Приказ о подписи первичных документов образец – Образец приказа о наделении правом подписи 2019

Следуя рекомендациям Минфина, каждая коммерческая компания должна составить перечень людей, обладающих правом подписи первичной учетной документации. Перечень утверждается руководством.

Как кадровику оформить право подписывать документы

Директор хочет, чтобы начальник отдела кадров сама подписывала документы о приеме-увольнении. Как оформить передачу полномочий и можно ли обойтись доверенностью? Читайте ответ в статье журнала «Справочник кадровика»

Как составить приказ на право подписи первичных документов

В законе нет обязательной формы для такого документа, поэтому каждая компания составляет его по-своему. Однако некоторые моменты следует отобразить в тексте:

• номер и дату;
• организационно-правовую форму предприятия и его название;
• заголовок, отображающий краткое содержание документа;
• вписать сотрудника (или сотрудников), наделяемого правом, с указанием ФИО, должности, структурного подразделения и пр.;
• перечислить первичные документы, входящие в зону ответственности.

 ► Факсимиле в кадровых документах использовать нельзя

Распоряжение может быть издано в отношении одного человека или нескольких сотрудников организации сразу. Оформить его можно на фирменном бланке компании или на обычном листе А4.

В каких ситуациях составляется

Руководитель любой компании сам решает, какие вопросы, связанные с трудовым процессом он будет решать самостоятельно, а с какими могут справиться подчиненные.

Обычно причины для делегирования права подписи такие:

• руководство не может самостоятельно просматривать всю первичную документацию – целесообразней передать полномочия другим сотрудникам;
• есть несколько структурных подразделений, финансовая и хозяйственная деятельность в которых ведется независимо друг от друга;
• структурное подразделение находится слишком далеко;
• главбух физически не успевает обработать все счета-фактуры, акты, накладные – их слишком много.

Могут быть и другие основания для передачи руководством права подписи, главное, чтобы эта передача была оформлена правильно. Особое внимание следует уделить графе, где должны стоять образцы подписей. Неважно, приказом или доверенностью передано право на подписание, все уполномоченные лица должны проставить там свои автографы.

Кто подписывает

Как распоряжение, так и соответствующую доверенность утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо. Люди, в отношении которых издан приказ, знакомятся с ним под роспись и ставят дату прочтения. Если в компании используется печать и правилами делопроизводства предусмотрено ее проставление, то на приказе ставится оттиск печати предприятия.

Доверенность чаще всего составляется в двух экземплярах. Один выдается на руки доверенному лицу, второй хранится в архивах компании. В отличие от распоряжения содержание доверенности никак не объявляется сотруднику. Некоторые организации просят проставить на своем экземпляре роспись о получении, тем самым фиксируя факт ознакомления человека с закрепленными за ним полномочиями.

Сколько хранится приказ

Приказ на право подписи относится к основной деятельности, следовательно, хранить его нужно постоянно.

Читайте также

www.pro-personal.ru

Приказ о праве подписи первичных документов: образец на 2019 год

Некоторые сотрудники ежедневно сталкиваются с необходимостью подписывать большое количество различных документов. Как правило, в организации это руководитель и главный бухгалтер. Им приходится рассматривать различные договора – о поставках, о приеме на работу, всевозможные финансовые документы и другие важные бумаги. Однако может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий право подписи, уйдет на больничный или уедет в командировку, также он может быть и в отпуске, но при этом кто-то должен заниматься документацией и подписывать ее при необходимости.

В этом случае ответственные лица могут делегировать свои полномочия. Для этого нужен специальный документ, который будет подтверждать передачу ответственности. Составляется приказ о праве подписи первичных документов по образцу, поэтому сделать это несложно, главное – следовать установленным правилам.

Особенности передачи права подписи

Законодательные акты определяют такие понятия, как первая и вторая подпись. Первая подпись – всегда у руководителя. Вторая может быть у финансового директора или главного бухгалтера фирмы. Однако, могут возникнуть некоторые сложности, когда обе подписи принадлежат одному и тому же лицу. Чаще всего такое случается в маленьких фирмах, где руководитель одновременно занимается бухгалтерией и финансами, взяв на себя все обязанности.

Существует ряд причин, которые могут стать основанием для делегирования ответственности и передачи подписи:

• Если ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни или длительной командировки.
• При несовпадении графика работы организации и графика руководителя. Например, оптовая база может функционировать круглосуточно, а руководитель компании работает только в дневное время.
• Документооборот в компании имеет слишком большой объем, и один человек не справляется с таким количеством работы.

Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц. Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей. Также может быть издан указ, позволяющий какому-либо лицу ставить подпись за главного бухгалтера или финансового директора.

Важно помнить, что право первой подписи не может быть передано лицу, которому принадлежит вторая подпись. То есть, главный бухгалтер не сможет подписывать документы за руководителя организации. Также право подписи можно передать только сотруднику, который работает в этой же организации.

Кроме того, действие этого приказа не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, поскольку в этом случае право подписи ограничивается числом образцов, имеющихся в банковской карточке, и передаваться кому-то еще не может.

Составление приказа

Документ должен оформляться на официальном бланке организации, который используется для составления приказов. Есть обязательные пункты, которые должны быть отмечены в приказе:

• ФИО сотрудников.
• Указание должности того работника, которому передаются полномочия.
• Срок, в течение которого будет действовать право подписи.
• Лист, на котором будут представлены образцы подписей всех сторон.

Если руководитель беспокоится, что сотрудники могут подписать что-то не то и этими действиями нанести вред компании, то составляется перечень, в котором будут перечислены определенные документы, на которые распространяется право передачи подписи.

Чаще всего в список документов, на которые передают право подписи, входят следующие бумаги, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности:

• Типовые договора на поставку, заключенные с покупателями.
• Кассовые документы.
• Акты выполненных работ.
• Счет-фактура.
• Товарные накладные на отгрузку или прием.
• Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное мнение о том, что приказ создавать не обязательно, можно просто заказать штамп и ставить факсимиле, однако проблема в том, что этот вариант подходит не для всех случаев. Факсимильная подпись подойдет, если это предусматривается законодательством или включено в соглашение сторон, совершающих сделку. А вот при оформлении документации, имеющей отношение к бухгалтерскому или налоговому учету, необходимы обычные подписи ответственных лиц.

Налоговые службы негативно относятся к документам, где вместо подписи первых лиц стоит штамп. Также в некоторых случаях эти органы вообще отрицают использование факсимильной подписи, поэтому лучше заблаговременно издать приказ и назначить ответственных с правом подписи, чтобы не портить отношения с налоговой.

Далее вы можете скачать образец приказа о праве подписи первичных документов:

Скачать образец

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Образец приказа на право подписи товарных накладных

Для расчетных документов организации обычно используются унифицированные бланки, заполнение и подписание которых обычно производится только уполномоченными лицами, но иногда возникают ситуации, когда полномочие подписания необходимо делегировать иным лицам.

Для этого используются распорядительные документы, одним из которых является приказ на право подписи.

Оформление приказа на право подписи товарных накладных

Для юридического закрепления передачи товара покупателю используется товарная накладная, которая имеет единообразную форму ТОРГ-12, однако возможно заполнение и собственного варианта акта.

Но в любом случае накладная может заполняться как письменный или электронный документ, который подписывают:

• ответственный за отгрузку;

• главный или старший бухгалтер;

• руководитель фирмы.

В случае, когда необходимо передать полномочие подписания иным лицам, например, вместо главного бухгалтера простому бухгалтеру, издается приказ на право подписи товарной накладной.

Документ составляется руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Приказ не имеет какой-либо определённой формы, поэтому его содержание устанавливается в каждой организации отдельно.

Причём форма может быть:

• произвольной;

• соответствующей принятому в юридическом лице локальному акту, утверждающему форму такого приказа.

Приказ не является единственным способом передать полномочие подписания сотруднику. Это можно сделать также, указав наличие такого правомочия в должностной инструкции работника.

Содержание приказа на право подписи товарных накладных

Поскольку единой формы приказа на право подписи не существует, то каждая организация использует свою.

Однако обычно в текст акта включаются следующие сведения:

Шапка документа:

• название приказа, например, «о праве подписи товарной (товарных) накладных»;

• реквизиты приказа: дата и номер.

Обоснование приказа: указание на цели и условия его принятия, например, «в целях своевременного исполнения товарных накладных, приказываю…».

Основные положения приказа, то есть указание на:

• с какого времени и кому предоставляется правомочие подписания товарных накладных;

• на кого возлагается контроль за исполнением правомочия подписания.

Желательно проставить образцы подписей тех лиц, за которыми закрепляется новое право.

Подпись руководителя организации, который утверждает документ.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на право подписи товарных накладных, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Образец приказа на право подписи за главного бухгалтера

В большинстве организаций приходится постоянно заниматься рутинной работой, подписывая десятки и сотни приходных ордеров, накладных и других документов. Обычно этим занимается руководитель, но часто он делегирует свои обязанности другим лицам. В данной статье мы разберем, как правильно передать право на подпись другому лицу, а также приведем образец приказа о назначении главного бухгалтера с правом подписи, чтобы вы разобрались, как правильно его составлять.

Зачем это нужно

Согласно пояснениям Минфина Российской Федерации к закону “О бухучете” глава компании или организации должен утверждать список лиц, наделенных правом подписи документов. Делается это классическим приказом с формулировкой “с целью обеспечения своевременного документооборота” или др.

Данный документ подписывается руководителем

Главный бухгалтер получает право подписывать первичные и вторичные документы с целью не только разгрузить работу начальника, но и контролировать поток бумаг, касающийся его рода деятельности. Причины могут быть и другие:

1. В организации ежедневно подписываются десятки документов, в результате чего руководителю приходится отвлекаться от своей основной деятельности.
2. Руководитель не всегда присутствует на предприятии. К примеру, компания работает 7 дней в неделю, тогда как техдир — с понедельника по пятницу.
3. Глава организации уезжает в командировку или идет в отпуск, и чтобы не прерывать рабочий процесс, делегирует свои обязанности главбуху или другому сотруднику.

Внимание: приказ на право подписи может регулировать тип подписываемых документов (к примеру, счета или накладные), так и время действия подобной прерогативы.

Приказ или доверенность

Обычно главному бухгалтеру передают право подписи как первичных, так и вторичных документов. Само право может передаваться как приказом, так и доверенностью. Рассмотрим эти возможности более подробно. Основное отличие приказа от доверенности в том, что первый может выписываться исключительно на сотрудника компании, тогда как доверенность — на любое лицо. То есть фактически путем составления доверенности руководитель может передать право подписи своему родственнику или третьему лицу, которое не работает в компании,но обычно подобные варианты очень редки. Приказы оформляются на ответственных сотрудников — главбуха или просто бухгалтера, коммерческого или исполнительного директора, опытного менеджера и пр.

Внимание: приказ и доверенность также отличаются по правовым нормам. Первый относится к трудовому праву, доверенность — к гражданскому.

Юристы рекомендуют составлять именно приказы, чтобы не произошла утечка корпоративной информации через третьих лиц. Но доверенность тоже необходима — она позволяет решать вопросы подписания бумаг вдали от руководства. К примеру, если нужно подписать счет-фактуру или сопроводительные документы, чтобы затем передать их клиенту, то это может сделать доставщик или водитель.

Как делегировать полномочия

Для делегирования полномочий необходимо составить внутренний приказ согласно правилам документооборота и нормам, действующим на предприятии. В документе указываются реквизиты (название компании, номер документа, дата составления) и суть документа с указанием того, кому именно делегируются полномочия. Документ подписывает руководитель и он вступает в силу с момента подписания (если в нем указаны даты действия полномочий, то приказ действует именно в этот период). Далее документ регистрируется в книге с внутренним номером.

Образец приказа

Приказ делится на две части:

1. Констатирующая, представляющая собой введение с подводкой к решению проблемы в духе «с целью обеспечения своевременного документооборота».  
2. Распорядительная, в которой прописывается принятое решение. В данной части указывается фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, которому делегируют право подписанта, типы документов, которые можно подписывать, и срок действия полномочий. Последние пункты не являются обязательными — если их не будет, то приказ будет действовать на все бумаги и до окончания его действия.

Если приказом ограничивается возможность подписания бумаг (то есть лицо может подписывать только определенные типы, к примеру, накладные и счета-фактуры), то их перечень выносится в дополнение. В него же выносят и образцы подписи руководства компании, нового подписанта и главного бухгалтера, если у него есть право подписи. Это делается для того, чтобы можно было понять, кто именно подписывал документ.

Как составить приказ

Данный документ составляется следующим образом:

“С целью обеспечения своевременного документооборота в компании “НИКА” приказываю:

1. С 10 января 2018 года делегировать право подписания первичных документов за руководителя компании и главному  бухгалтеру Николаевой Тамаре Алексеевне.  
2. Юристу Заике Елене Федоровне обеспечить оформление доверенности на право подписи первичных документов лицу, указанному в пункте 1 настоящего приказа, с конечным сроком действия до 10 марта 2018 года.
3. Ответственность за оформление первичной документации возложить на руководителя “НИКА” Сергеева Владислава Никитовича.
4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой”.

Приказ подписывается, ставится подпись руководителя, он регистрируется и вступает в силу. По данной ссылке вы найдете образец приказа на право подписи за главного бухгалтера — скачайте и доработайте документ под ваши требования.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

образец, доверенность, кто может подписывать

В силу существующих требований, что предъявляются действующими положениями законодательства РФ о бухгалтерском учете, коммерческой структуре может потребоваться образец приказа права подписи первичной документации.

Подобный вид приказа отличается определенными особенностями, что касаются его предназначения, содержания, а также структурного построения.

Содержание статьи

С какой целью составляется

Согласно рекомендациям Министерства финансов РФ, что были даны в отношении отдельных положений закона «О бухгалтерском учете», руководитель каждой коммерческой структуры, занимающейся хозяйственной деятельностью, должен утвердить определенный список лиц, что обладают правом подписи первичной учетной документации.

Подобная внутренняя ведомственная позиция основана на рабочих положениях 7 и 9 статей №402-ФЗ. Она может быть оценена в качестве определяющего фактора преемственности правовых норм, что были установлены в 3 пункте 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», что действовал ранее.

До этого в НПА, что регулируют процесс бухгалтерского учета, были предписаны конкретные требования о необходимости утверждения руководителем компании списка лиц, имеющих право оставлять личную подпись на первичной документации.

На сегодняшний день действующие законодательные нормы никак не регламентируют процедуру приобретения соответствующими лицами полномочий, позволяющих подписывать первичные документы. Современные реалии российских предприятий чаще всего показывают то, что закрепление таких полномочий происходит путем издания руководителем организации специального приказа:

1. Приказ руководителя компании о передачи права подписи первичных документов конкретному лицу или группе лиц.
2. Доверенность на передачу права подписи бумаг, входящих в перечень первичной документации.

Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

Что удостоверяет

В этом случае основным критерием разграничения приказа руководителя на передачу права подписи и доверенности на нее является то, что приказ может распространяться исключительно на сотрудников организации в то время, как доверенность может быть передана любому другому лицу.

Основным требованием в такой ситуации будет являться то, что в доверенности руководитель должен внести перечень лиц, которые могут ей пользоваться. Различные правовые отрасли осуществляют регулирование процесса составления приказа и доверенностей, если говорить конкретней, то за это отвечает Трудовой и Гражданский кодекс.

Если существует необходимость в подписании лишь внутренних документов компании, то оптимальным решением будет выбор в пользу составления приказа, выступающего в качестве нормативного источника, что удостоверяет передачу права подписи на первичную документацию. Стоит отметить тот факт, что в этом случае нет никакой необходимости передавать дополнительные полномочия другим лицам.

Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Существует важная необходимость в отражении как в приказе, так и в доверенности следующей информации:

• личные данные лица, имеющего соответствующие полномочия;
• список определенных документов, что могут быть подписаны уполномоченным лицом.

Кроме того, в каждой из данных ситуаций, руководитель компании удостоверяет подпись лица, наделенного полномочиями, которая указывается этим же лицом в специальном поле доверенности или приказа.

Процедура идентификации личности

Подобные процессы предполагают необходимость проведения процедуры идентификации подписи, которая должна принадлежать именно тому лицу, что ставил собственную подпись в расшифровке. Этот этап является крайне необходимым в связи с тем, что сейчас почти все налоговые проверки проходят с выявлением контрагентов, что намеренно отказываются выполнять собственные налоговые обязательства.

Даже если непосредственные руководители контрагентов не принимают никаких действий для того, чтоб отказаться от деятельности компании и признают тот факт, что именно они выступают в качестве реальных руководителей коммерческой структуры, налоговая служба начинает инициацию почерковедческого исследования, что может подтвердить факт того, что поставленные на документации подписи не являются подписями руководства.

В конечном итоге, это будет выступать основанием для налоговой официально отказаться от признания подобных расходов предприятия.

В таких ситуациях сотрудники налоговой службы зачастую ссылаются на ст. 252 НК РФ, а также на Постановление Пленума ВАС РФ №53.

На сегодняшний день принято понимать под документально подтвержденными расходами все затраты, что имеют документальное подтверждение. При этом все подтверждающие документы должны быть составлены согласно действующим положениям законодательства РФ.

Все документы с недостоверными или противоречивыми данными, или же неполной информацией, не могут выступать в качестве основания для приобретения налоговых выгод. В связи с тем, что на первичной документации есть подпись лица, не имеющего соответствующие полномочия, данный документ будет признан как тот, что содержит недостоверную информацию. В итоге он не может никак подтвердить вычет по НДС.

Сбор образцов

На сегодняшний день нет ни одного законодательного акта, который бы выдвигал требование о необходимости проведения проверки подписи контрагента. Но несмотря на данный факт, все чаще осмотрительные руководители коммерческих организаций требуют от всех своих контрагентов специальные образцы подписей, принадлежащие лицам, что несут прямую ответственность за подписание первичной документации, а также счетов-фактур.

В качестве подобных образцов может выступать копия паспорта, копия пластиковых банковских карточек с подписью владельца или же доверенность, где будет указана подпись уполномоченного лица. В иной ситуации, если компания не решится запросить такие документы, ее может ждать возникновение определенных неприятных последствий.

Итоги

Как показывает практика большинства коммерческих организаций, осуществление контроля полномочий лиц, что оставляют свою подпись на первичной документации, является достаточно сложной и не всегда надежной процедурой.

В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.

Одновременно с этим необходимо отметить то, что реальные последствия негативного характера при подписании первичной документации лицом без соответствующих полномочий для плательщика налогов могут возникнуть лишь тогда, когда общая доказательная база будет свидетельствовать о том, что все операции с подобным контрагентом были фиктивными.

Подобные обстоятельства могут возникнуть, если контрагент окажется компанией-однодневкой, руководитель компании категорически будет отказываться от подписи, экспертиза засвидетельствует факт подделки подписи, компания не платила налоговые сборы и так далее.

Исходя из этого, если представителям компании все же удастся собрать достаточное количество доказательств, что будут подтверждать факт реальность проведения операций, а также при наличии должного уровня настороженности при выборе партнера, то, вполне возможно, организации удастся устранить все претензии налоговой службы. Подобные процессы проходят в вышестоящих налоговых органах или же в суде.

Как передать данное право, можно узнать из данного видео.

znaybiz.ru

Приказ на право подписи | Бланки и образцы

Приказ на право подписи – официальный документ, согласно которому назначается ответственное лицо или же перечень лиц, имеющих право подписи, как на внутренней, так и на внешней документации предприятия.

Руководитель любого предприятия имеет возможность решать те или иные вопросы, которые связанны с трудовым процессом лично или же путем их делегирования другим сотрудникам. Исходя из этого, документы, которые требуют неотложного подписания руководителем, могут быть подписаны уполномоченным на то лицом. Перечень таких лиц (или конкретного лица) рассматривает и утверждает непосредственно сам руководитель предприятия.

Как закрепление своего управленческого решения, руководитель издает внутри предприятия нормативный акт, которым, как правило, выступает приказ на право подписи.

Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции, касающиеся денежных средств, помимо руководителя предприятия подписывает главный бухгалтер. Поэтому перечень уполномоченных лиц подбирает и утверждает непосредственно руководитель предприятия, предварительно согласовав свое решение с главным бухгалтером.

Руководитель предприятия, в свою очередь, тоже может выступать уполномоченным лицом на право подписи документов финансовой отчетности. При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды — за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных финансовых документах. Форма данного приказа должна быть разработана предприятием самостоятельно, т.к. законодательством Российской Федерации она не предусмотрена.

Унифицированной формы приказа на право подписи документов не существует. Предприятием может быть разработана специальная форма данного документа. Хотя, как правило, приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Текст приказа может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным использованием официально-делового стиля написания. В документе важным является перечень полномочий сотрудника, в которые так же входит и право подписи определенных документов. Дополнением к приказу может стать и составление еще одного документа – должностной инструкции, в которой подробно будет описан круг пол

forms-docs.ru

Право подписи первичных документов

Право подписи первичных документов может быть передано должностным или физическим лицам на основании приказа или доверенности. Делегирование полномочий на право подписи первичных учетных документов позволяет рациональным образом распределить обязанности между сотрудниками предприятия, а его руководству — сократить временные затраты на подписание некоторых второстепенных документов бухгалтерского и кадрового учета. В статье рассказывается о порядке, в котором осуществляется передача права подписи первичных документов предприятия.

Из статьи вы узнаете:

У кого в организации есть право подписи первичных учетных документов

Что такое первичные учетные документы

Понятие «документы первичного учета» устанавливается частью 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011  №402-ФЗ, вступившим в действие с 1 января 2013 года, далее — Закон № 402. В нем сказано, что любой факт хозяйственной деятельности предприятия должен осуществляться на основании или подтверждаться впоследствии надлежащим образом оформленными первичными учетными документами.

До принятия Закона № 402 формы первичной учетной документации были унифицированы. Их обязаны были использовать для подтверждения своих хозяйственных операций  все без исключения предприятия. После принятия этого закона у работодателей, кроме государственных структур, появилась возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать такие формы «первички», которые оптимальны именно для них. Впрочем, большинство работодателей предпочитают не изобретать велосипед и вполне успешно продолжают использовать унифицированные формы. При необходимости, они адаптируют их к особенностям своей производственной деятельности, устанавливая перечень лиц имеющих право подписи первичных документов.

Обратите внимание: обязательными для использования всеми предприятиями по-прежнему остались две унифицированные формы: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и платежная ведомость (форма № Т-53).

Эти документы могут подразделяться на первичные документы кадрового и бухгалтерского учета, основные из них представлены в таблице ниже.

К документам первичного кадрового учета относятся те кадровые документы, которые используются для учета трудовой деятельности работников предприятия и ее оплаты. На основании этих документов бухгалтерия  производит расчет пособий, отпускных и командировочных, начислений по сдельным и временным расценкам, расчет налоговых отчислений и выплат по страховым взносам во внебюджетные фонды.

Читайте также:

Кто в организации имеет право подписи первичных документов

Любой первичный документ, чтобы он имел юридическую силу, должен иметь обязательные реквизиты, к которым относятся:

наименование документа;

дата его составления;

наименование предприятия — субъекта хозяйственно-экономической деятельности, составившего данный документ;

описание факта хозяйственной деятельности и его содержание;

количественные показатели в натуральном или денежном исчислении;

должности лиц совершивших или заверивших хозяйственную операцию;

подписи лиц, заверивших факт совершения  хозяйственной операции с указанием всех их реквизитов, позволяющих однозначно идентифицировать этих лиц.

До принятия Закона №426 право подписи первичных учетных документов по умолчанию имели руководитель и главный бухгалтер предприятия. Теперь вторя подпись не обязательно должна принадлежать главному бухгалтеру — это может быть иное должностное лицо, уполномоченное на подписание документов руководителем предприятия. Да и собственное право подписи первичных документов директор компании также может передать другим сотрудника компании или даже третьим лицам.

Читайте по теме в электронном журнале

Каким образом может быть передано право подписи первичных документов

Передача права подписи первичных учетных документов может быть осуществлена одним из двух способов:

в соответствии с внутренним распорядительным документом (приказом), подписанным руководителем;

на основании доверенности, выданной поручителем — руководителем компании доверенному лицу, которым может быть сотрудник этого предприятия или даже постороннее физическое лицо.

Основное различие этих двух вариантов передачи права подписи первичных документов в том, что приказом или иным локальным нормативным актом такая передача может быть предусмотрена хоть и в отношении конкретных людей, но занимающих определенные должности. То есть, в этом случае, в должностные обязанности человека, который получает данное право, входит подписание документов первичного кадрового или/и бухгалтерского учета.

В том случае, когда оформляется доверенность на право подписи первичных документов, это право передается конкретному физическому лицу, которое может даже не быть сотрудником данной организации.

Обратите внимание: Приказ и доверенность на право подписи первичных учетных документов предприятия регулируются разными отраслями права: приказ — трудовым законодательством, доверенность — гражданским.

Как и когда лучше оформить приказ на право подписи первичных документов

При выборе типа нормативного документа, которым будет делегировано право подписи «первички», следует руководствоваться тем, на кого распространяется ее действие. Если эти учетные документы внутреннего пользования и касаются только взаимоотношений работников и работодателя, следует издать приказ на право подписи первичных документов.

Такой приказ может быть оформлен как на одно определенное должностное лицо, но им также может быть утвержден и перечень лиц имеющих право подписи первичных документов. При этом в перечень могут быть включены как лица, трудовая функция которых ранее не предполагала такого права, так и те сотрудники, у которых такое право имеется в силу должностного положения.

В прежней редакции закона о бухгалтерском учете содержалось требование, чтобы такой список утверждался руководителем после согласования с главным бухгалтером организации. Действующая редакция Закон№ 426 не требует, чтобы руководитель утверждал, а главный бухгалтер согласовывал такой перечень лиц имеющих право подписи первичных документов. Но Министерство финансов России настаивает, чтобы на этом важном документе все-таки имелся гриф утверждения руководителем предприятия. Такой перечень с указанием видов первичных документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник позволит четко распределить полномочия между ними и предотвратит возникновение неясных или двойственных ситуаций.

Приказом может предусматриваться и возложение полномочий по подписанию каких-то определенных документов на конкретное должностное лицо. В этом случае важно четко оговорить, какие-именно документы имеет право подписывать данный сотрудник. Кроме того, в качестве приложения к приказу необходимо оформить образец подписи того сотрудника, которому делегируются полномочия по подписанию документов первичного учета. Приказ о праве подписи первичных документов, образец, представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Требования к оформлению образца доверенности на право подписи первичных документов

Для совершения и заверения внешних операций, чаще всего, требуется доверенность на право подписи первичных документов. Выписывает ее руководитель, действующий от имени предприятия на основании уставных документов. В данном случае именно он выступает в роли доверителя. Доверенное лицо представляет не организацию, а себя лично. Поэтому в доверенности, как правило, не указывается должность доверенного лица, да и само оно вовсе не обязательно является сотрудником данного предприятия.

В настоящее время в отношении сроков действия доверенности никаких ограничений не существует, указать можно любой. Но обязательным реквизитом без которого такой документ не будет иметь никакой юридической силы, является дата выдачи доверенности на право подписи первичных документов. В том случае, когда срок ее действия не указан, действителен будет этот документ только в течение одного года с того дня, когда выдан.

Обратите внимание: Если доверенность на право подписи первичных документов будет у доверенного лица отозвана, об этом следует предупредить всех контрагентов, с которыми он осуществлял взаимодействие, действуя по доверенности.

Если доверенность на право подписи первичных документов выдана физическому лицу, которое является сотрудником предприятия, это следует отразить в тексте его трудового договора или допсоглашения к этому документу, а также в должностной инструкции. И на допсоглашении, и на должностной инструкции ему нужно будет расписаться с указанием даты ознакомления.

Образец доверенности на право подписи первичных документов представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также:

www.sekretariat.ru