Перечень документов при регистрации ооо: пошаговая инструкция – Первый городской бизнес-инкубатор

Документы для открытия ООО. Список и требования

1. Документы для открытия ООО с любым количеством участников

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:

1. Заявление по форме Р11001
2. Устав
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО

Необязательные документы:

1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
2. Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)

Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

1.1. Заявление по форме № Р11001

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО с одним участником

Устав ООО с несколькими учредителями

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

Важно!

Устав подписывается датой ранее или той же датой, что и решение единственного учредителя или договор об учреждении ООО. Несоблюдение данного правила может повлечь отказ в регистрации.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4. Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему нашу статью.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации.

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

2. Что еще должен подготовить один участник

2.1. Решение единственного учредителя о создании ООО

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения устава, уставного капитала, лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, и адреса местонахождения исполнительного органа общества.

3. Какие еще документы нужны для нескольких участников

3.1. Протокол общего собрания учредителей общества

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, также фиксируют, кто был председателем собрания и секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

3.2. Договор об учреждении общества

В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определяется размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Сэкономьте время и деньги — создайте документы автоматически

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Сервис учитывает все требования закона и ФНС, в том числе, изменения налоговой от 25.11.2020 г. Просто заполните форму и через 15 минут сможете скачать полный пакет документов для открытия ООО. Также вы получите заявление на УСН и инструкцию по подаче.

список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

• •

  реквизиты и наименование договора;

• •

  анкетные и паспортные данные каждого учредителя;

• •

  преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;

• •

  список обязанностей соучредителей при создании ООО;

• •

  ответственность учредителей за неисполнение обязательств;

• •

  способ распределения прибыли и порядок администрирования;

• •

  процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;

• •

  подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью требуется подготовить список документов, их количество и состав зависит от того, один учредитель будет в ООО или несколько.

Содержание:

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• протокол общего собрания
• договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

• заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
• согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное письмо владельца нежилого помещения
• нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
• разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
• документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Важно! С 25.11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

• все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
• в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
• если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заявление на регистрацию ООО состоит из 24 листов. Заполнить нужно только те, которые относятся к вашей фирме. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные каждого.

Заполните заявление на регистрацию ООО на нашем сайте!

Вы сможете сделать это быстро и бесплатно. С помощью наших подсказок заполните заявление, внесите данные ООО и учредителей. Система не допускает ошибок, подскажет коды ОКВЭД и отделение ФНС. После того, как документы будут готовы, вы сможете их распечатать вместе с инструкцией по подаче в налоговую.

2. Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через МФЦ, который работает электронно, через нотариуса или онлайн. Однако через интернет можно направить документы на регистрацию только для ООО с одним учредителем, т.к. нужна будет ЭЦП заявителя.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

• Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут нйдены автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
• Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
• Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
• Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

• внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет «не туда». Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
• каждый уччастник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
• вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Строго говоря, это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП и инспектор должен его увидеть на своём рабочем месте, но мы вам советуем всё же взять документ подтверждающий оплату чтобы сэкономить свои нервы и время.

Сформируйте квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО на нашем сайте бесплатно!

Наш сервис автоматически подставит в квитанцию реквизиты вашей налоговой. После этого сможете скачать и распечатать ее бесплатно.

3. Устав ООО

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Существуют 36 форм типовых уставов, можно выбрать подходящую. В этом случае не нужно распечатывать устав, достаточно сообщить ФНС его номер. Правда пока на практике их использовать не получится, т.к. в форме заявления Р11001 для регистрации ООО отсутствует поле для указания номера устава.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно на нашем сайте.

4. Решение единственного учредителя

Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.

5. Протокол общего собрания учредителей

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.

6.

Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

7. Уведомление о переходе на УСН

Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, «упрощёнку», то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.

Сформируйте документы для регистрации ООО автоматически и бесплатно!

При помощи сервиса на нашем сайте вы быстро и бесплатно сформируете полный пакет документов для регистрации. Вы будете уверены, что ФНС не откажет в регистрации из-за ошибок в документах. После этого можно будет скачать их и распечатать.

Все сервисы на сайте

Бесплатная помощь в подготовке и подаче документов в налоговую

Какие должны быть документы после регистрации ООО

После подачи заявления на регистрацию ООО предпринимателю в течение трех рабочих дней придет ответ от ФНС. В данной статье мы рассказали, какие документы получит заявитель из налоговой после открытия ООО.

Какие документы вы получите после регистрации ООО

После принятия и обработки документов налоговая инспекция может выслать заявителю документы в двух вариантах:

Положительный результат	Отрицательный результат
Лист записи в ЕГРЮЛ	Документ об отклонении регистрации ООО с перечислением причин и ссылками на нормативные акты.
Документ о постановке на учет в налоговой службе
Устав ООО с отметкой регистрирующего органа

Лист записи в ЕГРЮЛ — документ, подтверждающий факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц. Он будет оформлен по официальной форме, утвержденной Приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@.

Образец листа записи в ЕГРЮЛ

В нем указано следующее:

• коды ОГРН, КПП и ИНН;
• полное наименование организации;
• юридический адрес;
• информация о размере уставного капитала;
• сведения о руководителе ООО и учредителях;
• коды ОКВЭД;
• список документов, подаваемых на регистрацию ООО в налоговую.

Свидетельство о постановке на налоговый учет. Его форма утверждена Приказом ФНС России от 11 августа 2011 года № ЯК-7-6/488@.

Образец свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица

В нем содержится:

• полное наименование фирмы;
• ОГРН, ИНН и КПП;
• дата постановки на налоговый учет;
• адрес ИФНС, где организация стоит на учете.

Устав ООО — содержит информацию, вносимую заявителем перед подачей документов на регистрацию организации. На нем налоговая только проставляет печати.

Образец устава ООО, заверенного в налоговой

Важно понимать, что всю информацию в документах, получаемых из налоговой, нужно обязательно проверять на ошибки и опечатки. Ошибаются даже налоговые инспекторы, поэтому, в случае выявления ошибки, необходимо в ближайшие сроки обратиться в ИФНС, где заявителю бесплатно выдадут обновленный вариант документов.

Где получать документы после регистрации ООО?

При открытии ООО в заявлении нужно обязательно указывать электронный адрес. Теперь документы выдаются по умолчанию из налоговой именно таким способом.

Если заявитель желает получить весь перечень документов после регистрации ООО в бумажном виде, то ему нужно явиться в местную налоговую инспекцию, которая занимается регистрацией юридических лиц, и написать отдельное заявление.

Доверить формирование пакета документов для открытия фирмы можно онлайн-сервису «Моё дело». От вас потребуется только предоставить свои данные, после чего специалисты подготовят документы и отправят их в электронном виде в налоговую без оплаты госпошлины. Шансы отказа ИФНС в регистрации ООО через «Моё дело» сведены к нулю.

Зарегистрировать
ООО бесплатно

Документы, необходимые для регистрации ООО — 6. Подготовка учредительных документов — Как стать предпринимателем? — Начинаем бизнес — Организация бизнеса — О малом бизнесе города

      ​Перечень документов, предоставляемых в налоговый орган при государственной регистрации создаваемого юридического ли-ца, содержится в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В соответствии с Федеральным Законом от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ регистрирующий орган не вправе требовать представления других документов, кроме документов, установленных указанным Законом.
      Таким образом, документ, подтверждающий внесение суммы уставного капитала на накопительный счет учредителями общества с ограниченной ответственностью, при государственной регистрации представлять не требуется.
Для начала оформления документов необходимо:
 Учредители — физические лица (если их несколько, то документы понадобятся от каждого из учредителей):
1.     Наименование полное и сокращенное.
2.    Наименование на иностранном языке (если предусмотрено).
3.    Заявление о государственной регистрации ЮЛ
4.    Решение о создании ЮЛ
5.    Копии паспортов Участников.
6.    Копия паспорта Генерального директора.
7.    Копия паспорта Главного бухгалтера.
8.    Копии документов на юридический адрес (договор + свидетельство на право собственности)
9.    Размер Уставного капитала.  
10.  Выбрать систему налогообложения
11.  Основные виды деятельности согласно кодам ОКВЭД.
12.  Выбрать банк
13.  Определиться с юридическим адресом места нахождения организации
14.  Номер телефона для ИМНС.

  Учредитель — юридическое лицо (если их несколько, то документы понадобятся от каждого из учредителей):
1.    Наименование полное и сокращенное.
2.    Наименование на иностранном языке (если предусмотрено).
3.    Заявление о государственной регистрации ЮЛ
4.    Решение о создании ЮЛ
5.    Копия Устава Общества (Нотариально заверенная копия)
6.    Копия Учредительного договора Общества (Нотариально заверенная копия)
7.    Копия выписки из ЕГРЮЛ (Нотариально заверенная копия)
8.    Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ и о присвоении ОГРН (Нотариально заверенная копия)
9.    Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и при-своении ИНН (Нотариально заверенная копия)
10.  Протокол о намерении войти в состав Участников вновь создаваемого Общества (Протокол Собрания учредителей)
11.  Протокол о подтверждении полномочий Генерального ди-ректора Общества
12.  Копия паспорта Генерального директора Общества
13.  Копия паспорта Генерального директора вновь создаваемо-го Общества
14.  Копия паспорта Главного бухгалтера вновь создаваемого Общества
15.  Копии документов на юридический адрес (договор + свиде-тельство на право собственности) — если юридический адрес предоставляет Клиент.
16.  Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответ-ствующей страны происхождения или иное равное по юриди-ческой силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица, если оно является одним из учредителей.
17.  Документ (квитанция ил платежное поручение) об уплате государственной пошлины. Выбрать систему налогообложения
18.  Размер Уставного капитала.  Если капитал вносится имуществом, то для этого необходимо представить следующие документы:

• документы на имущество (гарантийный талон, выписка из техпаспорта и т.д.) с указанием наименования и стоимости;
• копию платежного документа и копию счета-фактуры;
• акт оценки имущества, подписанный учредителями;
• акт приемки имущества на баланс в качестве взноса учреди-теля в уставный капитал предприятия, подписанный учре-дителями и генеральным директором предприятия.

19.    Определиться с юридическим адресом места нахождения организации
20.    Выбрать банк
21.    Номер телефона для Межрайонной ИФМНС России.

В случае, если учредителем создаваемого общества является иностранное юридическое лицо, необходимо представить также выписку из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство его юридического статуса.

Топ-10 ошибок при регистрации ООО

Сивелькина С. В. 20 марта 2017

ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант». 
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016

Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

Ряховская Н. А. 19 июня 2017

ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

Кетерер Т. М. 19 февраля 2018

Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
«Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»).
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…».

Как открыть ООО в 2020 году

Выбрать систему налогообложения для субъекта хозяйствования необходимо практически сразу после завершения процедуры оформления. По умолчанию юридические лица используют общую систему налогообложения с внесением платежей за НДС, налога на прибыль и прочих сборов.

В качестве альтернативы для разных сфер деятельности можно подобрать режим налогообложения или использовать одновременно комбинацию из нескольких. В качестве примера можно привести использование ЕНВД и УСН, работа по общей системе с исключениями по определенным видам в пользу ЕНВД. Запрос на переход к другой системе налогообложения рекомендуется сформировать как можно раньше. Например, перейти в течение календарного года с общей системы на УСН не представляется возможным. 

Обращаемся к описанию систем налогообложения в пошаговой инструкции по регистрации ООО:

Общая система налогообложения (ОСН)

Наиболее сложный и затратный с точки зрения финансов налоговый режим для субъектов хозяйствования. Такую систему налогообложения активно используют крупные компании, деятельность которых не позволяет перейти на другие режимы. В рамках ОСН предусмотрено внесение платежей по трем ключевым налоговым направлениям, к которым относятся налог на прибыль, на имущество, а также на добавленную стоимость (НДС).

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Самая распространенная налоговая система для бизнеса. УСН значительно снижает налоговою нагрузку на субъекты хозяйствования, при упрощенной схеме ведения отчетности. Платится единый налог в размере 6% с доходов или 15% с суммы доходов, которые уменьшены за показатель расходов.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Такая система актуальна только для организаций с определенным видом хозяйственной деятельности, установленной на законодательном уровне. Чаще всего применяется в сфере осуществления розничной торговли, общественного питания. Особенностью ЕНВД является отсутствие привязки к сумме доходов, а величина налога устанавливается государством, исходя из фактических показателей деятельности компании.
Обратите внимание, что в 2021 году система ЕНВД будет исключена.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Относится к выгодным для организаций, занятых в сельском хозяйстве. Активно применяется фирмами, где показатель суммарного дохода от осуществления деятельности находится на отметке более 70%. В рамках системы ЕСХН предусмотрена оплата 6% от суммы доходов, которая уменьшена на показатель расходов.

При регистрации важно помнить, что субъект хозяйствования будет отнесен к ОСН в том случае, если ответственное лицо не подаст в установленные сроки заявление об использовании системы налогообложения. Данное заявление в случае с выбором УСН как системы налогообложения передается вместе с пакетом бумаг при регистрации или на протяжении 30 дней после подачи документов.

При выборе ЕНВД необходимо обратиться с заявлением в течение 5 дней с момента начала фактического осуществления хозяйственной деятельности. При работе с ЕСХН заявление подается одновременно с прочими бумагами при прохождении регистрации или на протяжении 30 дней с момента регистрации.

7 Необходимые документы для ООО

Индивидуальное предпринимательство — самый простой и распространенный вид бизнеса, но он также и самый рискованный. Каждый день, когда вы ведете свой бизнес, на кону ваши личные активы.

По мере того, как ваш бизнес приобретает сотрудников, собственность и собственные активы, имеет смысл отделить вашу личную жизнь от деловой. Создание юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или ООО, защищает ваши личные активы от деловых долгов и обязательств.

Давайте посмотрим на бизнес-документы, необходимые для создания ООО.

---

Обзор: Что такое LLC?

LLC — это юридическое лицо, образованное одним или несколькими владельцами, известными как участники. В отличие от индивидуального предпринимательства, ООО имеет права, обязанности, долги и активы, отличные от прав, обязанностей, долгов и активов своих владельцев.

ООО — это относительно простая бизнес-структура, в которой прибыль от бизнеса переходит в личный доход участников в зависимости от их доли владения.Любое количество участников может выбрать создание LLC, и участники могут быть добавлены или удалены по мере роста бизнеса.

---

Преимущества создания ООО

Есть три основных преимущества создания вашего бизнеса в качестве ООО.

1. Ограниченная ответственность

Основной мотивацией для создания ООО является защита себя от юридической и финансовой ответственности за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваши личные активы могут быть арестованы для погашения деловых долгов или судебных решений.Создание ООО защищает вашу личную собственность и доход от этих рисков.

2. Транзитный доход

Прибыль от ООО переводится в личный доход владельцев для целей налогообложения, как и при индивидуальном предпринимательстве или товариществе. Это проще в управлении и обычно приводит к более низким налогам, чем у корпораций.

LLC могут вместо этого выбрать налогообложение как S-корпорации, что дает владельцам огромную гибкость в управлении своим налоговым бременем.

3.Активное владение

ООО может управляться исключительно его членами или любым лицом, назначенным в качестве управляющего. Это дает вам гибкость, позволяющую сохранять контроль и активно управлять бизнесом любым удобным для вас способом.

---

7 документов, которые вам понадобятся для создания LLC

Ниже приведены требования к документации для создания LLC. В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вы можете пропустить один или несколько шагов.

1. Форма SS-4

Службы внутренних доходов (IRS). Если у вас ее еще нет, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) для вашей компании через форму IRS SS-4.Вы можете загрузить форму в файл по почте или просто подать заявку онлайн и сразу же получить свой EIN.

Ваш EIN используется в налоговых формах и других официальных документах для идентификации вашей компании.

2. Заявка на резервирование имени

Перед тем, как подавать какие-либо документы о создании LLC, вам нужно будет выбрать имя для своего LLC и выполнить поиск доступности, чтобы определить, уже ли оно принято. Обычно вы можете выполнить поиск наличия имени на веб-сайте государственного секретаря или бюро корпораций.

Как правило, в штатах действуют особые правила, обеспечивающие, чтобы фирменное наименование достаточно отличалось от названий существующих предприятий, чтобы соответствовать требованиям.

Например, штат Юта указывает, что использование формы множественного числа в слове недостаточно, чтобы отличить одно название компании от другого. Если взято имя «Безумный повстанец», вы не можете выбрать «Безумные повстанцы».

Помимо доступности, вы должны проверить, допустимо ли ваше имя. В каждом штате есть уникальные правила именования, включая запрещенные и запрещенные слова.

В Юте, например, вы не можете использовать слово «экономия» в названии компании без разрешения Департамента финансовых учреждений. В каждом штате также есть спецификации для включения обозначений, таких как LLC, в название вашей компании.

Если у вас есть жизнеспособное имя, вы можете заполнить форму резервирования имени в вашем штате (хотя это не обязательно), чтобы хранить ее, пока вы подаете документы LLC.

Обычно все эти материалы можно найти на сайте государственного секретаря.

3. Устав организации

Чтобы создать ООО, вы должны представить в государстве устав организации, также называемый сертификатом организации (или сертификатом образования в некоторых штатах). Как правило, вы можете загрузить соответствующую форму с веб-сайта государственного секретаря.

При заполнении формы убедитесь, что указали правильное количество копий. Часто от вас требуется или разрешается предоставить две копии, одну для сохранения штатом, а другую для печати и возврата для ваших записей.Отсутствие предписанных копий — частая причина отклонения документов.

Каждый штат имеет свои собственные требования, но организационные документы обычно включают следующее:

• Название компании: Обязательно укажите свое полное юридическое название компании в том виде, в котором оно должно отображаться в соответствии с правилами вашего штата.
• Деловая цель: В некоторых штатах требуется конкретная цель, в то время как другие позволяют вам в общих чертах заявлять, что ваш бизнес будет заниматься законной коммерческой деятельностью.Например, в Иллинойсе профессиональные LLC должны указать конкретные профессиональные услуги, которыми они будут заниматься.
• Продолжительность: В некоторых штатах вас просят указать, есть ли у вашей LLC дата роспуска. В некоторых штатах установлен установленный законом предел срока действия LLC, но в большинстве случаев вы можете обозначить свое соглашение как бессрочное.
• Основной служебный адрес: Это физическое местоположение, которое служит базой или штаб-квартирой для ваших деловых операций.
• Тип собственности: В вашем соглашении должны быть указаны все члены вашей компании с полной контактной информацией.Вам также нужно будет указать, какой долей в бизнесе владеет каждый участник.
• Управление: В вашем соглашении должно быть указано, находится ли ваша LLC под управлением ее участников или назначенных менеджеров. Необходимо указать имена и полную контактную информацию всех менеджеров.
• Зарегистрированный агент: Ваша компания должна назначить зарегистрированного агента, который доступен в обычные рабочие часы для приема уведомлений о судебных исках, известных как процессуальная служба, и других официальных документов.Есть компании, которые предоставляют профессиональные услуги зарегистрированного агента за определенную плату.

Каждый штат предоставляет формы для статей организации, как этот для LLC штата Иллинойс.

4. Операционное соглашение

Операционное соглашение, также известное как соглашение компании, устанавливает основные правила работы вашей LLC, а также права и обязанности ее участников. Это также подтверждает, как между ними будут распределяться прибыли и убытки. Обычно участники получают прибыль в виде дохода, основанного на их доле собственности.

Операционные соглашения обычно не требуются штатами как часть процесса формирования, но они необходимы для определения того, как будет управляться ваша LLC. Все участники должны подписать документ для подтверждения соглашения.

Если вы хотите составить собственное операционное соглашение, вы можете найти образцы в Интернете, но, поскольку это юридическая основа вашего бизнеса, имеет смысл получить мнение юрисконсульта перед подписанием. Как правило, операционные соглашения включают следующее:

• Название и адрес компании
• Адрес зарегистрированного агента
• Дата и продолжительность образования
• Имена, роли и контактная информация участников
• Доли и доли владения
• Распределение прибылей и убытков и планы вознаграждения
• Имена руководителей и контактная информация
• Расписание встреч и права голоса участников
• Процесс добавления или удаления участников

5.Первоначальные и годовые отчеты

Государства должны иметь точные и актуальные отчеты о компаниях, действующих в пределах их границ. Для их поддержания в большинстве штатов компании с ограниченной ответственностью должны подавать периодические отчеты, подтверждающие основную информацию о своей деятельности.

Государства используют широкий диапазон названий для этих отчетов, включая годовые отчеты, информационные бюллетени, отчеты о налогах на франшизу, отчеты хозяйствующих субъектов и годовые сертификаты.

Они часто подлежат оплате ежегодно или раз в два года после года образования, но в некоторых случаях они подлежат оплате реже.Пенсильвания, например, собирает их каждые десять лет.

Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию, Неваду и Вашингтон, требуют от LLC подавать первоначальный отчет или информационное сообщение во время регистрации LLC.

6. Налоговая регистрация

Во многих штатах ваша LLC должна будет зарегистрироваться в налоговом департаменте для получения одного или нескольких видов налогов. Сюда могут входить общие налоги хозяйствующих субъектов, налоги работодателей и налоги с продаж и использования.

Обычно требования и формы налоговой регистрации включаются в ресурсы для создания бизнеса на государственном бизнес-портале.

Большинство штатов включают налоговую регистрацию в свои ресурсы для создания бизнеса.

7. Бизнес-лицензии

В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться одна или несколько бизнес-лицензий. Типичные лицензии для малых предприятий включают следующее:

• Разрешения на размещение в доме
• Разрешения на использование помещений для таких функций, как знаки, системы сигнализации и лифты
• Лицензии на регулируемую деятельность, такую ​​как приготовление пищи и уход за детьми
• Профессиональные лицензии на такие услуги, как инженерия и архитектура

В большинстве случаев вы можете подать заявку на получение лицензии онлайн через подразделение государственных корпораций.

Со всеми этими документами стоит быть внимательным. Отсутствие детали может привести к отклонению документов, отправке вас обратно, чтобы начать все сначала, и задержке утверждения. Получение надежных юридических и финансовых консультаций при создании бизнеса — это разумное вложение.

Учредительные документы следует сохранять на протяжении всей жизни предприятия. Система управления документами может значительно упростить этот процесс.

---

Настройте свой бизнес на успех

Создание ООО — важная веха в развитии вашей компании.Он знаменует собой начало вашего бизнеса как отдельного от вас юридического лица со своими собственными активами, обязательствами и обязанностями.

Сделайте это официальным способом, тщательно подготовив документы и составив план будущих документов, отвечающий всем требованиям к документации вашего штата.

Три обязательных документа для LLC

Две из самых заманчивых особенностей LLC — это то, что она не позволяет владельцам бизнеса нести личную ответственность за вещи, связанные с бизнесом, и обеспечивает сквозной налоговый статус. Он также требует меньше формальностей и требует меньше юридических документов.

Если вы задумываетесь о регистрации в качестве LLC, вам следует убедиться, что все юридические документы вашей LLC заполнены и подготовлены надлежащим образом. Три основных документа для создания ООО:

1) Устав организации

Устав организации, также называемый Сертификатом организации, является эквивалентом Устава корпорации. Считайте это строительными блоками вашего ООО.

Основные элементы, требуемые в Уставе / Сертификате организации, включают:

• Название вашей компании : убедитесь, что ваше имя не создает потенциальных конфликтов с другим названием компании, уже зарегистрированным в штате, где вы регистрируете свою LLC.
• Деловая цель
• Основное место деятельности
• Зарегистрированный агент : Это юридическое или физическое лицо, которое будет получать официальные документы и юридические документы от вашего имени, включая документы, относящиеся к судебным искам.Зарегистрированный агент должен находиться в штате, в котором зарегистрирована ваша LLC, и иметь физический адрес.
• Структура управления : Имеется в виду, есть ли у вашей LLC один менеджер, два или более менеджеров, или все участники являются менеджерами?
• Срок действия ООО : В некоторых штатах требуется указать, как долго будет действовать ваше ООО. Некоторые штаты устанавливают установленный законом предел продолжительности (обычно несколько десятилетий). Но вы можете продлить свой LLC на более длительный срок, если он все еще работает, когда вы подойдете к концу этого периода.

2) Операционный договор

Операционное соглашение определяет права и обязанности участников Общества с ограниченной ответственностью. В нем также говорится о распределении доходов ООО между его участниками.

Хотя по закону вы не обязаны подавать операционное соглашение для создания вашей компании с ограниченной ответственностью, вам необходимо подготовить этот юридический документ LLC, чтобы он соответствовал корпоративным формальностям компании.

То, что вы включаете в свое операционное соглашение, будет зависеть от вашего бизнеса, но операционные соглашения обычно включают:

• Если участников несколько, необходимо описать способ принятия ключевых бизнес-решений
• Доля собственности участников
• Как будут распределяться прибыли и убытки
• Право голоса
• Что произойдет, если владелец умрет или захочет выйти из бизнеса
• Как можно ликвидировать ООО

Все участники должны подписать операционное соглашение, чтобы оно было действительным.

3) Идентификационный номер сотрудника

Всем предприятиям, независимо от структуры, необходим EIN (идентификационный номер сотрудника). Вместо номера социального страхования вы должны использовать свой EIN во всей деловой документации. Вам также понадобится ваш EIN, чтобы открыть счет в коммерческом банке. Чтобы получить EIN, вам или вашему адвокату необходимо заполнить форму IRS SS-4.

В дополнение к вышеуказанным документам вам также необходимо подать годовой / двухгодичный отчет в штат, в котором зарегистрировано ваше ООО.

Итак, каков самый эффективный способ подать заявку на регистрацию LLC? Давайте будем честными, есть миллион онлайн-сервисов, которые вы можете использовать для этого, но они используют общие описания и соглашения. и , вероятно, они не будут стоить намного дешевле, чем услуги адвоката. Так стоит ли рисковать тем, правильно ли вы формируете основу своего бизнеса?

Поскольку ваши юридические потребности столь же уникальны, как и бренд, над созданием которого вы так усердно работаете, работайте с юристом, который понимает ваше видение, чтобы вы были настроены на успех.

Юридические документы для ООО | UpCounsel 2020

Юридические документы для LLC — это документы, требуемые государством для регистрации компании с ограниченной ответственностью (LLC) для законного ведения бизнеса в этом штате. 3 мин. Для чтения

1. Что такое ООО?
2. Учредительные документы для LLC
3. Операционное соглашение LLC
4. Идентификационный номер работодателя
5. Куда подавать документы LLC

Юридические документы для ООО — это документы, требуемые государством для регистрации компании с ограниченной ответственностью (ООО) для законного ведения бизнеса в этом штате.В большинстве штатов требуются одни и те же документы, но иногда они носят разные названия.

Что такое ООО?

LLC сегодня являются одной из самых популярных структур для бизнеса в США. Они обеспечивают защиту ответственности владельцев, также называемых членами компании. LLC также предлагают сквозное налогообложение, что означает, что они избегают двойного налогообложения, которым известны корпорации.

Другие преимущества ООО:

• Меньше правил распределения прибыли.
• Гибкость управления и общей структуры компании.
• Меньше требований от государства.
• Снижение затрат на формирование и содержание.

Учредительные документы для ООО

После того, как владелец бизнеса подал заявку на открытие LLC, он получит Сертификат о регистрации, который будет включать в себя учредительные документы LLC или учредительные документы. Эти документы иногда могут иметь разные имена в разных состояниях, но по сути это одно и то же.

В учредительном договоре должна быть указана основная информация об ООО:

• Имена участников.
• Адрес предприятия.
• Информация о зарегистрированном агенте.
• Цель или миссия ООО.
• Срок действия ООО (если не бессрочный).

Независимо от того, в каком штате образовано ООО, оно не может иметь то же название, что и другой бизнес, зарегистрированный в том же штате. Лучший способ избежать этой проблемы — выполнить поиск по названию LLC на веб-сайте SOS (государственный секретарь) штата, в котором вы планируете зарегистрироваться.Существуют и другие правила наименования LLC, которые различаются от штата к штату, поэтому всегда полезно найти правила для наименований компаний в штате.

Зарегистрированный агент LLC — это лицо, которое принимает официальную корреспонденцию от имени компании. В основном это делается для того, чтобы всегда иметь доступный представитель, который может принять технологические услуги для компании. Зарегистрированные агенты могут быть наняты или могут быть членом или другом члена LLC.

ООО Операционное соглашение

Операционные соглашения аналогичны соглашениям о партнерстве, но предназначены для ООО.В операционном соглашении должно быть указано, как должна работать LLC и как она будет решать определенные вопросы. Конкретные вопросы, которые должны быть включены в операционное соглашение LLC, включают:

• Структура управления.
• Право голоса.
• Практика распределения прибыли.
• Добавление нового участника.
• Ликвидация ООО.

Каждый штат предоставляет собственное бланкетное операционное соглашение для всех LLC, созданных в штате.Если у LLC нет собственного операционного соглашения, они по умолчанию обязаны следовать правилам штата. Очень немногие штаты требуют от LLC формировать и подавать собственные операционные соглашения.

Хотя операционные соглашения требуются редко, они выгодны для LLC, потому что они получают всех участников на одной странице в начале бизнеса. Если в дальнейшем между участниками возникнет спор, они могут вернуться к соглашению об эксплуатации, чтобы помочь урегулировать его. Хорошо составленное операционное соглашение поможет ООО избежать юридических проблем и дорогостоящих споров.

Идентификационный номер работодателя

EIN (идентификационный номер работодателя) похож на номер социального страхования для бизнеса. Этот номер используется в налоговых формах и для открытия коммерческого банковского счета. EIN можно получить через IRS (Internal Revenue Service). Не все ООО нанимают сотрудников, но если они это делают, у них должен быть EIN.

Куда подавать документы ООО

Организационные документы LLC всегда регистрируются в SOS государства, в котором LLC надеется вести бизнес на законных основаниях, будь то в качестве иностранного или местного юридического лица.Если LLC ведет свою деятельность в разных штатах, ей необходимо выбрать один штат в качестве своего местонахождения, а затем подать заявку в качестве иностранного LLC в других штатах. Как правило, внутренним государством для LLC должно быть место, где находится физический адрес компании и зарегистрированный агент ведет свою деятельность.

Если LLC требуется подать свое операционное соглашение, это также будет сделано с помощью SOS. В противном случае договор эксплуатации следует просто хранить в надежном месте в офисе ООО. Определенные лицензии могут потребоваться для определенного типа LLC; эту информацию также можно найти через SOS.

Если вам нужна помощь с юридическими документами для вашего LLC, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

10 учредительных документов, необходимых для создания корпорации или ООО — поиск делового капитала

Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги.Чтобы вести законный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в своем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса создавать. А для этого вам нужно будет создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.

Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как частные лица без разделения на личные и коммерческие финансы. Следующий шаг — заполнение учредительных документов — дает вам несколько важных преимуществ.

В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой LLC, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса. Добавление «Inc.» или «LLC» в названии вашей компании также повышает доверие к ней в глазах клиентов и поставщиков — плюс, регистрация дает определенные налоговые преимущества.

Создание бизнеса в качестве корпорации

Прежде чем вы перейдете к процессу сортировки всех ваших учредительных документов и документов о создании бизнеса, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает работать правильно.

Типы корпораций, которые можно создать

Хороший начальный шаг — решить, какую корпорацию вы хотите создать. Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создавать для нового бизнеса:

• ООО: ООО создается одним или несколькими физическими или юридическими лицами на основании письменного соглашения, в котором описывается организация компании, включая положения об управлении и распределении прибыли и убытков. ООО является «сквозной» организацией, то есть прибыль и убытки переходят к владельцам.
• C-Corporation: C-Corps может иметь неограниченное количество акционеров, которые защищены от обязательств корпорации. Корпорации C облагаются налогом на свою прибыль, а акционеры облагаются налогом на полученные распределения.
• S-Corporation: S-Corp не может иметь более 100 акционеров и должна иметь только один класс акций. Прибыли и убытки распределяются между акционерами на основе интересов каждого акционера в бизнесе. Чтобы претендовать на статус S-Corp, вы должны подать форму 2553 в IRS.

Выберите структуру своего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за 79 долларов США

Следующие шаги к регистрации вашего бизнеса

После того, как вы определились с типом корпорации, вы обычно выполняете некоторые или все из следующих шагов:

1. Выберите доступное название компании в соответствии с корпорацией вашего штата.
2. Назначать директоров или членов.
3. Подать документы о регистрации или организации.
4. Установить подзаконные акты, детализирующие правила деятельности корпорации.
5. Выпуск сертификатов акций для первоначальных акционеров.
6. Получить соответствующие лицензии и разрешения.

Какие учредительные документы необходимы для создания корпорации или ООО?

Одна вещь, которую вы можете запланировать при создании собственной корпорации, — это много документов. Помимо различных документов о создании компании или учредительных документов LLC, вам потребуется создать финансовые документы и партнерские соглашения.Требования варьируются от штата к штату, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:

1. Документ о резервировании имени (Корпуса и ООО)

Эта форма называется по-разному в разных штатах, но она везде служит одной и той же цели: установить уникальное название для вашей корпорации или LLC в штате, в котором вы регистрируетесь или организуете. В Калифорнии, например, это называется запросом на резервирование имени, тогда как в Вермонте оно называется «Приложение для резервирования указанного названия компании».

Сборы и процедуры зависят от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате государственному секретарю, и либо отправить его по почте, либо отправить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.

Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны.Возможно, вам придется выбрать более одного имени в порядке предпочтения на тот случай, если ваш первый выбор недоступен или будет сочтен несоответствующим.

См .: 4 признака, что пора получить бизнес-кредитную линию

2. Устав организации (ООО)

Эти документы необходимы для ООО и служат для открытия вашего бизнеса с канцелярией вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, вот часть информации, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:

• Название организации
• Адрес главного офиса
• Почтовый адрес главного офиса
• Имя зарегистрированного агента и почтовый адрес.Это физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие обслуживания процесса, и не обязательно должно быть владельцем или директором. Зарегистрированный агент также должен предоставить заявление о согласии на назначение в качестве зарегистрированного агента.
• Имя и адрес лица или лиц, образующих ООО
• Заявление руководства о том, управляется ли LLC менеджерами или участниками

В некоторых штатах, например в Миннесоте, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе.Эти формы можно подать в государственную регистрационную службу. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать заплатить государственному секретарю сбор за обработку документов в размере от 100 до 800 долларов.

3. Учредительный договор (корпус)

Они аналогичны уставу организации, только предназначены для корпораций, а не для ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Сертификатом об образовании. Обычно вам необходимо заплатить сбор за обработку и подать эти документы в канцелярию государственного секретаря. Исключения включают:

• Мэриленд: Файл с Государственным департаментом по оценке и налогообложению
• Аризона: Файл с Комиссией корпорации Аризоны

Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:

• Название корпорации
• Основное место деятельности. В некоторых случаях вам нужно будет указать здесь почтовый адрес, но всегда.
• Имя и адрес зарегистрированного агента
• Заявление о цели.Необязательно указывать, каким бизнесом будет заниматься ваша корпорация. На самом деле, в некоторых штатах это заявление заранее напечатано в регистрационной форме. Если вас не попросят уточнить детали, юридический веб-сайт Nolo рекомендует сделать общее заявление примерно следующего содержания: «Целью корпорации является участие в любой законной деятельности, для которой корпорации могут быть зарегистрированы в этом штате».
• Срок действия корпорации. Хотя цель этого раздела — сказать, как долго ваша корпорация будет работать, наиболее распространенным ответом будет «бессрочно», поскольку трудно указать конкретную продолжительность.
• Количество акций и классов акций, которые корпорация имеет право выпустить
• Имена и адреса учредителей, старших должностных лиц или директоров

Связано: что такое LLC?

4. Операционное соглашение (ООО)

Операционное соглашение используется ООО для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов она не требуется, но все же рекомендуется создать ее в качестве ориентира.Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают следующее:

• Доли участников в ООО
• Права и обязанности участников
• Количество голосов членов
• Как будет распределяться прибыль / убыток
• Как будет управлять бизнесом
• Как будут добавляться участники
• Как внести изменения в правила
• Правила проведения собраний и голосования
• Положения о покупке и продаже долей участия в случае, если участник хочет продать, умирает или становится инвалидом

5.

Соглашение о неразглашении информации (Корпуса и ООО)

Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые записи и списки клиентов. NDA — это юридический договор между двумя или более сторонами — обычно вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами — означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.

NDA могут быть созданы и поданы в цифровой или бумажной форме. Они должны быть подписаны и распространены среди всех заинтересованных сторон в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.

Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии

6. Устав роты (корпус)

В большинстве штатов корпорации обязаны вести письменный учет устава. В этих подзаконных актах указано, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневными операциями. Устав также подробно описывает структуру и управление компании.

Устав обычно составляется учредителем вскоре после подачи учредительного договора.Их распечатывают и отправляют пакетом в канцелярию государственного секретаря. Точный устав будет зависеть от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:

• Название, адрес и место основной деятельности корпорации
• Список и типы должностных лиц и директоров
• Процесс внесения изменений и дополнений в устав или учредительный договор
• Процедуры для акционеров, правления и годовых собраний
• Порядок ведения и ведения корпоративной документации
• Типы и количество классов акций, которые будут предложены

7.Соглашение акционеров (фондо-эмиссионный корпус)

Для корпораций, которые выпускают акции нескольким сторонам, акционерное соглашение (или акционерное соглашение) служит юридическим документом, излагающим права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть оформлено в письменной форме и распространено среди акционеров. В типичном акционерном соглашении будет указано следующее:

• Права и обязанности акционеров
• Владение акциями и оценка
• Правила выпуска новых акций и ограничения на передачу акций
• Действия, предпринимаемые в случае смерти акционера или его недееспособности
• Правила, регулирующие конфликт интересов (e.грамм. неконкурентные статьи)
• Как будут разрешаться споры

8. Протокол заседания (корпус)

Большинство штатов требует, чтобы корпорации документировали официальные собрания акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы иметь запись в случае аудитов или других юридических вопросов. Эти протоколы содержат официальные записи того, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они должны делать это в любом случае, чтобы предотвратить юридические споры в будущем.Протокол должен включать следующее:

• Тип собрания (например, акционер, должностное лицо или директор)
• Время и место встречи
• Имена и должности всех присутствующих
• Предпринятые действия, такие как новые выборы, покупки, ссуды или операции с акциями
• Запись голосов, включая то, как все проголосовали и кто воздержался

9. Биржевые сертификаты (Фондовый корпус)

Компании, выпускающие акции, должны предоставить сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации.В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.

Сертификаты акций должны включать название корпорации, дату выпуска акций, подпись разрешающего документа и печать компании.

Также: Что такое администратор баз данных и нужен ли он вашему бизнесу?

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

Если вы зарегистрированы как LLC, S-Corp или C-Corp, в большинстве штатов от вас требуется подавать годовой отчет в канцелярию государственного секретаря.Обычно это можно сделать онлайн на сайте штата. Скорее всего, вам придется заплатить комиссию в размере от 50 до 400 долларов в зависимости от штата. Требования к тому, что включать, различаются в зависимости от штата и могут включать некоторые или все из следующего:

• Название и адрес компании
• Имена и адреса директоров и должностных лиц корпорации, а также владельцев и менеджеров ООО
• ИНН и другие важные идентификационные номера
• Цель вашего бизнеса
• Уполномоченные лица с подписью и зарегистрированные агенты
• Количество выпущенных акций

Больше от поиска

Ресурсы бизнес-ссуды

Фотография предоставлена: Wright Studio / Shutterstock.ком

Какие документы необходимы для создания ООО?

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) является популярным юридическим лицом для малого бизнеса, поскольку оно обеспечивает защиту ответственности владельцев бизнеса и статус сквозного налога, сводя к минимуму деловые формальности и бумажную работу.

LLC — относительно новая бизнес-структура в США. Хотя в каждом штате есть свои правила для создания и управления LLC, все они следуют одним и тем же общим принципам.

Если вам необходимо создать ООО для своего бизнеса, вам, как правило, необходимо составить два документа:

• Устав организации
• Операционное соглашение

---

---

1: Устав организации (обязательно)

Устав является правовой основой вашего ООО и требуется в каждом штате. В нем представлена ​​основная информация о вашей компании, в том числе:

Название вашей компании

Хотя это относительно просто, вам необходимо убедиться, что ваше имя не конфликтует с названием другой компании, уже зарегистрированной в штате.

Цель вашего бизнеса

В большинстве штатов вам не нужно указывать конкретную цель. Типового заявления вроде «заниматься любой законной деятельностью в соответствии с законодательством штата для компании с ограниченной ответственностью» будет достаточно.

Основное местонахождение вашего предприятия

Это основное местонахождение вашего предприятия.

Зарегистрированный агент вашей компании

Это организация, которая будет получать официальные и юридические документы от имени вашей компании.Это включает в себя уведомления о продлении от штата и любые документы, связанные с судебными процессами. Зарегистрированный агент должен находиться в штате, где зарегистрировано ваше ООО, и иметь физический почтовый адрес. Если вы предпочитаете не использовать свой собственный / служебный адрес в качестве зарегистрированного агента, вы можете использовать службу зарегистрированного агента, чтобы решить эту проблему за вас.

Структура управления вашего бизнеса

В большинстве штатов требуется указать структуру управления: один менеджер, более одного менеджера, все участники являются менеджерами.Вам также может потребоваться указать имена и адреса каждого из менеджеров.

Продолжительность вашего бизнеса

Не во всех штатах вы должны указывать, как долго будет работать ваше ООО. Вы можете сказать «бессрочно» и не указывать конкретную дату окончания. Некоторые штаты устанавливают установленный законом предел продолжительности (обычно несколько десятилетий). Вы всегда можете продлить свою LLC на более длительный срок, если она все еще работает, когда вы подошли к концу периода.

В большинстве случаев вы можете просто заполнить поля для указанной выше информации, подписать форму и отправить ее с указанием штата.Сертификат, который вы получаете от государства, следует хранить у вашего зарегистрированного агента или в другом безопасном месте.

2. Операционное соглашение (должно быть)

Операционное соглашение не требуется в большинстве штатов, но настоятельно рекомендуется, особенно для ООО с несколькими участниками. В Операционном соглашении изложена основная информация о вашем бизнесе, а в Операционном соглашении определены ключевые финансовые и функциональные решения вашего бизнеса.

Если участников несколько, важно определить, как будут приниматься ключевые бизнес-решения, как будут распределяться прибыли и убытки и что произойдет, когда кто-то захочет выйти из бизнеса.Как только участники подписывают документ, он становится официальным обязательным контрактом. Хотя Операционное соглашение не предусмотрено законодательством штата, это важный документ для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса и предотвращения осложнений, даже судебных исков, в будущем.

Конкретные вопросы, которые вы включаете в операционное соглашение LLC, зависят от вашей конкретной ситуации и типа бизнеса. Однако большинство соглашений включают следующее:

Процентная доля владения участников

Члены LLC могут свободно делить собственность любым способом по своему усмотрению.

Как будут распределяться прибыли и убытки

Помимо определения долей собственности, вам также необходимо определить, как прибыли и убытки LLC будут распределяться между участниками. В большинстве случаев это будет соответствовать проценту владения (т. Е. Если вы владеете 50% бизнеса, вы получите 50% его прибылей и убытков).

Тем не менее, LLC дает вам возможность сделать распределительные акции отличными от доли владения (это ключевое отличие LLC от корпоративной структуры).

Право голоса

Как будут приниматься важные управленческие решения? Получит ли каждый член голос, соответствующий его / ее процентной доле в бизнесе, или вы будете использовать голосование на душу населения (один член = один голос)? Требуются ли решения большинством голосов или единогласным решением?

Как можно ликвидировать LLC

Когда вы только начинаете бизнес, вы не всегда думаете о том, чем он закончится, но неплохо было бы описать, что произойдет, если один из владельцев умрет или захочет выйти из LLC.

Эти два документа понадобятся вам, когда вы создадите свою LLC, но вы также должны будете подавать в штат годовой / двухгодичный отчет (хотя в некоторых штатах это вообще не требуется). Этот документ обычно включает в себя основную информацию, изложенную в вашем Уставе организации, чтобы гарантировать, что штат имеет текущую информацию о ваших членах, адресах и т. Д.

Это простая форма, но она абсолютно важна для обеспечения хорошей репутации вашего бизнеса и у вас по-прежнему действует защита ответственности.

LLC Фото через Shutterstock

---

Как подать документы LLC в ваш штат

Последнее обновление 30 мая 2020 г.

** Краткий ответ: Учредительные документы LLC — это то, что официально создает ваше LLC с государством. Сроки утверждения и сборы за регистрацию зависят от штата. **

Стенограмма видео:

Чтобы создать свою LLC, вы должны подать документы о создании LLC и уплатить регистрационный сбор своему штату.Документы о создании ООО — это формы для конкретного штата, которые официально создают ваше ООО. Эти документы часто называют уставом организации, сертификатом организации или сертификатом образования. В некоторых штатах также требуются дополнительные документы для создания вашего ООО. Перед подготовкой документов для регистрации ООО вам необходимо выполнить две вещи. Во-первых, вам нужно выбрать название для своего ООО. Ваше желаемое название LLC не может использоваться уже существующей компанией. Вы можете определить доступность своего имени, проверив базу данных названия своего штата.Во-вторых, убедитесь, что вы выбрали зарегистрированного агента для своей LLC или наняли коммерческого зарегистрированного агента. В ваших учредительных документах LLC будет содержаться название вашего LLC, адрес вашего офиса, дата вступления в силу и информация о вашем зарегистрированном агенте. Многие штаты также требуют, чтобы дополнительная информация была подана вместе с вашими учредительными документами LLC. Поскольку документы о создании LLC зависят от штата, нам нужно было создать пятьдесят индивидуальных уроков, в которых пошагово пошагово их подавать для каждого штата.Эти видеоуроки доступны в рамках курса по формированию ООО и адаптированы к требованиям вашего штата. Как правило, вы можете подать документы о создании LLC в ваш штат двумя способами. Вы можете отправить документы об учреждении ООО по почте или заполнить документы об учреждении ООО в Интернете и отправить их в электронном виде. Штат взимает единовременную плату за создание вашего ООО. Ежемесячная плата за создание ООО не взимается. Эти сборы различаются в зависимости от штата, и вы можете найти их в списке под этим видео или на нашем веб-сайте.Если вы отправите документы о создании ООО по почте, вы заплатите государственную пошлину за регистрацию чеком или денежным переводом. Если вы заполните документы об учреждении LLC онлайн и отправите их в электронном виде, вы оплатите государственный сбор за регистрацию дебетовой или кредитной картой. После того, как вы подадите документы на регистрацию ООО, а также пошлину за подачу, штат рассмотрит и обработает ваши документы. Если возникнут какие-либо проблемы с вашей регистрацией, штат уведомит вас, а затем сообщит, какие исправления необходимо внести. Если вы подаете заявку по почте и проблем не возникает, в среднем ваша LLC будет одобрена в течение одной-двух недель.Если вы подали онлайн-заявку и проблем не возникло, опять же, в среднем ваша LLC будет одобрена менее чем за одну неделю. В зависимости от вашего штата вы получите обратно заверенную печатью копию ваших учредительных документов LLC, подтверждающую, что теперь ваша LLC является юридически зарегистрированной компанией в этом штате. Текущие требования. После того, как ваше ООО сформировано, бумажная работа с государством еще не закончена. Как часть постоянных требований к вашей LLC, большинство штатов требует, чтобы вы подали годовой отчет или аналогичный документ и платили периодический сбор, обычно один раз в год.Кроме того, вы должны будете ежегодно подавать государственные налоги. Вы можете найти подробные уроки по этим предметам на нашем сайте. Вы можете спросить: «Где я могу получить документы об учреждении ООО?» У вас есть несколько вариантов: вы можете заплатить юристу от двухсот до пятисот долларов в час, попробовать martindale.com или lawyers.com, вы можете заплатить веб-сайту Чтобы получить формы, такие как LegalZoom.com или corpnet.com, вы можете загрузить их с веб-сайта вашего штата, здесь слишком много ссылок, чтобы упоминать их, или вы можете получить формы у нас и заполнить их с помощью пошаговой инструкции. пошаговое видео.Обратите внимание на одну важную вещь: убедитесь, что вы также получите операционное соглашение и свой федеральный налоговый идентификационный номер, независимо от того, какой вариант вы выберете. Их нет на государственных сайтах. Кроме того, если вы хотите скачать формы из своего штата, ссылки доступны на нашем веб-сайте.

Что такое учредительные документы ООО?

Чтобы создать свою LLC, вы должны подать регистрационные документы LLC и уплатить государственную пошлину за регистрацию.

Регистрационные документы ООО — это формы для конкретного штата, которые официально создают ваше ООО.

Эти документы часто называют вашим Уставом организации, Сертификатом организации или Сертификатом об образовании.

В некоторых штатах также требуются дополнительные документы для создания вашего ООО.

Перед подготовкой документов

Перед подготовкой документов о регистрации ООО вам необходимо заполнить 2 вещи.

Во-первых, вам нужно будет выбрать название для вашего ООО.

Желаемое название LLC не может использоваться существующей компанией.

Вы можете определить доступность своего имени, проверив базу данных LLC вашего штата.

Во-вторых, убедитесь, что вы выбрали зарегистрированного агента для своей LLC или наняли коммерческого зарегистрированного агента.

Заполнение документов

Ваши учредительные документы LLC будут содержать название вашего LLC, адрес офиса вашего LLC, дату вступления в силу вашего LLC и информацию о зарегистрированном агенте вашего LLC.

Многие штаты требуют, чтобы дополнительная информация (или дополнительные документы) была подана вместе с вашими учредительными документами LLC.

Поскольку документы о создании LLC зависят от штата, нам нужно было создать 50 индивидуальных уроков, в которых пошагово пошагово их подавать для каждого штата.

Эти видеоуроки доступны в рамках курса LLC Formation Course ™ и адаптированы к требованиям вашего штата.

Как подать документы о создании ООО

Как правило, вы можете подать документы о регистрации LLC в вашем штате двумя способами.

Вы можете отправить свои документы о регистрации LLC по почте или заполнить документы о регистрации LLC онлайн и отправить их в электронном виде.

Штат взимает единовременную плату за создание вашего ООО.

За создание ООО не взимается ежемесячная плата.

Размер сборов зависит от штата, и вы можете найти их в списке ниже.

Если вы отправите документы об учреждении ООО по почте, вы оплатите государственную пошлину за регистрацию чеком или денежным переводом.

Если вы заполните документы о регистрации LLC онлайн и подадите их в электронном виде, вы заплатите свой государственный сбор за регистрацию дебетовой или кредитной картой.

Государственные пошлины за подачу заявки (по состоянию на 2020 год)

Какой штат является лучшим?

Создание ООО в другом штате не сэкономит вам денег.

Стоимость намного выше, чем вы думаете.

Узнайте, почему здесь: в каком штате лучше всего создавать ООО?

Что можно ожидать?

После того, как вы подадите документы о создании ООО вместе с регистрационным сбором, штат рассмотрит и обработает ваши документы.

Если возникнут какие-либо проблемы с вашей регистрацией, штат уведомит вас, а затем сообщит, какие исправления необходимо внести.

Если вы подали заявку по почте и проблем не возникло, в среднем ваша LLC будет одобрена в течение 1-2 недель.

Если вы подали онлайн-заявку и не обнаружили проблем, в среднем ваша LLC будет одобрена менее чем за 1 неделю.

В зависимости от вашего штата, вы получите заверенную копию ваших документов о регистрации LLC с печатью.

Это подтверждает, что теперь ваша LLC является юридически зарегистрированной компанией в штате.

Текущие требования

После того, как ваше ООО будет создано, бумажная работа с государством еще не закончена.

Как часть постоянных требований к вашей LLC, большинство штатов требует, чтобы вы подали годовой отчет (или аналогичный документ) и платили периодический сбор (обычно один раз в год).

Кроме того, вы должны будете ежегодно подавать государственные налоги.

Дополнительная информация по этим предметам приведена ниже.

Где я могу получить бланки регистрации LLC?

Вы можете скачать формы для регистрации LLC, выбрав штат ниже:

Выберите ваше состояние Выберите ваш stateWhat лучший состояние? AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaPuerto RicoRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWashington DCWest VirginiaWisconsinWyoming

Основатель и преподаватель, LLC University®

Создание ООО не должно быть таким сложным.Наше пошаговое руководство упростит процесс — и избавит от сложного юридического жаргона! LLC University® бесплатно учит людей, как создать LLC во всех 50 штатах. Мы надеемся, что наши бесплатные руководства и ресурсы помогут вам в вашем деловом путешествии.

Регистрационные документы: 11 необходимых документов

Регистрация бизнеса путем создания корпорации или компании с ограниченной ответственностью (LLC) — довольно простой процесс, если вы организованы и имеете все необходимые документы в порядке. .Понимание каждого необходимого документа и того, когда вам нужно его отправить, — лучший путь к быстрому и безболезненному открытию бизнеса.

Вот 11 учредительных документов, которые каждый малый бизнес должен знать при регистрации своего юридического лица:

1. Форма резервирования названия компании (Корпорация и ООО)

Форма резервирования названия компании — это именно то, на что она похожа — она ​​позволяет вам зарезервировать уникальное имя для вашей компании, пока вы завершаете процесс регистрации.Это удобно, потому что два предприятия не могут иметь одно и то же название в одном и том же месте, если это вызовет путаницу у потребителей. Например, два ресторана нельзя назвать Tasty Food LLC или Tasty Food Inc.

.

В большинстве офисов секретарей штата есть поиск по имени в Интернете, с помощью которого вы можете узнать, какие названия компаний доступны. Если название компании, которое вы хотите использовать, доступно, вы можете попросить штат «зарезервировать» его на определенный период времени — обычно от 60 до 120 дней.Никакие другие владельцы бизнеса не смогут претендовать на это имя в течение этого периода времени.

2. Учредительный договор (только корпус)

Учредительный договор является основополагающим документом для C-корпораций и S-корпораций. Вы должны подать эти документы в государство, чтобы ваша корпорация существовала. Информация, содержащаяся в учредительных документах, будет зависеть от того, в каком штате вы находитесь, но обычно включает следующее:

• Наименование, адрес и основное место деятельности
• Назначение корпорации
• Количество и тип акций (если корпорация выпускает акции)
• Имена и адреса первоначального совета директоров
• Зарегистрированный агент корпорации (лицо или компания, которые будут принимать официальную почту и юридические документы от имени компании)
• Имя, адрес и подпись учредителя, отправляющего форму (обычно вы, ваш поверенный или служба регистрации, если вы ее используете)

Все штаты взимают плату (примерно от 100 до 500 долларов) за оформление учредительных документов.После того, как государство обработает его, они отправят вам заверенную копию статей, подтверждающую, что они одобрили вашу корпорацию для ведения бизнеса в штате.

3. Устав организации (только ООО)

Устав компании эквивалентен учредительному договору LLC. Они официально учреждают ваше ООО в штате, в котором вы регистрируетесь. Как и в учредительных документах, в учредительных документах содержится основная бизнес-информация, такая как:

• Наименование, адрес и основное место деятельности
• Назначение ООО
• Имя и адрес первых членов или руководителей ООО
• Зарегистрированный агент ООО (физическое или юридическое лицо, которое будет принимать официальную почту и юридические документы от имени компании)
• Имя, адрес и подпись заявителя (обычно вы, ваш поверенный или служба регистрации, если вы ее используете)

Как и в случае регистрации, все штаты взимают плату за обработку документов организации.После обработки вашей формы штат отправит вам заверенную копию статей, подтверждающих, что они разрешили вашей LLC вести бизнес в этом штате.

4. Устав корпорации (только корпус)

Устав корпорации определяет, как акционеры, должностные лица и директора будут разделять контроль внутри организации и управлять им на повседневной основе. Наряду с учредительными документами, корпоративный устав является основным организационным документом для корпорации.

Устав компании обычно содержит следующую информацию:

• Основная коммерческая информация, такая как название, адрес и основное место деятельности
• Периодичность и порядок проведения собраний акционеров, заседаний совета директоров и годовых собраний
• Как будут избираться и заменяться директора и должностные лица при появлении вакансий
• Типы офицеров (эл.грамм. Генеральный директор, финансовый директор, директор по маркетингу и т. Д.) И их обязанности.
• Порядок принятия советом директоров решений
• Порядок ведения корпоративного учета, включая периодичность проверок
• Порядок внесения изменений в учредительный договор и устав
• Количество, тип и полномочия по выпуску акций
• Процесс растворения

Хотя многие люди путают учредительный договор с уставом, они служат разным целям.Первый просто устанавливает скелетную схему корпорации, в то время как второй включает в себя все детали для ежедневного управления и управления корпорацией.

Составьте корпоративный устав с помощью Rocket Lawyer

5. Операционное соглашение (только ООО)

Операционное соглашение аналогично уставу корпорации. В операционном соглашении подробно изложена структура ООО и повседневные процессы управления.

Операционное соглашение обычно содержит следующее:

• Будет ли ваше LLC управляемым участниками, менеджером или и тем, и другим.
• Права и обязанности каждого члена и менеджера
• Как работать с вакансиями члена или менеджера
• Как принять дополнительных членов
• Как поступить с участником, продающим свои доли в бизнесе
• Способы привлечения дополнительного капитала
• Порядок внесения изменений в Устав и договор об эксплуатации
• Процедуры растворения

Только несколько штатов (Калифорния, Делавэр, Нью-Йорк, Мэн, Миннесота) требуют от LLC подписывать операционное соглашение, и ни один штат не требует, чтобы вы его заполняли.Но важно иметь такой план, который будет определять, как вы будете вести бизнес, и избегать споров в будущем. Лучше всего хранить свое соглашение вместе с другими важными деловыми записями.

Начало работы с LegalZoom

6. Протокол собрания (только корпус, но выгоден для ООО)

Во всех штатах требуется, чтобы корпорации вели и безопасно хранили корпоративные записи, поэтому существует бумажный след для государственных проверок и других юридических целей. Протоколы собраний являются одним из наиболее важных корпоративных протоколов, поскольку они документируют важные решения компании.Вы должны вести протокол на всех официальных собраниях — собраниях акционеров, совете директоров и ежегодных собраниях.

Вот некоторые вещи, которые вы должны увековечить в протоколе собрания:

• Дата, имена всех присутствующих и наличие достаточного кворума для принятия обязательных решений от имени корпорации
• Выборы нового директора или назначение нового должностного лица
• Отставка директора или должностного лица
• Корпорация берет бизнес-кредит
Корпорация
• заключает важный контракт
• Корпорация приобретает страховку
• Биржевые операции

Согласно законам штата, только корпорации обычно обязаны вести протоколы заседаний.Однако владельцам как LLC, так и корпораций рекомендуется вести подробные протоколы встреч. Об этом неприятно думать, но они пригодятся, если правительство проведет аудит вашего бизнеса или кто-то подаст в суд на ваш бизнес.

7. Решения Совета директоров (только корпус, но выгодны для ООО)

Резолюции совета директоров документируют и формализуют решения совета директоров, а также показывают, как директора голосовали по различным вопросам, влияющим на компанию. Эти записи важны для соблюдения требований, если, например, решение совета директоров когда-либо ставится под сомнение в судебном процессе или во время аудита.

Рекомендуется иметь разрешение доски для каждого из следующих типов бизнес-решений:

• Наем новых сотрудников
• Продажа акций корпорации
• Приобретение другой компании или ее части
• Направление корпоративных средств на важный проект
• Утверждение бизнес-кредита
• Утверждение договора

Вы должны хранить резолюции вместе с другими важными корпоративными записями, такими как учредительный договор и протоколы собраний.Решения Правления обычно следуют определенному формату, с датой, номером и названием решения, за которым следует описание того, что именно решило Правление. После этого описания укажите список всех присутствующих директоров, проголосовавших за и против, а также их подписи.

Несмотря на то, что для LLC не требуется принятия решений, целесообразно вести учет важных решений на случай возникновения спора в будущем.

8. Фондовый сертификат (только фондовый корпус)

Сертификат на акции — это лист бумаги, на котором регистрируется продажа и покупка акций корпорации.Сертификаты акций традиционно были бумажными бумажками, но теперь большинство компаний поддерживают их цифровыми версиями. ^[1] В сертификате будет указано название компании, имя акционера, дата продажи, подпись члена совета директоров, разрешившего продажу акций, и печать компании.

9. Соглашение акционеров (только эмиссионный корпус)

Акционерные соглашения затрагивают права и обязанности акционеров, которые не упоминаются в корпоративном уставе.

В акционерном соглашении обычно указывается ряд вещей:

• Как владельцы могут продать свои акции, если они решат выйти из корпорации
• Что происходит с акциями владельца, когда они умирают или становятся недееспособными
• Как и когда корпорация выплатит дивиденды
• Количество, тип и стоимость акций
• Какие меры совета директоров требуют одобрения акционеров и какой процент акционеров должен одобрить.

Не каждому малому бизнесу потребуется акционерное соглашение, и ни один штат не требует его наличия у бизнеса. Однако, если у вашей корпорации несколько владельцев, рекомендуется заключить акционерное соглашение в письменной форме.

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

В большинстве штатов все зарегистрированные субъекты хозяйствования должны каждый год подавать годовой отчет к определенной дате и платить ежегодный налог или сбор за обработку. Без подачи годового отчета вы не можете получить разрешение на ведение бизнеса в штате.

Каждый штат требует разную информацию в вашем годовом отчете, и вы можете узнать о требованиях в вашем штате, связавшись с секретарем офиса вашего предприятия. Обычно это просто самая основная информация, чтобы поддерживать актуальность состояния вашей компании, например, адрес компании, имена и адреса владельцев, а также информацию о зарегистрированном агенте.

11. Форма S-2553 (для выборов S-corp)

Чтобы квалифицировать ваш бизнес как S-корпорацию, вы должны заполнить форму S-2553-Election от Small Business Corporation в IRS.S-корпорации несколько отличаются от обычных C-корпораций, но главный из них — это налогообложение. C-corps подлежат «двойному налогообложению». Владельцы платят корпоративный подоходный налог, а акционеры должны платить налог на дивиденды в своих личных налоговых декларациях.