Где ставить печать на штатном расписании образец: Печать на штатное расписание образец. Нужна ли печать на штатном расписании

Порядок утверждения штатного расписания

1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации,
• ссылку на основание,
• суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
• номер и дату этого расписания,
• дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. «Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г.

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например «Оплачено», «Выдан вкладыш».

Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка «М. П.» (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы «М. П.» присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

ДОКУМЕНТ ВИД ПЕЧАТИ Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры Приравненная к гербовой Акты (списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. п.) Приравненная к гербовой Командировочные удостоверения Печать отдела кадров или приравненная к гербовой Справки и характеристики с места работы Печать отдела кадров, бухгалтерии (если это справка о зарплате), структурного подразделения, где работает сотрудник  Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями) Печать структурного подразделения, где работает сотрудник  Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам Приравненная к гербовой Служебные удостоверения Приравненная к гербовой Архивные копии и архивные справки Приравненная к гербовой Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т. п.) Приравненная к гербовой Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.) Приравненная к гербовой Штатные расписания, инструкции,  правила, положения и другие локальные акты организации Приравненная к гербовой Трудовые книжки Приравненная к гербовой или печать отдела кадров

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

• при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
• при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
• при увольнении – после записи об увольнении в разделе «Сведения о работе».

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: «Печать открытого акционерного общества «Глория» поставлена ошибочно». Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале «Кадровое дело» N7, июль 2005

Штатное расписание на 2020 год образец

Одним из основных актов компании, в котором обозначаются существующие в организации профессии, а также количество человек, занятых на каждой из них, является штатное расписание. Важность этого документа определяется тем, что в этом акте собрана воедино информация о потребности компании в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда фирмы за месяц. Поэтому нужно знать, как штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Содержание статьи

Штатное расписание: что это за документ и для чего он нужен

Под штатным расписанием законодательные нормы понимают локальный документ предприятия, отражающий полный перечень всех специальностей компании, рассортированных согласно организационной структуры, а также количество необходимых трудовых единиц для осуществления хозяйственной деятельности.

Если рассматривать штатное расписание подробно, то оно представляет собой таблицу, в котором отражается профессия и вознаграждение, расшифрованное по составным частям оплаты труда, выплачиваемое каждому работнику, занятому на данной функции.

Поэтому данный документ лежит в основе планирования затрат компании на привлечение со стороны наемного персонала. Его данные используются руководством для принятия важнейших решений в отношении управления организацией.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.

Внимание: нормы трудового права не устанавливают обязательность существования штатного расписания в компании. Но нужно помнить, что если фирма собирается проводить контролируемые со стороны властей мероприятия, например, сокращение сотрудников, данный документ обязательно должен быть у нее.

Необходимость разработки штатного расписания может быть предусмотрена другими нормативными актами предприятия, к примеру, коллективным договором. Если в оформленном трудовом соглашении с работником существует отсылка к положениям штатного расписания, то тогда оно является обязательным для хозяйствующего субъекта.

Существование в компании штатного расписания предполагает необходимость ознакамливать персонал с его содержанием, так как оно относится к локальным нормативным актам организации.

Внимание: законодательство устанавливают ответственность администрации компании, которая назначается за неправильное оформление штатного расписания. За отсутствие этого документа субъект бизнеса не может нести наказание.

Кто должен его составлять

Положения трудовых норм устанавливают обязательность соответствия указанной в трудовом контракте профессии, по которой происходит привлечение нового сотрудника, ее написанию в штатном расписании. При этом соответствовать должны суммы вознаграждения, указанные в договоре, с суммами, отраженными в этом акте.

Исходя из данного содержания актов трудового права, штатное расписание обязательно для хозяйствующих субъектов, которые привлекают наемный персонал по трудовым

соглашениям.

Поэтому работающим самостоятельно предпринимателям нет необходимости разрабатывать штатное расписание и вводить его в действие. Это же правило относится в отношении предпринимателей, которые привлекают физлиц по договорам гражданского характера.

Важно: для юридических лиц штатное расписание становится обязательным, если в организации заключен хотя бы один трудовой контракт, например, с директором.

Непосредственно разработкой данного нормативного акта в компании занимаются специалисты отдела кадров, которые проводят специализированные замеры трудоемкости существующих в компании трудовых процессов, и на основании этого определяют требуемое количество работников.

Для малых предприятий, функции по составлению штатного расписания могут возлагаться на специалистов бухгалтерии, экономического или юридического отделов. Эти обязанности может взять сам директор предприятия.

Требования к документу

Главное требование, которое определено законодательством в отношении штатного расписания, заключается в соответствии отраженной в этом информации, данным фиксируемым в составляемом трудовом соглашении.

На практике специалисты учитывают опыт других разработчиков этого акта, поэтому они стараются соблюдать следующие негласные правила:

• Оформлять штатное расписание по установленной органами статистики форме Т-3.
• Вводить в действие штатное расписание соответствующим письменным распоряжением руководства фирмы.
• Штатное расписание может включать в себя несколько листов. Однако сшивать, нумеровать их, скреплять печатью не надо. Достаточно закрепить листы скобой.
• В определенных случаях написание профессий должно строго соответствовать справочникам по профессиям, при этом потребуется иногда даже указывать шифры и коды, закрепленные за данными специальностями. Например, данное правило распространяется на профессии с вредными и опасными условия осуществления трудовой деятельности.
• На штатном расписании печать может отсутствовать.
• Изменения в штатное расписание, если они не значительные, можно вносить путем издания приказа, сохраняя прежний акт. Если же они затрагивают большой объем информации штатного расписания, рекомендуется составлять новый акт.

Штатное расписание на 2020 год образец и бланк

Образец заполнения штатного расписание

Компания при создании штатного расписания имеет право использовать утвержденную статистикой форму Т-3 или утверждать его в свободной форме. При этом допускается на основании стандартизированного бланка разрабатывать собственную форму, которая учитывает существующие особенности функционирования компании.

Сначала в данном акте следует отразить наименование хозяйствующего субъекта, с обязательным отражением в расписании регистрационного кода — ОКПО.

После этого документу присваивается порядковый номер согласно ранее выпущенных изданий данного документа. Здесь же фиксируется дата составления этого бланка.

Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.

Справа нужно заполнить необходимые данные о распоряжении руководство, на основании которого штатное расписание вводится в действие. В этой части записываются реквизиты приказа, количество работников по штатному расписанию.

Далее следует табличная часть документа.

В графе «Структурное подразделение» следует отражать наименование отделов компании, желательно указывать их согласно организационной структуры фирмы.

Если у подразделений существуют обозначения с помощью кодов, их обязательно нужно также здесь указывать. Код может включать в себя аббревиатуру отдела, или просто набор цифр.

Для организаций, осуществляющих деятельность в нескольких регионах или муниципалитетах, следует в наименование отдела указывать название населенного пункта или субъекта федерации.

В поле «Должность» вносятся те должности, которые требуются для функционирования компании. Когда составляется штатное расписание, это необходимо производить таким образом, чтобы после указания наименования подразделения в нем перечнем шли входящие в него должности.

При определении названия должностей рекомендуется применять справочник ОКПДТР. Однако организации, работающие в коммерческой сфере, данное требование могут не соблюдать и называть должности так, как им будет удобно. Бюджетные же должны строго придерживаться данного документа, а также проставлять класс либо разряд служащего.

В штатном расписании коммерческой фирмы указывать разряды и классы также обязательно, если должность находится в группе вредных либо опасных условий труда. Это требуется для расчета и оформления таким сотрудникам досрочной трудовой пенсии.

В поле «Количество штатных единиц» указывается число работников, которых необходимо оформить на данную должность. При этом здесь должны быть указаны так полные рабочие места, так и люди, принятые на совместительство. В последнем случае в данной графе указывается дробью размер выплачиваемой им денежной ставки, к примеру 0,5.

В поле «Размер оклада» проставляется сумма денежных средств, которая будет выплачена сотруднику по результатам выполнения им своих обязанностей. Этот показатель должен в точности повторяться в трудовом соглашении между сторонами.

Если же для данной должности установлена сдельная оплата, то данная сумма должна быть получена путем перемножения тарифной ставки на месячный выпуск продукции.

При установленной почасовой оплате здесь указывается сумма оплаты за один отработанный час. Но при этом далее, в поле «Примечание» должно быть упоминание о том, что это именно почасовая оплата, и сделана отсылка на приказ, которым она была установлена.

Все последующие поля документа носят единое название «Надбавки». Здесь указываются все дополнительные суммы оплаты, которые предусматриваются положениями по оплате труда, по премированию, другими внутренними актами.

При этом сам размер доплаты может быть установлен не только в виде фиксированной суммы, но также коэффициентом, процентом, в ином выражении.

В поле «Всего» необходимо записать общий размер оплаты труда по каждой должности. Это значение получается путем умножения количества единиц по указанной должности на предусмотренный оклад для одной единицы.

В поле «Примечание» можно вносить различные сопроводительные надписи. К примеру, в нем делается отметка, если на момент создания документа по каким-либо должностям имеются вакансии.

Затем в бланке нужно подвести итог. Это производится путем подсчета общего числа штатных единиц, рассмотренных в нем, а также суммарного фонда оплаты труда по всем единицам.

Последним этапом составленный документ подписывает руководитель фирмы, а также сотрудник, который занимался оформлением расписания.

Как утвердить штатное расписание

Штатное расписание становится действующим только после того, как будет оформлен приказ об утверждении штатного расписания. Он утверждается руководителем фирмы. Для такого типа приказа не установлена обязательная к применению форма — можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Такой приказ обязательно должен содержать в себе дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее. А вот ввести в действие штатное расписание задним числом не получится — запрещено проставлять дату, более раннюю чем дата составления приказа.

В случае, если в локальных актах закреплено обнуление нумерации всех документов с начала нового года, то данное правило касается и штатного расписания.

Это будет очень удобно, когда изменения штатного расписания в течение года носят регулярный характер — тогда можно уйти от больших номеров документов в дальнейшем.

Внимание: если документ вводит в действие новое расписание взамен ранее используемого, то в приказе необходимо предусмотреть строку, которая будет объявлять старую версию недействительной со дня принятия новой штатки.

Как внести изменения в штатное расписание

В течение всего периода, пока действует штатное расписание, в нем должны находиться только актуальные данные. Это связано с тем, что такой документ очень часто запрашивают контролирующие органы в процессе проведения проверок. Потому, в бланке нужно отражать все изменения, которые возникают в штате компании.

Процедура изменения штатного расписания находится в зависимости от того, какое количество изменений нужно отразить в нем. Если их существенное количество, то проще будет прекратить действие старого документа и ввести в действие новый, учитывающий все нововведения.

Если же число изменений минимально, то ответственный сотрудник готовит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно необходимость внести исправления в документ происходит в следующих ситуациях:

• В организации сформированы новые отделы либо подразделения;
• Создана новая должность;
• Происходит смена названия у должностей, которые уже находятся в штатном расписании;
• У должностей производится изменение окладов либо тарифных ставок;
• Исключается какой-либо отдел либо должность.

Если возникает ситуация, при которой у действующего сотрудника изменяются условия труда (например, меняется должность), то перед выполнением такого изменения требуется получить у него письменное согласие на него. А затем, когда разработан и принят новый документ, с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором учитывается произведенное изменение.

С принятым документом также знакомят всех исполнителей, на которых возлагаются какие-либо специфические обязанности. На всех сотрудников компании, которых так или иначе затрагивают изменения в штатном расписании, оформляется листов ознакомления.

Если в штатное расписание нужно добавить новые должности, то в распоряжении указываются списком их название и соответствующее число единиц. Такие бланки можно принимать сразу, без согласования либо ознакомлений. Но если новые должности будут затрагивать каким-либо образом сотрудников на уже имеющихся, то ознакомление производить нужно обязательно.

Важно: если администрацией фирмы принято решение о сокращении единиц либо должностей, то их перечень приводится в распорядительном документе, а также указывается дата введения нового штатного расписания. Но в таком случае обязательно требуется помнить, что сокращение — длительная процедура с обязательными действиями.

Так, необходимо будет поставить в известность о сокращении как госорганы, так и самих сокращаемых сотрудников. Период, за который необходимо произвести уведомление, меняется от 2 до 3 месяцев, исходя из количества затрагиваемых работников. Также действующее законодательство определяет категории сотрудников, которых сократить нельзя ни при каких обстоятельствах.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно новое штатное расписание оформляется для использования в будущем году и применяется в течение всего этого периода времени. Если организация, в которой разработан документ, является небольшой, и изменение как количества должностей, так и числа работников на каждой из них производит достаточно редко, то штатное расписание можно принять сразу вперед на два и более года.

Если производится внесение изменений в штатное расписание, то его старая редакция обычно сразу же становится не действующей. Однако нельзя их уничтожать сразу же, после принятия нового документа — обычно в архиве содержатся бланки за последние 2-3 года, потому что именно такой период времени проверяют контролирующие органы.

Внимание: по закону, недействующий документ необходимо сохранять минимум 3 года с момента потери актуальности. Такой же период хранения действует и в отношении распоряжений, при помощи которых вносились изменения в штатное расписание.

Ставится ли печать на приказах: хранение и использование

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Печать автомат

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

• простые
• имеющие такое же значение, что и гербовые
• сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

О месте расположения оттиска печати

Место печати

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

• Трудовые книжки
• Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
• Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
• Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
• Справки и копии, взятые из архива
• Удостоверения служебного типа
• Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
• Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
• Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
• Для командировочных удостоверений
• Для актов
• При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Правила заверки документов в делопроизводстве

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Постановка печатей на приказах

Печать на приказах

Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

1. Когда документ оформляется в первый раз.
2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок. Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Порядок оформления работника фермером и предоставление отчетности по застрахованным лицам

(Образцы документов в актуальном состоянии на 18.02.2021г.)

• Фермер разрабатывает штатное расписание.

• Работник собственноручно пишет заявление, с указанием на какую должность принять  и с какого числа.

• Фермер должен получить от нанимаемого работника следующие  копии документов: паспорта, ИНН, СНИЛС, диплом об образовании, свидетельство о рождении детей до 18 лет (льгота по подоходному налогу), трудовую книжку (если есть в бумажном виде), которая хранится у фермера до окончания срока действия трудового договора. 

• Фермер издает Приказ о принятии на работу с указанием должности, условий приема, характера  работы, оклада согласно штатного расписания. (Унифицированная форма №Т-1. Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01№26). Фермер подписывает, ставит печать и знакомит работника с Приказом под роспись. На основании Приказа делается запись в  трудовой книжке (если трудовая книжка в бумажном виде) о приеме на работу. Если трудовая книжка в электронном виде, то подаются сведения по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ. 

• Между фермером и наемный работником составляется трудовой договор в двух экземплярах, где прописываются права, обязанности, режим работы, условия, график с указанием рабочего времени (обязательное присутствие работника на рабочем месте либо несколько часов, либо весь день). (Образец  трудового договора).  Если работник желает получать заработную плату на банковскую карту, то  работодателю предоставляются реквизиты для перечисления. 

• Фермером разрабатываются и Приказами утверждаются «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение о работе с персональными данными работников», «Положение об оплате труда», форма расчетного листка. 

• Ежеквартально, до 30 числа первого месяца следующего за отчетным кварталом, фермер подает в электронном виде расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом — 6-НДФЛ (Форма по КНД 1151099). 

• После сдачи каждого отчета фермер должен  распечатать отправленный отчет с протоколом приема и  квитанцией об отправке сведений.

Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП

Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой пошаговой инструкции следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать, изменить оклад и штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.3».

Настройка штатного расписания в 1С ЗУП

Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».

Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.

Утверждение штатного расписания

Чтобы найти в 1С ЗУП штатное расписание, нужно перейти в разделы «Главное» или «Кадры». Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так:

Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В табличную часть «Оплата труда» заносим начисления и показатели оклада, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск.

Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания». Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести — это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть».

Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.

После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения.

Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» (см. разделы «Кадры» и «Настройка»), то увидим, что у должностей, по которым введены позиции штатного расписания, появилась отметка о вводе и его дата. Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности».

Редактирование штатного расписания

Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать (например, исправить ошибку), то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений.

Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку:

Как изменить штатное расписание и оклады в 1С 8.3 ЗУП

Если необходимо зарегистрировать в 1С ЗУП изменение штатного расписания, то следует нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание»:

Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание».

Отчеты ЗУП по штатному расписанию

Программа предоставляет хорошие возможности для анализа штатного расписания, его соблюдения, штатной расстановки и т.д. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты».

Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как составить штатное расписание

Штатное расписание не входит в перечень обязательной документации компании, но в пользу его наличия говорят многие факторы. Ссылки на документ встречаются в нормативно-правовых актах, и если возникнет необходимость урегулировать вопросы налогообложения, то штатное расписание будет необходимо. С его помощью обоснуются льготы по налогообложению, поэтому во время проверки документ могут потребовать. Третья причина – штатное расписание дает возможность наглядно определиться с количеством служащих и рассчитать сумму содержания штата. Как составить штатное расписание, и какие правила необходимо соблюдать, инструкция ниже.

Необходимость или ненужная трата времени?

Если компания небольшая и в штате не более 12-15 человек, то составлять штатное расписание, чтобы видеть структуру и численность работников, необходимости нет. Руководящий состав будет сам раздавать задания, менять их и проверять выполнение. А обязанности сотрудников, которые постоянно варьируются, проще отразить в трудовом договоре. Но подобное явление недопустимо в крупных компаниях. Поэтому если вы планируете развитие, то работу с этим документом лучше начинать сегодня.

Если компания небольшая и в штате не более 12-15 человек, то составлять штатное расписание необходимости нет.

Штатное расписание – это нормативный документ, который отражает структуру компании, состав кадров и их численность. В документе расписаны структура организации, число и наименование должностей, размер оклада каждого сотрудника и общий размер фонда заработных плат.

Составляется штатное расписание по утвержденной постановлением Госкомстата РФ № 1 форме Т-3. Форма штатного расписания должна стать основой документа, но в нее можно вносить изменения индивидуально под каждую компанию. Унифицированная форма т-3 представлена по ссылке.

Штатное расписание – это обезличенный документ, то есть в нем не отражаются конкретные люди, а лишь должности и размер их заработной платы. После того как расписание утверждено руководством компании, на уже сформированные должности по приказу назначаются конкретные сотрудники.

В большой организации, разделенной на подразделения, возможно составление «младшего брата», документа с указанием должностей в каждой подструктуре и перечнем Ф. И. О. конкретных работников, занимающих заявленные должности.

Расстановка штатов в расписании никак не регламентируются законом, поэтому управленец волен сделать это на свое усмотрение. Стандартно в крупной компании одно штатное расписание, но нужно написать или нет отдельное для филиалов или подструктур, решает каждый руководитель индивидуально. Если руководитель филиала осуществляет работу по доверенности, то в ней отражаются полномочия на утверждение штатного расписания в своей подструктуре.

Заполняй форму правильно

Образец заполнения штатного расписания для предприятий представлен по ссылке. Казалось бы, достаточно заполнить унифицированную форму. Но на самом деле при составлении у руководителей возникают вопросы. Конкретные правила, как заполняется документ, нигде не регламентируются. Вот несколько актуальных вопросов, которые возникают в процессе составления штатного расписания:

1. Какой размер оклада правильно вписать? Вопрос актуален по причине одинакового названия должностей, которые могут иметь различный оклад. Например: бухгалтеры, секретари, менеджеры. Предприниматели спрашивают, вписывать различные цифры или оклад должен быть одинаковым? По ТК РФ ст. 22, работодатель обязан назначать равный доход работникам, занимающим одинаковую должность на предприятии и имеющим равную нагрузку. Но секретарь директора выполняет работы больше, чем секретарь начальника отдела кадров, поэтому назначать им равный оклад будет неверно. Лучше составить индивидуальные должностные инструкции и назвать должности отлично, например: старший секретарь, секретарь-референт, секретарь-помощник. В крупных организациях используется тарифная система, когда каждому работнику на одинаковой должности присваивается свой разряд. Согласно разрядам и разным названиям прописываются штатные единицы, и каждому назначается свой оклад.
2. Как вписать так называемую «вилку»? Нередко в крупных компаниях при начислении оклада используется система «вилки». Она предусматривает не конкретную сумму, а некий диапазон от минимальной суммы до максимальной. Оклад работника каждый месяц утверждается приказом руководства и входит в предусмотренный диапазон. С одной стороны, это мотивирует работников выполнять свои обязанности на высоком уровне, но с другой – этот метод оплаты не предусмотрен в унифицированной форме штатного расписания. А так как в документе указывается конкретная сумма общего фонда заработных плат, то система «вилки» усложняет расчеты. В этом случае можно вносить изменения в штатное расписание, конкретно под свою компанию.
3. Отражать в документе только имеющиеся должности или вписать новые на перспективу? Согласно штатному расписанию, вы не сможете в перспективе принимать новых работников, если свободных должностей у вас нет. Поэтому нужно создать должности на перспективу роста компании.
4. Как рассчитать итог? В нижней строке «Итого» рассчитывается общая сумма по вертикальным столбцам: оклады, число штатных единиц, надбавки и месячный фонд заработной платы.

Лучше составить индивидуальные должностные инструкции и назвать должности отлично, например: старший секретарь, секретарь-референт, секретарь-помощник.

Кто и когда утверждает документ?

Сначала осуществляется разработка документа. Черновик рассматривается советом учредителей или руководством организации. После утверждения черновика формируется основной документ. Затем документ отправляется на подпись главному бухгалтеру компании и руководителю. Если это документ подразделения, то право подписи имеет его руководитель.

Главный бухгалтер вправе поставить всего одну подпись в конце документа или на каждой его странице. После подписи главного бухгалтера руководитель компании должен утвердить документ. Для этого составляется приказ об утверждении штатного расписания. В заключение руководитель тоже ставит свою подпись и печать на заполненный бланк. Только тогда штатное расписание вступает в силу. Оформление бланка осуществляется любыми чернилами на усмотрение руководителя или в электронном варианте.

Главный бухгалтер вправе поставить всего одну подпись в конце документа или на каждой его странице.

При утверждении учитываются некоторые моменты:

1. Если в трудовом договоре с сотрудниками указано, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, то вы обязаны ознакомить своих сотрудников с документом под подпись. В крупных компаниях к каждому трудовому договору прилагают копию штатного расписания, чтобы работник мог во время подписания ознакомиться с документом и поставить в нем свою подпись и дату. При этом оклад остальных лиц в компании будет ему известен, так как указывается в штатном расписании.
2. Лучше всего в трудовом договоре прописать размер оклада на конкретную должность, так работник будет не в курсе размеров оплат других сотрудников.

Кто в штате?

В крупных компаниях сотрудников условно подразделяют на «штатников» и «внештатников». К штатным должностям относят все прописанные в документе, включая совместителей, если их должность внесена в форму. Как поступить со «штатниками» при заполнении формы, вопросов не возникает. Много вопросов вызывают внештатные сотрудники. Как учитывать их при составлении штатного расписания?

Законом не регламентируется, как обозначать внештатные должности и какие работники туда могут относиться. Поэтому версий, какие должности относятся к внештатным, несколько:

1. Это любые сотрудники, которые привлечены в компанию временно, так как их деятельность не связана с привычной работой. Например, медицинский персонал для проведения плановых прививок от гриппа, спасатели при чрезвычайных ситуациях.
2. Сотрудники, которые осуществляют свою деятельность в компании, но не занимают никакую должность: уборщики, сантехники, ремонтники.
3. Работники, которые осуществляют свою деятельность согласно гражданско-правовому договору. Но этот вариант неверен, так как, по ТК РФ ст. 11, лица, работающие по такому договору, не рассматриваются.

Внештатные единицы при заполнении трудового договора могут быть внесены в штат как дополнительные или упоминаться в документе. Но решение, сделать это или нет, принимается на усмотрение руководителя.

Можно ли изменять документ?

В готовый и утвержденный документ допустимо вносить изменения. Но для этого необходимы подготовка и правильное оформление. Изменять документ можно по приказу руководителя компании или доверенного лица.

Изменения в штатном расписании касаются не только переименования должностей и размеров окладов. Существуют процедуры изменения штатного расписания, предусмотренные законодательством РФ. Так, по ст. 180 ТК РФ, может происходить сокращение штата и удаление некоторых должностей из расписания. При этом издается указ об изменении штата, который будет подтверждать процедуру сокращения. С изменениями в документе ознакамливают работников, которых касаются трансформации.

Хочется отметить, что руководитель не имеет права изменять название должностей и размер оклада, которые прописаны в трудовом договоре. Это прописано в ст. 57 ТК РФ. Любые изменения должны производиться только с письменного согласия работника.

Заполнить трудовой договор проще всего по унифицированной форме Т-3. Но если компания крупная и при заполнении возникают сложности, то в форме возможны изменения, поэтому перед утверждением нужна подготовка черновика. Штатное расписание пригодится при урегулировании споров, связанных с налогообложением, и поможет руководителю наглядно увидеть, сколько единиц в штате, какие должности есть и каков размер оклада сотрудников. Поэтому вопрос о составлении документа не должен стоять в крупной компании с большим количеством кадров. В мелких компаниях работу можно вести без штатного расписания, но в трудовых договорах прописывать все обязанности, оклад и должность сотрудника.

4.3 Приемлемые поступления | USCIS

Вы должны принять квитанцию ​​вместо документа Списка A, B или C, если сотрудник предъявляет его, за исключением случаев, когда продолжительность работы будет составлять менее трех рабочих дней. Новые сотрудники, решившие предъявить квитанцию, должны сделать это в течение трех рабочих дней с момента их первого рабочего дня.

В таблице 1 приведен список допустимых квитанций, которые может показать сотрудник. Введите слово «Квитанция», а затем название документа в Разделе 2 под списком, относящимся к квитанции.При заполнении формы с помощью компьютера прокрутите соответствующий список вниз, чтобы выбрать представленную квитанцию.

Когда ваш сотрудник представляет оригинальный заменяющий документ, вычеркните слово «Квитанция», затем введите информацию из нового документа в поле «Дополнительная информация» в Разделе 2.

Да, производство по-прежнему дает преимущество в оплате, но аутсорсинг кадровых фирм разрушает его

Сводка

Широкая поддержка политики восстановления американского производства основана на понимании того, что «производство имеет значение.В недавнем отчете Глобального института McKinsey объясняется, что одна из причин, по которой производство имеет значение, заключается в том, что рабочие места на производстве «исторически предлагали работникам без высшего образования возможности получить технические навыки и подняться по экономической лестнице», и поэтому эрозия производства оказала «глубокое влияние на США. экономики — и о перспективах американских рабочих в целом »(Ramaswamy et al., 2017, 29).

То, что американские рабочие могут потерять, отражено в отчете Министерства торговли за 2012 год, в котором отмечается: «Надбавки к компенсации [за рабочие места на производстве] выросли за последнее десятилетие на всех уровнях образования.В общем, рабочие места в обрабатывающей промышленности обеспечивают преимущества работникам с более высокой общей оплатой труда, чем в других секторах, а также экономике за счет инноваций, которые повышают уровень жизни в нашей стране ».

Но представление о том, что производство является источником хороших рабочих мест, наиболее заметно оспаривается в отчете Исследовательской службы Конгресса США (CRS) за 2017 год, в котором утверждается: «Утверждение о том, что производство в целом обеспечивает лучшие рабочие места, чем остальная часть экономики, становится все труднее. защищаться »(Левинсон 2017, 9).В частности, CRS утверждает, что надбавка к производственной компенсации — дополнительная оплата, которую получает производственный рабочий по сравнению с сопоставимым непроизводственным рабочим, — исчезла. Отчет McKinsey также рисует картину рабочей силы в осаде, когда офшоринг, сокращение затрат и закрытие заводов снижают заработную плату и льготы, особенно для многих временных или укомплектованных штатными сотрудниками-посредниками на производстве:

В последние десятилетия в этом секторе также сформировалась двухуровневая рабочая сила, при этом качество рабочих мест на нижнем уровне постоянно ухудшается.С 1990 года реальная заработная плата производственных рабочих росла всего на 0,1 процента в год по сектору в целом. В некоторых проблемных отраслях реальная заработная плата фактически снизилась. По оценкам одного из правительственных отчетов, на производстве занято около 1,2 миллиона временных рабочих. Половина этих временных рабочих и одна треть всех рабочих обрабатывающей промышленности полагаются на продовольственные талоны или другие федеральные программы помощи, чтобы сводить концы с концами. (Рамасвами и др., 2017, 5)

Эти отчеты поднимают вопрос о том, существует ли надбавка к заработной плате за производственные работы и не уменьшилась ли эта надбавка, особенно в последнее время и для определенных типов рабочих.Мы анализируем эти исследования и проводим новый анализ надбавок к заработной плате и льготам в производственном секторе и заключаем, что, хотя увеличение передачи производственных работ кадровым агентствам на аутсорсинг способствовало снижению заработной платы и качества работы, надбавки к заработной плате в производственном секторе все еще остаются существенными.

В этой статье найдено:

• Рабочие обрабатывающей промышленности зарабатывают на почасовую компенсацию (заработную плату и льготы) на 13,0% больше, чем аналогичные рабочие в остальном частном секторе.
• Премия по производственной компенсации снизилась примерно на четверть (3.9 процентных пунктов) с 1980-х годов, когда он составлял 16,9 процента.
• Хотя надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности снизилась, часть льгот в этой надбавке не упала. Производственные рабочие имеют преимущество в льготах, в первую очередь в страховании и пенсионных пособиях, и это преимущество выросло в период с 1986 по 2017 год. Это означает, что снижение надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности было частично компенсировано улучшением картины льгот для производственных рабочих.
• Размер надбавки к оплате труда снизился с 1980-х годов, потому что работникам, напрямую нанятым производственными фирмами, выплачивается более низкая почасовая оплата, и потому, что более низкооплачиваемые работники агентств по найму персонала составляют растущую долю производственных рабочих:
  • Преимущество в оплате труда рабочих, непосредственно занятых на производстве, снизилось с 14.С 7 процентов в 1980-х годах до 10,4 процента в 2010-х, что представляет собой значительное снижение (на 4,3 процентных пункта или примерно 30 процентов), но все же представляет собой значительную надбавку к заработной плате в обрабатывающей промышленности.
  • Услуги по подбору персонала и временной помощи обеспечили 11,3 процента всех рабочих мест в обрабатывающей промышленности в 2015 году, по сравнению с 2,3 процента в 1989 году. Увеличение использования рабочих через посредников по персоналу снизило надбавку к оплате труда на производстве на 4,0 процента.

• Это свидетельство опровергает заявление Исследовательской службы Конгресса США за 2017 год об исчезновении производственной премии и подтверждает вывод Министерства торговли 2012 года о сохранении производственной премии.

Одним из преимуществ увеличения занятости в обрабатывающей промышленности является то, что рабочим выплачиваются премии. Однако в производстве сейчас меньше преимуществ в оплате, чем было раньше. Это говорит о том, что политика по расширению занятости в обрабатывающей промышленности должна сопровождаться политикой, поддерживающей или укрепляющей стандарты компенсации.

Эта статья начинается с обзора нескольких недавних исследований, посвященных оплате труда в обрабатывающей промышленности и качеству рабочих мест в обрабатывающей промышленности. Во втором разделе представлены новые оценки масштаба и тенденции надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности и дополнены анализом дополнительных льгот в обрабатывающей промышленности по сравнению с другими секторами для получения оценок надбавки к оплате труда в производственной сфере.В третьем разделе исследуется тенденция в отношении занятости в агентствах временного и кадрового найма и оценивается ее влияние на общее качество рабочих мест на производстве и размер надбавок к заработной плате и пособиям.

Последние исследования заработной платы и качества рабочих мест в обрабатывающей промышленности

Создание в Америке: оживление производства в США , недавний отчет Глобального института McKinsey, повторяет один общий ответ на вопрос о том, «имеет ли значение производство». Согласно отчету, рабочие места на производстве «исторически давали возможность работникам без высшего образования получить технические навыки и подняться по экономической лестнице» (Ramaswamy et al.2017, 29). Следовательно, подрыв обрабатывающей промышленности оказал «глубокое влияние на экономику США и на перспективы американских рабочих в целом», — утверждают авторы.

В 2012 году Дэвид Лэнгдон и Ребекка Лерман из Управления экономики и статистики Министерства торговли США представили подробный эмпирический анализ заработной платы и льгот в своем отчете The Benefits of Manufacturing Jobs и заключили, что

Надбавка к компенсации [за рабочие места на производстве] выросла за последнее десятилетие на всех уровнях образования.В общем, рабочие места в обрабатывающей промышленности обеспечивают преимущества работникам с более высокой общей оплатой труда, чем в других секторах, а также экономике за счет инноваций, которые повышают уровень жизни в нашей стране. (Лэнгдон и Лерман 2012, 1)

«Компенсационная премия», на которую ссылаются авторы, представляет собой большую заработную плату и льготы, которые получают рабочие обрабатывающей промышленности по сравнению со сравнительно квалифицированными рабочими в других секторах. Эта компенсационная премия является одной из причин, по которой производственные рабочие места описываются как высококачественные.

Но помимо качества рабочих мест существует множество причин, по которым здоровый производственный сектор имеет решающее значение для экономического роста. В отчете Министерства торговли представлены два примера:

Это краеугольный камень инноваций в нашей экономике: производственные фирмы финансируют большую часть отечественных корпоративных исследований и разработок (НИОКР), и в результате инновации и рост производительности улучшают наш уровень жизни. Производство также стимулирует экспорт США и имеет решающее значение для сильной национальной обороны.(Лэнгдон и Лерман 2012, 1)

И примечания к отчету McKinsey за 2017 год,

Обрабатывающая промышленность составляет 9 процентов занятости и 12 процентов ВВП США, но обеспечивает 35 процентов роста производительности, 60 процентов экспорта и 70 процентов НИОКР в частном секторе. Хотя его доля в ВВП постепенно сокращается и теряется роль основного двигателя занятости, производство по-прежнему имеет значение. Он обеспечивает 35 процентов роста производительности в стране, 60 процентов экспорта и 70 процентов расходов частного сектора на НИОКР.Это основной сектор в 500 графствах от побережья до побережья и магнит для прямых иностранных инвестиций. Прежде всего, производство отражает инновации, изобретательность и техническое мастерство США. (Рамасвами и др., 2017, 2)

Часто высказываемое утверждение о том, что рабочие места в обрабатывающей промышленности платят больше, недавно было оспорено. Прежде чем исследовать эту проблему, стоит просмотреть The Benefits of Manufacturing Jobs и более поздний отчет Министерства торговли, в котором представлена ​​подробная эмпирическая работа по этому вопросу.

Исследования Министерства торговли по надбавке к заработной плате в обрабатывающей промышленности

Министерство торговли за последние годы опубликовало два исследования по надбавке к заработной плате в обрабатывающей промышленности. Преимущества рабочих мест в обрабатывающей промышленности (Langdon and Lehrman 2012) рассматривает изменения страховых взносов с течением времени и обнаруживает, что даже после учета демографических, географических и рабочих характеристик рабочие места в обрабатывающей промышленности сохраняют значительную заработную плату и надбавки. Он также обнаружил, что компенсационная премия выросла за последнее десятилетие на всех уровнях образования.

В исследовании делается вывод: «В целом, рабочие места в обрабатывающей промышленности обеспечивают преимущества для работников с более высокой общей компенсацией, чем в других секторах, а также для экономики за счет инноваций, которые повышают уровень жизни в нашей стране».

Анализ основан на «регрессионном анализе, изучающем степень, в которой зарегистрированный почасовой заработок объяснялся такими факторами, как возраст, семейное положение, раса, этническая принадлежность, регион, статус мегаполиса, статус профсоюза и род занятий. После учета воздействия этого набора характеристик надбавка к заработной плате в производственном секторе в 2011 году оценивалась в 7 процентов »(Langdon and Lehrman 2012, 6).Выборка была для наемных работников частного сектора в возрасте 25 лет и старше, имеющих какой-либо заработок в течение года. Результаты за 2011 год представлены в первом столбце данных Таблица 1 .

С поправкой на регрессию производственной заработной платы и вознаграждения, 2011 г.

Примечания: Производственная надбавка (заработная плата и компенсация) выплачивается работникам в возрасте 25 лет и старше и показывает, насколько больше производственный рабочий зарабатывает в час, чем сопоставимый непроизводственный рабочий в частном секторе.

Источник: По материалам Langdon and Lehrman 2012, рисунок 9

По уровню образования исследование Министерства торговли 2012 г. обнаружило

Надбавки к производственным доходам оставались относительно постоянными для работников со степенью бакалавра или магистра, чьи надбавки варьировались от 8 до 10 процентов в период с 2000 по 2011 год. Надбавки, получаемые производственными рабочими, имеющими степень колледжа или младшего специалиста, снизились в течение первой половины десятилетие, и в последующие годы в значительной степени восстановился, достигнув 7 процентов в 2011 году.Для работников с аттестатом об окончании средней школы или меньше размер страховых взносов снизился с примерно 6 процентов в 2000 году до 3 процентов к 2005 году. С тех пор размер их надбавок колебался от 3 до 4 процентов. (Лэнгдон и Лерман 2012, 6)

Примечательно, что авторы находят небольшое снижение общей надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности с 2000 по 2011 год, а также более низкую и более быстро снижающуюся надбавку для лиц с аттестатом средней школы или меньше (группа, составляющая около 55 процентов всех рабочих обрабатывающей промышленности). в 2000 г., а к 2011 г. — всего 45%).

Исследование Министерства торговли 2012 года, однако, подчеркивает, что работники обрабатывающей промышленности получают гораздо лучшие льготы — медицинское обслуживание и выход на пенсию, — чем работники частного сектора, оказывающие частные услуги. Учет льгот резко повышает расчетную надбавку к оплате труда, как показано во втором столбце Таблицы 1. Прежде чем обсуждать общие компенсационные премии, представленные в Таблице 1, мы обратимся к Таблице 2 , в которой представлены их выводы о том, что производственные рабочие далеко с большей вероятностью будут получать как медицинские, так и пенсионные пособия, предоставляемые работодателем (76 процентов), чем работники частного сектора оказания услуг (55 процентов), и с большей вероятностью будут иметь установленное пособие (32 процента против 18 процентов) или пенсию с установленными взносами план (72 процента против 57 процентов).Авторы используют данные из счетов национального дохода и продукта (NIPA) Министерства торговли для расчета отношения общей компенсации к заработной плате и начислениям заработной платы в каждой отрасли и, соответственно, модифицируют данные о заработной плате в своем регрессионном анализе, чтобы оценить производственную компенсацию (заработная плата и пособия). ) премиум.

Доля работников обрабатывающей промышленности и частного сектора услуг с установленными льготами, 2011 г.

Источник: Анализ Лэнгдона и Лермана (2012) данных Национального обследования компенсаций, проведенного Бюро статистики труда

Как показано в Таблице 1, они обнаружили, что общая компенсационная премия в 2011 году была вдвое выше (15 процентов), чем их расчетная надбавка к заработной плате (7 процентов).Компенсационная премия составляла 12 процентов в 2000 году. Общая компенсационная премия для производственных рабочих с дипломом о среднем образовании или ниже составляла 11 процентов, что намного выше, чем надбавка к заработной плате для этой группы, составляющая всего 3 процента. Эти результаты подчеркивают важность анализа совокупного вознаграждения, включая льготы, при оценке уровня и тенденции производственной надбавки к заработной плате.

В другом исследовании Министерства торговли (Nicholson and Powers 2015, 1) проводится «сравнение средней заработной платы с учетом различных факторов, которые могут повлиять на расчетную надбавку к оплате, например, измеряют ли данные почасовую оплату или какой-либо другой период, и какие работники включены в смету надбавок к заработной плате.Авторы пишут: «Как правило, мы находим свидетельства о надбавке к заработной плате независимо от того, какой набор данных мы исследуем».

В исследовании Министерства торговли 2015 года делается важный вывод о различиях в продолжительности рабочего времени на производстве по сравнению с другими секторами: «Средний производственный работник работает больше часов в неделю и больше недель в год, чем средний работник частного сектора, поэтому более продолжительное рабочее время увеличивает почасовую надбавку к оплате, если оплата измеряется за недели, месяцы, кварталы и годы.Следовательно, «когда учитываются часы, отработанные в течение недели или в течение года, расчетный страховой взнос увеличивается» (Nicholson and Powers 2015, 7, 2).

Более продолжительное рабочее время и большее количество рабочих недель в году означает, что как оценочная почасовая надбавка к оплате труда, обсуждаемая в первом исследовании Министерства торговли (Langdon and Lehrman 2012), так и то, что мы представляем ниже, занижают надбавку к оплате труда, поскольку оценки не соответствуют учитывают большее рабочее время производственных рабочих в течение года.

Исследования Исследовательской службы Конгресса по надбавке к заработной плате в производстве

В 2017 году Марк Левинсон из Исследовательской службы Конгресса написал отчет под названием Создание рабочих мест в период возрождения производства . Как отмечалось ранее, в этом отчете утверждается: «Хотя работники в некоторых отраслях обрабатывающей промышленности получают относительно высокую заработную плату, утверждение о том, что производство в целом обеспечивает лучшие рабочие места, чем остальная часть экономики, все труднее защищать» (Levinson 2017, 9).

Этот отчет 2017 года заслуживает рассмотрения, поскольку его утверждения были поддержаны другими исследователями, ставящими под сомнение существование производственной надбавки к оплате труда. Например, в отчете McKinsey Global Institute за 2017 год Making It in America: Revitalizing US Manufacturing цитируется отчет Левинсона для CRS в качестве источника для вывода о том, что «надбавка к заработной плате, традиционно связанная с производством, испарилась, если при сравнении учитывается степень занятости в секторах. подростки, нанимают работников, работающих неполный рабочий день, и требуют аналогичного уровня образования работников »(Рамасвами и др.2017, 2).

В этом разделе дается оценка эмпирических данных, содержащихся в отчете CRS, включая его критику исследования Министерства торговли Лэнгдона и Лермана 2012 года, о котором говорилось выше. Мы обнаружили, что отчет CRS предлагает очень мало эмпирических данных, подтверждающих его убедительный вывод об исчезновении надбавки к оплате труда в производственном секторе. Обсуждение здесь будет сосредоточено на трех основных утверждениях отчета об уровне заработной платы, тенденциях в заработной плате и преимуществах производственных рабочих по сравнению с другими работниками.

Уровни заработной платы в отчете CRS

В отчете CRS содержится несколько утверждений об уровне заработной платы.Ниже приведены некоторые претензии в Levinson 2017:

Заработная плата в обрабатывающей промышленности ниже, чем во многих других отраслях, и продолжает снижаться в относительном выражении. (Резюме)

Рабочие без надзора в обрабатывающей промышленности получали в 2016 году среднюю почасовую заработную плату в размере 21,54 доллара США по сравнению с 25,97 доллара США для строительных рабочих и 37,12 доллара США для рабочих в электроэнергетике. (8)

Вопреки распространенному мнению, рабочие обрабатывающей промышленности в среднем зарабатывают значительно меньше в час, чем рабочие в отраслях, где не занято большое количество подростков, у которых средняя продолжительность рабочей недели аналогична и которые имеют аналогичный уровень образования.(7)

Что касается первых двух цитат, представленных здесь, просто отметив, что некоторые отрасли, такие как коммунальные услуги и строительство, платят больше, чем производство, не опровергает, что производство — это относительно большой сектор, который действительно обеспечивает относительно более высокую заработную плату и льготы, чем аналогичные работники в других местах в частном секторе. .

Третья цитата также представляет собой необоснованное требование. Утверждается, что заработная плата и пособия в обрабатывающей промышленности превышают аналогичные показатели в других отраслях прежде всего потому, что в нем меньше молодых рабочих и меньше рабочих, работающих неполный рабочий день (которые с меньшей вероятностью будут получать пособия и им меньше платят).В отчете нет конкретной количественной оценки влияния этих возрастных характеристик и характеристик неполной занятости на относительную заработную плату и льготы: предлагаются единственные данные о том, что некоторые отрасли с низкой заработной платой с большей вероятностью будут нанимать подростков и работников, работающих неполный рабочий день (Levinson 2017, 7). Это вряд ли убедительно. В исследовании, проведенном Лэнгдоном и Лерманом в 2012 году для Министерства торговли, используется регрессионный анализ, который решает эти проблемы путем прямого контроля возраста и статуса полного рабочего дня и, как обсуждалось выше, обнаруживает 7-процентную надбавку к заработной плате и 15-процентную компенсацию.В своем исследовании CRS Левинсон хорошо знал об открытии Лэнгдона и Лермана, потому что критиковал их исследование.

Динамика заработной платы в отчете CRS

В отчете CRS также утверждается, что «средняя заработная плата в обрабатывающей промышленности со временем снизилась по сравнению с заработной платой в других отраслях, за исключением розничной торговли и транспорта» (Levinson 2017, 8).

Это правда, что заработная плата в обрабатывающей промышленности была хуже, чем в некоторых других отраслях. Но это вряд ли оправдывает утверждение об исчезновении надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности (утверждение Левинсона [2017, 9], когда он пишет, «утверждение о том, что производство в целом обеспечивает лучшие рабочие места, чем остальная часть экономики, все труднее защищать. .В отчете CRS действительно представлены некоторые данные, показывающие, что заработная плата неконтролирующих работников в других отраслях стала ближе к заработной плате неконтролирующих работников в производстве. Однако такие результаты не учитывают состав рабочих мест по квалификациям и уровню образования, а также изменения демографических характеристик, уровней образования или других характеристик работников в каждом секторе или размера каждого сектора. Регрессионный анализ данных о заработной плате (и особенно о компенсациях) за период 2000–2011 гг. Министерством торговли, безусловно, более убедителен (Langdon and Lehrman 2012).

Исследование Министерства торговли 2015 г. (Nicholson and Powers 2015) надлежащим образом предупреждает, что сравнение заработной платы производственного / неконтролирующего работника в обрабатывающей промышленности с этой заработной платой в других секторах может вводить в заблуждение, поскольку определение производственного / неконтролирующего работника различается по секторам и является более всеобъемлющим. (т.е. включает некоторые высокооплачиваемые профессии) в непроизводственных секторах. В частности, сравнение заработной платы производственных / неконтролирующих рабочих в обрабатывающей промышленности с заработной платой производственных / неконтролирующих рабочих в других секторах

является проблематичным, потому что определение CES [BLS] [производственный / неконтролирующий работник] в производстве намного уже, чем определение [производственный / неконтролирующий работник] в отраслях, предоставляющих услуги.Для производственного сектора категория [производственный / неконтролирующий работник] включает действующих супервайзеров и всех неконтролирующих сотрудников, занятых деятельностью, тесно связанной с производственными операциями; эти работники составляли 70 процентов всех рабочих мест в обрабатывающей промышленности в 2013 году. Для отраслей, оказывающих услуги, категория [производственный / неконтролирующий работник] представляет собой более широкую и неоднородную группу, в которую входит большинство сотрудников, не являющихся руководителями, независимо от типа выполняемой ими работы .Например, в эту группу могут входить офисные и канцелярские работники, врачи, учителя, юристы и продавцы. В 2013 году [производственные / неконтролирующие работники] составляли около 83 процентов всех рабочих мест в отрасли, оказывающей услуги. (Николсон и Пауэрс 2015, 12)

Другими словами, данные, на которые опирается Levinson (2017) для сравнения заработной платы в обрабатывающей промышленности с заработной платой в других секторах, позволяют сравнивать яблоки и апельсины.

Тенденции преимуществ в отчете CRS

Самым слабым утверждением в отчете CRS является то, что пособия, выплачиваемые производственным рабочим, ухудшились:

Традиционно работодатели в обрабатывающей промышленности, как правило, предлагают более щедрые выплаты сотрудникам, чем в других отраслях.Возможно, это уже не так. Данные обследования компенсаций Бюро статистики труда, в котором учитываются расходы на страхование, пенсии и другие выплаты работникам, показывают, что производственные работники испытали снижение выплат по сравнению с работниками других отраслей в период с 2006 по 2016 год (Levinson 2017, 9)

Опять же, нет количественных доказательств, подтверждающих какое-либо утверждение о том, что больше не существует производственного преимущества в вознаграждениях работникам. Фактически, никаких доказательств здесь нет! Сноска, которая, предположительно, служит источником этого вывода, является просто ссылкой на веб-сайт Национального обзора вознаграждений Бюро статистики труда (BLS) (в сноске говорится: «Данные см. По адресу http: // www.bls.gov/ncs »). То есть на самом деле анализ каких-либо данных не представлен, и читатели могут сделать анализ сами. Данные, представленные в отчете Министерства торговли (Langdon and Lehrman 2012) об относительной большей доступности пенсионных пособий и пособий для здоровья на производстве, а также большей долларовой стоимости пособий в производстве, являются мощным опровержением этого утверждения CRS. В разделе нашего отчета, озаглавленном «Новые оценки надбавок к заработной плате и компенсациям на производстве», мы подтверждаем анализ Лэнгдона и Лермана за 2012 год с использованием данных BLS за 1986–2016 годы, которые показывают существенную надбавку к производственным работникам.

Критика CRS исследования Министерства торговли 2012 г.

Отчет CRS принимает во внимание исследование Министерства торговли (Langdon and Lehrman 2012), но упоминает только базовые описательные сравнения заработной платы и компенсаций в производственном секторе по сравнению с другими секторами. Не упоминается регрессионный анализ заработной платы и компенсаций, который служит основой для выводов Министерства торговли. Вот как в отчете CRS критикуется проведенное Министерством торговли сравнение заработной платы в обрабатывающей промышленности с заработной платой в низкооплачиваемых отраслях, таких как гостиничный бизнес и розничная торговля:

Однако такие сравнения не так просты, как может показаться.По крайней мере, часть предполагаемой надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности существует потому, что производители нанимают гораздо меньше молодых рабочих, чем отрасли с более низкой оплатой труда. . . Кроме того, большое количество рабочих в этих двух относительно низкооплачиваемых отраслях занято неполный рабочий день; средняя рабочая неделя составляет около 25 часов на отдыхе и в гостиничном бизнесе и 30 часов в розничной торговле по сравнению с 42 часами на производстве. Работники, занятые полный рабочий день в любой отрасли, с большей вероятностью будут получать пособия, чем работники, занятые неполный рабочий день. (Левинсон 2017, 7)

Как отмечалось выше, утверждение о том, что на производстве меньше молодых рабочих и меньше рабочих, работающих неполный рабочий день, не доказывает, что производство не предусматривает надбавки к заработной плате.Чего не хватает в анализе CRS, так это какой-либо количественной оценки, показывающей, что возраст и структура неполной занятости объясняют производственную премию. И, как отмечалось выше, исследование Министерства торговли предоставляет противоположные доказательства, поскольку его регрессионный анализ анализирует контроль за возрастом работников и статусом полной занятости и по-прежнему обнаруживает существенные надбавки к заработной плате и компенсации. Как утверждается в исследовании, «для того, чтобы количественно оценить степень, в которой реально существует надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности, важно учитывать степень, в которой такие факторы, как уровень образования, местонахождение и рабочие характеристики работников, влияют на заработную плату» (Langdon and Lehrman 2012, 5).

Существует также неустановленное и ошибочное предположение в анализе CRS о том, что штраф в оплате труда, понесенный работниками, занятыми неполный рабочий день, — получающими меньшую заработную плату и льготы за час работы, — отражает меньшую производительность этих работников. Фактически, штраф в оплате труда неполный рабочий день является формой дискриминации (Golden, готовится к выпуску в 2018 г.) и отражает более слабую позицию работников, занятых неполный рабочий день, на переговорах. В этом свете тот факт, что в обрабатывающей промышленности занято меньше рабочих, занятых неполный рабочий день, и / или меньшие штрафы к заработной плате за работу неполный рабочий день является еще одним преимуществом производственной работы.

Новые расчеты заработной платы и компенсационных премий на производстве

Этот раздел начинается с изучения уровня и тенденции увеличения почасовой надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности с 1980-х по 2010-е годы (до 2016 года). Этот анализ, в котором используются данные текущего обследования населения (CPS), составленного BLS, сопоставим с анализом, представленным в исследовании Министерства торговли (Langdon and Lehrman 2012), о котором говорилось выше, хотя он простирается дальше во времени и обновляет анализ до 2016 .

Имеются некоторые отличия от спецификации и образца Министерства торговли. Лэнгдон и Лерман (2012) уделяют внимание работникам частного сектора в возрасте от 25 лет и старше. Наш анализ основан на другой выборке из частного сектора (возраст от 18 до 64 лет) и спецификации (т. Е. Контрольные переменные), которая представляет собой ту же самую выборку, которая использовалась для оценки других различий в заработной плате (по полу, расе, этнической принадлежности и членству в профсоюзах), представленных в Библиотека данных State of Working America Института экономической политики (EPI 2018).В частности, в нашем отчете оценки основаны на логарифмической почасовой заработной плате с регрессией по ряду элементов управления, включая элементы управления по полу, образованию (с категориями «ниже средней школы», «средняя школа», «некоторый колледж», «степень бакалавра»). степень »и« ученая степень »), географическое разделение (девять подразделений), опыт, опыт в квадрате, опыт в кубе, а также раса и этническая принадлежность. Для оценки производственной премии регрессия включает фиктивную переменную для государственного сектора и обрабатывающей промышленности с опущенной категорией, являющейся частными непроизводственными работниками.Следовательно, коэффициент при фиктивной переменной обрабатывающей промышленности представляет собой надбавку к заработной плате относительно непроизводственных работников частного сектора, тот же стандарт сравнения, что и в исследовании Министерства торговли (даже несмотря на то, что наш анализ включает в выборку работников государственного сектора).

Наши основные результаты представлены в Таблице 3, , в которой показана расчетная надбавка к заработной плате по десятилетиям для всей выборки и для отдельных выборок мужчин, женщин, рабочих без высшего и высшего образования.К работникам, не имеющим высшего образования, относятся лица без аттестата средней школы, только с аттестатом о среднем образовании, со степенью младшего специалиста и некоторым опытом колледжа, но без степени бакалавра. В период 2010–2016 годов надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности в целом составляла 10,4 процента, из них 9,3 процента среди мужчин и 11,5 процента среди женщин. Надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности в 2010-х годах, как правило, немного выше, чем в 2000-х, и существенно ниже, чем в 1980-х. Например, общая надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности снизилась с 14.С 7 процентов в 1980-х годах до 10,4 процента в 2010-х, снижение на 4,3 процентных пункта (падение примерно на 30 процентов). Это свидетельствует о том, что надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности сохраняется, но с 1980-х годов она существенно снизилась.

Надбавки к почасовой оплате труда в обрабатывающей промышленности * с разбивкой по полу, образованию и возрасту, 1980–2010 годы

* exp (b) -1, где b — коэффициент при производстве в логарифмическом уравнении заработной платы.

Примечания: Почасовая надбавка к заработной плате на производстве применяется для рабочих в возрасте от 18 до 64 лет и показывает, насколько больше рабочий на производстве зарабатывает, чем непроизводственный рабочий в частном секторе, с поправкой на пол, уровень опыта, уровень образования, региональное деление, расу, и латиноамериканская этническая принадлежность.

Источник: Анализ данных исходящей группы ротации текущего обследования населения

Эти результаты подтверждают вывод исследования Министерства торговли о том, что надбавка к заработной плате на производстве больше среди работников с высшим образованием, чем среди рабочих без высшего образования (Langdon and Lehrman 2012).Таблица 3 показывает, что работники с высшим образованием (как минимум со степенью бакалавра) имеют надбавку к заработной плате в обрабатывающей промышленности в размере 16,7 процента по сравнению с 7,8 процентами для рабочих без высшего образования. Надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности не так сильно различается по возрастным группам, и в последние годы она, по-видимому, несколько выше для молодых работников (10,3 процента для работников в возрасте от 25 до 34 лет), чем для работников старшего возраста (9,0 процента для работников в возрасте 45 лет). –54). Надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности больше всего упала с 1980-х по 2010-е годы среди рабочих в возрасте от 35 до 44 лет и от 45 до 54 лет, в том числе 4.Снижение на 9 процентных пунктов (снижение на 39 процентов) среди лиц в возрасте от 35 до 44 лет.

Заработная плата, льготы и компенсации в обрабатывающей промышленности по сравнению с другими секторами

Новый анализ тенденций в области заработной платы, льгот и компенсаций в обрабатывающей промышленности и в частном секторе дополняет наш анализ надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности. Этот анализ тенденций в области заработной платы, пособий и компенсаций противоречит утверждению Исследовательской службы Конгресса США о том, что льготы в обрабатывающей промышленности снизились по сравнению с другими секторами (Levinson 2017).Фактически, этот анализ показывает, что производственные выгоды больше и росли несколько быстрее, чем в частном секторе в целом, как в долларовом выражении с поправкой на инфляцию, так и в виде доли от общего вознаграждения. Это означает, что надбавка к оплате труда больше, чем надбавка к заработной плате на производстве, и что эрозия надбавки к заработной плате на производстве частично компенсируется улучшением картины льгот для производственных рабочих. На самом деле может случиться так, что работники обрабатывающей промышленности обменяли заработную плату на поддержание или повышение ценности своих пакетов льгот.

Нет обследований рабочих, которые имели бы данные о заработной плате и величине пособий, позволяющие на основе регрессии оценить премию производственного вознаграждения, сопоставимую с надбавкой к заработной плате в производстве, представленной в таблице 3. Министерство торговли (Langdon and Lehrman 2012) Решили эту проблему, используя информацию о соотношении средней по отрасли компенсации к заработной плате для корректировки данных о заработной плате из Текущего обследования населения и проведения регрессионного анализа с учетом скорректированных данных.

Мы используем менее комплексный подход и просто анализируем тенденции заработной платы, пособий и общих компенсаций в обрабатывающей промышленности и в частном секторе с 1986 по 2017 год. Это позволяет оценить, согласуются ли наши выводы относительно надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности с расширенным анализом. включение тенденций в области льгот.

Мы используем данные из серии BLS «Затраты работодателей на компенсацию сотрудников» (ECEC) — продукта Национального обзора компенсаций, который включает подробную информацию о льготах, заработной плате и общей компенсации для различных секторов и профессий с 1986 года.Мы изучаем уровни и тенденции в обрабатывающей промышленности и сравниваем их с показателями всего частного сектора. Поскольку наша цель — расширить анализ тенденций в области заработной платы, необходимо агрегировать категории компенсации иначе, чем в BLS. В частности, определение «пособий», данное BLS, включает статьи, которые включаются в еженедельные чеки и заработную плату W-2 и, что наиболее важно, отражаются в мерах заработной платы, используемых в Текущем обследовании населения. Мы добавляем значение «оплачиваемого отпуска» и «доплаты» к измерению заработной платы BLS, чтобы получить нашу оценку заработной платы W-2.Таким образом, выплаты представляют собой остаток компенсации и включают в себя расходы на страхование (в основном медицинское страхование) и пенсионные планы (установленные выплаты и установленные взносы), а также требуемые по закону расходы, также известные как налоги на заработную плату (для социального обеспечения, медицинской помощи, страхования от безработицы и работников. компенсация).

В таблице 4 приведены уровни и рост заработной платы, льгот и общей компенсации с поправкой на инфляцию, а также долю заработной платы и льгот в общей сумме компенсаций для производственных и частных рабочих в 1986, 2000, 2007 и 2017 годах.В течение всего периода 1986–2017 годов заработная плата, пособия и общая компенсация W-2 в обрабатывающей промышленности росли быстрее, чем в частном секторе. Это было верно для каждого подпериода, кроме периода 2000–2007 гг., Когда заработная плата и общая компенсация росли несколько быстрее в частном секторе, чем в производственном секторе.

Тенденции в области заработной платы, льгот и компенсаций, обрабатывающий и частный секторы, 1986–2017 гг.

Примечания: Заработная плата W-2 включает категорию заработной платы, определенную BLS, плюс оплачиваемый отпуск и категории дополнительной оплаты. Льготы включают оставшиеся категории оплаты: страхование, выход на пенсию и расходы на заработную плату. Надбавка к компенсации представляет собой отношение компенсации к заработной плате W-2.

Источник: Анализ Бюро статистики труда Затраты работодателей на оплату труда сотрудников, март каждого года

Льготы играют большую роль в производстве, чем в компенсации в частном секторе, составляя 23,0 процента от общей суммы компенсации в 2017 году, тогда как в частном секторе выплаты составляют 19,9 процента от пакета компенсаций. В период с 1986 по 2017 год выплаты стали более важными в обоих секторах, увеличившись как доля от общей компенсации на 3.На 5 процентных пунктов в обрабатывающей промышленности и на 2,1 процентных пункта в частном секторе. Это прямо противоречит двум утверждениям, которые были сделаны в исследовании CRS (Levinson 2017), показывая отсутствие доказательств того, что (1) производственная надбавка в виде льгот исчезла; и что (2) производственная надбавка к выплатам снизилась в 2000-х годах или даже за период с 1986 года.

Полный анализ тенденций в области заработной платы, пособий и компенсаций позволит скорректировать изменения в каждом секторе, связанные с перемещением местоположения, различиями в образовании работников, возрастными характеристиками и т. Д.Это невозможно с данными ECEC. Тем не менее, мы можем использовать данные о заработной плате, льготах и ​​компенсациях в таблице 4, чтобы скорректировать оценочную премию к заработной плате в производственной сфере из таблицы 3, чтобы оценить тенденцию в премии компенсации производственной деятельности. Это позволяет нам оценить масштаб и направление изменений льгот и то, как они влияют на надбавку к оплате труда, как показано в таблице , таблица 5, .

Расчет заработной платы и компенсационных премий в производственном секторе, 1980–2010 годы

Примечания: Надбавки к заработной плате и компенсациям на производстве предназначены для рабочих в возрасте от 18 до 64 лет и показывают, насколько больше рабочий на производстве зарабатывает в виде почасовой заработной платы, а также почасовой оплаты труда и льгот, чем сопоставимые непроизводственные рабочие в частном секторе.

Источник: Надбавка к заработной плате на производстве взята из таблицы 3. Надбавка к производственной компенсации корректирует заработную плату в соответствии с надбавкой к компенсации в таблице 4.Скорректированная производственная надбавка корректирует надбавку к производственной компенсации за рост занятости в сфере кадровых услуг в обрабатывающей промышленности с использованием оценки воздействия, оцененного для обследования домашних хозяйств (столбец данных 4).

Первые два столбца данных в таблице 5 показывают, что надбавка к оплате труда (надбавка к оплате труда в обрабатывающей промышленности по сравнению с частным непроизводственным сектором) выше надбавки к заработной плате на несколько процентных пунктов, например, компенсационная надбавка составляет 15 .0 процентов в 2010-е годы, хотя надбавка к заработной плате составляла 10,4 процента. Результаты также показывают, что улучшение льгот в обрабатывающей промышленности по сравнению с другими работниками уменьшило общее падение производственного преимущества в оплате труда. Хотя надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности снизилась на 4,3 процентных пункта, с 14,7 процента до 10,4 процента, надбавка к оплате труда на производстве упала на 2,3 процентных пункта с 17,3 процента до 15,0 процента. Разумное толкование состоит в том, что надбавка к заработной плате в обрабатывающей промышленности сохраняется и упала с 1980-х годов, но падение относительной заработной платы в обрабатывающей промышленности было частично компенсировано улучшением льгот для рабочих обрабатывающей промышленности.

Как передача производственных рабочих мест агентствам по подбору персонала влияет на заработную плату и страховые премии на производстве

«Скорректированная производственная надбавка» в последнем столбце Таблицы 5 отражает последний шаг в нашем анализе — учет увеличения использования кадровых услуг для производства промышленных товаров. Работникам, предоставляемым кадровыми компаниями производственным фирмам, платят значительно меньше, чем работникам, непосредственно нанимаемым производственными фирмами, но потому, что государственная статистика (в частности, обследования занятости работодателями) не относит этих низкооплачиваемых «аутсорсинговых» работников к производственным предприятиям. данные о рабочих, правительственные данные занижают занятость в обрабатывающей промышленности и завышают уровни заработной платы и компенсации в обрабатывающей промышленности.В частности, в данных, полученных в результате обследования заработной платы работодателей BLS (Текущая статистика занятости), занятость, заработная плата и компенсация всех работников, предоставленных производственным фирмам через кадровые фирмы, учитываются в разделе «Услуги по трудоустройству» в компоненте «Административные услуги и услуги по утилизации отходов». Сектор «Профессиональные и деловые услуги». По данным, полученным от BLS / U.S. Обследование домохозяйств Бюро переписи (Текущее обследование населения): домохозяйства, принимающие участие в опросе, самостоятельно сообщают о своем секторе занятости, и примерно половина из тех, кто работает в кадровых службах, связанных с производством, сообщают, что они работают в кадровой фирме (а другая половина сообщает, что они работа на производстве).Третий и четвертый столбцы данных в Таблице 5 корректируют надбавку к производственной компенсации, чтобы учесть тот факт, что данные о занятости, предоставленные как домохозяйствами, так и работодателем, занижают занятость в производстве, хотя и в разной степени.

Таблица 6 предоставляет анализ корректировок, показанных в Таблице 5. Нам повезло, что Дей, Хаусман и Поливка (2012, 2017) оценили рост занятости кадровых служб в обрабатывающей промышленности. Мы используем их анализ для оценки тенденций как в занятости в агентствах временной помощи, так и в общей занятости в кадровых службах, назначенных производственным фирмам, и используем эти данные о тенденциях вместе с оценкой уровня компенсации занятости в производственных службах, чтобы оценить влияние кадровых служб на премия за производственную компенсацию.

Временная помощь и кадровые услуги Занятость в обрабатывающей промышленности и доля от общей занятости в обрабатывающей промышленности, 1989–2015 гг.

Примечания: Сектор кадровых услуг включает службы временной помощи, профессиональные организации работодателей и агентства по трудоустройству.

Источник: Авторский анализ Dey, Houseman, Polivka 2012, таблица 3; 2017, Таблица 1

Дей, Хаусман и Поливка (2012, 535) записка,

Сектор кадровых услуг включает три отрасли — (1) службы временной помощи, (2) профессиональные организации работодателей (ОПР) и (3) агентства по трудоустройству, на которые приходилось соответственно 77%, 15% и 9% занятость в отрасли в 2010 г.

Исследование Dey, Houseman и Polivka оценивает занятость в обрабатывающей промышленности через временные службы помощи с 2000 по 2015 год (Dey, Houseman, and Polivka 2012, Таблица 3 и 2017, Таблица 1) и занятость в обрабатывающей промышленности через общие кадровые услуги (совокупность аутсорсинговой занятости). ) с 1989 по 2009 гг. (Дей, Хаусман, Поливка, 2012, таблица 3). Авторы воздерживаются от оценки занятости в обрабатывающей промышленности с помощью кадровых служб в 2015 году, поскольку в последние годы в профессиональных организациях работодателей, по всей видимости, происходят систематические неточности, а категория PEOs является крупнейшим компонентом кадровых услуг, которых нет в агентствах временной помощи.Мы оцениваем занятость в кадровых службах в 2015 году путем экстраполяции (на основе отношения кадровых услуг к занятости в агентствах временной помощи в предыдущие годы) из их оценки 2015 года по занятости в сфере временной помощи на производстве. Основные тенденции представлены в Таблице 6, в которой показаны уровни занятости, обеспечиваемой за счет временной помощи и всех посредников по кадровым услугам, а также соответствующие доли от общей занятости в производственной ведомости. В 2015 году кадровые посредники предоставили производственным предприятиям почти 1,6 миллиона рабочих, что составляет 11 человек.3 процента от общей занятости в обрабатывающей промышленности. Занятость в кадровых службах росла наиболее быстрыми темпами в 1990-е годы, но также выросла на 21,2 процента в период с 2006 по 2015 годы. Напротив, количество прямых наймов в обрабатывающей промышленности упало с 18,0 миллиона в 1989 году до всего 12,3 миллиона в 2015 году. Пример сборщиков команд в тексте Box представляет собой пример роста аутсорсинга кадровых услуг в производстве.

Аутсорсинг сборочных конвейеров

В отчете Национального проекта закона о занятости (NELP) за 2014 год отмечалось, что «рост аутсорсинга и связанное с ним снижение заработной платы» очевидны в данных Североамериканской отраслевой классификации (NAICS) федерального правительства о занятиях «сборщиков команд». которые по сути являются рабочими сборочного конвейера и представляют «самую большую категорию производственных рабочих на производстве.”

«С 2002 года количество временных сборщиков команд во всех отраслях выросло с 57 520 (5,0 процента всех сборщиков команд) в 2002 году до 176 590 (16,7 процента) в 2013 году. За тот же период общее количество сборщиков команд во всех отраслях сократилась на 7,1% », — пишут авторы.

Согласно отчету, данные за первые два квартала 2014 года «показывают, что производители автозапчастей использовали кадровые агентства для обеспечения от 13,5 до 14,5 процентов своей рабочей силы.Если предположить, что 318 020 рабочих, занятых в производстве автозапчастей, представляют собой только 85,5% рабочих в цехе, дополнительные 53 933 штатных сотрудника агентств (и 17 623 нанятых агентством сборщиков команд) не учтены в официальных отраслевых данных. Это важно, потому что средняя заработная плата сборщиков команд, работающих через кадровые агентства, на 29 процентов ниже, чем у сборщиков команд, нанимаемых напрямую в автомобильную промышленность »(Ruckelshaus and Leberstein 2014, 14).

Как этот приток рабочих через кадровые агентства повлиял на оплату труда производственных рабочих и, соответственно, на премию производственного вознаграждения? Это зависит от того, насколько быстро росла занятость среди персонала (по сравнению с занятостью, заявленной в конкретном обследовании) и насколько меньше эти рабочие зарабатывают, чем непосредственно нанятые рабочие обрабатывающей промышленности.

Таблица 6 суммирует тенденции занятости, использованные для оценки воздействия аутсорсинга кадровых услуг на премии в области оплаты труда в период с 1989 по 2015 годы. Другой требуемый параметр — насколько меньше зарабатывают штатные работники по сравнению с прямым наймом в производстве. Мы сосредотачиваемся на относительной заработной плате в производственных профессиях (т. Е. Не административных или белых воротничках), потому что работники этих профессий составляют подавляющее большинство рабочих, поставляемых на производственные предприятия. Данные исследования занятости на производстве за май 2016 года (BLS-OES 2016) показывают, что производственные работники в сфере кадровых услуг зарабатывают 13 долларов.34, что на 26,6% меньше часа, чем 18,18 долларов в час аналогичных рабочих на производстве. Используя данные за сентябрь 2016 г. из отчета «Затраты работодателя на оплату труда сотрудников» (BLS-ECEC 2016) для получения соотношения заработной платы между компенсациями и W-2, мы оцениваем, что производственные рабочие в сфере кадровых услуг заработали 15,81 доллара США, что на 33,1 процента меньше заработной платы за час. аналогичными работниками в обрабатывающей промышленности — 23,64 доллара. Затем мы вычисляем, как возросшая доля работников сферы услуг, зарабатывающих всего 65 процентов (округление) от заработка производственных рабочих, повлияла на средний уровень оплаты труда.

Занижение производственной оплаты труда из-за роста доли кадровых служб в занятости в обрабатывающей промышленности зависит от того, в какой степени обследования домашних хозяйств и работодателей недооценивают занятость в обрабатывающей промышленности за счет исключения кадровых работников и разницы в оплате труда между непосредственно нанятыми производственными рабочими и теми, кто нанимает кадровые услуги. Предполагаемое влияние недоучета кадровых услуг на производственную компенсацию представлено в Таблице 5 как «влияние аутсорсинга на производственную компенсацию» и представлено как для обследований домашних хозяйств (CPS), так и для работодателей (CES).Влияние неправильного измерения в обследовании домохозяйств вдвое меньше, чем в обследовании занятости, при условии (как отмечалось выше), что половина сотрудников кадровых служб самостоятельно сообщают о работе на производстве.

Судя по данным опроса работодателей о заработной плате, рост использования кадровых услуг для заполнения производственных рабочих мест снизил оплату труда всего на 0,8 процента в 1980-х годах, но после этого влияние возрастало примерно на процентный пункт каждое десятилетие до 2010-х годов, когда аутсорсинг приводил к 4 .0-процентное снижение компенсации. Судя по данным о заработной плате работодателей, рост производственного аутсорсинга снизил общую компенсацию в производстве на 3,2 процента с 1980-х по 2010-е годы. Этот анализ данных о заработной плате работодателей дает нам полную оценку влияния увеличения численности персонала на оплату труда на производстве. Воздействие вдвое меньше при использовании данных обследований домашних хозяйств, поскольку при использовании данных домашних хозяйств половина работников, занятых на производстве через кадровые службы, сообщают, что они работают на производстве.Чтобы избежать двойного учета, мы используем влияние аутсорсинга в данных обследования домашних хозяйств (таблица 5, столбец данных 3) для корректировки производственной премии (столбец данных 2), поскольку первичной базой данных для этой оценки является набор регрессий с использованием данных домашних хозяйств.

Это делается путем вычитания влияния аутсорсинга на компенсацию в обследовании домашних хозяйств из ранее обсуждавшейся премии за производственную компенсацию во втором столбце данных, чтобы получить нашу «чистую» скорректированную премию за производственную компенсацию в последней колонке.

Мы обнаружили, что производственные рабочие получали компенсационную премию в размере 13,0 процента в 2010-х годах, что на 3,9 процентных пункта ниже скорректированной премии в размере 16,9 процента в 1980-х годах. То есть надбавка за производственную деятельность остается, но с 1980-х годов по последние годы упала примерно на четверть.

Заключение

В этой статье исследуются уровни и тенденции выплат к заработной плате и компенсационным премиям, получаемым производственными рабочими — «надбавкой», которой рабочие пользуются, если они работают на производстве, по сравнению с сопоставимыми работниками частного сектора, которые не работают на производстве.Вопреки некоторым утверждениям, в 2010-е гг. Существует значительная компенсационная премия в размере 13,0%. Чтобы понять масштаб надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности, важно учитывать как заработную плату, так и льготы, поскольку преимущество производства в виде льгот значительно больше, чем в отношении заработной платы. В то же время на производственные фирмы оказывалось серьезное давление с целью снизить заработную плату, и они сделали это за счет снижения заработной платы и использования фирм по подбору персонала в качестве посредников. В результате компенсационные премии в обрабатывающей промышленности в последние годы существенно ниже, чем в 1980-е годы.Это говорит о том, что те, кто выступает за политику расширения производства, не могут воспринимать премию как должное. Скорее, они должны разработать и продвигать политику, поддерживающую уровни оплаты труда и общее качество рабочих мест в обрабатывающей промышленности.

Об авторе

Лоуренс Мишель — заслуженный научный сотрудник Института экономической политики, занимавший пост президента в 2002–2017 годах. Мишель впервые присоединился к EPI в 1987 году в качестве директора по исследованиям. Он является соавтором всех 12 изданий The State of Working America .Он имеет докторскую степень. Он получил степень доктора экономики в Университете Висконсина в Мэдисоне, а его статьи публиковались в различных академических и неакадемических журналах. Его области исследований — экономика труда, заработная плата и распределение доходов, производственные отношения, рост производительности и экономика образования.

Благодарности

Автор благодарит Susan Houseman , Robert Scott и Josh Bivens за комментарии и Julia Wolfe за помощь в исследовании.

Примечания

Полный список, показанный на Рисунке 6, представляет собой «регрессию переменных почасового заработка в зависимости от возраста, фиктивных переменных для пола и семейного положения, расы и латиноамериканского происхождения, гражданства, образования, пригорода, региона, членства в профсоюзе, профессии, полной занятости. , производство взаимодействует со временем и временем ».

Лэнгдон и Лерман проводят сравнение с частными секторами, предоставляющими услуги, в качестве прокси для непроизводственных секторов; непроизводственная деятельность будет включать некоторые производящие товары секторы, такие как строительство и горнодобывающая промышленность.Невозможно сравнить непроизводственные рабочие или все государственные и частные секторы услуг.

Это похоже на данные, предоставленные двумя известными журналистами, которые написали статьи об исчезновении надбавки к заработной плате на производстве (Fox 2015; Tankersley 2013).

Анализ Министерства торговли (Langdon and Lehrman 2012), однако, включает больше элементов контроля, включая род занятий, основной сектор промышленности, объединение в профсоюзы, статус полной занятости и семейное положение.Контроль местоположения в исследовании Министерства торговли включает регионы (4) и статус мегаполиса, тогда как наш анализ контролирует присутствие в одном из девяти географических подразделений.

Премии за десятилетие в среднем за все годы в этом десятилетии.

Для подгрупп образования мы по-прежнему сохраняем контроль над образованием. Для работников, не имеющих высшего образования, существуют ограничения для школ ниже средней и некоторых колледжей, где выпускники средней школы являются опущенной категорией. Для выпускников колледжей существует контроль наличия ученой степени с опущенной категорией, являющейся окончательной степенью колледжа.

Эти позиции также включены в заработную плату, измеряемую в часто используемом обследовании работодателей, которое производит ряды заработной платы для неконтролирующих работников (программа BLS Current Employment Statistics (CES), также известная как обследование заработной платы).

Невозможно сравнивать производственных рабочих с частными непроизводственными рабочими. Таким образом, выбор состоит в том, чтобы сравнить рабочих обрабатывающей промышленности с частным сектором, предоставляющим услуги, как это было сделано в исследовании Министерства торговли (Langdon and Lehrman 2012), или сравнить, как мы выбрали, рабочих обрабатывающей промышленности со всеми работниками частного сектора.

Начните с расчетной надбавки к заработной плате в обрабатывающей промышленности в таблице 3 и установите ее равной 100 плюс надбавка за производственную деятельность для каждого периода времени. Таким образом, для 80-х годов производство составляет 114,7. Это означает, что непроизводственное значение равно 100,0. Затем мы применяем данные надбавки к компенсации (процент, на который компенсация превышает заработную плату) в таблице 4, чтобы получить величину компенсации в каждом секторе. Например, для 1980-х годов мы умножаем единицу плюс 24,3 процента на 114,7, чтобы получить производственную стоимость для общей компенсации 142.6 (1,243 * 114,7 = 142,6). Соответствующее значение для непроизводственного назначения — 121,6. Затем мы можем вычислить, что производственная компенсация на 17,3 процента больше, чем непроизводственная.

Это основано на таблицах приложения для условных работников к CPS. Согласно таблицам, половина респондентов, работающих в кадровых службах, указали, что они работают на производстве. Нет никаких признаков тенденции с течением времени, поэтому смещение остается постоянным. Это основано на небольших выборках и требует соответствующего обращения.Источник: личное общение автора со Сьюзан Хаусман, февраль 2018 г.

Похоже, что государственные агентства занятости постепенно распределяют занятость в ЧП по секторам, в которых работают люди. Источник: личное общение автора со Сьюзан Хаусман, февраль 2018 г.

Нам необходимо оценить направление работников кадровыми службами на производство. Начнем с оценки временной занятости на производстве, сделанной Дей, Хаусманом и Поливкой (2017). На работу в агентствах временной помощи приходилось около 77 процентов всех трудоустройств в агентствах по найму в 2010 году.Дей, Хаусман и Поливка (2012) приводят оценки занятости как временного помощника, так и занятости в кадровых агентствах в обрабатывающей промышленности за четыре года: 2000, 2001, 2006 и 2009 гг. Среднее соотношение кадровых агентств и временных рабочих на производстве в те годы составляет 1,321, которые мы используем, чтобы увеличить временную помощь (1 194 000) для рабочих мест в кадровом агентстве в обрабатывающей промышленности (1 576 000) в 2015 году. Это добавляет чуть менее 400 000 к общей занятости в обрабатывающей промышленности.

Расчет долей занятых на производстве временной помощи в общей занятости в обрабатывающей промышленности определяет общую занятость в обрабатывающей промышленности как сумму рабочих мест, нанятых непосредственно производственными фирмами, и рабочих мест в обрабатывающей промышленности, предоставленных агентствами временной помощи.Аналогичным образом, доли кадровых агентств добавляют занятость в производстве к производственному персоналу, нанятому напрямую, чтобы получить общую занятость в обрабатывающей промышленности.

На основе данных CES о производстве, CES3000000001.

Производственные занятия (код SOC 510000) в сфере услуг по трудоустройству (561300) и обрабатывающей промышленности (секторы 31–34).

Чтобы преобразовать заработную плату в компенсацию, мы используем отчет «Затраты работодателя на компенсацию сотрудников» за сентябрь 2016 г. (BLS-ECEC 2016), таблица 10.Есть данные для производственных рабочих и для административных служб и служб утилизации отходов, которые включают службы занятости (т. Е. Кадровые службы). Как и в случае анализа в Таблице 4, мы включаем «оплачиваемый отпуск» и «дополнительную оплату» в показатель заработной платы W-2. Отношение компенсации к заработной плате W-2 умножается на соответствующую заработную плату, чтобы получить компенсацию. Коэффициент компенсации составлял 1,300 и 1,185, соответственно, в производственных и административных службах и службах утилизации отходов.

Nicholson and Powers (2015, 14) дают аналогичную оценку влияния временной занятости в обрабатывающей промышленности на надбавку к заработной плате и находят: «Предварительные расчеты, основанные на разумных предположениях об использовании временных работников на производстве и с использованием данных OES за май 2014 г. что надбавка к заработной плате снижается примерно на два процентных пункта, когда некоторые временные рабочие работают в производственном секторе.”

Список литературы

Бюро статистики труда, текущая статистика занятости (BLS-CES). Разные годы. https://www.bls.gov/ces/home.htm.

Бюро статистики труда, Затраты работодателей на оплату труда сотрудников (BLS-ECEC). 2016. «Затраты работодателя на вознаграждение сотрудников — сентябрь 2016 г.». USDL-16-2255 (пресс-релиз), 8 декабря.

Бюро статистики труда, статистика профессиональной занятости (BLS-OES). 2016 г. Май 2016 г. Национальные оценки занятости и заработной платы на производстве .

Бюро статистики труда и Бюро переписи населения США. Текущее обследование населения. Разные годы. https://www.bls.gov/cps/home.htm.

Дей, Мэтью, Сьюзан Хаусман, Энн Поливка. 2012. «Аутсорсинг производителями кадровых услуг». Обзор производственных и трудовых отношений 65 (3): 533–559. Июль.

Дей, Мэтью, Сьюзен Хаусман и Энн Поливка. 2017. « Аутсорсинг производителями служб временной помощи: новое исследование». Рабочий документ 493.Бюро статистики труда. Январь.

Институт экономической политики (EPI). 2018. Библиотека данных о состоянии рабочей Америки .

Фокс, Джастин. 2015. «Прощай, элита синих воротничков». Bloomberg View , 6 апреля.

Голден, Лонни. 2018. Сохранение штрафов за неполный рабочий день . Институт экономической политики, готовится к печати.

Лэнгдон, Дэвид и Ребекка Лерман. 2012. Преимущества производственных рабочих мест. ESA Issue Brief no.01-12, Управление экономики и статистики, Министерство торговли США, 1 мая.

Левинсон, Марк. 2017. Создание рабочих мест в условиях возрождения обрабатывающей промышленности , Исследовательская служба Конгресса, май.

Николсон, Джессика Р. и Регина Пауэрс. 2015. Надбавки к заработной плате рабочих обрабатывающей промышленности по данным федеральной статистики . ESA Issue Brief No. 05-15, Управление экономики и статистики, Министерство торговли США, 2 октября.

Рамасвами, Шри, Джеймс Маника, Гэри Пинкус, Кэти Джордж, Джонатан Лоу, Тони Гэмбелл и Андреа Серафино.2017. Создание в Америке: оживление производства в США . Глобальный институт McKinsey, ноябрь.

Ruckelshaus, Екатерина и Сара Леберштейн. 2014. Низкая оплата труда в обрабатывающей промышленности: Снижение заработной платы на рабочих местах, которые создали средний класс Америки . Проект национального закона о занятости, ноябрь.

Танкерсли, Джим. 2013. «Раньше рабочие места в производственном секторе действительно хорошо оплачивались. Уже нет.» Wonkblog , Washington Post , 17 января.

Шаблон предложения по персоналу — Получите бесплатный образец

PandaTip: токены PandaDoc позволяют легко настраивать длинные предложения за секунды.Чтобы начать настройку этого шаблона, заполните жетоны справа. Затем прокрутите страницу, чтобы увидеть результаты!

Содержание предложения

Содержание предложения
Введение
1: Развитие лидерских качеств и навыков
2: Навигация в нормативно-правовой среде
3: Создание правильной команды
Сводка требований
Предлагаемое решение для кадровых служб
Решения для расчета заработной платы
Преимущества
Управление рисками и соответствие нормативным требованиям
Управление эффективностью
Годовой Аудит и анализ стратегии
Цены на HR-услуги
Условия соглашения
1: Задание
2: Срок
3: Компенсация и выплаты
4: Независимый подрядчик
5: Аудит
6: Конфиденциальность
7: Заявления и гарантии
8: Страхование
9 : Безопасность
10: Публичность
11: Принятие
12: Прекращение действия
13: Ответственность и возмещение
14: Разное
Принятие

PandaTip: подробное интерактивное оглавление упрощает навигацию по вашему предложению.Если вы добавляете или удаляете разделы из этого шаблона, обязательно обновите оглавление перед отправкой своего предложения с помощью меню справа.

Введение

Уважаемый [Client.FirstName],

Управление персоналом играет важную роль в корпоративном управлении. Отличные HR-команды умножают эффективность ваших самых ценных ресурсов — людей. Вы почти наверняка вложили средства в опытные умы, чтобы вести свой бренд вперед и вверх — в умы технических, маркетинговых и деловых кругов, которые помогут вам избежать многих ловушек делового мира.
Точно так же следует вкладывать деньги в опыт в сфере управления персоналом. Причин важности HR бесчисленное множество, и они различаются в зависимости от того, на каком месте в организационной структуре компании вы находитесь. Как бизнес-лидер, отдел кадров — ваш лучший союзник в подборе, обучении и удержании самой лучшей команды.
Вот три основных способа, которыми HR служит жизненно важной цели для руководства компанией:

1: Развитие лидерских качеств и навыков

Лучшие компании взращивают таланты изнутри.Для этого вам нужна команда HR, которая знает, как определять потенциал в новых сотрудниках, и имеет опыт в развитии этого потенциала для создания будущих бизнес-лидеров. В [Sender.Company] мы уделяем большое внимание инвестициям в будущее лидерство и техническое мастерство вашей компании посредством управления талантами и развития навыков.

2: Навигация в нормативной среде

Независимо от того, насколько велика или мала ваша компания, соблюдение нормативных требований — это реальность, с которой вам придется столкнуться. Правила, которые влияют на то, как компания нанимает, общается и компенсирует сотрудников, постоянно меняются, и чтобы не отставать от этих правил, само по себе работа на полную ставку.Когда перед вами стоит задача вести компанию к росту и успеху, вам обязательно нужен HR-партнер, которому вы можете доверять, чтобы следить за вашими нормативными делами.

3: Создание правильной команды

Слышали о принципе Парето? В нем говорится, что 20% ваших сотрудников будут требовать 80% вашего времени в качестве руководителя компании. У концепции есть название по причине: это настоящая проблема, с которой ежедневно сталкиваются тысячи президентов и генеральных директоров компаний. Если вы попадете в эту ловушку в своей компании, вам почти наверняка не удастся достичь своих целей.Чтобы предотвратить такую ​​ужасную ситуацию, вам нужна команда отдела кадров, имеющая опыт в поиске и найме квалифицированных кандидатов, которые хорошо подходят для вашей компании.

Когда вы просматриваете содержание этого предложения, примите во внимание приведенные выше моменты и то, как душевное спокойствие, которое приходит с наймом опытной фирмы для предоставления [Client.Company] кадровых услуг, позволит вам сосредоточиться на вашей основной задаче — росте [ Клиент.Компания].

Сводка требований

PandaTip: покажите, что вы прислушались к мнению своего клиента, добавив много деталей в этот раздел.

[Client.Company] выразил немедленную потребность в партнере, имеющем опыт работы в сфере управления персоналом. Эта потребность является ответом на несколько организационных проблем, с которыми сегодня сталкивается ваша команда, в том числе:

• [Problem1.Summary]
• [Problem2.Summary]
• [Problem3.Summary]

Основываясь на предыдущих беседах, мы считаем, что [Sender.Company] обладает уникальной квалификацией, чтобы помочь вам преодолеть эти проблемы.

Предлагаемое решение для кадровых служб

[Отправитель.Компания] готова предложить перечисленные ниже услуги по доступной ежемесячной стоимости. Мы предлагаем [Client.Company] и [Sender.Company] заключить соглашение об этих услугах на срок [Contract.Months] месяцев.

Решения для расчета заработной платы

[Sender.Company] предоставит полную поддержку по заработной плате, включая управление заработной платой, прямой депозит, а также налоговые переводы и регистрацию.

Льготы

Наши специалисты по льготам будут обрабатывать все аспекты льгот сотрудникам для [Client.Компания]. Это включает в себя выбор подходящих планов, заполнение необходимых при приеме на работу нового сотрудника и управление регистрацией на льготы в течение годового периода открытой регистрации.

Управление рисками и соответствие нормативным требованиям

Мы будем поддерживать программу управления рисками [Client.Company], работая с руководителями отделов, чтобы обеспечить тщательное обучение всех сотрудников, поддерживать обновленный файл со всеми сертификатами и лицензиями сотрудников, а также поддерживать безопасное рабочее место в любое время.
Мы также будем работать над тем, чтобы ваша компания полностью соответствовала всем применимым нормативным актам, включая Закон о доступном медицинском обслуживании и требования о компенсации работникам.

Управление эффективностью

[Sender.Company] развернет программу тщательного управления производительностью, предназначенную для поощрения талантов и развития лидерских качеств среди сотрудников [Client.Company]. Мы будем проводить регулярные оценки и внедрять программы обучения, которые позволят сотрудникам овладеть навыками, имеющими ценность для [Клиент.Компания].

Ежегодный обзор аудита и стратегии

Один раз в год [Sender.Company] будет выполнять полный аудит всех файлов и процессов отдела кадров [Client.Company], включая финансовые счета. Мы предоставим подробный отчет о наших результатах и ​​будем работать с вами, чтобы исправить любые обнаруженные нами проблемы. Мы также будем работать с вами, чтобы предоставить отзывы, собранные в прошлом году, для принятия стратегических решений на следующий год.

Цены на услуги HR

PandaTip: Таблицы цен на PandaDoc очень гибкие.Попробуйте настроить шаблон в этом шаблоне, добавив дополнительные элементы, дополнительные элементы и скидки!

[Sender.Company] предлагает наши услуги на основе почасовой оплаты, с суммой непревышения (NTE), согласованной на каждый месяц обеими сторонами. Это позволяет нам предоставлять гибкое кадровое решение, которое постоянно развивается в соответствии с вашими потребностями. В таблице ниже указаны наши расценки на предоставляемые нами услуги.

Итого: $ 0
Итого: 0 $

Ежемесячные услуги будут предоставляться по почасовой ставке, указанной выше, с общей ежемесячной оплатой, не превышающей $ [NTE.Amount]. Для поддержки на месте [Sender.Company] выставит счет [Client.Company] за соответствующие предварительно утвержденные поездки и расходы по себестоимости без наценки.

Условия соглашения

Настоящий Контракт на консультационные услуги («Соглашение» или «Контракт на оказание консультационных услуг»), вступающий в силу с [Contract.StartDate], («Дата вступления в силу»), заключен между [Client.Company], компанией, учрежденной и существующей в [ Client.City с офисами, расположенными по адресу [Client.Address] («Компания»), и [Sender.Company], компания, организованная и существующая в [Sender.City], с офисами, расположенными по адресу [Sender.Address] («Консультант» ).

ПОСКОЛЬКУ Компания желает нанять Консультанта для предоставления кадровых услуг, как более конкретно указано на предыдущих страницах; и

ПОСКОЛЬКУ Консультант соглашается оказывать услуги, указанные в настоящем Соглашении и Приложении 1;

ТЕПЕРЬ, ПОЭТОМУ, принимая во внимание вышеизложенные выступления, а также условия и положения, содержащиеся в настоящем документе, настоящим согласовывается следующее:

1: Помолвка

Компания настоящим привлекает Консультанта, и Консультант соглашается оказывать по запросу Компании независимые консультационные услуги («Услуги»), как указано в Заявлении о проделанной работе в Приложении 1 и других рабочих документах, которые могут быть добавлены сюда путем внесения изменений в это Соглашение («Заявление о работе»), все из которых включены в него и составляют его часть.Услуги должны быть заказаны путем выпуска Компанией заказов на поставку, которые включают настоящее Соглашение в виде ссылки и / или описаний работ, которые включают настоящее Соглашение в виде ссылки или иным образом добавляются к настоящему Соглашению путем внесения в него изменений. Консультант должен предоставлять Услуги добросовестно и профессионально и ни в коем случае не позднее любых запланированных дат завершения, указанных в Техническом задании или условиях любого заказа на поставку. Время имеет существенное значение для настоящего Соглашения и любых заказов на поставку и / или отчетов о работе, выпущенных в соответствии с ним.

2: Срок

Срок действия настоящего Соглашения начинается с Даты вступления в силу и продолжается до [Contract.EndDate], если иное не изменено по взаимному письменному соглашению сторон или не будет прекращено, как указано в настоящем документе.

3: Компенсация и выплаты

В качестве вознаграждения за Услуги и при подаче ежемесячных счетов-фактур в рамках условий оплаты, указанных в настоящем документе, Компания должна платить Консультанту по ставкам или в соответствии с графиком промежуточных платежей, указанным в заказах на поставку, выпущенных Компанией, или в Техническом задании для таких Услуг, которые фактически оказываются Консультантом и принимаются Компанией.Однако ни в коем случае Консультант не должен выполнять или получать компенсацию за: (a) дополнительные услуги, не указанные в Техническом задании, без официального двустороннего изменения Заявления о работе, охватывающего такие дополнительные услуги; (б) услуги, включающие непредвиденные платежи, запрещенные любым применимым законом или нормативным актом или контрактом Компании; или (c) оказанные услуги, в результате которых Компания выставляет счета на сумму, превышающую [NTE.Amount], которая является общей максимальной стоимостью или непревзойденной стоимостью (NTE) для настоящего Соглашения.

Если это прямо предусмотрено в Техническом задании и прямо не включено в твердую фиксированную цену, которая может быть установлена ​​в Техническом задании, Компания возмещает Консультанту разумные и необходимые наличные командировки и другие разные расходы, связанные с к настоящему Соглашению, которые возникают по указанию и после предварительного письменного одобрения Компании. Такие разумные командировочные расходы включают воздушные / железнодорожные перевозки, такси, аренду автомобилей, питание и проживание, при условии, что такое возмещение не будет превышать суммы, разрешенной в вышеприведенном параграфе, и при условии, что никакая компенсация не будет производиться за поездки Консультанта к объектам. в радиусе пятидесяти миль от дома или места работы Консультанта.

Поездка должна быть разрешена Компанией до предполагаемой возмещаемой поездки. Возмещение разумных и фактических затрат производится по следующим ставкам:

• Авиабилеты — Самый низкий тариф без ограничений на автобусы
• Арендованный автомобиль — компактный тип, кроме случаев, когда это нецелесообразно
• Питание, непредвиденные расходы, проживание (размещение) и использование личного транспортного средства — Фактические и разумные расходы, подтвержденные оригинальными квитанциями, или ставками и надбавками, указанными в Приложениях B, C и D Директивы Министерства финансов Канады о поездках, вступающей в силу 1 апреля 2008 г. ( пересмотрено 15 января 2009 г.), в зависимости от того, что меньше.
• Прочие расходы — Фактические и обоснованные предварительно утвержденные расходы, которые прямо и разумно необходимы для оказания Услуг.
• Расходы на алкоголь и большинство развлечений НЕ являются допустимыми расходами, не будут возмещены Компанией и не должны включаться каким-либо образом в какие-либо счета, представленные в соответствии с настоящим Соглашением.

Все счета-фактуры должны включать разбивку и описание оказанных Услуг, а также фактические часы и понесенные расходы (для услуг типа T&M) и описания этапов (для услуг типа FFP), квитанции (при необходимости) и должны быть представлены в формат, установленный Компанией, с указанием применимого номера заказа на поставку, выданного Компанией, или Технического задания, к которому относится счет.

Компания должна произвести оплату в течение сорока пяти (45) дней после получения надлежащего счета-фактуры, соответствующего требованиям настоящего Соглашения. Компания может удержать любые суммы в счете-фактуре, которые оспариваются, противоречат требованиям настоящего Раздела 3 или не подтверждены надлежащими квитанциями.

Платежи Консультанту не должны составлять и не истолковываться как принятие каких-либо Услуг, оказываемых Консультантом в соответствии с настоящим Соглашением.

4: Независимый подрядчик

Консультант и Компания всегда должны считаться независимыми подрядчиками, и ничто в настоящем документе не должно толковаться как создание или подразумевающее существование между сторонами партнерства, совместного предприятия или другой объединенной бизнес-организации.Консультант не имеет никаких полномочий, явных или подразумеваемых, брать на себя обязательства или делать заявления от имени Компании, и не должен делать никаких заявлений другим лицам об обратном. Ничто в данном документе не предназначено и не может быть истолковано для каких-либо целей как создание отношений между работодателем и сотрудником или агентом и принципалом между сторонами. Если иное не указано в настоящем документе, Консультант оставляет за собой право направлять, контролировать или контролировать детали и средства, с помощью которых предоставляются консультационные услуги.Сотрудники Консультанта не имеют права на участие в каких-либо страховых, пенсионных, компенсационных страховых выплатах, распределении прибыли или других планах, установленных в интересах сотрудников Компании, или участвовать в них.

Консультант несет ответственность за уплату всех иностранных и внутренних налогов, возникающих в результате деятельности Консультанта в связи с настоящим Соглашением, включая, помимо прочего, налоги на продажу, товары и услуги, акцизы, налоги на добавленную стоимость или аналогичные налоги на федеральном или другом уровне юрисдикции. , налоги на социальное обеспечение, налоги на страхование от безработицы и любые другие налоги или сборы за лицензию на ведение бизнеса по мере необходимости.Компания не несет ответственности за удержание каких-либо подоходных налогов или налогов на трудоустройство от имени Консультанта, и Консультант также соглашается возместить, защитить и обезопасить Компанию от любых претензий или действий, возникающих из или связанных с неспособностью Консультанта удержать такие налоги на от имени Консультанта или сотрудников Консультанта.

5: Аудит

Консультант должен хранить все книги, записи, документы и другие свидетельства, относящиеся к оказанным им Услугам и счетам, выставленным в соответствии с настоящим Соглашением («Записи»).Записи подлежат проверке и аудиту Компанией и Правительством (при необходимости) в любое разумное время и после разумного уведомления в течение трех (3) лет после окончательного платежа по настоящему Соглашению. Если какой-либо аудит расходов Консультанта по счетам-фактурам показывает, что расходы, выставленные Консультанту, превышают правильные расходы, Консультант должен немедленно оплатить или возместить такие дополнительные расходы на счет Компании, и если такие дополнительные расходы превышают правильные платежи более чем на пять процентов (5%), Консультант также должен оплатить или возместить Компании все разумные затраты на такой аудит, включая любые разумные расходы (включая гонорары и расходы на адвокатов), понесенные Компанией при взыскании таких сверхнормативных сборов с Консультанта.

6: Конфиденциальность

Каждая сторона должна получить конфиденциально («принимающая сторона») от другой стороны («раскрывающая сторона») и рассматривать как конфиденциальную всю техническую информацию, деловую / финансовую информацию, управленческую информацию и документацию, которые (i) проштампованы или помечены иным образом как конфиденциальные или проприетарные, в письменной или электронной форме, (ii) каким-либо образом относится к бизнес-планам или методам такой стороны (или ее аффилированных лиц), или (iii) иным образом не является общеизвестным другим лицам, и в данных обстоятельствах раскрытия, раскрывающая сторона имела разумные основания полагать, что получающая сторона будет знать, что информация является конфиденциальной или служебной (в совокупности «служебная информация»).Информация, которая раскрывается устно или визуально принимающей стороне, также считается конфиденциальной информацией, если раскрывающая сторона идентифицирует такую ​​информацию как служебную во время раскрытия и в течение тридцати (30) дней после такого раскрытия сужает предмет раскрытия до письменно и отправляет его принимающей стороне.

Получающая сторона должна хранить Конфиденциальную информацию, полученную от раскрывающей стороны, в тайне, будет использовать такую ​​информацию только в целях и в соответствии с настоящим Соглашением и не будет в дальнейшем раскрывать такую ​​информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия оригинала. раскрывающая сторона.Обязательство по защите конфиденциальности Конфиденциальной информации действует в течение пяти (5) лет после получения стороной Конфиденциальной информации.

Ограничения данного Раздела не применяются к любой информации: (i) законно полученной из другого источника без ограничений и без нарушения настоящего Соглашения, (ii) которая опубликована или становится общедоступной без нарушения настоящего Соглашения, (iii) известны получающей стороне до момента раскрытия; (iv) независимо разработаны получающей стороной без обращения или доступа к Конфиденциальной информации; или (v) раскрывающая сторона одобрила дальнейшее распространение информации принимающей стороной.

остается собственностью раскрывающей стороны и должна быть возвращена или уничтожена по письменному запросу либо после прекращения или истечения срока действия настоящего Соглашения. Принимающая сторона может хранить в архивах своего юрисконсульта только одну копию всех возвращенных письменных материалов.

7: Заявления и гарантии

• обязуется предоставлять Услуги в соответствии с высочайшими стандартами профессиональных навыков, и что в течение шести (6) месяцев с даты завершения Услуг Консультант должен бесплатно предоставлять Компании такие материалы и услуги, которые могут быть необходимым для исправления любых дефектов в материалах или результатах, разработанных в соответствии с применимым Техническим заданием;
• должен соблюдать все применимые федеральные и другие законы юрисдикции, включая местные законы, при предоставлении Услуг;
• имеет законное право оставаться и работать в Канаде, и, если какие-либо Услуги оказываются в Соединенных Штатах или от имени правительства Соединенных Штатов, Соединенные Штаты, и этот Консультант должен возместить, защитить и обезопасить Компанию от любых претензии, штрафы, сборы или сборы любого рода, возникающие в результате или в результате несоблюдения Консультантом применимых иммиграционных законов;
• он имеет полномочия и возможности для заключения настоящего Соглашения, и на него не распространяются какие-либо ограничительные условия или другие юридические обязательства, запрещающие Консультанту предоставлять Услуги;
• не имеет никаких отношений с какой-либо третьей стороной, с которой Компания заключила договор, которые могли бы вызвать конфликт интересов у такого лица в отношении настоящего Соглашения или в отношении Услуг.В случае возникновения любого такого конфликта интересов в течение срока действия настоящего Соглашения, Консультант соглашается немедленно уведомить Компанию; и
• является и будет оставаться, где это применимо, регистрантом GST / HST в соответствии с Законом об акцизном налоге (Канада) на срок действия настоящего Соглашения.

8: Страхование

Консультант соглашается закупить и поддерживать в течение срока действия настоящего Соглашения, за свой счет и за счет Консультанта, страхование ответственности и имущественного ущерба, включая автомобильную и договорную ответственность, со следующими минимальными пределами ответственности:

• 1,000,000 долларов за травмы или смерть любого человека;
• 1,000,000 долларов за травмы или смерть в результате одного несчастного случая; и
• 1,000,000 долларов за материальный ущерб.

Консультант соглашается предоставить соответствующие сертификаты или другие доказательства такого страхового покрытия, которые могут быть запрошены Компанией. Консультант соглашается с тем, что приобретение и поддержание вышеуказанного страхового покрытия не должно ограничивать и не влиять на какие-либо обязательства, которые Консультант может понести по настоящему Соглашению или иным образом.

9: Безопасность

Консультант соглашается соблюдать все федеральные, провинциальные и территориальные законы, постановления и стандарты в области охраны труда и техники безопасности, а также все правила безопасности Компании, о которых Консультант уведомлен, в отношении оказания Услуг по настоящему Соглашению.Консультант соглашается сообщить о правилах безопасности Компании подрядчикам и сотрудникам Консультанта. Консультант, отвечающий за поддержание безопасности на рабочем месте, следуя коммерчески принятым правилам и методам безопасности и гигиены труда. Консультант обязан незамедлительно сообщать о несчастных случаях, травмах и небезопасном оборудовании, методах работы или условиях, связанных с выполнением Консультантом работы для Компании, Уполномоченному представителю Компании, указанному здесь. Компания обязуется защищать свои рабочие места от опасностей.

Консультант уполномочивает Компанию оказывать незначительную первую помощь лицам, оказывающим Услуги от имени Консультанта по настоящему Соглашению, с согласия пострадавшего лица, в случае травм, полученных на имуществе Компании. Если Компания считает, что немедленная неотложная помощь необходима в связи с болезнью или травмой сотрудников Консультанта, Консультант разрешает Компании вызвать скорую помощь, и Консультант соглашается оплатить (или возместить Компании) любые такие расходы на скорую помощь.

Консультант должен защищать, возмещать и оградить Компанию и ее должностных лиц, директоров и сотрудников от всех расходов, издержек, убытков, обязательств и убытков, понесенных Компанией в связи с любыми претензиями, расследованиями, требованиями, действиями, исками или судебными разбирательствами, возникающими в связи с этим. в результате оказания какой-либо медицинской помощи или лечения лицам, оказывающим Услуги от имени Консультанта по настоящему Соглашению, либо в результате вызова Компанией служб скорой помощи для таких сотрудников.

10: Публичность

За исключением случаев, предусмотренных законом, Консультант не должен выпускать какие-либо пресс-релизы или делать какие-либо другие публичные заявления, касающиеся настоящего Соглашения, любых Услуг, предоставляемых в соответствии с настоящим Соглашением, или любых операций, предусмотренных настоящим Соглашением, без получения предварительного письменного согласия Компании. относительно содержания и способа представления и публикации такого пресс-релиза или публичного заявления.

11: Принятие

Если Компания не будет обоснованно удовлетворена какой-либо Услугой, она уведомит об этом Консультанта с объяснением недостатка.Консультант за свой счет повторно выполнит Услугу в течение пятнадцати (15) дней после получения уведомления Компании о недостатках. Вышеупомянутая процедура будет повторяться до тех пор, пока Компания не примет или окончательно не отклонит Услугу по своему разумному усмотрению.

12: Прекращение действия

Настоящее Соглашение может быть расторгнуто любой стороной в случае, если другая сторона не выполняет свои обязательства по настоящему Соглашению в срок, не обеспечивает своевременное выполнение или иным образом не выполняет свои существенные обязательства; при условии, однако, что до такого расторжения прекращающая сторона уведомляет нарушившую обязательства сторону в письменной форме по крайней мере за десять (10) дней, указывает причины, по которым Соглашение должно быть расторгнуто, и дает нарушившей стороне возможность исправить любой предполагаемый неисполнение обязательств в течение такой период уведомления за десять (10) дней.

Любая из сторон может расторгнуть настоящее Соглашение без уведомления и без каких-либо обязательств в случае, если другая сторона: (а) подает заявление о банкротстве; (b) подал против него недобровольное заявление о банкротстве, которое не было отклонено в течение 60 (шестидесяти) дней; (c) дает согласие на назначение управляющего, хранителя, доверительного управляющего или ликвидатора; или (d) распускает, ликвидирует или передает общую уступку в пользу кредиторов.

может прекратить действие настоящего Соглашения или любых Услуг, которые будут предоставляться по настоящему Соглашению, полностью или частично, без причины и для собственного удобства, предоставив Консультанту письменное уведомление о расторжении не менее чем за семь (7) дней, указав степень расторжение Соглашения и дата, с которой такое расторжение вступает в силу.Компания не несет ответственности за такое прекращение, за исключением ответственности за предоставленные Услуги или расходы, понесенные Консультантом в соответствии с настоящим Соглашением до даты вступления в силу такого прекращения, за которые не производилась оплата.

После прекращения действия настоящего Соглашения Консультант должен вернуть Компании все копии любых данных, записей или материалов Компании, любого характера и независимо от носителя. Консультант также должен предоставить Компании все незавершенные работы или их части.В течение тридцати (30) дней после расторжения или истечения срока действия настоящего Соглашения Консультант должен представить Компании предложение о прекращении, детализируя работу, выполненную и принятую Компанией, и предлагаемую стоимость такой выполненной и принятой работы. Сумма, причитающаяся Консультанту в результате прекращения действия настоящего Соглашения, будет следующей:

Для Услуг, оказываемых на основе твердо фиксированной цены (FFP):

Меньшее из 1) пропорциональной части общей стоимости работ, основанной на процентном соотношении выполненных и принятых работ до даты прекращения, или 2) фактических часов, затраченных в соответствии с Техническим заданием по наиболее предпочтительной ставке Консультанта для такие консультационные услуги, такие часы должны быть подкреплены соответствующими записями.

Для Услуг, выполняемых на материально-технической основе:

Фактические часы, затраченные в соответствии с Техническим заданием на принятые Услуги, по почасовой ставке, указанной в Техническом задании.

После выплаты согласованной суммы урегулирования при расторжении, Компания после этого не будет нести никаких обязательств или обязательств перед Консультантом в отношении любых дополнительных компенсаций, гонораров, расходов или других платежей, связанных с настоящим Соглашением.

13: Ответственность и возмещение убытков

Ни Компания, ни ее должностные лица, директора, сотрудники, аффилированные лица или материнские компании не несут ответственности за любой ущерб, нанесенный лицу или имуществу Консультанта, его сотрудников или подрядчиков, за исключением случаев, когда такая травма была непосредственно вызвана виной или халатность Компании или ее сотрудников, действующих в рамках своей служебной деятельности.

В дополнение к любым другим обязательствам по возмещению убытков, изложенным в настоящем документе, Консультант должен возмещать, защищать и защищать Компанию и ее должностных лиц, директоров и сотрудников от всех расходов, издержек, убытков, обязательств и убытков (включая, помимо прочего, разумные гонорары адвокатам). ), понесенных Компанией в связи с любым иском, расследованием, требованием, действием, иском или судебным разбирательством (гражданским, уголовным, административным или следственным), возникающим в результате или в результате выполнения Консультантом Услуг, включая, помимо прочего, следующее:

• Неспособность консультанта удержать и уплатить налоги, предусмотренные законом о компенсации. Консультант обязан платить своим должностным лицам, сотрудникам или независимым подрядчикам; и
• Травмы или смерть, а также потеря или повреждение имущества, вызванные прямо или косвенно действиями, бездействием или халатностью Консультанта или любого из агентов, сотрудников, должностных лиц или независимых подрядчиков Консультанта, участвующих в предоставлении Услуг в соответствии с настоящим Соглашением .

НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛИБО СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ-ЛИБО КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, ОСОБЫЕ, КРАТКИЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ, ПРИЧИНЕННЫЕ ДРУГОЙ ИЛИ ЛЮБОЙ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ, ЛИБО ПО ДОГОВОРУ, ПРАКТИКЕ ИЛИ НА ОСНОВАНИИ ИНОЙ ГАРАНТИИ СТОРОНА ИЛИ ЛЮБАЯ ТРЕТЬЯ СТОРОНА БЫЛА ИЗВЕЩЕНА О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКИХ УБЫТКОВ. МАКСИМАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМПАНИИ ПО НАСТОЯЩЕМУ СОГЛАШЕНИЮ СОСТАВЛЯЕТ СУММУ ЗАЯВЛЕННОЙ ОБЩЕЙ СТОИМОСТИ РАБОТ И / ИЛИ ЗАКАЗА НА ПОКУПКУ, ЗА МИНУСОМ ПЛАТЕЖЕЙ, ВЫПОЛНЕННЫХ КОНСУЛЬТАНТУ.

14: Разное

• • Делимость положений — Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано недействительным или не имеющим исковой силы, такое положение отменяется, а оставшаяся часть Соглашения остается в полной силе для достижения намерений и целей сторон. Стороны соглашаются согласовать выделенное положение, чтобы по возможности привести его в соответствие с применимыми правовыми требованиями.

Применимое право — Действительность, толкование и / или приведение в исполнение настоящего Соглашения регулируется законодательством [Отправитель.Штат], включая признание применимого федерального закона, но исключая правила выбора права такой юрисдикцией.

• Отсутствие отказа от прав — Любая неспособность или задержка любой из сторон в реализации любых прав, полномочий или привилегий по настоящему Соглашению или настаивать на соблюдении или выполнении другой стороной положений настоящего Соглашения не должны действовать или толковаться как отказ от них. Никакой отказ не является обязательным для любой из сторон, если он не оформлен в письменной форме и не подписан уполномоченным представителем стороны, которая будет связана обязательствами.
  Выживание — Обязательства по настоящему Соглашению, которые по их условиям естественным образом остаются в силе после истечения или прекращения действия настоящего Соглашения, остаются в силе, включая, помимо прочего, разделы 5, 6, 7, 8, 13, 14, 15, 18 и 20.
• Противоречивые условия — Несмотря на любые положения в любой форме, предоставленные Компанией или Консультантом, все заказы на покупку или запросы на обслуживание, выданные в соответствии с настоящим Соглашением или в связи с Услугами, которые должны быть предоставлены по настоящему Соглашению, регулируются условиями и положениями настоящего Соглашения. настоящее Соглашение и приложения к нему.Никакое положение, которое изменяет, пересматривает или дополняет условия настоящего Соглашения, которое может появиться в любом заказе на поставку или в другой форме, предоставленной сторонами, не будет иметь никакой силы или действия, если такое положение (я) не согласовано в письменной форме Компанией и Консультант и прямо включены в данный документ.
• Anti-Assignment — Ни одна из сторон не может уступать, заключать субподряд или иным образом передавать свои права или обязанности по этому соглашению без предварительного письменного согласия другой стороны, в котором не должно быть необоснованно отказано.
• Интеграция / Модификация — Этот документ и любые приложения или приложения к нему воплощают полное Соглашение сторон в отношении его предмета и заменяют и отменяют все предыдущие переговоры, соглашения или обязательства сторон, как устные, так и письменные. Настоящее Соглашение не может быть расторгнуто, отменено, прекращено, исправлено или изменено каким-либо образом, кроме как посредством письменного документа, должным образом подписанного каждой из сторон.
• Споры — Стороны соглашаются, что до возбуждения какого-либо судебного иска по любому спору или разногласиям между сторонами, возникающим в соответствии с настоящим Соглашением или в связи с ним («Споры»), они будут пытаться урегулировать такой вопрос путем добросовестных переговоров.В противном случае стороны соглашаются и соглашаются на исключительное место и юрисдикцию в суде штата и федеральном суде [Sender.State], и ​​каждая сторона отказывается от любой защиты неудобного суда в связи с таким разбирательством. Стороны признают и соглашаются с тем, что вышеизложенное не препятствует стороне настоящего Соглашения добиваться или получать судебный запрет, предварительную или временную судебную защиту для обеспечения соблюдения прав стороны или предотвращения немедленного или непоправимого ущерба для стороны, включая, помимо прочего, права, изложенные в Разделы 6 и 7 настоящего Соглашения.
• Экземпляры — Настоящее Соглашение может быть выполнено в любом количестве экземпляров, каждый из которых считается оригиналом и все вместе составляют одно соглашение. Для подтверждения того, что она подписала настоящее Соглашение, сторона может отправить копию подписанного экземпляра другой стороне посредством электронной передачи, и подпись, переданная посредством такой передачи, будет считаться исходной подписью этой стороны для всех целей.
• Подтверждение — Стороны подтверждают, что они прочитали и поняли настоящее Соглашение, и соглашаются полностью соблюдать его положения и условия.

Приемка

PandaTip: Каждая подписка PandaDoc включает неограниченное количество электронных подписей. Лучшая часть? Ваши клиенты могут войти на любой компьютер или мобильное устройство, не загружая никакого специального программного обеспечения или приложений.

Настоящее Соглашение должным образом подписано должным образом уполномоченными представителями сторон, как указано ниже:

Бесплатный шаблон отслеживания отпусков в Excel (обновлен в 2021 году)

Один из моих товарищей по команде отвечает за создание шаблона отслеживания отпусков в Excel для всей команды.Этот шаблон трекера затем используется для отслеживания отпусков / праздников и запланированных отпусков членов команды.

До сих пор она использовала простую диаграмму Ганта в Excel, но хотела что-то получше с большей функциональностью.

Итак, я создал этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel, чтобы упростить управление отпусками и отслеживать ежемесячные и годовые отпуска членов ее команды.

Вы также можете использовать это как шаблон отслеживания каникул или счетчика посещаемости студентов, если хотите.

Шаблон для отслеживания отпусков в Excel

Этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel можно использовать для записи и отслеживания отпусков сотрудников за год (финансового года, в котором вы можете выбрать начальный месяц года).

Вы можете отслеживать 10 различных кодов отпуска для сотрудника — отпуск, больничный, отпуск по беременности и родам / отцу, отслеживание случайных отпусков, отпуск вместо сверхурочной работы, полдня и т. Д.

Он также предоставляет ежемесячные и годовые итоги различных типов отпусков, которые могут быть полезны при планировании проектов и управлении отпусками.

Он использует немного условного форматирования, несколько функций DATE, формулы массива и простой код VBA.

Скачать шаблон для отслеживания отпусков в Excel (отслеживание для 20 сотрудников / человек)

Как работает этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel?

• Используйте треугольные значки рядом с названием месяца, чтобы перейти к следующему / предыдущему месяцу (шаблон обновляется, чтобы показать даты для выбранного месяца).Существует короткий код VBA, который запускается в фоновом режиме всякий раз, когда вы меняете месяц. Он показывает вам только выбранный месяц и скрывает все остальные месяцы.
• Этот шаблон Excel можно использовать для отслеживания отпусков на срок более года. Вы можете выбрать месяц начала и отслеживать отпуска за год. Например, если вы следуете циклу апрель-март, выберите апрель 2021 года в качестве начального месяца.
  • Примечание. Значение в ячейке A1 предназначено для изменения ТОЛЬКО периода времени отслеживания отпусков. НЕ используйте ячейку A1 для перехода к следующему месяцу во время записи отпусков. Используйте треугольные значки рядом с названиями месяцев, чтобы перейти к следующему / предыдущему месяцу и отметить листья.
• Вы можете указать рабочие и нерабочие дни (Weekends). Справа от трекера отпусков можно указать рабочие дни, выбрав Да в раскрывающемся списке. Если вы выберете Нет, этот день будет отмечен как нерабочий день в системе учета отпусков.
  • Как только вы укажете нерабочие дни, эти будние дни будут выделены серым цветом в трекере отпусков.

• Список выходных можно обновить на листе с именем «Список выходных». Это автоматически отразится на трекере, выделив эти дни оранжевым цветом.
• Чтобы ввести запись отпуска для сотрудников, используйте соответствующие коды на основе типа отпуска (вы можете настроить эти коды отпуска). Например, в случае отпуска по болезни используйте S, в случае Vacation используйте V и т. Д.
  • Для отпуска на полдня зарезервированы два кода.вы можете ввести h2 или h3 для отпуска на полдня.

• Как только вы вводите код отпуска для любого сотрудника, он выделяется красным цветом (в случае полдня — желтым). Если этот день выходной или праздничный, цвет не изменится.
  • Столбец NJ (выделен зеленым на рисунке ниже) содержит количество увольнений этого сотрудника в этом месяце. Он учитывает отпуска только в рабочие дни (выходные и / или праздничные дни не учитываются).Полудневные листья считаются как 0,5.
  • ОБНОВЛЕНО: в столбце NK (выделено светло-красным на рис. Ниже) указано количество ежегодных отпусков, взятых сотрудником. Он учитывает отпуска только в рабочие дни (выходные и / или праздничные дни не учитываются). Полудневные листья считаются как 0,5.
  • В столбцах с NL по NU указана разбивка отпуска по коду отпуска (на весь год). Это может быть полезно для отслеживания типа предоставленного отпуска. Обратите внимание, что в то время как Half Leaves засчитываются как.При общем подсчете 5 отпусков, при расторжении отпусков засчитываются целыми числами. Например, 2 половинных листа приведут к 1 счету отпуска, но вы увидите две половины листа в разбивке отпуска.

Я создал этот шаблон отслеживания отпусков / посещаемости для 20 сотрудников. Если вы хотите добавить больше, просто скопируйте и вставьте форматирование и формулы для дополнительных строк.

Кроме того, поскольку используется код VBA, убедитесь, что вы всегда сохраняете его с расширением .xls или .xlsm.

Загрузите шаблон Leave Tracker

Примечание: Чтобы обновить этот шаблон для любого года, просто измените значение года в ячейке A2. Например, чтобы сделать это на 2017 год, просто измените значение в A2 на 2017. Кроме того, вам необходимо обновить список праздников для указанного года.

Загружаемый файл полностью разблокирован, поэтому вы можете настроить его под свои нужды.

Вот , еще одна версия шаблона , который может отслеживать отпуска для 50 сотрудников .

Часто задаваемые вопросы по использованию этого шаблона отслеживания отпусков

С тех пор, как я создал этот трекер отпусков / отпусков, меня завалили электронными письмами и комментариями. То, что вы видите сейчас, является усовершенствованной версией, которая стала возможной благодаря всем моим отзывам.

На основе вопросов, которые я получаю постоянно, я создал этот раздел часто задаваемых вопросов, чтобы вы могли быстрее получить ответ (вместо того, чтобы ждать моего ответа).

 Вот наиболее частые вопросы, которые я получаю о шаблоне отслеживания отпусков:

В: Я пытался загрузить файл, но он был загружен в виде zip-архива.Как мне его использовать?
О: Я исправил эту проблему, и теперь вы можете напрямую загрузить файл Excel.

В: Когда я меняю месяц, уходящие отпуска также отражаются в измененном месяце.
О: Это происходит, когда вы используете ячейку A1 для изменения месяца. Для изменения месяцев необходимо использовать значки со стрелками. Ячейка A1 должна использоваться только для установки начального месяца календаря. Например, если вы хотите, чтобы календарь начинался с апреля, установите для ячейки A1 значение 4. Теперь, чтобы перейти к март, используйте значки треугольников.В: Мне нужно отслеживать листья за несколько лет. Нужно ли мне создавать новый рабочий лист на каждый год (финансовый год)?
A: Да! Этот трекер отпусков может отслеживать отпуска только за 12-месячный период. Вам нужно создавать копию на каждый год.

В: Могу ли я использовать свои собственные коды отпуска?
A: Да! Вы можете изменить код выхода в ячейках NX8: NX17. Также нужно указать этот же код в ячейках NL5: NU5. Например, если вы измените код отпуска из дома на X, вам также необходимо изменить его в NR5.

Надеюсь, вы найдете этот трекер отпусков / отпусков полезным.

Есть ли другие области, в которых, по вашему мнению, может быть полезен шаблон Excel? Я жажду идей, а ты моя золотая жила. Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев 🙂

Связанные руководства и шаблоны по управлению проектами Excel:

Хранение и другие общие вопросы

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю в соответствии с Кодексом деловых организаций штата Техас (BOC)?

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа юридического лица, от того, является ли оно внутренним или иностранным, а также от типа документа.Для зарегистрированных в Техасе юридических лиц используйте приведенную ниже таблицу. Информацию о других типах организаций см. После таблицы внутренних организаций.

Уполномоченные подписывающие лица для внутренних подающих документов. Инструкции для таблицы: Выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, свидетельство о создании некоммерческой корпорации должно быть подписано каждым организатором.

* Свидетельство о слиянии может требовать подписи представителя каждой стороны слияния.

Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы ТОО. Должно быть подписано большинством процентов партнеров или по крайней мере одним партнером, уполномоченным большинством интересов, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью на превращение в товарищество с ограниченной ответственностью или на отзыв регистрации должно быть подписанным как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.

Подача документов зарегистрированным агентом , включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ от назначения в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента.Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.

Уполномоченные лица, подписывающие заявки иностранных юридических лиц (кроме ТОО). Уполномоченные подписывающие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции образования.

Как следует подписывать мои документы? Имеет ли значение форма подписи?

Канцелярия Государственного секретаря является министерской файловой службой и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной.Физическое лицо, подписывающееся от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто подписать свое имя и ввести или написать свое имя ниже:

Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от способа их подписания. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве человек подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени юридического лица введите название юридического лица в поле «Автор».

Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?

В большинстве случаев документы, представляемые Государственному секретарю для подачи, не требуют нотариального заверения.Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или уставами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и подтвердить документ о создании. Проверка — это официальная присяга или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным давать присягу.Если вы подаете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или статутом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверить документ.

Также обратите внимание, что, хотя сертификаты предполагаемого имени, поданные клерку округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты предполагаемого имени, которые подаются государственному секретарю, не нуждаются в нотариальном удостоверении.

Финансовый план HHS на непредвиденные обстоятельства на 2019 год для операций

Финансовый год 2019

Тем на этой странице: Сводные данные | Краткое изложение мероприятий, которые следует оставить открытыми и которые будут закрыты | Методология | Сводка по категориям исключения

Миссия U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб (HHS) призван укреплять и защищать здоровье и благополучие всех американцев, обеспечивая эффективное здравоохранение и социальные услуги, а также способствуя прочным и устойчивым достижениям в науках, лежащих в основе медицины, общественного здравоохранения и социальные службы. HHS будет использовать в полной мере полномочия в соответствии с Законом о борьбе с дефицитом средств для защиты здоровья американцев в случае нарушения ассигнований. Этот план представляет собой первоначальную оценку просроченной деятельности HHS.В течение любого периода времени HHS будет продолжать анализировать свои ресурсы и полномочия, чтобы свести к минимуму влияние такого упущения.

Поскольку большинство операционных подразделений HHS финансировались в течение 2019 финансового года за счет ассигнований по вопросам труда, здравоохранения, социальных служб и образования (что составляет примерно 60% всего персонала HHS), планы укомплектования персоналом на случай непредвиденных обстоятельств, подробно описанные здесь, включают только финансируемые операционные подразделения и программы через ассигнования на сельское хозяйство и внутренние дела.

Сводные данные

Как показано в приложении, планы HHS на случай непредвиденных обстоятельств для операций агентства в отсутствие ассигнований на сельское хозяйство и внутренние дела приведут к сохранению примерно 24 927 сотрудников и увольнению 7 997 сотрудников на второй день краткосрочного перерыва в финансировании.Другими словами, более 76% сотрудников HHS будут сохранены, а 24% уволены. Эти процентные значения варьируются в зависимости от агентств и офисов HHS, агентств с существенным компонентом прямых услуг, таких как Индийская служба здравоохранения (IHS), в которых сохраняется большая часть своего персонала. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) продолжит выполнение основных функций по реагированию на чрезвычайные ситуации и реагированию на них, таким как мониторинг и быстрое реагирование на вспышки болезней пищевого происхождения и гриппа, поддержка отзыва продуктов питания и медицинских товаров с высоким риском, когда продукты представляют опасность для потребителей и пациентов. , проведение уголовных и определенных гражданских расследований, когда мы считаем, что общественное здоровье находится в опасности, проверка продуктов питания и медицинских продуктов, которые импортируются в США.S. для защиты потребителей и пациентов от вредных продуктов и решения других важных проблем общественного здравоохранения.

Сводка мероприятий, которые необходимо сохранить и закрыть

В соответствии с юридическими рекомендациями о том, что деятельность, разрешенная законом, в том числе деятельность, не зависящая от ежегодных ассигнований, и деятельность, связанная с безопасностью человеческой жизни и защитой собственности, должны быть продолжены, некоторые виды деятельности HHS, которые будут продолжаться , включают :

Методология

Штатный план HHS на случай непредвиденных обстоятельств для операций агентства при отсутствии ассигнований был обновлен в соответствии с требованиями Раздела 124 Циркуляра A-11 OMB.План был подготовлен на основе юридических заключений Министерства юстиции от 25 апреля 1980 г., 16 января 1981 г. и 16 августа 1995 г., а также меморандумов и вопросов и ответов, которые Управление по бюджетным вопросам предоставило департаментам и агентствам в 1995, 1996, апреле 2011 г. , Декабрь 2011 г. и август 2013 г. по этой теме. В случае выпуска обновленных общегосударственных руководящих указаний или наличия событий, влияющих на программные мероприятия, которые HHS необходимо выполнять при отсутствии годовых ассигнований, план потребует дополнительного обновления.В случае бедствий общественного здравоохранения в стране или за рубежом, которые требуют внимания ряда экспертов агентства для обеспечения безопасности и защиты человеческой жизни, план HHS также должен быть изменен. Этот план отражает предполагаемое количество сотрудников, которые будут работать на второй рабочий день краткосрочного перерыва в финансировании после завершения первоначальных мероприятий по останову. HHS рассчитывает завершить начальные операции по останову в течение первого дня после уведомления OMB для реализации планов действий в чрезвычайных ситуациях.План обновлен с учетом численности персонала и уровней финансирования по состоянию на конец ноября 2018 г.

Как и в предыдущие периоды без утвержденных годовых ассигнований, количество освобожденных сотрудников будет ежедневно меняться в зависимости от объема освобожденной работы, которую необходимо выполнить. Например, в конце периода оплаты необходимо будет освободить лиц, хранящих время, на количество времени, затрачиваемое на подготовку и ввод в систему учета рабочего времени: часы, отработанные в оплачиваемом статусе, часы, отработанные в статусе неоплаты, и часы в отпуске. статус.Кроме того, штатное расписание второго дня, вероятно, будет включать больше сотрудников по контрактам, чем в некоторые более поздние дни, поскольку сотрудники по контрактам должны заполнить свои уведомления о тех подрядчиках, показатели работы которых необходимо будет изменить.

Информация о сотрудниках, которые не будут уволены в отпуск, разбита на две широкие категории: «разрешенные законом» и «безопасность человеческой жизни и защита собственности» в соответствии с юридическими заключениями Министерства юстиции.

«Уполномоченный законом» включает:

• Сотрудники, которые «освобождены» от увольнения, потому что на них не повлияла просрочка ассигнований — Эти сотрудники будут работать с оплачиваемым статусом, так как финансирование для выплаты их заработной платы будет по-прежнему доступно.
• Должностные лица, назначаемые Президентом. Сюда входят все президентские назначения с утверждением Сенатом и должностные лица, назначаемые президентом, а также члены силовых структур (Уполномоченный корпус).
• Персонал, осуществляющий деятельность, санкционированную в связи с необходимостью.

В отношении деятельности, связанной с безопасностью человеческой жизни и защитой собственности, HHS полагался на руководство, предоставленное Генеральным прокурором в 1980 году, с изменениями, внесенными Министерством юстиции в 1995 году, чтобы отразить соответствующие законодательные изменения за прошедшие годы.

В целях безопасности человеческой жизни номера, необходимые для продолжения оказания медицинских услуг HHS, указаны отдельно. Для защиты собственности план предоставляет отдельную информацию о количестве сотрудников, исключенных для защиты текущих медицинских экспериментов, для обработки компьютерных данных, а также для содержания животных и защиты неодушевленной государственной собственности.

HHS, Центр поддержки программ (PSC), Портфель финансового управления (FMP), Служба управления платежами (PMS) и Служба финансового управления (FMS), Отдел управления платежами (DPM) будут работать и сохранят необходимый персонал в исключенном статусе для обеспечения предоставление грантовых выплат по исключенным программам.PMS и DPM будут следовать определенным процессам для обеспечения выплаты допустимых выплат. Кроме того, HHS будет поддерживать систему Grants.gov в рабочем состоянии, но с сокращением присутствия федерального вспомогательного персонала. Контактный центр Grants.gov останется доступным и будет оказывать помощь звонящим. HHS предоставит сообществу федеральных грантодателей рекомендации и обновленную информацию в случае закрытия проекта правительством.

Сводка по категориям исключения

Разделы штатного расписания отображают сотрудников, которые будут освобождены от уплаты налога в зависимости от категории, в которую попадает их финансирование, или видов деятельности, которые они выполняют.В этом разделе кратко излагаются основные моменты этих итогов по HHS.

Персонал, осуществляющий деятельность без проблем с финансированием

Некоторые агентства HHS имеют фонды обязательных, переходящих или пользовательских платежей, на которые не влияет перерыв в ежегодных ассигнованиях. FDA также имеет переходящее финансирование из сборов с пользователей, уплачиваемых промышленностью. IHS осуществляет наиболее возмещаемую деятельность, которая включает сборы от третьих лиц, выставляющих счета за медицинские услуги, в том числе от частного страхования, Medicaid и Medicare.

Должностные лица, назначенные Президентом

Должностные лица, назначаемые президентом в HHS, включают секретаря, заместителя секретаря, помощников секретарей и многих руководителей агентств, общее число которых составляет 1 шт. Другие офицеры, назначаемые президентом, включают военнослужащих. HHS оставит на борту 2 975 человек.

Персонал, выполняющий действия, санкционированные необходимыми последствиями — поддержка финансируемых мероприятий План HHS включает 593 сотрудника, выполняющих действия, санкционированные необходимыми последствиями, кроме деятельности правоохранительных органов и планового отключения.

ATSDR — 86 сотрудников будут выполнять исключенные виды деятельности для реагирования на ураганы, для защиты безопасности человеческой жизни и защиты собственности, для поддержки операций, необходимых для продолжения финансируемой деятельности, такой как поездки, закупки, гранты, финансы и платежи Сервисы. Финансируемые программы включают: регистрацию ALS, деятельность по асбесту в Либби, штат Монтана, исследования PFAS и некоторые из возмещаемых мероприятий ATSDR.

Персонал, выполняющий деятельность, санкционированную в связи с необходимостью — планомерное свертывание и приостановление операций

HHS определила 143 сотрудника, которые будут исключены для обеспечения упорядоченного сокращения и приостановки деятельности.Это назначение включает персонал, который потребуется для обеспечения упорядоченного процесса определения при изменении условий, какие действия следует возобновить, а какие из них больше нельзя исключать. В это число также входит персонал, не имеющий отношения к PAS, выполняющий обязанности, описанные в меморандуме OMB от 17 ноября 1995 г. Совету управления при президенте об обязанностях по отключению PAS, и предполагаемое количество сотрудников OGC, которые будут исключены для обеспечения того, чтобы HHS надлежащим образом реагировал на приказы. от судебной власти.

Безопасность человеческой жизни — прямые медицинские услуги

IHS — 9 015 сотрудников IHS будут исключены для оказания прямой медицинской помощи. Это число отражает FTE на всех объектах обслуживания IHS, где оказывается прямая медицинская помощь. План на случай непредвиденных обстоятельств предусматривает продолжение оказания медицинской помощи во всех этих местах. В то время как некоторые профилактические медицинские услуги будут по-прежнему предоставляться (например, медицинские осмотры детей или дородовые визиты), преобладающей оказываемой помощью будут услуги по лечению острых состояний или мониторинг хронических заболеваний на предмет осложнений.Ежегодные ассигнования IHS недостаточны для обеспечения того уровня медицинских услуг, который, например, федеральные служащие получают через FEHB, а IHS уже откладывает предоставление необходимых медицинских услуг. Кроме того, большинство объектов IHS находятся в удаленных местах, где почти нет других поставщиков. В результате этих факторов IHS не ожидает дальнейшего сокращения количества стационарных / амбулаторных посещений во время перерыва. Хотя процент увольнений ниже, чем в 1996 финансовом году, более низкий процент отражает изменения в способах ведения бизнеса IHS, включая значительное сокращение числа административного персонала штаб-квартиры.

Безопасность человеческой жизни — деятельность, кроме прямых медицинских услуг

FDA — 912 Персонал FDA будет исключен для поддержки жизненно важных действий по реагированию на чрезвычайные ситуации, управления отзывами с высоким риском, проведения уголовно-исполнительной работы и гражданских расследований, связанных с непосредственными угрозами для здоровья или жизни человека, проверки импортных записей для определения потенциальных рисков здравоохранения, проводить инспекции регулируемых объектов на предмет причин, вести наблюдение за сообщениями о неблагоприятных событиях для выявления проблем, которые могут нанести вред человеку, и других критических проблем общественного здравоохранения, в зависимости от обстоятельств.Эти сотрудники также будут нести ответственность за усилия по дальнейшему решению других серьезных проблем общественного здравоохранения, включая нехватку лекарств и вспышки болезней пищевого происхождения и инфекционных заболеваний.

Защита собственности — ведение компьютерных данных

По оценкам HHS, 286 сотрудников (за исключением лиц, уполномоченных законом) будут исключены для защиты компьютерных данных, включая сотрудников FDA (127) и IHS (157).

60-A — Ориентационное руководство по тесту 473 для основных рабочих мест начального уровня

Публикация 60-A
Ноябрь 2004

Содержание

Тест 473 Ориентационное руководство для основных должностей начального уровня

Чем отличается Почтовая служба от других обслуживающих организаций.. .

Что это за руководство по тестированию предложения . . .

Оповещение для потребителей. . .

Не поддавайтесь на эти грабежи. . .

Обратитесь за помощью. . .

Что это за руководство по тестированию не делает. . .

О чем тест 473? . .

Почему мы тестируем наших потенциальных сотрудников . . .

Какие наши основные рабочие места начального уровня и соответствующие требования к тестированию.. .

Какие преимущества существуют для ветеранов ищу работу в Почтовой службе. . .

Какой результат квалификационного теста . . .

Где искать объявления тестов для начального уровня. . .

Как запланировать прием Тест 473. . .

Как получить разумное приспособление для теста . . .

Что происходит, когда вы квалифицируетесь на Тест 473. . .

Что требуется для дальнейшего удовлетворения требования приемлемости и пригодности. . .

Схема процесса экспертизы

Что делать перед тестом . . .

Что можно узнать о тестировании . . .

Где листы ответов и ответы к образцу упражнений есть. . .

Какая собственно батарея начального уровня 473 обложки. . .

Содержимое батареи начального уровня 473

Как планировать аккумулятор начального уровня 473.. .

Часть A: Проверка адреса

Часть B: Формы Завершение

Часть C: Кодирование и память

Часть D: Личные характеристики и инвентарь опыта

Postal Service® — Отличный Место работы

Добро пожаловать в Test 473 Ориентационное руководство для основного начального уровня Работа. В этом руководстве рассматриваются некоторые аспекты экзаменационного процесса: первый шаг для рассмотрения вопроса о приеме на работу в Почтовую службу СШАTM — выдающийся, отмеченный наградами поставщик услуг для всемирного движения сообщений, товаров и денег.

Почтовая служба достигает всех, везде, каждый день. . . . Надежность. Безопасность. Значение. Это то, что доставляет Почтовая служба американскому народу. Это то, что мы поставляем уже более 200 лет всем нашим клиентам — таким, как вы. Мы отдаем должное всем нашим сотрудникам чей упорный труд и самоотверженность позволяют нам выполнять нашу миссию.

Чтобы соединить нацию через личные, образовательные, литературные, и деловая переписка людей.. . оперативно, надежно, и эффективное обслуживание клиентов во всех областях. . . и оказывать почтовые услуги для всех сообществ.

Мы стремимся сделать Почтовую службу отличным местом для работы и отличным местом для наших клиентов делать бизнес.

Защита авторских прав

Почтовая служба контролирует все авторские права в тесте Test 473 Orientation Руководство для основных рабочих мест начального уровня. Мы предоставляем это руководство по тестированию чтобы помочь вам подать заявку на определенные вакансии в почтовой службе.Это руководство по тестовой ориентации не предназначен для использования теми, кто заинтересован в получении прибыли от мошеннических проектов, которые использовать многообещающих кандидатов.

Это руководство по ознакомлению с тестами опубликовано в бумажном виде, а также доступно в Интернете. Вы можете сделать копии бумажной версии или скачать полная онлайн-версия или отдельные части руководства по тестированию для личного пользования, некоммерческое или некоммерческое использование. Другое использование запрещено. Копии руководство по тестовой ориентации нельзя продавать или распространять как часть какой-либо услуги. или продукт, за который взимается плата, или в связи с такими продуктами или Сервисы.Это руководство не может распространяться лицами или организациями, которые утверждает, что помогает людям: (1) подготовиться к тестам Почтовой службы или получить хорошие результаты на них, (2) получить работу в Почтовой службе или (3) найти вакансии в Почтовой службе.

Нажав кнопку в онлайн-версии с надписью «Я согласен, «вы соглашаетесь с этими ограничениями. Вы не можете видеть или использовать тест руководство по ориентации, если вы не согласны с ограничениями авторских прав.

Наши сотрудники — наш самый ценный актив, и мы хотим, чтобы самые лучшие сотрудники выполняли наши миссия.Почтовая служба уникальна тем, что:

• Мы обрабатываем более 202 миллиардов почтовых отправлений в год.

• У нас более 700 000 профессиональных сотрудников, обслуживающих американскую общественность. Это делает почтовую службу один из крупнейших гражданских работодателей в стране.

• У нас более 37 000 почтовых служб Офисы и парк из более чем 200000 автомобилей, которые нужно забрать, перевезти, и доставляем почту в США

• Мы используем коммерческие авиалинии для перевозки 10 пассажиров.5 миллионов фунтов почты в день. Это делает нас авиакомпаниями ‘ крупнейший грузоотправитель.

• Мы доставляем напрямую 141 миллионам обращается 6 дней в неделю, и 7 миллионов клиентов посещают наши почтовые отделенияTM каждые день.

В этом руководстве мы познакомим вас с процессом тестирования и его основными функциями, чтобы вы:

• Знайте, чего ожидать от теста, и готовы сделать все возможное.

• Больше шансов на успех.

• Изучите процесс тестирования и с меньшей вероятностью станут жертвой рекламы поддельных почтовых Работа в сфере обслуживания или мошенничество с экзаменами (см. Предупреждение потребителей …).

• Может пройти тест 473, чувствуя себя более уверенно и непринужденно.

Вам никогда не придется платить за информацию о вакансиях или возможностях трудоустройства с помощью Почтовая служба!

Но мошенники преследуют людей, продавая информацию о федеральных возможностях трудоустройства.Они размещают рекламу в рубриках газет. и предлагать — за определенную плату — помощь соискателям в поиске работы на федеральном уровне и подаче заявления на нее. Некоторые даже пытаются запутать потребителей именами, похожими на федеральные агентства, например как Агентство карьерного роста США или Почтовая служба занятости.

Эти мошенники также могут лгать о наличии вакансий на федеральном уровне. Если кто-то предупреждает вас о Работа в почтовой службе, уточняйте в местной почтовой службе или в Интернете по адресу www.usps.com/employment , чтобы определить, доступна ли работа и требуется экзамен для право на участие.

Почтовая служба не взимает сборы за подачу заявления и не гарантирует трудоустройство.

Обмануть кого-либо, чтобы гарантировать высокий балл на Postal Сервисные вступительные испытания. Федеральная торговая комиссия (FTC), Офис США Управление персоналом и Почтовая служба призывают соискателей не падать за такие обманы:

• Доска объявлений или устные предложения о продаже, которые подразумевают принадлежность к федеральному правительству, или гарантировать высокие результаты тестов или работу.

• Объявления, предлагающие информацию о скрытых или нерекламируемых федеральные рабочие места.

• Объявления, относящиеся к бесплатному номеру телефона. Оператор поощряет купить ценный буклет со списком вакансий, практический тест вопросы и советы по вступительным экзаменам.

• Бесплатные номера телефонов, которые направят вас на другие платные вызовы. номера для получения дополнительной информации. Согласно федеральному закону, любые запросы на оплату за звонок номера должны содержать полную информацию о стоимости.Кроме того, ходатайство должно проясните, есть ли связь с федеральным правительством. Ты должен иметь возможность повесить трубку до того, как с вас начнут взиматься какие-либо расходы.

Если вас беспокоит реклама услуг по трудоустройству в компании, обращайтесь:

• Федеральная торговая комиссия: 1-877-FTC-HELP (382-4357) или в Интернете по телефону http://www.ftc.gov

• Почтовая инспекционная служба США: местное отделение, указанное в синие (правительственные) страницы местного телефонного справочника.

• Генеральный прокурор вашего штата или местное бюро Better Business Bureau.

Приведенные примеры упражнений не являются ни практическими тестами, ни имитацией реальных условий тестирования для тест 473. Однако они напоминают настоящий тест по стилю и формату.

Примечание: Выполнение примеров упражнений не гарантирует увеличения результатов теста или способность выполнять работу почтовой службы. Ни посещение семинаров, ни подготовка к экзамену техники.

О чем тест 473? . .