Сроки проведения аттестации рабочих мест – Аттестация рабочих мест в 2019: сроки проведения, стоимость, штрафы
Аттестация рабочих мест в 2019: сроки проведения, стоимость, штрафы
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
clubtk.ru
С какой периодичностью и в какие сроки проводится аттестация рабочих мест?
Контроль условий труда, созданных на рабочих местах предприятия, можно провести с помощью аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.). Благодаря этой процедуре, удается обнаружить все несоответствия в организации рабочего процесса, что, в свою очередь, значительно уменьшит возникновение профессиональных заболеваний, производственных травм и несчастных случаев. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года № 342н (Приказ, – ред.), каждое рабочее место должно проходить аттестацию с определенной периодичностью. Специалисты Центра сертификации и лицензирования «Единый Стандарт» подготовили рекомендации по вопросу правильного установления сроков проведения аттестации в организации.
Как и кем устанавливаются сроки проведения аттестации?
Сроки проведения АРМ устанавливает работодатель на основании того, что все рабочие места должны проходить аттестацию один раз в пять лет. Это требование отражено в пункте 8 Приказа, согласно которому сроки очередной аттестации отсчитываются от даты окончания предыдущей, которая указывается в приказе о завершении АРМ на предприятии. Датой начала проведения новой аттестации считается дата издания работодателем приказа о проведении АРМ на предприятии. В приказе утверждается график проведения работ по аттестации и состав аттестационной комиссии. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»
Крупные компании могут составить предварительный план-график о сроках проведения аттестации с распределением работ на месяцы, кварталы и текущий календарный год. Благодаря этому, значительно уменьшается финансовая нагрузка на бюджет компании. Хотя, наиболее дальновидные компании заранее закладывают затраты на аттестацию в финансовый план.
Аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента ввода их в эксплуатацию.
Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило проект изменений, касающихся этого пункта. Мы предлагаем ознакомиться с ними в материале: «Изменения в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 342н».
С какой периодичностью нужно проводить в организации аттестацию рабочих мест?
При помощи проведения АРМ выявляются вредные и опасные факторы, способствующие развитию профессиональных заболеваний и возникновению несчастных случаев. Требованиями Приказа определена следующая периодичность проведения в организации аттестации: каждое рабочее место должно проходить аттестацию один раз в пять лет. Срок отсчитывается с момента завершения предыдущей аттестации. Обычно дата указывается в приказе о завершении АРМ на предприятии. Официальным сроком проведения очередной аттестации для рабочего места считается дата издания приказа о начале проведения АРМ в организации. При вводе в организацию рабочего процесса новых рабочих мест, при изменении технологического процесса, при вводе новых инструментов, приспособлений и оборудования, аттестация должна проводиться в течение 60 рабочих дней после ввода в производственный процесс. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»
Непроведение аттестации является нарушением трудового законодательства. Подробнее о санкциях и штрафах, Вы можете узнать в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест?
Аттестация является обязательной процедурой проверки условий на рабочем месте. Она проходит в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н. Исполнение правил строго регламентировано и все, без исключения, работодатели обязаны их выполнять в нужные сроки. Исходя из этого, правомерен вопрос: «В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест по новым правилам?».
Прежде всего, стоит отметить, что каждое рабочее место должно аттестовываться один раз в пять лет. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.» В случае игнорирования обязательного требования работодатель несет административную ответственность в виде денежного взыскания или же приостановления деятельности на длительный срок. Размер штрафа зависит от правоспособности лица, занимающегося какой-либо деятельностью (подразумевается юридическое, должностное лицо, индивидуальный предприниматель). О том, какой размер штрафа предусмотрен, можно ознакомиться в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?».
Работодатель устанавливает сроки с момента завершения предыдущей аттестации. Официальным началом аттестации является дата выхода нового приказа о проведении аттестационной экспертизы рабочих мест на предприятии, после чего составляется график по проведению аттестации рабочих мест. С этого момента начинаются подготовительные работы, затем ведется оценка производственных факторов. Итогом работы аттестационной комиссии являются оформление полученных результатов в соответствии с нормативно-методической базой. Такая аттестация именуется плановой.
В течение следующего пятилетия, с момента завершения аттестации, на предприятии появляются новые рабочие места, производится замена оборудования, меняется технологический процесс. В таких случаях проводят внеплановую аттестацию. По новым правилам, после введения рабочего места или нового оборудования в эксплуатацию, рабочее место необходимо аттестовать в течение 60 рабочих дней. Принцип работы внеплановой аттестации проводится по аналогии с плановой: оформляются протоколы по условиям труда, составляются новые Карты аттестации рабочих мест. Подобный вид проверки проводится и по результату проведения государственной экспертизы условий труда, если в ходе проверки итог оказался неудовлетворительным.
Многих потенциальных заказчиков интересует также вопрос о том, сколько в целом потребуется времени, чтобы ее провести: сделать необходимые измерения, подготовить карты аттестации, отчет об аттестации? Ответ на вопрос определяется в зависимости от характера сложности проведения работ, от количества мест на предприятии. К примеру, измерения в офисном помещении, где выявлено 10 рабочих мест, могут пройти за один день. Подготовка документов занимает уже гораздо больше времени. Применительно к небольшой компании, аттестация пройдет довольно быстро. На все: выявление рабочих мест, замеры, оформление протоколов, карт и отчетов, может уйти чуть больше месяца. Что касается крупных предприятий, то инструментальные измерения занимают гораздо больше времени. Естественно, и результаты аттестационной комиссии будут оформлены не сразу. На длительность проведения может влиять и финансовый фактор – не у всех предприятий имеется возможность оплатить прохождение сразу всех рабочих мест за один этап. В этом плане предоставляется послабление для работодателей – они могут составить график работ, где проверка рабочих мест будет поделена на кварталы и, в некоторых случаях, по годам.
Контроль над проведением аттестации с каждым днем усиливается. Результаты будут влиять на деятельность компаний в будущем. При медицинских осмотрах работников организации, при участии в тендерах результаты аттестации также будут необходимы. В дальнейших планах Роструда является размещение на официальных сайтах региональных отделений реестра данных о результатах аттестации. Поступление информации будет осуществляться ежеквартально, до 10 числа первого квартального месяца. На ведомственном сайте общая итоговая информация будет размещаться один раз в полугодие. Доступ к информации будет открыт для всех. Из сведений, указанных в нем, будет складываться авторитет компании, уровень доверия со стороны потенциальных клиентов.
Понятное дело, бизнес непредсказуем. Но хорошие, талантливые и дальнозоркие, в буквальном смысле, «хозяйственники» к аттестации готовятся заранее: необходимо учитывать ее проведение в среднесрочных планах развития, закладывая стоимость в бюджет на следующие годы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
1cert.ru
Сроки проведения аттестации рабочих мест нельзя нарушать
Сроки проведения аттестации рабочих мест по условиям труда нарушать нельзя. Об этом напомнил заместитель председателя комитета по труду, занятости и социальной защите облисполкома — главный государственный эксперт области по условиям труда Николай Казаков.
Собеседник обратил внимание на то, что аттестация рабочих мест по условиям труда является обязательной для руководителей организаций, независимо от форм собственности и должна проводиться в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 года № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда».
Периодичность проведения аттестации — один раз в 5 лет. Каждая последующая аттестация должна быть завершена до окончания срока действия предыдущей. В области массовая аттестация рабочих мест по условиям труда проводилась последний раз в марте-августе 2008 года, поэтому в этом году сроки проведения очередной аттестации необходимо обязательно выполнить.
Что касается целей проведения аттестации, то она проводится для оценки условий труда на конкретном рабочем месте для разработки и реализации плана мероприятий по улучшению условий труда, а также для определения права работника на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск, сокращенную продолжительность рабочего времени, доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также для определения обязанностей нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников.
Указанную работу в организациях должны провести комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденные приказом нанимателя.
Главный государственный эксперт области также напомнил, что законодательство требует проводить аттестацию лишь на тех рабочих местах, на которых работник занят во-первых, с вредными и (или) опасными условиями труда, во-вторых, полный рабочий день (или не менее 80 % рабочего времени работами предусмотренными характеристиками работ по ЕТКС).
Часто отсутствие вредных условий на рабочем месте очевидно, и этот факт не требуется доказывать результатами аттестации. До начала проведения комплексной оценки условий труда комиссия должна обследовать рабочие места на соответствие производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда и принять меры по устранению выявленных недостатков. Индивидуальный анализ каждого рабочего места и приведение фактических условий труда в соответствие с требованиями охраны труда (к примеру, соблюдение технологических перерывов в работе с компьютером такими работниками, как юристы, секретари, бухгалтеры; предоставление дворнику помещения для отдыха и обогрева, замена перегоревшей лампочки для обеспечения достаточной освещенности) исключат необходимость проведения сплошной аттестации.
В ходе аттестации комплексной оценке подлежат все вредные и опасные факторы производственной среды, обусловленные технологическим процессом на конкретном рабочем месте, а также тяжесть и напряженность трудового процесса. Аттестация считается завершенной со дня издания приказа об утверждении ее результатов, который и является днем (датой) начала действия аттестации. Данным приказом утверждаются:
— перечни рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим подтверждено право на: пенсию во возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени, доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и план мероприятий по улучшению условий труда. Кроме того, в приказе должна быть отражена информация о рабочих местах, вредные условия на которых не подтверждены результатами аттестации, а также причины этого.
Работников, на рабочих местах которых проводилась аттестация, следует ознакомить с итоговыми документами по результатам аттестации (карта, приказ) под роспись (в т.ч. всех работников, занятых на аналогичных рабочих местах).
Приказы, перечни рабочих мест, другие документы по аттестации, необходимые работнику для подтверждения права на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, хранятся нанимателем в течение срока, установленного для хранения документов о стаже работы, т.е. в течение 75 лет после увольнения работника, иные документы об аттестации — 5 лет.
При ликвидации организации документы по аттестации передаются на хранение в архив, в установленном законодательством порядке. При смене собственника или реорганизации документы по аттестации передаются правопреемнику.
По итогам аттестации наниматель представляет в комитет по труду, занятости и социальной защите Могилевского облисполкома и управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите районных, городских исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации по одному экземпляру копий перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков, и приказа, а также план мероприятий по улучшению условий труда.
mogilev-region.gov.by
2. Сроки проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
Сроки проведения аттестации рабочих мест устанавливаются организацией исходя из изменения условий и характера труда, но не реже одного раза в 5 лет с момента проведения последних измерений. Обязательной переаттестации подлежат рабочие места после замены производственного оборудования, изменения технологического процесса, реконструкции средств коллективной защиты и др., а также по требованию органов Государственной экспертизы условий труда Российской Федерации при выявлении нарушений при проведении аттестации рабочих мест по условиям труда. Результаты переаттестации оформляются в виде приложения по соответствующим позициям к Карте аттестации рабочего места по условиям труда.
Измерения параметров опасных и вредных производственных факторов, определение показателей тяжести и напряженности трудового процесса осуществляют лабораторные подразделения организации. При отсутствии у организации необходимых для этого технических средств и нормативно-справочной базы привлекаются центры государственного санитарно-эпидемиологического надзора, лаборатории, органов Государственной экспертизы условий труда Российской Федерации и другие лаборатории, аккредитованные (аттестованные) на право проведения указанных измерений.
Оценка травмобезопасности рабочих мест проводится организациями самостоятельно или по их заявкам сторонними организациями, имеющими разрешение органов Государственной экспертизы условий труда Российской Федерации на право проведения указанных работ.
2.1 Порядок и основные этапы проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
Сначала напомним, что проводит аттестацию рабочих мест и несет ответственность за её проведение организация или индивидуальный предприниматель. Испытательная лаборатория, которая проводит замеры факторов рабочей среды и оценку факторов трудового процесса, отвечает только за результаты замеров и их достоверность.
Организация аттестации рабочих мест по условиям труда включает четыре основных этапа:
— подготовка к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда;
— проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
— оформление результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
— реализация результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.
Этапы аттестации.
* Исследование рабочих мест в организации и производственных факторов.
*Оформление перечня рабочих мест в соответствии с ЕТКС.
*Инструментальные измерения и оценка уровней вредных и опасных производственных факторов.
*Оценка рабочих мест по Тяжести и Напряженности трудового процесса.
*Оценка по травмобезопасности и обеспеченности СИЗ.
*Общая оценка и классификация условий труда на рабочих местах.
*Оформление полного комплекта отчетной документации (в т.ч. на цифровых носителях).
*Разработка заключений, рекомендаций и предложений для плана мероприятий по улучшению условий труда.
2.2 Подготовка к проведению аттестации рабочих мест по условиям труда.
— принятие решения о проведении АРМ;
— образование аттестационной комиссии организации;
— разработка и утверждение графика проведения АРМ в организации.
Порядок действий и их содержание представлены в таблице:
№ п/п | Порядок действий | Ответственные лица |
1. | Образовать аттестационную комиссию. | Работодатель |
2. | Назначить ответственное лицо за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих мест по условиям труда. | Работодатель |
3. | Определить сроки и разработать график проведения работ по аттестации рабочих мест по условиям труда. | Аттестационная комиссия |
4. | Сформировать нормативно-справочную базу документов для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. | Аттестационная комиссия |
5. | Организовать изучение нормативно-методических документов, используемых при проведении аттестации рабочих мест по условиям труда. | Председатель аттестационной комиссии |
6. | Составить полный перечень рабочих мест организации с выделением аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда. | Аттестационная комиссия |
7. | Выявить на основе анализа причин производственного травматизма в организации наиболее травмоопасные участки, работы и оборудование. | Аттестационная комиссия |
8. | Составить Перечень опасных и вредных факторов производственной среды, показателей тяжести и напряженности трудового процесса, подлежащих оценке на каждом рабочем месте. | Аттестационная комиссия |
9. | Присвоить коды производствам, цехам, участкам, рабочим местам для проведения автоматизированной обработки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Каждому рабочему месту рекомендуется присваивать свой порядковый номер, в том числе и рабочим местам одного наименования. | Аттестационная комиссия |
10. | Заключить договор с испытательной лабораторией (испытательным центром) о проведении инструментальных замеров факторов производственной среды, а также оценки тяжести и напряженности трудового процесса. | Работодатель |
Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда состоит в определении фактических значений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.
studfiles.net
определение и как часто проводится
Аттестация рабочих мест, а с 2014 года — СОУТ, должна проводиться на каждом предприятии и для каждого рабочего места, а ее непроведение строго преследуется по закону.
Общие понятия об аттестации
Что такое аттестация рабочих мест?
Аттестация рабочих мест или, начиная с 2014 года, специальная оценка условий трудового процесса, проводится с целью:
- Оценки безопасности применяемого оборудования. Для этого рассматриваются устройства, используемые в технологическом процессе на соответствие требованиям правил и нормативов. К примеру, наличие блокировочных устройств и их конструкторские исполнения, имеется ли заземление, какие предусмотрены подставки под ноги рабочего;
- Оценивается и наличие у работника специальной одежды и СИЗОД и соответствуют ли положенным нормам, применяет ли их работник;
- Проведение инструктажей всех видов тоже является поводом для проверки, в том числе по каким инструкциям они проводятся и не устарели ли эти локальные нормативные документы;
- С помощью прошедших поверку приборов проводят замеры воздуха рабочей зоны на определение предельно-допускаемых концентраций вредных веществ, а также загазованности;
- Проводится опрос работника о том, какие функции он выполняет и какую часть рабочего времени при этом затрачивает.
На основании проведенной работы составляется карта СОУТ, которая является документом для работника и работодателя.
Для чего нужна карта специальной оценки
Проводится для выявления вредных факторов.
СОУТ проводится в соответствии с нормативной базой, результатом которой является составление карты. На самом деле это очень удобно для работодателя.
Преимущества проведения аттестации:
- Для того чтобы оформить льготы работникам по условиям трудового процесса необходимо изучить множество документов. При наличии карты этого можно и не делать, достаточно взять сведения из этого документа;
- Проведение медицинских осмотров тоже является спорным вопросом. Возможно и такое, что профпатолог требует проводить медкомиссию, согласно всем имеющимся вредным факторам, хотя это неправильно. Достаточно составить списки работников на проведение профосмотра, если имеются превышения значений вредных веществ. Чтобы этих разногласий не возникало и сомнений, необходимо заглянуть в карту СОУТ;
- Какие СИЗ или СИЗОД на сегодняшний момент необходимы работнику, следует изучить целые тома, да еще не факт, что выбор будет грамотным, а в карте аттестации все изложено и можно ею просто руководствоваться при составлении списка на получение спецодежды с указанием ГОСТа.
И последнее, не менее важное достоинство проведения аттестации — это выявленные замечания, которые следует устранить в соответствии с планом работ.
Иными словами, СОУТ значительно облегчает работу инженеров по ОТ и ТБ и работодателя.
Отличие между СОУТ и аттестацией
После 2014 года — СОУТ.
До 2014 года карты аттестации оформлялись на все рабочие места, без исключения, но по истечении этого периода в нормативную базу были внесены некоторые изменения и они не случайны.
Отличия между аттестацией и специальной оценкой УТ:
- экспертными организациями выполняется проведение инструментальных замеров на всех рабочих местах, без исключения;
- на основании полученных данных проводятся лабораторные исследования, если это необходимо;
- при обнаружении предельно-допускаемых концентраций и уровней вредных составляющих и опасных для здоровья веществ рабочие места вносятся в отдельный список. Если вредных факторов не выявлено, то заполняется декларация на соответствие требования ОТ данных рабочих мест, если же, напротив, выявлены превышение вредных составляющих в воздушной среде рабочей зоны, то проводятся дальнейшие работы по обоснованию льгот, компенсационных выплат и определению классов труда. Иными словами составляется карта СОУТ.
При проведении оценки, документы составляются не для всех мест работы, а только лишь для тех, где имеются опасные или вредные факторы.
Организация проведения СОУТ
Нужно составить список рабочих мест.
Для всех организаций требования по необходимости проведения данной работы обязательны, при этом неважно государственное это предприятие или частное.
Процесс организации работы:
- необходимо заключить договор со специализированной организацией, обладающей правом заниматься подобной деятельностью. Возможно, придется выйти на торги, чтобы узнать какие компании могут провести работу качественно и за меньшую сумму;
- отделом кадром или начальником составляется Перечень всех рабочих мест, подлежащих проверке. После он согласовывается с руководителем предприятия и передается в организацию, занимающуюся СОУТ;
- ответственный руководитель, как правило, выполняет подготовительные работы перед тем, как оценивать рабочие места начнут эксперты. При этом подготавливается распорядительный документ, в котором назначаются члены комиссии и председатель по выполнению данной работы, устанавливаются сроки проведения аттестации;
- с документом должны быть ознакомлены под роспись все лица, фамилии которых фигурируют в приказе.
Подготовка к проведению оценки условий трудового процесса закончена, далее можно проводить работу.
Порядок проведения аттестации
Проводят замеры некоторых параметров.
Последовательность проведения СУОТ следующая:
- Эксперты проводят беседу с работником на тему его трудовой деятельности, то есть полностью описывается трудовой процесс, сколько времени требуется, как осуществляется проведение работ;
- Визуально осматривается рабочее место, при наличии нарушений в области ОТ сведения отражаются в карте;
- Какие инструктажи проводятся с работником, и по каким инструкциям тоже учитывается;
- Проводятся инструментальные замеры на наличие вредных для здоровья веществ, также замеряется и уровень освещения, температурно-влажностный режим;
- Оцениваются физические перегрузки и эмоциональные нагрузки в течение рабочей смены;
- На основании лабораторных испытаний проводится оценка на наличие превышения вредных составляющих, воздействующих на работника и устанавливается класс условий труда;
- Карты подписываются с одной стороны членами комиссии, а с другой стороны работником. При возникновении разногласий по установлению льгот и компенсаций, периодичности проведения медицинских осмотров, выдачи специальной одежды и обуви проводятся совещания в рабочем порядке;
- По результату проведения аттестации издается приказ и составляется протокол. При наличии замечаний в области охраны труда и промышленной безопасности составляется план мероприятий по устранению недостатков.
Карты СОУТ являются важным документом для работодателя.
Кто может заниматься проведением аттестации
Согласно требованиям нормативной документации, проведением СОУТ могут заниматься лишь аттестованные эксперты. Но на предприятии имеется в штате служба охраны труда, и, казалось бы, проще и дешевле инженерам доверить проведение данных работ.
Но это не будет правильным решением, только проведение лицами сторонних организаций СОУТ даст положительный результат.
Не менее важно, чтобы устройства для проведения инструментальных замеров были своевременно поверены и работники, занимающиеся замерами, были аттестованы.
Организация, занимающаяся СУОТ, должна быть аккредитована, в случае отсутствия приборов, возможно заключить договорные обязательства с иными специализированными предприятиями.
Периодичность проведения аттестации
СОУТ проводят раз в пять лет.
Специальная оценка организовывается 1 раз в 5 лет, но это основной показатель. Жизнь не стоит на одном месте, и производство постоянно развивается, в результате этого появляются или ликвидируются места работы.
Последние не интересуют службу ОТ, а новые должны вызывать интерес, так как они тоже должны быть оценены.
Аттестация проводится:
- на всех рабочих местах без исключения;
- при обновлении технологического процесса или оснащения новым оборудованием;
- с целью выявления вновь появившихся опасностей;
- если место работника по результатам СОУТ отнесено к 4 классу и имеются спорные вопросы;
- по результатам расследования несчастного случая или профессионального заболевания;
- по требованиям проверяющих из вышестоящих инстанций;
- если имеются сомнения в правомерности установленных льгот;
- иные мотивы.
На любое рабочее место должна быть оформлена карта аттестации, таким образом, не будет нарушений законодательной базы, а также будет обеспечено удобство работы службы охраны труда.
Окончание проведения СОУТ
Издается приказ о завершении проверки.
Эксперты провели большую работу, и далее требуется подвести итоги результатов аттестации:
- Собирается плановое совещание, на котором обсуждаются все спорные вопросы и после того как члены комиссии, представители экспертной организации приходят к консенсусу, руководителем дается указание на оформление результатов;
- Издается распорядительный документ о завершении работы;
- Осуществляется оформление карт СОУТ, плана мероприятий по устранению замечаний, составляется общая ведомость мест, которые были оценены экспертами;
- Карты СОУТ подписываются всеми членами из комиссии;
- Работодатель знакомит с картами работников, и заверяется их подписью.
Перечисленные требования должны быть выполнены в полном объеме. Хранение карт аттестации осуществляется в организации, проводившей работы и на предприятии, где проводилась аттестация.
Продолжительность хранения устанавливается в соответствии с инструкциями по делопроизводству работодателя, но при любом положении дел, карты должны быть на предприятии до тех пор, пока не завершится работа следующей аттестационной комиссии.
Ответственность за непроведение аттестации
В случае игнорирования проведения работы или несвоевременного проведения, к работодателю предъявляются штрафные санкции:
- 400 тыс. руб, если нанесен тяжкий вред здоровью работника;
- до 4 лет заключения, если произошел смертельный несчастный случай;
- если при выполнении производственных задач одновременно летальный исход наступил у 2 работников, и то лишение свободы работодателя на срок до 5 лет.
Не нужно экономить на проведении аттестации, последствия могут быть не в пользу работодателя.
Из этого видео вы узнаете об аттестации рабочих мест по условиям труда.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
определение и на сколько лет действительна
Аттестация рабочих мест – это особая процедура, направленная на предупреждение травматизма на рабочих местах граждан, проверка соответствия их требуемым нормам безопасности, а также выяснение, присутствуют ли какие-либо вредные, негативные факторы, которые могут повлиять на здоровье и самочувствие сотрудников.
Проведение такой процедуры является обязанностью руководителя. Если им считается физлицо, не предприниматель, то он может не выполнять данное требование.
Аттестация в целом направлена на повышение социальной защищенности работников предприятия, ведь при выявлении опасных обстоятельств работодатель обязан принять меры для повышения качества условий труда и дополнительных гарантий нанятым рабочим, увеличить сумму отчислений и выплат в ПФР и ФСС, и в случае ранения или болезни работник получает увеличенные выплаты.
Виды аттестаций рабочих мест
Что такое аттестация рабочих мест и какие виды бывают?
Законодатель выделил несколько видов аттестационной проверки рабочих мест:
- Первичная. Осуществляется впервые при образовании предприятия или ИП и, соответственно, новых мест работы граждан. Осуществляется обычно в течение первых двух месяцев существования предприятия, но в любом случае должна проводиться не позднее одного года с момента образования рабочих мест;
- Повторная. Если после первичной аттестации не выявлено нарушений и каких-либо негативных обстоятельств, влияющих на самочувствие сотрудника, то ее проведение в дальнейшем не требуется;
- Внеплановая. Если у начальника возникают подозрения или основания полагать, что безопасность на рабочих местах нанятых сотрудников не соответствует нормативам и требованиям безопасности, то проверка проводится в кратчайшие сроки, иначе директора предприятия могут оштрафовать.
Начальником каждого предприятия должна проводиться аттестация рабочих мест. На сколько лет действительна эта проверка и ее результаты, зависит от вида проведенной оценки.
Обычно такая процедура осуществляется раз в пять лет. Соответственно, ее результаты считаются актуальными в течение этого периода времени.
Для проведения этой процедуры на предприятии создается специальная аттестационная комиссия и утверждается график проверки мест работы граждан.
При подготовке к проведению проверки начальник предприятия выполняет несколько действий:
- подготавливает и организовывает ее проведение. Директором подписывается приказ о сроке проведения, составе и председателе комиссии;
- составляет и оформляет нужные документы по итогам ее проведения;
- направляет информацию в регулирующие органы и организации;
- после окончания аттестации принимает необходимые меры, чтобы привести места работы людей в соответствие всем санитарным нормативам и требованиям безопасности.
В ходе аттестационной проверки комиссия анализирует локальные документы фирмы, в которых зафиксированы условия труда работников, оценивает травмоопасность мест работы людей, обеспеченность сотрудников средствами защиты.
После того, как аттестация завершится, оформляется аттестационная карта рабочего места, протокол, заключение о проведенной проверке и необходимое предписание о нарушениях.
Руководитель знакомит сотрудника, рабочее место которого анализировалось, с результатами проверки, а также направляет ее результаты в ГИТ и ФСС.
Состав и функции аттестационной комиссии до конца 2013 года
У комиссии есть свои определенные обязанности.
Проверка осуществляется специальной комиссией. Ее состав обычно зависит от фирмы, на которой осуществляется аттестация. Если организация является микропредприятием или малым, то в ее состав могут входить:
- директор предприятия;
- член профсоюза предприятия;
- представитель независимой и специализированной фирмы, которая привлекается для осуществления такой проверки;
- сотрудник службы охраны труда или лица, которые осуществляют данные функции по контракту.
В остальных случаях директор может не участвовать в работе комиссии.
Комиссия в рамках своей деятельности осуществляет следующие функции:
- руководит проведением такой проверки;
- подготавливает нормативные документы;
- выясняет подлежащие проверке рабочие места и присваивает им номера, определяет, какие из рабочих мест можно считать аналогичными;
- выявляет факторы, которые влияют на безопасность сотрудников на рабочих местах;
- предлагает дополнить служебные контракты сотрудников предусмотренными законодательством компенсациями;
- оформляет аттестационные карты на каждое рабочее место;
- после проверки разрабатывает меры, благодаря которым условия труда каждого сотрудника не будет противоречить требованиям нормативов;
- составляет итоговый отчет.
Перечень функций комиссии достаточно широк. Именно поэтому для обеспечения соблюдения трудового закона в ее состав включается несколько человек — представителей работника и работодателя, а также привлекаемой к участию организации.
Изменение законодательства
На смену аттестации пришла специальная оценка условий труда.
Данные положения действовали до конца 2013 года. С января 2014 года вместо устаревшей процедуры проверки осуществляется специальная оценка условий труда.
Считается, что отмена аттестационной проверки связана с ее низкой эффективностью.
Начальники не были заинтересованы в существенном улучшении состояния мест работы, следовательно, основополагающая цель проверки не достигалась.
Поскольку законодательство в данной области поменялось, но многими работодателями были проведены проверки по старым правилам, было решено установить так называемый переходный период, в течение которого результаты проведенных аттестационных проверок считаются актуальными.
Таким образом, результаты проверки, проведенной по старым правилам, правомерны до конца срока ее действия, но не более чем до конца 2018 года.
Эти результаты пока применяются для расчета страховых взносов в ПФР. Но до конца 2018 года все предприятия должны пройти спецоценку существующих условий труда.
Аттестация рабочих мест с начала 2014 года
СОУТ определяет класс вредности.
Предыдущая проверка была заменена специальной оценкой условий труда.
Спецоценка осуществляется особой компанией, которая анализирует состояние рабочих мест определенных сотрудников или категорий сотрудников, для выявления таких обстоятельств, которые могут привести к негативным последствиям для организма человека, оценивает наличие и состояние защитных средств на предприятии.
После осуществления процедуры спецоценки можно установить классификацию условий труда, выделяют классы по вредности и опасности условий на производстве для человека.
Класс вредности влияет на сумму отчислений руководителя в ПФР, соответственно, чем выше такой класс, тем больше платит работодатель.
Изменения коснулись выбора рабочих мест, оценка которых осуществляется. Раньше не каждое рабочее место подвергалось процедуре проверки, а только лишь те, где использовался механизированный труд, тяжелый ручной труд.
Сейчас спецоценке подвергаются даже рабочие места сотрудников офиса.
Все нововведения в данной области направлены на улучшение качества работы всех сотрудников, занятых на производстве, обеспечения защиты их интересов. Законодатель мотивирует работодателя на создание безопасных и благоприятных для сотрудников рабочих мест.
Из этого видео вы узнаете об аттестации рабочих мест по условиям труда.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
0 thoughts on “Сроки проведения аттестации рабочих мест – Аттестация рабочих мест в 2019: сроки проведения, стоимость, штрафы”