Исполнитель в письме образец: Как оформить письмо

Деловое письмо | Образец — бланк — форма

Деловое письмо это ваш официальный представитель. Помимо содержание очень важно правильно оформить деловое письмо, как известно «встречают по одежке». Рассмотрим порядок оформления делового письма.

Бланк

Деловое письмо (Business letter) должно быть оформлено на официальном бланке организации. В колонтитулах бланка должна содержаться следующая информация:

• название организации;
• физический адрес организации;
• телефон и факс;
• web-сайт и e-mail.

Также на бланке могут быть отражены реквизиты организации и её логотип.

Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.

Поля

Деловое письмо обязательно должно иметь поля: слева – около трёх сантиметров, справа – около полутора. Советуем Вам пользоваться стандартными формами Microsoft Word. Поля необходимы для возможных заметок, которые будет делать адресат, а также для подшивки письма в архивную папку.

Регистрационный номер

Регистрационный номер письма, включающий в себя дату подписания письма руководителем, необходим для Вашего же удобства. Например, Вы решили отправить письмо в другую организацию и не присвоили ему дату и номер. А если эта компания получает несколько тысяч писем в день, как Вы будете отслеживать судьбу своего послания? Обычно ищут по дате и номеру. Особенно это актуально для государственных учреждений. Письмо-ответ помимо собственного исходящего номера должно также содержать информацию о номере входящего письма, ответом на которое оно является. Регистрационный номер ставится в верхнем левом углу письма. Естественно, что в любой организации входящие и исходящие письма должны аккуратно регистрироваться.

Пример:

Исх. №546 от 28.07.2008 на вх. №321 от 25.07.2008

Шапка письма

Шапка письма, содержащая обращение к адресату, размещается чуть ниже регистрационного номера и обычно оформляется следующим образом: должность и ФИО адресата пишутся в верхнем правом углу письма.

Непосредственно обращение оформляется по центру письма и заканчивается восклицательным знаком. Шапка может быть выделена жирным шрифтом.

Пример:

Генеральному директору
ООО «Рассвет»
Милославскому П.Н.

Уважаемый Павел Николаевич!

Шрифт

Шрифт письма принципиальным образом влияет на его восприятие адресатом. Шрифт не должен быть слишком мелким или слишком крупным. При этом, он должен быть одинаковым на всём протяжении письма. Стандартной практикой является использование шрифта Times New Roman с 12-м размером кегля и единичным интервалом между строками. Но если Вам известно, что у адресата плохое зрение, проявите заботу – увеличьте шрифт письма.

К выбору шрифта писем личной деловой переписки (приглашения, поздравления, соболезнования и т.п.) можно подойти более творчески.

Нумерация листов

Нумерация листов особенно важна для писем, объем которых превышает 2 страницы, а особенно для тех, что содержат приложения. При проставлении нумерации листов в текстовом редакторе Microsoft Word мы рекомендуем Вам пользоваться функцией «Колонтитулы» — «Вставить автотекст» — «Стр. № из всего». Это позволит адресату правильно оценить общий объем письма и не перепутать последовательность его страниц.

Нумерация проставляется в нижнем правом углу листа.

Информация об исполнителе

Информация об исполнителе должна обязательно содержаться во всех деловых письмах, которые подписывают топ-менеджеры компании и руководители подразделений. Это позволит адресату быстро найти конкретного специалиста, отвечающего за решение вопроса в компании-отправителе.

Информация об исполнителе должна содержать его ФИО (желательно полностью, иначе Вашему контрагенту будет сложно начинать телефонный разговор, который может потребоваться для выяснения дополнительной информации) и номер контактного телефона – рабочего или мобильного. Также желательно указать адрес электронной почты.

Информация об исполнителе пишется в самом конце письма после подписи. Кегль его шрифта должен быть на одну или две единицы меньше шрифта основного текста письма.

Приложения

Если письмо содержит приложения, то они оформляются на отдельных листах. При этом нумерация листов может быть общей для всего документа или отдельной для основного письма и каждого приложения. Информация о приложениях должна содержаться в теле основного письма перед подписью.

Пример:

К данному письму прилагается 2 документа на 3-х листах:
1. акт сдачи-приемки выполненных работ в двух экземплярах;
2. счёт-фактуры.

С уважением, Главный бухгалтер мебельной фабрики «Большевичка» Васильева Н.К.

4.9. Реквизиты служебных писем [ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ] — последняя редакция

4.9. Реквизиты служебных писем

65. Служебные письма имеют следующий состав реквизитов, их расположение и оформление:

а) Бланк.

Служебные письма в учреждениях и органах УИС оформляются на бланках формата A4 (210 x 297 мм) шрифтом Times New Roman N 13, 14 без помарок и исправлений с соблюдением положений Инструкции.

Шрифт в письме (адресат, заголовок, текст, подпись) должен быть единым по размеру.

б) Адресат.

При оформлении адресата служебного письма 1-я строка располагается на бланке на уровне слов «Главное управление», «Управление». Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Служебные письма адресуют вышестоящим органам и подведомственным учреждениям, иным организациям, руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения.

В состав реквизита «Адресат» входят: наименование учреждения или органа УИС, иной организации, наименование должности, инициалы и фамилия получателя. В том случае, если служебное письмо направляется корреспонденту, не входящему в утвержденный список к рассылке, или гражданину, исполнитель документа указывает в реквизите «Адресат» полный почтовый адрес получателя.

Наименование учреждения или органа УИС, иной организации, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал.

При направлении служебного письма в учреждение или орган УИС, иную организацию наименование пишется в именительном падеже, например:

                                             Территориальное управление
                                                    Росимущества
                                                 по Амурской области

                                                  ул. Ленина, д. 1,
                                               г. Благовещенск, 101000

При направлении служебного письма должностному лицу наименование учреждения или органа УИС, иной организации указывается в родительном падеже, а должность и фамилия — в дательном падеже, например:

                                               Начальнику УФСИН России
                                                по Орловской области
                                          специальное звание (классный чин)

                                                    И.О. Фамилия

Наименование учреждения или органа УИС, иной организации, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал.

Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности 1,5 межстрочным интервалом.

Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных учреждений и органов УИС, иных организаций, то их следует указывать обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556).

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в ФСИН России, органы государственной власти субъекта Российской Федерации, территориальные подразделения федеральных органов исполнительной власти и т.п.

При адресовании служебного письма в иную организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес.

При адресовании служебного письма физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.

                                                     Фамилия И.О.

                                              ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
                                            г. Липки, Тульская обл., 301264

При адресовании документа должностному лицу учреждения или органа УИС, иной организации инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после нее.

Служебное письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово «Копия» перед обозначением второго, третьего, четвертого адресата не указывается. Каждому адресату направляется адресованный ему подписанный экземпляр служебного письма. При направлении служебного письма более чем в четыре адреса адресат указывается обобщенно, составляется указатель рассылки, который визируется исполнителем документа, подписывается руководителем структурного подразделения и руководителем службы делопроизводства.

в) Дата.

Дата служебного письма, как правило, оформляется в день его подписания при регистрации службой делопроизводства.

Дату служебного письма оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год -четырьмя арабскими цифрами.

Дата в соответствующем реквизите бланка оформляется цифровым способом:

___ 12.05.2010 N _____

На N 538 от 15.04.2010

В тексте служебных писем даты также печатаются цифровым способом, причем сначала дата, затем номер, например: от 12.05.2009 N 609.

Допускается написание дат словесно-цифровым способом, например, от 12 мая 2009 г. N 609.

По всему тексту служебного письма должно быть единообразное написание дат — или цифровым способом, или словесно-цифровым.

Не допускаются разрыв даты в словесно-цифровом способе и перенос на другую строку (28/декабря/2009 г.), знака N и самого номера (знак N на одной строке, сам номер — на другой).

г) Регистрационный номер.

Регистрационный номер служебного письма после его подписания состоит из цифровых индексов, указывающих на учреждение или орган УИС, его подготовившее, порядковый номер документа.

Например, N 2/ТО/1-55, где: 2/ТО/1 — индекс структурного подразделения территориального органа ФСИН России, которым подготовлено письмо; 55 — порядковый номер документа.

д) Ссылка на дату и регистрационный номер документа, на который дается ответ или на основании которого подготовлено служебное письмо, включает в себя его дату, регистрационный номер и указывается в специально отведенном на бланке месте, а также при необходимости в вводной части текста служебного письма.

е) Заголовок.

Заголовок к тексту служебного письма должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Он отвечает на вопросы о чем? (о ком?) и начинается с прописной буквы: «Об изменении…», «О выделении…», «Об отмене…» и т.д.

Заголовок составляется ко всем служебным письмам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 — 5 строк).

Заголовок располагается под угловым штампом служебного письма и печатается от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением первой) через 1 межстрочный интервал. Заголовок к тексту может занимать 4 — 5 строк по 28 — 30 знаков в строке. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок должен быть выполнен единым шрифтом с текстом служебного письма.

ж) Текст.

В служебных письмах используются фразы этикетного характера «Уважаемый…!» — в начале письма, над текстом и «С уважением,» в заключительной части служебного письма, над подписью.

Текст служебного письма отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами (если имеются слова «Уважаемый…!», то от заголовка до этих слов и от них до текста по 2 межстрочных интервала).

Служебные письма излагаются: от 1-го лица множественного числа («Просим предоставить информацию…», «Направляем отчет по форме…» и др.), от 3-го лица единственного числа («УФСИН России по Псковской области не считает возможным….», «УФСИН России по Орловской области предлагает рассмотреть возможность…»), на бланке письма — от 1-го лица единственного числа («Прошу Вас представить данные о….», «Считаю возможным принять участие в. ..»).

Текст служебного письма излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Исполнители служебных писем обязаны формулировать их тексты в соответствии со следующими критериями:

официальность, деловитость, строгое соблюдение субординации;

конкретность адресата, однозначность, целесообразность и лаконичность формулировок и терминов, исключающая их двойное толкование;

логическое и композиционное единство отдельных частей текста, обусловленное тематической конкретностью служебной переписки.

з) Приложение.

Реквизит «Приложение» отделяется от текста служебного письма 2 межстрочными интервалами. Слово «Приложение» печатается с абзаца, без подчеркивания, после него ставится двоеточие. Текст информации о приложении печатается через 1 межстрочный интервал.

Приложение, названное в тексте служебного письма, оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

При отсутствии в тексте служебного письма наименования прилагаемых документов они обязательно указываются в реквизите «Приложение», затем количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

    Приложение: 1. Отчет " "
                   на 7 л. в 2 экз.
                2. Пояснительная записка к отчету на 3 л.

В служебных письмах, имеющих несколько адресатов, приложение может иметь следующий вид:

Приложение: на 2 л. в 3 экз. только в первый адрес.

В сброшюрованных приложениях количество листов не указывается:

Приложение: программа в 3 экз.

Приложение к прилагаемому документу оформляется следующим образом:

Приложение: письмо ФСИН России от 10.02.2011 N 1-12-01
с приложениями к нему, всего на 5 л.

и) Согласование.

Согласование служебных писем с подписью руководителя учреждения или органа УИС (лица, временно исполняющего его обязанности), со структурными подразделениями, к компетенции которых они относятся, с курирующими заместителями руководителя учреждения или органа УИС осуществляется исполнителем. Визируется второй экземпляр служебного письма на лицевой стороне внизу последнего листа.

Служебные письма, содержащие ссылки на нормативные правовые акты Российской Федерации либо разъяснение положений приказов (распоряжений), представляемые на подпись руководителю учреждения или органа УИС (лицу, временно исполняющему его обязанности), в обязательном порядке подлежат согласованию с юридической службой (юристом) учреждения и органа УИС.

к) Подпись.

Реквизит «Подпись» отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами. В его состав включаются: наименование должности лица, временно подписавшего документ (сокращенное в служебном письме, оформленном на бланке учреждения и органа УИС, полное — в иных случаях), специальное звание (классный чин), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Реквизит располагается следующим образом:

Начальник
специальное звание                  Подпись                    И.О. Фамилия

Специальное звание (классный чин) в подписи указывается только тем адресатам, у которых они также имеются.

Несколько подписей лиц с одинаковыми должностями располагаются на одном уровне и ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля. Расшифровки подписей помещаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочных интервала.

Подписи лиц, замещающих разные должности, располагают одну под другой в соответствии с иерархией должностей.

Служебные письма, направляемые в адрес ФСИН России, подписывают только руководители территориальных органов ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (лица, временно исполняющие их обязанности).

Если должностное лицо, реквизиты подписи которого заготовлены на проекте служебного письма, отсутствует, то документ подписывает лицо, временно исполняющее его обязанности. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, временно подписавшего служебное письмо, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: «Врио»). Не допускается подписывать служебные письма с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

л) Служебное письмо, подготовленное в один конкретный адрес, готовится в 2-х экземплярах, визы собираются на лицевой стороне последнего листа второго экземпляра. Исполнитель служебного письма указывает свою фамилию, инициалы, номер телефона (служебного телефона) внизу на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра. В случае направления служебного письма по электрической связи документ готовится по аналогии с обзорным письмом — в одном экземпляре, визы собираются на обороте последнего листа, фамилия исполнителя и его телефон указываются на лицевой стороне.

м) Обзорные письма, направляемые территориальным органом ФСИН России в подведомственные учреждения, готовятся в одном экземпляре, с указанием на лицевой стороне последнего листа после реквизита «Подпись», фамилии исполнителя и его номера телефона, включая внутренний; визы собираются на обороте последнего листа. В подписи в обязательном порядке указывается специальное звание (классный чин) должностного лица.

н) К служебным письмам могут прилагаться приложения в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица готовится более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

о) Служебные письма финансового характера, а также письма, содержащие обязательства (гарантийные письма), заверяются печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которая ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, временно подписавшего документ.

п) В служебных письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит «Отметка о конфиденциальности». В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233, отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид «Для служебного пользования».

66. Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) на подлиннике документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать с наименованием учреждения или органа УИС, например: «Подлинник документа находится в деле (наименование учреждения или органа УИС) N _____ за ___________ г. «.

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии ______ л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.

Реквизиты служебного письма 2020 и 2021

Служебную переписку ведут все организации и индивидуальные предприниматели. Под эту категорию подпадают обращения к деловым партнерам, официальные запросы в уполномоченные органы, обращения в банки и страховые компании. Но все ли умеют делать это правильно и знают, какие реквизиты включаются в бланк письма обязательно, а без каких можно обойтись? Разберемся в этой статье.

Деловая переписка необходима каждой организации или ИП для контактов с внешним миром. Хотя никаких законодательно закрепленных требований к оформлению и содержанию служебных писем коммерческих компаний нет, все равно существуют определенные условия, которые необходимо соблюдать при написании служебных писем. В частности, их принято отправлять на фирменном бланке компании, содержащем обязательные сведения об отправителе.

Электронная и бумажная переписка

Современные технологии позволяют вести деловое общение с партнерами или государственными органами как на бумаге, отправляя послания обычной почтой или по факсу, так и в электронном виде через Интернет. Но реквизиты служебного письма не зависят от способа переписки. Они едины абсолютно для всех форм, для того чтобы постоянно не думать над тем, какие реквизиты включаются в бланк письма, а чего там указывать не нужно. Например, любой грамотный делопроизводитель знает, что не входит в формуляр письма реквизит «адресат», ведь его данные указывают на конверте, а обращение — прямо в тексте.

В качестве инструкции для грамотного составления бланка можно использовать ведомственные методички. Например, в Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.02.2017 № 25 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Судебном департаменте при Верховном Суде РФ» есть множество рекомендаций по служебной переписке. В частности, там указано, что при подготовке служебного письма необходимо использовать фразы этикетного характера «Уважаемый…!», которые должны располагаться в начале документа, над текстом, а также фразу «С уважением,…», которую нужно написать в заключительной части, над подписью. При этом верхнюю фразу желательно напечатать, а вот нижнюю, «С уважением», руководитель организации может написать от руки, когда будет подписывать послание. Это является хорошим тоном.

Реквизиты бланка письма

Деловая переписка имеет ряд особенностей, которые отличают ее от других посланий:

• стиль написания;
• содержание;
• указание определенных данных отправителя.

Последний пункт прямо относится к обязательным сведениям, которые должны быть указаны в послании. Для того чтобы сделать их указание быстрым и одинаковым для всех адресатов, обычно применяется фирменный бланк. Это такая форма, в которой сверху или в левом углу указаны:

1. Наименование компании (обычно дополненное логотипом).
2. Юридический и почтовый (если они разные) адреса.
3. Основные коды (ИНН, ОКПО).
4. Номера телефонов, факса и адрес электронной почты.
5. Банковские реквизиты (по желанию).

Ниже принято оставлять строчки для указания исходящего номера документа и его даты. Образец письма с угловым расположением реквизитов может выглядеть примерно так:

Особенности деловой переписки

Из примера выше очевидно, что реквизиты делового письма могут быть достаточно лаконичными. В зависимости от темы и адресата они могут изменяться и дополняться. Например, если темой является требование об уплате задолженности, желательно дополнить шапку данными о счете в банке, чтобы адресат видел их и мог сразу исполнить требование, при желании. Кстати, само письмо может быть:

• сопроводительным;
• ответом;
• требованием;
• претензией;
• ходатайством;
• заявлением;
• и т. д.

В зависимости от этого изменяется и стиль написания служебного письма. В тексте можно оперировать данными различных документов, соблюдая при этом требования о защите персональных данных.

Отдельно нужно упомянуть о внутренней переписке в организации. Докладные и служебные записки также являются частью деловой переписки, но к их реквизитам действуют другие требования. Составлять их на фирменном бланке не нужно, достаточно указать в шапке должность и фамилию, имя, отчество получателя, а также данные отправителя (должность, Ф.И.О.), указание которых в этом случае является обязательным.

Подпись

Подписывать официальные бумаги, которые отправляет организация, может не только ее директор. Подписать служебное письмо может любой непосредственный исполнитель, который составил послание. Иногда, если подпись все же ставит начальник, данные исполнителя с его телефоном следует указать внизу служебного письма, чтобы адресат мог обратиться с возникшими вопросами к тому человеку, которые знает суть дела. Выглядеть это может так:

---

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

Правовые документы

Образец письма о запросе акта сверки у контрагента в 2020 и 2021 году

Когда потребуется

Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу.

Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его использовать

Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами.

С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга. Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств.

Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга. Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Читать полностью обзор в КонсультантПлюс

Как запросить

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила:

1. Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.
2. Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
3. Вносится номер и дата исходящего документа.
4. Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
5. Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.

Вот для примера образец запроса на предоставление акта сверки — текстовый шаблон:

КОМУ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ ОТ КОГО_________________________________ _________________________________________ _________________________________________ «___»______________20___г. .№___ Письмо-запрос Уважаемый___________________________________ Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора), за период с «____»________________ 20____ года по «____» ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину). _____________________/_______________/ _________________20____г.

А вот как выглядит такой документ на практике.

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Журнал регистрации исходящих документов

Журнал регистрации исходящих документов — применяется для регистрации  документов, отправляемых корреспондентам из организации.

Вид основного раздела журнала:

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

(ГОСТ Р 51141-98)

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Документы нумеруются в пределах календарного года. Регистрационный номер документа заносится в графу 1.  

Регистрационный номер документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрационный номер и дата регистрации документа проставляются на подлиннике документа от руки в реквизитах бланка и на копии с визами, которая остается в организации и подшивается в дело, в соответствии с номенклатурой дел. Первый экземпляр отправляется адресату. 

Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 2. Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год (09.02.2013). 

Наименование вида документа указывается на всех документах, кроме писем. Наименование вида и разновидность конкретного документа определяется его содержанием и назначением, например, справка, запрос, заявка, акт сверки взаиморасчетов, телеграмма и пр. Вид документа отмечается в журнале в графе 3. 

Краткое содержание или Заголовок документа обычно указывается вначале текста исходящего документа. К текстам писем небольшого объема (4-5 строк) заголовок можно не составлять. Необходимо быстро оценить содержание документа или спросить у исполнителя, о чем документ. Заголовок или краткое содержание также пишется в журнале в графе 3. 

Адресат отмечается в журнале в графе 4: пишется кому и куда направляется документ. Это Ф.И.О. (если это имеется на документе) и организация. Наименование организации адресата пишется полностью или допускается сокращенно. 

В графе 5 указывается количество листов в документе. Если к документу имеется приложение, то количество листов в приложении проставляется через дробь. Например, 2/15. Листы документа и приложения должны быть полистно просчитаны и только после этого занесены в журнал. На документе с приложением в конце текста письма делается запись следующим образом: Приложение: на 15 л. в 1 экз. 

В графе 6 проставляется количество экземпляров. В письмах, рассылаемых большому количеству адресов, исх. № документа будет один и тот же на всех экземплярах. В адресате перечисляются все адресаты и номера экземпляров. 
Например:
• Директору ЗАО «Перспектива» И.А.Максимову – Исх.№ 165 / экз.1.
• Заместителю директора ОАО НПО «Альтернатива» – Исх.№ 165 / экз.2.
• Директору ООО «Прогресс» И.И.Пионерскому – Исх.№ 165 / экз.3.

Исполнитель — сотрудник, ответственный за письмо. Он работал с контрагентом, писал письмо, подписывал его у директора. Как правило, он и приносит документ на регистрацию. В графу 7 заносится Ф.И.О. и указывается структурное подразделение исполнителя документа.

В графе 8 ставится отметка о способе отправки документа. Основные способы отправки: по почте, по электронной почте, факсом, телефонограммой, курьером. Письмо может также забрать представитель получателя — естественно, под роспись, что тоже нужно указать в графе «способ отправки». 

В графе 9 отмечаем дату, когда документ был фактичестки отправлен. 

Если есть возможность узнать входящий номер, который получило письмо у адресата, это нужно сделать и зафиксировать его в графе 10. 

В графе 11 можно указать дополнительную информацию, относящуюся к данному документу – отметка об исполнении, полученном ответе, о возврате недоставленного документа и пр. 

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Сопроводительное письмо. Образец заполнения и бланк 2021 года

Сопроводительное письмо – это своего рода записка, объясняющая, кому, что, от кого и на основании чего направляется. В зависимости от того, кем составляется сопроводительное письмо, оно может быть оформлено на бланке либо на листе бумаги.

Файлы в .DOC:Бланк сопроводительного письмаОбразец сопроводительного письма

Кому

Бытует мнение, что сопроводительное письмо – это исключительно ответ на определенный запрос. На самом деле сопроводительное письмо составляется при любой отправке бумаг и документов, независимо от адресата или наличия запроса.

В верхнем правом углу сопроводительного письма указывается адресат отправления. Если документы отправляются по запросу, то в поле адресата потребуется также указать ФИО лица, направившего запрос. Например «Судье Октябрьского суда города Хабаровска, Марининой И.И.».

От кого

Если сопроводительное письмо составляется на фирменном бланке, то отправитель не нуждается в дополнительных представлениях, поскольку бланк содержит в себе все необходимые реквизиты.

В конце сопроводительного письма на бланке указывается должность и ФИО лица, имеющего право отправлять документы. Обычно этим лицом является руководитель.

Поскольку отправка бумаг – это обычно канцелярская работа, то необходимости в подписи руководителя иногда нет, и за него подпись может проставить работник канцелярии. При этом чтобы было понятно, кем подписано сопроводительное письмо, перед записью с ФИО руководителя ставится знак дроби, а внизу документа, мелким шрифтом, указывается должность и ФИО исполнителя. Именно исполнитель и будет ответственен за своевременную и правильную отправку.

Если сопроводительное письмо исходит от физического лица, то составляется оно на листе бумаги с указанием ФИО отправителя и его адреса. Подписывает такое сопроводительное письмо сам отправитель.

Что

Сопроводительное письмо – не самостоятельный документ и его назначение – это описание самого факта отправки. Поэтому оно должно содержать в себе перечисление того, что отправляется. Например «На ваш запрос №1-2-3/20 от 15.07.2020 года направляем уголовное дело по обвинению Иванова И.И. по ст. 218 ч.2 УК РФ».

Если отправляется несколько документов, то в тексте сопроводительного письма нужно указать лишь количество и суть документов. Например «Направляем 12 копий личных дел работников завода «Сопелки». После окончания текста следует составить список приложений, например «Приложение: Личное дело № 111 слесаря Иванова И.И. Личное дело № 222 токаря Петрова П.П.» и т.д.

На основании чего

Сопроводительное письмо должно содержать в себе ответ на вопрос «почему это направляется».

Если документы отправляются по запросу, то текст письма должен содержать сведения об этом. Необходимо указать не только номер запроса, но и его дату.

Многие фирменные бланки содержат в себе эту рубрику. Как правило, в левом верхнем углу содержится строка исходящих данных, а под ней – строка с данными о запросе.

Под исходящими данными подразумевается исходящий номер письма и дата его составления, в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции.

Если документы направляются по собственной инициативе, то текст сопроводительного письма должен довести это до сведения адресата. Например «Направляю вам претензию по качеству товара, приобретенного в вашем магазине 12.12.2021 года».

Сопроводительное письмо, оформленное на бланке, заканчивается подписью, а письмо, составленное на чистом листе бумаги – датой и подписью отправителя.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг образец: со стороны заказчика, исполнителя

Срок действия договора еще не истек, но вы больше не заинтересованы в продолжении сотрудничества. О своих намерениях обязательно известите контрагента надлежащим способом — направьте второй стороне письменное уведомление о расторжении договора оказания услуг, образец которого можно скачать ниже.

Расскажу, как без помощи юриста грамотно известить исполнителя/заказчика о вашем намерении расторгнуть договор и как обосновать причины, на какие нормы материального права ссылаться, какие нюансы учесть и как направить документ. Узнаете, когда договор будет считаться расторгнутым и что делать в случае отказа второй стороны прекратить сотрудничество.

Как написать уведомление о расторжении договора оказания услуг — образец, бланки

Подготовил для вас актуальные на текущий год и юридически корректные бланки и образцы писем-уведомлений для разных ситуаций:

Предложенные образцы можно применять при расторжении всех типов договоров возмездного оказания услуг: информационных, консультационных, финансовых, аудиторских, туристических, транспортных, медицинских и ветеринарных, образовательных, коммунальных, связи и др.

Что представляет собой уведомление о расторжении договора оказания услуг

Уведомление контрагента о расторжении договора — цивилизованный способ прекратить сотрудничество

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно можно по обоюдному согласию сторон, по инициативе одной из них либо же по решению суда. В любом случае инициатору разрыва предварительно следует известить контрагента, направив ему предложение о прекращении сотрудничества. Если не уведомить, то вторая сторона будет вправе потребовать в суде возмещения убытков и судебных расходов.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг (ДОУ) или заявление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение — ст. 165.1 ГК РФ. Это письменное обращение к контрагенту служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.

Задачи этого документа:

1. Поставить адресата (исполнителя либо заказчика) в известность относительно принятого вами решения досрочно расторгнуть договор как в полном объеме, так и частично.
2. Прекратить действие договора, у которого истекает срок действия — в случае если при отсутствии возражений соглашение остается в силе на прежних условиях.
3. Прекратить договорные отношения при отказе от ДОУ в одностороннем порядке — взаимные обязательства прекращаются с момента получения контрагентом уведомительного письма (ст. 450.1 ГК РФ).
4. Соблюсти досудебный порядок — заявить в суд требование о расторжении договора можно только после получения отказа контрагента на ваше предложение либо неполучения от него ответа в срок (ст. 452 ГК РФ). Зачастую такое уведомление называют досудебной претензией.

Т.о. уведомление о расторжении договора может выступать как предложение о прекращении сотрудничества, как подтверждающий односторонний отказ от договора документ или как обязательное приложение к исковому заявлению при необходимости расторгнуть соглашение в судебном порядке.

Важно! Уведомление (заявление) о расторжении ДОУ и уведомление об одностороннем отказе от ДОУ — схожие по форме, но разные по содержанию документы. В первом присутствует только предложение о прекращении сотрудничества, а во втором констатируется факт отказа от исполнения договора.

См. также:

Образец претензии по договору оказания услуг в 2020 году. Услуги выполнены, но не оплачены

Какие основания для отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно вправе как заказчик, так и исполнитель. Сделать это можно в любой момент и независимо от того, приступил ли исполнитель/заказчик к выполнению своих обязательств или нет. Единственное требование — письменно известить контрагента о своем решении.

Основания для досрочного расторжения ДОУ предусмотрены в гл. 39 ГК РФ и гл. 3 ФЗ РФ№ 2300-1.

Вы вправе на любом этапе исполнения договора оказания возмездных услуг отказаться от него даже без уважительных причин (т.е. немотивированно), но только при условии оплаты — ст. 782 ГК РФ:

• Фактически понесенных исполнителем расходов.
• Убытков заказчика и упущенной им выгоды.

Расторгнуть договор без каких-либо санкций можно если:

• Такая возможность была предусмотрена самим соглашением.
• Вы утратили интерес к продолжению сотрудничества, и вторая сторона не возражает прекратить договорные отношения.
• Дальнейшее исполнение соглашения невозможно в связи с существенным изменением обстоятельств.
• Контрагентом допущено существенное нарушение договора.

Важно! Независимо от того, мотивировано или нет ваше решение о прекращении дальнейшего сотрудничества — известить контрагента однозначно необходимо, а для этого следует подготовить письмо-извещение, т.н. «уведомление о расторжении».

Какой порядок уведомления контрагента о расторжении договора

Чтобы надлежащим способом известить контрагента о своих намерениях, необходимо изучить содержание договора оказания услуг — в нем может присутствовать условие о способе уведомления сторон при расторжении, форме извещения и сроках направления письма. Если такие условия имеются, то они должны быть соблюдены.

Пример подобной формулировки: «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте за 14 календарных дней до дня расторжения». Значит, направить письмо-уведомление контрагенту следует на его e-mail и не позднее, чем за 2 недели до планируемого прекращения обязательств.

Если в ДОУ условия извещения не конкретизированы либо отсутствуют, то придерживайтесь следующего порядка:

1. Составьте уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец приведен выше) в 2-х экземплярах. Укажите в нем основные моменты расторжения договора для возможности их дальнейшего обсуждения с контрагентом и включения в соглашение о расторжении.
2. Зарегистрируйте письмо в исходящей документации, присвойте ему регистрационный номер.
3. Направьте 1 экземпляр документа в адрес контрагента либо вручите его представителю, заручившись отметкой о получении уведомления на своем экземпляре.
4. Если финансовые вопросы остались незакрытыми — вместе с уведомлением направьте и акт сверки.
5. Ожидайте ответ на ваше обращение в указанный в уведомлении срок либо в течение 30 дней с момента его направления.
6. При получении согласия составьте соглашение о расторжении договора, предъявите его на подпись контрагенту. С момента подписания соглашения обязательства прекращаются.
7. При одностороннем отказе обязательства прекращаются с момента доставки сообщения адресату.
8. При отказе контрагента прекратить отношения или при отсутствии ответа от него в срок готовьте исковое заявление в суд. В этой ситуации расторгать договор придется в судебном порядке, а письмо-уведомление будет выступать доказательством надлежащего извещения второй стороны — документы о его направлении необходимо будет приложить к иску.

См. также:

Как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг в этом году + образец и бланк

Как правильно составить уведомление расторжении договора

Уведомление о расторжении ДОУ составляется в свободной форме с учетом норм делопроизводства

Законодательство к оформлению уведомления (заявления) о расторжении договора оказания услуг четких требований не предъявляет и унифицированной формы для него не установлено. Поэтому, как правило, письменное обращение к контрагенту составляется в свободной форме. При этом письмо должно быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.

Оформляется письмо-уведомление в 2 экземплярах либо вручную на листе формата А4 или А5, либо набирается на компьютере с последующей распечаткой. Можете подготовить его на фирменном бланке — это избавит вас от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа, его достаточно будет заверить подписью уполномоченного лица.

Если бланк уведомления был согласован в ДОУ — заполните письмо по приведенному в приложении к договору образцу. Если нет — составьте его в произвольной форме с учетом приведенных ниже рекомендаций.

На заметку. Если в вашей организации разработаны собственные правила оформления юридически значимых сообщений, которые зафиксированы в локальных актах (например, в инструкции по делопроизводству) — при подготовке уведомления соблюдайте их.

Какую структуру должно иметь уведомление (заявление)

Рекомендуемая структура уведомления включает в себя следующие части:

Вводная часть

В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф.И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.

Для организаций исходящие письма подлежат обязательной регистрации, поэтому следует проставить дату и регистрационный номер документа. Обычно они указываются в левой части бланка — напротив ваших реквизитов или чуть ниже. Регистрационный номер может включать в себя и буквы, и цифры.

Название документа

По центру листа пишется «Уведомление», а в строке ниже отражается содержание этого документа: «о расторжении договора оказания (образовательных, юридических, консалтинговых, ветеринарных и т.д.) услуг».

Основная часть

Включает в себя реквизиты (номер и дату заключения) и предмет договора, наименование каждой из сторон (название и роль по договору), а также другие сведения, имеющие существенное значение для сотрудничества (например, для договора образовательных услуг указывают место проведения обучения или имя преподавателя курсов и т.д.).

Далее следует предложение досрочно расторгнуть договор по соглашению сторон. Ваша задача — четко выразить свое намерение выйти из отношений. Формулировка не должна быть абстрактной, а информация должна быть понятна не только контрагенту, но и суду в случае спора. Обязательно уточните, является ли данное письмо односторонним отказом от сделки.

Если же вы отказываетесь от договора немотивированно (отсутствует существенное нарушение), то следует написать «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки/затраты». Вы вправе изложить свои условия и планируемые сроки возврата денежных средств.

На заметку. Отказ от договора вступает в силу в момент, когда он был воспринят контрагентом, а вот выплата может быть осуществлена и позже. Т.е. вы вправе сообщить о своем намерении произвести оплату даже после фактического расторжения договора.

Если расторжение ДОУ проводится по причине виновных действий контрагента, вы можете потребовать в уведомлении выплаты предусмотренных договором штрафов, пеней, процентов.

Предметная часть

Здесь вы можете изложить обстоятельства или причины, в связи с возникновением которых вы приняли решение о досрочном расторжении договорных отношений.  Данный пункт не обязателен, так как причина разрыва может быть любой.

Рекомендую при несоблюдении контрагентом условий ДОУ в уведомлении указывать:

1. Перечень нарушений.
2. Ссылку на пункт договора или на статью ГК РФ, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при сложившихся обстоятельствах.
3. Перечень документов, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
4. Требование о расторжении договора.
5. Предупреждение о намерении обратиться в дальнейшем за судебной защитой.

Чтобы сократить время на подготовку документа, воспользуйтесь доступным для скачивания примером — образец уведомления о расторжении договора об оказании услуг (DOC 17 KB).

Уточняющая часть

Здесь обычно указывается:

1. В течение какого срока ожидается ответ на уведомление от контрагента.
2. Дату прекращения договорных отношений, т.е. дату расторжения договора.
3. Если остались незавершенные оплаченные либо оказанные неоплаченные услуги, если у контрагента находятся оборудование, материалы или иные объекты — требование вернуть что-либо либо прислать акты или иные документы.
4. Перечень прилагаемых документов — например, договор/квитанции/акты/экспертные заключения и т.д.

Заключительная часть

На уведомлении следует проставить дату составления документа и подписать его:

1. Дата создания — указывается арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме.
2. Уведомление подписывается руководителем организации-инициатором расторжения договора. Если уведомление вы оформляете не на фирменном бланке, то укажите наименование организации, должность уполномоченного лица, поставьте подпись и приведите ее расшифровку (инициалы и фамилию). Если документ подписывает представитель — укажите в тексте реквизиты доверенности, на основании которой он имеет полномочия расторгать соглашения.
3. Уведомление заверяется печатью организации, если эта норма установлена в локальных документах.

При необходимости уведомление может содержать и другую информацию — все зависит от обстоятельств и причин расторжения договора оказания услуг, а также от содержания ДОУ.

См. также:

Юридическая консультация от адвоката Сергея Ершова

Правовой анализ и составление документов. Санкт-Петербург

Какие указать причины для расторжения ДОУ

Причины отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг могут быть любыми

Вы вправе не излагать в уведомлении причины для досрочного расторжения договора оказания услуг. И даже для одностороннего отказа от исполнения ДОУ мотивировка не нужна. Если же вы решите поставить контрагента в известность, чтобы в будущем иметь возможность возобновить сотрудничество — укажите фактические обстоятельства, из-за которых продолжать выполнять обязательства по договору вы не сможете.

Это могут быть:

• Форс-мажор, ЧП и т.д.
• Ухудшение материального положения.
• Переезд.
• Ликвидация компании.
• Болезнь.
• Неисполнение обязательств перед вами третьими лицами.
• Непредставление контрагентом необходимых документов, разрешений, материалов, оборудования.

Какие действуют требования к оформлению уведомления

При подготовке уведомления желательно придерживаться общих требований к оформлению документов — ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Если письмо набираете на компьютере — используйте бесплатные шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana, размером от 12 до 14.
2. Если письмо оформляется не на фирменном бланке, то свои реквизиты указывайте под реквизитами адресата (в правом верхнем углу листа).
3. Если адресат физическое лицо или ИП — обращение составляется в дательном падеже (т.е. «кому»).
4. К адресату-организации в письме обращаются в именительном падеже (т.е. «кто»), а должность лица, к которому направляется обращение, указывается с заглавной буквы.
5. Инициалы адресата проставляются после фамилии, однако в месте для подписи инициалы указываются перед фамилией.
6. В тексте уведомления следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений.
7. Письмо датируется не днем составления, а днем подписания уполномоченным лицом.
8. При указании даты используется цифровой или словесно-цифровой способ и формат «число-месяц-год» — 09.08.2020 или 9 августа 2020 г.
9. Если уведомление состоит из нескольких страниц, то со второго листа (вверху по центру) следует проставить нумерацию.
10. Уведомление подписывает руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
11. Документ должен содержать расшифровку росписи.
12. Подпись ставится шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.
13. Печать организации не должна перекрывать подпись.
14. Письмо-уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как известить контрагента о намерении расторгнуть ДОУ

При решении расторгнуть договор оказания услуг — сообщите об этом контрагенту письменно

Уведомление о расторжении ДОУ — юридически значимое сообщение. Оно должно быть направлено тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг.

На какой адрес направлять уведомление

Если в договоре подобные условия отсутствуют, то при направлении уведомления следует руководствоваться следующими правилами — ст. 165.1 ГК РФ, п. 63–п. 65 ПП ВС РФ № 25, п. 1 ПП ВАС РФ № 61:

1. Уведомление, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам в тексте договора, либо его представителю.
2. Если вам известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.
3. Уведомление, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
4. Уведомление для ИП либо юрлица может быть направлено по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в договоре оказания услуг.
5. Рекомендуется направлять письма сразу по двум адресам: указанному в ЕГРЮЛ и в договоре — такая мера поможет избежать споров.

Каким способом направить уведомление

Если в ДОУ установлено, что стороны направляют друг другу уведомления исключительно предусмотренным договором способом, то направление сообщения другим способом считается ненадлежащим. Если в ДОУ способ направления не установлен, то ваша задача — выбрать тот способ, который позволит достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Важно! Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально. Например, отметка о получении на вашем экземпляре, почтовая квитанция и уведомление о вручении, нотариальный протокол, нотариальный акт с подписью адресата.

Направить извещение о расторжении договора можно:

1. Вручив его контрагенту из рук в руки — он должен поставить подпись и дату получения на вашем экземпляре уведомления.
2. Вручить представителю контрагента — у представителя должна быть действующая и надлежащим образом оформленная доверенность.
3. Принести в приемную — на вашем экземпляре документа принимающая сторона должна отметить дату его принятия, проставить входящий номер письма, указать свою должность и Ф.И.О.
4. Передать уведомление курьером — взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
5. Отправить документ по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — данный способ самый надежный, он позволяет подтвердить содержание уведомления в отличие от простого или заказного письма.
6. Телеграммой — подойдет, если сообщение не требует вложений. В случае спора контрагент не сможет заявить о другом содержании уведомления.
7. Через нотариуса — в нотариальном акте должна быть проставлена подпись адресата или его представителя в получении сообщения. Нотариус вправе вручить уведомление лично, а если это невозможно, то направить сообщение посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что направленное сообщение исходит от нотариуса.
8. Факсимильной связью, электронной почтой, sms и мессенджерами — если в ДОУ была прописана возможность уведомления в такой форме. Чтобы повысить доказательственную силу электронной переписки и доставки сообщения, заверьте ее у нотариуса — он составит нотариальный протокол осмотра доказательств.

На заметку. Если вы направили уведомление заказным письмом — не поленитесь дополнительно направить контрагенту телеграмму/факс или электронное письмо. Данная мера позволит избежать судебных процессов.

Кому вручать уведомление

Закон разрешает получать юридически значимые сообщения адресату или его представителю. Обратите внимание, что на представителя должна быть надлежаще оформленная доверенность, в которой указаны полномочия на получение документов.

Если представитель контрагента действует без доверенности, то полномочия на получение документов могут явствовать и из обстановки — ст. 182 ГК РФ. Понять, что представитель компании обладает нужными полномочиями, можно если:

• Работник, который выполняет должностные обязанности, действует от имени компании — ст. 402 ГК РФ.
• У представителя есть печать организации, а также доступ в офис к соответствующему рабочему месту.
• В прежних отношениях этот сотрудник организации подписывал акты, у вас нет причин подозревать, что в настоящее время у него это право отсутствует.

В какие сроки следует направить уведомление

В законе нет отсылочной нормы относительно сроков предупреждения о расторжении договора оказания услуг. Он зависит от конкретных обстоятельств, но чем раньше это сделать — тем лучше.

Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать. Однако арбитражная практика применения подобных условий является неоднородной:

1. Обязанность в определенный срок уведомить о предстоящем прекращении договора не имеет юридической силы.
2. В случае нарушения предусмотренного ДОУ условия заблаговременно уведомить о предстоящем прекращении договора — придется возместить причиненные таким нарушением убытки.
3. В случае несоблюдения сроков уведомления при одностороннем отказе — ДОУ признается прекратившимся лишь по истечении согласованного сторонами срока уведомления, исчисляемого с даты его получения контрагентом.

С какого момента договор считается расторгнутым или измененным

Если срок расторжения не прописан в самом договоре, то моментом расторжения считается срок, который указан в уведомлении. При одностороннем отказе договор расторгается с даты доставки сообщения контрагенту или его представителю — ст. 450.1 ГК РФ. Т.е. с момента:

• Получения уведомления о доставке.
• Принятия уведомления контрагентом, подтвержденного датой и подписью на вашем экземпляре.

Какие могут возникнуть риски при ненадлежащем уведомлении

Если уведомление не было направлено или направлено ненадлежащим образом, то возникнут следующие негативные последствия:

1. Односторонний отказ от договора может быть признан ничтожным — обязательства сторон не прекратятся.
2. При существенном нарушении договора вашим контрагентом вы не сможете потребовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора.
3. Контрагент будет вправе требовать оплату неустойки, убытков или других штрафных санкций.

Что делать, если контрагент не принимает/не отвечает на уведомление

Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд

Контрагент вправе отклонить письмо и не прекращать договорные отношения в случаях:

• Если структура/форма уведомления не соответствует оговоренным в ДОУ.
• Если подпись должностного лица в уведомлении не соответствует подписи в договоре.
• Если документ направлен не тем способом, который указан в договоре.

Что делать, когда контрагент отказывается принять документ

Если контрагент отказывается принимать уведомление о расторжении ДОУ — направьте ему уведомление:

• Почтой России.
• Независимой курьерской службой.

Уведомление будет считаться доставленным, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним — ст. 165.1 ГК РФ.

Что делать, если вторая сторона отказывается от расторжения или не отвечает на уведомление

Контрагент, получивший уведомление о расторжении ДОУ, должен отреагировать на него в срок:

• Указанный в тексте
• Оговоренный в самом договоре.
• При отсутствии сроков на ответ — не позже 30 дней с момента доставки сообщения.

Если получен отказ или по истечении срока ответ не получен — вы вправе требовать расторжения договора оказания услуг в судебной инстанции. В случае вынесения положительного решения договорные обязательства будут считаться прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда.

Запомнить

1. Заявление или уведомление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение, которое служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.
2. Целью направления уведомления о расторжении договора является: 1) предложить контрагенту прекратить сотрудничество и подписать соглашение о расторжении договора, 2) прекратить действие договора, у которого истекает срок действия, 3) известить его о решении отказаться от договора в одностороннем порядке.
3. Направить уведомление вправе как заказчик, так и исполнитель на любом этапе исполнения договора и даже без уважительных причин (т.е. немотивированно).
4. Составляется обращение в письменной форме, текст должен быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.
5. Если бланк уведомления был согласован в ДОУ, уведомление оформляется по приведенному в приложении к договору образцу.
6. Составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у инициатора расторжения, а второй направляется контрагенту.
7. В уведомлении должны присутствовать реквизиты сторон, название и содержание документа, реквизиты расторгаемого договора, предложение о расторжении/отказ от договора, срок ответа, дата расторжения, дата и подпись с расшифровкой.
8. Документ подписывает лично руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
9. Уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
10. Направляется документ тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг. Если такой информации нет, то направляется по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина, по указанному в ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) адресу.
11. Избежать споров поможет направление письма сразу по двум адресам — по указанному в ЕГРЮЛ и в договоре.
12. Способ направления документа должен позволять достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
13. Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально.
14. Сроки предупреждения о расторжении договора оказания услуг законом не установлены.
15. Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать.
16. Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд.

А вам приходилось составлять уведомление о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента расторгнуть соглашение добровольно или пришлось обращаться в суд?

Образец письма-награды для сотрудников за признание успеха

Роберт Мейер
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

1 сентября 2018 г.

Энди Родригес
Специалист по обслуживанию клиентов
Acme Retail
123 Main Street
Anytown, CA 12345

Дорогой Энди:

Поздравляем с получением мартовской награды за лучшую командную работу чемпиона. Как вы знаете, эта награда вручается коллегами тому члену команды, который, по их мнению, внес наибольший вклад в их успех в течение месяца.

В различных номинациях говорилось, что вы изо всех сил старались помочь другим сотрудникам с их частями проекта. Несколько коллег сказали, что вы были неизменно жизнерадостными, оптимистичными и позитивными, даже когда команда боролась с датами доставки.

Кроме того, члены команды сказали, что вы были организованы, эффективны и много работали над правильными вещами. Они были впечатлены суммой, которую вы сделали за день. Члены команды особенно ценили руководящую роль, которую вы взяли на себя, когда команда боролась с направлением и распределением ресурсов.

В целом, вы получили большинство номинаций от своих коллег. Поэтому мне доставляет большое удовольствие сообщить вам, что вы были избраны чемпионом по командной работе.

Победитель получает подарочный сертификат на 100 долларов в ближайший продуктовый супермаркет. Сообщите нам, какой магазин вы выбрали. Вы получите свою награду на октябрьском собрании компании, чтобы у остальных сотрудников была возможность узнать вас и поблагодарить за ваш упорный труд и постоянные усилия.Пожалуйста, дайте мне знать, какой магазин вы выбрали.

Это письмо приносит и вам мои самые теплые поздравления. Для меня большая честь быть отобранным на эту награду товарищами по команде. Это хорошо говорит о том, насколько хорошо вас и вашу работу воспринимают в компании. Это положительный вклад, заслуживающий нашего признания. Я с гордостью могу сказать, что вы ценный сотрудник нашего отдела.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация. Еще раз теплые поздравления.

С уважением,

Роберт С.Мейер (письменная подпись)

Роберт С. Мейер
Директор по маркетингу и работе с клиентами

Благодарственное письмо или электронное письмо для сотрудников — образец письма

Используйте это письмо-признание или шаблон электронного письма для сотрудников , чтобы поблагодарить своих сотрудников. Отправка письма с признательностью — хороший способ показать, что вы цените их тяжелый труд и усилия и что вы счастливы, что они в вашей команде. Написание и отправка честного письма-признательности — важный шаг в процессе признания и признательности сотрудникам .

Отправка сотрудникам письма-признательности или электронного письма

Что такое письмо-признание или электронное письмо для сотрудников?

Благодарственное письмо или электронное письмо для сотрудников — это документ , который работодатель отправляет сотрудникам, чтобы выразить признательность за их тяжелый труд и усилия, которые они вложили в достижение конкретной цели. Отправьте сотрудникам благодарственное письмо, чтобы поблагодарить их за успешное выполнение задания / мероприятия / конкретного проекта и т. Д.

Важность письма-признательности или электронного письма для сотрудников

Написание и отправка честного письма-признания является важным шагом в процессе признания сотрудников .

Отправка благодарственных писем вашим сотрудникам имеет решающее значение для построения прочных взаимоотношений в команде и корпоративной культуры здравоохранения .

Признание работы ваших сотрудников заставит их чувствовать себя хорошо, а мотивирует их на будущую работу.

Отправка благодарственных писем вашим сотрудникам является важной частью вашей программы признания сотрудников.Наличие хорошей программы признания сотрудников может действительно вывести вашу организационную культуру на новый уровень и значительно снизить текучесть кадров.

Вот почему так важно сделать отправку подтверждающих писем или электронных писем обычным делом ! 🙂

Как использовать этот шаблон для письма-признательности или электронного письма сотрудникам?

Чтобы помочь вам сэкономить время, мы создали стандартное письмо-подтверждение или шаблон электронного письма для сотрудников. Не стесняйтесь, настройте это письмо признания в соответствии с вашими потребностями.

Шаблон для официального письма-признания или электронного письма сотрудникам

Вот письмо-признание или шаблон электронного письма, которые вы можете использовать, чтобы выразить признательность за тяжелый труд ваших сотрудников:

Уважаемый [ введите имя кандидата ],

от имени руководства [ укажите название вашей компании ], я хотел бы выразить нашу признательность за замечательную работу, проделанную вами над [ вставить соответствующее: задание / деятельность / конкретный проект / и т. д. ].

Ваше усердие, самомотивация, а также стремление всегда делать все возможное для достижения наилучших результатов действительно достойны восхищения.

Команда менеджеров [ введите название вашей компании ] знает, сколько усилий вы прикладываете к своей работе, и мы хотим заверить вас, что ваши усилия будут признаны.

В знак нашей признательности вы получите бонус в размере [, укажите соответствующую сумму в долларах / евро, если применимо, ] в качестве благодарности за вашу тяжелую работу и усилия.

Еще раз огромное спасибо! Нам повезло, что вы в нашей команде.

С уважением,

[ укажите свое имя и фамилию ]

[ введите название должности ]

[ укажите название вашей компании ]

Требуется больше шаблонов кадров и найма, таких как это признание сотрудников письмо?

Ознакомьтесь с другими шаблонами для отдела кадров и шаблонами для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Образец письма-признания сотрудника: шаблон

Что такое письмо-признание сотрудника?

Благодарственное письмо сотрудников — это способ для работодателей поблагодарить и признать своих сотрудников за их упорный труд или достижения.Цель состоит в том, чтобы выразить вашу признательность за превышение ожиданий и за все усилия, которые они вкладывают в свою работу, чтобы мотивировать их продолжать усердно работать. Это дает им пример поведения, которое они должны продолжать демонстрировать на рабочем месте.

Есть три типа благодарственных писем. Они могут быть формальными, полуофициальными или неформальными. Неофициальные письма обычно отправляются сотруднику своим коллегой, полуофициальные письма отправляются руководителями или руководителями групп, а официальные письма отправляются руководящими должностями, такими как менеджеры, ежемесячно, еженедельно или ежегодно.Официальные письма о признании имеют более формальный стиль, содержание и тон, чтобы поддерживать профессиональную манеру поведения. Как работодатель, вы обычно можете сосредоточиться на написании официальных писем с признанием своих сотрудников.

Вы можете написать письмо-признание в различных формах, например электронное письмо, рукописная заметка или печатное письмо. Независимо от формата, письмо должно отдавать должное сотруднику за его усердный труд, и вы должны передать его во время мероприятия или поведения, которое вы хваляете.

Связанный: Форма оценки сотрудников

Почему важны буквы признания?

Благодарственные письма — отличный способ вдохновить и воодушевить ваших сотрудников. Они дают им понять, что вы их цените и что их преданность своей работе и вашей компании не осталась незамеченной. Письмо о признании служит укреплением морального духа, что может положительно повлиять на общую производительность сотрудника и его лояльность к вашей компании.Со временем признание ваших сотрудников за их упорный труд может даже привести к снижению текучести кадров.

Благодарственное письмо также может помочь укрепить отношения между вами и вашими сотрудниками. Например, им будет удобнее приходить к вам, чтобы поговорить о своих потребностях или проблемах.

Как написать письмо о признании работника

Чтобы написать эффективное письмо с признательностью сотрудников, выполните следующие действия:

1.Определите формат, который вы хотите использовать

Прежде чем вы начнете писать письмо-благодарность сотруднику, решите, какой формат вы хотите использовать. В зависимости от стиля и культуры вашей компании вы можете написать электронное письмо, печатное письмо или рукописную заметку.

2. Добавьте контактную информацию

В верхнем левом углу напишите имя и фамилию сотрудника, их адрес, город, штат, почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты.Ниже укажите дату письма и укажите после нее свое имя, название компании, адрес компании, город, штат и почтовый индекс.

3. Приложите приветствие и вступительное слово

Затем включите приветствие, например «Уважаемый», после которого укажите их имя. После этого откройте ваше письмо предложением, в котором подробно описывается причина вашего письма. Это помогает адресату быстро понять, почему вы написали ему письмо. Как правило, вы должны начать с того, что поблагодарите их за их вклад и усилия на рабочем месте.

4. Напишите тело письма

Затем предоставьте сотруднику подробную информацию о вашей благодарности и признательности. Приведите примеры проделанной работы, которую вы особенно цените. Например, вы можете обсудить цель, которую они достигли, или помощь, которую они оказали другим сотрудникам.

Когда вы пишете благодарственное письмо сотруднику, помните, что вы усиливаете его поведение.Это означает, что они будут более склонны повторять это действие в будущем, поскольку вы выразили за это свою признательность. Также помните о тоне, который вы используете. Если вы менеджер или работодатель, сохраняйте официальный тон.

5. Заключить письмо

Завершите свое письмо заключительным заявлением, в котором еще раз выразите свою признательность. Если вы планируете продвигать их или хотите, чтобы они знали, что рассматриваете их для получения продвинутой должности, вы можете сообщить им в конце письма.

6. Подпишите письмо

После завершения письма поставьте подпись, например «С уважением», после которой укажите свое имя, подпись и должность. Это позволяет им узнать, кто написал письмо и кто хвалит их упорный труд.

7. Вычитайте письмо

Перед тем, как отправить своему сотруднику письмо с благодарностью, прочтите его несколько раз и проверьте его ясность, а также грамматические и орфографические ошибки.Чтение вслух может быть особенно полезным. Убедитесь, что в вашем письме точно указаны ваши слова благодарности и признательности. Если ваше письмо будет ясным, его будет легче понять и оно оставит более положительное впечатление.

Связанный: Как мотивировать своих сотрудников

Советы по написанию письма-признательности сотруднику

Вот несколько полезных советов по написанию письма-признательности сотруднику:

• Будьте искренними: цель этого письма — поблагодарить сотрудников за их тяжелую работу и побудить их продолжать прилагать эти усилия, поэтому письмо должно быть искренним и честным.Убедитесь, что вы говорите правду и что они не получают похвалы за то, чего не сделали.
• Будьте конкретны: когда вы подробно рассказываете о вкладе сотрудника, важно предоставить ему примеры того, что он сделал хорошо. Это поможет им понять, что именно вы хвалите.
• Подумайте о будущем: когда вы пишете письмо с благодарностью сотрудникам, подумайте об их будущем в вашей компании. Выразите свое волнение и, если возможно, упомяните о возможном продвижении.
• Сосредоточьтесь на их сильных сторонах: не забудьте упомянуть сильные стороны сотрудника, когда пишете письмо с признательностью. Это может быть любой положительный атрибут, который они демонстрируют ежедневно.
• Помните о своем тоне. Как работодатель, важно сохранять формальный тон, чтобы обеспечить профессионализм.

Шаблон письма-признания сотрудника

Вот шаблон письма о признании сотрудника, которое вы можете настроить в соответствии со своими потребностями:

[Имя и фамилия сотрудника]

[Адрес сотрудника]

[Город, штат и почтовый индекс]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Ваши имя и фамилия]

[Название компании]

[Адрес компании]

[Город, штат и почтовый индекс]

[Приветствие]

[Вступительное слово с указанием причины письма]

[Текст письма с подробным описанием вашей признательности за действия и упорный труд сотрудника]

[Если возможно, укажите возможное продвижение]

[Заключительное заявление с выражением вашей признательности]

[Подпись]

[Ваши имя и фамилия]

[Ваша подпись]

[Ваша должность]

Пример письма-признательности сотруднику

Вот пример письма-признательности сотруднику от менеджера:

Келли Вебер
123 Garden Street
Сан-Луис-Обиспо, Калифорния 55555
555-555-5555

4 февраля 2020 г.

Joan Evans
Pastel Press
123 Willow Avenue
San Luis Obispo, CA 55555

Дорогая Келли,

Я хотел бы поблагодарить вас за ваш вклад в ребрендинг нашей компании и дополнительные усилия, которые вы вкладываете в свои повседневные обязанности, чтобы обеспечить плавный переход.

Ваше творчество и желание учиться постоянно превосходят мои ожидания. Ценность, которую вы добавили нашей компании, помогла нам выйти на новый уровень продуктивности и изобретательности. Я также ценю, что вы оставались преданными своим собственным задачам, помогая при адаптации и обучении новых сотрудников. Это многое говорит о ваших способностях и щедрости.

Если вам интересно, я думаю, вы были бы сильным кандидатом на предстоящую должность старшего дизайнера в Pastel Press.Я надеюсь, что эта акция позволит вам еще больше расширить свои навыки и продолжить поднимать нашу компанию на новые высоты.

Еще раз спасибо за ваш вклад и тяжелую работу.

С уважением,

Джоан Эванс
Ведущий дизайнер

Письмо-признание Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о письмах о признании:

Кто рассылает письма с признанием?

Благодарственные письма сотрудников могут быть отправлены коллегами, менеджерами, руководителями или другими руководителями на рабочем месте.

Каковы основные элементы письма о признании сотрудника?

В благодарственном письме сотрудника, помимо надлежащей контактной информации и приветствий, должно быть указано следующее:

• Описание поведения или тяжелой работы, которую вы поощряете
• Благодарность за их тяжелый труд и вклад
• Своевременная доставка, чтобы письмо оставалось актуальным
• Правильный тон в зависимости от того, кто отправляет письмо

Когда следует отправлять письмо-признание?

Вот несколько случаев, когда вам следует написать письмо о признании сотрудников:

• Поблагодарить сотрудника за дополнительные усилия, которые помогли организации
• Чтобы выразить признательность сотруднику, который изо всех сил старается помочь коллеге
• Чтобы поблагодарить сотрудника за то, что он вызвался заменить коллегу или пришел в выходной день
• Для признания многолетнего опыта сотрудника в вашей компании
• Чтобы поблагодарить сотрудника за его вклад в деятельность, мероприятие или проект, связанный с компанией
• Чтобы выразить свою благодарность сотруднику за выдающиеся результаты продаж

8 готовых образцов благодарственных писем сотрудникам

Сказать «спасибо» сотрудникам — это приятный способ показать, что вы им благодарны и счастливы, что они есть в вашей команде.Официальное письмо с благодарностью или электронное письмо вашим сотрудникам выражает вашу благодарность за их вклад в ваш бизнес.

Фактически, это тип офисного этикета, который должны соблюдать менеджеры и руководители организации. Это помогает мотивировать сотрудников, а также способствует прочным командным отношениям и здоровой корпоративной культуре. Это также жизненно важно в процессе развития и поддержания эффективного вовлечения и признания сотрудников.

В некоторых компаниях повседневной практикой является заставлять сотрудников чувствовать, что их ценят одними добрыми словами, в то время как другие предпочитают при этом идти в определенных случаях.Здесь важно помнить — это не правило, что только старший сотрудник может написать благодарственное письмо, оно также может исходить от коллег по работе.

Вот 8 образцов благодарственных писем сотрудникам, к которым вы можете обратиться:

1. Цени их тяжелый труд и преданность делу

Это выглядит просто, но если вы будете регулярно благодарить своих лучших сотрудников, вы можете потерять их перед тем, кто их любит.

Уважаемый < Имя сотрудника >

От имени всей команды <название компании> я хотел бы выразить наше искреннее восхищение удивительными усилиями, приложенными вами на рабочем месте.Мы ценим все, что вы сделали за последние несколько лет с тех пор, как присоединились к нам. Бесконечные часы, которые вы провели здесь, и проявленный вами профессионализм чрезвычайно мотивировали всю управленческую команду.

Мы гордимся вашим усердием и преданностью делу успешной реализации каждого важного проекта. Как всегда, мы рассчитываем, что вы приложите все усилия.

Еще раз спасибо за ваш вклад.

С уважением,
< Имя старшего >

2.Хвалите их за хорошо выполненную работу

Сказать «Вы хорошо поработали» — это нормально, но подробная похвала имеет большое значение для мотивации человека. Когда конкретное действие выделяется как выдающаяся работа, это кажется искренним.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Я хочу найти время, чтобы поблагодарить вас за фантастическую работу, которую вы в последнее время выполняете для нашей компании. Мы достигли целей без секунды простоя, что является примером для компании о том, как следует вести проект с максимальной выгодой.

Вы проделали действительно хорошую работу, обучая членов своей команды новой технологии, которая привела к огромным изменениям, и я уверен, что они чувствуют себя вознагражденными и признанными под вашим руководством.

В знак признательности, помимо повышения заработной платы в результате следующей оценки, мы решили предоставить вам дополнительную неделю отпуска, которую вы можете использовать в удобное для вас время. Вы действительно вдохновляете нас и, безусловно, играете важную роль в компании. Так держать и еще раз спасибо!

С глубокой признательностью за ваши усилия,
< Имя старшего >
Копия: Отдел кадров

3.Подбодрите их за их лидерство.

Сила признания в лидерстве заряжает энергией. Хотя лидеры вдохновляют всю команду на достижение превосходных результатов, важно также оценить их лидерские качества, чтобы они почувствовали себя ценными.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Я очень ценю усилия, которые вы вложили в текущий проект своей команды. Некоторые из них выразили мне свою признательность за индивидуальное руководство и поддержку, которую вы им оказали, особенно когда приближался крайний срок.

Все члены команды полностью уверены в ваших лидерских качествах, и я так рад видеть, что вы добились такого успеха. Я позабочусь о том, чтобы ваша хорошая работа окупилась и ощутимыми результатами.
Еще раз благодарим вас за всю вашу тяжелую работу и преданность делу построения и развития этого бизнеса.

С уважением,
< Имя старшего >

4. Дайте им понять, что их помощь имеет значение.

Каждое усилие имеет значение. Важно понимать, что простое электронное письмо может вдохновить ваших сотрудников на участие во всех будущих начинаниях компании.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Хочу поблагодарить Вас за помощь в организации последней встречи с нашими клиентами. Вы успокоили всех, и мы уже получили положительные отзывы от клиентов о вашей преданности делу.

Вы не представляете, какое большое положительное впечатление вы оставили у них о наших услугах. Я так рад видеть, что ваша усердная работа привела к такому успеху!

Вы всегда помогали этой компании работать бесперебойно и влияли на остальную команду для достижения запланированных целей компании.Ваша страсть к работе делает вас невероятным человеком для работы.

Продолжайте в том же духе.

С уважением,
< Имя старшего >

5. Цените за то, что вы суперактивный продавец

В любой организации отдел продаж играет ключевую роль в успехе бизнеса. Выделите несколько секунд, чтобы выразить признательность за труд ваших торговых групп.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Обращаюсь к вам, чтобы сообщить, что мы чрезвычайно довольны представленным вами отчетом о ходе продаж.

Мы ценим вашу отличную работу и профессионализм и хотели бы поблагодарить вас за ваш упорный труд и приверженность, благодаря которым в этом году были достигнуты лучшие показатели продаж. У вас есть подход, позволяющий делать вещи немного по-другому, что помогло выделить наш бренд среди конкурентов.

Вы превзошли наши ожидания. Без вас мы бы не смогли этого добиться.

С уважением
< Имя старшего >

6.Не забудьте поблагодарить их за освещение отпуска коллеги

Когда коллега находится в недельном отпуске или в длительном отпуске по уходу за ребенком, кто-то должен подойти, чтобы взять на себя рабочую нагрузку. В таких условиях выражение признательности может построить более крепкие отношения.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Я очень ценю ваши дополнительные усилия, вложенные в выполнение повседневных задач, пока <имя коллеги> ушел в отпуск. Вы действительно заслуживаете этого знака признательности за то, что предложили работать больше часов.

Когда все мы забиты тарелками, управлять работой в чье-то отсутствие сложно. Такие сотрудники, как вы, предпочитают помогать с дополнительными рабочими часами, и это все, что заставляет их работать.

Мы гордимся тем, что с нами работают такие искренние сотрудники, как вы. Пожалуйста, продолжайте в том же духе!

Ура,
< Имя старшего >

7. Признать их многолетний непрерывный сервис

Долгосрочные сотрудники вносят свой вклад в позитивную культуру и среду вашей организации.Они являются неотъемлемой частью позиционирования бренда, поэтому имеет смысл признать их и их постоянный вклад. Это приводит к тому, что они продлевают срок пребывания в должности, делая больше хорошей работы, и в то же время мотивируют других остаться.

Уважаемый < Имя сотрудника >

Хочу лично поздравить вас со столь знаменательной годовщиной сотрудничества с (название компании). Мы высоко ценим ваши годы самоотверженного служения и преданность нашей компании.

Возможно, вы этого не знаете, но мы осознаем все ваши усилия и упорный труд, и мы не можем отблагодарить вас в достаточной степени. Мы ценим все ваши жертвы, чтобы помочь этой компании вырасти до того уровня, на котором она находится сегодня. Вы действительно сделали все возможное, чтобы помочь этой компании полностью раскрыть свой потенциал.

Спасибо за ваш вклад и за все мелочи, которые вы делаете каждый день, чтобы помочь в наших соответствующих работах.

С уважением,
< Имя старшего >

8. Завершите год с помощью духовной поддержки

Воспользуйтесь возможностью поблагодарить своих сотрудников за их усилия в течение года.Сотрудники очень много работают в течение года, и важно рассказывать им об их достижениях. Хорошо составленное электронное письмо с искренней благодарностью в конце года может стать отличным оглядкой назад и отразить все кредиты, которые они получили за последние 12 месяцев.

Уважаемый < Имя сотрудника >

По мере того, как подходит к концу еще один год, пора оглянуться назад и поразмыслить над прошедшими 12 месяцами. Спасибо за ваш упорный труд, преданность делу и неоценимый вклад в эту компанию, которые стали неотъемлемой частью нашего прогресса и успеха.

В этом году мы добились впечатляющих успехов в достижении наших бизнес-целей, постоянно и быстро развиваясь на фоне очень конкурентной торговой среды. Несмотря на все трудности, наша команда не упустила ни одной возможности.

Еще многое предстоит сделать на следующий год, и я уверен, что мы продолжим наши успехи.

Еще раз благодарим вас за вашу приверженность и неоценимый вклад в то, чтобы помочь этому бизнесу полностью раскрыть свой потенциал.
Наконец, желаю всем счастливого Нового года, наполненного успехами, счастьем и крепким здоровьем.

С уважением,
< Имя старшего >

Заключение

Дело не в том, что только лучший работник заслуживает признания. Написание благодарственного письма сотруднику — это небольшое дополнительное усилие, которое показывает, что вы счастливы вознаградить за все последовательные усилия, которые прямо или косвенно способствовали успеху проекта или целей компании.

Однако не забудьте написать «Спасибо» или «Спасибо за вашу тяжелую работу.«Или что-то подобное в теме письма. Это поможет получателю узнать, о чем он, еще до того, как его откроет.

Если у вас возникли проблемы с созданием отличного письма с нуля, приведенные выше шаблоны писем наверняка вам помогут.

Эта статья написана Сусмитой Сарма , специалистом по цифровому маркетингу в Vantage Circle . Она занималась связями со СМИ, прежде чем переключиться на исследования и творческое письмо.Помимо того, что она увлекается классической музыкой, она сохраняет живой интерес к якорению и кулинарии. По любым связанным вопросам обращайтесь на [email protected]

Сопроводительное письмо для каскадеров

От / Отправитель — Полное имя заявителя — Адрес заявителя — Контактный номер заявителя. — Адрес электронной почты заявителя	Кому / Получателю — Должность / имя работодателя — Должность работодателя — Название организации — Адрес организации
Дата:

Уважаемый менеджер по найму:

Я хочу выразить мой интерес к должности каскадера, объявленной 13 июня 2014 г .; Мое резюме прилагается для вашего ознакомления.Учитывая мой большой опыт и отличные способности, я был бы признателен за ваше внимание к этой работе. Мой опыт работы и обязанности идеально подходят для этой должности и покрывают все требования к должности.

Ваши требования:

Опытный исполнитель каскадеров с опытом работы не менее 2 лет, отлично справляется со всеми должностными обязанностями.

Мой опыт успешной карьеры:

3 года проработал каскадером.

В мои обязанности входило:

1) Выполнять трюки, такие как переворачивание мчащегося автомобиля или падение с убегающей лошади, и участие в боевых сценах для кино, телевидения или постановки

2) Прочтите сценарий и посоветуйтесь с режиссером, кинорежиссером и кинорежиссером; радио-телевидение широкое.для выяснения положения камер других исполнителей

3) Осмотреть местность для проверки оборудования, такого как привязь, такелажные штанги или сети, во избежание травм

4) Координировать движения тела и выражение лица для имитации получения сильных ударов

5) Репетируйте трюки в одиночку или с другим трюком. рек .; кинофильм; радио-телевидение широкое.

6) Может проектировать, строить или ремонтировать собственное защитное оборудование.

Я ценю ваше время, потраченное на проверку моих полномочий и опыта.

Я с нетерпением жду собеседования при первой же возможности. Большое спасибо за ваше внимание и заботу.

Искренне,
[Отправитель / ваше имя]

Enc: резюме

Образцы писем для уведомления о неудовлетворительной работе — Образцы писем — письма, в которых сообщается результат

Официальные письма о неудовлетворительной работе не должны быть отправлены сотруднику внезапно. Лучше всего встретиться с ними, как только будут выявлены какие-либо проблемы, чтобы у них была возможность исправить свое поведение.Если этого не происходит, тогда и только тогда вы должны отправить письмо с изложением того, что обсуждалось на недавней встрече, и объяснением того, что произойдет в будущем без каких-либо изменений с их стороны.

Письмо с уведомлением о неудовлетворительной работе — Образец 1

Дата:

Кому: [ Имя сотрудника ]

После нашей встречи [ дата ] настоящее письмо должно подтвердить вопросы, которые мы обсуждали в связи с вашей неудовлетворительной работой в качестве [ должность ] в компании.

Теперь мы ожидаем и требуем немедленного вступления в силу следующих улучшений.

[ Укажите необходимые улучшения, например, прибытие вовремя каждый день, без использования мобильного телефона в цехе ]

Ваша работа будет повторно рассмотрена [, дата ].

Мы хотели бы поддержать вас в течение этого времени, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с [ имя лица ], если у вас возникнут какие-либо трудности с этими требованиями.

С уважением,

[ Имя ]

[ Название ]

Письмо с уведомлением о неудовлетворительной работе — Образец 2

Дата:

Кому: [ Имя сотрудника ]

Я разочарован тем, что нам пришлось провести официальную встречу по поводу вашего [ поведения / производительности ] на работе.В вашем трудовом договоре четко указаны стандарты, которые мы ожидаем от наших сотрудников, и до сих пор вы не соответствовали следующим обсуждаемым вопросам:

[ перечислите проблемные области здесь ]

Чрезвычайно важно, чтобы мы увидели улучшения в течение следующего [ шкалы времени ], иначе у нас не будет другого выбора, кроме как рассмотреть вопрос о прекращении вашей работы у нас. Я договорился, что [ по имени сотрудник ] будет проводить с вами время, непосредственно контролируя ваше [ поведение / эффективность ], поэтому, пожалуйста, используйте их опыт и свяжитесь с ними напрямую, если у вас есть какие-либо вопросы о том, что от вас ожидается ежедневно.

У нас будет дополнительная встреча [, дата ] с вами, и [, имя сотрудника ] также будет присутствовать, чтобы высказать свое мнение.

Я надеюсь, что вы серьезно отнесетесь к этому вопросу, поскольку я уверен, что у вас есть возможность быть ценным членом команды, если вы действительно этого хотите.

Я с нетерпением жду вашего прогресса на нашей следующей встрече.

[ваше имя]
[должность]

Образцы

, правильный формат и руководство по написанию

Вот вещь:

Вашего снимка в голову и вашего резюме может быть недостаточно, чтобы получить это Dr.Роль Страйкера Раморая.

Вам также понадобится действующее сопроводительное письмо.

Талантливые агентства получают сотни заявок. Большинство из них рассылаются массово.

Персонализированное сопроводительное письмо станет для них большим изменением темпа. Они остановятся, прочитают и … пригласят на сцену!

Не знаете, с чего начать? Обратитесь к своему резюме. Но не стоит просто повторять названия шоу. Опишите их убедительно. В этой статье я шаг за шагом проведу вас через процесс написания сопроводительного письма для актерской работы.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , которые подходят вашему резюме. Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.

Исполняющее обязанности сопроводительного письма к резюме — См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.В моем резюме теперь , одна страница, , а не , три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Ищете еще вдохновение? Взгляните на наши руководства, связанные с производственными отраслями:

Прежде чем мы углубимся, взгляните на этот пример действующего сопроводительного письма:

Образец сопроводительного письма исполняющего обязанности

Люк Майлз
55 North Road
Нью-Йорк, Нью-Йорк 07021
551-963-4822
люк[email protected]
linkedin.com/in/lukemiles22

Нью-Йорк, 30.01.2019

Г-н Джон Боулз
Художественный директор
Docs in NY Productions
3015 Park Lane
New York City, NY 10045

Дорогой Джон,

Как увлеченный художник с пятилетним опытом работы на сцене и в кино, я был взволнован, увидев, что вы ищете новых актеров для предстоящей постановки Green Hills. Меня особенно интересует второстепенная роль молодого доктора, поскольку в моей недавней работе я играл главную роль в драме на медицинскую тему «Посторонние» режиссера Луи Грея.Эта роль требовала интенсивного обучения основным медицинским процедурам, а также слежки за работой в больнице.

Я понимаю, что в ваших постановках вы часто снимаете сложные декорации. Думаю, моя роль беглеца в фильме Джона Доу «По ту сторону неба» доказывает, что я легко приспосабливаюсь и готов работать в различных условиях окружающей среды. Фильм требовал выносливости и физической подготовки, ведь мы снимали в высоких горах днем ​​и ночью.

Помимо съемок в кино, я играл ключевые роли в театральных постановках, таких как «Гамлет» (театр Хелен Хейз), трамвай «Желание» (театр Черри-Лейн) и «Забытое время» (Вестсайдский театр).Я уверен, что смогу передать свою способность изображать самые разные эмоции, свой опыт импровизации на сцене в ваш будущий фильм.

Буду рада встретиться лично и представить свои актерские способности на прослушивании.

С уважением,
Люк Майлз

551-963-4822
[email protected]

PS. лейтмотив Green Hills.

Итак, вы видели пример убедительного сопроводительного письма для актера. Читайте дальше, чтобы узнать, как написать свой. Но помните —

Даже лучшее актерское сопроводительное письмо не охватит всего, что хотят знать художественные руководители, прежде чем пригласить вас на сцену. Всегда отправляйте сопроводительное письмо вместе с действующим резюме. Вот как написать письмо, приносящее пользу: Шаблон резюме исполняющего обязанности.

Как написать действующее сопроводительное письмо

Вот как написать деловое сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу:

1.Используйте шаблон сопроводительного письма правого действия.

• Установите поля равными одному дюйму с каждой стороны.
• Выберите одинарный или 1,15 межстрочный интервал.
• Используйте классический шрифт от 11 до 12 пунктов.

Подробнее: Как отформатировать сопроводительное письмо

2. Создайте понятный действующий заголовок сопроводительного письма

• Укажите свое имя и контактную информацию в верхнем левом углу документа.
• Список: номер телефона, адрес электронной почты и, возможно, ваши социальные сети.
• Поместите город и дату прямо внизу.
• Затем укажите данные адресата.

Не можете найти имя художественного руководителя? Изучите агентство в Интернете или позвоните им и спросите.

Подробнее: Как получить Адрес Сопроводительное письмо

3. Начните с личного приветствия и броского первого абзаца

90gin «Уважаемый» и обращайтесь к потенциальному работодателю по имени.

Укажите целевую позицию.

Выберите одно из своих лучших достижений и опишите его здесь.

Подробнее: Открытие сопроводительного письма

4. В сопроводительном письме актера покажите, что вы идеальный кандидат.

• Внимательно прочтите описание роли и выберите свою роль достижение, которое резонирует с ним.
• Назовите еще несколько выступлений, которыми вы гордитесь.
• Сделайте свой опыт ярким: добавьте названия, имена режиссеров, этапы, на которых вы выступали.

Держите свое актерское сопроводительное письмо коротким и приятным: Идеальная длина сопроводительного письма в 2019 году

5. Объясните, почему вам нравится эта роль

• Скажите, почему вы нравятся их постановки.
• Дайте им понять, что вы хотите именно эту роль.
• Убедите их, что вы будете преданы производству.

6. Сделайте предложение и включите призыв к действию

• Попросите позвонить и предложить показать свои актерские способности на сцене.
• Подтвердите свою ценность — еще раз покажите им, что вы можете привнести в эту роль.

Подробнее: Лучшие примеры завершения сопроводительного письма

7. Закройте сопроводительное письмо актера профессиональным подписанием

• Подпишите свое полное имя.
• При желании включите цифровую копию своей собственноручной подписи.
• Повторите основные контактные данные в нижнем колонтитуле.

Отправив актерское сопроводительное письмо, не сидите и ждите. Не забудьте следить за своим заявлением о приеме на работу. Вот как: Последующие действия по заявлению о приеме на работу: примеры, задачи и Что нельзя делать

Как вы уже знаете, отличное сопроводительное письмо может действительно изменить правила игры, но нужно иметь шанс получить работу своей мечты, вам все равно нужно написать идеальное резюме.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет точно, , как сделать его лучше.