Шапка письма: Хедер в email-рассылках | Блог eSputnik

Хедер в email-рассылках | Блог eSputnik

На первый взгляд может показаться, что хедер письма – тема, глубоко и широко изученная. Но это не совсем так, и вот доказательство.

Если спросить практикующего емейл-маркетолога о хедере и его месте в письме, то в первую очередь услышите о том, что это верхняя часть письма с логотипом и меню, то есть все то, что расположено выше контента или тела письма. В действительности email header – более широкое определение, включающее

• технический заголовок,
• прехедер,
• часть письма, которую обычно называют шапкой.

Давайте остановимся подробнее на хедере как части письма.

Header как элемент письма

Шапка электронного письма – это тот хедер, над совершенствованием которого работают дизайнеры, верстальщики и сами маркетологи. И в этом есть смысл. Этот блок – лицо рассылки, ведь он – первое, что видит подписчик, смотря на письмо.

В идеальном варианте хедер должен быть красивым, информативным и соответствовать фирменному стилю компании.

Тогда письма будут работать на узнаваемость логотипа и бренда компании.

Стандарты оформления хедера

Дизайн шапки письма может варьироваться в зависимости от тематики рассылки и направления деятельности компании. Но есть и универсальные рекомендации по оформлению хедера, которые можно применять в рассылках независимо от этих факторов. И мы готовы о них вам рассказать.

Ниже – перечень элементов шапки, которые подойдут для любой рассылки.

Ссылка на веб-версию письма

Не во всех почтовых клиентах письмо отображается одинаково хорошо. Да, нужно тестировать и добиваться того, чтобы на всех устройствах, во всех браузерах и почтовиках верстка выглядела корректной, но на практике этого достичь непросто. Могут не отображаться картинки, шрифты и другие элементы. Ссылка “Посмотреть в браузере” позволяет всем подписчикам увидеть письмо в том виде, в котором его задумал дизайнер.

Добавить ссылку на веб-версию просто необходимо, если планируется использовать большие фоновые изображения, градиент в оформлении кнопок и кастомизированные шрифты.

Создавая дизайн письма, нужно думать не только об эстетике самого шаблона, но и о своих подписчиках. Контент в целом и хедер в частности должны быть удобными для восприятия, поэтому не жалейте сил на качественную верстку.

Ссылка “Посмотреть в браузере” – это своего рода страховка на случай, если что-то пойдет не так. Но не стоит считать ее панацеей от всех проблем – пусть она будет и выполняет свою функцию при необходимости, однако не заставляйте получателя выполнять еще одно дополнительное действие — тестируйте каждое письмо перед отправкой. Но вернемся к веб-версии. расположена она может быть по-разному: справа, слева или по центру.

Иногда ссылку на веб-версию размещают в футере. Это допустимо, но тогда она не выполнит основную функцию: вряд ли до нее доскроллят, если письмо не отобразилось.

Last post

Логотип

Добавление лого – один из самых распространенных способов оформления шапки письма. Это не лишено логики: такое решение помогает подписчикам сразу узнать бренд, ведь логотип компании будет бросаться в глаза при открытии письма. В итоге это позволяет повысить узнаваемость бренда и сформировать устойчивую ассоциацию между емейл-рассылками компании и ее торговой маркой.

Ниже в примере – просто лого и ничего лишнего в рассылках The Strategist.

В правильной шапке письма логотип должен быть в формате PNG на прозрачном фоне. Это позволит воплощать больше дизайнерских фантазий, например, менять фон под этой картинкой. Отдельно нужно отметить необходимость протестировать отображение логотипа в темной теме: если изображение черного цвета, оно может слиться с остальным контентом. Можно попробовать светлую обводку, чтобы избежать такой проблемы.

Логотип и меню

Еще один популярный пример того, как оформляется шапка письма, – это компоновка логотипа и меню с наиболее популярными категориями товаров или разделами сайта. Используют такой вариант большинство представителей ecommerce. Вариации могут быть разные:

лого сверху, меню внизу;

лого слева, меню справа.

Как сделать шапку письма оригинальной

Ниже – несколько примеров шапки, сверстанной не по традиционной схеме. Эта подборка поможет найти идеи и вдохновение.

В хедере рассылки Bobby Brown разместили строку с информацией о бесплатной доставке, чтобы сразу заинтересовать подписчика выгодным предложением:

Кнопка СТА добавляют в хедер с той же целью – захватить внимание при первом взгляде на письмо:

Сразу два варианта меню добавляет в хедер компания DzagiGrow: справа от лого и внизу отдельным дополнительным блоком:

Вместо меню под лого могут разместиться иконки соцсетей – так подписчики с большей вероятностью присоединяться к комьюнити:

Лого на основном баннере может заменить собой хедер:

Логотип, соцсети и телефоны колл-центра:

Как сверстать шапку email-сообщения в редакторе eSputnik

Если вы используете любой из предложенных в системе шаблонов письма, просто адаптируйте хедер в нем под стиль вашего сайта.

По умолчанию всем полосам в базовых шаблонах системы предустановлена область “Контент”. Первое, что вам нужно сделать, – поменять область верхней полосы с “Контент” на “Хедер”:

Задайте параметры этой части письма во вкладке “Оформление”:

• размер текста;

• цвет фона;

• цвет фона контента;

• цвет текста;

• цвет ссылок;

• картинку в фоне (если это необходимо, и здесь речь идет не о логотипе, а о подложке с тематическим рисунком, поверх которой может располагаться лого или другая информация).

Все эти настройки будут применяться для шапки всех писем в аккаунте. Параметры шрифта, цвета фона, можно менять вручную в каждом отдельном письме, но в целом настройки, прописанные во вкладке “Оформление”, имеют приоритет. Поэтому если хотите, чтобы вид шапки не менялся в остальных ваших письмах, укажите требуемые параметры в оформлении при создании шаблона письма. Если вариантов хедера несколько, их хедера можно сохранить в библиотеку и позже использовать повторно.

Получить шаблон письма бесплатно

Зарегистрироваться

Далее подумайте, какие элементы и в каком расположении необходимы в шапке вашего письма, а затем создайте структуру с такими блоками в полосе “Хедер”.

Самый простой вариант – это просто заменить лого в базовом шаблоне системы.

В примере ниже были выполнены следующие действия: структура с баннером перенесена из полосы “Хедер” в полосу “Контент”, так как баннер в письме пригодится. В оставшейся структуре заменили изображение на нужный логотип, откорректировали его размеры (в данном случае увеличили), а затем удалили блок с декоративным разделителем:

Ниже – еще один пример. Давайте сделаем шапку с логотипом и иконками соцсетей. Добавляем в полосу “Хедер” пустую структуру с двумя контейнерами, в одном из них выбираем блок с изображением, куда и вставляем логотип, в другой – блок с иконками соцсетей:

Не забудьте проставить ссылки под изображениями и подписать картинки alt-текстом.

Вывод

Шапка с логотипом и другой информацией – это первое, что видит получатель, и от впечатления, которое произведет эта часть письма, во многом зависит общее восприятие сообщения, будь то проморассылка или триггер.

Поэтому стоит уделять достаточно внимания вопросам, которые касаются эстетического и смыслового содержания хедера, а также удобства восприятия представленной информации для получателя.

Не забудьте добавить в header одну немаловажную деталь – ссылку “Посмотреть в браузере”. Нужно дать подписчикам возможность посмотреть письмо в первозданном виде, если у кого-то из них не все блоки отобразились корректно. Но не вынуждайте подписчиков делать это – тестируйте письмо перед отправкой.

Дизайн хедера должен соответствовать фирменному стилю компании, его контент может формироваться произвольно, в зависимости от задач рассылки. В хедере могут быть:

• логотип;

• меню;

• кнопка CTA;

• иконки соцсетей;

• телефоны компании;

• другое.

Хедер и футер можно сделать сквозными блоками – и тогда при внесении изменений в данные компании не придется редактировать все письма, поскольку шапка и подвал обновятся автоматически.

Качественные дизайн и верстка шапки электронного письма часто имеют решающее значение для успеха рассылки, поскольку хедер занимает стратегически важное место на первом экране. Поэтому уделяйте внимание этой части письма не меньше, чем его контенту.

Шапка письма: все, что нужно знать

Если спросить практикующего емейл-маркетолога о хедере и его месте в письме, то в первую очередь услышите о том, что это верхняя часть письма с логотипом и меню, то есть все то, что расположено выше контента или тела письма. В действительности email header — более широкое определение, включающее

1. технический заголовок,
2. прехедер,
3. часть письма, которую обычно называют шапкой.

Давайте остановимся подробнее на хедере как части письма.

Header как элемент письма

Шапка электронного письма — это тот хедер, над совершенствованием которого работают дизайнеры, верстальщики и сами маркетологи. И в этом есть смысл. Этот блок — лицо рассылки, ведь он — первое, что видит подписчик, смотря на письмо.

В идеальном варианте хедер должен быть красивым, информативным и соответствовать фирменному стилю компании. Тогда письма будут работать на узнаваемость логотипа и бренда компании.

Стандарты оформления хедера

Дизайн шапки письма может варьироваться в зависимости от тематики рассылки и направления деятельности компании. Но есть и универсальные рекомендации по оформлению хедера, которые можно применять в рассылках независимо от этих факторов. И мы готовы о них вам рассказать.

Ниже — перечень элементов шапки, которые подойдут для любой рассылки.

Ссылка на веб-версию письма

Не во всех почтовых клиентах письмо отображается одинаково хорошо. Да, нужно тестировать и добиваться того, чтобы на всех устройствах, во всех браузерах и почтовиках верстка выглядела корректной, но на практике этого достичь непросто. Могут не отображаться картинки, шрифты и другие элементы. Ссылка «Посмотреть в браузере» позволяет всем подписчикам увидеть письмо в том виде, в котором его задумал дизайнер.

Добавить ссылку на веб-версию просто необходимо, если планируется использовать большие фоновые изображения, градиент в оформлении кнопок и кастомизированные шрифты.

Создавая дизайн письма, нужно думать не только об эстетике самого шаблона, но и о своих подписчиках. Контент в целом и хедер в частности должны быть удобными для восприятия, поэтому не жалейте сил на качественную верстку.

Ссылка «Посмотреть в браузере» — это своего рода страховка на случай, если что-то пойдет не так. Но не стоит считать ее панацеей от всех проблем — пусть она будет и выполняет свою функцию при необходимости, однако не заставляйте получателя выполнять еще одно дополнительное действие — тестируйте каждое письмо перед отправкой. Но вернемся к веб-версии. расположена она может быть по-разному: справа, слева или по центру.

Иногда ссылку на веб-версию размещают в футере. Это допустимо, но тогда она не выполнит основную функцию: вряд ли до нее доскроллят, если письмо не отобразилось.

Логотип

Добавление лого — один из самых распространенных способов оформления шапки письма. Это не лишено логики: такое решение помогает подписчикам сразу узнать бренд, ведь логотип компании будет бросаться в глаза при открытии письма. В итоге это позволяет повысить узнаваемость бренда и сформировать устойчивую ассоциацию между емейл-рассылками компании и ее торговой маркой.

Ниже в примере — просто лого и ничего лишнего в рассылках The Strategist.

В правильной шапке письма логотип должен быть в формате PNG на прозрачном фоне. Это позволит воплощать больше дизайнерских фантазий, например, менять фон под этой картинкой. Отдельно нужно отметить необходимость протестировать отображение логотипа в темной теме: если изображение черного цвета, оно может слиться с остальным контентом. Можно попробовать светлую обводку, чтобы избежать такой проблемы.

Логотип и меню

Еще один популярный пример того, как оформляется шапка письма, — это компоновка логотипа и меню с наиболее популярными категориями товаров или разделами сайта. Используют такой вариант большинство представителей ecommerce. Вариации могут быть разные:

лого сверху, меню внизу;

лого слева, меню справа.

Как сделать шапку письма оригинальной

Ниже — несколько примеров шапки, сверстанной не по традиционной схеме. Эта подборка поможет найти идеи и вдохновение.

В хедере рассылки Bobby Brown разместили строку с информацией о бесплатной доставке, чтобы сразу заинтересовать подписчика выгодным предложением:

Кнопка СТА добавляют в хедер с той же целью — захватить внимание при первом взгляде на письмо:

Сразу два варианта меню добавляет в хедер компания DzagiGrow: справа от лого и внизу отдельным дополнительным блоком:

Вместо меню под лого могут разместиться иконки соцсетей — так подписчики с большей вероятностью присоединяться к комьюнити:

Лого на основном баннере может заменить собой хедер:

Логотип, соцсети и телефоны колл-центра:

Как сверстать шапку email-сообщения в редакторе eSputnik

Если вы используете любой из предложенных в системе шаблонов письма, просто адаптируйте хедер в нем под стиль вашего сайта.

По умолчанию всем полосам в базовых шаблонах системы предустановлена область «Контент». Первое, что вам нужно сделать, — поменять область верхней полосы с «Контент» на «Хедер»:

Задайте параметры этой части письма во вкладке «Оформление»:

1. размер текста;
2. цвет фона;
3. цвет фона контента;
4. цвет текста;
5. цвет ссылок;
6. картинку в фоне (если это необходимо, и здесь речь идет не о логотипе, а о подложке с тематическим рисунком, поверх которой может располагаться лого или другая информация).

Все эти настройки будут применяться для шапки всех писем в аккаунте. Параметры шрифта, цвета фона, можно менять вручную в каждом отдельном письме, но в целом настройки, прописанные во вкладке «Оформление», имеют приоритет. Поэтому если хотите, чтобы вид шапки не менялся в остальных ваших письмах, укажите требуемые параметры в оформлении при создании шаблона письма. Если вариантов хедера несколько, их хедера можно сохранить в библиотеку и позже использовать повторно.

Далее подумайте, какие элементы и в каком расположении необходимы в шапке вашего письма, а затем создайте структуру с такими блоками в полосе «Хедер».

Самый простой вариант — это просто заменить лого в базовом шаблоне системы.

В примере ниже были выполнены следующие действия: структура с баннером перенесена из полосы «Хедер» в полосу «Контент», так как баннер в письме пригодится. В оставшейся структуре заменили изображение на нужный логотип, откорректировали его размеры (в данном случае увеличили), а затем удалили блок с декоративным разделителем:

Ниже — еще один пример. Давайте сделаем шапку с логотипом и иконками соцсетей. Добавляем в полосу «Хедер» пустую структуру с двумя контейнерами, в одном из них выбираем блок с изображением, куда и вставляем логотип, в другой — блок с иконками соцсетей:

Не забудьте проставить ссылки под изображениями и подписать картинки alt-текстом.

Вывод

Шапка с логотипом и другой информацией — это первое, что видит получатель, и от впечатления, которое произведет эта часть письма, во многом зависит общее восприятие сообщения, будь то проморассылка или триггер.

Поэтому стоит уделять достаточно внимания вопросам, которые касаются эстетического и смыслового содержания хедера, а также удобства восприятия представленной информации для получателя.

Не забудьте добавить в header одну немаловажную деталь — ссылку «Посмотреть в браузере». Нужно дать подписчикам возможность посмотреть письмо в первозданном виде, если у кого-то из них не все блоки отобразились корректно. Но не вынуждайте подписчиков делать это — тестируйте письмо перед отправкой.

Дизайн хедера должен соответствовать фирменному стилю компании, его контент может формироваться произвольно, в зависимости от задач рассылки. В хедере могут быть:

1. логотип;
2. меню;
3. кнопка CTA;
4. иконки соцсетей;
5. телефоны компании;
6. другое.

Хедер и футер можно сделать сквозными блоками — и тогда при внесении изменений в данные компании не придется редактировать все письма, поскольку шапка и подвал обновятся автоматически.

Качественные дизайн и верстка шапки электронного письма часто имеют решающее значение для успеха рассылки, поскольку хедер занимает стратегически важное место на первом экране. Поэтому уделяйте внимание этой части письма не меньше, чем его контенту.

Источник: eSputnik

Как писать важные письма по ГОСТу

Руководитель компании «Центр Бизнес Решений»

Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК. Но если вы предприниматель или топ-менеджер, то обязаны научиться грамотно писать деловые письма.

Для деловых писем разработан соответствующий ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который описывает основные требования по содержанию и оформлению документов.

ГОСТ определяет общие правила оформления документов, виды и образцы, схемы расположения реквизитов на документе и т.п. ГОСТ распространяется на документы на бумажном и электронном носителях.

Систему стандартов можно приобрести в книжных магазинах или найти в интернете.

Обратим внимание на те критерии, без которых письмо не будет соответствовать стандартам деловой переписки.

1. Оформление реквизитов

С правой стороны или по центру должны стоять реквизиты вашей компании. Шапка делового письма должна содержать обращение к адресату. Оформляется ниже регистрационного номера: в верхнем правом углу указываются Должность и Ф.И.О. адресата. Ниже можно указать Тему письма.

Ещё ниже по центру оформляется Обращение. В обращении следует выразить уважение с помощью общепринятых слов: «Уважаемый», «Господин», «Госпожа». В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003, сокращения «г-ну» и «г-же» были недопустимы, в новом это стало возможным.

Но лучше воспользоваться старым вариантом и писать обращение без сокращений. Места много не займет, а уважения к «подателю сего письма» прибавится. Шапку выделяют жирным шрифтом.

«ВАСИЛЁК»

Общество с ограниченной ответственностью

Васильковая ул. д. 22, Москва, 117393

Тел /факс (495) 788-78-78

e-mail: [email protected]; http://www.vasilek.ru

ОКПО 07878778; ОГРН 1027788788788; ИНН/КПП 7788777887/777887887

______________ № 08

Ha № 08 от 18.08.2018

Губернатору

Тмутараканской области

Господину Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

2. Вступление

В вступлении необходимо кратко определить суть письма. Можно начать традиционно: «Довожу до Вашего сведения…», «Прошу Вас…», «В настоящее время…» и т.д. — если письмо пишется от первого лица.

Если обращение исходит от юридического лица, то повествование идет от третьего лица (Например, «Наше предприятие предлагает…»).

Причём, как во вступлении, так и в последующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы (Вас, Вам, Вашего) писать с большой буквы.

3. Основной текст

Деловое письмо предполагает чёткое понимание: «Кому», «Зачем» и «Почему». Многие из нас получают письма, и часто смысл в них ускользает, а к концу письма так и не проясняется, что же хотел попросить или предложить автор. В деловом письме это недопустимо.

Поэтому, чтобы смысл и идея письма не «растекались по древу», ответьте на следующие вопросы:

1. Кому пишете письмо, не ошиблись ли «адресатом»?
2. Зачем пишете письмо, что вы хотите предложить?
3. Понятны ли доводы, стиль изложения и убедительны ли аргументы?
4. Какую выгоду адресат получит от сотрудничества?
5. Почему вы это делаете?
6. Какой результат вы хотите получить?
7. На какие дальнейшие действия вы намерены «спровоцировать» адресата?

После того, как ответите на вопросы и приступите к написанию, ваше письмо будет кратким и по делу.

Согласно правилам написания, основная часть делового письма последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата. Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие.

Приводите по необходимости конкретные факты и цифры. И не забывайте, что краткость — сестра таланта. Помните, что слишком длинный текст может «утомить» Адресата. И он может отложить письмо и не узнать, что вы предлагаете.

Обратите внимание на некоторые моменты, связанные с изложением. Стиль делового письма консервативен, и письма, которые не соответствуют ему, не проходят дальше «таможенного контроля» в лице секретаря компании. Поэтому откажитесь от экспериментов и пишите так, как того требует деловой стиль.

4. Заключение

В Заключении письма подводятся итоги написанного, пишется просьба или предложение. Например: «Учитывая изложенное выше, прошу Вас…».

Деловое письмо традиционно завершается фразой: «С уважением,…» — если предполагается нейтральное обращение. Если, вы лично знакомы с Адресатом, то можно закончить письмо фразой «Искренне Ваш,…».

Например:

Искренне Ваш,

Директор (подпись) И. И. Васильков

Должность, подпись, потом — инициалы, имя и отчество, и затем фамилия. Подпись ставится собственноручно.

Если документ оформлен не на фирменном бланке, в наименование должности включается название организации.

С уважением,

Директор

ООО «Василёк» (подпись) И.И. Васильков

5. Постскриптум

Если в письме указывается контактное лицо (Ф.И.О.), то укажите его номер телефона и e-mail. Контактным лицом может быть секретарь или заместитель директора, который в курсе переписки. Не забывайте вместе с номером телефона указывать и код города.

Информацию о контактном лице можно указать в нижнем колонтитуле и напечатать шрифтом меньшего размера.

Если письмо по разным причинам нельзя сократить (факты, приложенные документы и прочее), то напишите отдельно Письмо и Приложение к нему.

В тексте документа при первом упоминании Приложения в скобках указывается: (приложение) или… (приложение 1). Перед номером приложения допускается ставить знак номера (приложение №1).

На первом листе Приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение №1

к письму ООО «Василек»
от 18.08.2018 № 08 

6. Шрифт документа

В ГОСТе регламентированы гарнитуры и их размеры. Остановимся на двух, которые имеются в каждом компьютере. Это Times New Roman № 13 и 14, с засечками, или Arial №12 и13, рубленный шрифт.

Если в письме необходима таблица, то допускается использование шрифтов меньших размеров. И чтобы не «мельчить», используйте Arial №10 или 9.

7. Формат документа

Для написания Письма подойдет бумага формата А4 (210 х 297мм), это стандартный формат, он продаётся в книжных и канцелярских магазинах. Обратите внимание на то, что бумага должна быть не менее 80 г/м2, но лучше использовать 100 г/м2.

Закажите бумагу с водяными знаками и логотипом компании. При печати на цветном лазерном принтере можно отпечатать логотип так, что бумага будет выглядеть как из типографии ГОЗНАК.

Но знайте, что всё хорошо в меру.

Не забываем о белизне бумаги и о качестве. Бумага для записей серого цвета не подойдет. Сами понимаете, что на такой бумаге хочется почеркать и тут же её выбросить.

Не забываем о полях. Каждый лист документа должен иметь поля:

20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.

Текст документа выравнивается по ширине страницы. Абзацный отступ текста документа ставим на отметке — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Текст документа печатается через 1 или 1,5 межстрочных интервала.

На что надо обратить особое внимание — это на нумерацию страниц. Начиная со второй страницы необходимо проставлять номера. Но не так, как все привыкли, не в правом нижнем углу страницы, а посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Деловое письмо будут встречать по «одёжке». Обратите внимание ещё раз на качество бумаги, на которой отпечатано письмо, и на оформление. Подумайте, не потеряет ли письмо форму при транспортировке, захотят ли его взять в руки?

После того, как вы посчитали, что письмо окончательно написано, проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверьте ещё раз логическую последовательность и читабельность текста. Прочитайте его вслух нескольким людям. Узнайте их мнение — всё ли им ясно, нет ли разночтений.

Если по неосторожности или в спешке будут допущены орфографические ошибки, то это катастрофа. Как вести дела с компанией, которая присылает письмо с орфографическими ошибками?

Если вы подготовите деловое письмо грамотно, то во много раз увеличится вероятность того, что оно склонит Адресата к положительному решению в вашу пользу.

Пишите письма!

Статья написана по заказу редакции

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Размер письма для email рассылки

Размер письма для рассылки влияет на доставляемость email кампании. Спам-фильтры рассматривают размер, как один из критериев спамности письма. Он включает в себя размер шаблона, изображений, ссылок, вложенных файлов, текста и его шрифта, цвета и кегля.

Размер письма влияет и на пользовательский опыт. Результаты совместного исследования Litmus и Salesforce Marketing Cloud показали, что 45% получателей отписываются от рекламных рассылок бренда, чьи письма плохо отображаются в почтовом клиенте, а 34% отправляют их в спам. Поэтому, важно не только следить за размером письма, но и оптимизировать его для мобильных.

Общий размер письма

Самая оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей. Несмотря на то, что разрешения экранов позволяют больше, письмо никогда не будет выводится на полный экран. Размер поля для вывода отличается у разных почтовых клиентов. Поэтому, чтобы получателям не приходилось использовать горизонтальную линейку прокрутки, придерживайтесь ширины в 600 пикселей.

Высота письма не так строго регламентирована. Высота веб-страницы составляет 960 пикселей, но маркетологи придерживаются 1,500-2,000 пикселей. Для того, чтобы ваши письма читали, делайте их короткими и самую главную информацию и выгодные предложения размещайте на первом экране. Если получатель заинтересуется, он прокрутит ваше письмо до конца. Общий размер письма влияет на его отображение в почтовых клиентах. Если он будет превышать стандарты, письмо будет обрезано.

Gmail установил предел в 102 Кб. На практике этого лимита оказывается мало и его превышают из-за дополнительного кода при создании HTML-шаблона. Удалите его вручную, чтобы уменьшить размер письма.

Размер предзаголовка

Предзаголовок выводится рядом с темой письма во входящих. Используйте его для того, чтобы ещё раз убедить подписчика, что ваше письмо стоит прочитать. В письме рассылки этот элемент носит технический характер, поэтому, не уделяйте ему много места. Придерживайтесь высоты в 50-65 пикселей, а ширина соответствует шаблону — 600 пикселей. Количество символов не должно превышать 140.

Используйте предзаголовок, чтобы дополнить тему письма и повысить его открываемость.

Предзаголовок Email Soldiers не привлекает лишнее внимание, но в то же время остается информативным.

 

Размер заголовка

Оптимальный размер заголовка, который не включает в себя логотип и меню, — 70 пикселей.

Если же эти элементы присутствуют, высота заголовка достигает 150-200 пикселей.

Выбирайте стили, которые поддерживаются мобильной версией, и не ломают дизайн письма.

Размер баннера

Размещение баннера в рассылке способствует высокому CTR. Он включает изображение, текст, выгоду для клиента в виде скидки и её срока действия, CTA-кнопку. Цель баннера — привлечь внимание, вызвать интерес, пробудить желание купить товар. 

Самая распространённая высота баннера составляет 300 и 400 пикселей, ширина обусловлена размером шаблона письма.

 

А теперь рассмотрим детальнее размер каждого элемента баннера.

Размер изображения

Поскольку оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей, ширина изображения будет соответствующей. Высота должна быть пропорциональной и самый оптимальный размер — 480 пикселей. Учитывайте, что вес изображения влияет на скорость загрузки. Картинка весом в 2 Мб будет загружаться примерно 10 секунд. Получатели точно не будут столько ждать, чтобы прочитать ваше письмо, так как остальные его элементы тоже влияют на скорость. Придерживайтесь оптимального веса картинка — 200 Кб.

Размер текста

Максимальный размер текстового блока — 600 пикселей. Этого размера достаточно, чтобы описать пользу вашего товара в 5-7 предложениях. Одна строка должна содержать до 75 символов. Количество текста не влияет на размер письма, а вот его шрифт, цвет и кегль — непосредственно. И помните о простом правиле: чем больше текста, тем меньше шансов, что его прочитают.

Размер CTA-кнопки

CTA-кнопка не имеет строгих правил насчёт её размеров. Соблюдайте 2 главных правила:

1. Выделяйте кнопку на фоне письма

Выделяйте кнопку либо вашим корпоративным цветом, либо красным, который мотивирует к действию.

 

2. Сделайте кнопку большой для мобильной версии

Маленькая незаметная в тексте кнопка плохо влияет на конверсии письма. Иногда пользователи не могут на неё нажать из-за её размера, поэтому случайно нажимаются элементы вокруг неё.

Минимальный размер кнопки — 46×46 пикселей, но это не правило. Также, широко используются размеры кнопок 120х60 пикселей, 120х90 пикселей, 175х35 пикселей. В SendPulse вы можете задать любой размер кнопки при создании рассылки.

Размер футера

Размер футера письма для email рассылки отличается у каждого бренда. Одни добавляют в него меню, другие — полный адрес компании, а третьи — и политику конфиденциальности. Лучше всего использовать клиссический футер, который включает в себя кнопку отписки от рассылки, контактную информацию и иконки соцсетей. Вся эта информация помещается в оптимальный размер футера — 600х200 пикселей.

Размер вложений

Почтовые провайдеры ограничивают объем вложений в письме. Чтобы избежать проблем с доставкой писем, добавляйте файлы размером до 5 Мб. Прикрепляйте файлы в SendPulse до 5 Мб на последнем этапе создания рассылки.

Как узнать размер письма для email рассылки

Обязательно проверяйте размер письма перед отправкой рассылки. Посмотрите общий размер одного письма на последнем этапе создания email-кампании. Таким образом, вы сможете удалить элементы или оптимизировать HTML, чтобы укоротить размер письма.

Как создать адаптивное письмо для email рассылки

Чтобы создать адаптивное письмо, узнайте, какими почтовыми клиентами пользуются подписчики. Учитывайте максимальную ширину разрешения каждого из них, потому что ширина адаптивного письма будет разной для каждого почтовика. Для создания адаптивного письма используют сетки флюидных ячеек и медиа-запросы, которые подстраивают размер письма для email рассылки под разные размеры экрана.

Создавайте адаптивные шаблоны писем в SendPulse бесплатно!

В сервисе есть более 130 готовых шаблонов для рассылки и все они адаптивны. Вы можете самостоятельно создать макет письма в конструкторе писем и он тоже будет выглядеть хорошо на любых устройствах.

Мы рассмотрели размер каждого элемента письма для email рассылки. 

Регистрируйтесь в SendPulse и создавайте адаптивные шаблоны писем самостоятельно!

Основные моменты

• Оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей, высота — 960-2,000 пикселей. Общий размер письма — 100 Кб.
• Высота предзаголовка — 50-65 пикселей, максимальное количество символов — 140.
• Размер заголовка без логотипа и меню — 70 пикселей, вместе с ними — до 200 пикселей.
• Самая популярная высота баннера — 300-400 пикселей. Оптимальная высота изображения — 480 пикселей, вес — 200 Кб. Максимальный объем текстового блока — 600 пикселей, количество символов в строке не должно превышать 75. Минимальный размер CTA-кнопки — 46х46 пикселей.
• Оптимальный размер футера — 600х200 пикселей.
• Максимальный размер письма с вложениями — 5 Мб.

Обновлено: 30.11.2020

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

   В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

3. В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

4. В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись. 

   Примечания: 

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

   • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

   • Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

   В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

6. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

3. Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

4. Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

5. Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

   Параметры	Инструкции
   Добавление электронной визитной карточки	Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление гиперссылки	Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление рисунка	Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

Деловое письмо на немецком языке

Уровень A2-B2

 

Время чтения: 9 мин

 
Как написать официальное письмо на немецком языке? Есть ли обязательная структура? Какие правила деловой переписки нужно знать? Мы подготовили для вас образец делового письма на немецком с переводом, а также несколько советов для его написания.

Независимо от того, отправляете ли вы письмо-благодарность, предложение или напоминание, ваши деловые письма всегда являются визитной карточкой для вашего бизнеса. С их помощью можно продемонстрировать, насколько профессиональна и клиентоориентирована ваша компания. При этом решающую роль играет как содержание, так и форма письма.

Виды деловых писем

В соответствии с немецким законодательством, любое письменное сообщение, направленное извне, с помощью которого можно установить переписку между двумя деловыми партнерами, считается деловым письмом, если сообщение адресовано определенному получателю или кругу получателей. Таким образом, требования к деловым письмам в немецком языке применяются, в частности, к:

• предложениям (Angebote)
• подтверждениям заказа и запроса (Auftrags- und Anfragebestätigungen)
• подтверждениям получения (Empfangsbestätigungen)
• счетам-фактурам (Rechnungen)
• квитанциям (Quittungen)
• прайс-листам (Preislisten)
• заказам (Bestellscheine)
• рекламным письмам (Werbeschreiben an namentlich im Anschriftenfeld genannte Empfänger)
• благодарностям (Bedanken)

Нужен немецкий для общения с деловыми партнерами? Хотите подтянуть немецкую грамматику с преподавателем, но никогда не пробовали заниматься онлайн? Тогда наш День бесплатных онлайн-уроков для начинающих и для продолжающих — то, что вам нужно! Принять участие можно из любой точки мира, нужен только компьютер, планшет или телефон. Запишитесь прямо сейчас! Это абсолютно бесплатно, а присоединиться можно всего в несколько кликов.

Требования к деловому письму на немецком

В Германия любят стандартизировать и регулировать, это пристрастие немцев не обошло стороной и деловые письма. DIN 5008 регулирует структуру и дизайн вашего письма.

Поля страницы

Как правило деловые письма составляются на формате листа А4. К ним применяются следующие требования:

• отступ сверху: 4.5 см
• отступ слева: 2,5 см
• отступ справа: 2 см
• отступ снизу: 2,5 см

Шрифт и размер шрифта

Размер шрифта в деловом письме составляет 12 пунктов. При особенно большом количестве текста вы также можете уменьшить буквы до 11 пунктов, чтобы письмо поместилось на одной странице, но меньше этого ни в коем случае не должно быть, чтобы ваше письмо оставалось читаемым без проблем – и никому не понадобилась лупа для его прочтения.

Определенный шрифт не предписан в DIN 5008, но Arial или Times New Roman предпочтительнее. Выбранный вами шрифт также может повлиять на размер шрифта.
 

✏ Совет: распечатайте образец официального письма на немецком языке, чтобы узнать, как выглядит шрифт в заданном размере.

 

Шапка письма

Взгляд читателя сразу падает на оформление письма и его структуру.

Адрес отправителя по умолчанию находится в левом верхнем углу, выровнен по правому краю или по центру. При этом первые три строки предназначены для имени, адреса и номера телефона. Здесь же вы можете указать адрес электронной почты.

Тремя строками ниже следует адрес получателя. Место и дата обычно выровнены по правому краю и с пробелом строки под полем адреса. Однако некоторые компании также указывают дату в другом месте. Но место упоминается при этом только в том случае, если оно отличается от места жительства (что редко бывает).

Тема письма

После шапки письма мы переходим к теме письма. Здесь в своих деловых письмах вы должны особенно лаконично указать, какое содержание имеет письмо. Тем не менее, здесь также есть определенные принципы, которых вы должны придерживаться:

• тема официального письма начинается на две строки ниже даты,
• строка темы может использовать полужирный шрифт, но необязательно (можно выделить большим шрифтом — от 13 до 14),
• тема может превышать более одной строки, но не должна превышать двух строк.

Обращение

Теперь начинается фактическое содержание вашего делового письма, и уже обращение может повлиять на то, как оно подействует на читателя. Хотя существует бесчисленное множество способов обратиться к клиенту, деловому партнеру или даже сотруднику, следует также учитывать некоторые формальные моменты.

Между темой и обращением ровно две пустые строки. Между обращением и сопроводительным письмом, в свою очередь, есть только одна пустая строка.

Нейтральное обращение может выглядеть так: sehr geehrte Damen und Herren (дорогие дамы и господа). Однако рекомендуется также лично назвать фамилию получателя. Этим вы подчеркиваете свое уважение. Даже в отношениях с клиентами имя обязательно входит в обращение, чтобы показать признательность.

Кстати об обращениях: сколько вы знаете способов сказать «Привет!» на немецком? Мы сделали для вас подборку немецких приветствий, чтобы вы могли разнообразить свою речь.

Основная часть

Конечно, для содержания вашего официального письма не может быть конкретных требований, которыми вы должны руководствоваться. Как правило, они вклиниваются в шаблон письма. Некоторые клише для написания деловых писем на немецком вы можете найти по ссылке.
 

✏ Совет: рекомендуем не просто писать сплошной текст, а разбивать его на абзацы. Это не только облегчает понимание сути письма, но и обеспечивает приятное зрительное восприятие.

 

Форма прощания

После того, как вы пожелали всего наилучшего или отметили, что будете рады обратной связи, ваше деловое письмо заканчивается несколькими короткими словами.

Классика: Mit freundlichen Grüßen (с уважением), но это может быть что-то личное в зависимости от случая.

Внимание, соблюдайте отступы:

• между основной частью и прощанием одна пустая строка,
• между прощанием и подписью три строки – место для вашей подписи,
• после этого упоминаются возможные вложения.

Деловое письмо на немецком языке — образец с переводом

Чтобы показать вам, как может выглядеть деловое письмо, мы подготовили два примера. Они разработаны по-разному и показывают только некоторые возможности оформления официального письма на немецком языке. Важно, однако, сохранить (или отразить) при этом стиль и образ вашей компании.

Образец письма-благодарности

(кликните на картинку для увеличения)

Перевод

Уважаемая госпожа ХХХ,

я хочу сердечно поблагодарить Вас за поддержку нашего совместного проекта, за Вашу активность, критические замечания и ценный опыт, которым вы вдохновлялись и благодаря которому довели проект до успешного завершения.

В ближайшем месяце мы планируем второй проект и были бы очень рады пригласить Вас в нашу команду. Я сообщу Вам об этом еще раз лично.

Еще раз спасибо за Вашу профессиональную работу, которую Вы проделали.

С уважением,
Александр Петров

Образец письма-предложения  

(кликните на картинку для увеличения)

Перевод

Уважаемый господин Смит,

Вы ищете самостоятельного сотрудника с обширным опытом работы в автомобильной отрасли. Это описание сразу привлекло мое внимание, оно отлично сочетается с моим профилем и опытом работы. В последние годы я не только разрабатывал и проектировал модули управления у двух известных поставщиков автомобилей, но и успешно руководил командами и проектами.

Мои самые важные проекты:

• разработка нового блока управления от стадии прототипа до серийного выпуска,
• оптимизация существующих блоков управления и повышение эффективности производственного процесса,
• участие в проектировании и разработке концепции инновационных моделей и блоков управления для следующего поколения автомобилей.

Ваша компания — шанс для моего развития.

Я хотел бы привнести в вашу компанию свой многолетний опыт работы и обширную компетенцию. Не только вакансия, которую вы рекламируете, но и вся ваша компания открывает мне отличные профессиональные перспективы, благодаря большому количеству сфер и областей работы.

В моем лице вы получите сотрудника, который очень мотивирован, самостоятельно и творчески ищет новые решения, быстро идентифицирует проблемы и решает их, ориентирован на работу в команде. Я с удовольствием отвечу на ваши вопросы в личной беседе и с нетерпением жду приглашения на собеседование. Поскольку мой предыдущий контракт заканчивается 01.02.2021, я в Вашем распоряжении с 02.02.2021.

С наилучшими пожеланиями,
Tim Schneider
 

Список сокращений, принятых в деловой переписке

Распечатайте список основных немецких аббревиатур и держите их на видном месте.

Больше немецких сокращений вы можете найти по ссылке.

Советы по написанию делового письма

После такого количества информации все еще остается вопрос: как написать хорошее официальное письмо на немецком языке, которое передает наиболее важное содержание, не кажется скучным и, в самом лучшем случае, приводит к быстрому ответу или реакции адресата? Мы собрали десять советов, которые помогут вам написать не только профессиональное, но и успешное деловое письмо.

✏ Выражайтесь кратко (помните: внимание вашего читателя не безгранично).

✏ Четко отразите цель вашего письма (тема отображает краткое содержание вашего письма).

✏ Сначала сформулируйте самое главное в вашем послании (уже в первом или втором предложении адресату должно стать ясно, почему вы обращаетесь к нему).

✏ Обратите внимание на личное обращение (Sehr geehrte Damen und Herren – это стандартное обращение, и чисто формально оно не сделает с письмом ничего плохого. Однако такое обращение также выглядит безличным, холодным и отстраненным: кто же эти дамы и господа? Короче говоря, в таком обращение не хватает души. Чтобы узнать, какое обращение подходит для вашего письма, вы должны задать себе два вопроса: известно ли имя получателя? Насколько хорошо знаком автор и получатель? Если ваши ответы „нет“ и „нет“, ваш выбор автоматически падает на „Уважаемые дамы и господа“. Если вы знаете имя получателя, но случай вашего письма является официальным, рекомендуется прибегнуть к Sehr geehrte/r Frau/Herr X. Если ваша связь более близкая, то можно использовать Guten Tag или Liebe/r).

✏ Поместите вашего адресата в центр внимания (перед составлением письма спросите себя: кто адресат? Что его интересует? Какую ценность вы можете предложить ему? При написании чаще используйте слово „вы“ вместо „мы“. Лучше напишите „вы получите нашу бесплатную консультацию“ вместо „мы предлагаем вам бесплатную консультацию“).

✏ Откажитесь от устаревших формулировок (Werte/r Frau/Herr X или Verehrte/r Frau/Herr X, Hochachtungsvoll — с глубоким уважением — такие обращения сегодня уже не используются).

✏ Формулируйте позитивные высказывания (вместо Leider können wir Ihnen das Produkt nicht liefern (сожалению, мы не можем предоставить вам продукт) лучше сформулировать ответ так: „мы позаботимся о максимально быстрой поставке желаемого вами продукта и сообщим вам, как только товар окажется на складе“. Со второй формулировкой ваше деловое письмо будет выглядеть значительно более профессиональным, позитивным и ориентированным на клиента).

✏ Оставить возможность обратной связи (в конце вашего письма вы должны дать получателю возможность связаться с вами по любым вопросам).

✏ Выберите современный вариант прощания (существует множество хороших альтернатив обычному Mit freundlichen Grüßen — с наилучшими пожеланиями. Более неформальный вариант — написать, например, Mit besten Grüßen — всего хорошего. Или выберите оригинальную формулу приветствия, адаптированную к вашей компании, например, Mit kulinarischen Grüßen — с кулинарными приветствиями — для гастрономии или Mit sportlichen Grüßen — со спортивными приветствиями — для спортивных товаров и фитнес-центра. Формулировка прощания обычно хорошо запоминается и поэтому должна быть выбрана с умом).

✏ Используйте постскриптум (P.S. дает вам возможность включить дополнение в конце письма. Например, здесь вы можете ссылаться на текущее предложение или ваше присутствие в сети – и быть уверенным, что каждый читатель обратит на это внимание, потому что P.S. всегда бросается в глаза).

 

Материал готовила
Анастасия Бекетова, команда Deutsch Online

 

Как посмотреть технические (полные) заголовки в некоторых почтовых программах — Технические вопросы — FAQ — Помощь

webmail.masterhost.ru

• Откройте выбранное письмо двойным нажатием кнопки мыши.

• В открывшемся окне, справа в шапке письма нажмите на изображение стрелки, как показано на рисунке.

• Выделите весь текст мышью, затем нажмите правую кнопку мыши и в меню выберите пункт «Копировать» (или CTRL+C).
• Заголовок оказался в буфере обмена (clipboard), теперь его можно вставить (CTRL+V) в письмо.

Что такое «технические» или «полные» заголовки и зачем они нужны?

Чаще всего в простом заголовке электронного письма указан только адрес отправителя и тема письма. Но есть еще и полные технические заголовки, изучив которые можно узнать различную дополнительную информацию о том, когда, откуда и по какому маршруту пришло письмо, а также информацию, добавляемую к письму различными служебными программами.

Далее описано, как посмотреть технические (полные) заголовки в различных популярных программах просмотра электронной почты.

mastermail.ru

• Откройте письмо двойным нажатием кнопки мыши или нажатием клавиши Enter. В открывшемся окне нажмите на иконке с изображением открытого конверта как показано на рисунке.

• Технический заголовок расположен в новом диалоговом окне «Сведения о сообщении». В текстовом поле «Заголовки почты Интернета» выделите весь текст мышью (или нажмите CTRL+A), затем нажмите правую кнопку мыши и в меню выберите пункт «Копировать» (или CTRL+C).
• Заголовок оказался в буфере обмена (clipboard), теперь можно вставить (CTRL+V) его в письмо.

Gmail

Откройте нужное письмо и выберите пункт из меню «Show original», он же, «Показать оригинал».

Яндекс

Откройте нужное письмо и выберите под временем написания письма ссылку «подробнее», далее «Свойства письма».

Outlook 2002, 2007

Чтобы увидеть полные заголовки необходимо:

• выбрать в списке нужное письмо,
• вызвать контекстное меню правой кнопкой,
• выбрать пункт меню «Параметры»,
• в поле «Заголовки Интернета» выделить весь текст мышью (или нажать CTRL+A),
• затем нажать правую кнопку мыши и в меню выбрать пункт «Копировать» (или CTRL+C).

Заголовок оказался в буфере обмена (clipboard), теперь можно скопировать его в письмо.

Outlook 2010

• Двойным нажатием кнопки мыши откройте письмо в новом окне.
• Перейдите в меню «Файл».
• Откройте вкладку «Сведения» и нажмите на кнопке «Свойства».
• Выделите и скопируйте весь текст заголовка в поле «Заголовки Интернета».

Thunderbird 1.5

Полные заголовки для всех писем можно увидеть, если в меню «Вид» выбрать команду «Заголовки» и поставить галочку «Все». Или можно вызвать отдельное окно для конкретного письма, выбрав его в списке и нажав CTRL+U.

The Bat!

Для просмотра технических заголовков почтового сообщения в программе The Bat! необходимо вызвать команду «Показывать заголовки (RFC-822)», которая переключает показ всех писем между видами полные/обычные заголовки. Это можно сделать одним из следующих способов:

• На тексте письма вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню «Показывать заголовки (RFC-822)».
• В пункте меню «Вид» выбрать команду «Показывать заголовки (RFC-822)».
• Нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+K.

Mail (Mac OS X)

Для того, чтобы посмотреть полные почтовые заголовки в почтовой программе Apple Mail, необходимо выделить письма в списке, перейти в меню «Вид» > «Сообщение» и выбрать пункт «Длинные заголовки». В окне с письмом появится служебная информация.

Outlook 98 and 2000

Полные заголовки писем показываются в несколько нечитабельном виде. Для просмотра заголовков установите программу «SpamSource Macro» для Outlook 2000 by Chris Price.

Outlook Express версий 4, 5 и 6

Необходимо открыть письмо (не в окне предварительного просмотра, а в отдельном окне). Далее нажимаем на клавиатуре:

• CTRL+F3 (Message Source Window — полное исходное сообщение)
• CTRL+A (select all — выбираем все)
• CTRL+C (copy — копируем в буфер обмена)

Заголовок оказался в буфере обмена (clipboard), теперь можно скопировать его в письмо.

Netscape Messenger

Полные заголовки можно посмотреть, если в меню «View» выбрать «Page Source», дальше выделить письмо (CTRL+A) и скопировать в буфер (CTRL+C). Заголовок оказался в буфере обмена (clipboard), теперь можно скопировать его в письмо.

Заголовки писем, или Как озаглавить письмо

В эти быстро меняющиеся дни электронной почты и текстовых сообщений большинству людей может показаться, что практика написания писем (официальных или личных) ушла на второй план. Однако по-прежнему важно знать, как написать письмо, а также как его отформатировать. Одна из самых важных частей демонстрации людям того, что вы понимаете, как составить официальное письмо, — это знать, как озаглавить письмо.

Заголовок письма — это часть письма, которая знакомит вас с получателем, а также сообщает им важную информацию о вас, например, ваш адрес.Искусство написания заголовка письма характерно для разных типов писем, но это больше, чем просто протокол, знание того, как написать заголовок письма,

• передает вашему читателю профессионализм;

• позволяет легко ответить на ваше сообщение, так как нет необходимости хранить конверт, когда вся информация находится на одном листе бумаги; и 
• часто гарантирует, что вы получите быстрый ответ, что очень важно в современном мире мгновенного общения.

Итак, теперь, когда вы поняли, зачем это нужно, пора научиться писать заголовок к письму.

Деловые письма

Написание заголовка делового письма — это не то же самое, что написание заголовка личного письма. Деловые письма, как правило, очень формальны, и вы захотите, чтобы ваши были такими же, тем более что вы решили отправить письмо, а не электронное письмо. Формат заголовка делового письма, как и формат самого делового письма, специфичен и должен содержать определенную информацию, чтобы считаться формальным.

1. Если у вас есть фирменный бланк, используйте его!

Некоторые предприятия — большие или малые — уже имеют бумагу со встроенными форматами заголовков писем. В качестве примера формального заголовка письма это не может быть лучше! Он также проделал работу по представлению вас и предоставлению вашему читателю всей необходимой информации, включая название компании и ее адрес. Иногда бланк также может содержать ваше имя. Обычно, прежде чем вы начнете писать само письмо, единственная информация, которую вам нужно будет добавить, — это дата.

Однако, к сожалению, не у всех уже есть фирменные бланки, созданные для их нужд, особенно сегодня, когда написание официальных писем не так распространено. Если у вас нет фирменного бланка, создать правильный формат заголовка письма несложно.

2. Если у вас нет фирменного бланка, укажите свой адрес.

Первое, что вы должны указать при написании заголовка делового письма, — это ваш адрес. Это означает ваш официальный адрес с номером дома, именем, городом, штатом и почтовым индексом.

Если у вас есть номер абонентского ящика (сокращение от «почтовое отделение»), не указывайте номер дома и имя, а просто напишите «абонентский ящик» и номер. Затем после номера укажите свой город, штат и почтовый индекс.

Если вы живете в квартире, обязательно укажите номер квартиры в первой строке своего адреса.

После полного адреса многие люди включают номер телефона или адрес электронной почты, хотя это не является обязательным. В конце концов, вы написали письмо этому человеку, так что не ждете письма в ответ?

Убедитесь, что когда вы пишете адрес и любую дополнительную информацию, вы блокируете весь текст в правой части письма. Это ожидаемый способ форматирования собственного адреса при написании заголовка письма.

3. Напишите дату.

Далее, профессиональный формат заголовка письма требует включения даты. Вы не хотите, чтобы люди забыли, когда они получили ваше письмо, поэтому обязательно напомните им. Оставьте черту между адресом и датой. Вы обнаружите, что если оставить это место, письмо будет выглядеть чище и формальнее, а также будет легче выбрать дату.

4. Напишите адрес получателя.

Всегда указывайте адрес получателя, когда пишете официальное или деловое письмо в заголовке. Вам нужно будет указать всю ту же информацию, что и при написании собственного адреса. Вот несколько правил относительно того, что включать и как форматировать адрес получателя: 

.

• Не делайте отступ для адреса получателя, но оставьте два пробела после даты.
• Заблокируйте этот адрес слева, а не справа.
• Всегда адресуйте письмо кому-то конкретному в компании, если это возможно.
• Если применимо, укажите название компании под именем физического лица, но перед адресом.

5. Оставьте пробел перед написанием приветствия.

Почти готово! Оставьте место перед приветствием, чтобы закончить заголовок. Затем напишите приветствие. Конечно, вы захотите использовать формальное приветствие, а не небрежное, но это совершенно отдельная проблема. На самом деле, это то, что мы подробно обсуждаем в другом посте.

Личные письма

Как вы уже догадались, как написать заголовок письма, меняется, когда вы пишете личное письмо. Во-первых, вы должны быть намного ближе к получателю, поэтому некоторая информация может не понадобиться. А во-вторых, вы уже знаете, как написать заголовок для делового письма, и это гораздо более непринужденная и непринужденная альтернатива.

Наконец, личные письма, как правило, пишутся от руки. Это означает, что ваш заголовок также может быть написан от руки, что может повлиять на расстояние между заголовками, формат заголовка письма, а также просто на то, как написать заголовок для письма.

1. Начните со своего адреса, если вы не уверены, что получатель знает его.

Возможно, вам не потребуется указывать свой адрес, как в примере с официальным заголовком письма. Фактически, ваш получатель может уже хорошо знать ваш адрес. Вы даже можете часто обмениваться с ними письмами. В этом случае вам не нужно будет указывать адрес, как в официальном формате заголовка письма.

Однако вы можете не быть уверены, что получатель знает ваш адрес. Если вы не уверены, что это так, включите его в верхний правый угол, как при написании заголовка делового письма.Кроме того, если у вас есть канцелярские товары, на которых уже напечатано это, отлично! Если нет, напишите его сами, напечатав или написав от руки.

2. Добавьте дату.

Расстояние между заголовками по-прежнему важно в личном письме, но немного по-другому. Оставьте два пробела между вашим адресом и датой. Если вы не указали свой адрес, укажите только полную дату в правом верхнем углу письма.

3. Перейти непосредственно к приветствию.

В отличие от того, как вы учились озаглавлять письмо для официальной или деловой переписки, вам не нужно будет указывать адрес получателя.Вместо этого вы можете перейти к приветствию. Это может быть мягче и привычнее, чем тот, который вы использовали бы при написании заголовка делового письма. И для этого вам также нужно будет оставить два пробела между датой и приветствием.

Гибридные буквы

Конечно, не все типы писем попадают в одну из этих категорий. Это могут быть официальные письма, написанные от руки, например, письма поклонников кинозвездам или письма с жалобами в компанию. В этом случае вы все равно захотите указать адрес получателя.

В других случаях вы можете написать кому-то свое первое личное письмо, так что вы не хотите сразу показаться слишком фамильярным. В этой ситуации пример формального заголовка письма может быть лучше. Однако вам по-прежнему не обязательно указывать адрес получателя.

Зачем писать письма в эпоху электронной почты

Если вы пришли сюда в надежде узнать больше о том, как озаглавить букву или интервалы между заголовками букв, или увидеть несколько формальных примеров заголовков букв, мы надеемся, что смогли вам помочь.Тем не менее, некоторые люди все еще могут задаваться вопросом, зачем им когда-либо нужно писать письма, когда электронные письма намного проще, не говоря уже о мгновенных сообщениях.

Искусство написания писем существует уже давно. Умение правильно написать письмо позволяет вам общаться с людьми разными способами. Тот, кто умеет писать заголовок к письму, может правильно переписываться с людьми, исходя из ситуации и их отношений. Всегда будут моменты, когда написать письмо будет более эффективно, действенно или уместно в ситуации, чем отправить электронное письмо.Таким образом, важно знать, как это сделать, когда наступят эти времена.

Нравится этот пост? Узнайте больше о написании писем:

Как написать официальное письмо

Как написать убийственное письмо-вопрос

Десять ключевых элементов эффективного делового письма

9 потрясающих онлайн-ресурсов для письма

7 частей делового письма

1. Руководство по карьере
2. Карьерный рост
3. 7 частей делового письма

Редакция Indeed

25 июня 2021 г.

В какой-то момент вам может понадобиться написать официальное деловое письмо для отправки или запроса информации физическому лицу, организации, агентству или клиенту.В то время как большая часть делового общения ведется виртуально или по телефону, печатные деловые письма остаются важным методом профессиональной переписки в некоторых отраслях. Традиционные деловые письма имеют особый формат, который позволяет получателям легко понять информацию, которую вы хотите передать, включая вашу и их контактную информацию, а также основную часть вашего письма.

В этой статье мы рассмотрим каждую из семи ключевых частей делового письма с примерами, чтобы вы могли легко составить свое собственное.

См. также: Как написать профессиональное электронное письмо

Элементы делового письма

Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере или в какой области вы работаете, важно знать, как форматировать деловое письмо. Вы должны использовать деловые письма при отправке документов по почте в государственное учреждение, подаче официальных запросов, отправке профессиональных документов или составлении сопроводительного письма. Формат профессионального делового письма обычно включает семь ключевых элементов. Вот что вы должны включить в каждое деловое письмо:

1.Заголовок письма

Заголовок письма, который обычно находится в верхнем левом углу страницы, знакомит вас с получателем и включает важную контекстуальную информацию, такую ​​как ваше имя, обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и дату. Включайте только ту информацию, которая нужна вашей аудитории. При написании заголовка письма пропустите строку между контактной информацией и датой. Пропустите еще одну строку, затем укажите контактную информацию получателя. Пропустите еще одну строку, затем начните свое письмо.

Например:

Алисия Вашингтон
Офисы Burbank & Brooks
105 Burbank St.
[email protected]

21 июня 2021 г.

Ms. Riley Jones 9 Dr. 1

Уважаемая г-жа Джонс,
…

Обратный адрес указывать не нужно, если письмо напечатано на фирменном бланке с адресом. Бланк — это логотип компании, который обычно располагается вверху в центре деловых документов, связанных с компанией, государственным учреждением или другой организацией.

2. Адрес получателя

Оставьте дополнительную строку между датой и адресом получателя, и она должна быть на левом поле. Вы должны указать имя человека, которому вы отправляете деловое письмо, включая префикс имени. Убедитесь, что их имя написано правильно, а адрес указан как можно полнее, чтобы убедиться, что они получат письмо. Адрес должен отображаться в окне стандартного конверта, когда бумага сложена втрое.

3. Тема

Тема должна быть короткой и прямой, четко отражающей получателю содержание вашего письма.Если у вас есть ссылочный номер, например номер претензии, номер дела или ссылочный номер, вы должны указать его в этой строке. Подлежащее не обязательно должно быть написано как законченное предложение.

Ваша тема может также начинаться с «RE:», чтобы показать, что вы пишете в ответ на предыдущий разговор или запрос или в связи с ним. Например, в строке темы может быть указано «RE: Претензия № 129523 — Подача документов и информации о политике». Это позволит читателю найти вашу претензию и даст ему понять, чего ожидать в остальной части делового письма.

4. Приветствие

Приветствие должно быть формальным и вежливым. Лучше всего начать с профессионального приветствия, такого как «Уважаемый», и префикса человека, если вы его знаете. Например, вы не стали бы писать «Дорогой Тейлор Спенсер», если бы знали, что это врач. В этом случае вы бы написали «Уважаемый доктор Спенсер». По возможности избегайте использования гендерных префиксов — вместо этого используйте имя человека. Например, «Уважаемый Тейлор Спенсер» вместо «Уважаемый мистер Спенсер».

Если вы не знаете, кто будет получать ваше письмо напрямую, вы должны использовать другие ссылки, такие как их должность, команда, организация или должностные обязанности.Например, «Уважаемый менеджер по персоналу», «Уважаемый отдел кадров» или «Уважаемый рекрутер компании». Если возможно, избегайте использования фразы «Для кого это может касаться», так как она может показаться безличной или устаревшей.

5. Основная часть

Основная часть – это место, где вы записываете детали своего делового письма. Начните с краткого введения, объясняющего, почему вы их пишете. Вступление должно состоять из одного или двух предложений и содержать наиболее важные детали. Остальная часть тела включает детали вашего письма.

Тело должно быть сосредоточено на том, почему вы пишете, и должно быть максимально прямым и вежливым.Разделяйте каждый абзац, выровненный по левому краю, пропуская пробел. Завершите текст заключительным абзацем из двух предложений, чтобы объяснить, почему вы пишете, и поблагодарить их за внимание. Убедитесь, что заключительный абзац соответствует тону письма. Хороший заключительный абзац может выглядеть так: «Спасибо, что обновили мое заявление и изучили обстоятельства. Я с нетерпением жду вестей от вас в ближайшее время».

6. Бесплатное завершение

Всегда заканчивайте деловое письмо профессиональным завершением.Вот некоторые примеры: «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и «Спасибо». У вас должно быть закрытие на отдельной строке, с заглавной первой буквой и запятой в конце.

Подробнее: 22 Примеры закрытия делового письма

7. Подпись

Оставьте от двух до четырех строк между заключительной строкой и вашим именем, чтобы вы могли подписать деловое письмо. Ваше имя должно быть вашим именем, средним инициалом (если он у вас есть) и вашей фамилией. Включите любые подходящие суффиксы к вашему имени, такие как MA или MD.Если вы пишете для компании или организации, вы должны указать свою должность сразу под введенным именем. После того, как вы напечатаете деловое письмо, подпишите свое имя прямо над напечатанным именем синими или черными чернилами.

Связанный

Визит и подпись

Рекомендации по использованию деловых писем

Вот некоторые другие моменты, о которых следует помнить при написании делового письма:

Формат документа

адрес появится в окнах стандартного девятидюймового конверта.Вы должны напечатать свое деловое письмо на нелинованной бумаге размером 8,5 x 11 дюймов и иметь поля в один дюйм со всех сторон. Обязательно несколько раз проверьте свое деловое письмо, чтобы выявить возможные орфографические или грамматические ошибки. Вы должны использовать стандартный шрифт, такой как Times New Roman.

Каждый раздел должен быть разделен пропуском строки, и все должно быть выровнено по левому краю. Деловые письма могут быть настолько длинными, насколько вам нужно, поэтому вам не нужно помещать все, что вам нужно, на одну страницу.

Приложения

Если вы отправляете какие-либо другие документы вместе с деловым письмом, вы можете сообщить читателю, что еще включено, набрав «Приложения» или указав названия документов под заголовком «Приложения». Это должно быть отделено пропуском строки под введенным вами именем и должно быть выровнено по левому краю, в соответствии с заголовками даты и адреса.

Другие форматы

В некоторых организациях может использоваться несколько иное форматирование, например отступы абзацев в теле письма или использование определенного шрифта.Если в вашей организации используется другой шаблон, вы должны следовать ему, чтобы вся деловая переписка от организации была единообразной и последовательной.

Несколько получателей

Если вы отправляете деловое письмо нескольким людям, распечатайте по одному для каждого из них и отправьте письмо непосредственно им. Обязательно меняйте имя и адрес получателя, а также приветствие каждый раз, когда вы печатаете письмо. Вы также должны указать «CC:» и имена других людей, получающих копию письма, чтобы каждый, кому вы отправляете письмо, знал, у кого еще есть копия.

Письмо группе

Если вы пишете группе, например, совету директоров или собранию заинтересованных сторон, вы должны написать одно письмо, адресованное группе и отправленное по ее официальному адресу. Ваше приветствие также должно быть адресовано всей группе. Например, групповое приветствие может быть «Уважаемая ассоциация домовладельцев Willow Park».

Шаблон делового письма

Вот шаблон делового письма, который вы можете использовать в качестве руководства при создании собственного:

[Имя]
[Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]
[Номер телефона]
[Номер факса]
[Адрес электронной почты]

[Дата]

[Имя получателя]
[Название компании]
[Почтовый адрес]
[Город, штат и почтовый индекс]

[Тема]

Уважаемый [Имя получателя]:

[Основной абзац 1]

[Основной абзац 2]

[Заключительный абзац]

С уважением,

[Ваше имя и суффиксы 5 компании]
компания]
[Название вашей компании]

[Приложения]

Примеры делового письма

Вот пример делового письма, включая правильное форматирование и правильное использование слов:

Ms. Eliza Stockton
1351 Weeping Willow Lane
Memphis, TN 37501
555-555-5555 555-555-555535 [email protected]

16 октября 2019 г.

г-жа Хуанита Родригес
Гриве Страхование
3516 Main St.
Greensboro, NC 27401

RE: Претензия 96792-01

Уважаемая г-жа Родригес:

Я пишу, чтобы запросить несколько документов по претензии 96792-01. Мне нужна копия полных условий страхового полиса, результаты повторного осмотра и самые последние записи о платежах.

Я обеспокоен тем, что как минимум за одну встречу был неправильно выставлен счет, что привело к просроченной учетной записи. По мере продвижения моего лечения я хочу иметь четкое представление о том, что покрывает мой страховой полис. Я также хочу знать, какие врачи и медицинские учреждения считаются сетевыми.

Вы можете отправить документы по почте или по электронной почте. Спасибо за ваше время и внимание в этом вопросе. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Элиза Стоктон

Заголовок сопроводительного письма и шаблон заголовка (4+ примера)

Заголовок сопроводительного письма может показаться такой неуместной деталью.

 

В конце концов, главное тело, не так ли?

 

Конечно, но—

 

(И это большое, но!)

 

Напутайте, и все ваше приложение будет выглядеть неряшливо и непрофессионально. И себя — незнакомого с деловым этикетом.

 

Для большинства вакансий это является нарушением условий сделки.Но не волнуйтесь.

 

Использовать правильный формат заголовка сопроводительного письма очень просто. Вы узнаете все, что вам нужно знать, из этого руководства. Но прежде чем мы двинемся дальше, подумайте вот о чем:

 

Один из способов усилить вашу игру с сопроводительными письмами — сопоставить сопроводительное письмо с вашим резюме. Вот пример подходящего набора, созданного с использованием наших шаблонов сопроводительных писем:

 

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из  20+ профессиональных шаблонов сопроводительного письма  , которые соответствуют вашему резюме. Смотрите практические примеры и получайте советы экспертов.

 

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Образец сопроводительного письма к резюме — См. дополнительные шаблоны сопроводительного письма и создайте сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety.Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

Хотите знать, как создать заголовок сопроводительного письма электронной почты ? Правила немного отличаются. Подробнее: Сопроводительное письмо по электронной почте: правильное форматирование (примеры)

 

Чтобы узнать о форматировании всего сопроводительного письма, см. :  Единственный хороший способ форматирования сопроводительного письма

Правильный формат заголовка сопроводительного письма: два основных правилаЧто включить в заголовок сопроводительного письма:

 

 

Вы можете написать свое имя более крупным шрифтом, чем остальное содержимое сопроводительного письма.

 

Ваши контактные данные могут быть выровнены по левому краю, по центру, написаны в два столбца или в одну строку, один рядом с другим.

 

Здесь нет строгих правил, но потратьте некоторое время, чтобы ваш заголовок был сбалансированным и разборчивым.

см. Эти примеры для справки:

Заголовок письма образец (Zety’s Builder)

Пример заголовка сопроводительного письма в MS Word

, если вы не будьте слишком уверены в своих типографских навыках, просто выровняйте по левому краю все содержимое заголовка сопроводительного письма. Вы можете скопировать и вставить этот шаблон и заполнить его своей информацией.

Обложка письма шаблон заголовка для копирования и вставки

[ФИО]

[ФИО]

[99 Название улицы, номер квартиры]

[Город, почтовый индекс]

[999-999-9999]

[[email protected]]

[linkedin.com/in/yourprofileurl]

 

Все, что указано ниже, является , а не частью вашего заголовка.

 

Остальная часть содержимого в верхней части сопроводительного письма должна быть выровнена по левому краю и написана тем же шрифтом и размером шрифта, что и основной текст.

 

Сюда входят все сведения, которые должны быть указаны прямо под заголовком сопроводительного письма:

• Дата и город, вводимые через двойной пробел под последней строкой заголовка. Вы можете указать полную дату (26 июня 2019 г.) или сокращенную версию в формате ММ/ДД/ГГГГ (26. 06.2019).
• Полное имя адресата и внутренний адрес — вы можете отрегулировать межстрочный интервал между датой и внутренним адресом, чтобы получить хорошо сбалансированную страницу.
• Приветствие в сопроводительном письме: введите двойной пробел под последней строкой внутреннего адреса (за которым следует двоеточие, , а не , запятая).

Смотрите этот полный пример верхней части накладки на ссылку:

Заголовок сопроводительного письма и контактный формат адресата

John заявитель

Представитель обслуживания клиентов

135 Пеония Драйв, кв. 12

Anytown, CA 92505

521-215-9331

9000-9331

[email protected]

linkedin.com/in/johnapplicant

Anytown, 29 июня 2019 г.

[любое необходимое пространство сделать страницу сбалансированной и организованной]

 

Ms. Anna Smith

Глава обслуживания клиентов

XYZ CORP.

199 Rose Corp.

199 Rose Street, Люкс 132

Anytown, CA 94591

Уважаемый мисс Смит:

и, наконец, второе правило —

 

2. Сопроводительное письмо должно иметь тот же заголовок, что и резюме?

 

Да.

 

Заголовок сопроводительного письма должен совпадать с заголовком резюме.Используйте те же настройки, шрифты и поля. Это показывает ваш профессионализм и внимание к деталям.

 

Кроме того, если менеджер по найму распечатает несколько сопроводительных писем и резюме и они будут беспорядочными, обнаружить ваши документы будет легко — в этом случае вам гарантированы бонусные баллы.

 

Говоря о резюме, каким бы замечательным ни было ваше сопроводительное письмо, вам все равно нужно идеальное резюме. Узнайте, как составить резюме, из нашего резюме 101: Как написать резюме на любую работу

 

Хотите сэкономить время и подготовить свое резюме через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

 

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Посмотрите больше шаблонов и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три .С теми же вещами.

Создать свое резюме сейчас

7

9

Есть только две вещи, которые вам нужно помнить о крышке Заголовок письма:

1. Включите только вашу основную контактную информацию: ваш полное имя, должность, домашний адрес, номер телефона, адрес электронной почты и профиль LinkedIn.
2. Сделайте заголовок сопроводительного письма таким же, как в резюме.

 

Если у вас есть еще вопросы, напишите мне в комментариях, я сразу же свяжусь с вами!

7+ примеров заголовков сопроводительного письма

Хотя написание отличного содержания имеет решающее значение для сильного сопроводительного письма, организация информации в заголовке сопроводительного письма улучшает вашу заявку и делает вас более запоминающимся кандидатом.

А вставка профессионального заголовка сопроводительного письма, который соответствует заголовку вашего резюме, – это простой способ произвести положительное первое впечатление на работодателей.

Давайте рассмотрим семь примеров заголовков сопроводительного письма и узнаем, какую информацию следует указывать в заголовках.

Примеры заголовков сопроводительного письма

Хорошо продуманные заголовки сопроводительного письма доказывают работодателям, что вы знаете, как правильно оформить сопроводительное письмо, и что вы умеете общаться.

Итак, прежде чем писать сопроводительное письмо, подумайте, какой дизайн и тон вы хотите задать для работодателей.

Вот примеры различных заголовков сопроводительного письма, которые вы можете использовать:

Традиционные заголовки сопроводительных писем

Традиционный или стандартный заголовок сопроводительного письма выровнен по горизонтали и четко содержит вашу контактную информацию.

Итак, если вы предпочитаете более простой формат сопроводительного письма, идеальным вариантом будет традиционный заголовок, который проходит горизонтально поперек сопроводительного письма.

Вот пример традиционного черно-белого заголовка сопроводительного письма:

Пример 1

Используйте больший размер шрифта для своего имени, чтобы оно выделялось в заголовке сопроводительного письма.

Если вы хотите оживить сопроводительное письмо, используйте другой цвет в заголовке. Просто не забудьте использовать подходящие шрифты и цвета сопроводительного письма, которые читаются и подходят для работы.

Этот заголовок сопроводительного письма использует зеленый цвет в качестве фона:

Пример 2

Убедитесь, что ваш шрифт виден на фоне заголовка сопроводительного письма.

Использование цвета для вашего имени и фамилии также выделяет ваш заголовок для работодателей, как в этом примере:

Пример 3

Убедитесь, что URL-адрес общедоступного профиля LinkedIn ведет на соответствующую страницу.

Креативные заголовки сопроводительных писем

Если вы стремитесь выделиться в качестве уникального кандидата на работу, креативные сопроводительные письма — отличный способ персонализировать сопроводительное письмо и дизайн резюме, а также продемонстрировать свои навыки графического дизайна.

Включение значков, использование более ярких цветов и добавление настраиваемого фонового изображения привлекает внимание работодателей, особенно если вы подаете заявление в творческих отраслях.

В этом заголовке сопроводительного письма в качестве фона используется изображение города:

Пример 4

Используйте подходящее для работы изображение в качестве фона заголовка сопроводительного письма.

Этот заявитель использует поле, чтобы отделить свое имя от своих контактных данных. Они также включают название своей должности:

.

Пример 5

Написание названия должности — отличный способ персонализировать сопроводительное письмо для той роли, которую вы хотите.

В заголовке сопроводительного письма другого заявителя используется индивидуальный логотип для отображения его инициалов:

Пример 6

Использование индивидуального логотипа выделит заголовок вашего сопроводительного письма.

В этом заголовке сопроводительного письма используется сочетание цвета, специального шрифта и значков, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму:

Пример 7

Использование правильного количества цветов и значков сделает заголовок вашего сопроводительного письма популярным.

Имейте в виду, что компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации заявок, и программное обеспечение может испытывать трудности при чтении файлов, отличных от Word, поэтому сохраняйте документы в формате PDF.

Сохранение вашего резюме и сопроводительного письма в формате PDF сохраняет их форматирование и позволяет менеджерам по найму легко открыть ваше сопроводительное письмо.

Подсказка

Вы не дизайнер или у вас просто нет времени делать собственный шаблон? Попробуйте использовать онлайн-шаблон обложки, чтобы сэкономить время и выбрать один из множества вариантов.

Должен ли заголовок моего сопроводительного письма соответствовать моему резюме?

Заголовок вашего резюме должен совпадать с заголовком вашего сопроводительного письма, потому что это упрощает поиск вашей контактной информации для работодателей, особенно когда они распечатывают ваше заявление.

Кроме того, совпадающие заголовки резюме и сопроводительного письма создают единообразный внешний вид, который показывает, что вы приложили усилия, чтобы сделать ваше приложение аккуратным и профессиональным.

Если вы используете заголовок резюме из двух столбцов, убедитесь, что заголовок сопроводительного письма также использует тот же шрифт и цветовую схему. Взгляните на это резюме с двумя колонками и соответствующее сопроводительное письмо:

. Используйте соответствующий шрифт и цветовую схему для заголовка резюме и сопроводительного письма.

Что вы должны включить в заголовок сопроводительного письма

Необходимые контактные данные

• Ваше имя
• Электронная почта
• Номер телефона

Если ваш заголовок содержит все ваши контактные данные, работодатели с большей вероятностью вызовут вас на собеседование.

Имя

Во-первых, укажите свое имя и фамилию в заголовке сопроводительного письма.

Менеджеры по найму ищут вас в Интернете, поэтому используйте имя из ваших профессиональных онлайн-профилей. Если у вас есть псевдоним или вы недавно изменили свое имя, используйте наиболее доступное для поиска имя.

Чтобы ваше имя выделялось среди работодателей, попробуйте написать свое имя и фамилию с большой буквы и использовать больший размер шрифта, чем остальная часть заголовка.

Например, имя «Дэнни Цезарь» будет написано как «ДЭННИ Цезарь» в заголовке вашего сопроводительного письма.

Электронная почта

Большинство менеджеров по найму отправят вам электронное письмо, чтобы задать дополнительные вопросы о вашем заявлении или назначить собеседование, поэтому убедитесь, что ваш адрес электронной почты актуален.

Используйте соответствующий адрес электронной почты из надежной бесплатной службы электронной почты, такой как Gmail или Outlook. Например, допустимо использование [вашеимя][вашафамилия]@gmail.com.

Не используйте непрофессиональный адрес электронной почты. Например, избегайте адресов электронной почты вида [email protected].

Если вы отправляете сопроводительное письмо или резюме по электронной почте, сделайте свой адрес электронной почты интерактивным, чтобы работодатели могли связаться с вами напрямую через Интернет.

Номер телефона

Наконец, сотрудники отдела найма могут захотеть провести собеседование по телефону или позвонить вам, чтобы договориться о времени собеседования, поэтому добавьте номер своего домашнего или мобильного телефона в заголовок сопроводительного письма.

Лучше всего использовать свой наиболее часто используемый номер телефона, чтобы не пропустить ни одного звонка, и включить соответствующие коды города, чтобы избежать путаницы.

Дополнительные дополнения к заголовку сопроводительного письма

Текущая должность

Ваша должность дает работодателям представление о вашем опыте работы и позволяет им узнать, на какой должности вы сосредоточены.

Если вы безработный или надеетесь получить работу в новой отрасли, напишите «Перспектива» перед желаемой должностью.Например, вы бы написали «Начинающий дизайнер UI/UX», если вы дизайнер начального уровня, желающий пробиться в этой области.

Не забудьте указать свои лицензии и сертификаты в названии должности, если они необходимы для должности, на которую вы претендуете. Например, если вы являетесь сертифицированным бухгалтером, добавьте к заголовку «CPA».

Почтовый адрес

Большинство компаний оцифровали свои процессы найма, поэтому указывать ваш адрес в заголовке сопроводительного письма необязательно.

Если вы решите указать свой адрес в заголовке сопроводительного письма, укажите свой полный почтовый адрес. Вот пример почтового адреса заявителя в заголовке:

.

1444 Бертон Авеню, Мемфис, Теннесси 38117

В качестве альтернативы вы можете указать только свой город и штат. Вот пример:

Мемфис, Теннесси

LinkedIn

Менеджеры по найму используют LinkedIn для проверки кандидатов. Добавление вашего профиля LinkedIn в заголовок сопроводительного письма позволит менеджерам по найму легко найти вас на этой платформе.

Персонализируйте свой веб-адрес LinkedIn, нажав «Изменить общедоступный профиль и URL-адрес» в правом верхнем углу вашего профиля LinkedIn:

Изменение URL-адреса вашего профиля LinkedIn занимает меньше минуты.

Попробуйте использовать свое имя в веб-адресе. Включение вашего имени в URL-адрес вашего профиля выглядит аккуратно и профессионально в заголовке сопроводительного письма.

Подсказка

Представьте себя сильным кандидатом, подготовив сводку LinkedIn, чтобы работодатели могли видеть, когда они нажимают на ваш профиль LinkedIn.

Твиттер

Если вы работаете в творческой или технической сфере, например, в области дизайна, игр или маркетинга, поделитесь своим никнеймом в Твиттере, чтобы показать работодателям, что вы интересуетесь последними тенденциями и новостями в сфере труда.

Не забудьте указать только дескриптор вашего бизнеса в Твиттере и убедитесь, что ваши твиты общедоступны и подходят для работы.

Интернет-портфолио или веб-сайт

Предоставление вашего цифрового портфолио или личного веб-сайта идеально подходит для компаний, которые хотят увидеть вашу предыдущую работу, поэтому добавьте ее в заголовок сопроводительного письма.

Ваше портфолио или веб-сайт также помогают продемонстрировать вашу личность, хобби и интересы, поэтому менеджеры по найму лучше поймут, подходите ли вы для их команды.

23 шаблона фирменных бланков + советы по брендингу

Деловой бланк – это предварительно напечатанный заголовок на таких документах, как письма, служебные записки и заметки. Если вы включите его, любой документ будет выглядеть профессионально, а ваш фирменный стиль будет единым.

Создать собственный фирменный бланк несложно, особенно если вы начинаете с шаблона фирменного бланка.

СОЗДАНИЕ Бланка

Читайте полезные советы о том, как создать свой фирменный бланк.

Примеры фирменных бланков (нажмите, чтобы перейти):

Не уверены в дизайне фирменного бланка? Возьмите пример формата фирменного бланка с руководствами по бренду. Добавьте логотип, цвета и шрифты своего бренда в существующий шаблон письма, чтобы сделать его своим.

Благодаря функции Venngage My Brand Kit компании могут автоматически применять свой бренд к бесплатным шаблонам фирменных бланков.Вас также может заинтересовать наш пост о шаблонах деловых писем.

1. В случае сомнений используйте простой фирменный бланк

Если вам кажется, что яркий дизайн фирменного бланка — это слишком, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, например, наш бесплатный фирменный бланк :

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот простой, но профессиональный дизайн фирменного бланка поднимает его на ступеньку выше с большим акцентом текста и нижним колонтитулом:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Если вы сомневаетесь, начните с простых шаблонов корпоративных писем, которые легче настроить.Цель состоит в том, чтобы убедиться, что любой, кто получит ваше письмо, сможет четко отличить ваш бренд от других фирменных бланков в вашей отрасли.

Вернуться к оглавлению

2. Используйте указатели направления на фирменном бланке вашей компании, чтобы направлять читателей

Направленные подсказки — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев. Они указывают, в каком направлении должен смотреть читатель.

Хотя подсказки направления не нужны в фирменном бланке, они могут помочь потоку информации.Простой способ добавить визуальную подсказку к бланку — использовать стрелку в заголовке, указывающую на начало текста.

Например, бесплатные шаблоны фирменных бланков для университетов используют простую стрелку для обозначения движения дизайна:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Направленные значки и изображения могут выглядеть как декоративный элемент на профессиональном фирменном бланке. Но вы не можете сбрасывать со счетов эффективность привлечения внимания к странице, чтобы ваше письмо было прочитано.

Вернуться к оглавлению

3.Добавьте творческий нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула на официальном бланке .

Еще один способ разнообразить шаблон фирменного бланка — использовать красочный креативный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула.

Вы можете создать баланс в своем дизайне, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашего бизнеса/организации, вашего имени и любой другой информации в верхнем колонтитуле.

Посмотрите, как творческий нижний колонтитул используется в этих образцах фирменных бланков. Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:

.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

В этом образце фирменного бланка используется игривый волнистый зеленый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Некоторые бесплатные образцы фирменных бланков в этом посте будут включать креативные нижние колонтитулы.Это область вашего письма, где вы можете указать контактную информацию, такую ​​как номер телефона вашей компании, адрес электронной почты и веб-сайт.

Эти данные очень важны для любых партнеров, заинтересованных лиц или клиентов, которые хотят связаться с вами. Когда вы выбираете шаблон фирменного бланка для своего бизнеса или даже шаблон личного фирменного бланка, добавьте нижний колонтитул, чтобы люди могли связаться с вами.

Вернуться к оглавлению

4. Используйте фотографию или иллюстрацию для оформления письма

Вместо стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение для обрамления своих писем.Это отличный способ добавить индивидуальности вашим деловым коммуникациям.

Как правило, вы хотите использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо сочетаться с остальной частью вашего дизайна.

Например, этот бесплатный шаблон фирменного бланка для дизайнерской фирмы использует изображение цветка в противоположных углах для креативного сбалансированного дизайна:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Изображение захватывает воображение гораздо лучше, чем текст.Вот почему некоторые бренды выбирают шаблон фирменного бланка с изображением.

В редакторе Venngage вы можете легко заменить фотографии из шаблона фирменного бланка. Дважды щелкните изображение, и появится меню, показывающее 4 миллиона стоковых фотографий в библиотеке Venngage.

Выберите изображение, подходящее для вашего профессионального фирменного бланка, или загрузите собственное изображение.

Вернуться к оглавлению

5. Выберите два или три контрастных цвета для фирменного бланка

Индивидуальный фирменный бланк — это возможность добавить красок в ваши деловые сообщения.Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.

Не бойтесь использовать смелые цвета. Смелые цвета и фоны — одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

Например, в этом образце фирменного бланка используется желтый и два оттенка синего для создания яркой цветовой схемы:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот официальный шаблон фирменного бланка основан на синем и зеленом цветах логотипа, чтобы добавить графическую деталь внизу страницы. Это придает документу современный вид по сравнению с консервативным шаблоном и дополняет логотип компании.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Один из подходов к выбору цвета – выбрать два дополнительных цвета (цвета, расположенные напротив друг друга на цветовом круге). В нашем руководстве по фирменным цветам есть дополнительные советы по выбору правильных цветов для фирменного стиля вашей компании.

Вот еще один пример контрастных цветов в образце фирменного бланка:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вам не нужен графический дизайнер, чтобы решить, какие цвета будут ассоциироваться у людей с вашим брендом.Когда вы выбираете цвета для персонализации шаблонов фирменных бланков, ориентируйтесь на свой фирменный стиль.

Добавляйте цвета из палитры вашего бренда для официальных бланков и даже для внутренних служебных записок. Это обеспечит узнаваемость бренда со стороны внешних и внутренних сторон.

Вернуться к оглавлению

6. Разместите логотип в верхней части бланка

Цель фирменного бланка состоит в том, чтобы ваш бренд был узнаваем во всей вашей деловой переписке.Вот почему люди обычно помещают свой собственный логотип вверху письма.

Простой способ органично включить логотип в дизайн — использовать цветовые акценты, соответствующие логотипу вашего бренда. В этом примере фирменного бланка компании используется оранжевый цвет в элементах бренда для акцентного текста:

.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Например, фиолетово-белый логотип в этом образце шаблона фирменного бланка дополняется фиолетовым адресом и акцентным текстом, демонстрирующим фирменные шрифты.Это отличный способ выделить информацию о вашей компании.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для сообщения о предложении о работе. Логотип занимает центральное место на первой полосе, немедленно информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.

Для последовательного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше и менее заметно, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Обратите внимание, что логотип бренда не повторяется в верхнем и нижнем колонтитулах на обеих страницах шаблона фирменного бланка. Вместо этого первая страница официального фирменного бланка имеет увеличенную версию на первой странице и пустой нижний колонтитул.

На второй странице верхний колонтитул отсутствует, а логотип отображается в нижнем колонтитуле официального шаблона фирменного бланка. Вы также можете указать необходимую информацию о компании в нижнем колонтитуле на второй странице, например, контактную информацию.

Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет абсолютно безболезненно создавать собственные логотипы с нуля. Или просмотрите наш пост в блоге с советами по дизайну логотипа.

Вернуться к оглавлению

7. Используйте сплошной цвет фона для ваших писем

Если вы хотите, чтобы ваши фирменные буквы были узнаваемы с первого взгляда, попробуйте несколько более рискованных вариантов дизайна. Один из способов сделать это — использовать однотонный фон для ваших писем вместо стандартного белого фона.

Еще раз, не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона. Также обратите внимание, что добавление цвета фона повлияет на технику печати.

Посмотрите, как ярко смотрится темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вам не нужны дизайнерские навыки, чтобы выбрать шаблон фирменного бланка с жирным фоном. Но опять же, вам нужно помнить о собственном брендинге, а также о влиянии на печать бланков.

Причина, по которой приведенный выше официальный бланк работает, заключается в том, что клеймо имеет золотой цвет. На белом фоне он бы потерялся. Если ваш фирменный стиль темный, светлый контрастный цвет фона, кроме белого, может быть хорошим выбором для вашего фирменного бланка.

Вернуться к оглавлению

8. Украсьте деловые письма красочной рамкой

Не стоит недооценивать силу простой границы. Граница может связать ваш дизайн аккуратным бантом, о чем следует помнить при выборе из доступных вам шаблонов фирменных бланков.

Для более тонкой границы используйте серый или угольный оттенок. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.

Например, этот шаблон делового фирменного бланка использует смелый маршрут с ярко-розовой рамкой:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Граница может выделить личный бланк, особенно для индивидуального предпринимателя. Но такие элементы дизайна, как рамки, подходят и для официальных фирменных бланков. Это отличный способ привлечь внимание, так как края письма, вероятно, являются первой частью, которую кто-либо видит.

Вернуться к оглавлению

9. Создайте яркий заголовок с помощью геометрических фигур

В дошкольном возрасте нам дали задание в художественном классе, где мы должны были создать абстрактный рисунок, нарисовав геометрические фигуры, а затем заполнив их разными цветами.

Мой учитель что-то напутал. Простые геометрические узоры привлекают внимание. Они также подходят для креативного делового бланка.

Вы можете создать свой собственный геометрический рисунок, нарисовав линии и заполнив разделы разными цветами в Microsoft Word.Тем не менее, проще использовать шаблоны фирменных бланков, так как они уже включают формы, которые вы хотите включить.

Для немного более продвинутого дизайна вы можете даже добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

В этом бесплатном образце фирменного бланка используются более изящные геометрические формы в заголовке:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вот несколько советов дизайнеров по использованию геометрических фигур: не добавляйте слишком много текста на фигуры.Здесь не место указывать ваш почтовый адрес. Геометрические формы предназначены для эстетических целей, но они могут затмить любой текст, который вы на них поместите, поэтому в приведенных выше шаблонах фирменных бланков не так много текста.

Кроме того, когда фигуры содержат текст на изображении, например, во втором шаблоне фирменного бланка, фон затемняется, чтобы текст был разборчивым.
Вернуться к оглавлению

10. Создайте наклонный или асимметричный заголовок для бланка вашей компании

Чтобы придать вашим сообщениям свежий вид и произвести хорошее впечатление на получателей, используйте асимметричный фирменный бланк.Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка на официальном бланке под наклоном.

№

В результате получается визуально интересный дизайн с движением. Движение — основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.

Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Идеальный фирменный бланк для вашего бизнеса должен быть ярким и простым в печати. Когда вы используете асимметрию в своих интересах, вы также создаете больше пустого пространства в шаблоне фирменного бланка. Это улучшает впечатление от чтения и делает ваш деловой или личный фирменный бланк более профессионально оформленным.

Вернуться к оглавлению

11. Используйте темный фон для эффектного дизайна

Если вы хотите бросить вызов ожиданиям ваших читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, задав тексту темный фон.

Как правило, используйте светлый текст только на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать! Шаблон фирменного бланка уже будет включать правильный цветовой контраст, но если вы будете вносить изменения, имейте в виду следующее изображение.

Взгляните на этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном. Эта комбинация также выделяет контактные данные компании.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить свой шаблон и сделать ваш официальный фирменный бланк популярным.

Вернуться к оглавлению

12. Создание рамки произвольной формы

Вам не обязательно придерживаться стандартной прямоугольной границы. Рамка нестандартной формы может добавить привлекательности вашим деловым письмам и дополнить ваш официальный фирменный бланк.

Попробуйте такие варианты, как закругленные углы, штрихи вместо сплошных линий или обрамляющее изображение.

Например, нестандартная рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы также можете добавить закругленную рамку к шаблону личного фирменного бланка, чтобы выделить содержимое.С другой стороны, на официальном бланке можно использовать тире, чтобы придать корреспонденции видимость уникальности.
Вернуться к оглавлению

13. Добавьте необычные иллюстрации к дизайну фирменных бланков с помощью значков Иконки

— отличный способ добавить креативности фирменному бланку. В зависимости от вашей аудитории и цели вашего письма вы можете менять значки в зависимости от случая.

Не забывайте использовать одинаковые значки в официальном бланке.Решите, какой стиль значков соответствует принципам вашего бренда, и используйте их всякий раз, когда вы украшаете письмо.

Например, в этом шаблоне делового фирменного бланка используются штриховые значки для дружеского письма после конференции:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Иконки универсальны и понятны каждому. Вот что делает их таким уникальным инструментом дизайна для корпоративного фирменного бланка.

Не забывайте соблюдать стили значков, но не злоупотребляйте ими.В приведенном выше шаблоне фирменного бланка значки используются редко, поэтому содержимое остается разборчивым.

Вернуться к оглавлению

14. Используйте цветовой градиент в заголовке или корешке столбца

Цветовые градиенты возвращаются. Если вы хотите, чтобы ваши деловые сообщения соответствовали тенденциям дизайна, вы можете включить их в дизайн фирменного бланка.

Это не значит, что вам нужно делать очень яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться необычным, но подойдет для профессионального фирменного бланка.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий градиент розового цвета в колонке корешка. Иконки также помогают проиллюстрировать содержание шаблона:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Помните, что вам, возможно, придется распечатать фирменный бланк, поэтому выбранные вами цвета могут повлиять на цену конечного продукта.

Вернуться к оглавлению

15. Разделите шаблон фирменного бланка на столбцы

Если вы не знаете, как подойти к своему дизайну, для начала можно разделить страницу на столбцы.Затем вы можете решить, куда поместить заголовок или корень, пропорционально остальной части страницы.

Взгляните, как в этом шаблоне делового фирменного бланка корень письма отделяется от основной части тонкой линией:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

При выборе шаблона фирменного бланка колонки уже будут созданы. Выберите шаблон с нужной структурой столбцов, а затем настройте его оттуда.

Вернуться к оглавлению

16.Используйте дизайн верхнего и нижнего колонтитула для создания визуальной иерархии

Визуальная иерархия — фундаментальный принцип дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия — это расположение элементов в дизайне для обозначения их важности.

Визуальная иерархия указывает, какая информация на странице наиболее важна или какая информация должна быть прочитана в первую очередь.

Верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на странице. Например, вы можете сделать более тяжелый заголовок и более легкий нижний колонтитул.Вы можете сделать это различие, изменив размер шрифта и размеры значков.

Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне делового фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не отвлекая внимания от верхнего колонтитула.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Теперь у вас есть инструменты для создания собственного фирменного бланка. Помните, если вы начнете с шаблона, это легко, и вы сэкономите время!

Вернуться к оглавлению

Чтобы использовать шаблон фирменного бланка, выполните следующие действия:

1. Выберите шаблон фирменного бланка, соответствующий вашим целям.
2. Добавляйте, удаляйте или изменяйте порядок элементов в шаблоне с помощью перетаскивания холста.
3. Вставьте свой логотип, имя и адрес в шаблон.
4. Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
5. Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

Вернуться к оглавлению

Бланк часто задаваемых вопросов

Что такое фирменный бланк?

Деловой бланк — это заголовок в верхней части корпоративного письма.Бланк обычно включает логотип компании, название, адрес и контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.

Для чего нужен фирменный бланк?

Назначение фирменного бланка:

1. Общение с потенциальными клиентами
2. Фирменные шаблоны корпоративных договоров
3. Отправьте или распечатайте сопроводительное письмо для новой работы
4. Выставление счетов
5. Подготовка юридических документов для юридической фирмы
6. Запись протокола собрания
7. Отправить личную корреспонденцию

Как сделать фирменный бланк?

Вот как сделать фирменный бланк:

1. Открыть новый документ или выбрать шаблон
2. Вставьте свой логотип в верхний левый угол документа
3. Добавить текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровненное по горизонтали с логотипом
4. Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле.Текст должен быть выровнен по правому краю.
5. Применение фирменных шрифтов или цветов к тексту
6. Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
7. Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков от Venngage, чтобы облегчить себе работу

Какая информация должна быть на фирменном бланке?

Следующая информация обычно указывается на бланке:

• Логотип компании
• Юридическое название компании
• Зарегистрированный физический адрес
• Контактная информация: номер телефона, номер факса, адрес электронной почты
• URL веб-сайта компании
• Регистрационный номер компании, если применимо
• Адрес электронной почты
• Номер плательщика НДС (юридические требования к счетам-фактурам)

Дополнительные руководства по бизнес-дизайну:

10+ шаблонов кризисных коммуникаций для руководителей

31 Шаблон консультационных предложений для закрытия сделок

Как сделать брошюру за 5 шагов

Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, необходимых для принятия решений на основе данных

40 шаблонов электронных рассылок, советов и примеров

примеров, шаблонов и советов для заголовков

С вашим огромным опытом, огромным количеством сертификатов и изобилием навыков, вы знаете, что пройдете собеседование успешно.

 

И, благодаря специально подобранному резюме и впечатляющему сопроводительному письму, у вас есть все необходимые документы.

 

Однако— 

 

Все это будет напрасным, если вы не правильно адресуете сопроводительное письмо с отличным заголовком.

 

Не волнуйтесь.

 

В этой статье вы получите:

• Отличный образец заголовка сопроводительного письма, который вы можете скопировать и использовать для себя.
• Советы, что включить в заголовок сопроводительного письма, а что оставить.
• Как определить лучший формат заголовка сопроводительного письма.
• Советы и рекомендации по правильному написанию сопроводительного письма.

 

Сэкономьте часы работы и получите такое сопроводительное письмо. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и просто. Выберите один из 18+ шаблонов сопроводительного письма и загрузите сопроводительное письмо прямо сейчас.

 

 

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Что пользователи говорят о ResumeLab:

Вчера у меня было собеседование, и первое, что они сказали по телефону, было: «Вау! Мне нравится твое сопроводительное письмо.”
Патрик Я люблю разнообразие шаблонов. Молодцы ребята, продолжайте в том же духе!
Дилан  Мое предыдущее сопроводительное письмо было очень слабым, и я часами корректировал его в Word. Теперь я могу внести любые изменения в течение нескольких минут. Совершенно замечательно!
Джордж

Создайте сопроводительное письмо сейчас

 

Вы ищете примеры сопроводительных писем? См.:

 

Нужно еще больше примеров? Ознакомьтесь с нашими лучшими примерами сопроводительного письма , чтобы повысить свои шансы получить любую работу!

 

Чтобы узнать больше о написании сопроводительных писем, которые поразят работодателей, посетите другие руководства:

 

1.

Образец шаблона заголовка сопроводительного письма

 

Для начала вот простой заголовок сопроводительного письма, который вы можете указать или скопировать и вставить в свое заявление о приеме на работу:

 

[Ваше имя и фамилия]

[Ваша должность или Заявление о брендинге] (необязательно)

[Номер телефона]

[Адрес электронной почты]

[URL-адрес профиля LinkedIn]

 

[Сегодняшняя дата / дата написания]

 

[Имя и фамилия менеджера по найму]

[Должность менеджера по найму]

[Название компании]

[Почтовый адрес компании]

[Город, штат, почтовый индекс]

 

Легко, правда?

 

Вот как это выглядит на практике:

 

Николь Д.Gonzales

Представитель обслуживания клиентов

207-836-9670

[email protected]

linkedin.com/in/nicolegonzales

25 октября 2019

Марша Лесняк

Manager Manager

Catch 23 игры

3112 Upton Avenue

West Bethel, ME 04286

Now-

Давайте погрузимся в ровно . ..

2.Что включить в заголовок сопроводительного письма

 

Технически заголовок сопроводительного письма — это только самая верхняя часть — часть с вашей (отправителя) информацией. Он может визуально выделяться другим цветом или альтернативным стилем.

 

Однако— 

 

В некоторых случаях конструктор сопроводительного письма или шаблон сопроводительного письма может включать в заголовок всю область адреса. В этом случае он разделен на три части: информация об отправителе (это вы), дата написания и информация о получателе (это они).

 

Давайте рассмотрим каждый из них отдельно, чтобы определить, как адресовать сопроводительное письмо:

 

Заголовок сопроводительного письма: личная информация формат письма.

 

Рекомендуемые личные данные включают:

• Ваше имя — Укажите свое полное имя и фамилию.
• Номер телефона . Назовите номер своего мобильного телефона, чтобы с вами обязательно связались.
• Адрес электронной почты . Выберите профессиональный адрес электронной почты ( john.smith@… ) и стандартный почтовый провайдер ( …@gmail.com ). Один взгляд на [email protected] , и они выбросят ваше сопроводительное письмо.
• URL-адрес LinkedIn — LinkedIn — это стандартный сайт профессиональной сети, поэтому URL-адрес вашего профиля будет виден независимо от того, дадите вы его им или нет. Обязательно обновите свой профиль LinkedIn перед отправкой заявления о приеме на работу.

 

Необязательная информация в адресе сопроводительного письма включает:

• Название вашей должности . Укажите название своей профессии под своим именем, если оно имеет отношение к работе. Оставьте его при смене карьеры, так как менеджер по найму может превентивно отклонить ваше заявление, прежде чем увидит, насколько вы действительно подходите для этой роли.
• Ваш адрес . Добавление адреса в сопроводительное письмо было стандартом, но в эпоху цифровых технологий это не так уж необходимо.
• Профили в социальных сетях . Включите любые соответствующие дескрипторы социальных сетей или URL-адреса, например ссылку на свою страницу Behance, когда вы являетесь дизайнером.
• Персональный веб-сайт . Если у вас есть портфолио проектов или веб-сайт с более подробной профессиональной информацией, включите эту ссылку в заголовок сопроводительного письма.

 

Вот чего следует избегать в заголовке сопроводительного письма:

• Фотография профиля — Никогда не добавляйте фотографию в заголовок сопроводительного письма.Если вам нужно прикрепить фото, сделайте это в сопроводительном резюме.
• Сверхличная информация — Не указывайте дату рождения, номер социального страхования, расу, религию, сексуальную ориентацию или другие подобные данные, которые могут быть использованы для дискриминации в отношении вас.
• Второй номер телефона — Если у вас есть стационарный и сотовый, просто дайте свой сотовый. Две цифры только смутят менеджера по найму.

 

Заголовок сопроводительного письма: Дата написания

 

Дата написания указывается сразу под вашим адресом в сопроводительном письме, как и в любом официальном письме.

 

Включите сегодняшнюю дату с полным названием месяца, числом и годом.

Вот как это выглядит:

Одно популярное вариация — включить город, из которого вы пишете письмо, как это:

Brooklyn, 10 ноября 2019 г.

Предлагается указывать название города только в том случае, если вы решите оставить свой полный адрес не на бланке сопроводительного письма.

 

Заголовок сопроводительного письма: Информация о получателе

 

Наконец, его информация.

 

Технически это не является частью «заголовка сопроводительного письма», а вместо этого называется «внутренним адресом».

 

В качестве адресата укажите имя менеджера по персоналу или директора по найму, ниже его должность, а затем адрес компании.

7 Вот пример:

Calvin C. Jordan

Глава маркетинга

Creative Creative Enterprises 365, LLC

1438 Young Road

Boise, ID 83716

Проверьте о компании о странице, просмотрите их профиль в LinkedIn или описание вакансии.Если они не работают, быстро позвоните администратору.

 

Но как адресовать сопроводительное письмо без имени?

 

Если вы действительно не можете найти имя, обратитесь к «Менеджеру по найму». Затем в сопроводительном письме вы можете сказать что-то вроде «Уважаемый менеджер по найму».

Совет эксперта: Кому вы адресуете сопроводительное письмо? Всегда старайтесь найти имя человека, который будет просматривать ваше резюме и сопроводительное письмо. Это может быть менеджер по персоналу или человек, который может стать вашим непосредственным руководителем.

Удвойте свое влияние с помощью комбинации резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем и сделайте так, чтобы документы вашей заявки выделялись.

 

 

СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

 

Хотите попробовать другой образ? Есть еще 18. Один щелчок придаст вашему документу полное преображение. Выберите шаблон сопроводительного письма здесь.

 

3. Сопоставьте заголовки сопроводительного письма с заголовками резюме

 

Существует одно жесткое и быстрое правило в отношении заголовков сопроводительного письма: 

 

Заголовок должен всегда совпадать с заголовком резюме.

 

Но это не означает, что правила заголовка сопроводительного письма применяются именно к заголовку вашего резюме.

 

В резюме нельзя указывать дату написания или сведения о компании.

 

Скорее, это должно совпадать стилистически:

• Выберите шрифт сопроводительного письма, который соответствует шрифту, который вы выбрали для своего резюме.
• Какое бы выравнивание (слева, по центру или справа) вы не выбрали для своего адреса в резюме, выровняйте адрес в сопроводительном письме таким же образом.
• Используйте одинаковые поля — у вас должна быть однодюймовая рамка как для резюме, так и для сопроводительного письма.
• Аналогичным образом выделите свое имя. Если вы увеличиваете размер шрифта своего имени в резюме, сделайте то же самое в заголовке письма-заявления.
• Выберите тот же шаблон сопроводительного письма, что и шаблон вашего резюме. Если заголовок резюме выполнен в сине-белом дизайне, не выбирайте оранжевый и зеленый в заголовке сопроводительного письма.

Совет эксперта: Межстрочный интервал в заголовке резюме и сопроводительного письма должен быть равен 1. 00 (одинарный межстрочный интервал) или 1,15 (чуть больше). Кроме того, лучше всего использовать размер шрифта 11 или 12pt для заголовка сопроводительного письма и резюме, за исключением вашего имени, которое вы можете оформить по-разному.

4. Как быстро и легко создать заголовок сопроводительного письма

 

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word или Google Docs, вот как создать заголовок сопроводительного письма: 

 

1. Ворд или Гугл Документы.
2. Установите поля равными 1 дюйму со всех сторон документа (обычно по умолчанию).
3. Установите межстрочный интервал равным 1,00 или 1,15 (обычно это значение по умолчанию).
4. Начните с личной информации вверху.
5. Оставьте полный разрыв строки, затем добавьте сегодняшнюю дату.
6. Оставьте еще один полный разрыв строки, прежде чем указывать сведения о компании и адресовать сопроводительное письмо непосредственно конкретному лицу.
7. Оставьте последний разрыв строки перед тем, как перейти к приветствию в сопроводительном письме и вступительному абзацу.

 

Или— 

 

Вот более простая версия:

 

1. Откройте пустой документ в Microsoft Word или Google Docs.
2. Скопируйте и вставьте наш шаблон заголовка сопроводительного письма в документ.
3. Замените своей информацией.

 

Готово!

Совет эксперта: Оставляйте полный разрыв строки после каждого раздела заголовка сопроводительного письма. Он должен напоминать вашу информацию, разрыв строки, дату написания, разрыв строки, данные получателя и еще один разрыв строки перед приветствием сопроводительного письма.

С конструктором резюме от ResumeLab вы сможете написать свое резюме в мгновение ока.Получите определенный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания вакансий, маркеры и навыки. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.

 

 

СОЗДАЙТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

 

Раскрасьте все это, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Ты идеальный кандидат, и мы это докажем. Просто выберите один из 18 шаблонов резюме и начните работу прямо сейчас.

 

Ключевые моменты

 

Вот краткий обзор того, как создать отличный заголовок для сопроводительного письма:

• При адресовании сопроводительного письма используйте официальный формат письма.
• Выберите правильный межстрочный интервал, размер шрифта и ширину полей для вашего документа.
• Начните с включения ваших личных данных вверху, включая ваше имя, номер телефона и, что наиболее важно, адрес электронной почты.
• Добавьте дату написания под своим адресом в сопроводительном письме.
• Наконец, добавьте информацию менеджера по найму поверх сведений о компании.

 

У вас есть вопросы о бланках сопроводительных писем или о том, как направить сопроводительное письмо? Не можете понять, кому адресовать сопроводительное письмо, или хотите еще несколько примеров заголовков сопроводительного письма? Давайте поговорим об этом в разделе комментариев ниже, и спасибо за чтение!

Как написать письмо в формате делового письма — The Visual Communication Guy

Если вам нужно написать письмо в профессиональной обстановке, обязательно знать формат делового письма .

Большинство профессиональных документов имеют стандартное форматирование. Если вы не хотите рисковать показаться наивным или ленивым, в большинстве профессиональных ситуаций вам следует придерживаться стандартов. Это не значит, что ваше деловое письмо должно быть уродливым! У вас по-прежнему есть большая гибкость в том, как вы разрабатываете фирменный бланк (в верхнем и нижнем колонтитулах вашего документа), и у вас есть полный контроль над шрифтом и полями. Приведенный ниже пример формата делового письма не очень привлекателен с точки зрения дизайна фирменного бланка (здесь я просто подчеркиваю условности), но форматирование является наиболее широко признанным форматом профессионального делового письма.Нажмите на файл .jpg ниже, чтобы увидеть полноразмерное изображение, или используйте версию в формате PDF. См. ниже изображение для объяснения компонентов формата делового письма.

Дополнительные форматы деловых документов см. на моей странице делового общения. Чтобы увидеть большую коллекцию шаблонов фирменных бланков, вы также можете посетить template. net.

ЗАГОЛОВОК идет вверху, обычно с фирменным бланком, включая логотип и, возможно, слоган компании.Заголовок должен включать почтовый адрес компании или лица, написавшего письмо.

ДАТА того, что письмо было написано, обычно указывается над внутренним адресом.

ВНУТРЕННИЙ АДРЕС включает должность, имя и почтовый адрес лица, получающего письмо.

ПРИВЕТСТВИЕ включает слово «Уважаемый» (в профессиональном письме нет исключений), должность получателя и фамилию. Если вы не знаете имени человека, получившего письмо, используйте титул («Уважаемый начальник ночной смены»).Если у человека нет звания (например, доктор или офицер), используйте полное имя человека. Не предполагайте пол или семейное положение (мистер, мисс или миссис), если вы не знаете человека. После имени следует двоеточие (:), а не запятая.

ОСНОВНОЙ ТЕКСТ выровнен по левому краю без отступов. Абзацы пишутся через одинарный интервал, а между абзацами — через два. Абзацы должны оставаться короткими (максимум 4–5 строк для вводного и заключительного абзацев, максимум 8 строк для остальных).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ  с двойным интервалом под заключительным абзацем.«С уважением» — самый распространенный, ненавязчивый термин. Другие варианты включают «С уважением», «С уважением», «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и, возможно, «Приветствия», в зависимости от настроения письма.

БЛОК ДЛЯ ПОДПИСИ содержит собственноручную подпись (по возможности избегайте штампов и компьютеризированных подписей). Под подписью печатается имя и дается название. Если вы представляете компанию, название компании должно быть написано ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ непосредственно под завершающим словом перед подписью.Четыре пробела включены между комплиментарным закрытием и напечатанным именем.

ОБОЗНАЧЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ  включается, если внутри конверта находится что-то помимо письма.