вместе с ним, и он помогает регистрировать финансовые операции вашего малого бизнеса и составлять отчеты о них. Он помогает вам управлять своими счетами, отслеживать свои доходы и расходы, а также хранить квитанции и важные финансовые документы.

    Это также помогает вам соблюдать налоговое законодательство и подготавливать документы в налоговое время.

    Зачем малому бизнесу бухгалтерское программное обеспечение?

    В нашем все более мобильном мире все малые предприятия должны использовать бухгалтерское программное обеспечение вместо того, чтобы отслеживать финансы на бумаге или в электронной таблице. Программное обеспечение для бухгалтерского учета не только более точное, но и помогает обеспечить правильную настройку двойных записей.

    Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает предприятиям лучше управлять своими финансами и отслеживать их.Он также включает автоматические функции, которые организуют квитанции, сверяют данные и интегрируются с вашим финансовым учреждением, поэтому вам не нужно балансировать свой бизнес-счет или беспокоиться о правильном добавлении чисел.

    Это также экономит время, повышает производительность, повышает эффективность, способствует организации документов и может использоваться несколькими пользователями, включая бухгалтера или бухгалтера. Кроме того, «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обеспечивает прозрачность и наглядность финансовых данных.Если вы хотите узнать, как обстоят дела с финансами у вашей компании, все, что вам нужно сделать, это создать отчет », — говорит Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор GetVoIP.

    Сколько стоит бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса различается по характеристикам и функциям, поэтому оно также варьируется по цене. Большинство программного обеспечения предлагается в виде модели на основе подписки, когда вы выбираете свой уровень и платите ежемесячно. Как правило, вы можете рассчитывать на оплату от 5 до 75 долларов в месяц, в зависимости от количества пользователей и функций, с которыми вам нужно работать с бухгалтерским программным обеспечением.Другое программное обеспечение предлагает единовременную плату и ежемесячную плату. Единовременная плата обычно начинается от 149 долларов, а годовая — от 199 долларов.

    Доступны индивидуальные параметры, и индивидуальная цена совпадает с выбранными вами функциями. Большинство программного обеспечения также предлагает дополнительные функции, такие как услуги по расчету заработной платы, соблюдение налоговых требований штата, CRM, управление персоналом и инвентаризация. Эти цены различаются в зависимости от функций, штата, в котором вы находитесь, и количества пользователей.

    Что включает в себя бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?

    «Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса должно включать функции, которые автоматически управляют вашими доходами и расходами, чтобы вы могли сосредоточиться на принятии важных решений для запланированного роста вашей компании», — говорит Марк Кондон, генеральный директор / основатель Shotkit.

    Например, он может включать функции, которые обрабатывают кредиторскую и дебиторскую задолженность, отслеживают транзакции, включая банковские транзакции, создают квартальные отчеты и сверяют данные, чтобы вам не приходилось тратить на это время. Он также может безопасно хранить документы, а некоторые из более дорогих вариантов предлагают такие функции, как расчет заработной платы или интеграция с платежной компанией, многопользовательский доступ, управление запасами и финансовое прогнозирование.

    Однако бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса обычно не включает бухгалтерских или финансовых советов и не может ответить на конкретные вопросы, которые могут возникнуть.Как правило, в нем не содержится советов или рекомендаций по экономии налогов.

    Как мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

    Мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, тщательно изучив и изучив 20 различных вариантов. Затем мы выбрали восемь лучших на основе факторов, включая их бухгалтерские особенности, функции, простоту использования для не бухгалтеров и цену.

    Все наши лучшие решения требуют минимального опыта ведения бухгалтерского учета, предоставляют доступные настраиваемые функции учета, которые интегрируются с другим программным обеспечением и приложениями, а также предлагают варианты облачного резервного копирования.

    Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малых предприятий

    Программное обеспечение для выставления счетов и отслеживания времени и расходов для малых предприятий

    Программа бухгалтерского учета FreshBooks создана для того, чтобы малые предприятия, подобные вам, получали каждую копейку, заработанную вами за свой тяжелый труд. Создать индивидуальный счет очень просто — просто добавьте свой логотип и персонализируйте свое электронное письмо с благодарностью. FreshBooks позволяет легко отслеживать свое время и расходы, добавляя их к счетам, так что вы больше никогда не оставите деньги на столе.

    Напоминания о просрочке платежа

    Автоматические напоминания о просрочке платежа избавят вас от необходимости отслеживать, кто и когда заплатил. Активируйте настройки бухгалтерского программного обеспечения по умолчанию или настройте свои собственные условия и сообщение.

    Комиссия за просрочку платежа

    Задерживают ли вас просроченные платежи? Внесите штрафы за просрочку платежа, чтобы убедиться, что вы заплатили то, что вам причитается. Сделайте это легко и автоматически.

    Повторяющиеся профили

    Вы ежемесячно выставляете счета одним и тем же клиентам? (Поздравляю!) Создайте повторяющийся профиль, и бухгалтерская программа FreshBooks будет автоматически отправлять вам счета.

    Авто-счета

    Бухгалтерское программное обеспечение

    FreshBooks позволяет вам настроить график выставления счетов для автоматического (и безопасного) списания средств с кредитной карты вашего клиента за считанные секунды.

    Бухгалтерское приложение для малого бизнеса, предлагающее безопасные онлайн-платежи

    FreshBooks позволяет вашим клиентам легко и быстро платить вам с помощью простых и безопасных онлайн-платежей. Клиенты могут платить вам кредитной картой прямо из выставленного вами счета всего несколькими быстрыми щелчками мыши.Благодаря первоклассной безопасности и шифрованию ваш клиент может расслабиться, зная, что его платежи безопасны. Структура комиссионных сборов проста и прозрачна, поэтому у вас не возникнет никаких сомнений. Кроме того, прием платежей в Интернете поднимет ваш бренд в современном мире. Биллинг — не лучшая часть ведения малого бизнеса, поэтому позвольте FreshBooks помочь.

    Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

    * Предложения

    Условия предоставления скидок QuickBooks Online: Скидка применяется к ежемесячной цене QuickBooks Online («QBO») на первые 3 месяца обслуживания, начиная с даты зачисление с последующим указанием текущей [ежемесячной / годовой] прейскуранта.С вашего счета будет автоматически взиматься ежемесячная плата, пока вы не отмените подписку. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно изменена. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QBO и подписаться на ежемесячный план с помощью опции «Купить сейчас». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в «Учетная запись и настройки» в QBO и выберите «Отменить».”Ваша отмена вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

    Бесплатная пробная версия на 30 дней: Первые тридцать (30) дней подписки на Продукты QuickBooks, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование продуктов QuickBooks после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предоставить действующую кредитную карту для авторизации.После этого с вас будет ежемесячно взиматься текущая плата за выбранные вами услуги до тех пор, пока вы не отмените их. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны подписаться на бесплатный пробный план, используя опцию «Попробовать бесплатно».

    Предложение со скидкой: Скидка, применяемая к ежемесячной цене на Продукты QuickBooks, действует в течение первых 3 месяцев обслуживания, начиная с даты регистрации, за которой следует текущая на тот момент месячная прейскурантная цена. Чтобы иметь право на участие в этом предложении, вы необходимо подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Купить сейчас».

    Условия предложения: Ваша учетная запись будет автоматически списываться ежемесячно, пока вы не отмените подписку. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно изменена. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks. Предложение доступно только в течение ограниченного времени и только для новых клиентов QuickBooks. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

    Условия отмены: Чтобы отменить подписку на продукты QuickBooks в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и настройки» в QuickBooks и выберите «Отмена».»Отмена подписки на продукты QuickBooks вступит в силу в конце ежемесячного расчетного периода. Вы не получите пропорциональное возмещение; ваш доступ и преимущества подписки будут действовать до конца расчетного периода.

    ** Функции

    Онлайн-сервисы QuickBooks: Онлайн-сервисы различаются в зависимости от участвующих финансовых учреждений или других сторон и могут зависеть от утверждения заявки, дополнительных положений, условий и сборов.

    Денежный поток: Планирование денежных потоков предоставляется для ознакомления только для целей.Фактические результаты могут отличаться. Доступно только в QuickBooks Online.

    QuickBooks Online Mobile: Для QuickBooks Online требуется компьютер с поддерживаемым Интернет-браузером (список поддерживаемых браузеров см. В Системных требованиях) и подключение к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Online работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере.Мобильный доступ к QuickBooks Online включен в подписку QuickBooks Online без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

    Сотрудничайте со своим бухгалтером: Вы можете подключить до следующего для каждого продукта: 1 оплачиваемый пользователь и 2 бухгалтерские фирмы для QuickBooks Online Simple Start, 3 оплачиваемых пользователя и 2 бухгалтерские фирмы для QuickBooks Online Essentials, 5 оплачиваемых пользователей и 2 бухгалтерские фирмы для QuickBooks Online Plus, 25 платных пользователей и 3 бухгалтерские фирмы для QuickBooks Online Advanced.Бухгалтерские фирмы должны подключаться с помощью QuickBooks Online Accountant.

    Защита ваших данных: QuickBooks Online использует технические и административные меры безопасности, такие как, помимо прочего, брандмауэры, методы шифрования и процедуры аутентификации, чтобы поддерживать безопасность вашего онлайн-сеанса и информации.

    Получение квитанции: Требуется мобильное приложение QuickBooks Online («QBM»). Мобильное приложение QuickBooks Online работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Online включен в подписку QuickBooks Online без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

    Отслеживание пробега: Отслеживание пробега доступно только главному администратору учетной записи QuickBooks Online.Требуется мобильное приложение QuickBooks Online («QBM»). Мобильное приложение QuickBooks Online работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Online включен в подписку QuickBooks Online без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля.

    0 thoughts on “Бухгалтерия для малого бизнеса онлайн: 9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор] — Маркетинг на vc.ru”

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *