Как выставить счет на оплату в 1 с: Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор

Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор

Мария Полосина

редактор Scloud

Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 выставить счет на оплату и распечатать договор.

Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:

Здесь обязательно должны быть заполнены поля:

• «Контрагент» — выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.

• «Договор» — проставляется автоматически после выбора контрагента, так как он должен быть прописан в карточке контрагента.

• «Тип цен» — заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».

«Скидка» — здесь можно выбрать варианты предоставления скидки на данный документ.

• Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».

• «Оплата до» — здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.

• «Тип цен» — при необходимости можно изменить. Например, если клиент делает большую закупку. Для этого нужно нажать на надпись «Тип цен: Мелкооптовая» и в выпадающем окошке выбрать нужный вариант.

• «Добавить» — через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество. Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.

Обратите внимание, внизу слева имеется ссылка «Реквизиты продавца и покупателя». При нажатии появляется окошко, где можно изменить параметры по отгрузке.

Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:

Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на основании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:

Далее проверяем поле «Подписи продавца». Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов. Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.

Распечатать можно два вида счета:

• «Счет на оплату» — это обычный счет на оплату без подписей и без печати.

• «Счет на оплату (с печатью и подписями)» — это счет с факсимильными печатями и подписями.

Выберем второй вариант и рассмотрим:

Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.

Должно быть указано:

• Поставщик – организация, которая продает товар.

• Покупатель – организация, которая покупает товар.

• Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.

• Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.

• НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.

• До какого срока необходимо оплатить данный счет.

• Условия оплаты.

Если все верно, можно распечатать данный документ.

Вернемся к печатным формам и выберем договор:

Откроется справочник шаблонов договора:

Выберем любой и посмотрим из чего он состоит:

Перед нами открывается окно с шаблоном договора. Если необходимо внести изменения, то редактируем текст и обязательно нажимаем «Сохранить». Некоторые данные могут быть не заполнены. Это означает, что данная информация не внесена в базу или хранение этой информации не предусмотрено справочниками программы. Тогда заполняем вручную, сохраняем и печатаем. Далее рассмотрим форму печати «Приложение к договору»:

Как выставить счет в 1С Бухгалтерия 8.3? Полная инструкция

Выставление счетов на оплату определенных товаров или услуг не является необходимой мерой. Но в рамках ведения мелкого и среднего бизнеса эта процедура встречается достаточно часто.

 

По этой причине важно разобраться с тем, как выставить счет в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Сам процесс очень удобен и не требует большого количества сложных действий.

 

Содержание:

 

1. Заполнение

2. Редактирование данных

3. Как вставить печать и подпись

4. Как печатать счета

5. Выставление счета после отгрузки товара

 

 

 

1. Заполнение

 

Начать нужно с открытия раздела «Продажи» в главном меню. Нажав на него, в перечне доступных ссылок можно увидеть пункт «Счета покупателям».

 

 

После нажатия данной ссылки отроется страница содержащая документы, которые создавались раньше. Здесь нужно кликнуть кнопку «Создать».

 

 

Далее потребуется заполнить поля с внесением данных о покупателе в открывшейся форме.

 

В строке «Оплата до» необходимо указать дату, до наступления которой клиент должен перечислить деньги за товар/услугу. Если он не проведет оплату в срок, счет перестанет быть действительным.

Эта особенность программы позволит лучше контролировать процесс продаж.

 

Изначально статус счета отображается как «Не оплачен». Он будет изменяться по мере выполнения обязательств со стороны покупателя.

 

 

Также придется заполнить такие поля, как:

 

• Банковский счет. Нужно указать тот, на который будет производиться оплата.
• Организация. Это компания, выступающая в роли продавца.
• Контрагент. В этом поле указывается официальное название клиента, которому и выставляется счет.
• Товары или услуги. Здесь отображается наименование услуги/товара, за который нужно выставить счет. Также в этой части документа необходимо указать цену продукта, количество отпускаемых единиц и ставку НДС.

 

 

При необходимости можно оформить скидку клиенту. Для этого нужно найти поле, которое так и называется – «скидка». После придется выбрать конкретный вариант. Их всего 3:

 

• не предоставлена;
• на определенные позиции;
• на весь документ в целом.

 

Если предоставляется скидка, то выбор нужно осуществлять между двумя последними пунктами. Также потребуется указать сумму, на которую снижается стоимость товара.

 

 

Если в поле «договор» нажать кнопку «новый», то произойдет формирование нового договора на основании счета.

 

Когда документ готов, его можно сохранить, нажав на кнопку «Записать».

 

 

2. Редактирование данных

 

Стоимость товарных единиц или конкретной услуги выставляется автоматически, поэтому их нужно проверять. При необходимости цифры можно изменить вручную.

 

Можно указать в соответствующем поле, что предоставляемая тара подлежит возврату. Находится эта кнопка справа от «Товары».

 

 

Стоит обратить внимание на то, что первый реквизит «Контрагент» можно заполнять автоматически. Для этого понадобится справочник контрагентов. Создаваться он может, например, при скачивании выписок банка. Чтобы посмотреть весь список, нужно нажать на ссылку «Показать все».

 

 

Из доступного реестра клиентов можно выбрать нужную компанию и ее данные появятся в поле.

 

 

Когда с клиентом заключен договор на постоянные поставки товаров, то нужно открыть ссылку «Повторять?» в правой верхней части документа и указать нужную дату и периодичность.

 

 

Далее напоминание о запланированной отгрузке будет отображаться в списке документов.

 

3. Как вставить печать и подпись

 

Эта процедура позволит избавиться от необходимости сканировать документ с печатями и подписями, а осуществляется она так же просто, как предыдущая. Особенно удобно применять эту функцию для отправки готовых счетов в электронном виде. Поэтому, для удобства работы тоже стоит изучить последовательность ее выполнения.

 

На той же странице, на которой вносились все данные для выставления счета, нужно выбрать необходимую организацию, и открыть ее карточку.

 

 

Далее потребуется найти файлы с готовыми фискальными изображениями (они могут быть отсканированы) в разделе «Логотип и печать».

 

 

Необходимо, чтобы изображения отображались на правильном фоне – прозрачном или белом.

 

Далее нужно вернуться в документ и выбрать там пункт «Счет на оплату (с печатями и подписями)». В итоге все выбранные изображения отобразятся в документе.

 

 

Следующее что нужно сделать – это сохранить составленный вариант счета. Для этого необходимо нажать на значок дискеты и в появившемся окне указать, в каком формате будет сохранен документ и где на диске его нужно разместить.

 

 

В итоге готовый счет со всеми необходимыми фискальными изображениями можно будет пересылать через email или мессенджеры, что намного удобнее использования и сканирования печатных вариантов.

 

4. Как печатать счета

 

После выполнения всех необходимых действий, готовый счет можно распечатать, нажав на соответствующую кнопку, и выбрав пункт «Счет на оплату» в выпадающем меню. После этого, на экране отобразится конечный вид документа, где можно еще раз перепроверить все сведенья. 

 

 

5. Выставление счета после отгрузки товара

 

Для создания такого документа нужно зайти в пункт меню «Продажи» и выбрать «Реализация (акты/накладные)».

 

 

На следующей странице откроется журнал, в котором регистрируются товарные накладные с наименованием уже отгруженных товаров.

 

После этого нужно выбрать неоплаченную накладную и нажать кнопку «Создать на основании». Далее в выпадающем меню нажать пункт «Счет покупателю».

 

 

В итоге произойдет автоматическое формирование счета на оплату, в который перенесутся все данные из накладной.

 

Рекомендуем прочитать статью: «1С Облако — что это такое? Простыми словами»

Как выставить счёт в 1С? новость от 06.08.2019

Что может быть проще, чем выставить счёт покупателю и вывести его на печать в программе 1С? Но есть некоторые моменты, которые хочется рассмотреть более подробно. Ведь главная наша цель − облегчить работу бухгалтеров и сделать её максимально комфортной. Статья написана на примере программы 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.     

Законодательством не предусмотрена форма счёта на оплату, поэтому ваша организация может разработать собственный счёт и пользоваться своей индивидуальной формой. Наши программисты могут помочь в разработке вашего макета.

Вы (продавец) после составления счёта выводите на печать два экземпляра счёта. Один остаётся у вас, другой передаёте покупателю. Покупатель же, в свою очередь, на основании счёта оплачивает товары (работы, услуги), указанные в счёте.

Подписывает счёт руководитель компании и бухгалтер или иное лицо, у которого есть на это полномочия.

Итак, как создать счёт? Переходим в раздел «Продажи» – «Счета покупателям» – «Создать».  Далее рассмотрим детали, без которых счёт останется самым простым документом.

Заполняем обязательно поля «Контрагент» и «Договор». Переходим к заполнению табличной части документа, на вкладке «Товары и услуги» по кнопке «Добавить» выбираем из справочника номенклатуры нужный для нас товар или услугу. Указываем количество и цену, после чего сумма будет рассчитана автоматически, так же как и поле «НДС». Если для номенклатуры используется ставка НДС, отметим, что на печать не выводится ставка НДС. При необходимости это тоже можно будет с лёгкостью доработать. Основные моменты мы выполнили, но есть ещё пара важных деталей, которые вам могут быть полезны. 

Вы знали, например, что выставление счёта можно настроить автоматически? Для этого открываем тот счёт, который нужно повторять с какой-то периодичностью. Переходим по гиперссылке «Повторять». Перед вами открывается окно «Повторять счёт». В нём мы указываем дату и срок выставления.

 

В журнале «Счета покупателям» будет доступна информация о таких запланированных счетах. Там можно прекратить выставление таких счетов, изменить дату или по кнопке «Подготовить счёт» создать его и распечатать.

Также продавец может предоставить скидку на свой товар. Для этого всего лишь требуется выбрать в поле «Скидка» − «на отдельные позиции», тогда в табличной части появится поле «% скидки», заполняете это поле вручную. Если же вы выбираете по документу в целом, тогда появляется окно на сумму. Туда вы вносите, на какую сумму предоставляете скидку. И в том и в другом варианте в печатной форме будет прописана предоставленная вами скидка.

Есть еще необходимость в счёте указывать, в течение какого срока счёт на оплату является действующим − для этого в поле «Оплатить до» выбираем дату. Или есть возможность настроить по умолчанию «Сроки оплаты покупателями» или убрать их совсем. Также это выводится в печатную форму документа.

Счёт готов. По кнопке «Печать» вы можете посмотреть, каким получился ваш счёт.

Отслеживать состояние выставленных счетов покупателям по признаку «Оплачен», «Оплачен частично», «Отменён», «Не оплачен» можно в реестре «Счета покупателям» по колонке «Статус».

В данной статье мы рассмотрели довольно простой, но такой необходимый в нашей работе момент, как выставление счёта на продажу в 1С. Теперь вы сможете сэкономить время для более важных дел. Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Первая консультация совершенно бесплатная!

Как сделать счет на оплату покупателю в 1С – Учет без забот

Опубликовано 01.09.2013 20:48

Просмотров: 114845

Сформировать счет на оплату в программах 1С достаточно просто, рассмотрим подробно эту операцию на примере 1С: Бухгалтерии предприятия 8 и 1С: Комплексной автоматизации 8.

В 1С: Бухгалтерии выбираем пункт меню Продажи -> Счета покупателям                           

В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 необходимо переключить интерфейс на Полный.

Затем выбрать пункт меню

Документы -> Управление продажами -> Счет на оплату покупателю

В открывшейся форме нажимаем на кнопку «Создать», добавляя таким образом новый документ. Заполняем основные поля — организация, контрагент, договор, банковский счёт. Если Вы выставляете счет кому-то из контрагентов впервые и данной организации еще нет в справочнике, добавить её можно непосредственно из счета, нажав на кнопку «выбрать из списка» возле поля «Контрагент» и затем на «+» в открывшейся форме справочника.

На вкладке «Товары и услуги» нажимаем кнопку «Добавить», выбираем номенклатуру из списка или создаём новый вид кнопкой «+». Указываете наименование, цену, количество, процент НДС. Если программа посчитала сумму НДС не так (НДС может быть в сумме, а может начисляться сверху), то необходимо нажать на кнопку «НДС в сумме» или «НДС сверху» в правом верхнем углу документа. От этой настройки зависит, будет ли НДС накручиваться сверху или выкручиваться из суммы.

После заполнения табличных частей счет можно записать и распечатать.                     

Также есть возможность сформировать счет на оплату покупателю с логотипом организации, факсимильной подписью и печатью, а затем отправить покупателю напрямую из программы. О том, как это сделать, подробно рассказано в статье  Как сформировать и отправить покупателю счет на оплату с логотипом, подписью и печатью в 1С: Бухгалтерии 8.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Как в 1с выставить счет

Как выставить счет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Несмотря на то, что выставление счетов на оплату каких-либо товаров или услуг покупателю не является обязательным, все же, на практике он довольно часто встречается. В счетах указываются реквизиты поставщика, а так же перечень товаров и услуг, за которые нужно внести предоплату.

Производить оплату по счетам очень удобно. Всем нам ежемесячно приходят квитанции за квартплату, свет, газ, воду. Они по своей сути тоже являются аналогами счетов.

Конечно же, счет на оплату не является первичным документом, но именно с него начинается отражение продаж товаров и услуг, а так же расчетов с покупателями. Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 и распечатать его — мы расскажем в этой статье.

Выписка счета

Счета на оплату вы можете найти в разделе «Продажи».

Создайте новый документ и заполните его шапку. В поле «Оплачен до» мы укажем 31 августа 2017 года. Если покупатель не оплатит его в течение указанного времени, счет станет недействителен. Причин может быть много, например, изменение цен.

Статус нашего счета изначально будет «Не оплачен». После того, как мы получим какие-либо действия со стороны покупателя, статус будет изменяться.

В качестве контрагенты выберем и укажем, что ведем с ним работу по договору с покупателем «». Договор можно и не указывать, в таком случае справа от этого поля нажмите на кнопку «Новый». В таком случае программа создаст новый договор с покупателем на основании создаваемого счета.

Не забудьте указать банковский счет, на который должна поступить оплата. Если вы предоставляете какие-либо скидки покупателю, выберите соответствующий пункт из одноименного выпадающего списка и укажите ее размер.

В табличной части на вкладке «Товары и услуги» мы укажем, что продаем 20 единиц конфет «Ассорти», 30 «Белочка» и 25 «Вишня». Обязательно проверим правильность подставленных автоматически цен. Их можно отредактировать вручную.

Если вы поставляете товары в возвратной таре, например, пиво в кегах, данные о ней так же можно указать на соответствующей вкладке.

В том случае, если данный счет на оплату является периодическим, например, у вас договор с покупателем на ежемесячную поставку, нажмите на гиперссылку «Повторять» в верхней части документа. В открывшемся окне укажите, с какой периодичностью данный счет должен повторяться. Напоминание об этом будет отображаться в списке документов.

Печать счетов на оплату

Счета на оплату в 1С выдаются покупателю в бумажном или электронном виде. В первом случае все достаточно просто. Распечатать счет моно из одноименного пункта меню «Печать» в шапке документа.

После того, как вы его распечатаете, на нем ставится подпись и печать.

Счет на оплату с печатью и подписями

При выставлении счета покупателю из 1С 8.3 в электронном виде, например, по e-mail гораздо удобнее получать из программы печатную форму с уже установленными на ней печатями и факсимильными подписями. Это избавит вам от распечатывания документа, его подписания и сканирования впоследствии.

Перейдите в справочник организаций и откройте карточку той, для которой нужно установить печать и подписи. В разделе «Логотип и печать» выберите с компьютера файлы с ранее подготовленными факсимильными изображениями (можно отсканированными). Обратите внимание на то, что фон у изображений должен быть либо белым, либо прозрачным.

Теперь вернемся в ранее созданный счет на оплату и в этот раз из меню печать выберем пункт «Счет на оплату (с печатью и подписями)». Все те изображения, которые были загружены в карточку организации, отобразились в печатной форме.

Теперь при нажатии на кнопку сохранения мы смоем получить данный счет во внешнем файле, например, pdf и отправить покупателю.

Смотрите также видео инструкцию по выставлению счета и составлению договора в 1С 8.3:

1s83.info

Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 Бухгалтерия

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!Перезвоним за 10 минут!

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как выставить и распечатать счет на оплату в 1С Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3.

Первый шаг — найдем журнал счетов на оплату. Он расположен на вкладке «Продажи»:

Откроется список всех выписанных когда-либо счетов. Для создания нового нажимаем кнопку «Создать» либо «быструю кнопку Ins. Откроется форма нового документа.

В форме счета необходимо заполнить следующие поля:

• Организация — та организация, от которой планируется продажа;
• Банковский счет — счет, на который будет производиться оплата;
• Контрагент — клиент, которому выставляется счет;
• Товары или услуги — необходимо указать товар и/или услугу, на которую выставляется счет. Цену, количество, ставку НДС.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В итоге мы получим заполненный счет на оплату покупателю в 1С , готовый к распечатке:

После проверки правильности данных обязательно нужно сохранить документ с помощью кнопки «Записать».

Для распечатки счета необходимо в шапке документа нажать на соответствующую кнопку:

Откроется печатная форма счета на оплату, которую можно еще раз проверить. Если всё устраивает, просто нажмите на кнопку печати:

Наш видеоурок по выписке счета и созданию шаблонов договоров в 1С 8.3:

[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=1zcOuCrG7Io[/youtube]

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

programmist1s. ru

Как напечатать счёт на оплату в программе 1С Бухгалтерия

Счёт на оплату в основном требуется распечатать в том случае, когда необходимо получить предоплату по договору. Для этого нужно заключить договор с контрагентом на поставку товара, оказание услуги или выполнение работы (далее по тексту товар), прописав в нём условия по предоплате. Сформировать и распечатать его не так сложно. Давайте рассмотрим операцию по формированию и распечатке, используя программу «1С: Бухгалтерия 8 версия 3» интерфейс Такси.

Как выставить счёт в 1С на оплату?

Для выставления счета на оплату в программе 1с необходимо войти в раздел «Продажи» и выбрать в блоке «Продажи» позицию «Счёт на оплату покупателям».

Заходим в журнал регистрации счетов на оплату. В этом журнале можно создать счёт на оплату:

• Новый;
• На основании уже созданного документа.

Новый счёт создается в основном на предоплату, а при выборе «Создать на основании» формируется в основном на отгруженный товар.

Номер проставляется автоматически с присвоением уникальности.

Дата выходит текущая, но её можно менять.

Поле «Оплатить до» —  это дата, до которой должна быть произведена оплата по сформированному документу.

В поле статус выводиться информация о состоянии счёта:

• Не оплачен;
• Оплачен;
• Оплачен частично;
• Отменён.

В открывшейся форме заполняем такие поля как:

• Организация;
• Контрагент:
• Договор.

Вначале выбираем «Организацию». После этого находим необходимого «Контрагента» из справочника «Контрагенты». Если в справочнике данного покупателя нет, то его необходимо создать, нажав на кнопочку со знаком «+».

На экран выходит карточка, в которой нужно заполнить такие поля по контрагенту:

• Вид;
• Наименование;
• Полное наименование;
• Входит в группу;
• Страна регистрации;
• ИНН;
• КПП;
• ОГРН;
• Банк;
• Номер банковского счёта;
• Адрес и телефон;
• Дополнительная информация.

Для автоматического заполнения реквизитов по контрагенту, необходимо в поле, где написано «Начните отсюда» указать наименование или ИНН контрагента. После этого выходит сообщение в котором написано, что необходимо обратиться к интернет-поддержке пользователей.

Помните, что если Вы написали «Наименование» контрагента, а дополнительно по нему не указали, такие реквизиты как «Регион», «Город, улица», то на экран выйдет весь список организаций зарегистрированных в России с таким наименованием.

После заполнения полей «Контрагент» и «Организация» поле «Договор» становится активным.

При заполнении поля «Договор» на экране появиться список договоров с признаком «С покупателем».

В поле скидка предусмотрен выбор для заполнения:

• Не предоставлена;
• На отдельные позиции;
• По документу в целом.

При выборе второй и третьей позиции по скидке, в табличной части добавляются колонки по предоставленной скидке.

Далее заполняется данные по НДС, для этого необходимо выбрать:

В табличной части документа нужно заполнить две закладки:

• Товары и услуги;
• Возвратная тара.

Далее проверки всех реквизитов и правильности заполненных данных, документ необходимо записать и провести. После этого можно распечатать счёт на оплату воспользовавшись кнопкой «Печать». На экране появиться печатная форма, которая и будет распечатана на принтере.

Можно создавать счёт на оплату на основании, при этом выходит список позиций:

• Оказание производственных услуг;
• Оплата платёжной картой;
• Поступление на расчётный счёт;
• Поступление наличных;
• Произвольный электронный документ;
• Реализация (акт, накладная).

Счёт на оплату заполняется не сложно, но следует помнить, что после заполнения полей в документе лучше перепроверить все занесённые данные, чтобы не было ошибок.

blog.it-terminal.ru

Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор

Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия редакция 3. 0 выставить счет на оплату и распечатать договор.

Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:

Здесь обязательно должны быть заполнены поля:

• «Контрагент» — выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.

• «Договор» — проставляется автоматически после выбора контрагента., так как он должен быть прописан в карточке контрагента.

• «Тип цен» — заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».

«Скидка» — здесь можно выбрать варианты предоставления скидки на данный документ.

• Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».

• «Оплата до» — здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.

«Тип цен» — при необходимости можно изменить. Например, если клиент делает большую закупку. Для этого нужно нажать на надпись «Тип цен: Мелкооптовая» и в выпадающем окошке выбрать нужный вариант.

• «Добавить» — через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество. Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.

Обратите внимание, внизу слева имеется ссылка «Реквизиты продавца и покупателя». При нажатии проявляется окошко, где можно изменить параметры по отгрузке.

Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:

Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на сновании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:

Далее проверяем поле «Подписи продавца». Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов. Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.

Распечатать можно два вида счета:

• «Счет на оплату» — это обычный счет на оплату без подписей и без печати.

• «Счет на оплату (с печатью и подписями)» — это счет с факсимильными печатями и подписями.

Выберем второй вариант и рассмотрим:

Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.

• Поставщик – организация, которая продает товар.

• Покупатель – организация, которая покупает товар.

• Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.

• Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.

• НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.

• До какого срока необходимо оплатить данный счет.

• Условия оплаты.

Если все верно, можно распечатать данный документ.

Вернемся к печатным формам и выберем договор:

Откроется справочник шаблонов договора:

Выберем любой и посмотрим из чего он состоит:

Перед нами открывается окно с шаблоном договора. Если необходимо внести изменения, то редактируем текст и обязательно нажимаем «Сохранить». Некоторые данные могут быть не заполнены. Это означает, что данная информация не внесена в базу или хранение этой информации не предусмотрено справочниками программы. Тогда заполняем вручную, сохраняем и печатаем. Далее рассмотрим форму печати «Приложение к договору»:

scloud.ru

Выставить счет на оплату онлайн — Контур.Бухгалтерия

4,3 средняя
из 163 оценок

---

Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.

Процедура выставления счета очень проста, ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке счетов онлайн с нашего сайта.

Возможность бесплатной отправки счетов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Правила использования сервиса выставления счетов

• Шаг 1: Чтобы сформировать счет на оплату онлайн, нужно заполнить реквизиты покупателя и продавца по ИНН или вручную. Поставьте номер счета, выберите сроки выставления.
• Шаг 2: Если в вашем счете несколько товаров, вы можете добавить дополнительные строчки с товарами.
• Шаг 3: После того, как данные занесены, вы можете либо напечатать счет на оплату, либо отправить по почте.

 

Чем хорош наш сервис по выставлению счетов?

 

Удобен в пользовании

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время

Надежен

Ваши счета не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Прост и понятен

Выставить счет онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстр и функционален

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономит ваши деньги

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступен

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

 

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.  Оставить заявку!

 

Скачивайте пример заполненного счета

---

Отправили счет? Воспользуйтесь другими нашими бесплатными сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничных

Счета на оплату и оплата заказов клиентов в 1С:УТ 11

В программе 1С Управление торговлей версия 11.2 при расчетах с покупателями в дополнение к заказам покупателей может использоваться такой документ как «Счет на оплату».

Располагается он в разделе «Продажи», в группе «Оптовые продажи» — «Счета на оплату клиентам».

В данном журнале приведен список всех созданных документов – счетов на оплату клиентов. Чтобы начать использовать данные возможности, надо активировать соответствующую опцию в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» -раздел «Продажи» клиентам. В группе «Оптовые продажи» есть соответствующий флаг «Счета на оплату». В комментариях написано, что данная опция используется для хранения и учета в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 выставленных счетов на оплату. В случае установки такого флага, счета на оплату являются самостоятельным документом, по которым можно отслеживать поступление оплаты денежных средств, а не только распечатать их. Данные счета на оплату можно аннулировать, если не планируется поступление денежных средств, но создаются они на основании заказа покупателя в нашем случае. Заказы покупателей могут также являться основанием для печатной формы. На основании такого заказа можно распечатать счет на оплату.

В табличной части будут перечислены этапы оплаты, будет перечислена заказанная номенклатура. Также, на основании заказа покупателя, можно создать отдельный документ – «Счет на оплату». В данном помощнике перечисляются размеры запланированной оплаты, а именно – первоначально 10% и 90% вторая часть оплаты. Можно установить, снять соответствующие флаги, и тогда по кнопке «создать и распечатать счет» будет создан соответствующий документ. На вкладке «счета на оплату» можно увидеть уже созданные счета на оплату по данному заказу.

Создадим первый счет. Мы видим его на вкладке «Счета на оплату». Как я уже говорил, его можно аннулировать. Состояние у него «выполнен». Стоит отметить, что документы «счета на оплату» никак не влияют на состояние системы 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в плане учета взаиморасчетов с нашими клиентами. Это дополнительный элемент учета взаиморасчетов с нашими клиентами для того, чтобы можно было предоставить клиенту соответствующую информацию без изменения документа «заказ клиента». Сейчас мы оплатим такой счет.

Фиксировать факт поступления денежных средств можно двумя способами – это наличное или безналичное поступление денежных средств. Также возможна еще корректировка долга в виде взаимозачета, но его мы сейчас рассматривать не будем.

В разделе «Казначейство» у нас доступны две команды- это «Безналичные платежи» и «Приходные кассовые ордера». Перейдем для начала в раздел «Приходные кассовые ордера», и на вкладке «к поступлению» мы можем выбрать, если соответствующий реквизит «основание платежа» установлен в Заказ покупателю, наш заказ клиенту. Если же мы выберем счета на оплату, то увидим в качестве основания счет на оплату.

Выделив данную строку и воспользовавшись командой «Оформление приходных кассовых ордеров», будет автоматически создан «Приходный кассовый ордер», что мы сейчас и сделаем. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 заполнила на основании имеющейся информации все необходимые реквизиты, а именно – «поступление оплаты от клиента», плательщик «техника для дома», касса нашей организации. В качестве основания указан счет на оплату.

Если мы перейдем на вкладку «расшифровка платежа», то мы увидим, что основанием платежа выступает счет на оплату, а объектом расчетов выступает наш заказ клиенту, на основании которого мы создавали ранее счет на оплату. Покупатель — это магазин «Техника для дома (Москва)». «Сумма» — именно та, которая была указана в нашем счете на оплату. И «Статья движения денежных средств» — поступление оплаты от клиента.

В случае, если по какому-то платежному документу нам необходимо оформить оплату по нескольким объектам расчетов, мы можем переключиться по кнопке «Списком» на табличную часть, и в этой табличной части уже заполнить список документов, оплату по которым необходимо провести.

На вкладке «Печать», в данном случае для кассового ордера, указывается необходимая информация, которая будет использована при печати.

Проведенный документ можно распечатать. Мы сейчас этого делать не будем, а просто проведем и закроем данный кассовый ордер.

После проведения из журнала «Оформление приходных кассовых ордеров» у нас исчезло основание в виде счета на оплату, так как этот счет уже оплачен. На вкладке «Приходные кассовые ордера» мы можем увидеть сами кассовые ордера. Если мы посмотрим на наш счет, на заказ клиента, то здесь видно, что процент оплаты, в частности, по заказу клиента, составляет 10%.

Поскольку у нас поступила первая часть предполагаемой оплаты в виде аванса, сейчас такой заказ клиента мы можем перевести в состояние, уже непосредственно позволяющее работать с данным заказом в части товара, а именно – мы можем заполнить обеспечение в виде «резервировать на складе». По кнопке «заполнить» программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 установила нам соответствующее значение, и такой заказ мы можем провести и закрыть. Теперь товар зарезервирован под данный заказ клиента, и для его отгрузки необходимо будет дождаться поступления предоплаты по данному заказу, так как в соответствующих условиях указано, что необходимо поступление предоплаты в размере 90%. Только после этого товар можно перевести в состояние «к отгрузке».

Вернемся на начальную страницу, и для нашей задачи — подтвердить обязательства по сделке — укажем, что она была выполнена.

Создадим следующий счет на оплату. Для этого мы вернемся к нашему заказу покупателя, выделим его, и на основании него запустим помощник «создание счетов на оплату».

В данном случае программа 1С Управление торговлей версия 11.2 уже отследила тот момент, что первый наш счет по первому этапу оплачен, и в данном случае эта строка выделена серым цветом.

Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 не предлагает нам создавать на основании него счет. Флаг можно установить «на основании» в следующей строке, по которой мы сейчас и создадим соответствующий счет. По кнопке «Создать» программа 1С Управление торговлей версия 11.2 создала счет. Мы его можем открыть, распечатать, отправить нашему клиенту и ждать оплату.

Сейчас мы зарегистрируем факт поступления денежных средств по данному счету безналичным способом. Для этого мы переходим в раздел «Казначейство». В группе «Банк» выбираем «Безналичные платежи».

Можно создать документы поступления изначально с нуля. Если у вас настроен обмен с интернет-банком, можно загружать банковские выписки на основании информации из банк-клиента. Мы же создадим документ на основании распоряжения.

Для этого мы переходим на вкладку «К поступлению», выбираем основание платежа (в нашем случае это будет счет на оплату), и в списке счетов на оплату к поступлению мы видим, как раз только что созданный нами счет на оплату. Выделив данную строку, по команде «Поступление безналичных денежных средств» программа 1С Управление торговлей версия 11.2 создаст и максимально заполнит документ поступления безналичных денежных средств.

В данном документе нам нужно указать номер входящего платежного поручения, его дату (пусть это будет сегодняшнее число), установить флаг «проведено банком». Без данного флага денежные средства будут числиться как планируемые к поступлению. Флаг «проведено банком» подтверждает проведение банком данной операции, и денежные средства будут учитываться на нашем расчетном счете.

Можем перейти на вкладку «Расшифровка платежа» и убедиться, что у нас уже здесь заполнено основание платежа «счет на оплату», объект расчетов «заказ клиента», покупатель «магазин «Техника для дома (Москва)», статья движения денежных средств «поступление оплаты от клиента».

Также, как и в приходном кассовом ордере, если нам необходимо отразить факт поступления оплаты по нескольким объектам расчетов, мы можем переключиться в режим отображения аналитики списком и заполнить несколько строк либо добавление, либо «подобрать по остаткам» необходимую информацию. Такое поступление безналичных денежных средств можно провести и закрыть.

Сейчас из списка основания для поступления денежных средств счет на оплату у нас исчез. На вкладке «Поступление и списание денежных средств» мы видим зарегистрированное поступление денежных средств. Вернемся к нашему заказу и увидим, что по заказу зарегистрировано 100% поступление оплаты. Сейчас наш заказ готов к отгрузке, и необходимо перевести его в соответствующее состояние. Для этого я открываю заказ, выделяю все его строки товарной номенклатуры и устанавливаю состояние обеспечения «отгрузить». Такой товар полностью готов к отгрузке и по нему можно оформлять соответствующие отгрузочные документы.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оплата заказов и счетов на оплату нашими клиентами.

Что такое счет-фактура? Как сделать счет-фактуру?

Содержание

Введение

Введение в счета для малого бизнеса

Если вы владеете бизнесом, ориентированным на клиентов или услуги, выставление счетов — огромная часть игры. Счет-фактура — это документ, который вы отправляете покупателям и клиентам с подробным описанием того, что вы предоставили, и как они могут заплатить вам за эти товары или услуги. Это руководство расскажет вам о тонкостях выставления счетов в малом бизнесе — от шаблонов счетов и рабочего процесса до работы с просроченными клиентами.Вы получите советы и рекомендации, которые помогут вам автоматизировать процесс выставления счетов, упрощая процесс для вас и ваших клиентов.

Часто задаваемые вопросы

5 часто задаваемых вопросов о счетах

1. Что такое счет-фактура?

Счет — это подробный список, в котором указаны продукты или услуги, которые вы предоставили своим клиентам, общая сумма к оплате и способ, с помощью которого они могут заплатить вам за эти товары или услуги. Вы можете отправлять электронные счета или бумажные счета.Счета могут быть оплачены одним платежом или в рассрочку. Вы даже можете запланировать несколько платежей по одному счету. Если вы используете Square Invoices, вы можете фильтровать и просматривать счета в своей онлайн-панели Square или в приложении Square Point of Sale.

Узнайте больше об основах выставления счетов

2. Как создать счет?

Square имеет готовый, профессионально выглядящий шаблон счета, который включает всю необходимую информацию для выставления счетов. Square Invoices позволяет создавать, отправлять и управлять счетами и платежами прямо из Square Dashboard. Узнайте больше о том, как создать счет-фактуру.

3. Как отправить счет?

Вы можете отправлять цифровые счета прямо в почтовые ящики клиентов через Square Invoices.

4. Как вы управляете счетами?

Самый простой способ управлять счетами и отслеживать их — использовать онлайн-систему выставления счетов. Программное обеспечение для выставления счетов позволяет быстро и легко отправлять профессиональные счета прямо с вашего компьютера или мобильного устройства. Клиенты могут платить одним щелчком мыши, и вы можете отслеживать, кто оплатил, а кто опаздывает на одной централизованной панели инструментов.Традиционно все ручные задачи, такие как ведение бухгалтерского учета и нумерация счетов, выполняются на сервере, поэтому легко следить за своим денежным потоком. Узнайте больше об управлении счетами.

5. Как выбрать лучшую систему выставления счетов?

Ваше программное обеспечение для выставления счетов должно позволять быстро отправлять и отслеживать счета. Выберите систему, которая упрощает создание и рассылку счетов вашим клиентам, а также простой сбор платежей.

Начните работу с Square Invoices.

Счета всегда можно бесплатно отправлять и отслеживать. Платите по одной низкой ставке за счет, когда клиенты оплачивают кредит или дебет онлайн.

Глубокое погружение

Что такое счет-фактура?

Во-первых, основы. Счет-фактура — это запись о товарах или услугах, которые вы предоставляете своим клиентам и покупателям, а также метод, с помощью которого они могут заплатить вам за эти товары или услуги. Если вы подрядчик, который починил крышу, визажист, устроивший фотосессию, или предприниматель, который только начал консалтинговый бизнес, скорее всего, вам нужно отправить счет.

Почему важно выставлять счета

Надежное управление всеми аспектами выставления счетов имеет первостепенное значение для успеха вашего бизнеса. Если вы позволите вещам отойти на второй план или у вас беспорядочный процесс выставления счетов, это может послать сигнал о том, что вы непрофессиональны. Особенно, когда вы имеете дело с дорогостоящими проектами (скажем, если вы организатор мероприятий или подрядчик), это не совсем хорошо для вашего бренда или для получения постоянных клиентов.

Надлежащий процесс выставления счетов и рабочий процесс также имеют решающее значение для управления вашей бухгалтерией.Если вы позволяете счетам накапливаться или если процесс сбивает ваших клиентов с толку, вероятно, ваши счета требуют слишком много времени для оплаты. Это плохие новости, когда речь идет об управлении денежными потоками, и большие проблемы, когда речь идет о бухгалтерском учете. Выставление счетов также чрезвычайно важно с точки зрения налогообложения. Если у вас есть собственный бизнес, вам необходимо вести тщательный учет всех приходов и выплат наличных денег, включая копии всех счетов-фактур.

Так что, если вы только начинаете (или если вы уже зарекомендовали себя и испытываете трудности с тем, чтобы оставаться в курсе дел), вам следует потратить некоторое время на то, чтобы научиться профессионально и эффективно выставлять счета. Ваша прибыль (и ваш бухгалтер) будут вам благодарны.

Типы счетов-фактур

В зависимости от вашего бизнеса или услуг, которые вы предоставляете, существуют различные типы счетов, которые могут иметь смысл. Вот некоторые распространенные формы счетов-фактур:

• Предложение (или заявка) : Если вы выполняете большую работу, вы можете создать предложение или заявку на эту работу. В нем должно быть подробно описано, что вы ожидаете от услуг, когда все будет сказано и сделано. Обязательно дайте понять всем, что это смета на работу, а не окончательная оплата.
• Промежуточные (или промежуточные) счета-фактуры : Может иметь смысл выставлять промежуточные счета-фактуры, которые позволяют клиентам или заказчикам оплачивать отдельные работы за один раз, а не одной большой единовременной суммой, когда все будет завершено. За промежуточными счетами должен следовать один окончательный счет с подробным описанием всей работы (и того, за что было оплачено).
• Счета-фактуры учета рабочего времени : Этот тип счета-фактуры выставляется, если у вас есть бизнес, в котором вы взимаете плату с клиентов за количество времени, в течение которого они пользуются вашими услугами.Эти счета обычно используются консультантами, психотерапевтами, юристами и другими профессионалами, услуги которых более интеллектуальны. Другие случаи включают в себя аренду объекта на определенный период времени, например, транспортных средств и единиц строительного оборудования.
• Предварительные счета-фактуры : Это предварительный счет-фактура, рассылаемый покупателям перед отгрузкой, доставкой или выполнением работ. Эти счета-фактуры используются для создания продаж, а не подтверждения продажи.Это обязательство по предстоящим товарам и услугам и не может использоваться для целей бухгалтерского учета. Вместо этого предварительный счет-фактура используется больше как предложение.

• Повторяющиеся счета : Если у вас есть компания, которая выполняет регулярные повторяющиеся работы для клиентов (например, если вы домработница или выгульщик собак), вы можете отправлять повторяющиеся счета через регулярные (согласованные) промежутки времени. (еженедельно или ежемесячно, например).

Регулярные платежи легко настроить с помощью Square Invoices и упростить выставление счетов, гарантируя, что вы будете получать оплату каждый месяц, неделю, день или даже год.

• Окончательные счета : В окончательном счете указаны все услуги, оказанные для конкретной работы или проекта. Если на протяжении всего проекта были выставлены промежуточные счета, в окончательном счете должны быть указаны они, а также окончательная сумма задолженности. Мы рассмотрим все, что вы должны включить в окончательный счет, в следующем разделе.
• Просроченные счета : Если клиент не оплатил счет, вам может потребоваться отправить еще один счет за любые расходы, связанные с несвоевременной оплатой счета (которые ранее были подробно описаны в ваших условиях).

Выставление счетов стало проще для вас и ваших клиентов.

Бесплатно отправляйте и отслеживайте счета онлайн, выполнив всего несколько шагов, и упростите оплату вашим клиентам.

Чем счета-фактуры отличаются от квитанций и заказов на покупку?

Счета-фактуры (и счета) являются юридически обязательными документами, используемыми для запроса оплаты от клиентов или заказчиков. Они часто приходят с согласованными условиями, такими как срок оплаты за оказанные услуги.

Заказ на поставку — это документ, инициированный покупателем и отправленный продавцу.Это сводка товаров и услуг, которые покупатель планирует приобрести у поставщика.

Квитанция — это документ, подтверждающий получение платежа для разрешения продажи, который можно использовать в качестве доказательства права собственности.

Онлайн-счета по сравнению с бумажными счетами-фактурами

Возможна отправка бумажной распечатки клиенту. Но гораздо более рациональным, удобным и экологичным способом является онлайн-выставление счетов. Выбор программного обеспечения для онлайн-выставления счетов имеет большие преимущества для владельцев малого бизнеса. Вот некоторые из них:

Быстрые платежи

Обычная почта работает медленно. Таким образом, по своей природе время обработки для получения оплаты по почте является медленным. Более того, если клиент платит чеком, для перечисления средств может потребоваться некоторое время, в то время как платежи по кредитной или дебетовой карте обычно зачисляются на ваш счет в течение нескольких рабочих дней.

С помощью Square Invoices вы можете отправлять профессиональные электронные счета прямо в почтовые ящики ваших клиентов, где у них есть возможность оплатить их одним щелчком мыши.Вы также можете отправлять счета с Square прямо со своего мобильного устройства с помощью приложения для выставления счетов, что удобно, когда вы находитесь в полевых условиях. Возможность отправить счет сразу после завершения работы помогает избежать ненужного административного времени на вашем компьютере и сокращает время, необходимое для получения платежа. В среднем счета, отправленные через Square, оплачиваются в течение следующего рабочего дня.

Онлайн-выставление счетов может значительно сократить трудоемкие административные задачи и помочь обеспечить своевременные платежи.

Улучшение денежного потока

Ранее мы говорили о денежных потоках, и еще один способ смягчить любые проблемы — выбрать онлайн-счета. Более быстрые платежи означают, что у вас больше шансов остаться в плюсе.

Легче отслеживать и управлять

Бумажные счета имеют тенденцию накапливаться или теряться в глубине картотеки. Square Invoices автоматически сохраняет все ваши счета на вашей панели Square Dashboard, поэтому их легко найти, когда вам нужно сослаться на них. Их также намного легче отслеживать.Инструмент автоматически фильтрует ваши счета по тому, что было оплачено и что осталось, чтобы вы могли быстро увидеть, с какими клиентами вам нужно связаться.

Меньше материалов для расходов

Это может быть всего пара долларов здесь и там, но расходы на отправку счетов по почте могут быстро возрасти. Почтовые расходы могут показаться небольшими, но если вы регулярно отправляете счета по почте, они могут стать значительной частью вашего бюджета. Отправка счетов по электронной почте также позволяет сэкономить на печати, бумаге и чернилах.

Как начать выставление счетов

Начните с профессионального шаблона счета

Square Invoices имеет профессиональный шаблон, в котором вы можете заполнить всю необходимую информацию, связанную с проектом или работой. Мы также делаем шаг вперед и включаем область, где клиент может легко оставить чаевые или отправить отзыв. Не готовы перейти на программное обеспечение для выставления счетов? Square также предлагает бесплатные шаблоны счетов для загрузки.

Бесплатные шаблоны счетов

Square полностью настраиваются и доступны в форматах Word, PDF или Excel. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию, указанную в шаблоне, а затем поделиться ею со своим клиентом.

Что включить в счет

Хотя то, что должно быть включено в ваш счет, может варьироваться в зависимости от компании (например, стоматолог может указать коды процедур по страховым причинам), существуют некоторые общие рекомендации.

Вы всегда должны включать следующее:

• Название вашей компании и контактная информация
• Имя вашего клиента
• Номер счета-фактуры, также называемый ссылочным номером (для ваших записей)
• Дата и условия оплаты (в частности, с указанием периода времени, который вы ожидаете получить)
• Цена и описание товара (а также количество)
• Общая сумма к оплате
• Налоги, сборы и скидки.

Наличие четкой детализации помогает упростить бухгалтерский учет и облегчает просмотр и понимание счетов вашими клиентами. То, что вы включаете в свой счет, может отличаться в зависимости от типа вашего бизнеса. Бизнес-счета за фотографии могут охватывать другие области, чем бизнес-счета за сантехнику. Для более подробного ознакомления с различными типами счетов, которые используют малые предприятия, вот несколько примеров счетов по отраслям.

Заранее потратив время на внедрение масштабируемого рабочего процесса выставления счетов, вы сможете сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе.

Как отслеживать свои счета

Когда дело доходит до процесса выставления счетов в вашем малом бизнесе, вы должны вести жесткий корабль. Это означает внедрение систем, обеспечивающих своевременную и организованную отправку счетов и получение платежей. Вот несколько советов, которые помогут вам управлять рабочим процессом выставления счетов в малом бизнесе:

Быстрая отправка счетов

Вам не заплатят, если вы не отправите счет. Итак, первое правило управления счетами — отправлять счета сразу после того, как вы выполнили задание.Это легко сделать с помощью Square Invoices, который позволяет создавать и отправлять счета прямо из приложения для выставления счетов Square на месте.

Отправьте счет нужным людям

Иногда ваш клиент сам ведет бухгалтерию или бухгалтер. С Square Invoices вы можете отправить электронное письмо как своему клиенту, так и тому, кто на самом деле платит, чтобы вы могли получить свои деньги как можно быстрее.

Использовать онлайн-выставление счетов

Выставление счетов в режиме онлайн или электронное выставление счетов помогает предотвратить «потерю» вещей по почте.«Поскольку онлайн-счета отправляются в цифровом виде, клиентам всегда легко их найти — все, что им нужно сделать, — это поискать в папке «Входящие» (а не в куче нежелательной почты).

Установить кристально чистые условия оплаты

Вам необходимо четко указать свои условия как заранее, так и в окончательном счете. Сюда входят любые просроченные платежи, связанные с просроченными платежами. Наличие всего в письменной форме является ключом к предотвращению неудобных обменов.

Наличие организационной системы

У вас должны быть записи всех ваших счетов в одном организованном месте.Это важно не только для целей бухгалтерского и налогового учета, но и для того, чтобы оставаться в курсе событий. С Square Invoices все хранится прямо на вашей панели инструментов и сортируется по статусу.

Как быстро получить деньги

На сегодняшний день миллионы долларов были выплачены через Square Invoices. Основываясь на тенденциях и данных Square, вот несколько разумных стратегий, которые обеспечат быструю и беспроблемную оплату ваших счетов.

• Отправка счетов клиентам по четвергам. Мы обнаружили, что счета, отправленные по четвергам, с наибольшей вероятностью будут оплачены в течение двух дней.
• Настройте срок оплаты каждого счета. С помощью Square Invoices вы можете добавить сообщение для получателя, чтобы запросить оплату клиентом после получения. Это может привести к более быстрому возврату платежей.
• Избегайте выставления счетов клиентам по воскресеньям. Люди меньше всего готовы оплатить счет, полученный в воскресенье — в конце концов, это самый ленивый день недели.

Что делать с просроченными платежами

Это нормально — люди забывают платить по счетам. Есть несколько способов контролировать дебиторскую задолженность. В вашей панели инструментов все отсортировано по тому, что было оплачено, а что нет, вы можете быстро войти и нажать кнопку «Отправить повторно» для всех, кому может понадобиться напоминание. Это избавит вас от необходимости сидеть и составлять кучу неуклюжих электронных писем.

Выставление счетов стало проще для вас и ваших клиентов.

Бесплатно отправляйте и отслеживайте счета онлайн, выполнив всего несколько шагов, и упростите оплату вашим клиентам.

Условия оплаты счетов | Как использовать условия оплаты счетов, чтобы получать оплату быстрее

6 мин.Читать

1. Ступица
2. Платежи
3. Каковы условия оплаты счетов?

Условия оплаты счетов включены во все счета, которые малые предприятия направляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты, что дает предприятиям лучший контроль над своими денежными потоками и помогает им заранее планировать будущие расходы.

Малые предприятия включают условия оплаты счетов-фактур во все счета, которые они направляют клиентам, с указанием того, как быстро они ожидают оплаты своих услуг, и различных способов оплаты, которые могут использовать клиенты.Условия оплаты счетов дают предприятиям лучший контроль над своими денежными потоками и помогают планировать будущие расходы заранее.

Эти разделы помогут вам разработать эффективные условия оплаты счетов для бухгалтерии малого бизнеса:

Каковы условия оплаты по счету?

Каковы наилучшие условия оплаты счетов для бизнеса?

Какие способы оплаты я должен принять?

Каковы условия оплаты по счету?

Условия оплаты в счете сообщают клиентам предприятия, когда они должны оплатить счет и какие методы они могут использовать для отправки платежа.Существует ряд условий оплаты, которые предприятия могут выбрать для включения в свои счета. Это руководство поможет вам понять различные условия оплаты счетов:

Срок оплаты счета	Срок Определение
PIA	Предоплата; вы сообщаете своему клиенту, что ожидаете, что он заплатит всю сумму, причитающуюся за проект, до того, как вы начнете работу.
CIA	Аванс наличными; вы указываете оба, когда ожидаете оплаты, т.е.е. до начала работы, и вы указываете, как клиент может заплатить вам, т.е. наличными.
По получении	Это означает, что вы ожидаете оплаты сразу после того, как клиент получит ваш счет.
Нетто 7	Оплата должна быть произведена через семь дней с даты выставления счета.
Нетто 21	Оплата должна быть произведена в течение 21 дня с даты выставления счета.
Нетто 30	Оплата должна быть произведена в течение 30 дней с даты выставления счета.Это один из самых распространенных способов оплаты для малого бизнеса и фрилансеров.
EOM	Оплата должна быть произведена в конце месяца, в котором получен счет.
15 МФО	Оплата должна быть произведена 15-го числа месяца, следующего за датой выставления счета. MFI расшифровывается как «Месяц, следующий за счетом-фактурой».
2/10 Net 30	Это вариант Net 30, предлагающий скидку за досрочную оплату. Это условие оплаты означает, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней с даты выставления счета, но вы предлагаете 2-процентную скидку от суммы счета в качестве вознаграждения за оплату в течение 10 дней.
50 процентов авансом	Клиент должен оплатить 50 процентов от общей суммы счета до начала работ по проекту. Это характерно для крупных проектов, на выполнение которых уходит несколько месяцев.

ПЛАТЫ ЗА НЕОПЛАЧЕННЫЕ СЧЕТА

Вы хотите убедиться, что условия оплаты вашего счета-фактуры подлежат исполнению. Включив условия платы за просрочку платежа в условия оплаты счета, клиенты будут знать, что с них будет взиматься дополнительная плата за просрочку платежа.Согласно исследованию FreshBooks, взимание пени за просрочку полезно для бизнеса, поскольку приводит к более высокому проценту оплаченных счетов.

Плата за просрочку платежа по неоплаченным счетам обычно составляет от 1,5 до 3 процентов в месяц. Убедитесь, что любые условия оплаты за просрочку платежа, которые вы включаете в условия оплаты, соответствуют законам штата. Ознакомьтесь с максимальной годовой процентной ставкой в ​​вашем штате.

Каковы наилучшие условия оплаты счетов для предприятий?

Наилучшие условия оплаты счетов для вашего бизнеса — это те, при которых вам платят быстрее всего.Некоторые рекомендации по условиям оплаты счетов включают:

1. ВЕЖЛИВО ИЗЛОЖИТЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ СЧЕТА

Быть вежливым при написании условий оплаты счетов — это не только хорошая практика для поддержания позитивных отношений с клиентами, но и способная обеспечить оплату ваших счетов. Исследование, проведенное FreshBooks, показало, что когда условия оплаты счетов включают такие фразы, как «пожалуйста» и «спасибо», процент оплаченных счетов увеличивается на пять процентов.

2.

УСТАНОВИТЬ КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ

Установка четких и конкретных сроков в условиях оплаты может помочь вашему бизнесу быстрее получать платежи. Расплывчатые и сложные условия оплаты счетов, такие как «Нетто 30» или «Оплата по факту получения», могут запутать клиентов, что может привести к задержке оплаты. Используйте точные формулировки в сроках выставления счетов. Например, вы можете указать точную дату платежа, например, «Платеж к оплате 31 октября 2018 года».

3. КОРОТКИЙ ПЕРИОД ПЛАТЕЖА

Чтобы ваши клиенты получали оплату быстрее, вашей компании следует подумать о сокращении периода оплаты по вашим счетам.В то время как 30-дневный расчетный период был обычной практикой, технологии позволили клиентам оплачивать свои счета гораздо быстрее с помощью онлайн-платежей и прямых переводов. Начните с небольшого сокращения периода оплаты, с 30 до 21 дня, и оцените, поможет ли это вам получать платежи быстрее.

4. ВКЛЮЧЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЛАТЫ

Даже небольшие штрафы за просрочку платежа, такие как пеня за просрочку платежа в размере 2% в месяц, могут дать клиентам дополнительный стимул для своевременной оплаты счетов. Просто обязательно заранее обсудите с клиентами политику оплаты за просрочку платежа и будьте вежливы, но тверды при наложении штрафов.

5. ПРЕДЛАГАЕМ ГИБКИЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

Чем больше вариантов вы предоставляете клиентам для отправки платежей по счетам, тем выше вероятность того, что они будут оплачивать свои счета вовремя. Когда у клиентов есть возможность выбрать наиболее удобный для них способ оплаты, они могут произвести оплату легко и быстро. Помимо приема оплаты наличными, чеком и кредитной картой, подумайте о том, чтобы разрешить своим клиентам настроить автоматическую оплату счетов, чтобы они могли автоматически планировать платежи и не думать об оплате каждый раз, когда вы отправляете счет по электронной почте.

6. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ДОСРОЧНОЙ ОПЛАТЫ

Предложение вашим клиентам скидки за досрочную оплату их счетов дает им стимул платить вам раньше, вознаграждая их за своевременную оплату. Например, распространенным вознаграждением является предложение 2% скидки от общей суммы счета, если он оплачен в течение 10 дней, даже если счет фактически подлежит оплате через 30 дней с даты выставления. Это часто записывается как 2/10 Net 30.

Какие способы оплаты я должен принять?

Малые предприятия должны предлагать клиентам как можно больше способов оплаты, чтобы они были удобными и помогали вам получать деньги быстрее.Если вы предложите клиентам несколько способов оплаты в счете-фактуре, они смогут выбрать наиболее удобный для них способ, что повысит вероятность того, что они заплатят раньше. Вот несколько распространенных способов оплаты, которые может принять ваша компания:

• Наличные
• Чеки
• Кредитные карты, включая Visa, Mastercard и American Express
• Онлайн-платежи
• Мобильные платежи
• Биткойн и другие криптовалюты

---

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ9 00008

Шпаргалка по счетам: что нужно указывать в счетах

Наличные — это кровь любого бизнеса, без них не выжить.Важно получать то, что вам причитается, но вовремя получать деньги важно, чтобы избежать задушенного денежного потока.

Один из вариантов – использовать автоматизированное решение, которое принимает платежи непосредственно из ваших счетов, чтобы вы получали оплату вовремя.

В то же время правильно оформленный счет может помочь вам быстро получить оплату, избегая осложнений из-за неполной или нечеткой информации.

Хорошо оформленный счет, содержащий всю необходимую информацию, произведет хорошее впечатление на ваших клиентов и заказчиков.

Страница с основными ошибками и нечетким макетом может показаться вам непрофессионалом, и вам следует избегать ее.

Для различных типов бизнеса, таких как индивидуальный предприниматель, компания с ограниченной ответственностью и зарегистрированные плательщики НДС, существуют определенные юридические требования в отношении того, что вы должны включать в свой счет.

Ниже приведено полное руководство по созданию счета для малого бизнеса. Чтобы помочь вам быть профессионалом, ознакомьтесь с нашей статьей о шаблонах счетов — мы разработали серию таких шаблонов, которые вы можете скачать.

Вы также можете использовать бухгалтерское программное обеспечение для создания и отправки профессиональных счетов и отслеживания того, что вам должны.

Вот что мы рассмотрим в этой статье:

Что должно быть включено в счет?

Заказные счета-фактуры НДС

Что должен показывать полный или измененный счет-фактура

Что должен показывать упрощенный счет-фактура

Международные счета-фактуры

Условия оплаты счета

Общие условия оплаты счетов

Способы оплаты счетов

Общие способы оплаты счетов

Когда лучше отправить счет?

Как отправить счет

Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

Что должно быть включено в счет-фактуру?

Стандартный счет-фактура (без НДС) должен включать:

1.«Счет»

Идентифицируйте документ словом «счет», чтобы отличить его от предложения, кредит-ноты или квитанции.

2. Уникальный номер счета-фактуры

Номер должен быть уникальным для каждого счета (без дубликатов) для четкой идентификации, и вы должны вести учет используемых номеров и ссылок.

Использование системы последовательной нумерации — самый простой способ справиться с этим.

Ссылка может содержать как буквы, так и цифры.

3. Название и адрес вашей компании

Это отличается для индивидуальных предпринимателей и компаний с ограниченной ответственностью, но, по сути, вы должны четко указать свое торговое наименование, служебный адрес, а также, где клиент может связаться с вами в случае запроса или спора.

4. Название компании и адрес заказчика

Это стандартная процедура для всех счетов-фактур (за исключением упрощенных счетов-фактур с НДС), но она важна для клиентов, которые хотят потребовать возмещения уплаченного НДС.

5. Описание товаров/услуг

Четкое описание товаров и услуг, за которые выставляется счет, с каждой услугой или элементом в отдельной строке для четкой идентификации.

6. Дата поставки

Известный как «дата поставки», это когда товары или услуги были выпущены. Дата поставки может отличаться от даты выставления счета, но обычно не превышает 30 дней.

7. Дата счета-фактуры

Дата создания счета-фактуры, а не даты поставки товаров.

8. Сумма отдельных товаров или услуг, подлежащая оплате

Если у вас есть список предметов в описании, то каждый из них будет помечен индивидуальной суммой.

9. Общая сумма к оплате

Сумма всех товаров, перечисленных в счете-фактуре.

Откройте для себя новый Sage Accounting

Попробуйте нашу отмеченную наградами бухгалтерскую программу для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Получайте деньги быстрее, отслеживайте денежные потоки и автоматизируйте администрирование, чтобы высвободить время и сосредоточиться на наиболее важной работе.

Посмотреть планы и цены

Также следует указать:

10. Условия оплаты

Обычно определяется вашими положениями и условиями и согласовывается с вашим клиентом.

Это ваши условия продолжительности оплаты, которые должны быть отмечены в нижней части счета. Например, оплата в течение 30 дней.

11. Номер заказа на поставку

Если ваш клиент предоставляет вам номер заказа на поставку, это должно быть четко указано в счете-фактуре.

Некоторые клиенты могут также потребовать, чтобы в счете было указано имя контактного лица.

Рекомендуется запросить заказ на поставку, так как после создания он является юридически обязывающим договором между вами и вашим клиентом/заказчиком.

12. Как оплатить счет

Перечислите различные способы оплаты счета и включите ссылки на банковские счета. Например, код банка и номер счета для платежей BACS.

Для счетов, выставляемых международным клиентам, необходимо указывать номера IBAN/BIC/SWIFT.

Подробнее о своевременной оплате:

---

Заказные счета-фактуры НДС

Если вы зарегистрированы как плательщик НДС, вы должны предъявить счет-фактуру и сохранить копии (цифровые или бумажные) всех выставленных счетов-фактур, в том числе выставленных по ошибке или аннулированных.

Счет-фактура с НДС должен содержать дополнительную информацию по сравнению со стандартным (без НДС) счетом-фактурой.

Существует три типа счетов-фактур НДС:

• Полная версия – может использоваться для всех расходных материалов и сумм счета.
• Упрощенный — может использоваться для всех поставок и розничных поставок стоимостью менее 250 фунтов стерлингов.
• Modified – может использоваться для розничных поставок стоимостью более 250 фунтов стерлингов.

Что должен показывать полный или измененный счет-фактура

Вам не нужно выставлять счет-фактуру с НДС, если все товары освобождены или облагаются нулевой ставкой.

Что должен показывать упрощенный счет-фактура НДС

Если вы используете кассовую схему учета, то в счете-фактуре должна стоять печать оплаченной суммы и даты.

Вам не нужно выставлять счет-фактуру с НДС, если все товары освобождены или облагаются нулевой ставкой.

Счета-фактуры

обычно предоставляются в течение 30 дней с момента поставки товаров или услуг.

Международные счета-фактуры

Для счетов-фактур, выставленных в иностранной валюте или на иностранном языке, необходимо указать НДС к уплате в фунтах стерлингов, если товары или услуги поставляются в Великобритании.

У вас также должен быть перевод на английский язык для проверки налоговым инспектором.

Условия оплаты счета

Вы обязаны заранее установить и согласовать условия оплаты с вашими клиентами.

Упростите и четко изложите свои условия в счете-фактуре, чтобы получатель знал, когда должен быть произведен платеж.

В крупных компаниях отдельная бухгалтерия может не знать, какие условия вы согласовали со своим контактом.

Если вы малый бизнес или подрядчик, как правило, лучше избегать сложных условий оплаты, чтобы избежать неправильного понимания и задержки платежей.

Чтобы получить наилучшие результаты, просто введите:

‘ Оплата в течение 30 дней. ’

Или будьте вежливы и используйте менее строгие выражения:

‘ Мы ценим ваш бизнес. Пожалуйста, отправьте платеж в течение 30 дней после получения этого счета. ’

Общие условия оплаты счетов

Предоплата (PIA)

Может использоваться при работе с новыми клиентами или клиентами с плохой историей платежей. PIA означает, что вы требуете полной оплаты до того, как товары или услуги будут доставлены.

Сетка (Н)

Общий срок оплаты. «Нетто 10» означает, что полная сумма платежа должна быть выплачена в течение 10 дней, а «Нетто 30» означает, что в течение 30 дней.

«Сеть» может быть сокращена до «N», например, N10 или N30.

Конец месяца (EOM)

Конец месяца означает, что полная оплата должна быть произведена в течение количества дней, указанных после окончания месяца, в котором выставлен счет.

Счет-фактура может быть сформулирован как « Платеж, подлежащий оплате через 30 дней после окончания месяца» или сокращенно « Нетто EOM 30» .

Если ваш счет был датирован 5 апреля и ваши условия были Net EOM 30, то полная оплата должна была быть произведена 30 мая.

Месяц после выставления счета (МФО)

«15 MFI» означает, что полная сумма, подлежащая уплате, должна быть выплачена первого 15 ^числа месяца, следующего за датой выставления счета.

Например, если ваш срок оплаты был 15 MFI, а счет был датирован 5 января, платеж должен быть произведен 15 января. Если тот же счет был датирован 20 января, оплата должна быть произведена 15 февраля.

Скидка

Скидка распространяется на всю сумму, подлежащую оплате, если оплата производится в течение указанного количества дней.

«1/10 Net 30» или «1% 10 Net 30» означает, что при оплате в течение 10 дней предлагается скидка в размере 1%, в противном случае полная оплата должна быть произведена в течение 30 дней.

Если скорость платежей является для вас важным фактором, предложение скидки при досрочном платеже поможет вам быстрее получить наличные в банке.

Поэтапная оплата

Вы и ваш клиент можете согласовать план платежей, чтобы предложить долю от полной суммы, подлежащую поэтапной оплате.

Например, четырехэтапные платежи по 25% каждый или двухэтапные платежи по 75% и 25%.

Если вы работаете над крупным проектом, попросите частичную оплату авансом, например 25%, и поэтапные платежи в течение всего срока действия проекта, чтобы избежать риска и управлять денежным потоком.

Способы оплаты счетов

Выяснив размер платежа, вы также хотите, чтобы ваш клиент мог физически заплатить вам.

Включите в свой счет различные способы оплаты, которые вы принимаете, а также свои банковские реквизиты.

Общие способы оплаты счетов

Банковский перевод (BACS)

Один из наиболее распространенных способов оплаты — платежи с помощью банковских автоматизированных клиринговых услуг (BACS) — это электронные платежи, осуществляемые непосредственно с одного банковского счета на другой и обычно осуществляемые через Интернет или по телефону.

Платежи обычно зачисляются на ваш счет в течение трех рабочих дней.

Служба быстрых платежей (FPS) становится все более распространенной в банках Великобритании (некоторые бизнес-счета должны оплачиваться) и означает, что платеж будет зачислен на ваш счет в тот же день, когда он был оплачен.

В вашем счете укажите:

• Название вашего банка: Мой банк
• Код сортировки: 00-11-22
• Номер счета: 01234567

IBAN/BIC/SWIFT

Если у вас есть клиенты за границей и вы хотите получать международные платежи, ваш банк может предоставить вам коды для этого.

Международный номер банковского счета (IBAN) — это международная версия номера вашего банковского счета, которая позволяет вам получать международные платежи в иностранной валюте или фунтах стерлингов.

IBAN используется в большинстве европейских стран, Австралии и Новой Зеландии, но не в США или Канаде.

Идентификационный код банка (BIC) или Общество всемирных межбанковских финансовых телекоммуникаций (SWIFT) — это код для идентификации вашего конкретного банка.

Вам понадобится это вместе с платежом IBAN. Большинство банков используют BIC, но SWIFT необходим для платежей из США и Канады.

Оба номера обычно можно найти в выписке из банковского счета вашей компании или узнать в своем банке.

В вашем счете укажите:

• БИК AAAAGB12345
• IBAN: GB00 AAAA 0000 0000 0000 00
• СВИФТ AAAAGB12345

Кредитная или дебетовая карта

Для приема карточных платежей вам потребуется учетная запись продавца и устройство для чтения кредитных карт. Для онлайн-платежей вам понадобится платежный шлюз электронной коммерции и торговый счет.

Для удаленных платежей по телефону необходим виртуальный онлайн-терминал и торговый счет.

Из-за стоимости обслуживания торгового счета платежи по кредитным картам являются экономически эффективным решением только в том случае, если вы планируете принимать значительные суммы платежей с помощью карты.

Имейте в виду, что клиент может оформить «возвратный платеж», чтобы отменить транзакцию по кредитной карте, заявив, что товар не был доставлен или не соответствовал «описанию».

Возврат платежа может быть осуществлен в течение 120 дней после совершения платежной операции.

PayPal

PayPal позволяет осуществлять платежи по всему миру между двумя людьми, имеющими учетные записи PayPal, но при этом применяются различные сборы.Вы также можете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам через PayPal.

Наличные

Прием наличных платежей является вариантом для малых предприятий, работающих с населением, но большинство счетов-фактур для бизнеса не могут быть оплачены наличными.

Не забывайте, что наличные не самый безопасный метод, так как вы можете столкнуться с поддельными банкнотами, и у вас есть дополнительный риск носить наличные деньги лично при внесении в банк.

Кроме того, банки обычно взимают комиссию за внесение наличных.

Когда лучше отправить счет?

Очевидный ответ на этот вопрос — как можно скорее. Чем больше задерживается ваш счет, тем больше времени потребуется для его оплаты.

При реализации товаров

Варианты более простые. Вы можете запросить расчет платежа перед отправкой товара, оплатить по получении товара или на ваших условиях, таких как стандартная 30-дневная нетто.

Для услуг больше гибкости

• Было проведено множество исследований о том, когда лучший день недели/месяца для отправки счета, но реальность такова, что вы получите деньги, когда компании завершат свои платежи.Обычно это конец месяца, но не всегда.

• Узнайте, когда ваш клиент/клиент выполняет платежи, и спросите у них крайнюю дату для отправки счетов в этом месяце.

• Если у вас долгосрочный проект, вы, скорее всего, договоритесь о ежемесячном выставлении счета. Обычно в конце месяца, чтобы покрыть этот месяц.

• Если у вас поэтапные платежи (как указано выше), вы можете заранее согласовать даты выставления ваших счетов.Например, до того, как вы начнете, после подачи предложений, после представления первых черновиков, а затем после завершения и утверждения.

• Для отдельных фрилансеров, работающих с крупной компанией, у которой есть политика оплаты 90 дней, это может быть неуправляемым для вашего денежного потока, а также огромным риском. Переговоры о выставлении им счетов в начале или даже задним числом до начала работы могут обойти их фиксированную систему и помочь сократить время оплаты. Вы можете настаивать на том, чтобы они выполняли ваши условия оплаты, но это не всегда возможно с их жесткой системой.

Во избежание задержек не забывайте дважды проверять правильность счета перед его отправкой.

Будьте оперативны, вежливы и точны.

Как отправить счет

Структура вашего счета — это только половина процесса, и, вероятно, важнее убедиться, что ваш счет доставлен нужному человеку, который может вам заплатить.

Спросите у своего клиента имя и контактные данные лица, которое будет осуществлять платеж.

Наличие этой информации жизненно важно для того, чтобы вы могли отслеживать просроченные платежи, поскольку человек, который фактически производит платеж, обладает властью.

Электронная почта

является предпочтительным стандартом для отправки счетов, и при отправке в бухгалтерию не забудьте указать копию своего контактного лица в электронном письме.

Используйте документ, который можно открывать повсеместно. Бухгалтерия предпочитает PDF-файлы всему остальному.

Не отправляйте файлы Word или Excel, так как при открытии на разных машинах они могут быть переформатированы, что сделает информацию нечитаемой и, что более важно, их можно будет редактировать.

Заголовок темы

Крупные компании, которые имеют дело с тысячами счетов-фактур, хотят, чтобы их жизнь была как можно проще, и, чтобы избежать потери вашего электронного письма, рекомендуется использовать разборчивую тему.

Занятая бухгалтерия поблагодарит вас за это.

Формат заголовка темы

[Название вашей компании] [Счет за услуги/товары вашей компании] [месяц/год]

Например,

Sparkle Design, счет за услуги по дизайну брошюры, январь 2021 г.

Написание электронной почты

Война и мир не требуется.Чтобы быть профессиональным, сделайте свое электронное письмо ясным и кратким:

——————————————————————

Уважаемый [Большая компания],

——————————————————————

Прилагаю мой счет от 31 января 2021 года на сумму 500 фунтов стерлингов за услуги по дизайну брошюры.

(Не обязательно) Если у вас есть номер заказа, введите здесь. Разрешено [имя вашего контактного лица здесь].

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением

Джейн Смит

——————————————————————

Наконец, как получать деньги вовремя, каждый раз

Погоня за просроченными платежами может быть подобна смерти от тысячи порезов бумаги, истощая ваше время и отнимая энергию от ведения вашего бизнеса.

Ваша лучшая линия защиты — это то, что вы делаете до выставления счета:

• Разработайте четкие положения и условия (T&Cs) и получите соглашение в письменной форме (подписанное на бумаге или по электронной почте).

• Заранее согласуйте условия оплаты в соответствии с вашими Условиями.

• Спросите номер заказа на покупку — номер заказа (PO) формирует договор между вами и вашим клиентом.

• Попросите новых клиентов оплатить их первый счет PIA.

• Для крупных счетов запрашивайте поэтапную оплату заранее, чтобы распределить риски. Если оплата задерживается на каком-либо этапе, вы можете прекратить работу, чтобы избежать дополнительных затрат.

• Упростите способ оплаты — BACS — лучший выбор.

• Получите имя и контактную информацию лица, ответственного за осуществление платежа.

• Следите за своими счетами и отправляйте напоминания, как только истечет срок оплаты. Никогда не оставляйте просроченные платежи, надеясь, что они будут оплачены без спроса.

• Погоня за просроченным платежом показывает, что вы являетесь профессиональным владельцем бизнеса и ожидаете, что к вам будут относиться соответственно.

Если у вас есть просроченный платеж, вы можете следовать нашему руководству о том, что делать, если ваш счет не был оплачен.

Чтобы лучше управлять своим временем, вы можете использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может отправлять вам профессиональные счета по мере обработки заказов вместо трудоемкого процесса заполнения и отправки счетов вручную.

У вас остается больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего: на развитии своего бизнеса.

Примечание редактора. Эта статья была впервые опубликована в марте 2018 г. и обновлена ​​для обеспечения актуальности.

Что такое счет-фактура? | Versapay

Счет — это юридический документ, выданный поставщиком или продавцом покупателю, в котором подробно описаны детали покупки. В нем перечислены продукты или услуги, продаваемые в обмен на оплату, сборы, связанные с каждым товаром, и сроки оплаты.Выставление счета — первый шаг к получению оплаты. Это помогает установить обязательство от имени покупателя заплатить своему поставщику и служит доказательством задолженности.

Счета-фактуры обычно распространяются в сделках между предприятиями (B2B) и обычно выставляются после того, как покупатель получил свои товары или услуги, но до того, как была произведена оплата.

В процессе выставления счетов участвуют две ключевые стороны: поставщик или продавец, выставляющий счет, и покупатель, оплачивающий счет.

Компании хотят получать деньги вовремя. Когда отдел дебиторской задолженности (AR) компании принимает решение о выставлении счетов, он берет на себя риск, позволяя отложить платеж на более позднюю дату. Вот почему важно, чтобы предприятия хорошо понимали не только то, что такое счета-фактуры, но и то, как они работают и когда их использовать. Знание основных свойств счета-фактуры поможет компаниям лучше понять весь процесс выставления счетов-фактур и чувствовать себя уверенно при создании, анализе и распространении счетов-фактур среди своих клиентов.

С другой стороны, чтобы утвердить, обработать и доставить своевременный платеж, отдел кредиторской задолженности (AP) покупателя также должен знать, на что обращать внимание и как анализировать получаемые счета.

В этой статье мы обсудим следующее, чтобы помочь вам узнать больше о счетах:

Когда следует использовать счет-фактуру?

Счета-фактуры используются, когда оплата производится поставщиком или продавцом позднее. Для покупок, при которых оплата поступает в момент оформления заказа (например, в электронной торговле), счета-фактуры не используются.

Для предприятий, поставляющих продукты, вы должны выставить счет-фактуру после завершения доставки. Для предприятий, ориентированных на обслуживание, вы должны выставить счет-фактуру после предоставления услуги.

Счета-фактуры являются важнейшим аспектом операций поставщиков, но они также являются очень важными документами для предприятий или частных лиц, получающих их, поскольку они документируют свои транзакции для целей своей кредиторской задолженности. Счета-фактуры также могут использоваться в качестве системы записи в случае, если покупки требуют оспаривания.‎ ‎

Как создать счет?

Первым шагом в создании счета-фактуры является создание номера счета-фактуры, также известного как «Идентификатор счета-фактуры». Это уникальный номер, который присваивается каждому счету, который вы создаете, и обычно отображается в верхней части счета. Этот элемент имеет решающее значение, поскольку он позволяет легко идентифицировать транзакции отдельных покупателей и отличать новые счета от ранее отправленных.

Номер счета-фактуры может включать любую комбинацию цифр и букв, и его не обязательно заказывать последовательно.Однако вы должны быть последовательны в том, как вы идентифицируете свои счета-фактуры, и убедитесь, что вы никогда не присваиваете номер счета-фактуры более одного раза, чтобы избежать дублирования и ошибок бухгалтерского учета в будущем.

Помимо создания уникального номера счета, мы рекомендуем выполнить шесть ключевых шагов, чтобы создать счет, подобный этому:

1. Четко обозначьте свой счет

Среднее время, необходимое для взыскания дебиторской задолженности, составляет 41,56 дня. Чтобы дать себе все возможности сократить это окно, вы должны убедиться, что ваши клиенты знают, что ваш счет — это счет.Когда ваш счет четко помечен как один, клиенты с меньшей вероятностью пропустят его в своем почтовом ящике, что повысит вероятность того, что вы получите платеж вовремя. Это может быть так же просто, как написать «Счет» в верхней части документа.

2. Укажите название вашей компании и информацию

Четко укажите в счете название вашей компании, адрес и контактную информацию. Не забудьте указать имя клиента, которому вы выставляете счет, его адрес и имя вашего контактного лица, чтобы убедиться, что счет доставлен нужному человеку.

Средняя долларовая стоимость неоплаченных счетов на малый бизнес в США составляет 84 000 долларов. Во многом это связано с тем, что клиенты просто забывают заплатить или не получают счет с самого начала. Полностью предотвратите эту проблему, убедившись, что ваши счета сразу попадут в руки ваших клиентов.

3. Включить D Escripty F G OODS или S Evies Y OU C Удар F или

В разделе описания счета необходимо четко указать, за что платят ваши клиенты. Ваши описания не должны быть длинными, но должны быть достаточно подробными, чтобы ваши клиенты могли понять, что они купили. Обязательно укажите количество товаров, за которые вы берете плату с покупателя, и цены, о которых вы договорились.

4. Укажите ваши даты

В ваш счет должны быть включены две ключевые даты: дата поставки — или дата, когда вы предоставили товары или услуги своему клиенту — и дата, когда вы создали счет. Дата поставки дает ясность в отношении того, когда на самом деле была совершена покупка, в то время как дата создания счета является здесь более важной записью, поскольку она представляет собой день, когда эта транзакция была официально зарегистрирована.

Эта дата определяет продолжительность кредита для ваших клиентов — важный факт, когда вы предлагаете им такие условия, как Net 30 — и срок оплаты самого счета (обычно 30 дней после даты счета). Четко отметьте эту дату в счете, чтобы ваш клиент знал, когда он должен завершить платеж.

5. Всего м оней о ср

В дополнение к перечислению подробной стоимости каждого товара или услуги, приобретаемых вашим покупателем, убедитесь, что вы также указали общую сумму к оплате в нижней части счета.Так клиенту будет понятнее, на какую сумму вы ожидаете оплату. Если вы соблюдаете какие-либо скидки, убедитесь, что общая сумма отражает эту корректировку (т. е. показываете первоначальную сумму за вычетом суммы скидки и новой общей суммы).

6. Подсветка р аймент т эрмс

Перед завершением транзакции вы и ваш клиент должны согласовать некоторые условия оплаты.Рекомендуется напомнить клиенту об этих условиях в самом счете-фактуре (например, 30 дней, 60 дней и т. д.). Совет: если вы хотите, чтобы вам платили быстрее, установите условия оплаты так, чтобы они соответствовали ожиданиям вашего клиента.

Вы также можете указать способ получения средств (например, кредитная карта, ACH, чек, банковский перевод и т. д.). Тем не менее, рекомендуется предлагать своим клиентам разнообразные способы оплаты.

Как вы анализируете данные счетов?

Если вы покупатель, когда вы получаете счет от поставщика, есть пять ключевых моментов, на которые вы можете обратить внимание, чтобы понять его содержание.Мы пронумеровали каждый из них в образце счета ниже.

1. Контактная информация поставщика

В полученном вами счете должно быть четко указано имя вашего поставщика, его почтовый адрес (при отправке платежа по почте), имя вашего контактного лица, его адрес электронной почты и номер телефона и, наконец, банковские реквизиты вашего поставщика. Вам понадобится вся эта информация, чтобы знать, куда отправить платеж.


2. Номер заказа на поставку

Номер заказа на покупку позволяет вашему отделу кредиторской задолженности узнать, санкционировали ли вы ранее транзакцию, за которую выставляется счет. Ваш отдел AP будет использовать этот номер, чтобы сопоставить счет-фактуру с исходным заказом на покупку и завершить платеж.


3. Номер счета-фактуры

Номер счета-фактуры создается вашим поставщиком и служит ссылкой для платежа, который он получит после завершения транзакции. Когда ваш отдел AP оплатит счет, первоначальный заказ на покупку будет закрыт, что означает, что транзакция завершена. Номер счета-фактуры используется в качестве подтверждения.


4. Описание и цена

В этом разделе указывается, за какие товары или услуги выставляется счет вашей компании, и согласованные цены. Информация, найденная здесь, должна точно отражать описания и цены, указанные в вашем заказе на покупку.


5. Условия оплаты

Условия оплаты сообщат вашему отделу AP, когда поставщик ожидает получить свой платеж (т.) и способ, которым продавец предпочитает получать платеж (например, чек, ACH, банковский перевод и т. д.)

Счета-фактуры направляются в счет кредиторской или дебиторской задолженности?

Когда покупатель приобретает товары или получает услуги в кредит, многие поставщики ожидают получения оплаты позднее. Сумма, причитающаяся покупателю, становится кредиторской задолженностью, а поставщик перечисляет ее как дебиторскую задолженность.


В чем разница между счетами, счетами и квитанциями?

Не по своей вине многие люди относятся к счетам-фактурам так же, как к счетам или квитанциям.Несмотря на их сходство, между каждым из этих документов есть важные различия, и все они служат уникальной цели.

Квитанции — это просто подтверждение того, что поставщик получил платеж от покупателя или что платеж (с точки зрения покупателя) был получен. Для клиентов квитанция является доказательством оплаты, а также подтверждением права собственности на полученные товары.

Как и квитанции, термины «счет» и «счет» также используются взаимозаменяемо, но между этими двумя документами есть важные различия, а именно в содержащейся в них информации. Счета обычно не содержат информации о клиенте и носят более общий характер. Покупатель обычно получает счет без счета-фактуры, например, при совершении покупок в розничном магазине или обеде в ресторане. Ожидание от счетов заключается в том, что оплата будет произведена немедленно, а не в будущем.

Счета-фактуры, с другой стороны, являются юридическими документами, которые регулярно используются в бухгалтерских и налоговых целях. Как упоминалось ранее, они носят описательный характер и включают информацию о поставщике и покупателе.

Счета-фактуры используются не только для запроса оплаты. Они перечисляют важные детали, такие как:

• Имена поставщика и заказчика.
• Адрес компании поставщика, номер телефона, адрес электронной почты и номер факса (если применимо).
• Обмениваемые товары или услуги, их точное количество и цены.
• Дата выставления счета.
• Общая сумма платежа.

Счета — это особый тип счетов, но не все счета являются счетами.


Просмотр ежемесячных счетов и управление ими

Если вы используете ежемесячное выставление счетов для оплаты рекламы на Facebook, вы ежемесячно получаете счет за расходы на рекламу. Обычно вы получаете один счет на каждый рекламный аккаунт, в котором размещались объявления в этом месяце, но вы можете создать группу счетов для объединения счетов. У вас есть 30 дней (или по закону в вашей стране) после получения счета, чтобы оплатить его до установленного срока.

Прежде чем начать

Вы должны быть финансовым аналитиком или финансовым редактором бизнес-менеджера.

Оплатите ежемесячные счета

Вы можете оплатить свой счет одним из следующих способов:

• Оплатить банковским переводом или чеком (доступно только в США) на банковский счет Facebook или адрес сейфа (только в США) ), указанный в каждом счете-фактуре

• Для клиентов в Бразилии единственным приемлемым способом оплаты является «Boleto».

• Используйте прямой дебет (доступен только в США и ЕС), связав банковский счет. После того как вы включили автоматический платеж прямым дебетом, платежи будут автоматически производиться со связанного банковского счета в дату оплаты счета.

Использование автооплаты для оплаты счетов поможет вам избежать просроченных платежей. Если вы не оплатите счет в установленный срок, мы можем приостановить действие ваших рекламных аккаунтов до тех пор, пока вы не оплатите счет.

Чтобы обеспечить своевременную и точную регистрацию вашего банковского перевода или платежа чеком (доступен только в США):

1. Подтвердите, что у вас есть правильные данные банковского счета Facebook (электронные банковские переводы) или адреса сейфа (чека). в вашей системе.Их можно найти в каждом счете-фактуре.
2. По любым вопросам, связанным со счетами, убедитесь, что вы обращаетесь в отдел по работе с дебиторской задолженностью Facebook до наступления срока оплаты счета для решения.
3. Укажите номер счета-фактуры Facebook или кредит-ноты (если есть) в платежном поручении. Не используйте номер местной налоговой накладной или внутренние номера документов для сведений о денежном переводе:

   • Для банковских переводов введите номер счета или кредит-ноты, если он есть. Например:
     223000001 / 223000002 / 223000003 / 223000004 / 223000005

   • Для оплаты чеком напишите на чеке или приложите отдельный лист с номерами и суммами счета и кредит-ноты.Например:

Документ	Количество
223000001	$ 500,00
223000002	$ 120,00

Если вы не можете предоставить полную информацию о платеже, отправьте ее по электронной почте на Facebook сразу после оплаты. Адрес электронной почты для перечисления платежа указан в каждом счете.Например:

2. Тема: Передача [Название клиента] [Валюта] [Картинка] [Картинка] [Сумма оплаты]
3. Body:

Документ

223000001

6565

Примечание:

Примечание:

Примечание:

Примечание:

ПРИМЕЧАНИЕ.Вы можете сделать это, войдя в свою учетную запись и загрузив последний доступный счет. Эти данные будут указаны в каждом счете-фактуре.

Оплата подписки | Документы Майкрософт

• Статья
• 03.02.2022
• 5 минут на чтение
Полезна ли эта страница?

Пожалуйста, оцените свой опыт

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft. Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Важно

С 26 января 2021 г. новые банковские счета больше не поддерживаются для клиентов в Бельгии, Франции, Италии, Люксембурге, Португалии, Испании и США. Если вы уже являетесь клиентом в одной из этих стран, вы можете продолжать оплачивать свою подписку с существующего банковского счета и добавлять к нему новые подписки, но только до тех пор, пока банковский счет находится в хорошем состоянии.

Для оплаты подписки можно использовать кредитную или дебетовую карту или банковский счет. В некоторых случаях вы можете оплатить счет, используя чек или электронный перевод средств (EFT). Если у вас есть платежный профиль, ваши варианты немного отличаются. Дополнительные сведения см. в разделе Как оплатить подписку с помощью профиля выставления счетов. Если вы не уверены, есть ли в вашей учетной записи профиль выставления счетов, см. раздел Общие сведения о профилях выставления счетов.

Просто хотите узнать, куда отправить оплату счета? Если вы оплачиваете счет чеком или электронным переводом средств (EFT), см. раздел Куда отправить чек или платеж EFT?

Прежде чем начать

• Для выполнения действий, описанных в этой статье, вы должны быть глобальным администратором или администратором выставления счетов.Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора.
• Способ оплаты, который вы выбираете при оформлении заказа, — это способ оплаты, который мы используем для всех будущих расчетных периодов. Вы можете изменить его в любое время.

Оплата кредитной или дебетовой картой или банковским счетом

Важно

Оплата с банковского счета недоступна в некоторых странах или регионах.

Вы можете оплатить подписку с помощью кредитной или дебетовой карты или банковского счета. Когда вы платите одним из этих способов оплаты, мы продолжаем взимать плату этим способом оплаты, пока подписка не истечет или не будет отменена.Вы можете управлять способами оплаты, когда вам нужно. Вы также можете выбрать получение счетов вашей организации в виде вложений электронной почты.

Оплата по счету

В некоторых случаях вы можете оплатить подписку по счету с чеком или электронным платежом. Чтобы иметь право на оплату по счету, вы должны:

• Быть постоянным клиентом
• Стоимость подписки превышает определенную сумму (эта сумма зависит от местоположения службы)
• Пройти проверку кредитоспособности

Если требуется проверка кредитоспособности, вы получите уведомление при покупке подписки.Если вы согласны на то, чтобы с вами связались, вы получите электронное письмо с дополнительной информацией о подаче заявки на одобрение кредита. Проверка кредитоспособности обычно выполняется в течение двух рабочих дней.

Примечание

Клиенты, проживающие в Бразилии, могут оплатить подписку с помощью Boleto Bancario. Если вы выбрали этот вариант, заявка на оплату отправляется на адрес электронной почты, указанный при покупке подписки, в течение 10 рабочих дней после даты заказа. Срок исполнения — 30 дней после даты заказа. Если вы не получили Boleto по электронной почте, проверьте папку со спамом или обратитесь в службу поддержки.

При желании вы можете оплатить электронным переводом между счетами. Агентство и номер счета указаны в нижней части счета. В поле «Идентификация перевода» необходимо ввести номер счета.

Если вы оплачиваете подписку по счету, вы получите электронное письмо, когда ваша выписка по счету будет готова для просмотра. Это электронное письмо не содержит копию вашего платежного документа. Однако вы можете выбрать получение счетов вашей организации в виде вложений электронной почты. В выписке по счету содержится подробная информация о вариантах осуществления платежа и о том, куда его отправить.Если вы вводите номер заказа на покупку (PO) при покупке подписки, этот номер отображается в выписке по счету. Сведения о доступе к выпискам по счетам см. в разделе Просмотр счета или счета-фактуры.

Что делать, если у меня есть задолженность?

Если нам не удается списать указанный в файле способ оплаты, мы отправляем вам электронное письмо с уведомлением о возникшей проблеме. В электронном письме кратко указывается, в чем проблема, и содержится ссылка, по которой вы можете проверить непогашенный баланс. Мы продолжаем повторять транзакцию каждые несколько дней в течение 30 дней, в течение которых подписка находится в льготном периоде.Каждый раз, когда транзакция терпит неудачу, вы получаете уведомление по электронной почте об ошибке.

Если вы лично добавили способ оплаты с просроченной суммой, вы можете использовать Урегулировать баланс для совершения платежа. Способ оплаты, который вы используете для оплаты просроченной суммы, становится новым способом оплаты для всех подписок, в которых использовался отклоненный способ оплаты.

1. В центре администрирования перейдите на страницу Billing > Billing & Payments , затем выберите вкладку Способы оплаты.
2. В предупреждающем сообщении указывается, какой способ оплаты был отклонен. Выберите Сопоставить баланс .
3. На правой панели выберите другой способ оплаты или выберите Добавить новый способ оплаты .
4. После обновления информации о способе оплаты выберите Сохранить .

Если вы не добавили способ оплаты, используемый для оплаты подписки, вы должны заменить способ оплаты ранее добавленным или новым.

Куда отправить чек или платеж EFT?

Проверьте в своем счете инструкции по оплате для вашей страны или региона.Если вы не уверены, сколько вы должны, вы можете проверить свой счет и историю платежей в Интернете на вкладке Счета на странице Счета и платежи.

Примечание

• Оплата чеком доступна только в некоторых странах.
• Если вы должны оплатить членский взнос для участия в программе Microsoft Partner Network (MPN) (подписка Action Pack, компетенции уровня Silver или Gold), сведения о том, как произвести платеж MPN, см. в статье Плата за участие в программе.

Могу ли я оплатить счет онлайн?

Вы не можете оплатить счет онлайн.Вы должны перевести платеж с помощью чека или EFT.

Могу ли я изменить текущий способ оплаты на оплату по счету?

Вы можете перейти на оплату по счету, только если стоимость подписки превышает определенную сумму. Вы должны сначала оплатить любой непогашенный остаток на кредитной или дебетовой карте или банковском счете, прежде чем вы сможете перейти на оплату по счету. Чтобы узнать, как изменить способ оплаты, см. раздел Изменение способа оплаты для одной подписки.

Могу ли я перейти от оплаты по счету к использованию другого способа оплаты?

Вы не можете автоматически перейти от оплаты по счету к оплате с использованием другого способа оплаты.Вместо этого вы должны купить другую подписку, оплаченную кредитной или дебетовой картой или банковским счетом, перевести всех пользователей на новую подписку, а затем отменить старую подписку.

Связанный контент

Управление способами оплаты (статья)
Просмотр счета или счета-фактуры (статья)
Анализ вашего счета или счета-фактуры (статья)

Что такое счет-проформа? Как и зачем это использовать

Представьте, что вы сталкиваетесь с этим вопросом на игровом шоу:

«Что из нижеперечисленного нельзя использовать для целей бухгалтерского учета?»

1. Счет-фактура
2. Счет-проформа
3. Налоговая накладная

Правильный ответ: «счет-проформа».Вы бы вложили в это все свои деньги? Более того, если клиент просит проформу, знаете ли вы, для чего она должна и не должна использоваться, и как именно ее отправить?

Что такое счет-проформа?




Счет-проформа — это предварительный счет или расчетный счет, который используется для запроса платежа от заинтересованного покупателя за товары или услуги до их поставки. Счет-проформа включает описание товаров, общую сумму к оплате и другие сведения о сделке.

По сути, это «добросовестное» соглашение между вами (продавцом) и покупателем, чтобы покупатель заранее знал, чего ожидать.

Например, если требуется предоплата для обеспечения финансирования до производства товаров или предоставления услуги, можно использовать проформу, чтобы предложить детали предстоящей транзакции.

Является ли счет-проформа обязательным по закону?

Хотя проформа включает большую часть, если не всю, ту же информацию, что и в окончательном счете-фактуре, она не имеет такой же юридической силы и не должна использоваться для целей бухгалтерского учета или в качестве обязывающего соглашения.

Во многих отношениях проформа ближе к предложению или оценке, чем счет-фактура. Это связано с тем, что клиенты не обязаны платить сумму, указанную в проформе, общая сумма к оплате не регистрируется в счетах кредиторской задолженности клиента или вашей дебиторской задолженности, и вы не можете использовать проформу для возмещения НДС.

Когда следует отправлять счет-проформу?

Ключевым моментом, который следует помнить, является то, что проформа обычно отправляется покупателю или клиенту, когда он взял на себя обязательство совершить покупку у вас, но не может быть отправлен официальный счет, поскольку окончательные детали все еще должны быть подтверждены. Как только клиент соглашается со всем, вы доставляете товар и выставляете официальный счет.

Чтобы лучше понять, какое место проформа занимает в процессе продаж, рассмотрим, для чего используются другие распространенные типы счетов:

Счет-фактура

Счет-фактура — это официальный запрос на оплату, который отправляется одновременно или вскоре после поставки товаров или услуг. Как и платежное требование, это также налоговый документ, и, если он включает НДС, его можно назвать налоговой накладной.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура используется при международных перевозках для объявления покупателю и должностным лицам таможни того, что отгружается, кто продает и покупает, дату и условия продажи, количество и вес товара и другие детали. Коммерческие счета-фактуры используются для расчета финансовой стоимости продаваемых товаров и любых применимых налогов, которые могут применяться к отгрузке. Чтобы узнать больше, прочитайте наше руководство по коммерческим счетам.

Кредит-нота 

Если товары повреждены или произошла канцелярская ошибка или другая ошибка, кредит-нота предоставляет подробную информацию о возмещении первоначального счета-фактуры частично или полностью или о кредите, который используется для будущих покупок.

Счет-проформа 

Цель счета-проформы — показать, сколько будут стоить товары или услуги, чтобы помочь покупателю решить, хочет ли он продолжить покупку.

Счета-проформы, налоги и НДС

Проформа не фиксирует налоговую точку операции. Налоговый момент также известен как «время поставки» — это день, когда происходит продажа для целей НДС. Например, предположим, что вы являетесь поставщиком сырья для кожи. Размер каждой кожаной кожи отличается, и его необходимо проверить на складе, прежде чем подтвердить точные размеры.

Вы отправляете счет-проформу клиенту, который запросил конкретный товар. В проформе вы перечисляете все детали предполагаемой продажи. На данный момент налоговая точка еще не наступила, и вы не будете использовать дату в проформе в своем налоговом учете.

Клиент подтверждает, что хочет продолжить, и отправляет платеж. Затем вы выставляете окончательный счет продажи. Дата в этом счете является налоговой точкой и используется для вашей декларации по НДС.

Можно ли отменить счет-проформу?

Поскольку счет-проформа не является юридически обязывающим документом или официальным счетом-фактурой, используемым для бухгалтерского учета, их не нужно аннулировать.Как и в случае с документом коммерческого предложения, если продажа не состоялась, никаких действий по редактированию или отмене счета-проформы не требуется.

Это означает, что покупатель может передумать и не совершать покупку даже после того, как вы отправили ему счет-проформу. По этой причине всегда полезно следить за каждым аспектом ваших входящих и исходящих платежей, чтобы вы знали, как отмененный заказ может повлиять на денежный поток.

Визитные карточки American Express®

поставляются с набором цифровых инструментов, которые помогут вам четко контролировать расходы компании, а также получить удобный обзор ваших повседневных расходов. Взимается плата.¹

Как создать счет-проформу

Тот же метод, который используется для создания обычных счетов-фактур, можно применить для создания счета-проформы. Большинство программ для бухгалтерского учета или выставления счетов включают в себя шаблоны предварительных счетов-фактур. Кроме того, вы можете создать свой собственный счет-проформу в таких приложениях, как Microsoft Word и Google Docs.

Что включать в счет-проформу




Основная цель счета-проформы — показать клиенту детали предполагаемой транзакции.Таким образом, он должен содержать ту же информацию, что и окончательный счет:

.
• Уникальный номер счета-фактуры
• Название вашей компании, адрес и контактные данные
• Имя и адрес вашего клиента
• Дата выдачи и срок платежа
• Описание товара
• Срок действия цены
• Ссылка на любые применимые положения или условия
• Условия оплаты (независимо от того, производит ли клиент оплату на этапе проформы, стоит дать ему инструкции о том, как он будет платить)
• НДС (Хотя проформа не является налоговой накладной, вы все равно должны указать ожидаемую сумму НДС)

В отличие от окончательного счета-фактуры, проформа должна включать:

• Термин «счет-проформа», чтобы ваш клиент знал, что это не счет-фактура или счет-фактура
• Фраза «Это не налоговая накладная»

Теперь, когда вы знаете все о предварительных счетах-фактурах, надеюсь, у вас будет на одну деталь меньше, о которой нужно беспокоиться в процессе продаж.

0 thoughts on “Как выставить счет на оплату в 1 с: Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор”

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт

Найти:
Рубрики
• Детская
• Дизайн кухни
• Для дома
• Интерьер кабинета
• Интерьер спальни
• Кабинет
• Комната
• Красивые комнаты
• Кухня
• Обустройство детской
• Прихожая
• Разное
• Спальня
• Стильная прихожая

	$ 500. 00
293000002 223000002 $ 120260	$ 120260	$ 120260	$ 120260	$ 120269