Оформление сопроводительного письма к документам: Сопроводительное письмо к документам. Бланк и образец 2021-2022 года

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

• должность получателя и его ФИО;
• наименование компании или ведомства;
• адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

• «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
• «Просим информировать установленным порядком»;
• «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

• название документа нужно писать полное;
• отмечают количество экземпляров документа;
• отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Что это такое

Сопроводительным называется служебное письмо, которое прикладывается к документам, направляемым кому-либо по работе. Типовое сопроводительное письмо к документам содержит сведения по содержанию отправленных бумаг или по необходимым действиям с ними. Если документы сложны по формулировкам и значительны по объему, у профильных специалистов отнимает много времени полностью вникать в суть дела. Важно четко, ясно и корректно изложить в тексте смысл обращения, чтобы первое лицо компании смогло понять цель пересылаемых бумаг и направить их в нужное подразделение для рассмотрения и принятия решения.

В каких случаях и когда пишут

Письмо обязательно прикрепляется при отправке:

• резюме для приема на работу, поступления в вуз;
• документов контрагентам, подразделениям, госслужбам;
• коммерческого предложения.

Во всех случаях текст содержит краткое содержание направляемой информации. Сопроводительный текст коммерческого предложения указывает на выгоду предлагаемых условий, сроки, готовность к переговорам по какому-либо пункту, просьбу обратить внимание на что-либо, направить ответ или подтвердить получение.

Правила написания и оформления

Текст пишется на фирменном бланке предприятия и имеет следующие реквизиты:

• адресат (кому направляется, Ф.И.О. руководителя и наименование предприятия). Здесь важно не допустить ошибок, так как это повлияет на отношение к документу и адресату. Есть вероятность, что документ не станут читать и отправят в корзину, если только адресат не заинтересован персонально в его получении;
• обращение — это обращение к первому лицу по имени и отчеству, дополненное прилагательным «уважаемый». Если обращение «уважаемый» стоит перед текстом, то подписывать его «с уважением» не принято — либо до, либо после;
• тело — здесь излагается суть обращения. Принцип написания — не более 30 секунд на прочтение, чтобы руководитель вник в смысл написанного и принял решение. Например, сопроводительное письмо на передачу документов может быть таким: «Направляю для рассмотрения и принятия решения по проекту договора (указывается суть), текст которого согласован (указать, где, когда и кем)».
  Этих сведений достаточно, чтобы руководитель вспомнил, о чем идет речь;
• подпись — подписывает уточняющий текст руководитель: не принято, чтобы начальник подразделения обращался напрямую к первому лицу другой организации, минуя руководство;
• данные исполнителя — нужны для связи исполнителей между собой для решения технических вопросов либо для предъявления претензий конкретным работникам в случае ошибок.

Кроме указанных реквизитов, в уточняющий текст добавляют исходящий номер и дату, список приложений с указанием количества листов. Для контрагента актуально сопроводительное письмо к проектной документации с указанием приложений. Он содержит сведения о вносимых изменениях, дате составления и вступления дополнительного соглашения в силу, подтверждение неизменности прочих договорных условий.

Кто подписывает

Бумагу вправе подписать тот, кто ее направляет: менеджер, бухгалтер, руководитель организации. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль обращения и иерархию в компании.

Главное правило: если текст адресован начальнику организации, то подписывает его начальник. В тексте указываются и контакты лица, ответственного за сбор документов и составление обращения.

Сопроводительное письмо к акту выполненных работ подписывается непосредственно руководителем организации. Подписать его вправе и уполномоченный представитель, если на его имя оформлена доверенность на осуществление этого действия.

Образец сопроводительного письма о передаче документов

Пример пояснительной записки к коммерческому предложению

Образец сопроводительного письма о направлении документов

Удостоверение национального фильма и перечень документов, необходимых для получения удостоверений

Перечень документов для получения УНФ для незавершенного производством фильма:

1. Сопроводительное письмо в Министерство культуры Российской Федерации (на фирменном бланке организации).
2. Заявление установленной формы.
3. Описание проекта.
4. Приказ продюсера о запуске фильма в производство с указанием сроков начала и окончания производства (на фирменном бланке организации).
5. Копии договоров с авторами фильма (автор сценария, режиссер, композитор) и копии паспортов, удостоверяющих гражданство.
6. Сценарий игрового, мультипликационного фильма (в электронном виде – на диске), синопсис полнометражного неигрового фильма, сценарная заявка неигрового фильма.
7. Заверенные копии учредительных документов: 
   Устав, Свидетельства о регистрации в налоговой инспекции, внесение в реестр, Выписка из реестра. Коды статистики. Копии паспортов учредителей
8. Сведения о предшествующей профессиональной деятельности продюсера.
9. Выписка из банка о среднемесячных оборотах средств на расчетном счете продюсера (или выписка с расчетного счета для вновь созданного продюсера) – для фильмов, производство которых осуществляется за счет собственных средств продюсера.
10. Копии договоров или соглашений о намерениях (в случае отсутствия договоров) с инвесторами об их участии в финансировании производства фильма.
11. Доверенность на оформление и получение УНФ.

Копии документов заверяются печатью и подписью руководителя.

Перечень документов для продления срока действия УНФ для незавершенного производством фильма:

1. Сопроводительное письмо в свободной форме с изложением причин продления срока производства фильма в Министерство культуры Российской Федерации (на фирменном бланке организации).
2. Копия приказа продюсера о продлении срока производства фильма с указанием нового срока окончания его производства
3. Оригинал удостоверения национального фильма.
4. Доверенность на оформление и получение УНФ

Перечень документов для продления срока действия УНФ для завершенного производством фильма:

1. Сопроводительное письмо.
2. Заявление установленной формы. 
3. Акт продюсера о завершении производства фильма и изготовлении исходных материалов.
4. Копия прокатного удостоверения.
5. Оригинал удостоверения национального фильма.
6. Доверенность на оформление и получение УНФ

Перечень документов для получения УНФ для завершенного производством фильма:

1. Сопроводительное письмо.
2. Заявление установленной формы.
3. Описание проекта установленной формы.
4. Копии паспортов авторов фильма, удостоверяющие их гражданство.
5. Копии учредительных документов: 
   Устав, Свидетельства о регистрации в налоговой инспекции, внесение в реестр, Выписка из реестра, Копии паспортов учредителей.
6. Копия прокатного удостоверения.
7. Доверенность на оформление и получение УНФ

Документы заверяются печатью и подписью руководителя

Ответственный за наполнение страницы: Министерство культуры Российской Федерации

как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Вероника Нецова

написала не одно сопроводительное письмо

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

Шаблон сопроводительного письма

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии

В сопроводительном письме

Высшее юридическое образование

Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года

Английский язык

Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced

Отличное знание гражданского законодательства РФ

Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии

В сопроводительном письме

Опыт работы юристом в рекламном агентстве

У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле

Опыт разработки юридических документов

Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

1. если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
2. если отправляете резюме в западную компанию;
3. если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
4. если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо

Как надо

Хороший специалист

Увеличил продажи на 146% за полгода

Быстро обучаюсь

С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как еще можно улучшить сопроводительное письмо

Анастасия Галкова

HR-менеджер

Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.

В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.

Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.

В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.

Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Здравствуйте!

Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.

Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.

Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».

Вот мои преимущества:

1. Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
2. Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
3. Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.

Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.

Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.

Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».

Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.

Мои преимущества:

1. Я внимательна и усидчива.
2. Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
3. Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
4. Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.

Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.

Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.

Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.

Вот мои преимущества:

1. Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
2. Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
3. Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.

Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.

Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.

Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.

Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.

Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.

Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».

У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:

• рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
• делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.

У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.

Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».

Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».

Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.

У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.

У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.

Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.

Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.

Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».

Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.

Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.

Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.

Как студенту написать сопроводительное письмо

Ирина Князева

карьерный консультант

Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.

Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

1. Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
2. Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
3. Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
4. Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
5. Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
7. Контакты для связи.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

Примеры сопроводительных писем

Цель составления

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

• кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
• определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
• указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
• при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
• довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

• канала отправки сообщения;
• получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

• написанные вручную;
• электронные;
• передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Исключение

Единственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.

Образец сопроводительного письма к документам

Мы уже упоминали о том, что единого образца заполнения не существует. Ситуации бывают разными. В каждом конкретном случае руководитель захочет подчеркнуть то, что важно для него. Для упрощения работы с подобными письмами предлагаем вам примеры.

Образец сопроводительного письма в налоговую

1 file(s) 25.00 KB
Download

Шаблон сопроводительного письма к договору

1 file(s) 24.50 KB
Download

Сопроводительное письмо к резюме

1 file(s) 25.00 KB
Download

Пример сопроводительного письма к коммерческим предложениям

1 file(s) 25.00 KB
Download

Типовая форма сопроводительного письма к документам

1 file(s) 27.50 KB
Download

Каждый из примеров содержит общие моменты, но на их основе вы сможете разработать свои собственные шаблоны, которые позволят сократить время на оформление сопроводительных писем.

Требования к форме бланка

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

• верхнюю часть с реквизитами организации;
• поле с исходящим номером и датой;
• блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
• поле для текста письма и приложений;
• контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

3.1 Пример пустого бланка

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Общество с ограниченной ответственностью «Название компании» (указываются полные реквизиты компании)

Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

Тема____________________________________________________

Уважаемый(-ая)_______________________________!

Основной текст

Приложения:

1. Документ 1.
2. Документ 2.
3. Документ 3.

С уважением, Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________ Контактные данные _________________________

Советы

Казалось бы, всё разобрали, но перед тем как я дам ниже примеры сопроводительных писем, хочу полностью снарядить вас.

1. Пожалуй, самое важное, — для каждой конкретной компании и должности пишите отдельное оригинальное мотивационное письмо. Если вы напишите один универсальный вариант письма и будете всем рассылать, то не удивляйтесь, если на ваше прошение никто не откликнется. Работодатель должен чувствовать ваше желание работать, учиться, ответственно выполнять поручения.
2. Исследуйте организацию, узнайте как можно больше информации о ней. Зачем, если мы пишем про себя? На этом можно сыграть, грамотно написав в письме. Например, если вы узнали, что кого-то уволили за расточительство, про такие качества, как бережливость и точность в финансах можно написать.
3. Соблюдайте этикет. Не стоит использовать жаргонные слова, слова-паразиты. Придерживайтесь делового стиля общения. Вежливость ещё никого не погубила.
4. Следите, чтобы резюме и сопроводительное письмо не противоречили друг другу. Будет неловко, если где-то вы напишите, что опыт работы 10 лет, а потом получится, что меньше. К примеру.
5. Попробуйте выделиться из толпы. Может, это будет профессиональная фраза, или упомяните своё лучшее достижение. Вспомните факт о себе, который поднимет вас в глазах рекрутера.

Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

• тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
• обращение к получателю;
• основная часть;
• перечень приложений;

4.

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
2. О подготовке годового отчета.
3. Предоставление статистических данных.
4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировки	Тип адресата
Предоставляем	Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т. д.
Направляем	Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем	Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

1. Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
2. Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
3. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

• информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
• действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
• сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

• наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
• чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю. Важно ничего не пропустить, и указать все документы.

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений.

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Приложения:

1. Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
2. Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

Ключевые ошибки при составлении

Все ошибки можно разделить на две группы:

• некорректность содержания;
• стиль и форма подачи информации.

Первая категория ошибок связана с тем, что текст письма неконкретен, нечетко сформулирована цель, непонятно, что получатель должен сделать, изучив документы.

Второй тип ошибок связан с самими формулировками.

Определим несколько основных «нельзя» для создания текста сопроводительного письма

1. Не должно быть никаких эмоционально окрашенных обращений к получателю: дорогой Иван Иванович, любимый клиент, и т.д.
2. Откажитесь от проявления эмоций в отношении обсуждаемого вопроса, например, факты не могут быть возмутительными, ситуация отвратительной, утверждения безапелляционными, а действия вопиющими.
3. Не унижайтесь, не демонстрируйте слабость или зависимость: нижайше просим, очень просим ответить, просим не забыть ответить и т.д.

Вывод: хотим достичь цели – используем эмоционально нейтральный стиль изложения, выполняем все требования делового этикета.

Что такое сопроводительное письмо

По старой традиции начнём с определения: сопроводительное письмо — это поясняющее, дополняющее, служебное письмо к прилагающимся документам при поступлении на работу или письмо, прилагающееся к пакету документов, направляемых кому-либо — так трактуется в Википедии.То есть простыми словами — это анонс вашего резюме. Но подробнее взглянем на определение. Из него мы понимаем, что сопроводительное письмо не очень-то и важно работодателям, оно лишь дополняет или поясняет основные документы. Это действительно так. По данным опроса сайта SuperJob большинство работодателей (91%) рассматривают все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% смотрят хотя бы на формальное его наличие, а 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Здесь напрашивается очень хороший вопрос: а зачем тогда тратить время на написание ненужного текста? Ведь оно не так важно. Надо понимать, что его цель — заинтересовать работодателя прочитать ваше резюме, а 91% людей, которые набирают персонал, говорят, что не заинтересованы читать сопроводительное письмо, потому что люди неправильно понимают что это. Соискатели просто не умеют его писать!

Надо сказать, что опрос проводился среди российских работодателей. На западе дело обстоит по другому. Там ребята к делу подходят серьёзнее и зачастую сопроводительное письмо может сыграть решающую роль в выборе вашей кандидатуры. Если хотите попробовать найти работу за границей, то обязательно посмотрите нашу подборку школ для изучения английского языка.

Что же, давайте учиться писать сопроводительное письмо =)

Сопроводительная записка. Образец заполнения и бланк 2021 года

Файлы в .DOC:Бланк сопроводительной запискиОбразец сопроводительной записки

Куда и кто

Сопроводительная записка может являться как самостоятельным документом, так и составленным в ответ на какой-то запрос о предоставлении документов. И в первом, и во втором случае сопроводительная записка играет роль письма-подтверждения отправки конкретных документов, а во втором случае еще и подтверждает исполнение запроса.

Сопроводительная записка может быть как внутренним документом организации (в таком случае она будет носить более верное название служебной записки и не будет подлежать оформлению на фирменном бланке), так и документом, адресованным сторонней организации или физическому лицу. Суть и содержание документа от этого не изменятся.

Составляется сопроводительная записка:

• руководителем организации, главным бухгалтером или их заместителями в случае, если документы направляются в стороннюю организацию и если у заместителей есть такие полномочия;
• непосредственно исполнителем запроса (руководителем подразделения) в случае, если записка адресовано в другое подразделение организации.

О чем

По своей сути сопроводительная записка — это вспомогательный документ. фиксирующий только факт отправки тех или иных документов. Поэтому главным условием правильного составления сопроводительного письма будет подробное перечисление прилагающихся к нему документов с указанием их реквизитов.

Если помимо сведений об отправке сопроводительная записка содержит и другие данные, например, предложение, ответ на вопрос или даже запрос, то такое письмо сопроводительной запиской лучше не называть, а оформлять его как ответ на запрос или самостоятельный запрос.

Структура сопроводительной записки

Форма сопроводительной записки законом не регламентирована. На нашем сайте имеется шаблон сопроводительной записки, который можно использовать как образец. Сопроводительная записка имеет следующую структуру:

1. «шапка». В ней содержатся данные адресата, то есть того, кому направлены документы: наименование организации, ФИО и должность руководителя или иного лица — получателя документов;
2. название документа: «Сопроводительная записка» или «О направлении документов»;
3. текст записки. Если записка сопровождает документы, предоставляемые в ответ на какой-то запрос, то в тексте указываются дата запроса и его номер;
4. собственно перечисление направляемых документов. Опционально указывается количество листов в документах;
5. подпись составившего сопроводительную записку листа и должность.

Ответственность соответствие отправляемого пакета документов тому, что указано в записке, несет лицо, подписавшее документ.

Поскольку неисполнение запросов контролирующих органов, суда, налоговой инспекции может повлечь за собой неприятные для организации последствия, рекомендуется подтверждать получение адресатом документов. С этой целью при передаче документов лично в руки на втором экземпляре сопроводительного письма работник канцелярии, принявший документы, должен проставить штамп и дату приема и подпись. Если же документы направляются почтой, рекомендуем направлять их как заказное письмо с уведомлением о вручении.

Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихи

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

Сопроводительное письмо для образцов документов

В какой-то момент в процессе подачи заявления о приеме на работу вас могут попросить предоставить документы для компании. Эти документы должны быть отправлены так же профессионально, как и ваше заявление о приеме на работу, то есть с официальным сопроводительным письмом. В этом руководстве мы познакомим вас с использованием сопроводительного письма для подачи документов и образца такого сопроводительного письма.

Шаблон сопроводительного письма для подачи документов

Сопроводительное письмо для подачи документов Образец

Ниже вы найдете образец сопроводительного письма для подачи документов.Чтобы помочь вам понять, как выглядит сопроводительное письмо для подачи документа, мы составили короткое сопроводительное письмо, чтобы показать вам структуру.

Имя Фамилия
Адресная строка 1
Адресная строка 2
Адресная строка 3
Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

Имя контактного лица
Название компании
Адресная строка 1
Адресная строка 2
Адресная строка 3
Почтовый индекс
Номер телефона
Электронная почта

День / Месяц / Год

Уважаемый мистер Киз,

Это письмо содержит подробный список следующих документов; по запросу вашей компании:

1. Ксерокопия водительских прав
2. Бумажный документ, подтверждающий мой адрес (выписка из банка)
3. Ксерокопия внутренней части моего паспорта
4. Ксерокопия лицевой стороны моего паспорта
5. Ксерокопия моей карты NI

Я отправляю эти документы вам, чтобы обеспечить дальнейшее выполнение требований для присоединения к вашей компании. К письму прилагаются все запрашиваемые компанией документы. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется какая-либо другая документация.

Я очень ценю ваше рассмотрение моего заявления о приеме на работу и хочу сообщить вам, что я по-прежнему серьезно заинтересован в дальнейшем рассмотрении моего заявления. Спасибо за уделенное время.

С уважением,
Ваше имя

Как вы можете видеть из нашего сопроводительного письма к образцу подачи документов, эти типы сопроводительных писем заведомо короткие.Нет необходимости повторять ваше первое сопроводительное письмо или включать что-либо из вашего резюме с этими типами сопроводительных писем. Они просты, основаны на фактах и ​​используются в качестве формальности при обращении в компанию по поводу заявления о приеме на работу.

Что следует указать в сопроводительном письме для подачи документов

В сопроводительном письме к подаче документа вам необходимо упомянуть несколько вещей. Эти сопроводительные письма точные, так что больше полстраницы вы, скорее всего, не напишете.

• Начните с ваших контактных данных и вашего имени.Даже если вы отправляете документы по электронной почте, вы всегда должны указывать свое имя и контактные данные в сопроводительном письме для запрашиваемых документов, поскольку это помогает работодателю выяснить, кто с ними связывается.
• Укажите, почему вы обращаетесь в компанию. На каждую вакансию претендуют сотни соискателей, и, хотя вы можете перейти на следующий этап, еще несколько человек отправят аналогичные документы. Сообщите компании, кто вы, на какую должность вы подали заявку, и убедитесь, что вы указали, что они просили вас прислать им дополнительную документацию.
• Подробный список документов. Какие бы документы вы ни отправляли, независимо от их количества, составьте краткий список в сопроводительном письме, чтобы сообщить компании, какие документы вы включаете в свое электронное письмо или письмо.
• Выразите свое волнение. Как стандартное сопроводительное письмо о вакансии, снова выразите свой интерес к должности, в меньшем масштабе, чем то, как вы выразили свое волнение при первом обращении в компанию. Это даст им понять, что вы все еще заинтересованы.

Другие полезные советы

В дополнение к нашему сопроводительному письму для образца подачи документов и нашим советам о том, что упоминать в сопроводительном письме, у нас есть еще несколько советов, которыми мы можем с вами поделиться:

• Убедитесь, что у вас правильные реквизиты компании. Не следует отправлять сопроводительное письмо к запрошенным документам на неправильный адрес электронной почты, равно как и обращаться к несуществующему менеджеру компании. Чтобы зайти так далеко, вам придется с кем-то разговаривать.По крайней мере, обратитесь к этому человеку.
• Никогда не отправляйте оригиналы документов. Отправка оригиналов документов — это кошмар, особенно по почте. Скорее всего, вы их больше никогда не увидите. Почтовые системы в компаниях в лучшем случае беспорядочные, и ваш потенциальный работодатель не будет ожидать оригиналов документов от кого-либо из соискателей. Отправьте ксерокопии или сканированные копии документов на свой компьютер и отправьте их по электронной почте в компанию.
• Всегда датируйте сопроводительное письмо. В этом нет необходимости при отправке сопроводительного письма по электронной почте, но если вы публикуете свою документацию, убедитесь, что сопроводительное письмо датировано.Это позволяет компании узнать, когда они были посланы к менеджеру по найму с опозданием.
• Письмо должно быть кратким и профессиональным. Как уже упоминалось, это по сути формальность. Вы просто охватываете все свои профессиональные вопросы, поэтому лучше сделать письмо кратким, рассказать им, что вы прикрепляете, и вскоре подписать его.

Мы уверены, что с помощью этих советов и нашего образца сопроводительного письма для подачи документов вы сможете легко связаться с компанией.

Как отредактировать сопроводительное письмо для шаблона подачи документов

После загрузки шаблона сопроводительного письма PDF на этой странице вы можете редактировать его с помощью профессионального редактора PDF, PDFelement.С помощью этого инструмента вы можете изменить тексты, изображения, формы, подписи и т. Д. В шаблоне и сделать его своим собственным идеальным сопроводительным письмом в формате PDF для отправки документа. Более того, вы также можете сохранить и поделиться своим секретным письмом в Document Cloud с помощью функции общего доступа, которая имеет 100 ГБ для облачного хранилища.

Шаг 1. Откройте шаблон сопроводительного письма

Шаг 2. Нажмите «Редактировать» и введите текст, как вам нравится.

Шаг 3. Заполните и сохраните сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо регистратора Пример

Написание сопроводительного письма регистрационного служащего — это ваше знакомство с менеджером по найму.Чтобы выделиться, компании хотят, чтобы вы представили свой опыт работы и навыки в соответствии с вакансией, на которую вы претендуете. Независимо от того, ищете ли вы должность начального уровня или проработали несколько лет в своей карьере, описание ваших достижений в сопроводительном письме может позволить вам выделиться и пройти собеседование.

Наши примеры сопроводительных писем написаны сертифицированными составителями сопроводительных писем и являются отличным представлением того, что менеджеры по найму ищут в резюме сопроводительного письма клерка по регистрации.Используйте этот пример для справки при создании собственного сопроводительного письма или используйте этот простой конструктор сопроводительных писем, который проведет вас через каждый этап создания вашего резюме всего за несколько минут.

В дополнение к образцу сопроводительного письма регистрационного специалиста обязательно ознакомьтесь с нашим примером резюме медицинского регистратора.

Уважаемая г-жа Памела Максвелл,

Я подаю заявление на должность клерка по регистрации, которая в настоящее время доступна в больнице округа Вабаш в вашем учреждении.Для вашего удобства я приложил копию своего резюме, которое более полно иллюстрирует мой опыт и навыки.

Я закончил среднюю школу, проработал регистратором более пяти лет и обладаю отличными навыками обслуживания клиентов. Я разбираюсь в компьютерах и оргтехнике и могу сказать, что имею продвинутые навыки работы в офисной среде Microsoft. Я отлично умею разговаривать по телефону, могу выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты в своих повседневных обязанностях.

У меня отличные коммуникативные навыки, и я могу работать рука об руку с пациентами, чтобы поприветствовать их и принять в медицинское учреждение.У меня также есть хорошие письменные навыки, которые помогают при получении клинической информации от пациентов для облегчения лечения. Я могу организованно и эффективно вести медицинские записи всех пациентов. Я также могу ответить на любые вопросы, касающиеся их приема, лечения и выставления счетов.

Я также могу убедиться, что все пациенты знают и понимают политику и процедуры учреждения, и проинструктировать их обо всех доступных им вариантах страхования и оплаты. Я обращаю внимание на детали, чтобы гарантировать, что вся информация о пациенте введена в систему точно. Я высокоорганизован и могу расставить приоритеты в том, что нужно сделать для пользы вашего предприятия.

Если вы хотите подробнее обсудить мои навыки и опыт в качестве регистратора, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время по телефону (555) -555-5555.

С уважением,

Ваша подпись

Кевин Драйвер

Приложение: резюме

электронных сопроводительных писем — CDO

Сопроводительные электронные письма

Помимо резюме, сопроводительное письмо или электронное письмо (сопроводительное письмо, отправленное в электронном виде) является наиболее важным документом, который повлияет на то, чтобы вас выбрали для этого важного собеседования.Как и в случае с резюме, электронное письмо должно содержать самые важные факты о вас, которые ценится потенциальным работодателем. Правильно составленное письмо будет охватывать как минимум следующее: в нем должна быть указана должность, на которую вы претендуешь, указаны ваши навыки и квалификация и показано, насколько вы соответствуете потребностям работодателя.

Электронное сопроводительное письмо должно быть кратким и точным. Делайте это просто и по цели. Ваше письмо должно быть в стандартном деловом формате.Дополнительную информацию о написании сопроводительных писем см. В разделе «Карьера»: указателей на сопроводительные письма; Сопроводительное письмо ; и Написание писем о поиске работы раздаточных материалов, а также к книгам о написании сопроводительных писем на полках с информацией о поиске работы в CDO.

Электронные письма отправляются по электронной почте и обычно бывают очень краткими. Важно указать вакансию, которую вы ищете, в ТЕМЕ вашего электронного письма. Затем в ТЕЛЕ своего письма продайте два-три очка о себе, которые продемонстрируют, что у вас есть то, что ищет работодатель.Постарайтесь сделать свое сопроводительное письмо конкретным для работодателя. Чем более адресным будет ваше письмо для отдельной организации, тем оно будет эффективнее. Не забудьте изучить организацию, в которую вы подаете заявку, чтобы вы могли включить соответствующие факты.

Обязательно включите сопроводительное письмо в верхней части электронного письма с электронным резюме, указанным ниже. Эти документы объединяются в одно электронное письмо, а затем отправляются потенциальному работодателю.

Советы по электронному сопроводительному письму

НЕЛЬЗЯ:

• Полужирный, подчеркнутый или курсивный
• Использовать графику или штриховку
• Табуляция, отступ или центральный текст
• Вставьте символы или используйте столбцы
• Используйте шрифт, отличный от 12 пунктов
• Используйте любой шрифт, кроме Times New Roman (если необходимо использовать другой шрифт, используйте Sans Serif)

DO:

• Включить название должности в строку SUBJECT сообщения электронной почты
• Выровнять весь текст по левому краю
• Используйте пробелы для разделения абзацев
• Используйте шрифт Times New Roman размером 12 пунктов
• Контрольное письмо перед отправкой работодателю, отправив его себе или другу
• Отправьте копию вашим ведущим работодателям

Образец электронного сопроводительного письма

Ваш текущий адрес
Город, штат Почтовый индекс
Дата письма

Имя, должность
Название организации
Улица
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемая госпожаили г-н [фамилия]:

Вступительный абзац — Расскажите, зачем вы пишете; назовите должность, сферу или вид работы, на которую вы претендуете; упомяните, как вы узнали об открытии или организации. Постарайтесь привлечь внимание читателя.

Средний абзац (или два) — опишите свои наиболее важные квалификации в отношении должности, области или организации, в которую вы хотите, чтобы вас рассматривали. Объясните, почему вы хотите работать у этого работодателя, и укажите причины, по которым вы хотите работать именно у этого работодателя.Подчеркните имеющиеся у вас навыки или способности, связанные с работой, на которую вы претендуете.

Порекомендуйте читателю свое резюме ниже, но не просто повторяйте факты из резюме. Вместо этого интерпретируйте факты в резюме с точки зрения работодателя. Помогите читателю увидеть между строк и сделать выводы. Будьте представительны и полны энтузиазма, но также кратко и конкретно. Помните, что читатель будет рассматривать ваше письмо как пример ваших навыков письма.

Заключительный абзац — используйте этот абзац, чтобы обсудить, что будет дальше.Если были запрошены ссылки, и CDO уже получил или отправит ваш файл, укажите этот факт. Вы можете запросить заявку или явиться на собеседование. Вы также можете сделать особый запрос на собеседование и указать, что вы позвоните через определенное время, чтобы узнать, можно ли организовать собеседование. Какой бы подход вы ни использовали, убедитесь, что любое действие, которое вы требуете от читателя, понятно. Наконец, поблагодарите читателя за его / ее внимание.

С уважением,
Ваше машинописное имя

Что это значит [Примеры]

Итак, менеджер по найму прочитал ваше сопроводительное письмо до конца.Замечательно!

Пару раз мигают. Нет вольеров? Они предполагают, что вы не отправили два рекомендательных письма, о которых они просили. Он отправляется в мусор.

Дело в том, что эту бизнес-катастрофу можно было предотвратить, используя профессиональное приложение к сопроводительному письму.

Я знаю, о чем вы думаете, это звучит слишком модно и сложно.

Нет, обещаю. Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , соответствующих вашему резюме. Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Образец сопроводительного письма для резюме — Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.В моем резюме теперь на одной странице , а не на трех . То же самое.

Больше интересует, как эффективно закончить сопроводительное письмо? Ознакомьтесь с нашим руководством, посвященным именно этому: Как подписать сопроводительное письмо

Что такое вложение в сопроводительном письме?

Приложение к сопроводительному письму находится в самом конце сопроводительного письма и относится к любым дополнительным документам, которые вы приложили к заявлению о приеме на работу. Сюда могут входить такие вещи, как резюме, рекомендательные письма, школьные аттестаты, сертификаты и эссе.

Звучит как перебор?

Возможно, но на самом деле очень полезно. Вы когда-нибудь видели типичный стол рекрутера (вверху)? Выявить Амелию Эрхарт в этом огромном море заявлений о приеме на работу очень просто, но в приложении к сопроводительному письму очень ясно, какие и сколько документов принадлежат вам. Это также показывает, что вы полный профессионал.

Тем не менее, не нужно переусердствовать с ограждениями, если они не требуются в объявлении о вакансии. Это определенно перебор.

Подробнее: Что должно включать сопроводительное письмо?

Как добавить приложение к сопроводительному письму

Теперь, когда вы знаете, что такое приложение к сопроводительному письму, давайте подробно рассмотрим, как оно на самом деле работает и что вам нужно включить.

• Создайте список документов, которые вы собираетесь включить, отложив сопроводительное письмо в стороне.
• Найдите свое имя в конце сопроводительного письма с двойным пробелом после него.
• Введите слово «Корпус:» для одного документа, «Корпуса:» — для двух или более. Также можно использовать пометку «Encl .:» в приложении к сопроводительному письму.
• Пропустите строку и начните перечислять каждый из своих корпусов. Помните, что каждому корпусу соответствует своя линия, поэтому, например, для четырех корпусов требуется четыре линии. Не ставьте цифры, обозначающие, сколько у вас корпусов.
• Перечитайте каждую строку на предмет орфографических ошибок.

Подробнее: Как оформить сопроводительное письмо

Примеры приложений к сопроводительному письму

Вот несколько примеров приложений к сопроводительному письму, чтобы продемонстрировать теорию, применяемую на практике.

Райан Гюнтер

Приложения:

Резюме

Форма заявки

Рекомендательное письмо

Приложения: 3 (резюме, 2 рекомендательных письма)

Этот неправильный пример действительно загроможден и его трудно читать. Есть два корпуса? Три?

Правый пример очень ясно показывает, что вы включили, и рекрутер может легко собрать ваше заявление о приеме на работу.

Подробнее: Что должно быть написано в сопроводительном письме

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет точно , как его улучшить.

Key Takeaway

Вложения для сопроводительных писем так же важны в бизнесе, как и при поиске работы. Используйте их в своих интересах и покажите менеджеру по найму, что вы тот кандидат, которого они ждут.

Добавляя приложения к сопроводительному письму, помните следующее:

• Добавьте приложение в конце сопроводительного письма.
• Используйте единственное или множественное число в зависимости от количества документов, которые вы собираетесь подавать. После слова ставьте двоеточие.
• Используйте одну строку для каждого отдельного вложенного документа.

Вот и все. Проще простого!

Есть вопросы? Что-то насчет вложения сопроводительных писем вас озадачило? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже, и я свяжусь с вами!

Как прикрепить сопроводительное письмо к резюме, если вам нужно использовать веб-сайт работодателя | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 18 мая 2021 г.

Включение сопроводительного письма в резюме демонстрирует ваши коммуникативные и письменные навыки.Онлайн-заявка на вакансию удобна и оперативна как для работодателей, так и для соискателей. Тем не менее, соискатели не должны недооценивать важность сопроводительного письма.

Это помогает получить более глубокое понимание процесса онлайн-подачи заявления с точки зрения работодателя в дополнение к тому, что вы видите на экране компьютера как соискатель.

Системы отслеживания кандидатов

Системы отслеживания кандидатов — это программы, которые менеджеры по найму и специалисты по персоналу используют для подачи заявлений о приеме на работу на местах, объясняет Jobscan.com. Программы ATS могут сканировать как ваше резюме, так и сопроводительное письмо на предмет ключевых слов, которые соответствуют квалификации и навыкам, которые требуются для конкретной вакансии. Работодатели должны иметь возможность искать сопроводительные письма в дополнение к резюме.

Например, некоторые соискатели в сопроводительном письме разъясняют технологии, которые важны для текущей вакансии. После того, как вы приложите сопроводительное письмо к резюме в процессе подачи заявки, программа ATS может использовать документ, выбирая связанные ключевые слова из предложений и абзацев.

Перечитайте инструкции для работодателей

Многие нанимающие работодатели публикуют четкие и подробные инструкции или раздел часто задаваемых вопросов рядом с объявлением о вакансии в Интернете. Если упустить одну деталь, ваше заявление о приеме на работу может быть выброшено из-под контроля. В частности, многие работодатели требуют, чтобы ваше сопроводительное письмо и резюме были написаны для конкретной вакансии или заявки.

Если вы подаете заявку на несколько открытых вакансий в одной организации, будьте готовы написать несколько индивидуальных сопроводительных писем.Если вы не уверены в инструкциях по отправке сопроводительного письма, вежливо позвоните или напишите менеджеру по найму для получения разъяснений.

Во многих случаях у вас есть только один шанс подать заявку и получить все правильно. Системы ATS могут хранить вашу отклоненную заявку в течение неопределенного периода времени, и вам, возможно, придется подождать, прежде чем вы сможете повторно подать заявку.

Сначала подготовьте письмо

Не вводите сопроводительное письмо в онлайн-форму заявки, чтобы вы могли сделать перерыв и перечитать его свежим взглядом примерно через 30 минут. Сначала введите сопроводительное письмо в текстовом редакторе для корректуры. Используйте встроенные функции грамматики и проверки орфографии, чтобы очистить окончательный документ.

Опять же, сопроводительное письмо демонстрирует ваши письменные навыки, которые имеют жизненно важное значение во многих сферах карьеры. Придерживайтесь обычного формата сопроводительного письма, включая вашу контактную информацию, контактную информацию получателя, приветствие, текст из трех абзацев и завершение. Избегайте причудливых шрифтов, необычных полей и маркеров.

Некоторые работодатели запрашивают документы в текстовом формате или в формате ASCII. Назовите и сохраните этот документ на свой жесткий диск. Используйте профессиональное имя, например «Джейн Доу: сопроводительное письмо», потому что имя файла может появиться в системе ATS работодателя.

Прикрепление и отправка

Некоторые веб-сайты работодателей поддерживают прикрепление отдельного сопроводительного письма и резюме документов в процессе подачи заявки. Просто нажмите кнопку «Обзор» или аналогичную кнопку рядом с каждым параметром. Найдите документы по названию на жестком диске и загрузите их на сайт.

Другие работодатели могут попросить вас отправить сопроводительное письмо и резюме в виде одного приложения, и вам нужно будет объединить оба документа в один документ. В этом случае вам нужно будет открыть оба документа, а затем скопировать и вставить текст из сопроводительного письма над контактной информацией в вашем документе резюме. Используйте разрыв страницы, чтобы сохранить сопроводительное письмо на странице 1 и резюме на странице 2. После этого найдите объединенный документ на жестком диске и загрузите его на веб-сайт работодателя.Многие онлайн-приложения будут отображать сообщения о статусе того или иного типа, например «Загрузка завершена» или «Загрузка успешно завершена».

Многие рекрутеры даже не удосуживаются читать сопроводительные письма, а вместо этого сразу переходят к резюме. Небольшие компании могут принять ваше сопроводительное письмо в теле письма, если ваше резюме прилагается.

Государственный секретарь Северной Каролины Формы

Теперь вы можете создавать и отправлять документы для создания бизнеса онлайн здесь.

Нужна помощь в подаче документов для создания бизнеса в Интернете? Нажмите здесь, чтобы просмотреть видеоурок

Если вы не хотите использовать простой мастер создания бизнеса в Интернете, загрузите необходимые формы ниже.

BE-01 • 0,00 $
PDF
Рекомендуется использовать для подачи бумажных документов или заказов и содержит контактную информацию клиента, тип документа и / или информацию о заказе.

BE-02 • $ 10.00
PDF
Форма, используемая для исправления утверждений / незначительных ошибок в ранее поданном документе.

BE-03 • $ 30. 00
PDF
Форма, используемая для резервирования названия юридического лица на невозобновляемый период в 120 дней.

BE-04 • $ 10.00
PDF
Форма, используемая для передачи зарезервированного названия юридического лица новому заявителю.

BE-05 • $ 5.00
PDF
Форма, используемая для обозначения зарегистрированного офиса и / или зарегистрированного агента для юридического лица, которое в настоящее время не имеет зарегистрированного офиса.

BE-06 • $ 5.00
PDF
Форма, используемая для изменения зарегистрированного офиса и / или зарегистрированного агента для юридического лица.

BE-07 • $ 0. 00
PDF
Форма, используемая зарегистрированным агентом для ухода с должности зарегистрированного агента.

BE-08 • 25 долларов.00
PDF
Форма, используемая иностранной корпорацией или иностранной некоммерческой корпорацией для отзыва своего сертификата полномочий.

BE-09 • $ 10.00
PDF
Форма, используемая, когда зарегистрированное иностранное юридическое лицо объединяется или преобразуется в другое иностранное юридическое лицо.

BE-10 • 10 долларов.00
PDF

BE-11 • 0,00 $
PDF
Шаблон может использоваться для создания решения иностранной корпорацией об использовании вымышленного имени, когда настоящее имя корпорации недоступно в Северной Каролине.

BE-12 • 5 долларов.00
PDF
Форма, используемая, когда зарегистрированный агент меняет адрес своего зарегистрированного офиса.

BE-13 • $ 10.00
PDF
Форма, используемая иностранным юридическим лицом для сохранения своего имени до конца календарного года, указанного в записях Государственного секретаря. Эта форма не разрешает иностранному юридическому лицу вести бизнес в Северной Каролине.

BE-14 • 10 долларов.00
PDF
Форма, используемая для сохранения фирменного наименования на 10 лет, когда коммерческое предприятие приобрело «добрую волю» другого хозяйствующего субъекта.

BE-15 • 50,00 $
PDF
Форма, используемая при слиянии двух или более организаций, и хотя бы одна из них является бизнес-единицей Северной Каролины.

BE-16 • 50 долларов.00
PDF
Форма, используемая юридическим лицом Северной Каролины, которое преобразовывается в иностранный бизнес или полное товарищество Северной Каролины.

BE-17 • $ 10.00
PDF
Форма, используемая для обозначения или изменения зарегистрированного офиса и / или зарегистрированного агента и основного офиса.

Подача документов

Есть три способа отправить документ.

• Онлайн через наш портал загрузки PDF.
• Почта

  Тип документа	Почтовый адрес
  Годовой отчет	Отдел регистрации предприятий А / я 29525, Роли, Северная Каролина 27626-0525
  Любой другой документ	Отдел регистрации предприятий А / я 29622, Роли, Северная Каролина 27626-0622
  Физический почтовый адрес курьера	Отдел регистрации предприятий 2 Саут-Солсбери-стрит, Роли, Северная Каролина 27601

• Вы можете доставить свои документы непосредственно нам лично с 8:00. м. и 17:00 С понедельника по пятницу, кроме выходных и государственных праздников.

Фактический адрес: 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601, который расположен прямо напротив здания Капитолия штата.

Достаточно платных парковок вокруг здания вдоль улиц Хиллсборо, Солсбери и Морган.

бланков и документов | Отдел автотранспортных средств

Для всех форм требуется Adobe Acrobat Reader 9.0 или выше для просмотра.

Обратите внимание: заполнение формы DMV ниже НЕ отправляет ее в электронном виде в офис DMV. Все формы должны быть распечатаны, подписаны и представлены в DMV.

Арбитраж | Регистрация лодок | Обучение водителей | Лицензирование водителей | Выбросы | Финансовая ответственность | Обучение наезднику мотоцикла | Транспорт для школьников | Регистрация | Название | Техосмотр автомобиля

Арбитраж (Лимонный закон)

Регистрация лодок

Обучение водителей

Лицензирование драйвера

Выбросы

Финансовая ответственность (приостановление / восстановление)

Обучение наезднику мотоцикла

Транспорт для школьников

Регистрация

• Изменение адреса (DSMV 30)
• Регистрация дилера по переработке автомобилей, заявка на (RDMV 710)
• Заявление на получение подарочного сертификата Conservation Plate (RDMV 135)
• Изменение названия / адреса компании (RDMV 324)
• Проверка автомобилей на заказ (RDMV 380)
• Дубликат регистрации, заявка на (RDMV 110) — для утерянной / уничтоженной текущей регистрации владельца
• Hardship Registrations, заявка на (RDMV 115)
• Изменение имени (DSMV 30)
• Аффидевит нерезидента (RDMV 1001)
• Сертификат авторизации родителя или опекуна (DSMV 38)
• Разрешение на управление непроверенным автотранспортным средством (РДМВ 354)
• Разрешение на управление непроверенным автотранспортным средством (RDMV 356) — краткосрочное
• Запрос на изменение записи (DSMV 30)
• Разглашение записей автотранспортных средств (DSMV 505) — может использоваться для копии записи владельца или другого лица.
• Регистрация ремонтника, заявка на (RDMV 720)
• Запасные таблички и / или наклейки, заявка на (RDMV 125)
• Отчет заместителя налогового инспектора о гонораре за лодку казначею города (RDMV 670)
• Заявка на 20-дневные планшеты (RDMV 963) — только для дилерского использования
• Лицензия и регистрация розничного дилера, заявка на (RDMV 735)
• Пункты осмотра аварийно-спасательных работ (DSMV 545F)
• Соглашение о предоставлении услуг (RDMV 96)
• Медицинский отказ от права на тонированные окна, заявка на (DSMV 603)
• Форма заявки на город / город (DSAD 60)
• Заявка транспортной сетевой компании (RDMV 104)
• Регистрация перевозчика, заявка на (RDMV 725)
• Регистрация дилера коммунальных служб, заявка на (RDMV 730)
• Тарелка для умывальника, Применение для (RDMV 120)
• Привилегии при ходьбе, заявление на (RDMV 130)

Название

Обратите внимание: заявления на получение свидетельства о праве собственности (TDMV 23A) можно получить только в офисе вашего городского секретаря.