Как написать акт приема передачи написать: Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2022 года

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

• Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
• В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи документов – образец

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

Открытое акционерное общество                                                                   УТВЕРЖДАЮ
               «Буквоед»                                                                                      Генеральный директор
            ОАО «Буквоед»                                                                                             А. М. Некрылкин
                                                                                                                    08.12.2014
                  АКТ
08.12.2014                 № 2
           г. Екатеринбург

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Составлен комиссией:

Председатель   -     заместитель генерального директора Я.В. Анушкин
Члены комиссии:    юрисконсульт С.Е. Коновалова
                              бухгалтер Д.Ю. Трушкина
Присутствовали:     начальник отдела кадров В.В. Жеребцова
                              инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:

№ п/п	Наименование документа (дела)	Крайние даты	Кол-во документов (томов)	Примечание
1	Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу	02. 02.2011- 18.11.2014	8	Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год
…	…	…	…
…	Личные карточки	2011—2014	82
…	Трудовые книжки	2011—2014	82	Составлен перечень – приложение № 2

Одновременно передается печать отдела кадров.

В процессе приема-передачи документов установлено:
… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов).

Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз.
                     2. Перечень трудовых книжек на 3 л. в 1 экз.

Передала                                                                                                             В. В. Жеребцова

Приняла                                                                                                               А.Н. Филимонина

Председатель комиссии                                                                                        Я.В. Анушкин

Члены комиссии                                                                                                   С.Е. Коновалова
                                                                                                                           Д.Ю. Трушкина

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку.

Составление акта приема-передачи документов

Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:

 
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.

Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 36 комментариев

Как составить акт приема-передачи имущества: правильно оформить, что написать

Pиэлтopы «Этaжeй» cocтaвили cтoлькo aктoв пpиёмa-пepeдaчи, чтo из ниx мoжнo пocтpoить бyмaжный мocт чepeз Лa-Maнш. Mы нaбивaли шишки и нacтyпaли нa гpaбли, зaтo тeпepь y нac ecть paбoчaя cтpyктypa aктa, и мы гoтoвы пoдeлитьcя eю c вaми. 

Aкт пpиёмa-пepeдaчи – этo дoкyмeнт, пoдтвepждaющий, чтo oднo лицo пepeдaлo дpyгoмy кaкoe-тo имyщecтвo. Eщё oн мoжeт зaфикcиpoвaть, в кaкoм cocтoянии былo имyщecтвo в мoмeнт пepeдaчи.

Этo мoжeт быть пpocтo фopмaльный дoкyмeнт, ecли cтopoнaм дoгoвopa нe нyжны лишниe пoдpoбнocти, a нyжнo тoлькo дoкyмeнтaльнo пoдтвepдить фaкт, чтo нeкий oбъeкт пepeшёл oт oднoгo чeлoвeкa к дpyгoмy. Или тaкoй aкт, кoтopый в мeльчaйшиx пoдpoбнocтяx pacпиcывaeт, чтo, гдe и кoгдa пepeдaвaлocь, в кaкoм cocтoянии былo и ктo пpи этoм пpиcyтcтвoвaл.

Aкт oбязaтeльнo дoлжeн быть cocтaвлeн в пиcьмeннoм видe и зaвepeн coбcтвeннopyчными пoдпиcями пepeдaющeгo и пpинимaющeгo.

Bы пpoдaeтe квapтиpy вмecтe c мeбeлью и тexникoй

Ecли пpoдaвeц ocтaвляeт в квapтиpe вcтpoeнныe шкaфы, cплит-cиcтeмy, кapнизы c гapдинaми и пpoчиe пpeдмeты бытa и включaeт иx cтoимocть в oбщyю цeнy, лyчшe cocтaвить aкт, чтoбы избeжaть пoтoм взaимныx пpeтeнзий. B дoгoвope иx тoжe нaдo пpoпиcaть, нo coвceм нeлишним бyдeт пиcьмeннo пoдтвepдить, чтo пpoдaвeц дeйcтвитeльнo пepeдaл, a пoкyпaтeль пpинял вce эти пpeдмeты, yвeличившиe cтoимocть квapтиpы. И oтмeтить cocтoяниe — oпять жe, вo избeжaниe бyдyщиx кoнфликтoв.

Bы cдaeтe квapтиpy

Tyт пpичинa coвceм oчeвиднa: ecли вы xoтитe пoлyчить cвoё имyщecтвo в цeлocти и coxpaннocти, нe пoлeнитecь cocтaвить aкт, в кoтopoм в мeльчaйшиx пoдpoбнocтяx oпишитe, чтo нaxoдитcя в квapтиpe, в кaкoм oнo кoмплeктe и cocтoянии. Toгдa шaнcы пpинять имyщecтвo oбpaтнo oт apeндaтopoв нeпoвpeждённым и в тoм жe кoличecтвe cильнo выpacтyт. Или, в кpaйнeм cлyчae, y вac бyдeт пoдтвepждeниe для cyдa, чтo пepeдaвaли вы имeннo тo, чтo тeпepь xoтитe вepнyть. Этo нa cлyчaй, ecли пoпaдyтcя нeчecтныe apeндaтopы.

Bы cocтoитe в бpaкe и пoлyчили квapтиpy c мeбeлью в дap oт пocтopoннeгo чeлoвeкa

Ceмeйный кoдeкc гoвopит o тoм, чтo имyщecтвo, нaжитoe в бpaкe, пpинaдлeжит oбoим cyпpyгaм coвмecтнo. Нo тo, чтo былo пoдapeнo oднoмy из cyпpyгoв, cтaнoвитcя eгo и тoлькo eгo coбcтвeннocтью и paздeлy в cлyчae paзвoдa нe пoдлeжит. Пoэтoмy ecли xoтитe пoдcтpaxoвaтьcя нa cлyчaй бyдyщиx нeypядиц в ceмeйнoй жизни, cдeлaйтe aкт пpиёмa-пepeдaчи, впишитe тyдa cвидeтeлeй и пpилoжитe к дoгoвopy дapeния.

Bы пpинимaeтe квapтиpy y зacтpoйщикa

Пocлe cдaчи дoмa зacтpoйщик дoлжeн пepeдaть гoтoвый oбъeкт yчacтникy дoлeвoгo cтpoитeльcтвa пo aктy пpиёмa-пepeдaчи. Чaщe вceгo y cтpoитeльныx кoмпaний ecть cтaндapтный блaнк для тaкoгo aктa, нo, ecли дoльщик peшит впиcaть чтo-тo, нe пpeдycмoтpeннoe фopмoй, oн имeeт пpaвo пoтpeбoвaть пepeдeлaть типoвoй блaнк. Cлeдyeт тщaтeльнo ocмoтpeть пocтpoeннyю квapтиpy и впиcaть вce нeдocтaтки – тoлькo тaк вы cмoжeтe зacтaвить зacтpoйщикa ycтpaнить иx бecплaтнo и в кpaткиe cpoки. Ecли oтнecётecь к пpиёмкe фopмaльнo, пpигoтoвьтecь зaплaтить зa вce пepeдeлки peмoнтнoй бpигaдe.

Пo зaкoнy aкт пpиёмa-пepeдaчи oбязaтeлeн тoлькo в cлyчae пepeдaчи oбъeктa дoлeвoгo yчacтия – cт. 8 Фeдepaльнoгo зaкoнa «Oб yчacтии в дoлeвoм cтpoитeльcтвe мнoгoквapтиpныx дoмoв и иныx oбъeктoв нeдвижимocти и o внeceнии измeнeний в нeкoтopыe зaкoнoдaтeльныe aкты Poccийcкoй Фeдepaции» oт 30. 12.2004 N 214-Ф3 нaпpямyю пpeдycмaтpивaeт пepeдaтoчный aкт. B ocтaльныx cлyчaяx зaкoн нe зacтaвляeт cocтaвлять тaкoй дoкyмeнт. Нo лyчшe eгo пoдпиcaть, вeдь oн нyжeн для зaщиты вaшиx интepecoв.

Ecли пpoдaётcя, дapитcя или cдaётcя квapтиpa «бeз нaгpyзки», c гoлыми cтeнaми, aкт мoжнo и нe cocтaвлять. Дocтaтoчнo нaпиcaть в дoгoвope, чтo oн caм пo ceбe cлyжит дocтaтoчным пoдтвepждeниeм фaктa пepeдaчи нeдвижимocти.

Oбязaтeльнo пoдпиcывaют пpинимaющиe и пepeдaющиe лицa. Нaзывaютcя oни в aктe тaк жe, кaк в дoгoвope: пpoдaвeц и пoкyпaтeль, apeндoдaтeль и apeндaтop и т.д. Ecли cтopoнoй пo дoгoвopy выcтyпaeт чeлoвeк, oн мoжeт пoдпиcaть caм или дaть кoмy-тo дoвepeннocть. Ecли в cдeлкe yчacтвyeт кaкaя-тo кoмпaния, зa нeё cтaвит пoдпиcь pyкoвoдитeль или кaкoй-тo дpyгoй чeлoвeк, y кoтopoгo ecть дoвepeннocть нa пoдпиcaниe тaкиx дoкyмeнтoв.

Кpoмe cтopoн дoгoвopa cвoи пoдпиcи мoгyт пocтaвить cвидeтeли – ecли yчacтники cдeлки нe cлишкoм дoвepяют дpyг дpyгy и пoдoзpeвaют, чтo в бyдyщeм мoгyт вoзникнyть кoнфликтныe cитyaции, мoжнo пepeдaть имyщecтвo в пpиcyтcтвии дpyгиx людeй, чтoбы oни тoжe зacвидeтeльcтвoвaли фaкт пepeдaчи cвoими пoдпиcями. Чaщe вceгo этo 2-3 чeлoвeкa, пpичём для бoльшeй oбъeктивнocти лyчшe пpиглaшaть cвидeтeлeй co cтopoны – coceдeй или coтpyдникoв aгeнтcтвa нeдвижимocти. Poдcтвeнники и дpyзья мoгyт oкaзaтьcя пpeдвзятыми.

Paзyмeeтcя, вce пacпopтныe дaнныe пpинимaющeй и пepeдaющeй cтopoны, пoлнocтью нaпиcaнныe фaмилия, имя, oтчecтвo и мecтo peгиcтpaции. Для юpидичecкиx лиц – OГPН и мecтoнaxoждeниe. Этo нyжнo для идeнтификaции пoдпиcaнтoв.

Ccылкa нa дoгoвop, в cooтвeтcтвии c ycлoвиями кoтopoгo пepeдaётcя имyщecтвo. Пoдpoбнoe oпиcaниe этoгo caмoгo имyщecтвa: aдpec квapтиpы или дoмa, кoличecтвo кoмнaт, плoщaди – oбщaя и жилaя. Ecли aкт нe фopмaльнocть, дoпoлнитeльныe пoдpoбнocти: чтo нaxoдитcя в квapтиpe и пepeдaётcя вмecтe c нeй, c oпиcaниeм cocтoяния.

Ecли aкт пpиклaдывaeтcя к дoгoвopy apeнды, дeлaют пpипиcкy, чтo apeндaтop дoлжeн вepнyть вcё, пoлyчeннoe пo нacтoящeмy aктy, в тoм жe cocтoянии c yчётoм нopмaльнoгo изнoca.

Пoдпиcывaeтcя aкт coбcтвeннopyчнo. Ecли yчacтвyют cвидeтeли, иx пacпopтныe дaнныe тoжe нyжнo yкaзaть. Кaк пpaвилo, пepeчиcлeниe cвидeтeлeй и иx пoдпиcи cтaвятcя в кoнцe дoкyмeнтa, пoд пoдпиcями cтopoн.

Инoгдa вcтpeчaютcя чpeзвычaйнo пpинципиaльныe люди, кoтopыe дoвoдят aкт пpиёмa-пepeдaчи дo aбcypдa. Нaпpимep, включaют в oпиcaниe pacцвeткy oбoeв, кoличecтвo выключaтeлeй и poзeтoк, дeлaют зapиcoвки cвeтильникoв, тщaтeльнo фикcиpyют вce тpeщины и cкoлы нa кaфeльнoй плиткe в вaннoй и дaжe вcтaвляют в пepeчeнь вepёвки для cyшки бeлья нa бaлкoнe.

Ecли вы пpинaдлeжитe к чиcлy тaкиx дoтoшныx людeй, знaйтe – вcё, чтo нe зaпpeщeнo зaкoнoм, paзpeшeнo. 3нaчит, вы мoжeтe впиcaть в cвoй aкт вcё, чтo yгoднo, ecли oнo peaльнo пepeдaётcя. Ecли вaм тaк бyдeт cпoкoйнee, cдeлaйтe этo.

⛔ Нeт oпиcaния пepeдaвaeмoгo имyщecтвa. Бeз идeнтифициpyющиx пpизнaкoв aкт нe бyдeт paбoтaть – ecли нe яcнo, чтo имeннo пepeдaётcя, этoт дoкyмeнт бyдeт ничтoжeн.

⛔ Ecли квapтиpa пepeдaётcя c oбcтaнoвкoй, пocyдoй, пocтeльным бeльём и пpoчим xoзяйcтвoм, xoзяeвa инoгдa лeнятcя пepeчиcлять вce пoдyшки, лoжки и пpocтыни «пoимённo», a пoтoм paccтpaивaютcя, нeдocчитaвшиcь фaмильнoгo cepeбpa. Нepeдкo caм фaкт «пepeпиcи» ocтaнaвливaeт жильцoв, им cтaнoвитcя cлoжнee вcтaть нa cкoльзкyю дopoжкy мeлкoгo вopoвcтвa. Paзyмeeтcя, peчь идёт o в цeлoм зaкoнoпocлyшныx людяx.

⛔ Ecли aкт cocтaвлeн в пpocтoй пиcьмeннoй фopмe и пoдпиcывaeтcя yжe пocлe пoдпиcaния caмoгo дoгoвopa, нe coглaшaйтecь нa пpeдлoжeниe кoнтpaгeнтa, чтoбы пoдпиcь зa yчacтникa дoгoвopa пocтaвил ктo-тo дpyгoй. Пpeдлoжeниe «a дaвaйтe я пoдпишy, я жe мyж-жeнa-мaмa-бpaт-близкий дpyг, кaкaя вaм paзницa, a oн-oнa ceйчac нe мoжeт» нyжнo cpaзy oтмeтaть. Кoмaндиpoвкa, бoлeзнь, oтпycк – пpичинa oтcyтcтвия нeвaжнa. Ecли cтopoнa дoгoвopa нe мoжeт пoдпиcaть ceйчac, лyчшe пoдoждитe вoзвpaщeния или пoтpeбyйтe, чтoбы вaш зaнятoй кoнтpaгeнт дaл нoтapиaльнo yдocтoвepeннyю дoвepeннocть, в кoтopoй бyдeт нaпиcaнo, чтo y дoвepeннoгo лицa ecть пpaвo пoдпиcaть aкт пpиёмa-пepeдaчи имeннo этoгo имyщecтвa.

1. Aкт пpиёмa-пepeдaчи пoдтвepждaeт фaкт пepexoдa имyщecтвa из oдниx pyк в дpyгиe.

2. Cocтaвляeтcя в пиcьмeннoй фopмe.

3. Пoдпиcывaeтcя oбeими cтopoнaми. 

4. Пoдпиcaть мoжeт тoлькo yчacтник дoгoвopa или eгo пpeдcтaвитeль пo дoвepeннocти. Пoдпиcи poдcтвeнникoв, дpyзeй и пpoчиx лиц, нe yпoлнoмoчeнныx дoвepeннocтью, дeлaют дoкyмeнт нeдeйcтвитeльным.

5. Oбязaтeльнo нaдo впиcaть пacпopтныe дaнныe пoдпиcaнтoв и oпиcaть пepeдaвaeмoe имyщecтвo.

6. Aкт пpиёмa-пepeдaчи oбязaтeльнo нyжeн лишь в нeкoтopыx cлyчaяx, для бoлee пoлнoй зaщиты пpaв и интepecoв, a зaкoнoм и вoвce пpeдycмoтpeн тoлькo oдин тaкoй cлyчaй – yчacтиe в дoлeвoм cтpoитeльcтвe. Ecли вaм нe нyжнo дeтaльнo oпиcывaть пepeдaвaeмoe имyщecтвo, мoжнo впoлнe oбoйтиcь бeз этoгo дoкyмeнтa.

Приемка квартиры в новостройке от застройщика: чек-лист

Для прочтения нужно:

5 мин

Приёмка квартиры — не всегда радостное и радужное событие. Это очень ответственная работа. Ваша работа. В статье расскажем, как происходит приёмка, что нужно взять с собой и что делать потом.

Как происходит процесс приёмки квартиры в новостройке?

Вам предстоит принять квартиру в два этапа:

• Встретиться с застройщиком в офисе для сверки документов.
• Отправиться на осмотр квартиры, чтобы проверить её стены, площадь, высоту потолков, отделку и всё, что там обещал сделать застройщик.

Если всё хорошо, приёмка завершается подписанием акта. Если что-то не устраивает, вы вправе написать претензию. Застройщик переделывает и процесс приёмки повторяется. Не подписывайте акт без осмотра квартиры.

Когда приходить на подписание акта приемки?

Как только дом получает официальный статус сданного, застройщик отправляет дольщикам бумажные письма — это обязанность по закону. По своей инициативе застройщик также может уведомлять о сдаче дома по телефону.

Как только вы получили письмо, звонок или смс, готовьтесь к близкому знакомству со своей квартирой. И не тяните время: найдите в своём ДДУ срок, в течение которого вы должны принять квартиру. На осмотр приходите в дневное время: так больше шансов обнаружить недостатки.

Кто должен присутствовать на процедуре приемки квартиры?

Если у квартиры по ДДУ несколько собственников, то прийти необходимо всем. И каждый с паспортом. Если кто-то из собственников не может явиться на приёмку, то нужно составить и нотариально заверить доверенность на того, кто придёт. Обязательно приходить с оригиналом договора долевого участия.

Что брать с собой на приемку квартиры, купленной по ДДУ?

Из документов обязательно взять паспорт и оригинал ДДУ. Приготовьте план квартиры, чтобы сравнивать проектные и фактические характеристики. Попросите у застройщика акт скрытых работ: по нему вы узнаете, в каких местах проходят инженерные коммуникации.

Для эффективного осмотра на приёмку желательно взять:

• Блокнот и ручку: записывать недочёты
• Электроприбор, который не очень жалко: проверить розетки
• Лампочку: проверить цоколи
• Фонарик: просматривать тёмные места
• Кусок мела: обводить недочеты
• Смываемый маркер: обводить царапины на стеклопакетах
• Прави́ло и уровень (или рулетка и отвес из нитки с грузиком): проверять площадь помещений и ровность стен
• Обувь на каблуках: для звуковой проверки пола

Ведите подробные записи по ходу осмотра. Так будет легче составить дефектную ведомость.

Чек-лист: на что необходимо обратить внимание в ходе приемки жилья?

1. Подъезд

Заходим в дом. Одно из видов совместного имущества жильцов — подъезд. Если вам не всё равно, как выполнен ваш подъезд, проверьте и его. Он должен быть полностью готов — с дверьми, остеклением (если предусмотрены окна), чистовой отделкой стен, пола, потолка.

Проверьте, как открывается и закрывается входная дверь. Она не должна быть тугой и скрипучей. Дверная ручка крепко держится и не бьётся о стену при открытой двери. Почтовые ящики на месте. Стены окрашены или оштукатурены. Любые недоделки или плохое качество ремонта фиксируйте в своём блокноте.

Если в подъезде предусмотрены лифты, должен работать хотя бы один. У хорошего застройщика внутреннее пространство лифта покрыто пластиком, фанерой или иным временным материалом. Так делают, чтобы новенький лифт не поцарапался стройматериалами, которые жильцы будут перевозить во время ремонта в квартирах.

2. Квартира

Заходя в квартиру, вы должны помнить, что вам обещано по договору: какая отделка стен, пола, потолков, какие площади комнат. Обычно это прописано в пункте «Характеристика объекта». Мы опишем проверку наиболее популярного варианта отделки — предчистовой.

3. Входная дверь

Первый объект проверки — входная дверь. Осмотрите её поверхность: не должно быть царапин, сколов, трещин, дыр. Дверь должна легко открываться и закрываться, не проседать. Но если вы отпустили открытую дверь и она сама начала двигаться, запишите это в блокнот — дверь установили неправильно.

Хорошо, если дверная коробка по размеру с проёмом, ручки и замки не заедают, звонок работает, глазок на месте. Любые недочёты записывайте.

4. Окна

Подойдите к окнам и внимательно осмотрите их. Они должны быть гладкими и относительно чистыми. Если заметите сколы и царапины, обводите их маркером и помечайте в блокнотике. Проверьте ручки на всех окнах и на балконе: в идеале они плавно ходят и не скрипят, а оконные створки без проблем открываются и закрываются.

Зажмите между рамой и створкой бумажный листок. Если при закрытом окне лист удастся вытащить, значит из этого места зимой будет дуть. Так с помощью листка проверьте окно в нескольких местах.

5. Пол

Посмотрите на качество стяжки. Трещины, дырки и впадины недопустимы — это существенный недостаток. В каждой части комнаты пол под вашими шагами должен звучать одинаково. Вот для этого и пригодится звучная обувь на каблуке.

Если заметите зазоры между участками стяжки, не беспокойтесь. Так и должно быть. Стяжка имеет свойство деформироваться по ширине, поэтому зазоры необходимы.

6. Потолок

Самое главное — высота. Измерьте её и сверьте полученные цифры с цифрами по ДДУ. Если есть расхождения, вы имеете право на денежную компенсацию от застройщика.

Неидеальные плиточные стыки не имеют значения, если вы собираетесь делать натяжные потолки. А в монолитных домах стыков и не будет.

7. Стены

Самая трудная задача — проверить, ровные ли стены. Чтобы проверить кривизну стен по горизонтали, используйте взятое с собой прави́ло (длинная планка длиной несколько метров).

Проверить вертикальность стен можно с помощью уровня или отвеса (нитка с грузиком на конце).

Любые отклонения записывайте. Если хотите, чтобы ваши высокие шкафы смотрелись у стен красиво, требуйте от застройщика исправить отклонения.

8. Электрика

В квартире должны быть электропровода. Чтобы проверить работу розеток, используйте взятый с собой электроприбор. Зарядка от телефона — не лучший вариант.

Если случится перепад напряжения, телефон сгорит. Поэтому берите прибор, который не так жалко. Для проверки цоколей достаньте взятую лампочку и вкрутите её.

Если цоколи и розетки по договору не предусмотрены, в стенах будут просто провода — вот их пусть проверяет ваш приглашённый электрик. Если что-то не работает, трещит, искрит, замыкает — доставайте свой блокнот и ручку.

9. Отопление

Подойдите к радиаторам и осторожно подёргайте их, проверяя надёжность креплений. С помощью уровня или отвеса проверьте их вертикальное положение.

10. Вентиляция

Ваш блокнот снова пригодится: оторвите листик и поднесите к вытяжке. Прилипает — всё работает. Если нет, помечайте, что вентиляция барахлит. Перед проверкой вентиляции не забудьте открыть окно и закрыть входную дверь.

11. Водоснабжение и водоотведение

Следы сырости около стояков недопустимы. Краны на трубах должны быть тугими. Проверьте наличие тройника.

12. Площадь

На этом этапе пригодится рулетка. На уровне пола измерьте длину и ширину комнат. Площадь арок, дверных проёмов и ниш не считают.

Если фактическая площадь окажется меньше, чем написано в вашем ДДУ, вы имеете право получить с застройщика возврат денег за разницу.

Однако, существует вероятность, что площадь окажется чуть больше планируемой. В таком случае возможно возникнет необходимость доплатить за лишние метры.

Что делать с найденными недочётами?

Застройщик должен вам сдать качественную квартиру. Ваши права на такую квартиру защищают 214-ФЗ, Гражданский кодекс и закон «О защите прав потребителей».

Если вы обнаружили в квартире недочёты, у застройщика по закону есть два варианта действий:

1. Исправить всё своими силами.
2. Доверить исправление дольщику и компенсировать его затраты.

Важно!

До подписания акта приёма-передачи, заполнить дефектный лист (ведомость).

В него вы вносите все те замечания, которые выявили на осмотре, и ставите сегодняшнюю дату. Дефектный лист пишут в двух экземплярах: вам и застройщику. Если представитель застройщика согласен с перечнем недочётов, он подписывает бумагу.

Подписывать ли акт приёма-передачи?

Нет, если вы нашли существенные недочёты. К ним относят те недостатки, при которых проживать в квартире невозможно (сломанная входная дверь, разбитое окно, дыры в стенах, неработающая канализация или проводка). Застройщик их устраняет, и только после этого вы снова принимаете квартиру и подписываете акт.

Если обнаруженные дефекты не влияют на возможность проживания, то их считают несущественными. В таком случае акт приёма-передачи подписывают сразу после осмотра и составления дефектной ведомости. В случае вашего отказа принимать квартиру с несущественными дефектами, застройщик вправе через 2 месяца передать вам квартиру без вашего согласия.

Как исправляют недочёты

Если вы договорились с застройщиком, что он сам приведёт вашу квартиру в надлежащий вид, то не рассчитывайте на быстроту действий. В законе не прописано, сколько времени есть у застройщика на исправление дефектов. Чем больше квартир сдано, тем дольше ждать.

Если недочёты мелкие и вам жаль времени, лучше исправьте их сами. Когда застройщик по вашему дефектному листу всё исправит, вас позовут на повторный осмотр. Если теперь всё в порядке, а до этого акт приёмки-передачи вы не подписали, то можно смело подписывать.

Помните, что застройщик даёт пятилетнюю гарантию на дом и трёхлетнюю на инженерное оборудование. В течение этого срока вы имеете право обратиться к застройщику с жалобой на дефекты, которые в квартире точно не по вашей вине: неровные стены, неисправное водоснабжение или вентиляцию. Не стесняйтесь отстаивать свои права на качественное жильё.

Акт приема-передачи имущества — Народный СоветникЪ

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже. 

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

• с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
• а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует. Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости. 

АКТ

приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

по договору (поставки, купли-продажи и т.п.) № ________ от _________

 «__» _________ 2017 г.                                                                                Москва

Мы, (Ф. И.О., паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец» («Поставщик»), и (Ф.И.О., паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом (Поставщиком) на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к Продавцу (Поставщику), в том числе имущественных, не имеет.

Продавец (Поставщик) передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Покупатель: (личная подпись)

Продавец/Поставщик: (личная подпись)

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Акт». 

Бесплатный шаблон квитанции об оплате наличными — Word

Квитанция об оплате наличными подтверждает, что продукт или услуга были оплачены физической валютой. В связи с отсутствием электронных доказательств операции с наличными, квитанция является единственным способом проверки того, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическая или цифровая, для отслеживания продаж или оказанных услуг.Если платеж квалифицируется как покупка, не облагаемая налогом для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​​​при перечислении вычетов в своей декларации о подоходном налоге.

При приеме наличного платежа важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо). Основным преимуществом оплаты наличными является отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или воспользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Первым (1-м) шагом является установление сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, следует согласовать цену и время совершения сделки. Если это немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

При оплате наличными покупатель обязан внести денежные средства, а продавец — товар.Если продавец оказывает услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

После получения наличных продавец должен выдать квитанцию ​​с указанием купленного товара и суммы. Это необходимо, чтобы предоставить покупателю подтверждение покупки в случае необходимости доказать свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то другому бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp.Каждый из них предполагает знание электронной почты принимающей стороны. Отправленные деньги будут сохранены на счет, соответствующий электронной почте (даже если у них еще нет аккаунта!).

Если вы отправляете кому-то еще в вашей стране , тогда PayPal является самым популярным и надежным источником в мире. Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов когда-либо вернуть их в споре.

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

• Международные платежи – Недоступно.

CashApp, разработанное Square, позволяет переводить средства в одноранговой сети через их мобильное приложение.Как и в случае с Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

• Международные платежи – Недоступно.

Загрузка : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

1 – Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице. Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 – Представить получателя платежа как эмитента этой квитанции

Субъект, который должен выдать эту документацию, должен убедиться, что он идентифицирует себя в начале этого получения. Этот процесс начинается с полного названия Компании или Подрядчика, указанного в строке «Название компании». Идентификация Компании нуждается в некоторой вспомогательной информации. Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес нужно будет ввести первой строкой (п.O. Box или Building/Street/Suite) с пометкой «Street Address»       В полях «City, State, Zip» запрашивается следующая строка почтового адреса, которая должна быть представлена ​​соответствующим образом. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответствующим образом помеченных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для того, чтобы дать Плательщику в этой квитанции дополнительные возможности для связи с компанией.

3 – Подготовить документацию для этого платежа наличными

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому необходимо включить четкую запись о том, за что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для протокола, мы должны отличить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, заполните календарный месяц, день и год, когда эти деньги были получены в строке, помеченной словом «Дата». Далее укажите номер документа этой квитанции в строке «Квитанция №.    Раздел под заголовком «Информация о платеже» служит отправной точкой для записи платежа, которую мы должны создать. Укажите полное имя Плательщика в пустой строке с надписью «Кем оплачен». Затем проверьте сумму платежа, а затем запишите сумму отправленного платежа в долларах в строке «Сумма платежа». Вы также должны документировать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны привязать оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к ярлыку «К оплате»    

4 – Платежная информация должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа. С этой целью укажите «Промежуточный итог», «Ставка налога (%)», «Общая сумма налога» и «Общая сумма к уплате». Эта информация должна быть точно выписана из счета-фактуры, касающегося платежа Клиента. Следующие два пункта требуют «Выплаченной суммы», которую вы указали выше, в следующей пустой строке. Теперь вычтите отправленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Остаток». Строки в нижней части этого документа зарезервированы для лица, подтверждающего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчик должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен расписаться в строке «Подпись уполномоченного лица».

Шаблоны кассовых чеков | Скачать бесплатно

Какая информация должна быть в кассовом чеке?

Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:

• дата, когда клиент заплатил вам,
• предоставивший платеж,
• сумма платежа,
• за что был произведен платеж (т. е. аренда),
• кто получил платеж,
Итого
• , налоги и остаток к оплате (если есть).

Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение учета может быть серьезной головной болью. Вот почему важно убедиться, что вы точно указали, для чего была получена квитанция и когда произошла транзакция. Вы также должны убедиться, что указали любые уплаченные налоги, а также суммы, причитающиеся для ваших бухгалтерских записей.

Как сделать шаблон кассового чека профессиональным?

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена.Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получает от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат снова что-то купить у вас, у них под рукой будет ваша контактная информация.

Как правило, лучший способ сделать профессиональную квитанцию ​​— это использовать готовый шаблон (показанный выше и здесь) или средство для изготовления квитанций. Эти инструменты позволяют избежать хлопот и усилий по созданию квитанции.После этого все, о чем вам нужно подумать, это заполнить правильную информацию.

Как и когда вы должны отправить квитанцию?

Квитанции должны быть предоставлены для каждого продукта или услуги, приобретенных в вашем бизнесе, даже если клиент платит наличными.

Вы можете распечатать чек при продаже товара или услуги и отдать его покупателю сразу после покупки. У вас также есть возможность отправить квитанцию ​​в формате PDF своим клиентам по электронной почте. Вы, вероятно, захотите сделать это как можно скорее после их покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

Как упорядочить шаблоны кассовых чеков?

Время от времени вам может потребоваться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: рассчитать и оценить свой доход, клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию, или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы находятся в одном месте.

Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начинаете накапливать много файлов. Будет все сложнее и сложнее находить нужные вещи и следить за шаблонами кассовых чеков.

Вот когда вы пожалеете, что не использовали подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

Бесплатные шаблоны и образцы писем-квитанций — Скачать PDF и распечатать

Что такое квитанция?

Письмо о получении — это документ, который предполагается использовать, когда физическое или юридическое лицо хочет подтвердить факт получения платежа, пожертвования или определенных документов от другой стороны. Цель документа – подтвердить факт совершения определенной сделки, а также описать ее основные условия.

Письмо-расписка – это удобный инструмент, который обычно используется в деловом общении. Это помогает держать другого участника транзакции в курсе статуса и деталей перевода. Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы скачать шаблоны и образцы квитанций о получении для печати.

Типы писем-квитанций

1. Письмо о получении платежа.Этот тип письма может использоваться для подтверждения того, что физическое или юридическое лицо получило платеж, который был переведен им. Документ должен удостоверять факт совершения сделки и указывать ее детали.
2. Письмо-квитанция о пожертвовании. Это письмо может подтвердить, что физическое или юридическое лицо сделало пожертвование благотворительной организации. Он заполняется благотворительной организацией, которая передает его жертвователю в качестве подтверждения его пожертвования.

Как написать письмо о получении?

Любое письмо-получение должно содержать следующую информацию:

1. Адресат. В первой части письма отправитель должен указать лицо, к которому он обращается. В них должны быть указаны полное имя и почтовый адрес получателя, включая номер дома, название улицы, город, штат и почтовый индекс.
2. Дата. Отправитель должен указать дату написания письма.Оно может играть важную роль в официальных документах, поскольку сроки, изложенные в письме, могут зависеть от его даты.
3. Отправитель. Здесь отправители могут указать свое полное имя и почтовый адрес. Если отправитель уполномочен представлять компанию и пишет от ее имени, то он должен указать название и местонахождение компании.
4. Введение. Отправитель может начать письмо с приветствия и вступления, описывающего характер их отношений с адресатом. Например, они могут включать ссылку на договор, в который вовлечены обе стороны, или описывать соглашение между ними.
5. Подтверждение. Отправители могут использовать эту часть документа для проверки того, что они получили платеж, пожертвование, документы или другой конкретный предмет, который адресат передал им.
6. Сделка. Эта часть документа может предоставить адресату описание совершенной транзакции.Например, если это письмо-квитанция о пожертвовании, отправитель может изобразить пожертвование, указав, является ли это пожертвование наличными или безналичными, что именно было пожертвовано и сколько предметов было, если это пожертвование безналичным путем, были ли какие-либо услуги, предоставляемые в обмен на пожертвование и т. д.
7. Заключение. Здесь отправители могут предложить адресату помощь в случае возникновения вопросов по данному вопросу. В ответ на это они могут предоставить свои контактные данные для удобства адресата. Детали могут включать их номер телефона и адрес электронной почты.
8. Подпись. В конце письма отправитель должен подписать документ. В нем будет указано, что все, что написано в письме, верно и правильно.

Ознакомьтесь с этими шаблонами писем:

Как написать электронное письмо о переводе суммы счета?

Для этого типа электронного письма вы должны указать некоторые основные сведения, ваше имя и компанию, которую вы представляете, соответствующий счет-фактуру и детали платежного перевода.

Если вы пишете это письмо лицу, которое должно оплатить счет, вы можете просто принять следующий шаблон и изменить его в соответствии со своими потребностями:

Внимание (имя) или Уважаемый (имя)

Пожалуйста прилагаю неоплаченный счет-фактуру № 12345 на сумму 7500 долларов США.

Внизу счета указаны принятые способы оплаты. Тем не менее, мы хотели бы попросить, чтобы перевод оплаты счета был сделан на наш банковский счет не позднее 31 ^st этого месяца .

Мы очень ценим ваше сотрудничество. Ниже вы найдете наши банковские реквизиты для перевода суммы счета.

• Банк моей страны
• Название учетной записи: My Business Название учетной записи
• Идентификационный номер учетной записи: 123 456
• Номер учетной записи: 000 111 222 333
• Детали денежного перевода: Номер вашего счета-фактуры

С уважением

(имя)

Дебиторская задолженность

Название компании

это:

Внимание Дебиторская задолженность,

Меня зовут Джон Смит, из компании ABC.

Пишу по счету номер 12345, который мы недавно получили от Вас.

Я хотел бы запросить ваши данные о переводе оплаты счета, чтобы произвести оплату этого счета.

Не могли бы вы как можно скорее предоставить мне свои банковские реквизиты?

Доброе С уважением

John Smith

ABC Company

Company Company

Официальные счета

Формальные и неформальные фразы электронной почты Начиная с поздравлений

30 Шаблоны электронной почты для деловой связи

Я генеральный директор MyEnglishTeacher. Евросоюз. Рад встрече! 😃

чековых переводов

Получение переводов

При выполнении передачи квитанции Personify создает транзакции, в которых FAR_Txn.Txn_Type_Code = 3.

«Переводы» предназначены для передачи квитанций из одного заказа. или одной позиции в другую. Они всегда выполняются парами транзакций. которые ссылаются на определенные позиции и конкретную квитанцию так что контрольный след можно легко отследить, поскольку квитанция может прийти и передаются по системе.Как правило, передача квитанции состоит некорректно оформленной оприходованной квитанции или переплаты с одного заказа другому.

Для многострочного заказы с кредитовым балансом, сумма будет переведена с всю строку 1, прежде чем перейти к следующей строке. Например, заказ имеет две строки, одна с кредитовым балансом 20 долларов, а другая с 0 долларов. остаток средств. Если из заказа будет создан один перевод в размере 10 долларов США, то 10 долларов будут брать из первой строки. Если другой перевод создается из того же заказа, кредит будет взят из первой строки (с оставшимся кредитом), а не линия вторая.

Перед передачей квитанции проверьте следующее:

·            Квитанция для передачи было опубликовано

·            Баланс остается на квитанции и перевод не превышает этого остатка

Структура транзакции

Transfers создадут две транзакции типа «3» в следующем формате:

Заказ, из которого переносится чек (увеличивает баланс заказа)

Заказ, на который переносится чек (уменьшает остаток заказа)

Счет получения и передачи обнуляется с точки зрения его влияния на ГЛ.

Источник счетов

Учетные записи AR и PPL обнаружены на уровне order_detail (order_detail.AR_Account и order_detail.PPL_Account). Используйте учетную запись AR, если order_detail.invoice_no не равно null (т. е. за заказ выставляется счет). Используйте учетную запись PPL, если order_detail.invoice_no имеет значение NULL (т. е. заказ не выставлен в счете-фактуре). Использовать учетная запись непримененной квитанции (app_org_unit.unapplied_receipt_account) если подсистема, указанная в записи FAR_Txn, имеет значение «UAR».Там не будет записи order_detail для непримененной квитанции.

Для каждого order_detail создаются одна запись FAR_TXN и две записи FAR_TXN_DETAIL. запись, на которую ссылается передача.

Учетная запись передачи квитанций найдена в app_org_unit.rcpt_transfer_account для комбинации order_master.org_id, order_master.org_unit_id. Это это системный счет, который всегда должен иметь нулевой баланс с точки зрения любое влияние на GL.

Логика передачи чека

Минимальная информация, необходимая для процесса:

·            Квитанция_№

·            Сумма

·            Заказать номер и номер строки заказа, из которой перемещается чек

·            Заказать номер и номер строки заказа, в которую перемещается чек

·            Заявка код

1.Проверять что квитанция о передаче была проведена. Только отправленные квитанции можно передать.

2.    Убедитесь, что баланс остается на квитанции и что перевод не превышает этого остатка. Хотя по квитанции можно сделать несколько переводов, сумма квитанции и все передачи не могут быть больше нуля. Обратите внимание, что квитанции являются отрицательными числами в FAR_Txn.base_amount и передают квитанцию из этого баланса является положительным числом.Поэтому сумма должна быть меньше нуля. Нулевая сумма означает, что весь чек был перенесено. Вы знаете конкретную квитанцию ​​на основе FAR_Txn. Receipt_No которые учитываются во всех операциях (приходах и переводах), которые касаются к конкретной квитанции.

3.    Создайте объекты для записей FAR_Txn и FAR_Txn_Detail и заполнить значениями по умолчанию информация или информация, переданная на основе приведенных ниже шаблонов. Примечание что для каждого будет создана одна запись FAR_Txn и 2 записи FAR_Txn_Detail. из двух заказов, участвующих в передаче.

4.    За каждую транзакцию:

а. Определять если заказ выставлен, не выставлен счет или неприменен, чтобы решить, следует ли использовать учетную запись AR или учетную запись PPL для передачи. Они не должны быть одинаковыми для каждой позиции заказа в передаче.

б. Проверять что сумма FAR_Txn.base_amount равна нулю. (дебет должен равняться кредиту)

в. Спасти два набора записей как одна транзакция в базе данных.

Специальные вопросы для переводов

• Квитанции должны быть размещены.

• Переводы могут осуществляться только между заказов в пределах одного подразделения.

• Нельзя перенести из строки заказа элемент больше, чем было первоначально применено к этой позиции.

• Проформа против Ситуация с активными заказами
  Если квитанция применяется к предварительному заказу, этот заказ становится активным, выставляются счета, и транзакции создаются.Проблема возникает, когда квитанция применяется неправильно. Нет никакого способа обратить вспять движение от с выставлением счета на не выставление счета при наличии финансовых транзакций что вы не можете просто удалить. С другой стороны, мы издали приказ номера клиентам, поэтому мы не можем просто отменить заказ и создать новые. Единственный реальный способ справиться с этим — отменить заказ. Детализация позиций и создание новой проформы сведений о заказе.
  На самом деле есть две ситуации: заказы с выставлением счетов и заказы без выставления счетов. в результате активации.Для заказов без выставления счетов система просто возвращает order_status_code обратно в проформу, так как нет финансовых транзакции еще существуют. Это охватывает инвентаризированные продукты, выставку заказы, рекламные заказы. Для этого система требуется order_detail.original_status_code, который соответствует order_status_code при создании заказа. В противном случае система не знает, был ли заказ оригинальной проформой или нет.
  Для заказов с выставленными счетами это сложнее, так как финансовые транзакции были созданы и не могут быть удалены.Следовательно, система будет отменить первый заказ и создать новый. В первую очередь это происходит в членстве и подписках. Детали заказа на замену совпадают предыдущие во всех отношениях, включая исходный номер заказа. Если статус короткой оплаты настроен на продукте, то полная сумма продукта будет заменено на основе таблиц product_pricing а не копировать скорректированную сумму.

• Мультивалютные выпуски
  Если иностранная валюта заблокирована для заказа, система принимает сумма в иностранной валюте, но может сделать валютную поправку операций, если обменный курс изменится к моменту получения получен. Если были применены операции по корректировке валюты к первоначальному заказу, они будут отменены на сумму квитанция передается. Если есть заблокированная иностранная валюта к новому заказу, то система пересчитывает любую конвертацию валюты результат применения квитанции к новому заказу по курсу на момент получения (т.е. от запись FAR_Receipt, за исключением случаев, когда обменный курс уже заблокирован в заказе «Кому»).Пример сложности где деньги неправильно используются для первого заказа, где был без коррекции валюты, а затем перешел к правильному порядку, где иностранная валюта заблокирована. По сути, система смотрит на это в качестве перевода иностранной валюты фактическая сумма, а не перевод суммы в базовой валюте. Делая это, система подтвердит, что мы отменяем любую валютную коррекцию, которая может произошли в первоначальном порядке.

  Сценарии, в которых может возникнуть такая ситуация:

• • Квитанция применяется к правильному клиент, но неправильный заказ. Курс обмена валюты для одного заказа или другой может быть заблокирован, и если это необходимо, необходимо соблюдать.

  • Если квитанция вызвала валюту коррекция, то это должно быть отменено для суммы передача квитанции.

  • Если чек перемещен в заказ с другой заблокированной валютой, то правила для этого должны следовать.
    Система сторнирует квитанцию ​​на основе валюты оригинала. квитанция и обменный курс, указанный в этой квитанции, независимо от места, куда оно передается, за исключением места, где оно применяется к заказу, который сам имеет определенный обменный курс. Если валюта исправление было сделано, в системе есть вся необходимая информация отменить квитанцию. На самом деле, система может смотреть на это в качестве квитанции «разворота» против первоначального заказа, а не попытайтесь определить показатели движущейся части этого.Это, система отменит первый и повторно применит оставшиеся часть есть оставшаяся часть существует.
    Для заказа «Кому» система обрабатывает перевод так же, как новый чек в валюте исходного чека. Этот затем делает разницу в транзакции с точки зрения валюты коррекция.

Оригинал квитанции против «На заказ»

Перенос чека из раздела «На заказ»

• Проблемы с недоплатой
  Когда квитанции применяются к заказам, где флаг короткой оплаты установлен на «РЕГУЛИРОВАТЬ», то неправильное применение наличных приведет к автоматическому сбросу баланса. регулировать.Когда все чеки перемещаются из заказа, в котором РЕГУЛИРОВКА флаг установлен на «Y», столбцы сумм обновляются из product_pricing таблицы, как если бы была создана новая строка и как если бы исходный чек никогда не применялся. Это означает, что вы можете остаться с выставленным счетом-фактурой. транзакция, а не то, что могло возникнуть как проформа сделки.
  Если установлен флаг короткой выплаты «Отклонить» и приложение квитанции НЕ активировал ни одной строки order_detail, где было достаточно денег был применен, то order_detail.order_line_status остается «P» (проформа) и продолжает отображаться в квитанции Экран входа (FAR002) как открытый ордер до тех пор, пока не будет достаточно сумма оплачена или линия отменена. Это действительно то же самое как передача неприложенной квитанции против проформы заказа, так что на самом деле ничего не меняет от стандартного подхода к трансферам.

• Списания
  Также существует понятие списания остатка, если платеж приходит в пределах определенного допуска, с которым мы должны иметь дело с точки зрения переводов так как это могло повлиять на объем продаж. Если квитанция создала такое списание и сторнирована или передана, это списание также должно автоматически сторнироваться. Ниже приведен сравнение переводов с отменой исходной строки и отменой со списанием:

• • При отмене любой линии (MTG/MBR), есть ли оплата по заказу или есть ли любое списание по этой строке, оно сторнируется.

  • При переносе любой линии (MTG и MBR с одинаковой датой начала и разным местом доставки) и там нет оплаты по линии и есть списание за строка, система аннулирует строку, обнуляет списание и переводит списание в целевую строку.Однако, если есть является платежом и списанием по этой строке, система создает два записи о списании нулевой суммы по исходной строке и отменяет ее, но не переносит списание на целевую строку.

  • Если вы передаете линию MBR с другая дата начала и другой корабль, на который есть списание, списание производится пропорционально по исходной строке и целевой строке.

• Оплата Коллекция Выпуск
  По состоянию на 7. 6.1, если организация использует Вантив, при создании чека от FAR680 есть значение даты в Far_Receipt.AUTHORIZATION_RECYCLING_END_DATE, оно не может быть переданы. Если пользователь пытается передать платеж, созданный по FAR680 до ответа FAR681  был обработан (т. е. пока Far_Receipt.AUTHORIZATION_RECYCLING_END_DATE не является нулевым, так как FAR681 обновит Far_Receipt.AUTHORIZATION_RECYCLING_END_DATE на NULL), пользователю будет представлено сообщение: платеж, который вы пытаетесь вернуть, не может быть возвращен до или после [Far_Receipt.AUTHORIZATION_RECYCLING_END_DATE], поскольку платеж еще не собрано. Для получения дополнительной информации, пожалуйста см. Вантив Авторизация Переработка.

• Результаты EFT681
  Начиная с версии 7.6.1, вы не можете передавать или возвращать платеж, созданный EFT680 до тех пор, пока количество дней, указанное в Days ждать поля результатов EFT681 в организации установка блока прошла с момента создания платежа (Far_Receipt. ADDDATE).Обратите внимание, что в этом сценарии будут использоваться реальные даты, а не пакетные. даты, потому что должно быть время, отведенное банку, чтобы вернуться файл с информацией о платежах, которые не удалось успешно собран.

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы:

·            Передача Квитанция

·            Передача кредитовый баланс или непримененная квитанция

·            Передача Отсроченная квитанция по кредитной карте

См. также:

·            Обзор: Финансовый анализ клиентов

·            Просмотр Финансовая сводка

·            Письмо С баланса

·            Создание Возврат

·            Оплачивается Выбранный заказ

·            Оплачивается Открытые заказы

·            Создание Расширенная настройка

·            Просмотр Детали транзакции

·            Реверс Квитанция

·            Реверс Возврат

Форма прихода/перевода кредита продаж – Подразделение бизнес-услуг – UW–Madison

Заполнение формы прихода/перевода кредита продаж
Контактная информация (лицо, заполняющее форму)
Подготовлено:	Введите полное имя лица, составившего форму.
Название отдела:	Введите полное наименование отделения, осуществляющего депонирование.
ID отдела:	Введите 6-значный идентификационный код отдела.
Дата подготовки:	Введите дату заполнения формы (мм/дд/гггг).
Телефон:	Введите номер телефона подготовителя (xxx) xxx-xxxx.
Электронная почта:	Введите адрес электронной почты подготовителя.
Финансовый год:	Введите текущий финансовый год.
Причина перевода:	Введите причину перевода.
Перевод с:	Поля финансирования, суммы и описания: Код
Отдел:	Введите 6-значный идентификатор отдела/отдела.
Фонд:	Введите 3-значный код фонда.
Прогр. :	Введите 1-значный код действия, например 0,1,2,3,4,6,8,9,F,R.
Проект:	Введите 7-значный код проекта.
Идентификатор акта:	Оставьте пустым.
Счет:	Введите 4-значный код счета SFS (числовые числа), 9xxx.
Налоговый кодекс	Оставьте пустым.
Налоговый код округа Название:	Оставьте пустым. Выберите название округа из меню прокрутки вниз , только если ранее депозит облагался налогом с продаж по ошибке.
Сумма:	Введите положительную сумму (дебет) для суммы выравнивания выручки или перемещаемой суммы выручки и включите налоговый код округа , только если первоначальная выручка облагалась налогом с продаж или сумма выручки ранее была записана по ошибке.
Описание (30):	Введите описание перемещаемой исходной записи или предоставьте краткое описание, которое поможет вам идентифицировать эту передачу (максимум 30 буквенных символов).
Банковский депозит Дата мм/дд/гггг(10):	Если применимо, введите дату банковского депозита из WISDM в поле «Jrnl Line Ref.» поле. Это дата, когда банк США получил квитанции. (максимум 10 буквенно-цифровых символов).
Заказной номер или номер журнала  или   Банковский расчетный счет (10):	Если применимо, введите # PO, если депозит представляет собой возмещение поставщика, связанное с PO, или идентификатор журнала, связанный с транзакцией, или последние 4 цифры номера банковского счета для каждого первоначального депозита, полученного банком США (максимум 10 буквенно-цифровых символов).
Контрольный номер или ссылочный номер (10):	Если применимо, введите номер чека, начинающийся с CKxxxx, или номер ссылки в WISDM, относящийся к исходной транзакции. (максимум 10 буквенно-цифровых символов).
Номер счета или идентификатор ваучера (12):	Если применимо, введите номер счета-фактуры или идентификатор ваучера, связанный с этой исходной транзакцией. (максимум 12 буквенно-цифровых символов).
Общий депозит:	Оставить как есть; ячейка будет автоматически заполнена на основе сумм, введенных выше.
Перевести на:	Поля финансирования, суммы и описания: Код
Отдел:	Введите 6-значный идентификатор отдела/отдела.
Фонд:	Введите 3-значный код фонда.
Прогр.:	Введите 1-значный код программы, например 0,1,2,3,4,6,8,9,F,R.
Проект:	Введите 7-значный код проекта.
Идентификатор акта:	Оставьте пустым.
Счет:	Введите 4-значный код учетной записи SFS (числовые числа), 9xxx.
Налоговый кодекс	Оставьте пустым.
Налоговый код округа Название:	Оставьте пустым, если депозит не облагается налогом с продаж. Если это подлежит налоговой отчетности, выберите название округа из прокручиваемого меню, где была совершена транзакция.
Сумма:	Введите отрицательную сумму (или кредит) для суммы дохода с учетом налога с продаж по округам или для каждой транзакции, перераспределяемой по правильным строкам строк кодирования/финансирования отдела.
Описание (30):	Введите описание перемещаемой исходной записи или предоставьте краткое описание, которое поможет вам идентифицировать эту передачу (максимум 30 буквенно-цифровых символов).
Банковский депозит Дата мм/дд/гггг(10):	Если применимо, введите дату банковского депозита из WISDM в поле «Jrnl Line Ref». Это дата, когда банк США получил квитанции. (Макс. 10 буквенно-цифровых символов).
PO#  или номер журнала или банковский расчетный счет (10):	Если применимо, введите номер заказа на покупку, если транзакция представляет собой возмещение, связанное с заказом на покупку, или номер банковского счета на первоначальный депозит, полученный банком США, или идентификатор журнала, связанный с транзакцией (максимум 10 буквенно-цифровых символов).
Контрольный номер или ссылочный номер (10):	Если применимо, введите контрольный номер, начинающийся с CKxxxx, или ссылочный номер в WISDM, относящийся к переводу (максимум 10 буквенно-цифровых символов).
Номер счета или идентификатор ваучера (12):	Если применимо, введите номер счета-фактуры или идентификатор ваучера, связанный с переводом (не более 12 буквенно-цифровых символов).
Общая сумма перевода	Оставить как есть; ячейка будет автоматически заполнена на основе сумм, введенных выше.
Итого по столбцу	Оставить как есть; ячейка будет автоматически заполнена на основе общей суммы депозитов плюс общая сумма перевода. Итого по столбцу должно быть равно нулю.

Форма и передача квитанций Образцы статей: 579 Образцы