Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора образец: Приказ о назначении врио директора. Образец 2022 года

By Category :

Содержание

Error 404 — Законодательство, нормативные акты, образцы документов

1. «Орал

Орал қалалық мәслихатының 2014 жылғы 25 қарашадағы № 30-5 «Орал қаласында аз қамтамасыз етілген отбасыларға (азаматтарға) тұрғын үй көмегін көрсетудің мөлшерін және тәртібін айқындау туралы қағидасын бекіту туралы» шешіміне өзгерістер енгізу туралы Батыс Қазақстан облысы Орал қалалық мәслихатының 2015 жылғы 3 желтоқсандағы № 39-3 шешімі Қазақстан Республикасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы» және 1997 жылғы 16 сәуірдегі «Тұрғын үй қатынастары туралы» Заңдарына сәйк Далее…

2. «

«Қазақстан Республикасы ұлттық қауіпсіздік комитеті органдарының әскери, арнаулы оқу орындарында іске асырылатын жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім беру мамандықтары бойынша үлгілік оқу жоспарларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті Төрағасының 2016 жылғы 13 қаңтардағы № 9/ҚБП бұйрығына өзгерістер енгізу туралы» Қазақстан Республикасы Ұлттық қауіпсіздік комитеті Төрағасының 2016 жылғы 10 қазандағы № 67/ҚБП бұйрығы. Қызмет бабында пайдалануға арналған және Деректер базасына енгізілмейді    Далее…

3. Утверждены Правила согласования размещения предприятий и других сооружений, а также условий производства строительных и других работ на водных объектах, водоохранных зонах и полосах (аннотация к документу от 01.09.2016)

Утверждены Правила согласования размещения предприятий и других сооружений, а также условий производства строительных и других работ на водных объектах, водоохранных зонах и полосахАннотация к документу: Приказ Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан — Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 1 сентября 2016 года № 380 «Об утверждении Правил согласования размещения предприятий и других сооружений, а также условий производства строительных и других работ на водных объектах, водоохранных зонах и полосах»В соответствии с подпунктом 7-5) пункта 1 статьи 37 Водного кодекса Республики Казахстан от 9 июля 2003 год Далее…

4. Утверждены Правила регулирования цен на услуги, производимые и реализуемые субъектами государственной монополии в области связи (аннотация к документу от 24.

10.2016) Утверждены Правила регулирования цен на услуги, производимые и реализуемые субъектами государственной монополии в области связиАннотация к документу: Приказ Министра информации и коммуникаций Республики Казахстан от 24 октября 2016 года № 221 «Об утверждении Правил регулирования цен на услуги, производимые и реализуемые субъектами государственной монополии в области связи»В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан от 5 июля 2004 года «О связи» утверждены Далее…

5. Утверждены Правила формирования перечня энергопроизводящих организаций, использующих возобновляемые источники энергии (аннотация к документу от 09.11.2016)

Утверждены Правила формирования перечня энергопроизводящих организаций, использующих возобновляемые источники энергииАннотация к документу: Приказ Министра энергетики Республики Казахстан от 9 ноября 2016 года № 482 «Об утверждении Правил формирования перечня энергопроизводящих организаций, использующих возобновляемые источники энергии»В соответствии с подпунктом 10-3) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 4 июля 2009 года «О поддержке использования возобновляемых источников энергии» утверждены Далее. ..

6. Изменения внесены в ряд приказов Министра энергетики Республики Казахстан (аннотация к документу от 31.05.2016)

Изменения внесены в ряд приказов Министра энергетики Республики КазахстанАннотация к документу: Приказ Министра энергетики Республики Казахстан от 31 мая 2016 года № 228 «О внесении изменений в некоторые приказы Министра энергетики Республики Казахстан»В частности, изменения внесены в  приказ Министра энергетики Республики Казахстан «Об утверждении Правил пользования тепловой энергией», изменения затронули понятия и определения используемые в правилах. Также, изменения внесены в ряд пунктов правил, а именно: Далее…

7. Заканчивается срок приема заявлений по легализации имущества

Заканчивается срок приема заявлений по легализации имущества Вниманию всех заинтересованных лиц!Напоминаем, что 31 декабря 2016 года заканчивается легализация имущества, которая проводилась с 1 сентября 2014 года в соответствии с Законом РК от 30 июня 2014 года № 213-V «Об амнистии граждан Республики Казахстан, оралманов и лиц, имеющих вид на жительство в Республике Казахстан, в связи с легализацией ими имущества». При этом, срок подачи документов для легализации недвижимого имущества, находящегося на территории Республики Казахстан, заканчился 30 ноября 2016 года, а для иного имущества срок подачи документов завершается за 5 рабочих дней до конца 2016 года, то есть не позднее 23 декабря 2016 года. Далее…

8. 31 декабря истекает срок уплаты налога на транспорт физическими лицами

31 декабря истекает срок уплаты налога на транспорт физическими лицами Вниманию физических лиц, имеющих на праве собственности транспортные средства!Срок уплаты налога на транспортные средства истекает 31 декабря 2016 года.Обратите внимание, что с 1 января 2016 года уплата налога физическими лицами производится по месту жительства.В случае осуществления регистрационных действий по передаче права собственности на транспортное средство, сумма налога, подлежащая уплате за фактический период владения таким объектом лицом, передающим эти права, должна быть внесена в бюджет до совершения указанных действий.Уплата налога на транспортные средства физическим лицом, являю Далее. ..

9. О дифференциации доходов и расходов населения в Республике Казахстан за 3 квартал 2016 года

О дифференциации доходов и расходов населения в Республике Казахстан за 3 квартал 2016 года По результатам выброчного обследования домашних хозяйств доля населения, имеющего доходы ниже величины прожиточного минимума (уровень бедности), в Республике Казахстан в 3 квартале 2016 года составила 2,5%, по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года оставшись на том же уровне. Вместе с тем, по-прежнему, сохраняется разрыв между уровнем бедности среди городского и сельского населения.  Наибольшее значение уровня бедности в 3 квартале 2016 года зарегистрировано в Южно-Казахстанской (5,0%), Атырауской и Жамбылско Далее…

10. Сагинтаев поручил акимам «удержать» инфляцию

Сагинтаев поручил акимам «удержать» инфляцию Премьер-министр РК Бакытжан Сагинтаев поручил акимам регионов работать по «удержанию» инфляции в коридоре 6-8%, передает корреспондент Zakon.kz.«В прошлый раз мы говорил о том, что необходимо оставаться в коридоре 6-8% по инфляции. 11 месяц мы грубо так провалили и вот я еще раз обращаюсь к акимам регионов, чтобы в декабре 2016 года мы удержали инфляцию с тем, чтобы остаться в коридоре 6-8%. Работу будем продолжать. На следующей неделе еще поговорим по итогам», — сказал он на заседании Правительства РК.В то же время Глава Кабмина отметил, что тенденция по росту экономики в Казахстане по итогам 11 месяцев положительная.«Мы видим, что хорошие показатели имеем, тенденция положительная. И, если мы по итогам полугодия говорили о том, что было бы хорошо, чтобы мы год Далее…

11. Обзор пользователей интернет-услуг ЕНПФ за декабрь 2016 года

Обзор пользователей интернет-услуг ЕНПФ за декабрь 2016 года Количество вкладчиков, выбравших метод веб-информирования Единого накопительного пенсионного фонда, на декабрь 2016 года составляет 2,77 миллиона человек. Доля пользователей онлайн услуг ЕНПФ за год выросла с 13% до 29%.Всего за год число абонентов фиксированного интернета в РК выросло на 201 тысячу, до 2,27 миллиона. Из них 55 тысяч количество новых абонентов сельской местности, всего — 436 тысяч.За 5 лет количество интернет-абонентов в РК выросло почти вдвое — на 93%. При этом показатели села подскочили почти втрое (на 179%).  Далее…

12. Ликвидация организации как основание прекращения производства по гражданскому делу (Тимур Данабаев, практикующий юрист)

Ликвидация организации как основание прекращения производства по гражданскому делу Тимур ДанабаевПрактикующий юрист Подпунктом 8) статьи 277 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан (далее — ГПК РК) предусмотрено, что суд прекращает производство по делу если организация, выступающая стороной по делу, ликвидирована с прекращением ее деятельности и отсутствием правопреемников. Указанные ниже вопросы свидетельствуют о наличии определенных сложностей с толкованием и практическим применением в судебной практике указанной нормы права, а также о существовании различных (нередко противоречивых) подходов к ее применению. Рассмотрим эти Далее. ..

13. Розничная торговля за ноябрь 2016 года

Розничная торговля за ноябрь 2016 года Средний чек на городского жителя в ноябре 2016 составил 66,2 тысячи тенге — на 7,5% больше, чем годом ранее. Объем ритейла за год вырос на 9,6%, и достиг 669,1 млрд тг.В ноябре объем официальной розничной торговли составил 669,1 млрд тг — на 0,3% (+2,1 млрд тг) больше, чем в октябре, и на 9,6% (+58,7 млрд тг) больше, чем годом ранее.Примечательно, что положительную динамику обеспечили регионы, в то время как обе столицы, концентрирующие 35,5% всего ритейла по РК, в минусе по отношению к октябрю 2016.Наибольший месячный прирост отмечен в Павлодарской области (почти на треть, до 36,5 млрд тг) и Жамбылской области (+17,2%, до 20 млрд тг). Далее…

14. Утвержден Генеральный план города Атырау (аннотация к документу от 29.11.2016)

Утвержден Генеральный план города Атырау Аннотация к документу: Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 ноября 2016 года № 749 «О Генеральном плане города Атырау Атырауской области (включая основные положения)» (не введено в действие)В соответствии со статьей 19 Закона Республики Казахстан от 16 июля 2001 года «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан» и в целях обеспечения комплексного развития города Атырау Атырауской области Правительство Республики Казахстан утвержден Далее. ..

15. Реализация кадровой политики в Национальном бюро по противодействию коррупции (аннотация к документу от 21.10.2016)

Реализация кадровой политики в Национальном бюро по противодействию коррупцииАннотация к документу: Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 18 «О некоторых вопросах реализации кадровой политики в Национальном бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службе) Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции»В соответствии с подпунктом 9) статьи 5-1, Далее…

16. Особенности исполнения налогового обязательства при ликвидации и прекращении деятельности (ДГД по Восточно-Казахстанской области, 15 ноября 2016 г.)

Особенности исполнения налогового обязательства при ликвидации и прекращении деятельности Законом Республики Казахстан от 29 декабря 2014 года № 269-V «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам кардинального улучшения условий для предпринимательской деятельности в Республике Казахстан» внесены существенные изменения в части ликвидации предприятий и ИП, а именно, предоставлена возможность закрытия по результатам аудиторской проверки.  В Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (далее- Налоговый кодекс) введена новая статья 37-2 «Ос Далее…

17. Вернуть в административное законодательство (Ержан Карабаев, председатель апелляционной судебной коллеги по уголовным делам Мангистауского областного суда)

Вернуть в административное законодательство Ержан Карабаев, председатель апелляционной судебной коллеги по уголовным делам Мангистауского областного суда В судебной практике казахстанских судов возникают проблемные вопросы при рассмотрении уголовных дел по уголовным проступкам и при назначении наказаний за их совершение. Далее…

18. Повышая доверие к правосудию (Малик Жаркынбеков, судья Актюбинского областного суда)

Повышая доверие к правосудию Малик Жаркынбеков, судья Актюбинского областного суда VII внеочередной Съезд судей Республики Казахстан определил основные направления совершенствования деятельности судов по эффективной защите прав, свобод, достоинства и собственности граждан государства. В целом работа Съезда была нацелена на становление прочной, современной, демократической судебной системы как одной из главных составляющих развития страны, развития нашего государства в среднесрочной и дальней перспективе. Далее…

19. К эффективной реализации реформ (М. Рысбеков, председатель СМЭС Павлодарской области)

К эффективной реализации реформ М. Рысбеков, председатель СМЭС Павлодарской области К 25-й годовщине Независимости мы подходим с новой казахстанской мечтой, которая тождественна главной цели реализуемой нами «Стратегии-2050». К середине ХХІ века мы планируем добиться вхождения Казахстана в число 30 самых развитых государств мира.Лидер нации, выступая на XVI Съезде партии «Нур Отан Далее…

20. Снизить размеры взысканий (Ермек Махметов, судья САС г. Актобе)

Снизить размеры взысканий Ермек Махметов, судья САС г. Актобе Долгое время, начиная с момента обретения Казахстаном независимости, административному законодательству, регулирующему административно-деликтные правоотношения, не уделялось должного внимания, оно являлось наследием советского времени, сохранив в себе карательно-репрессивный характер. На VI Съезде судей Главой государства были обозначены пять приоритетных задач, направленных на модернизацию судебной системы, в числе которых дальнейшее совершенствование законодательства, внедрение альтернативных способов разреш Далее…

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

    • Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018: blogkadrovika — LiveJournal



    Как составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора? Руководитель организации часто бывает в разъездах: служебные командировки занимают немалую часть его рабочего времени. К тому же, как и другие сотрудники организации, генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и может взять больничный. На эти периоды нужен исполняющий обязанности директора. Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику сэкономить время на разработку собственного документа.

    Нужна замена


    Действительно, руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого и нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Так, нужно оформить замену, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

    В общем случае, обязанности гендира, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

    В аналогичном порядке поступают и в том случае, если у руководителя компании нет заместителя, функционал которого включает в себя временное выполнение функций руководителя. В таком случае обязанности генерального директора делегируют любому другому работнику компании. Делают это также, выпуская приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

    В изданном приказе нужно указать конкретные обязанности работника, взявшего на себя функции директора, например, право подписывать счета-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ). Весь временный функционал сотрудника, заменяющего руководителя нужно включить в приказ о временном назначении исполняющего обязанности директора.

    Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

    Без приказа не обойтись


    Важно понимать, что в любом случае нужно издать приказ на исполняющего обязанности генерального директора. Так следует поступить, даже если в должностной инструкции замещающего работника предусмотрена обязанность по временному выполнению обязанностей руководителя организации на время его отсутствия.

    Причем издавать приказ о временном замещении нужно в каждом случае отсутствия директора, требующем замещения. Выпустить один приказ, который будет действовать, например, год, не получится.

    Помимо приказа на заместителя необходимо оформить доверенность. Ее задача – подтвердить полномочия заместителя. Поэтому подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Добавим, что за исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

    Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ о назначении исполняющего обязанности директора: образец 2018, который можно скачать бесплатно на сайте.


    Приказ на временное исполнение обязанностей

    Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей.

    Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

    Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЩЕЛОЧЬ»
    (ООО «Щелочь»)

    ПРИКАЗ

    « 25 » октября 2014 г.                                                                                                        № 144

    Москва

    О временном возложении обязанностей

    Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 октября по 12 ноября
    2014 года.

    Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.

    Генеральный директор                                                                                       А.П. Бородавка
     

     
    Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:

    «…
    2. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е.В.

    3. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества.
    …»

    Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

    Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов. Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т.д.

    Евгения Полоса

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Еще интересное по теме:

    К записи 106 комментариев

    Приказы по основной деятельности

    Приказы по основной деятельности

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

    Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

    • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
    • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

    РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат

    раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.  В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    Полномочия и ответственность

    Организационная структура и штатное расписание

    Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

    Регламенты и процедуры

    Режим работы компании

    Охрана труда и техника безопасности

    ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ: СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ

    Юлия Хачатурян, генеральный директор компании NIKA, RISK PLAN

     «Трудовое право» № 11, 2010 г.

    Однажды на одном из семинаров, который проводил автор данной статьи, юрист организации рассказала мне о следующем споре с кадровиком. У руководителя организации было два заместителя. У одного из них в трудовом договоре было написано, что он исполняет обязанности директора во время его отсутствия в связи с болезнью, отпуском и т.д., за что ему выплачивается соответствующая доплата. Юристу казалось, что достаточно издать соответствующий приказ, чтобы заместитель мог осуществлять внутреннее управление организацией, кадровик же каждый раз делала дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должности зама с должностью руководителя, а потом, когда директор возвращался, делала другое дополнительное соглашение об аннулировании первоначального. Лично мне казалась логичной позиция юриста: зачем второй раз прописывать в договоре то, что уже там есть? Но правовых рисков в такой деятельности кадровика я не увидела. Оказалось, что бедный заместитель устал по много раз в год знакомиться с дополнительными соглашениями и подписывать их; а все те доводы, которые я привела для аргументации того, что это лишняя работа, уже были сказаны кадровику, и, увы, не переубедили его.

    Этот пример приведен в начале статьи, потому что действительно на многие вопросы, связанные и исполнением обязанностей, а тем более с исполнением обязанностей руководителем организации нет четких однозначных ответов. Как минимум потому, что в ТК РФ только одна норма ст.151 ТК РФ вскользь упоминает об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, и то, только в случае, если он не освобожден от основной работы (а на практике он может быть и освобожден от ее исполнения, пока выполняет чужые обязанности). Норм, специально регулирующих исполнение обязанностей генеральным директором, нет вообще. Выводы же, которые делают юристы, основаны на анализе разных, зачастую противоречивых нормативных актах, судебной практике и собственных измышлениях, и поэтому зачастую противоречат друг другу. Показать же прямую норму, из которой следует, что твой вывод правильный, зачастую просто невозможно, как в случае с этим кадровиком. А правовые последствия ошибки неправильного оформления исполнения обязанностей руководителя организации могут иметь не столь безобидные последствия, как усталость заместителя от ознакомления и подписывания ненужных бумаг.

    Вопрос 1: Какова правовая природа исполнения обязанностей и каковы требования к дополнительному соглашению и к приказу? Что такое «исполнение обязанностей»? Какова правовая природа, содержание этого понятия? На этот вопрос ответить достаточно сложно. И, возможно в этой неопределенности таится множество проблем. В ТК РФ вскользь об исполнении обязанностей сказано в ст.151 ТК РФ. При этом там затронут только случай исполнения обязанностей без освобождения от своей работы. При том, что в ТК РФ достаточно говорится о смежных, практически родственных понятиях: переводе; изменении иных, определенных сторонами условий трудового договора, совмещении; совместительстве. Что же такое «исполнение обязанностей»? По сути, как кажется автору данной статьи, если работник на это время освобождается от выполнения своих обязанностей речь идет о переводе, если не освобождается, но укладывается в свое рабочее время по сути это напоминает совмещение должностей и профессий (хотя ст.151 ТК РФ разделяет совмещение и исполнение обязанностей), если при этом еще и не укладывается – это похоже на внутреннее совместительство. Так считают многие юристы. Но опять-таки, это выводы, сделанные исходя из других норм права (статей, где дано определение перевода, совместительства, совмещения), а не написанные где-то прямые нормы. Кроме того, если необходимость исполнять обязанности отсутствующего работника с соответствующей доплатой уже прописана в трудовом договоре – это не похоже ни на перевод, ни на совместительство, ни на совмещение, т.к. в данном случае никаких условий трудового договора мы не меняем. А значит, для оформления такого исполнения обязанностей достаточно только соответствующего приказа. Соответственно, разными будут и варианты оформления исполнения обязанностей, если обязанность по замене отсутствующего работника не прописана в трудовом договоре. Если работника освобождают от исполнения его обязанностей, а обязанность выполнять чужие функции не была прописана в его трудовом договоре – по логике необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражен временный перевод и издать соответствующий приказ. Напомним, что согласно ст.72.1. ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Значит, если работник перестает на какое-то время выполнять свои функции и выполняет другие – это является переводом. И все-таки, всегда ли такие действия будут являться переводом?

    Пример 1. Представим себе небольшую организацию, где работает, например 15 человек. Никаких заместителей у руководителя нет вовсе. На время своего отсутствия обязанности руководителя организации исполняет, например, один из менеджеров по продажам. От своих обязанностей на это время его освобождают. Действительно, менеджер начинает выполнять совсем другие обязанности и изменение трудового договора работника подпадает под понятие перевода, данное в ст. 72.1 ТК РФ. Другое дело, если, например, речь идет о заместителя руководителя по общим вопросам. Допустим, это один из нескольких заместителей. «Штатным» заместителем при этом является другой работник. В договоре же с заместителем директора по общим вопросам нет обязанности замещать директора. Но при сравнении трудовых функций мы увидим, что они с директором фактически те же, просто у директора больше полномочий. Но переводом называется именно изменение трудовой функции, т.е. трудовых обязанностей, а не расширение объема полномочий. Кроме того, можем ли мы вообще говорить об освобождении или неосвобождении от своих обязанностей, если обязанности зама и директора практически одинаковые, другое дело, что объем их теперь получается разный? Таким образом, по логике основной заместитель не освобождается от своих обязанностей при выполнении обязанностей директора. Какое практическое значение имеют рассуждения о том, является ли исполнение обязанностей в том или ином конкретном случае переводом или нет?

    Дело в следующем спорном вопросе: нужно ли в случае, если работник освобождается на время выполнения чужой работы от своих обязанностей воспользоваться унифицированной формой приказа о переводе или мы можем в произвольной форме сделать приказ о возложении обязанностей? Формально, согласно ст. 72. 1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (Однозначно, под такое определение перевода, например, попадает случай, описанный в начале Примера 1, когда, менеджер замещал отсутствующего директора). Чисто трудовых рисков, связанных с данной дилеммой, в принципе нет. Другое дело, что в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете, все расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. В противном случае организация не сможет их отнести на затраты в целях исчисления налога на прибыль. Согласно этому же закону, для того, чтобы они были документально подтверждены, соответствующие первичные документы должны быть составлены по формам, утвержденных в альбомах Госкомстата, а если соответствующей формы нет, организация действительно вправе составить документ в произвольной форме, указав только ряд обязательных реквизитов. Иначе говоря, если соответствующая форма утверждена Госкомстатом, а вы составили документ в произвольной, то затраты в целях исчисления налога на прибыль с вас могут быть сняты и налог доначислен, а также пени, штрафы и пр. Вот этот факт, конечно, заставляет задуматься….С одной стороны, конечно, эстетически соответствующий приказ об исполнении обязанностей, если при этом сотрудник освобождается от выполнения своих функций, в унифицированной форме для перевода будет выглядеть как-то непривычно и нелепо, и вроде бы, несмотря на то, что по сути это перевод, это некое и отдельное понятие – «исполнение обязанностей». С другой стороны, чего только не сделаешь, чтобы избежать претензий налоговиков. Скажу честно, я не знаю абсолютно правильного решения данной дилеммы. Единственный практический совет, который мог бы дать автор данной статьи – это воспользоваться постановлением Госкомстата № 20, которое позволяет адаптировать унифицированные формы к потребностям организации. Это постановление содержит запрет на удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм, но добавить нужные реквизиты и формулировки организация вправе. Соответствующие изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации, согласно тому же постановлению Госкомстата № 20 от 24.03.1999 г. Соответственно, вы можете внести необходимые изменения в приказ о переводе. Но, следует обратить внимание на приказ, которым вы будете подтверждать данные изменения. В нем следует специально указать, что данная видоизмененная форма будет использоваться не в каждом случае оформления перевода, а в случае, когда на работника возлагаются обязанности отсутствующего сотрудника. В принципе, если вы не хотите заниматься адаптацией формы, можно сделать и два отдельных приказа – о переводе и об исполнении обязанностей. Нужно ли делать по окончании такого перевода еще одно дополнительное соглашение об аннулировании первого, естественно, зависит от того, как вы это первое составили. Естественно, если там уже написано, что оно действует в течение определенного срока, по истечении которого замещающий работник возвращается на определенное место, то никаких «аннулирующих» дополнительных соглашений делать не надо. Если работника не освобождают от исполнения обязанностей, также должно быть сделано дополнительное соглашение к трудовому договору. Но, естественно дополнительное соглашение уже будет другого содержания. Там уже не будет отражено освобождение от своих обязанностей. Дилеммы по поводу того, в какой форме делать приказ, унифицированной или нет, тоже в данном случае не возникает, т.к. ее не предусмотрено.

    Вопрос 2: Можно ли принять сотрудника исполняющим обязанности руководителя на вакантную должность? В соответствии с Разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 820/39 (с изм. от 11.03.2003), назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон. Если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из числа резерва данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность. Если говорить по простому – то общее правило гласит о том, что назначение на вакантную должность не допускается. Но есть исключения. И в постановлении описана в принципе ситуация актуальная для так называемых ведомственных организаций. Когда нижестоящая организация должна утвердить какого-то руководителя путем одобрения вышестоящей. Можно ли это правило «адаптировать» каким-то образом к случаю с обычной негосударственной организацией, не имеющей отношения к какому-то ведомству, а совет директоров или наблюдательный совет организации условно считать «вышестоящим органом управления»? Наверное все-таки нет. И значит, можно сделать вывод, что принять на вакантную должность исполняющем обязанности директора все-таки нельзя.

    Вопрос 4. Можно ли поставить исполняющим обязанности руководителя организации не работника данной организации? Исходя из норм Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» можно. Этот закон предусматривает назначение арбитражным судом лица, исполняющего обязанности директора (п. 4 ст. 69 вышеуказанного Федерального закона). В случае удовлетворения арбитражным судом ходатайства временного управляющего об отстранении руководителя должника от должности арбитражный суд выносит определение об отстранении руководителя (директора) должника и при непредставлении учредителями (участниками) должника кандидатуры руководителя должника возлагает обязанности руководителя на одного из заместителей руководителя должника, в случае отсутствия заместителей — на одного из работников должника. Факт представления учредителями (участниками) кандидатуры на должность руководителя должника и утверждения ее судом означает, что в обществе назначен новый руководитель (директор) вместо отстраненного. Лицо в данном случае будет не директором, а исполняющим обязанности директора. Однако в этом законе, условно говоря, описана ситуация крайней необходимости (данный термин употреблен в бытовом значении, а не в том смысле, в котором он используется в юридической науке.) Но на практике бывают более житейские ситуации. Приведем конкретный пример.

    Пример 2. Руководитель организации серьезно и надолго заболел. Акционеры (учредители) прекрасно понимают, что никто не в состоянии в полной мере заменить его. Зато на стороне есть талантливый человек, который мог бы выполнять его работу. Можно ли его принять на работу исполняющим обязанности директора?   Некоторые юристы высказывают ту точку зрения, что принятие стороннего человека вполне возможно и не только в рамках Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)». Так, по их мнению, тот же Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» позволяет общему собранию участников общества своим решением может возложить функции директора на другое лицо на период например, долгой болезни действующего директора в т.ч. на гражданина, приглашенного со стороны. Для этого необходимо провести общее собрание участников, на котором будет решен данный вопрос. Если у общества имеется только один участник, то вопрос о назначении исполняющего обязанности директора может быть решен довольно быстро. Однако их оппоненты считают, что, с другой стороны, исходя из ст.151 ТК РФ исполняющим обязанности может быть только работник данной организации, которое прямо запрещает назначение исполняющим обязанности человека, не работающего в данной организации. Что эта норма значит на практике? Приведем конкретный пример.

    Пример 3 Все мы знаем, что когда женщина-рядовой работник у нас, например, уходит в отпуск по беременности и родам, на ее место мы принимаем не исполняющего ее обязанности, а равноценного работника, но по срочному трудовому договору.

    Продолжение Примера 2 То же самое, если болезнь какого-то работника затянулась. На его место мы можем принять не исполняющего его обязанности, а сотрудника по срочному трудовому договору. Вопрос: Чем директор организации в данном случае отличается от остальных работников? Если он надолго заболеет или уйдет в отпуск по беременности и родам, должны ли мы на его место принимать со стороны человека исполняющим обязанности (потому что у директора особый статус и смена директора влечет за собой необходимость уведомления налоговых органов и пр.) или мы должны принять все-таки другого человека не исполняющим обязанности, а именно руководителем организации, например, на время отпуска по беременности и родам первого, т.к. правила едины для всех. Скажу честно, лично мне кажется более правильным принять в таком случае человека в штат, соблюдя, естественно, все процедуры, прописанные в учредительных документах и уведомив налоговую. Однако этот вопрос действительно спорный.   Если исходить из того, что моя позиция верна, то оформление должно быть осуществлено в данном случае следующим образом. С новым директором заключается срочный трудовой договор. Основанием для этого является ст.58 ТК РФ, согласно которой срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения — работник принимается для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

    Вопрос 4. Если заместителей несколько могут ли они все вместе исполнять обязанности одного отсутствующего руководителя? Представим теперь ситуацию, что у одного директора несколько заместителей: по юридическим вопросам, по кадровым вопросам, по общим вопросам и т.д. Если один из них штатный – все более или менее ясно. Дополнительного соглашения к трудовому договору на случай, если директор уехал или заболел, по логике делать не надо (соответствующие обязанности и оплата уже прописаны в договоре или должностной инструкции, являющейся приложением к нему, соответствующая ситуация была описана в шапке статьи), необходимо только издать соответствующий приказ. Если же штатного заместителя нет, вопросов в данном случае возникнет, естественно несколько больше.

    Пример 4. У директора несколько заместителей: по рекламе и маркетингу, заместитель по работе с персоналом и обучению, заместитель по финансам и пр. Если директор уйдет в отпуск выполнять за него все его функции продуктивно фактически не сможет ни один из них. Ведь заместитель по рекламе вряд ли будет разбираться в обучении, финансист в рекламе, а человек, занимающийся персоналом – в маркетинговых стратегиях. Их трудовыми договорами не предусмотрено исполнение всех обязанностей директора во время его отсутствия. В связи с этим, конечно, было бы целесообразнее на каждого из замов возложить выполнение тех функций директора, в которых он разбирается. Однако можно ли это сделать? Ведь это было бы логичным. Почему единоличный исполнительный орган не может раскидать свои обязанности на нескольких людей? И все эти работники будут составлять этот орган в совокупности? Ведь с точки зрения целесообразности и продуктивности это было бы правильным? Гипотетически анализ законодательства позволяет обосновать и то, что такое возможно, и то, что это неправомерно. Как повернешь закон…Однако на практике все придерживаются той позиции, что нести ответственность за все происходящее во время отсутствия руководителя должен какой-то один человек. Не скажем же мы проверяющей организации, появившейся в ресторане во время отсутствия директора, и недовольной качеством обслуживания и финансовой отчетностью, что за куриные лапки отвечает Иван Петрович, а бумаги на них – Сергей Павлович. В таком случае необходимо все-таки выбирать из нескольких заместителей одного, который будет выполнять все обязанности основного работника, получать каким-либо образом в письменном виде согласие этого зама. Либо, если изначально предполагается, что именно это лицо, например, заместитель директора по финансам, несмотря на его «узкую специализацию» будет выполнять функции основного работника, прописывать такое условие в трудовом договоре.

    Вопрос 5: Как оплачивать исполнение обязанностей? Согласно, ст. 151 Трудового кодекса РФ говорит о том, что за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, если сотрудник не освобождается на это время от своей основной работы. Размер этих доплат устанавливается соглашением сторон трудового договора. В разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (оно действует в части, не противоречащей Трудовому кодекса РФ) сказано следующее. Временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки). Таким образом, доплата может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает. Нужно ли доплачивать за исполнение обязанностей генерального директора его заместителю, если замещение директора — прямая обязанность этого сотрудника по трудовому договору? Нужно. До недавнего времени действовали абзацы 3 и 4 пункта 1 разъяснения «О порядке оплаты временного заместительства», которые предусматривали, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику отсутствующего работника (в данном случае генерального директора), а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя. Однако Верховный суд РФ определением от № КАС 03-25 отменил этот пункт как ущемляющий права сотрудников и противоречащий статье 151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя. А вот как платить сотруднику, если он освобожден от своей работы на время исполнения обязанностей другого сотрудника в ст.151 ТК РФ не сказано. По всей видимости, необходимо в данном случае руководствоваться нормами оплаты работы, установленными ТК РФ для переводов. Вопрос 6: Нужна ли доверенность на исполнение обязанностей, или достаточно издания одного приказа о возложении исполнения обязанностей? На взгляд автора данной статьи, при оформлении возложения исполнения обязанностей необходимо оформить и приказ, и доверенность. Приказ необходим для осуществления внутреннего руководства организацией, доверенность – для совершения сделок. Это, следует из норм главы 10 ГК РФ о представительстве. Однако судебная практика по данному поводу противоречива. Так, ФАС ДО (см. постановление от 26.11.2004 N Ф03-А59/04-1/3303) действительно признал договор, подписанный на основании только одного приказа без доверенности недействительным. Однако, в постановлении ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5 указано следующее: «Судом апелляционной инстанции верно указано, что издание единоличным исполнительным органом акта о назначении временно исполняющего обязанности (приказ от 20.02.2006 N 142, приказ от 28.08.2006 N 797-к) является достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа, включая право на расторжение договора». В постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд кассационной инстанции указал нижестоящим судебным инстанциям на необходимость ознакомиться и исследовать устав общества, посчитав недостаточным наличие в материалах дела только приказа о назначении исполняющего обязанности. Согласно позиции суда устав необходим для того, чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей генерального директора. Т.е. суд счел, что работник, назначенный исполняющим обязанности директора, не может действовать без доверенности от имени общества, только на основании приказа, если отсутствуют соответствующие специальные нормы в уставе общества. А их нет в большинстве уставов обществ.

    Другие статьи на эту же тему:

    ВОЗЛОЖЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ: ВОПРОСЫ БЕЗ ОТВЕТОВ?

    ответственность, оформление, приказ о назначении ИО

    Почему иногда формулировка «временно исполняющий обязанности главбуха» сродни «осетрине второй свежести», и к чему в некоторых случаях приводят попытки совместить «временного человека» с непрерывным процессом, читайте в публикации.

    В п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что бухучет должен вестись непрерывно. Поэтому без ВРИО на время отсутствия главного бухгалтера не обойтись. И это один из минусов штатного начальника бухгалтерии: за беспрерывный и принципиально важный для бизнеса процесс отвечает человек, который без перерывов работать не может.

    Бухгалтерский аутсорсинг или штатный бухгалтер: что выбрать?

    Как именно будут передаваться полномочия от главбуха к ИО, зависит от способа оформления исполняющего обязанности.

    Согласно ст. 7 Закона N 402-ФЗ, ведение бухучета и хранение соответствующих документов организует руководитель компании. Он же должен решить, кто именно возьмет на себя эти обязанности – в принципе или пока главбух выбыл из рабочего процесса.

    Может ли ООО работать без бухгалтера?

    Итак, кто может стать исполняющим обязанности главного бухгалтера:

    • заместитель главного бухгалтера, если таковой есть в штате компании. Трудовой договор или должностная инструкция данного сотрудника должны содержать соответствующее условие: полномочия главбуха переходят к заму на время отсутствия первого. Приказ в этом случае оформлять не нужно;
    • опять-таки сам руководитель. Такой вариант делегирования полномочий требует оформления приказа о временном возложении на него обязанностей главного бухгалтера;
    • другой сотрудник компании;
    • частный сторонний специалист. Данный специалист, как и гипотетический кандидат из предыдущего пункта, должны соответствовать требованиям п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

    Если руководитель обратится за комплексным бухгалтерским обслуживанием в аутсорсинговую компанию , ему не придется ломать голову, какими способами обеспечить непрерывное ведение бухучета и одновременно не потерять в качестве работы при смене сотрудников, соблюсти законодательные нормы и негласные требования налоговой.

    Специалисты 1С-WiseAdvice выстраивают сотрудничество с максимальной выгодой для клиента. Наша экспертная поддержка не сводится только к бухгалтерии и налогам, мы готовы вам помочь в кадровых и юридических вопросах.

    Есть несколько вариантов оформления ИО главбуха.

    Внутреннее совмещение

    Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время. Порядок совмещения двух фронтов работ регламентируют статьи 60. 2 и 151 ТК.

    От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст. 60.1 ТК). В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности функций, которые придется выполнять.

    Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью». А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения». И подобных примеров более, чем достаточно.

    Внутреннее совместительство

    Не стоит путать данную форму сочетания двух должностей с предыдущей. Совместительство, которое больше подходит для продолжительного отсутствия главбуха в организации, возможно при следующих условиях:

    • если речь идет об ООО, а не ИП;
    • допускается исключительно в рамках второго трудового договора, а не как допсоглашение к предыдущему, основному ТД;
    • дополнительный функционал сотрудника должен относиться к другой должности, а не той, что указана в первом трудовом договоре.

    Так как Трудовое законодательство не предусматривает наличие у специалиста двух основных рабочих мест, в дополнительном ТД необходимо уточнить, что выполнение функционала главбуха является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК).

    Внутреннее совместительство невозможно, если у сотрудника сокращен рабочий день.

    Временный перевод

    Эту форму делегирования полномочий регламентирует ст. 72.2 ТК. Сотрудник заключает с работодателем соглашение в письменном виде, согласно которому переводится на другую должность в рамках той же компании. Срок нового назначения – до года. А если перевод является замещением временно отсутствующего специалиста – пока тот снова не выйдет на работу.

    Упомянутая статья защищает интересы исполняющего обязанности. Например, в ней уточняется, что, если по окончании перевода такому специалисту «не предоставлена прежняя работа», перевод считается постоянным.

    Данный вариант выполнения обязанностей главбуха полностью освобождает ИО от основной работы. Временный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и соответствующим приказом.

    Срочный трудовой договор

    На время пока компания осталась без главбуха работодатель вправе привлечь стороннего специалиста (ст. 59 ТК). У такого варианта сотрудничества есть один минус: если главбух вдруг уволится, так и не появившись на работе, а новый работник не оправдает ожидания руководства, расторгнуть срочный договор может быть проблематично.

    У договора есть свой срок действия. И не позднее, чем за три дня до его окончания работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении. Но, согласно Апелляционному определению Хабаровского краевого суда от 15.05.2015 по делу N 33-2752/2015, у руководства организации «не имелось оснований для увольнения истца с занимаемой должности в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса», поскольку предыдущий сотрудник так и не вышел на работу.

    Следовательно, при приеме на работу главбуха-срочника не стоит игнорировать требования к его квалификации, перечисленные в п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

    Учитывая, что одни варианты сочетания обязанностей предполагают работу в режиме острой нехватки времени, а другие – всецело встают на защиту интересов сотрудника, пусть и не всегда квалифицированного, а не работодателя, лучше доверить бухгалтерию экспертам на аутсорсинг.

    Решая, доплачивать или нет сотруднику за исполнение обязанностей главбуха, нужно учитывать:

    • Содержит ли трудовой договор или должностная инструкция сотрудника обязанность исполнять обязанности конкретного отсутствующего работника или нет. В письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 говорится, что в первом случае сочетание двух должностей не предполагает осуществление доплат, так как данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, с содержанием которого сотрудник ознакомился при приеме на работу.
    • О какой именно форме сотрудничества идет речь. Например, ст. 151 ТК предполагает, что размер доплаты при внутреннем совмещении работодатель устанавливает с учетом содержания и объема дополнительной работы. Речь может идти о фиксированной сумме, разнице между окладами или проценте от оклада по основной работе.

    В случае же с временным переводом вопрос доплаты решается по соглашению сторон, так как в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК такой вид делегирования полномочий возможен только с согласия работника.

    Однако, стоит отметить, что даже если в трудовом договоре есть условие о совмещении функций на время отсутствия главбуха, и несмотря на письмо Минздравсоцразвития России, на деле работник иногда оказывается не таким лояльным, как это предполагает содержание документа. Согласно ст. 21 ТК, сотрудник имеет право на то, чтобы зарплату ему выплачивали своевременно, а ее объем соответствовал сложности, количеству и качеству выполненной работы. И в этом смысле подобный пункт в ТД может расцениваться судом как противоречие трудовому законодательству.

    Доказательством актуальности такой позиции является определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25: упомянутые выше условия трудового договора «создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы».

    Возможность привлечь ИО главного бухгалтера к административной или материальной ответственности также во многом зависит от содержания трудового договора.

    Ст. 2.4. КоАП предусматривает право работодателя привлечь сотрудника к административке, если тот ненадлежаще исполнял служебные обязанности, возложенные на него трудовым договором. Поэтому, «разбирая полеты», необходимо учитывать, включена ли функция, выполняя которую работник провинился, в ТД (должностную инструкцию) или нет.

    Быть привлеченным к материальной ответственности рискуют все сотрудники без исключения, согласно ст. 238 ТК, если причинили работодателю «прямой действительный ущерб». Возможность наказывать специалиста рублем при выполнении конкретных функций предусматривает ч. 2 ст. 243 ТК – подобные условия необходимо отразить в трудовом договоре. Однако, нужно иметь в виду, что данный документ, заключенный с главбухом – а, следовательно, эта норма касается и ВРИО – не может возлагать на него матответственность за работу с денежными средствами и ценностями.

    Исключение – ситуации, когда работник совмещает должность главбуха с функционалом специальностей, включенных в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

    Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности регулируется ст. 192 ТК и практически не зависит от характера выполняемой работы.

    Тем не менее любое наказание сотрудника ничтожно по сравнению с убытками, которые обычно несет работодатель из-за ошибок главбуха – временного или постоянного.

    Заказать услугу

    Образец положений о временном назначении | Law Insider

    Относится к

    Временное назначение

    Назначение в Совет Одновременно с заключением настоящего Трудового договора и после этого Совет должен назначить Исполнительного директора в Совет директоров, если Исполнительный директор еще не является действующим членом Совета и хочет продолжить работу в качестве члена правления. На срок в пять лет и любой неполный срок в дополнение к полному сроку(ам) в течение этих пяти лет, начинающихся с Даты начала работы, установленной в «Примечаниях» к настоящему Трудовому договору, Исполнительный директор будет рекомендован для постоянной работы в Совете Совета директоров и/или Комитета Совета директоров по корпоративному управлению и назначениям и должен быть включен в бюллетень для голосования и рекомендован для выдвижения кандидатур на переизбрание акционерами Компании в соответствии со свидетельством о регистрации Компании и Уставом, применимым законодательством и правилами.

    Первоначальные назначения Компания назначает Доверительного управляющего первоначальным платежным агентом, первоначальным регистратором и исходный агент преобразования.

    Исключительное назначение Компания признает, что назначение Менеджера по настоящему Соглашению является исключительным назначением на Срок действия. Компания не должна назначать других менеджеров в отношении Судов или Контейнерного бизнеса в течение Срока действия, за исключением обстоятельств, при которых это необходимо для соблюдения Применимого законодательства или иным образом согласовано Менеджером в письменной форме. Настоящий Раздел 2.5 не запрещает Компании использовать своих сотрудников для оказания Управленческих услуг.

    НАЗНАЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА Настоящим Орган назначает Поставщика в качестве потенциального поставщика Услуг, и Поставщик имеет право быть рассмотренным для получения Заказов на такие Услуги Органом и Другими Подрядными Органами в течение Срока действия и с учетом Поставщик, соглашающийся заключить настоящее Рамочное соглашение и выполнять свои обязательства по нему, Орган соглашается заплатить, а Поставщик соглашается принять при подписании настоящего Рамочного соглашения сумму в размере одного (£1.00) фунтов стерлингов (получение которых настоящим подтверждается Поставщиком).

    Срок назначения 2.1 Назначение начинается с Даты вступления в силу и продолжается, с учетом остальных условий настоящего соглашения, до тех пор, пока одна из сторон не направит другой стороне письменное уведомление не менее чем за три месяца.

    Сфера полномочий A. В соответствии с условиями, изложенными в настоящем Соглашении, Фонд настоящим назначает DST Агентом по передаче и Агентом по выплате дивидендов.

    Прекращение назначения 6.1 Эмитент может прекратить назначение Расчетного агента в любое время, направив Расчетному агенту предварительное письменное уведомление об этом не менее чем за 45 дней, при условии, что до тех пор, пока любое из Соответствующих примечаний находится в обращении:

    Назначение и назначение Управляющий член может время от времени нанимать и удерживать Лиц, которые могут быть необходимы или уместны для ведения бизнеса Компании, включая сотрудников, агентов и других Лиц (любое из которых может быть Участником), которые могут быть назначены Должностными лицами Компании с такими титулами, как и в той степени, в которой это разрешено Управляющим Участником.Одно и то же лицо может занимать любое количество должностей. По своему усмотрению Управляющий член может принять решение не занимать какую-либо должность в течение любого периода времени, который он сочтет целесообразным. Должностные лица не обязательно должны быть резидентами штата Делавэр или его членами. Любые должностные лица, назначенные таким образом, должны иметь такие полномочия и выполнять такие обязанности, которые член-управляющий может время от времени делегировать им. Управляющий член может присваивать должности определенным Должностным лицам. Каждое Должностное лицо занимает должность до тех пор, пока его преемник не будет должным образом назначен и не будет соответствовать требованиям, или до его смерти, или до тех пор, пока он не уйдет в отставку или не будет отстранен от должности в порядке, предусмотренном ниже.Заработная плата или другое вознаграждение, если таковое имеется, Должностных лиц Компании время от времени устанавливается Управляющим членом. Назначение Должностного лица само по себе не создает каких-либо рабочих мест или, за исключением случаев, предусмотренных в Разделе 6.4, договорных прав.

    Испытательные назначения 22C.08 Продолжительность испытательного срока для лиц, назначенных после подписания настоящего Коллективного договора, составляет четыре (4) года, если в письме о назначении не указан более короткий срок.

    Временные назначения A) Работодатель может назначить временное назначение без публикации на вакантную должность при условии, что это должность, на которой прежний сотрудник уволился с работодателя. Временное назначение не должно превышать тридцати (30) рабочих дней, если только Союз и Работодатель не договорятся о продлении этого срока.

    Образец положений временного директора | Law Insider

    Связанный с

    Временный директор

    Исполнительный директор (a) HMO должна нанять квалифицированное лицо, которое будет исполнять обязанности исполнительного директора программ HHSC HMO.Такой исполнительный директор должен работать в HMO на полный рабочий день, в первую очередь заниматься программой(ами) HHSC HMO и должен занимать должность старшего руководителя или руководителя в организации HMO, за исключением того, что HMO может предложить альтернативную структуру исполнительного директора. Должность директора при условии предварительного рассмотрения и письменного одобрения HHSC.

    Первоначальные директора На момент заключения настоящего Соглашения единственным директором BoatCo будет Директор-учредитель.

    Медицинский директор Подрядчик должен пользоваться услугами Медицинского директора, который является лицензированным советом поставщиков медицинских услуг штата Индиана (IHCP), сертифицированным в области семейной медицины или внутренних болезней.Если медицинский директор не имеет сертификата в области семейной медицины, его будет поддерживать клиническая команда с опытом работы в области педиатрии, поведенческого здоровья, медицины для взрослых и акушерства/гинекологии. Медицинский директор должен полностью посвятить себя линейке продуктов Medicaid в штате Индиана, выпускаемой Подрядчиком. Медицинский директор должен контролировать разработку и реализацию программ Подрядчика по ведению заболеваний, ведению случаев и управлению уходом; контролировать разработку клинических руководств Подрядчика; рассмотреть любые потенциальные проблемы с качеством обслуживания; осуществлять надзор за программой клинического ведения Подрядчика и программами, ориентированными на группы населения с особыми потребностями; следить за медицинскими осмотрами; выступать в качестве медицинского профессионального посредника Подрядчика с основными поставщиками медицинских услуг (PMP) Подрядчика и специализированными поставщиками; и руководить программами управления качеством и управления использованием, включая, помимо прочего, мониторинг, корректирующие действия и другие действия по управлению качеством, управлению использованием или целостности программы. Директор по медицинским вопросам в тесном сотрудничестве с другими ключевыми сотрудниками отвечает за обеспечение того, чтобы компоненты медицинского управления и управления качеством деятельности Подрядчика соответствовали условиям Контракта. Медицинский директор должен тесно сотрудничать с директором аптеки, чтобы обеспечить соблюдение обязанностей, связанных с аптекой, изложенных в Разделе 3.4. Медицинский директор должен присутствовать на всех собраниях по качеству OMPP, включая собрания Комитета по стратегии качества.Если Медицинский директор не может присутствовать на совещании по качеству OMPP, Медицинский директор должен назначить представителя на свое место. Несмотря на направление медицинского директора представителя, медицинский директор несет ответственность за знание и принятие соответствующих мер по всем пунктам повестки дня и действиям всех совещаний по качеству OMPP.

    Независимый директор Директор, который не является и в течение последних двух лет не был прямо или косвенно связан со Спонсором или Консультантом в силу (i) владения долей в Спонсоре, Консультанте или любом их Аффилированных лиц, кроме Компании, (ii) трудоустройство Спонсором, Консультантом или любым из их Аффилированных лиц, (iii) работа в качестве должностного лица или директора Спонсора, Консультанта или любого из их Аффилированных лиц, кроме как в качестве Директор Компании или в качестве директора любого другого инвестиционного фонда недвижимости, организованного Спонсором или по рекомендации Консультанта, (iv) предоставление услуг, кроме как в качестве Директора, для Компании, (v) обслуживание в качестве директора или доверенное лицо более чем трех инвестиционных фондов недвижимости, организованных Спонсором или рекомендованных Консультантом, или (vi) поддержание существенных деловых или профессиональных отношений со Спонсором, Консультантом или любым из их Аффилированных лиц. Деловые или профессиональные отношения считаются «существенными» сами по себе, если совокупный валовой доход, полученный Директором от Спонсора, Консультанта и их Аффилированных лиц, превышает 5,0% либо годового валового дохода Директора в течение любого из последних двух лет, либо чистая стоимость на основе справедливой рыночной стоимости. Косвенная связь со Спонсором или Консультантом должна включать обстоятельства, при которых супруг Директора, родитель, ребенок, родной брат, теща или тесть, зять или невестка, зять или невестка — закон связан или был связан со Спонсором, Консультантом, любым из их Аффилированных лиц или Компанией.

    Директор Член Совета директоров Общества.

    Назначение директора Компания, при условии предварительного одобрения Совета директоров, настоящим:

    Председатель и заместитель Председателя Совета Совет может назначить одного из своих членов Председателем Совета ( «председатель»). Совет также может назначить одного из своих членов заместителем Председателя Совета, и такое лицо будет исполнять обязанности в отсутствие Председателя и выполнять такие дополнительные обязанности, которые могут быть возложены на такое лицо Советом.

    Заместитель Председателя Правления Заместитель Председателя Правления, если такое должностное лицо избрано, в случае отсутствия или нетрудоспособности Председателя Правления исполняет все обязанности Председателя Правления и при этом действует имеет все полномочия и подлежит всем ограничениям Председателя Совета. Заместитель Председателя Совета имеет такие другие полномочия и обязанности, которые могут быть установлены Советом директоров или Уставом.

    Председатель Правления Председателем Правления является единоличный исполнительный директор Корпорации.Он должен направлять, координировать и контролировать бизнес и деятельность Корпорации, ее операционные расходы и капитальные затраты, а также должен иметь общие полномочия для осуществления всех полномочий, необходимых главному исполнительному директору Корпорации, в соответствии с основными политиками, установленными и подлежащими контроль Совета директоров. Он несет ответственность за прием на работу или назначение сотрудников, агентов и должностных лиц (за исключением должностных лиц, избираемых Советом директоров в соответствии с Разделом 1 настоящей Статьи IV), которые могут потребоваться для ведения бизнеса и достижения целей. цели Корпорации.Он имеет право отстранить от должности или уволить любого сотрудника, агента или назначенного должностного лица Корпорации и, в случае отстранения от должности по причине любого такого избранного должностного лица, рекомендовать Совету директоров, какие дальнейшие действия следует предпринять. Он обладает общими полномочиями по оформлению облигаций, сделок и контрактов от имени и по поручению Корпорации. Как предусмотрено в Разделе 5 Статьи II, он действует в качестве председателя на всех собраниях акционеров, на которых он присутствует, и, как предусмотрено в Разделе 9 Статьи III, он председательствует на всех собраниях Совета директоров, на которых он присутствует.В отсутствие Председателя Правления его обязанности и полномочия могут осуществляться Президентом, а в отсутствие Председателя Правления и Президента такие обязанности исполняет такое должностное лицо, которое может были назначены самым старшим должностным лицом Корпорации, сделавшим любое такое назначение, с правом, сохраненным за Советом директоров, сделать такое назначение или заменить любое сделанное таким образом назначение.

    Заместители директора 30.1 Любой Директор может в письменной форме назначить любого другого Директора или другое лицо, желающее действовать, своим заместителем и снять с должности своего заместителя, назначенного им таким образом. Такое назначение или отстранение осуществляется путем уведомления зарегистрированного офиса, подписанного Директором, производящим или отзывающим назначение, или любым другим способом, одобренным Директорами, и вступает в силу с даты вручения уведомления, и заместитель должен быть уведомлен о таком назначение или отзыв. В случае отстранения от должности назначающим Директором заместитель продолжает исполнять свои обязанности до даты, когда назначивший его Директор перестает быть Директором.Заместитель также может быть директором сам по себе и может действовать в качестве заместителя более чем одного директора.

    Шаблоны писем о назначении в правление | ИОД НЗ

    Образец письма о назначении неисполнительного директора.

    Это письмо предназначено только для ознакомления. На практике такие письма необходимо будет составлять с учетом индивидуальных обстоятельств и требований каждой компании, и они должны подвергаться регулярному пересмотру.

    Образец письма

    [Бланк компании]
    [Дата]
    Кому [имя]

    Назначение неисполнительным директором

    Я рад подтвердить, что совет [компании], по рекомендации его комитета по назначениям , назначил вас неисполнительным директором.Я пишу, чтобы изложить условия встречи. Обратите внимание, что это договор на оказание услуг, а не трудовой договор.

    Продолжительность назначения

    Назначение с [дата] до следующего ежегодного собрания, запланированного на [дата]. Вы будете иметь право быть избранным на этом собрании и, в случае избрания на этом собрании, будете уволены в отставку в порядке ротации в соответствии с уставом или уставом [компании].

    Неисполнительные директора могут быть приглашены на второй трехлетний срок. Любой срок свыше шести лет подлежит более тщательной проверке как независимости, так и [производительности/потребностей и навыков совета директоров на тот момент]. Продление вашего контракта о назначении зависит от продолжающейся удовлетворительной работы, и если акционеры [компании] не переизберут вас в качестве директора в соответствии с конституцией, ваше назначение прекращается с немедленным вступлением в силу.

    Роль совета директоров

    Роль совета директоров заключается в эффективном представлении и продвижении интересов компании и, таким образом, всех акционеров.Принимая во внимание свою роль, совет директоров направляет и контролирует управление бизнесом и делами [компании], включая:

    • обеспечение четкой постановки целей [компании] и наличия стратегий для их достижения
    • установление политик для повышения эффективности [компании], включая обеспечение того, чтобы руководство активно стремилось строить бизнес посредством инноваций, инициатив, технологий, новых продуктов и развития своего бизнеса
      капитал
    • наблюдение за работой руководства, назначающее генерального директора, устанавливающее условия их трудового договора, регулярная проверка их работы и, при необходимости, увольнение с работы
    • принятие решения о любых шагах, необходимых для защиты финансового положения [компании] и способности погасить свои долги и другие обязательства при наступлении срока их погашения, и обеспечение принятия таких шагов
    • обеспечение достоверности и достоверности финансовой отчетности [компании] и ее соответствия законодательству
    • обеспечение соблюдения [компанией] высоких стандартов этики и корпоративного поведения
    • обеспечение того, чтобы [компания] имела соответствующие политики управления рисками/соблюдения нормативных требований.

    При нормальном ходе событий повседневное управление [компанией] остается за менеджментом. Ожидается, что все директора будут объективно принимать решения в интересах [компании]. Совет директоров в целом несет коллективную ответственность за успех [компании]. Все директора, как неисполнительные, так и исполнительные, несут одинаковые общие юридические обязанности.

    Время и место проведения заседаний совета директоров, а также установленное время

    Совет обычно собирается в [первый] день каждого месяца, кроме января, и проводит дополнительные заседания по мере необходимости.Встречи обычно проходят в офисе [компании] в [городе] с посещением не реже одного раза в год. Продолжительность каждой встречи обычно составляет полдня. Первое совещание, на котором вы должны будете присутствовать, состоится [дата]. Вы получите документы совета директоров к собранию до [дата]. Образец письма о назначении неисполнительного директора ©Institute of Directors in New Zealand (Inc).

    В дополнение к рутинным заседаниям совета директоров вы должны выделить время для заседаний комитетов, подготовительной работы и поездок, а также убедиться, что вы в состоянии выделить необходимое общее время.В частности, ожидается, что все директора тщательно изучат все документы совета директоров и связанные с ними материалы, направленные им на заседания.

    Принимая это назначение, вы подтверждаете, что можете выделить достаточно времени для удовлетворения этих ожиданий, что вы осознаете свои обязанности в качестве директора компании и сможете выполнять их на ожидаемом уровне. Отсутствие на собрании должно быть одобрено председателем.

    Вознаграждение

    Совет определяет размер вознаграждения, выплачиваемого его неисполнительным членам с учетом любых ограничений, налагаемых акционерами.

    Членство и председательство в комитетах совета директоров, а также (при условии утверждения советом директоров в каждом конкретном случае) ситуации или события в конкретной компании
    , явно выходящие за рамки обычных обязанностей директоров, влекут за собой дополнительные сборы.

    [Компания] возместит вам все прямые и косвенные расходы, такие как плата за телефон и Интернет, проживание и транспортные расходы, разумно и должным образом понесенные и подтвержденные документально.

    Вознаграждение директора пересматривается ежегодно.

    Участие комитетов

    Комитеты совета формируются, когда это целесообразно или необходимо для содействия эффективному принятию решений. Нынешние постоянные комитеты совета директоров — это комитеты по аудиту, вознаграждениям, назначениям и охране здоровья и безопасности.

    В этом письме говорится о вашем назначении директором [компании]. В случае, если вас также попросят работать в одном или нескольких комитетах совета директоров, это будет рассмотрено в рамках отдельного процесса с указанием любых дополнительных сборов, подлежащих уплате, и обеспечением того, чтобы вы были осведомлены о круге ведения комитета и связанных с ним обязанностях.

    Процессы оценки совета и отдельных директоров

    Деятельность совета в целом, его комитетов и отдельных директоров оценивается ежегодно. Вы должны будете участвовать в любых программах постоянного улучшения качества, определенных советом директоров как подходящие для директоров, а также во внутренних и внешних процессах проверки, оценивающих работу директора, совета и комитетов. Если тем временем возникнут какие-либо вопросы, которые вызывают у вас озабоченность по поводу вашей роли, вам следует обсудить их с председателем правления как можно скорее.

    Внешние интересы, включая должности директоров

    Принимается и признается, что у вас могут быть деловые и материальные интересы, отличные от интересов [компании]. Пожалуйста, свяжитесь с компанией как можно скорее, чтобы договориться о том, чтобы ваши интересы в качестве акционера, директора, должностного лица или доверенного лица других компаний или организаций были раскрыты совету директоров и внесены в реестр интересов [компании]. Реестр интересов выносится на рассмотрение каждого собрания директоров. Раскрытие интересов является постоянным обязательством. Пожалуйста, убедитесь, что правление информировано о любых изменениях ваших интересов, чтобы реестр интересов можно было вести и обновлять. Это должно быть сделано в письменной форме.

    Любой директор во время пребывания в должности имеет право принимать другие назначения в совет директоров, если это назначение не противоречит бизнесу [компании] и не препятствует его деятельности в качестве директора [компании] . Все другие дополнительные материальные обязательства, включая другие обязанности директоров, которые могут противоречить или влиять на вашу роль в [компании], должны быть сначала обсуждены с председателем, прежде чем они будут приняты.[Любые материальные интересы должны быть раскрыты в годовом отчете и финансовой отчетности.]

    Владение акциями директоров [компании]

    Директора могут владеть акциями [компании]. При покупке или продаже акций директора должны строго соблюдать положения
    устава [компании], собственные внутренние правила [компании] и все соответствующие законодательные и нормативные процедуры, включая, в частности, требования листинга NZX и инсайдерскую торговлю. законы.

    Вводный курс и процессы развития

    Как можно скорее [компания] предоставит комплексную вводную программу, направленную на расширение вашего понимания [компании], ее бизнеса, а также среды и рынков, в которых она работает. В рамках программы вы встретитесь с генеральным директором и другим ключевым руководством и получите папку с важной информацией о совете директоров и [компании].

    Ожидается, что все директора будут в курсе того, как наилучшим образом выполнять свои обязанности в качестве директоров [компании], в том числе быть в курсе изменений и тенденций в экономической, политической, социальной, финансовой и правовой среде и практике управления, а также других возможных событий быть актуальным для компании.

    Устав, уставы и политика

    [Компания] имеет устав, а также уставы и политики совета и комитета, регулирующие поведение директоров и сотрудников. Вы должны будете соблюдать их.

    Доступ к независимой профессиональной консультации

    Все директора имеют право на получение независимой профессиональной консультации, касающейся дел [компании] или их
    обязанностей в качестве директоров. Если в вашем случае вы считаете, что такой совет необходим, вы должны сначала обсудить его с председателем.При условии предварительного одобрения председателя стоимость консультации будет возмещена [компанией], но вы должны обеспечить, насколько это практически возможно, ее разумность.

    Наличие страхования ответственности и возмещения убытков компании

    В настоящее время [компания] организует страхование ответственности директоров и должностных лиц всех своих директоров, выполняющих функции директоров, и выплачивает взносы. Текущая сумма покрытия составляет $ [сумма]. Подробная информация о текущей обложке будет включена в ваши вводные материалы.Вы также можете получить копию соответствующей политики от компании. Вы должны убедиться в пригодности и размере покрытия.

    Компания также возмещает каждому из своих директоров определенные расходы и обязательства, которые они несут, в той мере, в какой она может это сделать по закону и на условиях (и при условии их исполнения) договора о возмещении убытков. Документ будет предоставлен вам вместе с вашим индукционным пакетом.

    Конфиденциальность

    Вся информация, полученная во время вашего назначения, является конфиденциальной для [компании] и не должна раскрываться ни во время вашего назначения, ни после увольнения (любым образом) третьим лицам, за исключением случаев, разрешенных законом и с предварительного разрешения председателя .


    Мы с нетерпением ждем вашего сотрудничества с нами.

    С уважением
    Стул

    Как стать временным менеджером

    Ваш босс покинул организацию, и вы назначены временным заместителем. Поздравляю! Ну вроде. Не факт, что вы станете постоянной заменой. Как лучше всего увеличить шансы на то, что вы получите работу на полную ставку? Как вы должны управлять командой, чтобы они уважали ваш авторитет и поддерживали вашу кандидатуру? И как вы справляетесь со стрессом, когда чувствуете, что постоянно находитесь на собеседовании?

    Что говорят эксперты

    Быть временным или исполняющим обязанности менеджера часто рассматривается как быстрый путь к получению постоянной работы, но у вас ее пока нет. «Это тонкий танец, — говорит Майкл Уоткинс, соучредитель Genesis Advisers и профессор бизнес-школы IMD. «Вам нужно вести себя так, чтобы показать, что вы босс, и в то же время готовиться к вероятности того, что вы не получите роль». Действительно, взятие на себя временной роли отличается от взятия на себя постоянной роли. «Это предполагает жизнь с определенной долей неопределенности», — говорит Линда Хилл, профессор Гарвардской школы бизнеса и соавтор книги «Быть ​​боссом: 3 императива для того, чтобы стать великим лидером» .Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при подготовке к этой новой роли.

    Отражение.

    Для начала вам нужно подумать о том, что от вас требуют и чего вы хотите, говорит Уоткинс. Вы берете на себя роль «заместителя для кого-то другого, кто в конечном итоге получит постоянный титул?» Или вы серьезный кандидат на эту роль? В зависимости от того, как ваш начальник позиционирует задание, «то, как вы ориентируетесь, сильно различается», — говорит он. Если вы хотите, чтобы вас рассмотрели на работу, вам нужно подумать, как вы будете отличаться.Если вы не хотите занимать эту должность, вам «нужно сообщить об этом еще до того, как вы ее примете», добавляет он. Нечего стыдиться. «Есть много веских причин, по которым вы можете этого не хотеть — может быть, вы чувствуете, что не подходите для этой работы», — говорит он. «В таком случае вы говорите: «Я буду рад заполнить, пока поиск не будет завершен».

    Связь.

    Хилл советует поговорить с вашим новым боссом (предположительно, с боссом вашего старого босса) о том, что от вас ожидается. «Поговорите о том, как они видят роль, ее параметры, как долго вы будете в ней и чего вам нужно достичь.«Ваша цель, — говорит она, — «получить ясность в отношении того, как вы должны действовать». В зависимости от ситуации вы также можете попросить высшее руководство сделать публичное заявление от вашего имени, чтобы повысить ваш авторитет в рядах. Хилл также рекомендует попросить своего начальника познакомить вас с другими старшими руководителями — якобы вашими новыми коллегами. «Эти люди могут не знать вас, поэтому вам нужно работать над установлением этих ключевых отношений», — говорит она. «Вы должны создать репутацию и завоевать их доверие.Уоткинс соглашается. «Вам нужно показать, что вы готовы и заслуживаете эту роль», — говорит он.

    Принимать «скромные» решения.

    Далее, по словам Уоткинса, вам нужно «уделить некоторое время тому, чтобы сформулировать свое видение и стратегию» для организации, а затем решить, на чем сосредоточить свое внимание и энергию. Многое будет зависеть от ситуации, которую вы наследуете. «Есть ли операционные проблемы, которые нужно решить, или вы находитесь в режиме поддержки?» Если организация находится в хорошем состоянии, вам необходимо «убедиться, что в вашей работе не будет сбоев».Если это не так, вам нужно быть готовым к принятию «небольших решений», чтобы помочь исправить ситуацию. Он добавляет, что радикальные изменения, скорее всего, не пройдут хорошо. «Не злоупотребляйте своим авторитетом». Он рекомендует искать сломанные вещи и чинить их. Цель состоит в том, чтобы получить несколько первых побед. Помните, говорит Хилл, что ваша цель — «делать то, что вы считаете лучшим для организации как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе».

    Завоевать доверие.

    Управление отношениями с бывшими коллегами — теперь вашими подчиненными — может оказаться сложной задачей.Хилл предлагает провести с каждым из них индивидуальные беседы, во время которых вы спрашиваете: «Над чем вы работаете?» А что тебя беспокоит? Она рекомендует открыто и честно говорить о потенциально неудобной ситуации. «Скажите: «Это неожиданно и может быть немного неловко». Но я надеюсь завоевать ваше доверие». Вы хотите «сотрудничать, а не директивно», — говорит она. Что бы вы ни делали, не вовлекайтесь в офисную драму — и не делайте ничего, что могло бы поставить под угрозу или поставить под угрозу ваши отношения, — говорит Уоткинс.«Оставайтесь нейтральными», — добавляет он. «Вместо этого неуклонно сосредотачивайтесь на том, что подходит для бизнеса. Будьте строги к бизнесу и мягки к людям». Важно: «Не будь неуклюжим».

    Готовьтесь.

    Несмотря на то, что титул может быть временным, роль и обязанности, скорее всего, потребуют от вас многого. «Вы можете чувствовать давление, потому что за вами наблюдают, — говорит Хилл. «Вы также можете подумать, что это проверка ваших истинных способностей — и что вам нужно доказать, что вы можете руководить и что-то менять.«Это большой переход, — добавляет Уоткинс. «Вы должны относиться к этому так, как будто вы фактически начинаете новую работу». Это потребует от вас увеличения времени и энергии, добавляет он. Кроме того, будьте готовы к тому, что работа повлияет на ваши семейные отношения, и подумайте о том, как вы будете справляться с эмоциональными американскими горками, которые неизбежно сопровождают изучение основ новой работы.

    Подумайте о том, что вы узнали.

    Если вы хотели получить постоянную работу и не получили ее, может быть немного сложно вернуться к прежней работе. Часто этот опыт дает профессиональную ясность и осознание того, что вы стремитесь к большему. «Вы почувствовали, что значит быть на руководящей должности, — говорит Хилл. «Вам может быть скучно на вашей старой работе, потому что вы понимаете, что хотите большего». Если это так, «совершенно законно сказать: «Я хотел эту роль, я готов для этой роли, поэтому мне нужно пойти и поискать подобную работу», — говорит Уоткинс. С другой стороны, вы можете почувствовать облегчение от того, что больше не несете ответственности. Если вы рады вернуться на свою старую работу, вы должны сообщить об этом своему новому боссу, говорит он.В противном случае они могут увидеть в вас разочарованного конкурента. «Это потребует некоторой зрелости».

    Принципы, которые следует помнить

    Сделать

    • Будьте честны. Если вы не хотите работать полный рабочий день, сообщите об этом с самого начала.
    • Составьте план того, как вы будете выделяться, когда будете работать на временной основе.
    • Будьте готовы сотрудничать, а не директивно. Это вызовет доверие у вашей команды.

    Не

    • Предположим, переход будет легким.Работа потребует больше времени и сил.
    • Преувеличивайте свой авторитет перед бывшими сверстниками.
    • Погрязните в разочаровании, если вам не предложат работу. Если опыт показал вам, что вы готовы к большей ответственности, начните искать в другом месте.

    Практические советы

    Практический пример № 1: определитесь, выработайте стратегию и завоюйте доверие и уважение своей команды.

    Виктор Гарсия*, работающий в южноамериканской финансовой компании, очень хорошо знает, что значит быть временным начальником.

    Около 10 месяцев назад Виктора попросили стать исполняющим обязанности менеджера по цифровому маркетингу в компании. «Это был настоящий сюрприз, — вспоминает он. «Человек, у которого была работа раньше, перешел на работу к конкуренту практически без предварительного уведомления, поэтому меня попросили прикрыть».

    Он стремился увеличить свои шансы стать постоянным менеджером. Во-первых, он задумался о том, что он мог бы сделать, чтобы отличиться. Он сосредоточился на решении проблем. «Прошлая маркетинговая стратегия — контент-маркетинг — была проблематичной, потому что алгоритмы, используемые поисковыми системами, такими как Google, продолжают меняться, и нашей компании было трудно предсказать их», — говорит он.

    Чтобы исправить это, Виктор изменил стратегию на аффилированный маркетинг. «Моим приоритетом было оказать наибольшее влияние в кратчайшие сроки».

    Затем он работал над тем, чтобы завоевать уважение своих бывших сверстников. К счастью, у него уже были хорошие отношения со многими членами его команды. В качестве исполняющего обязанности менеджера он еженедельно встречался с каждым из них один на один, чтобы обсудить их проекты и цели. «Моя цель состояла в том, чтобы создать культуру доверия, — говорит он. «Я хотел помочь им решить любые проблемы, которые у них возникали, чтобы они тоже могли сосредоточиться на результатах.

    Виктор также стал лучше распределять обязанности, с чем у предыдущего менеджера были проблемы. «Он был человеком, который любил все контролировать и контролировать на микроуровне», — говорит он. «Мой стиль был противоположным».

    Стратегия Виктора окупилась. Члены его команды уважали его, и его деловые результаты были впечатляющими. За время его пребывания на посту временного руководителя подразделение увеличило количество онлайн-конверсий более чем на 20 %.

    «В конце концов мне повезло, что мне предложили эту должность, — говорит он.

    * Имя изменено.

    Практический пример № 2. Будьте готовы работать долгие дни и поощряйте членов своей команды.

    Бриттани Ларсен проработала месяц в качестве пресс-секретаря конгрессмена на Капитолийском холме, когда ее начальник внезапно ушел на другую должность. Бриттани попросили занять пост исполняющего обязанности директора по связям с общественностью, пока начальник штаба искал замену на полную ставку.

    Поначалу работа была непосильной. «Сначала я не пыталась переусердствовать или начинать какие-то новые инициативы, — говорит она.«Больше всего на свете я хотел доказать, что способен выполнять необходимые повседневные задачи, продолжая при этом выполнять работу, для которой меня наняли».

    К счастью, она уже наладила отношения со своими коллегами. Тем не менее, по ее словам, заслужить их уважение как лидера — не имея официального титула — было ее самой большой проблемой в качестве временного менеджера. «Я очень четко дала понять, что я здесь, чтобы помочь, и что мы переживем этот переход вместе, как одна команда», — говорит она. «Но просто сказать, что вы здесь, чтобы помочь, недостаточно, потому что вы действительно должны это доказать.Я оставался допоздна, был постоянно доступен, задавал вопросы и с самого начала подбадривал всех в команде».

    Со временем она продемонстрировала, что не только способна выполнять работу, но и очень хорошо с ней справляется. Примерно через месяц на временной должности она попросила время у своего нового начальника, чтобы изложить свои идеи для отдела и обсудить проблемы, которые необходимо было решить.

    «Во время разговора я ясно дала понять, что знаю, что не гарантируется, что я буду в этой роли», — говорит она.«Вместо этого я сосредоточился на организационной структуре и потребностях в персонале, которые, как я думал, действительно помогут нашему офису в целом и посадили семена».

    Через четыре месяца Бриттани официально предложили взять на себя эту роль. Она стала самым молодым директором по коммуникациям на Капитолийском холме.

    Сегодня она директор по работе с клиентами в фирме по политическому маркетингу и коммуникациям в Солт-Лейк-Сити, штат Юта. «Мой главный совет временным менеджерам — сохранять терпение, — говорит она.«В этих обстоятельствах не всегда есть четкие сроки или сообщения о том, что будет дальше. Если вы будете сохранять хладнокровие в этот период, вы резко повысите вероятность получения работы».

    Пресс-релиз

    : SETDA объявляет о назначении исполняющего обязанности исполнительного директора по лидерству, технологиям, инновациям, обучению

    Для немедленного выпуска
    Контактное лицо:
    Кристин Фокс, исполняющий обязанности исполнительного директора
    SETDA
    [email защищен]
    202-715-6636 x702

    SETDA назначает исполняющего обязанности исполнительного директора

    Кристин Фокс возглавит организацию с 1 сентября 2020 г.

    Вашингтон, округ Колумбия. Кристин Фокс назначена исполняющей обязанности исполнительного директора Ассоциации директоров образовательных технологий штата (SETDA).SETDA — это некоммерческая ассоциация, основанная в 2001 году для поддержки лидеров штатов и территорий США в продвижении образования с помощью эффективной политики и практики цифрового обучения. Это решение является частью плана Совета директоров по поиску постоянного преемника после трагической смерти Кэндис Додсон.

    Г-жа Фокс работает в SETDA с 2004 года, в последнее время в должности заместителя исполнительного директора. Она обладает сильным образовательным опытом и основным пониманием миссии и видения организации.Обдумывая свою роль в это критическое для организации время, она высказала следующие мысли:

    «Я благодарен за возможность поддержать SETDA в это переходное время и работать в сотрудничестве с правлением, персоналом, членами и партнерами, чтобы продолжать нашу работу, пока организация обеспечивает себе новое руководство. Я по-прежнему привержен обеспечению равных образовательных возможностей для всех учащихся и верю в основную потребность в качественном профессиональном обучении для всех педагогов.Я очень ценю роль SETDA как ключевого лидера, особенно в недавнем общенациональном принятии дистанционного обучения, и с нетерпением жду дальнейшего продвижения нашего видения и миссии для штатов и местных школьных округов».

    «В эту беспрецедентную эпоху дистанционного обучения SETDA имеет уникальные возможности для разработки и продвижения образцовых политик и программ для лидеров образования, которым мы служим», — заявил Эрик Хайлман, председатель правления SETDA и исполнительный директор по ИТ-услугам государственных школ Оклахома-Сити. «Благодаря знанию Кристины организации, ее страсти к совершенству и преданности делу она обладает уникальной квалификацией, чтобы руководить нами.

    «Совет директоров в восторге от того, что Кристин продолжит свою работу в SETDA в качестве временного исполнительного директора, — сказал Дуг Кейси, избранный председатель правления и исполнительный директор Комиссии Коннектикута по образовательным технологиям. «Она обладает обширными знаниями и опытом на этой должности, что позволит Ассоциации и дальше поддерживать цифровое обучение».

    Вскоре начнется поиск следующего исполнительного директора SETDA через специальный комитет, собранный членами правления SETDA.

    ###

    О SETDA

    Основанная в 2001 году Ассоциация директоров образовательных технологий штата (SETDA) является основной некоммерческой ассоциацией, представляющей лидеров штатов и территорий США в области образовательных технологий. Наша миссия состоит в том, чтобы создать и расширить возможности государственных и национальных лидеров для улучшения образования с помощью политики и практики в области технологий. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите: setda.org.

    Что такое временный управляющий?

    1. Карьерный справочник
    2. Поиск работы
    3. Кто такой временный менеджер?
    Автор: Редакция Indeed

    1 марта 2021 г.

    Когда компании необходимо быстро заполнить руководящую должность, она может назначить временного или временно исполняющего обязанности менеджера. Если вы рассматриваете возможность работы временным менеджером, вам может потребоваться развить определенные навыки и продемонстрировать свои способности лидера, чтобы получить эту работу. Несмотря на то, что эти роли обычно временные, когда вы демонстрируете свою способность эффективно работать в этой роли, вы можете доказать, что хорошо подходите для постоянной роли.

    В этой статье мы обсудим, что такое временный менеджер, чем эта роль отличается от исполняющего обязанности менеджера и менеджера и какие навыки необходимы для достижения успеха в этой роли.

    Что такое временный управляющий?

    Интерим-менеджер выступает в качестве временного руководителя в периоды изменений или перехода в компании.Как правило, работодатели нанимают или назначают временных менеджеров, чтобы быстро заполнить вакансию. Компании могут искать внешних кандидатов на временную руководящую должность, если нет внутренних сотрудников, соответствующих квалификации.

    Временный менеджер может исполнять эту роль на срок до 18 месяцев или дольше в зависимости от потребностей компании. Работа в роли временного менеджера может быть полезной для продвижения по карьерной лестнице и иногда может привести к получению постоянной руководящей должности.

    Связанный: Как стать менеджером

    Различия между временным менеджером, исполняющим обязанности менеджера и менеджером

    Интерим-менеджеры, исполняющие обязанности менеджера и менеджеры могут иметь одинаковые роли, но есть несколько ключевых различий, которые отличают эти должности от одного Другая.Вот несколько сравнений между этими управленческими ролями:

    Временный менеджер

    Временный менеджер назначается на роль, когда нет другого менеджера, обычно из-за ухода менеджера из компании. Эти роли обычно временные, но могут стать постоянными, если работодатель считает, что временный менеджер может преуспеть в работе. Часто работодатели назначают внутренних сотрудников на роль временного менеджера для выполнения конкретной потребности или задачи в организации, например, инициирования нового проекта или управления недавно созданным отделом.

    Исполняющий обязанности менеджера

    Исполняющий обязанности менеджера берет на себя почти те же обязанности, что и временный менеджер, но эта временная роль заменяет фактического менеджера, пока он находится вне офиса. В то время как роль временного менеджера иногда может привести к постоянной должности, исполняющие обязанности менеджеров не остаются в этих ролях.

    Как правило, когда штатный менеджер в организации находится в длительном отпуске или отсутствует на работе из-за продолжительной болезни, исполняющие обязанности менеджера берут на себя эту работу на определенный период времени.Когда обычный менеджер возвращается, исполняющий обязанности менеджера возвращается к своей обычной роли в организации.

    Исполняющие обязанности руководителей руководят командами и персоналом и берут на себя управление делегированием задач и выполнением проектов, как это делает обычный менеджер. Взяв на себя роль исполняющего обязанности менеджера, вы покажете своему работодателю, что у вас есть качества для управления и лидерства, что может привести к карьерному росту в будущем.

    Менеджер

    Менеджер занимает постоянную должность в организации.Менеджеры обладают различными навыками для управления бизнес-операциями и руководства персоналом в достижении целей компании. Все управленческие роли — временные менеджеры, исполняющие обязанности менеджеров и менеджеры — требуют лидерских качеств и способности принимать решения и мотивировать сотрудников. Временные менеджеры и действующие менеджеры могут продемонстрировать эти способности и развить навыки, необходимые для того, чтобы показать работодателям, что они готовы занять постоянную руководящую должность.

    Подробнее: Каковы обязанности менеджера?

    Необходимые навыки для работы в качестве временного менеджера

    Чтобы добиться успеха в качестве временного менеджера, помимо профессиональных навыков важно развивать навыки межличностного общения.Как правило, работодатели назначают временных менеджеров на основе нескольких ключевых навыков, и когда вы работаете над улучшением своих навыков, вы можете показать своему работодателю, что вы подходите для этой работы. Несколько основных навыков для работы в качестве временного менеджера включают в себя:

    • 1

    • 20

    • Компьютерная технология

    Лидерство

    Временные менеджеры переходят на эту роль, потому что демонстрируют свои лидерские качества.Способность мотивировать и работать с вашей командой для достижения целей и поддержания производительности важна для успеха в этой роли. Продемонстрируйте свои лидерские качества, инициируя командные проекты, вдохновляя сотрудников работать выше среднего и способствуя росту вашего отдела и организации.

    См. также: 15 лидерских качеств, которые делают великого лидера

    Организация

    Взятие на себя руководящей роли означает организацию задач, графиков и обязанностей.Ваши организаторские способности важны для того, чтобы вы выделялись как лидер и могли показать вашему работодателю, что вы способны выполнять множество задач и обязанностей. Кроме того, вы можете продемонстрировать свои организаторские способности в качестве временного менеджера, делегируя задачи проекта, поддерживая документацию отдела и поддерживая чистоту и безопасность рабочей среды.

    Планирование

    Успех на этой должности зависит от вашей способности планировать и интегрировать стратегии, которые доводят процессы до завершения.Демонстрация навыков планирования в качестве временного менеджера означает анализ директив и определение структуры выполнения задач. Если вы переходите на эту роль в конкретном проекте или завершаете уже начатый проект, продемонстрируйте свои навыки планирования, проанализировав вклад вашей команды, выслушав отзывы и внедрив изменения или подходы к планам проекта.

    Коммуникация

    Временные менеджеры зависят от коммуникации для взаимодействия и сотрудничества с сотрудниками.Чтобы быть эффективным временным менеджером, продемонстрируйте свою способность устно и письменно общаться с персоналом. Обычно это означает развитие ваших навыков слушания и способности объяснять концепции, а также давать и получать обратную связь. Вы также должны быть в состоянии создать четко написанные инструкции, которым будет легко следовать членам команды.

    Принятие решений

    Принятие трудных решений является важным аспектом роли временного менеджера. Продемонстрируйте свою способность искать информацию, спрашивайте мнения и взвешивайте свои варианты при принятии решений.Вы можете еще больше развить свою способность делать осознанный выбор, применяя методы принятия решений, такие как анализ преимуществ и недостатков и осмысление результатов вашего выбора. Точно так же вы должны оценивать результаты решений, которые вы принимаете, чтобы сделать лучший выбор в будущем.

    Компьютерные технологии

    Жесткие навыки, такие как технические навыки и способность выполнять задачи на компьютере или цифровой платформе, так же важны, как и навыки межличностного общения, которые вы развиваете для достижения успеха в этой роли.Чтобы развить эти навыки, изучите обязанности этой должности и примите меры для изучения любого программного обеспечения, приложений для управления проектами или других компьютерных технологий, необходимых для этой должности. Используйте то, чему вы научились, для развития своего опыта в этих областях, чтобы вы могли проявить себя в качестве менеджера.

    См. также: Как развить лидерские качества и стать великим менеджером

    Советы по работе в качестве временного менеджера

    По мере того, как вы развиваете свои навыки и изучаете основные аспекты работы временным менеджером, вы можете увеличить свой успех и продвинуться в ваша карьера.Следующие советы могут быть полезны для вас, чтобы вы могли развиваться в своей управленческой роли, чтобы вы были готовы перейти на руководящую роль в будущем:

    • Сообщите своему работодателю, что вы мотивированы и готовы занять эту должность, чтобы показать вам готовы к руководящей роли.

    • Запросите отзывы у своих руководителей, спросите, чего они от вас ожидают, и узнайте, чего вам нужно добиться на работе.

    • Ставьте перед собой цели, которых вы можете достичь за время работы в качестве временного управляющего, и делайте эти цели реалистичными и достижимыми.

    • Ищите наставников, которые помогут вам освоить новые навыки и улучшить свои слабые стороны, чтобы добиться успеха в работе.

    • Стремитесь мотивировать и вдохновлять свою команду на повышение общей производительности и продуктивности.

    • Регулярно общайтесь со своим работодателем, чтобы сообщать новости и запрашивать дополнительные указания, если у вас есть новые задачи или обязанности.

    Назначение временных обязанностей | Управление человеческими ресурсами и развитие

    В некоторых ситуациях может потребоваться возложение на сотрудника дополнительных обязанностей, не входящих в его должностную инструкцию, на временной основе для обеспечения непрерывности бизнеса в отделе.В этих случаях работнику может быть предоставлена ​​временная должность. Временная должность — это заметное, управленческое, ограниченное назначение, как правило, на шесть месяцев или меньше.

    Обычно временные дополнительные обязанности возлагаются на работника в результате увольнения. Сотрудник не может выполнять временные дополнительные обязанности, пока отдел не получит одобрение отдела компенсации.

    Менеджеры по найму и/или отделы, которые хотели бы назначить кого-либо на временную должность, должны обратиться к своему представителю отдела кадров, который инициирует процесс и обеспечит заполнение соответствующей документации.

    Изменение названия

    Когда штатным сотрудникам назначаются временные дополнительные обязанности, их официальное классификационное звание в университете не меняется. В большинстве случаев сотрудник получает вежливое название утвержденного названия вакантной должности, которому предшествует термин «временно исполняющий обязанности» или «исполняющий обязанности».

    Изменение в оплате труда

    На время утвержденного временного назначения повышение заработной платы в связи с выполнением временных обязанностей является типичным. Менеджеры должны работать со своим представителем отдела кадров при расчете соответствующего промежуточного повышения заработной платы.

    Продолжительность соответствующей корректировки заработной платы

    Если сотрудник получает временную корректировку заработной платы в результате возложения временных дополнительных обязанностей, временная корректировка заработной платы прекращается, когда работник больше не выполняет временные обязанности.

    Как правило, сотрудник не может занимать более одной должности одновременно. Однако при возникновении определенных ситуаций, таких как уход работника в краткосрочный отпуск или неожиданное увольнение, может возникнуть необходимость нанять человека на две или более параллельных должностей на временный период.

    Освобожденные штатные сотрудники, назначенные более чем на одну должность  

    При определенных обстоятельствах штатные сотрудники могут занимать более одной должности GW одновременно. Должность, выходящая за рамки обычной, основной должности работника, должна быть временной, краткосрочной. Занятость более чем на одной должности одновременно требует согласия каждого отдела по найму и одобрения Компенсации. Если работник освобожден, большая часть работы работника должна выполняться на обычной, освобожденной должности.

    Не освобожденные работники, назначенные более чем на одну должность

    Руководители должны быть осведомлены о правилах университета по оплате сверхурочной работы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Если сотрудник занимает более одной неисключаемой должности, второстепенный отдел должен получить информацию о количестве часов, которое сотрудник обычно отрабатывает каждую рабочую неделю, из домашнего отдела. Эта информация позволяет обоим отделам оценить, будет ли требоваться оплата за сверхурочную работу.

    В случае временного сотрудника основной и дополнительный отделы должны определить, превысит ли сотрудник лимит количества часов, отработанных на временных должностях в финансовом году.Менеджеры должны тесно сотрудничать со своим представителем отдела кадров, чтобы обеспечить соблюдение всех правил и политик.

    Временные работники/работники, работающие по начислению заработной платы, назначенные более чем на одну должность

    При определенных обстоятельствах временные/наемные работники могут быть наняты более чем на одну должность одновременно. Временная должность помимо текущей, основной, временной должности работника требует согласия каждого отдела-работодателя и утверждения Компенсации.

    Начало работы на временной, дополнительной должности

    Сотрудник не может приступить к работе на дополнительной временной должности до тех пор, пока не будет получена и одобрена Компенсационным отделом форма Заявления о приеме на работу более чем на одну должность.

    Завершение дополнительной позиции

    Когда дополнительная, временная должность заканчивается для постоянного или временного сотрудника, отдел, ответственный за временную должность, должен заполнить форму изменения статуса, чтобы уволить должность, и должен направить форму в HRIS в течение двух (2) рабочих дней после должности. закончился.

    Рабочий процесс для назначения временных, дополнительных должностей

    Чтобы назначить временные дополнительные должности, менеджеры отдела найма должны заполнить форму изменения статуса и форму запроса на трудоустройство более чем на одну должность. Эти формы следует направить в соответствующий отдел, как указано в таблице ниже.

     

     

    Назначение дополнительной временной должности:

    Приемное отделение:

    После проверки принимающим отделом формы направляются по адресу:

    В отделении университета, которое является домашним отделением сотрудника

    Канцелярия вице-президента отдела найма a

    Управление компенсациями

    571-553-0327

    Назначение дополнительной временной должности в отделении университета, которое находится за пределами Домашнего отдела сотрудника

    Домашний отдел сотрудника

     

    Канцелярия вице-президента отдела найма a

    Управление компенсациями

    571-553-0327

    Назначение дополнительной временной должности в отделении медицинского центра, которое является домашним отделением сотрудника

    Управление по вопросам здравоохранения, расположенное по адресу

    Росс Холл, #714,

    2300 Глазная улица, Н. В.

    Номер телефона

    202-994-2137.

    Управление компенсациями

    571-553-0327

    Назначение дополнительной временной должности в отделении медицинского центра, которое находится за пределами домашнего отделения сотрудника

    Домашний отдел сотрудника

    1. Управление по делам здравоохранения,

    Росс Холл, #714

    2300 Глазная улица, Н.В.

    202-994-2137

     

    2. Управление компенсациями

    571-553-0327

    Назначение дополнительной временной должности за счет исследовательского гранта в отделе по работе с домашними животными

    Управление исследовательских служб вниманию соответствующего координатора исследовательских служб.

     

    Посетите его веб-сайт, чтобы узнать имена координаторов исследовательских служб, их сферы деятельности, адрес кампуса и номер телефона

    .

    Управление компенсациями

    571-553-0327

    Назначение дополнительной временной должности, взимаемой с исследовательского гранта, который находится за пределами Домашнего отдела сотрудника

    Домашний отдел сотрудника

    1.

    0 thoughts on “Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора образец: Приказ о назначении врио директора. Образец 2022 года”

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *