Сколько сотрудников может быть в ооо: Допустимая численность работников

Статья 9. Численность работников и акционеров народного предприятия / КонсультантПлюс

Статья 9. Численность работников и акционеров народного предприятия

1. Среднесписочная численность работников народного предприятия не может составлять менее 51 человека. При снижении указанной численности народное предприятие обязано в течение одного года привести ее в соответствие с настоящим пунктом либо преобразоваться в коммерческую организацию иной формы.

При невыполнении этого требования в течение указанного срока народное предприятие подлежит ликвидации в судебном порядке по требованию органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, или уполномоченного на то государственного органа, или органа местного самоуправления.

2. Число работников, которые не являются акционерами народного предприятия (далее — работники-неакционеры), за отчетный финансовый год не должно превышать 10 процентов численности работников народного предприятия.

В случае, если среднесписочная численность работников-неакционеров за третий полный отчетный финансовый год с года создания народного предприятия или за любой последующий финансовый год превысит 10 процентов среднесписочной численности работников народного предприятия, народное предприятие обязано в течение одного года привести среднесписочную численность работников-неакционеров в соответствие с настоящим пунктом либо преобразоваться в коммерческую организацию иной формы.

При невыполнении указанного требования в течение указанного срока народное предприятие подлежит ликвидации в судебном порядке по требованию органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, или уполномоченного на то государственного органа, или органа местного самоуправления.

3. При расчете среднесписочной численности работников народного предприятия для целей настоящего Федерального закона не подлежат учету работники, с которыми заключены трудовые договоры (контракты) на время выполнения определенной работы, а также сезонные работники.

4. Число акционеров народного предприятия не должно превышать пять тысяч. При превышении указанного числа народное предприятие обязано в течение одного года привести его в соответствие с настоящим пунктом либо преобразоваться в коммерческую организацию иной формы.

При невыполнении указанного требования в течение указанного срока народное предприятие подлежит ликвидации в судебном порядке по требованию органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, или уполномоченного на то государственного органа, или органа местного самоуправления.

Открыть полный текст документа

Может ли ООО работать без сотрудников в 2022 году?

ООО без работников — распространенное явление, когда единственным сотрудником организации является только директор или их нет вовсе. Но сможет ли такая компания работать в текущем году? И если это реально, какие образом необходимо отчитываться за свою деятельность в налоговую инспекцию? Рассмотрим эти моменты подробнее.

Мнения экспертов

В вопросе работы общества без сотрудников существует несколько мнений. Некоторые эксперты уверяют, что такая организация работать не сможет, ведь для полноценной деятельности в ней должен быть хотя бы руководитель. В ином случае, кто будет подписывать договоры или отчетную документацию? Если бумаги в компании имеются, а в них стоят подписи директора, это свидетельствует о наличии сотрудника, который получает зарплату ООО. Если компания переживает временные трудности, она вправе отправить гендиректора в отпуск без оплаты труда. Но в любом случае гендиректор — работник общества.

Существуют и другие ситуации, когда учредитель и руководитель общества — один человек. Стоит ли в таком случае оформлять трудовой договор? Ситуация противоречива, и в законодательстве до сих пор нет четкого ответа на этот вопрос. Различные структуры ориентируются на свой набор документов и законодательных актов.

Так, Федеральная служба, занимающаяся вопросами трудоустройства, в 2013 году выпустила письмо №177, в котором она ссылается на ТК РФ (ст. 273). Организация утверждает, что учредитель компании не может одновременно быть ее работником, поэтому в оформлении трудового соглашения нет необходимости. Объясняется это тем, что подписывать двусторонний договор одно и то же лицо не имеет права.

Юристы уверяют, что провернуть такую сделку с учетом законодательства реально. Оформление договора не происходит с самим собой, ведь с одной стороны выступает физическое лицо, а с другой — компания, пусть и в лице одного учредителя. Получается, что субъекты различны, и нарушений нет. Во время дискуссии основным документом, на который чаще всего ссылаются, является ТК РФ. В нем прописано, что трудовое соглашение должно оформляться с каждым работником, в том числе и с директором.

Если руководитель не принимается на работу, по закону ему не положены различные виды гарантий, а начисление заработной платы не происходит. В результате нарушаются права человека, что является недопустимым.

Как не нарваться на штрафные санкции?

Отсутствие четкого ответа в законодательстве создает опасные прецеденты, из-за которых многие компании могут столкнуться с проблемами. Специалисты в юридической сфере уверяют, что проверки в секторе выполнения норм трудового законодательство проводит Роструд, который допускает возможность работы ООО с одним участником. Следовательно, бояться наложения штрафных санкций не стоит. Несмотря на это, юристы рекомендует обращать внимание на изменения в законодательстве. В любой момент ситуация может поменяться, что доказывает практика последних 15-20 лет.

В целом почти все эксперты сходятся во мнении, что оптимальный вариант — оформить на работу директора по всем правилам. Это значит, что в ООО будет хотя бы один сотрудник, и можно избежать ненужных конфликтов с контролирующими структурами. Если приходится разбираться в судебной инстанции, решение последней почти всегда касается необходимости трудоустройства руководителя.

Что будет, если не принять директора на работу?

В практике известны случаи, когда работники отсутствуют в организации только по документам. Такая ситуация не нова, и существующую лазейку используют многие компании. Целью является желание снизить расходы, когда реально в ООО работает с десяток наемных работников, но официального трудоустройства нет, а заработная плата передается в конвертах.

В таком случае высок риск неприятностей, ведь достаточно только одной ссоры и жалобы, чтобы нарваться на проверку. После этого все идет по проверенному сценарию — судебные разбирательства, пересчет налоговых платежей, начисление штрафных санкций и пени.

Вот почему стоит лишний раз подумать, нарушать закон ради эфемерной выгоды или нет. Сложно предположить, чем может закончиться деятельность без сотрудников для ООО.

Тонкости отчетности

Не менее важный вопрос — как отчитываться перед налоговыми органами, если в обществе отсутствуют наемные работники. Здесь речь идет о предоставлении в ФНС так называемых «нулевок» — нулевых форм. Разберемся подробно, как это делается в 2018 году.

Отчетность по налоговым платежам и бухгалтерия в компании без работников ничем не отличается от той, что сдают ООО с сотрудниками. Если организация в определенный период не работала, сдается нулевая декларация. Такую возможность имеют компании, которые выбрали УСН и общую форму налогообложения. В случае с ЕНВД подача «нулевки» исключена. Здесь приостановление деятельности требует оформления заявления, где предприниматель информирует о желании сняться с учета. Только в этом случае налог платить никто не будет.

Кроме того, общество должно отчитываться за работников даже в той ситуации, когда их нет. Сдача такой отчетности является обязательным требованием ПФ, ФНС и ФСС. При этом сдавать необходимо следующие документы:

• Данные о среднесписочном количестве сотрудников. Они передаются в налоговую службу. Если работников нет, ставьте «0», но при наличии трудоустроенного руководителя — «1».
• Информация о доходах. В ФНС передаются справки, сделанные по форме 2-НДФЛ. По приведенным в них данным делается вывод об уровне прибыли работников. Если в определенный период зарплата не начислялась, в передаче этих документов нет необходимости. С 2016 года работает новая форма — 6-НДФЛ. Подача этой справки является обязательной, ведь в ином случае существует опасность нарваться на штраф. При отсутствии сотрудников и выплат придется сдавать нулевую отчетность.
• Данные по форме РСВ-1 передаются в ПФР, а с 2016 года еще и по СЗВ-М. В процессе оформления вносится информация в общие разделы, а графы, касающиеся сотрудников, игнорируются.
• Отчетность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования. Здесь также сдается «нулевка».

Вывод

Общество без работников существовать может, но во избежание проблем лучше нанять на работу гендиректора. При этом отчетность в ПФР, ФСС и ФНС все равно придется сдавать, хоть и в ограниченном виде.

Особенности организации труда — Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга

Предоставление работникам, прошедшим вакцинацию против COVID-19, двух оплачиваемых дней отдыха .

В связи с необходимостью принятия мер по проведению вакцинации работников от коронавирусной инфекции (COVID-19) работодателям рекомендуется предусматривать в коллективных договорах или локальных нормативных актах положения по предоставлению работникам, прошедшим вакцинацию против COVID-19, двух оплачиваемых дней отдыха.

Рекомендации Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений

Перевести не менее 30 % сотрудников на удаленный режим работы.

С 16.11.2020 по 28.11.2021 обязать организации (индивидуальных предпринимателей) обеспечить перевод на дистанционный режим работы работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) в возрасте старше 60 лет, а также работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), имеющих хронические заболевания, перечень которых утверждается Комитетом по здравоохранению (далее — хронические заболевания), за исключением работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организации (индивидуального предпринимателя), работников сферы здравоохранения, транспорта, торговли, педагогических работников, а также работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) организаций (индивидуальных предпринимателей), определенных решением Оперативного штаба по реализации мер профилактики и контроля за распространением коронавирусной инфекции в Санкт‑Петербурге, созданного постановлением Губернатора Санкт‑Петербурга от 03.

02.2020 № 6-пг.

Обеспечить перевод на дистанционный режим работы не менее 30 % работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) в дополнении к работникам, указанным в предыдущем абзаце.

Требования к предприятиям, продолжающим работу.

Всем организациям и индивидуальным предпринимателям вне зависимости от видов экономической деятельности необходимо принять стандарт безопасности в соответствии с требованиями Роспотребнадзора, а также получить уникальный QR-код, подтверждающий соответствие деятельности организации или индивидуального предпринимателя требованиям такого стандарта.

QR-код необходимо получить и разместить на видных местах по каждому адресу осуществления деятельности как организациям (индивидуальным предпринимателем), ранее получившим уникальный QR-код, так и не имеющим такого кода до вступления в силу настоящего постановления.

Рекомендация воздержаться от командировок и деловых контактов с иностранцами.

Работодателям Санкт‑Петербурга рекомендовано не направлять сотрудников в командировки, не проводить мероприятия с участием иностранцев, не участвовать в таких мероприятиях.

Недопуск на рабочие места заболевших сотрудников.

Работодателям рекомендуется выявлять работников с признаками инфекционного заболевания (повышенная температура тела, кашель и др.) и не допускать таких сотрудников на рабочие места.

Если в рабочем коллективе сотрудник заболел коронавирусом.

По получении информации от Роспотребнадзора о работнике, заболевшем коронавирусом, работодатель должен:

— немедленно представить в Роспотребнадзор информацию обо всех контактах на рабочем месте заболевшего коронавирусом сотрудника;

— организовать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший коронавирусом работник.

Дезинфекция и проветривание рабочих помещений.

Работодателям рекомендовано обеспечить дезинфекцию контактных поверхностей (мебели, оргтехники и др. ) в помещениях в течение дня, использование оборудования по обеззараживанию воздуха.

Как выполнить требования властей об обязательной вакцинации: инструкция для бизнеса

С чего начать?

Для начала расскажите сотрудникам о необходимости прививки. Учитывая, что многие россияне не хотят прививаться, у бизнеса могут возникнуть трудности уже на стадии обсуждения: многих сотрудников придется уговаривать. Универсальных советов нет: даже масштабная информационная кампания государства не смогла убедить россиян прививаться.

Компании используют несколько приемов, чтобы мотивировать команду привиться. Процент согласных сделать прививку выше, если руководители показывают положительный пример и проходят вакцинацию первыми. Можно организовать бесплатные тесты на антитела в офисе, так сотрудники поймут, что специфической защиты от коронавируса у них нет. Некоторые работодатели дают дополнительную мотивацию: выходной, премию, переводят сотрудников на работу из дома на время вакцинирования.

Уведомите сотрудников о том, что они должны сделать прививку. Попросите работника сообщить, делал ли он уже прививку и есть ли у него противопоказания к ней. Если есть медицинские противопоказания (например, если есть подтвержденная аллергия на компоненты вакцины) — работник может отказаться от прививки.

Реклама на Forbes

«Просто нет выбора»: будет ли московский бизнес принуждать сотрудников к вакцинации

Сколько сотрудников вакцинировать?

В соответствии с постановлениями правительств Москвы и области, вакцинироваться должны не менее 60% сотрудников компаний. Для подсчета используйте не среднесписочную численность, а фактическое количество работников, включая совместителей, а также исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Что делать с теми сотрудниками, у которых есть противопоказания к прививке? В п. 3 постановления главврача указано, что обязательная вакцинация на работников с противопоказаниями не распространяется. Пока нет официальных разъяснений, более безопасный вариант — учитывать их при расчете общей численности и относить к 40% сотрудников, которым не надо проходить обязательную вакцинацию.

Что делать с дистанционными сотрудниками? Пока для них исключения не сделали, поэтому включайте их в общую численность.

Что делать с сотрудниками, работающими в обособленных подразделениях в других регионах? Их включать в общую численность не надо.

По какой формуле считать? Берем фактическое число всех сотрудников и исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД), вычитаем сотрудников и исполнителей по ГПД, которые работают не в Москве, и умножаем на 60%. Из полученной цифры вычитаем уже вакцинированных сотрудников.

Пример:

Например, в компании работает всего 100 человек, из них в других регионах — 20. Значит, общая численность сотрудников в Москве — 80 человек. Вакцинировать необходимо 48 человек. Однако 20 сотрудников сообщили в отдел кадров, что уже сделали прививку от коронавируса, а 10 сотрудников сообщили, что у них есть противопоказания. Первых нужно исключить из числа 60% сотрудников, вторые должны относиться к 40%, которые не попадают под вакцинацию. Поэтому фактически нужно отправить на вакцинацию 28 человек (48–20).

Как проверить сертификат о вакцинации?

При самостоятельной вакцинации сотрудник должен подтвердить этот факт сертификатом. Это бумажный документ, в который вписаны даты введения вакцины, ее название и серия. Также там стоит подпись врача и печать медицинской организации.

Если сотрудник распечатал или скачал сертификат о прививке с портала «Госуслуги», проверить подлинность можно по QR-коду.

Прививка без правил: с какими проблемами столкнутся работодатели из-за вакцинации сотрудников

Можно ли привить сотрудника на рабочем месте?

Помимо самостоятельной вакцинации сотрудников, у компании есть выбор: направить их коллективно в медучреждение (по ОМС или ДМС) либо провести вакцинацию на рабочих местах. В первом случае достаточно выдать сотрудникам направление на вакцинацию, во втором — ситуация немного сложнее.

После подписания договора с медицинской организацией необходимо составить приказ (в произвольной форме) о проведении вакцинации и составить список сотрудников. В приказе должно быть прописано, кто будет проходить вакцинацию, и порядок ее проведения. С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников под подпись. Если сотрудники работают дистанционно, им нужно отправить скан документа.

Что делать, если сотрудник не хочет проходить вакцинацию?

Если работник, который обязан вакцинироваться, отказывается делать прививку без уважительной причины, его необходимо отстранить от работы, пока он не сделает прививку (п. 2 ст. 5 Закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Предварительно предупредите сотрудника, что произойдет, если он откажется делать прививку. Свой отказ от вакцинации сотрудник должен подать работодателю письменно в произвольной форме. На основании отказа от вакцинации издайте приказ об отстранении сотрудника от работы в произвольной форме. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись. Зарплату сотруднику за время отстранения от работы начислять не надо (ч. 3 ст. 76 ТК).

Привет возможному локдауну: что московский бизнес узнал о своем будущем на встрече с Собяниным

Реклама на Forbes

Как отчитаться о проведенной вакцинации?

После того как сотрудники сделают прививки, о них нужно отчитаться. Для этого работодателям Москвы нужно отправить сведения по форме, указанной в приложении 2 указа мэра Москвы от 16 июня 2021 года № 32-УМ. Сроки — с 1 по 15 июля 2021 года. Сведения нужно предоставить в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном сайте мэра Москвы.

Работодатели Московской области отправляют сведения по форме, указанной в приложении постановления губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ. Сроки — с 1 по 15 июля 2021 года. Сведения нужно предоставить в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области.

По каждому работнику, который привился от коронавируса, в сведениях нужно указать номер СНИЛС, номер полиса ОМС, если он есть, серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента для иностранцев, номер мобильного телефона. При этом ФИО указывать не нужно.

При отправлении информации отдельного согласия на передачу персональных данных у сотрудника брать не нужно: обработка персональных данных работников не требует согласия, когда обязанность передавать сведения установлена законодательно (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Места знать надо: самые необычные пункты вакцинации в разных странах

12 фото

Производственная безопасность

Единая система управления производственной безопасностью в ПАО «Газпром»

Создание безопасных условий труда, сохранение жизни и здоровья работников, обеспечение надежной работы опасных производственных объектов, обеспечение пожарной безопасности и безопасности дорожного движения являются одним из приоритетных направлений деятельности ПАО «Газпром».

В Обществе внедрена и функционирует Единая система управления производственной безопасностью в ПАО «Газпром» (ЕСУПБ).

ЕСУПБ является частью интегрированной системы менеджмента ПАО «Газпром», разработана и внедрена для управления рисками в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности и достижения целей и выполнения обязательств, принятых Обществом в Политике в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности дорожного движения.

Деятельность ЕСУПБ регламентирована комплексом документов системы стандартизации ПАО «Газпром». Основополагающим документом ЕСУПБ является СТО Газпром 18000.1-001-2021 «Единая система управления производственной безопасностью. Основные положения».

Представителем высшего руководства Общества по ЕСУПБ назначен заместитель Председателя Правления ПАО «Газпром» Виталий Маркелов. Постоянно действующим органом по координации и совершенствованию ЕСУПБ является Комиссия по производственной безопасности, возглавляет которую представитель высшего руководства ПАО «Газпром». Функционирование ЕСУПБ реализуется в тесном сотрудничестве с профсоюзной организацией ПАО «Газпром».

ЕСУПБ устанавливает порядок управления охраной труда, промышленной и пожарной безопасностью, безопасностью дорожного движения в соответствии с действующим законодательством, достижениями науки и техники и отраслевыми особенностями, учитывает территориальные, производственные и другие условия, присущие каждому отдельному дочернему обществу ПАО «Газпром». Обеспечивает поддержку получения намеченных результатов и создает уверенность у работников и других заинтересованных сторон в наличии в ПАО «Газпром» результативной системы менеджмента в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности дорожного движения.

Схема структуры ЕСУПБ

Комиссия по производственной безопасности назначается приказом ПАО «Газпром».

Основными задачами Комиссии являются:

• обеспечение реализации Политики ПАО «Газпром» в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности дорожного движения;
•  разработка предложений по реализации государственной политики в области производственной безопасности;
•  анализ состояния производственной безопасности и эффективности функционирования ЕСУПБ;
•  разработка предложений о внесении изменений в Политику
  ПАО «Газпром» в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, безопасности дорожного движения и ЕСУПБ;
•  оценка результатов деятельности дочерних обществ по созданию безопасных условий труда и обеспечению промышленной и пожарной безопасности.

Координацию деятельности структурных подразделений ПАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций по функционированию и совершенствованию ЕСУПБ осуществляет подразделение ПАО «Газпром», уполномоченное в области производственной безопасности. Инспекционные контрольные органы ПАО «Газпром» контролируют соблюдение требований производственной безопасности в дочерних обществах и организациях.

Общественный контроль соблюдения нормативных правовых актов в области охраны труда осуществляется профсоюзными организациями ПАО «Газпром» и дочерними обществами, руководители которых обеспечивают выполнение требований ЕСУПБ во вверенных им структурных подразделениях.

Организационный периметр ЕСУПБ — ПАО «Газпром», его основные дочерние общества по разведке, добыче, переработке, транспортировке, подземному хранению газа и газового конденсата, а также дочерние общества, обеспечивающие работу Единой системы газоснабжения России, совокупной списочной численностью около 319 тыс. человек.

В целях подтверждения результативности функционирования ЕСУПБ ПАО «Газпром» проводится ее сертификация на соответствие требованиям международного стандарта.

В 2014 году ЕСУПБ успешно сертифицирована на соответствие стандарту OHSAS 18001:2007 «Системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности», а в 2017 году по результатам ре-сертификационного аудита ЕСУПБ подтвердила соответствие требованиям стандарта.

В 2020 году проведен сертификационный аудит ЕСУПБ на соответствие требованиям международного стандарта ISO 45001:2018 «Системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности. Требования и руководство по применению». По результатам аудита ПАО «Газпром» подтвердило, что внедренная ЕСУПБ соответствует общепринятым международным требованиям к системам управления производственной безопасностью в отношении добычи, подготовки, транспортировки, переработки, распределения и хранения природного газа, газового конденсата и нефти.

Процесс постоянного совершенствования ЕСУПБ обеспечивается за счет реализации Стратегии развития системы управления производственной безопасностью ПАО «Газпром» на период 2021–2030 годов.

Основными целями Стратегии являются:

• совершенствование ЕСУПБ для поддержания безопасной производственной среды, в которой минимизирован вред жизни и здоровью людей, оборудованию и окружающей среде;
• обеспечение устойчивого развития Газпром с заданными показателями производственной безопасности.

Результатами реализации Стратегии являются:

• снижение количества несчастных случаев и профессиональных заболеваний работников ПАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций;
• обеспечение устойчивого функционирования производственного процесса при соблюдении государственных и корпоративных требований к производственной безопасности;
• обеспечение условий для внедрения новых технологий обеспечения производственной безопасности, включая технологии цифровизации;
• повышение эффективности системы управления производственной безопасностью за счет внедрения риск-ориентированного подхода;
• распространение принципов и подходов Единой системы управления производственной безопасностью на все виды деятельности ПАО «Газпром»;
• повышение эффективности процесса управления подрядными организациями при проведении работ (оказанию услуг) на объектах Газпром;
• увеличение вовлеченности персонала в решение вопросов, связанных с обеспечением производственной безопасности, и обеспечить защиту интересов работников.

Основным инструментом реализации Стратегии является Целевая программа обеспечения производственной безопасности.

Мероприятия, включенные в Программу направлены на:

• внедрению требований ЕСУПБ на вновь создаваемых объектах;
• совершенствованию нормативно-методических и организационных документов, регламентирующих развитие риск-ориентированного подходa в ЕСУПБ;
• обеспечению взаимодействия ЕСУПБ с бизнес-процессами ПАО «Газпром»;
• интеграции системы управления безопасностью дорожного движения
  с ЕСУПБ;
• развитию единого центра корпоративного контроля за обеспечением производственной безопасности;
• созданию системы дистанционного контроля на опасных производственных объектах;
• совершенствованию контроля за обеспечением производственной безопасности подрядных организаций;
• развитию компетенций и практических навыков работников;
• внедрению системы проактивных показателей ЕСУПБ.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

С целью выявления вредных и опасных производственных факторов, влияющих на здоровье человека в процессе трудовой деятельности, в ПАО «Газпром» проводится специальная оценка условий труда (СОУТ).

Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах ПАО «Газпром» (в администрации, дочерних обществах и организациях Группы «Газпром»). По результатам проведенной специальной оценки условий труда устанавливаются классы условий труда, разрабатываются и реализуются мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников.

Культура безопасности

Культура производственной безопасности — это квалификационная и психологическая подготовленность всех работников Общества, при которой обеспечение производственной безопасности является приоритетной целью и внутренней потребностью, приводящей к осознанию личной ответственности и к самоконтролю при выполнении всех работ, влияющих на обеспечение производственной безопасности.

Основная задача развития культуры производственной безопасности заключается в изменении сознания работников и создании условий, обеспечивающих полное неприятие нарушений в области производственной безопасности без дополнительного контроля «сверху».

Основными направлениями деятельности Газпром в рамках развития культуры производственной безопасности являются:

• лидерство руководителей и приверженность работников по вопросам производственной безопасности;
• вовлеченность руководителей и работников всех уровней организации в формирование культуры производственной безопасности;
• постоянное обучение работников в области производственной безопасности;
• высокий уровень информированности на всех уровнях организации;
• ответственное отношение к собственной безопасности и нулевая терпимость к нарушениям требований ПБ, опасным условиям и событиям;
• осознанная ответственность работников в предупреждении происшествий, в результате которых могут пострадать люди или может быть нанесен ущерб организации;
• эффективная система мотивации работников.

в каких ситуациях стоит возвращать бывших сотрудников? — Реальное время

Как правило работодатель с опаской относится к идее возвращать специалиста в покинутое «гнездо».

Хотя такая ситуация не редкость и для обозначения «возвращенцев» даже существует специальный термин — «сотрудник-бумеранг».

Останавливает прежде всего эмоциональный фактор. Руководители часто воспринимают увольнение сотрудника как предательство. Им трудно начать заново доверять такому бумерангу, ведь он может снова «сбежать» в неподходящий момент, особенно в кризисной ситуации.

Поэтому в вопросе о возвращении бывшего сотрудника многое зависит от того, как он покинул компанию — мирно и экологично или подвел команду своим уходом.

Однако в тех случаях, когда работодатель может «смотреть шире» и готов принять специалиста назад, есть много положительных моментов для обеих сторон:

Сотрудник получил новый опыт извне и может привнести что-то новое в компанию. Он сможет свежим взглядом посмотреть на процессы и предложить новые решения, что трудно сделать лояльным сотрудникам, работающим в привычной обстановке много лет.

Также плюсом является экономия на рекрутменте и адаптации. Бумерангу не требуется время на обучение, работодатель знает, какие задачи ему можно поручить.

Возвращение специалистов повышает бренд компании, т. к. свидетельствует о лучших условиях в сравнении с конкурентами.

Главным плюсом я считаю лояльность вернувшегося сотрудника. Возобновление трудовых отношений — это осознанный шаг, и работник чувствует благодарность за оказанный ему кредит доверия. Как правило, такой сотрудник старается оправдать хорошее к себе отношение. На это влияет и некоторое чувство вины, и желание вновь завоевать утраченные позиции.

Плюсов действительно много, поэтому не стоит бояться возвращать ценные кадры «домой».

Перспективным экс-сотрудникам стоит напоминать, что их возвращению будут рады, например звонить раз в полгода — год, и давать понять, что готовы снова работать с ними.

Конкуренты часто переманивают кадры, преувеличивая достоинства новой позиции. В действительности все может оказаться куда менее привлекательным. И обманутый в ожиданиях сотрудник уже хотел бы вернуться назад, поэтому подобные напоминания могут стать триггером для возвращения.

официальный сайт компании Herbalife Nutrition в России

Узнайте, находится ли Ваш вес в пределах нормы или нет, и получите персональные рекомендации

Ваш вес ниже нормы

индекс массы тела —

Узнайте как питаться сбалансированно и увеличить вес до уровня нормы, для этого заполните форму заявки чтобы связаться с Консультантом по здоровому образу жизни в Вашем городе. При изменении рациона питания рекомендуем Вам консультироваться с лечащим врачом.

Ваш вес в пределах нормы

индекс массы тела —

Чтобы поддерживать хорошее самочувствие и вес в пределах нормы, обратитесь к Консультанту по здоровому образу жизни в Вашем городе, заполнив форму заявки. Консультант познакомит Вас с принципами сбалансированного питания, научит завтракать и ужинать с пользой для организма.

Ваш вес немного превышает нормальный

индекс массы тела —

Что может стать причиной плохого самочувствия и фактором риска возникновения заболеваний. Чтобы узнать как снизить вес и улучшить самочувствие, заполните форму заявки для связи с Консультантом по здоровому образу жизни в Вашем городе. При изменении рациона питания рекомендуем Вам консультироваться с лечащим врачом.

У Вас избыточный вес

индекс массы тела —

Который может стать причиной плохого самочувствия и фактором риска возникновения заболеваний. Чтобы узнать как снизить вес и улучшить самочувствие, заполните форму заявки для связи с Консультантом по здоровому образу жизни в Вашем городе. При изменении рациона питания рекомендуем Вам консультироваться слечащим врачом.

Стать клиентом Повторить расчет

Открытые офисы, вероятно, закончились, но это всегда было плохо для сотрудников

• Вспышка коронавируса будет иметь долгосрочные последствия для американских рабочих, особенно когда речь идет об открытых офисах, ставших популярными благодаря компаниям Кремниевой долины, таким как Facebook и Google.
• Эксперты говорят, что открытый офис никогда не был очень положительным для сотрудников, которые сообщали о том, что чувствовали себя менее продуктивными и более рассеянными, легче болели и чувствовали необходимость работать дольше и усерднее из-за отсутствия уединения.
• Когда офисы начнут вновь открываться, будь то в этом году или следующим летом, мы, скорее всего, увидим отказ от открытой планировки.
• «Открытые планировки определенно исчезнут», — сказала Business Insider Рианнон Стейплс, директор по маркетингу компании Hibob по управлению персоналом. «Я чувствую, что он уже был на пути к выходу, и это был толчок, необходимый для того, чтобы вытащить его за дверь».
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

LoadingЧто-то загружается.

Поскольку коронавирус продолжает неуклонно распространяться во многих частях США, становится все более очевидным, что возвращение к «нормальному состоянию» еще далеко в будущем. Это верно для американских офисных работников, многие из которых работают из дома с марта.

Но когда рабочие смогут вернуться к работе в массовом порядке, будь то зимой или через год, офис, вероятно, не будет выглядеть так, как они его покинули.

Корпорации по всей стране рассматривают возможность повторного открытия пространств, от новых систем вентиляции до социально удаленных лифтов и закрытых кухонь. Но самое большое изменение может коснуться пространства в целом.

Эксперты предсказывают, что широко открытые офисы, популяризированные титанами технологической индустрии, такими как Google и Facebook, уйдут в прошлое.Эта причуда, уже ставшая устаревшей, стала почти опасной перед лицом вируса — сотрудники часто сидят набитыми людьми в больших открытых комнатах со столами, расположенными достаточно близко, чтобы протянуть руку и дотронуться до вашего коллеги.

Но пока не оплакивайте смерть этой открытой планировки офиса: хотя когда-то она была провозглашена ключом к совместной работе и производительности сотрудников, в любом случае она никогда не была такой уж хорошей для рабочих.

Рост открытого офиса

Штаб-квартира Facebook. Сара Джейкобс

С начала нулевых американские технические работники начали отказываться от кабинок в пользу офисных помещений с открытой планировкой.

Все началось с Google, который открыл свою новую штаб-квартиру Googleplex в 2005 году. Расположенный в Маунтин-Вью, штат Калифорния, он был и остается непохожим ни на один офис в Америке. Там был боулинг! И капсулы для сна! И даже песчаные волейбольные площадки!

Googleplex с его открытым дизайном и гибкими пространствами был провозглашен будущим.

«Отношение было такое: мы изобретаем новый мир, зачем нам старый мир?» Клайв Уилкинсон, архитектор, спроектировавший Googleplex, рассказал Fast Company в прошлом году.

Вскоре к Уилкинсону начали приходить компании и говорить, что они хотят быть похожими на Google, сказал он Fast Company. Вскоре после этого Facebook последовал его примеру, открыв, по его словам, самый большой в мире офис с открытой планировкой: около 2800 сотрудников работают в «одной гигантской комнате», как сказал генеральный директор Марк Цукерберг, когда он открывался в 2015 году.

«Мы увидел большой маятниковый сдвиг, когда все вышли из частных кабинетов и больших кабинок в открытый офис, и это был эпический провал, потому что один размер не подходит всем.Открытый офис получил очень плохую репутацию из-за того, что его сделали очень плохо», — сказала Business Insider Мелисса Хэнли, генеральный директор дизайнерской фирмы Blitz, среди клиентов которой Microsoft и Instacart.

заключалась в том, что если вы разрушите физические барьеры между работниками, это разрушит и метафорические барьеры.Сотрудники смогут легко сотрудничать в проектах и ​​будут заинтересованы в свободном обмене идеями со своим ближайшим соседом. генеральный директор компании, когда-то устроившийся в офисе со стеклянным углом, теперь будет сидеть прямо на полу рядом со своими сотрудниками, человек из народа.

Но это не совсем то, что произошло.

Вместо этого сотрудники надели наушники, чтобы не слышать шума, возникающего на открытых пространствах. Они сообщили, что испытывают стресс, тревогу и меньше склонны сотрудничать с окружающими. Фактически, исследование Harvard Business Review, проведенное в прошлом году, показало, что когда компания перешла на открытый офис, личное общение фактически сократилось на 70% — вместо этого сотрудники просто общались в электронном виде.

И это была не единственная проблема. В пророческой статье 2018 года Марка Хэя из Vice утверждалось, что открытые офисы являются переносчиками болезней, и сотрудники, которые в них работают, берут больше больничных, чем те, кто работает в закрытых офисах.

«На рабочем месте из этого следует только то, что если вы работаете в непосредственной близости, работаете с предметами и тесно взаимодействуете друг с другом, это очень легкий путь передачи микробов, вирусов, бактерий», — Мелисса Перри, общественный деятель. Исследователь в области здравоохранения из Школы общественного здравоохранения Института Милкена Университета Джорджа Вашингтона сообщил Business Insider ранее в этом году.

Социальная продуктивность

Сотрудники штаб-квартиры Pinterest в Сан-Франциско. Ким Кулиш / Корбис через Getty Images

Но помимо распространенности микробов, у открытого офиса есть еще одна обратная сторона, по крайней мере, для сотрудников.

«Офис с открытой планировкой всегда был в некотором роде интересом компании, а не работника, потому что он повышает производительность труда», — недавно сказала The New York Times Мелисса Грегг, главный технолог Intel по пользовательскому опыту. «Это заставляет рабочих наблюдать за работой друг друга и создает очень мало места для уединения для отдельных работников».

На ментальном уровне наличие открытых офисов оказывает давление. Рабочие не хотят выглядеть так, будто они мало работают или рано уходят с работы.Как утверждал Джефф Почепан в журнале Inc Magazine в 2018 году, это означает, что работники могут работать дольше или чувствовать чрезмерное давление, чтобы быть «включенными» и заниматься 100% времени, поскольку все могут их видеть.

«Я определенно думаю, что в agile-компаниях существует концепция подотчетности и представления о том, что вы определили что-то, что собираетесь сделать, а затем должны отчитаться, сделали ли вы это», — сказал Хэнли. «Я действительно думаю, что визуальный доступ друг к другу, вероятно, способствует этому».

Трейси Брауэр, социолог и руководитель группы прикладных исследований и консалтинга производителя мебели Steelcase, сравнила открытые офисы с производством, где рабочие, как правило, сохраняли ровный, стабильный темп, пока не пришел «обгонщик» — кто-то, кто работал усерднее и быстрее. быстрее, тем самым слишком сильно подталкивая всю группу.

«Существует культура суеты, в которой я на самом деле не могу быть более продуктивным, но, ей-богу, я собираюсь остаться позже, чем мой босс, несмотря ни на что», — сказал Брауэр Business Insider. «Я думаю, что мы можем увлечься работой ради работы и быть занятыми ради того, чтобы быть занятыми».

«Пинок, который нужен, чтобы вытащить его за дверь»

Гараж в Google, где, по словам компании, сотрудники могут собираться вместе, чтобы учиться, творить и делать.Brooks Kraft LLC/Corbis через Getty Images

В краткосрочной перспективе офис уже меняется. Компании уделяют особое внимание плотности, как никогда раньше, расставляя рабочие места, ограничивая большие группы в конференц-залах и лифтах и ​​размещая перегородки между столами, почти как в кабинах прошлого.

Но эти косметические изменения, скорее всего, предшествовали большим изменениям.Несмотря на то, что до полного возвращения в офис еще далеко, эксперты сходятся во мнении, что когда мы вернемся — возможно, летом 2021 года, как ожидают Google и Facebook, — нам следует ожидать некоторых постоянных изменений.

«Открытые планировки определенно исчезнут», — сказала Business Insider Рианнон Стейплс, директор по маркетингу компании Hibob, занимающейся управлением персоналом. «Я чувствую, что это уже было на исходе, и это был толчок, необходимый для того, чтобы вытащить его за дверь.»

Но Брауэр сказала, что не думает, что открытый офис мертв на 100% — он просто будет ощущаться иначе, чем в начале 2020 года. 

«Маятник действительно качнулся в сторону открытия, открытия, открытия и множества плотности, — сказал Брауэр. — Я думаю, сейчас мы начинаем качать маятник в другую сторону — больше барьеров, больше границ, меньше плотности». Брауэр сказала, что в ближайшем будущем она не ожидает, что все так и останется.

«Я думаю, что в конце концов мы увидим, что маятник приземлится где-то немного ближе к середине», — сказал Брауэр. «На самом деле это наша возможность переосмыслить, заново изобрести, использовать коронавирус почти как ускоритель, чтобы добраться до мест, которые, возможно, даже лучше, чем они были бы».

Почему? : Обновления о коронавирусе : NPR

Писательница Энн Хелен Петерсен говорит, что по другую сторону пандемии есть шанс, что работа будет больше вращаться вокруг жизни людей, а не наоборот. Маскот / Getty Images скрыть заголовок

переключить заголовок Маскот / Getty Images

Писательница Энн Хелен Петерсен говорит, что по другую сторону пандемии есть шанс, что работа будет больше вращаться вокруг жизни людей, а не наоборот.

Маскот / Getty Images

Многие миллионы людей, особенно белые воротнички, последние 20 месяцев работали из дома.

Это радикальное изменение характера работы. И, несмотря на прогнозы и опросы, никто точно не знает, как долго это продлится и как будет выглядеть работа в будущем.

Но писательница Энн Хелен Петерсен говорит, что по другую сторону пандемии есть шанс, что работа будет больше вращаться вокруг жизни людей, а не наоборот.Петерсен является соавтором, совместно с Чарли Уорзелом, готовящейся книги «Вне офиса: большая проблема и большие перспективы работы из дома ».

Данные неоднозначны, но многие сотрудники говорят, что они могут быть более продуктивными, работая дома, чем в офисе. В то же время, есть ценность в возможности сотрудничать лично.

«Некоторые люди поняли, что на самом деле я могу работать меньше часов и производить больше», — говорит Петерсен в Morning Edition NPR. «И поэтому я думаю, что компании должны думать о том, как нам сохранить наших сотрудников на таком высоком уровне производительности, а также выяснить график, который позволит людям иметь это пространство для совместной работы, когда и если они в нем нуждаются или хотят? »

Основные моменты интервью

О том, почему работа в офисе приносит не всем пользу

Посещение офиса сопряжено с большими потерями. Некоторые из них — это просто поездка на работу, верно? Но я думаю, что люди также забывают, что в офисе требовалось много сидеть и сидеть в кресле, когда в этом не было необходимости.И многое из этого тоже похоже на общение с коллегами. Это часть большой части. Это часть того, что люди действительно упускают, но это также не обязательно означает выполнение работы.

О чем следует думать компаниям при планировании возвращения к работе с личным присутствием

Что я видел для компаний, которые выясняют этот переход обратно в офис, так это выясняют: Хорошо, что мы хотим от офиса за? По каким причинам мы хотим вернуться? Какие задачи действительно важны в офисе?

И как только вы это поймете, тогда вы сможете понять: хорошо, мы можем позволить людям формировать свою неделю вокруг, скажем, мы хотим, чтобы все были в офисе по вторникам и четвергам с 10 до 2. Это обеспечивает такую ​​большую гибкость с точки зрения того, что вам не нужно идти в офис в часы пик, и вы можете облегчить посадку и высадку из школы. Есть много вещей, которые особенно нужны родителям в условиях гибкого рабочего дня.

И у тебя получится. Вы действительно можете. Вам просто нужно слушать сотрудников, а также не иметь произвольных представлений о том, когда рабочий день должен начинаться и заканчиваться.

О полном удалении и корпоративной культуре

Я думаю, что они еще найдут способы быть вместе в одном пространстве, будь то раз в год, раз в квартал, более новаторские способы быть онлайн друг с другом и выяснять это.Но также важно понимать: для чего нужна культура? Есть ли реальная причина развивать дружбу с коллегами? И это иногда самый спорный [аспект]. …

Когда вы думаете о своей корпорации как о семье, это токсичная семья. И поэтому я думаю, что многие люди, особенно миллениалы, привыкли использовать свое рабочее место в качестве основного источника дружбы или общения. И это результат постоянной работы и того, что ваша личность определяется исключительно вашей работой.

И так как мы начинаем отделять себя от этого понимания — пытаться понять, кто мы помимо работы — отчасти это означает, что мне не нужно быть лучшими друзьями со всеми, с кем я работаю. А если у вас более гибкая жизнь и вы не проводите все время в офисе, вы можете развивать и поддерживать дружеские отношения, не связанные с работой. И это так важно.

О том, как менеджеры следят за своими удаленными сотрудниками, и о навыках успешного управления удаленными работниками

Я думаю, что во многом это связано с тем, что менеджеры чувствуют себя очень неуверенно в том, как управлять. И я не обязательно думаю, что это недостаток характера или злой умысел. Исторически управление включало своего рода наблюдение, например, наблюдение за людьми, которыми вы управляете, наблюдение за ними каждый божий день в офисе или наблюдение за тем, как они приходят и уходят, как они взаимодействуют с другими людьми. Это был очень физический акт.

Так что я думаю, что многие менеджеры надеются, что если сотрудники вернутся в офис, то управлять ими станет легче, а также что их работа как менеджеров станет более заметной, работа, которую они выполняют, будет более осязаемой и легче определить стоимость.

Поэтому я думаю, что компаниям, которые переходят на этот более гибкий и удаленный стиль работы, следует серьезно задуматься: как выглядит управление? Как выглядит хорошее удаленное управление? Это не то, о чем вы можете сказать: «О, я просто делал это последние 18 месяцев.Я знаю, как это сделать». Это настоящий навык.

И еще одна вещь, я думаю, особенно люди, которые имеют власть в организациях и чья работа действительно состоит в том, чтобы ходить и проверять людей: Они хотят снова ощутить эту силу. Они хотят чувствовать, что делают хорошую работу. И способ, которым они знают, что они делают хорошую работу, — это ходьба вокруг. И это не достаточная причина, чтобы заставить всю организацию вернуться в офис

советов по офисному этикетуcom

• Наиболее важными аспектами хорошего этикета в открытом офисе являются общение, уважение и постоянные проверки.
• Сотрудники должны избегать резких запахов, содержать помещение в чистоте и стараться свести шум к минимуму.
• Открытые офисы не для всех, поэтому убедитесь, что у вас есть хорошее представление о том, как это может работать в вашем пространстве, если вы рассматриваете возможность переключения.

Открытые офисы стали визитной карточкой современных компаний. Начавшись как ответ на высасывающие душу фермы, популяризировавшиеся в 80-х и 90-х годах, открытый офис обещал сотрудничество, равенство, производительность и идентичность крутого офиса в квартале.

Однако исследования показали, что открытые офисы часто не способствуют повышению производительности и не нравятся многим сотрудникам. Сидеть плечом к плечу с коллегами за общим столом или монитором компьютера вдали от финансового директора может быть напряжно и отвлекать, но есть способы сделать открытый офис функциональным пространством для совместной работы, которое не сводит сотрудников с ума.

Вот шесть советов по этикету в открытом офисе.

1. Установите четкие требования к вашему открытому офису.

Для вас как для менеджера важно правильно начать свой открытый офис, внедрив четкий набор правил и ожиданий для своих сотрудников.

«Упор на ритуальные или культурные практики — отличный способ создать лучшее пространство, — сказал Алек Мельгер, специалист по эксплуатации в Design Pickle, — будь то создание более уединенных или тихих пространств или создание общекорпоративных сигналов для тихое время, не кажущееся внушительным».

Если вы не оправдаете ожидания, как только переедете в свой открытый офис, ваши сотрудники будут создавать офисные правила по мере их продвижения.Проблема в том, что это может привести к обидам и разногласиям, если неписаные правила не будут поняты или соблюдены всеми.

Вы должны подавать личный пример и постоянно получать обратную связь, чтобы увидеть, что работает, а что нет. Это поможет вашим сотрудникам чувствовать себя услышанными и как будто они имеют право голоса в офисной культуре.

Мельгер также сказал, что возможность выбора является большим мотиватором, особенно в офисах открытого типа. «Дайте своим сотрудникам свободу выполнять работу в физической среде, в которой они работают лучше всего.Разрешить сотрудникам работать вдали от своих рабочих мест, в другой комнате на диване или [позволить им] слушать музыку или подкасты».

2. Уважайте частную жизнь. на самом деле, вы, вероятно, могли бы читать то, что ваш коллега печатает на своем компьютере со своего места. Это может вызвать у сотрудников чувство незащищенности и дискомфорта. Отвлечение от ощущения, что за ними наблюдают, может привести к падению производительности.

«Один из самых страшных аспектов открытых офисов — это видимость вашего экрана», — сказал Дарко Яцимович, основатель WhatToBecome.«Смотреть на чужие витрины — категорически нельзя, когда дело доходит до открытого офисного этикета».

Чтобы избежать этого, постарайтесь расположить мебель таким образом, чтобы обеспечить максимальное уединение сотрудников.

«Неловко смотреть вверх только для того, чтобы увидеть, как ваш коллега смотрит на вас», — сказал Сэм Джонс, специалист по кадрам в Resume Genius. «Поэтому постарайтесь расположить сидения так, чтобы они были смещены по обе стороны от стола. В противном случае установите некоторые основные средства обеспечения конфиденциальности, такие как разделители стола.»

Конфиденциальность также означает уважение права ваших коллег на непрерывную работу. Общение может быть затруднено без закрытой двери офиса, поэтому вам, возможно, придется проявить творческий подход к тому, как вы сообщаете о времени для концентрации внимания.

Шон Брейер, владелец Breyer Home Buyers, говорит, что его компания каждое утро выделяет определенное время для сосредоточенной работы в офисе: они выделяют два-три часа гарантированного непрерывного времени, в течение которого сотрудники поощряются к работе над своими наиболее важными задачами.

Взаимоуважение между сотрудниками также играет ключевую роль.

«Вы и ваши вещи не должны отвлекать [ваших коллег]», — сказал Джонс. «Если вы хотите слушать музыку, слушайте в наушниках. Если вы хотите использовать настольный вентилятор, убедитесь, что он направлен в сторону от ваших соседей по парте. Если вам нужно ответить на звонок, подумайте о том, чтобы ненадолго выйти из офиса».

 

Примечание редактора: Ищете кабинки для своего офиса? Ответы на вопросы ниже, чтобы получить бесплатную информацию от различных поставщиков.

 

3. Держите место в чистоте.

Поскольку у вас нет собственного офиса или кабинета, ваше пространство в некотором роде принадлежит всем остальным. Даже если у вас есть собственный стол, вы все равно делите его с другими, а это означает, что ваш беспорядок может повлиять на них.

«Ваше рабочее место находится на виду у других, и то, как вы держите свое пространство, отражается на вас и вашем отделе», — сказала Джоди Р. Р. Смит, владелец Mannersmith Etiquette Consulting. «Опрятный и профессиональный — единственный путь.»

Каждую неделю вытирайте пыль и протирайте свой стол, не оставляйте на ночь старые продукты или чашки с холодным кофе и старайтесь поддерживать порядок на своем рабочем месте.

Полли Кей, старший менеджер по маркетингу English Blinds , сказал, что переполненный стол может привести к несчастным случаям, поэтому лучше свести его к минимуму: «Опасно шатающиеся стопки бумаги, растения с тяжелым верхом и чашки с кофе, поставленные слишком близко к краю, могут быть опрокинуты другими».

4. Остерегайтесь шума.

Шум далеко распространяется в открытом офисе. Даже если разговоры или музыка не отвлекают вас, они могут отвлекать окружающих, снижая продуктивность.

«Шум из вашего помещения должен быть минимальным», сказал Смит. «Это означает, что вы не должны слушать голосовую почту по громкой связи, петь, мычать или насвистывать, играть на барабанах, положив пальцы на край стола, и постоянно щелкать жвачками. Маленькие привычки, которые вы едва регистрируете в себе, способны быстро управлять ваши коллеги сумасшедшие.»

Вам не нужно молчать или держать себя в руках весь день, но помните о своей громкости, особенно если вы замечаете, что другие отвлекаются или расстраиваются.

5. Не злоупотребляйте ароматами.

Некоторые люди чувствительны к запахам, плохо себя чувствуют при малейшем запахе.Даже сладкие ароматы могут вызывать тошноту, головные боли, зуд в носу, затрудненное дыхание и другие неприятные симптомы. вы вернетесь к своему рабочему столу чистым и свежим, но не обливайтесь духами или одеколоном, чтобы компенсировать это.Кроме того, добавила она, если ваш обед сильно пахнет, ешьте его в комнате отдыха или подальше от рабочего стола.

6. Будьте внимательны.

Вам следует «обращать внимание на сигналы коллег», — сказал Бретт Гуд, старший президент округа Роберта Халфа. Если кто-то кажется встревоженным, встревоженным, раздраженным или каким-либо образом затронутым вами или вашими действиями, постарайтесь сделать все возможное, чтобы приспособиться к ним. Вы также должны быть добросовестными и знать, что делают ваши коллеги — например, если они находятся на важном звонке или сосредоточены на сложном проекте — и вести себя соответствующим образом вокруг них.

Ольга Мыхопаркина, директор по маркетингу Chanty, однажды подшутила над коллегой, когда она разговаривала по видеосвязи с важным клиентом. «В середине разговора на заднем плане появился мой коллега, имитирующий разъяренную обезьяну. [Я подумал], что это было действительно забавно, но мой клиент совсем этого не оценил».

Знайте границы своего офиса и постоянно проверяйте себя и окружающих, чтобы убедиться, что все потребности удовлетворены. Открытые офисы зависят от прочной коммуникации и готовности каждого заставить их работать.

«Всегда ставьте себя на место других и думайте, как бы вы хотели, чтобы к вам относились», — сказал Гуд. «То, как вы ведете себя в офисе и относитесь к другим, может быть так же важно для вашей карьеры, как и эффективность вашей работы».

Дополнительный отчет Самми Карамела. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Как написать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19

Все немного не так, как мы продолжаем бороться с пандемией COVID-19.Трудно оторваться от работы, когда «офис» — это обеденный стол, который можно увидеть с дивана. Немного странно брать ПТО, когда путешествия и шумные семейные посиделки кажутся далеким воспоминанием. Возможно, вы работаете в неурочное время, чтобы совмещать уход за детьми и другие обязанности. Или, может быть, ваша постоянная работа стала частичной (или отложенной) в результате экономического спада, который ударил вместе с коронавирусом.

Со всеми этими изменениями самые простые задачи обременены множеством дополнительных вопросов.Возьмите сообщение об отсутствии на рабочем месте. Вам действительно нужен автоответ об отсутствии на работе, если вы не видели офиса с марта? Простой ответ — да.

Зачем устанавливать сообщение об отсутствии на рабочем месте во время COVID-19?

«Цель не в том, чтобы сообщить людям, что вас нет в офисе, а в том, чтобы сообщить им, что вы не собираетесь отвечать», — говорит карьерный коуч Muse Бенджамин Риттер, основатель Live for Yourself Consulting. Дело не в том, где вы физически находитесь, а в том, увидите ли вы чье-то электронное письмо и сможете ли отреагировать на него в течение обычного периода времени (который может различаться в зависимости от вашей роли, компании и отрасли).

Поскольку многие сотрудники все еще работают удаленно в течение нескольких месяцев после начала пандемии, «я действительно думаю, что сейчас это важнее, чем было раньше», — говорит карьерный коуч Muse Анджела Смит. «С точки зрения того, как заставить удаленную работу работать, — говорит она, — чрезмерная коммуникация является одной из отличительных черт». В мире, где вы не можете видеть, сидят ли ваши коллеги за своими столами, четкое понимание того, когда вы работаете, а когда нет, имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы.

Но ваше сообщение об отсутствии на работе так же важно для вас, как и для людей, получающих его, особенно во время пандемии.«Границы сейчас сильно пострадали, — говорит Риттер. Существует большое давление, связанное с отсутствием чего-то на работе, и этот стресс усилился без типичного разделения между офисом и домом и с дополнительным страхом, вызванным нестабильной экономикой. Сообщение ООО — это шанс установить ожидания, «дать себе немного передышки и убедиться, что другие люди не думают о вас негативно», — говорит Риттер, и это имеет решающее значение для вашего психического здоровья.

Это напоминание вам о том, что вы должны отключиться, говорит Смит, будь то для подзарядки во время вашего пребывания или для того, чтобы сосредоточиться на семейных чрезвычайных ситуациях.И это может дать вам душевное спокойствие, зная, что вы сообщили все, что необходимо для бесперебойной работы в ваше отсутствие.

Несколько быстрых советов для сообщения об отсутствии на работе в связи с COVID-19

Если вы уже писали сообщение об отсутствии на работе, вы наверняка знаете некоторые основы. По большей части они по-прежнему применяются во время пандемии, за некоторыми дополнительными соображениями. Вот краткий обзор того, что вы должны иметь в виду, составляя свой автоответ в эти дни:

• Убедитесь, что он актуален: Вы не хотите, чтобы ваша электронная почта об отсутствии на работе устарела. «Он посылает плохой сигнал, если он устарел или неточен», — говорит Смит. «Проверяйте, отслеживайте, обновляйте так часто, как вам нужно».
• Предоставьте альтернативный контакт: Во многих случаях имеет смысл направить людей к кому-то другому, к кому они могли бы обратиться в ваше отсутствие, если их электронная почта требует ответа до вашего возвращения. Если вы собираетесь отсутствовать в почтовом ящике ненадолго и ваша работа обычно не требует быстрых ответов, вы можете пропустить этот шаг, тогда как если вы отсутствовали в течение длительного времени или на неопределенный срок, или от вас обычно ожидают ответ в течение часа, эта информация имеет решающее значение.Где-то посередине используйте свое усмотрение в зависимости от ожиданий от вашей роли и корпоративной культуры. Убедитесь, что вы сначала связались со своим альтернативным контактным лицом, чтобы они не были удивлены никакими вопросами, которые они получают, говорит Смит, и постарайтесь предоставить некоторый контекст в вашем сообщении ООО о том, кто этот человек (включая его роль и, возможно, ссылку на свой профиль в LinkedIn).
• Сообщите людям, когда вы вернетесь: Одна из первых вещей, которую люди захотят узнать, когда появится ваш автоответчик, это когда вы прочитаете и сможете ответить на их электронную почту.Так что скажите им, когда вы реально ожидаете, что это произойдет.
• Скажите им, что привлечет ваше внимание: Постарайтесь успокоить себя тем фактом, что большинство электронных писем могут подождать. Но если вы находитесь в роли, где вы можете предвидеть чрезвычайную ситуацию, четко обозначьте, что привлечет ваше внимание, говорит Риттер. Может быть, это снова электронное письмо с пометкой «срочно» в строке темы. Возможно, он пишет или звонит вам. Возможно, это обращение к коллеге, который знает, как с вами связаться.
• Подумайте, кто ваша аудитория: Большинство людей пишет вам по электронной почте коллегам, с которыми вы общаетесь каждый день? Ваш почтовый ящик полон сообщений от давних клиентов? Вы получаете много холодных писем от потенциальных клиентов или незнакомых людей? Ответы помогут вам определить, какой тон, уровень детализации и тип информации вам необходимо предоставить. Например, если вы слышите в основном от друзей и коллег, вы можете использовать более непринужденный тон или делиться более подробной информацией, чем если бы ваша заметка предназначалась в основном людям, которых вы никогда не встречали. Если ваш провайдер электронной почты позволяет, вы также можете настроить отдельные сообщения ООО.
• Придерживайтесь политики компании и учитывайте корпоративную культуру: Некоторые организации устанавливают строгие правила общения. «Убедитесь, что это может очиститься и не доставит вам неприятностей», — говорит Риттер. Помимо действующих правил, не забывайте учитывать культуру вашей компании.Ваше сообщение ООО в технологическом стартапе может звучать совсем иначе, чем то, что вы написали бы, если бы работали в корпоративной бухгалтерии.
• Вы можете проявить индивидуальность: Если вы считаете это уместным, вы можете придать своему сообщению индивидуальность. Даже если получатель получает автоматический ответ, таким образом он получает представление о человеке, который его установил. «Ты можешь быть забавным, теперь это разрешено», — говорит Риттер. Например, если вы находитесь вне «офиса» на отдыхе, Риттер говорит, что вы можете написать: «Я сижу на хорошем теплом «пляже» в своей гостиной.Я собираюсь греться в лучах своего телевизора». Это может добавить немного легкомыслия и близости в эпоху работы на дому.
• Но помните, что вам не нужно переходить на личности: С другой стороны, вы можете столкнуться с трудными, травмирующими личными обстоятельствами во время пандемии коронавируса. Возможно, вы или ваш близкий болен или вы оплакиваете потерю. «Вы всегда можете сделать свое сообщение простым и понятным, и вам не нужно делиться этими подробностями», — говорит Смит.
• И будьте чуткими ко времени: Вы также должны быть чуткими к тому, с чем борются другие во время этого беспрецедентного глобального кризиса. Если вы в отпуске, помните, что не у всех есть возможность взять его прямо сейчас. А если вы путешествуете, люди могут негативно отреагировать в то время, когда вирус бесконтрольно распространяется. «Это своего рода проверка привилегий, а не перебор», — говорит Смит.
• Выразите благодарность:  В эти дни нам всем не помешало бы немного больше.Итак, говорит Смит, почему бы не поблагодарить читателя за терпение и понимание?

Имея все это в виду, прочитайте несколько примеров того, что вы могли бы на самом деле написать…

…Если вы взяли перерыв, чтобы подзарядиться

Если вы хотите, чтобы это было просто, вы можете написать:

Строка темы: ООО до понедельника, 30 ноября

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду в автономном режиме с пятницы, 20 ноября, до праздника Благодарения с ограниченным доступом к электронной почте и отвечу на ваше письмо, когда вернусь в понедельник, 30 ноября. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с Марией Гонсалес, моим коллегой по цифровому маркетингу. менеджер здесь, в MixCo Media, по адресу mgarcia@mixcommedia. com. Спасибо за терпеливость!

Best,

Divya

Если вы хотите повеселиться с ним, вы могли бы сказать что-то вроде:

Тема Строка:

из «Офис» до 2/8

Здравствуйте,

Большое спасибо за ваше сообщение! Я упаковал свой импровизированный офис на неделю, чтобы никуда не ходить и ничего не делать.Я могу окунать пальцы ног в ванну, а не в океан, и делать свои любимые рецепты Smitten Kitchen для себя, а не баловаться в модном ресторане, но я все еще пытаюсь отключиться и перезарядиться.

Я заблокирую свой почтовый ящик, поэтому, если вам что-то понадобится до понедельника 08.02, обратитесь к Молли Фитцджеральд, экстраординарному менеджеру по работе с клиентами, по телефону [email protected] . Если это срочно, она узнает, как связаться со мной, когда я смотрю свой 14-й выпуск подряд The Great British Bake Off .

Ура,

Катя

…Если вы болеете или ухаживаете за больным

не стесняйтесь делиться подробностями. Вы можете просто использовать такие слова, как «семейная ситуация» или «семейные дела», которые, по словам Смита, автоматически вызывают расположение.

Строка темы: Вдали от моего почтового ящика

Здравствуйте,

Я ООО, занимаюсь семейными делами и периодически проверяю электронную почту.Хотя у меня еще нет ожидаемой даты возвращения к работе, я с нетерпением жду возможности прочитать вашу записку, когда вернусь. А пока вы можете связаться с Дэниелом Эпштейном, директором по работе с клиентами, по адресу [email protected].

Всего наилучшего,

Джанет

…Если вы сейчас работаете по другому графику вы пытаетесь совместить работу с заботой о детях, вы можете использовать сообщение ООО для общения и установления ожиданий. Вы можете написать:

Тема письма: ООО/Новый график до февраля

Здравствуйте,

В настоящее время я работаю неполный рабочий день: понедельник и среда с 9:00 до 17:00 и пятница с 9:00 до 13:00. Если вы получили это сообщение, значит, вы связались со мной, когда я не в сети. Если вам нужно немедленно поговорить с кем-то, Шивон, наш сотрудник отдела кадров, может указать вам правильное направление. С ней можно связаться по телефону siobhan@techco.ком .

Заранее благодарим за понимание и терпение!

Best,

Deja

или вы могли бы установить следующее сообщение:

3 Тема Строка:

Оффлайн до 16:00

Привет, I ‘I’

м вдали от моего стола, наблюдая за онлайн-обучением. Прочитайте: я пытаюсь заново выучить деление в четвертом классе, чтобы помочь своему четверокласснику закончить этот рабочий лист и напомнить своему первокласснику, как отключить звук в Zoom. Я вернусь в сеть сегодня днем ​​в 16:00, чтобы прочитать ваше сообщение.

Пожелайте мне удачи!

Брайан

…Если вы уволены

Вам решать, хотите ли вы явно указать, что вас уволили. Если вы работаете в компании или отрасли, где значительная часть рабочей силы была уволена, может возникнуть путаница, если вы не скажете об этом. Вы можете написать:

Строка темы: В отпуске на неопределенный срок

Здравствуйте,

Спасибо за письмо.В настоящее время я нахожусь в отпуске на неопределенный срок и не буду проверять электронную почту в это время. Пожалуйста, свяжитесь с моим коллегой, Дариусом Робинсоном, менеджером проекта в музее, который может ответить на любые вопросы или помочь вам найти нужный контакт, пока меня нет. С ним можно связаться по телефону [email protected] .

Я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами в ближайшее время!

Bee Safe,

Akiko

Если вы предпочитаете не делиться спецификой, вы можете сказать:

3 Строка субъекта: ООО до 15 января, 2021

Hello,

Спасибо за письмо. Я буду не в сети до середины января без доступа к электронной почте. А пока свяжитесь с Майей Шварц, менеджером по продажам и маркетингу, по телефону [email protected] .

Спасибо за терпение.

Бест,

Брендан

Став является заместителем редактора The Muse, где она освещает вопросы карьеры и работы, уделяя особое внимание разнообразию, равенству и интеграции на рабочем месте. До прихода в The Muse Став была штатным корреспондентом Newsweek, и ее работы также публиковались в таких изданиях, как The Atlantic, The Forward и Newsday.Став получил степень бакалавра. по истории с несовершеннолетним по танцам в Стэнфордском университете и имеет степень магистра из Колумбийской школы журналистики. В 2016 году она выиграла премию Марты Коман на титульной странице Клуба женщин-журналистов Нью-Йорка как лучший новый журналист. Она предпочитает солнечный свет и неохотно переносит зиму. Вы можете найти ее в LinkedIn и Twitter, а также посетить ее веб-сайт здесь.

Еще от Става Зива

Примеры сообщений об отсутствии на работе

По данным Lifewire, 62 года.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Учтите, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, и вы ясно видите, что электронная почта по-прежнему является основным методом связи, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, из-за которых они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы никогда не сможете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (OOO).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на сообщения электронной почты так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

1. Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
   • Ежегодный отпуск/отпуск
   • Болезнь
   • Выездное обучение
   • Рабочие события e.г. выставки, конференции и т.п.
   • Работа из другого места
2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных временных рамок для ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронные письма в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы болеете.
4. С кем связаться в ваше отсутствие — иногда запрос по электронной почте является срочным. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Тем не менее, вы должны убедиться, что ваш коллега знает об этом заранее.

Дополнительные моменты, которые следует помнить

Сообщение об отсутствии на работе должно содержать профессиональное, но дружелюбное приветствие.В нем также может быть указано, будет ли электронная почта отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также имеет смысл проверить копию сообщения, так как опечатки заставят вас выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы быть по-настоящему эффективным, автоматический ответ по электронной почте всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо; это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистичных комментариев.

Мы также рекомендуем включать подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, сделает вас более профессиональным и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны вне офиса

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в различных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков/отпусков при отсутствии на работе

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед уходом в отпуск. Вам не нужно включать такие детали, как куда вы собираетесь и будете ли вы за пределами страны. Самое главное, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время я нахожусь вне офиса в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА] и в это время у меня не будет доступа к электронной почте.

Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае, я отвечу сразу, когда я вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь на работу [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕСУ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваше письмо требует немедленного внимания.

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ]

Образец больничного листа вне офиса

Вам не нужно слишком много говорить отправителю, но важно сказать, что вы не будете доступны. Если это длительная болезнь, у вас может не быть назначенной даты вашего возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных того, кто заменяет вас во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я на больничном, поэтому не буду отвечать на электронные письма.

Я вернусь к работе [ПРЕДВИДЕТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], он будет более чем счастлив помочь, пока меня нет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенных ответов

Если вы работаете, но не можете быстро отвечать на электронные письма, ясно укажите это в сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания отправителя в ответ.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет в офисе по [ПРИЧИНЕ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГОЙ/МЕНЕДЖЕРОМ], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за письмо.

В настоящее время я участвую в [СОБЫТИЕ] в [МЕСТО] с [ДАТА] до [ДАТА]. У меня будет ограниченный доступ к моей электронной почте, поэтому я буду отвечать вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я выступаю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТО]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы идете на [НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ], не забудьте зайти [НОМЕР СТУДА/ЭТАП], и мы сможем сразу же наверстать упущенное.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон об отсутствии на работе в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно сообщать отправителям, что не следует ожидать ответа до тех пор, пока ваша компания не откроется.

Мы не рекомендуем слишком сильно рекламировать праздник в своем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. поздравлять людей с Рождеством, Днем Благодарения и т.д.

Привет,

Спасибо за письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон внутреннего ответа об отсутствии на работе

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не слишком небрежным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если отправит вам электронное письмо.

Привет,

Сейчас я нахожусь в [ОТПУСК/ОТПУСК/ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, пожалуйста, направляйте любые электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моей [РАБОЧЕЙ НАГРУЗКОЙ/ВХОДЯЩИМИ/ПРОЕКТАМИ], пока меня нет.

Если это срочно, вы можете написать мне на [ТЕЛЕФОН].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Отпуск по беременности и родам без работы шаблон

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут похожи:

.

Привет,

Спасибо за письмо. Я не работаю в отпуске по [МАТЕРИНСТВУ/ОТЦУ/РОДИТЕЛЯМ] начиная с [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

В это время я не буду следить за своей электронной почтой.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и подписи электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например ссылку на бесплатную пробную версию, просьбу отправителя подписаться на демонстрацию или рекламу новой электронной книги или официального документа.

Привет,

Я буду присутствовать на [МЕРОПРИЯТИИ] с [ДАТА] до [ДАТА]. Поэтому, пожалуйста, ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с нашей командой [ОТДЕЛ] по адресу [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], чтобы помочь.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ВЕРСИЮ]

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время я нахожусь вне офиса в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА] и в это время у меня не будет доступа к электронной почте.

Если ваше сообщение является срочным, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ/НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который будет более чем счастлив помочь. На все остальные письма я отвечу по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? В нем содержится много полезной информации о том, [ЧТО ТАКОЕ БЕЛАЯ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА WHITE PAPER URL].

Лучший,

[ВАШЕ ИМЯ]

Удаленная работа (COVID-19) вне офиса ответы

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на рабочем месте. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уйти в отпуск до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также могут быть изменены для любой ситуации удаленной работы.

Привет,

Спасибо за письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я буду работать из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но может быть небольшая задержка.

Если ваше письмо срочное, свяжитесь с [ИМЯ/ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОНУ] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за письмо.

Из-за текущей пандемии COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНА].Я не буду проверять и отвечать на электронные письма в течение этого времени.

Пожалуйста, направляйте всю корреспонденцию по электронной почте [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

1. Выберите Файл > Автоматические ответы (вне офиса) .
2. Нажмите Отправить автоматические ответы .
   
3. Выберите даты, в которые вы хотите отправить сообщение об отсутствии на работе, и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
4. Нажмите OK , чтобы сохранить настройки.

Gmail

1. Выберите Настройки > Просмотреть все настройки .
2. На вкладке «Общие» прокрутите вниз до Автоответ об отсутствии на работе .
   
3. Выберите Автоответ об отсутствии на месте на .
4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие дни вы хотите, чтобы оно отправлялось, и кому вы хотите отправить контент.
5. Щелкните Сохранить изменения .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разработки и управления профессиональными подписями электронной почты для всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Узнать больше Начните бесплатную пробную версию

Оригинальный способ одной компании освободить сотрудников от электронной почты во время отпуска

В прошлом году у американских рабочих было 206 миллионов неиспользованных дней отпуска — это 66 долларов.На столе остались пособия на 4 миллиарда долларов.

Многие специалисты считают, что чем меньше времени они проводят вне офиса, тем больше у них шансов произвести впечатление на своего начальника. Исследование Project: Time Off показало обратное: сотрудники, которые используют свой отпуск, на самом деле с большей вероятностью получат повышение или повышение по службе, чем сотрудники, которые заканчивают год с неиспользованным отпуском.

Немецкий автопроизводитель Daimler внедрил политику электронной почты «Почта в отпуске», которая гарантирует, что ее сотрудники в полной мере используют свое свободное время, не опасаясь переполнения почтового ящика, когда они возвращаются. В соответствии с этой политикой сотрудники могут настроить автоматическое удаление своих электронных писем, когда они находятся вне офиса.

Мехмед Зелкович | Момент Открыть | Getty Images

Если вы отправите электронное письмо сотруднику Daimler, находящемуся в отпуске, сообщила пресс-секретарь Сабрина Шримпф CNBC Make It, вы получите ответ с тремя вариантами, сообщающий, что ваше электронное письмо будет удалено, и что у вас есть возможность отправить электронное письмо коллеге. если это чрезвычайная ситуация, или вы можете снова отправить электронное письмо, как только сотрудник вернется на работу.

В начале этого года на TED Talk психолог Адам Альтер описал сообщения Даймлера следующим образом: «Этот человек в отпуске, поэтому мы удалили вашу электронную почту.Этот человек никогда не увидит письмо, которое вы только что отправили. Вы можете отправить электронное письмо через пару недель или отправить электронное письмо кому-нибудь другому». Компания запустила пилотные проекты «Почта в отпуске», и после получения положительных отзывов от своих сотрудников политика была официально запущена в 2014 году.

«Насколько я знаю, это большое облегчение для моих коллег», — сказал Шримпф.«Отсутствие электронных писем после возвращения из отпуска успокаивает».

В своем выступлении на TED Альтер похвалил Daimler за систему электронной почты, которая позволяет сотрудникам полностью отвлечься от работы, и объяснил, как слишком много времени, проведенное за просмотром экранов, может сделать нас несчастными.

«Одна из причин, по которой мы тратим так много времени на эти приложения, которые делают нас несчастными, заключается в том, что они лишают нас сигналов остановки», — сказал Альтер. «В 20-м веке сигналы остановки были повсюду. Они были встроены во все, что мы делали.»

Крис Рэтклифф | Bloomberg | Getty Images

Он объясняет сигнал остановки как нечто, сигнализирующее о необходимости двигаться дальше. Например, когда кто-то заканчивает читать газету, журнал или смотреть телепередачу, он останавливается и движется к следующему. сообщения, новости.»

Хотя не всем посчастливилось работать в компании, которая придерживается такой политики, как у Daimler, Альтер говорит, что есть некоторые правила, которые профессионалы могут применять в своей личной жизни, чтобы гарантировать, что они не будут привязаны к своему экрану за пределами офиса.

Для него эта стоп-сигнал — начало ужина

«Сначала больно. У меня было сильное FOMO, — сказал он. — Но происходит то, что к этому привыкаешь. Вы преодолеваете абстиненцию так же, как и после приема наркотиков, и происходит то, что жизнь становится красочнее, богаче, интереснее — вы лучше общаетесь.

Нравится эта история? Нравится CNBC Сделайте это на Facebook

Не пропустите: если хотите повышения, попробуйте взять отпуск

Как помочь своим сотрудникам отключиться и почему это важно

Мы все были там.Вы отправляетесь в недельный отпуск, и вы готовы отправиться на пляж, но прежде чем вы сможете даже сунуть пальцы ног в песок (а уж тем более маргариту в руке), Ваш телефон гудит с уведомлением о работе, и иллюзия вашего отпуска без электричества разлетается на миллион крошечных кусочков.

Другими словами, вы потеряли свое «право на отключение». Понятие именно то, на что это похоже — право работника прекратить работу в нерабочее время (будь то в отпуске или нет), не опасаясь последствий.

Право на отключение становится все труднее определить, поскольку как сотрудники, так и работодатели изо всех сил пытаются определить, как должно выглядеть «рабочее время» в сегодняшней цифровой рабочей среде. Когда удаленная работа является нормой, офис всегда находится в пределах досягаемости.

Вот четыре простых изменения, которые позволят вашим сотрудникам безбоязненно отключаться от сети в нерабочее время, защищая при этом свое право на отключение.

1. Корректировка ожиданий от общения

Установите приоритет баланса между работой и личной жизнью, создав культуру, в которой по умолчанию используется тактичное общение. Внимательно изучите действующие у вас в настоящее время правила коммуникации и при необходимости измените их, чтобы отразить следующее:

• Нормализация асинхронная связь . Дайте понять, что получение немедленного ответа от коллеги должно быть исключением, а не правилом. Предоставьте максимальное время ответа, чтобы проекты продвигались вперед (т. е. в течение 24 часов, Пн-Пт), но также сообщите, что членам команды не нужно следить за средствами коммуникации 24/7. Отказ от всего, чтобы ответить на Slack, нарушает концентрацию сотрудников и в 9 случаях из 10 является ненужным.
• Попросите сотрудников указать свое рабочее время (и часовые пояса) в своих календарях Google .Если вы разрешаете сотрудникам работать по гибкому графику и/или в разных часовых поясах, убедитесь, что понятно, когда люди доступны, а когда нет. Предоставление доступа к этой информации поможет сотрудникам уважительно относиться к рабочему времени своих коллег и избежать путаницы в расписании.
• Принять политику «запланировать, не отправлять» . Как только станет ясно, когда все работают, научите сотрудников планировать сообщения Slack или электронные письма на следующее утро, а не отправлять их, когда получатель «не работает». ” Для вопросов, которые не являются срочными, сотрудники должны предварять запросы фразой «это не срочно», чтобы люди знали, что не нужно спешить с ответом в нерабочее время.

Когда сотрудники знают, как от них ожидается общение, им легче принять решение отключиться от сети после завершения рабочего дня. Четкие ожидания от общения также облегчают необходимость проверять электронную почту во время обеда или лихорадочно печатать ответы на вопросы, которые могут подождать до утра.

2. Поощряйте здоровый баланс между работой и личной жизнью

Вы можете предложить неограниченный отпуск или гибкий график, но если ваши сотрудники не считают, что они могут взять этот отпуск, не испытывая при этом негативных последствий (например, отказ от продвижения по службе), возникает огромная проблема.

Покажите сотрудникам, что вы привержены созданию более здоровой рабочей среды с помощью внутренних политик, поощряющих гибкий график работы и нахождение времени для отдыха — будь то в отпуске или просто в нерабочее время. Оцените свои существующие политики и подумайте, обеспечивают ли они четкие ожидания, когда речь идет о:

• Возможность удаленной работы. Кто может работать удаленно, и существуют ли другие требования к удаленным работникам по сравнению с сотрудниками, работающими в офисе? Спойлер: на равных рабочих местах их быть не должно.В любом случае, сотрудники должны точно знать, что влечет за собой удаленная работа, чтобы определить, будет ли она доставлять им удовольствие или послужит потенциальным источником дополнительного стресса.
• Рабочее время. Предлагает ли компания гибкий график работы, стандартное рабочее время или что-то среднее? Для компаний с фиксированными почасовыми квотами важно, чтобы сотрудники точно знали, сколько часов они должны работать каждую неделю, чтобы они могли устанавливать личные границы.
• Производственные цели . Допустим, вы прощаетесь с 40-часовой рабочей неделей и выбираете более современную модель работы, основанную на результатах. Были ли предоставлены сотрудникам письменные инструкции о том, какой объем работы они должны выполнять каждую неделю? Чтобы обеспечить гибкость и избежать выгорания, сотрудники должны легко определять, когда их работа выполнена.
• Использование преимуществ . Четко ли вы сообщаете сотрудникам обо всех доступных им льготах (включая дополнительные льготы для здоровья или хорошего самочувствия)? Что еще более важно, используют ли высшее руководство и отдел кадров позитивный язык при обсуждении этих преимуществ или непреднамеренно препятствуют их использованию? Если сотрудники чувствуют, что они не могут или не должны использовать свои льготы, они этого не сделают, что заставляет их переутомляться.

Четко определяя ожидания заранее, работодатели устраняют большую часть неопределенности в отношении того, что разрешено и что запрещено на рабочем месте. В результате здоровый баланс между работой и личной жизнью помогает сотрудникам отключаться от сети, не опасаясь последствий.

3. Соблюдайте отпуск

Политика щедрых отпусков — это не только приятное предложение, но и помогает избежать спадов производительности. Опрос, проведенный LinkedIn в 2018 году, показал, что сотрудники, которые не берут отпуск, в конечном итоге чувствуют себя перегруженными (58%), неорганизованными (21%) и менее творческими на работе (97%).

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники возвращались на работу обновленными и вдохновленными, вы должны дать им возможность проводить свободное от работы время без перерывов. Подумайте о том, чтобы ввести следующие правила этикета и поощряйте своих сотрудников уважать их, когда ваши коллеги ООО:

• Соберите необходимую информацию заранее . Скорее всего, коллегам и/или руководителям придется вмешиваться и помогать, пока сотрудника нет в офисе. Упростите этот процесс, попросив сотрудников создать страховые документы, в которых четко указано, кто будет выполнять каждую задачу. Этот ресурс дает каждому достаточно времени, чтобы связаться, собрать необходимые сведения и прояснить вопросы покрытия до начала отпуска .
• Способствовать радиомолчанию . Трудно игнорировать желание проверить уведомление Slack, даже если вы не на работе. Поощряйте своих сотрудников полностью избавиться от соблазна, отключив рабочие уведомления, пока они в отпуске.
• Выберите Loom вместо Zoom . Вместо того, чтобы выкраивать дополнительное время в своем календаре после отпуска для длительной встречи в Zoom, попросите сотрудников использовать Loom, пока коллеги заняты записью видеообновлений, которые они могут просмотреть/переварить по возвращении.
• Отслеживание обновлений в одной области . Нет ничего хуже, чем вернуться в офис и попытаться выяснить, что произошло, пока вас не было. Настройте всех своих сотрудников на успех с помощью системы управления работой на уровне предприятия, чтобы вся информация о проектах, файлы и обновления отслеживались в одном месте. Эта система позволяет с легкостью приступить к работе над проектами и облегчить возвращение в офис после отпуска.

Установив эти меры предосторожности, вы позволите своим сотрудникам провести отпуск так, как он должен быть проведен — в блаженном отдыхе без чувства вины!

4.Настройка базы знаний

Хотите, чтобы ваши сотрудники могли максимально эффективно использовать свое нерабочее время? Устраните необходимость для кого-либо связываться с ними, создав систему, в которой информация доступна для всей компании. Используйте формальный инструмент базы знаний, такой как Trello, чтобы централизовать этот контент для вашей организации.

Что такое база знаний? Atlassian определяет базу знаний как «самостоятельную онлайн-библиотеку информации о продукте, услуге, отделе или теме.«По сути, это один массивный онлайн-каталог, в котором хранится любая информация, доступ к которой может потребоваться новым или существующим сотрудникам. Сюда входят сведения о клиенте, заметки, учебные пособия, внутренние документы, ресурсы для адаптации и многое другое.

Есть много веских причин, по которым компаниям следует подумать о создании базы знаний (в том числе позволить Яне спокойно наслаждаться своей пляжной маргаритой):

• Это организационная находка. Попытка отслеживать все ваши внутренние руководства, заметки и учебные материалы — это кошмар, особенно если вы представляете более крупное предприятие.Имея базу знаний, вашим сотрудникам никогда не придется беспокоиться о том, зарыта ли нужная им информация на диске, потеряна ли в их электронной почте или живет в чужой голове.
• Обеспечивают согласованность. Попросите трех человек объяснить, как выполнить определенную задачу, и, скорее всего, все они дадут несколько разные ответы. Базы знаний устраняют эту проблему за счет стандартизации того, как информация объясняется и/или изучается в масштабах всей компании. Полная согласованность невероятно важна, когда вы в основном работаете с клиентами и к каждому аккаунту привлечено несколько человек.
• Они позволяют сотрудникам работать автономно. Всегда следует поощрять задавать вопросы, а базы знаний позволяют сотрудникам заранее находить эти ответы самостоятельно, устраняя необходимость обращаться к руководителю за разъяснениями и способствуя самостоятельности на рабочем месте.
• Они экономичны (и отлично подходят для адаптации). Столько времени тратится на повторение одного и того же обучения для новых сотрудников. Превратите эти учебные материалы в письменный или визуальный контент в свою базу знаний, чтобы сэкономить время вашей команды и предоставить новым сотрудникам более простой и увлекательный процесс обучения.

Имея обширную базу знаний, сотрудники могут отправиться в отпуск и спокойно отдохнуть, зная, что у прикрывающих их коллег есть вся необходимая информация прямо у них под рукой.