Как заполнить трудовую: Правила заполнения трудовой книжки — СКБ Контур

Как работодателю заполнить и выдать справку СТД-Р

Многие работники отказались от бумажных трудовых книжек, и теперь данные об их трудовой деятельности содержит справка СТД-Р. Работодатели обязаны выдавать такую справку при увольнении сотрудника или по его требованию. 

Рассказываем, как заполнить СТД-Р и в какие сроки выдать работнику, чтобы не получить штраф. 

Если не получается прочитать всю статью, переходите в раздел «Коротко о главном» — в нём ключевые положения. Или сохраните статью в закладки — прочтёте при удобном случае. 

Какую информацию содержит СТД-Р и в каких случаях работодатель обязан её выдать 

Переход на электронные трудовые книжки добавил хлопот работодателям. Их обязали заполнять отчёт СЗВ-ТД для пенсионного фонда и справки СТД-Р для сотрудников. О СЗВ-ТД мы уже рассказывали в статье «Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками».  

СТД-Р — аналог бумажной трудовой. Она содержит сведения о приёме на работу, получении новых квалификаций или специальностей, переводах, увольнении. От классической трудовой СТД-Р отличается лишь тем, что включает информацию о работе в одной текущей компании. Такая справка может понадобиться человеку, если он получает кредит в банке или подыскивает новое место работы. 

Согласно ст. 66.1 ТК, работодатель обязан выдать СТД-Р в двух случаях: 

1. При увольнении сотрудника в последний рабочий день (день прекращения трудового договора). 

2. По требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней. 

Важно. Потребовать справку СТД-Р могут только те работники, которые перешли на электронные трудовые. Сотрудники, чьи трудовые по-прежнему ведутся на бумаге, получают аналогичную справку самостоятельно в МФЦ, пенсионном фонде или через Госуслуги.

 

Обратиться за СТД-Р вправе любой сотрудник, который принят по трудовому договору, в том числе совместитель или удалёнщик. 

Как правильно заполнить форму СТД-Р  

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им: 

Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации. 

Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20. 01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов: 

Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. 

Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии). Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра». Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.

Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф: 

Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.

Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ. ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже: 

Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.

Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий. 

Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой. 

Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.

Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены. 

Пример. Алексеенко Алина Вадимовна была принята в ООО «Искра» 14.02.2020 на должность маркетолога. 24.03.2021 её перевели на должность руководителя отдела рекламы и связей с общественностью. 11.08.2021 Алексеенко написала заявление на выдачу справки СТД-Р. Ей нужно подтвердить свой стаж, чтобы получить кредит. Заполненная справка СТД-Р будет выглядеть так: 

Справку отдайте работнику лично в руки, либо отправьте на электронку. 

Чтобы избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчётом налогов, отчётами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчёт. Подробнее можно узнать по ссылке. 

Как накажут работодателя за непредоставление справки СТД-Р

Для работника, который отказался от бумажной трудовой, справка по форме СТД-Р — подтверждение его трудовой деятельности. Поэтому работодатель обязан её выдать по требованию сотрудника или при расторжении трудового договора. 

В противном случае может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

Некоторые сотрудники увольняются со скандалом и не приходят забирать документы. Потом в суде заявляют, что не смогли устроиться на новую работу, потому что бывший начальник задержал выдачу трудовой или её электронного аналога. Если работодатель по своей вине допустил такую задержку, он обязан компенсировать работнику не полученный заработок, согласно ст. 234 ТК. 

Лучшее решение в подобной ситуации — отправить СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда и должностное лицо и организация освобождаются от ответственности, согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса. 

id=»korotko-o-glavnom» >Коротко о главном 

1. Если сотрудник перешёл на цифровой формат трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности содержит СТД-Р. При увольнении такого сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать справку в бумажном или электронном виде. 

2. В разделе «сведения о работнике» нужно указать ФИО сотрудника без сокращений, 11-значный СНИЛС и дату рождения.

3. В раздел «сведения о работодателе» кадровик или бухгалтер должен вписать наименование юрлица полностью, ИНН, КПП и 12-значный регистрационный номер в ПФР. 

4. В раздел «сведения о трудовой деятельности» необходимо включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работником. 

5. Срок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день.

6. Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении. Это освободит директора от ответственности за непредоставление справки.

отмена, запись, образец заполнения в 2022 году

Понятие трудовой книжки

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от 29. 07.93, утвержденной Приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения.

Прежде всего,  трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности сотрудника.

Трудовые  книжки   ведутся  на  всех  работников, независимо от формы собственности предприятия, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и  временных работников.

Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих  по  совместительству,  трудовые  книжки  ведутся только по месту основной работы.

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявлять  администрации  предприятия,  учреждения,  организации  трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия,  учреждения, организации в присутствии работника не позднее 5 дней, после принятия его на работу.   Сведения  о  работнике  заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

В трудовую книжку вносятся:

• сведения о работнике:  фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
• сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят  работник,  производятся:  для  рабочих  в  соответствии  с наименованиями      профессий,      указанных       в       Едином тарифно-квалификационном  справочнике  работ  и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в  Единой номенклатуре должностей служащих,  или в соответствии со штатным расписанием;
• сведения о награждениях и поощрениях:  награждения орденами и медалями,  присвоение почетных званий;  награждения и поощрения за успехи в работе,  предусмотренные правилами внутреннего  трудового распорядка   и   уставами   о   дисциплине;   другие  поощрения  в соответствии с действующим законодательством;
• сведения об  открытиях,  на  которые   выданы   дипломы,   об использованных  изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

С каждой записью,  вносимой в трудовую книжку, о назначениях,   перемещениях  и  увольнении  частный предприниматель  обязан  ознакомить владельца этой книжки.

В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику. Записи  о  причинах  увольнения  должны  производиться   в трудовой   книжке   в   точном   соответствии   с   формулировками  действующего законодательства  и  со  ссылкой  на  соответствующую статью и пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью,  инвалидностью,  уходом  на  пенсию, зачислением  в  высшее  или  среднее специальное учебное заведение либо  в   аспирантуру   и   по   другим   причинам,   с   которыми законодательство  связывает  предоставление  определенных  льгот и преимуществ,  запись об увольнении вносится в  трудовую  книжку  с указанием этих причин.

В  тех  случаях,  когда  в  трудовой  книжке   заполнены  все   страницы   соответствующих   разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Трудовые  книжки  хранятся  у  администрации предприятия, учреждения,  организации как  бланки  строгой  отчетности,  а  при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.

При  увольнении  рабочего  или  служащего  все  записи  о работе,  награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном  предприятии,  в  учреждении,  организации, заверяются    подписью   руководителя   предприятия,   учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Лицо,  потерявшее  трудовую  книжку,  обязано  немедленно заявить об  этом  администрации  по  месту  последней  работы.  Не позднее  15  дней  после  заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат».

Ответственность за организацию работ по  ведению,  учету, хранению  и  выдаче  трудовых  книжек  возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации. Ответственность за  своевременное  и  правильное   заполнение трудовых  книжек,  за их учет,  хранение и выдачу несет специально уполномоченное   лицо,   назначаемое   приказом    (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения,  учета, хранения  и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную,  а в предусмотренных законом случаях и иную ответственность.

Как заполнять трудовую книжку?

Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 2019, в графе 2 трудовой книжки записывается «05. 01.2019″.

Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью: запись об увольнении, а также сведения о награждении и поощрения.

С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут, как исключение, разрешить предприятиям, работают в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), проводить ознакомление с записями, внесенные в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления владельцам книг соответствующих сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

Исправления в трудовой книжке

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т. д., исправление выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книг сведений о работе.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия — облархивом, госархивом Киева, госархивом Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

     В случае утраты приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

     Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей.

     В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждении «, «Сведения о поощрениях » трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

     В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то

недействительна «. Принят по такой-то профессии (должности) и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

     В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе «. При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за

N таким-то недействительна » уволен … и отмечается новая формулировка.

     В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

     При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Занесение в трудовую книжку сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и с ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

В графе 3 раздела «Сведения о работе» как заголовок пишется полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, о в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: «принят или назначенный в такой-то цех, отдела, подразделение, на участок, производство «с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий».

Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Показатели, указанные в этих Списках обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках.

Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается в отдельном порядке. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы работника название предприятия меняется, то об этом отдельным порядком в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то «, а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

 Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений.

Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно- исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировки согласно полученными данными. Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся непосредственно у работников.

Физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, зарегистрированными в установленном порядке в государственной службе занятости. При приеме на работу вносится запись: «Принятый на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору

(Указываются дата и номер договора), зарегистрированным в государственной службе занятости (указывается полное название центра занятости), при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (Дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: «трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата)»), а при увольнении — запись: «Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украина) «, при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: «Трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)».

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, независимо от места регистрации трудового договора, и удостоверяются его печатью.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой  действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, «Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п.4 ст.40 КЗоТ Украины «.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по  причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, «Уволен по собственному желанию «в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.38 КЗоТ Украины «.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер. Днем увольнения считается последний день работы.

В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: «Уволен в связи с переводом работу в такое-то предприятие, п.5 ст.36 КЗоТ Украины «.

В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п.5 ст.36 КЗоТ Украины «.

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 записывается «Уволен по сокращению штатов (численности) работников, п.1 ст.40 КЗоТ Украина «и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.

В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена». Штамп ставится в разделе «Сведения о назначении пенсии».

Вкладыш в трудовую книжку

В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должен вноситься второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша.

В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного 1938 и 1974 образцов).

Как восстановить трудовую книжку (дубликат трудовой книжки)

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до поступления на предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую было принято работника. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

 Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т.д.), то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непригодной, делается надпись «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник.

Дубликат выдается на основании заявления работника и  полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррористической операции на территории, где работал работник, предоставляется в произвольной форме.

В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись: «Дубликат аннулирован «, заверяется печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращается его владельцу.

Образец бланка трудовой книжки

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 р. № 301

{На зміну зразка трудової книжки установлено, що колонцифри проставляються на всіх сторінках трудової книжки, а серія і номер — на сторінках 1, 4, 5, 8, 57, 60, 61, 64, згідно з Постановою КМ № 131 від 02.03.94}

Зразок

ГЕРБ УКРАЇНИ

ТРУДОВА

КНИЖКА

Сторінка 1 ГербУкраїни    ТРУДОВА КНИЖКА СЕРІЯ ……… №  Прізвище_______________________________________ 

Ім’я____________________________________________ 

По батькові______________________________________          

Дата народження_________________________________ 
(число, місяць, рік)  

Дата заповнення »     «____19____р. Підпис власника книжки __ 

М.П.	Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок_____________________________ (розбірливо)

  
Сторінка 2-17(8 розворотів) ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ Серія і номер* 

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4

  Сторінка 18-21(2 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО НАГОРОДЖЕННЯ 

№ запису	Дата			Відомості про нагородження орденами і медалями, присвоєння почесних звань	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4

 __________* Серія і номер зазначаються на одній з чотирьох сторінок кожного розгорнутого листа трудової книжки.   Сторінка 22-29(4 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО ЗАОХОЧЕННЯ 

№ запису	Дата			Відомості про заохочення, пов’язані з роботою на підприємстві, в установі або організації	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4

   Сторінка 30-31(1 розворот) ВІДОМОСТІ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ__________________________________________ 

Электронные трудовые книжки

С 10 июня 2021 года ведение трудовых книжек в бумажной форме становится необязательным.

Учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

По требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу. При этом храниться трудовая книжка будет у работника.

В трудовую книжку вносятся следующие записи:

• о принятии на работу;
• перевод;
• увольнение;
• поощрения и награды за успехи в работе.

Страховой стаж исчисляется по данным, содержащимся в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в том числе по данным о трудовой деятельности работников, внесенными в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование «, а за периоды, за которые не внесены данные в реестр о застрахованных лицах государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Назначение пенсии по возрасту будет осуществляться автоматически (без обращения лица) в случае получения застрахованным лицом права на назначение пенсии по возрасту по достижении пенсионного возраста, на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета, если до достижения пенсионного возраста, лицо не сообщило о желании получать пенсию с более позднего возраста.

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

• отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
• поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
• некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Трудовая книжка, образец, инструкция по заполнению трудовой книжки в РБ, порядок выдачи

Трудовая книжка – это основной документ, заполняемый по утвержденному шаблону и подтверждающий занятость/трудоустройство гражданина. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, с которыми та или иная организация заключает один из видов трудового договора; исключение составляет лишь совместительство – если занятость не является основной, отметка в трудовой не производится.

Последние новости:

Порядок заполнения данного документа определяется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, которая была разработана Министерством труда, а последние изменения ратифицированы Постановлением 2014 года. В нее заносятся данные о нанимаемом сотруднике, его образовании, предстоящих обязанностях, пройденных курсах для улучшения профессиональных навыков, о достигнутых заслугах и вознаграждениях различного рода, и в заключение делается отметка о выходе на пенсию. Применяемые наказания в трудовой книжке РБ не фиксируются (исключением являются правонарушения, приведшие к увольнению).

Образец трудовой книжки РБ периодически изменялся, и в настоящий момент на территории нашей страны действительными считаются документы стандартов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов. Трудовая книжка РБ образец:

При завершении рабочих взаимоотношений в трудовой книжке обязательно указывают основания отстранения от должности.

Трудовая книжка индивидуального предпринимателя

Частная деловая инициатива – это независимая активность, осуществляемая гражданином от собственного имени и под полную персональную материальную ответственность с целью получения прибыли. Из чего следует, что, являясь предпринимателем, гражданин не является частью рабочих взаимоотношений с кем-либо, в частности, с нанимателем, поскольку таковой отсутствует. Именно поэтому влияние Трудового Кодекса на данную категорию граждан не распространяется, а Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не предусматривает необходимость произведения записи о данного рода активности.

Записи в трудовой книжке членов народных хозяйств

Первоначально трудовые формуляры заводились на каждого отдельного гражданина, изъявившего желание вступить в колхоз, несмотря на то что договоры о сотрудничестве с ними не заключались, и содержали данные о произведенных действиях и итогах трудовой активности в народном хозяйстве за отчетный период. Впоследствии устав сельхозкооперативов, разработанный в 2001 году, обязал подписывать трудовые соглашения с каждым, кто вступает в членство в колхозе. Следовательно, с 2002 года каждый член народного хозяйства имеет законное право на отметку о занятости подобного рода в трудовой книжке, а отличительные особенности ведения последней отсутствуют.

Порядок выдачи трудовой книжки РБ

50-ая статья основного документа о трудовых взаимоотношениях в РБ (а именно, седьмая часть) устанавливает, что работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в заключительную рабочую смену (день увольнения) с уже сделанной отметкой о расторжении трудовых взаимоотношений. Полную ответственность за возможные задержки несет работодатель. В случае удерживания трудовой книжки работодатель выплачивает своему сотруднику среднесуточную зарплату за каждый день вынужденного прогула, а датой прекращения трудовых взаимоотношений считается дата получения трудовой книжки сотрудником, о чем издается приказ, делается новая запись в трудовой, а предыдущая отметка об увольнении считается недействительной.

Какие вкладыши могут быть в трудовой?

Законодательство о труде предусматривает ситуацию, когда в трудовой конкретного работника заканчиваются свободные строки/страницы определенного раздела – в этом случае в трудовая «расширяется» с помощью вкладыша, заполняемого согласно требованиями той же Инструкции. Вкладыш должен быть прикреплен между последней страницей и правым форзацем; самостоятельным документом он не является и может быть использован и учтен только в совокупности с трудовой книжкой.

Трудовые книжки стандарта 1973 года состояли из двух частей: одна часть на русском языке, вторая – на языке союзного государства, выдававшего документ. В ситуации, когда заканчивается русскоязычная часть данного документа, работодатель продолжает производить записи во второй половине, а основания для заведения вкладыша отсутствуют.

Книга учета перемещения трудовых книжек сотрудников

Уполномоченный сотрудник (служащий отдела по работе с персоналом) занимается заполнением журнала учета движения трудовых согласно требованиям Инструкции. В ней отмечаются документы, полученные от только прибывших сотрудников, книжки, заведенные на трудоустраиваемых граждан, которые еще не имеют стажа работы, а также документы, выдаваемые уволенному работнику (с подписью последнего в получении).

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Основные правила заполнения и оформления трудовой книжки

Трудовая книжка (заполнение) —вопросы, связанные с этой частью делопроизводства, интересуют каждого работодателя. В этой статье мы рассмотрим общие вопросы заполнения трудовой книжки, в том числе главные правила ведения трудовых книжек, их правовую основу, а также правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении.  

Трудовая книжка: как получить 

Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника. Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.

Вид трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 (введены в действие с 01.01.2004). Из этого документа можно узнать, как выглядит действующая форма трудовой книжки, но там не найти образец заполнения трудовой книжки 2017 года, только отдельные правила, касающиеся заполнения.

Кстати, трудовые книжки прежнего образца действительны по сей день и не подлежат обмену на новый образец. 

Порядок оформления трудовой книжки, пример правильного заполнения (образец)

Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет свою трудовую книжку для оформления трудовых правоотношений с нанимателем. Если трудящийся устраивается на работу в первый раз, то по соответствующему заявлению организация-наниматель (или индивидуальный предприниматель) оформляет на трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5 дней (не по совместительству, а на основном месте).

Наниматель, согласно порядку заполнения трудовой книжки, должен внести в нее следующие записи:

• о трудящемся;
• самой работе;
• внутренних и внешних переводах;
• об увольнении;
• наградах и заслугах работника. 

Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, исключение может составить взыскание в виде увольнения работника.

Если у трудящегося есть не только основная работа, но и по совместительству, основной наниматель может, по инициативе самого работника и при наличии справки, которая подтвердит такое совместительство, сделать запись в трудовую книжку и о совместительстве в том числе.

Обязанность по организации работы по хранению, ведению и учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника, назначенного приказом или распоряжением. Назначенный сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры, руководители и пр.) имеет право заполнять трудовые книжки и заверять своей подписью и печатью организации записи в них. Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило, проверяются трудовой инспекцией.

Важно: назначить ответственным за оформление трудовой книжки можно только того работника, у которого такие обязанности предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель ведет кадровый учет самостоятельно, то он должен издать приказ о возложении функций по осуществлению кадрового учета на себя. Пример заполнения трудовой книжки при этом без проблем можно найти в Сети.

Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении? Вот основные правила заполнения трудовых книжек 2017 года:

1. Трудовые книжки заполняются перьевыми, гелевыми или роликовыми авторучками, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
2. Цифры при заполнении трудовой книжки используются арабские, при этом дата и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для примера: 20.01.2017.
3. При оформлении используется государственный язык России, т. е. русский. Если в субъектах нашей страны введен дополнительный государственный язык, при заполнении трудовой книжки можно использовать его.
4. В трудовой книжке нельзя использовать сокращения, в том числе в названии должностей, приказов, распоряжений и пр. Все слова пишутся полностью.
5. Любые данные вписываются в трудовую книжку на основе соответствующего распоряжения (приказа) и должны в точности с ним совпадать.
6. Записи вносятся не позднее 7 дней со дня события, за исключением записи о приеме на работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в день увольнения).
7. Каждой записи в трудовой книжке должен соответствовать свой порядковый номер. Из этого правила существуют следующие исключения:

• порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
• при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
• не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».

Трудящегося знакомят со всеми записями в трудовой книжке, за которые он расписывается в личной карточке, сведения в которую дублируются.  

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка, в которую работодатель вносит все необходимые записи. Однако иногда в силу различных жизненных обстоятельств может случиться так, что у работника обнаружится вторая трудовая книжка.

Это может произойти, например, если сотрудник уволился, потерял трудовую книжку, и при трудоустройстве на новую работу ему оформили новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 № 1026-6). Впоследствии же работник нашел потерянную книжку. Так у него оказалось одновременно 2 документа.

В этом случае в законодательстве не прописано каких-либо санкций за наличие у работника 2 трудовых книжек. Работодатель также не имеет права как-либо оштрафовать сотрудника или отказать ему в приеме на работу по этому основанию (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

При этом работодатель должен вносить сведения о работе и иные необходимые записи только в одну из трудовых книжек, поскольку ведение нескольких книжек на одного работника законом не предусматривается.

Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжки

Как уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки, не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки).

Важно: если наниматель — физическое лицо, которое не является предпринимателем, то он не может заводить новые трудовые книжки и делать отметки (записи) в предоставленные ему трудовые книжки. Подтверждением времени рабочей деятельности и стажа в этой ситуации для трудящегося будет трудовой договор, который заключен письменно.

В день окончания трудовых правоотношений (последний день работы) наниматель должен отдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также рассчитать сотрудника.

Когда отдать трудовую книжку по разным причинам нет возможности, наниматель в письменном виде уведомляет трудящегося о том, что необходимо забрать трудовую книжку или направить ему согласие на пересылку трудовой книжки почтой. С момента направления такого сообщения работодатель не ответственен за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме сказанного, ответственность снимается, если последний день рабочей деятельности работника не совпадает с датой окончания трудового договора.

Чтобы не допустить ошибки, лицу, ответственному за ведение кадровых дел, имеет смысл ознакомиться с образцами заполнения трудовых книжек, в которых отмечены различные основания для приема на работу и для увольнения. Так будет проще понять, какие формулировки могут использоваться в зависимости от ситуации.

При внесении записи об увольнении следует иметь в виду, что основание увольнения, а также его причина должны в точности соответствовать формулировке закона. Кроме того, под записью об увольнении ставят подписи работодатель и сам работник. Запись заверяется печатью организации.

Настоящая статья раскрывает обобщенные понятия о ведении трудовых книжек, общие правила их заполнения. Информацию  о частных случаях, например о внесении записи в связи со сменой фамилии или об исправлении записи, а также о порядке заверки копии трудовой книжки, можно найти в отдельных статьях соответствующего раздела нашего сайта.

Как заполнить трудовую книжку при переименовании организации

Что и как заполнить в трудовой книжке при переименовании организации? И нужно ли при этом ставить печать организации? 

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Гражданин работает по трудовой книжке. Организация сменила название. Какую запись нужно сделать в его трудовой?».

В комментариях советуют:

• графа 1, 2 трудовой книжки в данном случае не заполняется;
• графа 3 должна содержать запись о переименовании: Общество с ограниченной ответственностью «А» (ООО «А») с 16. 09.2016 переименовано в ООО «Б» (ООО «Б»)
• графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания: Протокол общего собрания участников от 16.09.2016 № 3.

Далее уточняется, что печать не ставится, поскольку ее ставят только при увольнении.

Еще начался спор о том, нужна ли все-таки печать в данном случае. Кто-то опирается на инструкцию:

«Печать ставится только при увольнении.

„В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника“.

Других печатей в трудовой книжке помимо титульного листа данным документом не предусмотрено. Запись о переименовании юридического лица не является исключением. Перегибы ПФР на местах — ну это к сожалению проблемы работников».

А кто-то возражает, что печать нужна и в этом случае:

«На практике у сотрудницы хотели выкинуть стаж. Ей пришлось разыскать директора со старой работы, хорошо что у него печать сохранилась. А с этого года вообще все будет проще. Так как трудовые книжки электронные».

На это пишут, что нужно было не директора с печатью искать, а жалобу писать на незаконные действия ПФР. Еще добавляют, чтобы не забыли СЗВ-ТД подать.

Центр обучения «Клерка» приглашает прослушать онлайн-курс «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в 2021 году». Со скидкой 40%.

Курс про электронные трудовые книжки сделан на основе рекомендаций Пенсионного фонда и Роструда. В курсе много примеров и ответов на самые частые вопросы про ЭТК.

Записывайтесь скорее, пока действует скидка 40%.

1С:ЗУП — Как заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

28 Сентября 2020

Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:

Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:

Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:

 

Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:

При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.

В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):

По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:

Так как заявление не имеет утвержденной формы, разработчики 1С предложили свой вариант заявления, который при необходимости можно исправить. На печать выводится 2 заявления. Одно – на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном варианте (статья 66 ТК РФ), второе – ведение сведений в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ):

Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:

Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:

В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:

В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР:

 

 

 

 

 

 

 

Как заполнить заявление о приеме на работу

Как… ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАБОТУ

Если вы ищете работу, вам, вероятно, придется заполнить один или несколько Заявки. Вы должны знать, что работодатели читают формы, и то, как вы подготовка заявки может иметь большое значение для прохождения собеседования и трудоустройства для работы.

Будьте готовы

Убедитесь, что вы знаете правильные имена, даты, места и другую информацию, которую вы необходимость.Может быть полезно создать образец заявления, чтобы взять его с собой при подаче заявления. для работы, в случае, если вы должны заполнить анкету на месте.

Спросите, можете ли вы взять бланк заявления домой

Заполнение формы дома может быть проще, так как вы можете не торопиться и сделать Молодец. Если возможно, попросите дополнительную форму, на всякий случай.

Прочитать форму

Прежде чем начать писать, поищите инструкции, в которых говорится «используйте только перо» или который говорит вам перечислить информацию в определенном порядке.

Будьте аккуратны

Используйте ручку или, если вы возьмете форму домой, вы можете ввести информацию. Если вам нужно исправить ошибку, используйте корректирующую жидкость.

Ответьте на все вопросы полностью и правильно

Знать правильные даты, адреса и правильно писать имена и места. Не придумывай ответы.

Быть позитивным

Перечислите то, что вы делали, а не то, что вы еще не сделали.Например, если у вас есть был безработным в течение определенного периода времени, покажите работу, которой вы были заняты, например, в школу, вести домашнее хозяйство или заниматься плотницкими работами в вашем доме. Если оплачиваемый опыт не указанный, перечислите любые волонтерские работы или виды деятельности, которые могут показать ваши навыки и способности Работа.

Будь ясным

Знайте название должности, на которую вы претендуете, и правильный диапазон заработной платы. Ты можешь иметь сделать некоторые исследования, чтобы найти эту информацию.Возможно, Центр занятости сможет вам помочь. Кроме того, в большинстве форм заявлений указывается, когда вы сможете приступить к работе. Будьте готовы к ответьте на этот вопрос.

Предварительные ссылки для предупреждений

Перечислите людей, с которыми вы связались и которые согласились дать рекомендации. Там есть два вида рекомендаций: 1) Персонаж или Друг, 2) Работодатель. Не используйте родственников в качестве использованная литература.

Перечитайте заявку, когда закончите

Убедитесь, что вы исправили все ошибки или упущения.Проверьте правильность написания. Затем отдайте его или отправить по почте. Если вы отправляете форму по почте, рекомендуется сделать копию для себя и отметить дату, когда вы отправили заявку. Также при отправке заявки по почте обязательно отправьте сопроводительное письмо, подтверждающее ваш интерес и квалификацию.

Индекс ресурсов | Дом студенческой занятости

~ Центр занятости RCC

Как заполнить анкету

1. Карьерный справочник
2. Поиск работы
3. Как заполнить анкету

Редакция Indeed

8 января 2021 г.

Заполнение анкеты — это первый шаг в приеме на работу процесс, но он также является одним из самых важных.Заявление — это первое впечатление, которое вы произведете на своего потенциального работодателя, поэтому вы хотите сделать заявление, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно заполнить заявление о приеме на работу.

Создайте резюме на Indeed

Как заполнить заявление о приеме на работу

Чтобы правильно заполнить следующее заявление о приеме на работу, выполните следующие действия:

1. Прочтите заявление перед его заполнением.

2. Не торопитесь.

3. Отвечайте полностью и правдиво.

4. Приложите свое резюме.

5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке.

6. Приложите дополнительные усилия.

7. Изучите свою зарплату.

1. Прочтите заявление перед его заполнением

Перед тем, как начать заполнять заявление о приеме на работу, прочтите его. Это даст вам всю необходимую информацию, чтобы завершить его в меру своих возможностей.Многие компании позволяют заполнять свои заявки онлайн. Тем не менее, для некоторых вакансий все еще есть бумажные заявления, которые вам нужно будет забрать лично.

При заполнении заявления в бумажном виде попросите две его копии, чтобы одну из них можно было использовать в качестве черновика, прежде чем заполнять окончательный вариант. Это даст вам две возможности написать правильную информацию и убедиться, что ваш окончательный вариант будет максимально аккуратным. Если вам не дадут две копии заявления, сначала запишите информацию, которую вы будете заполнять, на листе бумаги, а затем скопируйте ее.

Связано: Станьте экспертом по сетевым технологиям за 7 шагов

2. Не торопитесь

Хотя заполнение заявления о приеме на работу может показаться небольшой задачей, подумайте о ней как о своей первой возможности показать работодателю, как сильно вы заботитесь о работа. Это особенно верно для должностей, которые требуют много устного и письменного общения.

Заполнение онлайн-приложения часто выглядит более аккуратно, чем физическое приложение, будьте осторожны с орфографическими и грамматическими ошибками.Всегда читайте свое заявление несколько раз перед его отправкой. Если ваша заявка хорошо написана и точна, интервьюер с большей вероятностью увидит в вас подходящего кандидата на работу. Заявление, которое было напечатано тщательно и последовательно, будет положительно выделяться для работодателей.

3. Отвечайте полностью и правдиво

Некоторые вопросы могут не относиться к вам, это нормально. Тем не менее, вы можете подумать о том, чтобы заполнить пробелы чем-то вроде «Н/Д» или «Неприменимо», что демонстрирует, что вы все еще внимательно читаете заявление.

Всегда честно отвечайте на вопросы в своем заявлении. Многие работодатели проводят проверку биографических данных, когда серьезно относятся к найму кого-либо. Даже если ваш работодатель этого не сделает, он все равно может узнать о вашей трудовой биографии после того, как вы устроитесь на работу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений после получения работы, оставайтесь честными в отношении своего образования, опыта работы и криминального прошлого.

Связанный: Вопрос интервью: «Каковы ваши сильные и слабые стороны?»

4.Включите свое резюме

Заполнение заявления о приеме на работу отличается от предоставления вашего резюме. Это отдельные компоненты процесса подачи заявки, но оба они одинаково важны. Само приложение представляет собой базовый экран, который позволяет работодателям видеть, должны ли они продолжать рассматривать вас как потенциального сотрудника. Ваше резюме дает вам возможность более подробно рассказать обо всех ваших навыках и предыдущем опыте.

 Если вы подаете заявление в бумажном виде, работодатель может попросить вас распечатать свое резюме и приложить его.При подаче онлайн-заявки внимательно прочитайте инструкции по подаче резюме. Они могут попросить вас скопировать и вставить его в предоставленную форму, отправить по электронной почте или загрузить в виде вложения. При загрузке проверьте, есть ли ограничения по размеру файла, и при необходимости сожмите его.

См. также: Примеры резюме и образцы резюме за 2019 год

5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке

При предоставлении своего трудового стажа сначала укажите свое последнее место работы. В некоторых приложениях будет место только для трех или четырех предыдущих мест работы, поэтому вам не нужно указывать больше, независимо от вашего опыта работы.Если у вас недостаточно предыдущего опыта работы, чтобы заполнить все строки, укажите «Н/Д» в пустом месте. Напишите как можно подробнее об обязанностях, которые вы выполняли на каждом предыдущем месте работы, и обязательно подчеркните все положительные результаты, которых вы достигли.

Если есть место, вы также можете перечислить любую соответствующую подготовку и образование, которые вы получили. Это может включать школы, которые вы посещали, сертификаты или степени, которые вы получили, или программы, которые вы посещали. Попробуйте добавить в свое приложение все, что вы сделали для продвижения своей карьеры.

6. Приложите дополнительные усилия

При заполнении заявления о приеме на работу иногда можно увидеть раздел, позволяющий добавить дополнительные комментарии. Многие пропускают это, но это ваш шанс выделиться среди остальных конкурентов. Вы можете рассматривать это как возможность дать еще больше информации о своих сильных сторонах, навыках и достижениях, которые вы не могли перечислить ранее.

Например, вы можете указать, насколько хорошо вы интерпретируете данные из электронных таблиц, описав примеры проектов, которые вы завершили в прошлом.Если вас повысили на предыдущей работе, найдите время, чтобы подчеркнуть это, чтобы повысить свои шансы произвести впечатление на потенциального работодателя.

Если вы столкнетесь с вопросом, почему вы хотите работать в той или иной компании, тщательно обдумайте свой ответ. Это время, чтобы показать свои навыки. Изучите позицию подробнее, а затем перечислите навыки, которые у вас есть, которые применимы. Подумайте, с какими трудностями может столкнуться компания, и объясните, как ваш опыт может помочь в их решении.

Связано: Hard Skills vs.Soft Skills

7. Изучите свою зарплату

Если вы встретите этот вопрос в своем заявлении, важно изучить разумные ожидания в отношении заработной платы. Один из способов ответить на этот вопрос — указать диапазон, чтобы они знали, что вы не настроены на одно число. Если вы можете, было бы неплохо упомянуть, что вы открыты для переговоров. Самое главное, вы всегда должны исследовать вакансию в Интернете, чтобы узнать, какова средняя зарплата как по стране, так и в вашем районе. Это самый простой способ убедиться, что вы запрашиваете разумную цифру.Некоторые компании спросят, какова была ваша предыдущая зарплата, поэтому отвечайте честно.

Советы по подаче заявления о приеме на работу

Вот несколько дополнительных советов, которые следует учитывать при заполнении заявления.

Проверьте свое приложение

Прежде чем загрузить свое приложение, проверьте его, чтобы убедиться, что вы обнаружили ошибки. Вы также можете попросить кого-то еще прочитать его, чтобы вы представили другую точку зрения. Убедитесь, что вы правильно написали всю свою информацию, точно описали свою историю работы и исправили все опечатки.Чтобы быть в безопасности, запустите его через онлайн-проверку орфографии, чтобы она могла обнаружить элементы, которые вы, возможно, не заметили.

Используйте ключевые слова

Многие работодатели фильтруют заявления о приеме на работу с помощью системы отслеживания кандидатов, которая ищет определенные ключевые слова. Чтобы узнать, какие ключевые слова могут выделяться в вашем заявлении, поищите другие объявления о вакансиях на ту же должность, которая вас интересует, и отметьте слова или фразы, которые часто встречаются.

Держите свои профили в социальных сетях профессиональными

Работодатели могут следить за присутствием кандидата в Интернете при рассмотрении его на должность.При активном отклике на вакансию убедитесь, что ваши профили в социальных сетях соответствуют требованиям, или подумайте о том, чтобы сделать их закрытыми.

10 советов по заполнению заявления о приеме на работу для прохождения собеседования

1. руководство по трудоустройству
2. поиск работы
3. 10 советов по заполнению заявления о приеме на работу для прохождения собеседования для работы является важным шагом в процессе найма. Ваше заявление показывает ваш интерес к работе и информирует работодателя о ваших соответствующих навыках и опыте.Знание того, как правильно заполнить заявление о приеме на работу, может существенно повлиять на ваши шансы на получение приглашения на собеседование. В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги и предложения о том, как успешно заполнить и подать заявление о приеме на работу.

   Как заполнить заявление о приеме на работу

   Подача заявления о приеме на работу часто является первым контактом с потенциальным работодателем, поэтому вам лучше произвести хорошее впечатление. Знание того, что писать и что ищет менеджер по найму, поможет вам подать заявление, которое приведет вас к собеседованию. Есть несколько важных шагов, которые вы должны выполнить при заполнении заявления о приеме на работу. Вам следует:

   1. Прочесть заявление о приеме на работу

   Ознакомление с заявлением о приеме на работу может показаться очевидным шагом, но люди часто пропускают его. Даже если вы просмотрели описание вакансии перед тем, как подать заявку, все равно стоит вернуться и прочитать его еще пару раз, чтобы убедиться, что вы не упустили ни одной детали. Работодатели обычно получают сотни заявлений на вакансию.Один из наиболее распространенных методов, которые они будут использовать для сужения пула кандидатов, — исключить всех, кто, по их мнению, не читал описание работы или требования.

   Многие работодатели также используют так называемую систему отслеживания кандидатов (ATS). Это автоматизированная система, которую можно настроить таким образом, чтобы она отклоняла заявки, в которых отсутствует информация или не указаны правильные ключевые слова. Даже если вы не сможете полностью предсказать, что ищет ATS, вы все равно можете продвинуть свое приложение в системе, убедившись, что включили правильную информацию.

   2. Используйте профессиональное имя и адрес электронной почты

   В заявлении о приеме на работу требуется профессиональный адрес электронной почты. Некоторые работодатели могут дисквалифицировать кандидата за непрофессиональное электронное письмо, даже если остальная часть их резюме показывает, что он идеально подходит для этой работы.

   Если вам нужно создать профессиональный адрес электронной почты, вы можете использовать бесплатную службу электронной почты для создания учетной записи электронной почты, которую вы будете использовать специально для своей профессиональной жизни. Используйте свое имя и фамилию или вариант и используйте его во всех своих заявлениях о приеме на работу.Никогда не помешает отделить рабочее общение от личного. Во время поиска работы может быть идеальное время для этого.

   3. Следуйте инструкциям

   Иногда поле требует полного абзаца, пары предложений или просто «да» или «нет». Есть также поля, которые требуют, чтобы вы потратили некоторое время, отвечая на подробные вопросы. Независимо от того, что требуют конкретные вопросы, убедитесь, что вы отвечаете на них правильно. Прочтите вопрос пару раз, чтобы убедиться, что вы все поняли, и потратьте некоторое время на то, чтобы сформулировать исчерпывающий ответ.

   Есть работодатели, которые задают самые разные вопросы, в том числе о характере, поведении и гипотетических вопросах. Если вы хотите повысить свои шансы на успех, вам необходимо эффективно и точно отвечать на эти вопросы. Не во всех приложениях есть вопросы с длинными ответами, но строго следовать инструкциям никогда не помешает. Внимательность при заполнении информации демонстрирует работодателю, что вы достойный кандидат и вложили средства в процесс найма.

   4.Адаптируйте сопроводительное письмо к вакансии

   Такие условия, как ярмарки вакансий, требуют, чтобы вы неоднократно предоставляли одни и те же документы нескольким компаниям. Однако, если вы подаете заявку на определенную работу лично или через Интернет, вам нужно будет адаптировать свое сопроводительное письмо и резюме в соответствии с заявкой. Прежде чем писать или редактировать сопроводительное письмо, просмотрите описание вакансии и обратите внимание на то, какого сотрудника они ищут. В описании работы есть информация, которая включает в себя необходимое образование, тип личности, соответствующий должности, и набор навыков, которыми они хотели бы обладать кандидату.

   Воспользуйтесь информацией в описании вакансии и напишите сопроводительное письмо, которое представит вас как идеального кандидата. Держите свои предложения краткими, но эффективными. Включите столько релевантной информации, сколько вы можете эффективно уместить в абзацах страницы. Если работодателю понравится то, что он прочитает, он воспользуется процессом собеседования, чтобы узнать больше о целях или навыках, которые вы упомянули в сопроводительном письме.

   Подробнее: 7 мощных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

   5.Включите в свое резюме ключевые слова

   Просмотрите описание и найдите слова, которые выглядят так, как будто они относятся к качествам, навыкам или опыту, которые нужны компании. Тактично используйте их в своем резюме и сопроводительном письме. С ними не нужно быть деспотичным; достаточно нескольких тонких ссылок.

   Убедитесь, что вы включили ключевые слова, которые изображают вас способным выполнять требования работы. Например, если работа имеет какие-либо технические характеристики, выделите свои практические навыки, соответствующие степени или академические курсы.Если работа требует от вас регулярного взаимодействия с клиентами или коллегами, упомяните о своих навыках межличностного общения и общения.

   6. Проверьте свои ответы на наличие ошибок

   Орфографические и грамматические ошибки показывают работодателю, что вы недостаточно заботились о том, чтобы потратить время на корректуру, или что вы не умеете общаться в письменной форме. Для большинства вакансий требуются базовые коммуникативные навыки, поэтому если вы не приложите усилий для подачи резюме без орфографических ошибок, использования правильных местоимений и соблюдения других правил грамматики, это может снизить ваши шансы на получение работы.

   Не торопитесь при заполнении заявки. Если вы не уверены, насколько хорошо вы справились с исправлением ошибок, попросите кого-нибудь просмотреть ваше приложение и внести исправления, если они обнаружат что-то не так. Безошибочное приложение, по крайней мере, будет просмотрено с гораздо большей вероятностью, чем приложение, полное ошибок, которых легко избежать.

   7. Отслеживайте свои заявки при подаче заявок на несколько вакансий

   Не забывайте тщательно отслеживать все свои онлайн-профили вакансий, чтобы знать, куда вы подавали заявки и на какие должности вы подавали заявки.Сохраните электронную таблицу или список названий компаний и должностей, на которые вы подали заявку, чтобы создать краткий справочник.

   Иногда вы можете обнаружить, что подходите для нескольких должностей в одной компании, и вы можете подать заявку на несколько должностей. Чего вы не хотите делать, так это создавать профиль для каждой работы, на которую вы претендуете. Если в системе приложений есть «корзина покупок» для списков вакансий, на которые вы имеете право, поместите их в корзину для одной учетной записи. Тогда будет легче отслеживать, на что вы подали заявку, если вам звонят о нескольких ролях от разных людей.Всегда полезно точно знать, о чем говорит человек, когда звонит по поводу интервью.

   8. Приведите в порядок свои профили в социальных сетях

   В современную эпоху работодатели часто просматривают ваши профили в социальных сетях. Они хотят знать что-то о человеке, которого нанимают, и считают, что Facebook и другие сайты социальных сетей являются хорошими источниками информации. Просмотрите свои профили и подумайте об удалении всего нежелательного. Это означает удаление сообщений или комментариев, которые могут плохо отражаться на вас или которые не отражают ваш текущий уровень зрелости.Всегда полезно знать и контролировать свой имидж в Интернете.

   По-прежнему рекомендуется создать профиль в социальной сети на свое имя и поделиться некоторой личной информацией, даже если вы не используете ее часто. Знание и умение работать с социальными сетями сегодня является важным навыком на рынке труда, и работодатели могут проверять ваши личные аккаунты, чтобы оценить вашу компетентность.

   Связано: 10 советов, которые помогут вам общаться как профессионал

   9. Загрузите свое резюме

   Может показаться нелогичным отправлять резюме после того, как вы ввели всю информацию, содержащуюся в нем, в поля приложения.Однако система отслеживания кандидатов обычно не собирает предоставленную вами информацию в печатный документ, и работодатель может захотеть получить бумажную копию вашего резюме для справки. Менеджеру по найму также легко хранить резюме в файле на случай, если он решит связаться с вами по поводу вакансии позже.

   Убедитесь, что имя вашего файла резюме лаконичное и эффективное. Укажите свое имя и фамилию и ключевое слово «резюме» для удобства поиска.

   Подробнее: 139 глаголов действия, которые сделают ваше резюме заметным

   10.Просмотрите перед отправкой

   Несмотря на то, что вы, возможно, уже просмотрели заявку на наличие ошибок и проверили, следовали ли инструкциям, вам необходимо окончательно просмотреть свои записи, прежде чем нажимать кнопку отправки. Помните: после отправки вы не можете вносить какие-либо изменения. Как только вы убедитесь, что сделали все возможное, нажмите кнопку «Отправить», а остальное оставьте команде по найму.

   Если вы хотите получить должность, соответствующую вашему опыту, образованию и набору навыков, вам нужно подавать заявки широко и часто.При этом обычно все приложения начинают выглядеть одинаково. Если можете, попросите кого-нибудь еще проверить ваше резюме и сопроводительное письмо для каждого приложения. Вторая пара глаз может иметь большое значение. Вы всегда увеличиваете свои шансы найти работу, когда сосредотачиваетесь на том, чтобы изображать себя внимательным к деталям и способным.

   Следуя этим советам, вы сможете более эффективно заполнить заявление о приеме на работу. Если вы представите свои навыки позитивно и точно, хорошо расскажете о своем соответствующем опыте и проверите всю свою информацию, вы покажете себя более подходящим кандидатом на любую должность.Воспользуйтесь этими советами и другими ресурсами Indeed, чтобы увеличить свои шансы получить желаемую работу.

   Заявления о приеме на работу: заполнение заявления о приеме на работу

   Урок 3: Заполнение заявления о приеме на работу

   /en/jobapplications/получение-справок/контент/

   Введение

   Для многих работодателей просьба заполнить заявление о приеме на работу является первым шагом в процессе найма. В зависимости от обстоятельств вы можете заполнить заявку лично , онлайн или перед собеседованием .Некоторые работодатели требуют подачи заявления, даже если вы отправили резюме. Какой бы ни была ситуация, если требуется заявление, к нему следует относиться серьезно как к важной части процесса найма.

   На этом уроке вы изучите основы заполнения заявления о приеме на работу , включая способы ответов на распространенные вопросы (а также на более сложные). Кроме того, вы поймете роль Affirmative Action и Equal Employment Opportunity Employers в процессе подачи заявки.

   Базовый совет

   Людям, принимающим решения о найме, часто приходится читать множество заявлений, чтобы занять вакансию. Неправильно заполненные заявки часто отклоняются . Чтобы увеличить ваши шансы быть рассмотренным, следуйте этим основным рекомендациям.

   • Следуйте указаниям . Обязательно полностью прочитайте заявление перед его заполнением. Оцените, сколько места отведено для каждого ответа, и соответствующим образом сформулируйте свои ответы.
   • Заполните заявку полностью . Возможно, вам потребуется заполнить заявление о приеме на работу на месте, поэтому будьте готовы ответить на все вопросы. Если какой-либо раздел к вам не относится, введите Н/Д (неприменимо) вместо того, чтобы оставлять поле пустым. Это покажет работодателю, что вы ничего не упустили из виду.
   • Будьте аккуратны . При заполнении бумажных заявлений ваши ответы должны быть написаны четко синими или черными чернилами, а главное, без ошибок.
   • Будь честным . Опросы показывают, что 90 процентов работодателей проводят какую-либо проверку биографических данных в процессе найма. Если вы предоставите ложную информацию, это может стоить вам важного предложения о работе или, что еще хуже, привести к увольнению, если вас поймают позже. Важно, чтобы вы сказали правду о обо всем в заявлении, включая ваш трудовой стаж, образование и криминальное прошлое. Преувеличение правды, даже немного, не стоит риска.

   Загрузили ли вы наш рабочий лист с личной информацией (Word, Google Doc, PDF) в Уроке 1 этого руководства? Помните, что вы можете взять его с собой, чтобы заполнить заявления о приеме на работу лично. Вы также можете копировать и вставлять из него, чтобы подать заявку на работу в Интернете.

   Подача заявки на работу через Интернет

   Хотя некоторые компании по-прежнему используют бумажные приложения, большинство современных предприятий требуют, чтобы вы заполнили онлайн-приложение , включая национальные бренды, такие как Walmart, Bank of America, Ford Motor Co. , и миллионы других.

   Когда вы подаете заявку на работу через Интернет, вас могут попросить создать учетную запись на веб-сайте, заполнить форму и/или прикрепить свое резюме . Каждое онлайн-приложение отличается. Однако, если вы знаете, чего ожидать, вы будете готовы практически ко всему.

   Поиск работы

   Многие страницы карьеры компании начинаются с поиска работы . Это дает вам возможность искать конкретную должность или посмотреть, есть ли в компании какие-либо вакансии.Вы также можете сузить список до своего города и указать, является ли компания национальным брендом.

   Чтобы узнать больше о поиске работы, посетите наш учебник по поиску работы.

   Страница карьеры с поиском работы

   Создание учетной записи

   Чтобы подать заявку на вакансию в Интернете, обычно сначала необходимо создать учетную запись . Поскольку у каждой компании есть собственный веб-сайт (и собственная система подачи заявок), вы можете ожидать, что вам придется делать это несколько раз во время поиска работы.

   Ваша онлайн-заявка будет содержать большое количество личной информации (включая ваш номер социального страхования).Поэтому важно создать надежный пароль для защиты вашей учетной записи. Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с нашим уроком «Подсказки для пароля».

   Войдите или зарегистрируйтесь

   Заполнение форм

   Многие онлайн-приложения используют формы , которые похожи на бумажные приложения. Они предоставляют вам место для ввода вашей личной информации и ответов на вопросы о вашем прошлом.

   Если вы сохранили свою информацию в документе (например, в нашем листе личной информации ), попробуйте скопировать и вставить свои ответы из документа в форму.Таким образом, вам не придется вводить одну и ту же информацию каждый раз, когда вы подаете заявку на работу через Интернет.

   Заполнение формы

   Предоставление резюме

   Некоторые компании просят вас предоставить резюме в дополнение к вашему заявлению. Если это произойдет, не паникуйте. Вот несколько советов и ресурсов, которые помогут вам подготовиться.

   • Внимательно следуйте инструкциям . Хочет ли компания, чтобы вы скопировали и вставили свое резюме в форму, загрузили его в виде вложения или отправили по электронной почте? Есть несколько разных возможностей, поэтому важно показать работодателю, что вы знаете, как следовать указаниям.Обратите особое внимание на любые ограничения размера файла для резюме, если вас попросят загрузить документы. Если ваш файл больше допустимого размера, возможно, вам придется сжать его перед загрузкой.
   • Дважды проверьте свое резюме . Убедитесь, что он в правильном формате, если это необходимо, и готов к отправке в электронном виде. Посетите наш урок по подготовке резюме для Интернета для получения дополнительной информации.
   • Создайте резюме , если у вас его еще нет. Вы будете рады, что сделали это, даже если вам это понадобится всего один или два раза во время поиска работы. Чтобы получить помощь, попробуйте наш всеобъемлющий учебник по написанию резюме.

   Общие вопросы при приеме на работу

   Каждое приложение отличается от других, но многие из них имеют общие вопросы. Мы составили список некоторых из этих вопросов и ответов в приведенном ниже примере.

   Используйте интерактив, чтобы узнать больше о распространенных вопросах о приеме на работу .

   Сложные вопросы при приеме на работу

   На некоторые вопросы сложнее ответить, чем на другие.На это может быть много причин — может быть, вы не знаете, что сказать, или, возможно, вы боитесь, что ответ снизит ваши шансы получить работу.

   Чтобы получить помощь в заполнении более сложных частей заявления о приеме на работу, ознакомьтесь с приведенными ниже вопросами и ответами.

   Примеры вопросов и ответов

   • Были ли вы когда-либо осуждены за нарушение закона, кроме незначительных нарушений правил дорожного движения? Если да, поясните.
     
     Здесь укажите, были ли вы осуждены гражданским или военным судом за преступление, отличное от незначительных нарушений правил дорожного движения.Если вы не были осуждены, введите нет . Если у вас есть судимость, введите да и предоставьте печатное объяснение. Укажите характер правонарушения, дату осуждения, место осуждения и приговор (приговор, испытательный срок и т. д.). В зависимости от характера вашего правонарушения, того, как давно оно было совершено, и в каком штате вы живете, у вас может быть возможность удалить свою запись или получить Сертификат о ненадлежащем поведении. Рекомендуется изучить эти варианты, прежде чем подавать заявку на работу.
   • Почему вам интересно работать у нас?

     Чтобы выделиться среди остальных соискателей, проведите небольшое исследование , прежде чем приступить к заполнению заявки. Узнайте больше о должности, компании, ее философии и рабочей среде, а затем объясните, почему вы считаете, что хорошо подходите для команды . Избегайте ответов, которые могут показаться эгоистичными, например: «Я слышал, что компания хорошо платит».

     Вот гораздо лучший пример:

   • «Как волонтер Общества защиты животных с 16 лет, я твердо верю в миссию вашей организации по предоставлению недорогой ветеринарной помощи, вакцинации, стерилизации/кастрации и других услуг для владельцы домашних животных.Я трудолюбивый и опытный, и думаю, что я был бы большим активом». внимательно изучите должностную инструкцию . Какие навыки вы можете перечислить, которые продемонстрируют, что вы можете не только выполнять работу, но и делать ее хорошо? Это ключ к эффективному ответу на этот вопрос.

     Например, квалификация для помощник по административным вопросам может включать в себя приветствие клиентов и гостей, управление расписанием администратора и владение Microsoft Word и Excel.Если у вас есть эти навыки, перечислите их по имени и выделите их в своем приложении. Не забудьте включить другие соответствующие навыки, такие как набор слов в минуту (WPM), иностранные языки, программное обеспечение и опыт управления офисом.

   • Причина ухода с последней должности?

     Избегайте терминов, которые могут плохо отразиться на вас или сделать вас ненадежным, например, болезнь , увольнение , личные причины , уволен , или не понравился мой руководитель .Никогда не критикуйте бывшего работодателя. Вместо этого, используйте положительные сроки, чтобы объяснить свою причину ухода, например:

   • «Превосходная степень»
   • «Ищу продвижение»
   • «Переезда»

   • 7 «отставки»
   • «Смена карьеры»
   • Если вы были уволены с вашего последнего места работы, вы можете связаться со своим бывшим работодателем, прежде чем вы начнете заполнять заявления. Вежливо объясните ситуацию и спросите, что они скажут в ответ на проверку рекомендаций. Часто вместо этого они соглашаются использовать термин подал в отставку , чтобы избавить себя от неприятностей (и даже потенциального судебного процесса). Если они не согласны, лучше сказать правду в своем заявлении. Используйте выражение вынужденное увольнение и ищите возможность объяснить потенциальным работодателям обстоятельства, особенно если вас уволили без причины.
   • Каковы ваши требования к заработной плате?

     Работодатели часто используют этот вопрос для отбора кандидатов.Даже если вы знаете, сколько хотите зарабатывать, оставьте свой ответ открытым. Укажите диапазон зарплат вместо конкретной суммы, или скажем оборотная . Это даст вам больше возможностей для переговоров, если вам предложат работу.

     Чтобы узнать больше по этой теме, посетите наш урок «Основы заработной платы».

   Ресурсы

   Для получения дополнительной помощи при заполнении заявлений о приеме на работу посетите указанные ниже ресурсы.

   Равные возможности трудоустройства

   При заполнении заявления о приеме на работу вы можете заметить, что компания является работодателем Equal Employment Opportunity/Affirmative Action (EEO/AA) .Что это значит?

   В результате движения за гражданские права организации и учреждения с политикой позитивных действий поощряют многообразие, нанимая представителей меньшинств и женщин, а также уделяя им особое внимание при приеме на работу, заключении контрактов и принятии решений.

   Законы о равных возможностях при трудоустройстве призваны предотвратить обратное. Они запрещают дискриминацию или жестокое обращение по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, возраста (40 лет и старше), инвалидности и генетической информации.

   Если вы столкнулись с вопросами о расе, религии или чем-то подобном в заявлении о приеме на работу, то, как вы решите ответить, зависит от вас. Работодателям запрещено использовать эту информацию для принятия несправедливых решений о найме , но иногда они запрашивают свои записи.

   Чтобы узнать больше о законах о позитивных действиях и о равных возможностях при трудоустройстве (в том числе о том, как подать иск, если вы считаете, что подверглись дискриминации), посетите указанные ниже сайты.

   /en/jobapplications/dealing-with-online-application-headaches/content/

   Напишите успешное заявление о приеме на работу

   Работодателям приходится просеивать бесчисленное количество заявлений о приеме на работу, поэтому набрасывать ответы и надеяться на лучшее не получится. Вам нужно будет тщательно подготовиться и продемонстрировать востребованные навыки.

   В то время как для некоторых вакансий вас попросят отправить только резюме и сопроводительное письмо, многие должности выпускника требуют вместо этого заполнить форму заявки.

   Большинство форм заявлений о приеме на работу необходимо заполнить онлайн через веб-сайт компании, но в некоторых случаях по-прежнему принимаются бумажные формы.

   Как подготовиться к подаче заявления?

   Когда вы найдете работу, на которую хотите подать заявление, не начинайте сразу же заполнять форму заявления. Потратьте некоторое время на подготовку, так как это значительно облегчит задачу.

   Соберите всю необходимую информацию, включая информацию о ваших академических достижениях, опыт работы и контактную информацию ваших рекомендателей.

   Вы произведете прекрасное первое впечатление, если проведете исследование — выясните цели компании, в которую вы претендуете, сектор, в котором они работают, и кто их основные конкуренты.Просмотр их каналов в социальных сетях — хорошее место для начала.

   Изучите описание работы, чтобы при заполнении формы вы могли вернуться к конкретным навыкам и качествам, которые ищет работодатель.

   Наконец, внимательно прочитайте инструкции, чтобы убедиться, что вы заполнили правильные разделы формы и знали, когда истекает крайний срок.

   Зарегистрируйтесь, чтобы получать персонализированные оповещения о вакансиях и составлять список избранных.

   Регистрация

   Какую информацию я должен включить в форму заявки?

   Форма заявки должна вызвать у работодателя желание встретиться с вами, чтобы узнать больше и продемонстрировать свои навыки.Типичные разделы формы заявки включают:

   • Личная информация  — укажите основные сведения, такие как имя и адрес электронной почты.
   • Образование  — предоставьте информацию о своих академических достижениях, включая учебные заведения, которые вы посещали, пройденные курсы и полученную квалификацию.
   • Опыт работы  — перечислите свой опыт работы и опишите свои основные обязанности и ответственность в каждой роли, подчеркнув те из них, которые наиболее тесно связаны с работой, на которую вы претендуете.
   • Вопросы, основанные на компетенциях  — приведите конкретные примеры случаев, когда вы продемонстрировали навыки, необходимые для этой роли. Избегайте расплывчатости и не тратьте место на описание навыков, которые не имеют отношения к делу. См. примеры вопросов и ответов для справки.
   • Личное заявление  — напишите хорошо структурированное и аргументированное заявление о том, что вы подходите для этой работы, снова ссылаясь на характеристики человека, указанные в объявлении.

   Не бойтесь продавать себя.Продемонстрируйте свою страсть к компании или работе и любые прошлые достижения, которые вы можете связать с этой ролью. При написании ответов всегда учитывайте какие навыки нужны работодателям и как вы можете показать, что они у вас есть.

   В большинстве форм заявлений от вас также потребуется предоставить сведения как минимум о двух людях, которые могут предоставить рекомендации. Иногда вас также могут попросить прикрепить резюме и сопроводительное письмо.

   Никогда не лгите в анкете о приеме на работу. Это не только нечестно, но и может иметь более серьезные последствия — например, изменение вашей классификации с 2:2 на 2:1 считается мошенничеством и может привести к тюремному заключению.

   Как настроить приложение?

   Улучшение стиля письма повысит качество вашего приложения. Работодатели ищут уверенных в себе кандидатов, которые смогут убедить их в своих способностях — продемонстрируйте свою пригодность, дав краткие, по существу и положительные ответы.

   Вам также следует:

   • использовать глаголы силы, такие как преобразовывать, доставлять, достигать и вдохновлять
   • выбирать описательные слова, такие как эффективный, последовательный, решительный и адаптируемый
   • сосредоточиться на ответах на вопросы и избегать болтовни или слишком расплывчатых формулировок
   • выберите подходящие примеры ваших достижений из прошлого опыта
   • продемонстрируйте энтузиазм в отношении роли
   • убедитесь, что ваше правописание и грамматика верны.

   Попросите кого-нибудь еще, например, консультанта по вопросам карьеры, родителя или друга, прочитать вашу анкету. Вторая пара глаз поможет выявить ошибки, которые вы, возможно, не заметили.

   Нужно ли раскрывать личную информацию при приеме на работу?

   Многие работодатели с высшим образованием привержены продвижению разнообразия и равных возможностей на рабочем месте, а Закон о равенстве 2010 г. юридически защищает людей от дискриминации на рабочем месте и в обществе в целом.Девять характеристик защищены Законом:

   • Инвалидность
   • Инвалидность
   • Гендерная переназначение
   • Брак и гражданское партнерство
   • Беременность и материнство
   • Race
   • Религия
   • Секс (пол)
   • Сексуальная ориентация.

   При подаче заявления важно помнить, что вы не обязаны подробно указывать какие-либо из вышеперечисленных характеристик и что дискриминация соискателей по этим признакам со стороны рекрутеров является незаконной.Вас могут попросить предоставить эти данные в конфиденциальной форме о равных возможностях, обычно на последней странице заявления, или в отдельной форме. Это используется исключительно для мониторинга приверженности работодателя равенству и разнообразию. Его не должны видеть люди, участвующие в наборе персонала или используемые в процессе отбора. Если вы предпочитаете не отвечать на некоторые или все эти вопросы, обычно есть опция «предпочитаю не говорить», которую вы можете выбрать.

   Несмотря на то, что вы не обязаны раскрывать личную информацию своему работодателю, это полностью зависит от вас, если вы решите это сделать.Если вам неудобно раскрывать информацию в форме заявки, у вас будут другие возможности сделать это, например, во время собеседования, после того, как было сделано предложение о работе, или после того, как вы окажетесь на рабочем месте.

   Например, если вы хотите сообщить об инвалидности на этапе подачи заявления, наш пример сопроводительного письма покажет вам, как это сделать. Если вы хотите сообщить, что вы трансгендер, во время собеседования вы можете спросить, какая политика существует в отношении обращения с трансгендерными сотрудниками, или спросить, существуют ли какие-либо группы инициатив, в которых вы могли бы принять участие.

   Вы можете подать жалобу, если считаете, что подверглись дискриминации в процессе найма. В первую очередь может быть полезно посетить Acas, независимый государственный орган, который предоставляет бесплатные и беспристрастные консультации по вопросам рабочего места.

   Как подать заявку?

   Вы заполняете большинство форм заявлений о приеме на работу онлайн. На большинстве веб-сайтов работодателей регистрация ваших данных означает, что вы можете сохранять свою работу по ходу работы, то есть вам не нужно заполнять форму за один присест.

   Вводить свои ответы в документ Word, прежде чем копировать и вставлять их в форму заявки, проще, чем вводить их непосредственно в веб-браузере. Вам нужно будет перепроверить свое форматирование при копировании и вставке — например, если вы превысили количество слов, онлайн-форма может просто обрезать концы ваших ответов — но такой подход к вашей заявке означает вы не рискуете потерять свой прогресс, если время сеанса входа в систему истекло.

   Распечатайте заполненную форму заявки и прочитайте ее перед отправкой, так как гораздо легче обнаружить орфографические и грамматические ошибки на распечатанной странице, чем на экране.

   Наконец, убедитесь, что вы приложили все запрошенные документы, такие как резюме, и нажмите «Отправить», чтобы отправить заявку. Вы должны получить подтверждение по электронной почте о том, что ваша форма была получена.

   Что произойдет, если моя заявка будет одобрена?

   Работодатели получают сотни заявлений на одно рабочее место, и если они решили перевести вас на следующий уровень, вы должны гордиться собой.

   В зависимости от должности и работодателя вас могут попросить выполнить ряд онлайн-упражнений, таких как психометрические тесты.Перед тем, как пригласить вас на личное собеседование, некоторые рекрутеры могут организовать телефонное или видеособеседование. Другие могут пригласить вас посетить центр оценки.

   Дополнительные советы о том, как вести себя на этом этапе подачи заявления, см. в разделе Советы по прохождению собеседования.

   Как реагировать на отказ в приеме на работу?

   Независимо от того, приходит ли отказ на этапе подачи заявки или после собеседования, каждый сталкивается с ним в какой-то момент. Хотя это обескураживает и может повлиять на вашу уверенность, особенно если это происходит несколько раз, важно помнить, что многие другие находятся в таком же положении.

   Вы должны связаться с компанией, отправив им электронное письмо в течение недели после отказа, вежливо поблагодарив их за уделенное время и попросив сохранить ваши данные для любых будущих возможностей. Попросите оставить отзыв — большинство работодателей будут рады его предоставить. Спросите, что вы сделали хорошо, а где ваше приложение пошло не так, так как это поможет вам более уверенно подойти к следующему.

   Если вы изо всех сил пытаетесь пройти этап собеседования, вам необходимо разработать план действий с достижимыми мини-целями, такими как:

   Этот веб-семинар «Перспективы», транслировавшийся в мае 2021 года.

   Узнать больше

   Автор Джемма Смит, редактор

   Перспективы · Апрель 2021

   Вам также может понравиться…

   Как заполнить заявку в формате PDF | Work

   Автор Лесли Блум Обновлено 1 июля 2018 г.

   Многие предприятия отказались от старомодных бумажных заявлений о приеме на работу в пользу онлайн-форм. Вы можете заполнить эти формы, не выходя из дома, посетив веб-сайт компании и скачав необходимое приложение.Некоторые из этих приложений представлены в формате PDF. В то время как некоторые PDF-формы позволяют заполнять их онлайн, просто набрав, другие требуют использования специального программного обеспечения для преобразования формы в заполняемый формат.

   Заполняемые PDF-формы

   Если вы столкнулись с приложением PDF, позволяющим вводить данные непосредственно в него, это называется заполняемой формой. Вы можете сказать, является ли форма заполняемой, если в верхней части страницы есть фиолетовая панель сообщений, предлагающая вам заполнить форму. Вы можете ввести запрошенную информацию в указанные поля либо непосредственно в веб-браузере, либо загрузив копию приложения в формате PDF на свой компьютер.

   Чтобы увидеть все места в PDF, где вы вводите текст, нажмите кнопку «Выделить существующие поля» на фиолетовой панели сообщений. При нажатии на эту кнопку все поля формы становятся светло-голубыми, чтобы было легче увидеть, где вам нужно ввести информацию. Обязательные поля формы выделены красным, чтобы вы знали, какие поля необходимо заполнить для подачи заявки в формате PDF. Это может быть полезно сделать до того, как вы начнете заполнять заявку, если вам нужно получить информацию для ее заполнения.

   Когда вы будете готовы заполнить заявку в формате PDF, щелкните соответствующее поле формы и введите ответ. Некоторые приложения могут иметь кнопки для выбора вместо полей для текста. Просто выберите подходящее поле. Вы можете нажать кнопку Tab на своем компьютере, чтобы перемещаться по нужным полям.

   Плоские формы PDF

   Многие формы PDF не заполняются. Они известны как плоские формы. Плоскую форму необходимо распечатать и заполнить вручную. Его также можно скачать и заполнить с помощью инструмента «Заполнить и подписать».

   Инструмент «Заполнить и подписать» позволяет добавлять текст в любом месте PDF-файла. Чтобы использовать этот инструмент, на вашем компьютере должен быть установлен Acrobat или Acrobat Reader. После этого сохраните форму PDF на свой компьютер, откройте ее в одном из этих двух приложений, выберите «Инструменты» в меню, а затем выберите «Заполнить и подписать».

   Чтобы вставить текст, выберите «Добавить текст» на панели инструментов документа, щелкните в том месте документа, где вы хотите добавить текст, и введите текст. Вы можете изменить размер, переместить или удалить поле формы по мере необходимости.

   С помощью инструмента «Заполнить и подписать» вы также можете вставить крестик, галочку, кружок, линию или точку, чтобы заполнить флажки и разметить текст. Вы также можете подписать свою подпись с помощью мыши и сохранить ее для будущих документов.

   Отправка заявки PDF по электронной почте

   Как заполнить форму PDF и отправить ее по электронной почте, зависит от типа формата. Чтобы отправить заполняемую заявку PDF, нажмите «Отправить» в документе. У вас будет возможность отправить данные на сервер или создать электронное письмо для их отправки.Вы не сможете сохранить данные, введенные в форму, поэтому распечатайте копию, если хотите, чтобы она была для ваших записей.

   Если у вас есть плоская форма и вы не можете преобразовать ее в форму для заполнения, вам необходимо распечатать ее, чтобы заполнить. Чтобы отправить плоскую форму по электронной почте, вы должны отсканировать заполненную форму и прикрепить скан к электронное письмо, которое вы отправляете.

   Заполнение бланков заявлений о приеме на работу от руки

   Работодатели используют формы заявлений о приеме на работу в качестве инструмента отбора, чтобы решить, с кем они будут проводить собеседование.Вы можете повлиять на то, возьмут ли вас в конечном итоге на работу, тем, как вы заполните форму.

   В нашем онлайн-мире заполнение печатной формы заявления о приеме на работу вручную может показаться устаревшей задачей. Имейте в виду, что многие работодатели используют печатные формы заявлений о приеме на работу по определенным причинам. Например, они используют их для:

   • Стандартизировать информацию, которую они собирают от каждого заявителя
   • Получите информацию, которую вы не должны включать в резюме
   • Проверьте свою способность следовать инструкциям
   • Оцените свое внимание к деталям, таким как аккуратность, правописание и грамматика
   • Создайте запись о своем трудовом стаже, включающую вашу подпись

   Когда вы подаете заявление о приеме на работу, форма заявления является вашим маркетинговым инструментом. Это дает вам прекрасную возможность представить свои навыки и опыт работодателю. Используйте следующие предложения, чтобы максимально использовать эту возможность.

   Приготовься

   • Прежде чем подавать заявку, узнайте о компании, чтобы знать, какие навыки, знания и опыт им нужны.
   • Принесите свое резюме. Вот как отформатировать и представить бумажное резюме:
     • Используйте высококачественную белую бумагу размером 8,5 x 11 дюймов или слегка небелую бумагу. Такие элементы, как текстура бумаги, цвета и графика, затруднят сканирование или точное воспроизведение вашего резюме.
     • Убедитесь, что копии вашего резюме чистые, яркие, прямые и без пятен.
     • Используйте скрепку, а не скобу, чтобы скреплять страницы.
     • Всегда приносите свое резюме в конверте размером 9 x 12 дюймов.
     • Убедитесь, что ваше резюме не содержит ошибок. Это шанс показать работодателю, что вы внимательны и трудолюбивы.
     • Не подписывайте, не пишите от руки, не складывайте и не переплетайте свое резюме.
   • Если у вас нет резюме, убедитесь, что у вас есть следующая информация:
     • Даты начала и окончания прошлой работы, образования и обучения
     • Имена бывших работодателей, должности и должностные обязанности
     • Имена, должности, номера телефонов, адреса электронной почты и почтовые адреса трех ссылок.
   • Принесите стираемую ручку с синими или черными чернилами или обычную ручку и корректирующую жидкость. Также возьмите несколько чистых листов бумаги.
   • Оденьтесь как на собеседование. Вы произведете хорошее первое впечатление. Вас могут попросить об интервью, пока вы там.
   • Возьмите с собой портфолио вакансий, если вы им пользуетесь. Возможно, у вас будет возможность показать образцы своих работ.
   • Планируйте потратить столько времени, сколько вам нужно, чтобы заполнить форму полностью и точно, не торопясь.Если возможно, возьмите заявление домой и подайте его в другой день.

   Внимательно заполните форму

   • Попросите 2 копии формы заявления. Используйте один для черновика и один для окончательной копии. Если вы не можете получить дополнительную форму, используйте лист бумаги, чтобы написать черновик. Скопируйте черновую информацию в форму.
   • Внимательно прочитайте форму заявки и следуйте инструкциям. Некоторые работодатели используют формы, чтобы увидеть, насколько хорошо вы обращаете внимание на детали и следуете указаниям.
   • Пишите четко и аккуратно. Оцените, сколько места у вас есть для ответа на каждый вопрос, прежде чем начать писать. Адаптируйте свой ответ, чтобы он соответствовал пространству. Сначала используйте клочок бумаги, чтобы попрактиковаться в своих ответах.
   • Ответьте на все вопросы. Если вопросы к вам не относятся, напишите «не применимо» или «Н/Д». Никогда не отвечайте «см. мое резюме».
   • Ответь честно. Ущерб, нанесенный нечестностью, практически невозможно исправить.
   • Избегайте подробных отрицательных ответов.Например, вас могут сократить или уволить с работы. Когда вас попросят назвать причины ухода, сделайте краткое заявление. Можно сказать «работа закончилась», но тогда будьте готовы дать исчерпывающий ответ на собеседовании.
   • Сначала перечислите свой последний опыт работы, затем работу, которую вы выполняли до этого, и так далее. Обязательно максимально подробно опишите свои обязанности, насколько позволяет форма, и подчеркните достигнутые вами положительные результаты.
   • Перечислите свое наиболее подходящее образование и подготовку.Укажите даты, когда вы посещали программы, названия школ и сертификаты или дипломы, которые вы получили. Включите учебные курсы, специальные награды и волонтерские должности, которые вы занимали. Это особенно полезно, если они относятся к типу работы, на которую вы претендуете.
   • Укажите конкретный тип работы, на которую вы претендуете. Используйте свои ответы в форме, чтобы показать, что вы можете сделать, и тип работы, для которой вы должны быть рассмотрены.
   • Укажите диапазон или скажите, что вы открыты для переговоров, если вас попросят указать прошлые суммы зарплаты или текущие ожидаемые зарплаты.Некоторые работодатели используют этот вопрос в качестве контрольного вопроса, поэтому лучше не указывать конкретную сумму. Проверьте Заработная плата и оклады для текущих диапазонов заработной платы и другой информации о заработной плате.

   Пройти дистанцию ​​

   • Заполните раздел «Дополнительные комментарии», если он есть. Это ваш шанс предоставить больше информации о ваших навыках, способностях и достижениях. Вы можете рассказать работодателю, почему вы отлично подходите на эту должность.
   • Дважды проверьте форму перед отправкой.Убедитесь, что ваше правописание и грамматика верны. Убедитесь, что ваши ответы полны и общий вид формы производит хорошее впечатление. Не забудьте подписать форму заявки.
   • Прикрепите свое резюме к форме. Не прикрепляйте копии своих оценок, служебных аттестаций или рекомендательных писем, если вас об этом не попросят.
   • Доставьте форму так, как предпочитает работодатель. Другими словами, не отправляйте его по электронной почте, если работодатель хочет, чтобы он был доставлен вручную. Если вы не уверены, спросите.

   Сделайте заявление о приеме на работу своим маркетинговым инструментом

   Аккуратное заполнение формы заявления о приеме на работу от руки требует терпения и внимания к деталям. Это качества, которые ценят большинство работодателей. Когда ваше заявление о приеме на работу будет полным, точным и честным, вы произведете первое впечатление, которое может привести вас на собеседование.

   .