График перекуров в рабочее время: как учитывать перекуры и обеды сотрудников — СКБ Контур

Перекуры в рабочее время по Трудовому кодексу в 2022 году

Всем сотрудникам нужны перекуры в рабочее время, ведь никто не может работать постоянно в течение всей смены. На перерыве можно расслабиться, после чего приступить к работе с удвоенной энергией. А о том, сколько следует отдавать под паузы, с какой частотой сотрудники могут брать их и с какими целями, мы и расскажем.

Трудовой кодекс о перерывах в работе

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

В ст. 108 указывается, что у каждого сотрудника есть право получить перерыв на питание и отдых, если продолжительность его смены составляет более 4 часов, при меньшей же можно обойтись и без него.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть.

Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка. Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях. Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами.

Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв.

Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями.

Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

• запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
• штрафы;
• поощрения для некурящих;
• увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Виды перерывов на работе

Все рабочие перерывы можно разделить по нескольким критериям. Так, по охвату специальностей они бывают:

• общие – эти относятся к каждому сотруднику;
• специализированные – то есть относящиеся лишь к выделенным категориям, к примеру, кормящим матерям или представителям определённых профессий, для которых необходимость пауз связана с особенностями условий труда.

Ещё одно деление – по обязательности, в соответствии с которым есть паузы:

• обязательные – их необходимо устанавливать, и если наниматель не даёт их, то это может стать поводом для разбирательств;
• рекомендованные – они устанавливаются по желанию самого нанимателя.

Наконец, разделяют перерывы и по тому, входят ли они в рабочее время, оплачиваются или нет. Здесь всё просто – есть включаемые в него перерывы и исключаемые.

Для отдыха и питания

Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.

Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно. Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов. При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.

Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.

Для обогрева и отдыха

Этот вид перерыва установлен в статье 109 ТК и относится к специализированным. Предусмотрен для работников, трудящихся на свежем воздухе либо в неотапливаемых помещениях в условиях пониженных температур. Если столбик термометра опускается за отметску минус 10, т0 работать без перерыва можно 10 минут, при более низких – 5. За этим должен последовать отдых в тёплом помещении длительностью 10 минут. Все эти периоды входят в подлежащее оплате время.

Температура в зоне для отдыха по закону должна превышать 21°С, а также обязательно обеспечивается возможность для обогрева рук и ног. Помимо этого, положен горячий обед, если работа ведётся в условиях пониженных температур, после чего к работе приступать можно не раньше чем через 10 минут.

Для кормления ребенка

Если у труженицы есть ребёнок в возрасте менее полутора лет, то ей должно быть дано время на то, чтобы покормить его. Им можно пользоваться каждые три часа, а длительность паузы в работе составляет полчаса. Иногда, если сложились такие обстоятельства (например, место проживания удалено от места работы) перерыв может длиться и дольше. Его продолжительность также увеличивается при наличии соответствующего заключения врача. Если детей в обозначенном возрасте несколько, то и время на их кормление увеличивается до часа.

При стандартной продолжительности рабочего дня полагаются два таких перерыва суммарной длительностью в час. Работница может написать заявление о присоединении этих пауз к обеденной либо же об их переносе как в начало дня, так и в его конец, то есть сокращении рабочего дня за их счёт.

Работодатель обязан выполнить это, при этом это время, вне зависимости от того, берётся ли оно несколько раз в день, или же суммируется, необходимо оплачивать.

Если воспитание не достигшего указанного возраста ребёнка осуществляет не его мама, а отец, другие родственники и т.п., то им также предоставляются эти привилегии.

Для личных нужд

Установление таких перерывов оставляется на усмотрение работодателя, то есть они необязательны. Однако всё же рекомендованы, и желательно установить их для удобства сотрудников. Регламентируются такие небольшие паузы в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, их время входит в рабочее, обычно их суммарная длительность за день составляет не более 20-25 минут.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности. Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться. Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя.

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

• Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
• При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
• С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
• Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений.

Перекуры в рабочее время по Трудовому кодексу в 2022 году

Всем сотрудникам нужны перекуры в рабочее время, ведь никто не может работать постоянно в течение всей смены. На перерыве можно расслабиться, после чего приступить к работе с удвоенной энергией. А о том, сколько следует отдавать под паузы, с какой частотой сотрудники могут брать их и с какими целями, мы и расскажем.

Трудовой кодекс о перерывах в работе

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

В ст. 108 указывается, что у каждого сотрудника есть право получить перерыв на питание и отдых, если продолжительность его смены составляет более 4 часов, при меньшей же можно обойтись и без него.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть. Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка. Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях. Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами. Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв. Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

• запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
• штрафы;
• поощрения для некурящих;
• увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Виды перерывов на работе

Все рабочие перерывы можно разделить по нескольким критериям. Так, по охвату специальностей они бывают:

• общие – эти относятся к каждому сотруднику;
• специализированные – то есть относящиеся лишь к выделенным категориям, к примеру, кормящим матерям или представителям определённых профессий, для которых необходимость пауз связана с особенностями условий труда.

Ещё одно деление – по обязательности, в соответствии с которым есть паузы:

• обязательные – их необходимо устанавливать, и если наниматель не даёт их, то это может стать поводом для разбирательств;
• рекомендованные – они устанавливаются по желанию самого нанимателя.

Наконец, разделяют перерывы и по тому, входят ли они в рабочее время, оплачиваются или нет. Здесь всё просто – есть включаемые в него перерывы и исключаемые.

Для отдыха и питания

Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.

Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно. Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов. При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.

Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.

Для обогрева и отдыха

Этот вид перерыва установлен в статье 109 ТК и относится к специализированным. Предусмотрен для работников, трудящихся на свежем воздухе либо в неотапливаемых помещениях в условиях пониженных температур. Если столбик термометра опускается за отметску минус 10, т0 работать без перерыва можно 10 минут, при более низких – 5. За этим должен последовать отдых в тёплом помещении длительностью 10 минут. Все эти периоды входят в подлежащее оплате время. Температура в зоне для отдыха по закону должна превышать 21°С, а также обязательно обеспечивается возможность для обогрева рук и ног. Помимо этого, положен горячий обед, если работа ведётся в условиях пониженных температур, после чего к работе приступать можно не раньше чем через 10 минут.

Для кормления ребенка

Если у труженицы есть ребёнок в возрасте менее полутора лет, то ей должно быть дано время на то, чтобы покормить его. Им можно пользоваться каждые три часа, а длительность паузы в работе составляет полчаса. Иногда, если сложились такие обстоятельства (например, место проживания удалено от места работы) перерыв может длиться и дольше. Его продолжительность также увеличивается при наличии соответствующего заключения врача. Если детей в обозначенном возрасте несколько, то и время на их кормление увеличивается до часа.

При стандартной продолжительности рабочего дня полагаются два таких перерыва суммарной длительностью в час. Работница может написать заявление о присоединении этих пауз к обеденной либо же об их переносе как в начало дня, так и в его конец, то есть сокращении рабочего дня за их счёт. Работодатель обязан выполнить это, при этом это время, вне зависимости от того, берётся ли оно несколько раз в день, или же суммируется, необходимо оплачивать.

Если воспитание не достигшего указанного возраста ребёнка осуществляет не его мама, а отец, другие родственники и т.п., то им также предоставляются эти привилегии.

Для личных нужд

Установление таких перерывов оставляется на усмотрение работодателя, то есть они необязательны. Однако всё же рекомендованы, и желательно установить их для удобства сотрудников. Регламентируются такие небольшие паузы в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, их время входит в рабочее, обычно их суммарная длительность за день составляет не более 20-25 минут.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности. Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться. Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя.

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

• Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
• При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
• С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
• Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений.

Перекуры в рабочее время по Трудовому кодексу в 2022 году

Всем сотрудникам нужны перекуры в рабочее время, ведь никто не может работать постоянно в течение всей смены. На перерыве можно расслабиться, после чего приступить к работе с удвоенной энергией. А о том, сколько следует отдавать под паузы, с какой частотой сотрудники могут брать их и с какими целями, мы и расскажем.

Трудовой кодекс о перерывах в работе

Перерывам по ходу рабочего времени посвящено несколько статей ТК РФ.

В ст. 108 указывается, что у каждого сотрудника есть право получить перерыв на питание и отдых, если продолжительность его смены составляет более 4 часов, при меньшей же можно обойтись и без него.

Длительность отведённого на это времени должна составлять самое меньшее полчаса, при этом в рабочий день оно не включается. Регулирование остальных нюансов паузы для приёма пищи ТК оставляет на иные документы.

Статья 109 оговаривает перерывы, предназначенные чтобы согреться и отдохнуть. Виды работ, при проведении которых они необходимы, согласно ТК также должны устанавливаться правилами внутреннего распорядка. Но оговаривается, что обязательно предоставлять возможность отдохнуть работникам, трудящимся в условиях низких температур на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях. Также работодатель обязан предоставлять тёплые комнаты, чтобы работники могли отогреться в них перед новым выходом в суровые погодные условия.

Документальная регламентация перерывов

Перерывы следует детально регламентировать правилами внутреннего распорядка, где указывается, в какое время они предоставляются, а также сколько длятся. В этих же правилах также перечисляют те работы, на которые нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. Если работа относится к таким, то нужно будет обеспечить возможность принять пищи сотруднику непосредственно в рабочее время.

Но обеденный перерыв – самое простое. Гораздо больше сложностей возникает с регламентацией других пауз, которые также должны быть предусмотрены правилами. Все небольшие перекуры, чайные перерывы и прогулки по коридорам – следует ли их решительно пресекать, или всё же сотрудники имеют право на них. Зависит от специфики работы, но именно о них говорит 109 статья ТК. Главным образом такие перерывы нужны, если работа офисная и предусматривает взаимодействие с компьютером – так, приложение к Санитарным правилам и нормам рекомендует проводить смену работы с использованием компьютера и без него. Соответственно, если такое чередование отсутствует, сотруднику необходимы регулярные перерывы, причём они входят в рабочее время.

Мы описали права сотрудников, и хорошо бы было, если бы они пользовались ими, и не более, однако, на деле работают все с разной отдачей, и отдыхать некоторые склонны также больше, чем необходимо. На каждом предприятии руководству приходится решать проблему неконтролируемых перерывов, снижающих эффективность работы. Сотрудники просто собираются в курилке или ещё где-то, зачастую группами, иподолгу не работают, аргументируя тем, что у них законный перерыв. Со временем количество и продолжительность таких перерывов лишь растут, и они могут длиться дольше, чем сама работа. Бороться с подобными злоупотреблениями очень сложно, тем более что дурной пример заразителен, и если появилось несколько таких работников, то и большая часть остальных вскоре начнёт в той или иной степени пренебрегать своими обязанностями – упадёт уровень трудовой дисциплины.

Чтобы этого не допустить, нужно жёстко регулировать перерывы и пресекать чрезмерное увлечение ими со стороны работников. Суммарная их продолжительность при офисной работе за компьютером должна находиться в пределах 40-80 минут при стандартной длине рабочего дня.

Такие параметры следует указать в распорядке, при необходимости к ним могут добавляться и отдельные распоряжения руководства. Со всеми этими документами проводится ознакомление сотрудников, они расписываются, удостоверяя, что знают и принимают правила, после чего их невыполнение будет чревато дисциплинарными взысканиями. Систематические же нарушения могут и вовсе привести к увольнению.

В правилах перерывы можно определять либо с жёсткой привязкой ко времени, к примеру, устанавливая перерыв на 10 минут в конце часа раз в два часа: с 9:50 до 10:00, с 11:50 до 12:00 и так далее, либо же плавающими. Первый вариант удобнее для контроля сотрудников, если дисциплина находится не на должном уровне. Если обнаружится, что уже 10:20, а они в курилке, то у нарушителей не получится сказать, что они только пришли, ведь есть чётко установленное время, в которое они должны в ней находиться. Второй вариант подойдёт для более демократичных компаний, но и в этом случае можно применять сервисы учёта рабочего времени для компьютеров, с помощью которых отслеживать, чтобы сотрудники не отдыхали чрезмерно много.

Курение – отдельная тема, не зря же перерыв часто называют перекуром, а потому, что очень часто они требуются именно курящим сотрудникам. При этом далеко не факт, что такой работник будет делать меньше перерывов для других нужд, в результате в действительности полезно проведённое время сократится ещё сильнее. Перекуры по Трудовому кодексу – и сейчас мы имеем в виду именно время на курение, не предусмотрены, а значит с ними свободно можно бороться. Для борьбы применяются разные приёмы:

• запреты на курение в границах предприятия – чреваты тем, что работники будут вынуждены отлучаться за его пределы, и ещё большими потерями времени;
• штрафы;
• поощрения для некурящих;
• увеличение продолжительности рабочего дня для курящих – тогда перерывы, чтобы покурить будут приняты наравне с остальными, но зато те сотрудники, которые их используют, вынуждены оставаться в офисе дольше.

Виды перерывов на работе

Все рабочие перерывы можно разделить по нескольким критериям. Так, по охвату специальностей они бывают:

• общие – эти относятся к каждому сотруднику;
• специализированные – то есть относящиеся лишь к выделенным категориям, к примеру, кормящим матерям или представителям определённых профессий, для которых необходимость пауз связана с особенностями условий труда.

Ещё одно деление – по обязательности, в соответствии с которым есть паузы:

• обязательные – их необходимо устанавливать, и если наниматель не даёт их, то это может стать поводом для разбирательств;
• рекомендованные – они устанавливаются по желанию самого нанимателя.

Наконец, разделяют перерывы и по тому, входят ли они в рабочее время, оплачиваются или нет. Здесь всё просто – есть включаемые в него перерывы и исключаемые.

Для отдыха и питания

Продолжительность отведённого на питание времени, согласно законодательству, составляет 30-120 минут.

Она зависит от длительности рабочего дня, и если это стандартная восьмичасовая смена, то обычно на перерыв дается час. Увеличение может потребоваться, если место приёма пищи отдалено от офиса, и требуется время, чтобы добраться до него и обратно. Либо оно нужно, чтобы сотрудник доехал домой – такие моменты регулируются по договорённости с работодателем, и ещё раз отметим, что в рабочее время этот перерыв не включается, то есть, например, если рабочий день длится 10 часов, а обед 2, то время от выхода на работу до окончания смены составит 12 часов. При этом, поскольку 2 часа обеденного времени не оплачиваются, использовать их сотрудник может как ему угодно – необязательно именно обедать и отдыхать.

Предоставляется перерыв для питания приблизительно в середине смены, так, если она длится 8 часов, желательно давать его спустя 4 часа после её начала. Это также оговаривается правилами внутреннего распорядка – возможно смещение в ту или иную сторону, но в небольших пределах, например, предоставлять его через три или пять часов после начала такой смены.

Для обогрева и отдыха

Этот вид перерыва установлен в статье 109 ТК и относится к специализированным. Предусмотрен для работников, трудящихся на свежем воздухе либо в неотапливаемых помещениях в условиях пониженных температур. Если столбик термометра опускается за отметску минус 10, т0 работать без перерыва можно 10 минут, при более низких – 5. За этим должен последовать отдых в тёплом помещении длительностью 10 минут. Все эти периоды входят в подлежащее оплате время. Температура в зоне для отдыха по закону должна превышать 21°С, а также обязательно обеспечивается возможность для обогрева рук и ног. Помимо этого, положен горячий обед, если работа ведётся в условиях пониженных температур, после чего к работе приступать можно не раньше чем через 10 минут.

Для кормления ребенка

Если у труженицы есть ребёнок в возрасте менее полутора лет, то ей должно быть дано время на то, чтобы покормить его. Им можно пользоваться каждые три часа, а длительность паузы в работе составляет полчаса. Иногда, если сложились такие обстоятельства (например, место проживания удалено от места работы) перерыв может длиться и дольше. Его продолжительность также увеличивается при наличии соответствующего заключения врача. Если детей в обозначенном возрасте несколько, то и время на их кормление увеличивается до часа.

При стандартной продолжительности рабочего дня полагаются два таких перерыва суммарной длительностью в час. Работница может написать заявление о присоединении этих пауз к обеденной либо же об их переносе как в начало дня, так и в его конец, то есть сокращении рабочего дня за их счёт. Работодатель обязан выполнить это, при этом это время, вне зависимости от того, берётся ли оно несколько раз в день, или же суммируется, необходимо оплачивать.

Если воспитание не достигшего указанного возраста ребёнка осуществляет не его мама, а отец, другие родственники и т.п., то им также предоставляются эти привилегии.

Для личных нужд

Установление таких перерывов оставляется на усмотрение работодателя, то есть они необязательны. Однако всё же рекомендованы, и желательно установить их для удобства сотрудников. Регламентируются такие небольшие паузы в правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре, их время входит в рабочее, обычно их суммарная длительность за день составляет не более 20-25 минут.

При работе за компьютером

Если человек работает за компьютером, то это требует напряжения организма, кроме того, приводит к недостаточной мышечной активности. Чтобы минимизировать вредный эффект, предписывается при такой работе делать регулярные перерывы – примерно раз в час на 10-15 минут, в течение которых человек может размяться или прогуляться. Важно, конечно, чтобы он при этом не отвлекал других сотрудников, однако сами подобные передышки запрещать нельзя.

Помимо прочего, такой перерыв позволит при возвращении к работе вновь обрести полную концентрацию, в результате чего дело пойдёт быстрее.

При физических нагрузках

Конкретные параметры перерывов при работе в условиях высоких физических нагрузок устанавливаются в зависимости от должности и характера нагрузок. Несомненно, что они обязательны и входят в оплачиваемое время. Из общих же рекомендаций следует отметить лишь то, что интервалы между паузами обычно приняты более длительные, но и сами перерывы тоже дольше, чтобы организм успел отдохнуть, например, 20 минут раз в два часа. Но всё зависит от конкретного рода работы, ведь далеко не всегда при высоких физических нагрузках можно трудиться без перерыва два часа.

Суммируя сказанное, кратко перечислим важные правила, которые помогут добиться чёткой регламентации перерывов на производстве и при работе в офисе:

• Сотрудники должны иметь чётко отрегулированный документами режим работы и отдыха, с указанием всех возможных пауз. При необходимости документы обновляются, в них вносятся новые пункты либо убираются неактуальные.
• При разработке режима следует ориентироваться на то, какого именно характера труда, сколько длится рабочий день, как чередуются рабочие и выходные дни и тому подобные факторы.
• С документами, которыми регулируются паузы, должны быть под подпись ознакомлены все сотрудники.
• Перерывы контролируются согласно продуманной системе, которая чётко донесена до каждого работника.

О важности отдыха не стоит забывать, периодические паузы позволяют держать себя в тонусе, лучше фокусировать внимание и выдавать большую производительность, чем работа без перерывов. Однако нужно чётко регулировать их, чтобы не возникало возможности для злоупотреблений.

Методы контроля рабочего времени | Рабочее время сотрудника: как организовать и контролировать

Понятие «рабочее время» означает период, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.

Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени. Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным. Контроль со стороны нанимателя или руководителя поддерживает рабочую дисциплину в коллективе и гарантирует справедливую оплату труда.

Руководители крупных организаций с большим штатом сотрудников не успевают лично уследить за каждым подчиненным. Кроме функции контроля менеджер, начальник отдела или руководитель проекта исполняет и другие обязанности. Во время работы возникают непредвиденные трудности или обстоятельства, не предусмотренные планом, и рабочий процесс полностью предугадать и распланировать не удается даже лидерам тайм-менеджмента.

Одновременно с увеличением штата и количества проектов множатся задачи, так что личный контроль рабочего времени становится невозможным. Один из вариантов решения проблемы – проактивное управление, которое помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.

Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени

Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка. Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя. Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.

Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса. По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск.

Зачем вести учет рабочего времени

Контроль как часть мониторинга рабочего времени позволяет решать несколько задача:

• Фиксировать время прихода на работу, чтобы вычислить систематически опаздывающих и отсутствующих.
• Проверять своевременное возвращение работника после обеденного перерыва и присутствие на рабочем месте в течение всего дня.
• Определять время окончания работы.
• Выявлять прогульщиков.
• Разделять оплачиваемые периоды рабочего времени на фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.

На практике руководители часто сталкиваются с такой проблемой, как несоблюдение сроков выполнения работ. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового кодекса – 40 часов в неделю. Норма сопоставляется с квалификационным справочником или функциональными обязанностями сотрудника. В итоге получается рациональная схема распределения времени труда персонала.

Существенный недостаток заключается в том, что в схеме не учтены:

• человеческий фактор, например, постоянные перекуры, больничные, опоздания, личные дела в оплачиваемое время и т.д.
• форс-мажоры: чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, аварии, задержки со стороны контрагентов и т. д.

Все это приводит к разнице между затраченным временем и фактически выполненной работой.

Внедрение методов контроля временных показателей работы нужно в первую очередь работодателю. Это позволит платить за фактически отработанное время, а не за опоздания, перекуры и компьютерные игры на рабочем месте. Анализ собранных данных с одной стороны, письменные отчеты и объяснения сотрудников – с другой, позволяют руководителю принимать взвешенные решения о рациональности использования рабочего периода и соответственно начислять заработную плату.

Методы контроля рабочего времени

Работодатель заинтересован не только в своевременном появлении сотрудников на рабочем месте, но и в производительности труда коллектива. Производительность напрямую зависит от того, чем сотрудник занимается на рабочем месте. 

---

Как контролировать работу сотрудников в Интернете и на компьютерах через один интерфейс? Узнать.

---

Едва ли работник успевает выполнять обязанности, если тратит время на социальные сети, переписку с друзьями, просмотр новостей, чтение книг или серфинг в интернете. Методы контроля рабочего времени сотрудников включают фиксацию:

• выполненных задач в период между включением и выключением компьютера;
• телефонных переговоров с клиентами, партнерами и контрагентами;
• скриншотов рабочего стола в течение рабочего для с помощью специализированных IT-решений;
• содержания корпоративной корреспонденции, в том числе переписки по электронной почте;
• присутствия на месте в рабочее время с использованием видеонаблюдения.

Прежде чем применять методы контроля следует заблаговременно оповестить персонал. Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени, изменять условия допускается только с согласия персонала. Более того, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах без уведомления работников противозаконно.

Данные мониторинга использования рабочего времени составляют основу для анализа эффективности труда персонала. Метрики результативности включают:

• итоговые – оценка результатов завершенного проекта в целом;
• промежуточные – контроль проделанной работы за указанный срок;
• периодические – подведение итогов по прошествии определенного периода времени;
• избирательные – нерегулярный выборочный мониторинг отдельных сотрудников на усмотрение руководства.

Любые методы мониторинга направлены в первую очередь на то, чтобы оценить, насколько эффективно и рационально сотрудник распределяет рабочее время, и одновременно оценить уровень профессионализма.

Способы контролировать рабочее время

Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов. Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя.

Другой вариант – ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.

Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время. Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.

Более привычный способ – установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца. Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент.

Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании – система видеонаблюдения. Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего – это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах.

IT-решения для контроля рабочего времени

Контролировать работу небольшого коллектива вручную – посильная задача для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам. Но если штат предприятия насчитывает не одну сотню человек, которые к тому же работают в филиалах или удаленно, справиться с такой задачей под силу только автоматике.

Кроме того, мониторинг работы персонала нужен не только для фиксации результативности труда отдельного работника, но и для обеспечения безопасности предприятия. Две задачи одновременно выполняют IT-решения для контроля производительности в течение рабочего времени. Автоматизированные системы фиксируют информацию, проводят анализ и формируют отчеты.

Стоимость внедрения автоматической программы мониторинга рабочего времени покрывается за счет минимизации затрат работодателя, связанных с отсутствием персонала на рабочем месте: прогулами, опозданиями, длительными перерывами. IT-инструменты фиксируют и анализируют данные, на основе которых руководство поощряет «передовиков» офиса, тем самым мотивируя весь коллектив работать более продуктивно и дисциплинированно.

Автоматизированные IT-системы позволяют выявить:

• нарушителей дисциплины – сотрудников, которые систематически опаздывают или уходят домой раньше положенного, заядлых курильщиков или любителей кофе, длительность «пятиминутных» перерывов у которых превышает длительность работы.
• работников, которые в течение рабочего времени решают личные дела, читают новости и ленты социальных сетей, ведут дружескую, а не служебную переписку в мессенджерах, играют на компьютере.
• сотрудников, которые настолько перегружены рабочими задачами и вынуждены постоянно задерживаться на работе, что грозит профессиональным выгоранием и – в крайнем случае – нервным срывом.
• сотрудников, которые не удовлетворены позицией по тем или иным вопросам и заняты поиском новой работы.

---

Возможности «СёрчИнформ КИБ» еще шире. В модуле ProfileCenter можно анализировать психологические особенности сотрудников и создавать группы риска, за которыми нужен особый контроль.

---

Автоматизированный мониторинг рабочего времени не ограничивается установкой специализированно ПО и включает также установку контрольного оборудования при входе/выходе из здания; оборудование пунктов пропуска; использование системы личных идентификаторов для каждого работника; фиксацию передвижения персонала во время работы по территории предприятия с помощью GPS-маячков.

Комплексных подход к контролю рабочего времени предполагает анализ работы специалистов по контрольным точкам: штатному расписание, плану работ, срокам выполнения задач, территории исполнения обязанностей, производственного графика.

Как выбрать IT-решение для контроля рабочего времени

При выборе программного обеспечения для контроля рабочего времени и оценки эффективности персонала стоит учитывать специализацию решения и сразу ответить на вопрос, с какой целью устанавливается программа: только собирать данные или анализировать эффективность работы персонала.

Далее необходимо определиться, достаточно ли для целей внедрения программы, которая предоставляет количественные отчеты о приходе-уходе работника, или требуется решение, которое зафиксирует, чем именно сотрудник занимался в рабочее время. Полезная опция – возможность снимать скриншоты по заранее заданному расписанию или при запуске определенных процессов.

Руководителей интересует эффективность не только отдельного сотрудника, но и всего коллектива. Чаще всего топ-менеджмент интересует не информация о том, на какие именно игры отвлекался работник или с кем именно переписывался, а общее количество времени, потраченное впустую. Поэтому дополнительным преимуществом программы стает возможность генерировать не только детализированные, но и сводные отчеты.

---

Оценить возможности «КИБ СёрчИнформ» можно во время 30-дневного триала. Для бесплатного теста предоставляется программа с полным функционалом. Оставить заявку на тест. 

---

Особые случаи контроля рабочего времени

Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.

Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов. Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства.

Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату.

Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика. Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы.

Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

«Перекур» в рабочее время

Каждое утро во многих офисах и цехах можно видеть одну и ту же картину: оказавшись на рабочем месте, сотрудники начинают приводить себя в порядок, ходить на «перекур», заваривать кофе или чай. Все эти мелочи, ставшие частью привычного утреннего распорядка, могут послужить очень недобрую службу. Отдых на рабочем месте, разумеется, важен, но он строго ограничен – по закону.

Трудовой Кодекс РФ (статья 91) трактует рабочее время как время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени. В этой же 91-ой статье говорится о том, что нормальная рабочая неделя должна состоять из 40 часов.

Согласно Федеральному закону от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, сокращенная продолжительность рабочего времени предоставляется для следующих категорий работников (ст. 92 Трудового  кодекса РФ):

• для работников в возрасте до шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю;

• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – не более 35 часов в неделю;

• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, – не более 35 часов в неделю;

• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Что бывает за опоздания

Подавляющее большинство российских предприятий и организаций начинают свою деятельность в 8 или 9 часов утра. Это значит, что работник обязан прибыть на рабочее место до этого срока. Во многих организациях допускается опоздание на 15 минут, которое не влечёт никаких последствий для работника. Но вот за опоздание свыше этого срока можно легко получить дисциплинарное взыскание, а за опоздание на работу без уважительной причины на срок более 4 часов можно вообще лишиться места работы. Работодатель составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте, он подписывается свидетелями и всё, работник может паковать вещи. Но такое случается редко. Большинство предприятий вводят систему штрафов. Обычно такие штрафы замаскированы под видом «лишения премии» – ведь понятия штрафа, как такового в трудовом законодательстве не предусмотрено. Учитывая, что премия может составлять львиную долю заработка, эта мера показывает себя очень эффективной.

Многие предприятия относятся к этому как к некой игре, собирая полученные денежные средства и тратя их на банкеты для более дисциплинированных работников. В конце концов, количество людей, которые не желают оплачивать застолье своих коллег, резко идёт вниз.

Законный отдых

Другое дело, когда речь идет об отдыхе. Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Никто не ограничивает использование такого времени ни в качественном, ни в количественном отношении. Работник сам выбирает, чем ему заняться в это время. Он может продолжить работать, как ни в чём не бывало, сходить на обед или просто прогуляться по улице. Продолжительность отдыха не может быть менее 30 минут и более 2 часов. Чаще всего продолжительность отдыха составляет 1 час (с 12:00 до 13:00 или с 13:00 до 14:00), каких-либо ограничений по времени тут не существует. Время отдыха работнику не оплачивается.

Существуют также и технические перерывы, вызванные соответствующей производственной необходимостью. Такие перерывы оплачиваются, так как от работника их количество и продолжительность никак зависеть не могут.

Чем грозит работнику нарушение рабочего режима по закону

Работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ за использование им рабочего времени в личных целях. Согласно норме данной статьи, за совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право сделать сотруднику замечание, объявить выговор и даже уволить по соответствующим основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. При этом никакое другое дисциплинарное взыскание (например, взыскание в виде штрафа) работодатель применить к уже уволенному работнику не может. Кстати, уволить сотрудника можно только в том случае, если имеет место регулярное неисполнение работником своих обязанностей в силу того, что он отвлекается на свои личные дела («перекур», разговор по служебному телефону по личным делам, походы по магазинам).

У работодателя есть возможность уволить сотрудника по предусмотренному п. 5 ст. 81 ТК РФ основанию – «неоднократному неисполнению работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Условием для увольнения по этой статье является ранее наложенное дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. При этом, имеющим дисциплинарное взыскание считается только тот работник, с которого ранее наложенное дисциплинарное взыскание не снято. Так что, прежде чем нарушать трудовую дисциплину, стоит поинтересоваться – нет ли у вас «непогашенных» выговоров.

Наш совет

Даже если Ваш руководитель не наделил себя диктаторскими полномочиями и не ввел систему штрафов за распитие чая/кофе на рабочем месте или за банальный «перекур», не стоит злоупотреблять этим обстоятельством. Терпение у руководителей, как правило, заканчивается неожиданно. Лучше предложите своим коллегам устраивать чаепитие только в строго определённое время и бегать на «перекуры» определенное количество раз. Узнав о такой инициативе и самоорганизации с вашей стороны (а он про нее обязательно узнает), руководитель будет рад, а это даст вам возможность получить для себя те или иные поблажки официально.

Олег ПАХОЛКОВ

Спросите юриста: о праве на «пятиминутки» отдыха и практике срочных договоров

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот – не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

Редакция The Point продолжает рубрику – «Спросите юриста». В комментариях к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов – ведущих специалистов в сфере трудового права, разъяснить спорные моменты.

Сегодня отвечаем на вопросы читателей о перерывах на работе и практике срочных трудовых договоров.

Наталья Наконечная, старший юрист ЮФ CMS Cameron McKenna Nabarro Olswang

«Конституция предусматривает право человека на работу и отдых. Законом установлена 40-часовая рабочая неделя и порядок предоставления отпусков. Но прописан ли в законодательстве как-то отдых в течение рабочего времени? Кроме обеденного перерыва, имеет ли право рабочий на «пятиминутку», или этот вопрос остается на усмотрение работодателя и внутреннего распорядка предприятия?»

Да, действующее законодательство Украины регламентирует перерывы на протяжении рабочего дня. Кстати, не всем известно, что трудовое законодательство не устанавливает минимальной длительности так называемого обеденного перерыва (в ст. 66 КЗоТ именуемом как «перерыв для приема пищи и отдыха»), а только его максимальную длительность – 2 часа. Продолжительность обеденного перерыва устанавливает работодатель в правилах трудового распорядка, коллективном договоре или индивидуальных трудовых договорах. В любом случае длительность обеденного перерыва должна быть достаточной для приема пищи и короткого отдыха (в некоторых случаях могут применяться особые правила, например на беспрерывно действующем производстве). Обеденный перерыв не включается в рабочее время и, соответственно, не оплачивается.

Читайте еще: Спросите юриста: какие средства контроля сотрудников законны?

Что касается других регламентированных видов перерыва, они не универсальны, т.е. предоставляются отдельным категориям работников в зависимости от типа работ или категории работников. Например, специальные оплачиваемые санитарно-оздоровительные перерывы предоставляются работникам с тяжелыми и вредными условиями труда (ст. 7 Закона Украины «Об охране труда»). Также предусмотрены оплачиваемые перерывы для кормящих матерей (КЗоТ, ст. 183), перерывы для обогрева и отдыха для работников, работающих на отрытом воздухе в холодное время года (КЗоТ, ст.168).

Большинству офисных тружеников полагается 15-минутный перерыв для отдыха через каждые два часа

Для офисных сотрудников, которые минимум 50% своего рабочего времени проводят за компьютером, предусмотрены специальные внутрисменные перерывы, длительность и частота которых зависит от типа трудовой функции. Так, большинство офисных тружеников подходят под определение «операторов ЭВМ», которым полагается 15-минутный перерыв для отдыха через каждые два часа (п. 5.3, 5.8, 5.9, 5.10 Государственных санитарных правил и норм работы с визуальными дисплейными терминалами электронно-вычислительных машин ДСанПИН 3.3.2.007-98).

Читайте еще: Спросите юриста: как правильно оформить трудовые отношения, если вы работаете удаленно

«Возник вопрос по увольнению ввиду окончания срочного трудового договора (действовал до 31.12) по ст. 36.2 КЗоТ и немедленного принятия на эту же позицию с 01.01 снова на срочный трудовой договор (сказали написать заявление о принятии на работу на 1 год «по согласованию сторон»). Насколько такое повторное заключение срочного договора соответствует КЗоТ?»

Такая практика не является противозаконной, но с правовой точки зрения не имеет смысла. Описанная практика достаточно часто, но неправильно применяется для того, чтобы ограничить срок трудового договора.

Читайте еще: Расстаться красиво: 15 советов о том, как уволиться из компании без боли

Напомним, что согласно украинскому трудовому законодательству трудовые отношения на определенный срок возможны в очень ограниченных случаях (когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами, – ст. 23 ч. 2 КЗоТ). Например, если речь о приеме на работу на период временного отсутствия штатного работника или на время выполнения определенного проекта. Или, согласно со ст. 6 Закона Украины «Об охране труда», работника, который по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением нуждается в предоставлении более легкой работы, работодатель должен перевести на такую работу на срок, указанный в медицинском заключении (с согласия работника).

В большинстве случаев трудовой договор должен заключатся на неопределенный срок. Если есть правовые основания для срочного трудового договора и есть потребность в продлении изначального срока такого договора, то не имеет смысла перезаключать его по описанной схеме (через увольнение и новый срочный договор). Самый логичный способ для достижения заданной цели – заключить дополнительное соглашение о продлении срока договора (конечно, без увольнения). Если оснований для срочного трудового договора нет, то и изначальный срочный договор, и перезаключенный новый срочный договор считаются заключенными на неопределенный срок (39-1 КЗоТ) и будут признаны такими в случае судебного спора (п. 9 Постановления Пленума Верховного суда Украины от 06.11.92 г. № 9 «О практике рассмотрения судами трудовых споров»).

Читайте еще: Спросите юриста: имеет ли право работодатель вас оштрафовать?

Режим отдыха работников: локальное урегулирование

 

Каждый работник имеет право на отдых, и это право гарантировано Конституцией. Следует подчеркнуть, что обеспечение указанного права для нанимателей является обязанностью вне зависимости от того, хочет работник воспользоваться им или нет.

Чтобы не допустить нарушения и ограничения данного права, нанимателям и специалистам по кадрам необходимо знать, как правильно организовать время отдыха работников, а также какими локальными документами вопрос о режиме отдыха должен быть урегулирован.

 

 

Для работающих по найму право на отдых обеспечивается установлением рабочей недели, не превышающей 40 ч, сокращенной продолжительностью работы в ночное время, предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков, дней еженедельного отдыха (ст. 43 Конституции РБ).

Помните, что ограничение работника в праве на отдых или лишение его этого права является нарушением основного закона Республики Беларусь, за которое предусмотрена административная ответственность.

Право на выходные дни имеют все работники независимо от характера трудовых отношений, характера трудового договора, режима рабочего времени и т.д.

Выходные дни работники используют по своему усмотрению для решения социально-бытовых проблем, активного отдыха, туристических поездок и т. п.

Порядок распределения нанимателем установленных законодательством для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов является режимом рабочего времени, согласно которому наниматель определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни (ст. 123 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Перерыв для отдыха и питания

Законодательством о труде помимо режима рабочего времени определено также время для отдыха и питания, дополнительных специальных перерывов, предоставления выходных дней.

Работникам в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, который используется ими по своему усмотрению и в рабочее время не включается (ст. 134 ТК).

Определить время предоставления перерыва и его продолжительность можно в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или графиках работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем.

Таким образом, организация может самостоятельно определять продолжительность перерыва для питания и отдыха в зависимости от своих возможностей и потребностей, однако в любом случае его продолжительность не может быть меньше минимальной, установленной законом, т.е. 20 мин.

ЭТО ВАЖНО! Даже с письменного согласия работника или по его просьбе нельзя установить обеденный перерыв менее 20 мин.

Разделение перерыва для отдыха и питания на части

Законодательство не запрещает разделять перерыв для отдыха и питания на части. Отметим, что минимальная продолжительность перерыва для отдыха и питания установлена законодательством неслучайно. Именно столько времени, по мнению законодателя, требуется для того, чтобы работник мог принять пищу и отдохнуть. Время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, и предоставляемое работнику в течение рабочего дня, включается в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи необходимо устанавливать в коллективном договоре, соглашении либо в ПВТР. Если из-за условий производства предоставление работнику перерыва для отдыха и питания с правом покинуть рабочее место невозможно, наниматель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Поскольку при таких обстоятельствах продолжительность рабочей смены для работника не сокращается, т.е. всю смену он находится на рабочем месте и продолжает выполнять должностные обязанности, все это время является для него рабочим и должно быть оплачено.

Дополнительные перерывы

На отдельных видах работ наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время (перерывы для обогревания, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных работах и др. ). Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов должны быть указаны в ПВТР (ст. 135 ТК).

Перечень работ, требующих введения дополнительных перерывов, а также продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяет наниматель в ПВТР.

ЭТО ВАЖНО! Поскольку вопрос о частоте и продолжительности перерывов для обогрева не урегулирован законодательством, а отнесен к компетенции нанимателя, то наниматели исходя из сложившихся обстоятельств (погодные условия) должны устанавливать частоту и продолжительность таких перерывов самостоятельно (если ПВТР установлены перерывы для обогревания без учета экстремально низкой температуры).

Кадровое оформление дополнительных перерывов

Введение дополнительных перерывов или увеличение продолжительности уже действующих в организации перерывов необходимо оформить приказом (распоряжением) руководителя организации.

Образец приказа нанимателя об установлении дополнительных перерывов смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

В случае отсутствия в нормативных правовых актах требований, обеспечивающих безопасные условия труда, наниматели при организации труда работников обязаны принять меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда (ст. 55 ТК).

Образец приказа об изменении продолжительности дополнительных перерывов смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.

Организация перерывов для отдыха в командировке

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При 5-дневной рабочей неделе предоставляются 2 выходных дня каждую календарную неделю, при 6-дневной рабочей неделе – 1 выходной день (ст. 136 ТК).

Как соблюсти требования ст. 136 ТК при направлении работников в служебные командировки?

 

Справочно: служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК).

 

На работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК). За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка. Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам при служебных командировках, определены ст. 95 ТК.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с ПВТР или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен (часть третья ст. 137 ТК). Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязан по распоряжению нанимателя в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки ему должен  быть предоставлен другой день отдыха.

Если работник направлен нанимателем в командировку для выполнения работы в свой выходной день, то этот день (или дни) должен быть компенсирован предоставлением другого дня (дней) отдыха по возвращении из командировки.

Следует отметить, что действующим законодательством не определены условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования их в табелях учета использования рабочего времени.

ЭТО ВАЖНО! Организации могут сами определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха в локальных нормативных правовых актах.

Еженедельный отдых

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 ч (ст. 138 ТК).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха исчисляют согласно ПВТР или графику работ (сменности) с момента окончания рабочего дня (смены) накануне выходного (выходных) дня и до момента его начала в первый после выходного (выходных) дня рабочий день.

При многосменном режиме работы, а также суммированном учете рабочего времени минимальная продолжительность еженедельного отдыха может исчисляться в среднем за учетный период.

Таким образом, при составлении графика работ должна быть соблюдена минимальная продолжительность (42 ч) еженедельного непрерывного отдыха, которую при суммированном учете рабочего времени исчисляют в среднем за учетный период, принятый в организации.

Работа в праздники

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими.

Перечень оснований, когда допускается работа в государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими днями, является исчерпывающим и не может быть дополнен никакими другими основаниями.

Каков порядок и условия выплаты компенсации за работу в государственные праздники и праздничные дни?

Работа, выполняемая в такие дни и подпадающая под действие частей третьей и четвертой ст. 147 ТК, должна быть оплачена в повышенном размере – не ниже, чем в двойном размере (работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок, а работникам с повременной оплатой труда, а также получающим дополнительные оклады, – не ниже двойных часовых ставок или окладов) (часть первая ст. 69 ТК). При этом для работников, получающих месячный оклад, оплату производят в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

Разрешено также предоставить работнику другой день отдыха за работу в сверхурочное время. Конкретный день отдыха в таком случае определяют по соглашению сторон.

За работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляют на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

 

Как самые продуктивные люди планируют свой день Муза

У каждого в офисе есть этот человек. Вы знаете, тот, кто, кажется, всегда делает больше, чем все остальные, но который никогда не выглядит напряженным или отчаянно пытается закончить задание. Как он или она это делает? И можете ли вы украсть эти секреты, чтобы повысить собственную производительность?

Да. Да, ты можешь.

С помощью приложения DeskTime для отслеживания рабочего времени и повышения производительности мы смогли изучить привычки самых продуктивных сотрудников и точно определить рабочий процесс, который приводит к их невероятной способности добиваться цели.

Этот трюк может вас удивить. Оказывается, самое продуктивное из 10% наших пользователей объединяет их способность делать эффективные перерывы. В частности, самые продуктивные люди работают 52 минуты за раз, затем делают перерыв на 17 минут, прежде чем вернуться к работе (аналогично методу Помидора — подробнее об этом здесь).

Сотрудники с самыми высокими рейтингами производительности, на самом деле, не работают даже по восемь часов в день. Оказывается, секрет сохранения высочайшего уровня производительности в течение рабочего дня не в том, чтобы работать дольше, а в том, чтобы работать умнее с частыми перерывами.

Причина, по которой наиболее продуктивные 10 % наших пользователей могут максимально успевать за сравнительно короткие периоды рабочего времени, заключается в том, что их рабочее время рассматривается как спринты. Они максимально используют эти 52 минуты, интенсивно работая, а затем отдыхают, чтобы быть готовыми к следующему рывку. Другими словами, они работают целенаправленно.

Целеустремленность также можно назвать теорией 100% самоотверженности: что бы вы ни делали, вы делаете это с полной отдачей. Поэтому в течение 52 минут работы вы посвящаете себя выполнению задач, достижению цели и достижению прогресса.Принимая во внимание, что в течение 17 минут перерыва вы полностью отстранены от работы, которую делаете, — вы полностью отдыхаете, не заглядываете в свою электронную почту каждые пять минут или просто «быстро проверяете Facebook».

У этого времени отдыха есть много неожиданных преимуществ. В первую очередь для вашего уровня производительности, работа в течение длительного времени может нанести ущерб вашему уровню вовлеченности в определенную задачу. Повторение задач приводит к когнитивной скуке, что, в свою очередь, лишает вас способности преуспевать во всем, что вы делаете.Человеческий мозг просто не создан для того, чтобы концентрироваться по восемь часов подряд — лучший способ освежить внимание — это сделать перерыв.

Кроме того, человеческое тело никогда не заставляли сидеть по восемь часов подряд, а исследования показали, что отказ от сидячей работы в течение всего дня может повысить производительность. (О, это также делает вас намного здоровее.)

Такое количество свободного времени может показаться большим, но если вы посмотрите на музыкантов мирового класса, они станут великими, практикуясь с одинаковыми интервалами времени.Действительно — мы достигаем уровня великих. Мы говорим о том, чтобы полностью посвятить себя тому, чтобы не работать.

Итак, как максимально использовать перерывы, чтобы получить максимальную отдачу от рабочих спринтов? Во-первых, отойдите от компьютера (и смартфона). Сделайте несколько небольших упражнений в своем офисе или выйдите на улицу и прогуляйтесь, чтобы очистить свой разум и заставить свое тело двигаться. Поговорите с некоторыми из ваших коллег (не о работе) — исследования показывают, что сотрудники, которые общаются, более счастливы на работе и могут делать столько же, сколько и их не общительные коллеги, которые в результате проводят больше времени на работе.Возьмите что-нибудь здоровое, чтобы пополнить запасы энергии. Или, если вам по какой-то причине необходимо оставаться за компьютером, посмотрите несколько забавных видеороликов о животных — доказано, что просмотр симпатичных изображений кошек и собак на самом деле может привести к повышению продуктивности.

Человек не может быть на 100% продуктивным весь день. Как бы вы ни хотели извлечь максимальную пользу из каждой минуты, сделать что-то, поторопиться, это просто не по-человечески возможно. Концентрация похожа на мышцу: ей нужно отдыхать, чтобы функционировать, и ее нельзя перегружать.В противном случае он просто сгорит, и потребуется больше времени, чтобы вернуться в колею.

Так что возьми на себя обязательство делать серьезные перерывы на этой неделе. Если 17 минут в час кажутся слишком много (вам или вашему боссу), подумайте о том, чтобы просто брать по 5 или 10 минут в час и смотреть, какой эффект это даст. Результаты могут вас удивить.

10-минутные оплачиваемые перерывы для отдыха для сотрудников штата Калифорния

Закон о занятости штата Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли работникам, не освобожденным от налога (то есть «почасовым» работникам), один 10-минутный перерыв для отдыха за каждые четыре часа работы.Этот перерыв оплачивается и должен быть «непрерывным», то есть начальник не может просить сотрудника выполнять какую-либо работу во время перерыва. Перерыв должен приходиться на середину четырехчасовой смены, а не на самое начало или конец. Сотрудник может добровольно пропустить свой перерыв, но если компания вынуждает работника пропустить перерыв, этому сотруднику причитается один дополнительный час надбавки в качестве штрафа.

Браниган снял приведенное ниже видео на доске, чтобы объяснить закон штата Калифорния о перерывах в отдыхе для лиц, не являющихся юристами.После просмотра убедитесь, что вы прочитали остальную часть этой страницы , чтобы получить полное представление о том, как закон о перерывах на отдых действует в реальном мире.

Сколько перерывов на отдых получают сотрудники CA?

Это зависит от продолжительности их смены. Большинство приказов о заработной плате в Калифорнии предусматривают 10 минут отдыха за каждый четырехчасовой рабочий период (или его большую часть). Это означает, что должен быть предоставлен второй перерыв для отдыха, если сотрудник работал более шести часов и так далее.

• Почасовые сотрудники, работающие менее 3,5 часов в смену, не получают 10-минутного периода отдыха.
• Почасовые сотрудники, работающие от 3,5 до 6 часов, получают один непрерывный 10-минутный перерыв.
• Почасовые сотрудники, работающие от 6 до 10 часов, получают два непрерывных 10-минутных периода отдыха.
• Почасовые сотрудники, работающие от 10 до 14 часов, получают три непрерывных 10-минутных перерыва.

К сожалению, многим работникам в Калифорнии редко предоставляется перерыв, если вообще предоставляется.Но убедитесь, что вы проверили применимый порядок заработной платы для вашей отрасли, прежде чем бежать в совет по труду, чтобы подать иск о невыплаченной заработной плате. В применимом порядке оплаты труда для вашей отрасли могут быть исключения. Если ваш работодатель вынуждает вас пропустить перерыв, вам причитается оплата за час. Со временем премия может составить значительную сумму. Эту сумму сможет рассчитать опытный юрист по перерывам на отдых.

Прежде чем продолжить чтение, подпишитесь на нашу бесплатную ежемесячную рассылку новостей о трудоустройстве! Мы отправим вам по электронной почте полезную информацию о трудоустройстве, которая поможет вам защитить себя от злоупотреблений на рабочем месте.

 

.

Нужен ли мне адвокат по нарушениям перерыва на отдых?

Лучший способ проиллюстрировать это на примере:

Если вы зарабатываете 30 долларов в час, и ваш начальник не позволяет вам сделать 10-минутный перерыв в течение 3,5–4 часов, ваш начальник должен компенсировать вам один час. премиальной оплаты (30 долларов США) сверх часов, которые вы отработали в тот день. Узнав об этом, большинство рациональных людей говорят: «Я не собираюсь судиться со своим боссом из-за 30 баксов». Очень верно.Тем не менее, вы можете подать иск против своего босса, если сложите все эти штрафы.

Этот штраф в размере 30 долларов применяется в день . А если их все сложить, то получится много денег. Допустим, вам отказывали в двух перерывах на отдых каждый день в течение последних трех лет (не редкость). Вам могут задолжать 48 600 долларов. Если вы добавите это к нескольким другим нарушениям заработной платы и рабочего времени, таким как нарушение перерыва на обед, неоплачиваемая сверхурочная работа или нарушения ведения учета, эта цифра может легко достичь 100 000 долларов.Это может побудить вас обратиться к юристу по трудовым спорам.

Если причитающаяся вам сумма невелика, вам может быть трудно найти такого адвоката, как г-н Робертсон, для ведения вашего дела. В конце концов, адвокаты на случай непредвиденных обстоятельств получают только процент. Если дело слишком маленькое, адвокату ничего не заплатят за тот объем работы, который требуется для ведения этих дел. Поэтому, если вы не можете найти адвоката, мы настоятельно рекомендуем людям подать иск в совет по труду. Это отличный способ для сбора небольших сумм без необходимости платить значительный процент адвокату.Обратите внимание, однако, что если вам причитается большая сумма невыплаченной заработной платы, частный адвокат гораздо более эффективен для максимизации вашего возмещения.

Юрист по перерывам на отдых в Калифорнии

Вот еще несколько подробностей о перерывах на отдых: Перерыв должен быть оплачиваемым по тарифу по тарифу . Ваш начальник не может вычитать 10 минут из вашего рабочего времени каждый раз, когда вы идете на разминку, курите или гуляете. Также, насколько это возможно, вы должны делать перерыв ближе к середине каждого рабочего периода. Однако это гибко.И, наконец, вам не нужно делать перерыв, если вы этого не хотите (при условии, что ваш начальник вас не «поощряет» и не принуждает).

Дополнительная информация

Если вы хотите получить дополнительную информацию о трудовом законодательстве штата Калифорния, подпишитесь на нашу бесплатную рассылку новостей. Мы будем присылать вам актуальную информацию о сверхурочной работе, неправомерном увольнении, возмездии и многом другом. Чтобы зарегистрироваться, просто нажмите на ссылку ниже.

Я надеюсь, что эта страница помогла вам в поиске информации.

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

СохранитьСохранить

Измените свое отношение к простоям

Я знаю, что ты не хочешь делать перерыв прямо сейчас.

Почему? Потому что ты слишком занят. Этот пост, вероятно, является одной из нескольких вкладок, которые вы открыли в своем браузере или телефоне. Ваш список дел, скорее всего, находится рядом и заполнен задачами.

Иногда мы знаем, что есть лучший способ сделать что-то, но мы настолько заняты, что даже не думаем, что у нас есть время, чтобы найти его, поэтому мы продолжаем действовать, как всегда.

Я тоже так видел. И тогда я открыл для себя силу перерывов в работе . Они сделали меня счастливее, сосредоточеннее и продуктивнее — и держу пари, они могут сделать то же самое для вас, где бы вы ни находились — в угловом офисе или в кабинке.

Приходите и узнайте науку о том, почему нам нужны перерывы на работе, как составить свой собственный график и чем заняться в с трудом заработанный перерыв.

3 научные причины сделать перерывы в работе приоритетными

1. Перерывы помогают нам не скучать (и, следовательно, не отвлекаться)

Когда вы действительно в гуще задачи или проекта, идеи текут потоком, и вы чувствуете себя прекрасно . Но это не длится вечно — немного потянитесь за пределы этой зоны продуктивности, и вы можете почувствовать себя рассеянным, отстраненным или даже раздражительным.Какие изменения?

По сути, человеческий мозг просто не был создан для расширенного внимания, которое мы требуем от него в наши дни. Наш мозг все время бдителен, потому что он эволюционировал, чтобы обнаруживать множество различных изменений, чтобы обеспечить наше выживание. Таким образом, сосредоточение внимания на чем-то одном в течение длительного времени — это не то, в чем мы когда-либо добьемся успеха (по крайней мере, в течение нескольких столетий).

Хорошей новостью является то, что исправить это состояние несосредоточенности очень просто — все, что нам нужно, — это краткий перерыв (также известный как перерыв), чтобы вернуться в нужное русло.

Профессор психологии Университета Иллинойса Алехандро Льерас объясняет:

«…Деактивация и повторная активация ваших целей позволяет вам оставаться сосредоточенным», — сказал он. «Наше исследование показывает, что с практической точки зрения, когда вы сталкиваетесь с длительными задачами (например, подготовкой перед выпускным экзаменом или уплатой налогов), лучше всего делать себе короткие перерывы. Короткие умственные перерывы на самом деле помогут вам сосредоточиться на своей задаче!»

2. Перерывы помогают нам запоминать информацию и устанавливать связи

У нашего мозга есть два режима: «сосредоточенный режим», который мы используем, когда делаем что-то новое, например, изучаем что-то новое, пишем или работаем) и «рассеянный режим», это наш более расслабленный, мечтательный режим, когда мы не думаем так усердно.Вы можете подумать, что сфокусированный режим — это тот, который оптимизируется для повышения производительности, но рассеянный режим также играет большую роль.

На самом деле, хотя когда-то считалось, что наш мозг впадает в спячку, когда мы мечтаем, исследования показали, что активность во многих областях мозга возрастает, когда наш разум блуждает. Вот результаты сканирования мозга одного из мечтателей:

Некоторые исследования показали, что мозг решает свои самые сложные проблемы во время мечтаний — то же самое вы могли испытать, когда едете за рулем или принимаете душ.Прорывы, которые, кажется, возникают из ниоткуда, часто являются продуктом рассеянного мышления.

Это потому, что расслабление, связанное с режимом мечтаний, «может позволить мозгу подключиться и вернуть ценную информацию», — объяснила Mother Jones профессор инженерии Барбара Окли.

«Когда вы фокусируетесь, вы фактически блокируете свой доступ к режиму рассеяния. А диффузный режим, оказывается, — это то, что вам часто нужно, чтобы решить очень сложную новую проблему».

3.Перерывы помогают нам переоценить наши цели

The Harvard Business Review исследует еще одно важное преимущество перерывов: они позволяют нам сделать шаг назад и убедиться, что мы делаем правильные вещи правильным образом.

Когда вы постоянно работаете над задачей, легко потерять концентрацию и заблудиться. Напротив, после короткого перерыва продолжение с того места, где вы остановились, заставляет вас потратить несколько секунд, чтобы подумать о том, чего вы в конечном итоге пытаетесь достичь. Это практика, которая побуждает нас не забывать о наших целях…

Как перестать чувствовать вину за перерывы

Итак, мы знаем, что перерывы — это научно доказанный метод восстановления концентрации, остроты и мотивации.Но прогуляться или почитать в середине рабочего дня? Можем ли мы действительно преодолеть чувство вины, которое это заставит нас чувствовать?

Исследование офисных работников и менеджеров, проведенное Staples, показало, что хотя 66 процентов сотрудников проводят на работе более восьми часов в день, более четверти из них не берут перерыва, кроме обеда. Каждый пятый респондент из числа сотрудников сказал, что причиной того, что он не отходит от своего рабочего места, было чувство вины.

И это при том, что 90 % опрошенных начальников заявили, что поощряют перерывы, а 86 % сотрудников согласны с тем, что перерывы делают их более продуктивными! Стало нормальным думать, что если вы никогда не будете делать перерывы в работе, вы сделаете больше, получите повышение и добьетесь большего успеха.

«Когда потребности в нашей жизни усиливаются, мы склонны сидеть на корточках и работать сильнее», — говорит Тони Шварц,

глава нью-йоркской консалтинговой фирмы The Energy Project

, занимающейся консалтингом в области повышения производительности. «Проблема в том, что без простоя для обновления и перезарядки, мы менее эффективны, делаем больше ошибок и меньше вовлечены в то, что делаем».

Вот как Тим Крайдер описывает перерывы в The New York Times :

«Безделье — это не просто отдых, баловство или порок; он так же необходим для мозга, как витамин D для тела, и, лишенные его, мы страдаем психическим недугом, таким же обезображивающим, как рахит… Парадоксально, но он необходим для выполнения любой работы.

Если все это вас не убеждает, то рассмотрите клиентуру вышеупомянутого Шварца из The Energy Project, которая призвана помочь компаниям найти лучший способ работы, включая перерывы. Его клиентами являются Google, Apple, Facebook, Coca-Cola, Green Mountain Coffee, Ford, Genentech и широкий круг компаний из списка Fortune 500. Вроде хорошая компания!

Четыре метода перерыва, которые можно попробовать

Готовы попробовать перерывы на работе, но не знаете, как реализовать свой график? Вот несколько методов, которые вы могли бы рассмотреть.

1. Метод помидора

Один из наиболее распространенных способов реализации расписания с перерывами, особенно когда вы заняты, — это работать небольшими очередями. Техника Помидора идеально подходит для этого. Просто установите таймер на 25 минут, а когда он сработает, сделайте небольшой перерыв на 5 минут. Вытяните ноги, возьмите напиток или просто откиньтесь на спинку кресла и расслабьтесь. После того, как вы сделали четыре сеанса Pomodoro, сделайте более длительный перерыв примерно на 30 минут.

Работа в такие короткие промежутки времени помогает избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться более внимательно.Я обнаружил, что ограниченное начало и конец каждого куска работы давало мне некоторое преимущество в срочности — я быстрее закрывал задачи и быстрее принимал «маленькие решения», потому что знал, что часы отсчитывают время.

2. 90-минутные рабочие блоки

Хотите больше времени, чтобы копаться? Работа с 90-минутными интервалами уже давно является любимым методом максимизации продуктивности, поскольку она работает в соответствии с естественными ритмами нашего тела.

Исследователи сна Уильям Демент и Натан Клейтман впервые обнаружили 90-минутную закономерность, изучая циклы, по которым мы переходим в сон, но она сохраняется и во время бодрствования, когда мы переходим от более высоких к более низким уровням бдительности.Другие исследователи назвали это ультрадианным ритмом.

Когда профессор К. Андерс Эрикссон изучал элитных исполнителей, таких как скрипачи, спортсмены, актеры и шахматисты, он обнаружил, что лучшие исполнители практиковались в течение целенаправленных занятий продолжительностью не более 90 минут.

«Чтобы максимизировать пользу от длительной практики, — заключил д-р Эрикссон, — люди должны избегать истощения и должны ограничивать практику до количества, от которого они могут полностью восстановиться ежедневно или еженедельно.

3. Метод 52-17

Третий вариант: разделить разницу между Pomodoro и 90-минутными блоками, что, согласно недавним исследованиям, может быть наиболее продуктивным графиком из всех.

Используя приложение DeskTime для отслеживания рабочего времени и повышения производительности, группа Draugiem изучила привычки самых продуктивных сотрудников и выяснила, что самые продуктивные люди работают 52 минуты за раз, затем делают перерыв на 17 минут, прежде чем вернуться к работе. Суть в том, чтобы работать целенаправленно:

. Причина, по которой наиболее продуктивные 10 % наших пользователей могут максимально успевать за сравнительно короткие периоды рабочего времени, заключается в том, что их рабочее время рассматривается как спринты.Они максимально используют эти 52 минуты, интенсивно работая, а затем отдыхают, чтобы быть готовыми к следующему рывку. Другими словами, они работают целенаправленно. Совет

Pro: для любого из этих методов с синхронизацией мне нравится добавлять Focus Booster, ненавязчивое и удобное приложение-таймер, чтобы держать меня в курсе.

4. Два 15-минутных перерыва в день

Если ограниченный по времени день не нравится вам или не подходит для вашей работы, подумайте о более простом, но все же достаточно эффективном решении: заблокируйте два запланированных 15-минутных перерыва в вашем день — один в середине утра, а другой в середине дня.

Около 15:00 наименее продуктивное время дня 90 002 , поэтому обязательно не пропускайте этот перерыв!

16 занятий, повышающих продуктивность во время перерыва

Итак, вы осознали важность перерывов и добавили их в свой день — ура! Теперь: Как провести свой заслуженный перерыв? Вот несколько предложений, каждое из которых имеет доказанные преимущества!

Прогуляйтесь

20-минутная прогулка может увеличить приток крови к мозгу, что может стимулировать творческое мышление. Регулярные прогулки могут улучшить связь важных мозговых цепей, бороться с возрастным снижением функций мозга и улучшать память и когнитивные функции.

Daydream

Daydream «ведет к творчеству, а творческая деятельность учит нас свободе действий, способности изменять мир, формировать его по своему вкусу, оказывать положительное влияние на окружающую среду».

Ешьте

Пополните свой мозг закусками — вот несколько продуктов, которые улучшают работу мозга и продуктивность.

Читать

Читать (нерабочие) книги, особенно художественную литературу. Исследования показали, что

человек, которые часто читают художественную литературу, лучше понимают других людей, сопереживают им и видят мир с их точки зрения.

Выпейте кофе

Хорошо, вы, наверное, уже думали об этом варианте перерыва. Но правильно ли вы планируете перерывы на кофе? Для людей, которые просыпаются между 6 и 8 часами утра, оптимальное время для употребления кофеина приходится на период с 9:30 до 11:30 и 13:30. до 17:30

Doodle

Пусть ваши мысли блуждают, пока вы беретесь за бумагу, чтобы провести свободное время для творчества. Исследования показывают, что рисование может стимулировать новые идеи и помогает нам оставаться сосредоточенными.

Посмотрите на очаровательные фотографии животных

В одном удивительном исследовании участники лучше справлялись с различными задачами после просмотра фотографий детенышей животных. Здесь помогут только детеныши животных — фотографии взрослых животных не произвели такого же эффекта.

Слушайте музыку

Сосредоточение внимания на музыке может значительно улучшить наши двигательные и логические навыки, а также имеет ряд преимуществ для здоровья.

Сон

Если ваше рабочее место суперсовременно, вы можете получить массу преимуществ даже от самого короткого полуденного сна. Доказано, что даже 10-минутный сон улучшает когнитивные функции и снижает сонливость и усталость.

Когда пилотам дали 30 минут вздремнуть во время длительных полетов, их время реакции улучшилось на 16%. (Количество пилотов, которые не вздремнули, уменьшилось на 34 % в течение полета.) Основатель Buffer Джоэл:

Упражнения

Упражнения могут сделать вас счастливее, зарядить энергией и помочь сосредоточиться. Вы можете провести достойную тренировку менее чем за 10 минут, а переключение на другой тип задачи даст вашему разуму необходимый отдых.Например, попробуйте 7-минутную тренировку.

Поговорите с друзьями или коллегами

Да, даже немного пообщаться с коллегами — это продуктивный отдых! Исследования показывают, что общение с коллегами может повысить вашу продуктивность. Исследование сотрудников колл-центра показало, что те, кто разговаривал с большим количеством сотрудников, быстрее отвечали на звонки, чувствовали меньше стресса и имели такие же рейтинги одобрения, как и их сверстники.

Медитация

Один из самых действенных способов расслабить мозг за короткое время — это сеанс медитации.

На изображении ниже вы можете видеть, как бета-волны (показаны ярким цветом слева) резко уменьшаются во время медитации (справа).

Медитация снижает уровень стресса и улучшает общее состояние здоровья, а также творческие способности. (У нас есть виртуальная комната для медитации в Buffer).

Запланируйте что-нибудь веселое

Например, поездку или отпуск в будущем. Исследования показывают, что предвкушение поездки часто делает людей более счастливыми, чем сама поездка.

Выйдите на улицу и посмотрите на природу

В хороший день проведите немного времени на свежем воздухе во время перерыва и постарайтесь найти более естественную и менее городскую обстановку.Проведение времени на природе полезно для вашей иммунной системы и, как было доказано, улучшает концентрацию и снимает стресс.

Упражнение для глаз

Особенно, если вы смотрите на экран большую часть дня, вашим глазам нужен перерыв. Используйте правило 20-20-20: каждые 20 минут делайте перерыв хотя бы на 20 секунд и смотрите на объекты, которые находятся на расстоянии 20 футов от вас.

Возиться в сети

Верно; проверьте свою учетную запись Facebook или пройдите тест Buzzfeed. Исследования показали, что несколько минут безделья в Интернете могут быть столь же продуктивными, как и любой другой перерыв (и лучше, чем текстовые или электронные письма), когда дело доходит до освежения вашего мозга.

Вы регулярно делаете перерывы в течение дня? Если да, то каков ваш график и как вы используете время перерыва? Я хотел бы услышать от вас в комментариях!

Изображение предоставлено: Science Daily, Год продуктивности, Fast Company, доктор Чак Хиллман, PLOS One, The Guardian, Сюзанна Морган Йога

Рабочий график

Рабочий график

14. 01

СТАНДАРТНЫЙ ВРЕМЯ И АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ГРАФИК РАБОТЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ПЕРСОНАЛ, ПРЕПОДАВАТЕЛИ И НАЗНАЧЕННЫЕ ЛИЦА

ШТАТНЫЕ СОТРУДНИКИ — Факультет, академический персонал и ограниченные назначенные лица обычно являются профессиональными служащими, получающими заработную плату.В результате эти должности могут потребовать больше времени, чем 40 часов. в неделю (полный рабочий день) с графиками, которые могут меняться.

СОТРУДНИКИ, РАБОТАЮЩИЕ НА НЕполный рабочий день — сотрудники, занятые неполный рабочий день ожидается, что они будут работать приблизительно столько часов (в неделю), сколько в результате от умножения их процента приема на 40 часов. Фактически отработанное время, однако, вероятно, будет варьироваться вокруг этого числа. Когда количество часов постоянно и значительно больше или меньше количества часов, отраженных процент, следует рассмотреть вопрос о корректировке процента в в соответствии с требованиями уведомления. Сотрудники, которые считают, что их график требует чрезмерные или неразумные часы должны сообщить о своих опасениях руководителю или заведующий отделом/директор.

Чтобы отразить оплачиваемый характер этих должностей, стандарт для всего кампуса отсутствует. график работы. Каждый руководитель или подразделение-работодатель имеет право определять график работы отдельных сотрудников.

СВЕРХРАБОЧИЕ И КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВРЕМЯ

Профессорско-преподавательский состав и сотрудники с ограниченным числом назначений получают обычно заработную плату, профессиональные, административных или исполнительных служащих и, следовательно, являются освобождены от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) (см. исключения ниже).В результате они не требуются на федеральном уровне или уровне штата. закон об оплате сверхурочных или компенсационных часов за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю. Более того, университетская политика запрещает оплату сверхурочных для освобождения неклассифицированных сотрудников.

Политика университета разрешает использование только времени компиляции в исключительных обстоятельствах , т. е. для должностей, которые должны быть запланированы для обеспечения надлежащего обслуживания клиентов подразделения и невозможности корректировки графика работы сотрудника в последующие недели.В этих обстоятельствах нанимающая единица может установить официальное время компенсации. системы (для фактически отработанных часов в прямое время) с одобрения декана/директора офис по согласованию с отделом академического персонала.

Когда сотрудник работает значительно дольше, чем обычно, руководители может в разумных пределах корректировать график работы сотрудника по неделям сразу следующий. Это не считается компенсационным временем, потому что это не час за часом. корректирование. В результате он подпадает под нормальные колебания освобожденного должность.

Академический персонал и назначенные сотрудники с ограниченным не считаются профессиональными, административными или исполнительными в соответствии с FLSA имеют право на оплату сверхурочной работы или компенсации за часы, отработанные сверх установленного 40 часов в неделю. По вопросам о том, является ли должность освобожденной или не освобожденной из FLSA, обратитесь в отдел академического персонала.

РАБОТАЮ НА ДОМУ

Академический персонал и ограниченный персонал могут время от времени работать дома с одобрения куратора. Политика дистанционной работы применяется к ситуациям где работа на дому происходит на постоянной основе. См. Неклассифицированное Глава кадровой политики и процедур 14.02, Удаленная работа.

СТАНДАРТНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ ДЛЯ ОТЧЕТА О БОЛЬНИЧНОМ ОТПУСКЕ

Несмотря на то, что преподаватели, академический персонал и ограниченные назначенные лица получают заработную плату, скорее чем почасовые сотрудники, использованный отпуск по болезни и предоставленное покрытие для коллег должны сообщать на основе пятидневного стандарта (40 часов) в соответствии с законодательством штата (Висконсин.Статистика 40.05(4)(бп)). Только для этого , стандартная рабочая неделя университета — с понедельника по пятницу с 7:45 до 16:30 Если у сотрудника есть регулярные обязанности, запланированные за пределами «стандартного рабочей недели», он/она может назначить другие 40 часов рабочей недели для все запланированные занятия, рабочие часы, регулярные университетские встречи и т. д., с согласие ведомства. Должны быть установлены альтернативные графики работы в письменной форме с согласия как неклассифицированного работника, так и его/ее руководитель.См. UPG 10 за дополнительную информацию об отпуске по болезни и страховом покрытии для коллег (http://www.uwsa.edu/hr/upgs/upg.htm).

Крайне важно отметить, что эта «стандартная рабочая неделя» существует только с целью предоставления больничных листов и покрытия расходов на коллег. Это не стандарт университета для фактического рабочего времени, поскольку большинство преподавателей, профессорско-преподавательский состав и ограниченные назначенцы — это наемные работники, от которых ожидается работать не менее 40 часов в неделю (полный рабочий день) по графику, может колебаться.

 

Пять преимуществ регулярных перерывов в работе

Если вы слишком заняты, чтобы сделать перерыв, это верный признак того, что вам нужно замедлиться и нажать на паузу; вот пять основных преимуществ добавления регулярных перерывов в рабочий день

Когда вы стремитесь уложиться в срок или сложная задача заставляет вас чувствовать давление, может возникнуть соблазн заставить себя сосредоточиться далеко за пределы точки усталости.

Но столь необходимый перерыв необходим, если вы хотите добиться наилучших результатов: исследование Университета Иллинойса, проведенное в 2011 году , показало, что ресурсы внимания человеческого мозга сокращаются после длительного периода сосредоточения на одной задаче, что снижает нашу способность концентрироваться и мешающие производительности.«Когда вы сталкиваетесь с длительными задачами (например, подготовкой перед выпускным экзаменом или уплатой налогов), лучше всего делать для себя короткие перерывы. Короткие умственные перерывы на самом деле помогут вам сосредоточиться на своей задаче», — сказал ведущий исследователь, профессор Алехандро Льерас.

Продолжительность перерыва, на который вы имеете законное право, зависит от страны, в которой вы работаете; в Великобритании работники имеют право на один непрерывный 20-минутный перерыв в день, если они работают более шести часов в день. Работники также имеют право на 11-часовой отдых между рабочими днями.Ваш работодатель может установить график перерывов; вы должны иметь возможность проверить это в заявлениях о политике, доступных во внутренней сети вашей компании или в системе управления персоналом.

Научный консенсус относительно оптимальной продолжительности перерыва варьируется: некоторые сторонники делают перерывы каждые 90 минут (в соответствии с вашим ультрадианным ритмом), каждые 25 минут (если вы являетесь поклонником техники помидора) или каждые 52 минуты (рекомендуется оптимальный период концентрации группы латвийских компаний).

Здесь мы собрали наиболее веские причины делать регулярные и своевременные перерывы в течение рабочего дня.

 

1. Перерывы помогают обрабатывать и сохранять информацию

У нашего мозга есть два режима работы: сфокусированный и «рассеянный». При работе в рассеянном режиме наш мозг более расслаблен и находится в состоянии «мечты». Некоторые исследования показали, что мы решаем наши самые сложные проблемы, когда находимся в этом рассеянном состоянии — например, сколько раз вам приходила в голову отличная идея, когда вы грезили в душе? В следующий раз, когда вам нужно будет решить сложную проблему, попробуйте позволить своему мозгу блуждать и найти собственное решение, вместо того, чтобы заставлять себя искать ответ.

 

2. Вы сможете лучше понять общую картину

Когда вы сосредоточены на мелочах сложной задачи, очень легко упустить из виду большую, более стратегическую картину. Сделайте перерыв, сделайте шаг назад и переоцените свои цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы уделяете внимание правильным задачам и проектам. Возможность увидеть это более широкое представление особенно важно для менеджеров, которым необходимо сосредоточиться на стратегических целях и не отвлекаться на задачи, связанные с процессом, которые можно делегировать другим членам их команды.

 

3. Вы будете более креативны

«Никогда не отвлекаясь от тщательно продуманной работы, вы фактически снижаете свою способность к творчеству», — говорит Кимберли Элсбах, профессор менеджмента Калифорнийского университета в Дэвисе. «Это как бы истощает ваши когнитивные способности, и вы не можете устанавливать творческие связи, если ваш мозг более отдохнувший. Если вы пропускаете обед, чтобы продолжать работать с очень интенсивной когнитивной способностью, то, вероятно, вы не делаете себе никаких одолжений.Дайте вашему мозгу время отдохнуть и перезарядиться — так же, как спортсмен дает своему телу отдохнуть после гонки или тренировки — это зарядит вас энергией для следующей предстоящей задачи.

 

4. Перерывы помогут выработать более здоровые привычки

Когда вы заняты и находитесь в состоянии стресса, здоровые привычки, такие как полноценное питание, физические упражнения и достаточный сон, могут легко отпасть на второй план. Правильный обеденный перерыв дает вам время включить эти полезные привычки в свой обычный рабочий день, будь то приготовление и прием пищи, богатой фруктами и овощами (вместо того, чтобы взять купленный в магазине бутерброд или готовую еду) или бег или ходьба на улице.Вы даже можете попытаться втиснуться в 20-минутный сон, который освободит место в вашей рабочей памяти для новой информации и поможет вам зафиксировать новые знания в вашей долговременной памяти.

Регулярные перерывы в работе за компьютером или экраном смартфона также могут помочь предотвратить синдром компьютерного зрения, который обычно проявляется усталостью глаз и головными болями. Медицинские работники рекомендуют отводить взгляд от экрана каждые 20 минут и смотреть на что-то на расстоянии около 20 футов в течение 20 секунд.

 

5. Регулярные перерывы помогают вам быть более продуктивными

Установление графика регулярных перерывов также даст вам ряд мини-дедлайнов для работы, которые могут подтолкнуть вас к более быстрому завершению задачи. И все преимущества регулярных перерывов, о которых мы уже говорили, — помогающие вам запоминать информацию, понимать общую картину, развивать творческий потенциал и вырабатывать более здоровые привычки — в конечном итоге объединятся, чтобы вы могли работать более продуктивно и эффективно.

Как отметил эссеист Тим ​​Крайдер в New York Times в 2012 году: «Безделье — это не просто отпуск, баловство или порок; он так же необходим для мозга, как витамин D для тела, и, лишенные его, мы страдаем психическим недугом, таким же уродливым, как рахит… Парадоксально, но он необходим для выполнения любой работы».

Эта статья была впервые опубликована в апреле 2015 года. Она была обновлена ​​в августе 2019 года для обеспечения свежести, ясности и точности.

Планируете ли вы перерывы, чтобы повысить производительность на работе?

Недавно мы обсуждали перерывы на работе: как долго мы работаем между перерывами, оставляем ли мы рабочие места в перерывах и как долго, что мы делаем во время них и так далее. Хотя у нас было много сообщений о производительности, в том числе о том, как отслеживать рабочие задачи, как сосредоточиться на работе, когда у вас на уме другие дела, и о лучших плейлистах Spotify, которые помогут вам сосредоточиться, мы не много говорил о перерывах в течение дня. Можете ли вы запланировать перерывы на работе? Если да, то склонны ли вы делать перерыв в одно и то же время каждый день? Планируете ли вы перерывы в календаре как встречи, чтобы другие знали, что вы недоступны?

Несмотря на то, что перерывы были разрешены и даже поощрялись на большинстве работ с полной и неполной занятостью, я все равно не останавливался, чтобы сделать свой первый «перерыв» до 13:00.м. или позже. Даже тогда это могло быть только время перерыва, потому что я не хотел пропустить последний звонок в салат-бар офисной столовой в 2 часа дня. Однако я почти всегда тратил на обед 45 минут, когда мог. Я бы взял за правило совершить долгую прогулку, почитать книгу или встретиться с другом.

Мы понимаем, что для некоторых востребованных профессий наших читателей просто невозможно делать перерывы, по крайней мере, не часто. Например, когда я был судебным адвокатом, в рабочие дни или дни с последовательными встречами с клиентами, или когда у меня была подготовка к судебному разбирательству, перерывы не всегда были вариантом.Я часто обедал за своим столом, если у меня вообще было время поесть, и мне везло, если у меня было несколько минут, чтобы проверить свои личные сообщения или электронную почту.

Вот несколько советов, которые, мы надеемся, пригодятся вам, когда вы пытаетесь планировать перерывы, чтобы повысить свою продуктивность на работе:

Почему вам вообще следует планировать перерывы 

Перерыв улучшит не только ваше физическое здоровье (как мы все знаете, сидеть слишком долго вредно для нас), но и ваше психическое и эмоциональное здоровье.Даже просто прогулка в течение пяти минут каждый час может быть полезной. Вы вернетесь к работе более расслабленным, отдохнувшим и готовым продолжить работу. Вы можете даже улучшить свои творческие способности настолько, чтобы решить ранее неразрешимую проблему, просто отстранившись на несколько минут.

Как часто вы должны планировать перерывы, чтобы повысить свою производительность

Эксперты говорят, что 90 минут — это абсолютная продолжительность работы перед перерывом, даже если перерыв составляет всего 5-10 минут.В идеале вы должны работать час или меньше между перерывами, чтобы быть максимально продуктивным. Популярная техника помидора советует вам поработать 25 минут (в идеале сосредоточившись только на чем-то одном), сделать пятиминутный перерыв, а затем вернуться к работе. (После четырех 25-минутных блоков сделайте более длительный перерыв.) Но время здесь может варьироваться — исследование, проведенное несколько лет назад, показало, что 17-минутные перерывы каждые 52 минуты были лучшей стратегией для продуктивной работы, в то время как другое исследование показало, что участники, которым дали два коротких перерыва во время 50-минутного задания, смогли оставаться более сосредоточенными и работать лучше.

Несколько способов побудить себя делать перерывы — помимо установки таймеров/напоминаний на телефоне — настроить Fitbit так, чтобы он периодически напоминал вам о необходимости вставать и двигаться; использование физического таймера, веб-сайта или приложения для выполнения техники помидора; или установить приложение, например StandUp! который побуждает вас вставать и часто двигаться.

Как извлечь максимальную пользу из перерывов

Перерывы могут включать в себя следующие перерывы:

. или потратить несколько минут, чтобы растянуться или сделать пару поз йоги на своем рабочем месте с закрытой дверью? У вас есть работа, на которой вы обязаны делать перерывы в одно и то же время каждый день?

На фото: Deposit Photos / Swanlake1.

Дополнительная литература:

• 3 способа максимально снять стресс во время перерывов в работе [Huffington Post]
• Почему нельзя работать более 90 минут без перерыва [Lifehacker]
• Зачем делать перерыв на работе Делает вас лучшим сотрудником [Здоровье]
• Когда, как и как часто делать перерыв [Inc.]

 

Университетские каникулы | Отдел кадров и организационной эффективности

Техасский университет A&M и Texas A&M Health

2021–2022 финансовый год

День Благодарения	25–26 ноября 2021 г.
Зимние каникулы	24–31 декабря 2021 г.*
Мартин Лютер Кинг мл.День	17 января 2022 г.
Весенние каникулы	18 марта 2022 г.
День памяти	30 мая 2022 г.
День независимости	4 июля 2022 г.

* Ранний выпуск в полдень в четверг, 23 декабря 2021 г.

 

Кто определяет расписание университетских каникул?

Университетские каникулы устанавливаются Попечительским советом Texas A&M System. Штат Техас разрешает определенные юридические, государственные и национальные праздники для государственных служащих, но предусматривает, что образовательные учреждения могут корректировать фактическое соблюдение некоторых из этих праздников, чтобы обеспечить наиболее эффективную работу. Texas A&M соблюдает количество праздников, разрешенное законодательным собранием штата; обычно от 12 до 15 праздничных дней в каждом финансовом году.

После того, как штат определил количество выходных дней, регистратор A&M Техаса дает первоначальные рекомендации по графику выходных на основе установленного академического календаря с учетом отзывов ряда групп кампуса, прежде чем они будут направлены в офис проректора для утверждения.Утвержденные рекомендации затем направляются президенту университета, ректору, и, в конечном итоге, выходные дни устанавливаются Попечительским советом Техасской системы A&M.

Факторы, которые учитываются при назначении выходных: академический график (когда занятия начинаются и заканчиваются в каждом семестре и минимальное количество учебных дней), на какой день недели выпадают некоторые традиционные, переносящиеся праздники (например, 4 июля, который не является выходным днем ​​в кампусе, если он выпадает на выходные) и национальные праздники (e.г. День Мартина Лютера Кинга-младшего).

График отпусков на предстоящий финансовый год обычно составляется и публикуется в июле. Финансовый год начинается 1 сентября.

Право на отпускные

Имеющий право на отпуск сотрудник, занимающий 50 % (за исключением сотрудников, занимающих должность, требующую статуса студента) усилия или выше, должен работать или находиться в оплачиваемом отпуске в течение любой части последнего запланированного рабочего дня перед праздником и находиться в оплачиваемом отпуске. оставить статус (или работать) на любую часть следующего запланированного дня после праздника, чтобы иметь право на отпускные. Исключение: сотруднику будет выплачена оплата за назначенные декабрьские праздники, если он находится в оплачиваемом статусе или работает какую-то часть последнего запланированного рабочего дня перед началом периода отпуска. Сотруднику будет выплачена оплата за назначенный 1 января праздник, если он вернется на работу (или будет находиться в оплачиваемом отпуске) на часть следующего запланированного рабочего дня после праздника. Часть запланированного рабочего дня для целей выплаты отпускных определяется как минимум 15 минут.

Ставка компенсации за отпуск

Сотрудник, работающий полный рабочий день, получит компенсацию за восемь часов отпуска за каждый признанный отпуск; сотрудник, занятый неполный рабочий день, получит соответствующую компенсацию. Пример: сотрудник, приложивший 75% усилий, получит компенсацию за шесть часов; сотрудник, приложивший 50% усилий, получит четыре часа.

Компенсация за отпуск и сменный график работы

Работники, работающие полный рабочий день и обычно работающие неравномерно (например, четыре дня по 10 часов), получат компенсацию за восемь часов отпуска, даже если обычно они работают по 10 часов в день. Пример: штатный сотрудник, который обычно работает четыре десятичасовых дня с четверга по воскресенье, должен быть нерабочим в четверг и пятницу, два официальных государственных праздника. Он уходит, как разрешено, в четверг и пятницу, затем работает два десятичасовых дня в субботу и воскресенье, всего 20 часов в неделю. В четверг и пятницу разрешено кодировать шестнадцать праздничных часов (восемь праздничных часов на каждый день), всего 36 кодированных часов. Сотрудник должен будет использовать четыре часа отпуска (или другого соответствующего отпуска), чтобы учесть 40 часов на этой неделе; или, с разрешения его начальников, работать по другому графику, чтобы ему не приходилось использовать свой личный отпуск.

Работа в запланированный отпуск

Работникам, работающим в официально признанный праздник, будет выплачена компенсация за работу в этот день в виде государственной компенсации или прямой оплаты. Сотрудники могут сделать запрос через своего руководителя на получение компенсации любым из этих способов; однако окончательное решение о способе выплаты компенсации остается за департаментом. Общая информация о компенсации отпуска:

Время комп. состояния

• Может использоваться освобожденными (ежемесячно) и не освобожденными (раз в две недели) работниками;
• Будет предоставлен сотруднику (с одобрения руководителя) путем предоставления равноценного отпуска позднее с оплатой за отработанное время;
• Необходимо использовать в течение 12 месяцев с даты получения; неиспользованное время компа после этой даты истечет; и
• Нельзя использовать в тех случаях, когда сотрудник должен работать в официально признанный праздник и звонит по болезни. Пример: восемь праздничных часов будут закодированы в День благодарения, если сотрудник, который должен работать восемь часов в этот день, звонит по болезни.

Прямая оплата за отработанное время

• Может использоваться только неисключенными (двухнедельными) сотрудниками; и
• Должен быть оплачен по единовременной ставке. Пример: сотрудник, который работает 40 часов с четверга по среду и работает над «Днем Мартина Лютера Кинга-младшего», будет оплачиваться за 40 часов работы плюс восемь часов за работу в праздничные дни, всего 48 часов в день. повременная ставка.Любые фактически отработанные часы свыше 40 будут компенсироваться в полуторном размере в соответствии с процедурами сверхурочной работы Закона о справедливых трудовых стандартах.

Свободное время в связи с религиозными праздниками

Работники могут использовать соответствующий отпуск (отпуск, отгул, отпуск без содержания и т. д.) для празднования Рош ха-Шана, Йом Кипур, Страстной пятницы или любого другого праздника, не признанного университетским праздником. Свободное время для религиозных обрядов следует запрашивать заранее.

Ресурсы

Катарский кампус, стоматологический колледж и юридический факультет, а также другие кампусы, агентства и университеты в системе Техасского университета A&M имеют разные графики выходных, указанные на веб-странице A&M System Holidays.Посмотреть каникулы студенческого городка можно здесь.

.