Приказ на право подписи образец: Образец приказа о наделении правом подписи 2020 и 2021

Образец приказ на право подписи первичных документов

Приказ о праве подписи первичных документов необходим при передаче соответствующих полномочий физическому лицу, у которого такое право отсутствует. При составлении приказа необходимо учитывать ряд особенностей — о них поговорим в этой статье.

Для чего нужен приказ на право подписи

О необходимости составления руководителем предприятия перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, отмечено в Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”». Основана позиция Минфина на нормах ст. 7 и ст. 9 ч. 1 указанного закона.

Для передачи права подписи могут быть несколько причин:

• Ответственного лица нет на рабочем месте (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность).
• График работы руководителя не совпадает с графиком работы предприятия.
• Объемный документооборот: руководитель единолично не успевает обрабатывать всю первичную документацию.

Законодательством не установлена форма, по которой должны быть делегированы полномочия на право подписи. На практике используется два основных способа возложить ответственность подписывать документы:

• Приказ на право подписи. Может быть составлен как на одно лицо, так и на группу лиц.
• Доверенность. Выдают на одно физлицо с указанием периода действия документа.

Основной критерий выбора того или иного документа состоит в том, что действие приказа распространяется исключительно на сотрудников, а доверенности — на любых лиц, в ней указанных.

Поэтому использование приказа будет оптимально при подписании сотрудником, наделенным правом подписи, только внутренних документов. А вот доверенность чаще используют, если подписанные бумаги подлежат передаче на сторону (сопроводительные документы, счета-фактуры и др.).

Порядок передачи права подписи

Для передачи права подписи оформляется приказ, в него вносят реквизиты: номер, дату составления, наименование предприятия (если используют нефирменный бланк).

В основную часть приказа вносят данные о сотруднике, которого наделяют правом подписи, а также о перечне первичных документов:

• ФИО сотрудника;
• занимаемую им должность;
• список документов, которые сможет визировать сотрудник;
• образец визы лица, которому передают право подписи.

Приказ подписывает руководитель.

Приказ на право подписи первичных документов – образец

Унифицированного бланка для составления приказа нет, поэтому можно разработать его самостоятельно либо воспользоваться представленными ниже образцами.

Приказ о передаче права подписи главному бухгалтеру

До принятия Закона № 402-ФЗ денежные и расчетные документы без подписи главбуха считались недействительными. Теперь ведение бухгалтерского учета может быть возложено и на сотрудника, и на стороннего бухгалтера, и даже на самого руководителя.

Сегодня подпись главбуха на документах компании обязательна только тогда, когда право подписи тех или иных документов предоставлено ему приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может как наделить его правом подписи (всех документов или отдельных), так и лишить его этого права.

И то, и другое решение должно быть закреплено в распорядительном документе:

Образец приказа о праве подписи первичных документов главным бухгалтером Скачать

Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником

Первичный документ подтверждает любое действие в хозяйственной жизни предприятия. Для оптимизации документооборота сотрудника фирмы можно наделить правом подписи счетов на оплату, счетов-фактур, товарных накладных и других документов:

Приказ о праве подписи первичных документов сотрудником Скачать

Как отозвать приказ о праве подписи первичных документов

Чтобы отозвать такой приказ, необходимо издать новое распоряжение. В нем нужно указать:

• наименование, дату и номер приказа, подлежащего отмене;
• дату, с которой действуют изменения;
• подпись руководителя;
• подпись сотрудника, которому ранее были делегировано право подписывать первичные документы.

Лицо, ранее уполномоченное подписывать первичку, необходимо проинформировать об отмене приказа.

Подводим итоги

• Приказ о передаче права подписи оптимально использовать при подписании внутренних документов компании.
• Образец приказа составляется в произвольной форме с указанием лиц, наделенных правом подписи, и перечня первичных документов, которые они могут подписывать.

Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур

Общество с ограниченной ответственностью «ИКС»

 

Приказ № 77

 

Москва

30 декабря 2019 г.

О предоставлении права подписи счетов-фактур в 2020 г.

 

В целях обеспечения своевременного выставления счетов-фактур в адрес контрагентов, руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ,

приказываю:

1. С 9 января 2020 г. предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых ООО «ИКС» на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

2. С 9 января 2020 г. предоставить право подписи счетов-фактур, составленных в электронной форме, за руководителя и главного бухгалтера – старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне.

3. Юрисконсульту Малышевой Ольге Петровне обеспечить:

— оформление усиленной квалифицированной электронной подписи старшему бухгалтеру Ларионовой Екатерине Сергеевне;

— оформление и выдачу доверенности на право подписи счетов-фактур лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия по 31 декабря 2020 г.

4. Ответственность за организацию своевременного оформления и направления в адрес контрагентов счетов-фактур возложить на главного бухгалтера Макарову Ирину Константиновну.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

                                                             Юрьев

Генеральный директор                 ———-                 А.А. Юрьев

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Право подписи финансовых документов

Определение 1

Право подписи финансовых документов – это предоставленное специальным нормативно-правовым актом в области финансов, приказом или доверенностью право определенного субъекта ставить личную подпись на документах, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами.

Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

• приказ руководителя организации;
• доверенность.

Приказ руководителя. Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа. В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность. В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами. Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п.

В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

• передача на время;
• передача генеральному директору;

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Замечание 1

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Образец приказа о наделении правом электронной подписи по ФЗ-44

Что такое эпц

Электронная подпись (ЭПЦ), по сути, является аналогом подписи физического лица, которая дает возможность идентифицировать ее обладателя. Если смотреть на вопрос с технической точки зрения, то ее можно охарактеризовать как определенную уникальную последовательность символов.

Это значит, что внешне электронная подпись не имеет ничего общего с рукописной подписью человека, но в обоих случаях основной целью является идентификация лица, подписавшего документ.

Электронная подпись имеет следующие характерные черты:

• уникальность;
• наличие защиты от копирования;
• возможность идентификации лица, подписавшего документ.

Каждый гражданин может пройти определенную процедуру и получить приказ о назначении владельца электронной подписи от уполномоченного сертификационного центра.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

• персональные данные уполномоченного лица;
• наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
• в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Законодательство

В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение, так как в большинстве случаев подпись придает ему юридическую силу. Посмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом.

К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учета:

• счета-фактуры;
• платежные поручения;
• акты;
• выписки;
• справки;
• товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2021 № ПЗ-10/2021. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Зачем и как передать право подписи

Федеральный закон 63 наделяет полной юридической силой только квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая создается при помощи сертифицированных средств криптографической защиты. Она приравнивается к собственноручной подписи, поэтому владелец несет ответственность за ее хранение и использование.

Квалифицированная электронная подпись обычно используется для заверения внутренней и внешней документации компаний, отчетности, подписания юридических документов и т.д. Выдается она удостоверяющим центром (УЦ) руководителю организации или его представителю (по доверенности).

Согласно действующим положениям законодательства РФ, все официальные документы, имеющие юридическую силу, должны быть подписаны только руководителем. Статус генерального директора закреплен Гражданским Кодексом и Федеральным Законом под номером 43 и 208.

Для передачи права подписи руководитель обязан определить:

• перечень лиц, кому будет доступен закрытый ключ ЭЦП;
• вид передаваемой ЭЦП;
• список полномочий и обязанностей доверенных лиц;
• порядок ознакомления доверенных лиц с мерами безопасности, связанными с хранением и использованием ЭЦП.

Руководитель имеет право передать право подписи только для определенных документов и делегировать полномочия на основании приказа или доверенности.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное разрешение представлять интересы юридического лица любой формы перед третьими лицами.

Использование на предприятиях

Электронная подпись может использоваться в различных сферах. Наиболее часто она применяется во время участия в торгах.

Существует следующая классификация торговых площадок:

• государственные заказы;
• коммерческие торги;
• продажа имущества.

Владелец электронной подписи может принимать участие в тогах, не покидая своего офиса, что дает возможность значительно сэкономить время. ЭПЦ также дает возможность участвовать в международных сделках, что является дополнительным способом развития своего бизнеса.

Электронная подпись может также быть использована при сдаче отчетности. В соответствии с действующим законодательством предприятия должны сдавать в государственные органы различные отчеты о своей деятельности.

Составление подобных документов – процесс довольно сложный и долгий. Использование электронной подписи и сдача отчета в электронном виде делают данную процедуру более легкой и быстрой. Учитывая легкость организации подобной процедуры, многие субъекты предпринимательства предпочитают сдавать свои отчеты в таком виде.

Кроме того наличие электронной подписи дает возможность осуществить переход на безбумажный документооборот. Это повышает эффективность работы предприятия. В частности, при электронном документообороте значительно возрастает оперативность осуществления обработки документов, производительность работников.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила оформления электронной подписи, и каждый желающий может получить ее без каких-либо проблем или затруднений.

Правила написания заявления об уточнении платежа в ПФР мы подобрали вот тут.

Отсюда вы узнаете подробнее об уточнении сведений при доступе к личному кабинету налогоплательщика.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Как правильно оформить использование в работе сотрудниками эцп директора? нужен ли приказ?

Консультация предоставлена 28.11.2021 г.

Как правильно оформить использование в работе сотрудниками ЭЦП директора? Нужен ли приказ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Возможность передачи права использования электронной подписи от владельца (директора) иному лицу (работнику) законодательством не предусмотрена. Владелец электронной подписи вправе лишь согласовать её техническое использование при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.

Обоснование вывода:

Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон N 63-ФЗ). Закон N 63-ФЗ регулирует отношения в области использования ЭП при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, а также во всех случаях, установленных федеральными законами (ст. 1 Закона N 63-ФЗ). Под ЭП понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП бывает неквалифицированная и квалифицированная.

От простой усиленную ЭП отличают обязательное наличие ключа ЭП (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки ЭП (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате — электронном документе или документе на бумажном носителе, выданном удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающем принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).

Для неквалифицированной ЭП сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой ЭП признакам неквалифицированной ЭП может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная ЭП, является требование об указании ключа проверки ЭП в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки ЭП может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или руководитель, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено. Иначе говоря, ЭП может быть оформлена как на руководителя, так и на иное лицо, действующее на основании доверенности.

При этом в соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных ЭП участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности, не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей ЭП другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа ЭП, о котором ее владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).

Тем не менее норма п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной ЭП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), а только указывает на техническую возможность простановки ЭП другим лицом (например, техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки ЭП. Такой вариант толкования нормы п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ подтверждается и многочисленными примерами из судебной практики (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 14.12.2021 по делу N 11-14292/2021, решение Советского районного суда г. Махачкалы Республики Дагестан от 08.09.2021 по делу N 12-636/2021, решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 22.06.2021 по делу N 12-361/2021, решение Арбитражного суда Приморского края от 04.12.2021 по делу N А51-14281/2021, решение Благовещенского городского суда Амурской области от 16.01.2021 по делу N 2-1061/2021, решение Петропавловск-Камчатского городского суда Камчатского края от 26.08.2021 по делу N 12-690/2021).

Как было сказано выше, ЭП является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на ее владельце. Непосредственно же передачу права использования ЭП от ее владельца (директора) иному лицу (работнику) Закон N 63-ФЗ не предполагает. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования (смотрите постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 15.06.2021 N Ф08-4257/18 по делу N А25-426/2021, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2021 N 09АП-22963/19, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 03.09.2021 N 05АП-4753/19).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Ответ прошел контроль качества

Все юридические консультации

Налоговое делегирование

Ст. 80 п.5 Налогового Кодекса РФ говорит о правилах подписания налоговой отчетности. Декларации и расчеты должны быть подписаны налогоплательщиком или его представителем. Иные должностные лица, включая главного бухгалтера, имеют право подписания данных документов только при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями действующего Гражданского Кодекса.

Налоговый Кодекс не запрещает передачу копии доверенности по телекоммуникационным каналам сети (ТКС). Но т.к. доверенность является юридически значимым документом, то пересылать оригинал в электронном виде нельзя (согласно письму ФНС от 10.08.2021 г.

Также данные об оформленной доверенности предоставляются в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней после ее подписания. Документы разрешено передавать лично или по каналам ТКС в виде сканов, заверенных ЭЦП (квалифицированной подписью).

Образец документа

Образец Приказа о наделении правом электронной подписи» (образец по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг» от 05.04.2021 г.

Он подходит для передачи подписи фирмы, предприятия, организации. ЭЦП компании может быть доступна для одного или нескольких лиц, каждый из которых обязательно указывается в приказе.

В шапке «Приказа о наделении правом электронной подписи» (образец по 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг» от 05.04.2021 г.) может дополнительно проставляться ссылка на требования ФЗ-63 «Об электронной подписи». Также можно указать на производственную необходимость передачи права подписи, соответствующую требованиям ст.312.1. Трудового Кодекса РФ.

В теле приказа указывают:

• сотрудников, которые наделены правом подписывать ЭЦП электронные документы;
• необходимость соблюдения требований ФЗ-63;
• ответственность за сохранение в тайне закрытых ключей ЭЦП;
• контактные данные и ФИО лица, на которое возлагается контроль за выполнением приказа.

Обычно этой информации достаточно, а в конце документ заверяется печатью и подписью руководителя.

Правило второе

Федеральное и Гражданское Законодательство не определяет единую верную форму документа, поэтому организация вправе разработать свой шаблон или образец и использовать его в дальнейшем для работы. Данный шаблон не нужно утверждать отдельным внутренним приказом, т.к. он не относится к первичным учетным документам.

Правило первое

Универсальные правила оформления документа по передаче права подписи действительны только при подписании кадровой документации и налоговой отчетности, а также для внутрихозяйственной деятельности. Приказ должен иметь письменную форму и заверен нотариусом в случаях, если:

• в роли доверителя выступает ИП;
• документ предназначен для заключения сделок, требующих нотариального заверения;
• документ предназначен для заключения сделок с недвижимостью.

В остальных случаях для признания юридической силы документа можно ограничиться печатью и подписью руководителя.

Правило третье

Доверенность или приказ, составленные в письменной форме, должны обязательно содержать:

• дату выдачи;
• подпись руководителя;
• реквизиты компании и ее организационно-правовую форму;
• полные ФИО уполномоченного сотрудника;
• паспортные данные, включая номер государственного подразделения, выдавшего паспорт.

Образец подписи, контактные данные и срок действия доверенности не относятся к обязательным реквизитам и указываются по желанию сторон.

Сертификат ключа

Сертификат ключа можно охарактеризовать как электронный источник информации. Именно в нем содержатся данные о лице, которое отправило электронный документ. Сертификат подтверждает подлинность ключ, которым владеет отправитель файла.

Сертификат оформляется на определенный промежуток времени: он имеет силу в течение года с момента предоставления. Он также может быть отозван раньше срока владельцем электронной подписи.

Подобная ситуация может возникнуть в тех случаях, когда владелец потерял контроль над ключом. А те электронные документы, которые будут отправлены без действующего сертификата, не будут иметь правовой силы.

Также необходимо знать о том, что отправка документов с использованием электронной подписи осуществляется в рамках определенного программного обеспечения, которое может быть адаптировано, например, для отправки файлов в налоговую службу. А универсальной системы отправки и принятия подобных документов в РФ нет.

Наличие подобного программного обеспечения даст возможность создания новой среды, которая, по сути, сможет заменить бумажный документооборот. В этом случае каждый гражданин сможет поставить на любом документе свою электронную подпись. Но сегодня пока что это невозможно.

На данный момент проверка подлинности электронной подписи осуществляется с использованием разных программ, и стороны правоотношений используют их на основании совместного соглашения. Конечно, возможно осуществить также отправку документов вне данных оговоренных интерфейсов.

Пояснения к декларации по НДС вы найдете в этой статье.

9 примеров профессиональной подписи электронной почты

2. Не указывайте свой адрес электронной почты в подписи электронной почты

Мне нравится эта аналогия, которую Slate использует для описания непонятной, но распространенной практики включения электронного письма в подпись.

Это все равно что наклеить на конверт две наклейки с обратным адресом. Или на вечеринке, повторно представившись после того, как ведущий уже сделал это.

«Мэри, это Кевин».

«Привет, Мэри. Меня зовут Кевин.”

Это ненужная трата места, потому что:

1. Почти в каждом почтовом клиенте при наведении курсора мыши на имя отправителя отображается адрес, если он еще не отображается.
2. Вы всегда можете просто нажать «Ответить».

Сохраните недвижимость для чего-то, что действительно увеличивает ценность — например, ссылок на профили в социальных сетях, блог вашей компании, ваше портфолио и т. Д.

3. Добавьте изображение (и не избегайте цвета)

Люди запоминают визуальные эффекты лучше, чем текст.Но есть определенное изображение, которое может сделать вашу электронную подпись особенно запоминающейся.

Видите этот красивый склон горы внизу?

Вы, наверное, забудете об этом.

Скорее всего, вы это запомните.

Дело в том, что исследования показывают, что больше всего запоминаются фотографии с изображениями людей. Психологи также обнаружили, что цветные изображения запоминаются лучше, чем черно-белые.

Итог: Если вы хотите выделиться из толпы, обратите внимание на свое имя.

4. Попробуйте «Отправлено с моего iPhone»

Группа исследователей из Стэнфорда недавно изучила достоверность сообщений с ошибками, отправленных с подписью «Отправлено с моего iPhone» (или без нее). Один большой вывод: использование стандартной подписи iPhone может помочь улучшить ваш имидж.

Исследователи обнаружили, что когда в электронных письмах используются правильная грамматика, орфография и пунктуация, отправитель считается очень надежным — независимо от того, пишет ли он со своего телефона или компьютера.

Однако участники исследования приписали большее доверие человеку, который написал небрежное электронное письмо с подписью «Отправлено с моего iPhone». Они более снисходительны к ошибкам, как показано в таблице ниже:

Так действительно ли этот 19-символьный отказ от ответственности позволяет отказаться от написания подробных ответов? Наш совет — знать свою аудиторию. На каждого человека, готового посмотреть в другую сторону, найдется другой, который видит в этом досадную форму скромного хвастовства.

Итог: Не бойтесь использовать мобильную подпись электронной почты, если вы в пути, и это облегчает вашу жизнь.Если вы не чувствуете стандартного «Отправлено с моего iPhone» или используете другое мобильное устройство, вы всегда можете создать свой собственный выход, который следует той же общей логике: Извинения / Местоположение / Статус [Связь] из [Мой ] [Устройство] .

Нужно вдохновение? Вот некоторые из наших любимых примеров подписи для мобильных электронных писем (h / t The Atlantic ):

• • Отправлено с телефона. Регулярно срывается автокоррекцией. Но уклоняйтесь от этого.
  • * Краткость и ошибки, которым способствовал мой любимый iPhone *
  • С моего смартфона, прошу простить за глупые ошибки.
  • iPhone. iTypos. Я прошу прощения.
  • [Имя] отправил сообщение. iPhone прислал опечатки.
  • Извините, пожалуйста, за tpyos, так как он был отправлен с моего iPhone.
  • Отправлено с моего iPhone. Простите за краткость, опечатки и отсутствие нюансов.
  • Отправлено с мобильного устройства, все ошибки возникли самостоятельно.

Подписи на электронных документах | Окружной суд США, Северный округ Калифорнии

Согласно местным гражданским правилам 5.1, все документы, представленные под логином и паролем поверенного, автоматически считаются подписанными этим поверенным, поэтому логин и пароль считаются «электронной подписью» поверенного. Вы можете указать, что документ подписан поверенным, используя соответствующую подпись вместо отсканированного изображения.

Кроме того, Civil L.R. 5.1 заявляет, что любой документ, подписанный кем-либо, кроме поверенного, который подает его в электронном виде , не нуждается в сканировании . Вы можете использовать согласованную подпись, если поверенный, подающий электронную регистрацию, включает подтверждение подписи.

Подтвержденная подпись используется для обозначения того, что вместо оригинала стоит «настоящая» подпись.

Просто имейте блок подписи вида:

/ S / (имя лица, подписавшего документ)

ПРИМЕР 1:

/ S / John Doe

OR

ПРИМЕР 2:

/ S /
Джон Доу

Подтверждение подписи требуется для того, чтобы указать, что поверенный, занимающийся электронной регистрацией, имеет оригинальные подписи в файле для любых подписей, которые не отображены, но указаны только с соответствующей подписью в электронном архиве.

Это свидетельство требуется, если любая подпись указана только с соответствующей подписью, даже для других поверенных в той же фирме (зарегистрированы для ECF или нет).

Это подтверждение НЕ требуется:

1. Для собственной подписи поверенного, подающего электронные документы
2. Когда подписи сканируются в основной документ, поданный в электронном виде
3. Когда подписи прикрепляются в виде отсканированной «страницы подписи» к электронному документу. поданный документ

Аттестация может быть включена в любое место внутри документа или в отдельный документ, который прилагается (как экспонат) к электронной подаче.

ПРИМЕР:

«Настоящим подтверждаю, что у меня есть в файле все голографические подписи, соответствующие любым подписям, обозначенным согласованной подписью (/ S /) в этом поданном в электронном виде документе».

Оригинал с голографической (чернильной) подписью должен храниться у подающего поверенного для последующего представления в суд, если он поступил так, или для проверки по запросу стороны в течение одного года после окончательного разрешения иска (включая апелляцию). , если есть).

25 потрясающих электронных подписей для любой профессии [Примеры и шаблоны]

Пинг-пинг-пинг

Слышите?

Это звук, когда в почтовые ящики попадают устаревшие электронные письма.

Скучно, правда?

Аааа! Ооооо! УХ ТЫ!

А что?

Это звук, когда люди читают электронные письма с классными электронными подписями!

Хотите верьте, хотите нет:

Электронных подписей стали важной частью нашего информационного арсенала!

Итак, теперь мы должны спросить себя:

Достаточно ли убедительна моя подпись в электронной почте?

Что ж, я здесь, чтобы сказать вам:

После исследования сотен тысяч электронных писем в Gmail…

Я собрал это руководство, которое показывает вам более 25 различных подписей и шаблонов подписей и почему они работают.

Вы также узнаете, как создать собственную подпись и где можно создать подписи, аналогичные приведенным ниже, для вашего собственного бизнеса.

Итак, не упускайте возможности из-за тусклого содержания в блоке подписи.

Следуйте этим простым шагам, чтобы заработать еще больше денег всего за несколько настроек и создать профессиональную подпись!

Изображение Wisestamp

Думаю, вы согласитесь со мной, что подписи в электронной почте прошли долгий путь.

Не так давно это был обычный текст, вроде печати на скучной белой футболке.

Сейчас?

Они шикарно-классные, модные и функциональные.

И самое интересное…

Вы можете использовать их, чтобы лучше продвигать себя и завоевать еще большее уважение к своему бренду.

Все это с новыми подписями электронной почты?

Ага!

Изображение Wisestamp

Достижение электронной почты Nirvana

Итак, вы говорите мне, что после того, как у меня уже есть семнадцать миллиардов вещей, запихнутых в мою набитую голову, чтобы эффективно функционировать на сегодняшнем рынке — вы говорите, что мне нужно попасть в эту подножку «Идеальной электронной подписи»?

Как будто это что-то значит для меня?

Да!

Вот почему:

Подпись по электронной почте — это наиболее пренебрегаемая возможность для бизнеса
в повседневной коммуникации.

Если вы предприниматель или владелец малого бизнеса, неправильная электронная подпись может стоить вам денег.

Вы можете терять ценных потенциальных клиентов и даже новые продажи.

Дмитрия дубль

Блок подписи — лишь один из способов выделиться среди переполненных почтовых ящиков потенциальных клиентов.

Лучший способ заставить ваше электронное письмо быть прочитанным — это иметь убедительную тему. Мой любимый инструмент для работы с электронной почтой — Mailshake — позволяет проводить A / B-тестирование одним нажатием кнопки.

Если вы не уверены, какая именно тема письма или основной текст лучше конвертируются, используйте Mailshake, чтобы разослать следующую информационную кампанию, и вы узнаете.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Сегодня эффективные электронные подписи являются неотъемлемой частью вашего бренда и маркетинга.

Это динамическая и виртуальная цифровая визитка, встроенная в каждое отправляемое вами сообщение.

Но как создать свою новую подпись? Подписей клиентов так много, что вы можете потеряться, пытаясь сразу их все.

В сегодняшнем посте я рассматриваю кучу наиболее эффективных шаблонов подписей, а также примеры — и какой из них лучше всего подходит для вас.

Шаблоны и примеры подписей электронной почты

Просматривая шаблоны подписей ниже, обратите внимание на следующее:

• Используемый логотип и фирменные цвета
• иконок социальных сетей и ссылок на социальные сети
• , будь то подпись Outlook или подпись Gmail
Используется название должности
• — с этим действительно можно много экспериментировать
Используемый стиль шрифта
• и размер шрифта (подсказка: лучше всего использовать arial)
• , включена ли цифровая визитная карточка или нет
• есть ли значок в подписи
• какие социальные ссылки используются: Twitter или Facebook
• какая учетная запись в социальной сети используется (личная или деловая)
Слоган
• и текстовое описание под названием
• — это подпись электронной почты, которую можно просмотреть на мобильном устройстве.
• это индивидуальная подпись или скопированная подпись
• — «Предпочтительные местоимения», используемые в подписи

Попробуйте взглянуть на каждый пример подписи и записать несколько вещей, которые вам нравятся, вы будете использовать эти примечания при создании собственной подписи в разделе ниже.

Пройдя эти примеры, вы возьмете существующий блок подписи и сделаете его в 10 раз лучше на основе вдохновения, которое вы почерпнули из этого поста.

Over the Top (Анимация)

Электронная подпись владельца магазина

Изображение Wisestamp

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Дженнифер, Дженнифер, Дженнифер. Кусать шоколад? Йоуи! Почти так же горячо, как ее три анимированные гифки. Съедобна ли сама ваша цифровая визитка?

Подпись электронной почты представителя отдела маркетинга

Вы можете сказать, что Марк хорош в том, что он делает, что ссылка «Запланировать демонстрацию» получает много кликов!

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Джед тоскует, то разочарован, то задумчив, то счастлив, то…?

Увидеть Джеда и всех его игровых лиц.И обратите внимание на все его ссылки в социальных сетях: Джед связан!

Подпись электронной почты разработчика программного обеспечения

Подпись

Norma великолепна, она демонстрирует ее компанию, а также ее самого и то, чем она занимается.

Изображение отправлено по электронной почте Подпись Спасение

Майкл демонстрирует свое дизайнерское чутье, а также завоевывает уважение, демонстрируя, что у него есть лицензия на использование Google Maps и программное обеспечение для внутренней навигации. Это отличный шаблон для подписи Gmail.

Стандартные подписи электронной почты

Подпись электронной почты генерального директора

Изображение Wisestamp

Анна демонстрирует человеческую сторону своей теплой улыбкой. А ее сдержанный дизайн вызывает чувство профессионализма.

Подпись электронной почты бренд-менеджера

Изображение Wisestamp

Посмотрите этот потрясающий видео-призыв к действию со ссылкой на TEDx Talks рядом с ним, вы сразу же начнете уважать Стива, даже не зная его!

Подпись электронной почты аниматора

Изображение Wisestamp

Профессиональное видео зацепляет читателей Дэни.А в клипе ярко рассказывается история его бренда. Теперь ЭТО гениально.

Дмитрия дубль

Вы можете значительно повысить эффективность видео в холодном письме, настроив его для каждого получателя. С Mailshake вы можете встраивать персонализированные видео прямо в свои электронные письма с их встроенной интеграцией с Vidyard.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Подпись электронной почты для электронной торговли

Изображение Wisestamp

Эта подпись — красавица, вы можете увидеть работу Моны прямо в ее подписи с последними новостями из ее Instagram.

Изображение Wisestamp

Sindy завораживает читателей своей картинкой и информирует ценой. Она продает тебе украшения прямо из твоего почтового ящика. Обратите внимание, насколько тонким является логотип в подписи, но при этом он выглядит как профессиональная подпись. У нее есть учетная запись в социальных сетях, ее ссылки в соцсетях аккуратно вписаны в ее подпись.

Подпись электронной почты юриста

Изображение Wisestamp

Это красиво и просто для подписи юриста, цветовой контраст делает ее заметной.Наличие вашей фотографии в подписи вызывает доверие у получателя.

Подпись Джо с его улыбающимся лицом, вероятно, поможет ему привлечь новых клиентов.

Электронная подпись фотографа

Дэн демонстрирует свои работы прямо под своей подписью, посмотрите это видео со львом, набравшее 122 тысячи просмотров. Я заинтригован и даже не ищу фотографа!

Изображение Wisestamp

Хорошая простая подпись, в которой Изабель демонстрирует отрывки из своего портфолио в своей подписи.Теперь это эффективно.

Электронная почта автора Подпись

Посмотрите, как цвета сочетаются с фотографией Лоретты в этой подписи. Одна из важнейших частей подписи — кнопка заказа книги.

Изображение Wisestamp

Еще один вариант призыва к действию для заказа книги. Джеймс не является ни клоном Аллена Гинзберга, ни «битником». И он не живет в Вильямсбурге. Но он чертовски писатель, выпустивший новую книгу.Вы не можете пропустить его знамя!

Подпись электронной почты риэлтора

Эмили — один из лучших риэлторов среди риэлторов вашего места. Она демонстрирует текущую недвижимость на продажу прямо в своем баннере с подписями в электронной почте!

Подпись электронной почты Blogger

Изображение Wisestamp

Клинтон живет в Джорджии (судя по номеру телефона), и он популярный блогер.Ссылку на его последний пост можно найти прямо в его подписи!

Подпись электронной почты профессора

Простой и точный дизайн. Острый и приятный для глаз. Обратите внимание на цвета Университета Вермонта в подписи Бена. Бен не поклонник текста отказа от ответственности, который университет заставляет его добавлять к своим подписям, но его это устраивает, если у него есть индивидуальная подпись электронной почты.

Изображение WiseStamp

Стивен — серьезный профессор биологии.Ему не нравится, что университет закрепил баннер внизу. Но он не собирается драться … в этом семестре.

HR Подпись электронной почты

Подпись электронной почты

Эми проста и элегантна, приятно контрастирует цвет с призывом к действию присоединиться к ее команде — ваш взгляд сразу бросается на кнопку «В поисках нашей следующей суперзвезды»!

Изображение WiseStamp

Анна считает, что у HR-консультантов плохая репутация.К счастью, она нанимает. Так что теперь она больше времени уделяет интервью, чем увольнениям.

Подпись электронной почты врача

Улыбка доктора Эми — первое, что видят пациенты при встрече с ней. Подпись электронной почты минималистична, в ней не много цвета или дизайна, только важная информация. Обратите внимание на призыв к действию внизу, чтобы записаться на прием — он получит отличный отклик!

Подпись электронной почты магазина гитар

Вы можете сказать, насколько увлечена Шелли своим гитарным магазином, по ее фотографии все сказано.Минималистичная подпись электронной почты с небольшим количеством цветов, но вся основная информация красиво изложена. Обратите внимание, что в подписи обязательно должны быть адрес и номер телефона магазина, а также ссылка на канал YouTube.

Изображение WiseStamp

У Dillon один из самых крутых магазинов гитар в мире. Он берет свои гитары на роуд-шоу, где они проходят прослушивание в руках исполнителей, таких как парень из видео на YouTube. Благодаря этому видео он получил больше потенциальных клиентов, чем где-либо еще.

Графический дизайнер Подпись электронной почты

Можно сказать, что Карен дизайнер. Посмотри на эту гифку! Это наверняка привлечет ваше внимание. Карен не могла решить, к какому дизайнерскому сайту присоединиться для своего онлайн-портфолио. Итак, она присоединилась к обоим!

Электронная подпись владельца ресторана

Изображение Wisestamp

В ресторане Little Baker Кристины работают первоклассные шеф-повар и пекарь, из которых Павлова может приготовить злобную! Это сделало ее заведение знаменитым в Талсе (судя по номеру телефона).

Изображение Wisestamp

Хироми Рамен делает это! Посмотрите на тех суши, которые не хотели бы нажимать кнопку «забронировать сейчас»!

Изображение Wisestamp

James’s Little Bakery позаботится о ваших свадебных потребностях, вы можете заказать звонок, чтобы обсудить его прямо с подписи.

Подпись электронной почты службы поддержки клиентов

Изображение WiseStamp

Дженнифер — представитель службы поддержки с самым высоким рейтингом, у которой нет проблем с клиентами, которые нажимают на ссылку, чтобы оставить отзыв о ее услугах.

Директор по маркетингу Подпись электронной почты

Изображение Wisestamp

Простая подпись для Лизы без фото в наши дни приятно видеть!

Стефани упорно боролась за то, чтобы ее компания приняла разные подписи для всех сотрудников. Ее блестящая идея окупилась. Теперь их электронная почта привлекает больше клиентов.

Генератор подписей

Шаблон подписи — это простое руководство по созданию собственной электронной подписи.В последние годы термин «генератор подписи электронной почты» приобрел большую популярность.

Это программное обеспечение, которое настраивает шаблон HTML, а затем легко добавляет этот шаблон к поставщикам электронной почты, таким как Gmail, Outlook, Apple Mail или Yahoo Mail, для создания различных подписей.

Если вы создаете новую подпись, важно иметь блок подписи, который хорошо подходит для подписи Outlook по сравнению с подписью Gmail или других поставщиков электронной почты.

Просто заполните форму для заполнения подписи.

Включите входные данные для элементов «социальный» и «стиль», чтобы добавить ссылки и настроить дизайн.

Затем нажмите кнопку и — bingo bongo — у вас есть новая подпись электронной почты.

Конечно, если вы не хотите выглядеть как любой другой Джо Шмо, который только что открыл, как использовать генератор подписи электронной почты, есть лучшие провайдеры, которые добавляют супер-сексуальные повороты.

Дмитрия дубль

Я использовал электронную почту для масштабирования и приобретения своих стартапов три раза в жизни.Я не сомневаюсь, что подпись по электронной почте — один из самых эффективных способов заставить людей заметить, что вы делаете, и стать вашим клиентом.

Есть один генератор подписей электронной почты, которому я доверяю — WiseStamp, эти ребята работают с 2010 года и сосредоточены только на одном: подписях электронной почты!

Попробуйте этот бесплатный инструмент для создания электронной почты.

Попробуйте прямо сейчас

Подробнее об этих поставщиках после некоторых основ…

Базовый рецепт электронной подписи

Как написать подпись электронной почты?

Каждая эффективная подпись электронного письма содержит следующие элементы:

• Ваше имя, должность и компания.
• Активные значки социальных сетей: LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram и т. Д.
• Контактный номер, адрес и веб-сайт.
• Призыв к действию: подписывайтесь, заходите, смотрите, покупайте, запрашивайте предложение и т. Д.
• Напишите заявление об отказе от ответственности (необязательно).

Любой достойный инструмент для создания электронной почты должен содержать следующее:

• возможность редактирования подписи
• возможность выбора подписи из нескольких подписей, которые вы написали до
• возможность выбора подписи по умолчанию
• Редактор логотипов компании
• редактор форматированного текста
• Возможность редактирования поля подписи
• возможность запуска генератора подписи из нового сообщения
Меню сообщений
• для выбора различных подписей электронной почты
• возможность добавлять ссылки на социальные сети
• возможность настройки размера шрифта и типа шрифта на arial или другие
• Возможность включать предпочтительные местоимения

Дмитрия дубль

Создание персонализированного холодного электронного письма ОБЯЗАТЕЛЬНО, если вы хотите видеть какой-либо положительный отклик от своей кампании, ящик для подписи электронной почты служит отличным средством персонализации вашей электронной почты.

Mailshake — лучший способ масштабной рассылки персонализированных холодных писем. Я использую Mailshake, чтобы: 1) персонализировать сотни электронных писем одновременно, 2) запланировать отправку этих писем по вашему расписанию и 3) автоматизировать последующие действия, если они не отвечают.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Начните с фото!

Ариэль Финклештейн (вверху), председатель WiseStamp, заявляет:

«Наше исследование показывает, что цифровые подписи с фотографией получают на 32% больше ответов, чем подписи без фотографии.”

Динамическое содержимое

Важен ли для вашего бизнеса быстро меняющийся контент, такой как обновления статуса / продаж? Затем включите их в свою подпись в электронном письме!

Запись на прием

И снова Ариэль Финкельштейн (WiseStamp) утверждает, что наличие этой кнопки увеличивает время записи на прием на 15%.

Дмитрия дубль

Повышение эффективности холодной электронной почты сводится к уменьшению трения.Сделайте так, чтобы получатель как можно проще сказал «да», будь то демонстрация, бесплатная пробная подписка или быстрый звонок.

Встроенная интеграция

Mailshake с Calendly позволяет легко встроить календарь в электронную почту и отслеживать, когда получатель заказывает встречу.

Нажмите ниже, чтобы подписаться на Mailshake.

Попробуйте Mailshake сейчас

Добавить еще поп!

Соответствие

Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, такой как страхование или банковское дело, вам понадобится тщательно составленное юридическое заявление внизу каждого электронного письма, чтобы защитить конфиденциальность ваших сообщений.

Добавить конкретный CTA (призыв к действию)

Обратите внимание, что три подписи ниже содержат не только ПРОДАЖУ, но и УДИВИТЕЛЬНЫЙ призыв к действию « Купи сейчас» или «Забронируй сейчас».

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Изображение Wisestamp

Design Klutz?

Если вы не знаете основ дизайна или не знаете кого-то, кто знает, вы можете принести больше вреда, чем пользы.

Pinterest предлагает примеры подписей электронной почты, которые демонстрируют лучшее и худшее в дизайне.

Прокрутка сотен образцов даст вам представление о том, что работает, а что нет.

У компании

Fast есть вечнозеленый пост с 5 советами, которых следует ИЗБЕГАТЬ:

1. Слишком много разных способов связи с вами.
2. Использование изображения в качестве подписи.
3. Не оптимизирован для мобильных устройств.
4. Включая не относящуюся к делу информацию.
5. Имеется устаревший адрес электронной почты, заканчивающийся на
.
6. Использование нечетного шрифта, который трудно читать (совет от профессионала: используйте arial)
7. Включено слишком много социальных ссылок или значок социальной сети
8. Забыть указать название должности

Уже есть дизайнер?

В

Canva есть несколько информативных статей о дизайне ящиков для подписи электронной почты.См. Http://www.designschool.canva.com

.

Купить или сделай сам?

Замечательно взглянуть на пример подписи электронной почты, но как вы решите, хотите ли вы купить его или сделать самостоятельно?

Помните, что вы не хотите использовать скопированную подпись или существующую подпись, вместо этого вам нужна возможность редактировать имеющуюся подпись или улучшать существующую подпись.

Сколько стоят лучшие электронные подписи?

Зависит от ваших потребностей.

Давайте посмотрим на ваши варианты:

Покупка: немного денег имеет большое значение

Эти провайдеры не только не разорят банк, но и вы можете попробовать их перед покупкой.

Если вы не возражаете против их промо-тега, они позволят вам использовать его бесплатно.

WiseStamp: автоматизация и превосходство

Изображение Wisestamp

WiseStamp — золотой стандарт среди провайдеров. У него максимально удобный интерфейс и масса опций.

Восстановление подписи электронной почты

Email Signature Rescue также является выдающимся поставщиком. Они дешевле для предпринимателя или небольшой команды, но вам придется заплатить аванс.И они предлагают 7-дневную гарантию возврата денег.

Изображение с электронной почты Подпись Спасение

Newoldstamp

Newoldstamp — это платформа для маркетинга и управления подписями электронной почты со всеми действительно необходимыми функциями: централизованное управление подписями, аналитика подписей, множественные подписи, значки, баннерные кампании и интеграция с основными почтовыми клиентами, возможность создавать подпись Outlook и подпись Gmail, twitter и значки facebook. Довольно просто и интуитивно понятно.

Нанять дизайнера

Для создания индивидуальной подписи не ищите ничего, кроме таких мест, как Etsy и Fiverr.

Работа дизайнеров над вашей индивидуальной подписью выходит за рамки увеличения размера шрифта, добавления значка вашей учетной записи в социальной сети или упрощения его использования на мобильных устройствах.

Многие дизайнеры также могут переработать логотип вашей компании или весь дизайн вашего бренда.

Пользовательский шаблон электронной почты может быть включен как часть более крупного пакета модернизации.

Сделай сам

Если у вас есть навыки в дизайне, вы можете создать подпись для электронной почты самостоятельно.

Просто зайдите на Youtube.com и выполните поиск по запросу «создать подпись электронной почты» и, возможно, «создать подпись электронной почты gmail» (или Yahoo, Outlook или любой другой почтовый клиент, который вы используете). Вы найдете множество примеров подписи Outlook, подписи Gmail или нескольких подписей для каждого варианта использования.

Однако будьте осторожны — вы не хотите использовать существующую подпись, пример скопированной подписи для всей подписи.

Изображение: поиск на YouTube по запросу «создать подпись электронной почты»

Бесплатные варианты

Если ваш бюджет сейчас не позволяет приобрести платное решение, есть несколько хороших бесплатных поставщиков.Вот два варианта:

1) Используйте условно-бесплатную версию, используя платного провайдера и добавляя его рекламный тег в каждое электронное письмо, которое вы отправляете.

ИЛИ

2) Выбирайте бесплатного провайдера, понимая, что он не предлагает наворотов, как у премиальных провайдеров.

Есть много бесплатных провайдеров. Вот некоторые из лучших:

Hubspot

Hubspot сейчас может быть лучшим бесплатным провайдером. Это ничего не стоит — попробуйте!

почетных упоминаний:

ZippySig

htmlsig

Эксклеймер

Последние мысли: не скучно

Если вы можете себе это позволить, заплатите за поставщика премиум-класса.Даже если вы не можете себе этого позволить, откажитесь от кофе каждый месяц. И вы сможете себе это позволить.

За небольшую плату вы будете получать рекламу с каждым отправленным вами сообщением.

ПРИМЕЧАНИЕ. Какое бы решение вы ни выбрали, оно должно работать с iPhone, телефонами Android или любым мобильным устройством.

И, если вы получаете индивидуальное решение или делаете это самостоятельно, убедитесь, что оно адаптировано для мобильных устройств, т. Е. Его можно увидеть и прочитать на любом мобильном устройстве.

К вам

Теперь ваша очередь.

1. Вернитесь к образцам подписей и зарегистрируйтесь у поставщика (или сделайте сам).
2. Попробуйте несколько различных комбинаций подписей и попросите своих коллег и клиентов внести свой вклад.
3. Возможно, создайте опрос в виде ссылки в подписи электронной почты и соберите отзывы.

Ааааа, и все, это все советы и примеры, необходимые для создания профессиональной подписи.

Дайте нам знать, что теперь на ваших емейлах ниже!

Лучшие способы форматирования подписи электронной почты

При создании подписи электронной почты важно учитывать ее формат.Наличие подписи электронной почты, не продуманной до макета, может выглядеть неаккуратно, а также заставлять вас выглядеть непрофессионально. Если у вас возникли проблемы с форматом подписи, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством!

Иерархия подписей электронной почты

Лучший способ выбрать формат — создать иерархию подписей электронной почты с элементами, которые вы хотите включить. Что вы хотите, чтобы получатель увидел в первую очередь? Какие элементы наиболее важны?

Перво-наперво. Если вы еще этого не сделали, определитесь, какие элементы вы хотите включить в свою подпись.Прочтите эту статью, чтобы узнать, что добавить.

Затем вам нужно будет создать иерархию. Проще говоря, создайте заказ, в котором должны отображаться ваши контактные данные и другие элементы подписи. Обычно мы рекомендуем размещать ваше имя и должность в верхней части подписи. Заявление об отказе от ответственности должно быть внизу подписи, хотя его важно включить, это не первое, что должен увидеть получатель электронной почты.

1. Имя
2. Должность
3. Название компании (необязательно, если присутствует в логотипе)
4. Телефон
5. Адрес электронной почты
6. Сайт
7. Адрес компании
8. Заявление об отказе от ответственности по электронной почте (проверьте, если он вам нужен)

Затем идут необязательные элементы, такие как изображения.

1. Иконки социальных сетей
2. Рекламный баннер
3. Фото изображение

Макет электронной подписи

После того, как вы определились с порядком элементов подписи электронного письма, вам нужно отформатировать макет подписи. Для нас лучше всего начать с логотипа.

Форма вашего логотипа будет играть важную роль в форматировании вашей подписи, будь то квадрат, прямоугольник или круг.Ваш логотип должен быть центральным элементом подписи, так как включение вашего бренда имеет важное значение.

Ниже приведены несколько примеров возможных макетов. Если у вас прямоугольный логотип, мы рекомендуем добавить его выше или ниже ваших контактных данных, чтобы не сделать подпись слишком широкой. Логотип в виде квадрата круга лучше размещать справа или слева от контактных данных.

Другие советы по форматированию

Макет вашей подписи — не единственное, что вам нужно отформатировать.Чтобы подпись электронной почты выглядела профессионально, вам также необходимо отформатировать такие элементы, как размер подписи, шрифты, цвета и гиперссылки.

Дополнительные советы и подсказки по форматированию см. В следующих статьях:

Чем может помочь Exclaimer?

Решения

Exclaimer для управления подписями электронной почты позволяют без труда создать профессиональную подпись электронной почты. Решения поставляются с библиотекой готовых шаблонов, поэтому у вас будет выбор из множества форматов подписи электронной почты.

Попробуйте решения для подписи электронной почты Exclaimer уже сегодня!

Как Exclaimer может помочь:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Узнать больше Начать бесплатную пробную версию

Подпись электронной почты — стратегические коммуникации и маркетинг

Чтобы обеспечить более постоянное присутствие в сети университетов, мы рекомендуем следующие шаблоны подписи электронной почты в качестве основы.Это не означает, что вы не можете персонализировать свою подпись с помощью дополнительной информации, но как минимум должны быть включены следующие элементы дизайна и конструкции.

КОНСТРУКЦИЯ И КОНСТРУКЦИЯ

Как создать подпись в Gmail :

1. Начните в почтовом ящике Gmail.
2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, затем выберите «Настройки».
3. Прокрутите примерно до половины до «Подпись.”
4. Введите информацию о подписи, используя один из шаблонов формата в качестве руководства. РЕКОМЕНДУЕТСЯ: печатать прямо в коробке, а не вырезать и вставлять.
5. Отформатируйте подпись:
   1. Шрифт: Sans Serif
   2. Размер (символ tT): Нормальный
   3. Выберите имя: Полужирный
   4. Выберите университет: измените «Цвет текста» (символ A) на красное поле, обозначающее «(204, 0, 0)».
6. Добавить настройку (не требуется)
   • Добавьте пробел между нижней частью вашей официальной подписи и любыми настройками.
   • Настройка может включать юридический язык, необходимый для вашей должности, сообщение об отпуске, напоминание о печати только при необходимости или другое дополнение по вашему выбору.
   • Графика не рекомендуется.
   • При ссылке на внешнюю страницу рекомендуется текст с гиперссылкой, а не URL-адрес.
7. Примечания:
   1. Убедитесь, что переключатель рядом с окном с вашей подписью установлен
   2. Установите флажок «Вставлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответах и ​​удалите строку« — »перед ним.”
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ШАГ: Выберите «Сохранить изменения» внизу страницы.

Примеры Gmail

(скопируйте, вставьте и измените информацию на свою)

Имя

Название должности | Подразделение или отдел

Университет Западного Орегона

503-83X-XXXX

---

Имя

Название должности | Подразделение или отдел

Университет Западного Орегона

345 Монмут авеню N | Monmouth, OR 97361

503-83X-XXXX | XXX-XXX-XXXX (сотовый)

XXXXX @ wou.edu | Расположение офиса

F: XXXXX | T: @XXXXX | wou.edu/XXXXX
Местоимения: он / его / его

---

Как создать подпись в Outlook :

1. Начните в почтовом ящике Outlook.
2. Откройте «Новое электронное письмо».
3. Выберите «Подпись», стрелка вниз — нажмите «Подписи…»
4. Нажмите «новая» и назовите свою подпись (РЕКОМЕНДУЕТСЯ: полная или полная)
5. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» новые сообщения: выберите созданное вами имя
6. Введите информацию о подписи, используя один из шаблонов формата в качестве руководства.
7. Отформатируйте подпись:
   1. Шрифт: размер шрифта Arial 11 (Windows) или 12 (Mac).
   2. Выберите имя: Полужирный
   3. Цвет: весь текст должен быть черным (включая гиперссылку электронной почты), за исключением «Университет Западного Орегона», который должен быть красным цветом WOU (RGB 186, 2, 2). Чтобы выбрать красный цвет: Щелкните стрелку рядом со словом «Автоматически» — щелкните «Больше цветов» — выберите вкладку «Пользовательский» — Введите Красный: 186 Зеленый: 2 Синий: 2.
8. НЕ ЗАБЫВАЙТЕ: нажмите , сохраните в разделе «Выберите подпись для редактирования» (не в порядке)
9. Нажмите «новый» и назовите свою подпись (РЕКОМЕНДУЕТСЯ: коротко или ответить)
10. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» ответы / переадресация: выберите созданное вами имя
11. Введите информацию о подписи, используя формат подписи «ответ» в качестве ориентира
12. Отформатируйте подпись:
    1. Шрифт: шрифт Arial размера 11 (Windows) или 12 (Mac).
    2. Выберите имя: Полужирный
    3. Цвет: Черный, за исключением «Университет Западного Орегона», который должен быть красного цвета WOU (RGB 186, 2, 2). Чтобы выбрать красный цвет: выберите стрелку рядом со словом «Автоматический» — нажмите «Больше цветов» — выберите вкладку «Пользовательский» — введите красный: 186, зеленый: 2, синий: 2.
13. Добавить настройку (не требуется)
    • Добавьте пробел между нижней частью вашей официальной подписи и любыми настройками.
    • Настройка может включать юридический язык, необходимый для вашей должности, сообщение об отпуске, напоминание о печати только при необходимости или другое дополнение по вашему выбору.
    • Графика не рекомендуется.
    • При ссылке на внешнюю страницу рекомендуется текст с гиперссылкой, а не URL-адрес.
14. НЕ ЗАБЫВАЙТЕ: нажмите , сохраните в разделе «Выберите подпись для редактирования» (не в порядке)
15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ШАГ: нажмите ОК

Пример Outlook

(не копировать и вставлять не будет правильно отформатирован)

Джейн Джонсон, Ph.D.
Отделение поведенческих наук
Университет Западного Орегона
503-838-0000

---

ШАБЛОНЫ ПОДПИСИ

Необязательно использовать все поля.Необязательные поля отмечены ниже.

СТРОКА 1: Имя, фамилия и профессиональное или академическое звание, в зависимости от случая (ЖИРНЫЙ)

СТРОКА 2: Название должности | Подразделение или отдел — отдельно по трубам (»|«)

СТРОКА 3: Университет Западного Орегона (КРАСНЫЙ: RGB 186, 2, 2)

ЛИНИЯ 4: (ДОПОЛНИТЕЛЬНО) 345 Monmouth Ave N. | Monmouth, OR 97361

СТРОКА 5: (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) Адрес электронной почты | Расположение офиса (пожалуйста, проверьте название и стенографию здания)

СТРОКА 6: Офисный телефон (сотовый, бесплатный и факсимильный номера по желанию).Личные номера не рекомендуются, но допустимы. Разделить трубами (»|«)

СТРОКА 7: (ДОПОЛНИТЕЛЬНО) Социальные сети | Интернет-адрес (Соответствующие ссылки в социальных сетях | (Ссылка на веб-страницу вашей школы или факультета).

Не более трех ссылок. Отдельные звенья трубами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Используйте только текст, а не графику или значки. См. Предложения в социальных сетях.

СТРОКА 8: Жесткий возврат (пустая строка для разделения)

СТРОКА 9: (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) Логотип, личная цитата или другие ссылки.

---

ПРИМЕРЫ

Вариант 1 : все доступные строки

Джо Смит
Представитель приемной комиссии | Приемная комиссия
Университет Западного Орегона
345 Monmouth Ave N | Monmouth, OR 97361
503-838-0000 | 503-555-1234 (сотовый)
[email protected] | APSC 4-й этаж
F: WouAdmissions | T: @WOUAdmissions | wou.edu/admissions
Местоимения: он / его / его

Вариант 2 : Рекомендуемый минимум

Джон Миллер
Представитель отдела финансовой помощи | Финансовая помощь
Университет Западного Орегона
503-838-0000
Местоимения: он / его / его

Вариант 3 : Основная информация, плюс расположение офиса и социальные сети

Джейн Джонсон, Ph.Д.
Профессор | Отделение поведенческих наук
Университет Западного Орегона
Беллами Холл (HSS) 201
503-838-0000 доб.1
T: @WOUNews
Местоимения: она / ее / ее

Предлагаемая подпись ответа для Outlook

Джейн Джонсон, Ph.D.
Отделение поведенческих наук
Университет Западного Орегона
503-838-0000
Местоимения: она / ее / ее

Примечание : Альтернативные варианты местоимений включают: they / them / theirs или ze / hir.Ze произносится как «зи», также может записываться как «зи» или «хе» и заменяет «она / он / они». Hir произносится как «здесь» и заменяет ее / ее / его / его / они / их.

---

Общие советы / рекомендации по подписям электронной почты

Фоны, цвета и графика

Поскольку WOU ценит доступность во всех сообщениях, мы не рекомендуем использовать фоновые цвета, графику и изображения в электронных письмах.Фоны обычно ухудшают читаемость и выглядят менее профессионально. Фоны также увеличивают размер хранилища и могут замедлить процесс загрузки. В распечатанных электронных письмах с фоном используется больше чернил, что противоречит ориентации университета на экологические методы.

Изображения

Как и фон, изображения в подписях электронной почты увеличивают размер файла и могут замедлить и затруднить загрузку электронной почты для получателей. Лучше всего исключить из подписи электронной почты логотипы, значки социальных сетей, изображения или графику.Из-за стандартных настроек конфиденциальности большинство почтовых клиентов хранят изображения как вложения, а не отображают их.

Интернет-адрес / ссылки

Использование гиперссылок в подписях электронной почты приветствуется. Несмотря на то, что текст черный, подчеркивание указывает на наличие ссылки.

Социальные сети

Ссылка на учетные записи социальных сетей только в случае необходимости и необходимости Ссылка на учетные записи социальных сетей, таких как Facebook, LinkedIn или Twitter, является хорошей идеей, если страница активна и предлагает контент, полезный для получателя.Ссылка только на официально признанные сайты социальных сетей. Крайне не рекомендуется включать личные учетные записи в социальных сетях, если только ваша учетная запись не используется для выполнения определенных служебных обязанностей. Приветствуется включение имени пользователя LinkedIn.

Флагманские учетные записи

WOU можно продвигать в любой подписи электронной почты WOU с помощью следующей строки.

F / T / I / YouTube: @WOUNews | S: @WesternOregon

Сокращение в социальных сетях:

F: Имя пользователя Facebook

T: @TwitterUserName

I: @InstagramUserName

YouTube: @UserName

S: @SnapChatUserName

LinkedIn: сделайте гиперссылку на свою личную страницу или группу

Как написать отличную электронную подпись [+ профессиональные примеры]

Средний офисный работник отправляет 40 электронных писем в день.Это 40 возможностей продвигать себя и свой бизнес в тех индивидуальных электронных письмах, которые вы отправляете каждый божий день.

Многие люди относятся к своим электронным подписям как к второстепенной мысли, что делает упущенную возможность. Эти подписи — это шанс для вас прояснить, кто вы, облегчить людям доступ к вам и дать людям возможность узнать больше — либо о вас, либо о вашем бизнесе, либо о том, что вы работа над.

Итак, если вы просто указываете свое имя и пару пунктов контактной информации в своей подписи, вы не в полной мере пользуетесь возможностью связываться и взаимодействовать с людьми, которым вы пишете по электронной почте.(Хотя вы тоже не хотите перегибать палку. Забивать свою подпись ссылками и информацией — это просто спам и самореклама.)

Итак, что должно быть в вашей подписи? Во многом это будет зависеть от личных предпочтений, бренда и культуры вашей организации и даже от отрасли, в которой вы работаете. Тем не менее, вот несколько советов, когда вы создадите свою собственную:

Что включать в подпись электронной почты

1. Имя и Фамилия
2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)
3. Дополнительная контактная информация
4. Иконки социальных профилей
5. Призыв к действию
6. Ссылки для бронирования
7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства
8. Фото или логотип
9. Местоимения

1.Имя и Фамилия

Как и в случае с обычной почтовой перепиской, ваше имя всегда должно быть включено, чтобы получатель вашего сообщения знал, от кого оно было. Это проявляется в подписи электронного письма, часто в виде первой строки текста.

2. Информация о принадлежности (например, должность и отдел)

Рядом с вашим именем должна быть информация о вашей аффилированности. Ваша принадлежность может включать вашу должность, вашу компанию или организацию и / или даже ваш отдел.Ваше имя, конечно, должно быть само по себе, когда вы выстраиваете отношения с получателем, но предоставление этой информации дает больше контекста о разговоре и вашей роли в нем. Кроме того, присоединение к более крупной организации повышает доверие к вам, особенно если это узнаваемая организация. Это поможет вам привлечь внимание читателей, чтобы они серьезно отнеслись к вашему сообщению.

3. Дополнительная контактная информация

Дополнительная контактная информация также важна, чтобы получатель знал, как еще с вами связаться.Вторичная информация может включать телефон, факс или любой другой способ связи, на который вы хотите обратить внимание. В ситуациях, когда вы не хотите отказываться от прямой линии связи, вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвинуть свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя информационно-пропагандистской деятельностью, если вы этого не хотите.

4. Значки социальных профилей

Ваше присутствие в социальных сетях является важной частью вашего личного бренда, потому что оно помогает вам получить подписчиков в своем пространстве и показывает людям, что вас волнует.Вы можете многое рассказать о человеке по тому, что он публикует и как себя изображает.

Вот почему это отличная идея включить ссылки на свои страницы в социальных сетях в свою подпись электронной почты. Это не только укрепляет ваш личный бренд, но также помогает людям находить новые способы связаться с вами и подписаться на вас.

Еще лучше? Это может помочь привлечь трафик к вашему онлайн-контенту, если вы публикуете ссылки на этот контент в социальных сетях. Поэтому, если вы включаете в свою подпись значки социальных сетей, убедитесь, что вы постоянно обновляете свои профили в социальных сетях и загружаете их интересным и актуальным контентом.(Другими словами, если вы не писали в Твиттере в течение шести месяцев, возможно, вы захотите отказаться от Твиттера.)

Зачем использовать социальные сети иконок вместо простых текстовых ссылок? Потому что значки более легко узнаваемы для людей, просматривающих вашу подпись, и они будут выделяться на фоне остального текста. Согласно исследованию NeoMam Studios, визуальные эффекты, показанные в цвете, повышают готовность человека читать остальной контент на 80%. Это огромное преимущество. Кроме того, значки — это большая экономия места в месте, где вы можете упаковать много информации.

Даже если вы присутствуете на многих сайтах социальных сетей, попробуйте ограничить количество значков пятью или шестью. Сосредоточьтесь на учетных записях, которые имеют наибольшее значение для развития вашего бизнеса или создания вашего личного бренда.

Если вы действительно включаете много значков социальных сетей, по крайней мере, постарайтесь сократить остальной контент, если это возможно, чтобы ваш дизайн не был слишком загружен. Посмотрите на пример ниже, сделанный с помощью генератора подписи электронной почты HubSpot.

5. Призыв к действию

Одна из самых умных вещей, которые вы можете сделать в своей электронной подписи, — это включить призыв к действию.Лучшие призывы к действию для подписи электронной почты просты, актуальны, не навязчивы и соответствуют вашему стилю электронной почты, что делает их больше похожими на пост-сценарий, а не на рекламный ход. Выберите призыв к действию, который соответствует одной из ваших текущих бизнес-целей, и обновляйте его, когда эти цели меняются.

Пример

Вот отличный пример от бывшего менеджера HubSpot по социальным сетям Челси Хунерсен. Она меняет свой текстовый призыв к действию в зависимости от своих текущих целей в социальных сетях. Несколько месяцев назад она использовала его, чтобы привлечь людей к аккаунту HubSpot в Twitter.

После того, как она создала уникальный канал Slack для входящего маркетинга, она переключила свой призыв к действию в электронной подписи, чтобы вместо этого указывать людей на него.

Ссылки на видео могут быть особенно заметны, потому что в некоторых почтовых клиентах, таких как Gmail, эскиз видео будет отображаться под вашей подписью. Вот пример того, как это выглядит, от нашей собственной Эмили Макинтайр:

6. Ссылки для бронирования

Если вы замечаете, что переписываетесь по электронной почте с коллегами и клиентами, которые хотят записаться на встречи с вами, упростите им задачу, включив ссылку для резервирования вашего календаря прямо в подпись электронной почты.Вот пример из нашего собственного Брайана Лоури, ниже.

Пример

Есть много инструментов, которые помогут людям записываться на прием. Брайан из приведенного выше примера использует персонализированную ссылку для бронирования HubSpot. Если вы являетесь клиентом отдела продаж HubSpot, вы можете поделиться своей персональной ссылкой на встречу со всеми, с кем хотите записаться на встречу, и позволить им выбирать из вашего доступного времени. При желании вы можете сделать так, чтобы HubSpot CRM автоматически создавал новую контактную запись для всех, кто заказывает встречу, если таковая еще не существует.

Если вы не являетесь клиентом HubSpot, отличным инструментом для встреч является Calendly, который бесплатен для Basic и позволяет интегрировать календарь Google или Office 365. Если вы ищете альтернативу Calendly, YouCanBook.me — еще один инструмент для бронирования, который стоит 7 долларов за календарь в месяц.

7. Заявление об отказе от ответственности или требования законодательства

В некоторых отраслях, таких как юридическая, финансовая и страховая, есть особые правила использования электронной почты и этикета для защиты частной информации от передачи.По этой причине вы можете узнать, какие правила действуют в вашей отрасли, и включить в свою подпись отказ от ответственности в отношении передачи электронной почты. Mail-Signatures предлагает несколько примеров отказа от ответственности по электронной почте, в том числе этот:

« Содержание этого письма является конфиденциальным и предназначено только для получателя, указанного в сообщении. Строго запрещено передавать какую-либо часть этого сообщения третьим лицам без письменного согласия отправителя. Если вы получили это сообщение от ошибка, ответьте на это сообщение и удалите его, чтобы мы могли гарантировать, что подобная ошибка не повторится в будущем. «

8. Фотография или логотип

Изображение — отличный выбор, чтобы оживить подпись в электронном письме. Если вам нужен индивидуальный подход, чтобы получатели, с которыми вы никогда не встречались, могли связать ваше имя с вашим лицом, подумайте о том, чтобы использовать профессиональную фотографию в своей подписи. Кроме того, вы можете использовать логотип компании, чтобы повысить узнаваемость бренда в электронном письме.

9. Местоимения

Хотя это не так часто встречается в подписях электронной почты и, конечно, не требуется, добавление предпочитаемых вами местоимений в подпись полезно, особенно при отправке электронных писем людям, которых вы никогда не встречали.Это также устраняет двусмысленность, если ваше имя воспринимается как гендерно-нейтральное.

Теперь, когда вы знаете, какие элементы следует включать, как выглядит отличная подпись электронной почты? Вот несколько полезных и профессиональных советов по созданию подписей, включая несколько отличных примеров. Вы также можете использовать бесплатный генератор подписи электронной почты HubSpot, чтобы создать собственный профессиональный шаблон подписи электронной почты и легко добавить его в свой почтовый клиент.

Как написать подпись электронной почты

1. Подчеркните свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.
2. Сохраняйте цвета простыми и последовательными.
3. Использовать иерархию дизайна.
4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.
5. Используйте разделители пространства.
6. Включите международный префикс в свой контактный номер.
7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

1. Выделите свое имя, место работы и дополнительную контактную информацию.

Как вы могли догадаться, ваше имя стоит на первом месте. Однако точное следование вашему имени должно быть вашей принадлежностью и тем, где еще люди могут с вами связаться.

Ваша принадлежность может означать вашу должность, вашу компанию, вашу школу или аналогичную организацию, которую вы считаете важной для своих получателей. Конечно, в конечном итоге ваше имя должно стать привлекательным, но использование более популярного бренда — и даже его логотипа — гарантирует, что вы привлечете внимание своих читателей и они серьезно отнесутся к вашему сообщению.

Дополнительная контактная информация тоже важна. Возможно, вы не захотите подтверждать свой личный номер телефона, но вы можете воспользоваться этой возможностью, чтобы продвигать свой личный веб-сайт — пассивный способ открыть линии связи, не перегружая себя ненужными вам информационными потоками.

Пример

Вот образец подписи электронной почты, который хорошо подходит ко всем трем описанным выше моментам. Имя и фамилия Кевина сопровождаются его принадлежностью к Университету Коннектикута. Он также продвигает свой личный веб-сайт, чтобы у его получателей была еще одна возможность увидеть его работы и связаться с ним для получения дополнительной информации.

Хотите создать подпись, подобную приведенной ниже? Используйте генератор подписи электронной почты HubSpot.

2. Цвета должны быть простыми и последовательными.

Бренд

наиболее эффективен, когда он единообразен, в том числе в вашей электронной подписи. Добавление цвета к вашей подписи электронной почты — приятный штрих, который поможет ей выделиться среди остальной части вашего письма. Но если вы все же решите использовать цвет, обязательно придерживайтесь одного или двух в дополнение к темному тексту.

Пример

Используйте тонкие блики, чтобы соответствовать вашему логотипу или бренду, как это делает Бриттани Ходак в своей электронной подписи ниже. Обратите внимание, что ее значки в социальных сетях имеют тот же синий оттенок, что и логотип ZinePak.

3. Используйте иерархию дизайна.

Хороший дизайн — это представление информации в легко усваиваемой форме. Поскольку ваша подпись электронной почты, скорее всего, представляет собой скорее список информации, чем убедительную историю, вы захотите использовать иерархию, чтобы направить взгляд читателей на то, что им следует прочитать в первую очередь.

Пример

Увеличьте масштаб своего имени до более крупного шрифта, чтобы оно привлекало наибольшее внимание, как в резюме. Затем выделите жирным шрифтом и раскрасьте информацию в зависимости от важности, чтобы вы могли логически направлять взгляд людей на дизайн, как в примере ниже.

Изображение предоставлено: Envato

4. Сделайте ссылки отслеживаемыми.

Итак, вы добавляете несколько ссылок в свою подпись электронной почты, включая ваш CTA и значки социальных сетей. Но действительно ли кто-нибудь нажимает на них?

Чтобы выяснить, действительно ли ссылки в вашей подписи привлекают клики и оказывают влияние, вы захотите сделать эти ссылки отслеживаемыми — так же, как и любую другую ссылку в своих электронных письмах.

Следуйте этим инструкциям, чтобы легко создать ссылку для отслеживания, которая поможет вам связывать трафик вашего веб-сайта с вашей электронной подписью.Время от времени вы можете менять формат своей подписи или формулировку внутри подписи, чтобы узнать, что вызывает наибольшее количество кликов.

5. Используйте разделители.

Хотя вы никогда не захотите забивать свою электронную подпись из-за слишком большого количества информации, есть способы разместить большой объем текста в такой компактной области, как эта, без ущерба для дизайна.

Это полезно для разделения различных типов информации, таких как ваше имя и контактная информация, ваш логотип, любые ваши призывы к действию или даже отказ от ответственности.

Пример

Использование разделителей пространства в вашем дизайне, как в примере ниже, — отличный способ сделать это. Вы также можете использовать разделители глифов, которые являются символом вертикальной черты (т. Е. |.)

Изображение предоставлено: Venngage

6. Включите международный префикс в свой контактный номер.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забывайте префикс кода своей страны, когда указываете свой контактный номер телефона. Многие люди не обращают на это внимания, если они не привыкли сами набирать международные префиксы, но вашим международным коллегам и клиентам очень полезно иметь его прямо здесь.Вот список кодов стран, если вы не знаете свой.

Пример

Вот пример Кита Смита, бывшего сотрудника Brandwatch, компании, которая имеет офисы в США и Европе и работает с международными клиентами. Наличие кода страны США помогает людям из других стран связаться с ним по телефону.

7. Сделайте свой дизайн удобным для мобильных устройств.

Согласно Litmus, на iMobile от Apple приходилось 46% всех электронных писем, открываемых в июне 2018 года.Более того, мобильные пользователи проверяют свою электронную почту в три раза чаще, чем немобильные.

Чем больше людей читают электронную почту на мобильных устройствах, тем больше вы хотите, чтобы мобильные пользователи были в центре внимания при написании электронных писем, в том числе о вашей электронной подписи.

Один из основных способов сделать вашу электронную подпись удобной для мобильных устройств — это сделать дизайн вашей подписи удобным для чтения и интерактивным для мобильных пользователей. Именно здесь масштаб становится действительно важным. Убедитесь, что ваш текст достаточно большой, чтобы его можно было читать на маленьких экранах мобильных устройств, а также что ваши ссылки и кнопки достаточно большие — и достаточно разнесены — чтобы люди могли нажимать на них пальцами.

Пример

Посмотрите на пример ниже и обратите внимание, сколько места между различными интерактивными элементами, такими как значки социальных сетей. Они отлично подходят для нажатия пальцем на экране мобильного телефона, чтобы пользователи случайно не нажали значок Facebook, когда они намеревались перейти в Twitter.

Изображение предоставлено: Canva

Наконец, как и в случае с любой частью электронного письма, убедитесь, что ваша подпись выглядит так хорошо, как вы думаете, протестировав ее с помощью различных почтовых клиентов.Например, Microsoft Outlook не распознает фоновые изображения, поэтому избегайте их использования. Другие почтовые клиенты по умолчанию вообще не загружают изображения.

Вооружившись этими передовыми методами подписи электронной почты, вы можете создать свою собственную подпись, которая соответствует вашему бренду и привносит в электронные письма дополнительный штрих профессионализма.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2019 года и был обновлен для полноты.

Электронная почта Подпись Форма заказа | RE / MAX Capital City — Agent Operations®

Готовы заказать электронную подпись RE / MAX Capital City?

Agent Operations готов вам помочь! Просто заполните и отправьте эту форму, и мы в кратчайшие сроки подготовим вашу электронную подпись для вашего рассмотрения!

• Шаг первый: выберите шаблон

• Шаблон 1 — подпись электронной почты | RE / MAX Capital City

• Шаблон 2 — Подпись электронной почты | RE / MAX Capital City

• Шаблон 3 — Подпись электронной почты | RE / MAX Capital City

• Выберите шаблон подписи электронного письма:

• Шаг второй: расскажите немного о себе

• Пожалуйста, укажите, как ваше имя должно отображаться в подписи вашего электронного письма: *

  Первый Середина Последний

• В дополнение к REALTOR®, пожалуйста, укажите любые дополнительные обозначения или учетные данные, которые будут отображаться в вашей электронной подписи:
• Номер вашей лицензии TREC:
• День рождения (только месяц и год; только для внутреннего использования): *
• Брокерские услуги : *
• Являетесь ли вы сотрудником RE / MAX Capital City? *
• Если да, введите свой номер факса:
• Телефон: *
• Адрес электронной почты: *
• Веб-сайт:
• Адрес офиса: *
• У вас есть девиз, миссия или цитата, которые вы хотели бы разместить в своей электронной подписи?
• Если да, укажите ниже:
• Загрузите снимок здесь: *

• Шаг третий: Требуемые раскрытия для вашей электронной подписи

• У вас уже есть ссылка на форму IABS? *
• Если да, пожалуйста, скопируйте и вставьте URL-адрес сюда:
• Если нет, загрузите заполненную форму IABS здесь: предпочтительно

  PDF-файлов.

• У вас уже есть ссылка на Уведомление о защите прав потребителей?
• Если да, скопируйте и вставьте URL-адрес сюда:

• Шаг четвертый: просмотрите и отправьте свой заказ

• Поскольку вы являетесь членом семьи RE / MAX Capital City, вы имеете право на бесплатную часовую маркетинговую консультацию адаптированы к ВАШЕМУ бизнесу. Хотели бы вы воспользоваться этим предложением? *

  Если «да», член нашей маркетинговой команды свяжется с вами, чтобы назначить бесплатную консультацию.

• Примерная сумма заказа:

  Пожалуйста, позвольте сроку выполнения проектирования 3-5 рабочих дней.

  0,00 руб.

Нажимая кнопку «Разместить заказ» выше, вы соглашаетесь с условиями работы агента, политикой конфиденциальности и политикой возврата средств.

.