Что нужно чтобы открыть управляющую компанию – что нужно, чтобы открыть УК с нуля и как рентабельно организовать эту сферу деятельности?

пошаговая инструкция и процедура оформления

Итак, вы приняли решение организовать управляющую компанию в сфере ЖКХ, но понятия не имеете с чего начать? Так частенько происходит — открыть УК? А почему бы и нет — перспектива заманчивая. Особенно, если учесть, что в этой сфере нет нужды отбиваться от конкурентов и яростно бороться за клиентуру, как например — в торговле или других оказываемых услугах населению. Но все не так просто как кажется на первый взгляд — в 2015 году требования к УК были серьезно ужесточены…

Особенности открытия УК ЖКХ

Для того чтобы открыть управляющую компанию, необходимо сначала подготовить определенный пакет документации:

• Заявление о проводимой государственной регистрации, оформленное строго по образцу.
• Протокол мероприятия собрания всех учредителей.
• В обязательном порядке должен быть устав создаваемой организации.
• Если организация создается не одним лицом, то необходим учредительный договор.
• Полный список планируемых работ и оказываемых услуг по содержанию имущества, размер платы за ремонтные работы и содержание всего дома.

Существует два способа открытия УК. Вы можете это сделать самостоятельно, тогда вам нужно приложить много усилий, сформировать коллектив. Некоторые предпочитают обращаться за помощью к профессионалам, но здесь вы будете зависеть от подрядчиков.

Виды управляющих компаний

Управляющие компании различаются, как правило, по форме управления. В связи с ним фактором можно выделить:

• Жилые объединения.
• Частные управляющие организации.
• Собственники.

Если более подробно рассмотреть компании ЖКХ, то здесь можно выделить еще несколько типов организаций.

• Управляющие. Самостоятельно не занимаются оказанием услуг населению. Основная функция — управление многоквартирным домом.
• Гибридные управляющие. Выполняют все необходимые услуги. Это и техническое содержание дома, и непосредственное управление им и коммунальное обеспечение собственными силами.
• Эксплуатационные. Занимаются только санитарным и техническим содержанием многоквартирного дома.

Управляющей компанией может быть только созданное в соответствии с законом акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью. Для того чтобы совершать свою деятельность, компании необходимо получить лицензию.

Лицензионные требования УК

Можно обратить внимание на существующие лицензионные требования:

• У лицензиата должен быть квалифицированный аттестат.
• Отсутствие у лицензиата судимости, которую он не погасил по каким-то причинам.
• Строгое соблюдение лицензиатом установленных нормативов Стандартом раскрытия информации.
• Лицензия дается только юридическим лицам (возможно и индивидуальным предпринимателям), зарегистрированным в РФ.

Компании должны предоставить населению услуги, гарантирующие надлежащее, качественное содержание общего имущества многоквартирного дома.

Нюансы создания УК

Для организации управляющей компании необходимо приличная сумма денежных средств.

Основные затраты: зарплата сотрудникам, покупка инвентаря, оргтехники, аренда определенного помещения.

Для сантехники необходимо приобрести всевозможные современные инструменты. Дворникам понадобятся косилки, лопаты, метла. Для того чтобы вы получили больше прибыли, вам нужно приложить все усилия в поиске клиентов. Кроме больше объема вложений денежных средств, вам необходимо наладить тесное взаимодействие, сотрудничество с властью.

Этапы создания УК

Можно обратить внимание на главные шаги на пути к созданию управляющей компании:

Бесплатная юридическая консультация

Телефон: 8 (800) 333-94-83 доб.921

1. Первый шаг непосредственно связан с подготовкой к организации УК. Нужно провести агитацию собственников за выбор способа управления домом, подготовить соответствующие материалы для агитации.
2. Пройти регистрацию юридического лица.
3. Принять дома в свое управление. Провести общее собрание собственников, на котором решить все тонкости работы. Нужно принять всю техническую документацию от прежней компании.
4. Подготовить компанию к началу осуществления деятельности. Заключить договор с поставщиками ЖКУ. Нанять квалифицированный персонал, который бы профессионально занимался организацией работы компании. Составить бухгалтерскую отчетность в соответствии с принятыми нормативами.

Все вышеперечисленные пункты рекомендуется учитывать в обязательном порядке при открытии компании.

Дальнейшая работа организации

Следующий момент, о котором важно сказать – это осуществление дальнейшем, отлично организованной деятельности УК.

Вам необходимо вести строгий контроль над высоким качеством коммунальных услуг, которыми активно пользуются жильцы.

Нужно вести техническую документацию на многоквартирный дом, при возникновении необходимости вносить в нее определенные изменения.

Вам следует организовать систему начисления, расчета, сбора платежей от собственников за проведение ремонтных работ и обслуживание помещений. Если понадобиться то следует проводить по всем правилам перерасчет оплаты за оказанные услуги.

Вам будет нужно проводить работы по взысканию задолженности. Владельцы квартир должны ознакомиться со всеми отчетами о том, что компания выполнила договор управления за предыдущий год.

Стоит отметить, что договор между собственниками квартиры и самой управляющей компанией заключается от одного года и до 5 лет. Один год дается компании, для того чтобы она смогла войти в курс дела, наладить работу и проявить себя с хорошей стороны. В том случае, если за этот период времени компания не соблюдала установленных правил и требований, то собственники домой имеют полное право сменить компанию, отказавшись от предоставления ее услуг.

Как заключить договор?

Непосредственно на проводимом собрании жильцов конкретного дома люди выбирают, как им дальше быть, и кого выбрать (УК). Договор с организацией необходимо составить еще до того, как будет проведено собрание.

Помните, что у собственников есть полное право самостоятельно выбирать весь список работ по обустройству своего дома.

Выбранная управляющая компания обязано начать выполнения своих поручений не позднее одного месяца со дня подписания документации. Это первое правило, которое необходимо строго соблюсти. Обратите внимание на то, что с каждым без исключения хозяином помещения фирме необходимо заключить договор.

Договор заключается только в письменной форме (наличие подписей). По данному документу, оформленному по закону, УК обязуется в течение обозначенного срока за определенную плату выполнять все необходимые работу по содержанию дома.

В договоре нужно указать: состав всего имущества, которым будет управлять компания; перечень проводимых работ. Кроме того важно пописать денежную сумму за все оказанные услуги (для того чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, откуда берутся такие цены).

Собственники помещений имеют полное право в одностороннем порядке отказаться исполнения договора УК, выбранной по итогам проводимого конкурса.

Заключение и выводы

Можно сделать небольшой вывод: открытие УК – это достаточно сложный и ответственный процесс, требующий внимания и соблюдения всех законодательных правил и нормативов. В первую очередь, вам необходимо хорошо подумать, сможете ли вы выполнить качественно свою работу.

Помните, что для открытия управляющей компании с нуля нужны вложения. Вам стоит четко продумать, как вы будете строить деятельность. Не забудьте, что вам нужно получить необходимую лицензию на проведения работ. Без нее вам не дадут право управлять домом. Подготовка важных документов – это главный этап, который невозможно проигнорировать. Только после того, как у вас будет полная уверенность в собственных силах, вам стоит приступить к созданию управляющей компании.

Видео по теме

Вас интересует создание управляющей компании в сфере жкх: с чего начать оформление?

Получите бесплатную консультацию у юриста сейчас: Задать вопрос

yurist.help

Как управлять управляющей компанией? Как создать управляющую компанию?

Управляющая компания представляет собой юридическое лицо, которое создается для того, чтобы управлять многоквартирным домом. Такой вид деятельности стал очень популярным в последнее время. Как работает управляющая компания? Сегодня она действует в интересах собственников квартир. В список ее задач обычно входит эксплуатация и содержание (техническое и санитарное) данных домов. На сегодняшний день под УК подразумевают все компании подобного типа, не разделяя их по направлениям и роду деятельности. Если вы хотите понять, как узнать управляющую компанию, тогда вам стоит помнить, что ее целью является поддержание на высоком уровне имущества многоквартирных домов, а также присмотр за их техническим состоянием.

Чем является УК с разных точек зрения?

Если говорить об управляющей компании с точки зрения Жилищного кодекса, то она представляет собой целую организацию, которая управляет всеми квартирами в доме, но только в том случае, если существует специальный возмездный договор с их жильцами. То есть УК является еще одной компанией в списке управленческих, вместе с ТСЖ, МКД и другими.

Если говорить об организационной точке зрения, то здесь данный термин представляется немного по-другому. УК в этом случае представляет собой лишь посредника между МКД и теми людьми, которые содержат и обслуживают МКД.

С точки зрения экономики, управляющая компания является такой, которая аккумулирует деньги МКД и тратит их на ремонт, эксплуатацию и содержание домов.

Какие бывают виды управляющих компаний?

1. Эксплуатационная компания выполняет в большей степени именно эксплуатационные функции. Она содержит техническую и санитарную части дома, действуя согласно составленному договору, который подписывается с собственниками (если управляет собственник), с управляющими компаниями (если управляет управляющая компания) или с Товариществом собственников жилья (если управляет данное товарищество).
2. Управляющая компания занимается только управляющими функциями в многоквартирных домах, то есть она не содержит их технические и санитарные части, не отвечает за коммунальные услуги. Для того чтобы данные услуги выполнялись, УК подписывает соответствующие договора с другими компаниями.
3. Гибридная компания занимается не только управлением многоквартирных домов, но и поддержанием их хорошего технического и санитарного состояния.

Как были созданы первые управляющие компании?

Еще в 1921 году начали создавать так называемые жилищные товарищества, которые забирали под свое управление большинство муниципализированных зданий. Именно они, по сути, и стали первооткрывателями в управлении жилищным хозяйством. Уже через пятнадцать лет большая часть (90%) всех многоквартирных домов управлялась именно этими товариществами. Современные управляющие компании появились сравнительно недавно (в 2005 году), и тогда они назывались организациями.

Открываем управляющую компанию

С того времени, как в 2006 году в России приняли закон о возможности выбора формы управления домовладением, частные управляющие компании стали очень популярны. Сегодня все больше людей желает узнать, как открыть управляющую компанию, ведь она не только приносит достаточно много прибыли, но и не имеет высокой конкуренции.

Этапы открытия УК

1. Если вы интересуетесь тем, как создать управляющую компанию, то вам необходимо зарегистрировать ее в формате ЗАО или ООО. Кроме этого, вам нужно будет получить несколько важных лицензий, с помощью которых ваша компания сможет управлять многоквартирными домами. Помните, что вы всегда будете иметь дело с разными чиновниками и административными структурами, чтобы получать соответствующие договора и документы.
2. Как правило, офис для управляющей компании лучше всего открывать в том доме, где вы будете управлять. Чтобы создать рабочую атмосферу, в нем нужно настроить телефонную линию, поставить соответствующую технику.
   
3. Если вы не знаете, как управлять управляющей компанией, то тут важно помнить о приобретении необходимого количества инвентаря для работников. Кроме того, необходимо обязательно взять на работу инженера, который бы разбирался в том, как правильно эксплуатировать жилой дом. Большинство сотрудников должны быть аттестованными, хотя диспетчеры и дворники могут быть и обычными специалистами. Работа диспетчеров должна быть посменной и круглосуточной, об этом стоит позаботиться.
4. Не стоит надеяться на то, что ваша компания сможет сразу же охватить своей деятельностью много домов. Как управлять управляющей компанией тогда? Сначала нужно начать с одного дома. При этом, если вы будете добросовестно работать, то хорошие отзывы жильцов о вас будут лучшей рекламой, к тому же и бесплатной. Тогда вы сможете расширяться в будущем.

Как зарегистрировать управляющую компанию?

1. Прежде всего вам нужно знать, что для регистрации УК нет необходимости в начальном капитале, вы можете внести уставной капитал в виде вашего имущества (не выше 20 тысяч).
2. Государственная регистрация требует нескольких документов, которые должен подписать учредитель (учредители). В том случае, если управляющую компанию создает один учредитель, она должна быть зарегистрирована как ООО.
3. К пакету документов стоит добавить гарантийное письмо от человека, которому раньше принадлежало то помещение, где будет находиться офис вашей компании. Там нужно указать, что помещение передано для создания исполнительного органа. Также стоит добавить копию свидетельства о праве собственности. Если вы будете брать помещение в аренду, нужно добавить еще и копию договора об аренде.
4. Заявление обязательно следует заверить нотариально. В то же время вам нужно будет открыть накопительный или расчетный счет в банке и положить на него половину уставного капитала. В течение одного года вам нужно будет внести и вторую часть.
5. Очень важно продумать тщательно юридический адрес. Только в этом случае вы не будете задумываться о том, как управлять управляющей компанией.

Управление УК

Как управлять управляющей компанией согласно Гражданскому Кодексу РФ? УК должна работать, согласовывая свои действия с договором управления многоквартирными домами. Он подписывается таким образом, что подобная компания управляет домом только в течение определенного периода времени.

На сегодняшний день создание управляющей компании считается самым распространенным и популярным способом поддерживать многоквартирные дома в порядке и чистоте, а также следить за их техническими и санитарными характеристиками. Если управление многоквартирным домом берет на себя УК, она должна подписать договор с каждым собственником помещений в этом доме. Кроме того, собственники имеют пятьдесят процентов голосов во время решения важных вопросов, связанных с домом.

Можно ли приобрести управляющую компанию?

Безусловно, это возможно, если вы не хотите начинать все дело с самого начала. Но для того чтобы все прошло гладко, необходимо помнить несколько важных правил:

1. Очень тщательно изучайте все документы будущего приобретения. Важно пригласить к осмотру опытных профессионалов, в том числе и юристов.
2. Обратите особое внимание на наличие или отсутствие собственных средств компании.
3. Обязательно потребуйте документы на персонал управляющей компании.
4. Проверьте, есть ли все необходимые внутренние документы.

fb.ru

Как открыть управляющую компанию с нуля?

Во многих странах мира управление многоквартирными домами осуществляют специальные компании, так называемые жилищные товарищества. Этот бизнес остается довольно привлекательным, потому как в нем отсутствует особая конкуренция, да и окупаемость довольно высока. Как открыть управляющую компанию с нуля – в этой статье.

Что нужно, чтоб открыть управляющую компанию?

Бизнес-план состоит из следующих шагов:

1. Регистрация УК в форме ООО, ЗАО или АО, а затем получение в государственных органах лицензии на осуществление данного вида деятельности. Здесь условия получения разнятся в разных странах. Например, в России для этого нужно являться ее гражданином, иметь квалификационный аттестат, не иметь судимости и отсутствовать в реестре дисквалификационных лиц.
2. Зарегистрироваться в налоговой, оплатив госпошлину, получить регистрацию в пенсионном фонде и службе судебных приставов.
3. Тем, кто интересуется, как открыть управляющую компанию, следует подыскать подходящее место под офис, закупить всю необходимую мебель и оргтехнику. Понадобится также спецодежда и инструменты с инвентарем для рабочих. Кроме того, необходимо получить разрешение на работу от пожарников и санитарной службы.
4. При формировании штата необходимо помнить, что аттестованных сотрудников требуется не меньше трех. Не обойтись без инженера, директора, бухгалтера, сантехников, уборщиц и электриков.

Все это поможет открыть управляющую компанию ЖКХ, а вот чтобы взять дом в управление, придется доказать, что для этого есть все возможности и желание. В дальнейшем, когда собственные дела станут самой лучшей рекламой, жители многоквартирных домов сами будут проситься в новую УК, ну а пока придется заниматься проблемами уже имеющихся домов, снабжая их ресурсами, осуществляя борьбу с неплательщиками и выполняя свои обещания вовремя.

 

womanadvice.ru

Как открыть управляющую компанию по ЖКХ

27 декабря 2018

Автор КакПросто!

С 2006 года российское законодательство позволило собственникам жилья выбирать форму управления своими домовладениями, тем самым открыв возможности для открытия частных управляющих компаний по ЖКХ. Этот рынок остается крайне привлекательным как с точки зрения прибыльности, так и благодаря низкой конкуренции.

Статьи по теме:

Инструкция

Предварительно необходимо зарегистрировать вашу компанию в качестве ООО или ЗАО и получить ряд лицензий, позволяющих осуществление деятельности по управления жилыми многоквартирными домами. Процесс займет около 6 месяцев. Также следует иметь в виду, что руководству управляющей компании по ЖКХ приходится иметь дело со многими административными структурами и чиновниками по вопросам оформления необходимых документов и получения различных разрешений.

Офис управляющей компании имеет смысл разместить в одном их обслуживаемых домов. Вам придется оборудовать диспетчерскую, обеспечив телефонную линию с аппаратами и необходимую оргтехнику. Также потребуется инвентарь для работников (дворников, сантехников, электриков, плотников) и расходные материалы для ведения работ.

У управляющей компании по ЖКХ обязательно должен быть главный инженер, отлично разбирающийся в правилах технической эксплуатации зданий. Основную часть персонала (кроме дворников и диспетчеров) следует сформировать из аттестованных специалистов. Необходимо наладить круглосуточную посменную работу диспетчеров.

Начинать свою деятельность придется, скорее всего, с одного дома. Лучшей рекламой для вас в привлечении соседних домов станет, прежде всего, добросовестная работа и отзывы жильцов. Немаловажную роль здесь играет и умение сотрудников управляющей компании находить общий язык с клиентами и умение грамотно разрешать конфликтные ситуации. Деятельность осуществляется на основании договора с собственниками жилья дома, принимаемого на обслуживание. Выбор управляющей компании по ЖКХ утверждается решением общего собрания жильцов.

www.kakprosto.ru

❶ Как создать управляющую компанию 🚩 как правильно управляющий или управляющая для женщин 🚩 Управление бизнесом

Юридический статус управляющей компании

На законодательном уровне термин «управляющая компания» подразумевает юридическое лицо, созданное исключительно для управления имуществом в кредитных и лизинговых компаниях, а также в инвестиционных фондах. Кроме этого, управляющей компанией имеет право именоваться организация, распоряжающаяся средствами негосударственных пенсионных фондов.

Чтобы создать управляющую компанию, необходимо продумать ее структуру

Управляющая компания создается строго в соответствии с действующим законодательством. Таким образом, для того чтобы создать управляющую компанию, сначала необходимо получить лицензию на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами (в том числе – паевыми) и негосударственными пенсионными фондами.

При получении соответствующей лицензии уже должна быть продумана четкая структура управляющей компании. Она формируется в зависимости от целей ее создания, а также от специфики ее будущей деятельности. Она, в свою очередь, определяется теми функциями, которые передаются в компетенцию управляющей компании, а также зависит от общего числа подконтрольных ей производств, фирм и предприятий.

Создать управляющую компанию можно на основе 5 отделов

В структуру управляющей компании должны входить как минимум пять отделов: кадров, маркетинга, юридических консультаций, бухгалтерия и административно-управленческий. Именно эти отделы необходимы для полноценного функционирования организации. Любые другие могут учреждаться начальством опционально, в зависимости от текущих потребностей управляющей компании. Работать в штате управляющей компании могут как сотрудники, переведенные из других компаний и подразделений, так и набранные со стороны.

При формировании структуры управляющей компании очень важно четко разграничить полномочия между ее администрацией и руководством других подразделений холдинга. Это поможет избежать конфликтов между ними в будущем, а также создать управляющую компанию в минимальные сроки.

 

www.kakprosto.ru

❶ Как организовать управляющую компанию 🚩 Менеджмент

27 декабря 2018

Автор КакПросто!

Чтобы организовать управляющую компанию, важно правильно определиться с нишей, которую собираетесь занять. Невозможно одинаково хорошо управлять ресторанным бизнесом и предприятием машиностроительного комплекса. Поэтому для начала проведите маркетинговые исследования на предмет состояния рынка в вашем регионе.

Статьи по теме:

Вам понадобится

• — результаты маркетинговых исследований;
• — персонал;
• — маркетинговый план;
• — план продаж.

Инструкция

Определитесь, какие предприятия чаще других прибегают к услугам внешних управляющих. Выберите из них те, которые являются объектом ваших компетенций. К примеру, если вы имеете многолетний опыт работы с сетями магазинов и прекрасно знаете все бизнес-технологии, происходящие в большом ритейле, имеет смысл выбрать соответствующую специализацию и для управляющей компании. Составьте список бизнес-процессов выбранной отрасли и персонала, занятого в управлении ими. Приступайте к формированию карт компетенций будущих сотрудников. Не стремитесь пользоваться типовыми должностными инструкциями, скачанными из интернета. Как правило, они составлялись лет 10 назад, многое из того, что написано в них, уже морально устарело. Современный бизнес диктует свои требования, например, в том, что касается систем автоматизации. Продвижение и реклама также вышли на принципиально новый уровень.

Разработайте штатное расписание и необходимые положения для будущей управляющей компании. Далее приступайте к поиску сотрудников. Будет ваш бизнес для них основным местом работы или вам удобней работать с совместителями – зависит от конкретных задач. Ряд должностей, безусловно, не допускает совмещений. Но, скажем, менеджер по маркетингу или продвижению вполне может работать у вас неполный день.

Проводите собеседование в спокойной обстановке, заранее продумав вопросы. Для управляющей компании нужны сотрудники очень высокой квалификации, поэтому предусмотрите какие-либо элементы, позволяющие претендентам доказать свои навыки. Кейсы для этих целей – настоящая находка. Возможно, специфика вашей деятельности допускает какие-то пробные задания или что-то подобное. Не стесняйтесь их применять. По окончании интервью непременно позвоните на предыдущие места работы соискателей и узнайте мнения бывших работодателей о них. Проверьте претендентов через интернет. Персонал – это ваш главный актив. По нему будут судить и о вашем соответствии.

Составьте маркетинговый план. Чтобы об управляющей компании узнали, необходимо как-то проинформировать рынок о себе. В данном случае одним из лучших способов будет организация пресс-конференции с представителями деловых средств массовой информации. Подготовьте для них пакет документов, характеризующих положение дел в отрасли. Наметьте наиболее проблемные места ее развития. Подберите статистику – аналитические данные всегда повышают ценность интервью или другого материала, опубликованного в деловом СМИ. С помощью подобных изданий вы, скорее всего, сможете «достучаться» до потенциальных заказчиков. Далее все будет зависеть от вашей способности презентовать свою управляющую компанию.

www.kakprosto.ru

Как открыть управляющую компанию жкх?

Для того чтобы понять как организовать управляющую компанию, необходимо для начала решить в какой сфере удобнее и выгоднее будет работать. Для этого потребуется провести маркетинговое исследование и узнать состояние рынка в регионе.

Способ 1

Инструкции

1. Маркетинговый план и персонал являются основными ступенями при организации управляющей компании. При подборе персонала, необходимо заранее продумать все вопросы, которые будут задаваться потенциальным работником организации.

2. Кроме того, желательно проводить собеседования с элементами тестов, в которых можно будет увидеть высокий уровень и квалификацию данного сотрудника.

3. При подборе персонала и распределения их обязанностей, следует заняться маркетинговым планом. Необходимо не только изучить рынок, чтобы понять его состояние, но еще и приложить максимум усилий для того, чтобы о созданной вновь управляющей организации узнали.

4. Одним из способов хорошей рекламы может послужить интервью, которое будет напечатано в деловом журнале города.

Способ 2

Инструкции

1. Бывают ситуации, в связи с которыми остро становится вопрос: как организовать управляющую компанию. Примером этому может послужить управление жилым домом.

2. Для того чтобы организовать управляющую компанию для непосредственного управления многоквартирным домом, первое что потребуется, это организовать собрание жильцов и собрать большее количество голосов «за» такое правление.

3. Далее необходимо определиться с организационно-правовой формой, после чего собрать пакет документов и зарегистрировать данную организацию.

4. После проведения всех процедур, которые предусмотрены законодательством, приходит время приступить к подборке персонала, от бухгалтера до сантехников и монтажников.

5. Ведь причиной вопроса как организовать управляющую компанию послужила именно желание достойного содержания жилого многоквартирного дома и облагораживание территории, прилегающей к нему.

6. Если рассматривать организацию управляющей компании именно в сфере ЖКХ, можно увидеть, что сделать это гораздо сложнее, чем, к примеру, открыть кафе или ресторан, но есть и плюсы, как например, минимум конкуренции.

qalib.ru