Сроки предоставления справки о подтверждающих документах в 2019 году: Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

By alexxlab Posted on 27.05.202110.05.2021 Category :

Разное

Содержание

Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки предоставления справки о подтверждающих документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Сроки предоставления справки о подтверждающих документах Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 4.8 «Исчисление сроков» КоАП РФ
(ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Суд, отказывая в удовлетворении требований общества к инспекции ФНС России по субъекту РФ о признании незаконным и отмене постановления по делу об административном правонарушении, предусмотренном частью 6.1 статьи 15.25 КоАП РФ, отметил, что поскольку Инструкцией Банка России от 04.06.2012 N 138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением» (в редакции, действовавшей на момент возникновения спорных правоотношений) срок представления справки и подтверждающих документов в банк ПС исчисляется именно в рабочих, а не в календарных днях, то нарушение установленного законодательством срока для целей применения статьи 15.

25 КоАП РФ также должно быть исчислено в рабочих, а не в календарных днях. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Интересная цитата из судебного решения: Наличие паспорта сделки и ведомости банковского контроля по внешнеторговому контракту не исключает его обязанность по представлению документов об оплате товара»…Вопреки доводам апеллянта, наличие паспорта сделки и ведомости банковского контроля по внешнеторговому контракту не исключает его обязанность по представлению документов об оплате товара, поскольку в соответствии с положениями главы 9 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. N 138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением» (далее — Инструкция N 138-И), действовавшей до 01.

03.2018, а также главы 10 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления», действующей с 01.03.2018 (далее — Инструкция N 181-И), данные документы являются документами банковского контроля, формируются в процессе его осуществления на основании справки о подтверждающих документах, являющейся единой формой учета и отчетности по валютным операциям резидентов, а также подтверждающих документов, которые в силу пункта 9.8 Инструкции N 138-И, пунктов 1.3., 8.2.1 Инструкции 181-И представляются после выпуска товара таможней. Ведение банковского контроля за валютными операциями в силу положений таможенного законодательства не исключает обязанность декларанта по подтверждению оплаты товара для целей таможенного контроля, в связи с чем апелляционная коллегия не может согласиться с доводами общества о том, что ведомости банковского контроля являются надлежащими доказательствами оплаты товара, не требующими проверки на основании документов об оплате, подтверждающих фактическое перечисление денежных средств по внешнеторговому контракту.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

Нормативные акты: Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

Валютный контроль

ГПБ Бизнес-Онлайн

Перевод денежных средств с транзитного валютного счета

Действующее валютное законодательство Российской Федерации направлено на обеспечение реализации единой государственной валютной политики, устойчивости валюты Российской Федерации и стабильности внутреннего валютного рынка Российской Федерации как факторов прогрессивного развития национальной экономики и международного экономического сотрудничества.

Основными принципами валютного регулирования и валютного контроля в Российской Федерации являются:

приоритет экономических мер в реализации государственной политики в области валютного регулирования;
исключение неоправданного вмешательства государства и его органов в валютные операции резидентов и нерезидентов;
единство внешней и внутренней валютной политики Российской Федерации;

единство системы валютного регулирования и валютного контроля;
обеспечение государством защиты прав и экономических интересов резидентов и нерезидентов при осуществлении валютных операций.

Банк ГПБ (АО), являясь одним из ведущих банков Российской Федерации, осуществляет в соответствии с действующим валютным законодательством валютный контроль всех видов валютных операций.

Основные преимущества Банка ГПБ (АО) в сфере валютного контроля:

Высокий международный рейтинг Банка ГПБ (АО).
Высокая оценка деятельности Банка ГПБ (АО) в качестве агента валютного контроля органами валютного регулирования и валютного контроля, а также клиентами Банка.
Долговременное сотрудничество и отлаженная система взаимоотношений с органами валютного контроля Российской Федерации.

Предоставление клиентам Банка бесплатных консультаций по вопросам валютного контроля, в том числе при проработке сложных сделок во внешнеэкономической деятельности.
Проведение работы, направленной на предотвращение нарушений клиентами валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования.
Регулярное и своевременное информирование клиентов Банка обо всех изменениях действующего валютного законодательства Российской Федерации.
Регулярное проведение конференций для корпоративных клиентов головного офиса и филиалов Банка, касающихся изменений законодательства в области валютного регулирования и валютного контроля.
Возможность направлять в Банк ГПБ (АО) документы валютного контроля как на бумажных носителях, так и в электронном виде с использование современной системы дистанционного банковского обслуживания.

Предоставление информации о текущем состоянии расчётов по контракту по запросу клиента Банка.
Полный комплекс услуг по валютному контролю выполняют головной офис и филиалы Банка ГПБ (АО).
Высокий уровень профессиональной подготовки сотрудников как головного офиса, так и филиалов Банка ГПБ (АО).
Использование в работе новейших информационных технологий и как следствие, высокая скорость обслуживания внешнеэкономических сделок и предоставления консультационных услуг по их реализации.
Конкурентная тарифная политика в части исполнения Банком ГПБ (АО) функций агента валютного контроля.

Нормативные документы в области валютного регулирования и валютного контроля:

Федеральный закон от 10 декабря 2003г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
Инструкция Банка России от 16 августа 2017 № 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления».
Указание Банка России от 16 августа 2017 № 4498-У «О порядке передачи уполномоченными банками, государственной корпорацией «Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)» органам валютного контроля информации о нарушениях лицами, осуществляющими валютные операции, актов валютного законодательства российской федерации и актов органов валютного регулирования».
Инструкция от 30 марта 2004 г. № 111-И «Об обязательной продаже части валютной выручки на внутреннем валютном рынке Российской Федерации».

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (Статья 15.25).
Приказ от 21 сентября 2010 г. ММВ-7-6/457 об утверждении форм уведомлений об открытии (закрытии), об изменении реквизитов счета (вклада) в банке, расположенном за пределами территории российской федерации, и о наличии счета в банке за пределами территории РФ.

Личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности

По вопросам подключения обращаться по следующим телефонам:
(495) 983-19-12, (495) 428-52-67

либо по телефону персонального менеджера клиента по валютному контролю головного офиса Банка/филиала Банка

Валютный контроль и конверсионные операции

Циркулярное письмо клиентам-резидентам №481-1833 от 21. 01.2020 г.	PDF	750КБ	Скачать
Федеральный закон №265-ФЗ от 02.08.2019 г.	PDF	264КБ	Скачать
Совместное письмо БР, ФТС и ФНС	PDF	429КБ	Скачать
Федеральный закон № 173-ФЗ от 10 декабря 2003 г. «О валютном регулировании и валютном контроле»	PDF	757КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам-резидентам №481-54435 от 30.11.2018	JPG	517КБ	Скачать
Правила представления в АО ЮниКредит Банк юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями-резидентами РФ документов и информации, необходимых для осуществления валютного контроля	PDF	590КБ	Скачать
Указание Банка России №4855-У от 05. 07.2018	PDF	417КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам-резидентам №481-51822 от 15.11.2018	PDF	1МБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам-нерезидентам №481-51823 от 15.11.2018	JPG	733КБ	Скачать
Приложение к циркулярному письму клиентам-нерезидентам (№481-51823 от 15.11.2018)	PDF	111КБ	Скачать
Федеральный Закон РФ № 64-ФЗ от 03.04.2018г. «О внесении изменений в Федеральный Закон «О валютном регулировании и валютном контроле» и статью 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»	DOC	16КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам № 18024 от 11. 04.2018	JPG	689КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам Банка № 481-44388 от 29.07.2015 г.	DOC	89КБ	Скачать
Дополнение к Циркулярному письму № 481-44388 от 29.07.2015 г.	DOC	55КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам Банка № 481-10488 от 18.02.2015 об изменениях в Инструкцию Банка России № 138-И	DOC	92КБ	Скачать
Дополнение к Циркулярному письму клиентам Банка об оформлении документов валютного контроля в связи с изменением наименования Банка	DOC	66КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам Банка об оформлении документов валютного контроля в связи с изменением наименования Банка	DOC	68КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам № 481-43233 от 27. 09.2013г.	DOC	153КБ	Скачать
Инструкция Банка России № 111-И	RTF	59КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам	DOC	131КБ	Скачать
Приложение к циркулярному письму клиентам	PDF	61КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам-резидентам	DOC	44КБ	Скачать
Федеральный закон от 29.06.2015 № 181-ФЗ	RTF	33КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам-нерезидентам	DOC	44КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам № 481-72446 от 24. 12.2015г.	DOC	93КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам № 481-72652 от 24.12.2015г.	DOC	110КБ	Скачать
Письмо клиентам от 20.07.2017г. № 481-47604	DOC	106КБ	Скачать
Федеральный закон от 14.11.2017 № 325-ФЗ «О внесении изменений в статьи 19 и 23 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»	PDF	247КБ	Скачать
Федеральный закон от 28.12.2017 № 427-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле»	PDF	263КБ	Скачать
Письмо клиентам от 12. 02.2018 № 481-7070 (об изменениях в Закон № 173-ФЗ)	DOC	112КБ	Скачать
Сроки представления резидентами документов в Банк (181-И)	DOC	66КБ	Скачать
Заявление Новый договор (181-И)	DOC	53КБ	Скачать
Заявление о снятии с учета контракта (кредитного договора) (181-И)	DOC	46КБ	Скачать
Инструкция Банка России № 181-И	DOC	939КБ	Скачать
Заявление о внесении изменений в раздел I ВБК (181-И)	DOC	36КБ	Скачать
Порядок заполнения Справки о подтверждающих документах (181-И)	DOC	18КБ	Скачать
Справка о подтверждающих документах (181-И)	DOC	13КБ	Скачать
Сведения к валютным операциям (181-И)	DOC	20КБ	Скачать
Циркулярное письмо клиентам-резидентам № 481-9826 от 27 февраля 2018 г.	DOC	133КБ	Скачать

Гранты Президента Российской Федерации

Подтверждение права на получение гранта

Порядок действий получателя гранта
по подтверждению права на получение гранта по итогам учебного года

Направить оператору сведения для подтверждения права на получение гранта по итогам 2019/2020 учебного года

В связи с предпринятыми мерами в условиях повышенной опасности на территории Российской Федерации и сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции Covid-19, а также в связи с переходом на обмен сведениями и документами по вопросам предоставления и выплаты грантов между получателями грантов, образовательными организациями и оператором в новой информационной системе оператора — на платформе «Сириус.Онлайн» сроки предоставления и рассмотрения сведений и документов для подтверждения права на получение грантов по итогам 2019/2020 учебного года следующие:
до 1 августа 2020 года — сведения подаются в электронной форме по указанной выше ссылке;
до 1 сентября 2020 года — оператор проверяет сведения и документы, предоставленные в электронной форме и направляет обобщенные сведения в Минобрнауки России для принятия решения о подтверждении права на получение гранта;
с 1 по 30 сентября 2020 года — подписание и отправка оператору бумажного комплекта документов. Печатная форма справки-подтверждения будет доступна в электронной заявке получателя гранта после ее принятия оператором (заявка перейдет в статус «Одобрена»).

———————————————

Порядок заполнения справки-подтверждения в электронной форме:

Инструкция по заполнению справки в информационной системе Образец заполнения справки-подтверждения

Сведения и документы формируются в новой информационной системе оператора на платформе «Сириус.Онлайн».
При первом входе в Систему потребуется регистрация. Для регистрации в Системе используйте адрес электронной почты, указанный в договоре о предоставлении гранта и имеющийся у оператора.
Для заполнения справки-подтверждения в электронной форме пройти по ссылке, указанной выше.
Заполнить в форме справки-подтверждения все необходимые сведения и прикрепить скан-копии подтверждающих документов.
После проверки Оператором сведений и документов, внесенных в электронную форму справки-подтверждения, заявка будет переведена в статус «Одобрена». После этого в заявке появится возможность скачать печатную форму справки-подтверждения, а внесение изменений будет заблокировано.
Статус заявки «Одобрена» не означает, что принято решение по дальнейшей выплате гранта Получателю гранта, статус «Одобрена» означает, что сведения проверены и приняты Оператором.

———————————————

В соответствии с пунктом 12 Положения получатели грантов ежегодно подтверждают своё право на их получение в следующем учебном году путём выполнения следующих условий:

а) успешное прохождение в организации промежуточной аттестации (без образования академической задолженности) за период после назначения гранта или после последнего подтверждения права на получение гранта;

б) наличие достижений (участие в научной (научно-исследовательской), научно-просветительской, инженерно-технической, изобретательской, творческой и (или) физкультурно-спортивной деятельности, проводимой образовательной, научной или иной организацией, либо наличие научного (научно-методического, научно-технического, научно-творческого) результата интеллектуальной деятельности, подтвержденного патентом, свидетельством, либо наличие публикаций в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном, региональном издании, в издании образовательной, научной или иной организации, либо участие в российских и (или) международных олимпиадах и иных интеллектуальных и (или) творческих конкурсах, иных мероприятиях, направленных на развитие интеллектуальных и творческих способностей, способностей к занятиям физической культурой и спортом, интереса к научной (научно-исследовательской), инженерно-технической, изобретательской, творческой, физкультурно-спортивной деятельности, а также на пропаганду научных знаний, творческих и спортивных достижений) — для получателей грантов второго и последующего годов обучения.

Формирование и отправка документов оператору (в Образовательный Фонд «Талант и успех») осуществляется ежегодно, до 15 июля совместно с ответственным лицом образовательной организации. В связи с этим получателю гранта необходимо обратиться к ответственному лицу своей образовательной организации.

Сведения для подтверждения права на получение гранта Президента РФ предоставляются в форме справки-подтверждения, содержащей данные о результатах промежуточной аттестации и достижениях получателя гранта за прошедший учебный год. Справка формируется автоматически после заполнения соответствующей формы в личном кабинете. Справка подписывается руководителем образовательной организации (либо иным уполномоченным лицом) и получателем гранта, заверяется печатью организации.

В справке указываются достижения в профильных областях (наука, искусство, спорт).

В соответствии с пунктом 13 Положения в случае если результаты достижений, предусмотренных подпунктом «б» пункта 12 Положения, получены не в организации, получатель гранта представляет в организацию документы, подтверждающие указанные достижения.

Подписание справки-подтверждения получателем гранта свидетельствует об его согласии и подтверждении указанных в ней сведений.

К справке прилагаются копии подтверждающих документов. Документы, выданные образовательной организацией, заверяются в установленном в данной организации порядке. В случае если справку-подтверждение подписывает иное уполномоченное лицо организации, дополнительно оператору направляется копия документа, подтверждающего право подписи (доверенность, приказ).

Бумажный комплект документов направляется в адрес оператора курьерской почтой: Российская Федерация, Краснодарский край, г. Сочи, Триумфальный проезд, д. 1, индекс 354340.
При централизованной отправке документов из образовательной организации оператор может взять на себя организацию курьерской доставки документов и оплату ее услуг. В этом случае на электронную почту оператора ([email protected]) образовательная организация направляет заявку с указанием адреса и времени, по которым необходимо прибыть курьеру, ФИО и телефона контактного лица организации, которое будет передавать курьеру документы.

Непредоставление указанных выше сведений и документов является нарушением условий договора о предоставлении гранта, влечет за собой прекращение выплаты гранта получателю гранта (пп. 12-14, 18 Положения, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.12.2015 № 1381 «О порядке предоставления и выплаты грантов Президента Российской Федерации для поддержки лиц, проявивших выдающиеся способности»).

Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в рамках оказания методической помощи в реализации требований федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации о противодействии коррупции направляет обновленные Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки (прилагаются) для использования в ходе декларационной кампании 2021 года (за отчетный 2020 год).

Прилагаемые Методические рекомендации актуализированы с учетом практики представления сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера в 2020 году.

Приказ Минтруда России от 31 марта 2015 г. № 206н «Об утверждении инструктивно-методических указаний о порядке подготовки и направления в органы прокуратуры Российской Федерации материалов, необходимых для обращения прокурора в суд с заявлением об обращении в доход Российской Федерации земельных участков, других объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), в отношении которых не представлены сведения, подтверждающие их приобретение на законных доходы»

Справочно:

Обращаем внимание, что Методические рекомендации, направленные письмом Минтруда России от 27 декабря 2019 г. № 18-2/10/В-11200, подлежали использованию только в отношении сведений, представляемых в ходе декларационной кампании 2020 года.

Также напоминаем, что направленные ранее письмом Минтруда России от 24 декабря 2018 г. № 18-2/10/В-10446, письмом Минтруда России от 28 декабря 2017 г. № 18-2/10/В-10452, письмом Минтруда России от 26 декабря 2016 г. № 18-2/10/В-9843, письмом Минтруда России от 8 февраля 2016 г. № 18-0/10/В-751 и письмом Минтруда России от 13 февраля 2015 г. № 18-2/10/П-762 в заинтересованные государственные органы и организации Методические рекомендации подлежали использованию только в отношении сведений, представляемых в ходе декларационных кампаний 2019-2015 годов соответственно.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Кто выдает справку 2-НДФЛ

В п. 3 ст. 230 НК РФ указано, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию физического лица налоговым агентом. Справка оформляется по утвержденной фискальным ведомством форме 2-НДФЛ.

С 2019 года действует бланк из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Заметим, что новым Приказом установлены два бланка: один для сдачи в налоговую (приложение № 1), второй для выдачи работникам (приложение № 5). Не ошибитесь! Об отличиях справок и порядке их оформления читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! С доходов за 2021 год справка 2-НДФЛ для налоговой отменена. Сведения из справки будут подаваться в составе 6-НДФЛ. Подробности см. здесь.

Скачать бланк справки 2-НДФЛ, выдаваемый работникам в 2020 — 2021 годах, можно по нашей ссылке ниже:

Бланк 2-НДФЛ за 2019 — 2020 годы Скачать

Эксперты системы К+ подготовили образец справки о доходах и суммах НДФЛ за 2020 г. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к образцу.

Налоговым агентом для работника выступает работодатель, который удерживает из его зарплаты и иных выплат налоги и перечисляет их в бюджет. При этом налоговым агентом для работника могут выступать не только юридические лица, но и иные работодатели (самозанятые лица, а также физлица, не входящие в число самозанятых).

Налоговым агентом для военнослужащих является государство, поскольку контракт на военную службу заключается от его имени. Соответственно, получить справку о своих доходах и удержаниях военнослужащие смогут в Едином расчетном центре (ЕРЦ) Минобороны России.

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта. Для отчета за 2020 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см. здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы.

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Справка о доходах и удержаниях из них по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих ситуациях:

для получения кредита, оформления ипотеки;
для заполнения декларации 3-НДФЛ;
при трудоустройстве на новое место работы;
для оформления пособия по безработице, пенсии;
для получения государственной материальной помощи;
для оформления визы;
в других ситуациях.

О документах, которые могут оказаться нужными при подаче декларации о доходах, читайте в материале «Какие документы необходимы для подачи декларации 3-НДФЛ?».

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

См. также статью «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года ЕНВД отменен.

Если имеется задержка по выплате зарплаты

В связи с тем, что в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ начисленный НДФЛ не может быть удержан до момента выплаты сотруднику зарплаты, имеются особые сложности с внесением в справку 2-НДФЛ данных, относящихся к начисленному, но еще не выплаченному доходу.

По мнению налоговиков, озвученному в письме ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@, если доходы за прошлый налоговый период на момент составления справки еще не выплачены, то их, а также удержание налогов из них в 2-НДФЛ, отражать не следует. Правда, согласно букве закона датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который этот доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Где взять справку безработному и пенсионеру

Безработному можно получить справку о полученных доходах в виде пособия по безработице в центре занятости. Достаточно подать заявление и потом забрать готовую справку. Но это будет не форма 2-НДФЛ. Если же физическое лицо не работало более трех лет и не состояло на учете в центре занятости, то справку о доходах взять ему просто неоткуда, ведь официально их не было.

Если же у неработающего человека были доходы из других источников, необходимо сообщить о них, указав в декларации 3-НДФЛ. Кроме того, потребуется самому рассчитать налог и перечислить его в бюджет. Свидетельством полученных доходов и уплаченных с них налогов в данном случае будет копия налоговой декларации.

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Что нового в порядке оформления справки

Как уже упоминалось выше, с 2019 года 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

Второй бланк, который выдается работнику, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

С доходов за 2021 год 2-НДФЛ как самостоятельный отчет отменен.

Корректировка данных для справки

При обнаружении неточностей (при проведении налоговой или самостоятельной проверки) налоговый агент должен предоставить уточненный вариант справки в ИФНС. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений (ст. 126.1 НК РФ). Исправления, сделанные до момента выявления нарушения налоговым органом, избавят от ответственности.

См. также:

Кроме того, правильный вариант справки надо передать и работнику.

Необлагаемые доходы в справку вноситься не должны. Если в этом при оформлении исходной справки была допущена ошибка, работодателю следует устранить данное нарушение.

Если изменения связаны с пересчетом НДФЛ в сторону увеличения налоговых обязательств, то в исправленной справке излишне уплаченный налоговым агентом, но не удержанный с работника налог не указывается, поскольку ФНС России не считает такую переплату налогом.

Если в предыдущей справке был указан излишне удержанный с работника налог, а впоследствии он был возвращен физическому лицу, то в новой справке следует указать правильную сумму. После обнаружения ошибки в виде излишне удержанного НДФЛ возврат должен быть произведен в течение 3 месяцев.

О том, как осуществляется возврат, читайте в статье «Как вернуть работнику излишне удержанный НДФЛ».

Итоги

Справка по форме 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ. В качестве обязательной отчетности такие справки сдаются в ИФНС до 01 марта года, следующего за отчетным.

Однако чаще всего такие справки создаются работодателями по запросу работника. Количество экземпляров справки, выдаваемых работнику, равно как и число обращений за этим документом, ничем не ограничено. Это значит, что налоговый агент должен удовлетворять каждое поступившее от работника заявление о выдаче 2-НДФЛ.

На изготовление работодателем документов, запрашиваемых у него работником, отводится 3 дня — такой срок прописан в ТК РФ и может быть использован в отношении выдачи справки о доходах. Справку можно оформить на бланке, имеющемся в любой бухгалтерской программе. Также он доступен для скачивания на всех бухгалтерских порталах (в т. ч. на нашем). Кроме того, можно загрузить программу по заполнению этой формы на сайте налоговой службы.

Для скорейшего получения справки работнику следует составить письменный запрос и передать его работодателю. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Формы банковских документов — Информационное агентство ПрофБанкинг

Сведения о наличии счетов и иная информация – единая форма, применяемая банками, небанковскими кредитными организациями и прочими финансовыми организациями с 1 сентября 2020 года, утвержденная Указанием ЦБ РФ № 5440-У «О порядке предоставления кредитными организациями и некредитными финансовыми организациями гражданам сведений о наличии счетов и иной информации, необходимой для представления гражданами сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о единой форме предоставления сведений и порядке ее заполнения». Сведения предоставляются организацией в связи с обращением гражданина или его представителя, в том числе через системы дистанционного обслуживания клиента. Наряду со Сведениями организация обязана предоставить выписку о движении денежных средств по счету за отчетный период, являющуюся приложением к Сведениям, в случае ее истребования гражданином.

Порядок предоставления физлицу Сведений в электронном виде, в том числе с использованием систем ДБО, определяется организацией самостоятельно.

В случае предоставления организацией Сведений на бумажном носителе, насчитывающих более одного листа, листы Сведений должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью с указанием цифрами и прописью количества листов, подписаны лицом, уполномоченным организацией, с указанием его инициалов, фамилии, должности и даты заверения и проставлением печати (при наличии) либо заверены и подписаны на каждой странице лицом, уполномоченным организацией, с указанием его инициалов, фамилии, должности и даты заверения и проставлением печати (при наличии).

Вложения:
Сведения о наличии счетов	Иная информация, необходимая для представления гражданами сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (единая форма)

Подтверждающие документы для подачи заявления о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодателю может потребоваться дополнительная информация, чем просто копия вашего резюме и сопроводительное письмо. Компания может запросить так называемую «подтверждающую документацию» для заполнения вашего заявления. Знание того, что и как включать, поможет вам оставаться в борьбе за эту роль.

Что такое подтверждающие документы?

Вспомогательная документация для заявления о приеме на работу может включать резюме, сопроводительное письмо, стенограммы об образовании, образцы письменных работ, документы о предпочтениях ветеранов, портфолио, сертификаты, список литературы, рекомендательные письма и другую документацию, как указано в объявлении о вакансии.Требуемая информация зависит от должности и требований работодателя к найму.

Как правило, работодатели указывают, какие документы они хотели бы, чтобы вы включили в свое заявление.

Если нет, не стесняйтесь спросить менеджера по найму или представителя отдела кадров, какую подтверждающую документацию отправить. Обязательно следуйте всем их инструкциям о том, что отправлять и как это отправлять. (Например, официальные стенограммы обычно отправляются непосредственно из соответствующей школы или учреждения.)

Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

Получение подтверждающей документации от кандидатов помогает компаниям оценивать заявки. Для многих работодателей резюме (или резюме и сопроводительное письмо) предоставляет всю необходимую информацию. Другим работодателям требуется дополнительная информация, чтобы определить, с какими кандидатами они будут проводить собеседование и в конечном итоге нанять.

Причина запроса информации — получить полное представление о вас как о кандидате или предоставить подтверждение деталей, перечисленных в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.Например, требование транскрипта в качестве подтверждающей документации позволяет работодателям подтвердить, что вы закончили учебу, а также ваш средний балл.

Запрос документации также может быть проверкой того, могут ли кандидаты следовать инструкциям. Если в объявлении о вакансии указано, что кандидаты должны предоставить список рекомендаций вместе со своим заявлением, менеджеры по найму могут немедленно исключить всех кандидатов, которые не представили рекомендации.

Список подтверждающих документов

Ниже приведен список подтверждающих документов, которые вам может потребоваться подать вместе с заявлением о приеме на работу:

Резюме
Сопроводительное письмо
Справочный лист
Рекомендательные письма
Выписка
Портфолио
Образец письма (эссе, статьи или другие образцы письма)
Свидетельство о трудоустройстве
Сертификаты (например, сертификаты обучения или компьютера)

Как получить копии документов

Работодатель может запросить оригиналы некоторых документов, например, стенограммы.В этом случае запросите их заранее в учреждении, где вы их получили.

Чтобы запросить копию стенограммы в образовательном учреждении, отправьте письменный запрос регистратору или руководящему офису и попросите отправить вашу стенограмму непосредственно работодателю. Некоторые школы могут разрешить вам запросить стенограмму в электронном виде, в то время как в других может потребоваться официальное письмо.

Школы обычно взимают номинальную плату за стенограммы, часто в диапазоне от 5 до 30 долларов.Для получения информации о сборах и других требованиях посетите веб-сайт вашей школы или позвоните в офис напрямую.

Как отправить подтверждающую документацию

Одновременный сбор всей этой информации, будь то во время процесса подачи заявки или после первоначального собеседования, очень помогает работодателям. Это позволяет менеджеру по найму иметь всю необходимую информацию о кандидатах и сокращает последующие электронные письма и телефонные звонки для запроса дополнительных документов.

Кандидатам может показаться, что сбор и подача документов менее удобны, а создают больше хлопот. Чтобы найти некоторые документы, может потребоваться немного покопаться. Например, где ваш профессиональный сертификат по управлению проектами и кому вы можете позвонить, чтобы получить копию, если вы не можете найти свою?

Для сборки другой документации может потребоваться небольшая работа. Например, если вы отправляете список отзывов, вам нужно спросить разрешения использовать их в качестве справочника и сообщить им, что кто-то из компании может вскоре связаться с вами.Вы также должны проинформировать их об описании должности и напомнить им о ваших соответствующих навыках и квалификации для этой должности, чтобы они могли представить вам веские аргументы.

Наклейте на документы свое имя

Тщательно пометьте и назовите все файлы, включая ваше имя и сведения о том, что находится в документе. Ваш файл ссылок, например, может называться «Сара-Вонг — Ссылки» или «Ссылки Сары Вонг». Не называйте их просто «Ссылки», поскольку менеджеры по найму, как правило, имеют много файлов и не смогут легко идентифицировать вашу документацию.

Следуйте единому шаблону именования во всех документах. Это упростит работу рекрутеров и менеджеров по найму и создаст более профессиональное первое впечатление.

Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии

Собрав всю подтверждающую документацию, следуйте инструкциям работодателя о том, как ее подать. Работодатели могут попросить вас загрузить файлы или прикрепить их к электронному письму.

Если работодатели запрашивают файлы определенных форматов (например, PDF), обязательно следуйте этим инструкциям.

Подайте сразу все документы вместе с резюме или заявлением. Если вам что-то не хватает, попробуйте получить копию перед подачей заявки. Более того, сэкономьте себе шаг и получите копии всего, что вам может понадобиться в связи с поиском работы на вашем компьютере, готовое к компиляции и отправке.

Документация на собеседование

Если компания просит принести подтверждающую документацию на собеседование, принесите с собой фотокопию каждого из запрошенных документов, чтобы передать ее менеджеру по найму.

Также убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы взять с собой на собеседование.

Документы, необходимые для подачи заявления на получение гражданства и собеседования

Тип документа	Примеры приемлемых документов	Кому нужно его подавать?
Подтверждение статуса держателя грин-карты (постоянного жителя)	Зеленая карта (официально именуемая «Карта постоянного жителя» или форма I-551)	Все заявители
Удостоверение, выданное государством	Государственный идентификатор Водительское удостоверение	Все заявители
Путевые записи	Принесите все следующее: Паспорта (действующие и просроченные) Проездные документы, выданные USCIS (например, Форма I. -94, официально называется «Запись о прибытии / отбытии»)	Все заявители
Подтверждение текущего семейного положения и расторжения ваших предыдущих браков, если таковые имеются	Принесите оригиналов копий всех документов следующие для себя : Свидетельства о браке Документы о разводе Свидетельства об аннулировании Свидетельства о смерти Прочие официальные записи (такие как «Свидетельство о едином статусе» или «Свидетельство о браке без записи», которые можно получить в офисах клерков / заместителей клерков или в офисе Апостиля Государственного секретаря в каждом штате)	Все в настоящее время или ранее состоявшие в браке заявителей
Доказательство расторжения предыдущего брака вашего супруга, если таковое имеется	Принесите оригиналов копий всех из следующих для вашего супруга :	Все в настоящее время состоящих в браке заявители (если применимо)
Доказательство смены официального имени, если таковые имеются	Принесите как можно больше из следующего, что применимо: Свидетельство о браке (обычно достаточно) Документы о разводе Решение суда об изменении имени Документы об усыновлении Прочие официальные документы	Все заявители (при наличии e)
ВАЖНО: Вы можете предоставить копии документов, перечисленных под этой строкой, вместе с формой N-400, но, как правило, лучше подождать и принести их на собеседование.Это связано с тем, что любые изменения, которые происходят между подачей вашей заявки N-400 и принятием присяги на верность, означают, что вам нужно будет подать новую документацию, отражающую изменения, и USCIS необходимо будет повторно оценить вашу заявку, что, вероятно, приведет к задержкам.
Доказательство гражданства США супруга за последние 3 года до подачи формы N-400		Заявители, подающие документы на основании их брака с гражданином США
Доказательство расторжения вашего предыдущего брака (-ов)	Принесите оригиналов, копий , все из следующего:	Заявители, подающие документы на основании их брака с U.Гражданин С.
Подтверждение подлинного брака за последние 3 года до подачи формы N-400	Принесите как можно больше из следующего: Совместные выписки по банку и кредитной карте Совместная аренда или ипотечные кредиты Свидетельства о рождении вашего ребенка (детей) Совместные страховые полисы Совместные налоговые декларации или выписки из налоговых деклараций за последние 3 года	Заявители, подающие документы на основании их брака с U.Гражданин S.
Доказательство родительских прав на вашего ребенка (детей)	Принесите один из следующего на на каждого ребенка: Свидетельство о рождении Судебное постановление, в котором вас назначают родителем Документы об усыновлении	Заявители, перечисляющие своих детей или иждивенцев в форме N-400
Доказательство того, что вы выполнили свои обязательства по финансовой поддержке (если применимо)	Принесите следующие документы на каждого ребенка-иждивенца, который не , а проживает с вами, и для другие иждивенцы (супруги и / или бывшие супруги): Копии судебных или государственных распоряжений для вас о предоставлении финансовой поддержки Аннулированные чеки или квитанции денежных переводов Копии судебных или государственных документов, подтверждающих алименты и / или алиментов Записи об увеличении заработной платы Нотариально заверенное письмо от родителя или опекуна, который заботится о вашем ребенке (детях) 90 026	Заявители, перечисляющие своих детей или иждивенцев в форме N-400
Подтверждение налоговых платежей или просроченных налоговых обязательств налоговой службы (IRS)	Принесите копий (или стенограмм) следующих документов: Федеральный Налоговые декларации о доходах за последние 5 лет подачи (или за последние 3 года подачи документов, если они поданы на основании брака с U.Гражданин S.) Если вы задолжали федеральные, государственные или местные налоги: Подписанное соглашение с соответствующей налоговой инспекцией, подтверждающее, что вы подали декларацию о подоходном налоге и приняли меры по оплате непогашенного остатка Документация из соответствующей налоговой инспекции, показывающая текущий статус вашего платежного механизма	Все заявители, но особенно те, кто подает заявление на основании своего брака с гражданином США или которые совершили поездки за границу как минимум на 6 месяцев (см. Подробнее « Непрерывное и физическое присутствие »)
Доказательство того, что вы постоянно проживали в США (см. Раздел« Постоянное и физическое присутствие »в нашем путеводителе по U.S. требования к гражданству)	Принесите как можно больше из следующего: Копия вашего паспорта с отметками о выезде и прибытии Копии налоговых деклараций (или стенограмм) за последние 5 лет (или за последние 3 года). количество лет подачи заявления при подаче заявления на основании брака с гражданином США) Квитанции об оплате аренды или ипотечного кредита Выписки по банкам, кредитным картам и кредитам с указанием регулярных операций Авторегистрация и страхование Другие записи, подтверждающие, что вы сохраняли постоянное место жительства	Все заявители, которые совершили поездки за границу продолжительностью более 6 месяцев (181 день), но менее 1 года (364 дня)
Свидетельство о прохождении выборочной службы (см. Более подробно в разделе «Регистрация на военной и государственной службе»)	Если вы зарегистрировались для выборочного обслуживания, принесите следующее: Карточка подтверждения регистрации (из системы выборочного обслуживания) Если не регистрировался для выборочной службы, но должен был принести все из следующего: Информационное письмо о статусе (из системы выборочной службы) Нотариально заверенное личное аффидевит (заявление под присягой) от себя, объяснение, почему вы не зарегистрировали Нотариально заверенные личные показания (заявления под присягой) от других людей, которые знали вас и могут подтвердить ваше требование	Кандидаты-мужчины определенного возраста (см. больше в разделе «Регистрация на военной и государственной службе»)
Записи о предыдущих встречах с правоохранительными органами (см. Раздел «Хорошие моральные качества» в нашем путеводителе по U.S. требования к гражданству) ВАЖНО: Требуется документация , даже если вам было сказано кем-либо (включая адвоката, судью или полицейского), что ваша запись больше не существует или что вам не нужно ее предоставлять правительство.	Чтобы помочь вам найти документы, перечисленные ниже, обратитесь к нашему руководству по получению судебных, полицейских или тюремных документов. Если вас когда-либо арестовывали или задерживали в любой точке мира и обвинения не предъявлялись , принесите и из следующих: Оригинал или заверенное судом протокол об аресте Официальный, заверенный заявление из правоохранительного органа, который арестовал вас, или из суда, подтверждающий, что обвинения не предъявлялись Если вы когда-либо были арестованы или задержаны в любой точке мира, и было предъявлено обвинений , принесите заверенных копий из всех следующих документов: Протоколы об аресте Обвиняющие документы Распоряжения суда Протоколы о вынесении приговора (включая отчет о том, что вы отбыли испытательный срок) Другие соответствующие документы (в том числе в вашу пользу) d, чтобы рассмотреть USCIS) Если вы когда-либо были осуждены или помещены в альтернативный ive приговора (например, утечка) или реабилитации (например, лечение наркозависимости или общественные работы), принесите и из следующего: Оригинал или заверенную судом запись приговора для каждого инцидента Оригинал или заверенный агентством запись, показывающая, что вы выполнили свою программу или приговор (например, запись об испытательном сроке или условно-досрочном освобождении) Если у вас когда-либо был арест или судимость освобождена , отменена , опечатана , удалена или удалили из вашей записи, принесите один из следующего: Оригинал или заверенное судом постановление суда, показывающее любой из вышеперечисленных результатов Первоначальное заявление суда о том, что нет записи о вашем аресте или осуждении Если вы когда-либо были в дорожно-транспортном происшествии, в котором было связано с употреблением алкоголя или наркотиков , привели к аресту или серьезно ранили другого человека erson , принесите следующее: Любой из соответствующих документов, перечисленных выше, на основании результатов каждого инцидента Первоначальный протокол задержания, если таковой имеется Оригинал полицейского отчета	Все заявители, которые когда-либо были: Арестован Задержан Обвинен Осужден Вынесен альтернативный приговор Помещен на реабилитацию

Цифровые подписи и сертификаты

Все больше и больше людей и организаций используют электронные документы вместо бумажных для проведения повседневные операции.Уменьшая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи поддерживают это изменение, обеспечивая гарантии действительности и подлинности цифрового документа.

Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что ты хочешь сделать?

Что такое цифровая подпись?

Подписание сертификата и центра сертификации

Гарантия цифровой подписи

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

Ниже приведен пример строки подписи.

Верх страницы

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность.Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна продлить или получить новый подписывающий сертификат для установления личности.

Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, похожая на нотариуса.Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Верх страницы

Гарантия цифровой подписи

Следующие ниже термины и определения показывают, какие гарантии предоставляются цифровыми подписями.

Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.
Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.
Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающего лица, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.
Нотариальное заверение Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

Чтобы предоставить эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).
Подписывающее лицо или организация, известная как издатель, являются доверенными.

Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста подписывающего сертификата.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

Верх страницы

Контрольный список для получения кредита ГЧП

: вот основные документы, которые вам понадобятся

Программа защиты зарплаты (PPP) предназначена для помощи малым предприятиям и независимым подрядчикам, на которых негативно повлияла пандемия коронавируса.ГЧП может предоставлять ссуды с процентной ставкой 1%, которые потенциально простительны, если заемщики используют деньги в соответствии с правилами программы. По состоянию на 27 декабря 2020 года Конгресс утвердил дополнительные средства для ГЧП до 31 мая 2021 года или до тех пор, пока средства не закончатся. Fundbox больше не принимает заявки на ГЧП, однако SBA может помочь вам найти кредитора ГЧП .

Хотя ГЧП обещало упорядоченный процесс с минимальным объемом документации, некоторые владельцы бизнеса могут по-прежнему сталкиваться с путаницей относительно того, что им нужно предоставить своему потенциальному кредитору.К ним относятся расчеты заработной платы и подтверждающие документы. Чтобы помочь вам добиться максимального успеха, мы подготовили список возможных документов, которые вы, возможно, захотите иметь под рукой, когда придет время обратиться к вашему кредитору. Обратите внимание, что конкретные требования и приемлемые документы могут различаться в зависимости от кредитора.

1. Заполненная форма заявки на ГЧП

- Загрузите и заполните заявление SBA PPP, форму 2483 (или 2483 SD), с веб-сайта SBA.Существует одна форма заявки на ссуды ГЧП с первой розыгрышем и другая форма для ссуд ГЧП второй выдачи. Убедитесь, что у вас самая последняя версия (от 21 января внизу). Старая форма, датированная 20.03, включает теперь не относящиеся к делу вопросы о статусе гражданства.
- Укажите свое контактное имя и адрес электронной почты.
- Перечислите имена всех владельцев (более 20%).
- Укажите тип вашего бизнеса (требования к документации у независимых подрядчиков и индивидуальных предпринимателей немного отличаются.
- Отметьте «Да» или «Нет» для всех вопросов в форме.
  - Если вы ответите «Да» на вопросы 1,2, 5 или 6, вы не имеете права на получение ссуды ГЧП.
  - Если вы ответите «Да» на вопрос 3 или 4, вы все равно можете соответствовать требованиям, но вы должны приложить Приложение на отдельном листе с подробным описанием деталей.

2. Справка о заработной плате или доходе

Типы документов, необходимые для приложения ГЧП, зависят от типа компании: есть ли у вас сотрудники, являетесь ли вы независимым подрядчиком, партнерством или некоммерческой организацией.Хотя запросы вашего конкретного кредитора могут отличаться, вот обычно необходимые документы для большинства предприятий, как указано:

Для независимых подрядчиков / индивидуальных предпринимателей / самозанятых

без сотрудников:

2019 или 2020 IRS Form 1040 Schedule C. (Если вы используете 2020 год для расчета суммы ссуды, но еще не подали налоговую декларацию 2020 года, вы можете предоставить черновик.)
Если вы включаете ссуду на случай бедствия на случай причинения вреда (EIDL), которая была взята от 31 января 20–4 марта 20, предоставьте выписку из банка, в которой указан депозит на ваш бизнес-счет.
Счет-фактура, выписка из банка, книга записей или 1099 MISC, которые охватывают период до 15.02.2020.

Для индивидуальных предпринимателей / самозанятых

с сотрудниками:

Заработная плата / медицинское страхование / пенсионные выплаты для сотрудников: 2019 или 2020 IRS 1040 График C.
Форма 940 или четыре квартальных формы 941s.
Формы государственной квартальной налоговой отчетности по страхованию заработной платы по безработице за каждый квартал.
Если вы включаете ссуду на случай бедствия на случай причинения вреда (EIDL), которая была взята от 31 января 20–4 марта 20, предоставьте выписку из банка, в которой указан депозит на ваш бизнес-счет.
Счет-фактура, выписка из банка, книга записей или 1099 MISC, которые охватывают период до 15.02.2020.

Для корпораций (и LLC, которые регистрируются как корпорации):

Для дохода собственника: форма 1040 IRS за 2019 или 2020 год, Приложение C. (Если вы используете 2020 год для расчета суммы кредита, но еще не подали налоговую декларацию за 2020 год, вы можете предоставить черновик).
Форма 940 или четыре квартальных формы 941s.
Форма 1120 или форма 1120-S налоговой декларации для обоснования медицинского страхования или пенсионных выплат сотрудникам.
Если вы включаете ссуду на случай бедствия на случай причинения вреда (EIDL), которая была взята от 31 января 20–4 марта 20, предоставьте выписку из банка, в которой указан депозит на ваш бизнес-счет.
Счет-фактура, выписка из банка, книга записей или 1099 MISC, которые охватывают период до 15.02.2020.
Бланки квартальной государственной налоговой отчетности по страхованию заработной платы от безработицы (за каждый квартал).

Для партнерств (и LLC, которые регистрируются как партнерства):

Форма 940 IRS на 2019 год или 2020 год или четыре квартальных формы 941s.
1065 налоговая декларация (включая K1), подтверждающая медицинское страхование или пенсионные пособия для сотрудников, а также доходы от самозанятости для партнеров.
Формы государственной квартальной налоговой отчетности по страхованию заработной платы по безработице за каждый квартал.
Счет-фактура, выписка из банка, книга записей или 1099 MISC, который охватывает период 15.02.20.

Для некоммерческих организаций:

Форма 940 IRS на 2019 год или 2020 год или четыре квартальных формы 941s.
Форма 990, показывающая пособия по медицинскому страхованию и / или пенсионному плану для сотрудников.
Бланки государственной квартальной налоговой отчетности по страхованию заработной платы по безработице за каждый квартал
Отчет пастора (если есть)

3. Просроченные водительские права или паспорт государственного образца (для всех владельцев более 20%)

Каждый владелец должен быть указан в форме заявки на ГЧП и требовать копию государственного удостоверения личности с фотографией, например, государственных водительских прав или паспорта.

4. Аннулированный чек

Чтобы кредитор мог внести утвержденные средства на ваш счет, вас могут попросить предоставить аннулированный чек.Некоторые кредиторы (но не все) могут принимать информацию об электронном переводе денежных средств другими способами.

5. Документы, необходимые для подтверждения снижения доходов на 25% (для второго розыгрыша ГЧП)

Если вы получили и исчерпали предыдущий первый заем ГЧП, теперь вы можете претендовать на второй розыгрыш ГЧП. В дополнение к перечисленным выше документам вам понадобится один из следующих документов (по вашему выбору), чтобы продемонстрировать снижение дохода:

Налоговые формы 2019 и 2020 (IRS Form 1040 Schedule Cs).
Квартальные отчеты о прибылях и убытках за 2019 и 2020 годы (за тот же квартал за 2019 и 2020 годы)
Если бизнес начался в период с 01.01.2020 по 15.02.2020, квартальные отчеты о прибылях и убытках или банковские отчеты за 2, 3 или 4 квартал по сравнению с 1 кварталом.
Выписки из банковского счета за 2019 и 2020 годы (за тот же квартал за 2019 и 2020 годы).

Подробнее

Для получения дополнительной информации о ссуде ГЧП посетите веб-сайт Торговой палаты США.

Заявление об ограничении ответственности: эта информация была получена из внешних источников.Fundbox и его аффилированные лица не предоставляют финансовых, юридических или бухгалтерских консультаций. Этот контент был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления и не должен использоваться для получения финансовых, юридических или бухгалтерских советов. Вам следует проконсультироваться со своим финансовым, юридическим или бухгалтерским консультантом, прежде чем совершать какие-либо операции.

Готовы к большему?

Подайте заявку на финансирование и узнайте, соответствуете ли вы требованиям сегодня

Форма I-130 Контрольный список для супругов USC и LPR

Требования для подачи ходатайства супругу-иностранцу о постоянном проживании (грин-карта) являются более исчерпывающими, чем любые другие отношения.При заполнении формы I-130 «Петиция для родственников-иностранцев» заявитель также должен предоставить другие подтверждающие документы, подтверждающие родство. Мы разработали контрольный список I-130 для супругов, чтобы помочь вам в этом процессе.

Сотрудники иммиграционной службы Государственного департамента США, а также Службы гражданства и иммиграции США (USCIS) имеют дополнительный уровень проверки супружеских отношений. В конце концов, фиктивные браки — один из самых распространенных способов мошенничества с грин-картами.Сотрудники иммиграционной службы хотят быть уверены, что ваш супруг (а) получает грин-карту на основании настоящих отношений.

Этот контрольный список I-130 предполагает, что вы подаете только петицию. Если вы подаете форму I-130 в рамках корректировки заявления о статусе, необходимо заполнить дополнительные формы, и могут применяться дополнительные требования. Если вы пользуетесь услугами CitizenPath для подготовки заявки на корректировку статуса, в наших инструкциях по подаче заявки будут подробно описаны необходимые подтверждающие документы для вашей ситуации.

Контрольный список I-130 перед тем, как вы начнете готовить петицию

Перед тем, как вы начнете подавать петицию, полезно просмотреть контрольный список I-130, содержащий элементы, которые вам понадобятся для подготовки форм.

Информация для заявителя

Заявитель является гражданином США или законным постоянным жителем, подающим петицию. Заявитель, составляющий форму I-130, должен будет предоставить подробную информацию о:

История адресов за последние пять лет
Даты прекращения предыдущего брака (если применимо)
История занятости за последние пять лет
Ранее поданные ходатайство для получателя или любого другого иностранного гражданина

Информация о получателе

Получателем является предполагаемый иммигрант, который хочет получить грин-карту.Бенефициар должен будет предоставить подробную информацию о:

История адресов за последние пять лет
Даты прекращения предыдущего брака (если применимо)
История занятости за последние пять лет
Информация I-94 (если в настоящее время в США)
Любые предыдущие иммиграционные процедуры

I-130 Контрольный список пунктов, которые следует подавать с петицией супруга

При подаче формы I-130, петиции для родственника иностранца, чрезвычайно важно подготовить полный пакет петиции со всеми необходимые подтверждающие документы.USCIS может потребоваться отправить запрос о предоставлении доказательств (RFE), если какая-либо информация отсутствует. Этот дополнительный шаг, вероятно, повлияет на время, необходимое для утверждения петиции.

Сбор за регистрацию USCIS

Внесите платеж в размере 535 долларов США для оплаты сборов USCIS. Сделайте чек или денежный перевод подлежащим оплате в Министерство внутренней безопасности США. (Текущая комиссия на момент написания этой статьи.)
Сопроводительное письмо (необязательно)

USCIS не требует сопроводительного письма. Однако сопроводительное письмо может помочь детализировать документы, которые вы представляете, и прояснить любые чрезвычайные обстоятельства, которые могут у вас возникнуть.Просмотрите образец сопроводительного письма I-130.
Форма I-130, ходатайство для родственника-иностранца

Подайте точно подготовленное ходатайство. Лучший способ придерживаться графика — правильно и аккуратно заполнить форму. Не забудьте поставить свою подпись.
Форма I-130A, дополнительная информация для супруга-бенефициара

Форма I-130A требуется только для супруга-получателя. Если ваш супруг (а) находится за пределами США, он или она не обязаны подписывать форму I-130A.
Подтверждение статуса

Если вы являетесь гражданином США, предоставьте ксерокопию свидетельства о рождении (если вы родились в США), паспорта, свидетельства о натурализации, свидетельства о гражданстве или консульского акта о рождении за границей. Если вы являетесь законным постоянным жителем, предоставьте ксерокопии обеих сторон вашей грин-карты или другого документа, подтверждающего постоянное место жительства.
Свидетельство о браке

Приложите копию свидетельства о браке, чтобы доказать, что между вами и вашим супругом есть семейные отношения.
Доказательство расторжения предыдущих браков

Если вы или ваш супруг ранее состояли в браке, предоставьте копии документов, подтверждающих, что все предыдущие браки были расторгнуты по закону, например, указ о разводе или свидетельство о смерти (если брак был расторгнут из-за смерть супруга).
Фотографии на паспорт

Предоставьте две цветные фотографии на паспорт, на которых вы запечатлены, и две цветные фотографии на паспорт вашего супруга, сделанные в течение 30 дней с момента подачи петиции.(Это требование отменяется для бенефициара, если он / она проживает за пределами США.)
Доказательства добросовестного брака

Включите доказательства того, что у вас есть добросовестный брак. Важно продемонстрировать, что вы состоите в браке по уважительной причине, чтобы не уклоняться от иммиграционного законодательства США с целью получения грин-карты. Вам необходимо будет предоставить копии документов, подтверждающих совместные финансовые обязательства, активы, страхование, налоговые декларации, свидетельства о рождении ребенка, рожденного в браке, или другие документы, которые, по вашему мнению, свидетельствуют о ваших добросовестных отношениях.Прочтите «Свидетельства о добросовестном браке в поддержку петиции I-130» для получения более подробной информации и примеров доказательств.

Случаи могут отличаться

Пример контрольного списка I-130, описанный выше, предназначен для типичного случая. В зависимости от вашего конкретного дела и того, как вы отвечаете на вопросы по петиции, во время подачи могут потребоваться дополнительные документы и / доказательства.

После заполнения петиции на CitizenPath.com вы получите более подробный контрольный список I-130, который нужно отправить вместе с петицией супруга.Персональные инструкции основаны на ваших ответах в петиции. Поэтому будут рассмотрены особые соображения, касающиеся таких факторов, как дети, просрочка визы и другие вопросы (если они относятся к вам).

А как насчет формы G-325A?

До выпуска формы I-130 от 27.02.2017 г. USCIS требовал от заявителей предоставить заполненную форму G-325A «Биографические данные» для обоих супругов (заявителя и бенефициара) вместе с формой I-130. Однако USCIS больше не требует эту форму.Это потому, что вопросы с биографической информацией теперь включены в формы I-130 и I-130A. Биографические данные заявителя указаны в форме I-130, а информация о бенефициаре — в форме I-130A. Не отправляйте форму G-325A вместе с петицией.

Visa Overstays

У некоторых лиц, которые накопили период «незаконного пребывания» в Соединенных Штатах, может быть юридическое препятствие для получения грин-карты. Незаконное присутствие включает любое время, проведенное в U.S. от иностранного гражданина:

, который въехал в США без проверки и допуска или условно-досрочного освобождения; или
чей законный иммиграционный статус истек или был аннулирован, аннулирован или иным образом прекращен.

Таким образом, любое время, проведенное в США сверх того, что разрешено записью I-94 (просрочка визы), является периодом незаконного пребывания. Как правило, лица, у которых есть период несанкционированного пребывания, должны обратиться за помощью к иммиграционному адвокату при подаче заявления на получение грин-карты.

Есть исключение для ближайших родственников граждан США. Поэтому, если вы являетесь гражданином США и подаете прошение супругу, который в настоящее время находится в Соединенных Штатах с просроченной визой, ваш супруг может изменить статус.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Брак с гражданином США после просрочки визы

О CitizenPath

CitizenPath предоставляет простые, доступные, пошаговые инструкции по иммиграционным заявкам USCIS. Физические лица, адвокаты и некоммерческие организации используют эту услугу на настольных компьютерах или мобильных устройствах для точного составления иммиграционных форм, избегая дорогостоящих задержек.CitizenPath позволяет пользователям попробовать сервис бесплатно и предоставляет 100% гарантию возврата денег, что USCIS одобрит заявку или петицию. Мы обеспечиваем поддержку в отношении петиции для родственников-иностранцев (форма I-130), изменения статуса (форма I-485), заявления на получение гражданства (форма N-400) и ряда других популярных форм.

Примечание для читателя: этот пост был первоначально опубликован 25 июля 2017 года и был изменен с улучшениями.

Создание подписи Документы Microsoft Office

Вы можете использовать свой сертификат подписи документа DigiCert®, чтобы добавить видимую цифровую подпись в документ Word или книгу Excel.Ваша подпись появляется в документе, чтобы получатели знали, что документ был подписан. Для получения дополнительной информации о сертификатах для подписи документов DigiCert® см. Сертификаты для подписи документов DigiCert.

Вы также можете использовать свой сертификат подписи документа DigiCert®, чтобы добавить невидимую цифровую подпись в документ Word, книгу Excel и презентацию PowerPoint. См. Раздел Как подписывать документы Microsoft Office: Office 2013, 2010 и 2007.

Как создать подпись в документе Microsoft Word или книге Excel

Microsoft Office 2013

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.
В Microsoft Word или Excel откройте документ, который хотите подписать.
В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.
Щелкните Вставить .
На вкладке Вставить в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .

В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписавшего.
Предлагаемый титул подписывающего лица	Введите должность подписывающего лица.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица	Введите адрес электронной почты подписавшего.
Инструкция подписывающему	Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи	Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающей стороне указать цель подписи.
Показывать дату подписи в строке подписи	Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

Когда вы закончите вводить информацию, нажмите OK .

Поле подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи в нужное место на странице или на листе.
Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке выберите Подпись .
В окне Подпись в поле X введите свое имя и / или щелкните Выбрать изображение , чтобы выбрать изображение подписи.
В раскрывающемся списке Тип обязательства выберите тип обязательства, который наилучшим образом представляет роль подписывающей стороны.
В поле Цель для подписи этого документа введите цель подписи документа.
Чтобы добавить информацию о подписывающей стороне, нажмите Подробнее . Затем в окне Additional Signing Information введите информацию и нажмите OK .
Затем в окне Подписать щелкните Изменить .
В окне Безопасность Windows выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите ОК .
В окне Подпись щелкните Подпись .
Если вы используете сертификат подписи документа DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .
В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите ОК .

Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появляется.
Подпись должна быть вставлена в ваш документ.
Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Сведения о подписи .

Microsoft Office 2010

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.
В Microsoft Word или Excel откройте документ, который хотите подписать.
В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.
Щелкните Вставить .
На вкладке Вставить в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .
Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .

В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписавшего.
Предлагаемый титул подписывающего лица	Введите должность подписывающего лица.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица	Введите адрес электронной почты подписавшего.
Инструкция подписывающему	Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи	Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающей стороне указать цель подписи.
Показывать дату подписи в строке подписи	Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

Когда вы закончите вводить информацию, нажмите OK .

Поле подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи в нужное место на странице или на листе.
Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке выберите Подпись .
Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .
В окне Подпись в поле X введите свое имя и / или щелкните Выбрать изображение , чтобы выбрать изображение подписи.
В поле Цель для подписи этого документа введите цель подписи документа.
Затем в окне Подписать щелкните Изменить .
В окне Безопасность Windows выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите ОК .
В окне Подпись щелкните Подпись .
Если вы используете сертификат подписи документа DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .
В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите ОК .

Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появляется.
Подпись должна быть вставлена в ваш документ.
Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Сведения о подписи .

Microsoft Office 2007

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.
В Microsoft Word или Excel откройте документ, который хотите подписать.
В текстовом документе или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.
Щелкните Вставить .
На вкладке Вставить в разделе Текст щелкните Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office .
Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .

В окне Signature Setup введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписавшего.
Предлагаемый титул подписывающего лица	Введите должность подписывающего лица.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица	Введите адрес электронной почты подписавшего.
Инструкция подписывающему	Добавьте все необходимые инструкции для подписывающей стороны.
Разрешить певцу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи	Установите этот флажок, чтобы разрешить подписывающей стороне указать цель подписи.
Показывать дату подписи в строке подписи	Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы дата подписи отображалась вместе с подписью.

Когда вы закончите вводить информацию, нажмите OK .

Поле подписи должно появиться в текстовом документе или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи в нужное место на странице или на листе.
Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке выберите Подпись .
Если появится окно Цифровые подписи Microsoft Office …, нажмите ОК .
В окне Подпись в поле X введите свое имя и / или щелкните Выбрать изображение , чтобы выбрать изображение подписи.
В поле Цель для подписи этого документа введите цель подписи документа.
Затем в окне Подписать щелкните Изменить .
В окне Безопасность Windows выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите ОК .
В окне Подпись щелкните Подпись .
Если вы используете сертификат подписи документа DigiCert®, введите свой токен-пароль и нажмите OK .
В окне Подтверждение подписи прочтите сообщение и нажмите ОК .

Примечание: Если вы отметили Больше не показывать это сообщение , это окно не появляется.
Подпись должна быть вставлена в ваш документ.
Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Сведения о подписи .

Справочник по сертификатам и документам для торговых судов

Суда должны иметь на борту различные сертификаты и документы, чтобы работать на законных основаниях и свободно торговать как на национальном, так и на международном уровне. В морской отрасли термины «сертификаты» и «документы» обычно используются как синонимы.Однако технически сертификаты подтверждают факт, а документы предоставляют доказательства или доказательства соответствия стандарту. В этом тексте эти два слова рассматриваются как синонимы.

Перейти в раздел:

Нужно ли торговым судам привозить с собой нормативные документы?

Правила

регулируют процедуры, поведение и стандарты в отрасли и предназначены для удовлетворения законодательных или правовых требований государства. Государство флага или страна регистрации судна определяет стандарты права, регулирующие порядок работы их судов в международных водах, а также в водах, территориях и владениях их страны.Суда, путешествующие и осуществляющие торговлю в другой стране или государстве флага, также должны соответствовать международным и национальным правилам страны, в которую они въезжают.

Нормативные документы, такие как сертификаты для торговых судов, часто являются «обязательными» в том смысле, что их необходимо иметь на борту, но законы государства флага судна прямо не требуют их. Слово «мандат» также может обозначать юридическое требование. Люди часто используют «установленные законом сертификаты» и «обязательные сертификаты» как синонимы, но термин «обязательный» может сбивать с толку, и мы будем избегать его в этом вводном тексте.

Какие документы нужны?

Судам, ведущим международную торговлю, возможно, потребуется иметь на борту более 50 документов. Конкретные документы, которые должно иметь судно, должны соответствовать требованиям государства флага судна, а также всем международным правилам и соглашениям Международной морской организации (ИМО) и документам, необходимым для выполнения эксплуатационных требований и требований безопасности местных портовых властей и его государство флага.

У ИМО есть стандартизованные документы, которые некоторые страны могут принимать в соответствии с Конвенцией по облегчению морского судоходства, но страны также часто требуют список экипажа и другие формы для входа в порт.Конкретные документы, необходимые для работы и захода в порт, также зависят от классификации, конструкции, тоннажа и груза судна.

Чем отличаются законы и постановления?

Законодательные или нормативные требования предписывают стандарты постройки, безопасной эксплуатации и управления судами. Морские законы страны устанавливают юридические требования для операций в пределах их юрисдикции, а конкретные правила устанавливают стандарты, необходимые для соответствия требованиям закона.

Судно, которое не соответствует стандартам, не соответствует правилам и может нарушать закон, в зависимости от структуры правил. Несоблюдение судном правил или стандартов может потребовать любого из нескольких решений или дефолтов. Судно, не соответствующее правилу:

может не работать, пока проблема не будет устранена;
может потребоваться дальнейшая проверка для определения степени проблемы;
решение может быть отложено на более поздний срок, например, в случаях, когда нарушение является незначительным или когда порт или судоверфь должны устранить несоответствие;
может решить проблему, отправив исправленную документацию властям; или
нарушение может быть достаточно серьезным, чтобы требовать гражданского или уголовного иска, например, в случаях мошенничества, сговора или фальсификации документов и записей.

Государства флага обеспечивают соблюдение своих стандартов и правил в отношении судов, работающих в их странах или посещающих их, но они не могут принять решение о принятии конкретного правила ИМО, или это правило может еще не стать кодифицированным в законах государства флага. В таких случаях государство флага обычно сообщает своим судам, что правила ИМО требуют соблюдения для всех судов, участвующих в международной торговле.

Что такое классификационные общества?

Морские классификационные общества — это неправительственные организации, которые устанавливают и поддерживают технические стандарты для строительства и безопасной эксплуатации судов и морских сооружений.В мире существует более 70 таких организаций. Примерно 90 процентов грузовых судов в мире получили сертификаты 12 классификационных обществ, которые являются членами Международной ассоциации классификационных обществ.

Чем занимаются классификационные общества?

Классификационные общества инспектируют и исследуют суда во время постройки и ввода в эксплуатацию судов, чтобы убедиться, что их конструкция и конструкции соответствуют требованиям. Эта проверка включает осмотр судового двигателя, насосов и другого бортового оборудования.Классификационные общества также проверяют и классифицируют подводные лодки, нефтяные платформы и другие морские сооружения. После завершения строительства судна или другого морского сооружения классификационное общество будет проводить периодические проверки, чтобы подтвердить, что судно соответствует стандартам технического обслуживания и безопасности.

Правила государства флага, местные законы и международные конвенции требуют первоначальных и периодических проверок судов. Судно должно предоставлять фрахтователям и страховым компаниям свои отчеты об освидетельствовании и инспектировании, и они могут быть необходимы для входа в порт и при переходе через определенные каналы и водные пути.

Хотя сами классификационные сертификаты не являются обязательными, некоторые классификационные общества имеют право проводить установленные законом инспекции и освидетельствования судов для государства флага. Эти государства флага могут уполномочить признанные классификационные общества проводить регулирующие проверки и удостоверять соответствие регулирующим стандартам. Эти делегированные обязанности требуют, чтобы уполномоченные классификационные общества поддерживали высокие стандарты инспекции и соблюдение требований государства флага и международных правил.

Какие основные нормативные или установленные законом свидетельства должны быть знакомы морякам?

Все государства флага обычно требуют нормативных сертификатов и документов для торговых судов, равно как и конвенции ИМО и другие международные договоры. IMO — это агентство Организации Объединенных Наций, которое устанавливает стандарты для международного судоходного сообщества. ИМО насчитывает более 171 государства-члена или государства флага, и она представляет правительства, компании и интересы трудящихся в этих государствах.

Следующие сертификаты и документы составляют неполный список международных нормативных или установленных законом сертификатов и документов, с которыми моряки должны быть знакомы.

1. Свидетельство о классификации

Сертификат классификации от квалифицированного классификационного общества удостоверяет, что судно является конструктивно исправным, и подтверждает надежность и функционирование силовой установки и систем рулевого управления, систем выработки энергии и вспомогательных систем.

В сертификате указано, что судно соответствует правилам классификационного общества, но документ не является гарантией безопасности, соответствия назначению или мореходных качеств судна.Это свидетельство требуется для регистрации судна государством его флага.

2. Регистрационное свидетельство

Свидетельство о регистрации — это официальное свидетельство, требуемое местным законодательством и Конвенцией Организации Объединенных Наций по морскому праву. Торговые суда должны быть зарегистрированы в государстве флага и иметь Свидетельство о регистрации, детализирующее и подтверждающее эту регистрацию. Этот торговый сертификат содержит важную информацию о судне и владельце судна, в том числе следующую.

Сведения о судовладельце: Сведения о судовладельце или владельцах, включая их имя, адрес, процент владения и другую информацию
Сведения о судне: Подробная информация о судне, включая его длину, ширину, глубину, валовую вместимость и место постройки судна
Подробная информация о судовом двигателе: Подробная информация о судовом двигателе, включая марку и модель, а также описание двигателя

Судовладельцы должны соответствовать особым требованиям, установленным государством флага, чтобы претендовать на Свидетельство о регистрации.Эти требования могут различаться в зависимости от страны, но могут включать наличие сертификата классификации, сертификата строителя с подробной информацией о судне и сертификата продажи текущему владельцу или владельцам. Суда могут получить Сертификат регистрации от государственных или частных агентств, называемых реестрами.

3. Сертификаты СОЛАС

Одним из наиболее влиятельных международных договоров, регулирующих торговые суда, является Международная конвенция по охране человеческой жизни на море (СОЛАС). ИМО впервые приняла Конвенцию СОЛАС в 1914 году после затопления Титаника, и с тех пор она претерпела несколько изменений, последняя версия которых была принята в 1974 году.Конвенция СОЛАС устанавливает стандарты безопасности для оборудования, постройки и эксплуатации торговых судов. Суда стран-участниц должны иметь на борту различные свидетельства СОЛАС, включая следующие.

Международный сертификат оборудования для обеспечения безопасности судов: Этот сертификат подтверждает эксплуатационную готовность всего судового оборудования для обеспечения безопасности в соответствии с главой III Конвенции СОЛАС. Форма E с подробным описанием всего оборудования для обеспечения безопасности, которое должно находиться на борту, также должна сопровождать свидетельство.
Сертификат минимального безопасного укомплектования персоналом: В этом сертификате указано минимальное количество бортового экипажа, необходимое для безопасной эксплуатации судна, как установлено в соответствии с главой V СОЛАС.
Международный сертификат судостроения: В соответствии с требованиями главы II-1 СОЛАС, этот сертификат подтверждает безопасную и надежную конструкцию судна. К этому сертификату также должны прилагаться различные документы, в том числе строительные чертежи, планы устранения повреждений и технический файл покрытия, среди прочего.
Международный сертификат радиосвязи безопасности судна: Глава IV СОЛАС требует, чтобы грузовые и пассажирские суда несли соответствующее радиооборудование во время международных рейсов. Этот сертификат подтверждает, что судно имеет необходимое оборудование и находится в хорошем рабочем состоянии.
Сертификат управления безопасностью (SMC): Этот сертификат подтверждает, что судно соответствует Международному кодексу управления безопасностью, в котором изложены стандарты безопасной эксплуатации и управления судами в море.Срок действия SMC составляет пять лет, а проверка соответствия выполняется между вторым и третьим годом.
Международный сертификат охраны судна (ISSC): ISSC подтверждает, что судно соответствует правилам морской безопасности, изложенным в главе XI-2 и части A Международного кодекса охраны судов и портовых средств СОЛАС.

По состоянию на октябрь 2018 года Конвенция СОЛАС 1974 года насчитывала 165 договаривающихся государств, на которые приходилось более 99 процентов мировой валовой вместимости торговых судов.Таким образом, сертификаты СОЛАС являются обязательными для подавляющего большинства грузовых судов и других морских судов.

4. Сертификаты МАРПОЛ

Международная конвенция по предотвращению загрязнения с судов, называемая Конвенцией МАРПОЛ, является одним из наиболее важных международных морских договоров, касающихся защиты окружающей среды. Этот договор, также называемый МАРПОЛ 73/78, впервые был введен в 1973 году, а затем изменен в 1978 году. МАРПОЛ является сокращением от «морского загрязнения», и конвенция направлена на минимизацию загрязнения от сбросов, нефти, загрязнения воздуха и других вредных веществ.Конвенция МАРПОЛ требует, чтобы суда стран-участниц имели несколько установленных законом свидетельств, включая следующие.

Международный сертификат предотвращения загрязнения нефтью (IOPP): Этот сертификат, требуемый в соответствии с Приложением I к Конвенции МАРПОЛ, включает стандарты для отделения нефтесодержащих вод, фильтрующего оборудования и оборудования для мониторинга сброса нефти. Сертификат IOPP необходим для нефтяных танкеров, судов, перевозящих нефть в качестве груза, и судов, перевозящих бункерное масло в качестве топлива.
Международный сертификат предотвращения загрязнения при перевозке вредных жидких веществ наливом: Этот документ, также называемый Сертификатом NLS, подтверждает, что суда, перевозящие вредные жидкие вещества наливом, соответствуют стандартам по сбросу остатков, содержащих загрязняющие вещества.
Международный сертификат предотвращения загрязнения сточными водами: Приложение IV к Конвенции МАРПОЛ требует, чтобы суда контролировали загрязнение морской среды сточными водами. В этом сертификате подробно описывается судовой резервуар для сточных вод и его вместимость или судовая установка для очистки сточных вод, в зависимости от оборудования, имеющегося на судне, и указывается, для скольких людей канализационная система сертифицирована.
Международный сертификат по предотвращению загрязнения воздуха: Этот сертификат подтверждает соответствие требованиям Приложения VI к МАРПОЛ в отношении загрязнения воздуха, включая ограничения на выбросы летучих органических соединений, оксидов азота, оксидов серы и других загрязнителей, а также правила, касающиеся мусоросжигательных заводов, системы качества топлива и очистки выхлопных газов.
Международный сертификат энергоэффективности (IEEC): Сертификат IEEC, добавленный к Конвенции МАРПОЛ в 2011 году, подтверждает, что судно соответствует требованиям по энергоэффективности.Этот сертификат специфичен для каждого судна и подлежит проверкам и аудитам.

Сертификаты МАРПОЛ являются обязательными для судов, зарегистрированных в одном из 158 договаривающихся государств, и обязательны для судов, желающих торговать со странами-участницами МАРПОЛ. По состоянию на 2019 год на суда стран-участниц МАРПОЛ приходилось более 99 процентов мирового тоннажа.

5. Международный сертификат противообрастающей системы

Еще одним морским сертификатом, направленным на защиту окружающей среды, является Международный сертификат противообрастающей системы.Это требование Международной конвенции о контроле за вредными противообрастающими системами на судах, принятая в 2001 году. Этот сертификат подтверждает, что противообрастающая система судна не содержит вредных оловоорганических соединений. Это также подтверждает наличие защитного покрытия для предотвращения вымывания оловоорганических соединений из противообрастающей краски на корпусе судна или другой внешней поверхности.

6. Международный сертификат о грузовой марке

Международная конвенция о грузовой марке устанавливает правила для определения судовой грузовой марки с учетом сезонов и зон, а также факторов конструкции судна, таких как качество водонепроницаемых дверей и сливных пробок водонепроницаемых отсеков.Конвенция устанавливает шесть грузовых марок, которые должны быть нанесены на все суда:

Лето
тропический
Зима
Зима в Северной Атлантике
Пресная вода
Тропическая пресная вода

Грузовые суда, перевозящие лес, должны иметь второй набор маркировок грузовой марки, соответствующий каждому сезону.

Грузовые марки, требуемые этим соглашением, представляют максимальную грузовую нагрузку, которую может выдержать судно при сохранении минимального предела надводного борта.Соблюдение требований к грузовой марке обеспечивает устойчивость судна и предотвращает чрезмерную нагрузку на корпус судна. Суда, зарегистрированные в государствах флага, ратифицировавших эту конвенцию, должны иметь Международное свидетельство о грузовой марке, которое ежегодно обновляется, или Международное свидетельство об исключении по грузовой марке, если судно получило освобождение.

7. Международный сертификат вместимости

Принятая в 1969 г. и вступившая в силу в 1982 г. Международная конвенция по обмеру судов устанавливает универсальную систему обмера судов.Суда, зарегистрированные в государствах-участниках или торгующие с ними, должны иметь установленное законом Международное свидетельство о вместимости, в котором указаны валовая вместимость (GT) и чистая вместимость (NT) судна.

Судовая GT позволяет рассчитывать правила безопасности, правила безопасного укомплектования экипажем и регистрационный сбор. И GT, и NT играют роль в расчете сборов в портах, поэтому международный тоннажный сертификат имеет решающее значение для международной торговли.

8. Свидетельства магистра, офицера и звания

Международная конвенция о подготовке, дипломировании моряков и несении вахты (STCW) требует, чтобы все моряки, работающие на торговых судах и яхтах, имели надлежащие сертификаты и имели соответствующие сертификаты.Весь экипаж, включая офицеров, капитанов и вахтенный персонал, должен соответствовать квалификационным стандартам для обучения, сертификации и несения вахты, как указано в STCW.

Сертификаты, требуемые STCW, являются обязательными для судов, зарегистрированных в странах-участницах конвенции, и обязательны для судов, посещающих порты стран-участниц. В 2019 году Конвенцию ПДНВ подписали 165 сторон, что составляет более 99 процентов мирового тоннажа.

9. Свидетельства о труде в морском судоходстве

Все коммерческие суда, участвующие в международной торговле, должны иметь Свидетельство о труде в морском судоходстве, выданное Международной организацией труда (МОТ) и ИМО.Требуя этот сертификат, Конвенция МОТ решает широкий спектр трудовых и социальных вопросов, включая политику в области занятости, заработную плату, трудовые договоры и трудовые отношения.

В 2006 году Конвенция о труде в морском судоходстве установила стандарты условий труда и проживания на судах, а также минимальные требования к трудоустройству, медицинскому обслуживанию и многому другому. После прохождения проверки судно получит Свидетельство о труде в морском судоходстве, подтверждающее его соответствие стандартам этой конвенции.Государства флага, которые еще не ратифицировали эту конвенцию, могут установить программу добровольных проверок соответствия для своих судов до тех пор, пока их свод законов не примет и не кодифицирует ее.

Обучение морской карьере от MITAGS

Грузовые суда должны иметь необходимые обязательные и установленные законом сертификаты, чтобы соответствовать законам и постановлениям и свободно участвовать в торговле с иностранными государствами. Стандарты, регулирующие строительство и эксплуатацию судов, обеспечивают безопасность моряков и судов, способствуя справедливой международной торговле.

Если вы только начинаете заниматься морской профессией, навигация по этим различным сертификатам может быть сложной.

Сроки предоставления справки о подтверждающих документах в 2019 году: Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

Валютный контроль

Валютный контроль и конверсионные операции

Гранты Президента Российской Федерации

Подтверждение права на получение гранта

Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Кто выдает справку 2-НДФЛ

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Для каких целей работнику может потребоваться 2-НДФЛ

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Справка 2-НДФЛ от ИП

Если имеется задержка по выплате зарплаты

Где взять справку безработному и пенсионеру

Что нового в порядке оформления справки

Корректировка данных для справки

Итоги

Формы банковских документов — Информационное агентство ПрофБанкинг

Подтверждающие документы для подачи заявления о приеме на работу

Что такое подтверждающие документы?

Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

Список подтверждающих документов

Как получить копии документов

Как отправить подтверждающую документацию

Наклейте на документы свое имя

Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии

Документация на собеседование

Документы, необходимые для подачи заявления на получение гражданства и собеседования

Цифровые подписи и сертификаты

Что ты хочешь сделать?

Что такое цифровая подпись?

Сертификат подписи и центр сертификации

Гарантия цифровой подписи

: вот основные документы, которые вам понадобятся

Для независимых подрядчиков / индивидуальных предпринимателей / самозанятых

Для индивидуальных предпринимателей / самозанятых

Для корпораций (и LLC, которые регистрируются как корпорации):

Для партнерств (и LLC, которые регистрируются как партнерства):

Для некоммерческих организаций:

Готовы к большему?

Форма I-130 Контрольный список для супругов USC и LPR

Контрольный список I-130 перед тем, как вы начнете готовить петицию

Информация для заявителя

Информация о получателе

I-130 Контрольный список пунктов, которые следует подавать с петицией супруга

Сбор за регистрацию USCIS

Сопроводительное письмо (необязательно)

Форма I-130, ходатайство для родственника-иностранца

Форма I-130A, дополнительная информация для супруга-бенефициара

Подтверждение статуса

Свидетельство о браке

Доказательство расторжения предыдущих браков

Фотографии на паспорт

Доказательства добросовестного брака

Случаи могут отличаться

А как насчет формы G-325A?

Visa Overstays

О CitizenPath

Создание подписи Документы Microsoft Office

Как создать подпись в документе Microsoft Word или книге Excel

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2007

Справочник по сертификатам и документам для торговых судов

Нужно ли торговым судам привозить с собой нормативные документы?

Какие документы нужны?

Чем отличаются законы и постановления?

Что такое классификационные общества?

Чем занимаются классификационные общества?

Какие основные нормативные или установленные законом свидетельства должны быть знакомы морякам?

1. Свидетельство о классификации

2. Регистрационное свидетельство

3. Сертификаты СОЛАС

4. Сертификаты МАРПОЛ

5. Международный сертификат противообрастающей системы

6. Международный сертификат о грузовой марке

7. Международный сертификат вместимости

8. Свидетельства магистра, офицера и звания