Ип прием сотрудников на работу: Как ИП принять на работу сотрудника? — Эльба

Как правильно ИП принять на работу сотрудника?

При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

• Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
• Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
• Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретной работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачиваются взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику  зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:

• подряда;
• агентирования;
• поручения;
• комиссии;
• возмездного оказания услуг.

Прием сотрудника и оформление документов

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

1. Запросите у работника список документов:

• Паспорт.
• Трудовую книжку. Если сотрудник прежде нигде не работал, трудовую книжку покупает и заполняет сам ИП.
• Страховое свидетельство — СНИЛС.
• Документы воинского учета.
• Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу.

Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму. 

3. Подпишите с работником трудовой договор

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами. 

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. Работник должен поставить подпись в приказе. 

5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

6. Сделайте запись в трудовой книжке

Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.

Регистрация нового работодателя в ФСС 

Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.

Для регистрации в ФСС понядобятся:

• Заявление о постановке на учет.
• Копия вашего паспорта.
• Трудовые книжки сотрудников или договоры с ними.

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.

Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

Прием на работу сотрудников. Особенности оформления персонала для ООО и ИП.

Прием на работу к индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

1. Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
2. Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
3. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).
   При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

1. Получаем от работника паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (кроме совместителей и впервые заключающих трудовой договор), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы по воинскому учёту (у военнообязанных и подлежащих призыву), документы об образовании. На лиц, впервые оформляющихся на работу, работодатель обязан сам завести трудовую книжку.
2. Предлагаем будущему сотруднику написать заявление о приёме на работу.
3. Подписываем трудовой договор в двух экземплярах (один работнику, второй работодателю, где желательно сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка). В договоре указываем условия оплаты, обязанности сотрудника или делаем ссылку на должностные инструкции. Знакомим работника с инструкциями по охране труда, должностными обязанностями, положениями о коммерческой тайне и другими внутренними документами и даём ему их подписать.
4. Оформляем приказ о приёме на работу. Обратите внимание, что трудовой договор должен быть оформлен более ранней датой, чем приказ. Сотрудник обязан расписаться в приказе.
5. Заполняем личную карточку работника (форма Т-2).
6. Вносим запись о приёме на работу в трудовую книжку.
7. Полисы обязательного медицинского страхования работники оформляют самостоятельно. С работодателей эта обязанность снята.

 

Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

Заявление о приеме на работу ИП

Развитие бизнеса приводит к тому, что вести его в одиночку становится проблематично. Многие индивидуальные предприниматели задумываются о найме сотрудников. Прежде чем принять решение, нужно взвесить все за и против. Теперь за каждого сотрудника вы должны понести определенные траты, а также на вас накладываются обязанности перед государством.

Прием на работу сотрудника — инструкция

Трудоустроить работника для ИП относительно просто. Не нужно разбираться в специальных бумагах, вести учет документов кадров и тому подобное. Учет документации нужен только в том случае, если вы юридическое лицо.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Определитесь с формой договора. К примеру, трудовой договор контролирует взаимоотношения с работниками, которые выполняют некоторую деятельность в конкретной сфере. Работники видят четкий график и ограниченный перечень обязанностей.

Правила приема на работу сотрудников в ИП

Правила приема на работу сотрудников в ИП включают иной вид контракта. Выбрали гражданско-правовой договор? Он отлично подойдет, если вашему ИП нужны специалисты для решения временных проблем. К примеру, речь идет о фрилансерах. Если вам нужен человек, который будет периодически обновлять контент на официальной страничке, заключать с ним трудовые отношения было бы неправильно. Лучше использовать договор подряда или услуг. То есть, вы будете платить за результат, а не за процесс.

Гражданско-правовая форма для многих индивидуальных предпринимателей является привлекательной. Многие люди заключают с работниками именно подобные договоры поручения или подряда. Одно из преимуществ этого документа — в период трудоустройства по ГК РФ отчисления в ФСС не производятся. Однако с 2014 года законодатель пересмотрел свои статьи. Теперь, если ИП нужен полноценный работник, то заключить гражданско-правовые отношения у вас не получится.

Что нужно ИП при приеме сотрудника на работу?

Итак, для того чтобы нанять работников, нужно заключить договор . Трудовой контракт понадобится в том случае, если вам нужен человек на длительное время: охранник, продавец и тому подобное. В трудовом договоре присутствуют моменты оплаты труда, графика работы, обязанности как работодателя, так и сотрудника. Гражданско-правовой договор заключается при осуществлении разовой деятельности на определенный промежуток времени. К примеру, требуется разработать дизайн для интернет-ресурса, провести ремонтные работы в помещении и тому подобное.

Контракт заключается с работником и оформляется с действующим законодательством. Затем берется трудовая книжка, в которой делается отметка о принятии работника по определенной специальности. Если в будущем понадобятся специалисты для ИП, проходить повторную регистрацию в различных фондах не потребуется. Достаточно заключенного договора между работодателем и сотрудником, а также несколько дополнительных кадровых документов.

Как оформить прием на работу сотрудника для ИП?

Хотите оформить прием на работу сотрудника для ИП? Документы для этой процедуры стандартные. Однако запомните, что пенсионное и медицинское страхование считаются обязательными в момент оформления. Указанные взносы вносятся за работника, если трудовые отношения были оформлены согласно гражданско-правовому контракту. Выплаты социального страхования оплачивать необязательно, если только это не учитывается в самом договоре.

Как написать заявление о приеме на работу для ИП?

Заявление на трудоустройство пишется в двух случаях:

• Когда работник устраивается в государственное учреждение;
• В муниципальное учреждение.

В остальных случаях необходимость предоставления заявления зависит от решения работодателя. Основной документ, подтверждающий трудовые отношения — трудовой договор.

Заявление пишется в свободной или согласно установленной работодателем форме. Придерживайтесь условий, которые желательно указать в документе:

• Реквизиты компании и работодателя;
• Информация о лице, которое устраивает гражданина на определенную работу;
• Число начала деятельности;
• Условия, которые предусматриваются в трудовом договоре. Например, работа может быть по совместительству;
• Название должности работодателя целиком;
• ФИО работника отдела кадров.

Образец заявления о приеме на работу для ИП

Налоги при приеме на работу на сотрудников

Если сотрудник принимается на определенную должность по гражданско-правовым или трудовым договорам ИП, то на доход этого работника также начисляется налог. Индивидуальный предприниматель самостоятельно рассчитывает ежемесячный подоходный налог, учитывая следующие особенности:

• Доходы, которые были обозначены за один месяц, но выплачивались за другой, включаются в те доходы, за месяца которые они были начислены;
• Из этого дохода производится расчет налогов по стандартной системе;
• Премии и дополнительные бонусы не облагаются налогом, если они не учитываются в основной заработной плате.

Расчет подоходного налога осуществляется индивидуальным предпринимателем без учета самой прибыли, которая была получена работником от других налоговых агентов и удержанного подоходного налога. Это касается сотрудников, работающих по совместительству. Если речь идет о внутреннем совместительстве, то расчет налога осуществляется для каждой заработной платы отдельно. Если речь идет о внешнем совместительстве, то здесь дела обстоят куда сложнее.

 

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Прием сотрудника на работу пошаговая инструкция с подробным описанием

Большинство хозяйствующих субъектов при осуществлении своей деятельности нуждаются в привлечении наемного труда. Прием работников на предприятие возлагается на кадровую службу организации, а при ее отсутствии – на определенных должностных лиц. Кто бы ни производил оформление новых людей в компании, важно знать как правильно принимать на работу сотрудника.

Испытательный срок при приеме на работу

Все данные, которые работник предоставляет в компании во время приема, не позволяют полностью сложить впечатление о фактических навыках и способностях этого сотрудника.

Испытательным сроком называется период, в течении которого за работой сотрудника производится наблюдение с целью определения его знаний, навыков, способностей.

По соглашению сторон может устанавливаться испытательный срок при приеме на работу. Законодательство требует, чтобы трудовой договор, составленный с сотрудником компании, в обязательном порядке при установлении испытания содержал информацию о нем.

Если условие об этом не отражено в контракте, то до того как работник начнет работать, это условие можно ввести дополнительно специальным соглашением. Если это не сделать, то ни о каком испытательном сроке для работника не может идти речи вообще.

Испытание должно быть прописано также в распоряжении, которое составляется, когда осуществляется оформление сотрудника на работу.

Во время действия такого периода каждая сторона получает право расторгнуть действующие трудовые отношения по упрощенной процедуре. Срок испытания, который устанавливается поступившему на работу человеку, по общим правилам, не может быть более трех месяцев.

Для руководящего персонала в соответствии с законодательством он может быть определен на период до шести месяцев. Если работник принят в компанию по контракту с определенным сроком действия от двух месяцев до полугодия, то испытание может быть ему установлено на период до двух недель.

Внимание! Кроме этого, у некоторых категорий граждан условие о проведении испытания не может вноситься в их трудовой контракт.

К таким работникам относятся:

• Сотрудницы в положении.
• Работники, не достигшие 18 лет.
• молодые специалисты пришедшие сразу после учебы.
• Поступившие по срочному трудовому договору на период до двух месяцев,
• Выбранные по конкурсу
• И т. д.

Можно ли принять сотрудника в выходные дни

Законодательство при регулировании трудовых отношений не устанавливает запрет на оформленных людей в компанию в нерабочие дни. Поэтому на вопрос, можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный, существует положительный ответ.

Надо учитывать, что приемным на работу днем является день, с которого сотрудник числится в штате компании. Он указывается в трудовом контракте и приказе на прием. Работник может начать выполнять обязанности в ближайший рабочий день.

Не стоит забывать про сменные графики, при которых работник может выходить на работу в выходные и праздничные дни. В этом случае день приема на работу и фактическое ее начало будут совпадать.

Прием сотрудника на работу пошаговая инструкция с подробным описанием

Кадровому работнику нужно точно знать, как принять на работу сотрудника. Пропуск одного из этапов может в дальнейшем повлечь наложение на организацию штрафов.

Шаг 1. Получить заявление о приеме на работу

После того, как будущему работнику сообщили о желании принять его, ему нужно составить заявление о приеме на работу. В обычных компаниях это не является обязательным условием, но требуется для организаций бюджетного сектора.

Для документа нет специальной формы. Но обычно в кадровом отделе предоставляют шаблон, в который нужно внести данные о себе. Вместе с заявлением обычно требуется предоставить в организацию обязательный набор документов.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Шаг 2. Ознакомить сотрудника с внутренними нормативными актами

Перед тем, как оформлять с будущим работником трудовое соглашение, его необходимо познакомить со всеми нормативными актами фирмы.

Для этого можно завести специальный опросный лист, на котором гражданин будет ставить свою подпись после того, как прочитает очередной документ. Также, отметку можно делать путем проставления подписи в специальном журнале.

Эта процедура проводится для того, чтобы в случае необходимости доказать, что работник был ознакомлен со внутренними локальными актами компании.

Шаг 3. Оформить трудовой договор

ТК устанавливает, что необходимо заключить с работником трудовое соглашение в течение первых трех дней с начала выполнения им трудовых обязанностей. Но даже если администрация этого не сделает, а сотрудник все равно продолжит трудиться, то будет считаться, что договор все равно заключен, только в ненадлежащей для этого форме.

Внимание! Правила требуют, чтобы при составлении договора у каждой из сторон была своя подписанная копия. В договоре может быть указан день, когда новому сотруднику необходимо приступить к обязанностям. Если это не сделано, то началом деятельности будет считаться следующий рабочий день.

Шаг 4. Зарегистрировать трудовой договор

После того, как на договоре поставили подписи обе стороны, его регистрируют в специальном журнале, присваивая следующий номер.

Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, не оформленное как предприниматель, договор необходимо регистрировать в местных органах управления.

Шаг 5. Издать приказ о приеме на работу

Основным документом, регистрирующим прием нового человека на работу, является приказ о его приеме. В дальнейшем на его основании вносятся записи в остальные обязательные документы.

В приказ переносятся все данные, указанные в трудовом соглашении. Работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Для оформления приказа можно применять стандартную форму Т-1, или Т-1а, если оформляется сразу несколько человек. Можно также составить приказ произвольно на фирменном бланке.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Внимание! В приказе должна стоять дата, с которой работнику нужно приступить к работе. Если он не вышел в этот день, то компания имеет право в одностороннем виде отменить это распоряжение.

Шаг 6. Зарегистрировать приказ

После того, как приказ сформирован, его нужно зарегистрировать в журнале учета приказов. В компании может формироваться единый журнал для всех типов оформляемых приказов, или же могут вестись отдельные регистры для приказов по персоналу, по основной деятельности и т. д.

Ведение такого журнала является обязательным и это закреплено законом. Однако четко не регулируется, в каком виде он должен оформляться. Поэтому, наряду с бумажным можно формировать и электронный документ.

Единой формы для журнала регистрации не существует — каждая компания разрабатывает ее исходя из собственных потребностей.

При регистрации в журнал переносится основная информация из распоряжения — дата, номер, вид, затрагиваемый сотрудник и т. д. Знакомить работника с этой записью не нужно.

Шаг 7. Сделать запись в трудовой книжке

По закону ответственное лицо должно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в том случае, если нанятый сотрудник проработал на новом месте более пяти дней.

Запись производится пастой темного цвета, четко и разборчиво. Никакие сокращения использоваться не должны.

Если данное место работы у гражданина первое, то работодатель должен сам открыть ему книжку. В этом случае у нового бланка сначала заполняется титульный лист, куда записываются все необходимые сведения.

Первая запись о приеме производится в присутствии самого работника. Внесенная информация заверяется подписью кадровика, и при наличии — печатью.

Внимание! Иногда неопытный кадровик допускает ошибку и включает в запись лишнюю информацию — наличии испытательного срока, периоде действия срочного договора, характере работ и т. д.

Внесенная запись должна содержать только информацию о должности и структурном подразделении. Эти сведения можно взять из приказа о приеме.

Шаг 8. Внести запись в книгу учета трудовых книжек

После того, как книжка передана работником своему работодателю, на последнего возлагается ответственность по ее сохранности. Для учета книжек в компании должен использоваться специальный журнал.

Закон устанавливает обязательность его применения, а форма документа разработана Минтрудом.

По записям, внесенным в книгу, можно проследить приход и выдачу документа. Для каждой книжки должна быть использована одна строка.

Внимание! Запись в книгу вносится черной или синей пастой без сокращений. Нежелательно при заполнении пропускать пустые сроки. Однако сделать это можно, если сохраняется их сквозная нумерация.

Шаг 9. Завести личную карточку на сотрудника

На каждого нового работника должна быть открыта личная карточка сотрудника по форме Т-2. Это является обязательным, и часто при проверке контролирующие органы запрашивают эти документы. Форма карточки может быть изменена с учетом особенностей работы компании, но обязательные реквизиты все равно должны в ней присутствовать.

Заполнять карточку можно на компьютере, либо распечатанный бланк ручкой от руки. В связи с тем, что сведения, указанные в карточке, относятся к персональным данным, то их необходимо хранить в специальных шкафах, которые запираются на ключ, либо на компьютере с парольной защитой.

Для карточки не установлен точный срок, когда ее необходимо составить. Обычно кадровик это делает сразу после составления приказа на прием.

Как правильно оформить личную карточку. Скачать бланк

Для внесения данных в карточку используются следующие источники:

• Приказ о приеме на работу;
• Документ, определяющий личность;
• Трудовая книжка;
• Бланки ИНН и СНИЛС;
• Документ воинского учета;
• Документ подтверждающий образование;
• Другие документы, предоставленные работником.

Внимание! При внесении определенных сведений работник должен знакомиться с ними под роспись.

Шаг 10. Оформить личное дело

В срок семь дней с момента приема сотрудника на работу, на него нужно открыть личное дело. Для того, чтобы это сделать, на обложке отдельной папки записываются полные Ф.И.О. работника, дата открытия дела, порядковый номер. В течение всего периода работы сюда прикрепляют документы, относящиеся к нему.

Личное дело должно содержать:

• Личную карточку с фотографией;
• Автобиографию;
• Копию документа об образовании;
• Заявления за все время работы;
• Копии приказов по работнику;
• Трудовой контракт с работником;
• Должностную инструкцию;
• Отзывы, рекомендации, характеристики;
• Иные другие документы.

бухпроффи

Важно! Личное дело обязательно должно содержать опись всех находящихся в нем документов. Изъять какой-либо из них можно только с разрешения руководителя компании либо начальника кадровой службы.

Документы при приеме на работу – что можно запрашивать, а что нет

Обязательные документы

Документы при приеме на работу, которые нужно обязательно предъявлять, включают в себя:

• Паспорт, или другой документ, которым можно удостоверить личность. Несовершеннолетние без паспорта могут предъявлять свидетельство о рождении. Если паспорт на замене, используется временное удостоверение.
• Трудовая книжка. Это основной документ, фиксирующий стаж работника. Книжку можно не приносить, если идет трудоустройство по совместительству, либо если это первое место работы. В последнем случае обязанность открыть книжку возлагается на работодателя.
• Свидетельство СНИЛС. Не предъявляется, если это первое место работы — работодатель также оформляет его самостоятельно.
• Документ воинского учета. В зависимости от статуса, предъявляется военный билет либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
• Документ об образовании, квалификации и т. д. Может предъявляться диплом среднего или высшего образования, аттестат, свидетельство о получении квалификации и другие аналогичные документы.
• Справка об отсутствии судимости. Предъявляется при трудоустройстве на должности, которые не опускаются граждане с судимостью.

Дополнительные документы

При трудоустройстве в определенные отрасли, либо на определенные должности, работодатель может попросить предоставить дополнительные документы. Он это делает во исполнение требований федеральных законов, указов Президента и других нормативных государственных актов.

К ним относят:

• Справка об условиях труда на основном месте — если работник устраивается по совместительству на место со вредными и опасными условиями трудовой деятельности;
• Медицинское заключение о состоянии здоровья — нужно предоставлять, если гражданин устраивается в Наркологический контроль, на гражданскую службу либо будущий работник является несовершеннолетним.
• Справка о размере доходов и имеющемся имуществе — если гражданин устраивается на гражданскую службу или замещение должности в муниципальной службе, и данная должность включена в отдельный перечень.

Следующие документы не являются обязательными, но их предоставление даст возможность работнику получить некоторые льготы:

• Справка об имеющейся беременности для женщин;
• Справка о составе семьи;
• Копии свидетельств о рождении детей;
• Справки о полученных доходах с предыдущего места работы по форме 182-Н.

Какие документы работодатель не вправе требовать

Некоторые документы работник кадрового отдела может потребовать предоставить при приеме, а в случае отказа это сделать — не принимает на работу. Однако это незаконно, и легко может оспариваться в суде.

К таким документам относят:

• Документ, подтверждающий регистрацию. ТК не устанавливает правило, по которому организация обязана следить за регистрацией своего работника по месту его пребывания. Точно также, как компания не может устанавливать преимущества в оформлении для тех граждан, которые проживают в определенной местности, либо имеют там официальную регистрацию. Компания не имеет права отказывать в приеме тем работникам, у которых нет регистрации по адресу проживания, нахождения, либо по месту нахождения фирмы.
• ИНН. Фирма не имеет права требовать предоставления ИНН, поскольку он не устанавливается трудовым законодательством как обязательный.

Индивидуальным предпринимателям, заключившим трудовой договор с работником — ГУ

Физические лица и Индивидуальные предприниматели

Пока у физического лица или ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы в ФСС.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те физические лица и ИП, которые заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор, в котором предусмотрена обязанность уплачивать страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, с наемным работником.

При заключении трудового договора с работником физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя двум видам страхования:

—              по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

—              по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

При заключении гражданско-правового договора, возможны 2 варианта:

I.  Договор предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП должны встать на учет в ФСС в качестве страхователя только по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Регистрироваться в ФСС по второму виду страхования (обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) не требуется.

Для постановки на учет требуется не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства:

1. заявление о регистрации;

2. копия документа, удостоверяющего личность;

3. копии гражданско-правовых договоров с физическими лицами, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное  страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

4. справка из кредитной организации об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления о регистрации страхователю были открыты банковские счета в кредитных организациях).

Получив документы, ФСС должен в течение 3 рабочих дней поставить физическое лицо или ИП на учет и уведомить его об этом.

II.  Договор не предусматривает уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – физическое лицо или ИП не обязаны регистрироваться в ФСС в качестве страхователя.

В случае, когда физическое лицо или ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству, он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность, однако, это его право, а не обязанность.

от собеседования до перечня документов

Механизмы взаимоотношений работодателя и наемного сотрудника регулируются трудовым законодательством, которое обеспечивает соблюдение гарантий при приеме на работу.

Порядок приема на работу нового сотрудника предполагает прохождение нескольких этапов:

• собеседование;
• предоставление кандидатом необходимых документов;
• заключение договорных отношений с работодателем;
• приказ о приеме в штат.

При этом важно помнить, какие правила требуется соблюдать при приеме на работу. Большая часть из них касается оформления трудовых отношений.

Этап выбора

Опытный кадровик непременно должен владеть информацией относительно видов и правил проведения собеседования. Этот инструмент подбора позволяет кадровому работнику определить профессиональные навыки кандидата и сформулировать его психологический портрет.

Эффективность проведения собеседования зависит от предварительной подготовки сторон. Чтобы понимать, какие вопросы нужно задавать соискателю должности, следует четко представлять, что именно предстоит выяснить.

Часто кадровые специалисты сомневаются, нужно ли проводить тестирование. Профессиональные и психологические тесты при приеме на работу особенно актуальны, когда речь идет о массовом отборе. При этом тесты могут как предварять интервью, так и следовать после него. В первом случае можно отправить тестовое задание в ответ на заинтересовавшее резюме на прием на работу.

Необходимые документы

Прием сотрудника на работу ИП или другим работодателем сопровождает документальное оформление и включает в себя подготовку большого количества бумаг от обеих сторон процесса. Большая часть этих документов в будущем составит личное дело принятого специалиста.

Важная процедура из тех, что должен знать кадровик в работе, – это как правильно оформить приказ о приеме на работу, который завершает формальную часть процедуры и переводит новичка в разряд штатных сотрудников. Данный документ непременно должен содержать в себе сведения об условиях контракта, должности, сроке действия договора и характере работ.

Со своей стороны потенциальный сотрудник должен знать, как правильно составить заявление о приеме на работу, которое является частью обязательной документации, подаваемой в отдел кадров. Пишется текст в произвольной форме, но обязательно с соблюдением норм, которыми руководствуется само предприятие.

Перечень документов при приеме на работу, который требуется от претендента на должность, обычно состоит из бумаг, подтверждающих его профессионализм и трудовую деятельность. Зачастую работодатель уже имеет резюме – в таком случае анкета при приеме на работу может не понадобиться.

Отказ в приеме на работу ни в коей мере не должен основываться на каких-либо расовых, социальных или религиозных критериях. Причиной отрицательного ответа может быть только несоответствие требованиям в профессиональном плане или нарушение норм законодательства.

Особые случаи

Особенности приема на работу иностранных граждан основаны на правовом статусе пребывания данного лица в РФ, зависят от квалификации специалиста и от того, из какого государства он прибыл.

Нестандартной ситуацией является и прием на работу несовершеннолетних, для которых предусмотрена совсем иная нагрузка, виды работ, условия предоставления отпуска и выходных. Кроме того, важно помнить, что самостоятельно заключить трудовой контракт такой сотрудник может только с 16 лет.

Нужно учитывать множество нюансов при приеме на работу по совместительству, которое предполагает, что данный человек выполняет основную работу на другом предприятии. И здесь важно выяснить характер его основной занятости, чтобы трудоустройство не вышло за рамки законодательства.

В рубрике — «Прием на работу» 19 материалов.

Как найти нового сотрудника за 24 часа

Малому бизнесу и тем более индивидуальным предпринимателям не по карману услуги профессиональных рекрутеров. Поэтому бизнесмены в большинстве случаев вынуждены самостоятельно выбирать сотрудников для своей фирмы. HR-специалисты сайта GorodRabot.ru составили перечень советов, которые помогут не ошибиться в кандидате. Определитесь с критериями Публикуя вакансию, подробно опишите критерии, которым должен соответствовать кандидат. В описании обязательно должны быть прописаны.

Преимущество от сотрудника знающего английский язык

Имея несколько высших образований, громадный опыт и бесценные знания, можно оставаться на нелюбимой работе без малейших перспектив. Современный специалист должен обладать одним очень важным навыком – знать иностранный язык, в идеале – английский. Нанять репетитора и инвестировать в свою карьеру не поздно никогда. Этот фактор, словно зеленый билет, позволяет пробиться среди множества конкурентов на хорошую.

На чем основывается отказ в приеме на работу

Поскольку трудовое законодательство гарантирует всем равное право на труд, отказ в приеме на работу от работодателя может быть обжалован в суде, если несостоявшийся работник сочтет, что отказали ему необоснованно. Как в таком случае поступать работодателю и что может быть принято за необоснованный отказ? Постараемся осветить эти вопросы в данной статье.

Соблюдение гарантий при приеме на работу

Всем известно, что любое трудоустройство должно быть официально оформлено как со стороны работника, так и со стороны работодателя, иначе будут применены карательные санкции: от штрафов до приостановления рабочей деятельности. Но в официальном трудоустройстве есть огромный плюс: таким образом работник получает определенные гарантии при приеме на работу.

Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу

Каждый работодатель сталкивается с необходимостью не только подобрать штат квалифицированных сотрудников, но и правильно оформить принятых работников. Обе эти задачи по-своему важны и обе должны быть реализованы в полном объеме для успешного функционирования предприятия.

Тесты при приеме на работу: как их грамотно составить

Наверное, каждому руководителю предприятия хотелось бы, чтобы его персонал состоял только из высококвалифицированных, грамотных и ответственных сотрудников. Чтобы собрать такой коллектив, необходимо начинать еще на этапе собеседования.

Перечень необходимых документов при приеме на работу

Каждый будущий работник при попытке устроиться на предприятие должен предоставить определенный перечень документов. Как правило, этот список везде одинаков, но есть некоторые нюансы, о которых мы постараемся рассказать в нашей статье.

Как правильно оформить приказ о приеме на работу

Каждый сотрудник предприятия должен быть официально оформлен; без соответствующих документов – к ним относятся трудовой договор и приказ о приеме на работу – работодатель не имеет права допускать его к выполнению должностных обязанностей.

Нужно ли проводить тестирование при приеме на работу

Принимая на работу нового сотрудника, никто не может быть уверен, что получит именно такого специалиста, которого требует данная вакансия. Ведь вне зависимости от написанного в резюме существуют еще множество факторов: личностные особенности, амбиции, мотивация и тому подобное. Выявить их помогает тестирование при приеме на работу.

Какие вопросы нужно задавать соискателю на собеседовании

Собеседование на предприятиях проводится для того, чтобы при личной встрече оценить кандидата на должность, составить собственное впечатление о человеке. Разумеется, вопросы, задаваемые на собеседовании, играют очень важную роль, и необходимо уметь не только грамотно их подготовить до начала разговора, но и правильно задать.

Организация собеседования при приеме на работу

Когда работодатель принимает на работу нового сотрудника, он хочет нанять наиболее квалифицированного, расторопного и подходящего человека, которого практически не пришлось бы обучать. Пожалуй, собеседование является самым точным и эффективным способом понять, тот ли человек перед вами, которого вы ищете.

Как правильно составить заявление о приеме на работу

Как правило, поступая на новое рабочее место, человек пишет заявление о приеме на имя работодателя. Оно является кадровым документом, передается руководителю предприятия и служит основанием для зачисления нового сотрудника в штат предприятия.

Особенности приема на работу иностранных граждан

Любой руководитель предприятия, подбирая персонал, стремится нанять на работу наиболее квалифицированных, толковых и обязательных сотрудников. Поэтому иногда возникают ситуации, когда работодатель принимает на работу иностранного гражданина – настолько хороши его навыки и знания.

Эффективное проведение собеседования

Зачастую, принимая на предприятие нового сотрудника, работодатель проводит с ним собеседование. Можно даже сказать, что проведение собеседования – наиболее эффективный и точный метод составить верное впечатление о кандидате и проверить, подойдет ли такой человек вашему предприятию.

Виды и правила проведения собеседования с продавцом

Нанимая нового работника, работодатель часто не удовлетворяется лишь прочтением резюме и заполненных анкет, предпочитая проводить собеседования, причем делать это самостоятельно. На наш взгляд, это абсолютно правильный подход, потому что зачастую роль играет не только квалификация и навыки будущего сотрудника, но и его психологические качества, которые невозможно оценить по скупым строчкам в документах.

Документальное оформление приема на работу

Для того чтобы у работодателя и работника не было проблем ни с трудовой комиссией, ни с налоговой, оформление приема на работу должно быть осуществлено правильно и со всеми соответствующими документами. В нашей статье мы постараемся подробно описать порядок документального оформления нового сотрудника.

Зачем нужна анкета при приеме на работу

Как правило, при приеме на работу соискатель, помимо копий документов об образовании и удостоверения личности, приносит еще и резюме, в котором указаны все сведения, которые он считает необходимыми предоставить работодателю. Может быть, поэтому анкета при приеме на работу на предприятиях не слишком распространена.

Прием на работу по совместительству и его особенности

Наверняка вы хотя бы раз сталкивались с понятием работы по совместительству. Если же этот термин вам незнаком, в данной статье мы постараемся раскрыть все подробности о том, что такое прием на работу по совместительству, и как он правильно оформляется.

Особенности приема на работу несовершеннолетних

Не часто, но возникают ситуации, когда работодателю нужно оформить на работу несовершеннолетнего. Даже если у вас таких ситуаций пока не возникало и вы не думаете, что когда-нибудь возникнут, нелишним будет знать нюансы такого оформления.

Трудоустройство сотрудника по срочному трудовому договору

Трудовой договор — это соглашение, регулирующее права и обязанности сотрудника и работодателя. Бессрочные договоры действуют до тех пор, пока работника не уволят или он не захочет уйти сам. Срочные — в зависимости от условий, но не дольше 5 лет.

ст. 59 ТК РФ

Для работы по такой форме договора нужны основания, иначе впоследствии его могут признать бессрочным.

ст. 58. ТК РФ

Все подходящие случаи делятся на две группы:

• нужно выполнить временную работу;
• сотрудник и работодатель заключают срочный договор по соглашению сторон.

По закону договор должен быть срочным, если:

• Штатный сотрудник временно отсутствует (например, ушёл в отпуск по уходу за ребёнком), но за ним сохраняется рабочее место. Пока его нет, можно взять на работу другого человека по срочному договору.
• Нужен специалист для выполнения временной работы (длительностью до 2 месяцев). 
• Вы ищете людей для сезонной работы. Например, с мая по октябрь они будут добывать кедровую живицу в Сибири.
• Набираете работников на стажировку.
• Специалист трудоустраивается, чтобы пройти альтернативную гражданскую службу.
• Сотрудник занимает выборную должность.

ст. 59 ТК РФ

По соглашению сторон заключить срочный договор разрешается, если:

• На малом предприятии работает меньше 35 человек.
• Нанимают пенсионера или человека, которому по состоянию здоровья нельзя постоянно работать.
• Сотрудник переезжает на работу в районы Крайнего Севера.
• Нужны люди для устранения последствий катастроф: пожаров, наводнений и т. д.
• Нужны сотрудники творческих профессий на проектные работы по специальностям из перечня. Например, журналисты, режиссёры и редакторы.
• На работу нанимают руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров любых организаций.
• Нужно трудоустроить студента-очника.

ст. 59 ТК РФ

В основном пункты срочного и бессрочного договора совпадают: трудовая функция, условия труда и его оплаты, режим работы, испытательный срок.

Главное отличие — в срочном договоре обязательно указывают срок его действия и причину, по которой с сотрудником заключили именно такой контракт. Срок можно обозначить конкретной датой или указать событие, после которого документ перестанет действовать, — например, после возвращения сотрудника на работу после длительного отпуска.

ст. 57 ТК РФ

Для того, чтобы оформить срочный трудовой договор, работник должен предоставить следующие документы:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку; она не нужна, если сотрудник впервые выходит на работу (тогда её заводит работодатель) или устраивается по совместительству;
• СНИЛС;
• для военнообязанных — документы воинского учёта;
• документ об образовании;
• в некоторых случаях — справку об отсутствии судимости; например, это актуально для тех, кто работает в сфере образования.

ст. 65 ТК РФ

Трудовой договор в двух экземплярах нужно подписать не позже 3 дней после начала работы вместе с приказом о приёме на работу. Ознакомьте с приказом сотрудника и сделайте запись в трудовой книжке без указания срока договора.

ст. 68 ТК РФ

Срочный договор можно продлить, заключив до его окончания дополнительное соглашение с указанием условий. Но делать это многократно нельзя, особенно если сотрудник выполняет одну и ту же работу. Если возникнет трудовой спор, суд, скорее всего, признает продлённый договор бессрочным.

п. 14 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2

То же произойдёт, если сотрудник продолжит работать после окончания действия договора, а работодатель забудет напомнить ему о расторжении за 3 календарных дня в письменной форме. Это не касается случаев, когда работник заменяет постоянного сотрудника.

ч. 4 ст. 58 ТК РФ

Прекращение срочного трудового договора возможно:

• по истечении срока;
• по желанию работника;
• по инициативе работодателя;
• по соглашению сторон.

Подробнее о расторжении срочного договора можно почитать здесь.

Наем сотрудников | Внутренняя налоговая служба

Если вы нанимаете сотрудников, есть информация, которую вам необходимо сохранить для своих записей и форм, которые вы должны заполнить.

Право на работу в США

Вы должны подтвердить, что каждый новый сотрудник имеет законное право работать в США. Попросите сотрудников, которых вы нанимаете, заполнить форму I-9, PDF-документ с подтверждением права на трудоустройство.

Вернуться к началу

Номер социального страхования сотрудника (SSN)

Вы должны получить имя каждого сотрудника и номер социального страхования (SSN) и ввести их в форму W-2.(Это требование также относится к иностранным работникам-резидентам и нерезидентам.) Вы должны попросить своего сотрудника показать вам свою карточку социального страхования. Сотрудник может предъявить карту, если она есть. Вы можете, но не обязаны делать ксерокопию карточки социального обеспечения, если ее предоставляет сотрудник. Запишите имя и номер социального страхования каждого нового сотрудника из его или ее карточки социального страхования. Любой сотрудник, не имеющий карточки социального обеспечения, должен подать заявление на ее получение, используя форму SS-5, Заявление на получение карточки социального обеспечения в формате PDF.Администрация социального обеспечения (SSA) предлагает подтверждение номера социального страхования (SSN) и быстрый доступ к соответствующим формам и публикациям.

Не принимайте ITIN вместо SSN для идентификации сотрудника или для работы. ITIN доступен только иностранцам-резидентам и нерезидентам, которые не имеют права на работу в США и нуждаются в идентификации для других налоговых целей. Вы можете идентифицировать ITIN, потому что это 9-значный номер, начинающийся с цифры «9» и отформатированный как SSN (NNN-NN-NNN).

Примечание: Человек с ITIN, который позже получит право работать в Соединенных Штатах, должен получить SSN.

Вернуться к началу

Удержание работником

Чтобы узнать, сколько подоходного налога удерживать из заработной платы сотрудников, у вас должна быть форма W-4 «Свидетельство об удержании налогов» для каждого сотрудника. Попросите всех новых сотрудников предоставить вам подписанную форму W-4, когда они приступят к работе. Сделайте форму действующей при первой выплате заработной платы.Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны указать это в своей форме W-4. Сумма удерживаемого подоходного налога должна основываться на статусе подачи и корректировках удержания, как указано в форме. Если новый сотрудник не дает вам заполненную форму W-4, удерживайте налог, как если бы он или она не замужем. Дополнительное удержание может потребоваться с заработной платы, выплачиваемой иностранцам-нерезидентам.

Форма W-4 остается в силе до тех пор, пока сотрудник не выдаст вам новую. Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны ежегодно предоставлять вам новую форму W-4.Если сотрудник предоставляет вам Форму W-4, которая заменяет существующую Форму W-4, начните удержание не позднее начала первого расчетного периода, заканчивающегося 30-го дня или позднее с даты получения вами замещающей Формы W- 4. Исключения и недействительные формы W-4 см. В Публикации 15 (Циркуляр E) Налогового руководства работодателя.

Вы также можете направить своих сотрудников к оценщику налоговых удержаний. Помните, что это приложение предназначено для того, чтобы помочь сотрудникам убедиться, что из их заработной платы не удерживается слишком много или слишком мало подоходного налога.Это не замена формы W-4, но большинство людей сочтут ее более точной и простой в использовании, чем рабочие листы, прилагаемые к форме W-4. Они могут использовать результаты этой программы, чтобы помочь им заполнить новую форму W-4, которую они отправят своему работодателю. К работодателям в сельском хозяйстве могут применяться особые правила. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 51 (Циркуляр A), Руководство по налогам для работодателей в сельском хозяйстве.

Вернуться к началу

Наем первого сотрудника

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

В течение нескольких месяцев вы управляли своим новым бизнесом как можно более экономно и скупо и продолжали носить каждую шляпу самостоятельно. Наконец, вы достигли точки — или своего предела — когда, чтобы оставаться конкурентоспособным и процветать, вам нужно будет приветствовать руку помощи на борту вашего плотного корабля.

Но прежде чем привлекать кого-либо на борт, вы должны понимать, что дополнительная рабочая сила влечет за собой совершенно новый ряд юридических обязательств, ответственности, расходов и, конечно же, бумажной работы.По одной оценке, средняя стоимость найма, найма и обучения нового сотрудника составляет около 4000 долларов.

Помимо бюрократии, несоответствие при приеме на работу может привести к высокой текучести кадров, прогулам, более высоким расходам на здравоохранение, насилию на рабочем месте и кражам — значительным потерям для чистой прибыли и репутации организации.

Чтобы помочь вам сориентироваться в юридических последствиях процесса приема на работу, мы изложили шаги и меры предосторожности, которым вы должны следовать, чтобы принимать обоснованные решения, оставаясь в рамках юридических и этических границ.

1. Не доверяйте своим инстинктам. Будет ли ваш новобранец составлять отчеты или настраивать компьютерные сети, осознайте, что криминальные, недостаточно квалифицированные и эмоционально нестабильные умы скрываются за любой формой и названиями должностей. На самом деле почти 40 процентов всех заявлений о приеме на работу и резюме содержат ложные или завышенные факты. Кроме того, в этой стране растет количество судебных процессов о халатности при приеме на работу — если действия вашего сотрудника причинят кому-то вред, вас могут привлечь к ответственности и привлечь к ответственности.А учитывая рост числа террористических актов, корпоративных скандалов и кражи личных данных, доверять своей интуиции в качестве основы для найма просто небезопасно.

Так что же нужно проверять при проверке биографических данных и какие вещи запрещены? Поиск обычно состоит из подтверждения предыдущих заявлений о приеме на работу, определения требований о компенсации работника и сведений о судимости и тюремном заключении, тестов на наркотики, кредитной истории и сведений о вождении. В некоторых случаях проводится проверка личности (социального обеспечения).

Хотя большая часть этой информации задокументирована публично, некоторые личные записи, включая образовательные, военные и медицинские, являются конфиденциальными и требуют согласия заявителя, прежде чем откопать их.Если вы можете, вам следует попытаться получить оригинальные документы об образовании. С развитием технологий изготовить диплом или степень так же просто, как ввести несколько нажатий клавиш.

При изучении возможного криминального прошлого интервьюируемого обратите внимание: хотя о судимости можно сообщать на неопределенный срок, записи об арестах, уплаченные налоговые залоги, счета, выставленные для взыскания, гражданские иски и судебные решения не могут быть включены в проверку данных о занятости после семь лет. В некоторых штатах действуют более строгие правила отчетности.В Калифорнии, например, банкротства запрещены через десять лет.

Если вы планируете поручить поиск фактов третьей стороне, по федеральному закону вы должны письменно уведомить об этом человека, в отношении которого ведется расследование. Вы также должны уведомить заявителя, если ему отказывают в должности из-за уничижительной информации, которую вы раскрыли, и дать ему или ей возможность опровергнуть эту информацию.

Однако будьте осторожны: Интернет загружен мошенниками и частными компаниями, которые составляют «виртуальные рэп-листы».«То, что предлагают такие онлайн-брокеры, не всегда является точным или актуальным, а низкие ставки, которые они рекламируют, могут быть обманчивыми.

Каждая из следующих фирм создана на этой арене и существует уже тридцать или более лет: Поймите, что чем больше юрисдикций вы захотите провести, тем больше вы, вероятно, заплатите.

2. Тест на запрещенные вещества. С более чем 250 000 смертей, связанных с наркотиками и алкоголем в год по всей стране, наше общество ведет борьбу злоупотребления еще далеко не окончены.Независимо от того, являются ли кокаин или снотворное предпочтительным наркотиком, наркоманы могут сильно истощить производительность и баланс организации. Знаете ли вы, что 65 процентов несчастных случаев на производстве связаны со злоупотреблением психоактивными веществами? А сотрудники, злоупотребляющие наркотиками, в шесть раз чаще подают иски о компенсации, чем другие сотрудники.

Чтобы отсеять такие слабые звенья в вашей рабочей среде, перед приемом на работу и выборочная проверка на наркотики являются лучшими средствами защиты работодателя. Некоторые профессии фактически требуют проведения таких проверок, включая операторов промышленных тракторов и грузовиков, грузчиков, работников по уходу за детьми, учителей, частных и корпоративных следователей, штатных и федеральных сотрудников и полицейских.

Перед введением собственного экзамена на наркотики имейте в виду, что во время собеседований перед приемом на работу спрашивать о приеме кандидатом лекарств, отпускаемых по рецепту, является незаконным. Однако, если заявитель отказывается пройти тест на наркотики, предложение о работе может быть отклонено или отозвано.

3. Экран для нежелательного поведения. В зависимости от должности, которую вы пытаетесь заполнить, доступны дополнительные параметры проверки. Психологическое тестирование, анализ почерка, тесты навыков и способностей и даже тесты на детекторе лжи — это дополнительные инструменты оценки, которые владельцы бизнеса используют сегодня, чтобы помочь им выбрать лучших кандидатов на работу.Такое профилирование позволяет выбрать людей, обладающих навыками и темпераментом, необходимыми для успеха в вашем бизнесе. Чтобы избежать каких-либо юридических проблем, перед проведением таких тестов будьте готовы продемонстрировать профессиональную принадлежность, недискриминацию и статистическую достоверность.

Время нанимать

После того, как вы завершите свою закулисную оценку и найдете несколько многообещающих кандидатов, вам нужно будет знать, что можно и чего нельзя проводить при личном собеседовании.

1.Некоторые вопросы запрещены. Как в письменном заявлении о приеме на работу, так и лично, незаконно спрашивать о возрасте, сексуальной ориентации, семейном положении, религиозной принадлежности или расе заявителя. А вопросы, касающиеся характера физических, эмоциональных или умственных недостатков, можно задавать только в том случае, если соискателю потребуются специальные приспособления для выполнения определенной работы.

Во время диалога вы также должны помнить о других важных федеральных законах, включая:

• Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, который охватывает тему дискриминации или домогательств по признаку расы, религии, пола или вероисповедания.
• Закон о возрастной дискриминации при приеме на работу от 1967 года
• Закон об американцах с ограниченными возможностями от 1990 года
• Закон о семейном медицинском отпуске от 1993 года

Для получения дополнительной информации о каждом из упомянутых выше федеральных законов посетите сайты для U.S. Министерство труда, Комиссия по равным возможностям трудоустройства и MyEmploymentLawyer.com.

2. Проверить ссылки. Прежде чем делать официальное предложение о работе, обязательно попросите соискателя дать как минимум три рекомендации. Две рекомендации должны быть профессиональными, а одна должна быть личной, чтобы помочь поддержать характер соискателя. Затем возьмите трубку и позвоните по этим рекомендациям — не пренебрегайте этим шагом! Вы были бы удивлены, какие рекомендации готовы рассказать вам о кандидате, если бы вы только спросили.

Старайтесь, чтобы ваши запросы были как можно более объективными, и, если вы обращаетесь к профессиональным консультантам, убедитесь, что они имеют прямое отношение к работе кандидата и его обязанностям, а также к информации, представленной в заявлении или резюме, или к информации. предоставлено во время интервью. Формы дискриминации, применимые к собеседованию и найму, также применимы к проверке рекомендаций, поэтому старайтесь избегать вопросов, касающихся расы, возраста, инвалидности, национального происхождения, религии или семейного положения.Чтобы получить личную справку, узнайте, как долго они знакомы с этим человеком, а затем спросите о его характере и трудовой этике; вы также можете спросить, будет ли человек сам нанимать соискателя, если у него есть подходящая вакансия, которую нужно заполнить.

3. Установите заработную плату и выберите классификацию сотрудника. Когда дело доходит до оплаты труда и классификации нового сотрудника, федеральные законы содержат четкие руководящие принципы, когда дело касается того и другого. Минимальная заработная плата в настоящее время составляет 5,15 доллара в час — это самый низкий уровень, который вы можете получить, когда речь идет о почасовой оплате труда.А если это молодой человек, то Закон о справедливых трудовых стандартах устанавливает минимальный возраст для приема на работу в несельскохозяйственную отрасль в 14 лет.

В зависимости от ваших потребностей в найме и финансовых средств вам необходимо определить статус вашего нового сотрудника как работающего неполный или полный рабочий день. По данным Министерства труда США, работники, занятые неполный рабочий день, — это те, кто работает 20 часов или меньше в неделю, в то время как работники, занятые полный рабочий день, работают 30 часов или более. Поскольку в штатах различаются выплаты пособий сотрудникам, работающим неполный рабочий день, вам следует уточнить соответствующие правила в местном отделе труда.

По налоговым причинам вы должны классифицировать своего работника как независимого подрядчика, штатного сотрудника, штатного сотрудника или штатного сотрудника, не являющегося сотрудником. Неправильная классификация может привести к штрафам в размере полутора процентов сомнительной заработной платы плюс удерживаемые налоги. Также могут применяться уголовные обвинения.

До тех пор, пока вы сохраняете за собой право контролировать их деятельность (например, когда и где работает человек, инструменты и оборудование, которое они используют, и где они покупают расходные материалы), ваши работники считаются сотрудниками по гражданскому праву .

Штатный служащий — это тот, кто является служащим по закону и имеет право сообщать о доходах и расходах как о бизнесе. Наиболее распространенными сотрудниками в этой категории являются ее должностные лица, но в нее также входят такие сотрудники, как:

• Коммивояжеры, работающие полный рабочий день, которые принимают заказы от оптовых торговцев, ресторанов или аналогичных заведений от имени компании. Продаваемые товары должны быть предназначены для перепродажи (например, еда, проданная в ресторан) или для расходных материалов, используемых в бизнесе покупателя.
• Агент-водитель или комиссионер, занимающийся распространением мяса, овощей, хлебобулочных изделий, напитков (кроме молока) или услугами прачечной или химчистки
• Надомный работник, выполняющий работу с материалами или товарами, предоставленными работодателем

Статус , не являющийся служащим по закону , который включает прямых продавцов и лицензированных агентов по недвижимости, рассматривается как самозанятый для всех целей федерального налогообложения, включая подоходный налог и налог на занятость.

Независимый подрядчик работает на себя, часто более чем на одну компанию.Этот человек обычно работает вне офиса, получает оплату за каждую работу или комиссию и отправляет счета за свои услуги. Работодатели не обязаны удерживать налоги от их имени или предоставлять им те же льготы, которые они делают для обычных сотрудников. Это также относится к фрилансерам и консультантам. Для целей налогообложения рекомендуется составить соглашение с независимым подрядчиком, указав, что он или она не является сотрудником.

4. Сделайте свои записи прямо. Прежде чем ваш новый член команды войдет в систему в течение одного часа работы, вам необходимо заполнить и обработать целую папку с записями.По данным Министерства труда США, работодатель должен вести 12 записей о каждом сотруднике в течение всего срока их службы:

1. Полное имя сотрудника и номер социального страхования
2. Почтовый адрес, включая почтовый индекс
3. Рождение дата, если сотрудник моложе 19 лет
4. Пол и род занятий
5. Время дня и день недели, когда начинается рабочая неделя сотрудника, количество отработанных часов каждый день и общее количество часов, отработанных каждую рабочую неделю
6. Основа, на которой выплачивается заработная плата сотрудника ( еженедельно, раз в два месяца и т. д.)
7. Регулярная почасовая оплата
8. Общий дневной или еженедельный заработок «без перерыва» за каждую рабочую неделю
9. Общий заработок за сверхурочную работу за каждую рабочую неделю
10. Все прибавки к заработной плате или вычеты из нее
11. Общая сумма заработной платы, выплаченной за каждый платежный период
12. Дата выплаты и период выплаты, покрываемый каждым платежом

Когда дело доходит до подачи налоговой декларации xes, вы также захотите убедиться, что ваши документы в порядке.Вот список налогов, которые вам нужно будет уплатить, и соответствующие документы, которые вам необходимо будет подать в качестве работодателя, согласно Налоговой службе:

• Форма W4 для удержания надлежащей суммы федерального подоходного налога с заработная плата сотрудника, занятого полный или неполный рабочий день, один раз в год правительству штата и федеральному правительству
• Форма W2 для Управления социального обеспечения и доля налогов на фонд социального обеспечения (FICA) сотрудника, работающего полный или неполный рабочий день, один раз год в правительство штата и федеральное правительство
• Форма подтверждения права на трудоустройство I-9 для каждого нового найма
• Налоги на 1099 рабочих (независимых подрядчиков) ежеквартально или раз в год в федеральное правительство
• Те же формы также должны быть представлены в департамент труда или налогообложения вашего штата.
• Подтверждение наличия страховки работника.Такая политика освобождает бизнес от его юридической ответственности за случайные или смертельные травмы, полученные сотрудниками в рабочее время. Хотя этого требует федеральный закон, управление этим пособием осуществляется на уровне штата.
• Штатные и федеральные налоги по безработице, но только если (1) они выплачивают заработную плату сотрудникам на общую сумму 1500 долларов США или более в любой квартал календарного года или (2) они нанимают как минимум одного человека в любой день недели в течение любых 20 дней. недели в календарном году, независимо от того, были ли недели подряд.В некоторых штатах это связано со статусом работника, работающего неполный или полный рабочий день, но вам следует связаться с кадровым агентством штата, чтобы узнать точные требования.

5. Внимательно относитесь к своим иммиграционным вопросам. Очевидно, что с учетом того, что в Америке проживает около 10 миллионов иммигрантов без документов, этот сегмент населения стал основным фактором в нашей рабочей силе. Если вы спонсируете иностранного гражданина или подаете прошение о приеме на работу здесь, вы должны проверить и отправить документы, подтверждающие его или ее право на работу здесь.

Чтобы избежать гражданских и уголовных санкций и проверки платежной ведомости вашей компании, вы также должны подать форму I-140 (петиция иммигранта для иностранного работника) от его или ее имени в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS). К таким учетным данным должен прилагаться документ о разрешении на работу, также известный как проверка I-9.

Существуют дополнительные специализированные классификационные формы, которые необходимо заполнить в зависимости от того, какой вид работы будет выполнять иностранный гражданин. Чтобы узнать больше об этом процессе и обязательствах работодателя, свяжитесь с USCIS.

6. Получите правильное страховое покрытие. Хотя только Пуэрто-Рико, Калифорния, Гавайи, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Род-Айленд требуют, чтобы работодатели предоставляли доход работникам-инвалидам, которые потеряли работу, многие эксперты советуют покупать страховку от инвалидности (или потери дохода) для себя и ключевых сотрудников. с самого начала идти.

Существует два основных типа страхования по инвалидности: краткосрочное (охватывающее от 12 недель до одного года) и долгосрочное (охватывающее все, что превышает год).Важным компонентом страхования по инвалидности является период ожидания перед выплатой пособия. В случае кратковременной нетрудоспособности сотруднику, как правило, придется ждать от семи до 14 дней. В случае длительной нетрудоспособности сотрудник будет ждать от 30 дней до одного года. Если увольнение сотрудника на ограниченный период времени не представляет серьезной опасности для вашего бизнеса, вы можете уменьшить свои страховые взносы, выбрав более длительный период ожидания.

Ну вот и все — основы легального становления чужим боссом.Хотя вас могут напугать масштабы вашей новой роли, помните, почему вы вообще пошли соло. За вклад в свою судьбу приходится платить. Надеюсь, ваши затраты превзойдут производительность и прибыль! Хорошей охоты!

Эрика Велц Прафдер, обозреватель на рабочем месте в газете The New York Post и автор книги «Держи зарплату, живи страстью: как осуществить свою мечту, не уходя с работы» (Adams Media).

Как нанять сотрудников (более 450 наименований должностей): пошаговое руководство

Как найти идеального сотрудника за 13 простых шагов

1.Сделайте свое исследование

Подготовьтесь к набору персонала, просмотрев аналогичные описания должностей и просмотрев резюме квалифицированных кандидатов, чтобы понять, какие навыки и опыт требуются для работы на таких должностях, как ваша. Отслеживайте тенденции вакансий в вашем регионе и отрасли, чтобы определять самые популярные названия должностей и ключевые слова, которые ищут кандидаты, и сравнивайте зарплаты, чтобы определить правильный уровень вознаграждения для вашей должности. Чтобы заложить основу для написания конкурсного объявления о вакансии, составьте список ключевых должностных обязанностей, за которые будет отвечать ваш новый сотрудник, и подумайте о характеристиках вашего идеального кандидата.

2. Выберите название вакансии с быстрым кликом.

Разместите бесплатную вакансию на Indeed, используя четкое и краткое название должности, которая будет занимать высокие позиции в результатах поиска и привлекать квалифицированных кандидатов¹. Избегайте таких модных словечек, как «волшебник», «рок-звезда» или «ниндзя», поскольку кандидаты вряд ли будут искать работу, используя эти термины. Вместо этого выберите стандартное название вакансии, которое ищут соискатели. Например, описательный заголовок, такой как «Разработчик программного обеспечения полного стека», будет отображаться в большем количестве результатов поиска, чем «Гуру программного обеспечения» или «Мастер полного стека».”

Подсказка: должности, содержащие не более 80 символов, получают больше кликов на Indeed.

3. Создайте выдающееся описание должности

Чтобы конкурировать с более крупными компаниями, следуйте лучшим практикам для четких и содержательных описаний должностей. Подумайте о том, что ваш идеальный кандидат, вероятно, будет искать, и вставьте эти популярные ключевые слова в свое описание для максимальной видимости. Включите точное описание должностных обязанностей, требований и вознаграждений, чтобы побудить подходящих кандидатов подать заявку, и сохраняйте разговорный, информативный и дружелюбный тон.Ознакомьтесь с нашими примерами описания вакансий, которые помогут вам создать собственное привлекательное объявление о вакансии.

Pro-tip: рассмотрите возможность публикации спонсируемой вакансии для лучшей видимости и немедленного доступа к качественным кандидатам, которых вы можете пригласить для подачи заявки.

4. Рассмотрение резюме заявителя

Когда у вас есть несколько кандидатов, самое время начать сужать список кандидатов на основе их резюме. Отфильтруйте кандидатов, которые не соответствуют основным требованиям к работе, отправив им электронное письмо с отказом (у Indeed есть встроенное сообщение об отказе, которое вы можете отправить одним нажатием кнопки!).Чтобы определить, какие резюме следует добавить в стопку «да» или «может быть», поищите следующие подсказки, рассказывающие о мотивации, опыте и стиле работы кандидата:

• Количественное свидетельство прошлых достижений кандидата
• Продолжительность работы на прошлых должностях (отсутствие работы может быть красным флагом)
• Чистый карьерный рост
• Внимание к деталям (нет ли в резюме грамматических и орфографических ошибок?)
• Навыки и опыт, соответствующие должностной инструкции

Изучив резюме, пообщайтесь со своими лучшими кандидатами, чтобы узнать больше об их квалификации.Это поможет вам составить короткий список лучших кандидатов и решить, кто должен продвигаться в процессе найма. Вы можете отправлять электронные письма, чтобы узнать больше об опыте своих кандидатов, или начать планировать экраны телефонов и собеседования.

5. Проведите собеседование со своими лучшими кандидатами

При собеседовании кандидатов начните с быстрого 15–30-минутного экрана телефона, чтобы узнать, соответствуют ли они основному описанию должности, и определить, подходят ли они друг другу.Затем пригласите как минимум трех самых перспективных кандидатов на личное собеседование. Задавайте стратегические вопросы, которые раскрывают их навыки и квалификацию, важные личностные качества и уровень энтузиазма по поводу должности и компании.

В передовой практике Комиссии по равным возможностям трудоустройства для работодателей подробно описывается, как предотвратить дискриминацию в процессе собеседования, избегая определенных тем, таких как возраст, раса, семейное положение и т. Д. Вот несколько общих вопросов, которые уместно задать для любой должности:

• Расскажите о себе.
• Почему вас интересует эта должность / компания?
• Каковы ваши сильные / слабые стороны?
• Каким профессиональным достижением вы больше всего гордитесь?
• Опишите вашу идеальную рабочую среду.

Если вам нужна помощь в адаптации ваших вопросов к должности, на которую вы нанимаете, ознакомьтесь с нашим списком примеров вопросов для собеседований, а также с вопросами, касающимися работы и отрасли, которые вы можете задать, чтобы найти подходящего сотрудника для своего бизнеса.

Профессиональный совет: делайте заметки сразу после каждого собеседования, чтобы более четко запомнить сильные и слабые стороны каждого кандидата, когда придет время принимать окончательное решение о приеме на работу.

6. Проверить ссылки

Проверка рекомендаций — отличный способ получить дополнительную информацию, проверить навыки и убедиться, что вы нанимаете сотрудников, которые честно рассказывают о своем опыте работы и квалификации. Запросите как минимум три рекомендации от ваших лучших кандидатов и позвоните им.

Вы можете задать рекомендации вашего кандидата от трех до пяти из следующих вопросов:

• Можете ли вы подтвердить должность кандидата, обязанности, даты начала и окончания и т. Д.?
• Как долго вы знаете / работаете с кандидатом?
• Расскажите, каково работать с кандидатом.
• Почему они покинули позицию?
• Каковы их самые сильные и слабые стороны?
• Почему я должен нанять этого кандидата?

7.Организуйте процесс набора персонала

Когда вы нанимаете на несколько должностей или у вас есть несколько десятков кандидатов, претендующих на одну должность в вашей компании, ситуация может быстро стать невыносимой. Организуйте свои усилия по набору и отслеживайте интересных кандидатов по мере их продвижения по процессу приема на работу, используя статусы кандидатов (новый, проверенный, проверенный по телефону, отклоненный и т. Д.) И ведите точные и подробные записи о каждом из сильных и слабых сторон вашего кандидата.

8. Выберите идеального кандидата

Когда у вас есть несколько кандидатов, которые, по вашему мнению, подходят, выбрать подходящего человека может быть сложно. Чтобы принять решение, подумайте о том, что вы узнали о навыках, личности и опыте своих кандидатов из их резюме, собеседований и рекомендаций. Подумайте, как ваши кандидаты будут вписываться в вашу команду и корпоративную культуру, и сравните заметки со всеми, кто участвовал в процессе найма.Важно подумать о том, что нужно вашему бизнесу, и выбрать кандидата, который поможет вам в достижении ваших целей.

9. Предложите работу

Когда вы выбрали лучшего кандидата, самое время продлить предложение о работе. Перед отправкой официального письма с предложением отправьте кандидату электронное письмо, чтобы назначить время для разговора по телефону. Во время звонка выразите желание пригласить их присоединиться к вашей команде и представить условия вашего предложения, включая зарплату, льготы, дату начала и т. Д.Если кандидат принимает ваше устное предложение, отправьте официальное письменное письмо. Ваше письмо с предложением должно охватывать все, о чем вы говорили во время телефонного звонка.

Ознакомьтесь с нашими ресурсами, чтобы написать интересное и информативное письмо с предложением о работе:

Внимание! Перед отправкой письма с предложением обратитесь к юристу.

10. Как можно скорее уведомить отклоненных кандидатов

Согласно опросу Indeed 2019 года, 77% кандидатов будут негативно воспринимать компанию, если они не получат ответа после подачи заявки.² Чтобы избежать сжигания мостов, уведомляйте отклоненных кандидатов, как только вы узнаете, что они вам не подходят. Кандидатам, которые уже достигли такого уровня в процессе, отправьте оперативный персональный отказ по телефону. Будьте честны, но поддержите, давая конструктивную обратную связь, чтобы помочь им понять, почему они были отвергнуты, и желая им удачи в поисках работы.

11. Выполнение юридических обязательств

При приеме на работу сотрудника существует ряд юридических требований, которые вы должны выполнить, чтобы соответствовать федеральным законам и законам штата о труде, особенно если это ваш первый прием на работу.Хотя всегда лучше связаться со специалистом по правовым вопросам, чтобы получить более подробную помощь в юридических аспектах процесса найма, вот краткое изложение того, что вам нужно сделать.

Если это ваш первый найм:

• Получите идентификационный номер работодателя (EIN), подав заявку на веб-сайте IRS (вы получите свой номер сразу после подачи заявления!).
• Зарегистрируйтесь в департаменте труда вашего штата.
• Заполните документы об удержании федеральных налогов из заработной платы вашего сотрудника.
• Создайте страхование компенсации работникам, если оно требуется в вашем штате.

На каждый нанимаемый вами на полный рабочий день:

• Проведите проверку биографических данных после того, как кандидат примет ваше предложение.
• Попросите вашего нового сотрудника заполнить форму I-9, чтобы подтвердить его право на работу в Соединенных Штатах.
• Попросите их подписать форму W-4, чтобы удержать правильную сумму подоходного налога с их зарплаты.
• Сообщите о вашем новом сотруднике в агентство по отчетности вашего штата в течение 20 дней.

12. Оптимизируйте процесс найма нового сотрудника

Отличный процесс адаптации не только заставляет вашего нового сотрудника почувствовать себя желанным гостем, но также помогает заложить основу для лояльного, продуктивного сотрудника и настраивает его на успех в своей новой должности. В первый день вашего сотрудника проведите для него экскурсию по зданию, покажите его специальное рабочее место и предоставьте подробную информацию о доступе к зданию, информацию для входа в электронную почту, инструменты, которые им понадобятся и т. Д.

Учтите эти другие советы при создании незабываемого процесса адаптации:

• Организуйте групповой обед в первый день (или первую неделю), чтобы все в команде могли познакомиться друг с другом.
• Предоставьте новому сотруднику бесплатную сумку с фирменными товарами, такими как ручка, футболка, кружка и т. Д., Чтобы помочь им почувствовать связь с вашим брендом.
• Свяжите нового сотрудника с наставником, который поможет ему перейти в новую роль.

13. Измерьте свой успех

Отслеживайте свои результаты, чтобы обеспечить подотчетность своих инструментов найма и убедиться, что ваши вложения в найм окупаются. Чтобы узнать, как работают ваши объявления о вакансиях, создайте отчет об эффективности на панели инструментов Indeed. Этот отчет включает количество просмотров, кликов и применений, которые получают ваши вакансии, и может помочь вам улучшить будущие списки вакансий, определить наиболее интерактивные ключевые слова для ваших описаний должностей и вывести ваши сообщения о вакансиях в другие результаты поиска.

¹ Бесплатное объявление о вакансии не распространяется на сайты вакансий, все кадровые агентства или некоторые другие типы вакансий по усмотрению компании Indeed. Применяются положения, условия, стандарты качества и ограничения на использование.
² Фактическое обследование, n = 750

Как нанять сотрудников: пошаговое руководство 2020

Вы построили свой бизнес с нуля. Но один человек может масштабироваться только на определенное время. В какой-то момент вам понадобится нанять сотрудников. Но нужно больше, чем просто найти нужного человека.Это руководство поможет вам определить, готовы ли вы нанимать сотрудников и как вести процесс найма.

Пошаговый процесс приема на работу

Когда вы готовы нанять сотрудников, возникает соблазн сразу же сразу же опубликовать описание вакансий и провести собеседование с кандидатами. Но прежде чем вы это сделаете, убедитесь, что понимаете юридические требования. Вести бизнес — одно дело. Но когда вы становитесь работодателем, ведение бизнеса — это совсем другое дело. Здесь есть чем заняться, поэтому не бойтесь проконсультироваться со специалистом по персоналу или экспертом по трудовому праву относительно вашей ситуации.

Шаг 1. Примите во внимание требования законодательства

Существуют определенные числа, документы и положения, которые вам нужно принять во внимание, чтобы быть готовыми к найму сотрудников. И можно легко упустить из виду важные шаги из-за местных, государственных или федеральных требований. Чтобы нанять сотрудников, вам понадобится

• Идентификационный номер работодателя (EIN)
• Зарегистрироваться в вашем департаменте государственных доходов
• Зарегистрироваться в вашем государственном департаменте труда
• Чтобы понять ваш удерживаемый налог
• Приобрести страхование компенсации работникам
• I-9 за каждого нового найма
• Плакаты на рабочем месте для информирования сотрудников об их правах

Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN)

IRS должен будет выдать вам уникальный идентификационный номер работодателя (EIN) или налоговый идентификационный номер (TIN).Если вы подали налоговую декларацию, открыли банковский счет или подали заявку на получение лицензии на ведение бизнеса, у вас, вероятно, есть EIN.

Если у вас нет EIN, он понадобится вам, чтобы приступить к найму сотрудников. Сотрудники будут использовать ваш EIN при подаче налоговой декларации. И он понадобится вам для отчетности и подачи налогов, связанных с заработной платой. Вы можете подать заявку на получение EIN онлайн.

Зарегистрируйтесь в вашем департаменте государственных доходов

Помимо федерального EIN, вам, вероятно, также придется соответствовать требованиям штата.В конце концов, ваши сотрудники должны будут платить подоходный налог штата, а также федеральный. Хотя процессы регистрации и идентификационные номера налогоплательщиков штата различаются, во многих штатах для налоговых целей используется номер счета работодателя (EAN). Чтобы получить более подробную информацию о вашем штате, посетите налоговый или налоговый отдел вашего штата или проконсультируйтесь с налоговым специалистом.

Зарегистрируйтесь в вашем государственном департаменте труда

Чтобы нанять сотрудников, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в качестве работодателя в вашем государственном департаменте труда. Государственные департаменты труда различаются по своим отношениям с предприятиями.Некоторые действуют посредством серии законов, имитирующих федеральные законы о труде. Другие придерживаются более строгого подхода к отношениям с сотрудниками.

Независимо от подхода вашего штата, ознакомьтесь с юрисдикцией вашего государственного агентства по трудоустройству в отношении вашего бизнеса. Министерство труда США (DOL) опубликовало руководство для государственных департаментов труда. Заглянув в департамент труда штата, обратите внимание на государственные пособия по безработице и требования к сообщению о новых сотрудниках.

Рассчитайте удерживаемый налог с каждого сотрудника

Правительство собирает федеральный подоходный налог и подоходный налог штата на распределительной основе.Работодатели вычитают применимые налоги из зарплаты каждого сотрудника и уплачивают этот налог в течение года. Это помогает сотрудникам избежать огромных налоговых счетов в налоговый сезон.

Точный размер удерживаемого налога зависит от нескольких факторов, в том числе от налоговой категории сотрудника, иждивенцев, семейного положения и т. Д. Для расчета удерживаемого налога сотрудникам необходимо заполнить форму W-4.

Расчет ставок подоходного налога для ваших сотрудников — это всего лишь один шаг. Удержание налогов и их уплата в соответствующие налоговые органы — гораздо более сложная задача.Программное обеспечение для автоматизированного расчета заработной платы может помочь вам упростить этот процесс по мере набора сотрудников.

Приобрести страхование компенсации работникам

Компенсация рабочим — это форма страхования, которая может помочь вам выплатить компенсацию работникам, получившим травмы во время вашей работы. Не каждому бизнесу необходимо иметь такую ​​страховку. Поэтому убедитесь, что вы понимаете требования к компенсации работникам и их применимость к вашему бизнесу. В конечном итоге требования вашего бизнеса будут зависеть от законов вашего штата о компенсации работникам.

Выдавать форму I-9 каждому новому сотруднику

Каждый нанимаемый вами сотрудник должен иметь право работать в США. И у вас есть юридическое обязательство доказать, что ваши сотрудники соответствуют требованиям. Каждый сотрудник должен подтвердить свое право на участие в форме I-9. Департамент гражданства и иммиграции США публикует документ для этой цели. Они используют его для проверки личности и разрешения на работу сотрудников, нанятых в Соединенных Штатах. Вы должны предоставить форму I-9 для каждого нанятого вами сотрудника, включая U.С. и неамериканские граждане.

Показать плакаты на рабочем месте

Плакаты

на рабочем месте являются федеральным требованием. Министерство труда и Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB) контролируют соблюдение законов о плакатах на рабочем месте. Департамент труда выпускает обновленные плакаты на рабочих местах по трудовому законодательству. Но вы можете подписаться на сервис соответствия плакатов на рабочем месте, чтобы убедиться, что вы получите подходящие плакаты для вашего бизнеса.

Шаг 2: Определите роли и обязанности для каждой работы

Установив флажки в юридических полях, пора определить должностные роли и обязанности.При создании роли и описании должностных обязанностей спросите себя: какие проблемы я пытаюсь решить? Какие навыки и действия помогут решить эту проблему?

Как только вы ответите на эти вопросы, переведите их в описания должностей. Избегайте расплывчатых описаний или ролей, охватывающих слишком много вопросов. Расставьте приоритеты в своих болевых точках и определите роли, которые будут привлекать кандидатов, которые могут удовлетворить потребности вашего бизнеса.

На этом этапе вы также можете провести исследование рынка и заработной платы для вашей работы.Если вы слишком мало платите за сложную работу, вы не сможете привлечь нужных кандидатов. Важно сформировать реалистичные ожидания относительно того, сколько вы можете заплатить за свою новую роль.

Шаг 3. Найдите своих идеальных кандидатов

Ваши будущие сотрудники повсюду: в социальных сетях, на выставках, на сайтах карьеры. Вы должны найти их там, где они есть, и побудить их присоединиться к вашему бизнесу. Это означает, что вам нужно размещать свои вакансии там, где их найдут ваши идеальные кандидаты. Вот три места, где можно найти кандидатов на работу:

• Доски вакансий и сайты вакансий. В этих сайтах нет недостатка, и может быть сложно выделить вашу вакансию среди конкурентов. Однако сотрудники этих сайтов активно ищут работу. Если у вас нет присутствия на этих сайтах, возможно, вы упускаете самый простой способ найти кандидатов.

• Ваша сеть. Независимо от того, насколько наш мир связан с Интернетом, ваша сеть может быть лучшим источником для квалифицированных кандидатов. Сильная сеть может помочь вам найти надежных рефералов.

• LinkedIn. Независимо от того, публикуете ли вы новые вакансии или расширяете свою сеть, LinkedIn — это то место, где кандидаты и работодатели ожидают встречи в современном мире.

Шаг 4: Проведите собеседование с квалифицированными кандидатами

Не приходите на собеседование без плана. Вы должны подходить к собеседованию так же стратегически, как и к определению своей работы и поиску кандидатов. Сохраняйте этот образ мыслей о решении проблем и составьте список вопросов, которые вы можете задать всем кандидатам.

Не существует идеального набора вопросов для собеседования. Но следующее поможет вам понять, насколько каждый кандидат может удовлетворить потребности вашего бизнеса.

• Какие три основных навыка позволяют вам занять эту должность?
• Какой первый проект или задача вы бы хотели решить?
• Как вы можете помочь развитию бизнеса?
• Что бы вы сделали, чтобы улучшить или изменить свой бизнес?

Эти вопросы помогут вам оценить, понимает ли кандидат ваш бизнес и как они могут повлиять на него.А теперь самое время обсудить ожидания каждого кандидата в отношении заработной платы, основанные на их опыте, образовании и навыках.

Сравните цифры, представленные вашими кандидатами, с данными вашего исследования рынка и заработной платы. И не забывайте сразу же не увольнять кандидата, если его ожидания по зарплате выше, чем вы ожидаете. Более высокое число может означать, что вам необходимо изменить должностные обязанности или стимулировать идеального кандидата дополнительными льготами и льготами.

Шаг 5: Выберите кандидата

Не существует формулы для выбора лучшего кандидата.Квалификация и образование важны, но не менее важны характер и основные ценности кандидата. Иногда одна квалификация не поможет. Правильный кандидат привнесет в бизнес правильную квалификацию и ценности. И они принесут уровень интеллекта и творчества, о котором вы еще не мечтали.

Шаг 6: Сообщите кандидату его предложение о работе и компенсации

Когда вы будете готовы сделать предложение о работе, оставайтесь позитивными и поздравляющими в своих сообщениях.Но убедитесь, что вы не даете кандидату неограниченный срок для принятия предложения. Вы можете сделать свое предложение зависимым от ответа к определенной дате и предложить или спросить их предпочтительную дату начала. Когда вы расширяете предложение о работе, будьте позитивны, но знайте, что это нормально — ставить потребности вашего бизнеса на первое место.

В письме с предложением о работе вы должны указать информацию о компенсационном пакете кандидата. Если компенсация, которую вы предлагаете, ниже, чем то, что кандидат выразил на собеседовании, сообщите о льготах и ​​преимуществах вашей компании.Вы также можете указать путь продвижения, чтобы кандидат мог оценить ваши ожидания в отношении улучшения и более высокой компенсации.

3 лучшие практики процесса найма от ведущих компаний

В Интернете нет недостатка в передовых методах найма. Но какие передовые практики заслуживают внимания? Вы можете посмотреть на некоторые ведущие компании и почерпнуть вдохновение из того, что они делают.

1. Создайте колоду культуры для кандидатов на работу

Netflix считает, что его успех зависит от культуры.С первых дней своего существования Netflix публиковал культуру, в которой излагается, чего он ожидает от сотрудников. Эта колода помогает кандидатам и сотрудникам понять ожидания и понять, что нужно для достижения успеха в компании. Возможно, вы не готовы посвятить веб-страницу ценностям вашей компании. Но включение их в профили вашей компании и описания должностей может показать кандидатам больше того, что для вас важно.

2. Прослушивание кандидатов вместо собеседования с ними

После некоторой базовой проверки, Automattic — создатели WordPress, системы управления контентом — в значительной степени отказались от традиционных интервью.Вместо этого они платят потенциальным сотрудникам за работу на должностях, на которые они претендовали. Это больше похоже на прослушивание, чем на интервью. Подумайте, как прослушивание вакансий, а не собеседование, будет работать для вашего бизнеса.

3. Запустить рекрутинговую кампанию

Chipotle и McDonald’s — два примера компаний, которые успешно провели масштабные кампании по набору персонала. Возможно, вы не готовы нанять тысячи сотрудников одновременно, но эта концепция позволяет вам продвигать свой бизнес среди более широкой аудитории.Если вам нужно заполнить несколько вакансий, кампания по набору персонала может помочь вам привлечь больше кандидатов.

Принимайте оптимальные решения о найме для своего бизнеса

Независимо от того, нанимаете ли вы первого сотрудника или улучшаете способ найма следующего, не торопитесь. Не стоит торопиться нанимать кого-нибудь. Ваши решения о приеме на работу, особенно решения о приеме на работу на раннем этапе, являются одними из самых важных для вашего бизнеса. Будьте стратегическими и составьте план, который вы сможете улучшать по мере роста.

Управляйте персоналом и начислением заработной платы в одном месте с помощью QuickBooks Online Payroll

Узнать больше

–

Этот контент предназначен только для информационных целей и не должен рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса. Может применяться дополнительная информация и исключения. Применимые законы могут различаться в зависимости от штата или местности. Не дается никаких гарантий, что информация является исчерпывающей по своему охвату или подходит для работы с конкретной ситуацией клиента.Intuit Inc. не несет ответственности за обновление или изменение любой информации, представленной здесь. Соответственно, на предоставленную информацию не следует полагаться как на замену независимому исследованию. Intuit Inc. не гарантирует, что материалы, содержащиеся в данном документе, останутся точными или что они будут полностью свободны от ошибок при публикации. Читатели должны проверить утверждения, прежде чем полагаться на них.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях.Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Как нанять сотрудника

В любой экономике знать, как нанять сотрудника с необходимыми навыками и опытом, означает знать, как справиться с головной болью. Процесс найма обычно дорогостоящий, иногда разочаровывающий и зачастую отнимающий много времени. Даже когда последствия пандемии начинают постепенно уменьшаться, тот же процесс найма может быть совершенно устрашающим.

Даже при постепенном снижении безработицы, привлекательное объявление о вакансии, скорее всего, приведет к большому количеству резюме, которое нужно будет разобрать. После того, как вы определитесь с лучшими кандидатами — а это может занять часы или даже дни, — вам предстоит пройти серию телефонных проверок, видео-собеседований, проверки навыков и проверок рекомендаций. И все это в то время, когда вы уже заняты работой и справляетесь с проблемами управления удаленной командой.

И не для того, чтобы нагромождать, но вам действительно нужно сделать это правильно.Неудачный найм означает больше сбоев для вашей команды, а также потерю еще более ценного времени и денег. В недавнем опросе Роберта Халфа почти две трети (64%) опрошенных старших менеджеров заявили, что негативные последствия найма не того кандидата сегодня сильнее, чем это было незадолго до начала пандемии.

Итак, как нанять сотрудника, если вы заняты, напряжены, отвлечены и просто хотите, чтобы кто-то хороший на этой должности прямо сейчас? Рад, что ты спросил. У нас есть пять полезных предложений и один совет «Лучшее из шоу» для привлечения и найма талантов, которые могут принести максимальную пользу вашей организации.

1. Сосредоточьтесь на описании должности

Распространение COVID-19 потрясло экономику, и его последствия в разных частях страны различны, даже когда пандемия начинает ослабевать. Вне зависимости от состояния вашего рынка найма и должности, на которую вы нанимаете, составление подробного и убедительного описания должности имеет решающее значение для вашего успеха в привлечении самых талантливых сотрудников.

Если это новая роль, которую вы пытаетесь укомплектовать, тщательно продумайте задачи, которые вы хотите, чтобы сотрудник выполнял как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, а также уровень образования и опыта, которыми должен обладать ваш идеальный кандидат.Если вам нужно нанять сотрудника на освободившуюся должность, воспользуйтесь возможностью, чтобы оценить, хотите ли вы внести изменения в должность. Скорее всего, вы захотите добавить или перенести некоторые обязанности, особенно если описание должности недавно не обновлялось.

Когда вы будете писать описание своей должности, имейте в виду, что не все таланты будут самыми талантливыми. Включите достаточно информации, чтобы привлечь соискателей, которые хорошо подходят для этой должности, но не должны быть чрезмерно длинными или слишком конкретными.Но давайте также достаточно подробностей, чтобы отпугнуть тех, кто недостаточно квалифицирован. Перечислите навыки, опыт и сертификаты, которые вам абсолютно необходимы, и кратко расскажите, как будет оцениваться успех успешного найма. Вы не хотите тратить время на просмотр десятков резюме, которые не соответствуют вашим потребностям, и ни один соискатель не захочет тратить время на подачу заявки на должность, на которую он и близко не будет рассматриваться.

2. Забросить широкую сеть

Когда вы будете готовы приступить к набору кандидатов, закидывайте сеть шире и глубже.Конечно, вы хотите разместить вакансию на своем веб-сайте и на досках вакансий, которые подходят для отрасли вашей компании. Но вам также следует опубликовать объявление о вакансии в аккаунтах вашей компании в социальных сетях.

Вы также можете попросить членов вашей команды, а также доверенных лиц в вашей профессиональной сети, порекомендовать вам рекомендации. Они часто могут быть отличным источником многообещающих потенциальных клиентов, в том числе профессионалов, которые могут не активно искать новую работу, но могут быть открыты для рассмотрения новой возможности.

НАЙМ? МЫ МОЖЕМ ПОМОЧЬ!

3.Не игнорируйте обзор резюме

Оценка резюме и других материалов заявки — утомительная и трудоемкая часть процесса приема на работу. Но тщательный анализ — это важный шаг в определении соответствия квалификации кандидата критериям для имеющейся должности.

Во время проверки ищите ключевые слова и фразы, которые соответствуют тем, что указаны в описании должности. Это покажет, изучил ли кандидат ваше сообщение и приложил ли усилия, чтобы напрямую отреагировать на ваши потребности.Тщательно проверяйте технические навыки кандидатов, но также ищите доказательства их навыков межличностного общения, будь то ясность их написания (как показано в их резюме и сопроводительном письме) или детали их профессиональной истории (опыт представления на собраниях команды , например, или в межведомственном сотрудничестве).

Наконец, подумайте, насколько влиятельным был соискатель на своей нынешней или прошлой должности. Четко ли они объясняют добавленную стоимость, которую они принесли, и как они помогли достичь целей компании? Не обижайтесь здесь.Вы хотите нанять сотрудника, который сможет занять вашу открытую должность и изменить ситуацию с самого начала.

4. Изучите интервью

Как и при просмотре резюме, на собеседовании сосредоточьтесь как на технических ноу-хау, так и на межличностных качествах. Открытые и гипотетические вопросы собеседования позволяют кандидату обсудить свой опыт и навыки, давая вам возможность оценить его аналитические и словесные навыки, такт (например, как они говорят о текущем или прошлом работодателе), дипломатичность (как они описывают взаимодействие с другими командами) и другие мягкие навыки.Оставайтесь дружелюбными, оставайтесь вовлеченными и задавайте уточняющие вопросы, когда вам нужно.

Обратите также внимание на то, насколько хорошо кандидат подготовился к собеседованию, проверив свои знания о вашей компании и отрасли. Вы не можете ожидать, что они прочитают ваш годовой отчет или знают всю историю вашей компании, но они должны понимать миссию и продукт фирмы и ценить ее. Стремитесь нанять сотрудника, который поддерживает компанию, а не только работу и зарплату.

Хотя ваши разговоры, естественно, будут проходить по-разному, обязательно задавайте всем кандидатам одни и те же общие вопросы, чтобы не нарушать правила игры.И объясните, что делает вашу компанию и ее корпоративную культуру особенной. Помните, что собеседование — это улица с двусторонним движением: вы хотите найти наиболее квалифицированного человека для работы, но кандидат также захочет быть в восторге от присоединения к команде.

5. Определите правильный диапазон заработной платы

В любой деловой среде предложение конкурентоспособного компенсационного пакета является ключом к привлечению лучших талантов. Проконсультируясь с такими ресурсами, как «Ежегодное руководство по заработной плате» Роберта Пола, вы сможете убедиться, что ваши начальные диапазоны заработной платы находятся на уровне или выше, чем предлагают ваши конкуренты.Вы также можете использовать наш калькулятор заработной платы, чтобы легко настроить эти диапазоны средней заработной платы по стране для вашего рынка.

Даже в условиях экономического кризиса кандидат потратит день или два на то, чтобы обдумать предложение о работе. Также могут быть некоторые постоянные переговоры, особенно если вы пытаетесь найти высококвалифицированного и опытного специалиста или укомплектовать специализированную должность. Будьте терпеливы и справедливы: вы не хотите нанимать сотрудника, который не будет рад начать свой первый рабочий день.После того, как кандидат принял предложение, проясните, что окончательное предложение зависит от любых рекомендаций или проверок биографических данных, которые вам необходимо выполнить.

Совет «Лучшее из шоу» о том, как нанять сотрудника

Процесс найма по-прежнему выглядит пугающим? Если вы думаете: «Ну да!», Знайте, что вы в хорошей компании.

Совершенно очевидно, что создание успешного найма требует много времени и энергии, особенно когда вы делаете это в одиночку. Вот почему многие менеджеры по найму обращаются за помощью в специализированную кадровую компанию.В Robert Half у нас есть многолетний опыт работы с клиентами, которые занимают финансовые, административные, юридические, творческие и маркетинговые должности. Наши рекрутеры также помогают компаниям нанимать удаленных сотрудников, что является критически важной бизнес-потребностью, пока пандемия удерживает большую часть рабочей силы дома.

Процесс найма не должен быть еще одной проблемой. Позвольте нам помочь вам найти таланты, необходимые для работы вашей организации в этой напряженной деловой среде. Мы движемся быстро, потому что понимаем, что это срочно.

Если вам нужен один человек или целая команда проекта, и если ваши потребности краткосрочные или постоянные, мы можем помочь вам нанять квалифицированных специалистов уже сегодня!

Наем сотрудников

Наем сотрудников

Когда вы нанимаете сотрудников или покупаете бизнес, в котором уже есть сотрудники, которые теперь будут работать на вас, заполните следующее:

1. Вы должны получить федеральный идентификационный номер работодателя ( EIN ) в налоговой службе (IRS).Вам понадобится ваш EIN, чтобы идентифицировать вашу компанию в IRS и штате Нью-Йорк. Вы можете получить свой EIN по телефону:
   
   
2. После того, как вы получите свой EIN, вы, , должны зарегистрировать в штате Нью-Йорк. Вы можете зарегистрироваться по:
   
   1. , подающий заявку онлайн через New York Business Express (см. Раздел «Регистрация работодателя для страхования по безработице, удержания налогов и отчетов о заработной плате для бизнес-работодателя» (NYS 100), или
   2. , позвонив в Департамент труда по телефону 1 888 899-8810 или (518) 457-4179.

Вы, , должны сообщить информацию о каждом из ваших недавно нанятых или повторно нанятых сотрудников, которые будут работать в штате Нью-Йорк. У вас есть 20 дней с даты приема на работу сотрудника, чтобы сообщить определенную идентифицирующую информацию в налоговый отдел. Дата приема на работу — это первая дата оказания каких-либо услуг, за которую вы будете платить зарплату сотруднику или другую компенсацию, или первый день, когда сотрудник, работающий за комиссионные, имеет право на получение комиссионных.Для получения дополнительной информации см .:

1. Отчетность о новом найме
2. Публикация NYS-50, Руководство для работодателя по страхованию от безработицы, отчетности по заработной плате и удерживаемому налогу

Возможно, вам придется удержать подоходный налог штата Нью-Йорк, города Нью-Йорк или Йонкерс из заработной платы ваших сотрудников. Вы должны периодически отправлять эти подоходного налога и налоговые декларации о подоходном налоге в налоговый отдел. Ваши сотрудники используют удержанный вами налог для выполнения своих налоговых обязательств.Для дополнительной информации:

Возможно, вам придется заплатить взносов по страхованию от безработицы штата Нью-Йорк . Страхование по безработице обеспечивает временный доход правомочным работникам, которые потеряли работу не по своей вине. Для дополнительной информации:

Если вы должны платить взносы по страхованию от безработицы, вы также должны подавать ежеквартальный отчет о заработной плате в налоговый отдел. Министерство труда использует эту информацию для определения пособий работникам. Для дополнительной информации:

Вам, вероятно, придется нести компенсацию работникам, а также пособие по инвалидности и страховку на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ваших сотрудников.Компенсация рабочим предоставляет льготы работникам, которые получили травмы или заболели в результате своей работы. Пособия по инвалидности помогают работникам, которые заболели или получили травму, не связанную с их работой. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам предоставляет работникам оплачиваемый отпуск с сохранением работы, когда им необходимо позаботиться о члене семьи или в некоторых других ситуациях. Чтобы узнать больше о требованиях работодателя, посетите веб-сайт Совета по компенсациям работников на сайте «Работодатели» или позвоните по телефону 518-486-3311.

Узнайте больше о создании или покупке малого бизнеса

Обновлено: 2 апреля 2021 г.

Руководство менеджера по найму для найма подходящего человека — Business Guides

В ЧЕМ ВАША ПРИРОДНАЯ СИЛА?

Природная сила человека не зависит от его нынешнего звания или того, чему он учился в колледже.Это особый навык или способность, которые для них так же естественны, как дыхание, но другие могут счесть их трудными. Другие способы задать этот вопрос: если каждый входит в 5% лучших в мире по каким-либо навыкам, то какой у вас? Или каковы ваши навыки ниндзя?

КАКИМ ЖИВОТНЫМ БЫ ВЫ БЫЛИ? И ПОЧЕМУ?

Это может показаться вам глупым, но ответ может многое рассказать, особенно когда кандидаты объясняют, почему они выбрали определенное животное. Если вы хотите протестировать его перед тем, как использовать его на собеседовании, попробуйте его на следующем ужине.Задайте этот вопрос достаточному количеству людей, и вы, вероятно, услышите несколько неожиданных ответов и получите ценную информацию, которая подскажет, подходят ли они для этой работы. Например, генеральный директор, который часто задает этот вопрос, говорит, что если она нанимает кого-то для продажи, ей нравится слышать в ответ хищника, например, льва. Если кто-то собирается работать в команде все время, правильным ответом может быть социальное животное. «Почему?» Часть ответа также многое расскажет об их уровне самосознания.

КАКОЕ КАЧЕСТВО РОДИТЕЛЕЙ ВАМ НРАВИТСЯ БОЛЬШЕ?

На всех нас влияют родители, зачастую даже больше, чем мы хотели бы признать. Так что можно поспорить, что ответы на этот вопрос многое расскажут о кандидате. Вы также можете спросить, как эти качества проявляются в их повседневной жизни. Один из руководителей продвигает этот вопрос еще дальше и спрашивает людей о качествах своих родителей, которые им нравятся меньше .