Образец приказа на право подписи документов за директора образец: Приказ на право подписи первичных документов за директора: образец оформления

Приказ на право подписи первичных документов за директора: образец оформления

Первичные документы – основа бухгалтерского учета, поэтому используя их, оформляются все операции субъекта хозяйствования. Первичные документы также представляют собой основание для реализации операций в налоговом учете организации. Вместе с этим, они являются подтверждением проводок при разбирательстве или споре в суде. Их учитывают, если бумаги составлены корректно и соответствуют примеру форм первичной документации. Она является “библией” предприятия, доступ к которой имеет исключительно директор. Но все мы люди, можем уехать в командировку, в отпуск, заболеть. В конце концов, должен быть человек, который получит право подписи такой документации, чтобы весь процесс деятельности предприятия не остановился.

Главная задача директора – правильно назначить своего временного приемника. Отметим, что законодательство не регулирует передачу права подписи руководителя коллеге или подчиненному.

Однако, у субъектов хозяйственной деятельности, директор официально подтверждает передачу права заверять бумаги во время отсутствия на работе. В этой статье мы рассмотрим, кто имеет право на подписи первичных документов, и что является основанием для этого права – приказ или доверенность.

Приказ на подпись первичных документов

Право подписывать первичные бумаги предприятия предоставляется бухгалтеру или другому сотруднику, который исполняет обязанности руководителя, чтобы они могли подписывать документы налогового, финансового и юридического характера.

Для исключения простоев в работе и сотрудничестве с партнерами не должна прерываться налаженная цепочка внутренних процедур и процессов, и главное – нужно следить, чтобы не уменьшалась прибыль организации. Для этого создан образец приказа на право подписи документов за директора, который можно скачать по этой ссылке.

Чтобы правильно составить приказ о передачи права подписи, воспользуйтесь правилами:

• обязательным атрибутом является корпоративный бланк с указанием наименования предприятия;
• образец приказа на право подписи первичных документов состоит из уточняющего и распорядительного разделов;
• первый раздел приказа содержит в себе пояснение к назначению приказа, а второй – данные лица, которому передается право подписи, какие документы он вправе удостоверять и сроки действия данного приказа;
• образец визы уполномоченного лица, которая заверена директором;
• подпись руководителя под печатью;
• виза уполномоченного лица, которая подтверждает согласие иметь такие права.

Обратите внимание: создание распорядительных бумаг фиксируется в уставе или положении, которые являются главными учредительными документами. Приказ подтверждает передачу права подписи другому лицу. Для реализации мелких задач, достаточно выдать сотруднику доверенность и прописать в ней круг полномочий.

Правом первой подписи обладает руководитель организации

Каждый, кому предоставлено право визы, заверяют бумаги, указывая свою должность. Передача права руководителем возможна исключительно сотруднику предприятия, так как «внешним» представителям, не имеющим отношения к деятельности фирмы, делегировать данные обязательства категорически запрещено. Достоверность подписи сотрудника на договорах, счетах и прочих финансовых документах, заверяется оттиском печати. Она скрепляет все бумаги предприятия, когда их оформляет исполняющий обязанности директора или главного бухгалтера, в подписи это обязательно фиксируется (и. о. руководителя «» ФИО, виза). Если документ заверяет группа лиц, их подписи стоят в столбик согласно иерархии организации.

Приказ о наделении правом подписи за главбуха

Помимо руководителя все финансовые документы подписывает главный бухгалтер. Главный бухгалтер несет ответственность за предприятие не меньшую, чем директор. Но и ему также нужен отпуск. В этом случае, директор в обязательном порядке согласовывает претендента на передачу права подписи. Выбор человека на данную должность должен быть правильным и взвешенным. Когда сотрудника назначают на место главного бухгалтера приказом с правом осуществления второй подписи, с ним сразу оговаривают обязанности, требования и правила, по которым он будет работать. Из сотрудников отдела выбирается ответственное лицо и приказом о наделении правом подписи главного бухгалтера, образец которого находится по этой ссылке, ему передаются полномочия визировать бумаги.

Обратите внимание: в случае, если главный бухгалтер не посещает работу по определенным причинам, директор может сам себе доверить право подписи первичной документации.

 Получается, что документы будут вмещать две визы директора. В такой ситуации обязательным является наличие приказа на право двойной подписи на финансовых документах, форму такого приказа предприятие разрабатывает самостоятельно, типового примера не существует.

Передать право подписи можно только внутреннему сотруднику

Нюансы передачи права подписи документов

Приказ всегда передает право подписи тех документов, которые находятся в пределах фирмы. Известно, что внутренние распорядительные документы не распространяются на посторонних лиц, т.е. людей, не состоящих в штате, которые не владеют ситуацией и делами фирмы. Во всех правилах есть исключения, поэтому довольно редко нормативная база указывают на возможность подписывать документы другими лицами, не влияющими на структуру предприятия.

В деятельности субъекта хозяйствования право подписи передается, в основном, на следующие документы:

• счет;
• расходно-кассовый ордер;
• кассовый лист;
• накладная;
• доверенность;
• договор.

В маленькой организации достаточно приказа по простейшей форме с указанием данных сотрудника, который может заверять от имени директора документы. Крупные же организации отличают права первой и второй подписи. Они делают это на случай форс-мажора, когда при необходимости поставить визу на документе руководителя или бухгалтера не будет на месте, сделка или процесс не сорвется.

Без визы главного бухгалтера документы финансового характера не имеют силы. Право первой подписи есть только у руководителя или заместитель, а вот право второй – целиком и полностью принадлежит главе бухгалтерии. Налоговые декларации заверяет только директор, главному бухгалтеру это делать не разрешено, разве что у него будет соответствующая доверенность, в которой подтверждается представительство.

Обратите внимание: в случае ведением директором всех учетных дел, ему нет необходимости наделять правом подписи главного бухгалтера. Право первой подписи за бухгалтера передается только другому сотруднику, не связанному с бухгалтерией.

Сделано это с целью, чтобы обезопасить предприятие от противозаконных действий, так как имея право заверять документы и за руководителя организации, и за бухгалтера одновременно лицо получает доступ к возможности проводить финансовые махинации.

Право подписи финансовых документов на основании приказа возлагает на сотрудника огромную ответственность, так как по возврату к обязанностям директора или главного бухгалтера, все недочеты или ошибки в работе, все визы, которые поставлены не по назначению, будут чреваты проблемами, такими как выговор или даже увольнение.

Полномочия сотрудника определяются должностной инструкцией. Передача полномочий фиксируется приказом, который утверждается и визируется руководителем организации. При правильном составлении приказа о передаче права собственности и распределении ответственности структура предприятия ни коем образом не пострадает в период отсутствия руководителя на месте.

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

 

г.

Москва,                                                             Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью  (далее «Общество») (ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

 

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью»» фио (паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи (заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

1. Платежные поручения
2. Приходный и расходный кассовый ордер
3. Отчет кассира
4. Авансовый отчет
5. Счет-фактура выданная
6. Товарная накладная (ТОРГ-12)
7. Накладная на отпуск материалов на сторону
8. Доверенность на получение ТМЦ
9. Материальные отчеты
10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
11. Инвентарная карточка
12. Акты сверок с контрагентам
13. Бухгалтерские справки
14. Справки 2-НДФЛ
15. Книга покупок и книга продаж
16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
17. Налоговые регистры
18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________,   удостоверяю

Генеральный директор     

Общества с ограниченной ответственностью

Форма ДОВЕРЕННОСТи о предоставлении права второй подписи на первичных учетных бухгалтерских документах

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.

Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал

Образец приказа о предоставлении полномочий — Dpryug.ru

Главное различие этих документов заключается в распространенности действия – приказ распространяется исключительно на сотрудников компании, а доверенность может наделять правами любого указанного в ней человека. Соответственно, правила составления их регулируются трудовым или гражданским правом.

Еще одно отличие состоит в сроке полномочий. Локальные акты чаще всего действуют до расторжения трудового договора с человеком, в отношении которого они изданы. Либо до их отмены или принятия в новой редакции. Изредка там прописывается некий конечный срок – например, если полномочия возлагаются на время отсутствия ответственного сотрудника.

В доверенности всегда указывается конечный срок полномочий. По его истечении на человека может быть выписана новая бумага на следующий период.

Следуя рекомендациям Минфина, каждая коммерческая компания должна составить перечень людей, обладающих правом подписи первичной учетной документации. Перечень утверждается руководством.

В законе нет обязательной формы для такого документа, поэтому каждая компания составляет его по-своему. Однако некоторые моменты следует отобразить в тексте:

Распоряжение может быть издано в отношении одного человека или нескольких сотрудников организации сразу. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

Руководитель любой компании сам решает, какие вопросы, связанные с трудовым процессом он будет решать самостоятельно, а с какими могут справиться подчиненные.

Обычно причины для делегирования права подписи такие:

Могут быть и другие основания для передачи руководством права подписи, главное, чтобы эта передача была оформлена правильно. Особое внимание следует уделить графе, где должны стоять образцы подписей. Неважно, приказом или доверенностью передано право на подписание, все уполномоченные лица должны проставить там свои автографы.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»

За прохождение — удостоверение о повышении квалификации

Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов

Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как распоряжение, так и соответствующую доверенность утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. Люди, в отношении которых издан приказ, знакомятся с ним под роспись и ставят дату прочтения. Если в компании используется печать и правилами делопроизводства предусмотрено ее проставление, то на приказе ставится оттиск печати предприятия.

Доверенность чаще всего составляется в двух экземплярах. Один выдается на руки доверенному лицу, второй хранится в архивах компании. В отличие от распоряжения содержание доверенности никак не объявляется сотруднику. Некоторые организации просят проставить на своем экземпляре роспись о получении, тем самым фиксируя факт ознакомления человека с закрепленными за ним полномочиями.

Сколько хранится приказ

Приказ на право подписи относится к основной деятельности, следовательно, хранить его нужно постоянно.

Если директор уходит в отпуск

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 «График отпусков», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье «График отпусков: составляем круглый год» // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Смотрите образец 1 на следующей странице.

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т. ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)».

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 — 186 Гражданского кодекса:
— доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
— в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
— срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: «При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата».

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье «Материальная ответственность руководителя компании» («Зарплата», 2012, N 7).

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т. д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

Навигация по записям

Related Post

Плюс 182 рубля: в России выросли пенсии В России с 1 апреля будут увеличены социальные пенсии Социальные пенсии в России с 1 апреля индексируются на 2%. В среднем по стране

Read MoreПодробнее

Организация Тракторозаводский районный отдел судебных приставов г Волгограда УФССП по Волгоградской области Руководитель: Начальник Отдела-Старший Судебный Пристав Соловьева Оксана Владимировна Количество учредителей: 1 Дата регистрации: 20. 12.2004 ОКФС: 12 — Федеральная

Read MoreПодробнее

Требования v8 к каналам связи (рекомендации) Вопрос: Управление торговлей 8. Клиент-сервер. Центральная база находится в удаленном районе города (есть доступ к интернет 256Кбит/с). Много торговых точек по всему городу (так

Read MoreПодробнее

Доверенность на право подписи в УПД

Доверенность на право подписи документов: образец

Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте.

Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

Это происходит при наступлении следующих событий:

• Закончился срок действия;
• Доверитель отменил действие бумаги;
• Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;
• Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
• Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
• Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
• Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.

Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме. Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности.

Это не единственная форма передачи полномочий. У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах.

Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги. От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя.

Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др. ).

Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации.

В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

• Где и когда оформлена;
• Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
• Данные о доверенном лице;
• Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
• Период, в течение которого действует доверенность;
• Печать юридического лица и подпись доверителя.

У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Доверенность на право подписи документов за директора

Бланк доверенности

Доверенность

(место и дата совершения доверенности)

_______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности)

настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

• договоры;
• сметы;
• счета на оплату;
• приложения к договорам;
• акты приема-передачи;
• акты на скрытые работы;
• проектно-сметную документацию;
• и т.п.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности)

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

(образец подписи)

________________ ___________ (_________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Доверенность на получение документов.

Как составить доверенность на распоряжение имуществом,

Как составить доверенность на управление имуществом, читайте по ссылке: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/doverennosti/doverennost-na-rasporyazhenie-imushhestvom.html

Доверенность на право подписи первичных документов

Бланк доверенности .

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

1. Платежные поручения
2. Приходный и расходный кассовый ордер
3. Отчет кассира
4. Авансовый отчет
5. Счет-фактура выданная
6. Товарная накладная ( ТОРГ-12)
7. Накладная на отпуск материалов на сторону
8. Доверенность на получение ТМЦ
9. Материальные отчеты
10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
11. Инвентарная карточка
12. Акты сверок с контрагентам
13. Бухгалтерские справки
14. Справки 2-НДФЛ
15. Книга покупок и книга продаж
16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
17. Налоговые регистры
18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
19. Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи)

________________ ___________ (______________________)

(должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

М.П.

Доверенность на право подписи документов физического лица

Бланк доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____

на заключение договора купли-продажи

(место и дата (число, месяц, год) прописью)

Я, граждан _______________________________ (гражданство)

____________________________________, (Ф.И.О. доверителя полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ___________ N ___________, выдан _________________ «___» __________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу:_________________________________,

(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от «___»___________ ____ N ______________) настоящей доверенностью уполномочиваю граждан _____________________________ (гражданство доверенного лица)___________________________________ (Ф. И.О. доверенного лица полностью) «___»__________ ____ г. рождения, паспорт: серия ____________ N __________, выдан _________________ «___» _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по

адресу: ______________________________________, проживающего(ую) по адресу:_________________________, на

заключение договора купли-продажи _________________________________________ (наименование и индивидуализирующие признаки имущества с учетом ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации) с третьими лицами, для чего предоставляю право устанавливать и обсуждать

существенные условия купли-продажи, заключать договоры, подавать заявление, получать документы, оплачивать и получать оплату, расписываться, уплачивать все необходимые сборы, пошлины, оформлять результаты сделки купли-продажи, получать необходимые справки и документы, получать и

передавать имущество в натуре (вариант: представлять интересы в нотариальных конторах по вопросам удостоверения сделки купли-продажи), а также совершать иные действия, необходимые для представления интересов.

Доверенность выдана на срок ______________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) без права (вариант: с правом) передоверия.

Образец подписи ____________________________

(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

Доверитель:

_________________ /__________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

Справочная информация Подписи в УПД УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/96@ от 21 октября 2013 года. Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.
УПД будет содержать следующую информацию : во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Важно Это может быть:

• Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
• Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур.

Внимание Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.

Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации.

Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.

Право подписи упд

В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

• В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты. Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.

• При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.
• Для покупателя (заказчика):

1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

• В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
• В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
• В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
• В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.
• Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.
Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные. Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06. 12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.
Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

• В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
• В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица. Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал

Приказ о предоставлении права подписи: образец

Приказ о предоставлении права подписи директора – это документ, официально позволяющий уполномоченному сотруднику визировать официальные бумаги вместо руководителя. Любое предприятие, будь то холдинг с тысячами сотрудников или индивидуальный предприниматель со штатом в 5 человек, ежедневно сталкивается с обилием входящей и исходящей документации, которая должна быть оформлена и подписана в соответствии с законодательными актами.

Зачем нужен приказ о праве подписи

Не только руководитель предприятия, но и другие его служащие подписывают бумаги, каждый в пределах своих обязанностей. Так, сотрудники бухгалтерии подписывают счета и акты сверок, юристы – договоры и претензии, сотрудники отдела кадров – распоряжения, касающиеся персонала, трудовые книжки и т. д.

На больших предприятиях руководитель физически неспособен лично подписывать всю документацию. Предоставление права подписи на документах (приказ в этом случае должен быть оформлен по всем правилам) поможет «разгрузить» директора и делегировать часть полномочий ответственному лицу.

Помимо этого, подобный документ необходим:

• когда предприятие имеет несколько подразделений, у которых хозяйственная и финансовая деятельность разрознена;
• когда филиалы предприятия находятся на большом расстоянии друг от друга, например, в разных городах или регионах;
• когда руководитель не присутствует на работе – он в отпуске, командировке или на больничном;
• если предприятие работает без выходных, а руководитель по установленному графику, но в его отсутствие документы должны быть подписаны.

Приказ о предоставлении права подписи первичных документов

Первичной документацией или «первичкой» считаются документы налогового и бухучета:

• товарно-транспортные накладные;
• счета-фактуры;
• платежные поручения;
• акты;
• выписки и справки.

На практике приказ о предоставлении права подписи чаще всего издается именно для документов вышеперечисленного вида, их оборот на предприятиях самый большой. Первичные документы должны оформляться без ошибок и обязательно визироваться подписью ответственного должностного лица или директора предприятия.

Кто может подписывать документы?

Сотрудник, наделенный правом подписи первичной документации, выбирается по такому принципу: кто чаще всего сталкивается с «первичкой», тот ее и должен подписывать. Вполне рациональное правило. Первичную документацию, при наличии приказа о предоставлении права подписи, могут визировать:

• бухгалтера;
• сотрудники экономических и кадровых отделов;
• работники и/или руководители отдела продаж;
• логисты и/или водители-экспедиторы.

Более конкретная информация о том, кто и что имеет право визировать, указывается в соответствующем приказе. Важно также понимать разницу между правом первой и второй подписи. Первая – прерогатива руководителя компании. Чтобы предоставить возможность другим сотрудникам подписывать бумаги, директор издает приказ о предоставлении права первой подписи. Вторая подпись предоставляется, как правило, главному бухгалтеру предприятия или его заместителю. Подобные понятия введены из-за того, что часть документов, например, банковские, имеет право подписывать только первое лицо, а некоторые, менее важные, второе лицо предприятия. Обязанности, как и образцы подписей, фиксируются при регистрации предприятия.

Составление приказа: правила и образец

Приказ о предоставлении права подписи может составить любой сотрудник, в чью должностную инструкцию входит работа с распорядительными документами. Это может быть юрист предприятия, специалист по кадрам или секретарь руководителя – зависит от масштаба компании. После составления документ передается на ознакомление и подпись руководителю. Без последней документ не имеет силы. Лица, наделенные правом визировать документы, определяются директором.

Унифицированного бланка для написания приказа о делегировании права подписи на данный момент нет. Документ может быть составлен в произвольной форме либо по образцу, принятому на предприятии. Однако документ обязательно должен содержать:

• порядковый номер приказа;
• название учреждения;
• регистрационные данные компании;
• дату подписания приказа.

Основная часть раскрывает суть распоряжения руководства. Необходимо перечислить всех сотрудников, наделенных возможностью визировать документы вместо директора. Указываются должности, Ф. И. О., а также перечень документов, разрешенных к подписанию тому или иному работнику. Приказ может относиться как к одному лицу, так и к группе сотрудников предприятия. Длительность действия приказа зависит от конкретной ситуации: он может быть бессрочным или иметь ограниченный период действия, например, на время отпуска директора.

Если документы нужно подписывать вне территории предприятия, например, на партнерском складе, в банке и т. д., либо документы приходится подписывать человеку, который не числится в штате компании, то лучше вместо приказа о предоставлении права подписи (образец ниже) использовать доверенность.

ООО «ВЕКТОР» Адрес: г. Москва, ул. Строителей, д.5 Приказ №5 от 01.02.2019 г. О предоставлении права подписи первичных документов Из-за увеличения объема продаж и роста количества первичной документации приказываю: Передать право подписи счетов-фактур бухгалтеру Ивановой И. И. Передать право подписи актов о приеме и передаче товаров водителю-экспедитору Сидорову С. С. Образец подписи Ивановой И. И. _______ Образец подписи Сидорова С. С. ________ Директор ООО «ВЕКТОР» Петров П. П. ________

Оформление документа

Из-за отсутствия унифицированной формы подход к составлению приказов может быть любым. Не имеет значения, как составлен документ – от руки или на компьютере, в обоих случаях он будет иметь законную силу при наличии подписи директора. Для написания можно использовать листы форматов А5 или А4, фирменные бланки компании. Достаточно иметь один экземпляр документа. Печать предприятия ставится по выбору составителя, поскольку приказ о передаче права подписи – документ внутреннего документооборота предприятия.

А что после подписания приказа?

Итак, приказ о предоставлении права подписи составлен, оформлен, подписан и издан. Должностные лица, упомянутые в приказе, после ознакомления с ним должны подтвердить этот факт собственной подписью.

На протяжении периода своего действия документ должен храниться с остальными распорядительными бумагами предприятия. По окончании срока действия бумага передается в архив, где хранится не менее трех лет перед уничтожением.

Отмена права подписи

Для отмены права подписи раньше указанного в документе срока необходимо издать новый, отменяющий приказ. В нем должна содержаться информации о том, какой приказ (номер, дата составления) и по какой причине отменяется. Уполномоченное лицо обязательно должно быть ознакомлено с документом, после чего ставит свою подпись в специально предусмотренной на документе графе либо на отдельном листе ознакомления.

образец приказа, как правильно написать

Первичная документация в компании может подписываться определенными лицами. Для передачи возможности росписи на ряд хозяйственных и учетных актов руководитель может оформить специальный приказ или доверенность, которая составляется от имени фирмы. Это позволяет наделить полномочиями определенное лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью или бухгалтерским учетом.

Порядок наделения обязанностями требуемого лица должен осуществляться в соответствии с законодательством.

Содержание статьи

Что такое первичные документы

Бумаги являются первичными, если они осуществляют регистрацию осуществленных сделок хозяйственного типа. Получается, что для внесения фактов и сведений в бухгалтерский учет требуется наличие первичной документации в виде договоров, оформленных сделок.

Любой акт первичного типа несет в себе информацию о хоздеятельности предприятия, а также об экономических фактах.

Первичные документы: виды

Важно! Бумаги должны храниться в течение 4 лет, так как в это время налоговый орган может проверить наличие таких данных.

Базовые сведения

Любая операция хозяйственного типа, проводимая на предприятии или в организации, сопровождается оформлением специальных документов, которые называют первичными.

На основе совокупности документации ведется бухгалтерский учет.

Важно! Любая бумага должна быть подписана ответственным лицом, которое имеет данную обязанность.

Возможность росписи может быть установлена специальным распоряжением, учетной политикой или дополнительными бумагами, в которые входят должностные инструкции и доверенности.

По законодательству желательно наличие списка лиц в учетной документации. Это позволит избежать проблем с оформлением бланков.

Что такое подпись

Под подписью подразумевается роспись представителя или должностного лица. Она должна быть собственноручной и подтверждает подлинность акта или копии.

Подпись состоит из трех основных частей, в том числе наименования должности, личной росписи и расшифровки, которая включает в себя фамилию и инициалы.

Важно! Если используются бланки организации, то наименование организации не требуется. В противоположном случае оно необходимо, например, если оформляется документ на чистом листе.

Само подписание означает наличие юридической силы, поэтому подписывать должно только то лицо, которое установлено с помощью различной документации.

Что относят к данной категории

К категории относится документ учета для бухгалтеров и налоговой. Документация:

• счет-фактура;
• платежное поручение;
• акт;
• выписка;
• справка;
• накладная.

Также сюда относят все бумаги, которые связаны с хозяйственной деятельностью организации. Они должны быть правильно оформлены, а также содержат росписи ответственных лиц.

Первичная документация

Правовая база

База включает в себя несколько основных нормативных актов. Среди них:

Согласно последнему законодательному акту любой процесс оформления первичного акта требует наличия реквизитов.

По законодательству правильное составление документации обязательно, так как на основе нее ведется учет.

Зачем нужна первичка?

Первичка используется для фиксации действий предпринимателя и организации, то есть любая деятельность является подотчетной. Документация может быть унифицированной или произвольной. Все зависит от типа деятельности и наличия дополнительных факторов, например, есть опасное производство или фирма занимается государственными поставками.

Любая бумага содержит ряд данных:

• наименование и дату составления;
• наименование предприятия;
• тип и название хозоперации;
• данные лиц, участвующие в операции;
• подпись ответственного лица, то есть того, кто имеет право на данную операцию и оформление бланка.

Роспись считается обязательной. При этом, неважно будет она цифровой или собственноручной. Главным будет наличие росписи и возможность лица на нее.

Кто имеет право подписи первичных учетных документов

За исключением руководителя компании есть ряд лиц, которые имеют полномочия на оформление бумаг. Эти лица устанавливаются с помощью:

• устава фирмы, то есть учетная политика устанавливает все лица, которые могут подписывать и оформлять первичку;
• должностных инструкций;
• специального приказа;
• доверенности.

Важно! Доступ может оформляться даже на постороннее лицо. Важным моментом будет его полноценное оформление.

Что такое первичные учетные документы

Учетный вариант является фиксированным актом совершения хозяйственной операции, которая проводится в организации. Учетность в данном случае выражается тем, что такие данные требуются для полноценного учета как бухгалтерского, так и налогового. Получается, что к учетным документам относятся все оформленные и подписанные бланки.

Кто в организации имеет право подписи первичных документов

Ранее возможностью обладали два лица в виде руководителя и главного бухгалтера, но после изменения законодательства по умолчанию ее имеет только руководитель. Дополнительно ею наделяются уполномоченные лица. Они могут быть уполномочены как с помощью распоряжения, так и по должностной инструкции.

Формирование списка лиц, имеющих право подписи

Формирование списка лиц, которые имеют возможность подписывать документацию, осуществляется руководителем и главным бухгалтером. Любые финансовые бумаги должны заполняться этими лицами, а также их заместителями, если они были внесены в список.

По текущим нормам все росписи ответственных лиц должны быть зафиксированы и переданы в требуемые учреждения, например, в банк.

Важным моментом будет формирование списка уже на этапе создания организации, то есть информация прописывается в уставе.

Кто утверждает перечень лиц

Утверждение перечня лиц осуществляется непосредственно руководителем. Но требуется согласование с главным бухгалтером. При отсутствии данных лиц утверждение может быть передано с помощью специального приказа ответственному лицу.

Нужна ли доверенность

Чаще всего она используется при длительном отсутствии руководителя или привлечения в управленческий орган постороннего для организации лица. Максимальный срок действия составляет три года.

Кто подписывает при ликвидации

При обычных ситуациях роспись принадлежит директору, но этот момент является неактуальным при ликвидации. С того момента как полномочия были переданы лицу, которое является ликвидатором, обязанность принадлежит ему, то есть после этой процедуры роспись директора будет считаться недействительной.

Это связано с тем, что ликвидатор на время ликвидации организации получает весь пакет обязательств.

Можно ли не сотруднику организации

На сотрудника организации чаще всего оформляется акт, если данный момент не учтен в других документах, например, в должностной инструкции. Если гражданин не является работником организации или находится за штатом, то потребуется оформлять доверенность, согласованную с руководителем и имеющую печать предприятия.

Законодательно нет ограничений по передаче обязанностей другим лицам, то есть можно дать возможность подписывать бумаги любому человеку.

Кто может подписывать за ИП

Подписывать кассовые бланки может кассир, который имеет данную возможность по должностной инструкции. Вся остальная документация должна подписываться непосредственно индивидуальным предпринимателем. В противоположном случае он будет привлечен к ответственности, так как законодательно передача росписи у ИП не закреплено.

Для чего нужен приказ на право подписи

Акт используется в тех случаях, когда требуется расширить список лиц, обладающих доступом к бумагам первичного типа. Он составляется руководителем в случае необходимости наделения данными правами штатного сотрудника.

Как удостоверить право подписи первичных документов приказом или доверенностью

Удостоверение специальным распоряжением или доверенностью используется в различных случаях. Акт используют для штатных сотрудников. Второй вариант может быть использован для любого лица, но чаще всего доверенное лицо выбирается не из штата.

В данном случае руководитель сам определяет, каким способом наделить человека возможностями, но приказ не может использоваться для посторонних лиц.

Когда требуется проведение внешне корпоративных мероприятий, то требуется составление доверенности.

Приказ на право подписи первичных документов

Кто составляет приказ

Распоряжение всегда составляется от имени фирмы. Но здесь есть нюанс в виде обязательного ознакомления руководителя с данным бланком и наличия его росписи после данной процедуры. Получается, что составляться акт может даже кадровым сотрудником, но утверждать его будет директор, так как именно он имеет необходимые полномочия.

Как и когда лучше оформить приказ на право подписи первичных документов

Оформление осуществляется за несколько дней до его вступления в силу. Это требуется для предварительного ознакомления сотрудников, которых наделили дополнительными обязанностями.

Любой процесс оформления должен быть осуществлен с учетом всех законодательных норм, так как в противоположном случае он будет признан недействительным, а все операции, проведенные назначенным сотрудником, аннулированы.

Основание для приказа

По общему правилу любой акт должен иметь под собой основание. В указанном случае основанием являются статьи 7 и 9 ФЗ № 402-ФЗ. Требуется наличие ссылки на данный законодательный акт.

Причина передачи также может быть прописана. Например, это может быть отпуск одного из ответственных лиц или увеличение документооборота.

Требования к оформлению образца доверенности на право подписи первичных документов

У доверенности есть ряд обязательных пунктов, которые должны быть заполнены. Основная структура доверенности является стандартной, то есть должны быть указаны все лица и их данные. Дополнительно потребуется наличие нотариального заверения.

Еще одним важным моментом будет являться полная информация по организации, то есть вписываются реквизиты.

Важно! В доверенности четко прописываются все переданные обязанности. Не должно быть размытых или двусмысленных формулировок. Также требуется установить срок действия. Он не должен превышать три года.

Что писать в приказе

Кроме заполнения всех необходимых данных и удостоверения бланка потребуется прописать законодательную базу в виде ФЗ № 402, а также желательную фразу «для соблюдения норм законодательства».

В распоряжении прописываются все обязанности и типы бумаг, для которых открываются возможности у сотрудника.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Образец приказа о праве подписи счетов фактур

Образец приказа о праве подписи счетов фактур

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Как оформить приказ

В первую очередь оформляется стандартный бланк. Далее потребуется прописать ряд пунктов:

• данные компании;
• данные лиц, которые оформляют бумагу;
• информация о сотрудниках, которые получили новые обязательства;
• обоснование причины и наличие основания;
• список документации, которая стала доступна указанным сотрудникам;
• печать и датировка.

Заполнение является стандартным, но потребуется точно указать список сотрудников и предоставленную им возможность.

Как отозвать право подписи

Отзыв осуществляется двумя способами. При первом случае истекает срок доверенности, что означает автоматическую отмену. При втором варианте потребуется издать распоряжение, которое отменяет действие предыдущего. Распоряжение должно содержать все данные предыдущего и дату отмены. Ответственное лицо должно быть уведомлено и ознакомлено с бумагой.

Если доверенность еще не истекла, то потребуется ее также отменять. Оформленные на бланке фирмы должны быть аннулированы руководителем с помощью распорядительного акта. Если доверенность была заверена у нотариуса, то и отмена действия должна происходить у него.

При необходимости в организации могут предаваться определенные обязанности. Возможность подписывать документацию имеет руководитель и ряд лиц, которые имеют соответствующий допуск. Дополнительно данное право предоставляется с помощью специального распоряжения или доверенности, если необходимо привлечь постороннего человека или требуются операции вне фирмы.

Доверенность генерального директора на право подписи

Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом конкретных типов правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания норм законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878 / 2015).

Доверяя какому-либо лицу подписать документы, директор должен быть уверен (и представить на случай претензий со стороны), что обойтись без доверенности нельзя и что он сам объективно не может подписать данные документы.Например, в силу того, что уезжает в страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.

См. также «Доверенность в налоговую — образец».

Если вам нужно оформить доверенность на подписание возможности-фактур, воспользуйтесь готовым образцом, который составили КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и скачивайте документ.

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только — директор, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «А» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право или иметь право действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо Ф от 27.06.2013 № ЕД-4-3 / 11569).

скачать образец доверенности на обязанности директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

. Например, если требуется подписаться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст.54 ГПК РФ), так и в споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

Источники:

• Гражданский кодекс РФ
• Арбитражный процессуальный кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ на право подписи (образец)

Если руководство приняло решение одному или нескольким сотрудникам подписания различных документов — необходимо закрепить их полномочия распоряжением различных документов. Для этого издается приказ на право подписи. Такая практика распространена в компаниях, которые чисто физически не могут визировать все текущие документы.

Когда издается приказ на право подписи документов

Приказ конкретному лицу предоставит возможность подписать первичные документы в тех случаях, когда тот не имеет возможности сделать это лично. Данный документ при должностных лицах, которые не имеют их в полномочиях. Издание является наиболее универсальным способом закрепления специальных правил первичных документов.Перечень сотрудников надо согласовать с главным бухгалтером.

Приказ на право подписи не имеет унифицированного образца, его оформляют в произвольной форме. В документе нужно прописать данные сотрудника и перечень документов, которые он сможет поставить свою подпись. К приказу надо приложить образец подписи работника.

Руководитель утвердить перечень лиц, которые должны подписывать первичную документацию (ст. 7, 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011; письмо Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Приказ на право подписи документов может понадобиться, если:

• Руководитель единолично не успевает подписывать всю первичную документацию, например, в связи с большим ее объемом.
• Руководитель временно отсутствует на своем рабочем месте по уходу в отпуск, временной нетрудоспособности, командировки и пр.
• График работы руководителя не совпадает с графиком работы субъекта хозяйствования.

Наделить правом подписи определенных документов руководителями соответствующих подразделений, например:

• бухгалтеров;
• экономистов;
• менеджеров;
• сотрудников кадровой службы;
• сотрудников отдела продаж;
• логистов;
• сотрудников обособленных подразделений и отдаленных филиалов и пр.

Читайте также: Как проверить нотариальную доверенность

Чем приказ на право подписи отличается от доверенности

Приказ на право подписи издается в том случае, если такими полномочиями наделяются сотрудники организации. Доверенность же можно оформить на любых лиц, в том числе и на сотрудников аутсорсинговой компании. Составление регламентируется трудовым законодательством, а составление доверенности — гражданским.Срочно рекомендуется, если есть необходимость в подписании исключительно внутренних документов. Если же документы будут передаваться третьим лицам (накладные, счета-фактуры и т.п.), может понадобиться и оформление доверенности.

Читайте также: Образец доверенности на право подписать документы

Как правильно составить приказ на право подписи документов

В верхней части распорядительного документа прописывают полное наименование организации, указать название документа, дату и место его составления. К примеру «Приказ о наделении сотрудника правом на подписание первичных документов» «Приказ о наделении или правом подписи». В качестве основания для издания приказа можно указать «В целях исполнения правил, используемых ст. ст. 7, 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 ».

Далее идет распорядительная часть. Она начинается со слова «Приказываю».

Затем нужно указать должность и Ф.И.О. работника (работников), который будет наделен правом подписи, и срок, на который он наделяется такими полномочиями.

В обязательном порядке необходимо перечислить документы, сотрудник которые подписывать. Перечень должен быть максимально точным, это поможет избежать возникновения недоразумений и конфликтных ситуаций в будущем.

Приказ подписывает руководитель организации. Лица, перечисленные в распоряжении, должны ознакомиться с ним под подпись. Ответственным за составление приказа обычно назначают секретари, сотрудники кадровой службы, юриста.

Приказ можно оформить на одного работника или нескольких. Правила оформления приказа контроля организации руководства. Представленный ниже образец приказа на право подписи документов можно взять за основу при подготовке документа.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец 2019: blogkadrovika — LiveJournal

Приказ о праве подписи первичных документов необходим при соответствующем физическом лице, у которого такое право отсутствует.При составлении приказа выполнить ряд функций — о них поговорим в этой статье.

Для чего нужен приказ на право подписи

О необходимости составления руководителем перечня лиц, имеющих подписанных первичных учетных документов, приняты в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ». Основана позиция Минфина на нормах ст. 7 и ст. 9 ч. 1 преступного закона.

Для передачи права подписи могут быть несколько причин:

• Ответственного лица на рабочем месте (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность).


• График работы руководителя не совпадает с графиком работы предприятия.


• Объемный документооборот: руководитель единолично не успевает обрабатывать всю первичную документацию.

Законодательством не установлена ​​форма, по которой должны быть выполнены полномочия на полномочия подписи.На практике используется два основных метода возложить ответственность подписывать документы:

• Приказ на право подписи. Может быть составлен как на одно лицо, так и на группу лиц.


• Доверенность. Выдают на одно физлицо с указанием периода действия документа.

Основной критерий выбора того или иного документа состоит в том, что действие распространяется исключительно на сотрудников, а доверенности — на любых лиц, в ней указанных.

Поэтому использование приказа будет оптимально при подписании сотрудником, наделенным правом подписи, только внутренними документами. А вот доверенность чаще используется, если подписанные бумаги подлежат передаче на сторону (сопроводительные документы, счета-фактуры и др.).

Порядок передачи права подписи

Для передачи права подписывается приказ, в который вносятся реквизиты: номер, дату составления, наименование предприятия (если используют нефирменный бланк).

В основную часть приложений вносят данные о сотрудниках, которых наделяют правом подписи, а также перечне первичных документов:

• ФИО сотрудника;


• занимаемую им должность;


• список документов, которые смогут визировать сотрудник;


• образец визы лица, которому передают право подписи.

Приказ подписывает руководитель.

Приказ на право подписи первичных документов —

Унифицированный бланка для составления приказа нет, поэтому можно использовать его самостоятельно либо использовать образец ниже образцами.

Приказ о передаче права подписи главному бухгалтеру

Закона № 402-ФЗ денежные и расчетные документы без подписи главбуха считались недействительными. Теперь ведение бухгалтерского учета может быть возложено и на сотрудника, и на стороннего бухгалтера, и даже на самого руководителя.

Сегодня подпись главбуха на документах компании обязательна только тогда, когда право подписи тех или документов предоставлено ему приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может как наделить его правом подписи (всех документов или отдельных), так и лишить его этого права.

И то, и другое решение должно быть закреплено в распорядительном примере:

Образец приказа о праве подписи первичных документов главным бухгалтером Скачать

Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником

Первичный документ подтверждает любое действие в хозяйственной жизни предприятия. Для оптимизации документооборота сотрудника фирмы можно наделить правом подписи счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных и других:

Приказ о праве подписи первичных документов документов Скачать

Как отозвать приказ о праве подписи первичных документов

Чтобы отозвать такой приказ , необходимо издать новое распоряжение.В нем нужно указать:

• на название, указание и номер приказа, позвоночного отмене;


• дату, с которой изменения;


• подпись руководителя;


• подпись сотрудника, которому ранее были переданы права подписать первичные документы.

Лицо, ранее уполномоченное подписывать первичку, необходимо проинформировать об отмене приказа.

Подводим итоги

• Приказ о передаче права подписи оптимально использовать при подписании внутренних документов.


• Образец приказа составляется в произвольной форме с указанием лиц, наделенных правом подписи, и перечня первичных документов, которые могут подписывать.

Образец форма доверенности на право подписания первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью (далее «Общество») (ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам общества с ограниченной ответственностью »» фио (паспорт №, выдан ____ года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) право первой подписи (заверения) документов, необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь документами:

1. Платежные поручения
2. Приходный и расходный кассовый ордер
3. Отчет кассира
4. Авансовый отчет
5. Счет-фактура выданная
6. Товарная накладная (ТОРГ-12)
7. Накладная на отпуск материалов на сторону
8. Доверенность на получение ТМЦ
9. Материальные отчеты
10. Акт ввода в эксплуатацию основных средств
11. Инвентарная карточка
12. Акты сверок с контрагентам
13. Бухгалтерские справки
14. Справки 2-НДФЛ
15. Книга покупок и книга продаж
16. Журнал полученных и выданных счетов фактур
17. Налоговые регистры
18. Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
19. Иные первичные бухгалтерские документы для ведения финансово-хозяйственной деятельности общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год, без права передоверии.

Подпись фио ____________________, удостоверение

Генеральный директор

Общества с ограниченной ответственностью

Форма ДЕРЕННОСТи о предоставлении права второй подписи на первичных учетных бухгалтерских документах

Наказание над правами подписки на документах

Любое государственное или частное предприятие, компания или организация осуществляет свою деятельность через подписание различными физическими и юридическими лицами.Также каждая компания вправе самостоятельно выдавать распорядительные документы от своего имени. Для того, чтобы набрать юридическую силу, документ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью предприятия. Каждая организация самостоятельно определяет, имеют право подписывать документы от имени компании, в том числе путем принятия документов о предоставлении лиц права подписи на документах.

По общему правилу право подписи в приказе о предоставлении права подписи на документах исключительно руководитель компании.Только он может предоставить право подписи на документах другим работникам организации.

Данный приказ имеет свою характер. Для того чтобы составить приказ, Вам необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его инициалы, номер документа. Далее необходимо отметить лиц, которым предоставлено право подписи приказов по личностному составу, основной деятельностью документов, связанных с кадровой деятельностью предприятия.

В тексте приказа также устанавливается первоочередность лиц, имеющими право подписывать или издавать документы. При установлении первоочередности необходимо указать полное имя физического лица и название должности, которую это лицо занимает в компании.

Стоит отметить, что по общему правилу во внутренней документации печать предприятия не ставится. Чтобы у посторонних лиц были проверены законы, проверяющие законность таких действий.

Стоит отметить, что данный приказ имеет достаточно важное значение для работы компании, а потому рекомендует Вам ответственно под его составлению.

Составить приказ о предоставлении права подписи на документах путем заполнения нашей формы приказа на официальном сайте юридической компании.

Так как документация в Украине ведется на украинском языке, заполнение документа также будет осуществляться на украинском языке.

Вказати організаційно-правову форму та назву компанії

При необходимости подтверждения подписки юридичних и финансовых документов:

Придать право составить список наказаний за особый склад, основную деятельность, документы по пов’язаних из кадровою діяльністю підприємства:

Покласти на заступника директора Залишаю за собою

Вказати страны и другие специалисты компании

понятие, порядок предоставления, образцы положений и приказов

Единоличный исполнительный довереный орган	Устав, ст.ст. 40 и 42 закона 14-ФЗ	Генеральный директор, президент, управляющий	Список остается открытым. В него входят сделки, приказы, распоряжения, доверенности и пр.
Коллегиальный исполнительный орган	Устав, ст. 41 закон 14-ФЗ	Председатель правления или дирекции	Компетенция определенным уставом
Коллегиальный орган управления	Устав, ст. 44 закона 14-ФЗ	Глава наблюдательного совета	Объем полномочий прописывается уставом
Собственники	Устав, ст.7–8, 32 — 39 закона 14-ФЗ, ст. 9 закона 129-ФЗ	Учредители и участники, вошедшие в состав ООО после создания	Владельцы общества вправе подписывать протокол общего собрания. Единоличный участник издает решения. Учредителям ООО также предоставляется право подписи заявления Р11001
Штатные сотрудники	Приказ директора о подписании документов	Главный бухгалтер, заместители директора, юрист, инспектор отдела кадров, кассир и т.д.	Перечень особой инструкции или внутренними нормативными актами
Представители	Доверенность ООО на право подписи	Адвокаты, судебные защитники, специалисты, привлеченные на условиях аутсорсинга	Список документов прописывается в доверенности
Органы контроля	Устав, ст. 47 закона 14-ФЗ	Ревизор или председатель ревизионной комиссии	Подпись ставится на заключениях и отчетах, а также приложениях к ним
Независимые специалисты	Судебное решение, закон 127-ФЗ от 26.10.02	Внешние и конкурсные управляющие, специалисты, ответственные за финансовое оздоровление фирмы	Полномочия таких представителей процедурным положением. Так, компетенции посвящены ст. 83, 99, 129 закона 127-ФЗ. Управляющие за директором либо совместно с ним, в интересах конкурсных кредиторов
Ликвидаторы	Устав, решение общего собрания собственников или единоличного учредителя, ст. 57–58 закона 14-ФЗ	Председатель ликвидационной комиссии	Ликвидатор подписывает весь комплекс документов по прекращению деятельности компании.Он выступает за руководителя ООО, признается заявителем на этапе регистрации бизнеса

Примерный приказ о подготовке и подписи сделок. Логистические ловушки и решения в договора: Справочник предпринимателя

Примерный приказ о подготовке и подписи сделок

Для экономической безопасности предприятия право подготовки и подписи договоров с физическими лицами от имени юридическим уполномоченным сотрудникам приказом по предприятию.

Сотрудники имеют, не уполномоченные приказом по предприятию готовить и заключать договоры, не имеют права вести переговоры с возможными контрагентами и подписывать любые документы, налагающие обязательства на предприятие.

В соответствии с вышеизложенным ПРИКАЗЫВАЮ:

Подготовку текстов договоров и переговоры по согласованию условий договоров с другими юридическими лицами ведет службу в сфере деятельности которой входит выполнение договора, а также договорно-правовая служба (эксперт Иванов Т.Р., юрист Петрова М.Б.).

Тексты всех договоров до их заключения визировать службы, которые будут ответственны за исполнение договоров (логистическая, коммерческая, хозяйственная, транспортная, договорно-правовая).

Трудовые договоры (контракты) соглашения, договоры подряда с физическими лицами готовит кадровая служба.

Запрещается без тщательного анализа и анализа в интересах предприятия использовать тексты типовых и других договоров, опубликованных в различных, в том числе юридических изданиях.

В случае представления текста договора тщательно проанализировать их, проверить соответствие интересам предприятия и проверить в соответствующих службах.

Договоры от имени предприятия имеют право подписывать сотрудники, которым приказом предоставлено такое право.

Оригиналы подписанных договоров хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности. Копии договоров хранятся в договорно-правовой службе и службе, ответственной за исполнение договора.

Право подписи настоящего настоящего приказом:

генеральному директору Дюжеву П.Р.

зам. генерального директора Ромашову Т.С.

Настоящее полномочие и квалификационной системе, генеральному директивному руководству предоставляется право на выполнение в командировках. Однако после подписания такого договора соответствующие службы должны завизировать договор, изложив в докладной свои замечания, если они есть.

Право подписи договоров может быть представлено приказом другим сотрудникам при необходимости заключения ими договоров с выездом в другие города. При этом сотрудникам выдается доверенность на заключение сделок на конкретный период. Указанные сотрудники не имеют права на условия договоров, предоставленных службами без получения письменного согласия и нового текста условий от ответственной службы.

Право подписи доверенностей генеральному директору, его заместителю, главному бухгалтеру и его заместителю.

Право подписи документов на оплату услуг товаров и услуг, связанных с основной деятельностью, предоставлено генеральному директору, его заместителю, главному бухгалтеру и его заместителю. Право подписи документов на оплату услуг и сторонних предприятий, связанных с жизнедеятельности предприятия, кроме того, также заведующему хозяйством, начальнику транспортной службы (….. и др.)

Право подписанных документов выставляемых счетов предоставлено руководителям служб, выставляющих счета.

Печатью предприятия заверяются только подписи уполномоченных настоящим приказом сотрудников. Печать хранится у (…..) и применяется им строго в соответствии с установленным порядком.

В случае если сотрудники, не уполномоченными действующим приказом по предприятию и доверенностью готовить и заключать обязательства, подпишут любые документы или дадут устные обещания, налагающие обязательства на предприятие, их подписи не будут заверяться печатью предприятия, сотрудники должны выполнить договоры до увольнения, даже если они ранее включать право подписи.Если их действия нанесли материальный ущерб предприятию, возмещение может быть востребовано через суд.

Договоры должны готовить те подразделения, кто будет их исполнять. Проекты договоров должны проверять и визировать руководители тех служб, которые будут отвечать за исполнение договора. Контрольный экземпляр договора с таблицей для подписей перед заключением договора передается на хранение главному бухгалтеру и хранится по правилам хранения важных документов.В случае если в результате исполнения договора предприятию причинен материальный ущерб или моральный вред, сотрудники, визировавшие договор, будут нести дисциплинарную или уголовную ответственность за некачественную подготовку договора. Если при заключении договора, подписавшее соглашение, внесет в коррективы без согласования с ним визировавшей службой, подтвержденного повторной визой, ответственность за возможный ущерб будет нести это лицо.

Таблица «Проработка договора»

При подготовке договоров следует руководствоваться нормативными документами:

ГК РФ: Глава 9 «Сделки», Глава 27 «Понятие и условия договора», Глава 29 «Изменение и расторжение договора», Глава 30 «Купля-продажа»

Инкотермс -2000

условия регулирования договорных отношений при осуществлении экспортно-импортных операций (утв.постановлением СМ СССР от 25 июля 1988 г. № 888).

Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности. Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ

Конвенция о договорах международной купли-продажи товаров (Вена, 11 апреля 1980 г.).

Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7).

Инструкция о порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г.)№ П-б).

Инструкция о порядке проведения экспертиз товаров экспертами (утв. Решением президиума ТПП СССР от 25 сентября 1985 г., протокол №9).

Об арбитражных судах в Российской Федерации. Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ.

О третейских судов в Российской Федерации. Федеральный закон от 24 июля 2002 г.