Нужна печать: Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее

Таким образом, задача — ставится печать на счете-фактуре или нет — решается однозначно:

Печать на счет-фактуру не ставят.

А если печать все-таки есть на документе?

Специально для таких случаев поясняем, что решить проблему — ставится ли печать на счете-фактуре или нет— можно не столь однозначно. Печать не является обязательным атрибутом сч-ф. Но если кто-то все-таки поставит на него печать, это не будет являться нарушением.

По счету-фактуре с печатью можно принять НДС к вычету.

Кто вправе заверить счет-фактуру подписью

Следует отметить также возможность подписания сч-ф электронной подписью. Для обмена сч-ф между собой по ТКС у контрагентов должно быть достигнуто об этом соглашение. Соглашение лучше оформлять в письменном виде и делать частью договора.

Подводим итоги

Подписывать счета-фактуры имеют право лишь определенные лица. При наличии соглашения между сторонами, передавать контрагенту счет-фактуру, подписанный электронной подписью, можно по ТКС или просто в электронном виде.

Печать в справке 2-НДФЛ, нужна ли печать, где ставится печать в новой справке 2-НДФЛ

Начиная с отчетности за 2015 год, справка о доходах физлиц 2-НДФЛ предоставляется по новой форме. Уже скоро налоговым агентам предстоит отчитаться по начисленному, удержанному и перечисленному налогу с доходов своих работников за 2016 год. У многих неизбежно возникнут вопросы по заполнению справки, в том числе и о необходимости проставления печати на 2-НДФЛ.

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронной форме, печать на которых не нужна, но если число физлиц, получивших доходы не превышает 25 человек, то сдать сведения можно и на бумажных носителях. Как быть с печатью в этом случае, разберемся в нашей статье.

Нужна ли печать в новой справке 2-НДФЛ

Новая форма справки утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения справки 2-НДФЛ. Требований о проставлении печати не содержится ни в самой форме, ни в Порядке ее заполнения. Это вполне закономерно, поскольку с 07.04.2015 наличие печати у организаций, созданных в форме ООО и АО перестало быть обязательным, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено законом. Такое изменение было внесено Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Теперь организация вправе сама выбирать, будет ли у нее печать или нет, закрепив свое решение в уставе:

• если от печати отказались, то ее не ставят нигде;
• если печать решено оставить, то в обязательном порядке использовать ее следует только для ряда документов в случаях, установленных законом, например: для доверенности представителя в суде, для акта о несчастном случае на производстве, для документов при выпуске ценных бумаг и в некоторых иных ситуациях.

В свою очередь ФНС разъяснила в своем письме от 17.02.2016 № БС-4-11/2577, что печать на 2-НДФЛ ставить не требуется, сославшись на Закон № 82-ФЗ и Приказ ФНС от 30.10.2015 об утверждении новой формы справки 2-НДФЛ, где место для печати не предусмотрено.

Отсутствие требования о печати организации при заполнении 2-НДФЛ не означает, что печать в справке ставить нельзя. Запрета на этот счет ни один нормативный акт не содержит.

Где ставится печать в справке 2-НДФЛ

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.

По своему собственному желанию организация, имеющая круглую печать, может заверить справку еще и ее оттиском.

В новой форме сведений о доходах места для печати нет, то есть строка «М.П.», отсутствует. Как быть в этом случае — где поставить печать на 2-НДФЛ?

Думаем, что можно провести аналогию со старой формой справки 2-НДФЛ, где место для печати было предусмотрено под строкой «Налоговый агент». В новой форме справки вполне допустимо поставить печать на той же строке, где стоит подпись руководителя или представителя налогового агента.

Напоминаем, что справки 2-НДФЛ по доходам физлиц за 2016 год налоговые агенты должны предоставить не позднее 3 апреля 2017 года, а справки по доходам физлиц, с которых не удалось удержать НДФЛ, нужно направить в налоговую и самому физлицу-налогоплательщику в срок до 1 марта 2017 года.

Итак, мы ответили на вопрос: ставится ли печать на справке 2-НДФЛ. Независимо от того, отказались ли вы от печати, согласно Закона № 82-ФЗ, или продолжаете ее использовать, на 2-НДФЛ ее ставить не обязательно. Любое требование налоговых инспекторов о проставлении печати на справке 2-НДФЛ будет незаконным.

Ставится ли печать на счете на оплату

Счет на оплату – документ, предъявляемый покупателю поставщиком. Он включает список товаров и предоставляемых услуг, а также другие обязательные реквизиты. Ставить ли печать на счете на оплату, довольно часто интересует бухгалтеров организаций. Однако, жестких правил относительно печати на счетах законом не установлено.

Общая информация о счетах

Счет на оплату обязательно включает реквизиты, по которым осуществляется перевод денег заказчиком поставщику за товары или услуги. Продавец выставляет счет, а покупатель должен его оплатить.

Этот документ важен для обоих участников сделки. Им подтверждается обоснованность совершения операции. Также счет является оправдательным документом списания денег с банковского счета покупателя. Он может оформляться на сделки:

• поставка;
• покупка;
• оказание услуги;
• и т. п.

Обычно, счет выставляется для совершения предоплаты.

У данного типа документации нет строгой унифицированной формы. Счета оформляются согласно учетной политике организации.

Если бы при выставлении счетов происходило изменение балансовых позиций или финансового результата, информацию в нем был бы смысл регламентировать.

Обязательные реквизиты

П. 1 ст. 9 ФЗ № 409 от 18.07.2017 г. «О бухгалтерском учете» утверждает, что все проводимые в организации хозяйственные операции должны сопровождаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухучет на предприятии.

Согласно п. 2 того же нормативного акта обязательными реквизитами такой документации выступают:

1. Название документа.
2. Дата составления.
3. Название предприятия, которое составляет документ.
4. Содержание хоз. операции.
5. Единицы измерения хоз. операции.
6. Название должностей лиц, ответственных за операцию.
7. Подписи ответственных лиц.

Как видно из предоставленного законом перечня, печать не входит в состав обязательных реквизитов. Соответственно, ее нельзя отнести к обязательному реквизиту.

Обязательна ли печать на счете на оплату

Счет по оплате – бумага, не имеющая специальной унифицированной формы. Соответственно, в этот документ обязательно включаются исключительно пункты, перечисленные в ст. 9 ФЗ № 409. Печать не обозначена в данном списке. Поэтому, ее наличие на счете не считается обязательным.

Соответственно, мнение о том, что отсутствие печати делает счет недействительным, ошибка. Печать на счете на оплату обязательна только по обычаям делового документооборота. Если в организации действует правило обязательного присутствия такого реквизита, его придется включить в документ. Но надо помнить, что не все организации и ИП имеют печать, т. к. это разрешено законом. Так что отсутствие печати на счете вполне объяснимо.

Когда применяются печати

По ФЗ № 82 от 06.04.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», использование круглых печатей не является обязательным. Исключение составляют ограниченный перечень документов. Унифицированные бланки, не имеющие аббревиатуру «МП» не обязательно заверять печатью.

Поэтому, когда возникает вопрос, ставится ли печать на счете на оплату, ответ однозначный – это не обязательно.

Однако, необходимо помнить о деловом документообороте каждого предприятия в отдельности. Кроме того, покупатель более доверительно может относиться к документации с присутствием печати. Ведь печать – это часть имиджа предприятия. Если организации привыкли работать с документацией, имеющей печати, требование зачастую распространяется и на счет.

Поэтому, нужна ли печать на счете на оплату, зависит от поставленного документооборота предприятия. На законодательном уровне такой обязанности у хозяйствующих субъектов нет.

Нужна ли ИП и ООО печать для открытия расчетного счета в банке

В статье разберемся, могут ли ИП и ООО открывать расчетные счета в банках без печати. Узнаем, в каких случаях печать требуется в обязательном порядке и нужно ли ее регистрировать в налоговой инспекции.

Можно ли ИП открыть расчетный счет без печати

В настоящее время каждый предприниматель самостоятельно решает, нужна ему печать для последующего ведения бизнеса или нет — какого-либо законодательного ограничения не существует. Если же принято положительное решение, и печать изготовлена, то она должна использоваться.

Можно ли ИП открыть расчетный счет в банке без печати? Да, можно. Все документы достаточно будет удостоверить личной подписью. Однако, некоторые банковские учреждения все же требуют наличие печати, прописывая данное условие в дополнительном соглашении. Но подобные требования не законны, и банк не вправе отказать в обслуживании по причине того, что ИП работает без печати. Обычно при открытии счета представители банка озвучивают подобные нюансы.

Если же у вас есть печать, то при открытии счета для ИП проштампуйте все документы, где ставите подпись для всеобщего спокойствия;)

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков для малого бизнеса с выгодным РКО для ИП и ООО.

Нужна ли печать при открытии расчетного счета ООО

До 2015 года ООО в обязательном порядке должны были иметь печать, сейчас же ее наличие определяется решением собственников, тем более что все бланки налоговых отчетов пересмотрены, и из них убрано «м.п». Отчеты заверяются лишь подписью ответственного лица.

Банк также не вправе требовать печать для открытия расчетного счета ООО. Однако, если компания работает с печатью, то должна будет заверить все документы не только личной подписью руководителя и бухгалтера, но и оттиском печати.

На вопрос, нужна ли печать для открытия счета, банки чаще отвечают положительно, особенно в том случае, если финансовых проводок по счету планируется большое количество.

В каких случаях без печати не обойтись

В некоторых случаях без печати все же не обойтись. Но они не относятся к открытию расчетного счета. Рассмотрим самые основные из них:

• Вы работаете без кассового аппарата, а в качестве подтверждения оплаты за оказанные услуги и продажи выдаете покупателям бланки строгой отчетности или корешок приходного ордера. Так вот, оба документа без печати не имеют юридической силы.
• У вас есть сотрудники, или вы планируете привлекать их в своей деятельности. Все трудовые отношения с вашей стороны должны быть оформлены не только подписью, но и печатью предпринимателя.
• Судебные разбирательства. Как правило, в суд необходимо представлять копии документов, заверенные печатью компании или нотариусом. На услугах последнего можно сэкономить.
• ИП планирует работать с юридическим лицом. Многие предприятия требуют, чтобы на договоре о сотрудничестве стояла как подпись предпринимателя, так и печать, вызывающая наибольшее доверие. Она же потребуется при заключении договора залога, складского свидетельства, а при выборе франшизы будет просто необходима.
• Выдача доверенности на совершение определенных действий от вашего имени. На ней также желательно проставление печати.
• Оформление электронной квалифицированной подписи, позволяющей сдавать как отчеты через спец. оператора, обращаться в налоговую для внесения изменений в регистрационные документы, участвовать в госзакупках, торгах, так и взаимодействовать с иными системами, к примеру, ЕГАИС. На выпуск данной подписи потребуются копии регистрационных документов, заверенные печатью, в противном случае их придется заверять у нотариуса.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков по РКО для ИП и юридических лиц с отзывами клиентов.

Как изготовить печать

Заказать печать лучше всего в специализированной компании, имеющей сертифицированное оборудование и которая могла бы предложить вам варианты ее дополнительной защиты.

Для оформления заказа будут необходимы налоговые регистрационные свидетельства ИП или ООО, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, паспорт ответственного лица и эскиз печати.

Требования к печати

Печать должна быть круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм, с оттиском синего или голубого цвета. В ее центре могут быть рисунки, логотипы, название бренда, какие-либо отличительные знаки — это условие по желанию предпринимателя, а в обязательном порядке печать должна содержать следующие реквизиты:

• Если печать изготавливается для ИП, то на ней будет надпись, к примеру, «Индивидуальный предприниматель Железцов Илья Игоревич», указано местонахождение предпринимателя, его регистрационный номер в налоговой.
• Для ООО печать должна отражать полное наименование компании, как это было указано при ее регистрации, регистрационный номер в налоговой и юридический адрес.

Рекомендуем прочитать: Рейтинг банков с бесплатным РКО и расчетным счетом для ИП и ООО.

Надо ли регистрировать печать

В настоящее время обязательная регистрация печати отменена. Но если предприниматели принимают решение ее узаконить, то сделать это можно в налоговой инспекции по месту регистрации. Однако, если вы в дальнейшем примете решение больше не пользоваться печатью или вы ее потеряете, то налоговую нужно будет уведомить об одном из этих событий.

Информационный бюллетень

История, факты и правильное использование нотариальных печатей

Нотариальные печати являются свидетельством официальной власти нотариусов. Большинство штатов требуют их, и законы штатов строго регламентируют их внешний вид и способы использования печатей.

Нотариусам жизненно важно понимать важность и законное использование своих печатей. Многие нотариусы удивляются, узнав, что печать не может быть применена к любому документу по запросу клиента. Некоторые нотариусы не знают, что они могут выбирать из множества цветов чернил для своих печатей, и что происходит с их печатями, если они уходят с работы, на которой работодатели покупали их печати. Поэтому Американская ассоциация нотариусов (AAN) составила краткий курс, чтобы познакомить читателей с их наиболее важным инструментом нотариуса. Сегодняшняя статья включает следующие темы:

Рождение печати нотариуса
Типы уплотнений
Тиснение Печати
Внешний вид отпечатков печати
Требования к цвету печатей и чернил
Имена на печатях
Использование фольги для внешнего вида
Исправление ошибок уплотнения
Правильное использование и защита уплотнения
Прекращение работы

Рождение печати нотариуса
Истинное происхождение нотариальной конторы не известно.Древние документы показывают, что нотариусы существовали в Риме в первом веке нашей эры. Высокопоставленных лиц в римском обществе правительство назначало «писцами». Счетчикам было предоставлено право составлять контракты, завещания и документы, аналогичные актам, по которым активы передавались от одной стороны к другой.

Официальные титулы этих людей были «Нотариус». Нотариус действовал так же, как современные нотариусы. Они были свидетелями писаний и соглашений от имени римского правительства.Печать нотариуса помещалась в конце этих документов.

По словам Питера Ван Алстайна в книге «Закон и этика нотариальных заверений и заверений подписей», «Восковые печати с индивидуальными гравюрами или символами нотариуса использовались вместо подписей к этим документам, как правило, в конце письменных соглашений. (В более поздние века ленты вплетались в отверстия на полях многостраничных документов, чтобы связывать страницы вместе.На узлы были помещены декоративные восковые печати, чтобы страницы не добавлялись и не удалялись. Так родились нотариальная печать и свидетельство.) »

Сегодня традиция нотариальной печати продолжается. Они предоставляют доказательства официальных нотариальных действий в отношении документов, имеющих значение в сделках с недвижимостью, кредитовании, финансовых, юридических и деловых операциях, а также в документации, которая требует надзора со стороны беспристрастного свидетеля.

Типы уплотнений
Существует три основных типа нотариальных печатей: тисненые печати, штампованные печати и электронные печати.

Печати для тиснения когда-то были предпочтительной печатью для всех нотариусов; печатные штампы с тиснением не были доступны, а нотариальные законы требовали от нотариусов использовать тисненые печати.

Лишь в последние пару десятилетий нотариусы перестали использовать печати для тиснения и выбрали более современное устройство для печати с использованием чернил. Тисненая печать круглая и предназначена для гофрирования бумаги, так что появляется выпуклый отпечаток имени нотариуса, штата, печати и даты истечения срока действия комиссии. Проблема с использованием печати с тиснением сегодня заключается в том, что отпечаток не может быть воспроизведен сканером или копировальным аппаратом, если выпуклый отпечаток не затемнен путем затенения карандашом или с помощью специальной подушечки для чернил, которая слегка прижимается к отпечатку.

Хотя печатные штампы с тиснением требуются в большинстве штатов, тисненые печати могут использоваться вместе с ними как минимум в 30 штатах. Если используются тисненые печати, тисненый оттиск должен быть затемнен, чтобы его можно было прочитать с первого взгляда.

Нотариусы, которым нравятся традиционные и формальные документы, говорят, что выпуклый оттиск тисненой печати дает представление о качестве и нотариальной власти. Многие нотариусы продолжают тиснить печати в своих ящиках для инструментов, потому что их опыт показывает, что некоторые иностранные получатели отклонят документы из США, если используется только чернильный штамп. Нам часто говорили, что документы не «выглядят» так, как если бы они были должным образом нотариально заверены для иностранных получателей и клиентов, родившихся за границей, если на них нет выпуклой печати. Поэтому некоторые нотариусы предпочитают сочетание чернильного штампа и тисненой печати.

Уплотнения с тиснением требуются в большинстве штатов. Чернильная печать создает четкое впечатление от печати нотариуса и обладает превосходными репродуктивными возможностями в электронном виде. Чернильные печати можно приобрести как круглой, так и прямоугольной формы.

Электронные уплотнения — относительно новая концепция. Сегодняшняя статья будет посвящена печатям, наносимым на бумагу, но читатели должны знать, что электронные печати становятся все популярнее и используются все чаще.

Электронные печати, как правило, представляют собой электронные копии внешнего вида чернильных печатей в соответствии с законодательными актами штатов. В некоторых штатах требуется, чтобы на пломбах был защищенный цифровой код, прикрепленный к ним электронным способом. Электронные печати накладываются с помощью компьютера и обычно используются вместе с такими программами, как Adobe Acrobat или Microsoft Word.

В некоторых штатах электронные нотариальные подписи отображаются как обычная подпись. Нотариус может использовать электронное устройство, такое как мышь или блокнот для электронной подписи, для написания подписи.В других штатах они могут отображаться в виде набора цифр или кодов и не похожи на собственноручную подпись.

Внешний вид оттисков сальников
Стандартные слова, которые появляются на оттисках печати нотариуса: (1) имя владельца нотариуса, (2) дата истечения срока его или ее комиссионных и (3) слова «Notary Public, State of _____», окружающие официальную печать государства. Государства индивидуально определяют тип границы, которая должна появляться вокруг содержимого печати.

Государства также предписывают допустимые формы (круглые или прямоугольные) и диапазоны размеров официальных нотариальных печатей.

Требования к типу печати и цвету чернил
Печать не требуется
Нотариусы в Коннектикуте, Нью-Йорке, Кентукки, Род-Айленде, Луизиане, Вермонте, Мэне, Мичигане и Нью-Джерси не обязаны иметь печать.

Цвета чернил для печати
Большинство нотариусов выбирают черные чернила для печати своих печатей.Единственные штаты, в которых действуют законы, требующие, чтобы их нотариусы использовали черные чернила для печати своих печатей, — это Флорида, Орегон, Иллинойс, Делавэр, Миссури и Массачусетс. В Юте печать нотариуса не может быть черной; он должен быть фиолетовым. В других штатах требования не такие строгие. Например, в Калифорнии и Техасе многие нотариусы предпочитают использовать синие или фиолетовые чернила.

Рельефное уплотнение — или Рельефное штамповое уплотнение
Нотариусы в Аляске, Арканзасе, Колорадо, Джорджии, Гавайях, Индиане, Айове, Канзасе, Мэриленде, Миссисипи, Нью-Гэмпшире, Нью-Мексико, Северной Каролине, Северной Дакоте, Огайо, Оклахоме, Пуэрто-Рико, Южной Каролине, Южной Дакоте, Техасе, Вашингтоне , Висконсин и Вайоминг (или территория Американского Самоа) могут выбрать печать с тиснением или печатью с чернилами.Черные чернила не являются государственным требованием. Нотариусы могут выбрать другой цвет чернил, если они решат использовать штамп.

Нотариусы в Вашингтоне, округ Колумбия, должны использовать печать с тиснением и печать с тиснением.

Чтобы узнать о требованиях в других штатах, перейдите по этой полезной ссылке; Государственный секретарь Техаса ведет полезный список таких требований.

Наименования на печатях
Имя на печати нотариуса должно быть именем, которым нотариус будет подписывать сертификаты.Нотариусы должны подавать заявление на получение комиссионных от имени, которое им удобно подписывать. Например, если кто-то подписывает чеки и большинство юридических документов именем A.B. Смит, будет удобнее иметь то же имя на поручении и печати, а не «Александр Буфорд Смит».

Кандидаты часто совершают ошибку, подавая заявку на получение комиссионных от своего полного имени (имя, отчество и фамилия), когда они привыкли подписывать сокращенную версию своего имени. В этом нет ничего противозаконного, но требовать написать более длинную версию имени может быть неприятно.

После того, как нотариус получает заказ, он или она должны использовать имя, которое зарегистрировано в офисе государственного администратора нотариуса, для ведения всех нотариальных дел. Нотариус может официально изменить имя, на которое он был назначен, связавшись с государственным нотариусом-администратором своего штата.

Причина, по которой нотариус обязательно должен подписаться от имени, которое указано на его или ее выданном поручении и печати, заключается в том, что в государственном офисе аутентификации есть запись с этим именем и подписью; он, скорее всего, отклонит запрос гражданина на апостиль, если нотариус не подписал сертификат с именем и подписью на его или ее заявлении.

Интересная сторона
Согласно статье на веб-сайте государственного секретаря штата Колорадо, в Колорадо есть один нотариус, который носит имя «Ssnake». Это означает, что у нотариуса есть печать с именем «Ssnake» и что он или она также должны подписывать сертификаты.

Маловероятно, что «Ssnake» — полное имя нотариуса. Из этого мы видим, что существует значительная свобода выбора нотариусов для подписи своих имен и имен, которые появляются на их печатях.

Использование пломб из фольги для внешнего вида
Пломбы из фольги придают документу формальный вид. Некоторые нотариусы любят наносить фольгу и тиснить ее своей тисненой печатью. Однако помните, что все печати должны воспроизводиться на сканере или копировальном аппарате. Следовательно, на сертификат также должна быть нанесена красящая печать. Когда копия делается с тисненой фольги на сканере или копировальном аппарате, она обычно выглядит как темное пятно без видимого отпечатка.Поэтому никогда не наклеивайте печать нотариуса на фольгу. Нанесите красочную печать на сторону тисненой фольги.

На самом деле нет никакого смысла в использовании пломбы из фольги, если только не используется механизм тиснения для обжима пломбы. Рельефные пломбы из фольги придают документам вид элегантности и важности, но на самом деле они служат для внешнего вида и не служат официальным целям. Иностранные клиенты могут найти их полезными, но, как упоминалось выше, убедитесь, что в дополнение к тисненой фольге также применяется тисненая печать, которая полностью воспроизводима.

Исправление ошибок уплотнения
Нотариальные печати должны быть четкими. Если первая попытка не оставила четкого впечатления, снова заклейте нотариальную печать. Выберите другое место в документе, чтобы повторно поставить печать; не пытайтесь повторно нанести его поверх ошибочного оттиска.

Нет необходимости повторно накладывать печать, которая была случайно наложена в перевернутом виде, но ее можно повторно нанести правой стороной вверх, если иное не предусмотрено законами штата.

Некоторые могут удалить дефектный оттиск ручкой.

Надлежащее использование и защита уплотнения
Не ставьте печать, если также не оформлен нотариально заверенный акт. Уполномоченные нотариальные действия незначительно различаются от штата к штату. Для таких действий обычно требуется нотариальное свидетельство.

Некоторые нотариусы спрашивали, могут ли они ставить печати на заявления или формы, чтобы показать доказательство того, что они являются нотариусами. Такая ситуация чаще всего возникает, когда нотариусы ищут работу или работу по контракту. В подобных случаях нотариус, чьи законы не предписывают иное, может применить свою печать в соответствии с запросом и написать «НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО» стойкими чернилами на оттиске печати.

Держите печати чистыми и хорошо окрашенными, чтобы отпечатки были четкими. Убедитесь, что пломбы наложены полностью и четко. Пломбы не должны быть слишком светлыми и не размазанными из-за избытка чернил.

Никогда не накладывайте печать на текст или объекты на документе, чтобы она закрывала содержимое документа или делала печать менее 100% воспроизводимой с помощью цифровых средств.

Пломбы должны храниться в безопасном месте; никогда не оставляйте печать незащищенной, чтобы ею мог пользоваться кто угодно, кроме нотариуса.

Уничтожьте печати до неузнаваемости, когда они больше не используются.

Уникальное и необычное использование пломб
По крайней мере, одно государство позволяет использовать печать для «защиты» незакрепленных нотариальных сертификатов. В Орегоне нотариус может использовать печать, как описано на стр. 30 Публичного справочника нотариусов штата Орегон «Тиснитель особенно полезен для защиты от мошенничества с использованием сертификата и используется только в дополнение к оттиску печати. Прикрепите оттиск так, чтобы он располагался наполовину на сертификате, а наполовину на странице подписавшего.Убедитесь, что в сертификате есть полный оттиск, чтобы аудитор мог сравнить разделенный оттиск с целым. Вы можете использовать печать нотариуса таким же образом, но убедитесь, что печать не закрывает ничего на бумаге ».

Мы не можем достаточно подчеркнуть, что перед использованием этого метода для получения незакрепленных сертификатов нотариусы должны проверить законы своих штатов или проконсультироваться у своих государственных нотариусов, чтобы подтвердить, что это разрешенный нотариальный акт в их штатах.

В Калифорнии, например, кажется, что это действие было бы незаконным. Согласно недавний информационный бюллетень государственного секретаря Калифорнии, «Нотариус не может использовать официальную печать или титул нотариуса для каких-либо целей, кроме оказания нотариальных услуг. (Правительственный кодекс штата Калифорния, раздел 8207.) Ваша официальная печать должна быть полностью помещена на той же странице, что и нотариальное свидетельство. Не размещайте оттиск печати на каждой странице документа, не пролистывайте страницы документа и не оставляйте оттиск печати на всех страницах.”

Прекращение трудовой деятельности
После того, как нотариус увольняется с работы, печать нотариуса и нотариальные записи принадлежат нотариусу, даже если работодатель приобрел их. Печать и записи должны оставаться у нотариуса.

Если работодатель чего-то не понимает, порекомендуйте ему или ей ознакомиться с законами вашего штата или обратиться к государственному нотариусу за дополнительной информацией. AAN также может помочь в подобном случае.Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь в документировании этих заявлений.

Вопросы или комментарии?
Спасибо за подписку! Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу этой статьи, свяжитесь с нами через нашу страницу в Facebook или по электронной почте [email protected]

Сообщите нам, если у вас есть идеи для статей или тем, которые вы хотели бы осветить. Нам приятно слышать от вас!

Уведомление об отказе от ответственности: Информация, представленная в данном документе, не является официальным заявлением закона. Нотариальные законы различаются от юрисдикции к юрисдикции и могут толковаться или применяться по-разному в зависимости от законодательных актов или ситуаций вашего штата. Предоставляя эту информацию, мы не действуем в качестве вашего поверенного. Мы предоставляем эту информацию на основе давно установленных и признанных нотариальных стандартов и практик.Если у вас есть юридические вопросы относительно действий или поведения в качестве нотариуса, проконсультируйтесь с юристом или обратитесь к законам вашего штата или другим соответствующим юридическим ресурсам.

Все, что вам нужно знать

Кроме того, секретари компании обычно несут печати и используют их от имени корпорации. Это считается официальной подписью компании. 3 мин читать

Корпоративная печать — это инструмент, используемый для штамповки подписи компании на официальном документе. Такая печать означает согласие компании с содержанием документа. Пломбы содержат следующие атрибуты:

1. Дата
2. Государство регистрации
3. Имя

Кроме того, секретари компании обычно несут печати и используют их от имени корпорации. Это считается официальной подписью компании.Любой официальный или юридический документ, исходящий от корпорации, требует корпоративной печати. Традиционно документы обычно подтверждались печатью, потому что неграмотность исторически была более распространенным явлением.

Сегодня, однако, корпоративные печати могут использоваться для обслуживания банковских счетов или документов. При этом даже такое использование корпоративной печати не так распространено. Вместо этого законы штата требовали индивидуальной подписи представителя власти в компании, например директора или генерального директора. Раньше корпоративные печати печатали на документах с помощью воска.Однако резиновые штампы стали более распространенным способом нанесения печати на документы.

Срок действия корпоративной печати

Большинство штатов не требует корпоративных печатей, потому что они не имеют жизненно важного юридического значения. Более того, использование незапечатанных и опечатанных документов больше не существует. Некоторые документы, которые могут требовать корпоративных печатей, включают:

1. Аренда
2. Договоры купли-продажи
3. Различные обязательства компании
4. Протоколы собраний директоров
5. Подрядчик или трудовые договоры

Любой бизнес может принять печать компании и при необходимости изменить ее.Такое решение принимается на организационных собраниях, созываемых директором компании, и такое собрание обычно проводится после регистрации компании. Когда собрание проводится с подписью и печатью всех официальных документов, ООО или корпорация имеет право проводить ежедневные операции компании.

Одним из первых мандатов такого собрания будет выпуск акций в случае корпорации или выпуск членства в случае LLC. Более того, корпоративные печати могут использоваться для совершения переводов акций или членства.Это жизненно важный шаг, поскольку постановления и сертификаты директора подтверждают, что такие документы являются официальными.

Кроме того, он гарантирует, что сертификаты акций имеют надлежащую печать и подписывают президент компании, чтобы предотвратить возможное мошенничество.

Этапы создания печати

Когда дело доходит до регистрации, вы должны сначала зарегистрироваться в штате, где вы собираетесь работать. Поскольку корпорации являются государственными организациями, ваша печать, скорее всего, может содержать название государства регистрации.

После этого необходимо спроектировать печать. Из-за меньшей значимости печати в современном обществе у вас есть некоторая свобода действий при создании корпоративных печатей, но большинство из них несут такую ​​же информацию. Наиболее полезные аспекты для включения в печать:

1. Название компании
2. Государство регистрации

Наконец, вы должны выбрать тиснитель и сделать печать. Сам штамп превращен в устройство, похожее на степлер, которое позволяет наносить его там, где вы сочтете необходимым. Перед его проектированием необходимо учесть следующее:

1. Цена
2. Переносимость
3. Стиль
4. Качество сборки

Чтобы узнать больше, вы можете связаться с компанией, оказывающей услуги по регистрации.

Законы о государственной печати

Уставы государственных корпораций разрешают использование и принятие корпоративных печатей. Однако вы должны спросить себя, действительно ли вам нужна корпоративная печать для вашей компании. В таких штатах, как Нью-Йорк и Калифорния, вам не нужны корпоративные печати.Например, законодательные акты Калифорнии дают корпорациям право использовать и принимать корпоративные печати, но наличие печати не влияет на действительность каких-либо документов или инструментов.

Кроме того, Гражданский кодекс Калифорнии углубляется в подробности, заявляя, что различия между запечатанными и незапечатанными документами бессмысленны.

В таком положении четко указано, что пломбы не имеют юридических последствий в случае подтверждения документов. Поэтому печати в Калифорнии считаются реликвиями, как и в Нью-Йорке.В какой-то момент было некоторая ценность в присвоении корпоративных печатей соглашениям в Калифорнии, даже несмотря на то, что не было необходимости подтверждать соглашения, потому что печати создавали опровержимые презумпции, что должностные лица, подписывающие соглашения, имеют на это законные полномочия.

В Нью-Йорке официальные лица отметили, что печати имеют определенную доказательную ценность в отношении полномочий должностных лиц, подписывающих документы от имени компании. Частная печать в Нью-Йорке может включать в себя что-то в виде воска, вафли или любого клейкого вещества, прикрепленного к документу.Это может быть не что иное, как буквы, такие как «L.S.» или слово «печать».

Чтобы узнать больше о корпоративных печатях, вы можете указать свою потребность или разместить вакансию на веб-сайте UpCounsel. Адвокаты UpCounsel предоставят более полное представление о корпоративных печатях и о том, будут ли они полезны для вашей компании. Кроме того, они помогут, если вам понадобится помощь в разработке юридической печати, служащей для оформления документов.

Что такое корпоративная печать или печать компании?

Корпоративная печать (также известная как печать компании) — это специальный штамп, специально подобранный для вашей компании.Его можно использовать для вышивки определенных документов с подробной информацией о вашей компании. Хотя печати компании обычно не требуются в большинстве юрисдикций, они могут добавить формальности к важным документам компании.

Какая информация содержится на корпоративной печати?

Корпоративная печать обычно включает:

• Название вашей компании.
• Год регистрации вашего предприятия.
• Штат, в котором была зарегистрирована ваша компания.

Для чего используется корпоративная печать?

Корпоративная печать может использоваться для обозначения документов как «служебных». «Печати компании можно использовать на таких документах, как сертификаты акций, протоколы собраний, различные контракты, документы и тому подобное. Корпоративная печать обычно признается советом директоров как способ авторизации документов от имени корпорации.

Какие типы хозяйствующих субъектов могут иметь печать компании?

Компании с ограниченной ответственностью (LLC), S-корпорации и C-корпорации могут иметь печать компании.

Могу ли я использовать корпоративную печать для выпуска акций компании или сертификатов членства в ООО?

Да, вы можете поставить печать компании на сертификаты акций (корпорации C, корпорации S) или членские сертификаты (LLC).Такие сертификаты также могут быть подписаны президентом компании. Обратите внимание, что во многих случаях бумажные сертификаты не нужны для подтверждения права собственности на акции, поскольку часто есть цифровые записи, которым было предоставлено право собственности.

Какие типы корпоративных печатей были доступны в прошлом?

Традиционно печать компании использовалась с сургучом. Воск нагревали и выливали на документ, а затем использовали штамп, чтобы оставить отпечаток на воске.На протяжении многих лет резиновые штампы также использовались в качестве корпоративных печатей. Сегодня многие корпоративные печати работают с использованием устройства для тиснения, чтобы вдавить данные компании в бумагу.

Есть ли разница между запечатанными и незапечатанными документами для корпорации?

В большинстве случаев корпорациям не нужно официально «опечатывать» документы, и нет практической разницы между запечатанным документом и незапечатанным документом, должным образом санкционированным должностным лицом компании. Обратите внимание, что некоторые типы документов или юрисдикций могут по-прежнему требовать печати, поэтому поговорите с корпоративным юристом, имеющим опыт в деловых вопросах в вашем штате.

Требуется ли по закону иметь печать компании?

В большинстве случаев нет. Могут быть некоторые юрисдикции или штаты, где от вас требуется оформить определенные документы с печатью, но в большинстве случаев подпись контролирующего должностного лица компании дает надлежащее разрешение. Некоторые штаты все еще признают юридическую силу корпоративной печати. Если вы не уверены, поговорите с корпоративным юристом.

Почему я должен получить корпоративную печать?

Хотя использование печати компании в большинстве случаев не требуется по закону, тиснение официального документа может повысить аутентичность и авторитетность.В некоторых случаях может потребоваться корпоративная печать; например, если ваш бизнес является стороной договора, договора аренды или другого документа о недвижимости. Некоторые банки также потребуют корпоративную печать.

Где я могу получить корпоративную печать?

Incfile предоставляет корпоративную печать как часть вашего набора для создания бизнеса.

В комплект входят:

• Фирменная печать и тиснение.
• Папка и футляр, на которых указано название вашей компании.
• 20 свидетельств для участников ООО или акционеров юридических лиц.
• Корпоративные бланки и документы, в том числе учредительные.
• Трансфертная книга.
• Майларовые разделители с вкладками, чтобы все было организовано.

Правила и законы, регулирующие корпоративные печати и право подписи, могут различаться в зависимости от штата. Мы рекомендуем проконсультироваться с профессиональным бизнес-юристом относительно ваших уникальных обстоятельств.

Печать нотариуса или печать нотариуса: что лучше?

Если вы стали нотариусом, то вам понадобится штамп или печать.Для штампа будут использованы чернила, и изображение будет помещено прямо на бумагу. Печать будет тиснена на самой бумаге. Прежде чем вы сможете заказать официальный штамп нотариуса или нотариальную печать, вам необходимо знать, какая из них требуется для вашего бизнеса.

По правде говоря, нет ни одного из этих двух вариантов лучше другого. Все сводится к законам штата о нотариальных штампах и нотариальных печатях, и что лучше. В каждом штате свои требования. Итак, когда вы будете готовы сделать заказ, убедитесь, что вы знаете, какой из них вам нужен. Некоторые штаты предоставят вам возможность. Некоторые этого не делают. Итак, давайте рассмотрим список штатов по штатам, чтобы вы могли определить, что вам нужно, чтобы начать заниматься нотариальной практикой.

• Алабама — У вас должна быть печать.
• Аляска — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую нотариальную печать. Отпечаток должен воспроизводиться с помощью фотографии.
• Аризона — необходимо использовать чернильный штамп круглой или прямоугольной формы.
• Арканзас — Вы можете использовать чернильный штамп или нотариальную печать, если на фотографии воспроизводится оттиск.
• Калифорния — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Колорадо — Вы можете использовать чернильный штамп или нотариальную печать.
• Коннектикут — Ни то, ни другое не требуется.
• Делавэр — Можно использовать штамп или печать нотариуса.
• Округ Колумбия — Вы можете использовать только тисненую печать.
• Флорида — можно использовать круглую или прямоугольную печать.
• Джорджия — Можно использовать тисненую печать или чернильный штамп.
• Гавайи — Один нотариус может использовать как чернильный штамп, так и тисненую печать, но не оба одновременно.
• Айдахо — Вы можете использовать печать нотариуса.
• Иллинойс — Вы можете использовать печать нотариуса.
• Индиана — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую печать.
• Айова — Вы можете использовать чернильный штамп или тисненую печать.
• Канзас — Нотариусы могут выбирать между чернильной печатью и нотариальной печатью.
• Кентукки — Ничего не требуется.
• Луизиана — печатью считается подпись нотариуса.
• Мэн — Ничего не требуется.
• Мэриленд — Вы можете выбрать чернильный штамп и печать.
• Массачусетс — Нотариус может использовать штамп или печать.
• Мичиган — Ничего не требуется.
• Миннесота — Вы можете использовать только чернильный штамп.
• Миссисипи — требуется печать нотариуса.
• Миссури — Вы можете использовать штамп нотариуса или печать.
• Montana — Вы можете использовать только чернильный штамп.
• Небраска — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Невада — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Нью-Гэмпшир — Вы можете использовать штамп или печать.
• Нью-Джерси — Ничего не требуется.
• Нью-Мексико — Вы можете использовать штамп или печать.
• Нью-Йорк — Ничего не требуется.
• Северная Каролина — Нотариусы могут использовать штамп или печать.
• Северная Дакота — Вы можете использовать штамп или печать.
• Огайо — Можно использовать штамп или печать.
• Оклахома — можно использовать штамп или печать нотариуса.
• Орегон — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Пенсильвания — Вы должны использовать чернильный штамп.
• Род-Айленд — ничего не требуется.
• Южная Каролина — Можно использовать либо печать нотариуса, либо печать с тиснением.
• Южная Дакота — Можно использовать штамп или печать.
• Теннесси — Можно использовать круглую чернильную печать с любыми чернилами, кроме черных или желтых.
• Техас — Можно использовать чернильный штамп или нотариальную печать.
• Юта — Необходимо использовать чернильный штамп с фиолетовыми чернилами.
• Вермонт — Ничего не требуется, но рекомендуется нотариальная печать.
• Вирджиния — Можно использовать чернильный штамп или тисненую печать.
• Вашингтон — Можно использовать чернильный штамп или печать.
• Западная Вирджиния — можно использовать только чернильный штамп.
• Висконсин — Нотариус может использовать штамп или печать.
• Вайоминг — Вы можете выбрать печать или печать.

Как видите, в каждом штате есть свои правила, поэтому вам нужно знать, что требуется в ваших собственных.

Магазин нотариусов Южной Каролины | Уплотнения | Расходные материалы

Нотариальные комиссии действительны в течение 10 лет в штате Южная Каролина. Закажите свои нотариальные принадлежности и наборы нотариусов в Южной Каролине из нашего большого ассортимента нотариальных штампов и нотариальных печатей. Штат Южная Каролина требует, чтобы все нотариусы имели официальную нотариальную печать, которую необходимо использовать при совершении нотариальных действий. Нотариусы Южной Каролины могут использовать для нотариального заверения документов тиснитель, штамп с предварительно нанесенными чернилами или штамп с самокрашиванием. Если вы решите приобрести нотариальное устройство для тиснения, настоятельно рекомендуется приобрести устройство для нанесения оттиска печати, чтобы вы могли сделать ксерокопии своих нотариально заверенных документов.Мы также предлагаем приобрести штампы Jurat / Affidavit и Acknowledgment, потому что эти нотариальные штампы упростят вашу работу, поскольку они содержат весь требуемый текст, необходимый для выполнения ваших нотариальных действий. Ведение нотариального журнала — хорошая идея, поэтому вы будете регистрировать все свои нотариальные действия. Все нотариальные принадлежности и посылки отправляются в течении 2-3 рабочих дней!

Нотариальные марки и печати Южной Каролины включают следующую информацию, требуемую штатом, в том числе: имя, государственный нотариус, штат Южная Каролина и срок действия комиссии.

Если вам нужна помощь, позвоните нам по телефону 1-800-817-1730

НОТАРИУС ЮЖНОЙ КАРОЛИНЫ ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Нотариус Южной Каролины может выполнять многие обязанности. Некоторые из обязанностей могут включать:

• Проведение брачных церемоний
• Принятие клятвы и подтверждения
• Принять благодарность
• Аттестации и жюраты
• Подпись свидетеля
• Подтвердите факты
• Совершать любые действия, разрешенные законом

Отличное справочное руководство — Онлайн-руководство для государственных нотариусов от Государственного секретаря штата Южная Каролина.

Как стать нотариусом в СЦ?

Чтобы стать нотариусом в Южной Каролине, вы должны заполнить заявление нотариуса и выполнить следующие действия:

1. Убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям штата.
2. Заполните и отправьте нотариальное заявление с уплатой 25 долларов США делегатам округа за подписи, чтобы его можно было переслать в канцелярию государственного секретаря (список делегаций округа находится в форме заявления).
3. Приобрести печать нотариуса Южной Каролины.
4. Нотариальный журнал покупок (необязательно, но рекомендуется).
5. Страхование от ошибок и упущений при покупке (необязательно, но рекомендуется)
6. Подайте свидетельство о комиссии нотариуса секретарю округа (будет взиматься комиссия в размере 10 долларов США)

Где я могу оказывать нотариальные услуги?

Где угодно в штате Южная Каролина.

Кого я могу заверить в штате Южная Каролина?

Вы можете нотариально заверить любого представителя общественности, который соответствует всем требованиям для нотариального заверения (должен иметь удостоверение личности и физически присутствовать)

Требуется ли какое-либо обучение для нотариусов Южной Каролины?

Курс обучения не требуется.

Нужен ли мне нотариальный залог или страхование E&O?

Нотариус Южной Каролины не обязан приобретать залог для защиты подписывающих лиц от финансовых убытков, которые могут возникнуть в результате неправомерных действий или халатности нотариуса. Поручительство защищает общественность, а не нотариуса.

Однако нотариусы могут застраховать себя от любых возможных судебных издержек или ущерба, приобретя дополнительное страхование E&O (от ошибок и пропусков). Это не требуется по закону, но полис E&O будет покрывать судебные издержки и ущерб в размере, установленном полисом.

Сколько стоит?

• Регистрационный взнос составляет 25,00 долларов США
• Подача официальной комиссии секретарю суда будет стоить 10 долларов США.
• Если вы решите оформить страховку E&O, эти цены будут варьироваться в зависимости от срока и покрытия
• Нотариальные принадлежности (печать нотариуса и печать нотариуса)

Какие нотариальные принадлежности мне понадобятся, чтобы стать нотариусом в Южной Каролине?

Нотариусы Южной Каролины должны иметь официальную печать офиса, которая может быть в виде штампа или тиснителя. Если нотариус Южной Каролины решает приобрести нотариального тиснителя, лучше всего также иметь чернильный отпечаток печати, чтобы сделать выпуклый оттиск фотографически воспроизведенным. Хотя это и не обязательно, рекомендуется приобрести нотариальный журнал для учета всех совершенных нотариальных действий.

На вашем штампе и / или печати должна быть следующая информация:

• Имя (как оно указано в вашем сертификате)
• Государственный нотариус
• Штат Южная Каролина
• Срок действия комиссии

Нотариальные комиссии действительны сроком на 10 лет.Нотариусы могут продлить свое назначение, подав заявление примерно за 12 недель до истечения срока их действия.

Когда требуется печать инженера, почему мы пишем «черновик» на незапечатанных работах и ​​о цифровых печатях

Во Флориде (а также во многих штатах):

1. Если инженер создает чертеж, который не является окончательным планом, он должен быть запечатан и заявлен как таковой. Освобождение незапечатанных планов нарушает 61G15-23.001 , как указано ниже.
2. Если чертежи, создаваемые инженером, являются окончательными планами, они должны быть подписаны и скреплены печатью (как в красном тексте ниже).
3. Если это не окончательные планы, инженер все еще может запечатать их, но им потребуется отказ от ответственности, как в (7) ниже

ВЫДЕРЖКА ИЗ ГЛАВЫ 61G15-23

УПЛОТНЕНИЯ [Обновлено 18.09]

Административный кодекс Флориды 61G15-23.001 Печать, подпись и дата должны быть поставлены [часть, которая относится к Engineering Express]:

(1) Профессиональный инженер должен поставить подпись, дату и печать:

(a) Все окончательные планы, распечатки, спецификации, отчеты или другие документы, подготовленные или выпущенные лицензиатом и хранящиеся в открытом доступе;

(b) Все окончательные документы предоставляются владельцу или представителю владельца.

(2) Дополнительные заключительные и неокончательные документы.

(a) Профессиональный инженер может подписывать, ставить дату и печатать документы, требуемые любым государственным учреждением или любым положением контракта, которое требует подписания, датировки и печати дополнительных оригиналов документов.

(b) Профессиональный инженер не должен подписывать, ставить дату и печатать какие-либо документы, которые не являются окончательными документами, если профессиональный инженер не указывает какие-либо ограничения на использование этих документов на лицевой стороне этих документов, используя такие термины, как «Предварительный», « Только для ознакомления »,« Не для строительства »или любое другое подходящее заявление, которое означает, что документы предназначены для ограниченного использования, не являются окончательными и не предназначены для получения разрешений, строительства или проведения торгов.

(4) Дополнительные требования к планам или распечаткам, техническим условиям и расчетам, а также инженерным отчетам или другим документам. Когда инженер подписывает, ставит дату и опечатывает любой из следующих типов планов или распечаток документов в соответствии с положениями Раздела 471.025 F.S. и подраздела (1) этого правила, должна быть включена следующая дополнительная информация:

(а) Планы и гравюры. Каждый лист в планах и распечатках должен быть подписан, датирован и опечатан ответственным профессиональным инженером.

1. Основная надпись должна использоваться на каждом листе планов или распечаток и содержать напечатанное имя, адрес и номер лицензии инженера, который подписал, датировал и запечатал планы или распечатки.
2. Если инженер, подписывающий, датирующий и опечатывающий инженерные планы или отпечатки, практикует должным образом уполномоченный инженерно-технический бизнес; Основная надпись должна содержать напечатанное название, адрес и номер авторизации инжинирингового предприятия.

[Примечание редактора: важно понимать, что физически закрытый план истекает, когда происходит изменение кода относительно даты подачи заявки на разрешение. Планы могут иметь печать несколько лет назад по многим причинам, но можно только разрешить их позже. В этом случае, если перечисленные строительные нормы и правила все еще действуют на момент выдачи разрешения, они технически действительны, если не был выпущен пересмотренный набор. Это не относится к цифровым печатям, срок действия которых может истечь в определенный день после даты печати, которая должна быть указана как ограничение использования].

(б) Технические условия и расчеты. Должен использоваться индексный лист, который должен быть подписан, датирован и скреплен печатью каждым профессиональным инженером, который отвечает за любую часть инженерного

спецификаций или расчетов.

1. Индексный лист должен быть подписан, датирован и опечатан профессиональными инженерами, ответственными за производство и подготовку каждого раздела технических спецификаций или расчетов, с достаточной информацией в индексном листе, чтобы пользователь знал о каждом из них. часть спецификаций или расчетов, за которую отвечает каждый профессиональный инженер.
2. Индексный лист должен включать как минимум:
3. Напечатанное имя, адрес и номер лицензии каждого инженера, ответственного за производство любой части расчетов или спецификаций.
4. Если инженер, подписывающий, датирующий и опечатывающий расчеты или спецификации, занимается должным образом уполномоченным инженерным бизнесом; напечатанное название, адрес и номер авторизации инжинирингового предприятия.
5. Идентификация проекта по адресу или номеру лота, номеру квартала, секции или подразделения и городу или округу.
6. Обозначение применимых строительных норм и глав и кодексов по предотвращению пожаров Флориды, если применимо, которым предназначен проект.
7. Идентификация любой компьютерной программы, используемой для разработки спецификаций или расчетов.

(c) Технические отчеты или другие документы.

1. Должна использоваться страница с подписью или сопроводительное письмо, которые должны быть подписаны, датированы и скреплены печатью каждым профессиональным инженером, ответственным за любую часть отчета, с предоставлением достаточной информации, чтобы пользователь знал о каждой части, для которой Каждый профессиональный инженер несет ответственность.
2. Если инженер, подписывающий, датирующий и опечатывающий технический отчет или другой документ, практикует через должным образом уполномоченное инженерное предприятие, напечатанное название, адрес и номер сертификата авторизации инженерного предприятия должны быть помещены на странице для подписи или сопроводительном письме.

(d) Дата проставления подписи и печати в соответствии с настоящим документом должна быть внесена в указанные планы, распечатки, спецификации, отчеты или другие документы, непосредственно примыкающие к подписи профессионального инженера.

Нормотворческий орган 471.008, 471.025 FS. Реализуемый Закон 471.025, 471.033 (1) (a), (e), (j) FS. История — новый 1-8-80, исправленный 6-23-80, ранее 21H-23.01, 21H-23.001, исправленный 4-1-97, 2-5-04, 8-8-05, 11-16-09, 2-2-12, 11-3-15, 10-26-16.

Процедуры цифровой подписи и опечатывания планов, спецификаций, отчетов или других документов, передаваемых в электронном виде, должны соответствовать процедурам, изложенным в Правиле 61G15-23. 004, F.A.C.

61G15-23.004 Процедуры цифровой подписи и опечатывания планов, спецификаций, отчетов или других документов, передаваемых в электронном виде.

(1) Технические планы, спецификации, отчеты или другие документы, которые должны быть подписаны, датированы и опечатаны в соответствии с положениями раздела 471.025, FS и правила 61G15-23.001, FAC, могут быть подписаны в цифровой форме, как это предусмотрено настоящим документом, профессионалом. ответственный инженер. Используемые здесь термины «центр сертификации» и «цифровая подпись» имеют значения, приписываемые им в разделах 668.003 (2) и (3), F.S.

(2) Профессиональный инженер, использующий цифровую подпись для электронной подписи и печати инженерных планов, спецификаций, отчетов или других документов, должен удостоверить свою личность в удостоверяющем центре и гарантировать, что цифровая подпись:

(a) Уникально для человека, использующего его;

(b) Подлежит проверке;

(c) Под исключительным контролем лица, использующего его; и,

(d) Связан с документом таким образом, что цифровая подпись и, соответственно, документ становятся недействительными, если какие-либо данные в документе изменены.

(3) Добавление цифровой подписи к инженерным планам, спецификациям, отчетам или другим документам, как предусмотрено в данном документе, означает подписание и опечатывание таких элементов.

(a) Цифровая печать, как указано в правиле 61G15-23.002, F.A.C., может быть помещена там, где она появилась бы, если бы на предмете была физическая подпись, дата и печать.

(b) Дата, когда цифровая подпись была помещена в документ, должна быть указана на документе в соответствии с подразделом 61G15-23.001 (4), F.A.C., и где он появился бы, если бы предмет был физически подписан, датирован и запечатан.

(c) Инженерные планы, спецификации, отчеты или другие документы, подписанные и запечатанные цифровой подписью, должны включать текст, указывающий следующее, и помещать его там, где была бы оригинальная подпись, если бы элемент физически подписывался, датировался и опечатывался:

1. Та же информация, которая требуется согласно подразделу 61G15-23.002 (2), F. A.C., если цифровое изображение печати не используется;
2. Товар имеет цифровую подпись и печать; и,
3. Печатные копии этого документа не считаются подписанными и скрепленными, и все подписи должны быть проверены на любых электронных копиях. Нормативный орган 471.025 (1), 471.033 (2), 471.008 FS. Реализованный закон 471.025, 471.033 (1) (j), 668.003, 668.006 FS. История — новый 11-3-15, исправленный 9-7-17, 6-19-18.

СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ О ЦИФРОВЫХ И ЭЛЕКТРОННЫХ УПЛОТНЕНИЯХ FLORIDA НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ

Последнее в этой теме — есть нюанс к этому правилу —

Florida Product Approvals и Miami Dade NOA не нужно «повторно опечатывать» после того, как они запечатаны, представлены и утверждены оценивающим органом, поскольку они уже «прошли через ворота» и были проверены.Копии этих документов должны быть приняты строительными отделами (щелкните здесь, чтобы ознакомиться с регулирующими правилами) и сравнить их с оригиналами в Интернете для этих организаций. Это разрешено из-за сертификатов, выданных этим и другим аналогичным оценивающим организациям (например, ICC, IAMPMO, UL, TDI и т. Д.).

СМЕЖНЫЕ ТЕМЫ В НАШИХ ЗНАНИЯХ:

не всегда требуется — вот почему

Когда требуется одобрение продукта Miami Dade?

Что такое мастер-план?

Как быстро получить сертифицированный TER или мастер-план?

Может ли рецензент плана или строительный инспектор отказать в использовании TER или генерального плана?

Что мне делать, если TER недостаточно для разрешения?

Что не делает TER?

Что такое TER и как он используется для выдачи разрешений?

NYS Professional Engineering: Практическое руководство: Указание 3

Заявление об ограничении ответственности: Практическое руководство предоставляет лицензиатам общие рекомендации по продвижению передовой практики.Закон, правила и положения, а не руководящие принципы, определяют требования к практике и то, что может считаться профессиональным проступком.