Право первой подписи на финансовых документах приказ: Кадровый портал — Error

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Право первой и второй подписи в 2020 и 2021 году

Право первой подписи — это полномочия по удостоверению всех документов, которые появляются в процессе деятельности организации. Оно принадлежит руководителю, но может передаваться иным гражданам при соблюдении определенных нюансов.

Право первой подписи: что это и кому принадлежит

В ходе деятельности даже самой маленькой компании возникает необходимость готовить документы и передавать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и иные структуры. Несмотря на то, что более 5 лет назад право первой и второй подписи отменили, чтобы удостоверить подлинность документации и содержащихся в ней распоряжений, все равно необходимо назначать лиц, которые будут ее заверять. Они же будут отвечать перед законом в случае нарушений.

Понятие и разъяснения, что такое право первой подписи, представлены в:

По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.

До 2013 года закон запрещал передавать право первой подписи в банке главному бухгалтеру или иному сотруднику, все платежные поручения проходили через руководителя. Сейчас этот запрет снят, и не имеет значения, кто что заверяет. Такие полномочия допускается передать любым гражданам, работающим в компании или на компанию.

Что такое право второй подписи и кому оно принадлежит

Руководители — тоже люди, и иногда они болеют, отдыхают, работают в командировках. Чтобы работа компании не останавливалась, назначаются лица, которые смогут подписывать документы вместо первого лица организации. Чаще всего такими полномочиями наделяют заместителей и главбухов. Разъяснение, что это право второй подписи главного бухгалтера, останется неполным, если не уточнить, что это возможность:

• заверять в основном бухгалтерские и финансовые документы — распоряжения на уплату зарплаты и обязательных платежей;
• подавать запросы и пояснения в налоговую и внебюджетные фонды;
• взаимодействовать с государственными и контролирующими органами.

Нормами гражданского законодательства определяется и что означает право второй подписи, и как наделить соответствующими полномочиями. И важно, что передавать полномочия в этом случае обязательно, а делает это руководитель или замещающий его работник.

При желании или необходимости в организации может отсутствовать сотрудник, имеющий право второй подписи в банке или иной структуре. К примеру, ИП без работников. Он самостоятельно и собственноручно заверяет все необходимые квитанции, декларации, заявления и прочие финансовые и расчетные бумаги. Но он имеет возможность пригласить стороннюю организацию или бухгалтера и передать право второй единственной подписи в банковской карточке конкретному лицу по договору оказания возмездных услуг.

Как передать полномочия

Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу, возможны две ситуации:

1. Полномочия передают штатному сотруднику организации.
2. Заверять документы сможет стороннее лицо, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.

Нельзя включить в приказ абсолютно любого работника. Если в обязанности сотрудника не входят действия с распределением денежных средств, формированием и направлением платежей, он не сможет и заверять подобные бумаги.

Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист. В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов. Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства.

Бесплатно скачайте нужные образцы из КонсультантПлюс:

Несколько нюансов

1. Учтите: одного приказа или доверенности недостаточно. Дополнительно в карточки банков добавляют новые образцы, чтобы кредитные учреждения могли распознать доверенное лицо и выполнить поручение клиента. Кстати, уполномоченные лица расписываются в карточках банка в присутствии сотрудника учреждения. Иначе потребуется нотариальное заверение образцов, гласит Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014.
2. Если третье лицо заверяет документ по доверенности, в реквизитах компании понадобится графа такого типа: «Главный бухгалтер (по доверенности от 24.09.2020 №3)». Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» неуместны, поскольку лицо не является временно исполняющим обязанности, а получило полномочия по заверению документов по доверенности.
3. Не забудьте при отправке отчетности в электронном виде приложить скан доверенности. Иначе налоговые органы вправе отказаться принимать декларации и расчеты.
4. Сроки, на которые оформляют приказ или доверенность, нигде не определены. Но целесообразно пересматривать и обновлять такие документы не реже раза в год или по мере необходимости.

» Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции,  без подписи первых лиц считаются недействительными.

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

• Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
• Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
• Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия.  В приказе должно быть указано:

• фамилия, имя, отчество и должность лица,
• наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
• срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

• счетах-фактурах,
• расходных и приходных ордерах,
• листах кассовой книги,
• накладных на отгрузку товара,
• актах выполненных работ,
• доверенностях,
• договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

По всем вопросам просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

Право второй подписи \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Право второй подписи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Право второй подписи

Судебная практика: Право второй подписи

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Право второй подписи Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по судебной практике. Банковский счетПриказом N 1 от 10.08.2007 Вейцман Б.В. был назначен на должность директора ООО «Сатурн», он же согласно банковской карточке от 20.08.2007 наделен правом первой подписи. Лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Мошенничество: теория и практика квалификации
(Кочои С.М.)
(«Актуальные проблемы российского права», 2020, N 9)Вместе с этим решением вернулась и старая проблема, имевшая место в период действия ст. 159.4 УК РФ, — о соотношении мошенничества (предусмотренного ч. ч. 1 — 4 ст. 159 УК РФ) и его специального состава (предусмотренного ч. ч. 5 — 7 той же статьи). Как и прежде, в суды продолжают поступать жалобы осужденных о переквалификации их действий, но теперь уже не со ст. 159 на ст. 159.4 УК РФ, а с ч. ч. 3 или 4 ст. 159 на ч. 5 ст. 159 УК РФ. Так, например, согласно приговору, с учетом внесенных в него изменений Кировским областным судом, В. Д. Новикова осуждена за мошенничество, сопряженное с преднамеренным неисполнением договорных обязательств в сфере предпринимательской деятельности в особо крупном размере, совершенное в период с апреля 2014 г. по май 2015 г., по ч. 4 ст. 159 УК РФ. Осужденная в кассационной жалобе указала, что суд необоснованно не переквалифицировал ее действия в отношении ООО «К» на ч. 5 ст. 159 УК РФ, поскольку «она являлась коммерческим директором ООО «К» по доверенности и имела право второй подписи, то есть фактически осуществляла руководство названной организацией». Судебная коллегия Верховного Суда РФ поддержала решения судов Кировской области на том основании, что доверенность, «на которую указывает осужденная, в материалах дела отсутствует, не представлена она и в качестве приложения к кассационной жалобе» . Между тем, согласно закону, определяющим для отказа в квалификации действий лица по ч. ч. 5 — 7 ст. 159 УК РФ должен быть факт отсутствия договорных обязательств в сфере предпринимательской деятельности.

Право первой подписи банковских финансовых документов

ВОПРОС: задаёт Андрей Игоревич (24 июня 2008 года)

Я и мои партнеры зарегистрировали совместное предприятие, российско-польское ООО. Генеральным директором назначен польский партнер. Он же пожелал чтобы, при открытии счета в банке право подписи было как у генерального директора, гражданина Польши, так и у меня – гражданина России.

Возможно ли это? Как оформить такие документы для банка?

Когда мэр отзывает делегацию, которую он передал депутату, совещательное собрание должно принять решение о продолжении присутствия делегации на своем посту тайным голосованием. Если совет решает в пользу сохранения депутата без делегаций, они могут быть доверены мэром одному или нескольким депутатам, но не советнику — делегации, предоставленные советникам заранее, тем не менее, ставится под сомнение. Если совет примет решение о продолжении этого депутата, позиция станет вакантной, и совет может затем избрать нового депутата.

В действиях, предпринимаемых в рамках делегации, должны быть указаны основы юрисдикции.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

Конфликт интересов определен в статье 2 как любая ситуация вмешательства между общественными интересами и общественными или частными интересами, которые могут влиять или оказывать влияние на независимое, беспристрастное и объективное осуществление функция.

Уважаемый Андрей Игоревич!

Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю (постоянно действующему исполнительному органу) юридического лица, однако может быть делегировано иным лицам, например, исполнительному директору.

Письмо Центрального Банка Российской Федерации (далее по тексту – ЦБ РФ) № 31-1-6/1244 от «»14″» июня 2007 г. «»О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи»» содержит следующие разъяснения:

В целях предотвращения конфликта интересов лица, занимающие местные исполнительные должности, которые считают себя находящимися в ситуации, соответствующей вышеуказанному определению, «заменяются их делегатом, которому они воздерживаются от выдачи инструкций».

В вопросах, делегированных мэру муниципальным советом, решения в принципе принимаются муниципальным советом, если мэр не может действовать в результате конфликта интересов. Только положение, противоречащее вышеупомянутому правилу в делегированном решении, допускает решение избранного субделегата в случае, если мэру не будет этого делать.

Согласно п. 7.5 Инструкции N 28-И право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 Инструкции N 28-И), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «»Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»» право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.
Таким образом, Инструкция N 28-И определенно устанавливает, что лицам, не являющимся руководителем и главным бухгалтером юридического лица, право подписи должно быть предоставлено. Предоставление права заключать договоры не свидетельствует о том, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй).

Что касается других избранных представителей коммуны, имеющих делегацию подписи

Когда муниципальное избирательное должностное лицо, имеющее подпись главы мэра, считает себя в ситуации конфликта интересов, он письменно информирует мэра о содержании вопросов, по которым он считает, что ему не нужно осуществлять свои полномочия. Мэр определяет постановлением вопросы, по которым делегат должен воздерживаться от осуществления своих полномочий.

Возможность временно заменить ваши обязанности

Чтобы избежать каких-либо вакансий при осуществлении муниципальной власти, закон предусматривает заместителя мэра в случае отсутствия, приостановления, отзыва или любых других препятствий мэра. Мэр временно заменяется в полном объеме своими функциями.

Доверенность на распоряжение денежными средствами, а также приказ (распоряжение) о назначении на должность можно признать надлежащими документами для подтверждения наличия у соответствующего лица права первой или второй подписи, только в том случае, если в данных документах непосредственно указано о предоставлении права подписи (первой или второй).

Депутат в порядке выдвижения кандидатур; и, если нет депутата, муниципальный советник, назначенный совещательной ассамблеей, или, в противном случае, принимается по порядку таблицы. Государственный совет указал, что отсутствие или неспособность мэра не отменяет делегированных ранее делегаций.

Замена осуществляется только в том случае, если отсутствие или неспособность мэра не позволяют ему совершать действия, необходимые для надлежащего управления муниципалитетом. Так, например, удаление мэра из коммуны не может стать препятствием для созыва муниципального совета; следовательно, депутат не может вызвать правило замены, чтобы созвать совет по собственной инициативе.

В случае, если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Во время депутата помощник должен ограничиться рутинными деловыми и административными действиями, которые необходимы. Если мэр прекратил свои функции окончательно, по какой-либо причине офис муниципального магистрата становится фактически вакантным. Его преемник может выполнять полные исполнительные функции до заседания совета, на котором избирается новый мэр.

Отставка одного из ваших депутатов

Отставка депутата должна быть направлена ​​представителю государства в отдел. Он должен быть окончательным с даты его принятия Префектом или, если такое принятие не будет принято, через месяц после того, как отставка будет подтверждена заказным письмом.

Таким образом, для открытия расчетного счета в банке Вам необходимо оформить карточку с образцами подписей и оттиска печати, указав двух лиц, имеющих право первой подписи. При этом полномочия лица (не являющегося руководителем организации) должны быть подтверждены приказом и доверенностью, в которых необходимо прямо указать о наделении такого лица правом первой подписи.
Заметим, что цитируемое выше Письмо ЦБ РФ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному вопросу.

Мэр продолжает при определенных условиях выполнять свои обязанности до тех пор, пока не будет установлен его преемник, в частности, если замена не может быть применена из-за коллективной отставки Совета. В случае полного обновления муниципального собрания функции мэра и заместителя могут быть осуществлены, начиная с установки нового совета, советниками по порядку таблицы до избрания нового совета мэра и депутатов.

В Уставе Организации Объединенных Наций содержатся многочисленные ссылки на права человека. Государства-участники подписывают в преамбуле Устава свою веру «в основополагающие права человека, в достоинство и ценность человеческой личности, в равных правах мужчин и женщин», сохраняя будущие народы от бедствий войны. Далее говорится, что народы, составляющие Организацию Объединенных Наций, желают «создать условия, необходимые для поддержания справедливости, содействовать социальному прогрессу и создавать лучшие условия жизни при большей свободе».

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, без подписи первых лиц считаются недействительными.

В статье 1 Устава говорится о международном сотрудничестве в решении международных проблем, развитии и поощрении уважения прав человека и основных свобод для всех без различия расы, пола, языка или религия. В статье 55 говорится, что Организация Объединенных Наций будет содействовать «всеобщему уважению и соблюдению прав человека и основных свобод для всех без различия расы, пола, языка или религии».

Но поскольку Хартия в первую очередь предназначена для обеспечения мира в мире, представляется полезным разработать текст по основным правам — Всеобщей декларации прав человека на более позднем этапе. Проект декларации был подготовлен великим французским юристом Рене Кассином, и окончательный текст был принят в Париже 10 декабря.

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

• Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
• Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
• Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Стремление к этой Декларации велико. В своей преамбуле он подтверждает необходимость защиты основных свобод посредством системы права, которая является «общим идеалом, который должен быть достигнут всеми народами и всеми народами». Впоследствии в Декларации излагаются политические, социальные и экономические права.

Текст Всеобщей декларации прав человека не был установлен без каких-либо трудностей. Действительно, западным странам и коммунистическим странам пришлось договориться об общей версии, которая привела к некоторым компромиссам. Таким образом, текст сопоставляет классические свободы, в которых подразумевается только воздержание Воздержание Не участие в голосовании государства, а также свободы экономической и социальной значимости, требующие активного вмешательства государственных органов. Другим элементом компромисса является концепция собственности, принятая в Декларации.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия. В приказе должно быть указано:

• фамилия, имя, отчество и должность лица,
• наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
• срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Правовые рамки Декларации слабы. Фактически это резолюция Генеральной Ассамблеи Организации Объединенных Наций. Следовательно, он не имеет юридической силы международного договора, то есть он не имеет обязательного измерения и не может быть применен к судье.

Таким образом, это текст, объем которого выше всех моральных, опираясь на авторитет, предоставленный подписью большинства государств мира. Однако для более эффективного обеспечения соблюдения основных свобод на международном уровне было решено разработать правовые декларации прав.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

Этот текст занимает центральное место во Франции из-за очень эффективной судебной системы, которую он создал. Он создал Европейский суд по правам человека со своим местом в Страсбурге. Граждане могут обращаться к ним с жалобами на нарушения основных свобод, понесенных во Франции в соответствии с Европейской конвенцией о защите прав человека и основных свобод.

Статья 2: Целью настоящей инструкции является установление в соответствии со статьей 15 вышеупомянутого Положения системы для централизации информации об инцидентах, связанных с выплатой чеков за невыполнение или недостаточность предоставления и их распространение в учреждения отчетности для консультаций и эксплуатации, в частности, когда первая чековая книжка выдается их клиенту.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

• счетах-фактурах,
• расходных и приходных ордерах,
• листах кассовой книги,
• накладных на отгрузку товара,
• актах выполненных работ,
• доверенностях,
• договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

Статья 3: Соглашения, упомянутые в статье 2 выше, основываются на обязательствах, которые в дальнейшем определяются для органов отчетности. Идентификация держателей чековых счетов. Статья 4: Декларирование учреждений должно во время открытия контрольного счета или чека проверять и регистрировать личность и адрес места жительства соответствующего физического или юридического лица.

Статья 5: Идентификация физического лица осуществляется при предъявлении официальных документов, действующих ниже, характеристики и ссылки которых записаны. Национальное удостоверение личности или водительское удостоверение для физических лиц алжирского гражданства; — вид на жительство для иностранных физических лиц, проживающих в Алжире.

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции,  без подписи первых лиц считаются недействительными.

Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

• Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
• Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
• Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия.

Приказ о права первой подписи банковских документов

Обычно такой приказ составляется ежегодно.

Передать право подписи документов можно только работнику предприятия. В приказе должно быть указано:

• фамилия, имя, отчество и должность лица,
• наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
• срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

• счетах-фактурах,
• расходных и приходных ордерах,
• листах кассовой книги,
• накладных на отгрузку товара,
• актах выполненных работ,
• доверенностях,
• договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

По всем вопросам просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

Service Temporarily Unavailable

Право подписи документа

Оформление права подписи приказом

Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица. Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (в соответствии с п. 7.10 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В состав реквизита «Подпись» входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ;
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Право первой подписи банковских финансовых документов

Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи — бухгалтеру?

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 22 июля 2009 г. 14:21 E-mail Архив Компания «Гарант»

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи возложить на бухгалтера?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета. Право второй подписи может быть возложено на бухгалтера организации, а также на любого сотрудника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета.

Право подписи первичных учетных документов организации и счетов-фактур может быть возложено руководителем на любого сотрудника (в том числе на главного бухгалтера) путем издания соответствующего распорядительного документа.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 845 ГК РФ по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Положениями ст. 846 ГК РФ установлено, что при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция).

Для открытия расчетного счета юридическое лицо предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (п. 4.1 Инструкции). В соответствии с п. 7.1 Инструкции карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (приложение 1 к Инструкции) и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

Таким образом, из приведенных норм следует, что руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру — только право второй подписи (смотрите также письмо Ассоциации российских банков от 14.05.2007 N А-02/5-245, письмо ЦБР от 14.06.2007 N 31-1-6/1244). Закрепленное в учетной политике условие о предоставлении права первой подписи главному бухгалтеру не может применяться как противоречащее законодательству.

Что касается права второй подписи, то из приведенных норм следует, что такое право может быть возложено на бухгалтера организации. При этом вопрос о наделении сотрудников правом первой или второй подписи решается единоличным исполнительным органом (в рассматриваемом случае — директором).
Отметим также, что правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается (п. 7.9 Инструкции).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации директор может возложить право первой подписи на любого сотрудника организации, за исключением главного бухгалтера или иных лиц, уполномоченных вести бухгалтерский учет. Правом второй подписи также может быть наделен любой сотрудник, но только в том случае, если он уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные этой статьей (в том числе наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц).

Согласно п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Следовательно, право подписи кассовых документов, авансовых отчетов, командировочных удостоверений и т.п. может быть возложено директором на любого сотрудника (в том числе и на главного бухгалтера).

По вопросу подписания счетов-фактур отметим, что согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, соответствующие полномочия могут быть предоставлены главному бухгалтеру организации либо иным лицам путем издания соответствующего приказа либо выдачи доверенности (смотрите также письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127). Отметим также, что законом не установлен и запрет на подписание счета-фактуры одним уполномоченным лицом.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тимукина Екатерина

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей
Компания «Гарант», г.Москва

Право подписи финансовых документов

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24

Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.

Определение 1

Право подписи финансовых документов – это предоставленное специальным нормативно-правовым актом в области финансов, приказом или доверенностью право определенного субъекта ставить личную подпись на документах, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами.

Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

• приказ руководителя организации;
• доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

• передача на время;
• передача генеральному директору;

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Предыдущая статья Методы регулирования финансового права

Интересные статьи:

• Выездная налоговая проверка

  Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

• Камеральная проверка

  Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

• Налоговое планирование

  НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности <…

Ваш путеводитель по подписанию юридических контрактов

Ваша подпись — это ваша официальная печать, ваша печать одобрения. Независимо от того, заключаете ли вы трудовой договор, завершаете ли вы оформление ипотечного кредита для своего дома или засвидетельствуете документ, вы, скорее всего, подпишете свое имя много раз в течение своей жизни. Поскольку многие типы документов (не только юридически обязательные контракты) требуют вашей подписи, важно защитить себя с помощью правильных привычек подписания.

Подробнее: Что мне нужно для заключения контракта

Что такое подпись?

Подпись идентифицирует человека, который ее создал.Обычно имя человека произносится визуально. Если не указано иное, подпись может использовать циклы, верхние и нижние части, а также специальные символы. Поскольку подпись предназначена для подтверждения личности человека для утверждения документов и соглашений, она должна оставаться неизменной от контракта к контракту.

Почему мне нужно подписывать контракт?

Большинство контрактов не становятся юридически обязательными до тех пор, пока они не будут подписаны каждой участвующей стороной. Подписывая документ, вы подтверждаете свое намерение выполнять условия контракта.

Кто подписывает контракт?

Подписавшая сторона — это лицо (или иногда организация), подписывающее соглашение или контракт. Если организация является подписывающей стороной, представитель подписывает свое имя от имени организации. Подписанты должны быть совершеннолетними и участвовать в оформлении документа. Например, если вы и ваш партнер создаете и подписываете брачный договор, вы оба подписываете его.

Подписавший может сослаться на:

• Человек
• Корпорация
• Корпорация с ограниченной ответственностью
• Некоммерческая организация
• Государственный орган

Если компания участвует в контракте, таком как Соглашение о коммерческой закупке, физическое лицо, имеющее законные полномочия, подписывает документ от имени компании.Лицо, подписывающее компанию, может быть указано в Резолюции директоров, в которой указано, что директор или должностное лицо может подписывать документы для корпорации.

Вы можете создать доверенность и назначить представителя для подписания документов по недвижимости, финансовых, деловых или других юридических документов от вашего имени. Поскольку это важная обязанность, вы должны планировать работу заранее и заранее поручить кому-то эту ответственность. Например, наличие доверенности полезно, если вы внезапно не можете заниматься своими делами из-за проблем со здоровьем.

Каждый юридический договор, государство и банковское учреждение предъявляют свои собственные требования относительно того, должен ли свидетель или нотариус подписаться для подтверждения документа.

Свидетели — это нейтральные третьи стороны, которые проверяют подпись каждого подписавшего. Им не обязательно знать условия соглашения. Их подписи просто подтверждают действительность и подлинность контракта в суде.

Свидетель не может быть связан ни с одной из подписавших сторон и не может получать выгоду от контракта.Например, получатель последней воли и завещания не может засвидетельствовать его исполнение.

Нотариус — это должностное лицо, имеющее государственную лицензию, которое удостоверяет личность каждого подписавшего и наблюдает за оформлением документа. Нотариус также принимает присягу, заверяет копии документов и дает подтверждения. Требует ли документ нотариального заверения (процесс получения вашего документа, подписанного нотариусом), зависит от законодательства штата и правил финансового учреждения.

Обычно, когда нотариус удостоверяет исполнение документа, он становится «самоподтверждающим» документом, то есть нет необходимости доказывать действительность подписей в суде.

Где подписать контракт?

Последняя страница большинства юридических документов — это страница для подписи. Хотя каждый документ различается, страницы для подписи обычно содержат сплошные линии с именем каждого подписавшего (или компании) внизу, указывая, где подписать. На странице подписи вам также может потребоваться напечатать свое имя, указать свою контактную информацию или указать дату, когда вы подписались.

Часто у нотариуса есть отдельный раздел на странице подписания, чтобы подтвердить свое признание договора.

Кроме того, в Аффидевите об исполнении может потребоваться подпись нотариуса или свидетеля, чтобы сделать заявление под присягой о содержании контракта, а также о возрасте, личности и подписи каждой стороны. Нотариус может использовать штамп или печать в качестве официального удостоверения документа.

Обычно место подписания документа не имеет значения, если каждая сторона подписывает его в присутствии свидетеля или нотариуса.

Если вы хотите, чтобы ваш документ был действительным в другой стране, государственным служащим вашего штата может потребоваться выдать сертификат аутентификации. Этот дополнительный шаг может подтвердить подлинность вашего документа. В каждой стране свои требования к получению сертификатов аутентификации. Перед оформлением документа всегда уточняйте у государственных чиновников.

Где я могу заключить контракт?

Хотя это не требуется по закону для большинства форм, последняя воля, завещание и доверенность обычно инструктируют каждого подписавшего поставить подпись на каждой странице в дополнение к подписанию последней страницы.

Ваши инициалы подтверждают, что вы прочитали и согласны со всеми условиями. Они также предотвращают добавление дополнительных условий после подписания документа. В частности, в последней воле и завещании подписание инициалов может предотвратить недопонимание в будущем с активами человека после его смерти. Хотя формального места для инициалов нет, каждая сторона должна инициализировать одно и то же место на каждой странице.

Чтобы внести небольшие изменения в юридический документ, вычеркните соответствующий термин, напишите изменения и попросите каждую сторону поставить свои подписи рядом с изменениями.Для более крупных изменений может потребоваться поправка или отдельный документ.

Подробнее: Как подписать контракт

Как подписать контракт?

Подпишите свои юридические документы так же, как вы подписываете чеки, государственные документы или другие документы. Например, если вы называете свое второе имя на бумаге и лично, подпишитесь таким образом, если не указано иное. Нотариус может попросить показать вашу идентификационную карту, чтобы подтвердить вашу личность и сравнить подписи.

При подписании контракта рекомендуется использовать цвет, отличный от цвета условий соглашения, чтобы повысить подлинность и предотвратить создание поддельных копий контракта. Синий — это норма. Не используйте карандаш, потому что кто-то может повредить его, и избегайте красных чернил, потому что их трудно читать.

Во время официального подписания документа каждая сторона должна быть в здравом уме, что означает, что они способны понять условия договора и не находятся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Кроме того, вам следует внимательно прочитать соглашение перед подписанием. Убедитесь, что вы полностью понимаете термины, и попросите разъяснений по всему, что неясно, прежде чем приступать к бумаге.

Вам также могут понравиться: Какие чернила следует использовать при подписании документов?

Когда мне подписать контракт?

Дата подписания юридического документа зависит от вашей ситуации и потребностей. Например, если вы планируете выехать из страны на следующей неделе, вам необходимо заранее подписать и нотариально заверить доверенность.

Документ обычно вступает в силу в тот день, когда все подписавшие его подписывают. Если они подписываются в разные дни, документ вступает в силу в день последней подписи. Вы не можете размещать подписи в юридических контрактах позже или раньше.

Иногда в контракте указывается дата, к которой он требует подписей. Это обычное явление в деловых соглашениях или контрактах на недвижимость, когда предложение зависит от времени.

Заключение

Подписание контракта может быть пугающим.Но подписи необходимы, чтобы договор действовал. Рассмотрение того, когда, где и как правильно поставить свою подпись, может облегчить ваши опасения при подписании юридических документов и обеспечить беспрепятственное выполнение контракта.

Создайте свой бесплатный юридический документ с помощью LawDepot

Это не так просто, как вы думаете!

При подаче корпоративных документов вы можете подумать, что подпись будет довольно простым требованием. Сотрудник, менеджер или другой официальный представитель расписывается в соответствующем месте, и все готово.

Не так быстро!

Существует ряд сложностей, из-за которых подпись документа является частой причиной отказа в подаче заявки. Давайте посмотрим на различные способы подписания документа и идентификации лиц, подписывающих документ, и на то, как эти факторы влияют на приемлемость документа, определенную государственной файловой службой.

Какие типы подписей принимаются?

Четыре основных типа подписей, когда дело доходит до подачи документов: оригинальных подписей , отсканированных подписей , согласованных подписей и электронных подписей .

Оригинальные подписи

Даже в наш электронный век, все еще есть несколько штатов, которые требуют оригинальных подписей на бумажных формах, представляемых для подачи. К ним относятся:

• Арканзас
• Мэн
• Южная Дакота

В дополнение к вышеупомянутым штатам, могут быть некоторые заявки в других штатах, где по-прежнему будет требоваться оригинал. Например, форма, требующая нотариально заверенной подписи, может потребоваться для подачи с оригинальной подписью и нотариальным заверением.

Факс / PDF / Отсканированные подписи

В настоящее время в большинстве штатов принимаются отсканированные или отправленные по факсу копии подписанного документа. Но важно избегать повторной отправки по факсу или повторного сканирования документа несколько раз, поскольку это может повлиять на читаемость документа, что может привести к его отклонению.

Согласованная подпись

Подтвержденная подпись — это машинописная подпись, указывающая на то, что исходная версия документа была подписана соответствующей стороной и хранится в записях компании.Он также должен соответствовать определенному формату, как показано в приведенном ниже примере согласованной подписи.

/ s / Имя лица, подписавшего оригинал

В следующих штатах разрешены согласованные подписи, за некоторыми исключениями:

Коннектикут Делавэр Флорида Канзас Массачусетс

Невада Нью-Йорк Техас Юта Вирджиния

В некоторых из этих штатов согласованная подпись может быть разрешена для одних документов, но не для других.Например, во Флориде у документа LLC может быть соответствующая подпись, а у некоммерческой корпорации — нет.

Электронная подпись (Docusign)

По мере того, как электронная подача документов становится все более распространенной, растет и принятие электронных подписей. Такие компании, как Docusign, предлагают возможность хранить и прикреплять подпись к документу в электронном виде. Иногда это будет выглядеть как собственноручная подпись, но не всегда. Обычно он включает информацию о том, что документ был подписан электронной подписью.

Число штатов, принимающих подписи Docusign, значительно увеличилось за последние несколько лет. Электронная подпись теперь приемлема в всех штатах, кроме для перечисленных ниже:

Алабама Арканзас Калифорния Канзас Мэн

Нью-Джерси Южная Каролина Южная Дакота Вайоминг

Обязательная онлайн-подача

Некоторые штаты перешли к обязательному заполнению заявок с использованием государственной онлайн-системы.В этих системах имя подписывающего лица часто необходимо вводить в форму веб-сайта, чтобы поставить подпись. Государства с обязательными онлайн-системами подачи для большинства или всех общих заявок включают:

Колорадо Луизиана Миннесота

Миссисипи Монтана Вайоминг

Кроме того, штат Нью-Мексико требует, чтобы формирование LLC осуществлялось онлайн.

Кто должен подписывать документ?

Правила, касающиеся того, кто может подписывать документ, различаются в зависимости от типа компании и места подачи документа. В качестве общего правила принимаются документы, подписанные должностным лицом корпорации, членом или менеджером ООО или генеральным партнером коммандитного товарищества. Как и с типом подписи, здесь много сложностей!

Уполномоченное лицо

Во многих штатах разрешается «уполномоченному лицу» подписывать от имени LLC определенные документы — например, заявку на получение полномочий, которая регистрирует ее как иностранную компанию, — но определение того, кто может действовать в этой роли, может быть немного сложным.В Делавэре уполномоченное лицо может подписать любой документ LLC. Между тем в Нью-Йорке уполномоченное лицо может подписать все, кроме Устава, который должен быть подписан «организатором».

В дополнение к сложности здесь важно отметить, что не существует универсального определения «уполномоченного лица» или того, как предоставляется «авторизация». Нью-Йорк, в Разделе 102C, говорится, что:

«’Уполномоченное лицо’ означает лицо, независимо от того, является ли он участником, которое уполномочено операционным соглашением или иным образом действовать от имени компании с ограниченной ответственностью или иностранной компании с ограниченной ответственностью.”

В других штатах это может быть определено иначе. В некоторых штатах, например, в Делавэре, этот термин может вообще не определяться.

Если определение штата не дает подробных указаний, операционное соглашение может указывать, кто уполномочен действовать в этом качестве для LLC, созданной в любом штате.

Когда принципалом компании является другая компания

Часто организационная структура означает, что единственным акционером корпорации, членом ООО или генеральным партнером товарищества с ограниченной ответственностью является другая компания.В этом случае подписать должен руководитель этой компании.

Иногда цепочка может проходить через три или четыре компании, прежде чем появляется человек, который может подписать от имени компании, подающей документ. В таких случаях важно предоставить полную цепочку.

В Делавэре, например, каждая компания и ее отношения должны быть перечислены, как показано в следующем примере:

ПРИМЕР КОМПАНИИ, LP

ABC GROUP HOLDINGS, LP, Генеральный партнер

DEF GROUP HOLDINGS, LP, Генеральный партнер

GHI GROUP HOLDINGS Inc., Генеральный партнер

/ с / Адам Джонс

Президент

Обратите внимание, что если генеральным партнером коммандитного товарищества является другое коммандитное товарищество, документ должен быть подписан его полным партнером.

Калифорния, с другой стороны, не любит формат Делавэра и предпочитает, чтобы подписывающая сторона была указана первой, таким образом, для подачи заявки на ПРИМЕР КОМПАНИИ LP:

Джо Джонсон, секретарь ABC Company, Inc., ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР ПРИМЕРНОЙ КОМПАНИИ LP

Еще несколько факторов, которые следует учитывать

В некоторых штатах, например в Иллинойсе, проверяется, что лицо или компания, подписывающая контракт, совпадает с тем, которое указано в их записях для этой роли. Штат отклонит регистрацию, если в офисе есть другое лицо или компания, указанная в качестве должностного лица, члена, менеджера или генерального партнера. Штат также отклонит регистрацию, если генеральный партнер коммандитного товарищества также не имеет права вести бизнес в этом штате на основании текущих записей.

Государства иногда имеют особые правила относительно того, какое название может использоваться для подписывающей стороны. Например, в Нью-Йорке заявка на регистрацию LLC должна быть подписана членом, менеджером или уполномоченным лицом. Государство не примет документ, подписанный президентом, даже если это название используется компанией.

Пройдя через эти различные сценарии, вы можете увидеть, что подписи документов часто совсем не просты. Требования к государственной подписи имеют значительный уровень сложности и разнообразия, и одна «простая» ошибка может привести к отклонению вашей заявки.

Если вам нужна помощь с корпоративной регистрацией, мы всегда готовы помочь.

Это содержимое предоставляется только в информационных целях, и его не следует рассматривать или полагаться как юридическую консультацию.

Типы лиц, имеющих право подписи — Cygnetise

В США также существуют особые правила для лиц, имеющих право подписи, в отношении бизнес-счетов, принадлежащих компаниям с ограниченной ответственностью (LLC). Хотя уполномоченному лицу, имеющему право подписи, разрешено вести дела так же, как и владельцу банковского счета (LLC), он / она не несет таких же юридических обязанностей, как владельцы счетов.Для этого необходимо, чтобы лицо, пользующееся высоким доверием, было назначено вторым уполномоченным лицом, подписывающим корпоративный банковский счет LLC. По закону уполномоченному лицу разрешается совершать финансовые операции со счетом, например расходовать или утверждать средства компании.

LLC может предоставить право подписи одному или нескольким лицам для всех юридических и финансовых документов, или права могут быть утверждены только для определенных счетов или транзакций. Более того, иногда разные роли имеют разрешение подписывать определенные документы.Например, управляющий директор или президент LLC может быть уполномоченным лицом, подписывающим следующую документацию:

• Кредитные документы

• Соглашения о партнерстве

• Контракты

Принимая во внимание, что генеральный директор LLC может иметь право подписывать другие документы, такие как:

В личном банковском деле отдельные уполномоченные лица обычно могут использовать учетную запись отдельно, если в мандате указано, что «несколько», «любой» или «любой» уполномоченный подписавший может подписывать счет).

В противном случае, если мандат требует «совместных», «обоих» или «всех» (или в некоторых случаях «любых двух») авторизованных подписантов, чтобы подписать или получить доступ к учетной записи вместе, это означает, что одно уполномоченное лицо в одиночку не может использовать учетную запись . Другие уполномоченные лица также должны санкционировать транзакции. Банк не может разрешать транзакции или другую деятельность без согласия других держателей.

Разрешение на торговлю на инвестиционных счетах

В брокерской деятельности уполномоченные трейдеры — это брокеры или агенты, которым разрешено торговать от имени инвестора / клиента.Другими словами, разрешение на торговлю позволяет инвестору предоставить определенный уровень полномочий третьей стороне для целей торговли на определенном торговом счете. Обычно это происходит, когда отдельное лицо решает назначить финансового специалиста для получения финансовой консультации.

Определение контрасигнатуры

Что такое контрподпись?

Контрподпись — это дополнительная подпись, добавляемая к уже подписанному документу. Контрподпись служит для подтверждения подлинности документа.В большинстве случаев подписи предоставляются официальным или профессиональным лицом, например врачом, адвокатом, нотариусом или религиозным лидером.

Контрподпись выполняется для подтверждения того, что действие или положения в документе были одобрены как подписавшим, так и другой стороной. Когда две стороны подписывают контракт, первая сторона подпишет, затем вторая сторона подпишет свою подпись, чтобы подтвердить свое согласие с контрактом.

Ключевые выводы

• Контрподпись — это дополнительная подпись, которая добавляется к контракту или другому документу, который уже был подписан.
• Контрподпись служит для удостоверения подлинности документа или, в случае чека, для его депонирования или обналичивания.
• Контрподписи часто требуются в заявках на аренду и ипотеку, в медицинских документах, а также в паспортах и ​​визах в некоторых странах.
• Контрподписи могут быть предоставлены другой стороной сделки, бухгалтерами, юристами, нотариусами, врачами, религиозными лидерами или другими профессионалами.

Что такое контрасигнатуры

Контрподписи распространены во многих типах деловых операций.Большинство официальных соглашений или контрактов между двумя сторонами имеют две подписи. Первая сторона прочитает документ и подпишет его, если они согласны с условиями соглашения. Затем вторая сторона скрепляет документ и, ставя свою подпись, подтверждает свое согласие с условиями контракта.

Контрподписи требуются на многих различных типах документов. В некоторых странах требуются контрподписи в паспортах, например, в Великобритании. Контрподписи также требуются для многих видов внутренних медицинских и юридических документов.Договоры об аренде домов обычно требуют контрасигнатуры. Оформление ипотечных документов часто требует контрасигнатуры в различных ситуациях.

Большинство юридических документов должны быть подписаны и скреплены подписями, но подписи относятся только к тому, что указано в контракте на момент подписания; поправки к контракту, которые добавляются позже, также должны быть подписаны и скреплены подписями, иначе они могут не иметь юридической силы.

Пример реальной контрподписи

Например, если компания XYZ хочет купить 1000 виджетов у ABC Widget & Co., может существовать письменный договор с подробным описанием способа доставки и любого пакета обслуживания, предлагаемого ABC Widget & Co., чтобы помочь своему клиенту поддерживать свои виджеты на протяжении всего срока их полезного использования. После составления контракта его подпишет представитель компании XYZ. После того, как представитель компании XYZ подпишет документ, представитель ABC Widget & Co. затем скрепит документ, скрепив сделку.

Большинство юридических документов требуют нескольких подписей, в том числе большинство жилищных документов.Например, если человек хочет подписать договор аренды квартиры с агентством по аренде, но не зарабатывает достаточно или не имеет достаточной кредитной истории, ему может понадобиться поручитель — кто-то, кто зарабатывает больше денег и имеет более высокий кредит, который может совместно подписать договор аренды или поручиться за арендатора. В этом случае арендатор подписывает договор об аренде, гарант совместно подписывает или скрепляет договор аренды, а владелец здания затем подписывает договор аренды, делая его официальным.

блоков подписи и как они влияют на срок действия контракта | Whitman Legal Solutions, LLC

Недавно я отправил свою скрипку в Нью-Йорк для настройки у известного мастера.Когда скрипка вернулась, я внимательно посмотрел на нее, прежде чем попробовать, и спросил о настройках.

Один из моих вопросов касался хвостовой части, которая прикрепляет насадку к кнопке в нижней части скрипки. Хвостовая кишка замечается редко. Обычно он спрятан под подбородком и прилегает к шее скрипача, когда он играет на инструменте.

Тем не менее, длина задней кишки определяет критические расстояния при размещении струн, которые могут повлиять на резонанс высоты тона.Лишний материал в хвостовой части, спрятанный под насадкой, может повлиять на звук скрипки и вызвать неприятное жужжание. Материал задней стенки также влияет на качество звука скрипки. Традиционно хвостовая кишка изготавливалась из овечьего кишечника, но теперь задняя кишка может быть сделана из нейлона, кевлара, нержавеющей стали или даже титана.

Несмотря на то, что они не скрыты, как задняя стенка, внизу большинства контрактов находятся блоки подписей, которые содержат подписи сторон. Настройка блока подписи и то, как стороны подписывают контракты, могут повлиять на действительность и исковую силу контрактов.

Тем не менее, многие люди не обращают внимания на блоки подписи или на то, как подписывается контракт. Часто я вижу контракты, в которых подпись не соответствует блоку подписи или где блок подписи настроен неправильно. Иногда стороны никогда не составляют полностью подписанный контракт и теряются, когда необходимо прочитать контракт для разрешения спора.

Эта статья входит в серию статей о «шаблонных» и других часто упускаемых из виду частях контрактов и других юридических документов.«Стандартные» положения контракта стали стандартными по какой-то причине — потому что они выполняют важную функцию в действительности или толковании контракта. Эта статья посвящена блокам подписи и оформлению договоров и документов.

Форма блока подписи

Типичный блок подписи контракта будет включать следующие элементы, как показано ниже:

• Имя лица, подписывающего контракт [Оливер Офицер]

• Имя стороны, от имени которой лицо подписывает контракт [Prolific Purchaser, Inc.]

• Тип организации и государство образования партии [Корпорация Делавэр]

• Способность, в которой лицо подписывает [Президент]

• Функция или положение стороны в контракте [Покупатель]

• Дата подписания контракта (иногда указывается) [15 ноября 2018 г.]

• Строка, содержащая собственно подпись человека

Строка подписи, описанная выше, может выглядеть следующим образом:

ПОКУПАТЕЛЬ:

Prolific Purchaser, Inc., Корпорация Делавэр

Оливер Офицер.

Оливер Офицер, президент

Дата: 15 ноября 2018 г.

Состояние организации и тип юридического лица (например, корпорация или компания с ограниченной ответственностью) важны для того, чтобы было ясно, какое лицо является стороной контракта. Хотя названия юридических лиц уникальны в пределах штата, одноименное юридическое лицо может быть образовано в другом штате.

Важно, чтобы лица, подписывающие контракты, пояснили, что они подписывают от имени юридического лица.Это достигается включением слова «Автор» перед подписью и указанием должности подписывающего лица под его подписью.

Дата, на которую должен быть включен контракт, чтобы показать дату вступления контракта в силу. Дата подписания может быть опущена, если дата вступления в силу указана в другом месте контракта.

Договор «Дополнения»

В зависимости от типа контракта с блоком подписи могут быть дополнительные формальности. Могут быть свидетели или договор может быть нотариально заверен.В других случаях рядом с подписью могут стоять слова «Под печатью». У этих «надстроек» есть свои места — и все они часто используются не по назначению.

Как правило, необходимо засвидетельствовать только документы, которые будут зарегистрированы (например, ипотека), завещания, а иногда и правительственные документы или доверенности. Во многих других случаях в формах или контрактах есть свидетели, даже если они не требуются. Обычно это обеспечивает внутреннюю подотчетность, чтобы руководство другой стороны знало, какой сотрудник подготовил документ.

• Нотариус — Требование нотариального заверения документа зависит от штата. Есть два типа нотариальных заверений: заявление под присягой или подтверждение. Благодарности являются наиболее распространенными и не требуют, чтобы нотариус видел, как лицо подписывает документ (хотя нотариус должен поговорить с подписавшим позже).

Аффидевиты являются примером заявления под присягой. Нотариус должен засвидетельствовать подписание лица под присягой.Иногда на документе ставят только нотариальную подпись и печать. Нотариальная подпись или печать без заявления под присягой или подтверждения ничего не добавляют к действию документа.

• Печать — Некоторые контракты включают слово «Печать» рядом с подписью. Установление корпоративной печати имеет такую ​​же юридическую силу. Это отсылка к тем временам, когда у частных лиц и корпораций были личные печати. В большинстве штатов слова «под печатью» архаичны и излишни.

Однако в некоторых штатах проводится различие между контрактами с печатью и контрактами без печати. Например, в Мэриленде, где я нахожусь, срок давности иска по контракту на девять лет больше, если контракт находится «за печатью». В Грузии все корпорации должны иметь корпоративную печать на контрактах, чтобы их можно было зарегистрировать. Стороны не должны подписывать контракт «за печатью», если они не знают юридических последствий этого языка.

Кто должен подписать договор

Одна из самых больших ошибок при подписании контракта — это то, что контракт подписывает не тот человек.Лица, подписывающие контракты от имени юридического или другого лица, должны проявлять осторожность при указании того, в каком качестве они подписывают. Они также должны быть уверены, что у них есть право подписать. Лица, подписывающие контракты без разрешения, могут нести личную ответственность за выполнение контракта.

Если договаривающейся стороной является физическое лицо, то это физическое лицо должно подписать контракт. Если фактический поверенный договаривающейся стороны подписывает доверенность на основании полномочий, договор все равно должен быть подписан от имени договаривающейся стороны в форме, аналогичной приведенной выше для корпорации:

ПОКУПАТЕЛЬ:

Беатрис покупатель

Автор Патрисия личный представитель.

Фактический поверенный

Дата: 15 ноября 2018 г.

Некоторые ошибочно полагают, что брак дает человеку право подписывать контракты от имени супруга. Эта архаическая вера восходит к тому времени, когда женщины не могли подписывать контракты. Теперь лицо, желающее подписать контракт от имени своего супруга, должно быть названо поверенным в действующей доверенности.

Если стороной является юридическое лицо, индивидуальное подписывающее лицо должно быть уверено, что юридическое лицо предоставило этому лицу полномочия на подписание контракта.Большинство уставов корпораций назначают должностных лиц и предоставляют им полномочия, которые могут включать в себя право подписывать контракты. Это менее распространено в операционных договорах компаний с ограниченной ответственностью. Если нет общих полномочий, физическое лицо должно настоять на решении корпоративной или ограниченной ответственности перед подписанием.

Распространение подписанного контракта

Помимо проверки того, что контракты подписаны правильно и имеют соответствующие «дополнения», стороны должны обратить внимание на распространение подписанного контракта.

• Контрагенты — Обычно контракты заключаются в контрагентах. Это означает, что каждая договаривающаяся сторона подписывает разные копии контракта. Эта практика является законной, и большинство контрактов включают формулировку, разрешающую выполнение контрагентами.

В сложных транзакциях это приводит к тому, что стороны подписывают только страницы с подписью и помещают их в условное депонирование, пока они продолжают согласовывать условия контракта. Эта практика также может быть законной, если стороны, подписывающие контракт, санкционируют это.

Однако редко в контрактах есть формулировки, разрешающие эту практику. В таких случаях должны быть инструкции условного депонирования, указывающие агенту условного депонирования, когда прикреплять страницы с подписью к окончательному контракту. Если нет инструкций по условному депонированию, каждая сторона должна разрешить прикрепление своих подписных страниц к окончательной версии контракта.

• Копии — Технология позволяет сторонам создавать и распространять несколько копий контрактов.Многие контракты содержат положение, согласно которому копии имеют такую ​​же силу, как и оригинал. Хотя законы варьируются от штата к штату, обычно копии контрактов имеют такую ​​же силу, как и оригинал, даже если в контракте об этом не говорится.

Некоторые юридические документы должны быть в оригинальном формате. Регистрируемые документы, такие как ипотека и документы, должны быть оригиналами. Векселя и завещания также должны быть оригиналами. В противном случае копии обычно будет достаточно.

• Сколько оригиналов –Стороны могут подписать несколько оригинальных копий контракта, чтобы каждая сторона могла иметь оригинал.В большинстве случаев это приемлемо, хотя копии также будут адекватными. Однако стороны никогда не должны подписывать более одного оригинального векселя или завещания.

• E-Signatures — За последние несколько лет такие компании, как DocuSign и Adobe Sign, сделали электронные подписи популярными. Электронные подписи регулируются федеральным законом ESIGN, и во многих штатах также есть законы об электронной подписи. Хотя эти законы выходят за рамки данной статьи, как правило, электронные подписи уместны только в том случае, если стороны согласны с этим в письменной форме.До сих пор записываемые документы, нотариально заверенные документы и завещания, среди прочего, по-прежнему не могут быть подписаны с использованием электронной подписи.

Tailgut и подписи имеют значение

Существует множество разновидностей тупика, и есть много способов подписать и доставить юридический документ. Контракты могут быть подписаны физическими лицами или от имени другого физического или юридического лица. Они могут быть подписаны в электронном виде или за печатью. И они могут быть засвидетельствованы или нотариально заверены.

Как и длина и материал хвостовика, формальности подписи для контракта или другого юридического документа должны соответствовать ситуации.Стороны, игнорирующие формальности контракта в качестве шаблонных, могут столкнуться с неожиданными проблемами, такими как личная ответственность, продленный срок исковой давности или даже недействительный контракт, точно так же, как скрипачи, которые пытаются отрегулировать свой собственный хвост, могут испытывать плохое качество звука или повреждение их инструменты. Точно так же, как скрипачам нужны мастера, чтобы отрегулировать хвостовую часть своих инструментов, компаниям следует иметь опытного бизнес-юриста для подготовки или проверки их юридических документов до их подписания.

Эта серия основана на опыте и увлечении Элизабет Уитман классической музыкой, чтобы проиллюстрировать творческие решения юридических проблем, с которыми сталкиваются предприятия и инвесторы в недвижимость.

Что с этим делать чернила? Возможность принудительного применения электронной подписи в документации по коммерческому кредитованию

Примечание: эта статья была написана до глобальной вспышки COVID-19, которая сопровождалась повсеместным внедрением планов обеспечения непрерывности бизнеса в чрезвычайных ситуациях для коммерческих банков, позволяющих сотрудникам и клиентам работать удаленно и, часто с внедрением процессов электронной подписи. ^[1] Сейчас как никогда актуально, учитывая юридические риски, которые коммерческие банки должны учитывать при использовании электронной подписи для заключения договоров коммерческого кредитования. ^[2]

В современной цифровой экономике кредиторы стремятся внедрять инновационные технологические решения для более быстрого и эффективного обслуживания клиентов при одновременном сокращении затрат. Электронная подпись — одно из таких потенциальных решений, которому в настоящее время уделяется значительное внимание в коммерческой банковской сфере.Замена подписи влажными чернилами электронной подписью в безбумажном процессе может сэкономить время и деньги как для кредиторов, так и для их клиентов, сокращая время и расходы на обработку документов, а также необходимость повторного оформления кредитных документов после закрытия для исправления ошибок, допущенных при изначально подписывала и датировала документацию. Хотя использование электронной подписи широко распространено розничными онлайн-кредиторами и кредиторами малого бизнеса, коммерческие банки еще не нашли ее для крупных транзакций, несмотря на ее преимущества в экономии времени и денег.В этой статье мы обсуждаем законы об электронной подписи на нескольких ключевых рынках и выделяем некоторые важные правовые риски, которые коммерческие банки должны учитывать перед внедрением электронной подписи для крупных внутренних и международных двусторонних сделок.

Многие страны приняли законы и постановления, регулирующие принудительное исполнение документов, подписанных электронной подписью, устанавливая предсказуемую основу для использования местными сторонами сделки при исполнении контрактов. Хотя электронные контракты, как правило, подлежат исполнению в большинстве современных стран, единого глобального стандарта не существует, а законы различаются в зависимости от географических границ и регионов.При оценке рисков использования электронной подписи для двусторонних коммерческих кредитных документов в любой юрисдикции один из первых вопросов, который следует задать кредиторам, — имеют ли подписанные электронным способом контракты такую ​​же юридическую силу, как контракты, подписанные мокрыми чернилами. Когда электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, что и подпись мокрыми чернилами, она обычно предполагает презумпцию действительности. Если заемщик будет оспаривать действительность такой электронной подписи в суде, на заемщика будет лежать бремя опровержения действительности такой электронной подписи.Напротив, когда электронная подпись имеет меньшую юридическую силу, чем подпись влажными чернилами, она обычно не предполагает презумпции действительности. Если заемщик будет оспаривать действительность такой электронной подписи в суде, кредитор будет обязан доказать ее действительность.

Помимо выяснения юридических последствий, кредиторы должны задать еще несколько вопросов. Во-первых, должны ли согласно применимому законодательству дополнительные критерии или технологии для двусторонних кредитных документов, подписанных электронной подписью, иметь такую ​​же юридическую силу, что и подпись мокрыми чернилами? Во-вторых, исключает ли местное законодательство какие-либо ключевые кредитные документы? ^[3] В-третьих, принимают ли местные реестры ценных бумаг подписанные в электронной форме соглашения об обеспечении или регистрацию для совершенствования прав обеспеченного кредитора перед третьими сторонами? В-четвертых, занимается ли кредитор трансграничной деятельностью? Трансграничное кредитование создает дополнительные проблемы и юридические риски для контроля за соблюдением требований в нескольких юрисдикциях, и более подробно они обсуждаются ниже.

В некоторых юрисдикциях, таких как США, Канада и Англия, действуют широко разрешительные законы, признающие возможность принудительного применения электронной подписи без указания технических требований, что создает предсказуемую структуру электронной подписи для сторон сделки. Как правило, в Соединенных Штатах посредством сочетания федерального законодательства и закона штата (Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле 2000 г. [ESIGN]), Закона о единообразных электронных транзакциях [UETA] [рекомендован штатам в 1999 г.]), e -подпись, как правило, имеет такую ​​же юридическую силу, что и подпись мокрыми чернилами, если стороны сделки дали согласие на ее использование и соблюдены все юридические требования к контракту.[4] Законы технологически нейтральны. Обычной практикой является включение положения о прямом согласии в текст электронного подписанного соглашения, хотя это и не требуется. Тем не менее, кредиторы также должны знать об исключениях из общего правила, исключая определенные типы документов из общепризнанных рамок закона или практики. Например, подписи влажными чернилами должны требоваться для простых векселей и нотариально заверенных документов. ^[5] Кроме того, подписи влажными чернилами также должны требоваться для сопроводительных документов, таких как ипотеки, доверительные акты и другие соглашения, которые совершенствуются путем регистрации в государственных реестрах.Хотя обеспечительные документы, подписанные электронным способом, обычно подлежат исполнению в соответствии с законом между договаривающимися сторонами в той же степени, что и соглашения, подписанные «мокрыми чернилами», многие государственные реестры отстают от закона и не принимают для учета сопутствующие документы, подписанные электронным способом. Если залоговое соглашение, требующее регистрации в целях совершенствования, не зарегистрировано в реестре, то соглашение будет иметь исковую силу только между договаривающимися сторонами, но не подлежит принудительному исполнению в отношении третьих сторон, что создает риск для обеспеченной стороны от оспаривания со стороны стороннего кредитора или конкурсного управляющего. .

Аналогичным образом канадские федеральные и провинциальные законы (Закон о банках [Канада] [BA], например, Закон об электронной торговле , 2000 [Онтарио] ^[6] и аналогичное законодательство в других провинциях общего права Канады), как правило, являются разрешительными. в отношении использования электронной подписи при условии, что используемая технология электронной подписи является надежной и соответствует основным характеристикам обязательной электронной подписи (т.е. (1) электронная подпись надежна для целей идентификации личности; и (2) связь электронной подписи с соответствующим электронным документом является надежной).Законы технологически нейтральны, и рыночная практика должна включать положения о явном согласии в контракты, подписанные электронным способом (как упоминалось ранее), хотя такие положения конкретно не требуются. Однако кредиторы также должны знать об исключениях из общего правила. Подписи влажными чернилами должны требоваться для некоторых документов, включая простые векселя, личные гарантии, нотариально заверенные ипотечные документы и ценные бумаги, зарегистрированные в Банке Канады. ^[7]

Аналогичным образом, в соответствии с английским законодательством, посредством сочетания законодательства, прецедентного права и принципов общего права, электронная подпись широко признана как имеющая такую ​​же юридическую силу, что и подпись мокрыми чернилами, при условии, что стороны сделки намерены подтвердить подлинность документа и соблюдали все формальности, связанные с исполнением (Закон об электронных коммуникациях 2000 г. [ECA 2000]). ^[8] В законе не указаны технологии, необходимые для обеспечения исполнения, и не требуются положения о явном согласии; однако рыночная практика предусматривает включение положений о прямом согласии в контракты, подписанные электронным способом. Как и в США и Канаде, в целом разрешительная правовая база в Англии допускает определенные исключения. Например, подписи влажными чернилами должны быть получены для гарантий и других документов, созданных в форме акта, требующего засвидетельствования. Английский закон не признает дистанционное засвидетельствование деяний.Свидетель должен находиться в физическом присутствии подписывающего лица при оформлении акта, что делает невозможным использование электронной подписи на таких актах. Как и в США, не все английские реестры безопасности принимают для подачи залоговые документы, подписанные электронной подписью. Кредиторы должны быть заранее уверены в политике конкретного реестра или, для простоты мониторинга, принять общую политику, требующую подписи мокрыми чернилами для всех сопроводительных документов, которые должны быть поданы в реестры ценных бумаг.

Чтобы создать предсказуемую основу для использования электронной подписи сторонами сделки через границы в странах-членах ЕС, Совет Европейского Союза принял постановление об электронной подписи (Постановление [ЕС] No.010/2014 [Регламент eIDAS]) применимо ко всем членам ЕС. Подобно местному законодательству в США, Канаде и Англии, регулирование ЕС предусматривает, что среди стран-членов электронной подписи не может быть отказано в юридической силе просто потому, что она находится в электронной форме. Однако, в отличие от законодательства США, Канады и Англии, для того, чтобы электронная подпись имела такую ​​же юридическую силу, что и подпись мокрыми чернилами, она должна соответствовать повышенным критериям «квалифицированной электронной подписи» (QES). ” Критерии QES сосредоточены на проверке личности и подлинности подписавшего и требуют, среди прочего, использования «квалифицированного устройства для создания электронной подписи», такого как настроенный USB-токен или смарт-карта, при создании электронной подписи и заверение подписью «квалифицированным поставщиком доверительных услуг.»Предварительно утвержденный коммерческий или государственный орган. QES медленно получает признание среди коммерческих сторон за пределами нескольких регулируемых отраслей из-за непрактичности соблюдения требований eIDAS. Перед внедрением электронной подписи кредиторы в странах-членах ЕС должны подумать, готовы ли их коммерческие клиенты соблюдать требования QES, чтобы доставлять подписанные электронной подписью кредитные документы с такой же юридической силой, что и подпись мокрыми чернилами.

За пределами ЕС существует небольшая гармония между географическими регионами или границами стран в отношении требований и законов об электронной подписи.Как и в ЕС, многие страны также требуют использования расширенных цифровых технологий и / или сертификации правительственными органами для того, чтобы подписанные в электронной форме кредитные соглашения имели такую ​​же юридическую силу, что и подпись мокрыми чернилами. В некоторых странах Латинской Америки ключевые кредитные и кредитные документы прямо исключены из защиты в соответствии с законами об электронной подписи, в то время как в некоторых странах Ближнего Востока суды, как известно, отклоняют электронные кредитные соглашения, несмотря на то, что законодательство признает их исковую силу.Отсутствие глобального единообразия имеет большое значение для коммерческих трансграничных кредитных операций, где необходимо учитывать юрисдикцию применимого права документов, а также юрисдикцию формирования для каждого заемщика и поручителя, чтобы избежать потенциальных проблем с принудительным исполнением. заемщиками или поручителями в соответствии с применимым законодательством их юрисдикции образования в дополнение к юрисдикции применимого права документов. Для кредиторов, занимающихся трансграничной кредитной деятельностью, мониторинг соблюдения законов нескольких юрисдикций может быть громоздким, трудоемким и дорогостоящим, создавая новые проблемы и юридические риски, которые необходимо сопоставить с преимуществами использования новых технологий для оптимизации процессов и улучшения качества обслуживания клиентов. опыт и снизить внутренние затраты.

Коммерческие банки, стремящиеся внедрить решения для электронной подписи, должны оценить риски, описанные выше. Мы предлагаем создать внутреннюю рабочую группу, состоящую из заинтересованных сторон и управляющих рисками из разных бизнес-продуктов и функций, чтобы разработать интегрированный и итеративный подход к использованию электронной подписи для каждого из различных типов документации, участвующих в коммерческой кредитной операции. В качестве дополнительного шага мы предлагаем опробовать предложенное решение с небольшой командой банкиров и их клиентов.В ходе пилотного и более широкого развертывания рабочая группа должна продолжать заниматься новыми проблемами и рисками по мере их возникновения.

^[1] Эта статья представляет собой резюме группы экспертов программы CLE, озаглавленной «Что с этим делать чернила: принудительное исполнение электронной и технологической документации по коммерческой ссуде», представленной в сентябре 2019 года на ежегодном собрании Секции коммерческого права. Особая благодарность нашим коллегам, Линде Филарди, Элизабет Леки, Чарльзу Моргану и Стиву Вайзу.Члены Секции могут получить доступ к программным материалам и аудиофайлам по адресу https://www.americanbar.org/groups/business_law/resources/materials/2019/annual_materials/whats_ink/; краткое видео также доступно в Американской ассоциации юристов, Business Law Today, «В центре внимания программы: Джон Рубенс берет интервью у Кириакулы Хацикириакос и Трейси Спрингер о цифровых подписях», https://businesslawtoday.org/video/program-spotlight-jon-rubens- интервью-kiriakoula-hatzikiriakos-tracy-springer-digital-signatures / (14-11-2019).

[2] Взгляды и мнения, выраженные в этой статье, принадлежат исключительно Трейси Спрингер и Кириакуле Хацикириакос в их личном качестве и не отражают взгляды их соответствующих работодателей.

^[3] Обсуждение в этой статье ограничивается двусторонними соглашениями о коммерческом кредитовании, и, как следствие, мы не обсуждаем другие типы документов, которые обычно требуют подписи мокрыми чернилами в соответствии с законодательством многих юрисдикций. Кроме того, обсуждаемые исключения являются только примерами и не предназначены для того, чтобы быть исчерпывающим или исчерпывающим списком.Кредиторы всегда должны обращаться к юристу за юридической консультацией в связи с внедрением программы электронной подписи.

[4] 24 марта 2020 г. Комитет по мнению Tribar опубликовал «Комментарий относительно использования электронных подписей и писем-мнений третьих лиц», доступный по адресу https://www.americanbar.org/content/dam/aba/administrative/ business_law / buslaw / tribar / materials / esignatures.pdf.

^[5] Обратите внимание, что для размещения сотрудников, в основном работающих из дома из-за COVID-19, в соответствии с Распоряжением №202.7 от 19 марта 2020 года губернатор Эндрю Куомо временно разрешил нотариальные действия в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк с использованием аудио-видео технологий при соблюдении определенных условий.

^[6] SO 2000, c 17, https://www.canlii.org/en/on/laws/stat/so-2000-c-17/latest/so-2000-c-17.html.

^[7] См., Например, Закон о признании гарантий (Альберта), RSA 2000, c. G-li s. 3; Постановление Альберты 66/2003, Приложение; Закон о безопасности фермерских хозяйств (Саскачеван), SS 1998, c.С-171, с. 31 (1) (применяется к гарантиям сельскохозяйственных угодий или других активов, используемых в сельском хозяйстве). В Квебеке Нотариальная палата Квебека объявила, что с 1 апреля 2020 года будут предприняты определенные меры, чтобы разрешить технологические решения для совершения нотариальных актов, см. Www.cnq.org.

^[8] В 2016 году Общество юристов Великобритании опубликовало практическую записку по оформлению документов с использованием электронной подписи, см. Www.lawsociety.org/uk/support-services/advice/practice-notes/execution-of -a-document-using-an-electronic-signature /.Юридическая комиссия Великобритании подтвердила действительность электронной подписи в сентябре 2019 года, см. Www. https://www.lawcom.gov.uk/electronic-signatures-are-valid-confirms-law-commission/.

Подписано, запечатано, доставлено: оформление актов и документов, а также возможные проблемы — Осборн Кларк

После серии долгих и сложных переговоров документ наконец согласован. Каждая из сторон вздыхает с облегчением. Но теперь документ должен быть оформлен на законных основаниях — и именно здесь можно свести на нет всю тяжелую работу по достижению соглашения.

Ниже мы отвечаем на десять вопросов, которые обычно возникают в связи с оформлением актов и документов.

1. Можно ли заключить договор в электронном виде?

Да! Английское право устанавливает несколько формальностей для формы контракта, и почти все простые контракты, даже те, которые по закону требуют, чтобы они были «в письменной форме» или
«подписаны», могут быть выполнены в электронном виде. Однако следует иметь в виду, что документ нужно будет подавать в какой-либо орган или реестр, которые могут настаивать на подписи мокрыми чернилами.

2. Можно ли оформить документ в электронном виде?

Да! Практическая записка Общества юристов по оформлению документа с использованием электронной подписи, которая была опубликована 21 июля 2016 года и которая отражает точку зрения Юридического общества на передовую практику в этой области, поясняет, что акт может быть оформлен в электронном виде. По общему праву акт должен быть оформлен в письменной форме, но есть ряд случаев, которые подтверждают, что электронное представление документа (например, обмен электронными письмами) может удовлетворить это требование «в письменной форме».

Обычно дела совершаются от имени компании директором этой компании в присутствии свидетеля, который заверяет подпись директора. Практическая записка Общества юристов гласит, что если этот свидетель «искренне наблюдает» за тем, как директор подписывает акт с использованием электронной подписи, а затем свидетель переходит к подписанию смежного пункта об аттестации, акт будет надлежащим образом оформлен. Лучше всего, чтобы свидетель физически присутствовал при подписании документа подписывающим лицом.

3. Что нужно сделать, чтобы дело было «доставлено»?

Одним из отличительных факторов выполнения дела по сравнению с контрактом является то, что акт должен быть «доставлен». В доставке фиксируется дата, с которой исполняющая сторона связана актом, и после доставки акт является безотзывным при отсутствии явного права на отзыв. По общему праву акт считается доставленным, когда сторона выражает намерение быть связанной этим документом, даже если она сохраняет владение документом.

Лучший способ справиться с вручением акта — иметь четкую формулировку в документе, в которой указывается, что акт будет доставлен в дату, указанную в заголовке документа. Если дело оформлено компанией, законодательством предусмотрено, что оно считается исполненным при исполнении, если не доказано противоположное намерение. Такой презумпции для исполнения приговора физическим лицом не существует. Четкая формулировка в документе, подтверждающем позицию о доставке, позволит избежать путаницы и непредвиденных последствий.

4. Какая дата должна быть вписана в акт?

Если акт содержит формулировку, гласящую, что он оформлен и доставлен в дату, указанную в заголовке документа, как рекомендовано выше, тогда следует указать дату, которая совпадает с датой подписания последней подписавшей стороны или позже. Однако, если акт не содержит такой формулировки, прецедентное право постановило, что отсутствие даты не повлияет на его действительность, которая обычно вступает в силу с момента вручения.

При определенных обстоятельствах акт может быть составлен таким образом, чтобы его положения вступили в силу с даты, предшествующей дате его исполнения.В таком случае требуется осторожность. Например, в отношении пенсий многие действия, направленные на внесение или «подтверждение» поправок к пенсионной схеме, сделанные с даты, предшествующей дате подписания и вручения документа, были признаны неэффективными в соответствии с законодательством и прецедентным правом. ограничения права ретроспективно вносить поправки в пенсионную схему.

Никакой документ или контракт не должны быть датированы задним числом (т. Е. Датой более ранней, чем дата его исполнения). Это потенциально мошенничество.

5.Кто может быть свидетелем лица, подписавшего акт?

Нет никаких законодательных положений, требующих, чтобы свидетель в этих обстоятельствах был независимым. Однако цель присутствия свидетелей состоит в том, чтобы они могли предоставить объективные доказательства того, что и кем было подписано, если это потребуется в будущем. Следовательно, свидетель должен быть независимым, и лучше всего толковать это широко.

Свидетель не должен быть супругом или партнером подписавшего, или членом семьи, и не должен иметь личной заинтересованности в положениях документа.Судебная практика подтвердила, что сторона документа не может быть свидетелем подписи другой стороны. Желательно, чтобы свидетель был старше восемнадцати лет.

6. Все ли стороны должны подписывать один и тот же документ?

Нет. Если стороны соглашения не намереваются подписывать один и тот же физический документ, лучше всего включить в соглашение пункт о дублирующих документах, который фактически создает более одного оригинального документа. Тем не менее, пропуск такого пункта не приведет к аннулированию документа, который фактически подписан дубликатом.

7. Должны ли все стороны использовать один и тот же метод исполнения

?

Нет. Стороны договора могли правомерно оформить документ разными способами; например, одна сторона подписывается электронным способом, а вторая — подписью мокрыми чернилами. Затем можно создать составную версию либо с помощью распечатки страницы с электронной подписью вместе со страницами, подписанными влажными чернилами, подписанных
, либо путем сканирования страниц с влажными чернилами для добавления к странице с электронной подписью. Если этот документ впоследствии потребуется представить в качестве доказательства, английский суд примет составную версию.

8. Может ли компания использовать предварительно подписанные страницы для подписи при выполнении простого договора?

Да. В феврале 2010 года Общество юристов опубликовало практическую записку по оформлению документов виртуальными средствами, в которой отражено его видение передовой практики. При выполнении простого контракта между двумя сторонами, которые физически не присутствуют на одной встрече, допустимо использовать предварительно подписанные страницы для подписи. При этом на странице подписи должен быть четко указан документ, к которому она относится.Когда документ будет завершен, те, кто организует подписание, должны отправить окончательную версию документа по электронной почте каждой отсутствующей стороне (или их юристам) и получить подтверждение от этой стороны (или их юристов), что они согласовали окончательную версию и что они разрешают предварительно подписанная страница подписи должна быть приложена к окончательной версии, а документ должен быть датирован и выпущен.

9. Может ли одно физическое лицо оформить документ как директор и как секретарь компании?

№Закон о компаниях 2006 г. гласит, что положение, требующее, чтобы что-то выполнялось директором и секретарем компании, не удовлетворяется тем, что это делается одним и тем же лицом, действующим как директор и секретарь. Однако документ может быть подписан директором в присутствии свидетеля.

10. Каковы возможные последствия неправильного оформления документа?

Недавнее дело о пенсиях, Бриггс против Глидса, , , , показывает, что последствия могут быть серьезными.Gleeds было партнерством, которое управляло пенсионной схемой последней заработной платы. В течение более чем пятнадцати лет, начиная с 1991 г., был оформлен ряд актов о внесении поправок в пенсионную схему, в том числе ее закрытие для будущего начисления пособий.

Позже было обнаружено, что подписи партнеров на этих актах не были засвидетельствованы надлежащим образом, как того требует Закон 1989 года о праве собственности (прочие положения). Дополнительная ответственность Gleeds по финансированию схемы в связи с тем, что документы были признаны недействительными казнен, был в районе 45 миллионов фунтов стерлингов.

Высокий суд постановил, что акты недействительны и не имеют силы. Аргументы о том, что доверительные управляющие и члены схемы должны быть лишены права отрицать действительность действий, не увенчались успехом. Однако дело должно быть обжаловано в Апелляционном суде по ряду пунктов.

Неспособность выполнить контракты должным образом является менее серьезной проблемой, чем дела. Это связано с тем, что при выполнении простого контракта необходимо соблюдать меньше формальностей. Тем не менее, важно, чтобы оба типа документов были оформлены должным образом, чтобы гарантировать их действительность и работу, как задумано.Хотя дело Gleeds свидетельствует о нынешней тенденции, согласно которой суды придерживаются строгого подхода к соблюдению формальностей в контексте пенсионного обеспечения, эти принципы имеют более широкое применение.