Документ штатное расписание: Штатное расписание предприятия — Контур.Персонал — СКБ Контур

Штатное расписание предприятия — Контур.Персонал — СКБ Контур

Форма Т-3

Форма Т-3 используется для удобства составления штатного расписания. Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание предприятия содержит

1. Наименование структурных подразделений.
2. Наименование должностей, специальностей, профессий.
   1. Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Сюда относят руководителей, специалистов и других служащих (согласно классификации ОКПДТР).
   2. Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Сюда относят рабочих (согласно классификатору ОКПДТР).
      Если должность или профессия не связана с вредными условиями труда и льготами, то наименование штатной единице работодатель может присвоить самостоятельно. В противном случае следует руководствоваться нормативными актами, классификаторами (ОКПДТР, ЕТКС, ОКЗ и др.).  
3. Количество штатных единиц.
4. Размер оклада и (или) тарифной ставки.
5. Наличие и размер надбавки.

В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.

Контур-Персонал хранит историю всех изменений. Вы всегда сможете распечатать штатное расписание на любую дату.

Попробовать бесплатно

Изменения в штатное расписание могут вноситься двумя способами:

• приказом об изменении штатного расписания,
• приказом об утверждении нового штатного расписания.

Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.

Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.

Штатное расписание (форма N Т-3) / КонсультантПлюс

Штатное расписание

(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр. ) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Открыть полный текст документа

Штатное расписание ИП: образец 📅

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.

Что за расписание такое

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно. 

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

Вот пример:  

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете. 

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как штатное расписание делает сотрудников равными 

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста. 

Какую форму штатного расписания выбрать

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

Как изменить штатное расписание 

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.

Статья актуальна на 21.01.2022

Что такое штатное расписание. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

На основании штатного расписания регулируется приём и перевод сотрудников на должности, а также увольнения по сокращению штата. Документ может запросить трудовая или налоговая инспекция во время проверок, а также Пенсионный фонд или ФСС. Штатное расписание может понадобиться в суде, если работник будет оспаривать своё сокращение.

Росстат рекомендует унифицированную форму для составления штатного расписания, но любая компания может адаптировать её под свою специфику.

Примеры употребления на «Секрете»

«»С уверенностью могу сказать, что инфраструктура ЦЭДов, на которые перераспределена нагрузка по новому алгоритму, не предусматривает увеличение объёма досмотров и выпуска таможенных деклараций в несколько раз, а штатное расписание в таможне осталось без изменений», — констатирует эксперт «Таможенной лиги» Александр Куденко».

(Из новости о том, что таможня неожиданно изменила порядок оформления деклараций.)

« …при сокращении сотрудников работодатель вправе изменить штатное расписание, убрав из него все вакантные должности».

(Из новости о том, что россиянин засудил работодателя, который не предложил ему свободную ставку при увольнении. )

Нюансы

В штатном расписании указываются только должности сотрудников, но не указываются фамилии.

Не нужно отмечать в штатном расписании, является ли должность вакантной или замещённой, и каждый раз вносить в связи с этим изменения.

Индивидуальный предприниматель, у которого есть работники, ведёт штатное расписание так же, как и юрлица. Но сам предприниматель работником не является и в штатное расписание себя не вносит.

Штатное расписание может составляться бессрочно. Но если появились новые должности или, наоборот, произошло сокращение, изменился размер оплаты труда и т. п., то документ необходимо переоформить.

Переоформление штатного расписания возможно двумя способами:

• приказом об изменении штатного расписания,
• приказом об утверждении нового штатного расписания.

Внештатные работники

В Трудовом кодексе и законодательстве в целом нет понятия внештатного работника. Чаще всего так называют тех, кто сотрудничает с компанией или ИП по договору ГПХ. Вносить в штатное расписание таких лиц не нужно.

Статью проверил:

образец заполнения и бланк. Как правильно составить штатное расписание

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Прием работников на работу осуществляется в соответствии со штатным расписанием. Оно утверждается приказом руководителя организации или другим уполномоченным лицом по приказу или доверенности.

Обратите внимание на раздел надбавки. Здесь может быть отражена специфика предприятия. Надбавки могут быть за коммерческую тайну, стаж работников, вредность, особые заслуги перед организацией, учёную степень и т.п.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:

— перечень существующих на предприятии должностей;
— количество единиц в штате;
— месячный фонд оплаты труда;
— суммы должностных окладов и надбавок;
— перечень структурных подразделений.

При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.

Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора. Большинство из них совершаются в окладах. Исправить ситуацию можно аккуратным зачеркиванием с написанием правильных цифр и подписью составляющего штатное расписание лица. Остальные же изменения (например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно) происходят с помощью приказов руководителя.

Если же говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, чтобы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, предъявить указанные там данные в суде. Поэтому при правильном составлении документа, всегда можно рассчитывать на выигрыш судебного дела.

Штатное расписание в 1С Предприятие

Штатное расписание в 1С Предприятие

2 февраля 2016

В программе 1С УТП есть возможность  вести штатное расписание организации: создавать, вносить изменения и формировать отчёты. Штатное расписание является детализацией структуры организации по должностям (занимаемым штатным единицам).

Обращаем Ваше внимание, что в программе 1С УТП НЕ производится контроль наличия свободных вакансий при приеме на работу, то есть штатное расписание является только лишь кадровым функционалом. 

Штатное расписание создаётся и в последующем изменяется с помощью документа Изменение штатного расписания. Документы — Штатное расписание — Изменение штатного расписания организаций.

При создании документа Вы указываете количество ставок по каждой должности в каждом подразделении организации, вид и валюту тарифной ставки, график работы. Эти параметры являются обязательными.

Также есть возможность указать максимальную и минимальную тарифную ставку (для дополнительного анализа), основное начисление и способ отражения (тогда при приёме на работу на указанную должность эти параметры будут заполнены автоматически).

В документе также есть печатная форма (см. Рисунок). Выглядит она следующим образом:

Введённые документом данные отображаются в регистре сведений Штатное расписание организации.

Для того чтобы внести изменения в штатное расписание нужно создать новый документ Изменение штатного расписания выбрав в нём нужную должность и подразделение, после чего НОВОЕ количество ставок.

К примеру, в Цех 1 у нас было 2 механика, но с января месяца мы принимаем на работу ещё одного. В таком случае  заполняем документ следующим образом:

Вот как изменилось штатное расписание после введение новой ставки:

Если у Вас обратная ситуация, и штатная единица выбывает из штатного расписания, в таком случае Вам нужно создать новую запись с количеством ставок 0. К примеру, с подразделения Производство выводится штатная единица Начальник цеха:

Кроме того в документе Изменение штатного расписания есть возможность указать надбавки для штатной единицы.

Указываем должность, подразделение, вид надбавки, размер и способ отражения. После этого при приёме на такую должность надбавки для сотрудника будут заполнены автоматически:

Теперь рассмотрим доступные в 1С УТП отчёты по штатному расписанию – это Штатное расписание организаций, Штатная расстановка организаций и Утверждённое штатное расписание организаций. Это меню Отчёта – Штатное расписание.

Отчёт Штатное расписание организации выводит информацию о количестве занятых и вакантных ставок в разрезе должностей:

Отчёт Штатная расстановка организаций, в отличии от предыдущего, выводит информацию о том, кем из сотрудниками заняты должности организации:

Отчёт и Утверждённое штатное расписание организаций выводит уже знакомую нам форму штатки:

Также в программе 1С УТП предусмотрено формирование штатного расписания по данным управленческого учёта. Подробнее об этом см. далее.

важных документов и форм, которые нужны каждому кадровому агентству стартапов

Если вы планируете создать кадровое агентство, вам понадобится множество форм, которые различаются в зависимости от штата, в котором вы находитесь. Вы продаете услугу, и в вашу систему часто добавляются новые клиенты (по крайней мере, это цель). Как владелец бизнеса, вы также несете ответственность за подачу налоговых форм для вашей кадровой компании и других документов в соответствии с требованиями вашего штата и федерального правительства.Мы составили список важных документов и форм, которые необходимо иметь агентствам по трудоустройству, когда они начинают свою работу.

1. Идентификационный номер работодателя (EIN)

Это для целей налогового администрирования, и вы можете подать заявку через IRS на их веб-сайте. Чтобы подать заявку на получение EIN в качестве владельца бизнеса, вам необходимо иметь действительный идентификационный номер налогоплательщика, который может быть вашим номером социального страхования. Подав заявку онлайн, вы автоматически получите свой номер EIN и подтверждение, которое можно скачать или распечатать.Вы захотите сохранить его в безопасном и удобном месте для справки.

2. Идентификационный номер государственной налоговой службы

В дополнение к вашему EIN вам потребуется получить идентификационный номер налогоплательщика штата для уплаты подоходного налога в вашем штате, а не EIN, который используется в федеральных целях. Хотя цель аналогична, оба номера необходимы для различных налоговых форм для вашего кадрового агентства, поскольку они служат разным целям.

3. Форма I-9

Используется для проверки личности сотрудника и подтверждения того, что он/она может согласиться на работу в Соединенных Штатах.В этой форме есть разные разделы, которые могут немного запутаться при заполнении. Как владелец кадрового агентства, вы должны убедиться, что раздел 1 полностью заполнен (ничего пустого). Что касается Раздела 2, очень важно, чтобы вы позволили сотруднику выбирать, какие документы он хочет представить, и никогда не рекомендовали вариант.

4. Заявление о приеме на работу

В зависимости от типа вакансий, которые ваше агентство по трудоустройству будет заполнять для клиентов, вам понадобится приложение, подходящее для вашего бизнеса.Если вы хотите подать заявку онлайн, не забудьте создать раздел для загрузки резюме. Это побудит людей использовать ваше агентство из-за простоты процесса.

Некоторые другие разделы, которые вы, возможно, захотите включить, включают личную и контактную информацию потенциального сотрудника, экстренную контактную информацию для его будущего работодателя, предпочтения в отношении занятости (возможно, конкретный номер работы) и возможность вашей компании фильтровать их через клиентов. Вам понадобится раздел для истории занятости, чтобы вы знали их опыт и квалификацию, а также рекомендации.В Интернете есть множество шаблонов, на основе которых вы можете создать свое приложение.

5. Соглашение с кадровым агентством

Это контракт между клиентом и вашей компанией, который может быть адаптирован и отредактирован в соответствии с вашими потребностями в качестве временного кадрового агентства. Он устанавливает набор обязанностей для обеих сторон, чтобы гарантировать, что то, что должно быть сделано, действительно произойдет.

Например, ваша кадровая фирма может пообещать принять на работу, провести собеседование и проверить биографические данные всех сотрудников до первого рабочего дня, выплатить назначенному сотруднику правильную заработную плату, урегулировать налоги с заработной платы и потребовать от сотрудников подписать соглашение о конфиденциальности.В обязанности клиента вы можете включить то, что он будет должным образом контролировать назначенных сотрудников, обеспечивать безопасную рабочую площадку и не разрешать назначенному сотруднику менять задачи без предварительного уведомления вашей компании. Вы хотите, чтобы клиент подписал контракт и поставил дату. Вы можете найти в Интернете несколько примеров соглашений, которые помогут вам составить собственное соглашение.

6. Форма W-4

Каждый сотрудник, нанятый через ваше агентство, должен будет заполнить эту форму IRS, чтобы определить, сколько денег будет удержано из их зарплаты в качестве федеральных налогов. Его также называют Свидетельством об удержании работника.

 

7. 941 Форма

Форма 941, широко известная как Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, используется вашей кадровой компанией для удержания подоходного налога на социальное обеспечение и налогов Medicare. Он также используется для оплаты вашей части налога на социальное обеспечение и Medicare. Крайние сроки для этого 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января каждого года. Не пропустите эти даты, потому что IRS накажет вас, взимая процент или вашу недоплату, и, как начинающий бизнес, вам не понадобятся дополнительные сборы, которые вам не нужны.

8. Дополнительная документация

Как уже упоминалось, оформление документов для кадровой компании, необходимых для легальной и официальной работы, зависит от каждого штата. Вы можете посетить веб-сайт правительства вашего штата, чтобы найти дополнительную информацию и формы, которые вам понадобятся. Например, некоторые из них могут быть более конкретными налоговыми формами. У IRS есть список всех официальных государственных веб-сайтов, которые могут помочь вам найти дополнительную информацию.

Если вы открываете новое кадровое агентство, вы знаете, что у вас не так много времени для отдыха.Выяснение финансирования — одна из первых задач, которую нужно отметить в списке дел. Финансирование вашего начинающего кадрового агентства требует усердия, настойчивости и мудрости, чтобы знать, какой вариант подходит для вашей кадровой и рекрутинговой фирмы.

Со всеми этими формами и сроками, которые нужно отслеживать как владельцу начинающей кадровой компании, не превращайте встречу с расчетом заработной платы в дополнительный стресс. Узнайте, как финансирование заработной платы и факторинг кадрового агентства могут расширить ваше агентство и вывести вас на новый уровень.

Готовы учитывать ваши счета?

Вам может быть интересно:

Проверка права на трудоустройство | USCIS

21. 10.19.Вы можете найти дату издания внизу страницы на форме и инструкции.

Даты указаны в формате мм/дд/гг.

Не подавайте форму I-9 в Службу гражданства и иммиграции и таможенного контроля США (ICE). Работодатели должны:

• Иметь заполненную форму I-9 в файле для каждого лица в их платежной ведомости, которое требуется для заполнения формы;
• Сохраняйте и храните Формы I-9 в течение трех лет после даты найма или в течение одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позднее; и
• Предоставлять свои формы для проверки по запросу уполномоченного U.S. правительственные чиновники из Министерства внутренней безопасности, Министерства труда или Министерства юстиции.

Только работодатели и работники в Пуэрто-Рико могут заполнить испанскую версию формы I-9.  Испаноговорящие работодатели и работники в 50 штатах и ​​других территориях США могут распечатать эту форму для справки, но должны заполнить форму на английском языке, чтобы соответствовать требованиям подтверждения права на работу.

Инструкции по загрузке

Форма I-9 является заполняемой, что означает, что вы можете вводить свои ответы непосредственно в форму, а не писать их от руки.Чтобы использовать расширенные функции формы I-9, воспользуйтесь первой ссылкой, чтобы загрузить форму и сохранить ее на своем компьютере. Используйте вторую ссылку, чтобы открыть базовую форму, которую можно использовать на мобильном устройстве.

Когда вы видите сообщение «Пожалуйста, подождите…», используйте следующие параметры для сохранения формы:

• В Microsoft Edge щелкните значок «Сохранить» (второй справа) на ленте в верхней части страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре;
• В Google Chrome или Firefox щелкните значок «Загрузить» (второй справа) на ленте в верхней части страницы или нажмите клавиши Ctrl (или Command) и S на клавиатуре; или
• В Safari щелкните значок «Загрузить» в правом верхнем углу квадрата внизу страницы или нажмите Command и S на клавиатуре Mac.

Для заполнения формы I-9 вам потребуется последняя версия Adobe Acrobat Reader. Вы можете бесплатно загрузить Adobe Acrobat Reader с веб-сайта Adobe.

Вы можете открыть английскую или испанскую версии формы, инструкций и дополнений в любом браузере.

Услуги для агентств Технологические системы

Наша миссия — великое правительство

И мы верим, что великое правительство начинается с вас .

USA Staffing ^® , интегрированная система привлечения талантов федерального правительства, является лидером в преобразовании автоматизации федерального процесса найма. Наши инструменты создаются правительством для правительства, помогая агентствам выполнять свои задачи по одному найму за раз.

USA Staffing используется для более эффективного найма, оценки, оценки, сертификации, отбора и адаптации, чтобы менеджеры по найму могли находить критически важные таланты.

Товарищество

USA Staffing клиенты получают выгоду от нашей общей модели обслуживания, которая включает в себя сообщество пользователей из более чем 70 клиентов агентства, которые делятся своими знаниями в области управления персоналом.

Наш гибкий процесс разработки позволяет нам полностью поддерживать будущий рост на основе федеральных инициатив и отзывов наших заинтересованных сторон.

Наши масштабируемые решения поддерживают более 12 000 пользователей HR и 114 000 нанимающих сотрудников с помощью USA Staffing в правительстве, что в среднем составляет 12 000 открытых вакансий и 250 000 заявок, обрабатываемых каждую неделю!

Инновация

Мы постоянно совершенствуем федеральную технологию найма с помощью интерактивных инструментов оценки, анализа реальных данных и повышения удобства использования наших интерфейсов.

Как персонал США может вам помочь

USA Staffing разработан специально для федеральных агентств. Он обрабатывает весь спектр гибких возможностей и требований по найму, предлагая расширенные возможности, такие как адаптация и анализ данных.

Имеет современный удобный интерфейс

• Панель мониторинга с управлением и отслеживанием рабочей нагрузки
• Мобильный заявитель и новые интерфейсы найма

Экономия времени для специалистов по кадрам

• Электронные дела
• Библиотека описания позиций
• Настраиваемые шаблоны пакетов оценки
• Библиотеки допустимости и объявлений
• Уведомления кандидатов в один клик и библиотеки шаблонов уведомлений
• Подробный, видимый контрольный журнал действий пользователя
• Массовое ведение записей о заявителях
• Обработка сертификата

Обеспечивает аналитику данных и совместимость

• Сквозная отчетность в режиме реального времени по ключевым показателям, таким как время найма и данные о потоке кандидатов
• Взаимодействие с ИТ-системами управления персоналом агентства, включая обработку запросов, новый найм и самообслуживание данных

Повышает качество найма

• Сети компетенций, включая компетенции OPM и библиотеку элементов
• Единый вход в USAJOBS ^® Возобновление майнинга
• Оценка кандидата на основе задач или компетенций
• Доступ к USA Hire ^SM , инновационные и интерактивные инструменты оценки OPM, созданные психологами I/O
• Возможность сотрудничать с менеджерами по найму через электронные обзоры
• Собирайте и оценивайте права

Упрощает адаптацию

• Принятие на работу новых сотрудников, отобранных с учетом или без учета штата США
• Управление и завершение деятельности после отбора
• Удобный сбор данных с использованием простых и динамичных вопросников
• Включает стандартные общегосударственные формы, определенные EHRI, и запрошенные ведомственные формы
• Настройка задач и рабочих процессов адаптации
• Электронная передача документов на eOPF
• USAJOBS ^® единый вход с логином. правительство

Занятость персонала

Если вы подали заявку на вакансию с помощью системы подачи заявок UT Direct, вам необходимо повторно создать свою заявку в нашей новой системе.

Подача заявки на должность:

Чтобы быть рассмотренным на должность в Техасском университете в Эль-Пасо, вы должны подать заявку, используя онлайн-заявку. Пожалуйста, прочтите инструкции по подаче заявки и внимательно просмотрите объявление о вакансии, так как может потребоваться дополнительная информация.На все вопросы необходимо ответить, иначе заявка будет считаться неполной.

Прежде чем начать:

Очистите кэш/куки в браузере перед запуском приложения. Рекомендуется очищать кеш/куки перед каждым приложением. После очистки закройте браузер и откройте новое окно, чтобы снова войти в систему.

Обратите внимание, что наше онлайн-приложение позволяет загружать только один документ при подаче заявки на вакансию. Пожалуйста, просмотрите раздел «Необходимые документы» в объявлении о вакансии и объедините свое резюме и другие необходимые документы (например, сопроводительное письмо или рекомендации) в документ PDF или Word.Загружайте этот документ, когда система попросит загрузить резюме.

Заполните все разделы заявления, включая наивысший уровень образования, высшее образование (если применимо), справочную информацию и все вопросы в анкете заявления. Если вы подаете заявку впервые, обязательно заполните всю биографическую информацию, включая адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Вы можете обновить это в любое время, выбрав изменить свой профиль в приложении.

Нажмите на соответствующую опцию ниже, чтобы начать просмотр доступных вакансий:

Если у вас возникли проблемы с подачей заявки через Интернет, прочтите часто задаваемые вопросы или отправьте электронное письмо в группу по подбору персонала по адресу Employment@utep.образование

В соответствии со своей миссией «Доступ и совершенство» Техасский университет в Эль-Пасо стремится к созданию открытой, разнообразной и инклюзивной учебной и рабочей среды, которая поощряет таланты, уважает различия и способствует росту и развитию всех.

Техасский университет в Эль-Пасо является работодателем, поддерживающим равные возможности и позитивные действия. Университет не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, пола, религии, возраста, инвалидности, генетической информации, статуса ветерана, сексуальной ориентации или гендерной идентичности при приеме на работу или предоставлении услуг в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством. .Дискриминация по признаку пола включает право работника или потенциального работника не подвергаться сексуальным домогательствам в соответствии с Разделом IX Поправок о высшем образовании 1972 года. Запросы, включая подачу официальной жалобы или сообщение об инциденте, о применении Раздела IX можно обратиться к координатору Title IX, с которым можно связаться по телефону (915) 747-8358, по электронной почте [email protected] или по почте 500 W. University Ave., El Paso, TX, Kelly Hall , комн. 312.

Эти должности чувствительны к безопасности и подпадают под действие Закона об образовании Техаса 51. 215, который разрешает работодателю получать информацию о судимости. Предложение о работе зависит от завершения удовлетворительного расследования уголовного прошлого.

Формы, документы и государственные требования для открытия собственного кадрового агентства

Последнее обновление: 27 сентября 2021 г.

Документация является одной из наиболее важных и сложных частей начала любого нового кадрового бизнеса. Во-первых, вам нужно будет зарегистрировать и зарегистрировать свое кадровое агентство.Затем вы захотите подать заявку на страховое покрытие. Вы будете регистрировать клиентов и сотрудников.

Вам нужно будет предоставить определенные документы в соответствующие государственные и федеральные агентства и оставить себе копии. Помимо этого, вам понадобятся формы для ваших записей. Ниже приведены некоторые из основных юридических и деловых документов, необходимых для легального управления кадровым агентством.

Федеральные документы

Во-первых, вам нужно собрать федеральные документы. Вот некоторые из наиболее важных, о которых следует помнить.

EIN (идентификационный номер работодателя)

EIN — это обозначение федеральным правительством способности вашего кадрового агентства нанимать сотрудников. Получить одно из этих 9-значных чисел очень просто. Зайдите на сайт IRS и заполните онлайн-форму. Выдача номера занимает всего несколько минут.

Форма IRS 941 (Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя)

Как следует из названия, подавайте форму 941 с правильным платежом в налоговую службу четыре раза в год.Даты сдачи: 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января. Вам может понадобиться юридическая или финансовая помощь с этой формой.

Форма W-4 (Сертификат удержания работника)

Новые сотрудники заполняют эту форму при приеме на работу, чтобы определить, какая сумма налога будет удержана за каждый платежный период, и отправить ее в IRS. Вам понадобится стопка этих форм. Работники могут заполнить их и изменить свой налог у источника в любое время.

Форма I-9 (Подтверждение соответствия требованиям сотрудников)

Эта форма происходит от U.S. Департамент службы гражданства и иммиграции. Сотрудники заполняют эту форму при приеме на работу, чтобы доказать, что они имеют юридическую квалификацию для работы в США. Вам нужно будет подтвердить их право, включив копию их карты социального обеспечения, паспорта, водительских прав или номера разрешения иностранца.

Государственные документы

Помимо федеральных документов, необходимо подать несколько важных государственных документов.

Учредительный договор

Учредительные документы — это юридические документы, поданные в офис государственного секретаря в вашем штате, которые позволяют вам создать корпорацию в этом штате.

Эти документы необходимы, если вы решите создать свое кадровое агентство как компанию с ограниченной ответственностью (ООО) или корпорацию. Этот шаг обычно не требуется, если вы решите вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя.

Идентификационный номер государственной налоговой службы

Как и в случае с EIN, каждый штат требует, чтобы у вас был персональный идентификационный номер налогоплательщика работодателя в зависимости от вашего местоположения, чтобы они могли собирать налоги штата на заработную плату.

Документы города/округа

Ознакомьтесь с законами своего города и округа, чтобы узнать, существуют ли какие-либо особые требования для владельцев бизнеса в вашем районе, помимо перечисленных здесь.

Бизнес-лицензия и сертификация

Этот лист бумаги разрешает вам вести бизнес в пределах местной юрисдикции (города или округа) по месту жительства вашего бизнеса. Вы продлеваете эту лицензию каждый год.

В первом приложении вас попросят оценить ожидаемый прирост продаж в год запуска. Ваш бизнес налог будет основан на этой сумме. После этого укажите точную сумму денег, которую вы заработали на продажах, чтобы определить местный налог на бизнес.

Личные деловые документы

Вам понадобятся некоторые личные деловые документы для вашего кадрового агентства. Вот лишь некоторые из них, которые могут помочь вам начать работу.

Бизнес-план

Любая компания должна иметь подробный бизнес-план. Это документ, который устанавливает, как вы собираетесь управлять своим кадровым агентством. Кроме того, он понадобится вам для получения кредитов или других видов внешнего финансирования.

Хороший бизнес-план включает все следующие разделы:

• Резюме , в котором представлена ​​информация о вашем кадровом агентстве и кратко изложены все остальные разделы плана.
• Описание компании , которое включает в себя вашу миссию и то, что ваша компания планирует достичь.
• Раздел продуктов и услуг , в котором кратко объясняется ниша вашего уникального кадрового агентства. Это объяснение включает в себя ответы на вопросы, чем вы будете отличаться от ранее созданных предприятий в вашем районе и как вы планируете справляться с новыми заданиями/клиентами и разочарованными клиентами.
• Маркетинговый план , в котором рассказывается, как вы рассчитываете найти клиентов.Будете ли вы покупать рекламу в социальных сетях или поисковых системах или будете полагаться на сарафанное радио? Будете ли вы посещать какие-либо выставки и платить за стенд? В этом разделе расскажите, что делают другие в вашем регионе и считаете ли вы это успешным. Будете ли вы копировать их или пойдете в другом направлении? Вы должны включить бюджет для ожидаемых расходов на маркетинг.
• Оперативный план , в котором простыми словами описывается, как вы видите себя при выполнении операции. Как вы будете достигать своих целей? Как вы будете организовывать свои штатные расписания? Вы будете работать из дома или будете арендовать офис? Какие типы контрактов вы предоставите своим сотрудникам и какие типы вы получите от своих клиентов? Какова структура вашего вознаграждения?
• Финансовый план , в котором подробно описаны ваши предполагаемые расходы и доходы на три года. Вы ожидаете, что бизнес за это время вырастет, верно? Покажите, как это будет происходить еженедельно, ежемесячно и ежегодно.

Соглашение о неразглашении (NDA)

Это юридически запрещает вашим коллегам и сотрудникам раскрывать ценную информацию, связанную с бизнесом, посторонним.

Эти контракты обязывают подписывающих лиц не раскрывать конфиденциальную информацию, такую ​​как данные клиентов, ставки заработной платы, бизнес-стратегии, запатентованные технологии и т. д. Решите, от кого вы ожидаете хранить молчание о том, как вы управляете своим кадровым агентством.

Вы даже можете включить соискателей в процессе собеседования.

Трудовой договор

Трудовой договор создает отношения между работодателем и работником. Когда вы решите кого-то нанять, в нем будут прописаны все права и обязанности как вашего кадрового агентства, так и нового сотрудника.

Возможно, вы захотите указать рабочее время, почасовую оплату, сроки выполнения табеля учета рабочего времени и типы поведения, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям.

Страхование бизнеса

Существует множество причин, по которым ваше кадровое агентство может потерпеть неудачу, если вы не приобретете страховку, и вам придется оплачивать расходы из собственного кармана по обязательствам.

Например, если сотрудник подает на вас в суд после того, как попал в аварию по дороге на работу или домой с нее. Или если в здании пожар, который уничтожил ваш офис. Любое потенциальное бедствие может вывести из строя или уничтожить ваше кадровое агентство. Приготовься.

Консультационные контракты

Прежде чем отправлять своих сотрудников на любую работу, убедитесь, что эти соглашения заключены.В них описаны все услуги, которые ваше кадровое агентство и сотрудники будут предоставлять компаниям, с которыми вы будете работать.

Они также подробно описывают, сколько сторонняя компания будет платить вам за ваши услуги.

Шаблон заявления о приеме на работу

Если вы управляете кадровым агентством, вам понадобится персонал. Инвестируйте в форму заявления о приеме на работу, которая предоставит вам информацию, необходимую для правильных звонков о найме.

В Интернете есть множество бесплатных шаблонов, содержащих всю необходимую информацию, такую ​​как имя, контактная информация, образование, опыт и рекомендации.

Многие шаблоны можно адаптировать. Добавьте один или два персонализированных вопроса, чтобы получить ответы, необходимые для принятия обоснованных решений.

Шаблон счета-фактуры

Теперь, когда вы проделали тяжелую работу по созданию и запуску кадрового агентства, вы хотите получать деньги от своих клиентов.

Вам нужно будет отправить им счета с указанием названия и адреса вашей компании, номера счета, даты счета и срока платежа. Вы также захотите перечислить описание услуг, которые вы предоставили, стоимость единицы и общую сумму для этой учетной записи.Вы также можете включить некоторые примечания.

Наиболее важными частями являются сумма, которую они вам должны, и дата, когда вы ожидаете выплаты.

Если у вашей кадровой компании возникают проблемы с денежными потоками и задержкой платежей клиентов, ознакомьтесь с нашей информацией о финансировании заработной платы — уникальном решении для оборотного капитала, разработанном специально для кадровой отрасли.

Другие государственные или отраслевые лицензии

В каждом штате есть отделы по финансам и делам потребителей.У них будет более подробная информация о типах документов, необходимых для эффективного начала малого бизнеса, включая ваше новое кадровое агентство.

Посетите веб-сайт вашего штата, чтобы получить дополнительную информацию об этих требованиях и о том, как вы можете их выполнить, и удачи вам в вашем начинании кадрового агентства!

Джим — генеральный директор altLINE в The Southern Bank. altLINE сотрудничает с кредиторами по всей стране, чтобы предоставлять факторинг счетов и финансирование дебиторской задолженности своим клиентам малого и среднего бизнеса.altLINE является прямым банковским кредитором и подразделением The Southern Bank Company, общественного банка, первоначально основанного в 1936 году.

Кадровые услуги — Lexolution

ЛУЧШИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПОРОДЫ

Lexolution предлагает лучшее в своем классе решение для нашей юридической фирмы и корпоративных клиентов, независимо от того, ищете ли вы одного временного адвоката или команду из 50 человек с проектным пространством и полным спектром услуг по управлению проектами. Мы адаптируем наши услуги к вашим потребностям.

На протяжении более 15 лет Lexolution задает новый уровень качества, ожидаемый от решения по подбору персонала для юристов с полным спектром услуг.Мы являемся ведущим поставщиком временных адвокатов, рецензентов и переводчиков на иностранные языки, а также решений для раскрытия информации с полным спектром услуг.

Мы отвечаем клиентам 24/7/365. Ваше контактное лицо состоит из директора Lexolution и директора по подбору персонала, которые гарантируют, что все ваши потребности будут удовлетворены немедленно.

Мы слушаем. Внимательно.

Если вы ищете адвоката или помощника юриста, вы обратились по адресу. Как бывшие юристы, мы понимаем необходимость качественной работы, несмотря на скудное кадровое обеспечение, большую нагрузку и сжатые сроки.Мы поможем вам найти подходящего специалиста, который сможет взяться за работу и выполнить ее.

Талант

Наша собственная база данных, включающая более 17 000 кандидатов по всей стране, состоит из адвокатов и помощников юристов во всех основных областях права, а также самых качественных рецензентов для проектов открытия, рецензий на иностранные языки и переводов.

Lexolution предоставляет адвокатов и рецензентов на более чем 20 языках, включая следующие языки: китайский, японский, корейский, французский, испанский, итальянский, немецкий, иврит, арабский и португальский.Мы также предоставляем опытных переводчиков для выполнения ваших юридических переводов.

Управление проектами

Решение Lexolution для управления проектами включает в себя полный спектр и определяется пользователем. Мы предлагаем меню вариантов, из которых вы выбираете, где вы хотите, чтобы наше участие началось. Наше предложение включает проверку первого уровня, ежедневную отчетность, проверку и анализ показателей производительности, выбор и уточнение поиска по ключевым словам, набор и комплектование команды проверки, обучение и инструктаж группы проверки, проверку 2-го уровня/Контроль качества/регистрацию привилегий, пост-обзор очистить.

Пространство обзора

Мы располагаем современным оборудованием для проверки проектов в Нью-Йорке и округе Колумбия, а также предоставляем в аренду помещения для проверки в Лос-Анджелесе, Сан-Франциско и Ричмонде, штат Вирджиния. Хотите запустить проект в своем офисе, но вам нужны компьютеры? Мы организуем и их.

Обзор документов | Юридические люди

Проверка и подготовка документов является важной частью процесса обнаружения. В Legalpeople мы понимаем, что хотя затраты на проверку документов должны управляться эффективно, в то же время проверка должна проводиться в соответствии с высочайшими стандартами качества. Ставки высоки, когда наши клиенты обращаются к нам за нашими исследовательскими группами, и наша работа заключается в том, чтобы обеспечить успешный и рентабельный результат.

Наиболее важным компонентом успешного рецензирования документов является качество группы рецензирования. Legalpeople привлекает и удерживает лучших юристов в отрасли. Наш секрет в том, как мы относимся к нашим талантливым адвокатам. У хороших юристов по контрактам есть выбор, и мы стремимся быть лучшим агентством для лучших специалистов на каждом рынке. Мы предлагаем зарплату выше рыночной, привлекательные преимущества, а иногда и отличные пончики, но, что более важно, мы относимся к нашим юристам с уважением за навыки, которые они привносят в наши проекты.Legalpeople — это компания, занимающаяся только юридическим персоналом, и поэтому мы понимаем важность работы, которую выполняют наши группы по анализу, восхищаемся талантом и усилиями, которые они прикладывают к работе, и ценим разницу, которую хорошая команда может сделать для наших клиентов.