Как правильно уволить сотрудника: Пять законных способов уволить сотрудника, который вас не устраивает

Пять законных способов уволить сотрудника, который вас не устраивает

Если сотрудник постоянно опаздывает, отсутствует на рабочем месте без уважительной причины или не прошёл испытательный срок, его можно уволить. 

Почитайте, как правильно организовать увольнение, чтобы трудовая инспекция не заставила платить штраф и компенсацию уволенному. 

Чтобы быстро узнать главное, переходите к разделу «Коротко: как законно уволить сотрудника, если он вас не устраивает».

О том, за можно уволить сотрудника и кого увольнять без их желания нельзя, мы рассказывали в этом материале. 

Основания для законного увольнения

Уволить сотрудника, который не планирует уходить, можно следующими способами: 

• по соглашению сторон;

• за однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины;

• за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины;

• за то, что сотрудник не прошёл испытательный срок;

• по собственному желанию.  

Вот как действовать в каждом из этих случаев. 

Способ 1. По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — самое безопасное для работодателя основание независимо от того, кто решил расторгнуть трудовые отношения. Оспорить увольнение по соглашению сторон в суде нельзя. 

Этот способ позволяет расторгнуть любой трудовой договор, как срочный, так и бессрочный, а сотрудника можно уволить в любое время, даже если он в отпуске или на испытательном сроке. 

Основание. Пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Увольнение по соглашению сторон подойдёт в следующих случаях:

• когда необходимо уволить неподходящего сотрудника, а оснований для увольнения по инициативе работодателя нет;

• когда планируется сокращение штата; 

• когда сотрудник конфликтный: он будет обращаться во все инстанции, чтобы создать проблемы бывшему работодателю.  

Как организовать. Чтобы уволить сотрудника по соглашению сторон, действуйте так. 

1. Составьте соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах и подпишите его. 

2. Подготовьте и подпишите приказ об увольнении. 

3. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». 

4. Выплатите работнику зарплату, выходное пособие, другие положенные выплаты. 

5. Выдайте сотруднику пакет документов: расчётный лист, трудовую книжку, справки о доходах, среднем заработке, взносах в Пенсионный фонд, расчёте больничных листов, стаже и другие. 

Пример соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Пример записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Способ 2. За однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей

В этом случае необходимо чётко соблюдать процедуру и иметь на руках подтверждающие документы: акты, объяснительные, показания свидетелей и другие бумаги. Если этого не сделать, сотрудник сможет получить поддержку в трудовой инспекции и работодателя обяжут выплатить штрафы и компенсации. 

Основание. Пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если надо уволить прогульщика, сотрудника, который злоупотребляет алкоголем на рабочем месте, того, кто нарушил должностную инструкцию или был пойман на воровстве.

Как организовать. Чтобы уволить сотрудника за грубое нарушение трудовой дисциплины или неисполнение трудовых обязанностей, действуйте так. 

1. Зафиксируйте факт нарушения, например составьте докладную, служебную записку или акт нарушения.

2. Запросите у сотрудника объяснительную в письменном виде. Срок на подготовку — два дня. 

3. Если сотрудник отказался писать объяснительную или не подал её в срок, составьте акт об отказе представления объяснения.

4. Издайте приказ об увольнении.  

5. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – появлением работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

6. Рассчитайте сотрудника. 

7. Выдайте сотруднику необходимые документы. 

Пример докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Пример записи в трудовой книжке при увольнении за прогул

Способ 3. За неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Этот способ увольнения легко обжаловать в суде. Чтобы подстраховаться, убедитесь, что вы чётко соблюдаете процедуру увольнения и у вас есть все необходимые документы, например объяснительные и докладные записки и акт о нарушении трудовой дисциплины. 

Основание. Пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник не в первый раз нарушает трудовую дисциплину или не выполняет свою работу и не реагирует на замечания.

Как организовать. Если надо уволить сотрудника, который неоднократно не выполнял трудовые обязанности или нарушал трудовую дисциплину, действуйте так.

1. Зафиксируйте факт нарушения при помощи докладной записки, служебной записки, акта.

2. Запросите у сотрудника объяснительную в письменном виде. Срок на подготовку — два дня. 

3. Если сотрудник отказался писать объяснительную или не подал её в срок, составьте акт об отказе представления объяснения.

4. Издайте приказ о применении дисциплинарного взыскания, например замечания или выговора. Срок на применение взыскания — 1 месяц.

5. Сделайте запись о нарушении в личной карточке сотрудника.

6. При повторном проступке зафиксируйте факт нарушения, запросите у сотрудника объяснительную, издайте приказ об увольнении. 

7. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей без уважительных причин, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

8. Рассчитайте сотрудника. 

9. Выдайте сотруднику пакет документов.  

Важно. Если в течение года со дня проступка сотрудник больше не нарушал трудовую дисциплину, то у него нет действующего замечания или выговора. А значит, увольнять сотрудника на этом основании нельзя.

Пример выговора 

Пример записи в трудовой книжке при увольнении за неоднократное нарушение трудовой дисциплины

Способ 4. За то, что сотрудник не прошёл испытательный срок

Уволить сотрудника, который не прошёл испытательный срок, можно по любой причине. А сама процедура увольнения проще, чем в других случаях. 

Основание. Часть первая статьи 71 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник не справился с работой на испытательном сроке или работодатель не видит смысла дальше продолжать сотрудничество по другим причинам.

Как организовать. По закону действует упрощённая процедура увольнения сотрудников на испытательном сроке.  

1. Направьте сотруднику уведомление с указанием причин увольнения минимум за три календарных дня до окончания испытательного срока. К письму лучше прикрепить заключение о результатах испытания, аттестационный лист или другой подтверждающий документ.

2. Получите от сотрудника подписанный экземпляр уведомления.

3. Издайте приказ об увольнении и подпишите его.

4. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

5. Рассчитайте сотрудника. 

6. Выдайте сотруднику пакет документов: расчётный лист, трудовую книжку, справки о доходах, среднем заработке, взносах в Пенсионный фонд, расчёте больничных листов, стаже и другие.  

Пример уведомления об увольнении на испытательном сроке

Пример записи в трудовой книжке при увольнении по результатам испытательного срока

Способ 5. По собственному желанию сотрудника

Уход по собственному желанию — нейтральная запись в трудовой книжке в отличие от увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Поэтому сам сотрудник зачастую заинтересован расстаться с работодателем именно так. 

Если сотрудник вас не устраивает, но с ним удалось договориться, можно оформить увольнение по собственному желанию. 

Основание. Пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Когда подойдет. Если сотрудник согласен уйти по собственному желанию.

Как организовать. Получите от сотрудника подписанное заявление на увольнение.

1. Дождитесь, пока сотрудник отработает положенное время. Обычно это две недели.

2. Издайте приказ об увольнении и подпишите его.

3. Сделайте записи в трудовой книжке (если она есть) и личной карточке сотрудника. Запись может быть такой: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

4. Выплатите работнику зарплату, выходное пособие, другие положенные выплаты. 

5. Выдайте сотруднику необходимые документы. 

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

id=»korotko-kak-zakonno-uvolit-sotrudnika-esli-on-vas-ne-ustraivaet» >Коротко: как законно уволить сотрудника, если он вас не устраивает

• Увольнение по соглашению сторон — самое безопасное для работодателя основание, которое невозможно оспорить в суде.  

• Чтобы уволить сотрудника за однократное грубое неисполнение трудовых обязанностей, чётко соблюдайте процедуру и подготовьте все подтверждающие документы. 

• Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей легко обжаловать в суде, поэтому соблюдайте процедуру увольнения и оформите все документы. 

• Уволить сотрудника на испытательном сроке можно по любым причинам, но не забудьте собрать доказательства, что сотрудник не справился с работой.

• Если сотрудник вас не устраивает, но с ним удалось договориться, можно оформить увольнение по собственному желанию.

заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника.  Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

• выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
• предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
   Скачать приказ по форме Т-8
2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
   Скачать записку расчёт по форме Т-61
4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

1. Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н. 
3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. 
4. Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
5. CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки. Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники. 

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов. У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 08.02.2021

5 способов уволить сотрудника

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию.  

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись. 

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит. 

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно. 

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину. 

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам. 

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ: 

1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
3. Вынести приказ о выговоре или замечании. 

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.  

Пример прогула:

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу. 

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать. 

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10. 

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить. 

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». 

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О. 

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть. 

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п.  3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
3. Сделайте запись в трудовую книжку.
4. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени. 
5. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
6. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Статья: как делать запись в трудовую книжку

Статья актуальна на 28.01.2022

основания для увольнения работника, порядок и оформление

Если сотрудник плохо работает, не соблюдает условия трудового договора или приходит на работу пьяным, можно с ним расстаться, даже если он не хочет увольняться.

Мы выяснили, когда сотрудника можно уволить даже без его желания и как это правильно сделать. Статья будет полезна руководителям, специалистам по персоналу и всем, кто нанимает сотрудников на работу.

В подготовке статьи помогал эксперт по праву Леонид Яковлев.

Кого сложно уволить

Уволить можно любого сотрудника, главное — подобрать законное основание для расторжения трудового договора. Но есть категории сотрудников, которых уволить сложно, даже если для этого есть объективные причины:

• беременные женщины;
• женщины с детьми до трех лет;
• одинокие родители, воспитывающие ребенка младше 14 лет или ребенка-инвалида младше 18 лет;
• единственные кормильцы в многодетной семье с детьми до 14 лет или при наличии ребенка-инвалида младше 18 лет.

Таких работников нельзя сократить, а уволить настолько сложно, что проще сделать это при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП. Второй вариант, когда можно уволить женщину с детьми, одинокого родителя и единственного кормильца — если работник грубо нарушил рабочую дисциплину, например прогулял смену или попался на воровстве.

Важный нюанс: любого сотрудника нельзя уволить, если он заболел или в отпуске. Как выздоровеет и выйдет из отпуска — можно.

Причины увольнения сотрудников

Основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя прописаны в статье 81 ТК РФ. В ней указаны причины, по которым можно уволить сотрудника. Разберем самые распространенные из них.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя — в ст. 81 ТК РФ

Как написано в законе	Что это значит
Ликвидация организации или прекращение регистрации ИП	Компания или ИП закрывается и перестает работать
Сокращение численности или штата работников	Компания или ИП принимает решение уволить сотрудников, занимающих определенную должность, или сократить их количество. Например, на заводе закрыли производственную линию и приняли решение сократить всех, кто на ней работал
Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе	Работника увольняют, потому что он не прошел аттестацию и не подтвердил свою квалификацию
Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание	Работнику сделали выговор, и после этого в течение года он еще раз не выполнил трудовые обязанности
Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей	Работник пришел на работу пьяный или совсем не пришел
Утрата доверия со стороны работодателя	Относится к работникам, которые по должности имеют доступ к деньгам и другим ценностям работодателя. Например, во время смены продавца из кассы пропала какая-то сумма
Совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка	Учитель или воспитатель вел себя неадекватно, например оскорблял или бил учеников
Предоставление подложных документов при заключении трудового договора	Работник принес купленный диплом

Разберем подробно каждую причину.

Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП

Что значит. Ликвидация — это когда компания или ИП прекращает работать, рассчитывается со всеми сотрудниками и закрывается. Причины у каждого свои: например, владелец продуктового магазина больше не хочет заниматься розницей, поэтому решил закрыть магазин и уволить всех сотрудников.

Как уволить. Компания должна письменно под подпись предупредить сотрудников о ликвидации бизнеса за два месяца, ИП — в срок, предусмотренный в трудовом договоре с работником. Каждому сотруднику выдают уведомление в двух экземплярах: на одном сотрудник расписывается и отдает в отдел кадров, а второй забирает себе.

Составили шаблон уведомления о ликвидации организации. Чтобы использовать, сделайте копию документа и введите свои данные. Желтым выделили те места, которые нужно изменить под себя.

Шаблон уведомления об увольнении в связи с ликвидацией компании Пример заполненного уведомления об увольнении в связи с ликвидацией компании

В день увольнения только компании выплачивают выходное пособие в размере средней зарплаты. У ИП такой обязанности нет, если это не было предусмотрено в трудовом договоре.

Подробнее о выходных пособиях — в ст. 178 ТК РФ

Если сотрудник не найдет работу в течение второго месяца, ему полагается выплатить еще одну среднюю зарплату. Всего работник может получить три среднемесячных зарплаты — третью, если в течение третьего месяца не нашел работу и в течение двух недель после увольнения встал на учет в центре занятости.

Сокращение численности или штата

Что значит. Увольнение по сокращению можно провести, когда компании не нужно столько сотрудников, сколько работает сейчас. Например, раньше завод выпускал тысячу единиц техники, а сейчас только сотню, и часть сотрудников сидит без работы.

Как уволить. Процесс увольнения по сокращению схож с процессом при ликвидации: компании нужно предупредить работников за два месяца. Но перед увольнением работодатель обязан предложить сотруднику любую другую должность, которая имеется, даже нижестоящую. Например, если завод сокращает инженера, то ему могут предложить должность техника или даже водителя, если есть водительские права.

Если сотрудник не согласился на предложенные вакансии, в день увольнения отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Если квалификация работника выше, чем у остальных, у него больше прав остаться на работе по ст. 179 ТК РФ.

О преимуществе на оставление на работе — в ст. 179 ТК РФ

Еще эта статья объясняет, каким сотрудникам отдать предпочтение при одинаковой производительности:

• семейным работникам — при наличии двух и более иждивенцев;
• сотрудникам, в семье которых нет других кормильцев;
• работникам, которые получили заболевание или увечье во время работы в этой организации;
• инвалидам боевых действий при защите Отечества;
• работникам, которые повышают квалификацию, не отрываясь от работы. Например, проходят профессиональное обучение.

Если при сокращении стоит выбор, кого увольнять, а кого оставить, в первую очередь оставить надо людей, которые подходят под критерии из этого списка.

Сотрудника уволили по сокращению. Он решил, что это незаконно, обратился в суд и проиграл

Компания приняла решение сократить штат и 8 апреля издала приказ о сокращении. Работников сократили 16 июня.

Один из сотрудников решил, что компания предупредила о сокращении поздно, и обратился в суд. Основанием для обращения стало то, что телеграмму о сокращении он будто бы получил только 7 июля.

Представители компании принесли в суд документы, которые подтвердили, что сотруднику в апреле направили копию приказа о сокращении заказным письмом с уведомлением о вручении.

Суд признал, что работника своевременно предупредили о сокращении, и в иске ему отказали.

Дело № 2-1904/2020

Несоответствие занимаемой должности

Что значит. Уволить за несоответствие занимаемой должности можно, если компетенций сотрудника недостаточно для качественной работы. Например, в компанию приняли нового менеджера по продажам, а он не справляется.

Просто так сотрудника уволить нельзя, надо доказать его непрофессионализм.

Для этого проводят аттестацию: создают специальную комиссию и проверяют, соответствует ли сотрудник своей должности. Аттестация помогает выявить некомпетентных сотрудников и уволить их по закону. Для этого результаты аттестации фиксируют, их можно предъявить в суде, если бывший работник туда обратится.

Проводить аттестацию желательно одновременно для всех сотрудников на аналогичной должности, иначе трудовая инспекция может решить, что аттестация — лишь повод для увольнения конкретного работника.

Как уволить. В законе не прописано, как проводить аттестацию, поэтому ее проводят по нормативным правовым актам, принятым в компании. Для проведения аттестации нужно:

1. Утвердить состав аттестационной комиссии, это делает руководитель компании. В комиссию могут входить заместитель руководителя, руководитель отдела, секретарь или любой сотрудник.
2. Установить категорию сотрудников для аттестации — например, менеджеры отдела продаж.
3. Утвердить график проверки: определить дату аттестации, где она будет проходить и в каком виде — например, в виде экзамена или устного опроса.
4. Подготовить документы на сотрудников, которых выбрали для аттестации. Обычно это характеристика сотрудника или отчет о проделанной работе за определенный период.
5. Уведомить сотрудников, когда и где будет проходить аттестация — это нужно сделать заранее. Точный срок на усмотрение работодателя, оптимально — за месяц.
6. Создать и согласовать положение об аттестации. В нем прописывают детали: цель, кто проходит, состав комиссии, порядок проведения и критерии оценки сотрудников. Положение разрабатывают в отделе кадров, затем директор компании ставит в документе свою подпись.
7. В назначенный день провести аттестацию. Обязательно должна присутствовать вся комиссия. По итогам проверки оценивают квалификацию сотрудника и составляют протокол с решением, прошел аттестацию или нет. Сотрудник должен поставить подпись на бланке со своими результатами.

Если сотрудник не прошел аттестацию, работодатель обязан предложить альтернативную вакансию, которая подходит работнику по уровню квалификации, и зафиксировать отказ работника, если он не согласен.

Если сотрудник отказался от вакансии, можно его уволить. Законом не предусмотрен конкретный срок, когда нужно уволить сотрудника за непрохождение аттестации. Работодатель назначает срок самостоятельно, обычно это 14 календарных дней.

Неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Что значит. Обязанности работника написаны в его трудовом договоре и в локальных нормативных актах. В них зафиксировано, что должен делать сотрудник, по какому графику он работает и другие обязанности. Сотрудника можно уволить, если он плохо выполняет работу и нарушает рабочую дисциплину, например небрежно составляет документы или опаздывает.

Как оформить должностную инструкцию

Как уволить. Должно быть не меньше двух нарушений в течение года, подтвержденных приказами о дисциплинарных взысканиях, чтобы сотрудника можно было уволить. Если прошло больше года, проступки автоматически снимаются — уволить по ним нельзя.

Порядок применения дисциплинарных взысканий

Рабочий день в компании начинается в девять утра. Сотрудник нередко приходит в половину десятого, а то и позднее. Однажды из-за очередного опоздания на работу клиент не дождался сотрудника, разозлился и ушел. Сотруднику объявили замечание, а в следующий раз — выговор. Если сотрудник опоздает в третий раз, его можно уволить.

Просто так заметить, что сотрудник нарушил правила, недостаточно. Все нарушения нужно документально зафиксировать и издать приказы о дисциплинарном взыскании.

Порядок действий такой:

1. Зафиксировать нарушение. Подойдет акт, в котором зафиксированы показания свидетелей, или записи с камер видеонаблюдения.
2. Запросить объяснительную у сотрудника — письменную в произвольной форме. На размышления дают минимум два рабочих дня.
3. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, нужно составить акт об отказе с подписями двух свидетелей.
4. Выпустить приказ о дисциплинарном взыскании, а на третий раз — об увольнении, если работник отказался давать объяснения или они неубедительны. Ознакомить сотрудника с приказом под подпись нужно в течение трех рабочих дней.
5. Если сотрудник не хочет подписывать приказы, составьте акт об отказе. В акте нужно указать дату и время составления, его должны подписать не менее двух свидетелей.

Уволить сотрудника за неоднократное нарушение дисциплины можно в течение календарного месяца с момента второго нарушения или в течение шести месяцев с момента обнаружения проступка. Например, если сотрудник нагрубил коллеге полгода назад и это было его второе нарушение, а вы узнали только сейчас — уволить не получится.

Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей

Что значит. Грубым нарушением трудовых обязанностей считается:

• сотрудника нет на рабочем месте весь день или дольше четырех часов подряд без уважительной причины, не считая обеденный перерыв;
• сотрудник пришел на работу в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• разглашение служебной или коммерческой тайны или персональных данных другого сотрудника;
• воровство или уничтожение чужого имущества, если это доказано в суде;
• нарушение охраны труда, которое могло привести или привело к тяжким последствиям: например, сотрудник явился на строительный объект без каски.

Чтобы уволить сотрудника, достаточно одного такого нарушения. Тяжесть проступка оценивает сам руководитель, закон это никак не регламентирует. Не обязательно сразу увольнять, это остается на усмотрение директора.

Как уволить. Действовать нужно так же, как и при неоднократном нарушении трудовых обязанностей: зафиксировать нарушение, потребовать объяснительную и выпустить приказ об увольнении, если работник не предоставил объяснения или они неубедительны.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную и подписывать приказ, составить акт об отказе и подписать у двух и более свидетелей. Разница в том, что не нужно ждать двух или более нарушений, за грубые проступки можно уволить сразу.

Сотрудницу уволили за пьянство, суд подтвердил правоту работодателя

Женщина работала санитаркой в доме-интернате. Во время работы к ней подошел директор интерната и потребовал, чтобы она прошла тест на алкоголь. Сотрудница отказалась, а на следующий день не вышла на работу, после чего ее уволили. Женщина подала в суд и потребовала восстановить ее на работе.

Директор интерната в суде утверждал, что еще утром почувствовал запах алкоголя от санитарки, это подтвердила постовая медсестра. Вместо того чтобы пройти тест на алкоголь, санитарка сбежала через пожарный выход. По словам свидетелей, это был не первый случай, когда сотрудница приходила пьяной. В суд директор предоставил показания свидетелей и акт о нахождении сотрудницы на работе в нетрезвом виде.

Суд признал, что работодатель все сделал правильно и права сотрудницы не нарушил.

Дело № 2-1007/2018

Утрата доверия со стороны работодателя

Что значит. Такая причина применима к сотрудникам, с которыми подписан договор о материальной ответственности. У таких работников есть доступ к деньгам и другим ценностям работодателя. Если сотрудник пользуется этим в своих интересах, его можно уволить. Например, продавец обсчитывает покупателей или курьер ворует из посылок.

О материальной ответственности — в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85

Как уволить. Чтобы доказать вину сотрудника, нужно провести служебное расследование — например, при недостаче провести инвентаризацию.

Чтобы провести расследование, понадобится:

1. Создать комиссию. Комиссию утверждает руководитель компании, в нее могут входить специалист отдела кадров или бухгалтер. Создание комиссии нужно утвердить приказом.
2. Выяснить обстоятельства нарушения. Комиссия собирает доказательства нарушения, например записи с видеокамер или показания свидетелей.
3. Запросить у сотрудника объяснительную. В ней он должен подробно описать причины происшествия.
4. Оформить акт или заключение. В документе члены комиссии прописывают результаты расследования, прикладывают доказательства и направляют руководителю.
5. Ознакомить сотрудника с результатами расследования под подпись. Если вина доказана — составить приказ об увольнении. Ознакомить с ним сотрудника нужно в течение трех рабочих дней.

Требование о предоставлении объяснительной для работника пишут в свободной форме, единой нет. В ней нужно указать ФИО сотрудника и причину, по которой у него просят объяснительную. При получении нужно, чтобы сотрудник поставил дату и подпись. С этой даты ему положено минимум два рабочих дня на предоставление объяснительной.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную — оформляют отказ от дачи объяснительной.

Пример требования о предоставлении объяснений, когда обнаружили недостачу товара

Уволить сотрудника в связи с утратой доверия можно в течение месяца с момента обнаружения проступка и не позднее шести месяцев с момента его совершения. Например, если продавец воровал в январе, наказать его за это в августе уже нельзя.

Совершение аморального поступка

Что значит. Этот пункт распространяется на тех, кто занимается воспитательной деятельностью, например преподавателей курсов подготовки к ЕГЭ и воспитателей в детском саду.

Обязанности и ответственность педагогических работников — в ст. 48 273-ФЗ

К аморальным поступкам относят скандалы, драки или жестокое обращение с животными. Если учитель ругается матом на учеников, это может стать основанием для увольнения. Необязательно, чтобы проступок совершили на рабочем месте: за аморальное поведение могут уволить, даже если сотрудник был на улице или в отпуске.

Как уволить. В законе не прописано, как определить аморальное поведение сотрудника, это решает руководитель. Если сотрудник распускает руки — это повод для увольнения. Если нарушение не такое серьезное, например, родители увидели учителя на пикнике с пивом в руке, вместо увольнения применяют дисциплинарное взыскание.

Порядок действий тот же, что и в случае с утратой доверия: создать комиссию, провести расследование, запросить у сотрудника объяснительную, составить акт с итогами расследования, принять решение об увольнении.

Разница в том, что тяжесть проступка оценивает сам руководитель, уточнений в законе на этот счет нет. Если сотрудник в первый раз совершил проступок, его не обязательно сразу уволят, это остается на усмотрение директора. Кто-то может сделать замечание за единожды сказанное матерное слово, а кто-то — сразу начать проверку и уволить по статье.

Уволить сотрудника за аморальное поведение тоже можно в течение одного календарного месяца с момента обнаружения проступка и в течение полугода со дня совершения. Например, воспитательница в детском саду обозвала ребенка, а вы узнали об этом на следующий день — увольте в течение месяца.

Учитель физкультуры оскорбил ученика, и учителя уволили

Ученик пришел к учителю физкультуры, чтобы договориться о занятиях. В кабинете физрука ученик разволновался и стал заикаться. Тот накричал на школьника, обозвал заикой и выставил за дверь.

Родители ученика вызвали физрука на общее собрание с директором школы. На собрании физрук стал кричать, толкать и оскорблять коллег. Другие школьники подтвердили, что физрук и раньше вел себя агрессивно и пугал их. Учителя уволили, он решил, что это несправедливо, и пошел в суд.

Суд подтвердил, что аморальным поступкам в школе не место, и отказал физруку в иске.

Дело № 2-366/2019

Подложные документы при трудоустройстве

Что значит. При трудоустройстве у сотрудника требуют документы, например, диплом по специальности или образовательные сертификаты. Иногда соискатели их подделывают, чтобы устроиться на работу, и это повод для увольнения, если наличие образования обязательно по закону или внутренним правилам.

Какие документы запрашивает работодатель:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку, если работа не первая. Если ее нет — форму СТД-Р.
3. СНИЛС.
4. Документ об образовании, специальности или квалификации. Например, диплом или сертификат о прохождении курсов. Для некоторых работ нужно определенное образование — скажем, права для водителя автобуса и медицинский диплом и актуальный сертификат для медсестры.
5. Военный билет, если человек военнообязанный.
6. Дополнительные документы для работы. Например, медицинскую книжку.

Работника можно уволить только за те ложные документы, которые требуются при трудоустройстве для выполнения рабочих обязанностей. Если у него есть другие поддельные документы, за это уволить нельзя: например, инженера-химика за поддельные права, если работа никак не связана со служебными поездками на автомобиле.

Как уволить. Сотрудника нельзя уволить, если вам показалось, что его документ не похож на настоящий. Надо доказать, что документ поддельный. Для этого нужно:

1. Проверить документ, направив запрос в ту организацию, которая его выдала. Например, если поддельным кажется диплом о высшем образовании, его можно проверить на сайте Рособрнадзора через ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании — или направить письменный запрос в вуз. В запросе указывают ФИО, документ, который хотят проверить, и данные документа: серию, номер, дату выдачи.
2. Получить письменное уведомление. Если запрос направляли письменно, то вуз или другая организация должны подтвердить официальным письмом, что документ фальшивый.
3. Составить докладную на имя руководителя. Ее пишут в свободной форме, к ней прикладывают копию подложного документа и подтверждение ведомства.
4. Руководитель вправе потребовать от виновного письменное объяснение, а если тот отказывается его предоставлять — составить акт об отказе писать объяснительную в присутствии двух свидетелей.
5. Работодатель может предложить сотруднику уволиться по собственному желанию, если он отказывается — издают приказ об увольнении с указанием причины.

Составили пример докладной записки о предоставлении подложного диплома. Можно взять его за основу для написания докладной.

Пример докладной за подачу подложного диплома об образовании

Закон не устанавливает точный срок, в который работника можно уволить за подложные документы. Обычно сотрудника увольняют на общих основаниях — в течение месяца со дня обнаружения нарушения.

Выплаты и документы при увольнении

Независимо от причины увольнения нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8 с указанием причины и ознакомить с ним сотрудника под подпись в течение трех рабочих дней. В день увольнения надо внести запись с причиной в трудовую книжку, если она есть. Еще работника необходимо полностью рассчитать и подготовить необходимые документы.

Выплаты. В последний день работы сотруднику выплачивают:

1. Зарплату за отработанные дни.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы — если сотрудник не отдыхал три года, то компенсацию выплачивают за три года. Если сотрудник сходил в отпуск заранее, до того, как заработает отпускные дни, компания вычитает излишне выплаченную сумму отпускных из расчета.
3. Выходное пособие, если сотрудника увольняют при ликвидации компании или сокращении штата. Выходное пособие платят только компании. Если сотрудник работает на ИП, выходное пособие не полагается при условии, что выплата не предусмотрена трудовым договором.

Документы. В день увольнения работнику нужно выдать следующие документы:

• расчетный листок;
• трудовую книжку, если она есть, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• справку по форме 182н для расчета больничных пособий;
• сведения о стаже по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 РСВ.

Это обязательный перечень, но сотрудник может запросить дополнительные документы, например 2-НДФЛ или копию приказа об увольнении.

Что в итоге

1. При увольнении по сокращению и ликвидации компании работнику полагается выходное пособие.
2. Если сотрудник работает на ИП, выходное пособие при прекращении деятельности ИП ему не положено.
3. Прежде чем увольнять по сокращению, нужно предложить работнику аналогичную или любую другую вакантную должность.
4. Сотрудника можно уволить за второе или последующее нарушение дисциплины. Для этого нужно зафиксировать два проступка или более в течение года.
5. Если сотрудник грубо нарушил дисциплину — например, прогулял работу, уволить можно после первого нарушения.
6. Если сотрудник не справляется с рабочими обязанностями, его можно уволить по результатам проведенной аттестации.
7. Если есть подозрения, что сотрудник ворует или берет взятки, то его можно уволить по результатам служебного расследования, собрав доказательства.
8. Работника можно уволить за поддельные документы, если он использовал их, чтобы устроиться на работу. Уволить разрешается лишь за те документы, без которых сотрудник не может работать в этой должности.

Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий — с зарплатным проектом Тинькофф

Подключить бесплатно

Увольнение сотрудника за невыход на работу / КонсультантПлюс

Увольнение сотрудника за невыход на работу

Сотрудник был принят на работу вахтовым методом в сентябре 2020 г. Отработав 1 месяц, на работу не вышел. На телефонные звонки не отвечает. Как уволить сотрудника, не нарушая требования трудового законодательства? Можно ли уволить задним числом, не проводя выплаты?

Ответ:

Если работодатель хочет уволить работника за прогул, сделать это возможно при одновременном выполнении следующих условий:

— работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;

— работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

— работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за прогул невозможно.

Увольнение работника «задним» числом нормами действующего законодательства не предусмотрено, однако при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 6 части первой статьи 81 ТК РФ (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).

В соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Открыть полный текст документа

Увольнение по собственному желанию \ Консультант Плюс

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

 

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

 

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставьте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

---

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

Увольнение работника — как правильно уволить или уволиться — СКБ Контур

Рассказываем, как на самом деле устроен процесс увольнения, какие права есть у работодателя и что вы можете требовать от сотрудника, чтобы не получить проблемы от трудовой инспекции.

Как происходит увольнение

Базовые правила расторжения трудового договора прописаны в гл. 13 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Чтобы уволить сотрудника, вам нужно оформить приказ, можно использовать шаблон.

Датой прекращения договора является последний день работы, в том числе в ситуации, когда работник отсутствовал, но за ним сохранялось рабочее место. 

В день увольнения вы обязаны выдать сотруднику трудовую книжку, а если это невозможно, отправить ему уведомление о необходимости получить документ. Еще нужно передать справку о доходах и справку о страховом стаже, рассчитать работника и по его желанию выдать ему другие документы, например, сведения о трудовой деятельности.
В трудовую книжку вносят дату и причину увольнения, копируя формулировку из ТК РФ и делая ссылку на конкретный пункт или часть статьи.

Эти правила относятся ко всем причинам увольнения.

Срок отработки в две недели: что он значит?

Все возможные основания для расторжения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Среди прочих там есть увольнение по собственному желанию — оно регламентируется отдельной ст. 80 ТК РФ. Срок в 2 недели указан именно в этой статье.

Но говорить, что это отработка, некорректно. В кодексе сказано, что работник может расторгнуть договор по собственному желанию, но для этого нужно письменно предупредить работодателя минимум за 2 недели. Началом срока будет считаться следующий после подачи заявления день.

Это не значит, что человек должен обязательно отработать указанный срок. Он может взять отпуск, отгулы или больничный на это время — срок будет идти, рабочее место с оплатой должно быть сохранено, а по факту работы нет. Если отпуск длится больше двух недель, то последним днем работы будет считаться последний день отпуска. Если сотрудник на больничном, но есть заявление на увольнение, то на 14-й день больничного его нужно уволить.

10 примеров с необычными увольнениями и судебные решения

В любой из 14 дней перед увольнением работник может отозвать свое заявление. Тогда уволить его по собственному желанию без повторного заявления нельзя.

Исключения из правил увольнения по собственному желанию

Если работник расторгает трудовой договор по собственному желанию, есть три причины, по которым можно не дожидаться окончания двухнедельного срока. Они указаны в той же ст. 80 ТК РФ.

Соглашение сторон

Если работодатель не против, можно оформить расторжение по желанию работника и раньше. Регулирует процесс соглашения ст. 78 ТК РФ.

Унифицированной формы соглашения сторон нет — работник и работодатель оформляют его в свободной форме (образец соглашения). Но подразумевается, что соглашение означает мирный порядок, то есть стороны договариваются обо всех нюансах расторжения, в том числе и о сроках увольнения, и о размере компенсационных выплат.

Невозможность продолжать работу

Трудовой кодекс разрешает не предупреждать работодателя за две недели, если работнику нужно уволиться по причине зачисления в образовательную организацию или в связи с выходом на пенсию.

Нарушения со стороны работодателя

В абз. 3 ст. 80 ТК РФ указано, что если работодатель нарушает нормы ТК или условия договора, то работник вправе уволиться по собственному желанию без двухнедельного предупреждения. 

Удобный сервис для начисления зарплаты, больничных и отпускных, отправки отчетности через интернет

Есть нюанс. В ст. 142 ТК РФ указан порядок действий работника в случае невыплаты зарплаты — если работодатель задерживает ее более чем на 15 дней, то работник может приостановить работу. Если одновременно с этим подать заявление об увольнение по собственному желанию, и период простоя продлится как раз больше двух недель, то отрабатывать этот срок фактически не придется, договор будет расторгнут.

Как увольняется руководитель

Увольнение руководителя организации регламентирует ст. 280 ТК РФ. В ней указано, что он должен предупредить о желании расторгнуть трудовой договор работодателя минимум за 1 месяц. 

Увольнение по срочному договору или с сезонных работ

В ст. 292 ТК РФ указано, что работник с трудовым договором на срок до двух месяцев (срочный договор), обязан предупреждать работодателя о желании закончить отношения минимум за 3 календарных дня. 

Срочный договор может быть заключен не на конкретную дату, а на условие — например, пока отсутствует сотрудник, за которым сохраняется рабочее место. Например, так делают, когда нужно замещать функции сотрудника на период декрета. Работник оповещает работодателя о желании уволиться за 3 дня. Если же сотрудник возвращается, то замещающему его коллеге ничего отрабатывать не нужно — трудовой договор расторгается в этот же день.

Удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов

Если трудовой договор заключен на сезонные работы, срок предупреждения аналогичный — 3 календарных дня. Делают это в письменной форме. Процесс регулируется ст. 296 ТК РФ.

Увольнение во время испытательного срока 

Согласно ст. 71 ТК РФ, если работник еще не прошел испытательный срок, он может расторгнуть трудовой по своему желанию. Для этого он подает работодателю заявление, можно даже без причины увольнения. Сделать это нужно за 3 календарных дня до даты расторжения договора. Основанием для прекращения отношений будет «расторжение трудового договора по инициативе работника».

Расторгнуть договор может и работодатель. В таком случае сотрудника нужно предупредить о неудовлетворительном результате прохождения испытательного срока. Для этого работнику отправляют уведомление с указанием причин непрохождения, не позднее чем за 3 дня до даты расторжения договора. Работник имеет право обжаловать расторжение в суде, поэтому во время испытательного срока нужно следить за возможными проблемами в трудовых функциях и дисциплине и фиксировать их с помощью докладных записок или актов.

Испытательный срок не может длиться дольше трех месяцев, а для руководителей и их замов организации или ее обособленных подразделений, филиалов и представительств — не дольше полугода.

Увольнение за нарушение трудовых обязанностей

Если работник не хочет ждать две недели, а пишет заявление об увольнении и просто прекращает ходить на работу, то эти действия расцениваются как грубое нарушение трудовых обязательств, на основании ч.  6 ст. 81 ТК РФ.

Для расторжения трудового договора достаточно, чтобы сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины больше четырех часов подряд. Чтобы после увольнения работник не обжаловал ваше решение, нужно собрать свидетельские показания или иным образом доказать его отсутствие, а также направить сотруднику письмо с требованием пояснить, почему он не пришел на работу.

Проблема в том, что, если дело дойдет до увольнения за прогулы, работник вряд ли согласится на такое развитие событий. И сможет доказать, что отсутствовал по уважительной причине — например, из-за аварийной ситуации в квартире, обращения к врачу, срочного вызова в школу. Расторжение договора за прогул работник может попытаться оспорить, в том числе через суд.

В итоге процесс затянется больше, чем на указанные в законе 2 недели. Поэтому если работник хочет уйти по собственному желанию, но не хочет отрабатывать, проще его отпустить по соглашению сторон. Или если не готовы действовать мирно, привлечь специалиста по трудовому праву для изучения нюансов конкретной ситуации.

Кратко о том, когда работник может уволиться без отработки

• Понятие «отработка» юридически некорректное. Закон обязывает работника в случае увольнения по собственному желанию предупреждать об этом за 2 недели. Но это не значит, что ему обязательно отрабатывать этот срок.
• Можно на эти 2 недели уйти на больничный или в отпуск.
• Или договориться с руководством и уволиться по соглашению сторон.
• Еще можно не отрабатывать, если нет возможности продолжать работу. Например, в связи с выходом на пенсию или зачислением в образовательное учреждение.
• Предупреждать об увольнении за 2 недели не нужно, если работодатель нарушает трудовые нормы. Когда работодатель не платит зарплату больше, чем 15 дней, то работник может приостановить работу и помимо этого подать заявление на увольнение. Во время простоя работать не нужно.
• У правила про 2 недели есть исключение. Например, когда увольняется руководитель или заместитель, предупреждать нужно за месяц.
• Если работник увольняется во время испытательного срока, предупреждать нужно за 3 дня. Аналогичный срок действует в случае срочного договора или договора о сезонных работах.
• Если работник не хочет работать 2 недели, он может просто не приходить на работу. Работодатель в таком случае вправе попытаться уволить его за прогулы. Но подобное решение отменят, если работник предоставит уважительные причины прогула. Поэтому проще договариваться или отпустить работника без двухнедельной отработки.

Как законно уволить сотрудника

Каждому работодателю рано или поздно придется уволить сотрудника. Знание правильных шагов поможет вам избежать любых юридических проблем. — Getty Images/katleho Seisa

Увольнение сотрудника — сложная, но неизбежная задача, с которой рано или поздно сталкивается каждый работодатель. Если вы обнаружите, что вам нужно отпустить работника, вы должны быть максимально подготовлены, чтобы избежать каких-либо юридических осложнений на этом пути.

Вот юридические шаги, которые вам необходимо предпринять, чтобы уволить сотрудника.

Права работодателя

В большинстве штатов работники нанимаются на добровольной основе, что означает, что работодатели имеют право уволить любого работника в любое время по любой причине (или вообще без таковой). Однако, если кто-то работает по контракту, его работодатель должен будет следовать его четким условиям при рассмотрении вопроса об увольнении.

Некоторые контракты очень конкретны и содержат дословный перечень причин расторжения, в то время как другие являются более общими и просто предусматривают наличие «причины» расторжения.Эти причины часто различны: от плохой работы или неподчинения до ликвидации должности.

Исключения при увольнении по собственному желанию

Есть несколько важных исключений при увольнении по собственному желанию:

• Уважительная причина. Сообщив своим сотрудникам, что они будут уволены только по «уважительной причине», вы, по сути, устанавливаете правила для будущих увольнений. Это не только подразумевает наличие контракта, но также подвергает вас риску судебного иска, если вы уволите кого-то по причине, которая не соответствует вашим собственным правилам.
• Дискриминация. Несмотря на то, что добровольные работники могут быть уволены по любой причине, это не освобождает от дискриминационных действий. Федерально незаконно увольнять работников за их возраст, расу, религию, пол, национальность или инвалидность (при условии, что это не мешает их работе). Не забудьте также ознакомиться с правилами вашего штата, чтобы обеспечить их соответствие.
• Государственная политика. Увольнение кого-либо в нарушение общественного порядка считается неправомерным увольнением.Если действия сотрудника защищены законом или конституционным правом, даже если вы не согласны с его деятельностью или она осуществляется за счет вашей компании, вы не можете уволить человека на этом основании.

[Читать: Как я узнаю, что пора кого-то уволить? ]

Увольнение сотрудника — сложная, но неизбежная задача, с которой рано или поздно сталкивается каждый работодатель.

Пять юридических шагов для увольнения сотрудника

Если вы готовы уволить сотрудника, вот несколько шагов, которые помогут вам в этом процессе:

1. Просмотрите свой справочник сотрудников и правила увольнения. Каждый работодатель должен иметь официальное руководство для сотрудников, в котором подробно описаны дисциплинарные меры, включая возможные причины увольнения. Все сотрудники должны получить копию во время периода адаптации, а у вас должно быть письменное подтверждение получения.Прежде чем приступить к процессу увольнения кого-либо, просмотрите свое руководство, чтобы убедиться, что правила действительно четко изложены, и возьмите на себя ответственность за соблюдение всех последствий, изложенных в руководстве.
2. Нарушения документов. Если сотрудник нарушает политику компании, задокументируйте это в письменной форме и убедитесь, что работник признал это. Создайте план повышения производительности и дайте сотруднику возможность исправить свои ошибки. Храните любую документацию в их личном деле для дальнейшего использования, чтобы вы могли поддержать свои претензии, когда придет время уволить сотрудника.
3. Расследование оснований для увольнения. Если вы чувствуете, что готовы кого-то уволить, изучите ситуацию и соберите интервью, документы и доказательства, связанные с вашим делом. Чем больше у вас будет доказательств, тем сильнее будет ваш аргумент в пользу увольнения этого сотрудника.
4. Будьте кратки и конкретны (но не приукрашивайте). После того, как вы все организовали, сядьте с сотрудником и подробно объясните, почему вы решили отпустить его. Держите обсуждение кратким и четким.Если вы приукрашиваете свои рассуждения, вы потенциально вводите сотрудника в заблуждение, что может обернуться против вас в будущем.
5. Выполняйте все юридические требования. Работодатели должны выполнять определенные юридические обязательства и предоставлять уволенным сотрудникам информацию об их льготах, включая COBRA, их последнюю зарплату, варианты безработицы и транспортабельность других видов страхования. У вас может возникнуть соблазн отказаться от пособия по безработице, но если вы продолжите, будьте готовы бороться с обвинениями в дискриминации или незаконном увольнении.

Увольнение работника достаточно напряжно, и последнее, что вам нужно, это недовольный работник, который подаст на вас в суд. Благодаря этим передовым методам у вас больше шансов избежать юридических проблем. Тем не менее, всегда рекомендуется обратиться за юридической консультацией, прежде чем принимать какие-либо решения об увольнении, чтобы убедиться, что у вас есть достаточные основания и документация для законного увольнения.

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Хотите узнать больше? Не забудьте подписаться на нас в LinkedIn!

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес.Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Опубликовано 31 января 2020 г.

Как правильно уволить сотрудника

В процессе увольнения нет ничего интересного: сообщаете ли вы новости или получаете их.

«Никто не любит увольнять людей, неважно, насколько они успешны или высокопоставлены», — сказала Кристи Хеджес, тренер по лидерству и автор книги «Сила присутствия».

Но необходимость отпускать работников связана с тем, чтобы быть работодателем.

И хотя существует множество юридических вопросов, связанных с тем, как правильно уволить работника, эксперты говорят, что есть также практические и эмоциональные соображения, которые необходимо учитывать при сообщении новостей.

Не удивляйте их

Если работника увольняют за плохую работу, это не должно быть сюрпризом.

Проводите регулярные проверки сотрудников, чтобы выявить области, требующие улучшения, рекомендуют эксперты.Они не должны быть слишком формальными, но это дает работникам время для улучшения или переориентации.

В некоторых штатах существует так называемая занятость по собственному желанию, что означает, что работники могут быть уволены в любое время по любой законной причине, но это не делает это хорошей деловой практикой.

«По закону вы можете это сделать, но во многих случаях увольнение сотрудника без какой-либо причины — особенно если это связано с работой без обратной связи или без указаний на какие-либо действия — это не лучший способ управлять бизнеса», — сказал Дэн Райан, основатель Ryan Search & Consulting.

Если увольнение связано с изменением бизнес-модели, постарайтесь уведомить затронутых работников как можно раньше.

«Иногда деловые потребности не позволяют [для предостережения] или из соображений безопасности вы можете этого не захотеть, каждый случай индивидуален», — сказала Паула Харви, вице-президент по персоналу в Schulte Building Systems в Техасе. «Примите правильное решение о том, как справиться с увольнением».

Сделайте это лицом к лицу (знакомому)

Увольнять кого-то всегда будет неудобно.Но это должно произойти лично, согласились эксперты. Ни по телефону, ни по электронной почте, ни в Твиттере.

«Мы получаем гораздо больше информации, когда кто-то находится перед нами», — сказал Хеджес. «Вы можете видеть язык тела, чувствовать энергию в комнате и реагировать лучше. Это знак вежливости, если вы позволите кому-то встретиться лицом к лицу.

Она добавила, что лучше всего, чтобы новости сообщал непосредственный менеджер». Если руководство разговаривает с вами, это уровень близости и личной заботы », — сказала она.«Если вас переводят в отдел кадров к кому-то, с кем вы не общаетесь, это задает другой тон».

Эксперты также рекомендовали, чтобы в комнате присутствовал еще один человек, желательно из отдела кадров, который может выступать в качестве свидетеля или помогать с любыми необычными реакциями или вопросами.

Будьте ясны и лаконичны

Сейчас не время для этого. То, что вы говорите и как вы сообщаете новости, важно при увольнении сотрудника.

Убедитесь, что вы точно знаете, почему увольняете работника, приведите конкретные примеры и принесите соответствующую документацию.Сюда входят копии отчетов о производительности, любые отчеты и применимые финансовые формы, такие как страхование по безработице и медицинское страхование, а также варианты 401 (k).

Будьте тверды и ясны в доставке прекращения и пути вперед. «Нет места и необходимости вступать в затяжную дискуссию», — сказал Райан. «Это то, что есть, после этого не может быть продуктивного обсуждения».

Будьте готовы к эмоциям, но держите свои под контролем

Некоторые работники воспринимают новости спокойно. Другие могут испытывать целый ряд эмоций: шок, горе и иногда гнев.

«Прояви сочувствие», сказал Райан, но будь осторожен с любым физическим контактом.

Харви посоветовал не использовать грубые слова или злые эмоции во время устранения. «Вы можете быть расстроены тем, что они выступили не так, как вы надеялись, но это не принесет вам никакой пользы. Просто скажите: «Все, мы приняли это решение, и мы желаем вам удачи на вашем пути».

Обеспечьте им мягкую посадку

Сотрудникам, которых увольняют из-за проблем с производительностью, помогите сделать переход максимально плавным, рекомендует Хеджес.

Она сказала, что некоторые компании предлагают сотрудникам длительный срок, чтобы дать им шанс найти новую работу, или предлагают некоторую консультационную работу для компании, чтобы помочь сделать переход как можно более плавным.

Будьте честны с сотрудниками

В случае массовых увольнений не оставляйте сотрудников в неведении. И если начнет распространяться слух о том, что люди теряют работу, действуйте быстро.

«Такого рода слухи могут нанести ущерб тем, кто в них вовлечен, особенно если ваше имя циркулирует как на плахе», — сказал Райан.

Попробуй срезать все сразу, посоветовал Хеджес.

«Держать глубже в первый раз. Лучше отпустить больше людей сразу, чем сделать это за три этапа . Это продлит боль. чтобы сказать: «Я не знаю, нам нужно посмотреть».

После того, как сокращения будут сделаны, будьте прозрачными и дайте ощущение безопасности оставшимся работникам.

«Если остальная часть компании не знает, что происходит, и единственный способ получить информацию — это слухи по обратному каналу, это приведет к хаосу», — сказал Хеджес.

CNNMoney (Нью-Йорк) Впервые опубликовано 15 марта 2018 г.: 13:25 по восточному времени

Правильный способ уволить кого-то

Вы решили, что пора отпустить слабого из вашей команды. Вы рассмотрели свои базы с точки зрения документации и согласовали с HR. Но теперь вы должны иметь страшный разговор. Как лучше донести новость? Кто должен быть с тобой в комнате? Что вы говорите и не говорите? И как рассказать остальной команде?

Что говорят эксперты
«Увольнение — это самое сложное, о чем мы просим руководителей», — говорит Дик Гроте, консультант по вопросам управления из Далласа, штат Техас, и автор книги «Как добиться успеха в оценке эффективности» .«Даже когда бизнес-обоснование ясно, вы сидите и говорите кому-то, что он больше не получает зарплату и что, когда он просыпается утром, ему некуда идти. Это тяжело». Но увольнение — это неизбежное зло, говорит Джоди Гликман, автор и основатель консалтинговой фирмы по коммуникациям Great on the Job. «Как менеджер, вы должны помнить о том, что правильно для компании». Вы должны сосредоточиться на том факте, что «увольнение имеет смысл для бизнеса и, надеюсь, отвечает интересам человека и вашей команды в будущем. » Хотя никогда не бывает легко сообщить плохие новости, вот несколько советов о том, как управлять этим процессом.

Не тяните ноги
Перспектива увольнения кого-то, с кем вы работали годами, — особенно кого-то, кого вы хорошо знаете и уважаете, — пугает, но вы не должны позволять личной агонии задерживать разговор, — говорит Гликман. «Когда плохое перевешивает хорошее и когда сотрудник создает больше проблем, чем решает, этому сотруднику пора уйти», — говорит она.Конечно, увольнение должно быть последним шагом в справедливом и прозрачном процессе, который начался задолго до фактических разговоров об увольнении, и для подтверждения этого должен быть целый ряд документов. Даже если процесс документирования громоздкий, оставайтесь сосредоточенными. «Менеджеры редко жалеют о слишком быстрых действиях при увольнении, но они сожалеют о том, что слишком долго ждали», — говорит Гроте. Если вам все еще не хватает смелости действовать, подумайте о своей команде. В конце концов, это «те, кто наверстывает упущенное и, возможно, работает больше часов, потому что человек [которого нужно уволить] не выполняет свою работу должным образом.

Сделайте HR своим союзником
Перед тем, как запланировать разговор, Гроте предлагает перепроверить ваши планы с HR. «Ты не спрашиваешь разрешения — ты босс; вы принимаете решения, но вы спрашиваете, есть ли какая-то причина, по которой вам не следует продолжать свой план по увольнению Луи во вторник утром», — говорит он. Во-первых, вы хотите убедиться, что представитель отдела кадров может присутствовать на собрании, поскольку с юридической точки зрения практично и более удобно иметь кого-то еще в комнате. Во-вторых, отдел кадров может предложить «более полную картину» смягчающих обстоятельств сотрудника.«В этом спорном обществе HR — ваш союзник в заполнении любых пробелов». HR может сказать вам, например, что пенсия Луи начисляется в среду, поэтому его увольнение во вторник может рассматриваться в суде как подозреваемый. Или отдел кадров может сказать вам, что жена Луи начинает лечение от рака в понедельник днем, и в этом случае его увольнение во вторник может быть сочтено бесчеловечным.

Будьте краткими
Слова, которые вы используете для увольнения сотрудника, должны быть простыми и точными. Не болтай. «Идите куда-нибудь в уединенное место, а затем ведите изюминку», — говорит Гликман.Она предлагает вам начать со слов: «У меня для вас плохие новости. Сегодня твой последний день здесь». Затем укажите причину увольнения одним простым предложением. «Будьте прозрачны», — говорит она. «Мы уволили вас, потому что вы не достигли поставленных целей по продажам» или «Вы не вписались в нашу культуру». Важно использовать прошедшее время, потому что оно «исключает споры о втором шансе», — говорит Гроте. «Вилка отключена». Если сотрудник пытается спорить или набрасывается на вас, постарайтесь не отвлекаться на ответ.«Это естественное человеческое желание сказать «прости», — говорит Гроте. Но когда дело доходит до увольнения плохого исполнителя, он рекомендует выражать свое сожаление в терминах, где «личная ответственность лежит исключительно на человеке». Он предлагает сказать что-то вроде: «Мне жаль, что ситуация дошла до этого».

Оставайтесь в комнате
HR может быть вашим союзником, но не стоит ожидать, что он сделает вашу грязную работу. В то время как некоторые эксперты утверждают, что вам не нужно больше ничего говорить или даже оставаться в комнате после первоначального заявления, Гроте категорически не согласен.«Лидерство требует сострадания, — говорит он. «Вы были агентом ужасной вещи, которая только что произошла в жизни этого человека. Не убегайте и не заставляйте HR собирать по кусочкам». Вы должны быть готовы «говорить столько, сколько нужно, и отвечать на вопросы по мере их поступления». Перед встречей нужно хорошо разбираться в практических вопросах — например, в деталях соглашения бывшего сотрудника об увольнении, о том, что происходит с его льготами и неиспользованным отпуском. Конечно, всегда будут проблемы, которые вы не рассмотрели.Если что-то случится, Гроте рекомендует сказать: «Позвольте мне извиниться, я не подумал об этом», а затем передать это HR. Но не заблуждайтесь: «Это ваш ребенок».

Дополнительное чтение

Проявите сочувствие
Увольнение может быть трудной задачей для вас, менеджера, но для человека, которого увольняют, это совершенно травматично. Так что сопереживайте. «Предлагайте свою помощь», — говорит Гликман. «Если вы искренне верите, что кто-то хороший человек, у которого есть таланты и способности, которые могут пригодиться в другом месте, скажите ей, что вы очень рады предоставить рекомендацию или предложите представиться.Гроте предлагает запланировать увольнение на конец рабочего дня, имея в виду офисную оптику. После разговора он рекомендует сказать: «Позвольте мне проводить вас обратно к вашему столу, где вы сможете забрать свои вещи, а затем мы вместе выйдем из офиса, как в обычный день». Он добавляет: «Это показывает вашу человечность».

Поговорите со своей командой
После того, как человек, которого вы уволили, уйдет, Гликман предлагает собрать коллег, пострадавших от увольнения, чтобы решить этот вопрос. «Сообщение должно быть прямым и прямым», — говорит она. Не раскрывайте причины решения — это конфиденциально, и, кроме того, «плохой прецедент — очернять бывшего сотрудника». Признайте, что мельница офисных слухов, скорее всего, взбалтывается. Гроте предлагает следующий сценарий: «Как некоторые из вас, возможно, уже знают, Диана больше не является частью организации. Я не могу вдаваться в подробности, потому что это конфиденциальная информация, и я хочу обеспечить конфиденциальность Дианы. Если у вас есть предложения, как свести к минимуму последствия отсутствия Дианы, дайте мне знать.

Если вы думаете, что люди начнут беспокоиться о своей работе, вы можете заверить их, что человек был уволен по уважительной причине, что организация не упраздняет роли. Вы также можете обнародовать некоторые детали, если хотите отправить четкое сообщение своей команде о плохом поведении уволенного сотрудника. В этом случае Гроте рекомендует сказать: «Работа Дайаны уволена. Я не буду вдаваться во все подробности, но скажу, что Диана действовала в нарушение нашей политики в отношении сексуальных домогательств. Мы этого не потерпим».

Сосредоточьтесь на будущем
Увольнение сотрудника — эмоционально истощающая задача, но ради вашей команды вы не должны лениться. «На данный момент речь идет о движении вперед», — говорит Гликман. «Сосредоточьтесь на настоящем». Увольнение, скорее всего, создаст для вашей команды краткосрочные проблемы, а именно дополнительную работу. «Поэтому вы должны придумать стратегию управления рабочей нагрузкой, пока вы ищете замену». Признайте, что в краткосрочной перспективе предстоит еще много работы, но говорите о цели.«Скажите: «Будет больно три месяца, но вот план», — добавляет она. «Вы хотите безжалостно двигаться вперед в будущее».

Принципы, которые следует помнить

Сделать:

• Заручитесь поддержкой отдела кадров, чтобы помочь вам управлять процессом и отвечать на вопросы по мере их возникновения
• Проявите сострадание к уволенному сотруднику — если вы искренне верите, что у него есть таланты, которые могут пригодиться в другом месте, предложите послужить рекомендателем или окажите другую помощь
• Сообщите новости своей команде лично, но не разглашайте детали решения

Нельзя:

• Задержка увольнения плохо работающего работника, когда затраты на содержание этого работника превышают ущерб от его увольнения
• Молчите или говорите многословно — слова, которые вы используете, чтобы кого-то уволить, должны быть простыми и точными
• Ожидайте, что HR сделает вашу грязную работу — после того, как вы сказали человеку, что он уволен, оставайтесь на месте и будьте готовы отвечать на вопросы по мере их возникновения

Пример №1: Проявите сострадание и уважение
Джон Стигер, директор по маркетингу Wilke Global, компании из Огайо, которая предоставляет клиентам программное обеспечение для обслуживания клиентов, говорит, что ненавидит увольнять людей. «Любой человек, обладающий сочувствием, может, по крайней мере, понять, как потеря работы повлияет на супруга, детей и других людей, которые ни в чем не виноваты», — говорит он.

Но на протяжении своей 20-летней карьеры ему приходилось руководить увольнением нескольких сотрудников в компаниях из списка Fortune 500. Особенно выделяется одна ситуация.

Джон принял решение реорганизовать свою команду, и после подбора людей для новых ролей стало ясно, что несколько сотрудников не подходят для своей работы и должны уйти.Подготовка к беседам была «просто ужасной», вспоминает он. «Когда вам нужно сообщить кому-то плохие новости, вы инстинктивно пытаетесь смягчить удар».

Но эта «рабочая версия «это не ты, это я» — опасная игра, — говорит он. «Вы можете легко замутить воду, запутать людей и открыть потенциальную юридическую ответственность в попытке заставить кого-то чувствовать себя лучше и, возможно, даже переложить вину с себя».

С помощью отдела кадров Джон подготовил простое краткое заявление для каждого разговора, в котором объяснялась реорганизация и прекращение. Он также сказал: «У меня нет для тебя другой работы. Если вы не определите другую роль в компании, вашей последней датой будет X. HR здесь, чтобы рассказать вам немного о том, что это значит, и о ваших вариантах. Я знаю, что это трудно принять, поэтому нам нужно назначить еще одну встречу через день или два, как только вы все обдумаете».

Некоторые сотрудники отреагировали гневно. Другие плакали. Джон предложил салфетки и изо всех сил старался сохранять спокойствие. «Мой инстинкт — попытаться сделать так, чтобы кому-то стало лучше, [но] люди обычно не хотят, чтобы их утешал тот, кто только что их уволил», — говорит он.

В этом случае уволенным работникам был предоставлен месячный отпуск, в течение которого они все еще были технически заняты. «Я назначал регулярные встречи с каждым из них, чтобы дать свои советы по внутренним или внешним поискам», — говорит он.

Демонстрация уважения и сострадания также важна для морального духа, говорит он. «То, как вы обращаетесь с людьми, когда они выходят за дверь, не остается незамеченным для остальной части организации».

Практический пример № 2. Действуйте решительно и сосредоточьтесь на благополучии и продуктивности своей команды
Мо Гленнер, консультант по вопросам управления и писатель из Саут-Бенда, штат Индиана, хорошо помнит, как ему впервые пришлось уволить сотрудника.В то время Мо работал в средней транспортной компании, руководя небольшой командой. Один из его непосредственных подчиненных (назовем его Энтони) проработал в организации два года и имел серьезные «недостатки в работе».

Мо пытался исправить ситуацию разными способами. Он проконсультировался с отделом кадров, который посоветовал ему «задокументировать [плохую] работу Энтони». Он встречался с Энтони в частном порядке в надежде, что они смогут выработать «совместный, взаимно согласованный» план повышения производительности, но это не сработало.Мо «незаметно навел справки, чтобы выяснить, не было ли внешних факторов, способных повлиять на плохую работу Энтони», но он пришел с пустыми руками. Он даже созвал собрание команды, чтобы обсудить, как участники могут помочь «улучшить работу каждого».

Мо был обескуражен. «Команда страдала от продолжающейся плохой игры Энтони. Они чувствовали давление, чтобы компенсировать его недостатки, и выражали разочарование тем, что ничего не делается для решения проблемы».

Наконец, через полгода Мо решил, что ситуация не улучшится.Он сообщил HR о своем решении отпустить Энтони. «HR предложил провести встречу, чтобы я не участвовал, но я отказался», — говорит он. «Я чувствую, что как менеджер я должен сообщать как хорошие, так и плохие новости».

Заключительное собрание проходило в личном кабинете. «Когда Энтони вошел и увидел сотрудника отдела кадров, выражение его лица стало пустым», — вспоминает он. Мо говорит, что он «быстро перефразировал то, как мы пришли к этому моменту, и сказал ему, что с этого момента его должность закрыта.После того, как сотрудник отдела кадров закончил объяснять детали выходного пособия, Мо встал, поблагодарил Энтони за его службу компании и пожелал ему всего наилучшего.

Энтони вышел из офиса, и Мо созвал совещание со своей командой, чтобы объявить об уходе. Мо говорит, что он «не хотел добавлять оскорбление к травме, излишне очерняя Энтони, поскольку команда была хорошо осведомлена о его проблемах с производительностью». «Затем я предоставил слово для предложений по переноске груза до тех пор, пока не будет найдена и нанята его замена», — говорит он.«Я чувствовал, что, позволив всем участвовать, это поможет смягчить, несомненно, смешанные эмоции от команды».

Как уволить сотрудника

Причины увольнения:

1. Увольнение за поведение.

Проблемы с поведением — частая причина увольнения. Если руководство потратило время, чтобы попытаться исправить плохое поведение и задокументировало его, но проблема сохраняется или усугубляется, пришло время отпустить сотрудника. Позволение плохому поведению продолжаться после предупреждений подает плохой пример и подрывает моральный дух.

2. Прекращение действия.

Сотрудников, которые не могут достичь поставленных целей, часто увольняют после того, как им дали шанс улучшить свою работу. Если обучение и обзоры не сработали, это признак того, что они могут быть просто в неправильном положении. Если вы не можете переместить их в другое положение, пора заканчивать.

3. Увольнение за плохое отношение.

Увольнение за плохое отношение может быть жестким с юридической точки зрения. Если сотрудник работает по собственному желанию, возможно, вам лучше не указывать причину.Если сотрудник работает не по своей воле и должен быть уволен по уважительной причине, вам необходимо сначала задокументировать конкретные примеры проблем с отношением.

4. Увольнение за неповиновение.

Если сотрудник отказывается выполнять обязанности, входящие в должностную инструкцию, отказывается выполнять законные и этические указания руководства или проявляет неуважение к руководителю или руководителю, пришло время рассмотреть вопрос об увольнении за неподчинение. Вы захотите тщательно задокументировать любые случаи этого.

5. Увольнение за сексуальные домогательства.

Работодатели, которые не прислушиваются к жалобам на сексуальные домогательства, рискуют быть привлеченными к ответственности за враждебную рабочую среду. Если есть конкретные доказательства, хорошо задокументируйте их. Если сотрудник работает по собственному желанию, а доказательства неясны, может быть лучше уволить его без объяснения причин.

6. Прекращение присутствия.

Если посещаемость сотрудников постоянно нарушает политику компании, возможно, пришло время их уволить. Обязательно задокументируйте каждый такой случай и сообщите сотруднику о последствиях продолжительного отсутствия или опоздания.

7. Увольнение за травлю.

Издевательства на рабочем месте или домогательства на рабочем месте в форме нежелательного враждебного поведения часто являются причиной увольнения. Задокументируйте все жалобы по этому поводу и проясните последствия.

8. Прекращение работы за нарушение техники безопасности.

Увольнение сотрудника за нарушение техники безопасности может быть рискованным, даже если оно оправдано, поскольку оно потенциально может рассматриваться как месть сотруднику за сообщение о проблемах с безопасностью. Получите юридическую помощь, если проблемы с безопасностью заставят вас задуматься об увольнении кого-либо.

Другие ситуации также могут спровоцировать увольнение, например, серьезное нарушение кодекса поведения или когда сотрудник просто перестает появляться на работе, и в этом случае вас увольняют с работы.

Заключительные мысли:

В конце концов, увольнение сотрудника не принесет вам удовольствия, и вы, вероятно, после этого не будете чувствовать себя хорошо. Это просто часть человека. Однако если вы создали надежный процесс увольнения сотрудников, это в конечном итоге улучшит ситуацию для вас и ваших коллег.

Как уволить сотрудника: 10 правил и запретов

Уволить кого-то намного легче сказать, чем сделать. Хотя это то, с чем рано или поздно придется столкнуться каждому руководителю, увольнять кого-то — одиозная задача, которой боятся как работодатель, так и работник. Это также решение, из-за которого многие менеджеры теряют много сна. Но, как бы сложно это ни было, важно следовать правильному процессу увольнения сотрудника.

Перед тем, как действительно уволить сотрудника, необходимо привести все в порядок.Если это сделать наспех, не предприняв необходимых шагов, это может привести к очень неудобной ситуации для всех участников.

На самом деле могут даже возникнуть юридические проблемы, которые могут нанести большой ущерб вашему бизнесу.

Специалисты по кадрам и эксперты в разных отраслях могут предложить разные способы изящного увольнения сотрудника, но есть несколько советов, которые помогут вам справиться с неизбежным, независимо от того, в каком бизнесе вы работаете.

Читайте дальше, чтобы узнать о 10 советах, которые можно и нельзя делать при увольнении сотрудника.

Содержание
1. Делать: Привести все в порядок заранее
2. Делать: Выбрать подходящее время и место
3. Не делать: Увольнять сотрудников без свидетеля
4. Делать: Говорите кратко и по существу
5. Не делайте: унижайте сотрудника
6. Делайте: избегайте элемента неожиданности
7. Не делайте: давайте сотруднику ложную надежду
8. Делайте: попросите кого-нибудь вывести сотрудника
рекомендательное письмо
10. Не делайте: заканчивайте заключительное собрание на тихой ноте

Связанный (бесплатный) ресурс впереди! Продолжить чтение ниже ↓

Организационная Памятка по показателям разработки

Загрузите памятку, которая поможет вам управлять способностью вашей организации к изменениям.

1. Делать: заранее привести все в порядок

При планировании увольнения сотрудника первое и самое важное, что нужно сделать, это привести все в порядок, прежде чем вы действительно уволите его.

Подготовка является ключевым моментом, если вы хотите, чтобы все прошло гладко. Итак, прежде чем уволить сотрудника, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы предотвратить любые недоразумения или даже обвинения в незаконных действиях.

• Внимательно следуйте политике и процедурам увольнения вашей организации в отношении того, как уволить сотрудника, особенно в отношении выходного пособия или уведомления об увольнении.
• Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, если вы считаете, что увольнение может повлечь за собой судебный процесс.
• Защитите все компьютерные файлы на вашем сайте, сделайте резервную копию информации о компании или записей, за которые отвечает сотрудник (на случай, если они тоже не заберут вещи).
• Составьте список всего имущества компании, которое сотрудник должен вернуть при увольнении, например ноутбуки, бейджи, инструменты для продаж и т. д. .Пройдите его перед встречей.

Наконец, подготовьте документ об увольнении с указанием условий увольнения сотрудника.

Включите такую ​​информацию, как последний день работы, льготы, окончательная зарплата и т. д.

Станьте специалистом по HR-аналитике Программа сертификации HR Analytics
Получите полный набор навыков аналитики, которые позволят вам принимать решения на основе данных
в рамках отдела кадров.

Скачать учебный план

Сотрудник должен подписать этот документ, и вы можете дать ему копию. Держите еще один в личном деле.

2. Что делать: выбрать подходящее время и место

Уволить сотрудника — это не просто отправить ему электронное письмо. Во-первых, нужно правильно выбрать дату, время и место, где будет происходить увольнение.

Всегда лучше делать это в начале недели и желательно в конце дня , чтобы свести к минимуму влияние на бизнес.

Также убедитесь, что вы осведомлены о транспортной ситуации сотрудника. Например, если они зависят от автопарка компании, чтобы добраться домой после работы, не увольняйте их утром.

Вот еще несколько советов, которые помогут вам выбрать правильное время и место:

Не увольняйте сотрудника на глазах у публики.

Каждый человек имеет право на неприкосновенность частной жизни. Отпуск сотрудника наедине дает ему возможность обработать все до того, как его коллеги узнают, поэтому убедитесь, что вы избегаете общественных мест.

Конференц-зал — хорошее место для проведения собрания. Это уединенное, нейтральное место, свободное от сбоев.

Не увольнять сотрудника в пятницу (или перед праздником).

Увольнение может быть чрезвычайно травмирующим для большинства людей. Некоторым может потребоваться эмоциональная помощь, консультационные услуги или консультации, которые могут быть недоступны в выходные или праздничные дни.

HR 2025

Оценка компетенции

Обладаете ли вы компетенциями, необходимыми для сохранения актуальности? Пройдите 5-минутную оценку, чтобы узнать!

Начать бесплатную оценку

Кроме того, отпуская их раньше в течение недели, вы даете им возможность начать поиски другой работы.

Не увольняйте сотрудника в отпуск по уходу за ребенком или по состоянию здоровья.

Существуют положения, защищающие сотрудников в отпуске. Вот почему вам следует избегать увольнения сотрудника, который отсутствует или только что вернулся из отпуска. В таком случае вы должны дождаться подходящего времени, чтобы пройти процедуру увольнения.

3. Не увольняйте сотрудников без свидетеля

Никогда не начинайте разговор без свидетеля, если хотите избежать юридических проблем в будущем.

Всегда лучше, чтобы второй сотрудник присутствовал на совещании с вами, когда кого-то увольняете.

Часто это кто-то из отдела кадров, у которого уже есть опыт увольнения. Перед встречей проинформируйте человека или предоставьте ему письменные отчеты, чтобы убедиться, что он понимает ситуацию.

В дополнение к тому, что есть еще один человек, который слышит все, что говорится при увольнении, это также помогает неопытному менеджеру, поскольку сотрудник отдела кадров может помочь вести обсуждение и приблизить его к завершению.

Кроме того, сотрудник отдела кадров будет следить за тем, чтобы с сотрудником обращались справедливо и профессионально. Это помогает ограничить ответственность вашей организации при увольнении сотрудника.

Если у вас нет отдела кадров, в качестве свидетеля может выступать любой другой сотрудник. Они также смогут помочь, если вы окажетесь в ситуации, когда уволенный сотрудник отказывается подписывать и подтверждать документы.

В таком случае свидетель может вместо этого подписать документы. Помимо присутствия свидетеля на собрании, рекомендуется убедиться, что рядом с вами есть охрана.Увольнения могут быть травмирующими, и эмоции часто бывают очень сильными.

Совет для профессионалов: Делайте заметки во время встречи или каким-либо образом записывайте встречу. Только не забудьте заранее сообщить об этом сотруднику.

4. Что делать: говорить кратко и по существу

Увольнение сотрудника никогда не должно превращаться в долгое и затяжное обсуждение, особенно если вы задокументировали работу этого сотрудника, провели обучение и часто предоставляли обратную связь с течением времени.

Записи скажут сами за себя.

Кроме того, излагать в них свою неудовлетворенность жестоко и ничего не дает.

Сравнительные отчеты показывают, что большинство сотрудников будут спрашивать вас, почему их увольняют (даже те, кто получил несколько предупреждений).

Подготовьте прямой и прямой ответ. Будьте честны, правильно обобщите ситуацию, но опустите детали.

Убедитесь, что вы не обвиняете сотрудника. Ваша цель — уволить сотрудника, позволив ему сохранить достоинство.

Не занимайте оборонительную позицию и не начинайте обсуждать с сотрудником достоинства решения об увольнении.

Однако вы можете разрешить им реагировать и задавать вопросы.

Типичные вопросы включают:

• Буду ли я получать оплату за неиспользованное время PTO?
• Когда я смогу получить последнюю зарплату?
• Могу ли я продолжить свою медицинскую страховку?
• Имею ли я право на страхование по безработице?

Проявите сочувствие и понимание, отвечая на их вопросы.Тем не менее, убедитесь, что вы подтверждаете, что ваше решение уволить их является окончательным.

5. Нельзя: унижать сотрудника

Одна из самых важных вещей, которые нужно сделать при увольнении сотрудника, — не унижать его. Как указывалось ранее, вы хотите, чтобы сотрудник сохранял свое достоинство во время процесса увольнения, поэтому вы должны с осторожностью относиться к фактическому увольнению.

Кроме того, то, как вы относитесь к сотруднику, может быть основным определяющим фактором в том, почувствует ли он себя обиженным и решит подать иск (независимо от того, имеет ли он основания).

Итак, всегда проявляйте уважение к сотруднику. Частью проявления уважения является оказание им любезности в виде личной встречи в нужное время и в нужном месте.

Никогда не увольняйте сотрудников с помощью электронных средств, таких как вызов Zoom, электронная почта, мгновенные сообщения, текстовые сообщения или телефонные звонки.

Даже письменное письмо неуместно при увольнении.

Помните, у остальных ваших сотрудников долгая память. Ради поддержания их боевого духа и доверия к вам, убедитесь, что вы хорошо справляетесь с увольнениями.

Кроме того, в этом возрасте доминируют социальные сети, а это значит, что увольнения, скорее всего, не останутся личным делом. По этой причине вы хотите избежать создания сценариев, которые могут повредить тому, как ваш бизнес выглядит для ваших потенциальных клиентов и клиентов.

Итак, запомните эти советы о том, как уволить сотрудника:

• Не увольняйте сотрудников из-за электронных средств
• Будьте честны и прямолинейны во время встречи
• Не переходите на личности и не устраивайте сцен
• Будьте уважительны и осторожны
• Не сравнивайте сотрудника с кем-либо еще

6.Что делать: избегать элемента неожиданности

Увольнение никогда не должно быть неожиданностью для работника. Не действовать без предупреждения. Убедитесь, что они знают об увольнении заранее, чтобы они не чувствовали себя ошеломленными, что часто приводит к гневу.

Итак, это означает, что вы никогда не должны увольнять сотрудника на месте. Вместо этого, если они не совершили немедленный вопиющий поступок, предоставьте сотруднику инструктаж, а также дайте обратную связь по результатам работы в течение определенного периода времени.

Документируйте каждый шаг процесса улучшения (или его отсутствие).Если вы предложили надлежащее обучение, а улучшений по-прежнему нет, то вы, как работодатель, можете принять решение об увольнении человека.

Кроме того, увольнение кого-то на месте может иметь некоторые непредвиденные последствия, такие как непреднамеренное увольнение кого-то, кто находится в процессе управления проектом.

Избегание элемента неожиданности также помогает работодателям защитить свои интересы, если увольнение работника приведет к судебному иску.

7. Нельзя: давать сотруднику ложную надежду

Многие сотрудники никогда не верят, что их вообще уволят.

Независимо от того, насколько плохо они работают, они никогда не верят, что заслуживают увольнения. Вот почему они могут придерживаться мнения, что есть способ повлиять на ваше решение.

Важно, чтобы они не думали, что ваше решение не является окончательным.

Убедитесь, что вы говорите прямо, как бы сложно это ни было. Как только собрание начнется, сообщите им, что цель состоит в том, чтобы уволить их с работы, чтобы сотрудник не понял неправильно.

Бессмысленность или ненормативная лексика не принесут ничего, кроме огорчения, если сотрудник думает, что у него есть шанс заставить вас передумать.

Если вы хорошо подготовитесь к встрече и отработаете то, что собираетесь сказать сотруднику, вы будете достаточно ясно формулировать свои мысли. Кроме того, у вас будет коллега, который поддержит вас, если у вас закончатся слова.

8. Что нужно сделать: Попросите кого-нибудь вывести сотрудника

Эксперты расходятся во мнениях относительно того, следует ли выводить сотрудников из помещения со стороны охраны.

Несмотря на необходимость защитить вашу компанию от проблем, вызванных недовольными сотрудниками, вы также не хотите обращаться с вашими сотрудниками как с преступниками после их увольнения.

Но важно помнить, что решение об увольнении сотрудника может быть сопряжено с опасностями. Вы должны быть в состоянии предвидеть и ориентироваться в различных вещах, которые могут возникнуть.

Например, если сотрудник расстроен, не позволяйте ему вернуться на свое рабочее место. Кроме того, после окончания встречи им не должен быть разрешен доступ к информации вашей компании, ИТ-системам или их коллегам.

Вы можете избежать проблем, отменив доступ сотрудника к этим электронным системам, облачным компьютерным системам и т. д. во время или незадолго до заключительного собрания. При необходимости измените пароли безопасности и логины для доступа к компьютеру, чтобы защитить свои данные.

Важно, однако, то, что какой бы метод вы ни выбрали, вы должны относиться к своему бывшему сотруднику с уважением. Сделайте все возможное, чтобы не превратить ситуацию в неловкую сцену.

9. Что нужно сделать: рассмотрите возможность предоставления рекомендательного письма

Чтобы уволить сотрудника с достоинством, важно предоставить ему рекомендательное письмо.Это очень поможет им в поиске новой работы.

Помощь им в быстром поиске новой работы приносит пользу не только работнику, но и вам как бывшему работодателю. Это значительно снижает риск возникновения каких-либо юридических претензий к вам.

Итак, если вы не уволили сотрудника «по уважительной причине», всегда рассмотрите возможность предоставления увольняющемуся сотруднику рекомендательного письма.

10. Не делайте: заканчивайте заключительную встречу на тихой ноте

Хотя нет приятного способа уволить сотрудника, в интересах каждого, чтобы этот человек как можно скорее начал жить дальше.

Один из способов помочь им в этом — закончить встречу на позитивной ноте.

Например, если им разрешено взимать пособие по безработице, вы можете сказать им об этом. Если сотрудник не проявлял вопиющего поведения, это отличный способ помочь ему перейти к тому, что будет дальше с точки зрения того, как он будет зарабатывать на жизнь.

Вы также можете закончить встречу советом о том, как начать поиск работы. Вы можете даже предложить несколько вариантов работы, которые идеально подходят для их навыков.

Кроме того, рассмотрите возможность предложить дополнительные курсы, такие как обучение продажам, сертификация SEO или любое другое соответствующее онлайн-обучение, которое может повысить их шансы на получение высокой позиции.

Не давайте советов, таких как инвестиции в недвижимость или платные опросы, которые, хотя и приносят прибыль, не позволят им немедленно возместить свой доход.

Но используйте слова поддержки. Например, скажите сотруднику, что его вклад ценится в вашей компании и что вы уверены, что он найдет работу, которая ему больше подходит.

В зависимости от их навыков они могут даже больше подходить для внештатной работы, но они никогда не рассматривали это как реальный вариант. Например, если человек технически подкован, он может найти работу внештатным веб-дизайнером.

Последнее слово

Увольнение сотрудника — тяжелое, а иногда и травматичное решение для владельцев бизнеса и менеджеров.

Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно уволить одного из ваших сотрудников, теперь вы знаете, что делать и чего не делать.

Следуйте приведенным выше советам о том, как уволить сотрудника, чтобы все прошло гладко и не попало в беду.

Вы можете настроить процесс завершения по своему усмотрению, решив, что вы хотите включить или исключить. Но помните, важно чувствовать себя максимально комфортно в том, что вы говорите и делаете, чтобы вы могли извлечь максимум пользы из очень сложной ситуации.

Как уволить сотрудника: что делать до, во время и после увольнения

Сотрудники играют огромную роль в успехе вашей компании.Конечно, это также означает, что плохой сотрудник также может привести к потенциальной неэффективности и другим проблемам.

Увольнение работника — тяжелая реальность ведения бизнеса. Хотя ситуация неприятна для всех участников, существуют правильные и неправильные подходы к процессу увольнения. На самом деле, есть несколько шагов, которые необходимо предпринять до, во время и после увольнения сотрудника. Вот что вам нужно знать, чтобы выбрать правильный путь во время процесса увольнения.

 

Что нужно сделать перед увольнением сотрудника

Увольнение сотрудника обычно занимает больше одного дня.Прежде чем эффективно уволить сотрудника, вам необходимо выполнить несколько действий, чтобы защитить свой бизнес и предоставить надлежащую обратную связь. В зависимости от сотрудника некоторые из этих шагов могут даже помочь вам улучшить его работу и спасти вас от разрыва отношений.

Распространение справочника для сотрудников

Задолго до того, как вы планируете кого-то уволить, вы должны убедиться, что каждый из ваших сотрудников получил руководство для сотрудников. Обновленный справочник – это официальный документ, в котором для ваших сотрудников четко изложены следующие сведения:

.

• Философия компании
• Условия занятости
• Политика и процедуры компании
• Компенсации и льготы

Справочник сотрудника играет важную двойную роль в вашем бизнесе.Во-первых, это отличный способ для новых сотрудников узнать больше о правилах, льготах и ​​особенностях вашего бизнеса. Во-вторых, это инструмент соответствия, позволяющий убедиться, что ваши сотрудники знают и понимают внутренние политики и основания для увольнения. Наличие этих правил вместе с документацией о том, что ваши сотрудники получили ваше руководство, поможет защитить ваш бизнес в случае, если уволенный сотрудник попытается оспорить свое увольнение в суде.

Просмотр прошлых обзоров эффективности и отзывов

Прежде чем принять решение об увольнении сотрудника, оглянитесь назад и посмотрите, какие отзывы он или она получили в прошлых отзывах.Если ваш сотрудник услышал только хорошие отзывы и получил повышение, соответствующее образцовой работе, увольнение стало бы огромным шоком.

Обзоры эффективности работы сотрудников не только дают вам возможность установить цели и ожидания от сотрудника, но и могут помочь защитить вас от претензий, если вы поделились отзывами о том, что сотруднику необходимо улучшить работу. Если в отчете нет отрицательных отзывов, вы можете подождать, пока не сможете предоставить честный отзыв. Таким образом, ваш сотрудник может воспринять обзор как возможность стать лучше.Если он или она этого не сделает, у вас есть доказательства того, что и вы, и ваш сотрудник знали о продолжающейся плохой работе, чтобы вы могли подтвердить свое решение об увольнении сотрудника.

Документирование нарушений и официальное предупреждение

Как и в случае с обзорами производительности, важно иметь задокументированную историю любых предупреждений или нарушений для любого сотрудника, которого вы решили уволить. Как только стало очевидно, что производительность сотрудника просто не соответствует стандартам, вызовите его в личное пространство и сделайте этому человеку официальное предупреждение.

Важно убедиться, что это предупреждение также оформлено в письменной форме. Пока вы объясняете, почему вы недовольны работой своего сотрудника, также должен быть распечатанный документ, который сотрудник может подписать, чтобы вы могли поместить его в личное дело этого человека. Вы также можете использовать план повышения производительности, в котором перечислены цели, которые сотрудник должен достичь в течение установленного периода времени (30 дней, 90 дней и т. д.). Любой из этих вариантов точно прояснит, почему сотруднику грозит потеря работы, и поможет вам подтвердить свое мнение о том, почему его нужно было уволить.

Что делать в день увольнения

После того, как вы предприняли необходимые шаги, чтобы дать сотруднику возможность исправиться и задокументировать причины увольнения, пришло время действовать быстро и уволить члена команды, нарушившего правила.

Не жди пятницы

В то время как некоторые ситуации требуют немедленного увольнения независимо от дня, некоторые дни могут быть лучше, чем другие, если вы можете планировать заранее. Согласно The Balance Careers, как правило, лучше попытаться уволить сотрудника где-то в середине недели, предпочтительно во вторник или среду.

Увольнение кого-либо в понедельник может привести к тому, что уволенный сотрудник почувствует, что вы зря потратили его время в ожидании начала новой недели. Пятничные увольнения заставляют уволенного сотрудника вариться в течение выходных. Стремление к середине недели может помочь смягчить плохие чувства в и без того сложной ситуации.

Персонал пожарных

Увольнение сотрудника — это уже неприятная ситуация. Не усугубляйте ситуацию сотруднику, увольняя его по телефону, электронной почте или каким-либо другим электронным способом.Хотя этот опыт, скорее всего, всегда будет болезненным, важно быть максимально гуманным при увольнении сотрудника. Такой подход означает предоставление им любезности услышать новости от вас или другого соответствующего лица в вашей компании.

Стрелять лицом к лицу не только правильно, но и выглядит намного лучше, чем альтернатива. Менее личный подход может произвести негативное впечатление на других сотрудников, когда они узнают об увольнении, особенно если кто-то дружил с уволенным сотрудником.Таким образом, личный подход может уменьшить вероятность не только негативной реакции со стороны уволенных сотрудников, но и любых опасений со стороны коллег, которых они оставили.

Однако личный подход не обязательно возможен, если вам нужно уволить удаленного сотрудника. Хотя вы, возможно, не сможете сидеть в одной комнате с этими людьми, все же полезно сообщить новости лицом к лицу через какую-либо платформу для видеоконференций.

Не увольняйте сотрудников самостоятельно

Всегда полезно иметь в комнате еще одного человека, если это вообще возможно.Будь то специалист отдела кадров или другой сотрудник, второй человек выступает в роли свидетеля. К сожалению, есть шанс, что ваш бывший сотрудник попытается обвинить вас в несправедливом увольнении. Присутствие специалиста по кадрам поможет вам не сбиться с пути во время процесса увольнения и избежать возможных проблем. Даже если у вас нет эксперта по кадрам, второй человек дает вам другого человека, который может подтвердить вашу версию истории на случай, если бывший сотрудник сделает какие-либо ложные заявления во время вашей встречи.

Говорите кратко и просто

Когда пришло время кого-то уволить, лучше избегать светских разговоров и сразу переходить к делу. Скажите человеку напрямую, что его или ее уволили. Четко обозначьте, что это решение является окончательным, и подробно объясните, почему вы и компания приняли это решение.

Как и следовало ожидать, это неприятный случай, и уволенный человек, скорее всего, не воспримет эту новость хорошо. Тем не менее, важно послушать, что говорит ваш бывший сотрудник, чтобы лучше понять, как он или она воспринял новости.Злятся ли они, грустят, шокированы или отрицают, продолжайте повторять сообщение и относитесь к ним с уважением.

Это также время, чтобы рассказать о следующих шагах и о том, что произойдет, включая их окончательную оплату, льготы и другие детали. На этом этапе вы сможете обсудить любые условия выходного пособия, расширенного медицинского обслуживания или других льгот, если вы решите их предложить. Вы также можете попросить человека подписать отказ от ответственности.

Сбор любых предметов, связанных с работой

В зависимости от вашего бизнеса, вы могли предоставить своему бывшему сотруднику оборудование, начиная от мелких предметов и заканчивая очень дорогими предметами.Вы захотите забрать у них любое имущество компании до или во время последнего дня жизни человека, если только не существует соглашения, позволяющего этому лицу оставить у себя определенные товары. Эти элементы могут включать:

• Ключи или ключ-карты
• Ноутбуки
• Кредитная карта
• Мобильный телефон, планшет или другое мобильное устройство
• Служебный автомобиль
• Разное офисное оборудование

В дополнение к физическим предметам вам также необходимо указать пароли, коды или любые другие средства доступа к компании.Если определенные двери в вашей компании отпираются с помощью кодов ключей, других карт или средств без ключа, измените эти коды. Точно так же либо вы, либо кто-то другой в вашей компании должен ограничить любой доступ пользователей и изменить любые пароли, которые уволенный сотрудник может использовать для доступа к вашей компьютерной сети.

Точно так же у вашего бывшего сотрудника, вероятно, есть некоторые личные вещи, которые он или она захочет забрать домой. Если вы запланируете собрание по поводу увольнения на конец дня, когда большинство других ваших сотрудников ушли, уволенный сотрудник может собрать свои вещи, не опасаясь смущения.Конечно, вы можете захотеть, чтобы кто-то присутствовал, чтобы убедиться, что сотрудник не заберет имущество компании. Вы также можете попросить уволенных сотрудников предоставить список своего личного имущества, чтобы кто-то другой мог собрать их имущество и вернуть его им там или в другом месте вне работы в назначенное время в будущем.

Сопроводите их и закончите на гражданских условиях 

После того, как обе стороны собрали все необходимые предметы и были готовы к работе, пришло время подвести итоги заключительной встречи.Лично проводите человека до выхода и желайте ему или ей всего наилучшего в будущем. Уволенный человек может быть не в лучшем настроении, но хорошо расстаться на любезной ноте.

Что делать после увольнения сотрудника

Хотя самая трудная часть процесса ликвидации, возможно, уже позади, ваша работа еще не завершена. Есть еще несколько очень важных задач, которые включают в себя информирование всех остальных в вашей команде и защиту себя на случай, если уволенный сотрудник решит, что дело еще не решено.

Сообщить в офис

Может показаться, что проще не реагировать на увольнение сотрудника, но лучше быть честным со своей командой. Если вы ничего не скажете, другие сотрудники могут потерять доверие к руководству и начать опасаться, что в будущем их ждут новые увольнения. Слухи будут быстро распространяться сами по себе, так что вы можете сформировать беседу и опередить сплетни с помощью быстрого сообщения.

К счастью, ваше обращение к остальной части вашей компании не обязательно должно быть длинным и сложным.Вместо этого просто вам нужно сосредоточиться на следующем:

• О том, что уволенный сотрудник больше не работает в вашей компании
• План перехода для обработки увольнения бывшего сотрудника
• Любой, у кого есть вопросы, может свободно обращаться к вам или другому соответствующему лицу

Не говорите, что работник был уволен. Лучше просто сказать, что человека, о котором идет речь, больше нет в компании, и переключиться на будущее. Кроме того, воздержитесь от каких-либо критических замечаний в адрес бывшего сотрудника.Эти комментарии могут не понравиться его или ее бывшим коллегам, поэтому лучше двигаться дальше.

Также важно определить правильный метод и время для обмена этой информацией. Если у вас есть небольшая компания или бывший сотрудник с тесной группой сотрудников, лучше всего лично встретиться с компанией. Если ваша компания крупнее или бывший сотрудник не так тесно сотрудничал с другими, письма с уведомлением об увольнении должно быть достаточно. Вы также можете провести личную встречу с более близкими сотрудниками, а затем отправить электронное письмо по всей компании, если вы хотите сначала сообщить новости определенной группе.

Перераспределение обязанностей

Часть плана переходного периода при увольнении вашего бывшего сотрудника включает рассмотрение того, как этот сотрудник будет выполнять свои обязанности в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Это может включать в себя делегирование тех, кто возьмет на себя слабину, пока у вас не будет более постоянного решения. Если сотрудник получает регулярные электронные письма или звонки от клиентов или клиентов, перенаправьте эти сообщения кому-то еще в организации.

Вы также должны быть осторожны в том, как вы распределяете эти обязанности — вы не хотите огорчать хорошего работника из-за того, что ему или ей приходится выполнять работу двух человек из-за чьего-то увольнения.Если вы планируете нанять кого-то нового или внедрить новые процессы, чтобы облегчить общее бремя этих обязанностей, сообщите об этом своим сотрудникам. Немного прозрачности поможет успокоить заинтересованных сотрудников и позволит им смотреть в будущее вместо того, чтобы зацикливаться на минусах увольнения.

Будьте готовы к заявкам на пособие по безработице

Если сотрудник не подписал какую-либо форму ответственности, препятствующую этому, всегда есть вероятность, что он может подать иск против вашего бизнеса.Налоги на пособие по безработице могут стоить вашему бизнесу тысячи долларов, а иск против вашей компании может привести к еще большему финансовому бремени.

К счастью, есть способы защитить свой бизнес от претензий и непокорных налогов. Сочетание надлежащей политики компании и ведения документации может повысить ваши шансы на получение иска по безработице. Также полезно иметь на своей стороне специализированную компанию, такую ​​как Профессиональная организация работодателей, которая может снизить ваши налоговые риски и помочь вам бороться с необоснованными претензиями.

Рассмотрите возможность PEO для оценки эффективности работы сотрудников и управления рисками

Процесс увольнения не из приятных, но он помогает иметь надежных, опытных специалистов по кадрам рядом с вами, когда вам нужно уволить сотрудника. Услуги группового управления могут помочь вам управлять всем жизненным циклом сотрудников, включая набор и обучение сотрудников, управление эффективностью и управление заявлениями на пособие по безработице.

Независимо от того, имеете ли вы дело с сотрудниками, льготами или расчетом заработной платы, управление персоналом может занять большую часть вашего графика.GMS может помочь вам сэкономить время, предоставляя вашему бизнесу профессиональные услуги, которые защищают и укрепляют ваш бизнес. Свяжитесь с GMS сегодня, чтобы поговорить с одним из наших экспертов о том, как мы можем помочь вам поддержать ваш бизнес.

4 способа сделать процесс добрее

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Несомненно, самая сложная часть моей работы — уволить сотрудника. Даже слово «огонь» заставляет людей морщиться и опускать глаза.Но, как известно любому бизнес-лидеру, иногда для компании правильно уволить сотрудника. В конце концов, это довольно распространено. Согласно недавнему опросу Harris, сорок процентов американцев потеряли работу. Так как же сделать так, чтобы ужасный процесс прошел гладко, как для работника, так и для человека, который увольняет? Делая это с уважением.

изображения людей | Гетти изображения

Исследование почти 20 000 сотрудников по всему миру из Harvard Business Review и Тони Шварца показало, что уважительное отношение было самым важным, чего они хотели от своего работодателя.Они оценили это выше, чем признание и признательность, предоставляя полезную обратную связь или возможности для обучения, роста и развития.

Это уважение должно распространяться на случаи, когда что-то не получается. Вот мои четыре стратегии расторжения контракта с сочувствием и честностью.

Связанный: Когда пришло время уволить сотрудника?

1. Убедитесь, что вы предлагаете возможности для улучшения в первую очередь

В моей компании, подсказка, у нас есть два типа увольнений: на основе производительности и на основе отношения.Если сотрудник не соответствует четким критериям, мы никогда не отпустим его. Мы следим за тем, чтобы их менеджер подробно беседовал с этим сотрудником, чтобы сообщить им, где они пропустили марку. Вместе они разработают стратегию достижения успеха работником. Таким образом, сотрудник знает о своей работе и становится частью решения.

Затем мы даем сотруднику временную шкалу — обычно от 30 до 90 дней — и планируем контрольные проверки, помогая нам оценить, сможет ли сотрудник продолжать работу в компании.Обычно они показывают прогресс, потому что цели разбиты на выполнимые этапы. Исследование, проведенное в Мичиганском университете, показало, что 76% участников, которые записывали свои цели и действия и еженедельно делились прогрессом с другом, достигли своих целей. Но если сотрудник все еще не добился прогресса к концу испытательного периода, пришло время для этого жесткого разговора.

Мы проявляем особую осторожность, когда сотрудник выглядит негативно или демонстрирует токсичное поведение.Недавнее исследование Harvard Business Review показывает, что один плохой сотрудник может развратить всю команду. В исследовании изучалось, как сотрудники ведут себя, когда они находятся рядом с кем-то, кто ведет себя плохо. Выяснилось, что 37 % опрошенных были более склонны к нечестным поступкам, если работали с кем-то, имевшим в прошлом плохое поведение.

Если это произойдет, у нас будет откровенный, но добрый разговор с угрюмым сотрудником. Мы можем сказать им: «Когда вы так говорите, ваше отношение так влияет на организацию.Или мы можем спросить: «Как мы можем научить вас начинать фразу по-другому, чтобы она лучше воспринималась?»

2. Рассмотрите все альтернативы и CYA

Прежде чем кого-то отпустить, мы убеждаемся, что он не будет счастливее в другом месте в компании. Иногда сотрудник не осознает, что движется к выгоранию, пока вы не поговорите честно о его результатах. Я часто предлагаю перевести кого-то на второй план или в другой отдел, когда он проявляет признаки неудовлетворенности.Может быть, у них отличный набор навыков, но они уже много лет занимаются продажами, и возможность в маркетинге была бы глотком свежего воздуха. Или, возможно, они работают в сфере логистики и хотели бы сделать поворот в своей карьере.

Каким бы ни был план действий, руководителям важно документировать все, чтобы соответствовать законам об увольнении и показать сотруднику, почему что-то не получается. Предоставьте своим менеджерам возможность делать подробные заметки о работе или отношении проблемного сотрудника, чтобы все было записано.Сказать, что кто-то «не подходит», может подвергнуть вас юридическим рискам, поэтому сосредоточьтесь на проблемах с производительностью или поведением.

3. Сотрудничайте с отделом кадров, чтобы обеспечить правильное оформление увольнения

Моя компания недавно увеличилась вдвое. Это означает, что лично я больше никого не увольняю; это находится в юрисдикции нашего Директора по персоналу. Я тесно сотрудничаю с ней, так что я вовлечен в процесс, и я предлагаю вам сделать то же самое в вашем стартапе. Будь то начальный уровень или кто-то постарше, руководитель должен знать о тех, кто не оказывает влияния на команду, и понимать, почему.

Если вы решите уволить сотрудника, разработайте вместе с отделом кадров план увольнения, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон и процедуры вашей компании. На любой встрече, где вы обсуждаете будущее сотрудника в компании, может присутствовать представитель отдела кадров. Или вы можете нанять внешнюю сторону для независимой проверки или демонстрации своих лучших практик.

По теме: 9 причин увольнения талантливых миллениалов

4. Будьте максимально откровенны с сотрудником

Когда вы исчерпали все возможности и пришло время отпустить сотрудника, сделайте это быстро.Будьте максимально четкими и подробными. Объясните логистику, например, как будет обрабатываться последняя зарплата, любое выходное пособие и как должно быть возвращено имущество компании. Убедитесь, что вы не болтаете и не создаете у них впечатление, что вы можете передумать. Прозрачность имеет решающее значение. Согласно исследованию Work and Well-Being Survey, проведенному Американской психологической ассоциацией за 2014 год, недоверие к сотрудникам широко распространено среди рабочей силы США. Его исследование показало, что почти каждый четвертый работник не доверяет своему работодателю, и только около половины считают, что его работодатель открыт и откровенен с ними.